Formulele dintr-o foaie de calcul pot conține
- Formulele sunt expresii care sunt folosite pentru a efectua calcule pe o foaie de lucru. Formula începe cu semnul egal (=). Mai jos este un exemplu de formulă care înmulțește 2 cu 3 și adaugă 5 la rezultat.
O formulă mai poate conține elemente precum: funcții (Funcție. O formulă standard care returnează rezultatul efectuării anumitor acțiuni asupra unor valori care acționează ca argumente. Funcțiile vă permit să simplificați formulele din celulele foii de lucru, mai ales dacă sunt lungi sau complexe .), legături, operatori (Operator. Un semn sau simbol care specifică tipul de calcul într-o expresie. Există operatori matematici, logici, de comparație și de referință.) și constante (Constant. O valoare constantă (necalculată). De exemplu , numărul 210 și textul „Bonus trimestrial” sunt constante . Expresia și rezultatul evaluării expresiei nu sunt constante.)
Ce este o funcție dintr-o foaie de calcul și tipurile acesteia? Dă exemple.
- Puteți utiliza funcții în formulele Microsoft Excel. Termenul „funcție” în sine este folosit aici în același sens ca „funcție” în programare. O funcție este un bloc gata făcut (de cod) conceput pentru a rezolva unele probleme.
Toate funcțiile din Excel sunt caracterizate prin:
Nume;
Scopul (ceea ce face, de fapt);
Numărul de argumente (parametri);
Tipul de argumente (parametri);
Tipul valorii returnate.
De exemplu, să ne uităm la funcția „GRADĂ”.
Titlu: GRAD;
Scop: ridică numărul specificat la puterea specificată;
Număr de argumente: EGAL cu doi (nici mai puțin, nici mai mult, altfel Excel va arunca o eroare!);
Tipul de argument: ambele argumente trebuie să fie numere sau ceva care în cele din urmă se transformă într-un număr. Dacă introduceți text în loc de unul dintre ele, Excel va afișa o eroare. Și dacă în loc de una dintre ele scrieți valorile logice „FALSE” sau „ADEVĂRAT”, nu va exista nicio eroare, deoarece Excel consideră că „FALSE” este egal cu 0 și adevărat ca orice altă valoare diferită de zero. , chiar −1 este egal cu „adevărat”. Adică, valorile logice sunt în cele din urmă convertite în valori numerice;
Tipul valorii returnate: număr - rezultatul exponentiării.
Exemplu de utilizare: „=GRADE(2,10)”. Dacă scrieți această formulă într-o celulă și apăsați Enter, celula va conține numărul 1024. Aici 2 și 10 sunt argumentele (parametrii), iar 1024 este valoarea returnată de funcție.
Ce metode există pentru a introduce o formulă într-o celulă?
- Copiați rapid formule Puteți introduce rapid aceeași formulă într-o serie de celule. Selectați intervalul pentru care se calculează formula, introduceți formula și apoi apăsați CTRL+ENTER. De exemplu, dacă introduceți formula =SUM(A1:B1) în intervalul de celule C1:C5 și apoi apăsați CTRL+ENTER, Excel introduce formula în fiecare celulă din interval folosind A1 ca referință relativă (Referință relativă. Celulă adresa în formula , determinată pe baza locației acelei celule în raport cu celula care conține referința Când copiați o celulă, referințele relative sunt setate în forma A1.).
- Utilizarea completării automate a formulei Pentru a simplifica crearea și introducerea formulelor și a minimiza erorile de introducere și de sintaxă, utilizați completarea automată a formulei. După ce introduceți = (semn egal) și primele litere sau afișarea declanșatorului, Excel va afișa o listă derulantă dinamică cu posibile funcții, argumente și nume care se potrivesc cu acele litere sau declanșatoare sub celulă. Apoi puteți insera unul dintre elementele listei derulante în formulă.
- Folosind sfaturi cu instrumente Cu o bună cunoaștere a argumentelor (Argument. Valori utilizate de o funcție pentru a efectua operații sau calcule. Tipul de argument utilizat de o funcție depinde de funcția specifică. De obicei, argumentele folosite de funcții sunt numere, text, referințe de celule și nume.), puteți utiliza sfaturi cu instrumente pentru funcțiile care apar după ce introduceți numele funcției și o paranteză de deschidere. Faceți clic pe numele unei funcții pentru a vedea ajutorul pentru acea funcție sau faceți clic pe numele unui argument pentru a selecta argumentul corespunzător dintr-o formulă.
Formule
Calcule în tabelele de programe excela efectuat folosind formule O formulă poate conține constante numerice, referințe de celule și Funcții Excel legate prin simboluri ale operațiilor matematice. Parantezele vă permit să schimbați ordinea standard a acțiunilor. Dacă o celulă conține o formulă, foaia de lucru afișează rezultatul curent al acelei formule. Dacă faceți o celulă curentă, formula în sine este afișată în bara de formule.
Reguli de utilizare a formulelor într-un program excela este că dacă valoarea celulei într-adevăr depinde de alte celule de tabel, Mereu trebuie folosită o formulă chiar dacă operația poate fi efectuată cu ușurință în minte. Acest lucru asigură că editarea ulterioară a tabelului nu va încălca integritatea acestuia și corectitudinea calculelor efectuate în acesta.
Formula poate conține link-uri, adică adresele celulelor al căror conținut este folosit în calcule. Aceasta înseamnă că rezultatul formulei depinde de numărul din altă celulă. Celula care conține formula este așadar dependent. Valoarea afișată într-o celulă de formulă este recalculată atunci când valoarea celulei la care se face referire se modifică.
O referință de celulă poate fi specificată în moduri diferite. În primul rând, adresa celulei poate fi introdusă manual. O altă modalitate este să faceți clic pe celula dorită sau să selectați intervalul a cărui adresă doriți să o introduceți. Celula sau intervalul este evidențiat cu un cadru punctat.
Toate casetele de dialog ale programului excela, care necesită specificarea numerelor de celule sau a intervalelor conțin butoane atașate câmpurilor corespunzătoare. Când faceți clic pe un astfel de buton, caseta de dialog este minimizată la cea mai mică dimensiune posibilă, ceea ce face mai ușor să selectați celula dorită (interval) făcând clic sau trăgând (Fig. 5.3).
Orez. 5.3. Caseta de dialog extinsă și restrânsă
Pentru a edita o formulă, faceți dublu clic pe celula corespunzătoare. În acest caz, celulele (intervalele) de care depinde valoarea formulei sunt evidențiate pe foaia de lucru cu cadre colorate, iar legăturile în sine sunt afișate în celulă și în bara de formule în aceeași culoare. Acest lucru facilitează editarea și verificarea corectitudinii formulelor.
În mod implicit, referințele de celule din formule sunt tratate ca relativ. Aceasta înseamnă că atunci când copiați o formulă, adresele din referințe se schimbă automat în funcție de locația relativă a celulei originale și a copiei care este creată.
De exemplu, să presupunem că celula B2 conține o legătură către celula A3. În vedere relativă, putem spune că referința indică o celulă care este o coloană la stânga și un rând sub cea dată. Dacă formula este copiată într-o altă celulă, această indicație de referință relativă va rămâne. De exemplu, atunci când copiați o formulă în celula EA27, linkul va continua să indice celula din stânga și dedesubt, în acest caz, celula DZ28.
La adresare absolută Adresele link-urilor nu se schimbă atunci când sunt copiate, astfel încât celula către care indică legătura este tratată ca non-tabulară. Pentru a schimba metoda de adresare atunci când editați o formulă, selectați referința de celulă și apăsați F4. Elementele de număr de celule care utilizează adresarea absolută sunt precedate de un caracter $. De exemplu, când apăsați succesiv tasta F4, numărul celulei A1 va fi scris ca A1, $A$ 1, A$ 1 și $A1. În ultimele două cazuri, una dintre componentele numărului de celule este tratată ca absolută, iar cealaltă ca relativă.
Copierea conținutului celulei
Copierea și mutarea celulelor într-un program excela se poate face folosind metoda drag-and-drop sau prin clipboard. Când lucrați cu un număr mic de celule, este convenabil să utilizați prima metodă atunci când lucrați cu intervale mari, este convenabil să utilizați a doua.
Metoda de glisare și plasare. Pentru a copia sau muta celula curentă (intervalul selectat) împreună cu conținutul acesteia folosind glisare și plasare, deplasați cursorul mouse-ului peste cadrul celulei curente (va lua forma unei săgeți cu săgeți suplimentare). Acum, celula poate fi trasă oriunde în foaia de lucru (punctul de inserare este marcat cu un sfat instrument).
Pentru a selecta metoda de efectuare a acestei operații, precum și pentru un control mai fiabil asupra acesteia, se recomandă utilizarea tragere specială folosind butonul drept al mouse-ului. În acest caz, când eliberați butonul mouse-ului, apare un meniu special în care puteți selecta operația specifică care trebuie efectuată.
Folosind clipboard-ul. Transferul de informații prin clipboard are în program excela anumite caracteristici asociate cu complexitatea controlului asupra acestei operațiuni. Mai întâi, trebuie să selectați intervalul de copiat (decupat) și să dați comanda pentru a o plasa în clipboard: Editare copiere sau Editare tăiere. Lipirea datelor într-o foaie de lucru este posibilă numai imediat după ce acestea sunt plasate în clipboard. Atentat, încercare efectuarea oricărei alte operații anulează procesul de copiere sau mutare început. Cu toate acestea, nu există nicio pierdere de date deoarece datele tăiate sunt eliminate din locația inițială numai atunci când are loc inserarea.
Locația de inserare este determinată prin selectarea unei celule care corespunde colțului din stânga sus al intervalului plasat pe clipboard, sau prin selectarea unui interval care are exact aceeași dimensiune cu cel copiat (mutat). Inserarea se realizează folosind comanda Edit Paste. Puteți folosi comanda Edit Paste Special pentru a controla modul în care lipiți. În acest caz, regulile de inserare a datelor din clipboard sunt setate în caseta de dialog care se deschide.
Automatizarea intrărilor
Deoarece tabelele conțin adesea date duplicat sau similare, programul excela conține instrumente de automatizare a intrărilor. Fondurile oferite includ: completare automată,completare automată numereȘi completare automatăformule.
Completare automată. Pentru a automatiza introducerea datelor text, se folosește metoda auto-completare. Este folosit la introducerea șirurilor de text, dintre care unele sunt repetate, în celulele unei coloane a unei foi de lucru. În timp ce introduceți date text în celula următoare, programul excela verifică dacă caracterele introduse se potrivesc cu șirurile din această coloană de mai sus. Dacă se găsește o potrivire clară, textul introdus este completat automat. Apăsarea tastei ENTER confirmă operația de autocompletare, în caz contrar poți continua introducerea fără să fii atent la opțiunea propusă.
Puteți întrerupe completarea automată lăsând o celulă goală într-o coloană. În schimb, pentru a utiliza funcțiile de completare automată, celulele umplute trebuie să fie consecutive, fără spații între ele.
Completare automată cu numere. Când se lucrează cu numere, se folosește metoda completare automată. Există un pătrat negru în colțul din dreapta jos al cadrului actual al celulei - marker de umplere. Când treceți cu mouse-ul peste el, indicatorul mouse-ului (de obicei arată ca o cruce albă groasă) ia forma unei cruci subțiri negre. Tragerea unui mâner de umplere este considerată o operație de „multiplicare” a conținutului unei celule fie orizontal, fie vertical.
Dacă o celulă conține un număr (inclusiv o dată, o sumă monetară), atunci tragerea marcatorului copiază celulele sau le umple cu o progresie aritmetică. Pentru a selecta metoda de completare automată, trebuie să efectuați o glisare și plasare specială folosind butonul din dreapta al mouse-ului.
De exemplu, să presupunem că celula A1 conține numărul 1. Treceți mouse-ul peste mânerul de umplere, faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere, astfel încât cadrul să acopere celulele A1, B1 și C1 și eliberați butonul mouse-ului. Dacă acum selectați Copy Cells în meniul care se deschide, toate celulele vor conține numărul 1. Dacă selectați Fill, celulele vor conține numerele 1, 2 și 3.
Pentru a formula cu precizie condițiile de umplere a celulelor, ar trebui să dați comanda Edit Fill Progression. În caseta de dialog Progresie care se deschide, selectați tipul de progresie, dimensiunea pasului și valoarea limită. După ce faceți clic pe butonul OK, programul excela umple automat celulele în conformitate cu 1 reguli specificate.
Formule de completare automată. Această operație este efectuată în același mod ca și numerele de completare automată. Particularitatea sa este necesitatea de a copia referințe la alte celule. În timpul autocompletării, se ia în considerare natura legăturilor din formulă: legăturile relative se modifică în funcție de locația relativă a copiei, iar legăturile originale, absolute, rămân neschimbate.
De exemplu, să presupunem că valorile din a treia coloană a foii de lucru (coloana C) sunt calculate ca sumă a valorilor din celulele corespunzătoare din coloanele A și B. Introduceți formula =A1+B1 în celula C1 . Acum să copiem această formulă folosind metoda de completare automată în toate celulele celei de-a treia coloane a tabelului. Adresarea relativă permite ca formula să fie corectă pentru toate celulele dintr-o coloană dată.
ÎN 
Tabelul 5.1 prezintă regulile de actualizare a legăturilor la completarea automată de-a lungul unui rând sau de-a lungul unei coloane.
Tabelul 5.1. Reguli pentru actualizarea linkurilor în timpul autocompletare
Utilizarea caracteristicilor standard
În program sunt utilizate funcții standard excela numai în formule. Apelfuncții constă în indicarea în formulă numele funcției, după care se indică în paranteză lista de parametri. Parametrii individuali sunt separați în listă prin punct și virgulă. Parametrul poate fi un număr, o adresă de celulă sau o expresie arbitrară, care poate fi calculată și folosind funcții.
În modul de introducere a formulei, în partea stângă a barei de formule apare o listă derulantă de funcții, unde se afla obișnuit numărul de celule curente. Conține cele mai recente zece funcții utilizate, precum și Mai multe funcții.
Utilizarea Expertului de funcții. Când selectați Alte funcții, pornește Expertul pentru funcții, ușurând selectarea funcției dorite. În lista derulantă Categorie, selectați categoria căreia îi aparține funcția (dacă este dificil să determinați categoria, utilizați elementul Lista alfabetică completă), iar în lista Selectați o funcție - o funcție specifică a acestei categorii. După ce faceți clic pe butonul OK, numele funcției este introdus în bara de formule împreună cu parantezele care limitează lista de parametri. Cursorul de text este poziționat între aceste paranteze. Puteți apela mai ușor Expertul pentru funcții făcând clic pe butonul Inserare funcție din bara de formule.
A 
argumente ale funcției. Odată ce este selectat un nume de funcție, pe ecran apare caseta de dialog Argumente ale funcției (în versiunile anterioare ExelAcest fereastra era văzută ca paleta de formule). Această fereastră, în special, conține valoarea care va fi obținută dacă terminați imediat introducerea formulei (Fig. 5.4).
Orez. 5.4. Bara de formule și caseta de dialog Argumente ale funcției
Regulile pentru calcularea formulelor care conțin funcții nu diferă de regulile pentru calcularea formulelor mai simple. Referințele de celule utilizate ca parametri ai funcției pot fi, de asemenea, relative sau absolute, ceea ce este luat în considerare la copierea formulelor folosind metoda AutoComplete.
1. Foi de calcul. Formule în MSExcel
Tabelele sunt folosite pentru a prezenta datele într-o formă convenabilă. Computerul vă permite să le prezentați în formă electronică, iar acest lucru face posibilă nu numai afișarea, ci și prelucrarea datelor. Clasa de programe utilizate în acest scop se numește foi de calcul.
O foaie de calcul este un program de calculator care vă permite să efectuați calcule cu date prezentate sub formă de tablouri bidimensionale care imită tabele de hârtie. Unele programe organizează datele în „fișe”, oferind astfel o a treia dimensiune.
O caracteristică specială a foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului unei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate.
Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără calcule manuale sau programare specială. Cea mai răspândită utilizare a foilor de calcul este în calculele economice și contabile, dar și în sarcinile științifice și tehnice, foile de calcul pot fi folosite eficient, de exemplu, pentru:
efectuarea de calcule similare pe seturi mari de date;
automatizarea calculelor finale;
căutarea valorilor optime ale parametrilor;
pregătirea documentelor de calcul;
construirea de diagrame și grafice pe baza datelor disponibile.
Unul dintre cele mai comune instrumente de lucru cu documente care au o structură tabelară este programul Microsoft Excel.
Programul Microsoft Excel este conceput pentru a lucra cu tabele de date, în principal numerice. Când creați un tabel, introduceți, editați și formatați text și date numerice, precum și formule. Prezența instrumentelor de automatizare facilitează aceste operațiuni. Tabelul creat poate fi imprimat.
Elementele de bază ale foii de calcul
Un document Excel se numește registru de lucru. Un registru de lucru este o colecție de foi de lucru, fiecare dintre ele având o structură tabelară și poate conține unul sau mai multe tabele. Foaia de lucru este formată din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. În total, foaia de lucru poate conține până la 256 de coloane, numerotate de la A la IV. Liniile sunt numerotate secvenţial, de la 1 la 65.536 (numărul maxim permis de linie).
Celulele și adresarea lor
Celulele de tabel sunt formate la intersecția coloanelor și a rândurilor. Sunt elementele minime pentru stocarea datelor. Desemnarea unei celule individuale combină numerele coloanei și rândurilor (în această ordine) la intersecția cărora se află, de exemplu: A1 sau DE234. Denumirea celulei (numărul acesteia) servește drept adresă. Adresele celulelor sunt folosite atunci când se scriu formule care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite.
Gama de celule
Datele situate în celulele adiacente pot fi referite în formule ca o singură unitate. Acest grup de celule se numește interval. Un interval de celule este indicat prin indicarea, separate prin două puncte, a numărului de celule situate în colțurile opuse ale dreptunghiului, de exemplu: A1:C15.
Dacă doriți să selectați un interval dreptunghiular de celule, puteți face acest lucru trăgând în diagonală indicatorul dintr-o celulă de colț în cea opusă. Cadrul celulei curente se extinde pentru a acoperi întregul interval selectat.
Introducerea de text și numere
Datele sunt introduse direct în celula curentă sau în bara de formule situată în partea de sus a ferestrei programului, direct sub barele de instrumente. Dacă începeți să tastați apăsând tastele alfanumerice, datele din celula curentă sunt înlocuite cu textul pe care îl introduceți. Dacă faceți clic pe bara de formule sau faceți dublu clic pe celula curentă, conținutul vechi al celulei nu este șters și îl puteți edita. Datele introduse sunt afișate în orice caz: atât în celulă, cât și în bara de formule.
Formatarea conținutului celulei.
În mod implicit, datele text sunt aliniate la marginea stângă a celulei, iar numerele sunt aliniate la dreapta. Filele acestei casete de dialog vă permit să selectați formatul pentru înregistrarea datelor (numărul de zecimale, indicând unitatea monetară, cum este scrisă data etc.), să setați direcția textului și metoda de aliniere a acestuia, definiți fontul și stilul caracterelor, controlați afișarea și aspectul cadrelor și setați culoarea de fundal.
Calculele în tabelele Excel sunt efectuate folosind formule. O formulă poate conține constante numerice, referințe de celule și funcții Excel conectate prin simboluri matematice. Parantezele vă permit să schimbați ordinea standard a acțiunilor. Dacă o celulă conține o formulă, foaia de lucru afișează rezultatul curent al acelei formule. Dacă faceți o celulă curentă, formula în sine este afișată în bara de formule.
Regula de utilizare a formulelor în Excel este că, dacă valoarea unei celule depinde într-adevăr de alte celule din tabel, ar trebui să utilizați întotdeauna o formulă, chiar dacă operația poate fi făcută cu ușurință în capul dvs. Acest lucru asigură că editarea ulterioară a tabelului nu va încălca integritatea acestuia și corectitudinea calculelor efectuate în acesta.
Copierea conținutului celulei
Copierea și mutarea celulelor în Excel se poate face folosind metoda drag-and-drop sau prin clipboard. Când lucrați cu un număr mic de celule, este convenabil să utilizați prima metodă atunci când lucrați cu intervale mari, este convenabil să utilizați a doua.
Construirea de diagrame și grafice
În Excel, termenul diagramă este folosit pentru a se referi la toate tipurile de reprezentări grafice ale datelor numerice. Construcția unei imagini grafice se bazează pe o serie de date. Acesta este numele dat unui grup de celule cu date într-un singur rând sau coloană. Puteți afișa mai multe serii de date pe o singură diagramă.
Diagrama este un obiect de inserare încorporat pe una dintre foile registrului de lucru. Poate fi amplasat pe aceeași foaie pe care se află datele sau pe orice altă foaie (deseori o foaie separată este alocată pentru afișarea diagramei). Graficul rămâne conectat la datele pe care se bazează, iar atunci când acele date sunt actualizate, își schimbă imediat aspectul.
diagramă cu celule de foaie de calcul
Bibliografie
- 1. https://ru.wikipedia.org
- 2. https://ru.wikibooks.org
- 3. Ajutor Excel
Foi de calcul Excel
Crearea și salvarea unui tabel, introducerea și corectarea datelor, formatelor de numere, calculelor, designului etc. Lucrul cu tabele reutilizabile: stabilirea informațiilor și formulelor permanente, fixarea zonelor, protejarea
Foi de calcul(ET) - pachete software speciale pentru rezolvarea problemelor, datele inițiale și rezultatele calculelor în care pot fi prezentate sub formă de tabele. Avantajul utilizării ET este capacitatea de a rezolva astfel de probleme fără ajutorul unui programator.
Documentul Excel este numit registrul de lucru. Caietul de lucru este un set fișe de lucru, fiecare dintre ele având un nume.
Fișa de lucru este formată din liniiȘi coloane, rândurile sunt numerotate de la 1 la 65536, coloanele sunt numerotate cu litere latine de la A la IV (256). Prin utilizarea antete de rând(zonă gri cu un număr în partea stângă a ecranului) sau coloane.
La intersecția unui rând și a unei coloane se află celulă, care este folosit pentru a introduce date (text, formule, numere).
Se folosește pentru a indica o anumită celulă abordare O celulă constând dintr-un antet de coloană și rând cu o celulă la intersecția sa, cum ar fi A1 sau K234.
Gamă– un grup de celule adiacente într-un rând sau coloană. Pentru a face referire la un interval, trebuie să specificați adresa primei și ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu A1:D4. Puteți selecta un interval trăgând indicatorul dintr-o celulă de colț în alta.
O singură celulă poate conține unul dintre cele trei tipuri de date: text, număr, formulă. Tipul de date este determinat automat. Pentru a introduce date, trebuie să selectați o celulă și să introduceți text fără a aștepta să apară cursorul. De asemenea, puteți introduce text direct în bara de formule. Datele introduse pot fi: înregistrate prin apăsarea tastei introduce, Anulare - ESC, șterge Șterge.
Puteți formata o singură celulă (sau un interval selectat) în fereastră Format de celule, care poate fi apelat făcând clic butonul din caseta de dialog. Fereastra are următoarele file:
Pe lângă un număr mare de formate încorporate, utilizatorul își poate crea propriile formate.
Butoanele de pe filă vă vor ajuta să formatați rapid Acasă in grup Număr.
Formule.Formulă– aceasta este o înregistrare a unei formule matematice conform regulilor MS Excel. Formula începe întotdeauna cu un semn egal.
O formulă poate conține una sau mai multe adrese de celule, numere și simboluri aritmetice și funcții speciale. De exemplu, dacă doriți să determinați media aritmetică a trei numere conținute în celulele A1, B1 și C1, va trebui să scrieți formula: =AVERAGE(A1:C1).
Adresele celulelor pot fi introduse în formulă în două moduri: tastând direct sau făcând clic pe celula dorită.
Referințe de celule. Formula poate conține link-uri la adresele celulelor al căror conținut este folosit în calcule. Astfel, celula care conține formula devine dependent, iar o celulă care se referă la o formulă dintr-o altă celulă este influenţând. Elementul vă permite să afișați clar dependențele Celulele influente pe filă Formule in grup Dependențe de formule.
Există trei tipuri de legături: relativ, absolutȘi amestecat.
Legătură relativă A1. În acest caz, adresa celulei din formulă este calculată în raport cu poziția formulei și se modifică atunci când este copiată. În mod implicit, formulele folosesc o referință relativă.
Legătură absolută– denumirea celulei sub formă de numere de rând și coloane: 1 USD. Folosit în cazurile în care adresa celulei nu trebuie schimbată la copierea sau mutarea unei formule. Caracterul absolut al referinței este indicat de simbol $ (cheie F4), „fixând” atât numărul rândului, cât și numărul coloanei.
Copierea conținutului celulelor. Puteți copia și muta datele folosind tragere și plasare sau prin clipboard.
Pentru a selecta o întreagă coloană (rând), faceți clic pe antetul acesteia. Pentru a selecta un grup de coloane sau rânduri adiacente, trageți cursorul mouse-ului peste titlurile acestora.
Metoda de glisare și plasare: trebuie doar să trageți celula (gamă) în timp ce țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului. Apoi, la finalizarea operațiunii, va apărea un meniu special în care puteți selecta operația specifică de efectuat.
Folosind clipboard-ul. Transfer de date prin clipboard are propriile caracteristici în Excel. Inserarea datelor într-o foaie de lucru este posibilă numai imediat după ce acestea au fost plasate în buffer. Încercarea de a efectua orice altă operațiune intermediară are ca rezultat ștergerea conținutului clipboard-ului.
Automatizarea intrărilor. Excel oferă automatizarea introducerii auto-completare, completare automată numere și formule.
Completare automată. Servește pentru automatizarea introducerii datelor text. În timp ce introduceți text în celula următoare, Excel verifică corespondența caracterelor introduse cu caracterele disponibile în această coloană de mai sus, dacă există o potrivire neechivocă, textul este completat automat. Cheie INTRODUCE confirmă intrarea, anulează apelarea ulterioară. O celulă goală într-o coloană împiedică instrumentul să funcționeze.
Completare automată Numbers vă permite să copiați conținutul unei celule în alte celule din același rând sau coloană, trăgând mânerul de umplere al celulei. Dacă o celulă conține un număr, o dată sau o perioadă de timp care poate face parte dintr-o serie, valoarea acesteia este incrementată atunci când este copiată. Cu toate acestea, pentru a determina valoarea incrementului, aceasta trebuie specificată în program. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți două valori consecutive pentru serie, să selectați două celule cu valorile introduse și apoi să utilizați funcția de completare automată.
Pentru a formula cu precizie condițiile de umplere a celulelor, ar trebui să dați comanda Acasă → Editare → Umplere → Progresie.
Utilizarea funcțiilor standard. Funcțiile standard sunt utilizate numai în formule. Apelarea unei funcții constă în specificarea numelui funcției și a unei liste de parametri între paranteze, despărțiți prin semnul " ; ". Argumentele funcției pot fi numere, referințe de celule, intervale, nume, șiruri de text între ghilimele și funcții imbricate. De exemplu, trebuie să adăugați valoarea celulei A3 cu numărul 5, să împărțiți rezultatul rezultat cu 3 și să înmulțiți cu valoarea celulei B2:=(A3 +5)*B2/3.
Partea practică
Sarcina 5.1. Creați două tabele în Excel pe baza documentelor, plasându-le pe foi diferite. Numele și inițialele sunt arbitrare (12 nume de familie, primul meu (Ivanov)). Redenumiți foile în Performanta academicaȘi Listă respectiv. Salvați registrul de lucru sub numele dvs PSF_Nume.xls. în folderul dvs.
Notă: Tip de plata: 1 – instruire pe cheltuiala bugetului; 2 – instruire plătită.
Performanţă.
Pentru a construi o masă Performanta academica trebuie efectuate următoarele operații:
1) Proiectați forma de ieșire a documentului. Pentru a face acest lucru, atribuiți o coloană corespunzătoare fiecărei coloane și un rând de foaie de calcul corespunzător fiecărei linii a documentului.
2) Redenumiți Foaia 1 pe Performanta academica prin rularea comenzii Format → Foaie → Redenumire.
3) Introduceți titlul tabelului în celula adresei A1. Pentru a poziționa antetul în centrul tabelului, selectați o serie de celule A1:F1și rulați comanda Acasă → Format → Format celule-tab Aliniere →orizontal setată în centrul selecției.
4) Introduceți numele coloanelor din tabel. Pentru aceasta:
Uneste celulele A3Și A4, de ce le selectați și executați comanda Format → Celule→ fila Aliniere, bifați caseta – îmbinați celulele. Pentru a poziționa numele primei coloane a tabelului în centrul intervalului selectat, în aceeași fereastră, setați alinierea la centru (vertical și orizontal). Apoi introduceți numele „Grup”.
Efectuați acțiuni similare pentru a introduce numele celei de-a doua coloane a tabelului - „Nr. test”, îmbinând celulele LA 3Și LA 4.
Intră în celulă C3 titlul „Note de examen” și poziționați-l în centrul celor trei coloane. Pentru a face acest lucru, selectați o serie de celule C3:E3și rulați comanda Format → Celule → fila Aliniere, setat orizontal – în centrul selecției.
La celule C4, D4, E4 Introduceți numele coloanelor corespunzător: Matematică, Informatică, Filosofie.
Pentru a introduce numele ultimei coloane „Scorul mediu al elevului”, pe lângă acțiunile deja descrise, trebuie să bifați caseta - împachetați cu cuvinte, astfel încât textul să fie distribuit în intervalul selectat în mai multe rânduri.
Îmbinați celulele în același mod A17Și B17și introduceți textul „Scor mediu pentru disciplină”.
Ca rezultat, obținem tabelul:
5) Introduceți formule în celulele corespunzătoare din tabel:
Setați modul de afișare al formulelor în tabel rulând comanda Formule → Dependențe de formule → Afișare formule.
Introduceți o funcție pentru a calcula GPA-ul primului student. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Plasați cursorul în celulă F5;
Executa comanda Formula → AutoSum → Medie.
În al doilea pas, setați argumentele funcției. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în câmp := MEDIE (A5:E5). și introduceți adresa intervalului de celule CU(caractere engleze) sau selectați intervalul cu mouse-ul C5:E5;
apasa butonul [BINE].
Copiați formula din celulă F5 la o serie de celule F6:F16.
Pentru a calcula scorul mediu la matematică, plasați cursorul în celulă C17și introduceți formula =MEDIE(C5:C16)și apoi copiați-l în celule D17Și E17. Pentru a obține un rezultat cu o zecimală, selectați intervale de celule cu formule și executați comanda Format → Celule → fila Număr. Apoi setați formatul numeric cu numărul de zecimale - 1.
6) Formatați tabelul. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul (interval A3:F17) și desenați linii orizontale și verticale executând comanda Acasă → Format → Format celule→ fila Frontieră. În caseta de dialog care se deschide, selectați tipul și culoarea liniei, marginile externe și interne.
7) Protejați masa. Tabelul trebuie protejat astfel încât utilizatorul să poată introduce în el doar date originale, dar să nu aibă acces la celule a căror valoare nu trebuie modificată (antet tabel, formule). În acest tabel, zona de date sursă este situată în interval A5:E16. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
Selectați un interval de celule A5:E1 6;
Executa comanda Format → Celule→ fila Protecţie– eliminați caseta de selectare Celulă protejată;
Executa comanda Acasă → Formatare celule → Protejați foaia.
8) Blocați antetul tabelului pentru a fixa titlurile coloanelor care vor rămâne pe ecran la derularea foii. Pentru aceasta:
Plasați cursorul în celula situată în colțul din stânga sus sub antetul tabelului, adică la celulă A5;
Executa comanda Fereastra → Înghețați panourile.
9) Completați tabelul cu datele inițiale date în document. Pentru a centra datele în coloanele tabelului, trebuie să selectați celulele coloanei corespunzătoare și să executați comanda Format → Celule → fila Aliniere-asezat orizontal – in centru.
Tabelul în modul formulă arată astfel:
10) Setați modul de afișare a valorilor pe ecran rulând comanda Formule → Dependențe de formule– debifați caseta Afișați formule.
Masa Listă– „Lista elevilor grupei PMF anul I” se formează în mod similar pe fișă Listă. Trebuie să îl creați singur în conformitate cu formularul furnizat.
Întrebări de control
1. Copiați și mutați folosind drag and drop?
2. Cum să copiați și să mutați datele prin clipboard?
3. Ce este completarea automată?
4. Cum se completează automat?
5. Utilizarea funcţiilor standard.
7. Adresă relativă și absolută a celulei.
8. Setări pentru formatul numerelor.
9. Cum se protejează o masă?
10. Formule în Excel.
Opțiuni de sarcină
Completați tabelele sarcinii 5.1 conform principiului:
– lista începe cu numele de familie;
– grupa 1130 + n, Unde n- număr conform revistei.
– numărul de înregistrare – pune numărul cărții de înregistrare, restul – la întâmplare.
Construirea diagramelor în Excel
Informații teoretice
Diagramă este un obiect inserat încorporat pe una dintre foile registrului de lucru. Diagrama își păstrează legătura cu datele pe care a fost creată, iar atunci când se modifică, își schimbă imediat aspectul.
Pentru a crea majoritatea diagramelor, cum ar fi diagramele cu bare și diagramele cu coloane, puteți utiliza date din rândurile și coloanele unei foi de lucru. Cu toate acestea, unele tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele cu plăci și cu bule, necesită date special organizate.
Alegerea unui tip de diagramă. Pe primul stagiu lucru, se selectează forma diagramei.
A doua faza servește la selectarea datelor.
A treia etapă constă în alegerea designului diagramei. Pe file puteți seta:
Titlul diagramei, etichetele axelor (tab Titluri);
Afișarea și etichetarea axelor de coordonate (tab Axe);
Afișarea unei grile de linii suplimentare (tab Linii de grilă);
Descrierea graficelor construite (tab Legendă);
Afișarea etichetelor corespunzătoare elementelor de date individuale pe grafic (tab Semnături de date);
Prezentarea datelor utilizate la construirea graficului sub forma unui tabel (tab Tabelele de date);
Plasarea graficului. Diagrama poate fi amplasată pe aceeași foaie sau pe o foaie separată.
Editarea unei diagrame. Diagrama finală constă dintr-un set de elemente individuale (serie de date, axe, etichete, zonă de trasare etc.), fiecare dintre acestea putând fi schimbat.
Partea practică
1. Pe fila Introduce in grup Diagrame Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
– Selectați tipul de diagramă și apoi subtipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați.
– Pentru a vizualiza tipurile de diagrame disponibile, selectați un tip de diagramă și apoi faceți clic Toate tipurile de diagrame pentru a deschide caseta de dialog Inserarea unei diagrame, utilizați săgețile pentru a naviga prin tipurile și subtipurile de diagrame disponibile, apoi selectați-l pe cel dorit.
Diagrama este plasată pe foaie ca diagramă încorporată. Dacă trebuie să plasați diagrama pe o foaie de diagramă separată, schimbați-i poziționarea:
1. Faceți clic pe o diagramă încorporată sau pe o foaie de diagramă pentru a afișa instrumentele pentru diagramă.
2. Pe fila Constructor in grup Locație faceți clic pe butonul Mutați diagrama.
3. În secțiunea Postați o diagramă Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
– Pentru a afișa diagrama pe o foaie de diagramă, selectați o opțiune pe o foaie separată.
– Pentru a înlocui numele sugerat pentru diagramă, introduceți un nume nou într-un câmp pe o foaie separată.
– Pentru a afișa diagrama ca diagramă încorporată într-o foaie de lucru, selectați o opțiune dintr-o foaie de lucru existentă și selectați foaia de lucru într-un câmp de pe o foaie existentă.
Pentru a crea rapid o diagramă bazată pe tipul implicit de diagramă, selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru a o crea și apăsați tastele ALT+F1 sau F11. Apăsarea ALT+F1 va afișa diagrama ca diagramă încorporată; când apăsați tasta F11 - pe o foaie de diagramă separată.
Dacă folosiți adesea un anumit tip de diagramă atunci când creați diagrame, puteți seta acel tip ca tip de diagramă implicit. După selectarea tipului de diagramă și vizualizarea în caseta de dialog Inserarea unei diagrame faceți clic pe butonul Fă-l standard.
Când creați o diagramă, aveți acces la instrumente pentru lucrul cu diagrama: sunt afișate file Constructor, AspectȘi Format. Comenzile din aceste file pot fi folosite pentru a modifica prezentarea datelor în diagrame. De exemplu, tab Constructor folosit pentru a afișa serii de date în rânduri sau coloane, pentru a face modificări la datele sursă, pentru a schimba aspectul diagramei, a schimba tipul diagramei, a salva diagrama ca șablon sau pentru a selecta opțiunile de aspect și formatare predefinite. Tab Aspect folosit pentru a modifica elemente de diagramă, cum ar fi titlurile diagramelor și etichetele de date, pentru a folosi instrumente de desen și pentru a adăuga casete de text și imagini la diagramă. Tab Format vă permite să adăugați umpleri de culoare, să schimbați tipurile de linii sau să utilizați efecte speciale.
Un grup este folosit pentru a construi Diagrame pe filă Introduce meniu principal.
Sarcina 5.2. Construiți o diagramă circulară tridimensională care ilustrează informații despre scorurile medii primite de studenți în timpul sesiunii de examen.
Performanţă.
Elementele principale pentru construirea unei diagrame sunt: zona diagramei, zona de trasare a diagramei, seria de date, axele de coordonate, titlurile, legenda, liniile grilei, etichetele de date.
Pentru a construi o diagramă, trebuie să efectuați următorii pași:
1) Selectați un interval de celule din tabel cu date sursă (zona de date diagramă). De exemplu pe foaie Performanta academica(sarcina 5.1.) selectați un interval de celule F5:F16(O diagramă circulară poate afișa doar valorile unei serii de date.)
Dacă selectați un interval de celule care conține mai mult de 1 rând sau mai mult de 1 coloană, Excel interpretează rândurile sau coloanele ca rânduri individuale care conțin elemente de date.
Cometariu. Pentru a selecta intervale necorelate de celule de tabel, trebuie să efectuați acești pași în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
2) Inserați o diagramă rulând comanda: tab Inserare → Diagrame → Placintă.
Selectați din listă - Circular volumetric. apasa butonul . Următoarea diagramă apare în locația specificată pe foaia de lucru.
3) Determinați numele rândurilor și legendele categoriilor.
– Accesați fila Lucrul cu diagrame.
– Selectați fila Selectați datele. Se va deschide o casetă de dialog Selectarea unei surse de date.
– Poziționați cursorul în câmp Schimbare, faceți clic pe butonul de restrângere situat în partea dreaptă a câmpului și selectați celulele C5:C16 pe foaia Lista cu numele elevilor pentru a preciza textul legendei.
– Faceți clic pe butonul de minimizare. În câmp Etichete de categorii va apărea un link: =List!$C$5:$C$16.
- Apasa butonul Bine].
4) Setați titlul diagramei, indicați locația legendei și afișați etichetele valorilor seriei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- accesați fila Aspect → Titlul diagramei;
- în câmp Titlul diagramei selectați o poziție Deasupra diagrameiși introduceți text Analiza comparativă a scorurilor academice medii ale studenților după nume de familie;
- accesați fila Legendă, activați opțiunea Adăugați o legendăși bifați caseta Pe dreapta pentru a indica locația legendei;
- mergeți la marcaj Semnături de date;
– selectați un parametru din grupul de butoane radio În partea de sus înăuntru pentru a afișa punctajul mediu al fiecărui elev pe un grafic;
– apăsați butonul stâng al mouse-ului.
Dacă este necesar, puteți ajusta dimensiunea diagramei folosind mânerele de dimensiune.
Tipul de diagramă construită este prezentat în figură.
După activarea diagramei (făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în interiorul diagramei), puteți selecta oricare dintre elementele acesteia pentru ajustare, care constă în ștergerea sau modificarea proprietăților elementului. Modificarea aspectului unui element (culoarea fundalului, selecția modelului, utilizarea chenarelor etc.) sau a fontului (tipul, stilul și dimensiunea caracterelor text utilizate) se face prin formatare. Fereastra de formatare pentru orice element de diagramă poate fi deschisă făcând dublu clic pe acesta.
Sarcina 5.3. Construiți o diagramă care să prezinte notele primite de elevi la toate disciplinele în timpul sesiunii de examene, folosind tabelele Sarcinii 5.1.; selectați tipul de diagramă diagramă cu bare. Pentru zona diagramei, setați dimensiunea fontului la 8, iar pentru axa categoriei, modificați modul în care sunt aliniate etichetele.
Performanţă.
Specificați intervalul de celule în care se află datele:
– plasați cursorul în locul dorit de pe foaie;
– selectați pe foaia de performanță gama de celule C5:E16, care conține note elevilor la trei materii;
- Aproape Inserare → Diagrame presa Buton pentru caseta de dialog iar in fereastra selecteaza Histogramă → Histogramă grupată.
Afișăm etichetele valorilor elementelor seriei:
- executa comanda Designer → Selectați datele;
- La fereastră Schimbare faceți clic pe butonul de restrângere situat în partea dreaptă a câmpului și selectați celulele C5:C16 din Lista numelor elevilor pentru foaia de teme;
- apasa butonul [BINE].
Afișăm numele rândurilor în legendă:
- pe listă Elemente de legendă fereastră Selectarea unei surse de date evidențiați valoarea Rândul 1, La fereastră Schimbare Faceți clic pe butonul de restrângere și introduceți text Scorul la matematică. La fel și pentru rânduri Rândul 2Și Rândul 3 introduceți text Evaluarea informatică Și Evaluarea chimiei respectiv;
Afișați titlul diagramei:
- executa comanda Aspect → Titlul diagramei;
– introduceți text în câmp Titlul diagramei: Analiza comparativă a performanței elevilor, în câmp Numele axelorîn câmp Denumirea axei orizontale principale introduce Nume de familie, în câmp Denumirea axei verticale principale – Titlul rotit: Evaluări;
- apasa butonul [BINE]. Obținem următoarea diagramă:
Sarcina 5.4. Funcții grafice 
.
Performanţă.
Pentru a construi un grafic al unei funcții, trebuie mai întâi să construiți un tabel cu valorile acesteia pentru diferite valori ale argumentului. Argumentul se schimbă de obicei în incremente fixe. Lasă schimbarea să treacă X este egal cu 0,1. Trebuie să găsești la(0), la(0.1), … la(1). În celulele A2:A12 numerele 0, 0,1, ... ,1 sunt introduse prin completare automată. Formula funcției date este introdusă în celula B2. Acum umpleți celulele B2:B12 cu valori la calculat prin formulă trăgând celula B2 în jos până la B12. Tehnologia graficelor:
1. Selectați intervalul de celule A1:B12.
2. Alegeți Inserare → Diagrame → Scatter → Scatter cu curbe netede și marcatori.
3. Folosind instrumente pentru lucrul cu diagrame, formatați graficul rezultat.
Tipuri și formate de date de bază
Când lucrați cu foi de calcul, există trei tipuri principale de date: numere, text și formule.
Numerele. Se pot folosi mai multe formate diferite pentru a reprezenta numere ( numerică, exponențială, fracționalăȘi procent). Există formate speciale pentru stocarea datelor (de exemplu, 25/09/2003) și timp(de exemplu, 13:30:55) și, de asemenea financiarȘi monetar formate (de exemplu, 1500,00 rub.) care sunt utilizate în calculele contabile.
În mod implicit, foile de calcul utilizează un format numeric pentru a reprezenta numere, care afișează două zecimale după virgulă (de exemplu, 195,20).
Formatul științific este utilizat dacă un număr care conține un număr mare de cifre nu se încadrează în celulă. În acest caz, cifrele unui număr sunt reprezentate folosind puteri pozitive sau negative de 10. De exemplu, numerele 2000000 și 0,000002, reprezentate în notație științifică ca 2 × 10 6 și 2 × 10 -6, ar fi scrise într-o foaie de calcul. celula ca 2. 00E+06 și 2.00E-06.
În mod implicit, numerele sunt aliniate la dreapta într-o celulă. Acest lucru se explică prin faptul că, atunci când plasați numere unul sub celălalt (într-o coloană de tabel), este convenabil să aveți alinierea după cifre (unități sub unități, zeci sub zeci etc.).
Text. Textul din foile de calcul este o secvență de caractere formată din litere, cifre și spații. De exemplu, succesiunea de numere „2004” este text. În mod implicit, textul este aliniat la stânga într-o celulă. Acest lucru se datorează modului tradițional de a scrie (de la stânga la dreapta).
Formule. Formula trebuie să înceapă cu un semn egal și poate include numere, nume de celule, funcții și simboluri matematice. Cu toate acestea, formula nu poate include text.
De exemplu, formula =A1+B1 oferă adăugarea numerelor stocate în celulele A1 și B1, iar formula =A1*5 înmulțește numărul stocat în celula A1 cu 5. Când valorile inițiale incluse în formulă se modifică, rezultatul este recalculat imediat.
Pe măsură ce introduceți o formulă, aceasta este afișată atât în celulă în sine, cât și în bara de formule (Fig. 1.1). După încheierea introducerii, care este furnizată prin apăsarea tastei Enter, celula nu afișează formula în sine, ci rezultatul calculelor folosind această formulă.
Pentru a vizualiza formula, trebuie să selectați celula cu formula, formula introdusă anterior va apărea în bara de formule. Pentru a edita o formulă, trebuie să faceți clic pe o celulă sau pe o bară de formule și să o editați. Pentru a vizualiza simultan toate formulele introduse, puteți seta un mod special de afișare a formulei, în care nu rezultatele calculelor, ci formulele în sine sunt afișate în celule.
Introducerea și copierea datelor. Introducerea numerelor, textelor și formulelor în celule se face folosind tastatura.
Puteți introduce numele celulelor în formule selectând celula dorită folosind mouse-ul.
Datele pot fi copiate sau mutate dintr-o celulă sau domeniu de celule într-o altă celulă sau domeniu de celule. În timpul procesului de copiere, puteți lipi în celule nu numai datele în sine, ci și formatul datelor și parametrii de design al celulei (tipul de chenar și culoarea de umplere).
Pentru a copia rapid datele dintr-o celulă în toate celulele dintr-un anumit interval simultan, se folosește o metodă specială: mai întâi, selectați celula și intervalul necesar, apoi introduceți comanda [ Completați] (dreapta, sus, stânga).
Întrebări de control
1. Ce tipuri de date pot fi prelucrate în foi de calcul?
2. În ce formate pot fi prezentate datele în foi de calcul?
1. Sarcină cu răspuns scurt. Scrieți formulele:
- - adăugarea numerelor stocate în celulele A1 și B1;
- scăderea numerelor stocate în celulele A3 și B5;
- înmulțirea numerelor stocate în celulele C1 și C2;
- împărțirea numerelor stocate în celulele A10 și B10.
Referințe relative, absolute și mixte
Formulele pot folosi referiri la adresele celulelor. Există două tipuri principale de legături: relative și absolute. Diferențele dintre referințele relative și absolute apar atunci când copiați o formulă din celula activă în alte celule.
Legături relative. Când mutați sau copiați o formulă din celula activă, referințele relative se schimbă automat în funcție de poziția celulei în care a fost copiată formula. Când mutați poziția celulei cu un rând, numerele rândurilor din formulă se schimbă cu unul, iar când o mutați cu o coloană, numele coloanelor sunt deplasate cu o literă.
Deci, atunci când copiați o formulă din celula activă C1, care conține referințe relative la celulele A1 și B1, în celula D2, numele coloanelor și numerele rândurilor din formulă se vor schimba cu un pas spre dreapta și, respectiv, în jos. Când copiați o formulă în celula E3, numele coloanelor și numerele rândurilor din formulă se vor schimba cu doi pași la dreapta și, respectiv, în jos, etc. (Tabelul 1.3).
| Tabelul 1.3. Legături relative | ||||||||||||||||||||||||
|
Să creăm un fragment din tabelul înmulțirii în foi de calcul. În coloanele A și B vom plasa numerele de la 1 la 9, iar în coloana C - produsele lor.
Pentru a face acest lucru, introduceți numărul 1 în celulele A1 și B1, formula =A1*B1 în celula C1 și formulele =A1+1 și =B1+1 cu legături relative în celulele A2 și B2. Apoi, pentru a completa tabelul, va fi suficient să copiați pur și simplu formulele în celulele subiacente (Tabelul 1.4).
| Tabelul 1.4. Fragment din tabla înmulțirii | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Legături absolute. Referințele absolute în formule sunt folosite pentru a specifica o adresă fixă a celulei. Când mutați sau copiați o formulă, referințele absolute nu se modifică. Referințele absolute preced numele coloanei imuabile și numărul rândului cu un semn dolar (de exemplu, $A$1).
Astfel, atunci când copiați o formulă din celula activă C1, care conține referințe absolute la celulele $A$1 și $B$1, valorile coloanelor și rândurilor din formulă nu se vor modifica (Tabelul 1.5).
| Tabelul 1.5. Legături absolute | ||||||||||||||||||||||||
|
Ca exemplu de utilizare a unei referințe absolute într-o formulă, luați în considerare conversia prețurilor din dolari în ruble. Anterior, a fost întocmit un tabel care conține prețurile dispozitivelor de calculator în unități convenționale. Pentru a calcula prețurile dispozitivelor în ruble, este necesar să înmulțiți prețul în unități convenționale cu valoarea cursului său de schimb la rublă.
Lăsați numele dispozitivelor să fie plasate în celulele coloanei A, prețurile lor în unități convenționale - în celulele coloanei B, prețurile în ruble vor fi calculate în celulele coloanei C, iar valoarea cursului de schimb al unitatea convențională a rublei este stocată în celula E2. Apoi, în celula C 2 trebuie să introduceți formula =B2*$E$2, care conține o legătură absolută, și să o copiați în celulele subiacente ale coloanei C (Tabelul 1.6).
| Tabelul 1.6. Calcularea prețului dispozitivelor informatice în ruble la un anumit curs de schimb al dolarului | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legături mixte. Puteți utiliza referințe mixte în formulă, în care coordonatele coloanei sunt relativ, iar coordonatele rândului sunt absolute (de exemplu, A$1) sau, dimpotrivă, coordonatele coloanei sunt absolute și coordonatele rândului este relativă (de exemplu, $ B1) (Tabelul 1.7).
| Tabelul 1.7. Legături mixte | ||||||||||||||||||||||||
|
Ca exemplu de utilizare a unei referințe mixte într-o formulă, puteți lua în considerare conversia prețurilor din unități convenționale în ruble la două rate (dolar și euro). Să presupunem că în tabelul de prețuri pe care l-am creat pentru dispozitivele computerizate, celula E2 stochează cursul de schimb dolar la rublă, iar celula F2 stochează cursul de schimb euro la rublă. Apoi, în celula C2, trebuie să introduceți formula =$B2*E$2, care conține referințe mixte, și să o copiați în celulele subiacente ale coloanei C și apoi în celulele adiacente ale coloanei D (Tabelul 1.8).
| Tabelul 1.8. Calcularea prețului dispozitivelor computerizate în ruble la rate date dolari și euro | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Întrebări de control
1. Cum se schimbă o formulă care conține referințe relative atunci când este copiată într-o celulă situată într-o coloană și un rând adiacente? Legături absolute? Linkuri mixte?
Sarcini pentru realizarea independentă
2. Sarcină de răspuns scurt. Ce aspect vor avea formulele stocate în intervalul de celule C1:N3 atunci când sunt copiate în intervalul de celule E2:E4?
| A | ÎN | CU | D | E | |
| 1 | =A1+B1 | ||||
| 2 | =$A$1*$B$1 | ||||
| 3 | =$A1*B$1 | ||||
| 4 |
3. Sarcină practică. Verificați foile de calcul pentru răspunsuri corecte la tema anterioară.
Funcții încorporate
Formulele pot include nu numai adrese de celule și semne de operații aritmetice, ci și funcții. Foile de calcul au câteva sute de funcții încorporate, care sunt împărțite în categorii: Matematică, Statistică, Financiară, Data și ora etc.
Însumarea. Una dintre cele mai frecvent utilizate operații este însumarea valorilor unui interval de celule. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un interval, iar pentru celulele situate în aceeași coloană sau rând, faceți clic pe butonul pentru a apela funcția de însumare a numerelor SUM() Autosumăå pe bara de instrumente Standard.
Rezultatul sumei va fi scris în celula care urmează ultimei celule din interval într-o coloană (de exemplu, =SUM(A2:A4)), rând (de exemplu, =SUM(C1:E1)) sau un dreptunghiular interval de celule (de exemplu, =SUM(NW :E4)) (Fig. 1.2).
 |
| Orez. 1.2. Suma valorile intervalului de celule |
La însumarea valorilor celulelor, intervalul selectat poate fi ajustat prin mutarea limitei intervalului cu mouse-ul sau prin introducerea adreselor celulelor în formulă folosind tastatura.
Funcția de putere.În matematică, funcția de putere y = x n este utilizată pe scară largă, unde x este argumentul și n este exponentul (de exemplu, y = x 2, y = x 3 etc.). Puteți introduce funcții în formule folosind tastatura sau folosind Vrăjitorii de funcții, care oferă utilizatorului posibilitatea de a introduce funcții folosind o secvență de panouri de dialog.
De exemplu, dacă celula B1 stochează valoarea argumentului x al unei funcții, atunci tipul de funcție introdus de la tastatură (celula B2) va fi =B1^2, iar cel introdus folosind vrăjitorul de funcție (celula B3) va fi GRAD(B1;2) (Fig. 1.3).
Tabelul valorilor funcției.În foile de calcul, nu numai că puteți calcula valoarea unei funcții pentru orice valoare de argument dată, ci și reprezentați funcția sub forma unui tabel cu valorile numerice ale argumentului și valorile calculate ale funcției.
Umplerea unui tabel poate fi semnificativ accelerată dacă utilizați operația Completati. În primul rând, cea mai mică valoare a argumentului este introdusă în prima celulă a liniei argumentului (de exemplu, numărul -4 este introdus în celula B1), iar în a doua celulă este introdusă o formulă care calculează următoarea valoare a argumentului , luând în considerare dimensiunea pasului argumentului (de exemplu, =B1+1). Apoi, această formulă este introdusă în toate celelalte celule ale tabelului folosind operația Completează dreapta.
În mod similar, formula pentru calcularea funcției este introdusă în prima celulă a liniei de valori ale funcției (de exemplu, formula =B1^2 este introdusă în celula B2), apoi această formulă este introdusă în toate celelalte celule ale tabel folosind operația Completează dreapta(Tabelul 1.9).
| Tabelul 1.9. Reprezentarea numerică a funcției pătratice y = x 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sarcini pentru realizarea independentă
4. Sarcină cu răspuns scurt. Ce valori vor fi obținute în celulele A5, F1 și F4 după însumarea valorilor diferitelor intervale de celule (a se vedea Fig. 1.2)? Verificați foile de calcul.
5. Sarcină cu răspuns scurt. Ce valori vor fi obținute în celulele B2 și V3 după calcularea valorilor funcției de putere (vezi Fig. 1.3)? Verificați foile de calcul.
6. Sarcină de răspuns scurt. Ce valori vor fi obținute în celulele B2 și V3 după calcularea valorilor rădăcinii pătrate (vezi Fig. 1.4)? Verificați foile de calcul.
7. Sarcină practică. Construiți un tabel cu valorile funcției y = Ö x. pe un segment cu pasul 1.
