Formular de împuternicire pentru primirea corespondenței prin poștă. Procura pentru a primi corespondență de la organizație. Procura pentru a primi corespondență de la o persoană către o persoană, așa cum este scris

O persoană poate primi în mod independent corespondență pentru o organizație. Pentru a avea astfel de puteri, trebuie să întocmești document special- procura pentru a primi. Deoarece această oportunitate se dovedește a fi foarte practică în activitățile companiei, sunt adesea emise formulare pentru a primi corespondență. Informații utile privind organizarea documentului va prevedea ajutor realîn proiectare.

Cum se emite o împuternicire pentru a primi corespondență, cum se scrie?

De altfel, acest document autorizează eliberarea de colete sau scrisori adresate mandantului. Orice angajat al unei companii din Rusia poate primi e-mail pentru compania sa. Singura condiție care necesită îndeplinire acest proces– prezența unei procuri. Un astfel de certificat trebuie eliberat angajatului pentru a primi un colet, bunuri, scrisoare recomandată, transfer de bani, marfă sau documente.

Formularul de completat poate fi descărcat gratuit online. unu exemplu corect iti voi spune formatul necesarîmputerniciri. Deschizând șablonul în Word, puteți vedea câmpurile de completat, astfel încât toată lumea să poată înțelege cu ușurință cum să scrie o astfel de procură. În plus, îl puteți viziona online poza onlineșabloane completate pentru a determina cum să completați corect formularul.

Un antreprenor poate căuta independent un eșantion specific și îl poate completa. De asemenea, orice persoană care lucrează la întreprindere poate întocmi un document de la organizație și îl poate da directorului spre semnare. Un angajat poate găsi cu ușurință un formular universal și îl poate imprima de pe Internet gratuit. Managerul este obligat să certifice o astfel de procură, deoarece oficiul poștal se uită să vadă dacă este certificată.

Procura pentru a primi corespondență de la o persoană juridică

Legislația rusă permite unei întreprinderi să întocmească atât un document scris, cât și unul oficial, care va fi certificat de un notar. Organizația are dreptul de a elibera unei persoane un permis, care va fi certificat doar prin semnătura sau sigiliul directorului. Acest lucru va asigura că corespondența este primită în numele entitate legală sau de la un SRL.

Trebuie să completați un formular pentru a primi e-mail de la o entitate juridică care conține următoarele informații:

• Adresa, orașul sau regiunea din Federația Rusă în care este valabil acest document;
• Informații despre cine va elibera certificatul;
• Cine va fi directorul, numele și adresa acestuia;
• Informații complete cu privire la obiectul fizic sau juridic al contractului;
• Durata acordului, de exemplu, 1 an;
• Data de la care intră în vigoare contractul și semnături.

Cum se scrie o procură pentru a primi corespondență de la o persoană către o persoană?

În mod similar, puteți emite o împuternicire de la o persoană fizică. De regulă, puteți utiliza o probă universală pentru umplere aici. Când dreptul de a primi este transferat de către o persoană privată, va trebui să introduceți informații de o natură ușor diferită: în loc de informații despre companie, vor exista informații despre individ.

Dacă în exemplul cu organizații un angajat primește permisiunea, atunci aici puteți practica o ordine aleatorie de înregistrare.

Pentru ca oficiul poștal să fie de acord să emită o scrisoare, recuzită, bunuri sau orice valoare, trebuie urmată procedura de înregistrare corespunzătoare. Este important să furnizați toate informațiile cu atenție, deoarece linii goale iar inconsecvențele pot avea ca rezultat ca departamentul să nu recunoască documentul ca fiind valabil. Adesea, un extras este furnizat pentru un anumit tip de corespondență, de exemplu, o persoană de încredere poate solicita plata unei pensii sau poate colecta mașină nouă. În companie, un reprezentant poate, cu permisiunea, să ia document fiscal sau veniți la birou să ridicați foaia de comandă. De asemenea, pe caz concret Vă puteți înregistra dreptul de a trimite de la un antreprenor individual.

Procura pentru Poșta Rusă de la o persoană juridică -

Articolul 185 extins din paragraful 4 din Codul civil al Federației Ruse reglementează procedura prin care cineva poate apărea că primește corespondență de la o organizație. Acest articol nu este nou de mult timp și vă permite să primiți orice corespondență cu permisiunea. Acestea pot fi și expedieri din alte țări, de exemplu, din țara Ucrainei. Capacitatea de a primi corespondență de la oricare dintre angajați este o oportunitate benefică pentru întreprindere, deoarece în acest fel puteți stabili rapid și chitanță convenabilă Poștă. Directorul poate elibera un document unui angajat care va fi responsabil pentru primirea la timp a corespondenței.

Pentru situatii similare sunt câteva opțiuni de primire a corespondenței:

Pentru mulți cetățeni este foarte important să știți: cum să primiți un colet la oficiul poștal pentru o altă persoană?

Subtilitățile de bază ale scrierii unei procuri pentru a primi un colet

Deci, cum să faceți o procură pentru a primi scrisori, pachete, bunuri, bani sau documente la oficiul poștal rus?

La eliberarea unei împuterniciri pentru trimiterea și primirea corespondenței, strict respectați regulile enumerate:

Pentru persoane juridice:

1. precizează că împuternicirea este semnată de administrator sau reprezentant legal (cu documentul corespunzător).
2. Certificare cu un sigiliu.
3. Trebuie să prezentați o împuternicire atât la emiterea, cât și la trimiterea corespondenței.
4. Încheiați un acord cu Oficiul Poștal.
5. Reprezentantul legal al organizației - șeful - are posibilitatea de a primi transporturi fără împuternicire. Pentru aceasta aveți nevoie de un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pentru persoane fizice:

Detalii necesare

O procură pentru a primi colete sau scrisori la Poșta Rusă trebuie să fie executat corespunzător.

Este necesar un formular completat corect conţine o listă:

Codul civil al Federației Ruse Articolul 186. Durata procurii

1. Dacă împuternicirea nu indică perioada de valabilitate a acesteia, aceasta rămâne valabilă un an de la data executării ei.

   O procură care nu indică data executării ei este nulă.

2. O împuternicire certificată de notar, destinată să efectueze acțiuni în străinătate și care nu conține indicarea perioadei de valabilitate a acesteia, rămâne valabilă până la anularea acesteia de către persoana care a emis împuternicirea.

Pentru o scriere mai corectă și mai competentă să ne uităm la fiecare punct separat.

Important! O procură de la o persoană fizică poate fi scrisă de mână, dar cu indicarea obligatorie a tuturor punctelor necesare.

Cum se scrie „pălărie”?

Cuvântul „PUTEREA PUTERII” este scris în mijlocul foii. cu litere mari. De exemplu:

Vladimir, douăzeci și nouă februarie două mii șaptesprezece

Design de conținut

Fără indentare, în text continuu, sunt indicate numele complet al destinatarului, detaliile pașaportului și locul de reședință.

Eu, Vyskova Maria Viktorovna, pașaport seria 7623, nr 086548, eliberat de ORD Merengovo, Ryazan, domiciliat la adresa: Ryazan, Bulevardul Cernigov, 94, ap. 226 Autorizez

Aceleași informații sunt indicate și despre mandatar.

Bolshakova Angelina Aleksandrovna, pașapoarte seria 4365 nr. 576387, eliberat de ORD al districtului Ryazan din Ryazan, cu domiciliul la adresa: Ryazan, Bulevardul Volzhsky, 64, ap. 1

Locația de ridicare

primesc corespondență pe numele meu la oficiul poștal nr. 23 din Ryazan.

Valabilitate

O împuternicire se eliberează de obicei pentru o perioadă de un an, dacă nu se specifică altfel.

Este posibil întocmirea unei împuterniciri unice, dar in acest caz trebuie sa indice actiunea pentru care este emisa.

La încheiere se aplică semnături.
Tot ce este scris merită desenează pe hârtie albă Format A4 pe orizontală.

Un exemplu de procură este prezentat mai jos.
Este folosit pentru decorare împuterniciri pentru a primi scrisori, colete sau altă corespondență poștală și pentru a primi mărfuri sau mărfuri de la companie de transport. Exemplu:

ÎMPUTERNICIRE

Sankt Petersburg, douăzeci și șapte mai două mii șaptesprezece

Eu, Popkova Alina Gennadievna, pașaport seria 6943, nr. 538741, eliberat de Nazemny RVD, Sankt Petersburg, domiciliat la adresa: Sankt Petersburg, Bulevardul Pușkin, 167, ap. 125 Autorizez Anastasia Aleksandrovna Dementyeva, pașaport seria 4327 Nr. 782465 eliberat de Departamentul Regional de Afaceri Interne Gorkovo, Sankt Petersburg, domiciliat la adresa: Sankt Petersburg, terasamentul Nizhne-Volzhskaya, 154, ap. 105 pentru a primi trimiteri poștale care sosesc pe numele meu la filiala nr. 109 din Sankt Petersburg.

Procura a fost eliberată pentru o perioadă de șase luni.

A.G.Popkova certific: ________ Margarita Vladimirovna Skorlupina Șef Departament HR m.p.

Concluzie

Documentul de încredere trebuie să fie în scris. Acesta trebuie să fie certificat de un notar sau de alți funcționari.

Merită să ne amintim că documentul este scris în formă liberă, sub rezerva respectării tuturor regulile și legislația poștale.

Acest tip de document este necesar în cazurile în care destinatarul e-mailului, din anumite motive, nu îl poate ridica singur. Imputernicire pentru a primi trimiteri poştale poate fi scris atât în ​​numele unei persoane, cât și în numele unei organizații.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Cine poate emite o împuternicire și pentru cine?

Orice persoană cu reședința în Rusia și care a împlinit vârsta majoratului poate deveni reprezentant al principalului pentru a primi corespondență. Organizațiile, de regulă, încredințează primirea corespondenței angajaților lor - secretari, ofițeri de personal sau specialiști din departamentul de contabilitate. Procura este de obicei întocmită fie de secretarul organizației, fie de un avocat, apoi documentul este înaintat managerului spre semnare.

Legislația Federației Ruse prevede cazuri în care împuternicirile trebuie să fie certificate de un notar, dar o procură pentru a primi corespondența nu este inclusă în această listă.

Reguli de bază pentru redactarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Nu există o formă unificată special dezvoltată pentru utilizare universală pentru o astfel de procură. Întreprinderile au dreptul să-și dezvolte modelul în mod independent sau să scrie o procură în formă liberă. Companii mari Antetele sunt adesea folosite pentru împuternicire, dar acest lucru nu este cerinta obligatorie. O foaie obișnuită de hârtie A4 este, de asemenea, potrivită pentru întocmirea documentului, principalul lucru este că reflectă cu exactitate toate funcțiile pe care principalul le atribuie reprezentantului său. În plus, conținutul documentului trebuie să indice Detalii despre principal și Informații personale despre reprezentantul împuternicit, precum și perioada de valabilitate a documentului și semnăturile ambelor părți.

Uneori se eliberează împuterniciri cu drept de substituție. Dar acestea sunt cazuri destul de excepționale, deoarece astfel de documente trebuie să fie certificate de un notar, astfel încât organizațiilor le este mai ușor să emită împuterniciri identice pentru mai mulți angajați simultan - legea permite pe deplin acest lucru. În același timp, împuternicirile pot indica atât aceleași instrucțiuni pentru toată lumea, cât și cele individuale pentru un anumit angajat.

La completarea unei procuri trebuie respectate anumite standarde pentru ca angajații instituției la care va fi depusă să nu aibă îndoieli cu privire la autenticitatea scrierii acesteia.

Instrucțiuni pentru redactarea unei împuterniciri

Forma scrisului în sine a acestui document din punct de vedere al muncii de birou este destul de standard.

• La începutul documentului este scris cuvântul „Procură” care indică acțiunea, pentru care este creat. În continuare ar trebui să indicați oraș, în care se întocmește documentul, precum și Data compilarea acestuia.
• Se duc puțin mai jos informații de bază despre director: numele complet al persoanei juridice (indicând forma organizatorică și juridică a acesteia), funcția salariatului în numele căruia se eliberează împuternicirea (de obicei, directorul sau CEOîntreprindere, sau orice angajat de conducere autorizat să semneze astfel de documente), numele său de familie, prenume, patronimul (numele și patronimul pot fi puse sub formă de inițiale).
• Apoi ar trebui să indicați pe baza căror documente actele principale (aici, în funcție de situație, puteți scrie „În baza carții”, „Procură”, „Regulamente” etc.).
• După aceasta, documentul este introdus informatii despre persoana autorizata. În primul rând, sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, apoi detaliile actului de identitate (nume, serie, număr, de către cine și când a fost eliberat).
• În continuare, indicăm în ce scopuri se eliberează împuternicirea (în acest caz, „pentru a primi documente”), precum și instituția specifică în care ar trebui să fie primite aceste documente. Dacă există și alte acțiuni pe care mandatarul le autorizează reprezentantului său să le efectueze, acestea trebuie, de asemenea, incluse în această împuternicire ca clauză separată.
• După introducerea informațiilor de bază, trebuie să scrieți pentru ce perioadă se eliberează împuternicirea?. De remarcat că o împuternicire poate fi emisă atât pentru instrucțiuni unice, cât și pentru unele anumită perioadă sau pe termen nelimitat.

În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, aceasta se consideră în mod automat emisă pentru o perioadă de un an calendaristic.

La finalul documentului, persoana împuternicită trebuie să-și pună personalul semnătură, iar directorul o certifică și el cu semnătura sa. Procura trebuie să fie certificată sigiliul companiei(Întreprinzătorii individuali au inițial dreptul de a nu folosi un sigiliu, iar de la începutul anului 2016, prezența unui sigiliu nu este obligatorie nici pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, structurile guvernamentale și comerciale care lucrează cu organizații continuă să solicite o amprentă pe documente) .

După întocmirea unei împuterniciri, reprezentantul mandantului o poate prezenta pe toată perioada specificată în aceasta. Dacă este necesar să anulați documentul, atunci este necesar să notificați structurile interesate despre încetarea valabilității acestuia și, de asemenea, să vă returnați documentul.

Dacă nu există împuternicire pentru a primi corespondența, acest lucru face imposibilă primirea corespondenței adresate unei alte persoane. La urma urmei, pe baza Legii federale „On serviciu poștal„, toate corespondența și mesajele sunt protejate prin comunicații secrete, care sunt garantate de stat. Astfel de mesaje pot fi transmise numai expeditorilor și destinatarilor acestora sau reprezentanților acestora.

Autoritatea scrisă din partea unui alt cetățean de a primi corespondență este oficializată printr-o procură pentru a primi corespondență. Exemplul și recomandările de mai jos vă vor ajuta să elaborați și să certificați singur un astfel de document. Pentru a primi plățile de pensie prin poștă, folosiți exemplul. Pentru a primi e-mail în numele unei organizații, puteți consulta suplimentar recomandările referitoare la.

Exemplu de procură pentru a primi corespondență

Imputernicire pentru a primi corespondenta

Orașul Petropavlovsk-Kamchatsky Regiunea Kamchatka Federația Rusă.

11 noiembrie două mii șaisprezece

Eu, Margarita Valerievna Larionova, născută la 18 iunie 1959, pașaport al unui cetățean al Federației Ruse seria 89746 numărul 97855687354, eliberat de Departamentul Serviciului Federal de Migrație al Rusiei pentru regiunea Kamchatka din Petropavlovsk-Kamchatsky la 13 iulie 2016, adresa de înregistrare la locul de reședință: Petropavlovsk-Kamchatsky , st. Kuzbasskaya, casa 179, apartamentul 30,

autorizează prin această împuternicire Valery Stepanovici Kalinin, născut la 1 ianuarie 1982, pașaportul unui cetățean al Federației Ruse seria 9686 numărul 1975354, eliberat de Departamentul Afacerilor Interne din Biysk Teritoriul Altai 15.01.2002, înregistrată la locul de reședință: Petropavlovsk-Kamchatsky, st. Radonezhsky, 179, apartament 32,

primesc poștă de orice fel adresată pe numele meu, în oficii poștale comunicații, inclusiv colete, scrisori recomandate, completează notificări, trimit corespondență poștală în numele meu, semnează pentru primirea corespondenței și efectuează alte acțiuni necesare pentru îndeplinirea acestei instrucțiuni, contactează oficiul poștal rusesc în scris și oral pentru a obține informații, pentru a depune o reclamație sau în numele meu.

Această împuternicire a fost eliberată pentru o perioadă de 6 (şase) luni fără drept de înlocuire.

Semnătura: Larionova Margarita Valerievna

Această procură este certificată la locul de muncă al Margaritei Valerievna Lariona de către directorul Societății cu răspundere limitată „Vasilek” (TIN 468435463135, adresa juridică: Petropavlovsk-Kamchatsky, Bulevardul Lenin, clădirea 49) Dmitri Vladimirovich Rechkunov, care acționează pe baza Cartei. Procura a fost semnată de Margarita Valerievna Larionova în prezența mea.

Director Vasilek LLC Rechkunov D.V. sigiliu

Cum se întocmește o împuternicire pentru a primi corespondență

O împuternicire pentru primirea corespondenței poștale în numele unei persoane se întocmește în scris, pe hârtie. Asigurați-vă că indicați data întocmirii documentului, în caz contrar, acest document forță juridică nu va avea. Este recomandabil să indicați locul întocmirii, precum și datele care vă permit să identificați principalul și persoana autorizată: numele complet, data nașterii, detaliile pașaportului, adresa de înregistrare la locul de reședință, puteri, semnătura mandantului. . Atunci când prezintă o împuternicire pentru a primi corespondență, persoana căreia i-a fost eliberată împuternicirea trebuie să furnizeze un pașaport.

În numele minorilor și cetățenilor recunoscuți de instanță, împuternicirile pentru primirea corespondenței sunt emise de reprezentanții lor legali.

O împuternicire pentru a primi corespondența în numele unei organizații este întocmită conform cerințelor similare. Persoana care acționează în numele organizației ca organ executiv (de obicei un director care acționează pe baza Cartei) trebuie să aibă încredere în primirea corespondenței. O astfel de procură este eliberată în antet organizație care conține TIN-ul și adresa legală.

Sfera de aplicare a puterilor acordate depinde de puterea de apreciere a mandantului și ar trebui să fie așa cum este indicat în mod clar în împuternicire. Dacă doriți să chitanță unică e-mail, este indicat să indicați direct ce fel de corespondență primește cealaltă persoană.

Certificat de procură pentru primirea corespondenței

La fel ca o autoritate scrisă de a primi corespondență, aceasta poate fi certificată de organizația în care studiază sau lucrează persoana care emite împuternicirea, precum și de administrația unei instituții medicale de tip spitalicesc. Mai mult, un astfel de serviciu este oferit gratuit, ceea ce este prevăzut direct de Codul civil. În plus, o împuternicire pentru a primi corespondența poate fi prezentată personal de către director direct șefului său la oficiul poștal.

O procură pentru a primi corespondență valoroasă trebuie să fie certificată de un notar.

Lucrătorii poștali pot solicita ca împuternicirea originală pentru a primi corespondența să le fie acordată. O astfel de cerință este ilegală și poate duce la un proces pentru despăgubiri pentru daunele cauzate.

Caracteristicile emiterii unei procuri de la o organizație

La întocmirea unei împuterniciri în situația în care mandantul este persoană juridică, trebuie să se țină seama de următoarele caracteristici:

• Documentul este întocmit în scris (clauza 1 a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse) și, de obicei, pe antetul companiei. Ultima cerință este facultativă, dar dacă nu este îndeplinită, detaliile mandantului trebuie indicate chiar în textul procurii.
• Procura trebuie eliberată semnată de șeful organizației sau de o altă persoană autorizată în mod corespunzător să emită astfel de împuterniciri (clauza 4 a articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse), precum și de contabilul șef (paragraful 10). a clauzei 100 din Regulile poștale adoptate de Consiliul șefilor administrațiilor de comunicații ale Comunității Regionale în domeniul comunicațiilor din 22 aprilie 1992, denumite în continuare Reguli). După cum se vede, legea în prezent nu reglementează necesitatea aplicării sigiliului organizației într-un document, cu toate acestea, o astfel de cerință este stabilită în alin. 8 clauza 100 din Regulament.
• Nu este necesară legalizarea notarială a unei astfel de procuri - semnăturile șefului organizației și ale contabilului șef (sau contabilului) sunt suficiente. Dacă doar 1 angajat lucrează într-o instituție, o astfel de procură este emisă în ordinea specificată de o organizație superioară (paragraful 10-11, clauza 100 din Reguli).
• Toate împuternicirile pentru primirea corespondenței, cu excepția celor generale (adică cele unice, cu sau fără termen), se întocmesc în 2 exemplare, întrucât unul va fi păstrat de angajații poștale (clauza 103 din Regulament).

De asemenea, vă recomandăm să vă familiarizați cu specificul întocmirii împuternicirilor în numele unei persoane juridice pentru a acorda alte împuterniciri, de exemplu, la articolul Procură pentru a încheia contracte în numele unei persoane juridice.

Exemplu de procură de la o entitate juridică pentru a primi corespondență

Structura generală a unei procuri de la o organizație pentru a primi corespondență poate fi următoarea:

• Numele documentului.
• Locul emiterii procurii (denumirea localității).
• Data emiterii (paragraful 2, clauza 1, articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse).
• Informații despre principal și persoana autorizată. În raport cu persoana juridică principală, numele, datele de înregistrare care îi permit să fie identificat fără ambiguitate, funcția și numele complet al persoanei autorizate, precum și numele și detaliile documentului în baza căruia i se acordă sunt indicate puterile corespunzătoare în numele organizației. În legătură cu persoana autorizată, sunt indicate numele complet, detaliile pașaportului, data nașterii, locul de reședință.
• Lista puterilor delegate. În acest caz, pentru a primi orice trimiteri poștale (a se vedea paragraful 7, clauza 100 din Reguli).
• Durata procurii. Acesta trebuie indicat în cuvinte (paragraful 8, clauza 100 din Reguli). Dacă perioada nu este specificată, atunci se acceptă ca o astfel de procură specială pentru corespondență să rămână valabilă timp de 1 an (paragraful 2, clauza 101 din Reguli). În general, împuternicirile nu se eliberează pentru o perioadă mai mare de 3 ani, în caz contrar se va percepe o taxă pentru acestea (paragraful 1, clauza 101 din Reguli).
• Posibilitate de transfer.
• Semnăturile principalului și reprezentantului autorizat cu stenograme.

Vă sugerăm să folosiți formularul pe care l-am dezvoltat ca șablon pentru întocmirea unei împuterniciri, care poate fi descărcat de pe link-ul: Imputernicire de la o persoana juridica pentru a primi scrisori prin posta - mostra.

Așadar, o împuternicire pentru a primi scrisori adresate unei organizații poate fi emisă în scris simplu și trebuie să conțină semnăturile șefului organizației, contabilului șef și sigiliul persoanei juridice.