Cum se calculează suma totală în Excel. Cum se scrie o formulă în Excel? Educaţie. Cele mai necesare formule. Calculați suma în excel folosind funcția sum

Pentru majoritatea utilizatorilor, Excel este un program care poate lucra cu tabele și în care puteți plasa informații relevante sub formă de tabel. De regulă, puțini oameni cunosc toate capacitățile acestui program și aproape nimeni nu s-a gândit prea mult la el. Și Excel poate face un numar mare de operațiuni, iar una dintre ele este numărarea numerelor.

Operații simple în MS Excel

La program Microsoft Excel parcă un calculator ultramodern cu o cantitate mare funcții și capacități.
Deci, primul lucru pe care trebuie să-l știți este că toate calculele din Excel se numesc formule și toate încep cu un semn egal (=). De exemplu, trebuie să calculați suma 5+5. Dacă selectați orice celulă și scrieți 5+5 în ea, apoi apăsați butonul Enter, programul nu va calcula nimic - celula va spune pur și simplu „5+5”. Dar dacă punem un semn egal în fața acestei expresii (=5+5), atunci Excel ne va da rezultatul, adică 10.

De asemenea, trebuie să cunoașteți elementele de bază operatori aritmetici a lucra in programul Excel. Acest specificații standard: adunare, scădere, înmulțire și împărțire. Excel oferă, de asemenea, exponentiație și procent. Totul este clar cu primele patru funcții. Exponentiația se scrie ca ^ (Shift+6). De exemplu, 5^2 ar fi cinci pătrat sau cinci la a doua putere.
În ceea ce privește procentajul, dacă puneți semnul % după orice număr, acesta va fi divizibil cu 100. De exemplu, dacă scrieți 12%, obțineți 0,12. Acest simbol facilitează calcularea procentelor. De exemplu, dacă trebuie să calculați 7 procente din 50, atunci formula va arăta astfel: =50*7%.

Una dintre operațiunile populare care se face adesea în Excel este calcularea sumei. Să presupunem că există un tabel cu câmpurile „Nume”, „Cantitate”, „Preț” și „Sumă”. Toate sunt completate, doar câmpul „Sumă” este gol. Pentru a calcula suma și a completa automat o coloană liberă, trebuie mai întâi să selectați celula în care doriți să scrieți formula și să puneți un semn egal. Apoi faceți clic pe numărul dorit în câmpul „Cantitate”, introduceți semnul înmulțirii, apoi faceți clic pe numărul din câmpul „Preț” și apăsați Enter. Programul va calcula această expresie. Dacă dați clic pe celula cantității, puteți vedea ceva de genul acestei formule: = B2*C2. Aceasta înseamnă că nu au fost numărate anumite numere, ci numerele care se aflau în aceste celule. Dacă scrieți alte numere în aceleași celule, Excel va recalcula automat formula - iar valoarea sumei se va modifica.

Dacă trebuie, de exemplu, să calculați cantitatea tuturor produselor care sunt înregistrate în tabel, acest lucru se poate face selectând pictograma autosum din bara de instrumente (seamănă cu litera E). După aceasta, va trebui să specificați intervalul de celule care trebuie numărate (în acest caz, toate numerele din câmpul „Cantitate”), apăsați Enter - iar programul va afișa valoarea rezultată. Puteți face acest lucru și manual, una câte una indicând toate celulele din câmpul „Cantitate” și plasând un semn de adăugare între ele. (=A1+A2+…A10). Rezultatul va fi același.

Salutare tuturor, bloggerul IT Alexander Glebov este cu voi. În acest articol informativ, vă spun cum să calculați suma în Excel folosind diverse opțiuni. Probabil cea mai populară acțiune din Excel este calcularea sumei. Ar părea o acțiune simplă, dar se poate face căi diferite, Asa de...

Cum se calculează suma în Excel

Excel este foarte Unealtă puternică foi de calculși, desigur, vă permite să produceți diverse operatii matematice, variind de la o simplă însumare la complicată funcții logaritmice. În acest articol mă uit la 3 moduri de a găsi suma valorilor. Citiți mai jos pentru a afla cum să calculați suma în Excel.

Formula cantității în Excel - opțiunea 1

Deci, în opinia mea, aceasta este cea mai comună opțiune. Pentru a calcula suma folosind formula, urmați acești pași:

Autosum în excel - opțiunea 2

Această opțiune este foarte convenabilă și, cel mai important, rapidă, literalmente cu un singur clic al mouse-ului. Deci, pentru a calcula suma automată, efectuăm următorii pași:

Dacă lucrați în Excel: construiți grafice, creați tabele, diverse rapoarte etc., atunci pentru a adăuga anumite date nu trebuie să căutați un calculator. Suma numerelor din Excel este calculată în câteva clicuri de mouse, iar acest lucru se poate face în diferite moduri.

Folosind selecția

Cel mai simplu vă va permite să adăugați toate numerele care vor fi în zona selectată. Selectați intervalul necesar și priviți bara de stare. Aceasta va afișa „Media” tuturor valorilor, „Numărul” celulelor selectate și „Suma” valorilor. Puteți selecta blocuri goale și cele cu text, deoarece sunt adăugate doar numere.

Dacă tabelul dvs. are o linie „Totale”, această metodă nu va funcționa. Desigur, puteți introduce un număr acolo, dar dacă datele pentru tabel se modifică, atunci trebuie să vă amintiți să îl schimbați în blocul „Rezultate”. Acest lucru nu este în întregime convenabil, iar în Excel puteți utiliza alte metode care vor recalcula automat rezultatul în bloc.

Folosind autosum

Puteți însuma numerele dintr-o coloană folosind butonul „Suma automată”. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă goală în coloana imediat sub valori. Apoi accesați fila Formule și faceți clic pe AutoSum. Excel va selecta automat blocurile de sus, până la primul gol. Apăsați „Enter” pentru a calcula totul.

De asemenea, puteți selecta mai întâi blocurile din coloană, ținând cont atât de cele goale, cât și de cele cu text - pur și simplu nu vor fi luate în considerare în calcul, apoi faceți clic pe „Suma automată”. Rezultatul va apărea în primul celulă goală coloana selectată.

Folosind formula

Puteți face calculul de care avem nevoie în Excel folosind cel familiar formula matematica. Plasați „=” în celula necesară, apoi folosiți mouse-ul pentru a le selecta pe toate de care aveți nevoie. Nu uitați să puneți un semn plus între ele. Apoi apăsați „Enter”.

Cel mai mod convenabil pentru calcul este să folosiți funcția SUM. Puneți „=" în celulă, apoi introduceți „SUM”, deschideți paranteza „(” și evidențiați intervalul dorit. Puneți „)” și apăsați „Enter”.

De asemenea, puteți scrie o funcție direct în bara de formule.

Dacă specificați o gamă de blocuri ca argument pentru funcție, care, pe lângă numere, conține atât text, cât și blocuri goale, funcția va returna rezultatul corect. Acest lucru se datorează faptului că numai celulele cu numere vor fi luate în considerare pentru calcul.

Evaluează acest articol:

Nu știți cum să adăugați valorile mai multor celule în Excel? Vrei să înveți cum să faci o însumare complexă sau vrei o alternativă la un calculator? Cu ajutorul Excel veți învăța toate subtilitățile însumării

Dacă lucrați adesea cu valori numerice și aveți nevoie constant să calculați suma lor, probabil că utilizați vechea metodă dovedită pentru astfel de calcule - un calculator. Dar cei care lucrează cu un computer, și nu doar cu lucrări, pot folosi o altă metodă - pentru a rezuma folosind Excel.

De ce este o aplicație de birou mai bună decât un calculator?

1. Pe o mașină de scris electronică, mai întâi numărați suma, apoi trebuie să o notați format electronic. Dacă toate numerele pentru numărare sunt localizate în același mod pe computer, atunci folosirea unui calculator este pur și simplu stupidă, deoarece există metode mai productive.
2. Dacă faceți o greșeală când însumați pe un calculator, nu veți putea găsi eroarea, va trebui să numărați totul din nou. Când lucrați în Excel, este mult mai ușor să găsiți erori. Uneori este suficient să verificați pur și simplu ce elemente ale tabelului sunt însumate (poate că există o eroare în anumite celule sau nu toate celulele sunt numărate). Tot în Excel este foarte ușor să te întorci pas cu pas, doar apăsați „Ctrl+Z”, iar dacă este necesar, puteți reveni la rezultatele obținute apăsând tastele „hot” „Ctrl+Y”.

Opțiuni de rezumat în Excel

Calcularea sumei folosind Excel este foarte simplă. In acest aplicație de birou Au fost dezvoltate mai multe metode pentru a face acest lucru. Dacă le înțelegi mai detaliat, poți alege cea mai potrivită opțiune și apoi o folosești doar pe aceea.

1. Cel mai simplu mod de a suma în Excel este să folosiți formula „=X+Y+Z”, unde în loc de variabile sunt introduși parametrii celulelor dorite. Puteți specifica manual valorile celulelor, deși este mult mai ușor să faceți acest lucru folosind butonul stâng al mouse-ului.
2. O altă metodă este să folosiți formula mai complexă „=sum(X;Y;Z)” sau „=sum(X:Z)”. În prima formulă, numerele celulelor sunt enumerate unul după altul, în a doua, este indicat intervalul în care vor fi numărate toate celulele;
3. Dar cel mai simplu mod de a suma în Excel este să folosiți butonul „AutoSum”. Să vorbim despre asta mai detaliat.

Folosind AutoSum

Butonul pentru această funcție se află în fila „Formule”. Pentru ao aplica, trebuie pur și simplu să selectați celulele cu valorile care trebuie calculate. Și faceți clic pe pictograma Autosum.

Rezultatul adunării va fi scris în celula de lângă acesta. Butonul de sumă automată arată ca litera „Sigma” (litera „M” pe lateral).

Puteți utiliza autosum într-un alt mod:

1. Să presupunem că numerele a căror sumă trebuie calculată sunt situate într-o coloană. Faceți clic stânga pe celula imediat următoare coloanei cu valori numerice;
2. Apoi introduceți funcția SUM. Îl poți activa căi diferite, De exemplu:
   • Folosind butonul „Meniu” din bara de activități a programului. Faceți clic pe pictograma „Inserare funcție” acolo;
   • Sau utilizați combinația de taste rapide „Shift+F3”.
3. Se va deschide o nouă fereastră Function Wizard. Selectați secțiunea „Matematică” din ea, apoi faceți clic pe pictograma „SUMA” și faceți clic pe „OK”;
4. Se va deschide fereastra Function Arguments. Deoarece ați făcut clic pe celula de sub coloana cu valori numerice, intervalul pentru însumare va deveni evidențiat. Faceți clic pe „OK” - totalul celulelor adăugate va apărea în celula goală.

Dar această metodă este prea lungă, având în vedere că pictograma auto-sumă este deja plasată pe bara de activități.

Însumare complexă

Metodele enumerate sunt pentru calcularea sumei unei coloane de celule în cele mai multe opțiuni simple. Ele sunt predate literalmente în primele lecții de informatică și mulți știu să folosească aceste funcții. În plus, în Excel puteți calcula o sumă mai mare de opțiuni complexe, De exemplu:

• Când trebuie să adăugați celule numai cu o anumită culoare fundal;
• Când trebuie să calculați cantitatea în celule care sunt situate în intervale complet diferite.

Următoarea metodă va funcționa în ambele scopuri:

• Plasați cursorul în celula în care va fi calculat rezultatul și puneți semnul „=”;
• Selectați celula cu butonul stâng al mouse-ului informatii numerice care ar trebui rezumat cu celelalte. Veți vedea cum apare valoarea acestei celule în celula cu semne egale (de exemplu, A5);
• Urmați această valoare cu semnul „+”. Utilizați tastatura numerică pentru aceasta;
• Continuați să marcați celulele necesare în același mod (adică selectați – puneți „plus” – evidențiați – puneți „plus” și așa mai departe);
• După ce ați specificat toate celulele, apăsați pur și simplu „Enter”. În celula specificată veți vedea rezultatul adăugării.

„Suma rapidă”

Dacă selectați un număr de celule cu date digitale, rezultatul însumării acestora va fi afișat în fereastra programului din dreapta jos, unde scrie „Terminat”. Acestea sunt rezultate intermediare. Sunt foarte convenabile atunci când nu trebuie să notați rezultatul, dar doriți să știți suma aproximativă. Folosind calculatorul încorporat, Excel face acest lucru automat.

Pentru a activa funcția „Suma rapidă”, faceți clic pe pictograma „Terminat” și selectați opțiunea „Suma” din fereastra care se deschide. Acum puteți selecta orice intervale în timp ce țineți apăsată simultan tasta „Ctrl” de pe tastatură - iar rezultatul însumării lor va fi afișat imediat în dreapta jos. Mai mult, acum va fi indicată acolo inscripția „Gata”, dar „Suma =”.

Mulți profesioniști și cei care lucrează adesea cu Excel și care au nevoie să calculeze numere folosesc această funcție încorporată în locul unui calculator.

Utilizarea formulelor

Dacă setați imediat formule pentru însumarea în anumite celule, atunci nu va trebui să utilizați deloc mouse-ul: totul va fi calculat automat. Va trebui doar să introduceți valorile numerice originale.

Cum se introduc astfel de formule? Mai întâi, uitați-vă la ceea ce se află imediat sub bara de instrumente din program. Există o linie lungă cu pictograma „Fx” și toți parametrii formulei sunt introduși în ea.

• Faceți clic pe linia lungă cu pictograma „Fx”;
• Introduceți semnul „=” în el și notați celulele care conțin necesarul valori numerice, după fiecare dintre ele punând un semn „+”;
• Apoi faceți clic pe „Enter”.

Totalul adunării va apărea în celula specificată pentru rezultat.

Excel este un program minunat pentru lucru versatil cu tabele și calculul cel mai mult sensuri diferite. Puteți calcula suma, iar în plus, în Excel puteți folosi formule mai complexe, cu înmulțire, împărțire și alți parametri. În ceea ce privește aceste capacități, programul depășește cu siguranță capacitățile unui calculator.

Asta pot să fac, pot să fac formule minore, mai ales cum ar fi adăugarea, eu fac. Trebuie să selectați celula în care va fi suma.

Faceți clic pe pictograma sumei din partea de sus, ca în fotografia de mai sus. Apoi, unul câte unul, faceți clic pe celulele care conțin numerele pe care doriți să le adăugați și semnul + dintre ele. Se dovedește celulă+, celulă+. La final, apăsați Enter și suma este gata.





ÎN Microsoft Excel Există multe modalități de a efectua această operație, iată câteva dintre ele.

Să presupunem că aveți o coloană cu unele valori în celulele de care aveți nevoie pliază. Trebuie să introduceți semnul =, lista (faceți clic pe fiecare dintre ele cu mouse-ul (în mod natural prin +)) celule și faceți clic introduce.



Dacă trebuie doar să adăugați câteva numere, atunci după ce ați introdus semnul =, pur și simplu enumerați-le și apăsați introduce.



În principiu, aceasta este o funcție a unui calculator de bază. O singură proprietate remarcabilă. Dacă bănuiți o eroare, atunci (spre deosebire de un calculator) puteți să vă uitați la toate acțiunile și să găsiți eroarea.

Și pentru special leneş Este furnizată o funcție de sumă automată.



Sincer Mi-e prea lene să ajung la această funcție cu mouse-ul și să o numesc folosesc combinația Tastele Alt + =.

Cel mai simplu mod este să selectați celulele și să faceți clic pe semnul sumei din bara de instrumente. Dar acest lucru este mai potrivit pentru coloane și rânduri dacă sunt amplasate unul după altul. Dacă celulele sunt împrăștiate, atunci această metodă va face: puneți egal în bara de formule, selectați prima celulă și apoi prin plus restul. Apăsați enter și obțineți răspunsul. în plus această formulă poate fi salvat în orice celulă pentru calcule ulterioare.

Este foarte ușor să calculezi suma în Microsoft Excel. Dacă toate celulele care trebuie adăugate au un format de celule numerice și sunt situate într-o coloană sau rând una după alta, pur și simplu faceți clic stânga, selectați celulele și faceți clic pe pictograma sumă (în partea de sus). Sau apăsați semnul egal (dacă numerele sunt în rânduri sau coloane diferite), în celula în care trebuie să obțineți suma, apoi selectați termenul cu butonul stâng al mouse-ului, apăsați +, apoi următorul termen +, când totul are fost adăugat, apăsați enter, obținem suma.

Dacă numerele dvs. sunt în locuri diferite tabel, apoi în celula în care doriți să obțineți suma, introduceți semnul =. Apoi, selectați prima celulă pentru a introduce un link către aceasta în formulă, puneți un semn +, apoi selectați următoarea celulă, + din nou, etc. La sfârșit, apăsați Enter.

Depinde pentru ce ai nevoie, de exemplu, am 3 tipuri de sume într-o coloană (toate în numerar, dar jumătate din sume sunt în numerar, cărți de credit etc.), dar trebuie să le calculezi pe fiecare separat , trebuie să adaugi prin + celule (pe tastatură sau cu celula mouse-ului, mi-e mai convenabil la tastatură) în celula în care vreau să văd rezultatul, dacă doar calculezi suma celulelor, atunci există nicio problemă, selectează toate celulele pe orizontală sau pe verticală cu butonul stâng al mouse-ului și voilà, inscripția din partea de jos este sumă = 24676.00 (introduceți-l manual acolo unde este necesar, dar este mai bine să ajustați formulele, atunci întregul tabel va funcționa ). Sensul este pur și simplu diferit, una este să calculezi suma totală și alta este să calculezi suma minus, de exemplu, unele celule, nu este dificil (când sunt multe tipuri de sume, ca și eu, de exemplu, sunt multe mai mult, este mai bine să umpleți liniile cu culori, astfel încât mai târziu să fie mai ușor să căutați ce din ce să adăugați și de unde să scadă)

totul este foarte simplu. Faceți clic pe celula de sub SUMA NUMERELOR și introduceți următoarea comandă acolo =A2+B2 și apăsați enter, acesta va calcula totul singur și vă va da imediat rezultatul. În general, îmi place Excel, dar nu îl folosesc des, din păcate.

La birou programul Microsoft Excel are capacitatea de a rezuma datele într-o varietate de moduri. Vă sugerez să vizionați o instrucțiune video care arată una dintre opțiunile pentru calcularea sumei în Excel:

Faceți clic unde doriți să retrageți suma. Faceți clic pe bara de instrumente, pictograma Autosum, sub forma literei M întoarsă în lateral, selectați celulele care trebuie numărate și apăsați Enter))

1. Să presupunem că numerele de însumat sunt scrise într-o coloană. Selectați prima celulă goală după o serie de numere din această coloană făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.
2. Apoi trebuie să inserați funcția SUM. Acest lucru se poate face în diferite moduri: prin meniu, făcând clic pe butonul Inserare funcție etc., nu voi descrie toate metodele, vom folosi doar una dintre ele: apăsați combinația de taste Shift+F3.
3. În fereastra Function Wizard care apare, selectați categoria Matematică, funcția SUM și faceți clic pe OK.
4. Apare fereastra Function Arguments. Deoarece am selectat o celulă goală sub coloana cu numere, intervalul care trebuie însumat va fi selectat automat, doar faceți clic pe OK și admirați rezultatul. Dacă este necesar, pentru a selecta intervalul de celule care trebuie însumat, puteți folosi mouse-ul: țineți apăsat tasta stângăși selectați zona însumată.

Dar, în general, această metodă este destul de lungă și nu practică)), deoarece Această funcție este comună, adică este afișată pe panou pentru comoditate acces rapid, notat cu litera Sigma (seamănă cu litera M întinsă pe o parte).