Tehnologia calculatoarelor și cu ce se leagă. Un computer este un echipament de birou sau o piesă de echipament. Tipuri de echipamente de birou pentru birou

Echipamentul de birou este un set de mijloace tehnice concepute pentru a mecaniza și automatiza managementul, inginerie și munca de birou. Aceste instrumente includ copiatoare, scanere, proiectoare și alte echipamente. Ritmul ridicat al progresului tehnologic cere pur și simplu proprietarilor să fie mai productivi în munca de birou. Introducerea echipamentelor de birou ajută la creșterea productivității muncii și la îmbunătățirea eficienței activităților de management.

Tipuri de echipamente de birou

În funcție de scopul lor, echipamentele de birou sunt împărțite în următoarele grupuri:

• Instrumente pentru copierea și reproducerea rapidă a documentelor. Acestea includ copiatoare, scanere, imprimante, rotatoare, plottere, hectografe.
• Instrumente de procesare a documentelor. Acest grup include echipamente de sortare, echipamente de tăiat hârtie, perforatoare, liere, deschizători de plicuri, cutii de lipici, ștampile și distrugătoare de documente.
• Instrumente pentru căutarea, stocarea și transportul documentelor. Acest grup include dulapuri, transportoare, mașini de desenat și dispozitive.
• Mijloace de comunicații operațional-tehnologice și de producție. Acest grup de echipamente de birou include centrale telefonice automate, centrale telefonice mini-automate, dispozitive administrative și de expediere și dispozitive de adresare publică.
• Facilități informatice și transfer de informații către sisteme automate de control. Acestea includ computere, dispozitive de intrare/ieșire, dispozitive de transmisie a datelor etc.

Echipamentele moderne de birou au o durată de viață lungă și pot funcționa mult timp și în mod fiabil, fără intervenția umană. Cu toate acestea, orice echipament, chiar și cel mai fiabil, poate eșua. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci este mai bine să contactați un centru tehnic specializat. În plus, multe tipuri de echipamente necesită înlocuirea periodică a consumabilelor și întreținerea preventivă: înlocuirea tonerului, a tamburelor de imprimare, a cartușelor, a canalelor de curățare, a ghidajelor și multe altele. Desigur, pot exista întotdeauna utilizatori pricepuți care pot face ceva pe cont propriu. Nu este nimic gresit. Dar când vine vorba de echipamente de birou scumpe, este mai bine să încredințați întreținerea acestuia unor specialiști. Nu numai că vom face toată munca, ci vom folosi doar consumabile de înaltă calitate.

Tehnologia informatică include mașini analogice și analog-digitale pentru prelucrarea automată a datelor, calcularea complexelor și mașinilor electronice, electromecanice și mecanice, dispozitive destinate automatizării proceselor de stocare, extragere și prelucrare a datelor legate de rezolvarea diverselor probleme.

Echipamentele de birou includ echipamente de duplicare și copiere, centrale telefonice automate de birou, mașini de scris, calculatoare și alte echipamente.

5) Vehicule, care includ: vehicule destinate deplasării persoanelor și mărfurilor - cale ferată și material rulant; material rulant de transport naval, rutier, aerian, urban; vehicule de producție montate pe podea, precum și alte tipuri de vehicule.

În același timp, remorci de automobile și tractoare, vagoane de cale ferată specializate și transformate, al căror scop principal este îndeplinirea funcțiilor de producție sau casnice, și nu transportul de mărfuri și persoane (centrale mobile, instalații mobile de transformatoare, ateliere mobile, vagoane de laborator). , instalații mobile de diagnosticare, cărucioare etc.) sunt considerate întreprinderi mobile

scop adecvat, și nu vehicule, și sunt contabilizate ca clădiri și echipamente.

6) Inventar industrial și gospodăresc, care include:

Echipamente industriale - articole tehnice care sunt implicate în procesul de producție, dar care nu pot fi clasificate nici ca echipamente sau structuri (recipiente de depozitare a lichidelor, dispozitive și recipiente pentru materiale în vrac, piese, care nu sunt legate de structuri, dispozitive și mobilier, care servesc la facilitarea operațiunilor de producție). (mese, blaturi, rafturi etc.);

Echipamente de uz casnic - articole de birou și de uz casnic care nu sunt direct implicate în procesul de producție.

7) Șeptel de lucru, de producție și de creștere (cu excepția animalelor tinere și a bovinelor pentru sacrificare), care includ: cai, boi, cămile, măgari, vaci, oi, armăsari - producători, tauri - producători și alte animale de muncă, productive și de reproducție.

8) Plantații perene, care cuprind toate tipurile de plantări perene artificiale, indiferent de vârsta acestora, amenajări și plantări decorative pe străzi, piețe, parcuri, grădini, piețe, pe teritoriul întreprinderilor, în curțile clădirilor de locuit; gard viu, centuri de acoperire, plantații destinate întăririi malurilor de nisip și râuri etc.; plantari artificiale de gradini botanice, institutii de cercetare stiintifica si institutii de invatamant in scopuri de cercetare stiintifica.

9) Alte mijloace fixe.

În funcție de scopul lor în producție și activitatea economică, mijloacele fixe se împart în producție și neproducție.

Principalele mijloace de producție includ: mașini, mașini-unelte, aparate, unelte, precum și clădiri ale atelierelor principale și auxiliare, servicii destinate procesului de producție, clădiri de depozite, rezervoare, vehicule utilizate pentru deplasarea și depozitarea obiectelor și produselor muncii. Mijloacele fixe neproductive nu sunt direct implicate în procesul de producție, dar sunt utilizate pentru nevoile culturale și cotidiene ale angajaților întreprinderii (mije fixe pentru locuințe și servicii comunale, clinici, cluburi, grădinițe etc.).

Echipamente de birou

Echipamente de birou

un ansamblu de mijloace tehnice pentru mecanizarea lucrărilor de management și proiectare inginerească. Echipamentele de birou includ: mijloace de compilare, copiere și reproducere rapidă a documentelor (de exemplu, mașini de scris și mașini stenografice, scanere, imprimante, mașini xerografice), stocarea și căutarea automată a acestora (diverse dulapuri, organizatoare, motoare de căutare etc.); dispozitive pentru prelucrarea informațiilor operaționale (calculatoare personale, laptopuri, notebook-uri electronice, microcalculatoare etc.); desen și proiectare (de exemplu, instrumente de desen, dispozitive de eclozionare, plottere, afișaje grafice, diverse șabloane); mijloace de înregistrare și prelucrare a documentelor (numeratoare, mașini de citit, stensilis, cititoare de coduri de bare, dispozitive de distrugere a documentelor etc.); mijloace de comunicare și afișare a informațiilor de expediere (de exemplu, telefoane, interfoane, faxuri, diagrame mnemonice, dispozitive de televiziune industrială, dispozitive de alarmă de căutare-apel), etc. Dispozitive și dispozitive de uz individual care facilitează munca lucrătorilor angajați în managementul de teren (manager, secretari, asistenți etc.) sunt de obicei numite echipamente de birou mici. Acestea includ rechizite de birou (pixuri și pixuri, creioane, pixuri, perforatoare, capsatoare, liane, diverse ștampile, creioane adezive, bandă etc.), mobilier de birou (mese, rafturi, dulapuri, scaune etc.) , lumini de masă, ventilatoare etc.

Enciclopedia „Tehnologie”. - M.: Rosman. 2006 .

Vedeți ce înseamnă „echipament de birou” în alte dicționare:

Echipamente de birou - obțineți un cod promoțional BeTechno valid pe Academician sau cumpărați echipamente de birou profitabile cu reducere la reducere la BeTechno

Echipamente de birou… Dicționar de ortografie - carte de referință

- (tehnologia organizațională), un set de mijloace tehnice de mecanizare și automatizare a lucrărilor de management și inginerie. Tehnologia organizațională include: mijloace de compilare și copiere a documentelor (de exemplu, mașini de scris, ... ... Enciclopedie modernă

- (tehnologie organizațională) un set de mijloace tehnice pentru pregătirea documentelor (de exemplu, mașini de scris), copierea lor (de exemplu, fotocopiatoare, mașini electrofotografice), procesare, stocare și căutare automată (de exemplu, ... ... Dicţionar enciclopedic mare

ECHIPAMENT DE BIROU, și, femei. Abreviere: tehnologie organizațională - diverse mijloace tehnice de mecanizare și automatizare a muncii inginerești și manageriale. Dicționarul explicativ al lui Ozhegov. SI. Ozhegov, N.Yu. Şvedova. 1949 1992... Dicționarul explicativ al lui Ozhegov

Există., număr de sinonime: 1 echipament de birou (1) Dicționar de sinonime ASIS. V.N. Trishin. 2013… Dicţionar de sinonime

Echipamente de birou- echipamente organizatorice: calculatoare, calculatoare personale, mașini de scris, faxuri, copiatoare etc. computer, organizare, tehnologie... Dicționar de abrevieri și abrevieri

ECHIPAMENTE DE BIROU- (tehnologia organizatorică) diverse mijloace tehnice cu ajutorul cărora se mecanizează și automatizează operațiunile de contabilitate, planificare, control și analiză, prelucrare și stocare a informațiilor, regăsirea acesteia, managementul și comunicarea... ... Marea Enciclopedie Politehnică

Echipamente de birou, tehnologie organizatorică. complex tehnic mijloace de mecanizare si automatizare a managementului. lucrări și inginer tehnic muncă. Dezvoltarea lui O. este determinată de factori științifici și tehnici. progres, complicarea proceselor de management, adică. crestere in volum...... Big Enciclopedic Polytechnic Dictionary

ȘI; și. Un set de mijloace tehnice electronice necesare organizării procesului de management (calculatoare, faxuri, telefoane, robote telefonice etc.). Expoziție de echipamente moderne de birou. * * * echipamente de birou (echipamente organizatorice), complex... ... Dicţionar enciclopedic

Substantiv, g., folosit. comparaţie adesea Morfologie: (nu) ce? echipamente de birou, ce? echipamente de birou, (văd) ce? echipamente de birou, ce? echipamente de birou, despre ce? despre echipamente de birou Echipamentele de birou sunt mijloace tehnice electronice moderne (calculatoare, faxuri, telefoane,... ... Dicţionarul explicativ al lui Dmitriev

Echipamente de birou, tehnologie organizatorică, un set de mijloace tehnice pentru mecanizarea și automatizarea lucrărilor de management și inginerie. O. mijloacele includ instrumente, dispozitive și mașini de la stilouri și ascuțitoare de creioane... ... Marea Enciclopedie Sovietică

Cărți

• , A. M. Vetitnev, Vl. V. Kovalenko, V. V. Kovalenko. Manualul de instruire prezintă materiale de bază legate de implementarea tehnologiilor informaționale în activitățile organizațiilor din sectoarele de servicii și turism. Elementele de bază ale informațiilor...
• Tehnologii informaționale în serviciile socio-culturale și turism. Echipamente de birou, M. A. Morozov, N. S. Morozova. Sunt luate în considerare și analizate principalele direcții de utilizare a tehnologiilor informatice moderne în serviciile socio-culturale și turism. Rolul și influența informațiilor...

Destul de des în rândul utilizatorilor se pune întrebarea despre ce este echipamentul de birou. De remarcat faptul că conceptul de echipament de birou pentru birou înseamnă echipament organizatoric, i.e. echipamente a căror funcție este de a automatiza așa-numitele. munca manageriala. În zilele noastre, calculatoarele și echipamentele de birou, de exemplu, o imprimantă și o mașină de copiat, au devenit nu doar o componentă integrală, ci o componentă obligatorie a echipamentului oricărui birou modern, atât mic, cât și mare.

Implementarea defectuoasă a dispozitivelor legate de tehnologia organizațională poate duce la faptul că eficiența angajaților și productivitatea lor în muncă pot scădea brusc. Fără dispozitive precum o mașină de copiat, o imprimantă laser/jet de cerneală/matrice, un MFP, un scanner etc. este imposibil să simplificați și să grăbiți actele. Astfel, perifericele și echipamentele de birou sunt concepute pentru a crește și accelera productivitatea muncii. Puteți afla mai multe despre ceea ce se referă la echipamentele de birou mai jos.

Soiuri

Primul grup de instrumente include dispozitive al căror scop este copierea și reproducerea rapidă a documentelor. Mai detaliat, include toate acele dispozitive care folosesc tehnologii de acest tip, precum termografia, xerografia, copierea fotografică etc. În plus, acestea includ și mijloacele de imprimare operațională care folosesc imprimarea offset, serigrafia etc. Astfel, echipamentele de birou și consumabilele din acest grup includ o mașină de copiat, care altfel se numește pur și simplu un copiator sau un copiator, o imprimantă și un MFP, care constă din mai multe dispozitive simultan. .

Următorul grup include echipamente de birou, a căror funcție este de a compila și produce documente de tip text. Acestea includ de obicei computere personale, mașini de scris și chiar echipamente de înregistrare a vocii.

Echipamentele de birou și consumabilele din a treia grupă constau din echipamente organizatorice destinate procesării documentelor:

• Numeratoare sau mașini de ștanțat - concepute pentru tipărirea mesajelor digitale constând dintr-un număr mic de caractere, de exemplu, date, indici etc.
• Dispozitivele de adresare sunt mașini care sunt folosite pentru a introduce fragmente de text locale, cum ar fi titlurile facturii, în documente.
• Echipamentul pentru realizarea broșurilor este un dispozitiv a cărui funcție este de a plia automat broșurile și apoi de a le fixa cu agrafe.
• Laminatoarele sunt mașini folosite pentru a aplica un strat protector pe suprafața documentelor pentru a le proteja de ulei, praf, umiditate și depozitare neglijentă.
• În plus, echipamentele de birou și consumabilele din această grupă constau în mașini de pliat, așezat foi, mașini de marcat, capsatoare, dispozitive utilizate pentru eliminarea documentelor inutile și altele.

Grupul de echipamente organizatorice, a cărui funcție este căutarea documentelor, precum și depozitarea și transportul acestora, include tot felul de dulapuri de fișiere, transportoare și alte produse și dispozitive similare.

Există și așa-numitul grup de comunicare administrativă și managerială. Echipamentele de birou și consumabilele aferente acestuia sunt reprezentate de PBX-uri de birou, sisteme de comunicații celulare, dispozitive de organizare a accesului la Internet, videoconferințe cu ajutorul unui telefon etc. Cu siguranță este imposibil să faci fără acest grup de echipamente de birou în zilele noastre, mai ales când vine vorba de conectarea la Internet.

În plus, există și echipamente de birou și consumabile pentru grup, care include diverse instrumente de prezentare. De exemplu, acesta este un dispozitiv de proiecție care poate fi portabil sau staționar. Cu ajutorul acestuia, puteți proiecta pe ecran o imagine de pe un panou LCD special sau dintr-un film transparent. Multi-proiectoarele, care sunt în esență monitoare de PC de dimensiuni mari, cu destul de multe funcționalități, au devenit, de asemenea, destul de răspândite.

Cerințe care trebuie respectate atunci când se lucrează cu echipamente organizaționale

• Trebuie remarcat faptul că lucrul cu echipamente de birou, fie că este vorba de un copiator sau chiar de un capsator obișnuit, trebuie să fie extrem de atent. Echipamentele organizatorice trebuie manipulate cu grija, respectand in acelasi timp regulile de igiena personala si amintindu-ti sa mentineti zona in care lucrati complet curata.
• De asemenea, este strict necesar să se monitorizeze curățenia tuturor componentelor unui computer personal, mouse-ul și tastatura, copiatorul, imprimanta și alte echipamente organizaționale. O atenție deosebită trebuie acordată ecranului monitorului pentru a preveni deficiența vizuală - ar trebui să fie șters cu o cârpă uscată sau un șervețel special conceput pentru acest scop.
• O importanță egală ar trebui acordată utilizării echipamentelor de birou consumabile, de exemplu, cerneală pentru o imprimantă. Faptul este că tonerul unui dispozitiv care utilizează tehnologia de imprimare cu laser este foarte dăunător nu numai mediului, ci și sănătății umane. Prin urmare, atunci când vă reumpleți echipamentul de birou cu astfel de consumabile, asigurați-vă că aveți grijă de echipamentul individual de protecție: mănuși, măști și halate.
• În plus, nu atingeți niciodată conectorii asociați cablurilor de conectare cu mâinile și nu atingeți firele de alimentare. Nu trebuie să reconectați dispozitivele externe dacă acestea sunt într-o stare defectuoasă de la un computer la altul.
• De asemenea, abțineți-vă de la a consuma alimente sau băuturi în timp ce vă aflați la locul de muncă. Nu utilizați imprimantele sau dispozitivele electronice similare cu mâinile ude sau cu haine ude.

Dacă apare o defecțiune în funcționarea echipamentului de birou, asigurați-vă că îl opriți și îl deconectați de la sursa de alimentare. După aceasta, apelați un tehnician care vă va ajuta să remediați problema.

Astfel, în zilele noastre, tipurile de echipamente de birou sunt reprezentate de o gamă destul de largă de tot felul de dispozitive, rolul unora dintre ele în activitatea birourilor moderne crește în fiecare an. În special, cum ar fi imprimantă, computer personal, copiator și dispozitiv multifuncțional. Cele mai noi echipamente devin deosebit de populare, care beneficiază nu doar din punct de vedere al costurilor, ci și din punct de vedere compact, deoarece cu ajutorul lui puteți înlocui alte 3-4 dispozitive în același timp.

În zilele noastre, puțini oameni își imaginează viața fără echipamente de birou. În același timp, conceptul acestui dispozitiv nu este întotdeauna identic cu clasificatorul special aprobat prin lege. Contabilul trebuie să seteze corect codul bunului și să îl reflecte într-un cont special. Prin urmare, atunci când reflectă echipamentele de birou, el se bazează tocmai pe acest document de reglementare.

Ce include lista echipamentelor de birou?

Adesea, echipamentele de birou se referă la dispozitivele tehnice care sunt folosite în munca de birou pentru a crea, reproduce, procesa, stoca și transporta documente.

În viață, următoarele echipamente sunt de obicei clasificate ca echipamente de birou:

Conceptul de „echipament de birou” este un cuvânt derivat din echipament organizațional. Cu alte cuvinte, este o parte integrantă a procesului tehnic al oricărui birou.

Ce se aplică echipamentelor de birou în contabilitate?

Departamentul de contabilitate al oricărei organizații moderne trebuie să țină evidențe exacte ale echipamentelor de birou și consumabilelor. Dar atunci când reflectă echipamentele de birou în contabilitate, un contabil nu se poate baza pe considerente personale. El face acest lucru pe baza documentației de reglementare. Conform clasificatorului OK 013-2014, acesta va include următoarele ca echipamente de birou:

• Echipament duplicat, dacă nu este conectat la un computer.
• Copiatori.
• Centrale telefonice pentru munca companiei.
• Mașini de scris.
• Telefoane fixe și telefoane mobile.
• Dispozitive pentru desfășurarea adunărilor generale. De exemplu, un microfon sau un proiector.
• Tocator de documente.
• Contor de facturi.

Următoarele echipamente nu pot fi reflectate în contabilitate ca echipamente de birou:

• O imprimantă și un dispozitiv multifuncțional conectat la un computer.
• Comprimat.
• Smartphone.
• Comunicator.

După ce ați studiat cu atenție clasificatorul „OKOF OK 013-2014”, care este în vigoare din acest an, puteți constata că termenul „echipament de birou” nu este deloc în el. Calculatoarele și perifericele sunt alocate unui departament individual. Totuși, ceea ce a aparținut anterior echipamentelor de birou este evidențiat într-o listă separată. Se editează și se încadrează în grupa „Alte utilaje și utilaje, inclusiv utilaje casnice” cu codul 330. 28. 23. Prin urmare, lista echipamentelor de birou este determinată de un clasificator special marcat sub acest cod.

Dar echipamentele de birou? Lista depinde pentru ce este nevoie. În viață, oamenii clasifică multe lucruri ca echipamente de birou. Cu toate acestea, dacă examinați situațiile financiare, este posibil să găsiți discrepanțe.