Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul de contabilitate universal
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea AIS

Principalele caracteristici ale programului:

Veți avea o singură bază de date de clienți cu toate informațiile de contact necesare

În program puteți marca atât lucrările finalizate, cât și cele planificate pentru orice client

Sistemul nostru vă va reaminti orice chestiune importantă

Fiecare angajat își va putea planifica munca, iar managerul va da sarcini și va controla munca întregului personal

Puteți vinde orice produs, clasificând totul la discreția dvs

Veți avea posibilitatea de a păstra evidența oricăror servicii

Programul nostru poate funcționa cu multe tipuri de echipamente comerciale și de depozit

Veți putea să păstrați evidențe financiare complete: să înregistrați venituri, orice cheltuieli, să vedeți profiturile și să vizualizați diferite rapoarte analitice

Pentru director este oferită o întreagă gamă de rapoarte de management, care vor ajuta la analiza activităților organizației laturi diferite

Datele necesare pot fi încărcate pe site-ul dvs. pentru a monitoriza starea unei comenzi, pentru a afișa programul angajaților sau soldul mărfurilor din depozit - există multe posibilități!

Funcția ultramodernă de comunicare cu un PBX vă va permite să vedeți datele apelantului, să șocheți clientul adresându-i imediat numele și să nu pierdeți o secundă căutând informații

Instalând un ecran cu program vizual pentru angajați, veți ridica fără îndoială prestigiul companiei dumneavoastră în ochii clienților și veți crește propriul control

Un program special va salva o copie programată a tuturor datelor dvs. din program fără a mai fi nevoie să nu mai lucrați în sistem, arhiva automat și vă va anunța când este gata

rezervă
copierea

Dacă completați contracte și alte documente, le putem configura automat, astfel încât unul dintre angajații dvs., folosind programul, să facă aceeași cantitate de muncă ca alți alți angajați manual

Umplere
documente

Sistemul de programare vă permite să configurați un program de rezervă, să primiți rapoarte importante strict la o anumită oră și să setați orice alte acțiuni ale programului

Puteți implementa evaluarea clientului a calității muncii. Clientul va primi un SMS în care i se va cere să evalueze munca managerului. Managerul va putea vizualiza analiza votării prin SMS în program

Puteți introduce rapid datele inițiale necesare pentru ca programul să funcționeze. Acest lucru se face utilizând introducerea sau importul manual convenabil de date.

Interfața programului este atât de simplă încât chiar și un copil își poate da seama rapid.

Am finalizat automatizarea afacerilor pentru multe organizații:

Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ

De asemenea, puteți comanda o versiune internațională a programului, în care puteți introduce informații în ORICE LIMBĂ a lumii. Puteți chiar să traduceți cu ușurință interfața, deoarece toate numele vor fi plasate într-un fișier text separat.

Utilizarea contabilității moderne AIS vă permite să lucrați cu volume mari de date. Astfel, AIS pentru contabilitatea comenzilor vă permite să înregistrați un număr nelimitat de documente, oferă o sistematizare convenabilă și împărțire în categorii. AIS pentru contabilitatea contingente are o cautare contextuala folosind filtre, controlul gruparii si sortarii dupa anumite criterii. Programul optimizează orice căutare în baza de date, ceea ce accelerează lucrul cu articole, calcule, liste de prețuri și directoare ale clienților.

Programul de contabilitate a clienților AIS vă permite să urmăriți informațiile de contact, istoricul interacțiunilor și tranzacțiilor, serviciile furnizate și bunurile furnizate. Oferă planificarea lucrului cu contractorii pentru personalul dvs. și monitorizarea progresului sarcinilor atribuite pentru management. Baza de date de clienți AIS include gestionarea corespondențelor în masă și individuale. Toate acestea vor îmbunătăți calitatea îndeplinirii îndatoririlor lor de către angajați și loialitatea clienților și cumpărătorilor dumneavoastră.

Managementul transportului AIS ține evidența transportului și consolidării mărfurilor, asigură legarea vehiculelor de rute specifice. Optimizarea AIS este necesară pentru contabilitatea depozitului și decontările la întreprinderi. Aceasta garanteaza controlul inventarului, calculelor financiare si cantitative, analiza profitabilitatii si profitului. Automatizarea contabilității AIS vă va permite să reduceți soldurile stocate datorită previziunii pentru producția din materii prime disponibile.

Managementul educației AIS asigură planificarea lecțiilor și monitorizarea prezenței. AIS pentru înregistrarea progresului studenților universitari vă va permite să calculați punctele necesare pe baza oricărui sistem de evaluare dat. Acesta va afișa statistici pentru fiecare elev și profesor. Vă permite să calculați plățile la bucată sau procentul către personal. AIS pentru înregistrarea studenților aflați în stagiu garantează păstrarea evidenței orelor de lucru, conectând documentele electronice și scanările necesare la înregistrări.

AIS pentru contabilitatea și distribuția locuințelor menține o bază de date unificată cu acces la cele mai actualizate informații pentru toți utilizatorii și departamentele. Datorită delegării diferitelor drepturi de acces în sistemul de contabilitate AIS, conducerea primește controlul asupra auditului tuturor editărilor și modificărilor efectuate, analizei muncii personalului, atribuirii de grafice și este asigurat de automatizarea complexului de raportare și vizualizarea acestuia.

Implementarea unui program de automatizare AIS este o etapă importantă în dezvoltarea afacerii dumneavoastră! Acest lucru va crește productivitatea, va îmbunătăți calitatea serviciului pentru clienți și va reduce posibilitatea de erori sau falsificare deliberată a calculelor. Compania „Universal Accounting System” dezvoltă programe AIS pentru sisteme informaționale contabile pentru țările apropiate și îndepărtate din străinătate. Datorită instalării de la distanță, o putem realiza la un moment convenabil pentru client. De pe site-ul nostru web puteți descărca versiuni demo ale programelor de contabilitate AIS deja implementate de la funcții de bază pentru diverse sectoare ale economiei și serviciilor. Și după ce le-ați apreciat deja avantajele în practică, comandați automatizarea gestiunii și controlului contabil special pentru afacerea dvs.!

Programul poate fi folosit de:

Video cu programul AIS

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a afișa videoclipul demo!

Capabilitati de control si management AIS

• Acces la informații unificate, mereu actualizate pentru toți utilizatorii de contabilitate AIS;
• Gestionarea căutării contextuale folosind diverse filtre;
• Gruparea datelor si sortarea dupa criterii specificate;
• Optimizarea contabilității stocării bazei de date prin programul AIS;
• Sistematizare convenabilă și împărțire pe categorii;
• Interfață personalizabilă individual;
• Automatizarea locului de muncă al unui angajat contabil AIS;
• Monitorizarea eficacității îndeplinirii sarcinilor personalului;
• Lucrați prin rețea locală și internet;
• Programarea sarcinilor pentru angajati;
• Crearea listelor de prețuri, calculelor și articolelor în contabilitatea AIS;
• Automatizarea calculelor cantitative și financiare folosind sisteme informatice contabile AIS;
• Contabilitatea muncii cu contrapartidele;
• Raportare de management pentru management;
• Controlul blocării sistemului de contabilitate AIS;
• Gestionarea accesului de la distanță;
• Import și export de rapoarte în diverse formate electronice;
• Oportunitatea de a face cunoștință cu versiunile demo ale programelor de optimizare AIS;
• Recenzii și recomandări excelente de la clienții noștri de automatizare AIS!

Descărcați software-ul AIS

Mai jos sunt link-urile de descărcare. Puteți descărca gratuit o prezentare PowerPoint a software-ului și o versiune demonstrativă. Mai mult decât atât, versiunea demo are anumite limitări: în ceea ce privește timpul de utilizare și funcționalitatea.

Introducere

1. Partea generală

Programul IT Invent

Program Rețea totală Inventarul 2

Suport organizațional

Suport informațional

Suport tehnic

1.5 Caracteristicile problemei

concluzii

2. Partea specială

Motivul pentru alegerea unui SGBD

Descrierea domeniului subiectului

Design logic

Design fizic

Descrierea sarcinii

2.5 Dezvoltarea contabilității AIS

Algoritmi pentru rezolvarea problemelor

Utilizarea componentelor

Designul formei

concluzii

3. Partea economică

Calculul altor costuri

Calculul costurilor energetice

Concluzie

4.1 Securitate

Analiza conditiilor de munca

Siguranța privind incendiile

4.2 Protecția mediului a proiectului

4.3 Măsuri de răspuns în caz de urgență

Concluzie

Concluzie

Lista surselor utilizate

Aplicații

Introducere

În contextul progresului relațiilor de piață și al unei economii competitive, rezolvarea la timp și corectă a sarcinilor strategice și tactice determină viabilitatea unei companii sau organizații.

Informațiile documentate formează baza managementului eficacitatea acesteia se bazează în mare măsură pe producerea și consumul de informații. În societatea modernă, informația a devenit o resursă de producție cu drepturi depline, un element important al vieții sociale și politice a societății. Calitatea informației determină calitatea managementului.

Astăzi, când succesul unei companii pe piață depinde din ce în ce mai mult de nivelul de eficiență a producției, reformarea unui domeniu aparent minor întreținere iar reparațiile se dovedesc a fi o modalitate eficientă de creștere a competitivității. Principiile moderne de organizare a întreținerii fac posibilă îmbunătățirea simultană a calității acesteia și reducerea timpului și a costurilor financiare.

Organizarea muncii cu documente afectează calitatea muncii aparatului de management, organizarea și cultura muncii angajaților din conducere. Succesul activităților de management în ansamblu depinde de cât de profesional este menținută documentația.

Practica mondială arată că atunci când decid să implementeze sisteme electronice de management al documentelor (EDMS), organizațiile sunt conduse de trei factori: dorința de a-și crește eficiența, de a optimiza procesele de afaceri și de a asigura conformitatea cu cerințele legale. Relevanța tranziției la gestionarea electronică a documentelor a companiilor rusești este alimentată în mare măsură de legea „Cu privire la datele cu caracter personal” (nr. 152-FZ), care a intrat în vigoare, care impune cerințe serioase pentru stocarea, colectarea, transmiterea și prelucrarea datele despre consumator. Creșterea volumelor de informații stocate și nevoia de a asigura o protecție fiabilă a acesteia fac și mai evidentă alegerea companiilor în favoarea sistemelor informaționale.

Obiectul de studiu al acestui proiect de teză este o bancă. Fiecare angajat al bancii, fie ca este vorba de casier, manager, operator sau contabil, are propria sa statie de lucru cu calculator personal. În consecință, activitatea sa depinde direct de stare tehnica calculatorul lui. Este de netăgăduit importanța efectuării în timp util a întreținerii preventive a unui PC, repararea acestuia sau înlocuirea componentelor cu altele mai moderne, care îndeplinesc cerințele dezvoltării tehnologiilor informaționale. Lipsa întreținerii la timp poate duce la închiderea instituției. Dar pentru o instituție precum o bancă acest lucru este neprofitabil și inacceptabil.

Astfel, problema creării și implementării unui sistem contabil pentru echipamente informatice și de birou la întreprinderea AKB NMB OJSC este relevantă.

Scopul lucrării este de a crea un sistem informatic automatizat pentru contabilitatea echipamentelor la JSCB NMB OJSC folosind instrumente informatice moderne.

1. Partea generală

1.1 Fundamente teoretice pentru construirea contabilității AIS

Construirea unui sistem informatic automatizat de contabilitate este un proces intensiv în muncă, a cărui implementare necesită parcurgerea mai multor etape.

Întregul proces de proiectare a sistemului informațional poate fi împărțit în 7 etape:

Formularea unui obiectiv, evaluarea fezabilității, convenirea asupra specificațiilor tehnice. ÎN termeni de referinta structura, navigarea, funcţionalitate, cerințe pentru proiectare și chiar pentru formatul de furnizare a datelor inițiale, precum și o listă de module software care trebuie dezvoltate.

Alegerea unei soluții. Această etapă reprezintă căutarea și selectarea căii optime pentru rezolvarea unei anumite probleme.

Determinarea structurii sistemului, selectarea mijloacelor tehnice. În această etapă are loc selecția acelor mijloace pe baza și cu ajutorul cărora va fi implementat sistemul informatic automatizat. Aceste produse trebuie selectate în funcție de rentabilitatea și compatibilitatea cu cerințele clienților.

Analiza si optimizare. Sistemul rezultat este testat pentru operabilitatea, accesibilitatea interfeței dezvoltate și conformitatea cu cerințele clienților. Dacă este necesar, sistemul este optimizat.

Dezvoltare documentatie tehnica. Etapa 5 se numește proiectare tehnică, în timpul căreia se realizează dezvoltarea detaliată a circuitului, proiectării și soluțiilor tehnologice.

contabilitatea sistemului informatic al bazei de date

6. Implementare. În timpul procesului de punere în funcțiune, proiectantul sistemului primește informații care îi permit să facă modificările necesare pentru a aduce parametrii sistemului la valorile specificate.

Exploatare. În general, proiectarea sistemului este un proces complex în mai multe etape, care necesită participarea directă a specialiștilor de diferite calificări.

Managerul de proiect gestionează dezvoltarea, determinând atât direcția tehnică în ansamblu, cât și soluțiile tehnice individuale.

Accesul la date în sistemele informaționale este posibil din software-ul client și alte anumite sisteme pot fi organizate la diferite niveluri - de la software-ul client și protocoale de transport la protejarea serverelor de baze de date.

Există cea mai generală arhitectură, conform căreia este împărțită în mai multe straturi logice, niveluri de procesare a datelor. Aplicațiile, după cum știți, sunt concepute pentru a procesa informații și aici putem evidenția trei dintre cele mai importante funcții ale acestora:

prezentarea datelor (nivel de utilizator). Aici utilizatorii aplicației pot vizualiza datele necesare, pot trimite o cerere de execuție, pot introduce date noi în sistem sau le pot edita;

prelucrarea datelor (nivel intermediar, middleware). La acest nivel se concentrează logica de business a aplicației, se gestionează fluxurile de date și se organizează interacțiunea părților aplicației. Concentrarea tuturor funcțiilor de prelucrare și control a datelor la un nivel este considerată principalul avantaj al aplicațiilor distribuite;

stocarea datelor (stratul de date). Acesta este nivelul serverului de baze de date. Serverele în sine, bazele de date, instrumentele de acces la date și diverse instrumente auxiliare se află aici.

Fiecare nivel poate fi împărțit în mai multe subniveluri. De exemplu, nivelul utilizatorului poate fi împărțit în interfața cu utilizatorul în sine și regulile de validare și procesare a datelor de intrare.

Desigur, dacă luăm în considerare posibilitatea împărțirii în subniveluri, atunci orice sistem informațional poate fi încadrat într-o arhitectură cu trei niveluri. Dar aici nu se poate să nu țină cont de încă o trăsătură caracteristică inerentă specific sistemelor informaționale - managementul datelor. Importanța acestei funcții este evidentă, deoarece este foarte dificil să se creeze un sistem de informații cu adevărat funcțional (cu toate stațiile client, middleware, servere de baze de date etc.) care să nu gestioneze cererile și răspunsurile acestuia. Prin urmare, o aplicație distribuită trebuie să aibă încă un nivel logic - nivelul de gestionare a datelor.

Astfel, se pot distinge patru niveluri principale:

prezentarea datelor (nivel de utilizator);

reguli de logica de afaceri (nivel de prelucrare a datelor);

managementul datelor (nivelul de gestionare a datelor);

stocarea datelor (stratul de stocare a datelor).

Trei dintre cele patru niveluri, excluzând primul, sunt direct implicate în prelucrarea datelor, iar nivelul de prezentare a datelor vă permite să le vizualizați și să le editați. Folosind acest strat, utilizatorii primesc date de la nivelul de procesare a datelor, care, la rândul său, preia informațiile din stocare și realizează toate transformările necesare ale datelor. După introducerea de noi informații sau editarea datelor existente, fluxurile de date sunt trimise în sens invers: de la interfața cu utilizatorul prin stratul de reguli de afaceri din depozit.

Un alt nivel - managementul datelor - se deosebește de fluxul de date principal, dar asigură buna funcționare a întregului sistem prin gestionarea cererilor și răspunsurilor și a interacțiunii unor părți ale aplicației.

1.2 Revizuirea evoluțiilor cunoscute

Mai jos vom discuta despre diverse evoluții ale sistemelor de contabilitate pentru echipamente informatice și echipamente de birou.

Programul IT Invent

Programul IT Invent vă permite să păstrați înregistrări de inventar ale computerelor, software-ului, componentelor, consumabilelor și echipamentelor de afaceri. Contabilitatea este menținută în cadrul organizațiilor și al filialelor acestora. Baza de date folosita - Microsoft Access sau MS SQL Server. Programul vă permite să accesați parametrii necesari și să urmăriți modificările făcute fiecărui element de configurare contabilă. Folosind programul IT Invent, puteți urmări cu ușurință toate etapele principale ale vieții echipamentelor IT într-o organizație: achiziție, sosire la depozit, instalare, mutare, întreținere și anulare. Prezența unui modul de inventariere vă permite să efectuați un inventar manual al echipamentelor folosind un scaner de coduri de bare.

Cu informații centralizate, IT Invent permite personalului contabil și șefilor de departament să planifice înlocuirea, reparațiile, întreținerea și anularea echipamentelor. Există o distribuție clară a drepturilor de acces în sistem, ceea ce face posibilă distribuirea muncii între angajații diferitelor departamente. Dacă computerele sunt conectate la o rețea locală, atunci programul vă permite să lucrați cu o singură bază de date situată pe server.

Caracteristicile cheie ale programului:

Suport pentru baze de date MS Access și MS SQL Server;

modul de operare multi-utilizator - toate ramurile funcționează cu o singură bază de date;

abilitatea de a crea și configura propriile proprietăți suplimentare de diferite tipuri;

contabilizarea comenzilor catre furnizori pentru toate tipurile de unitati contabile;

contabilizarea efectuării muncii de orice fel în cadrul organizației;

un sistem unic pentru crearea și tipărirea etichetelor de inventar. Suport pentru imprimante de coduri de bare;

suport pentru lucrul cu un scaner de coduri de bare. Cautare inregistrari in baza de date prin cod de bare;

modul de inventariere cu procesare automată a rezultatelor;

menținerea unui istoric al schimbărilor în domenii cheie ale obiectelor contabile;

contabilitate pentru reparatii si intretinere preventiva a echipamentelor si calculatoarelor;

legarea logică a programelor și componentelor cu echipamente;

contabilitate consumabile, piese de schimb, rechizite de birou;

contabilitatea stocurilor și a proviziilor de uz casnic;

atribuirea de unitati contabile angajatilor organizatiei. Acte de acceptare și transfer;

menținerea unei baze de date cu furnizori, organizații de servicii și alți contractori;

diferențierea flexibilă a drepturilor de acces pentru utilizatorii sistemului;

configurarea alertelor prin e-mail pe baza acțiunilor utilizatorului din program;

un număr mare de formulare și rapoarte tipărite încorporate cu posibilitatea de a le edita;

importați și vizualizați datele direct din Active Directory;

importați date din fișiere Excel/CSV. Programul IT Invent vă permite să păstrați un inventar de calculatoare și echipamente, imprimante, echipamente de birou, software, componente, consumabile și orice alte echipamente, precum și mobilier și alte echipamente.

Aspectul programului este prezentat în Figura 1.1.

Interfața programului „IT Invent”.

Program total Inventarul rețelei<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - un program pentru inventarierea computerelor, echipamentelor de birou și echipamentelor de rețea.

Principalele funcții ale programului sunt:

scanarea rețelei.Scanează computerele pentru Bazat pe Windows, Mac OS X și Linux sunt disponibile numai pentru administratorul de sistem. Puteți scana noduri, intervale individuale adresele de rețea sau structura Active Directory.

contabilitate computerizată.În baza de date centralizată a sistemului, informațiile despre un computer ocupă doar câteva zeci de kilobytes. Este posibil să grupați dispozitive, să adăugați comentarii la acestea și să atașați informații suplimentare.

generarea de rapoarte.Este posibil să generați rapoarte flexibile despre diferite categorii date: puteți construi rapoarte tabelare folosind multe câmpuri ale modelului de date TNI 2. Rapoartele pot fi copiate, exportate și tipărite.

contabilitate pentru software și licențe.Administratorii au la dispoziție o listă cu toate aplicațiile găsite de program în rețea. În acest fel, puteți determina numărul de copii ale aplicației și puteți obține o listă a computerelor pe care este instalată. De asemenea, este posibilă filtrarea și gruparea informațiilor în funcție de software.

programator de scanare. Automatizarea colectării datelor implică crearea unor sarcini amânate unice sau a unui program pentru scanarea periodică a computerelor. Puteți configura un program pentru scanarea rețelei și, astfel, primiți în mod constant cele mai recente informații.

stocarea informațiilor despre utilizatori.Este posibil să introduceți parolele utilizatorului computerului în baza de date diferite dispozitiveși protocoale. Puteți monitoriza starea online a dispozitivelor în timp real.

Un exemplu de fereastra de lucru a sistemului este prezentat în Figura 1.2.

Programul 10-strike: inventarul computerelor

10-Strike: Computer Inventory - un program pentru inventarierea computerelor din rețelele locale, care permite administratorilor de rețea să creeze și să mențină o bază de date de computere, componente, programe și licențe. Este posibil să vizualizați și să monitorizați configurațiile computerelor de la distanță prin rețea și să păstrați înregistrări ale hardware-ului și software-ului pe acestea.

Prin colectarea de informații într-o bază de date de inventar, administratorul va putea afla tipurile procesoare instalate, cantitatea de RAM, tipurile și dimensiunile hard disk-urilor, obțineți informații despre partițiile de disc, unitățile CD/DVD, unitățile USB folosite, plăcile video, imprimantele, sistemul de operare instalat, aplicațiile și numerele de serie utilizate, comenzile rapide de pornire și așa mai departe. Folosind acest program, puteți urmări aproape toate componentele hardware și software utilizate ale computerelor din rețea.

Exemplu de fereastră de sistem funcțională

Aspectul programului este prezentat în Figura 1.3.

Scopul programului:

1. Inventariere și audit programe instalate si licente . Afișarea rapoartelor privind prezența anumitor programe și cantitatea acestora pe computere. Puteți crea un raport după versiunile sistemului de operare, prin actualizări instalateși patch-uri, bazate pe prezența codec-urilor instalate sau prezența anumitor programe la pornire. Programul acceptă notificarea modificărilor din listele de programe instalate prin e-mail.

2. Inventarierea și contabilitatea hardware-ului . Afișarea rapoartelor privind hardware-ul instalat pe computerele din rețea. Funcția vă permite să urmăriți modificările în configurațiile computerului. De exemplu, puteți afla ce computere au mai puțină memorie, unde au fost conectate unități externe sau unități flash. De asemenea, puteți monitoriza starea hard disk-urilor folosind INTELIGENT. Programul acceptă notificarea modificărilor hardware prin e-mail.

. Pregătirea și planificarea upgrade-urilor computerelor . Afișează un raport care conține computere cu disc sau RAM insuficientă (de exemplu, toate computerele cu mai puțin de 512 MB de RAM). În mod similar, puteți crea tabele de computere cu anumite modele de procesoare, adaptoare video sau imprimante.

4. Crearea de rapoarte pe hardware și programe . Programul contine generator puternic rapoarte, cu ajutorul cărora puteți crea aproape orice rapoarte despre software-ul și hardware-ul parcului de calculatoare a unei organizații. Programul include peste 40 de șabloane pentru cele mai populare rapoarte. Pe lângă ele, puteți crea propriile șabloane pentru crearea rapidă de rapoarte privind echipamentele și programele.

5. Exportați datele într-o bază de date externă . Exportul vă permite să încărcați date într-un SGBD pentru o analiză detaliată, salvare de rezervă, sau integrarea cu alte sisteme de control automatizate. Programul acceptă exportul către următorul DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Avantajele și beneficiile programului:

1. Când utilizați WMI Pentru a colecta informații de pe computere și a efectua un inventar, programul este instalat numai pe computerul administratorului și nu necesită instalarea de programe pe computerele utilizatorului.

Dacă utilizarea WMI într-o rețea este imposibilă din anumite motive (politica de securitate sau versiunile Windows Home), programul nostru acceptă încă două moduri alternative de a colecta informații de pe computere. În special, puteți introduce date în baza de date a inventarului computerului chiar și de pe un computer fără rețea. Și în acest caz nu trebuie să cumpărați programe suplimentare pentru a colecta informații de inventar de pe computere.

„10-Strike: Computer Inventory” conține un puternic generator de rapoarte care vă permite să creați rapoarte diverse formate, atât pe computere individuale, cât și pe mai multe simultan. Grupurile de date de inventar incluse în raport sunt personalizabile.

Mecanismul de creare a tabelelor rezumative ale configurațiilor computerului facilitează compararea hardware-ului computerului și planificarea upgrade-urilor. Folosind filtre, puteți crea un raport pe computerele cu memorie insuficientă, puteți urmări echipamentele și, de asemenea, puteți căuta și număra programe specifice de pe computere.

Programul detectează modificări în hardware-ul și software-ul computerului și vă poate notifica despre acest lucru prin e-mail, sunet, mesaj pe ecran sau intrare în jurnal. Lista parametrilor controlați este configurabilă.

Folosind programul „10-Strike: Computer Inventory”, puteți urmări rapid cazurile de înlocuire sau pierdere a echipamentelor, instalarea de software fără licență, eliminarea programele necesareși instalarea de noi programe de către utilizatorii rețelei.

Programul Hardware Inspector 5.7

Inspector hardware- un program de inventariere a calculatoarelor și a echipamentelor de birou, contabilizarea consumabilelor, licențelor software, solicitărilor de la utilizatori, interconectarea rețelei și automatizarea activităților angajaților departamentului IT Inspector vă permite să fiți mereu la curent cu toate informațiile despre parcul dumneavoastră de calculatoare , primiți o varietate de rapoarte, planificați întreținerea, repararea și actualizarea Inspectorului rezolvă următoarele sarcini:

automatizarea controlului stocurilor echipamente informaticeși componente, cu capacitatea de a stoca întregul istoric al mișcărilor și întreținerii;

protecția computerelor și componentelor împotriva furtului și înlocuirii datorită mecanismului de auditare a locurilor de muncă;

implementarea controlului detaliat asupra parametrilor de configurare a computerului, oferind libertate și eficiență în planificarea, modernizarea și redistribuirea dispozitivelor;

automatizarea raportării către contabilitatea materialelor.

Caracteristicile programului:

Contabilitatea componentelor individuale, și nu doar o descriere a parametrilor stațiilor de lucru și starea curentă a parametrilor computerului.

Pentru fiecare dispozitiv este creat un pașaport, care reflectă informații despre achiziția acestuia, parametrii tehnici, istoricul deplasărilor sale către locurile de muncă și întreținere.

Urmărirea istoricului mișcării, reparațiilor, întreținerii și inventarului dispozitivului.

Capacitatea nu numai de a introduce manual date, ci și de a importa informații din rapoartele programelor de analiză a configurației computerelor AIDA, EVEREST, ASTRA și ASTRA32.

Contabilitatea licentelor software.

Pentru fiecare licență este creat un pașaport, care reflectă informații despre achiziția acesteia, parametrii și istoricul deplasărilor sale către locurile de muncă.

Contabilitatea aplicațiilor de la utilizatori Inspector oferă stocarea istoricului mesajelor din aplicație, fișierelor atașate etc. Posibilitate de colaborare cu interfata web.

Inventarul dispozitivelor folosind coduri de bare.

Un mecanism de inventariere care utilizează coduri de bare arată disponibilitatea reală a dispozitivelor la locurile de muncă.

Control flexibil al accesului la date.

O listă extinsă de drepturi de acces la funcții și date permite configurarea foarte flexibilă a capabilităților fiecărui operator de bază de date.

Motoare de căutare puternice pentru dispozitive, licențe și multe altele.

Set mare de rapoarte personalizabile, exportate în diferite formate.

Suport pentru lucrul cu mai mulți utilizatori cu o bază de date în rețea.

O licență pentru program permite instalarea fără restricții.

În noua versiune:

Implementat import/export de setări personale.

Atributul „Nu trimiteți notificări” a fost adăugat la formularele „Adăugarea unei aplicații” și „Editarea unei aplicații”.

Modificări în instrumentul Job Audit.

S-a implementat înregistrarea istoricului modificărilor din baza de date la nivelul detaliilor individuale.

S-a adăugat raportul „Raport financiar”.

Posibilitatea de a introduce nume arbitrare ale porturilor de rețea.

Redimensionarea proporțională a planurilor de etaj.

Alte modificari.

În total, au apărut 34 de inovații, 39 de modificări și au fost remediate toate erorile cunoscute.

Consilier pentru inventarul rețelei

Network Inventory Advisor este un program pentru inventarierea echipamentelor într-o rețea locală.

Aspectul ferestrei programului este prezentat în Figura 1.4.

Funcția principală a acestui program este de a ține cont de echipamentele din rețea. Inventarul hardware este efectuat pentru a obține date actualizate despre hardware-ul fiecărui computer din rețea. Aceste informații sunt necesare la înlocuirea componentelor vechi cu altele noi, la dezafectarea echipamentelor sau la adăugarea de noi locuri de muncă în rețea.

După instalarea programului și pornirea scanării, programul va colecta informații detaliate despre fiecare computer din rețea. Vor fi furnizate toate datele necesare pentru realizarea unui inventar hardware, cum ar fi:

procesoare

plăci de bază

dispozitive de disc, partiții

monitoare

plăci video

informații despre carduri de sunet/unități DVD

configurarea rețelei, protocoale

periferice

dispozitive USB Flash conectate

Alte dispozitive

Interfața programului „10-Strike”.

Principalul avantaj atunci când lucrați cu programul este ușurința de a lucra cu datele primite. Întreaga gamă de date de inventar hardware este plasată în câmpurile corespunzătoare ale interfeței programului. Datele pot fi vizualizate pentru fiecare computer individual sau puteți obține o imagine rezumată a întregii rețele în ansamblu.

Programul vă permite să exportați și este capabil să genereze rapoarte speciale personalizate. Informațiile hardware colectate pot fi exportate în formatul dorit (html, CSV, TSV, SQL sau XML) pentru analize ulterioare sau grupări într-o bază de date. Dacă este necesar, puteți tipări oricare dintre rapoarte.

1.3 Caracteristicile obiectului de informatizare

Banca efectuează următoarele operațiuni bancare în ruble și valută:

strângerea de fonduri indiviziiîn depozite la vedere și pentru o anumită perioadă;

împrumuturi persoanelor fizice;

deschiderea si mentinerea conturilor bancare pentru clientii persoane fizice;

efectuarea de transferuri de bani în numele persoanelor fizice prin conturile lor bancare;

deservirea persoanelor care utilizează carduri de plastic ale sistemelor Zolotaya Korona, EuroCard/MasterCard, VISA;

cumpărarea și vânzarea de valută străină în numerar și în alte forme;

efectuarea de transferuri de bani în numele persoanelor fizice fără a deschide conturi bancare.

Lucrul cu clienții băncii se realizează cu utilizarea obligatorie a echipamentelor informatice și a echipamentelor de birou.

1.4 Descrierea sistemului prototip pe tip de suport

Suport organizațional

Banca AKB NMB OJSC include departamente care au diferite funcții. Lista departamentelor:

management;

Managementul creditelor;

Departamentul de credit pentru deservirea persoanelor juridice;

Departament credit pentru deservirea persoanelor fizice;

Departamentul de Securitate Economică și Colectare;

Serviciul de Securitate Economică;

Departamentul de colectare;

Departamentul valutar;

Departamentul Operațiuni;

Departamentul de Management;

Departamentul de Resurse Umane;

Managementul operațiunilor de vânzare cu amănuntul;

Departamentul de automatizare a operațiunilor de vânzare cu amănuntul;

Departamentul Operațiuni Depozite;

Departament pentru lucrul cu carduri de plastic;

Departamentul Valori Mobiliare;

Biroul de Tehnologia Informației;

Departamentul de software;

Departamentul suport tehnic;

Departamentul de investiții;

Departamentul Operațiuni Cash;

Departament monitorizare financiara.

Figura 1.5 prezintă structura organizatorică a JSCB NMB OJSC.

Departamentele implicate în deservirea echipamentelor informatice și de birou ale băncii sunt evidențiate color în figură. Totodată, echipamentul informatic al bancomatelor din punct de vedere tehnic și software este întreținut de compartimentul de automatizare a operațiunilor de retail, iar computerele și echipamentele de birou de la locurile de muncă ale angajaților băncii sunt întreținute de către departamentele de tehnologie a informației: departamentul de suport tehnic este responsabil pentru performanța componentei tehnice, departamentul de software este responsabil pentru componenta software.

Personalul total al băncii, inclusiv birourile suplimentare, numără aproximativ 500 de oameni, în timp ce aproape toată lumea are un computer la locul de muncă. Astfel, 90% dintre toți lucrătorii sunt echipați cu stații de lucru automatizate - un PC cu un sistem de operare instalat pe acesta și software-ul necesar.

Pe lângă locurile de muncă ale angajaților băncii, bancomatele situate în Novokuznetsk și în alte orașe din regiunea Kemerovo sunt, de asemenea, echipate cu computere.

ATM-urile AKB NMB OJSC sunt situate în toate districtele Novokuznetsk:

Cartierul central

districtul Zavodskoy

districtul Novoilinsky

districtul Kuibyshevsky

districtul Kuznețk

districtul Ordzhonikidze

Alte orașe care au și bancomate ale acestei bănci:

Mejdurecensk;

Osinniki;

Prokopievsk;

Kiselevsk;

Tashtagol;

Gurevsk;

Gurevsk;

Leninsk-Kuznetsky.

O listă completă a bancomatelor și caselor de casă ale JSCB NMB OJSC cu adrese este prezentată în Anexa 1.

Structura organizatorică a SA BNM OJSC

Suport informațional

Informațiile despre toate echipamentele sunt pe hârtie și parțial în fișiere MS Excel. Periodic, specialistul IT revizuiește lista tuturor echipamentelor și o compară cu informațiile pe care le deține despre cele mai recente lucrări preventive asupra acestuia.

După aceasta, el decide ce echipament necesită întreținere regulată (suflare, curățare, înlocuire cartuș, înlocuire baterie).

Pe măsură ce lucrarea progresează, executanții trebuie să noteze faptul lucrării pentru o analiză ulterioară.

În situația actuală, este dificil să se facă schimb de informații între specialiștii IT care deservesc diferite departamente ale băncii. Dacă un specialist este înlocuit cu altul, trebuie să faceți schimb de fișiere prin e-mail sau prin mijloace electronice, să vă sunați unul pe celălalt, să clarificați tipul și compoziția echipamentului informatic și să convineți asupra necesității muncii.

Este necesar să se scrie o aplicație care să ofere funcționalitate pentru înregistrarea tuturor informațiilor necesare despre tehnologia computerelor. De asemenea, este necesar să se construiască o interfață care simplifică căutarea echipamentului necesar și a tuturor informațiilor de pe acesta.

Acest sistem are următoarele fluxuri de informații de intrare:

informații despre toate echipamentele întreprinderii;

informații despre departamentele băncii și sediul acestora (birouri);

date despre relațiile dintre diversele echipamente;

informații despre angajații băncii care folosesc echipamente informatice;

probleme și defecțiuni ale echipamentelor, precum și solicitări de echipamente noi.

Fluxurile de informații de ieșire includ:

rapoarte privind calendarul lucrărilor de întreținere sau necesitatea actualizării software-ului;

despre toate stațiile de lucru automatizate ale băncii, grupate după locație;

rapoarte privind echipamentele învechite din punct de vedere moral și fizic care necesită înlocuire.

În figura 1.6 este prezentată o diagramă a fluxurilor de informații la efectuarea întreținerii preventive a echipamentelor informatice.

Schema fluxurilor de informații la efectuarea întreținerii preventive a echipamentelor informatice

Figura 1.7 prezintă o diagramă a fluxurilor de informații la repararea echipamentelor informatice.

Suport tehnic

Un complex tehnic tipic din partea utilizatorului este un PC cu următoarele caracteristici:

adaptor video și monitor SuperVGA cu o rezoluție de cel puțin 1024×768, 256 de culori;

procesor P4 3 GHz;

Capacitate RAM 1 GB;

capacitate hard disk 80 GB;

o cartelă de rețea prin care computerul este conectat la rețeaua corporativă bancară.

Schema fluxurilor de informații la repararea echipamentelor informatice

Un complex tehnic tipic din partea serverului ar trebui să aibă următoarele echipamente:

procesor cu o frecvență de ceas de cel puțin 3 GHz;

RAM de minim 2 GB;

controlor Unități IDE, IDE RAID sau SCSI RAID;

cel puțin 240 GB spațiu liber pe hard disk;

adaptor video și monitor SuperVGA cu o rezoluție de 1024×768, 256 de culori;

Adaptor de rețea Ethernet de cel puțin 100 Mbit/s.

Suport software și algoritmic

Software- un set de modele, algoritmi si programe pentru implementarea scopurilor si obiectivelor sistemului informatic, precum si functionarea normala a unui complex de mijloace tehnice.

Software la fiecare stație de lucru utilizator a sistemului de contabilitate:

OS Windows XP SP3;

Antivirus Dr. Web;

Suita de birou Microsoft Office 2007;

arhivator WinRar;

Programul Adobe Acrobat Reader bancar este un sistem bancar integrat pentru automatizarea activităților operaționale, contabile și de management ale unei bănci (contabilitatea tranzacțiilor bancare și de numerar, procesarea documentelor de plată, generarea documentelor, monitorizarea tranzacțiilor pe conturile clienților), rulând pe Oracle; SGBD.

În prezent, suporturile de hârtie sunt utilizate în principal pentru contabilitatea echipamentelor. Periodic, informațiile sunt introduse într-o foaie de calcul Excel pentru a crea un raport pentru un anumit moment în timp.

Rapoartele privind lista echipamentelor informatice la locurile de muncă și instalate în bancomate sunt întocmite manual de către angajații departamentului de automatizare a operațiunilor de vânzare cu amănuntul și ai departamentului de tehnologie a informației care utilizează biroul. programe Microsoft Excel, Microsoft Word.

1.5 Caracteristicile problemei

În sistemul actual de contabilitate a echipamentelor, informațiile sunt stocate în formă scrisă de mână și parțial sub formă de fișiere Excel și Word împrăștiate. Fișierele și înregistrările sunt stocate separat pentru fiecare angajat

Schema de contabilitate a echipamentelor existente este haotică; forma și structura fișierelor nu sunt unificate. Astfel, sistemul contabil actual nu este capabil să facă față pe deplin volumului de muncă care există în timp dat. Contabilitatea pe hârtie și contabilitatea fișierelor în forma care este în prezent în vigoare la JSCB NMB OJSC duce la următoarele probleme:

pierderea inevitabilă a documentelor;

documente care ajung la un terț;

acumularea multor documente, al căror scop și sursa sunt neclare;

redundanță a fluxului de documente, pierderi mari de timp pentru procesarea informațiilor de intrare și de ieșire, documente interne, familiarizare cu documente, pregătire de rapoarte;

inconsecvența deciziilor luate, incapacitatea de a asigura transferul rapid al documentelor și informațiilor sursă către funcționarii care iau decizii;

lipsa controlului executanților, imposibilitatea transmiterii instrucțiunilor anumitor interpreți într-un timp scurt;

imposibilitatea stabilirii istoricului de funcționare al echipamentului;

costurile neproductive ale timpului de lucru în căutarea informațiilor necesare;

excesul de hârtie și costurile de copiere pentru a crea mai multe copii ale unui singur document;

nerespectarea lucrărilor de întreținere și reparații preventive în timp util, ceea ce duce la defecțiunea prematură a computerelor și a echipamentelor de birou. Defecțiunea echipamentelor duce la scăderea productivității angajaților băncii și la scăderea numărului de tranzacții automate cu amănuntul prin ATM-uri și case de marcat.

concluzii

Partea generală a proiectului de diplomă a conturat bazele teoretice ale construirii sistemelor contabile.

În secțiunea „Review of Well-Known Developments”, au fost trecute în revistă evoluții similare cunoscute - programe de contabilitate a echipamentelor informatice, a fost descrisă pe scurt funcționalitatea acestora și au fost prezentate ilustrații ale interfeței lor. Sistemul prototip este descris cu toate tipurile de suport: organizatoric, informațional, tehnic și software-algoritmic.

La finalul părții generale a fost formulată problema de la acest site. Sistemul de contabilitate existent pentru echipamente informatice și de birou al băncii constă în informații pe hârtie și parțial în fișiere MS Excel. Periodic, specialistul IT revizuiește lista tuturor echipamentelor și o compară cu informațiile pe care le deține despre cele mai recente lucrări preventive asupra acestuia.

A avea diferiți specialiști care efectuează aceeași muncă de regăsire a informațiilor reduce productivitatea generală a departamentului IT și a departamentului de automatizare de retail. Iar executarea manuală a operațiunilor de analiză a datelor expune sistemul contabil existent greșeli comune. Acest lucru duce, la rândul său, la lucrări de prevenire și reparații intempestive. Iar defecțiunea prematură și neașteptată a computerelor sau echipamentelor de birou reduce productivitatea angajaților băncii.

În acest sens, este necesar să se creeze un sistem informatic automatizat pentru contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC.

2. Partea specială

2.1 Enunțarea problemei de proiectare a bazei de date

Fluxuri de date care caracterizează obiectul cercetării informatizării.

Metodologie pentru construirea unei baze de date relaționale.

SGBD: MySQL.

Restricții: furnizați formulare standard de cerere pentru echipamente informatice în baza de date.

Criteriu: timpul mediu petrecut căutând și furnizând informații pentru o solicitare:

unde este timpul mediu petrecut căutând informații,

Timpul mediu petrecut cu emiterea de informații.

Necesar:

2.2 Proiectarea bazei de date

Pentru sistemul de contabilitate proiectat, toate datele trebuie introduse într-o bază de date MySQL, ale cărei date pot fi gestionate folosind interogări SQL.

Motivul pentru alegerea unui SGBD

Ca bază de date a fost aleasă MySQL, deoarece este utilizat pe scară largă fără restricții de dimensiune și, în același timp, destul de rapid.

Din punctul de vedere al programului, o bază de date MySQL este un set bine organizat de tabele cu nume. Fiecare tabel este o matrice (posibil foarte mare) de elemente omogene, pe care unii programatori le numesc inregistrari. În principiu, o înregistrare este o unitate indivizibilă de informații dintr-o bază de date, deși la cerere puteți primi nu toate, ci doar o parte.

O înregistrare poate conține unul sau mai multe câmpuri denumite. Numărul și numele câmpurilor sunt specificate la crearea tabelului. Fiecare câmp are un tip specific.

Puteți adăuga oricând o înregistrare nouă la tabel. O altă operație care se efectuează adesea pe o înregistrare (mai precis, pe un tabel) este o căutare. De exemplu, o interogare de căutare poate fi: „Afișează toate înregistrările al căror prim câmp conține un număr mai mic de 10, al căror al doilea câmp conține un șir care include cuvântul „cuvânt”? și al căror al treilea câmp nu trebuie să conțină zero”. Unele părți ale datelor pot fi extrase din aceste înregistrări în program (sau nu), iar înregistrările din tabel pot fi șterse.

De obicei, toate operațiunile menționate sunt efectuate foarte rapid. De exemplu, Microsoft SQL Server poate, în 0,01 secunde, să selecteze din 10 milioane de înregistrări pe cea a cărei valoare într-un anumit câmp se potrivește cu numărul sau șirul dorit. Performanța ridicată se datorează în mare măsură faptului că datele nu sunt doar „grupate”, ci sunt ordonate în anumite moduri și sunt menținute în această stare tot timpul.

Unul dintre cele mai populare SGBD de rețea - MySQL. Este proiectat pentru crearea de baze de date mici (nu mai mult de 100 MB) și acceptă un subset de limbaje de interogare SQL - un standard dezvoltat special pentru limbajul de interogare a bazelor de date. Conține comenzi precum:

Crearea/stergerea unui tabel;

Crearea înregistrărilor în tabelul creat;

Cauta/sterge inregistrari;

Actualizați unele câmpuri ale înregistrării create.

MySQLeste un program de server care rulează constant pe computer. Programele client îi trimit cereri speciale prin mecanismul socket (adică folosind mijloace de rețea), le procesează și își amintește rezultatul. Apoi, tot la cererea specială a clientului, tot sau o parte din acest rezultat este trimis înapoi.

Dimensiunea setului de date rezultat poate fi prea mare și poate dura prea mult pentru a se transfera prin rețea și rareori este necesar să se regăsească întreaga ieșire a interogării (adică toate înregistrările care se potrivesc cu expresia interogării). De exemplu, este posibil să avem nevoie doar să numărăm câte înregistrări satisfac o anumită condiție sau să selectăm doar primele 10 înregistrări din date.

Mecanismul de utilizare a socket-urilor implică tehnologia client-server, ceea ce înseamnă că pe sistem trebuie să ruleze un program special - MySQL - un server care primește și procesează cererile de la programe. Întrucât toată munca are loc de fapt pe o singură mașină, suprasarcina de lucru cu instrumentele de rețea este neglijabilă (instalarea și menținerea unei conexiuni la un server MySQL este destul de ieftină).

MySQL are o structură pe trei niveluri: baze de date - tabele - înregistrări. Un server MySQL poate suporta mai multe baze de date simultan, accesul la care poate fi limitat prin autentificare și parolă. Cunoscând această autentificare și parolă, puteți lucra cu o anumită bază de date. De exemplu, puteți crea sau șterge un tabel în acesta, puteți adăuga înregistrări etc. De obicei, numele de utilizator și parola sunt atribuite de furnizorii de găzduire, care oferă suport MySQL pentru utilizatorii lor.

Etapele de proiectare a bazei de date

Procesul de proiectare a bazei de date este o secvență de tranziții de la o descriere verbală informală structura informatiei domeniul subiectului la o descriere oficială a obiectelor domeniului subiect.

În general, se pot distinge următoarele etape de proiectare:

.Descriere obiecte informaţionale domeniul subiectului.

2.Proiecta model informativ domeniu - o descriere parțial formalizată a obiectelor din domeniul subiectului în termenii unora model semantic de ex. UML.

.Proiectarea bazei de date logice, adică descrierea bazei de date în termenii modelului de date logic de date acceptat.

4. Designul fizic al bazei de date, adică alegerea plasării efective a bazei de date pe medii externe pentru a asigura cea mai eficientă funcționare a aplicației.

Descrierea domeniului subiectului

Este necesară dezvoltarea unei baze de date care să permită din punct de vedere structural stocarea tuturor datelor necesare privind contabilitatea pentru echipamentele informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC.

Baza de date ar trebui să includă informații despre departamentele băncii și angajații acesteia pentru a le atribui în continuare echipamente informatice, în calitate de utilizatori. Fiecare angajat al băncii aparține unui anumit departament, care va fi folosit pentru a autoriza utilizatorii departamentului de automatizare a operațiunilor de vânzare cu amănuntul și departamentelor de tehnologie a informației la intrarea în AIS.

Pentru întreaga varietate de echipamente informatice, este indicat să grupați echipamentele pe categorii. Astfel, baza de date trebuie să cuprindă informații despre categorii de echipamente informatice.

Când apare un nou echipament, personalul de întreținere ar trebui să poată introduce informații despre noul echipament în baza de date. Astfel, baza de date trebuie să includă informații despre unitățile de echipamente contabile alocate unei anumite categorii.

Legătura dintre angajații băncii și echipamentele informatice va fi o stație de lucru automatizată (AWS). De asemenea, locul de muncă automatizat poate să nu fie asociat cu un angajat, ci mai degrabă să fie legat de obiectul tranzacțiilor automate de retail (ATM-uri, case de marcat), un ATM sau o casă de marcat.

În consecință, baza de date trebuie să stocheze informații despre stațiile de lucru ale angajaților băncii și despre obiectele operațiunilor automate de vânzare cu amănuntul.

Atunci când orice echipament se defectează, precum și în timpul prevenirii sau reparației acestuia, este necesară înregistrarea acestor evenimente în baza de date. Astfel, baza de date va stoca evenimente legate de orice echipament în ordine cronologică.

Modelul bazei de date infologice

Scopul modelării informațiilor este de a oferi oamenilor cele mai naturale modalități de a colecta și prezenta informațiile care ar trebui să fie stocate în baza de date creată. Prin urmare, ei încearcă să construiască un model de date infologice prin analogie cu limbajul natural (acesta din urmă nu poate fi folosit în forma sa pură din cauza complexității procesării textului computerizat și a ambiguității oricărui limbaj natural). Principalele elemente constructive ale modelelor informaționale sunt entitățile, conexiunile dintre acestea și proprietățile (atributele) acestora.

Înainte de a proiecta structura unei baze de date (DB), este necesar să se creeze un model infologic al bazei de date necesare, în care să se atribuie un scop tuturor entităților.

Pentru a stoca date despre departamentele bancare trebuie sa ai entitatea "Departament". Departamentul se caracterizează prin numele său.

Pentru a stoca date despre birourile fiecărui departament, este necesar să existe o entitate „Office”, care se caracterizează prin numele și departamentul căruia îi aparține. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.1.

Atributele entității „Cabinet”.

DepartmentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament”.

Pentru a stoca date despre posturile de angajat, trebuie să aveți entitatea „Posiție”, care are atributul „titlu”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.2.

Atributele entității „Poziție”.

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 caractere

Pentru a introduce date despre toți angajații băncii în baza de date, trebuie să aveți entitatea „Angajat”. Entitatea are următoarele atribute: numele complet, departamentul, sediul ocupat (birou), funcția, adresa, telefonul, data aparatului, semnul concedierii, semnul accesului în sistem (pentru autorizarea ulterioară în sistem).

Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.3.

Atributele entității Angajat

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercounterNume completText50 caractereLoginText20 caractereParolăText20 caractereDepartamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament”Cameră (birou)Referință numerică la câmpul cheie al entității „Office” referință la caracterul „Poziție”de referință la caracterul „Poziție0 Telefon Text50 caractere Dispozitiv dataData- semn de concediereLogic-semn de acces la sistemLogic-

Pentru a stoca date despre categoriile de echipamente informatice utilizate în bancă trebuie să aveți entitatea „Categorie”. Fiecare categorie are atributele „Cheie”, „Titlu”, „Descriere”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.4.

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercount Nume atributField typeConstraintNameText50 caractereDescriptionText200 caractere

Pentru a stoca informații despre tipurile de echipamente informatice utilizate, trebuie să aveți entitatea „Tip Echipament”, care are atributele „Cheie”, „Numele tipului sau modelului dispozitivului”, „Categorie”, „Producător”, „ Număr de ordine(articol)”, „Preț”, „Descrierea caracteristicilor”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.5.

Atributele entității Tip de echipament

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercounterNameText50 caractereCategoryNumericrereferință la câmpul cheie al entității „Categorie”ProducătorText50 caractereNumăr comandă (articol) Text50 caracterePrețIntegerCaractereText200 caractere

Pentru stocarea datelor despre stațiile de lucru automatizate ale angajaților băncii, este necesară prezența entității „Stație de lucru”. Fiecare stație de lucru aparține unui anumit utilizator, are un nume (de obicei același cu numele de rețea al computerului) și o descriere. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.6.

Atributele entității „Stație de lucru”.

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 caractereUserNumericreferință la câmpul cheie al entității „Angajat”) DescriereText200 caractere

Pentru a stoca date despre echipamentul informatic deservit, trebuie să aveți entitatea „Echipament”. Fiecare unitate de echipament deservit este caracterizată printr-un nume, aparține unui anumit tip de echipament, are un număr de inventar și poate face parte din orice stație de lucru automatizată. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.7.

Atributele entității Echipamente

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercounterNameText50 caractereDepartmentNumericalreferință la câmpul cheie al entității „Departament”Tip echipamentNumerreferință la câmpul cheie al entității „Tip echipament”Număr de inventarText20 caractereARMReferință numerică la câmpul „cheie” entității „Tip echipament”

Pentru a stoca date despre livrarea echipamentelor pentru reparație, trebuie să aveți entitatea „Reparație”, care are atributele „Cheie”, „Număr reparație”, „Text cu problemă”, „Trimitere pentru reparație”, „Echipament”, „ Data livrării pentru reparație”, „Data încheierii reparației”, „Semnul finalizării reparației”, „Semnul nereparabilității echipamentului”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.8.

Atributele entității Reparații

Nume atributField typeLimitationKeyIntegercounterrepair numberInteger1.1000000Text cu problemăText300 caractere Trimitere pentru reparație Referință numerică la câmpul cheie al entității „Angajat”EchipamentReferință numerică la câmpul cheie al „Echipament” pentru finalizarea finalizării reparației de reparatie logica- Recunoaștere la nereparabilitateLogic

Pentru a stoca date despre tipurile de evenimente legate de echipamentul deservit, trebuie să fie prezentă entitatea „Tipul de eveniment”. O entitate are atributele „Cheie” și „Nume”. Pentru această entitate, trebuie furnizate următoarele valori (tipuri de evenimente):

eliberare la cerere;

eșec;

înlocuirea componentelor;

achita;

prevenire (curățare, suflare).

Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.9.

Atributele entității tip eveniment

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 caractere

Pentru a stoca datele despre evenimente, trebuie să aveți entitatea „Eveniment”. Evenimentele se referă la o anumită piesă de echipament și au o dată, descriere, tip de eveniment și utilizatorul care a înregistrat evenimentul în baza de date ca atribute. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.10.

Atributele entității de eveniment

Nume atributField typeConstraintKeyIntegercounterDate-Tip de evenimentNumericalreferință la câmpul cheie al entității „EventType”EquipmentNumericreference la câmpul cheie al entității „Echipment”DescriptionText300 caractereUserNumericalreferință la câmpul cheie al entității „Equipment”

Design logic

Proiectare logica - crearea unei scheme de baze de date pe baza model specific date, de exemplu, un model de date relaționale. Pentru un model de date relaționale, un model datalogic este un set de diagrame de relații, care indică de obicei chei primare, precum și „legături” între relații, reprezentând chei externe.

Se stabilesc conexiuni între entități - asocieri binare care arată modul în care entitățile relaționează sau interacționează între ele. O relație poate exista între două entități diferite sau între o entitate și ea însăși (relație recursiva). Acesta arată modul în care instanțele de entitate sunt legate între ele. Dacă se stabilește o relație între două entități, atunci ea definește relația dintre instanțe ale uneia și celeilalte entități.

Următoarea este o listă de relații dintre entități:

.Entitatea Tip dispozitiv este legată de entitatea Categorie într-o relație unu-la-mulți. Acestea. Fiecare tip de dispozitiv se încadrează într-una din multe categorii.

2.Entitatea Hardware este legată de entitatea Tip dispozitiv într-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. Fiecare echipament aparține unuia dintre mai multe tipuri de dispozitive.

.Entitatea „Echipament” este legată de entitatea „Stație de lucru” printr-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. fiecare echipament face parte dintr-una dintre multele stații de lucru (PC-ul unui angajat al unei bănci sau o unitate automată de operațiuni de vânzare cu amănuntul).

.Entitatea „Angajat” este legată de entitatea „Posiție” într-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. Fiecare angajat ocupă o anumită poziție.

.Entitatea „Stație de lucru” este legată de entitatea „Angajat” printr-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. Fiecare stație de lucru este o stație de lucru pentru un anumit utilizator.

.Entitatea „Eveniment” este legată de entitatea „Tip de eveniment” într-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. fiecare eveniment este unul dintre tipurile posibile de evenimente.

.Entitatea Eveniment este legată de entitatea Echipament într-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare eveniment se referă la o anumită piesă de echipament.

.Entitatea „Reparare” este legată de entitatea „Echipament” într-o relație unu-la-mulți. Acestea. Fiecare reparație se efectuează pentru una din echipamente.

.Entitatea „Reparare” este legată de entitatea „Angajat” într-o relație unu-la-mulți. Acestea. informațiile despre fiecare reparație sunt înregistrate în baza de date de către unul dintre angajații care deservesc acest echipament.

.Entitatea „Camera” este legată de entitatea „Departament” printr-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. Fiecare cameră aparține unuia dintre departamentele băncii.

.Entitatea „Solicitare” este legată de entitatea „Echipament” într-o relație unu-la-mulți. Acestea. Fiecare cerere de echipament nou din partea departamentelor de Tehnologia Informației sau Operațiuni automate de vânzare cu amănuntul este pentru o anumită piesă de echipament care este în cele din urmă emisă pe baza acelei solicitări.

Model logic Baza de date a AIS dezvoltat pentru contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC este prezentată în Figura 2.1.

Model de bază de date logică

Design fizic

Etapa de proiectare a bazei de date fizică implică dezvoltatorul să ia decizia finală cu privire la modul de implementare a bazei de date care este creată. Prin urmare, proiectarea fizică trebuie efectuată ținând cont de toate caracteristicile DBMS-ului selectat.

Pentru implementarea AIS, va fi utilizată o bază de date MySQL, SGBD integrat în WampServer a fost selectat ca SGBD phpMyAdmin.

Să creăm o bază de date sub nume nmb, în el vom crea douăsprezece tabele, ale căror nume corespund numelor entităților modelului infologic, rândurile (câmpurile) tabelelor corespund atributelor entității corespunzătoare. Mai jos sunt structurile tabelelor create.

Masa "pisici" conţine informaţii despre categoriile de echipamente utilizate.

Tabelul „tipuri” conține informații despre tipurile de dispozitive.

Tabelul „departs” conține informații despre departamentele băncii.

Tabelul „camere” conține informații despre încăperile și birourile ocupate de angajați.

Tabelul „posturi” conține informații despre toate pozițiile bancare posibile.

Tabelul „utilizatori” conține informații despre angajații băncii.

Masa cu arme conține informații despre toate stațiile de lucru automate ale angajaților băncii.

Tabelul „apeluri” conține informații despre solicitările pentru echipament optional, provenind de la angajați.

Tabelul „echipați” conține informații despre unitățile de echipamente utilizate.

Tabelul „rel_types” conține informații despre toate tipurile posibile de evenimente.

Tabelul „rude” conține informații despre evenimente legate de echipamentul deservit.

Tabelul „reparații” conține informații despre reparațiile echipamentelor defectate.

Baza de date a sistemului proiectat are o structură ramificată cu mai multe relații unu-la-mai multe. Figura 2.14 prezintă o diagramă a structurii.

Diagrama structurii bazei de date

2.3 Enunțarea problemei dezvoltării contabilității AIS

.Creat baza de date in MySQL DBMS.

2.Sistemul prototip, pentru care s-a ales cel actual

sistemul de contabilitate al echipamentelor.

.Metodologia de ținere a evidenței echipamentelor.

4.Mediu de dezvoltare: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Restrictii:

5.1Asigurați posibilitatea distribuirii drepturilor de acces la

accesul la informație și modificarea acesteia.

2Oferiți posibilitatea de a selecta datele după categorie

echipamente și tipărirea unei liste de posturi de lucru ale angajaților.

.Criteriu: timpul mediu petrecut pentru finalizarea planificată și

reparații neprogramate în decurs de o lună:

unde este timpul mediu petrecut cu reparații neprogramate,

Timp mediu alocat reparațiilor programate.

Necesar:

7.Dezvoltați un sistem automatizat care să satisfacă constrângerile și să minimizeze criteriul.

Descrierea sarcinii

Atunci când se dezvoltă un AIS pentru contabilitatea echipamentelor JSCB NMB OJSC, este necesar să se includă în acesta următoarele capacități și funcționalități:

capacitatea de a vizualiza o listă a echipamentelor deservite de fiecare tip, precum și compoziția tuturor stațiilor de lucru ale întreprinderii;

capacitatea de a genera un raport privind întreținerea preventivă și repararea echipamentelor;

capacitatea de a tipări liste de stații de lucru automate cu compoziția lor.

Selectarea unui mediu de dezvoltare a aplicațiilor AIS

La alegerea unei interfețe pentru sistemul proiectat, au fost luate în considerare două opțiuni principale pentru implementarea interfeței. Ambele opțiuni au o arhitectură client-server.

Prima opțiune de interfață se bazează pe pagini web, care pot fi accesate folosind un vizualizator de pagini web (browser). În acest caz, utilizatorii care vizualizează datele echipamentelor accesează sistemul printr-un browser.

A doua opțiune se bazează pe o aplicație Windows. Pe partea de server, baza de date este localizată și DBMS rulează. Aplicația de pe partea client comunică cu baza de date și preia sau modifică datele.

Alegerea a căzut pe a doua opțiune, deoarece este de preferat în acest caz. Deoarece contabilitatea și reparațiile echipamentelor se referă doar la specialiștii departamentului de tehnologie a informației, aceștia trebuie să aibă un program client pe computerul de lucru.

Dintre multe limbi, Pascal este cea mai universală și mai ușor de învățat. În același timp, este convenabil de utilizat pentru crearea de aplicații complexe, baze de date și aplicații la scară întreprindere. Delphi este la fel de ușor de învățat pe cât este Visual Basic, dar în același timp mijloacele de limbaj Programare Pascal vă permite să utilizați toate capabilitățile moderne ale programării orientate pe obiecte - Acesta este un mediu de dezvoltare rapidă în care Delphi este folosit ca limbaj de programare. Limbajul Delphi este un limbaj strict orientat pe obiecte, care se bazează pe Object Pascal, care este bine cunoscut de programatori. Este simplu și logic. Principalele constructe ale limbajului sunt clar vizibile în program, ceea ce contribuie la o bună înțelegere a codului scris. Interfață grafică Delphi este bine gândit, mediul de dezvoltare oferă acces doar la acele părți ale codului cu care trebuie lucrat, ascunzând partea principală a programului, care este creată automat de dezvoltarea în sine.

Mediul și limbajul CodeGear RAD Studio 2009 au fost selectate pentru dezvoltarea programului Programare Delphi, la fel de răspândită și în curs de dezvoltare.

Arhitectura client-server este folosită pentru a implementa aproape toate serviciile moderne de gestiune a documentelor și contabilitate.

Calculatoarele utilizator sunt numite computere client. Utilizatorul accesează baza de date folosind un program client. Dar toate informațiile cu care lucrăm prin intermediul programelor client sunt stocate pe alte computere - cele server. Dialogul dintre server și client se realizează prin cererile clientului și răspunsurile serverului.

Software-ul necesar pentru partea serverului:

orice sistem de operare;

Versiunea serverului de baze de date MySQL nu mai mică de 5 pentru sistemul de operare instalat;

Baza de date NMB cu toate tabelele.

Software-ul necesar pentru client:

sistem de operare Windows XP, Vista sau 7;

Aplicația de contabilitate a echipamentelor. exe.

2.4 Structura funcțională a contabilității AIS

Tehnologia de creare a sistemelor informaționale impune cerințe speciale pentru metodele de implementare și software mijloace instrumentale. Implementarea proiectelor de creare a sistemelor informatice este de obicei împărțită în etape de analiză (înainte de a crea sisteme informatice, este necesar să se înțeleagă și să se descrie logica de afaceri a domeniului de studiu), proiectare (este necesar să se determine modulele și arhitectura de viitorul sistem), codificare directă, testare și întreținere.

Esența abordării structurale a dezvoltării sistemelor informaționale constă în descompunerea (defalcarea) acesteia în funcții automate: sistemul este împărțit în subsisteme funcționale, care la rândul lor sunt împărțite în subfuncții, subdivizate în sarcini și așa mai departe. Procesul de partiționare continuă până la proceduri specifice. În același timp, sistemul automatizat menține o viziune holistică în care toate componentele sunt interconectate. Principalele etape în care este împărțit procesul de proiectare a sistemului informațional sunt următoarele:

proiectare conceptuală - colectarea, analiza și editarea cerințelor de date (cercetarea domeniului subiectului, studiul structurii sale informaționale, identificarea tuturor fragmentelor, fiecare dintre acestea fiind caracterizată printr-o reprezentare a utilizatorului, obiecte informaționale și conexiuni între ele, procese asupra obiectelor informaționale , modelarea și integrarea tuturor reprezentărilor) ;

proiectare logică - transformarea cerințelor de date în structuri de date. Rezultatul este o structură de bază de date orientată spre DBMS și specificații ale programului de aplicație;

design fizic - determinarea caracteristicilor de stocare a datelor, metode de acces etc.

În etapele inițiale ale creării unui sistem informatic automatizat, este necesar să înțelegem cum funcționează organizația care urmează să fie automatizată. Nimeni din organizație nu știe cum funcționează în detaliile necesare pentru a crea un AIS. Managerul cunoaște bine munca în ansamblu, dar nu este capabil să aprofundeze detaliile muncii fiecărui angajat obișnuit. Un angajat obișnuit știe bine ce se întâmplă la locul său de muncă, dar cunoaște puțin modul în care lucrează colegii săi. Prin urmare, pentru a descrie activitatea organizației, cine ar trebui să fie responsabil pentru ce și ce date să introducă, este necesar să se construiască o diagramă funcțională. Un astfel de model trebuie să fie adecvat domeniului subiectului, prin urmare, trebuie să conțină cunoștințele tuturor participanților la procesele de afaceri ale organizației;

Când se dezvoltă un AIS, este necesar să se includă următoarele capacități și funcționalități:

capacitatea de a vizualiza și filtra datele de pe echipament;

capacitatea de a vizualiza numărul de unități pentru fiecare tip de echipament;

capacitatea de a vizualiza evenimente pentru fiecare unitate de echipament deservit;

alcătuirea unei liste de echipamente aflate în reparație.

Diagrama funcțională generală pentru contabilitatea AIS pentru echipamentele băncii AKB NMB OJSC reflectă funcțiile disponibile fiecărui grup de utilizatori. Diagrama este prezentată în Figura 2.15.

Diagrama funcțională generală

Intrarea în sistem sunt date despre structura și angajații băncii, precum și date despre stațiile de lucru ale angajaților și bancomatelor.

Rezultatele sistemului sunt date despre toți angajații băncii, echipamentele aflate în stoc, echipamentele anulate și echipamentele aflate în reparație și listele corespunzătoare generate automat.

introducerea informațiilor despre echipamente în baza de date este efectuată manual de către un angajat al departamentului IT, care este responsabil cu deservirea calculatoarelor angajaților băncii, precum și a calculatoarelor bancomatelor;

utilizatorul primește informații din baza de date pe ecranul computerului;

backup-ul bazei de date se realizează prin salvarea bazei de date pe unele medii, iar restaurarea se realizează prin copierea bazei de date de pe media pe server în folderul în care ar trebui să fie localizată baza de date;

baza de date este formată din mai multe fișiere în format MySQL.

Sunt de așteptat următoarele solutii informatice legate de software-ul dezvoltat:

informațiile despre angajații băncii sunt introduse de un specialist din departamentul de resurse umane al băncii sau de un administrator AIS;

informațiile despre structura întreprinderii sunt introduse de administratorul AIS;

informațiile despre echipamente sunt introduse de către orice specialist IT care deservește acest echipament;

prelucrarea datelor se realizează online;

utilizatorul primește informații din baza de date pe ecranul computerului.

2.5 Dezvoltarea contabilității AIS

Algoritmi pentru rezolvarea problemelor

La proiectarea unei aplicații client, este necesar să se separe drepturile de acces la date în conformitate cu datele de autorizare ale utilizatorului care lucrează cu sistemul.

Astfel, una dintre sarcinile cheie de rezolvat în asigurarea securității datelor stocate în baza de date este sarcina de a autoriza utilizatorii AIS.

Diagrama bloc a algoritmului pentru implementarea acestei sarcini este prezentată în Figura 2.16.

Pentru a vizualiza datele despre unitățile echipamentelor deservite, este necesar să structurați corespunzător aceste informații și să le afișați într-o formă ușor de înțeles. Este recomandabil să grupați piesele de echipamente pe stațiile de lucru cărora le aparțin și să furnizați o listă cu stațiile de lucru. Și apoi, atunci când selectați o stație de lucru automatizată, afișați o listă cu echipamentele sale.

Diagrama bloc a algoritmului pentru implementarea acestei sarcini este prezentată în Figura 2.17.

Organigrama algoritmului de vizualizare a stațiilor de lucru

Utilizarea componentelor

La proiectarea aplicației client au fost utilizate componente standard și suplimentare Delphi 2009.

Componente standard:

componente vizuale de uz general TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

componenta non-vizuala TDataSource - pentru accesarea setului de date;

componente vizuale pentru accesarea câmpurilor de date TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Componente suplimentare:

pachet de componente DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - pentru comunicarea cu diverse baze de date, inclusiv MySQL:

componentă din pachetul TMS TAdvDBDateTimePicker - pentru modificarea câmpului de dată și oră al unui set de date.

Designul formei

Deoarece acest program este o aplicație Windows, pentru a-l implementa vom folosi abordarea standard atunci când scriem programe pentru Windows folosind o interfață grafică.

Programul constă din 14 formulare (inclusiv fereastra „Despre”). Formularele programului conțin componente de acces la date baze de date MySQL, selecția din care se face folosind interogări SQL. Deci, vom crea separat un formular cu componente vizuale, iar pentru diferite componente vizuale vom compara proceduri - handlere. Mai mult, de îndată ce apare un eveniment pe una dintre componentele vizuale (clic de mouse, clic pe buton sau element de meniu), sistemul de operare trimite aplicației un mesaj corespunzător și este lansat handlerul corespunzător pentru acest eveniment anume. Apoi, soluția problemei poate fi împărțită în 3 etape:

)Dezvoltare interfata vizuala utilizator, pe baza formularelor de ecran Mediile Delphiși componente vizuale destinate introducerii datelor sursă, lansării acțiunilor de procesare a datelor sursă, eliberării rezultatului prelucrării și afișarea rezultatelor pe un formular de ecran.

2)Dezvoltarea de handlere de evenimente pentru elemente de formulare de ecran, dezvoltarea de algoritmi și coduri de program pentru procesarea acțiunilor fisier text conform misiunii.

)Pregătirea datelor de intrare de test și depanarea programului.

Pentru aplicația în curs de proiectare, vom stabili numărul și scopul formularelor. Lista formularelor este prezentată în Tabelul 2.11.

Lista formularelor de cerere

Numele formularului Titlul formularului ScopulMain_FormAutomatizarea echipamentelor de contabilitate pentru JSCB NMB OJSCFereastra principală a programului, de unde începe navigarea prin ferestrele rămaseAuthorz_FormAuthorizationsAuthorization windowEquip_FormServed echipamentFereastră pentru vizualizarea și editarea echipamentelorSotrs_FormEmployeesEmployeesWindows și editare pentru birouri și vizualizareaDepartamentului și pentru vizionarea de la birou departamente de editare și birouri ale băncii JSCB NMB B JSCRepairs_FormEquipment repairWindow pentru vizualizarea și editarea datelor despre reparații de echipamente Tipuri_FormEditor de tipuri de echipamente Fereastra de vizualizare și editare tipuri de echipamenteARMs_FormEditor de stații de lucru automateFereastră pentru vizualizarea și editarea stațiilor de lucru automateCalls_FormCereri de echipamenteFereastră de vizualizare și editare a aplicațiilor pentru echipamenteRep_Form1Fereastra de raportare pentru compunerea de rapoarte pentru angajații băncii23 fereastra port pentru echipament fiind repairedRep_Form4Fereastra de raport pentru echipamentele scoase din funcțiuneAbout_FormWindow „Despre program”

Începem să proiectăm cu forma principală.

Situat pe formular TImaginecu imaginea siglei AKB NMB OJSC, precum și un buton TBitBtn:

„Computer and Office Equipment” - merge la fereastra cu lista de echipamente;

„Reparații” - merge la fereastra cu lista de reparații echipamente;

„Cereri” - accesați fereastra de solicitări de echipamente;

„Angajați” - merge la fereastra editorului angajaților;

„Departamente” - merge la fereastra editorului departamentului bancar;

„Dulapuri” - accesați fereastra de solicitări de echipamente;

„Stație de lucru” - merge la fereastra editorului stațiilor de lucru.

butoane de ieșire a raportului: „Angajați”, „Ateliere și componența acestora”, „Echipamente în reparație”, „Echipamente anulate”;

„despre program” - vizualizați informații despre program.

Când porniți programul, înainte de deschiderea formularului principal, este apelată fereastra de autorizare a utilizatorului. A fost dezvoltat un formular pentru introducerea datelor de autorizare Authorz_Form.

Elementele sunt situate pe formular TEditpentru introducerea autentificarii si a parolei, butoane TBitBtn„OK” și „Anulare”.

Când faceți clic pe butonul „OK”, se accesează baza de date: în tabelul „utilizatori” se caută o înregistrare cu valorile login-ului și parolei introduse. Dacă se găsește o înregistrare și un utilizator cu o astfel de autentificare aparține departamentului de operațiuni automate de vânzare cu amănuntul sau departamentelor de tehnologie a informației, atunci atributul de acces este setat la valoarea corespunzătoare accesului obținut. Dacă intrarea nu este găsită, este afișat un mesaj.

Când faceți clic pe butonul „Computer and Office Equipment”, accesați formularul Echipa_Form, conceput pentru a afișa echipamente bancare.

După cum puteți vedea, pentru echipamentul curent, este afișată o listă de evenimente legate de acesta.

Pe acest formular se află mai jos TDBGrid, prezentând o listă de evenimente pentru echipamentul curent.

Se poate observa că echipamentul actual este un monitor Samsung SyncMaster 710V și face parte din stația de lucru nmb_034. Tabelul de evenimente arată că acest monitor a eșuat pe 03.12.2013 și a fost reparat pe 04.01.2013.

TDBNavigator situat în partea de jos a formularului. Când modificați înregistrarea curentă, datele din tabelul de evenimente se modifică. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul de evenimente să fie selectate în funcție de înregistrarea setului de date activ din tabelul echipamentelor. Pentru acest echipament sunt afișate două evenimente: „defecțiune” și „reparație”.

Când faceți clic pe butonul „Angajați”, accesați formularul Sotrs_Form, destinat vizionarii si editarii de catre angajatii bancii.

Când dai clic pe butonul „Departamente”, te duci la formular Departs_Form„Departamente și birouri”.

Pe acest formular în partea de jos există o componentă TDBGrid, care afișează o listă de birouri ale departamentului curent.

Componenta este utilizată pentru a naviga prin înregistrările unui anumit set de date. TDBNavigator, situat în partea de jos a formularului. Când modificați înregistrarea curentă, datele din tabelul cabinet se schimbă. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQueryîn așa fel încât datele din tabelul de birou să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul departamentului bancar. Pentru acest echipament sunt expuse trei dulapuri.

Când faceți clic pe butonul „Reparații”, mergeți la formular Formular_Reparatii„Repararea echipamentelor”.

Iată comenzile de date pentru setul de date QR_repairs: TDBEdit, TDLookupBox, TDBMemo, afișând datele din înregistrarea setului de date curent.

Formularul afișează toate datele necesare privind repararea echipamentelor.

Componenta este utilizată pentru a naviga prin înregistrările unui anumit set de date. TDBNavigator, situat în partea de jos a formularului. Când modificați înregistrarea curentă, datele afișate în formular se modifică. După cum puteți vedea, problema cu reparația curentă afișată este închisă, iar progresul soluției sale este vizibil în câmpul corespunzător.

În formular puteți căuta după oricare dintre câmpuri, precum și să filtrați numai după problemele actuale(butonul „Open Only” din partea de sus a formularului).

Făcând clic pe butonul „=>” de lângă tipul de echipament, puteți accesa formularul de editor al unității de echipament pentru a înregistra echipamentul corespunzător.

Formularul este responsabil pentru afișarea și editarea tipurilor de echipamente Types_Form„Editor tip echipament”.

Iată comenzile de date pentru setul de date QR_types (date despre tipul de echipament): TDBEdit, TDLookupBox, TDBMemo, afișând datele din înregistrarea setului de date curent. Valorile elementelor pot fi modificate. În dreapta este TDBGrid, care afișează o listă de unități de echipamente cu numerele lor de inventar.

Făcând clic pe butonul „=>” de lângă echipament, puteți accesa formularul de editor de echipamente pentru a înregistra tipul afișat corespunzător.

Componenta TDBNavigator situată în partea de jos a formularului este, de asemenea, utilizată pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date. Când modificați înregistrarea curentă a setului de echipamente, datele din tabelul echipamentelor se modifică. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul echipamentelor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea setului de date activ din tabelul tip dispozitiv.

În această vizualizare, utilizatorul vede întreaga listă de computere Kraftway KC10 cu numerele lor de acces.

Când faceți clic pe butonul „Workstation” din formularul principal, puteți accesa formularul Workplace Editor. A fost dezvoltat un formular pentru editarea stațiilor de lucru automate ARMs_Form. Forma este prezentată în Figura 2.25.

Componenta TDBNavigator situată în partea de jos a formularului este, de asemenea, utilizată pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date. Când înregistrarea curentă a unui set de stații de lucru automate este modificată, datele din tabelul unităților de echipamente se modifică. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul echipamentelor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea setului de date activ din tabelul stațiilor de lucru.

În această vedere, utilizatorul are informații despre stația de lucru nmb_02, al cărei utilizator este V.V. Stația de lucru afișată include un computer HP, un monitor Lenovo și imprimanta laser HP.

Pentru a afișa rapoarte privind angajații, stațiile de lucru sau echipamentele scoase din funcțiune sau reparate, trebuie să utilizați butoanele „Angajați”, „Stație de lucru și compoziția lor”, „Echipamente în reparație”, „Echipamente anulate” din formularul principal. Ele sunt combinate într-un grup prin componenta TGroupBox.

concluzii

Într-o parte specială a proiectului de diplomă, au fost finalizate sarcina de construire a unei baze de date și formularea sarcinii de elaborare a unui AIS pentru contabilitatea echipamentelor JSCB NMB OJSC.

Conceptul de aplicație Windows bazată pe arhitectura client-server. Codegear Delphi 2009 a fost ales ca mediu de dezvoltare MySQL a fost ales ca DBMS. Pentru a conecta mediul Delphi cu DBMS MySQL, a fost folosit pachetul DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

În timpul proiectării bazei de date au fost parcurse toate etapele de proiectare: descrierea obiectelor informaționale ale domeniului subiectului, proiectarea unui model infologic al domeniului subiectului, proiectarea logică și fizică a bazei de date.

Ca urmare, a fost creat un program care reprezintă o aplicație client pentru contabilitatea echipamentelor, planificarea lucrărilor preventive, pe baza datelor privind lucrările preventive anterioare, precum și înlocuirea la timp a echipamentelor învechite cu baterii ale NMB OJSC. Programul îndeplinește cerințele de bază declarate și implementează o interfață intuitivă.

Aplicația dezvoltată, precum și structura bazei de date, pot fi modificate pentru a extinde funcționalitatea.

3. Partea economică

În cadrul proiectului de diplomă, este în curs de dezvoltare un sistem informatic automatizat de contabilitate a echipamentelor informatice ale JSCB NMB OJSC.

Un sistem informatic automat este dezvoltat pentru:

contabilitatea unităților de echipamente deservite;

contabilizarea întreținerii și reparațiilor preventive ale echipamentelor deservite în scopul planificării ulterioare a lucrărilor preventive sau identificării modelelor de echipamente de scurtă durată.

La dezvoltarea proiectului au participat două persoane: managerul de proiect și inginerul de dezvoltare a proiectului. Tabelul 3.1 prezintă etapele de lucru.

Tabel 3.1 - Lista etapelor de lucru

Numele lucrării Executant Termen limită Factorul de încărcare 1 Declarația problemei Manager de proiect De la 02.03.2013 la 02.04.20130.9 Inginer de dezvoltare 0.12 Revizuire și analiza literaturii pe tema selectată Manager de proiect De la 02.05.2013 la 02.10.20130.2 Inginer dezvoltare 0,83 Întocmirea planului de lucru Manager proiect Din 11.02.2013 până în 15.02 , 3Inginer dezvoltare0 ,76 Calcule economice Inginer dezvoltare De la 30.03.2013 până la 26.04.20130.87 Securitate și compatibilitate cu mediul Inginer dezvoltare Din 204/27 până la 2013. 03/05/20130.88 Testare și depanare Manager proiect Din 10/05/2013 până în 14/05/20130,1 0,710 Rezolvare probleme de management al calității Proiect manager Din 11/05/2013 până în 17/05/20130,2 Notă de dezvoltare0.811 explicativă si parte grafica Manager proiect Din 18.05.2013 pana in 01.06.20130,2 Inginer dezvoltare0.812 Intocmire raport de proiect Manager proiect Din 02.06.2013 pana in 15.06.20130,2Inginer dezvoltare0 ,8Total: 93

Astfel, angajarea în derularea proiectului este de 93 de zile.

3.1 Calculul costurilor de proiectare

Costurile de proiectare sunt calculate folosind formula:

Zetc= Zdespre+ Za.m+ Zsalariu+ ZSf.+ Zn. R+ Ze-mail ro+ Zetc, (3.1)

Unde Zdespre- costurile echipamentelor si materialelor, frec.;

Za.m- costuri de amortizare, rub.;

Zsalariu - costuri salariale pentru designeri, rub.;

ZSf.- deduceri pt plăți sociale, frecare.;

Zn. R- costuri generale, rub.;

Ze-mail ro

Zetc- alte cheltuieli, frec.

Calculul costurilor pentru echipamente și materiale

Costurile echipamentelor și materialelor constau din costurile de achiziție a echipamentelor și materialelor pentru proiectare. Costurile includ și costurile de transport și instalare pentru acest echipament (formula (3.2)).

Zdespre= Cdespre+ Ztr+ Zmont, (3.2)

Unde CUdespre- costul echipamentelor și materialelor, ruble;

Ztr - costurile de transport al echipamentelor, ruble (8 la sută din CUdespre);

Zmont - costurile de instalare a echipamentelor, ruble (8 la sută din CUdespre).

Costurile de transport reprezintă 0,7% din costul echipamentului (formula (3.3)).

Ztr= Cdespre0,007. (3.3)

Costul de instalare este de 0,5% din costul echipamentului (formula (3.4)).

ZMonm= Cdespre0,005. (3.4)

Pentru a dezvolta un sistem de contabilitate AIS, sunt necesare următoarele echipamente și materiale: unitate de sistem, monitor, tastatură, mouse și protector de supratensiune. Datele despre echipamente și materiale sunt prezentate în Tabelul 3.2.

Tabel 3.2 - Lista echipamentelor și materialelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Preț pe unitate, frec. Cantitate, buc. CostTotal, frecați. Transport, freca. Mont., frecare. Echilibrați, frecați. 1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5690,0185,015,85,92,92,92 Tastatură+Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS/2399.01399.02.82.0403.84 Filtru de rețea Protector de supratensiune APC Essential 5 prize, 1.8m650.01650.04.63.3657.8Total: 15729.0110.178.615917.8

Calculul costurilor de amortizare a echipamentelor

Deoarece echipamentul informatic a fost folosit pentru dezvoltarea contabilității AIS, vom calcula amortizarea acesteia.

Costurile de amortizare a echipamentelor sunt calculate folosind formula:

Za.m= (CbNA) / 100 n / N, (3.5)

Unde NA- rata de amortizare, procent;

CUb- valoarea contabilă a echipamentelor, frec;

n- perioada de utilizare a echipamentului, zile;

N- numărul de zile dintr-un an.

Prezentăm costurile de amortizare a echipamentelor sub forma tabelului 3.3. Perioada de utilizare a echipamentului este de 93 de zile.

Calculul costurilor salariale pentru proiectanți

Costurile salariale sunt calculate în fiecare etapă a proiectului și depind de factorul de încărcare a lucrătorului din etapă, de durata etapei și de salariul inginerului proiectant și al managerului de proiect.

Tabel 3.3 - Costurile de amortizare a echipamentelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Valoare contabilă, frecare. Rata de amortizare, în % Valoarea cheltuielilor de amortizare, rub. 1 Unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097.915347.72 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758.315220.13 Tastatură+Mouse (KDR) -8520.72 Black PS/2403.81515.44 Protector de supratensiune APC Essential Protector de supratensiune 5 prize, 1.8m657.81525.1Total: 608.3

Deoarece salariile sunt calculate pe 93 de zile, calculul se realizează prin costul salariului mediu zilnic.

Plata medie zilnică se calculează folosind formula (3.6):

Sdn = salariu/numar de zile lucratoare intr-o luna. (3,6)

Înlocuind valorile în formula (3.6), obținem:

Cu managerul de proiect =15000/22=682 (rub./zi),

Inginer proiectant =10000/22=455 (rub./zi),

Salariile interpreților se calculează folosind formula:

Zz/pl= (Sdn·numărul de zile într-o etapă·factorul de sarcină m) (3,7)

Înlocuind valorile în formula (3.7), obținem:

Salariu manager de proiect = (2·0.9+4·0.2+3·0.8+16·0.3+11·0.1+4·0.2+5·0.1+11 ·0.2++10·0.2) ·682 = 11184.8 (fr.) ,

inginer proiectant = (2·0.1+4·0.8+3·0.2+13·1+16·0.7+11·0.8+ +9·0.8+5·0, 8+5 0.7+11 0.8+10 0.8) 455 = 32623,5 (frecare),

Costul total al salariilor pentru designeri va fi (formula 3.8):

Zz/pl = Zz/pl al managerului de proiect + Inginer proiectant. (3,8)

Zz/pl = 11184,8+32623,5 = 43808,3 (frecare)

Calculul deducerilor pentru prestații sociale (SV)

SV este 34% din salarii (formula (3.9)):

Zsv = Zs/pl ·0,34. (3,9)

Înlocuind valoarea rezultată Zs/pl în formula 3.9, rezultă:

Zsv = 43808,3 ·0,34 = 14894,8 (frec.).

Cheltuieli generale. Acceptăm costuri generale în valoare de 7% din valoarea salariilor și deducerilor pentru SV (formula (3.10)):

Zn. R. = (Zz/pl + Zsv) · 0,07. (3,10)

Înlocuind valorile obținute ale lui Zs/pl și Zsv în formula (10.10), rezultă:

Zn. R. = (43808,3+14894,82) ·0,07 = 4109,2 (fr.).

Calculul costurilor energetice

Costurile cu energia electrică sunt calculate folosind formula:

Zel en= Cel en· R · T · KR· LAT, (3.11)

Unde CUe-mail ro -preț pe 1 kWh, frecare;

P- puterea colectorului de curent, kW;

T-timpul de utilizare a colectorului de curent, h;

LAR -factor de sarcină de putere;

LAT -factor de sarcină în timp.

Echipamentul informatic este utilizat în etapele 4-12, adică timpul total utilizarea sa este de 84 de zile. Ziua de lucru este de 8 ore. Costurile cu energia consumată în timpul dezvoltării sunt prezentate în Tabelul 3.4.

Tabel 3.4 - Costuri cu energia electrică

1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0.46721.70.91411.3Numele colectorului curentPutere, kWTimp de utilizare, h Preț pe 1 kWh, frecare. încărcare prin powerCoeff. incarcari in timp Costurile cu energie electrica, frec. 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 0.16721.70.91102.83 Tastatură+mouse A4-Tech (KR-8520D) Black PS/20.0016721.70.30.30.14 Filtru de supratensiune APC Essential Surge Protector 5 Sockets, 1.8M0.0016721.7111.1 Total: 515,3

Calculul altor costuri

Acceptăm alte costuri în valoare de 2% din valoarea tuturor costurilor anterioare, cu excepția cheltuielilor generale (formula (3.12)):

Zetc= (Zdespre+ Za.m+ Zsalariu+ ZSf.+ Ze-mail ro) · 0,02. (3.12)

Înlocuirea valorilor rezultate Zdespre, Z a.m, W h /pl, ZSf.,Ze-mail ro, se dovedește:

Zetc = (15917,8+608,3+43808,3+14894,8+515,3) 0,02 = 1514,8 ( freca.).

Estimarea costului proiectului. Costul estimat al proiectului este prezentat în Tabelul 3.5.

Tabelul 3.5 - Estimarea costului proiectului

Element de cost Unitate de măsură Valoarea indicatorului 1 Costurile echipamentului frec. 15917.82 Costurile de amortizare rub. 608,33 Costurile salariale frec. 43808.34 Contribuții la SVrub. 14894.85 Cheltuieli generale frec. 4109.216 Costurile energiei electrice rub. 515,37 Alte costuri frec. 1514,8 Total: frec. 81368.6

3.2 Calculul costurilor anuale de exploatare

Costurile de exploatare pentru anul sunt calculate folosind formula:

Z = Zdespre+ Za.m+ Zsalariu+ ZSf.+ Zn. R+ Ze-mail ro+ Zetc, (3.13)

Unde Zdespre- costuri echipamente, frec.;

Za.m - costurile de amortizare a echipamentelor, frec.;

ZSf.- deduceri pentru SV, rub.;

Zn. R- costuri generale, rub.;

Ze-mail ro- costuri cu energie electrică, rub.;

Zetc- alte cheltuieli, frec.

Calculul costurilor echipamentelor

Nu este nevoie de echipamente pentru a îmbunătăți sistemul, deci Zdespre = 0.

Calculul costurilor anuale pentru amortizarea echipamentelor

Costurile de amortizare a echipamentelor sunt calculate folosind formula (3.14):

Za.m= (CbNA) / 100. (3.14)

Prezentăm costurile anuale ale deprecierii echipamentelor în Tabelul 3.6.

Calculul costurilor salariale pentru personalul de serviciu

AIS pentru contabilitatea echipamentelor JSCB NMB OJSC nu necesită întreținere constantă de către angajați programatori suplimentari. Prin urmare, calculul salariilor personalului nu este necesar.

Tabel 3.6 - Costuri anuale pentru amortizarea echipamentelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Valoare contabilă, frecare. Rata de amortizare, procent Suma cheltuielilor de amortizare, frec. 1 Unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097.9151364.7 Denumirea echipamentelor și materialelor Valoare contabilă, rub. Rata de amortizare, procent Suma cheltuielilor de amortizare, frec. 2 monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758.315863.73 Tastatură+Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS/2403.81560.64 Filtru de supratensiune APC Essential Surge Protector 5 socluri, 1,8m6957,81. Total: 2787,7

Calculul costurilor energetice

Costurile anuale ale energiei sunt prezentate în Tabelul 3.7.

Calculul altor costuri

Acceptăm alte costuri în valoare de 2% din valoarea tuturor costurilor anterioare, cu excepția cheltuielilor generale.

Tabel 3.7 - Costuri anuale cu energie

Numele pantografuluiPutere, kWTimp de utilizare, h Preț pe 1 kWh, frecare. încărcare prin powerCoeff. incarcari in timp Costurile cu energie electrica, frec. 1 Unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0.421121.70.911292.52 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0.121121.70.91-Tastatură+MKouse (A) -8520D) Negru PS/20.00121121.70.30.30.34 Protector de supratensiune APC Essential Surge Protector 5 prize, 1,8m0.00121121.7113.6 Total: 1619,6

Zetc = (2787,7+1619,6) 0,2 = 881,46 ( freca.).

Estimarea anuală a costurilor operaționale

Estimările costurilor de exploatare sunt prezentate în Tabelul 3.9.

Tabel 3.9 - Estimarea costurilor de exploatare

Element de cost Unitate de măsură Valoarea indicatorului 1 Costurile echipamentului frec. 02 Costurile de amortizare frec. 2787,73 Costurile cu energie electrică rub. 1619,64 Alte costuri rub. 881,46 Total: frec. 5288,76

3.3 Eficiența costurilor

Introducerea contabilității AIS va economisi timp în căutarea informațiilor necesare, precum și va evita defecțiunile echipamentelor care nu au suferit întreținere preventivă în timp util. În cazul detectării intempestive a echipamentelor defectuoase, costurile de reparare a acestuia sau de achiziție de noi echipamente reprezintă pierderi pentru întreprindere. Deci, pentru 2012, astfel de pierderi s-au ridicat la 103.520 de ruble.

DG= 103 520 (freca.).

EG= DG -Zfostul. (3.15)

EG = 103520-5288,76=98231,24 (freca.).

TBine= Zetc/EG. (3.16)

TBine= 81368,6/98231,24 = 0,83 ani.

Să determinăm coeficientul cost-eficacitate folosind formula (3.17):

Ef= 1/TBine. (3.17)

Primim Efegal cu 1,20 copeici. /freca.

Comparând TBineȘi Efcu reglementare Tn= 3,3 și En= 0,33, vedem că Ef > EnȘi TBine < TnPrin urmare, dezvoltarea și implementarea contabilității AIS este rentabilă.

Tabelul 3.11 prezintă toți indicatorii tehnici și economici ai proiectului.

Tabel 3.11 - Indicatori tehnico-economici ai proiectului

Element de cost Unitate de măsură Valoarea indicatorului Costurile proiectului 1 Costurile echipamentelor rub. 15917.82 Costurile de amortizare rub. 608,33 Costurile salariale frec. 43808.34 Contribuții la SVrub. 14894.85 Cheltuieli generale frec. 4109.26 Costurile cu energie electrică rub. 515,37 Alte costuri frec. 1514,8 Total: frecare. 81368,5Cheltuieli de exploatare1 Costurile cu echipamentele frec. 02 Costurile de amortizare frec. 2787,73 Costurile salariale frec. 748804 Deduceri la SVrub. 25459.25 Cheltuieli generale frec. 7023.76 Costurile cu energie electrică rub. 1619,67 Alte costuri rub. 881,46 Total: frecare. 112651,66 Perioada de amortizare an 0,83 Coeficient de eficiență economică cop. /freca. 1, 20

Concluzie

Analizând indicatorii economici, putem concluziona că este recomandabil să se elaboreze și să implementeze un AIS pentru contabilitatea echipamentelor informatice ale JSCB NMB OJSC, deoarece acest lucru va economisi bani cheltuiți pe echipamente noi pentru înlocuirea celui care a eșuat din cauza implementării premature a măsurilor preventive. întreținere. Pe baza acestui lucru și ținând cont puncte pozitive care va apărea odată cu apariția unui sistem informatic automatizat, putem vorbi de eficiență economică.

4. Siguranța și respectarea mediului înconjurător a proiectului

4.1 Securitate

Problemele de sănătate și siguranță sunt parte integrantă a oricărei industrie. Aceste probleme trebuie să li se acorde atenție Atentie specialaîn toate sferele activităţii umane, deoarece în ele persoana, sănătatea și siguranța sa sunt pe primul loc.

Siguranța vieții Odată cu dezvoltarea progresului științific și tehnologic, un rol important îl joacă posibilitatea oamenilor de a-și îndeplini în siguranță sarcinile de serviciu.

Protejarea sănătății lucrătorilor, asigurarea condițiilor de muncă sigure, eliminarea bolilor profesionale și a accidentelor profesionale este una dintre preocupările principale ale societății umane. Se atrage atenția asupra necesității utilizării pe scară largă a formelor progresive organizare științifică forța de muncă, minimizarea muncii manuale, necalificate, crearea unui mediu care exclude bolile profesionale și accidentele profesionale.

Analiza conditiilor de munca

Obiectul analizei este biroul unui inginer reparator de baterii la NMB OJSC. El este cel care i se va încredința responsabilitățile pentru proiectarea, crearea și întreținerea AIS.

Biroul în cauză este situat la primul etaj al unui imobil cu trei etaje. Dimensiunile camerei:

lungime - 8 m;

latime - 8 m;

înălțime - 2,5 m.

După ce am calculat suprafața totală a camerei și volumul, rezultă:

suprafata: 64 m2;

volum - 160 mc.

Conform standardelor și regulilor sanitare (SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03), suprafața per loc de muncă cu VDT sau PC pentru utilizatorii adulți trebuie să fie de cel puțin 6 m 2, iar volumul nu este mai mic de 20 m 3 .

În sediul în cauză lucrează șase persoane (șef de departament, inginer principal reparator, trei ingineri reparatori, Administrator de sistem). Astfel, această cameră îndeplinește cerințele SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03.

Când lucrează cu un computer, o persoană este expusă la o serie de factori de producție periculoși și nocivi: câmpuri electromagnetice (gama de frecvență radio: HF, UHF și microunde), radiații infraroșii și ionizante, zgomot și vibrații, electricitate statica etc. Lucrul cu un computer se caracterizează prin stres mental semnificativ și stres neuro-emoțional pentru operatori, intensitate mare a muncii vizuale și o sarcină destul de mare asupra mușchilor brațelor atunci când lucrezi cu tastatura computerului. De mare importanță este proiectarea și aranjarea rațională a elementelor locului de muncă, ceea ce este important pentru menținerea posturii optime de lucru a operatorului uman. Când lucrați cu un computer, trebuie să urmați modul corect munca si odihna. În caz contrar, dezvoltatorul experimentează o tensiune semnificativă în sistemul vizual cu plângeri de nemulțumire la locul de muncă, dureri de cap, iritabilitate, tulburări de somn, oboseală și dureri la nivelul ochilor, spatelui, gâtului și brațelor.

Factorii enumerați necesită elaborarea și aplicarea unor măsuri de protecție, de ex. cel mai complet set de măsuri de protecție.

Pentru a evalua factorii mediului de lucru, au fost luate rezultatele studiului și măsurării factorilor în timpul certificării locului de muncă al inginerului reparator. Tabelul 4.1 prezintă valorile acestora.

Colorarea camerelor și a mobilierului ar trebui să contribuie la crearea condițiilor favorabile pentru percepția vizuală și o bună dispoziție.

Tabel 4.1 - Valorile factorilor de producție periculoși și nocivi în biroul unui inginer reparator de baterii la NMB OJSC

FactorValue Temperatura în perioada caldă, єС23 Temperatura în perioada rece, єС22 Umiditatea relativă a aerului în perioada caldă, %50 Umiditatea relativă a aerului în perioada rece, %42 Viteza mișcării aerului în perioada caldă, m/s0.18 Mișcarea aerului viteza in perioada rece, m/s0,1 Debit volumic aer proaspat furnizat incaperii, m 3 pe oră20 Lumina naturală, k.e.o. 0,2 Iluminare combinată, generală, lux 750 Puterea componentei electrice a câmpului electromagnetic la o distanță de 50 cm de suprafața monitorului video, V/m5 Intensitatea câmpului electric, V/m (2-400 kHz) 0,7 Zgomot, dB22

Sursele de lumină precum lămpile și ferestrele care se reflectă de pe suprafața ecranului afectează semnificativ acuratețea caracterelor și provoacă interferențe fiziologice care pot duce la stres semnificativ, în special în timpul utilizării prelungite. Reflecțiile, inclusiv reflexiile de la sursele secundare de lumină, ar trebui să fie reduse la minimum. Pentru a proteja împotriva luminozității excesive a ferestrelor, pot fi folosite perdele și paravane.

ferestrele sunt orientate spre sud: - peretii sunt albastru-verzui sau albastru deschis; podea - verde;

ferestrele sunt orientate spre nord: - peretii sunt portocalii deschis sau galben-portocalii; podea - portocaliu-roscat;

ferestrele sunt orientate spre est: - peretii sunt galben-verzui; podeaua este verde sau portocaliu-roscat;

ferestrele sunt orientate spre vest: - peretii sunt galben-verzui sau verde-albastrui; podeaua este verde sau portocaliu-roscat.

În încăperile în care este amplasat calculatorul, este necesar să se asigure următoarele valori ale coeficientului de reflexie: pentru tavan: 60-70 la sută, pentru pereți: 40-50 la sută, pentru podea: aproximativ 30 la sută. Pentru alte suprafete si mobilier de lucru: 30-40 la suta.

Ferestrele biroului inginerului reparator baterii de la NMB OJSC sunt orientate spre est, peretii si podelele sunt vopsite, coeficientii de reflexie indeplinesc cerintele de mai sus.

Iluminatul industrial proiectat și executat corespunzător îmbunătățește condițiile vizuale de muncă, reduce oboseala, crește productivitatea muncii, are un efect benefic asupra mediului de lucru, având un efect psihologic pozitiv asupra lucrătorului, crește siguranța muncii și reduce accidentările. Iluminarea insuficientă duce la efort vizual, slăbește atenția și duce la oboseală prematură.

Iluminarea excesivă provoacă strălucire, iritare și durere în ochi. Direcția greșită a luminii la locul de muncă poate crea umbre ascuțite, strălucire și dezorienta lucrătorul. Toate aceste motive pot duce la accidente sau boli profesionale, motiv pentru care calculul corect al iluminării este atât de important.

Există trei tipuri de iluminare - naturală, artificială și combinată (naturală și artificială împreună).

Iluminat natural - iluminarea spațiilor cu lumină naturală care pătrunde prin deschiderile de lumină din structurile exterioare de închidere a spațiilor. Lumina naturală se caracterizează prin faptul că variază foarte mult în funcție de momentul zilei, perioada anului, natura zonei și o serie de alți factori.

Iluminatul artificial este utilizat atunci când se lucrează pe timp de noapte și în timpul zilei, când nu este posibil să se furnizeze valori normalizate ale coeficientului de lumină naturală (vreme înnorată, ore scurte de lumină). Iluminatul, în care lumina naturală, insuficientă după standarde, este completată cu lumină artificială, se numește iluminare combinată.

Iluminatul artificial este împărțit în lucru, urgență, evacuare și securitate. Iluminatul de lucru, la rândul său, poate fi general sau combinat. General - iluminare în care lămpile sunt plasate în zona superioară a încăperii uniform sau în raport cu locația echipamentului. Combinat - iluminat în care iluminatul local se adaugă celui general.

În biroul inginerului reparator de baterii de la NMB OJSC, s-a folosit iluminat combinat cu o iluminare de 750 de lux, care respectă cerințele SNiP 23-05-95 pentru sediul centrelor de calcul. În plus, întregul câmp vizual este iluminat destul de uniform - aceasta este o cerință de igienă de bază. Cu alte cuvinte, gradul de iluminare a camerei și luminozitatea ecranului computerului ar trebui să fie aproximativ aceleași, deoarece lumina strălucitoare în zona vederii periferice crește semnificativ oboseala ochilor și, ca urmare, duce la oboseală rapidă.

Parametrii microclimatului pot varia într-o gamă largă, în timp ce o condiție necesară pentru viața umană este menținerea unei temperaturi constante a corpului datorită termoreglării, de exemplu. capacitatea organismului de a regla degajarea de căldură în mediu.

În încăperile în care sunt instalate calculatoare, trebuie respectați anumiți parametri de microclimat. Standardele sanitare SN-245-71 stabilesc parametrii de microclimat care creează condiții confortabile. Aceste standarde se stabilesc in functie de perioada anului, natura procesului de munca si natura procesului de productie. Valorile acestora sunt prezentate în Tabelul 4.2.

Standardele pentru alimentarea cu aer proaspăt în încăperile în care sunt amplasate calculatoarele sunt prezentate în Tabelul 4.3.

Pentru asigurarea unor condiții confortabile de microclimat se folosesc atât metode organizatorice (organizarea rațională a muncii în funcție de perioada anului și zi, alternarea muncii și odihnă), cât și mijloace tehnice (aer condiționat, sistem de încălzire).

Tabel 4.2 - Parametri standard de microclimat pentru încăperile în care sunt instalate calculatoare

Perioada anului Parametru de microclimat Temperatură, °C Umiditate relativă în încăpere, % Viteza de mișcare a aerului, m/s Rece 22-2440-60 până la 0,1 Cald 23-2540-600,1-0,2

Zgomot și vibrații. Zgomotul agravează condițiile de lucru, având un efect nociv asupra corpului uman. Cei care lucrează în condiții de expunere prelungită la zgomot se confruntă cu iritabilitate, dureri de cap, amețeli, pierderi de memorie, oboseală crescută, scăderea poftei de mâncare, dureri de urechi etc.

Tabel 4.3 - Standarde pentru alimentarea cu aer proaspăt în încăperile în care sunt amplasate calculatoarele

Volumul camerei, m3

Un sistem este de obicei înțeles ca un set de elemente interconectate, unite printr-o unitate de scop (sau scop) și integritate funcțională. Mai mult, proprietatea sistemului în sine nu se reduce la suma proprietăților elementelor sale constitutive.

Orice sistem este caracterizat de o serie de caracteristici:

1) sistemul poate consta din subsisteme și elemente (descompunere);

2) sistemul interacționează cu nanosistemul ( mediu inconjurator) prin canale speciale de comunicare, care sunt intrări și ieșiri;

3) sistemul are proprietăți de stabilitate (emergență) pe o anumită perioadă de timp.

Sistemul este caracterizat de proprietăți precum complexitatea, divizibilitatea, integritatea, diversitatea elementelor, structura.

EIS este un ansamblu de fluxuri de informații interne și externe ale unei entități economice, metode, instrumente, specialiști implicați în procesele de prelucrare a informațiilor economice și de luare a deciziilor de management.

AIS în economie este un ansamblu de informații, metode și modele economice și matematice, instrumente și specialiști tehnice, tehnologice și software, destinate procesării informațiilor economice și luării deciziilor de management.

Pentru AIS în economie, se pot aplica în plus următoarele clasificări:

1. AIS pentru automatizarea controlului în diverse domenii de activitate:

AIS în domeniul bancar; - AIS ale piețelor de valori; - AIS financiar; - AIS fiscal; - AIS în trezorerie; - AIS în activități de asigurare. - AIS al serviciului vamal; - AIS statistic; - AIS legal etc.

2. AIS pentru conducerea unei întreprinderi și organizații industriale (AIS pentru o companie), care sunt concepute pentru a rezolva următoarele sarcini:

Managementul operational al intreprinderii; - sarcini de planificare; - sarcini de contabilitate; - sarcini de control;

Sarcini de analiză.

Contabilitatea AIS.

Sistemul informatic automatizat contabil (AIS-BU) este un sistem în care procesul informațional contabil este automatizat prin utilizarea unor metode speciale de prelucrare a datelor folosind un complex de mijloace de calcul, comunicare și alte mijloace tehnice în scopul obținerii și livrării informațiilor necesare profesioniștilor contabili. să îndeplinească funcţii de gestiune şi contabilitate financiară.

În comparație cu definiția AIS, este limitată domeniul subiectului, care este contabilitatea ca o funcție a managementului întreprinderii.

AIS-BU ca componentă AIS conține trei componente principale:

informația ca subiect și produs al muncii;

mijloace, metode și metode de prelucrare a informațiilor;

personalul care implementează procesul de contabilitate informațională folosind mijloacele disponibile de prelucrare a informațiilor.

Documentatie contabila

Documentația stă la baza contabilității. Acesta include următoarele tipuri de documente:

Primar; Contabilitate; Raportare.

Documentația ca metodă de contabilitate a întreprinderii ocupă un loc cheie în orice întreprindere. În același timp, documentele primare sunt considerate cele mai importante, de fapt, ele servesc ca bază pentru formarea tuturor celorlalte tipuri; Tipuri și forme de documentație contabilă primară:

Justificare, contabilitate, organizatorică și administrativă, combinate;

O singură dată și cumulative;

Intern extern.

Conceptul și designul documentației contabile primare se referă la:

Facturi;

Factura fiscala;

Cheltuieli și încasări comenzi de numerar și alte documente.

Conceptul de documentație contabilă include completarea formularelor, menținerea și monitorizarea corectitudinii înregistrărilor efectuate. Documentele pot fi compilate manual sau folosind un program special și iau în considerare diverse tranzacții comerciale (materiale, decontare, monetare) cu diferite volume și metode de acoperire.

Întreținerea corectă a documentației contabile va asigura absența problemelor cu autoritățile de reglementare și va simplifica activitatea ulterioară a departamentului de contabilitate.

Formulare contabile utilizate în sistemele informaţionale.

Principalele obiective ale contabilității sunt:

1. crearea unui sistem informatic contabil pentru generarea de informații complete, fiabile, oportune și relevante cu privire la diverse aspecte ale activităților economice ale organizației necesare pentru pregătirea deciziilor de management, precum și emiterea de formulare reglementate de raportare pentru utilizatorii externi;

2. controlul asupra legalitatii si oportunitatii tranzactiilor comerciale - audit intern;

3. identificarea rezervelor pentru creşterea eficienţei organizaţiei.

Astfel, sistemul informațional contabil trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Baza metodologică corectă pentru construirea indicatorilor planificați (prognoze) și contabili;

Acoperirea tuturor proceselor și operațiunilor de afaceri;

Fiabilitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile, eficiența operațiunilor contabile;

Eficiența organizării contabile.

La completarea formularelor de documente contabile, precum și pentru pregătirea datelor de raportare, se folosesc clasificatoare și codificatoare de informații tehnice și economice de diverse domenii:

local (intra-sistem);

industrie;

regional (republican, oraș, regional);

întreg rusesc;

internaţional.

Contabilitatea impune cerințe mari asupra calității clasificatorilor și codificatorilor: completitudinea nomenclaturii, corectitudinea codurilor și a denumirilor grupurilor de clasificare.

Alegerea formei contabile depinde de diferite condiții, inclusiv de amploarea activităților întreprinderii și de gradul de automatizare a procesului contabil și trebuie consacrate în ordinea de politica contabilaîntreprinderilor.

Se disting următoarele forme de contabilitate:

- „revista-acasă”;

Mandat memorial;

Jurnal-comanda;

simplificat;

Automatizat.

Tipuri de contabilitate utilizate în sistemele informaţionale.

În funcție de tipul de produse software utilizate, sistemele informatice pot fi clasificate în mini-contabilitate, sisteme informatice contabile complexe, sisteme contabile integrate, sisteme instrumentale, sisteme corporative, complexe de stații de lucru automatizate de contabilitate funcțională (AWS).

7. Bazele contabilității AIS.

AIS „Bukh.uchet” implementează colectarea, înregistrarea, prelucrarea, sistematizarea și analiza automată a informațiilor financiare, schimbul acesteia prin canale de comunicare cu agențiile guvernamentale și alte organizații și sisteme conexe. Acesta este un sistem informatic automatizat complex și dinamic distribuit geografic, care satisface nevoile de informații ale angajaților financiari la toate nivelurile.

Principalele funcții ale AIS „Contabilitatea” sunt următoarele:

Planificare, redactare și execuția bugetară, previzionarea indicatorilor săi;

Optimizarea și gestionarea fluxurilor bugetare pe teritoriu, contabilitate și control asupra procesului de transfer și utilizarea țintită a fondurilor bugetare la toate nivelurile;

Colectarea, stocarea, controlul și prelucrarea informațiilor privind părțile de venituri și cheltuieli ale bugetului;

Intocmirea si emiterea de informatii de referinta, statistica si analitica privind planificarea si executia bugetului in conformitate cu reglementarile aprobate si la solicitari arbitrare;

Colectarea de informații și generarea de rapoarte privind livrarea fondurilor bugetare către managerii acestora și rapoarte privind starea finanțelor la dispoziția unităților bugetare și a gestionarilor de fonduri;

Automatizarea integrată a gestionării evidențelor de personal, a activităților financiare și economice ale autorităților financiare;

Formarea, întreținerea și utilizarea bazelor de date regionale care să conțină informații necesare pentru asigurarea managementului financiar, procesului bugetar, activităților analitice și a altor procese financiare pe întreg teritoriul țării;

Interacțiunea informațiilor cu toate bazele de date AIS în mod interactiv, schimb de mesaje de informații în cadrul departamentului prin e-mail.

8. Sarcini de contabilitate AIS

Se poate distinge următoarea compoziție de complexe de sarcini contabile pentru întreprinderile industriale.

Operațiuni de decontare cu numerar și financiar (tranzacții cu numerar, tranzacții bancare, decontări cu persoane responsabile, contabilitate multivalută, decontări cu debitorii și creditorii, deponenții, decontări cu acționarii, fondatori, decontări cu creanțe și plăți extrabugetare, decontări cu bugetul, decontari pentru credit).

Contabilitatea bunurilor materiale (integrare cu sarcina „contabilitatea depozitului”, sosirea materialelor în depozit, contabilizarea eliberării materialelor către producție, eliberarea materialelor către terți, reevaluarea activelor materiale, contabilizarea materialelor la prețuri diferite; desen; sus situații analitice ale mișcării bunurilor materiale, inventarul materialelor).

Contabilitatea muncii și a salariilor (integrare cu subsistemul funcțional „Personal”, calcule automate de salarii conform diverse sisteme plata și deducerea din aceasta; intocmirea documentatiei de decontare si plata, intocmirea documentatiei de plata a impozitelor catre buget).

Contabilitatea activelor fixe și a actelor necorporale (realizarea cardurilor electronice de inventar, contabilizarea mișcării activelor fixe și a activelor necorporale (imobilizări necorporale); calculul cheltuielilor de amortizare, reevaluarea și inventarierea activelor fixe și a activelor necorporale, radierea activelor fixe , leasing, punerea in functiune a mijloace fixe).

Contabilitatea productiei, expedierii si comercializarii produselor finite. Acest complex este asociat cu funcțiile managementul producției, contracte de furnizare de produse finite, operatiuni de marketing si decontari financiare cu clientii.

Contabilitatea costurilor de producție, legată informațional cu funcția de management al producției, precum și cu astfel de complexe de sarcini contabile cum ar fi contabilitatea muncii și a salariilor, contabilitatea activelor materiale, contabilitatea mijloacelor fixe etc. Complexul oferă calcularea costurilor de producție, contabilitatea costurilor de bază. și producția auxiliară pe articole de cheltuieli etc.

Situațiile financiare; în acest complex se generează situații contabile sintetice și se întocmesc situații financiare; are legături informaţionale strânse cu toate complexele sarcinilor contabile.

Tehnologiile moderne de prelucrare a informațiilor economice propun noi cerințe pentru organizarea bazei de informații și formarea complexelor de sarcini economice. Devine posibilă crearea unui sistem de baze de date distribuite, schimbul de informații între diferiți utilizatori și generarea automată a documentelor primare pe un computer. În aceste condiții, o linie clară între complexele diferitelor subsisteme funcționale începe să se estompeze, ceea ce afectează în primul rând baza de informații contabile.

AIS în contabilitate ar trebui să:

· să creeze o îmbunătățire a calității informațiilor economice, a obiectivității acesteia, a caracterului complet al utilizării necondiționate, fiabile și consecvente, primirea promptă a informațiilor inițiale, relevanța, actualitatea, stabilitatea, caracterul adecvat al informațiilor;

· furnizarea de informații constante utilizatorilor interni și externi, managerilor și specialiștilor din toate domeniile de activitate ale afacerii.

Cu ajutorul sistemelor informatice automatizate din cadrul functiilor contabile este posibila reglementarea integrala automatizata primirea datelor necesare atât pentru menținerea contabilității operaționale, analitice, manageriale, statistice, financiare și strategice, cât și pentru întocmirea formelor de raportare contabilă, financiară, consolidată, operațională, statistică, de bilanț, adică pentru obținerea de date valabile din punct de vedere juridic necesare pentru ca utilizatorii să dezvolte și luarea deciziilor, precum și pentru monitorizarea sistematică a progresului producției și a altor procese

Structura AIS „Contabilitatea”

AIS „BU” are o structură ierarhică și constă din complexe de sarcini interconectate:

Sistem informatic automat "Contabilitate"

Un set de sarcini conține informații despre resursele calitativ omogene ale întreprinderii. Un set de sarcini se caracterizează printr-un anumit conținut economic, atingerea unui obiectiv specific pe care trebuie să-l asigure funcția unei anumite secții contabile și menținerea unor conturi sintetice. Fiecare complex include un anumit set de sarcini contabile, fiecare sarcină, la rândul său, poate consta din mai multe subsarcini, care se caracterizează prin documente de ieșire interconectate logic, obținute pe baza unei singure baze de informații. Fiecare sarcină sau subsarcină este un element al sistemului și, în același timp, are o semnificație independentă. Pentru fiecare sarcină, sunt determinate compoziția, structura, forma de prezentare a datelor, algoritmii de soluție, modul, termenele limită și frecvența rezultatelor. Sarcinile complexului au conexiuni complexe de informații interne și externe. Comunicațiile interne reflectă interacțiunea informațională subsarcini individuale, sarcini, seturi de sarcini în cadrul AIS BU, extern - interacțiune cu alte subsisteme funcționale ale întreprinderii. La proiectarea IS BU este importantă independența relativă a seturilor de sarcini, ceea ce le permite să fie dezvoltate și implementate în paralel (UMC, UOS, UTZP). Proiectarea subsarcinilor individuale simplifică adaptarea sistemului la condițiile unei anumite întreprinderi. La crearea sistemelor informatice de contabilitate, o importanță deosebită se acordă studiului conexiunilor informaționale ale contabilității AIS. Stabilirea unor astfel de conexiuni este necesară pentru a determina arhitectura generală a unei rețele de calculatoare și pentru a identifica cele mai optime modalități de schimb de informații.

Un set de sarcini pentru contabilitatea materialelor

		Subsarcini
	Automatizarea contabilității primare (emiterea automată a documentelor primare)	1.1. Emiterea automată a unui ordin de primire 1.2. Eliberarea automată a certificatului de acceptare a materialelor 1.3. Emiterea automată a facturii la cerere 1.4. Extras automat de LZK
	Contabilitatea materialelor în termeni de valoare fizică după (numerele articolului, grupele contabile, subconturile, facturile, documentele, locațiile de depozitare, MOL, furnizori, surse de venit, direcții de consum, emisiune)	1.1. Contabilizarea primirii materialelor... 1.2. contabilizarea eliberării materialelor către terți... 1.3. contabilizarea consumului de materiale... 1.4. contabilizarea disponibilității materialelor pentru... 1.5. inventarul materialelor

Instrucțiuni pentru utilizatorul sistemului informațional de stat federal pentru contabilizarea sistemelor informatice create și achiziționate pe cheltuiala bugetului federal și a bugetelor fondurilor extrabugetare de stat

Versiunea 1.0

Moscova 2013

1. Glosar.. 4

2. Cerințe pentru software și hardware la locul de muncă al utilizatorului AIS Accounting.. 5

2.1 Cerințe generale. 5

6. Anexa 2. Clasificarea componentelor ITCI tipice.. 50

7. Anexa 3. Clasificarea tipurilor de garanții colaterale.. 51

I. Clasificator software.. 51

II. Clasificator TO.. 51

III. Clasificator de lucrări și servicii. 51

1. Glosar

Nu.	Abreviere/Termen	Înțelesul termenului sau abreviere
	Contabilitate AIS	Sistem informațional de stat federal pentru înregistrarea sistemelor informatice create și achiziționate pe cheltuiala bugetului federal și a bugetelor fondurilor extrabugetare de stat
		Software
		Suport tehnic
		Un act juridic de reglementare, o decizie privind crearea (cumpărarea) unui obiect contabil, punerea în funcțiune, scoaterea din funcțiune etc.
		Sistem informatic
	componente ITCI	Componente ale infrastructurii informaționale și de telecomunicații
		Semnătură electronică calificată
		Obiect contabil
		Organisme guvernamentale. Autoritățile executive federale și fondurile extrabugetare ale statului
		Servicii guvernamentale/ funcții guvernamentale

2. Cerințe pentru software și hardware la locul de muncă al utilizatorului AIS Accounting

Cerințe generale

Disponibilitatea unui certificat de cheie de semnătură digitală calificat valabil pentru a asigura capacitatea de a semna datele de semnătură electronică.

Cerințe software pentru stația de lucru client

Plugin de browser preinstalat pentru operare electronică;

Furnizorul de criptografii CryptoPro versiunea 3.6 și o versiune ulterioară sau echivalentă.

Browsere acceptate

Interfața sistemului este acceptată de următoarele browsere:

Microsoft Internet versiuni Explorer 6.0 și mai mare;

Mozilla FireFox versiunea 2.0 și o versiune ulterioară.

2.1.1 Caracteristicile sistemului care funcționează cu Microsoft Internet Explorer versiunea 8.0 și o versiune ulterioară

Folosind browser Microsoft Internet Explorer versiunea 8.0 și o versiune ulterioară, pentru ca sistemul să funcționeze corect, trebuie să faceți clic pe butonul de compatibilitate (Figura 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">

Figura 2. Ecranul de conectare

Meniul principal al sistemului

5.3 În câmpul „Valoare contabilă”, indicați valoarea contabilă a OS;

5.4 În câmpul „Baze”, indicați baza de acceptare a OU pentru contabilitate bugetară;

5.5 Dacă este necesar, completați câmpul „Alte operațiuni cu obiecte contabile”;

Figura 45. Introducerea informațiilor despre acceptarea pentru contabilitatea bugetară

4.1.1.1 Introducerea informațiilor despre punerea în funcțiune (ieșirea) IS

Secțiunea „Introducerea informațiilor privind punerea în funcțiune (ieșirea) unui IS este completată numai pentru IS de activități speciale și centre de date.

Pentru a introduce informații despre punerea în funcțiune (ieșirea) IS, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați în panoul de navigare „Obiecte contabile” à „Registrul proprietății intelectuale” à „Suport proprietate intelectuală pentru activități speciale”;

2. Selectați pașaportul OS la care trebuie făcute modificări;

3. Deschideți fila „General”;

4. În secțiunea „Lista documentelor de reglementare”, faceți clic pe butonul „Adăugați” (Figura 46);

5. Introduceți informații despre decizia de punere în funcțiune (dezafectare);

7. Informațiile introduse vor fi reflectate în secțiunea Lista documentelor de reglementare din fila General.

Figura 46. Lista documentelor de reglementare

4.1.2 Completarea pașaportului IP pentru activități tipice

Pentru activitatea standard IS și pentru componente de infrastructură e-guvernare Pașaportul electronic nu include seturi de informații: competențe specifice în curs de implementare, interacțiunea informațională a obiectului contabil cu alte sisteme informaționale, cota de utilizare a componentei ITCI, timpul de creare, starea curentă a OU.

Pentru SI ale activităților standard din sistem, se poate crea un pașaport pentru sfera de susținere a activității unui organism de stat în cadrul executării acestuia a competențelor standard, determinate pentru fiecare organism de stat în conformitate cu Anexa nr. 1 la instrucțiuni metodologice, sau un pașaport pentru fiecare sistem standard de informații despre activitate, destinat automatizării unui anumit domeniu de activitate suport al unei agenții guvernamentale.

Pentru a crea un pașaport IP pentru o activitate tipică, trebuie să efectuați următorii pași:

3. Pentru a crea un pașaport IP pentru o activitate tipică, trebuie să parcurgeți pașii descriși în clauza 4.1.1.

4.1.3 Completarea pașaportului centrului de date

Completarea unui pașaport pentru un centru de date este similară cu completarea unui pașaport IS pentru activități speciale, cu excepția introducerii unui set de informații: competențe specifice în curs de implementare (GU/GF), interacțiunea informațională a obiectului contabil cu alte IS. Informațiile specificate nu sunt completate pentru unitatea organizatorică a centrului de date. Pentru fiecare centru de date din sistem, este necesar să creați un pașaport separat de sistem de operare.

Pentru a crea un pașaport pentru un nou sistem OS în Navigator, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În Navigator, selectați „Panou de navigare” à „Obiecte contabile” și selectați categoria de clasificare corespunzătoare;

2. Faceți clic pe butonul „Creare” (Figura 20);

3. Pentru a crea un pașaport pentru obiectul contabil al centrului de date, trebuie să efectuați pașii descriși în clauza 4.1.1.

Figura 47. Crearea unui centru de date

4.1.4 Completarea pașaportului component ITCI

Completarea unui pașaport pentru Componentele ITCI este similară cu completarea unui pașaport pentru un IS al unei activități speciale, cu excepția introducerii unui set de informații: competențe specifice în curs de implementare (GU/GF), interacțiunea informațională a unui obiect contabil cu alte IS, datele de creare, starea curentă, cota de utilizare a componentelor ITCI.

Acest set de informații nu este introdus la completarea pașaportului ITCI Components.

Pentru a crea un nou pașaport de sistem OS în Navigator, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Accounting Objects” à „IP Register”, selectați „ITKI Components” și faceți clic pe butonul „Create” (Figura 48);

Figura 48. Crearea componentelor TIC

2. Pentru a crea un obiect contabil ITKI Components, trebuie să efectuați pașii descriși în clauza 4.1.1.

Actualizarea datelor din pașapoartele OS

4.1.5 Efectuarea de modificări la pașaportul OS

Pentru a face modificări la pașaportul OS, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Obiecte contabile” à „Înregistrare IP”;

2. Selectați categoria de clasificare adecvată;

3. Selectați pașaportul OS la care trebuie făcute modificări;

4. Pentru a modifica câmpurile de text și calificativele de pașaport, faceți clic pe butonul „Schimbare”;

5. Pentru a modifica valorile tabelului de pașapoarte, faceți clic pe butonul „Adăugați”;

6. După ce ați făcut modificările necesare în câmpuri, faceți clic pe butonul „Salvare”.

4.1.6 Introducerea informațiilor de cumpărare

Pentru a crea o conexiune între OU și licitațiile anunțate (cereri de oferte de preț) pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii necesare pentru crearea și (sau) dezvoltare și (sau) modernizare și (sau) operare a obiectului contabil, este necesar să se efectueze următoarele acțiuni:

2. În lista care se deschide pentru cautare rapida pentru achiziția/contractul solicitat, utilizați filtrul;

3..jpg" width="659 height=216" height="216">

Figura 49. Vizualizarea informațiilor despre achiziții și contract

Figura 50. Informații de achiziție

Informații despre contracte - completate automat pe baza datelor de pe site-ul oficial al Federației Ruse pe internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor și prestarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale (www. ** ***) (denumit în continuare site-ul oficial www.*****). Informații despre plasarea unei comenzi cu un singur furnizor (interpret), încheiate pentru o sumă de până la 100 de mii de ruble. și nu fac obiectul publicării pe site-ul oficial www. *****sunt introduse în sistem manual.

Pentru a vizualiza (introduce) informații despre Contracte, trebuie să parcurgeți pașii descriși în clauza 4.3.1 a acestui document.

4.1.7 Introducerea informațiilor despre contractele încheiate pentru o sumă de până la 100 de mii de ruble.

Pentru a introduce informații despre contract, urmați acești pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Componente obiect contabil” à „Achiziții și contracte”;

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (Figura 51);

Figura 51. Completarea informațiilor contractului

3. În formularul care se deschide, completați câmpurile: „Nume”, „Achiziție” (completate cu valoarea din director), „Client”, „Tip înregistrare” (indicați valoarea „Contract”), „Stare ”, „Numărul contractului”, „Antreprenor” , „Data încheierii”, „ valoare totală„(Figura 52);

Figura 52. Formular de introducere a informațiilor contractului

4.1.8 Introducerea informațiilor privind certificatele de acceptare și tipurile de securitate

Pentru a introduce informații despre certificatele de acceptare și tipurile de garanții (denumite în continuare – VO), trebuie să efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Vrăjitori” à „Crearea „Act și tip de securitate”;

2. În formularul care se deschide, completați câmpul obligatoriu „Detalii act”;

3. Completați câmpurile „Act Amount” și „Date” (Figura 53);

Figura 53. Completarea informațiilor privind certificatele de acceptare a lucrărilor

4. Derulați în jos bara de derulare și selectați un contract din listă. Pentru a găsi rapid contractul necesar, puteți utiliza filtrul (Figura 54);

Figura 54. Selectarea contractului

5. Derulați bara de derulare și, dacă este necesar, completați câmpul „Motiv pentru abateri”;

6. Pentru a finaliza introducerea informațiilor despre act, faceți clic pe butonul „Finish”. Pentru a introduce informații după tipul de garanție, faceți clic pe butonul „Următorul” (Figura 55);

Figura 55. Finalizarea actului de creare

7. După ce faceți clic pe butonul „Finish”, se va deschide o listă cu actele introduse. Pentru a vizualiza informații detaliate, selectați actul necesar;

Pentru a introduce informații după tipul de garanție, completați setul de câmpuri obligatorii: „Clasificare”, „Nume”, „Cantitate”, „Sumă”. Câmpul „Suma” indică costul tipului de titlu introdus. Costul tipurilor de garanții legate de act nu trebuie să depășească suma specificată în act.

Dacă este necesar, completați câmpurile „Producător” și „Stare”.

Figura 56. Formular de introducere a informațiilor după tipul de securitate

8. Atunci când alegeți clasificarea VO „Software”, completați un set extins de informații în subsecțiunea „Tipuri de garanții” din secțiunea „Compoziția IP” (Figura 57);

Figura 57. Formular pentru introducerea informațiilor despre „Software” VO

9. Pentru a lega un IS la un tip de software, derulați în jos bara de defilare și selectați IS/ICT necesar din listă. Pentru a găsi rapid IP-ul necesar, utilizați filtrul (Figura 58);

Figura 58. Selectarea unui IC

10. După selectarea unui IS, faceți clic pe butonul „Adăugați tip de garanție”;

11. Tabelul „Noi tipuri de garanții” va reflecta informațiile introduse anterior;

12. Faceți clic pe butonul „Terminat” (Figura 59).

Figura 59. Finalizarea creării unui VO

4.1.9 Semnarea pașapoartelor cu semnătură electronică

Doar un utilizator cu rolul de persoana responsabilă cu organizarea plasării informațiilor poate trimite și semna pașapoarte.

Pentru a semna pașaportul OS ES, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Conectați-vă la sistem utilizând un cont cu rolul persoanei responsabile cu postarea informațiilor;

2. Selectați pașaportul care trebuie trimis pentru semnare;

3. Schimbați valoarea din câmpul „Înregistrare stare intrare” din „Pregătire” în „Pentru semnătură”;

4. Verificați dacă starea a fost schimbată;

5. Pașaportul merge la secțiunea „Panoul de navigație” à „Aprobarea pașapoartelor” à „Pașapoarte pentru semnătură”;

6. Conectați-vă în sistem sub un cont cu rolul persoanei responsabile cu organizarea plasării informațiilor;

7. În panoul de navigare, deschideți „Aprobarea pașapoartelor” à „Pașapoarte pentru semnătură”;

8. Selectați pașaportul care trebuie semnat;

9. Faceți clic pe butonul „Schimbare”;

10. Faceți clic pe butonul „Semnați” din bara de activități a browserului (Figura 60);

Figura 60. Buton de control ED

11. Cu setările de securitate adecvate, se va deschide o casetă de dialog Securitatea internetului Explorator. În acest caz, trebuie să permiteți programului să ruleze pe computer (Figura 61);

Figura 61. Caseta de dialog Securitate

12. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe butonul „OK”;

13. Selectați certificatul de semnare necesar din lista de certificate propusă;

14. Dacă este necesar, introduceți parola certificatului cheii ES;

15. După completarea semnăturii, va apărea o fereastră de informare despre semnarea pașaportului obiectului contabil.

4.1.10 Trimiterea pașapoartelor spre aprobare către Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.

Doar persoana responsabilă cu organizarea plasării informațiilor în Contabilitatea AIS de la Duma de Stat poate trimite un pașaport pentru aprobare.

Pașapoartele electronice semnate trebuie trimise spre aprobare.

Pentru a face acest lucru, după conectarea la contul dvs., utilizatorul trebuie să efectueze următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Obiecte contabile” à „Înregistrare IP”;

2. În categoria de clasificare necesară, bifați caseta pentru pașaportul solicitat, care are statutul „Pregătire”;

3. În câmpul „Acțiuni”, selectați acțiunea „Trimite pentru aprobare” (Figura 62);

4. Apăsați F5 pentru a reîmprospăta datele de pe ecran. Pentru pașaportul selectat, starea înregistrării în registru se va schimba la valoarea „În curs de aprobare”.

Figura 62. Trimiterea pașapoartelor spre aprobare

Pașaportul este considerat aprobat numai dacă operatorul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei, după verificare, schimbă statutul înregistrării în registru în „Verificat”. Dacă starea a fost schimbată în „Respins”, repetați pașii descriși în clauzele 4.2.5 și 4.2.6.

Vizualizați informații despre evenimente, achiziții, contracte

4.1.11 Vizualizarea informațiilor despre achiziții/contract

Pentru a vizualiza informații despre o achiziție/un contract, trebuie să parcurgeți următorii pași:

8. În Navigator, selectați „Panou de navigare” à „Componente obiect contabil” à „Achiziții și contracte”;

9. In lista care se deschide, pentru a cauta rapid achizitia/contractul necesar, trebuie sa folositi filtrul;

10. Pentru a selecta pagina următoare a listei, apăsați butonul ;

11. Pentru a vizualiza informații despre achiziție, selectați înregistrarea cu tipul „Achiziție” (Figura 63);

12. Pentru a vizualiza informații despre contract, selectați intrarea cu tipul „Contract” (Figura 63);

Figura 63. Vizualizarea informațiilor despre achiziții și contracte

13. În formularul care se deschide pentru achiziția selectată, utilizatorul poate vizualiza următoarele secțiuni de informații: General, Activități, Istoric, Documente, IP aferent, Contracte aferente (Figura 64);

Figura 64. Informații de achiziție

14. În forma deschisă a contractului selectat, utilizatorul poate vizualiza următoarele secțiuni de informații: General, Acte, Istoric, Documente (Figura 65).

Figura 65. Detalii contract

4.1.12 Vizualizarea informațiilor despre activitățile de informatizare

Pentru a vedea detaliile evenimentului, urmați acești pași:

1. În Navigator, selectați „Panou de navigare” à „Componente ale obiectelor contabile” à „Activități”;

2. În lista care se deschide, utilizați filtrul pentru a căuta rapid evenimentul dorit (Figura 66);

3. Pentru a selecta pagina următoare a listei, apăsați butonul ;

Figura 66. Vizualizarea detaliilor evenimentului

4. Selectați evenimentul dorit;

5. În forma deschisă a evenimentului selectat, utilizatorul poate vizualiza următoarele secțiuni de informații: General, Indicatori, Lucrări, Achiziții, IS/ICT (Figura 67).

Figura 67. Detalii eveniment

5. Anexa 1. Clasificarea sistemelor informatice

10 IS pentru susținerea activităților speciale

20 Sprijină activități standard

21 Suportul documentar al activităților

22 Managementul resurselor umane

23 Management financiar

24 Gestionarea imobilizărilor corporale și necorporale

25 Organizarea interacţiunii informaţionale

7. Anexa 3. Clasificarea tipurilor de garanții reale

eu. Clasificator software

1. Software la nivelul întregului sistem.2. Software de aplicație.

3. Aplicații software personalizate.

II. TO clasificator

1. Echipamente server și echipamente pentru centre de date.

2. Echipamente pentru posturi de lucru.

3. Echipamente periferice și specializate utilizate în afara stațiilor de lucru (inclusiv imprimante de rețea, scanere, echipamente de prezentare, sisteme de ecran, chioșcuri de informații, dispozitive de navigație).

4. Echipamente de telecomunicații, inclusiv rețele de cablu, comutatoare și routere, gateway-uri, instrumente de monitorizare a traficului, echilibrare a sarcinii și instrumente de gestionare a rețelelor de telecomunicații.

5. Mijloace tehnice pentru a furniza comunicații prin satelit.

6. Mijloace hardware și software-hardware de protecție a informațiilor, inclusiv firewall-uri, mijloace de protecție a informațiilor criptografice și semnături electronice îmbunătățite, mijloace de organizare a canalelor de comunicații securizate, medii de stocare amovibile securizate și instrumente specializate pentru lucrul cu acestea (cititoare).

7. Calculator automat și centrale telefonice, facilitati de telefonie IP.

III. Clasificator de lucrări și servicii

1. Lucrări (servicii) legate de pregătirea pentru crearea (dezvoltarea) componentelor IP și ITCI.

2. Lucrări de instalare și (sau) punere în funcțiune (servicii).

3. Lucrări (servicii) pentru efectuarea de inspecții și studii speciale.

4. Lucrări (servicii) de conectare (asigurare acces) la resurse informaţionale externe (servicii de telecomunicaţii).

5. Lucrări (servicii) de furnizare a resurselor de informații și baze de date.

6. Lucrări (servicii) privind suportul tehnic și operarea componentelor IS și ITCI.

7. Lucrări (servicii) de închiriere de echipamente și software, inclusiv închiriere de resurse bazate pe cloud computing.

8. Lucrări (servicii) de formare a angajaților autorităților publice în domeniul ITCI.