Ce este afișat în panoul din stânga al Explorer. Lucrul cu programul Explorer

Conductor- Acest program standard, care este conceput pentru a căuta fișierele și folderele dorite ale structurii fișierelor (se spune că trebuie să navigați prin structura fișierului computer) și întreținerea acestuia.

Explorer aparține categoriei manageri de fișiereși este o parte integrantă a sistemului de operare Windows.

Explorer pornește când selectați:

- <Start>→<Toate programele>→<Стандартные>→<Проводник >, sau

Când faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului (2-clic) pe comanda rapidă a programului Conductor.

Fereastra programului Conductor este prezentat în Fig. 1 și conține:

1 - linia de titlu. Indică numele folderului deschis (de exemplu, Disc local (C:)) și există 3 butoane standard: Minimizați, Minimizați fereastra și Închideți;

2 - bara de meniu, care are o formă standard și conține 6 articole: Fișier, Editare, Vizualizare, Favorite, Instrumente, Ajutor. Când faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului (CLC) pe unul dintre elementele din acest meniu, acesta se deschide meniul „derulant”., ale căror articole conțin comenzi care implementează anumite operații cu conținutul ferestrei sau cu fereastra în ansamblu;

3 - bara de instrumente conţine butoane de comandă. Făcând clic pe una dintre ele duce la executarea comenzii cele mai frecvente din program Conductor;

4 - bara de adrese, care afișează calea de acces (ruta) la fișier sau folder;

5 - zona de lucru, care este împărțit în două așa-numite panouri: cel din stânga, numit panoul folderului si corect - panoul de conținut foldere;

6 - bara de defilare, cu care puteți „defila” conținutul panoului folderului. Barele de defilare apar în panoul folderului și/sau panoul de conținut al folderului automat după cum este necesar. Vertical sau dungă orizontală Derularea are un glisor și două butoane de final. Defilarea se face în trei moduri:

Faceți clic pe unul dintre butoanele de final;

- prin „tragerea” motorului;

Faceți clic pe bara de derulare de deasupra sau de sub glisor.

Folosind programul Conductor Puteți efectua o serie de operații cu structura fișierului, haideți să facem cunoștință cu unele dintre ele.

2.2.1. Navigarea în structura fișierului

Scopul navigării este de a oferi acces la folderul dorit și la conținutul acestuia. Navigarea prin structura fișierelor se realizează în panoul din stânga Conductor, care afișează structura folderului. Folderele pot fi dislocate sau suflecate, și dezvăluit sau închis. Dacă un folder are subdosare, atunci în panoul din stânga de lângă folder apare nod, marcat cu semnul „+”. Făcând clic pe nod se extinde folderul, iar pictograma nodului se schimbă în „-“. Făcând clic pe pictograma „-”, dosarul se restrânge.

Pentru a extinde un dosar, trebuie să faceți CLICK pe pictograma acestuia. Conținutul folderului extins este afișat în panoul din dreapta. Unul dintre folderele din panoul din stânga este întotdeauna deschis. Este imposibil să închideți un folder făcând clic pe pictograma acestuia - se va închide automat când extindeți orice alt folder.

2.2.2. Lansarea programelor și deschiderea documentelor

Această operațiune se realizează făcând 2 clic pe pictograma programului (adică un fișier de tip .exe sau .com) sau pe pictograma documentului din panoul din dreapta Conductor. Dacă pictograma programului dorit nu este afișată în panoul din dreapta, trebuie să navigați în panoul din stânga și să găsiți folderul în care se află.

După lansare, programul Explorer lucrează cu utilizatorul, ca orice alt program de sistem de operare dintr-o fereastră maximizată. Fereastra extinsă a programului Explorer este prezentată în Figura 26.

De obicei, fereastra Explorer include două panouri.

Panoul din stânga arată toate resursele sistemului de calcul sub forma unui arbore ierarhic. Acest panou afișează toate obiectele, inclusiv mediul de rețea.

Dacă obiectele conțin subdosare, acestea sunt marcate cu o pictogramă „+” în arborele din panoul din stânga.

Pentru a afișa structura tuturor obiectelor imbricate într-un folder, trebuie să faceți clic pe semnul „+”, iar acesta se va schimba într-un semn „ - „. Dacă structura acestui folder nu este interesantă pentru utilizator, trebuie să faceți clic pe semnul „-”, acesta se va transforma într-un semn „+”, iar structura folderului se va închide.

Prin răsfoirea arborelui ierarhic, utilizatorul nu numai că are acces la obiectul dorit, dar vede și calea către acesta în sistemul de calcul.

Figura 26 – Fereastra extinsă a programului Explorer

Panoul din dreapta al Explorer este panoul de conținut și arată conținutul unui folder, unitate sau altele resursă de rețea selectat pentru vizualizare. Puteți deschide un folder pentru vizualizare în panoul din dreapta făcând clic pe pictograma sau numele acestuia din panoul din stânga ferestrei.

Aspectul unui obiect în panoul de conținut depinde de metoda de vizualizare pe care o alegeți. Puteți afișa obiecte ca pictograme mari, pictograme mici, o listă sau un tabel. Aspectul obiectelor din panoul din dreapta al ferestrei extinse a programului Explorer este determinat prin selectarea unuia dintre comutatoarele radio care se află în meniul derulant, elementul din meniul superior „Vizualizare” sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. . Se recomandă elevilor să selecteze tipul de obiect „Tabel”.

Lucrând în fereastra extinsă a programului Explorer, utilizatorul poate deschide obiecte pentru a lucra cu ele în sarcinile în care au fost create. Folderele și alte resurse ale sistemului informatic pot fi deschise în ferestre speciale care se reproduc panoul din dreapta Programul Explorer, iar utilizatorul poate lucra în aceste ferestre fără a fi distras de alte resurse ale sistemului informatic. Pentru a deschide obiecte folosind programul Explorer, pur și simplu faceți dublu clic pe obiect sau utilizați elementul de meniu contextual „Deschidere”.

Fereastra maximizată a programului Explorer, la fel ca fereastra maximizată a oricărei sarcini lansate în interfața grafică cu utilizatorul, conține meniul de sus în a doua linie de sus. Meniul de sus al programului Explorer conține următoarele elemente: „Fișiere”, „Editare”, „Vizualizare”, „Instrumente” și „Ajutor”. Elementele din meniul derulant corespunzătoare elementelor din meniul de sus pot fi selectate de utilizator pentru a efectua toate operațiunile de lucru cu obiecte din programul Explorer, precum și pentru a configura funcționarea programului în sine.

Ultima linie a unei ferestre de Explorer maximizată poate fi bara de stare. Prezența acestei linii este determinată prin setarea comutatorului „bară de stare” din meniul derulant al elementului de meniu superior „Vizualizare”. Bara de stare conține informații despre obiectul selectat curent. Dacă este selectat un disc, bara de stare indică volumul spatiu liber Pe el. Dacă sunt selectate fișiere, bara de stare va afișa dimensiunea spatiu pe disc ocupate de dosare.

Programul „Explorer” este configurat prin elementul „Opțiuni folder...” din meniul derulant al elementului de meniu superior „Instrumente”. Deoarece acest element apelează o comandă extinsă, selectarea acesteia afișează o casetă de dialog cu foile de proprietăți ale exploratorului. Lucrând cu aceste foi, utilizatorul determină modul de funcționare al programului Explorer care este convenabil pentru el.

3.4. Selectarea, copierea, mutarea și redenumirea obiectelor

Când lucrează cu programul Explorer, utilizatorul poate lucra cu mai multe obiecte simultan. Puteți copia, muta și șterge fișiere și foldere nu un obiect odată, ci în grupuri deodată. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să fie separați într-un grup.

Pentru a selecta un fișier, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Dacă trebuie să selectați fișiere care sunt unul lângă celălalt în listă, selectați-le făcând clic pe butonul mouse-ului și ținând apăsată tasta SHIFT. Dacă grupul de fișiere este mare, selectați primul element, apăsați SHIFT și selectați ultimul element. Programul Explorer va selecta toate fișierele de la primul până la ultimul într-un grup.

Când selectați obiecte împrăștiate într-un grup, faceți CTRL-clic pe obiecte. Puteți copia și muta obiecte pur și simplu trăgându-le unul câte unul sau în grupuri în locația de care aveți nevoie.

Atenţie!!! Dacă trageți un obiect într-unul medii externe, apoi se mișcă. Când trageți un obiect de pe disc pe disc, acesta este copiat. Dacă trebuie să copiați un obiect în același suport extern, trebuie să țineți apăsată tasta CTRL de pe tastatură în timp ce trageți.

Poziționați arborele în panoul din stânga, astfel încât să puteți vedea locația curentă a fișierului și locația sa viitoare. Dosarul în care obiectul este copiat sau mutat este evidențiat în culoare.

Puteți copia și muta obiecte folosind meniul de sus. Pentru a face acest lucru, obiectul sau grupul de obiecte selectat este copiat sau tăiat în clipboard. Apoi, utilizatorul trebuie să deschidă conținutul folderului în panoul din dreapta unde trebuie plasate obiectele. Și după aceea, obiectele trebuie „inserate din buffer”.

Este recomandat să luați în considerare și alte metode de mutare și copiere a obiectelor în programul Explorer.

Puteți redenumi un obiect în fereastra programului Explorer făcând mai întâi clic cu butonul stâng al mouse-ului pe obiect, apoi din nou pe numele acestuia, după ce apare cursorul de editare, introduceți noul nume al obiectului, după ce ați tastat apăsați tasta ENTER .

Ediție: Calculator pentru timp liber și muncă

Capitolul 3.

Sistemul de fișiere

• Ce este un sistem de fișiere
• De ce ai nevoie de un Explorer?
• Arhivare
• Protecție contra virus

Una dintre cele mai conditii importante lucrul cu documente – lor depozitare adecvată. Imaginează-ți cât de greu ar fi să obții o carte din bibliotecă dacă toate cărțile din ea nu ar fi aranjate pe rafturi și rafturi. Dacă aruncați toate hârtiile într-un singur teanc, atunci după câteva zile, chiar și într-un birou mic, nu veți găsi documentul de care aveți nevoie. Pe un computer, ca și pe un desktop, trebuie să organizați un sistem de stocare a informațiilor, astfel încât să fie ușor să găsiți mâine la ce lucrați astăzi. Să facem cunoștință cu organizația Sistemul de fișiere calculator.

Ce este un sistem de fișiere

Când sistemul de operare rulează, devine necesar să accesați dispozitivele de stocare a informațiilor (discurile) de pe programe de aplicație, deci aceste dispozitive trebuie denumite cumva. Se obișnuiește să se desemneze discurile folosind litere ale alfabetului latin cu două puncte: A:, B:, C: etc. Literele A: și B: indică dispozitive de citire dischete(unități de disc).

NOTĂ După cum sa menționat deja, computerele pot folosi dischete cu un diametru de 3,5 inci.

Informațiile de bază despre un computer sunt stocate pe hard disk. Această unitate se numește C:. Hard disk-ul poate fi împărțit în mai multe părți ( unități logice), în acest caz fiecăruia i se atribuie un nume separat: C:, D:, E:, F: etc. (fiecare nume trebuie să fie unic). Dacă există doar unul pe computer HDD, apoi numele E: sau D: desemnează de obicei un dispozitiv pentru citirea CD-urilor.

Un disc poate conține multe programe, texte, imagini și alte informații. Numele sunt, de asemenea, folosite pentru a le diferenția. Orice informație înregistrată pe un disc sub un nume separat este numită fişier. Numele fișierelor sunt formate diferit în diferite sisteme de operare.

ÎN sistem de operare numele Windows Fișierul este format din două părți: numele real și extensii. Prin extensie, puteți determina tipul de fișier și programul care l-a creat (Tabelul 3.1).

Tabelul 3.1. Unele tipuri de fișiere

Extensie	Pictogramă	Tip fișier	Program de procesare
TXT		Text	Caiet
Doc		document Word	Cuvânt
Rar		Arhiva	Arhivator WinRAR
Xls		Document în format editor	foi de calcul excela

Pe lângă aceste extensii, puteți găsi și alte extensii de fișiere. Extensiile precum com, bat, sys sunt în mod tradițional atribuite fișierelor de sistem și de comandă ale sistemului de operare. Dar extensia exe are așa-numitul fișiere executabile. De exemplu, pentru a instala un program pe un computer, trebuie să rulați fișierul Setup.exe.

Pentru ușurința căutării, fișierele sunt plasate în foldere, așa cum punem documentele obișnuite în foldere. Un folder poate conține nu numai fișiere, ci și alte foldere. Sunt chemați subdosare.

Există anumite reguli după care folderele și fișierele sunt denumite. Numele fișierului (dosarului) poate avea până la 256 de caractere, inclusiv numere, spații și orice alte caractere, cu excepția / (slash), \ (backslash), : (colon), * (asterisc), ? (intrebare), "( ghilimele duble), < (левая угловая скобка), >(paranteză în unghi drept) și | (bară verticală). Este mai bine să acordați fișiere nume clare, astfel încât acestea să poată fi folosite pentru a judeca conținutul documentului. Nu există nicio diferență între literele mici și mari în numele fișierelor și folderelor.

NOTĂÎn sala de operație sistem DOS Numele fișierului nu trebuie să aibă mai mult de opt caractere, iar extensia nu trebuie să aibă mai mult de trei caractere. Unele programe încă nu acceptă " nume lungi„încălcarea acestor cerințe. Extensiile de fișiere din sistemul de operare Windows au în mod tradițional trei caractere, deși pot fi mai lungi.

Deci, sistemul de fișiere este o ierarhie de foldere și fișiere situate pe hard disk-ul computerului (sau unități) sau pe dischete.

Puteți crea câte foldere doriți pe computer. Pentru a accesa un fișier, trebuie să specificați ruta (calea) către acest fișier. O rută este o secvență de nume de foldere separate printr-un caracter \ (bară oblică inversă).

Calea începe cu numele unității, apoi sunt listate unul câte unul folderele care trebuie deschise pentru a găsi fișierul, de exemplu: C:\Documentele mele\Notă sau D:\SCHOOL. Pentru a vizualiza sistemul de fișiere, puteți folosi fereastra My Computer, despre care a fost discutată în capitolul anterior, dar este mai convenabil să utilizați programul Explorer.

De ce ai nevoie de un Explorer?

Explorer vă permite să răsfoiți sistemul de fișiere al computerului. Puteți lansa acest program din meniul principal folosind comanda Start-Programs-Explorer sau făcând clic dreapta pe butonul Start și apoi selectând comanda Explorer.

NOTĂÎn sistemele de operare Windows 2000 și XP, programul Explorer poate fi deschis folosind comanda Start - Programe - Accesorii - Explorer. Aparent, dezvoltatorii sistemului de operare cred că programul este atât de important încât merită să fie în submeniul Standard.

Fereastra Explorer

Fereastra programului Explorer este formată din două panouri (Fig. 3.1). Panoul din stânga afișează structura unităților și folderelor computerului, iar panoul din dreapta afișează conținutul folderului sau unității selectate.

Orez. 3.1. fereastra Explorer

Pe unitatea C: veți vedea multe foldere. Ele sunt indicate printr-o pictogramă specială sub forma unui folder galben. Fișierele au și un grafic lângă nume. Acesta arată în ce program a fost creat fișierul. Exemple imagini grafice Fișiere Excel, Word, WinRAR și Notepad pe care le puteți vedea în tabel. 3.1.

Panoul din stânga al Explorer arată structura ierarhică a sistemului de fișiere al computerului. În partea de sus a ierarhiei se află folderul Desktop, care stochează elementele desktop ale computerului. La următorul nivel al ierarhiei (jos și ușor la dreapta) în Explorer există folderele My Computer, reţea, coș, Internet Explorer etc. Puteți folosi tastele cursor și mouse-ul pentru a naviga prin foldere. Dosarul selectat este evidențiat cu albastru, iar conținutul său este afișat în panoul din dreapta.

Exercitiul 1

1. Deschideți File Explorer și evidențiați unitatea C: în panoul din stânga. Dacă numele discului nu este vizibil în fereastră, utilizați bara de defilare.
2. Cunoașteți structura fișierelor a unității C:. Selectați folderul Desktop. Conținutul folderului selectat va fi afișat în panoul din dreapta. În el veți vedea toate programele și folderele aflate pe Desktop.

Tehnici de lucru cu fișiere și foldere

Pentru a vedea conținutul unui folder, trebuie să îl deschideți. Dosarul se deschide cu un clic de mouse.

Unele dosare au o pictogramă + (plus) lângă ele. Se spune că acest folder are subdosare. Treceți mouse-ul peste această pictogramă și faceți clic pe ea. Subfolderele vor apărea sub folderul selectat, iar pictograma + (plus) se va transforma în – (minus). În acest fel, puteți vizualiza toate subfolderele din panoul din stânga. Vizualizarea conținutului folderului My Documents este ilustrată în Fig. 3.2.

Orez. 3.2. Vizualizarea folderului Documentele mele

Explorer vă permite să vizualizați conținutul unui fișier. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe numele fișierului din panoul din dreapta. Fișierul selectat va fi deschis în aplicația corespunzătoare.

În Explorer, puteți șterge fișiere și foldere. Odată șterse, acestea rămân în Coșul de reciclare până când acesta este golit sau scos din Coșul de reciclare.

Pentru a șterge un fișier (sau dosar), trebuie să îl selectați și apoi să apăsați tasta Delete sau să selectați comanda File-Delete.

De asemenea, puteți utiliza Explorer pentru a muta și copia fișiere sau foldere dintr-o locație de pe disc în alta. Comenzi relevante disponibil atât în ​​meniul principal, cât și în meniul contextual.

Pentru a utiliza comenzile din meniul principal, procedați în felul următor:

1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl copiați sau să îl mutați.
2. Copiați obiectul selectat în clipboard utilizând comanda Edit-Copy sau Edit-Cut.
3. În panoul din stânga, selectați folderul în care doriți să lipiți obiectul copiat.
4. Selectați comanda Editare-Lipire.

Uneori trebuie să copiați, să mutați sau să ștergeți mai multe fișiere sau foldere simultan. Pentru a selecta mai multe fișiere (sau foldere) adiacente, trebuie să faceți clic pe primul fișier, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta Shift, faceți clic pe ultimul. Dacă trebuie să selectați fișiere non-adiacente, trebuie să faceți clic pe ele în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.

Lucrul cu comenzile din meniul contextual se realizează după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe fișierul (sau folderul) pe care doriți să îl copiați sau să îl mutați.
2. Copiați obiectul selectat în clipboard selectând Copiere sau Tăiați din meniul care se deschide.
3. În panoul din stânga al Explorer, faceți clic dreapta pe folderul în care doriți să lipiți obiectul copiat.
4. Selectați Lipire din meniul care se deschide.

Copierea pe dischetă

Există și alte modalități de a copia fișiere și foldere. De exemplu, pentru a copia în floppy disk Puteți, selectând obiectul dorit în fereastra Explorer, să selectați comanda Send-Disk 3.5 (A:) din meniul contextual sau din meniul Fișier. Fișierul (sau folderul) va fi copiat pe dischetă.

Nu este nevoie să utilizați comenzile din meniu pentru a muta sau a copia un fișier sau dosar într-o locație nouă. Puteți face acest lucru și folosind mouse-ul. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste un fișier sau folder și, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți obiectul în altă locație, apoi eliberați butonul. Pentru a copia, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce trageți. Când copiați pe o dischetă, nu trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl.

Trageți și plasați cu butonul corect mouse-ul se desfășoară în același mod, dar când eliberați butonul, acesta apare meniul contextual, în care puteți selecta comanda dorită (Mutare sau Copiere).

Redenumirea fișierelor și folderelor

În Explorer, puteți schimba numele fișierului sau folderului, dacă este necesar.

1. Faceți clic dreapta pe fișier.
2. Selectați comanda Redenumire din meniul contextual. Numele fișierului sau folderului va fi evidențiat și înconjurat de un cadru.
3. Schimbați numele tastând unul nou pe tastatură. După ce ați terminat editarea, faceți clic Introduce cheia.

Există o altă modalitate de a redenumi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele folderului sau fișierului, apoi, după o scurtă pauză, faceți clic din nou (dacă faceți clic prea repede a doua oară, sistemul îl va percepe ca un dublu clic și fișierul va fi deschis). După aceasta, numele fișierului sau folderului va deveni și el disponibil pentru editare.

Crearea unui folder

Deci, Explorer este un instrument pentru vizualizarea conținutului discului computerului dvs. Să încercăm să ne creăm propriul folder și să-l salvăm pe hard disk, astfel încât apoi să putem pune documentele create în acest folder.

De obicei, documentele personale sunt salvate într-un folder creat în dosarul My Documents, iar programele sunt salvate în foldere special create. Astfel, fișierele sistemului de operare Windows sunt stocate în folderul Windows, iar programele de aplicație precum Word, Excel sunt stocate în Dosarul programului Fișiere.

Să creăm un folder imbricat în folderul Documentele mele. (Puteți crea un folder oriunde pe hard disk, dar computerul, ca și desktopul, trebuie să fie organizat, așa că nu este înțelept să vă creați propriul folder, de exemplu, în folderul de sistem Windows.)

1. În panoul din stânga al Explorer, selectați folderul Documentele mele.
2. Din bara de meniu, selectați File-New-Folder.
3. O pictogramă de folder cu numele va apărea în panoul din dreapta dosar nou, atribuit în mod implicit noului folder, iar acest nume va fi evidențiat. Ștergeți caracterele inutile și introduceți un nou nume pentru folderul dvs. de pe tastatură, cum ar fi Contabilitate.
4. Pentru a termina introducerea, apăsați tasta Enter.

Salvarea documentelor într-un folder

În timp ce tastați text pe un computer, RAM este responsabilă pentru siguranța acestuia. După terminarea lucrului, fișierul cu text ar trebui salvat, altfel va dispărea când programul este închis. Fișierul dvs. va fi salvat în locația de hard disk pe care o specificați. Dacă este necesar, documentul poate fi găsit rapid.

Documentul este salvat conform următorului algoritm:

1. Creați un document utilizând un editor de text, cum ar fi Word sau Notepad.
2. În fereastra editorului, selectați comanda File?Save As. Selectarea acestei comenzi indică faptul că veți da un nou nume documentului.
3. În caseta de dialog Salvare document, selectați folderul în care doriți să salvați documentul din lista derulantă Folder (Fig. 3.3). Numele acestuia ar trebui să apară în câmpul de listă (dosarul Computer este deschis în figură). Dacă da, atunci folderul dorit este deschis.
4. Dați un nume fișierului (documentului). Pentru a face acest lucru, faceți clic în câmpul Nume fișier și introduceți numele fișierului.
5. Faceți clic pe butonul Salvare.

Orez. 3.3. Fereastra Salvare document

Observați diferența dintre comenzile Salvare și Salvare ca. Comanda Salvare ca vă permite să dați documentului un nou nume și să urmăriți pas cu pas unde îl veți salva, adică să navigați complet în structura fișierului. Pentru un document nou, comanda Salvare funcționează în același mod, iar dacă documentul nu are un nume, se deschide caseta de dialog Salvare document. Dacă numele există deja, documentul modificat va fi salvat sub numele vechi. De obicei, atunci când salvați pentru prima dată, utilizați comanda Salvare ca și apoi salvați periodic modificările cu comanda File-Save.

Pentru a consolida cunoștințele dobândite, să facem un exercițiu.

Exercițiul 2

1. Deschideți editorul Notepad și introduceți propoziția „Salvez textul”.
2. Salvați documentul în folderul Documentele mele de pe unitatea C:.
3. Deschideți File Explorer și găsiți documentul pe care tocmai l-ați salvat.
4. Deschideți documentul făcând dublu clic pe el, apoi închideți-l și trageți-l în Coșul de gunoi.

Creaza o scurtatura

Acum că suntem familiarizați cu programul Explorer, putem crea comenzi rapide către programele, documentele și folderele de care avem nevoie pentru a lucra. Să creăm o comandă rapidă pentru folderul Computer. ATENŢIE Dacă țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în timp ce trageți, folderul în sine va fi mutat pe desktop.

Puteți crea comenzi rapide către orice foldere, fișiere și programe. Când comanda rapidă nu mai este necesară, o puteți șterge de pe desktop evidențiind-o și apăsând tasta Ștergere. Cel mai cale rapidăștergere - țineți apăsat butonul din stânga și trageți imaginea comenzii rapide în pictograma Coș de gunoi.

Exercițiul 3

Creați o comandă rapidă pentru noul folder, plasați-l pe desktop și apoi ștergeți-l. Asigurați-vă că folderul în sine este încă pe disc, iar comanda rapidă este în Coșul de gunoi.

Căutarea de informații și imprimarea fișierelor

Se întâmplă adesea să nu găsiți documentul sau folderul de care aveți nevoie. Pentru a căuta documente pierdute, utilizați comanda Căutare din meniul Instrumente al programului Explorer. Selectați această comandă și introduceți în fereastra care deschide numele fișierului pe care doriți să-l găsiți, apoi faceți clic pe butonul Căutare. Fereastra va afișa fișierele cu aceste nume și calea către ele.

Pentru a imprima un document din Explorer, trebuie să selectați documentul și să selectați comanda File-Print din meniu.

NOTĂ Pentru a imprima fișiere, trebuie mai întâi instalată și configurată o imprimantă.

Arhivare

Un fișier arhivă este un fișier care conține unul sau mai multe fișiere într-o formă comprimată care poate fi extras din acesta și restaurat la forma sa originală. Deoarece arhivarea reduce dimensiunea fișiere sursă, este util mai ales dacă ai puțin spatiu liber pe disc sau fișierele trebuie transferate, de exemplu, folosind dischete.

Folosit pentru a arhiva fișiere programe speciale- arhivatorii. Printre cele mai multe programe celebre acest tip poate fi numit WinRAR, WinZIP, ARJ. Este imposibil de spus cu siguranță care dintre aceste programe este mai bun: unele dintre ele sunt mai bune la viteza de arhivare, altele la compresie.

Când creați o arhivă, trebuie să aveți în vedere că fișierele tipuri diferite au rapoarte de compresie diferite. De exemplu, dimensiunea fișiere text Cuvântul se poate micșora cu 90% și ceva fisiere grafice nu are rost să le arhivezi deoarece dimensiunea lor nu se va schimba deloc.

Arhivatoarele moderne au o interfață convenabilă pentru adăugarea și preluarea fișierelor de arhivă. În cele mai multe cazuri, pentru a funcționa, trebuie doar să selectați din meniu comanda necesară sau faceți clic pe butonul din bara de instrumente.

Ca exemplu, ne vom uita la arhivatorul WinRAR. Pentru a crea o arhivă, urmați acești pași:

1. Copiați fișierele care urmează să fie arhivate într-un folder separat.
2. Lansați programul de arhivare folosind o comandă rapidă de pe desktop sau o comandă din meniul principal.
3. Selectați folderul cu fișierele pregătite în fereastra de arhivare care se deschide.
4. Faceți clic pe butonul Adăugați din bara de instrumente.
5. În caseta de dialog Nume arhivă și parametri care se deschide, specificați numele arhivei (sau lăsați-l pe cel implicit) și setați parametrii de arhivare (Fig. 3.4).
6. Faceți clic pe butonul OK.

Orez. 3.4. Crearea unei arhive autoextractibile

Dacă arhivați un fișier pentru altcineva, asigurați-vă că îl poate dezarhiva. În acest scop, arhivatorii asigură creația autoextractabil(Auto-extragere, SFX). O astfel de arhivă (care, totuși, se dovedește a fi ceva mai mare decât de obicei) este creată dacă bifați caseta de selectare Creare arhivă SFX din caseta de dialog Nume și parametri arhive, așa cum se arată în Fig. 3.4.

O arhivă autoextractabilă (în exemplul nostru, acesta este fișierul introduction.exe) are extensia exe și, de fapt, este un program. Pentru a-l despacheta, faceți dublu clic pe el în fereastra Explorer, apoi faceți clic pe butonul OK din fereastra care se deschide (Fig. 3.5).

Orez. 3.5. Extragerea conținutului unei arhive autoextractibile

SFATÎn prezent, pentru a proteja împotriva virușilor, fișierele cu extensia exe nu sunt acceptate ca atasament servere de mail. Prin urmare, deși arhivele autoextractibile sunt convenabile, este mai bine să creați o arhivă obișnuită pentru trimiterea prin poștă.

Protecție contra virus

Unul dintre motivele apariției virusi informatici a fost lipsa unor instrumente eficiente de securitate a informațiilor în sistemele de operare MS-DOS și Windows 98. În prezent, situația se schimbă în bine. Introducerea parolelor și definirea drepturilor utilizatorului vă permite să luptați acces neautorizat la sistemul de fișiere.

Un virus de computer este un program special scris, de obicei mic, care poate injecta copii ale lui însuși programe de calculator. Un virus vă poate înfunda memoria RAM și poate deteriora fișierele. Virusul are capacitatea de a se multiplica și de a copia singur, infectând un număr tot mai mare de fișiere. Dacă nu luați măsuri, cel mai probabil va trebui să reinstalați sistemul de operare.

Scrierea unui virus nu este o sarcină atât de dificilă, destul de accesibilă chiar și unui student care tocmai a început să învețe programarea. Virușii sunt creați din răutate, uneori pentru a „enerva” o companie care a concediat un angajat sau pentru a colecta mai multe informații despre un computer și apoi a organiza un atac asupra acestuia de pe Internet.

În orice caz, „infectarea” computerului cu un virus nu este plăcută. Nu uitați de unele metode elementare protecţie.

În primul rând, trebuie să copiați Informații importanteși depozitați-l separat; în al doilea rând, interziceți accesul utilizatorilor la fișierele sistemului de operare; în al treilea rând, aveți grijă de fișierele atașate pe care le primiți ca atașamente prin intermediul e-mail. Dacă nu ați fost anunțat în prealabil despre un astfel de atașament, este mai bine să nu îl deschideți, ci să îl ștergeți imediat.

Din păcate, sursa de infecție poate fi și software fără licență.

Există numeroase programe antivirus, dintre care cele mai cunoscute sunt Doctor Web, AidsTest, Panda Antivirus, Kaspersky antivirus - AntiViral Toolkit Pro (AVD).

Pe computer este instalat un program antivirus, iar cu ajutorul lui poți scana toate fișierele care vin din exterior. Programele antivirus pot fi în mod constant memorie cu acces aleator computer și interceptează apelurile către sistemul de operare, care sunt utilizate de viruși pentru a se reproduce și a provoca daune. Actualizarea versiunilor programe antivirus ar trebui făcut lunar, deoarece viruși noi apar în mod constant. Puteți obține actualizări pentru programele antivirus prin Internet, de exemplu, vizitând site-ul web www.kasperski.ru. De asemenea, puteți afla despre cei mai noi viruși acolo.

Vedere generală a ecranului

Vedere fereastră cochilii diferite este, de asemenea, supus unui anumit standard: de obicei acestea sunt două panouri - stânga și dreapta - în care este afișat conținutul unităților și folderelor. Datele pot fi afișate ca o listă sau ca un arbore de director pentru o căutare ușoară informatie necesara. De asemenea, este obișnuit ca ambele panouri să fie aprinse sau unul dintre ele să fie oprit. Meniul programului conține comenzi pentru gestionarea panourilor, comenzi pentru lucrul cu fișiere și foldere (creare, redenumire, mutare, ștergere etc.), comenzi pentru setare mediu de lucru, ajută la accesarea comenzilor.

FAR Manager Explorer

Fregată

Nu mai are rost să luăm în considerare fiecare carcasă separat acum. Deoarece Shell-ul standard pentru lucrul în Windows este Conductor, apoi vom studia comenzile pentru gestionarea structurii de date pe un PC folosind exemplul acestui program special.

Lucrul cu date de pe discuri în Explorer

Conductor– un program special conceput pentru vizualizarea și gestionarea structurii de date de pe discuri.

Modalități de lansare a programului:

START – Programe – Explorer

Butonul KZM Start - Explorer (cel mai rapid și mod convenabil)

KZM al uneia dintre pictogramele principale de pe Desktop - Explorer

Interfața programului

Fereastra Explorer este formată din două panouri.

Panoul din stânga este conceput pentru a vizualiza structura directoarelor de pe discuri. Se afișează conţinut foldere deschise(adică o listă de subdosare). Fișierele nu sunt afișate în panoul din stânga.

Directoarele sunt indicate prin foldere galbene.

Semnul (+) indică faptul că în dosar există subdosare. Acestea. Pentru a vedea conținutul unui folder, trebuie să faceți clic pe semnul plus de lângă acesta - structura subdosarelor se va extinde.

În panoul din dreapta afișat continut complet(atât fișierele, cât și folderele) ale folderului care este selectat (deschis) în panoul din stânga. Puteți lucra în el ca în fereastra My Computer.

Buton sus – reveniți la dosarul părinte

Reveniți la folderul anterior

Lansați un program de căutare de fișiere și foldere

Porniți întrerupător panoul din stânga cu structura de directoare

Anulați ultima acțiune (butonul în sine anulează o acțiune la un moment dat, începând cu ultima, în ordine inversă; săgeata de lângă acesta deschide o listă de acțiuni în care puteți selecta mai multe acțiuni de șters simultan)

Comenzi pentru lucrul cu Clipboard (mutarea și copierea fișierelor și folderelor)

buton pentru setarea tipului de afișare a pictogramelor pe ecran (pentru a afla scopul butonului, deschideți-l și selectați-l de fiecare dată noul fel din lista propusă. Alege-l pe cel care iti place cel mai mult)

Sub bara de instrumente se află Bara de adresa. Ea indică numele complet al folderului sau al fișierului selectat .

Pentru a vă asigura că vă aflați în folderul dorit, trebuie să căutați în bara de adrese - ar trebui să indice numele acestui folder. Dacă în bara de adresa nu există nume, ceea ce înseamnă că nu l-ați descoperit încă. Găsiți acest folder în spațiul de lucru Explorer și deschideți-l.

Comenzi pentru lucrul cu fișiere și foldere în Explorer

Comenzile pentru gestionarea datelor de pe discuri în Explorer pot fi executate în mai multe moduri. În principal:

1. Folosind bara de meniu.

2. Folosind un meniu contextual (CSM), care este apelat făcând clic dreapta pe un obiect.

3. Folosind butoanele de pe bara de instrumente (deplasați cursorul mouse-ului la butoane și așteptați un sfat cu denumirea butonului).

4. Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură (care sunt listate în meniul de lângă comenzile corespunzătoare).

Selectați disc (disc deschis)

Sub bara de instrumente este o bară de adrese cu o listă a tuturor unităților disponibile.

Afișează discul curent. Făcând clic pe butonul săgeată în jos, se deschide o listă cu toate unitățile și folderele principale de pe computer. Pentru a selecta o unitate sau unul dintre folderele principale, faceți clic stânga pe elementul corespunzător din listă.

Selectarea folderului (deschideți folderul, introduceți folderul)

În panoul din stânga Explorer, vizavi de numele directorului sunt simbolurile lor - foldere închise Culoarea galbena:. Pentru a deschide un folder, trebuie să faceți clic stânga pe pictograma folderului. În acest caz, pictograma directorului va arăta ca un folder extins: , iar conținutul intern al acestui folder va fi afișat în panoul din dreapta.

În panoul din dreapta folderele sunt deschise ca pe desktop - făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Crearea unui folder

1) Deschideți folderul în care va fi creat cel nou (numele acestuia ar trebui să apară în bara de adrese)

2) executați comanda Meniu Fișier - Nou - Dosar sau KZM al panoului din dreapta – Creați un folder

3) Introduceți numele noului folder - introduce.

Ștergeți un folder, fișier sau grup de fișiere

1) Selectați folderul, fișierul sau grupul de fișiere dorit.

2) Îndepărtați-l într-unul dintre următoarele moduri:

Meniu - Fișier - Ștergere

Pictograma KZM – Șterge

Cheie Șterge

Amânaîn panoul din stânga pe pictogramă Coșuri

Buton Șterge pe barele de instrumente(daca exista)

Redenumiți un folder sau un fișier

1) Selectați o lipire sau un fișier.

2) Executați comanda de redenumire într-unul dintre următoarele moduri:

meniu - Fișier - Redenumire

Pictograma KZM – Redenumiți

Clic după numele pictogramei

Cheie F2

3) Introduceți un nume nou - introduce

Vizualizați informații despre un disc, folder sau fișier

1) Selectați pictograma disc, folder sau fișier.

2) Rulați una dintre comenzi:

meniul Fișier - Proprietăți.

Pictograma KZM – Proprietăți

Buton Proprietăți foldere activate barele de instrumente

Fereastra care apare afișează informații despre dimensiunea, conținutul, data și ora creării folderului sau fișierului, precum și atributele care pot fi modificate etc.

Selectarea unui grup de fișiere

Desenați un cadru de selecție în jurul grupului selectat (ca pe desktop).

Adiacent:

Selectați primul fișier din grup, apoi apăsați tasta Shift și, în timp ce îl țineți apăsat, faceți clic pe nume ultimul dosar din grup.

Localizat aleatoriu:

Selectați primul fișier, apăsați tasta Ctrl și, ținând-o apăsată, faceți clic pe numele fișierelor rămase.

Mutați sau copiați un folder, fișier sau grup de fișiere

Când mutați și copiați fișiere și foldere, sunt utilizați termenii sursă și destinație.

Dosarul sursă– acesta este folderul în care este stocat obiectul, adică pliant, DIN care ia obiectul.

Dosar de destinație- acesta este un folder ÎN care trebuie să plasați obiectul mutat sau o copie a acestuia.

Metoda I – Metoda drag and drop (tragere și plasare)

1) În panoul din dreapta, deschideți folderul sursă (astfel încât pictograma să apară în panoul din dreapta al Explorer)

2) În panoul din stânga, faceți clic pe semnele plus și utilizați bara de defilare pentru a evidenția folderul de destinație ( Nu faceți clic pe folderul în sine! )

3) În panoul din dreapta, luați pictograma obiectului cu mouse-ul și trageți-o în panoul din stânga.

4) Așezați pictograma în mișcare în folderul de destinație (un semn plus ar trebui să apară lângă acesta).

Notă: pentru a copie obiectul necesar în timp ce trage pictograma ține apăsat cheie Ctrl. După ce obiectul este plasat în folderul de destinație, la început trebuie să dai drumul mouse, doar daca după aceasta este tasta Ctrl.

Mutați și copiați poti de asemenea butonul dreapta al mouse-ului. După eliberarea butonului mouse-ului, lângă indicator va apărea un meniu din care puteți selecta una dintre următoarele: Mișcare sau Copie.

Metoda II -prin Clipboard (comenzi Cut, Copy, Paste)

1) Selectați un obiect de mutat.

2) Executați comanda Cut în unul dintre următoarele moduri:

Meniu - Editare - Tăiați

Pictograma KZM – Cut

Butonul de tăiere din bara de instrumente

Comandă rapidă de la tastatură (căutați în meniul Editare vizavi de comanda Cut)

3) Deschideți folderul de destinație (numele acestuia trebuie scris în bara de adrese).

4) Executați comanda de inserare a obiectelor în unul dintre următoarele moduri:

Meniu - Editare - Lipire

Pictograma KZM – Inserare

butonul Inserare pe bara de instrumente

Comandă rapidă de la tastatură (căutați în meniul Editare de lângă comanda Lipire)

Notă: la copie obiect, trebuie să utilizați comanda în loc de comanda Cut Copie(metodele sunt aceleași, vezi paragraful 2)).

Subiectul 3: Programe care rulează sub Control Windows

Sisteme de pregătire a documentelor text

Pentru procesare informații text Pe computer se folosesc editori de text. Editorii de text vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente. În funcție de scop și capabilități, există mai multe tipuri de editori:

1. Simplu editori de text(De exemplu, aplicație standard Notepad Windows) vă permit să editați text, precum și să efectuați formatare simplă a fontului.

2. Procesoare de cuvinte- editoare de text mai avansate (de exemplu, Microsoft Word și StarOffice Writer), care au o gamă largă de capabilități pentru crearea de documente (inserarea de liste și tabele, instrumente de verificare ortografică, salvarea corecțiilor etc.).

3. Pentru a pregăti publicarea cărților, revistelor și ziarelor, în procesul de layout al publicației sunt utilizate programe puternice de procesare a textului - desktop sisteme de publicare (de exemplu, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

4. Pentru a pregăti pagini Web și site-uri Web pentru publicare pe Internet, aplicatii specializate(de ex. Microsoft FrontPage).

Posibilitati editori de text

· editarea textului;

· lucrul cu o secțiune de text; selecţie; ștergere; scrie în buffer; copierea;

· înregistrarea în formular dosar separat etc.; alinierea textului de-a lungul marginii (dreapta, stânga), centru, lățime;

Capabilitati de procesor de text

· transfer automat cuvinte întregi, conform regulilor de transfer; organizarea coloanei;

· Creație copii de rezervă la intervale regulate;

· lucrul cu tabele: marcaj; eliminarea și adăugarea de coloane și rânduri; alinierea textului în celule; design cadru;

· refuzul acțiunilor recente și refuzul de a refuza;

· operatii asupra imaginilor: inserare in text; scalare și întindere de-a lungul axelor; împachetarea textului în jurul unei imagini etc.;

· paginare; automat, prin setarea numărului de rânduri pe pagină; greu, forțat;

· numerotarea paginilor (sus, jos);

· utilizarea modelelor de documente;

· utilizarea unui set de fonturi; fonturi proporționale; fonturi cu aleatoriu redimensionabil; diferite căi evidențierea fontului - subliniere, cursive etc.;

· căutarea contextuală și înlocuirea unei anumite secvențe de caractere în text;

· Verificarea ortografică folosind dicționarul încorporat;

· indiciu de sinonime și antonime;

· verificare gramaticală - analiza propoziției în ansamblu;

· construirea de cuprinsuri, indexuri, note de subsol;

· un set de formule complexe (matematice, fizice);

Capacități de publicare pe computer

Publicare desktop intocmeste texte dupa reguli de tipar si cu calitate tipografica. Așa cum procesoarele de text nu sunt o „evoluție” a formatatorilor, publicarea desktop nu este o extensie mai avansată a procesoarelor de text, deoarece acestea au un scop complet diferit.

Sistemele de desktop publishing (publicare desktop, pachete DTP sau NIS) sunt în esență un instrument de tipare. Programele din această clasă sunt destinate nu atât pentru a crea documente mari, cât pentru implementarea diferitelor tipuri de efecte de imprimare, adică. Programul de publicare desktop vă permite să manipulați cu ușurință textul, să schimbați formatele de pagină, dimensiunea indentărilor, face posibilă combinarea diferitelor fonturi, să lucrați cu materialul până când sunteți complet mulțumit de aspect pagini individuale(fâșii) și întreaga publicație.

După rând funcţionalitate Pachetele NIS sunt similare cu cele mai bune procesoare de text, iar linia care le separa devine din ce în ce mai invizibilă.

Dar pachetele NIS diferă de procesoarele de text în încă două moduri: caracteristici importante. În primul rând, au mai multe oportunități ample controlul pregătirii textului. În al doilea rând, materialele pregătite în pachetul NIS arată ca publicații nivel superior calitate, nu doar printuri elegante.

Toate pachetele au caracteristici care nu se găsesc în marea majoritate a procesoarelor de text, cum ar fi comprimarea și întinderea liniilor, rotirea textului și modificarea distanței dintre linii și paragrafe în incremente foarte mici etc.

Fișier extern, pregătit de un procesor de text, poate fi imprimat numai de același procesor de text. De regulă, imprimarea se poate face pe orice tip de imprimantă, inclusiv cu laser. Textele procesate prin desktop publishing sunt tipărite numai pe imprimante laser.

Dintre sistemele de pregătire a documentelor text din această clasă, putem propune și o împărțire în două subgrupe: desktop publishing la nivel profesional și sisteme de publicare nivel de intrare. Sistemele primului subgrup sunt concepute pentru a lucra la publicații de documente cu o structură complexă sau cum ar fi o revistă ilustrată. Acestea includ QuarkXPress pentru Windows, FrameMaker pentru Windows, PageMaker pentru Windows. Cu toate acestea, stăpânirea „tipografiilor de birou” costisitoare și greu de utilizat necesită de obicei o perioadă semnificativă de timp, așa că nu este recomandabil să le folosești pentru acei specialiști a căror ocupație trebuie doar ocazional să pregătească frumos și destul de rapid documentația, o scrisoare sau o reclama.

Sistemele din a doua grupă nu sunt, de obicei, concepute pentru a obține produse industriale produse de imprimare. Utilizatori din această clasă NIS, de regulă, utilizează alte programe pentru a-și rezolva problemele, iar NIS este folosit sporadic, de exemplu, atunci când se creează un buletin informativ sau se creează o felicitare pentru replicare în firma mica. Toate pachetele din această categorie sunt destinate începătorului și utilizatorului care își dedică doar o parte din timpul său de lucru publicării. Cel mai frecvent în acest grup Microsoft Publisher,Pageplus pentru Windows.

Clasificarea propusă a sistemelor de pregătire a textului este în mare măsură arbitrară, deoarece unele funcții programe text diferite clase se suprapun, apar în mod constant versiuni noi cu proceduri de procesare mai avansate și mai complexe, ceea ce estompează granițele dintre clase.

Informații generale despre editarea textului

Editori de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).

Editare- transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, ștergerea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text.

Formatare- Acesta este designul textului. Cu exceptia caractere text textul formatat conține coduri speciale invizibile care indică programului cum ar trebui să fie afișat pe ecran și tipărit pe o imprimantă: ce font să folosești, care ar trebui să fie stilul și dimensiunea caracterelor, cum ar trebui să fie formatate paragrafele și titlurile. Textele formatate și neformatate sunt oarecum diferite în natură. Această diferență trebuie înțeleasă.

În textul formatat, totul este important: dimensiunea literelor, imaginea lor și unde se termină o linie și începe alta. Adică, textul formatat este indisolubil legat de parametrii foii de hârtie pe care este tipărit.

Documente pe hârtie și electronice. Documentele pot fi hârtie sau electronice. Documentele pe hârtie sunt create și formatate pentru a oferi cea mai bună prezentare posibilă atunci când sunt imprimate pe o imprimantă. Documentele electronice sunt create și formatate pentru cea mai bună prezentare pe ecranul computerului. Înlocuirea treptată a fluxului de documente pe hârtie cu unul electronic este una dintre tendințele în dezvoltarea tehnologiei informației. Reducerea consumului de hârtie are un efect benefic asupra conservării resurselor naturale și reducerea poluării mediului.

Formatarea documentelor pe hârtie și electronice poate diferi semnificativ. Pentru documentele pe hârtie se acceptă așa-numita formatare absolută. Un document tipărit este întotdeauna formatat pentru a se potrivi cu o coală tipărită de dimensiune (format) cunoscută. De exemplu, lățimea unei linii de document depinde de lățimea foii de hârtie. Dacă un document a fost proiectat pentru tipărirea pe coli de format mare, atunci nu poate fi tipărit pe coli mici de hârtie - o parte a documentului nu se va potrivi pe acestea. Într-un cuvânt, formatarea unui document tipărit necesită întotdeauna să selectați mai întâi o coală de hârtie și apoi să o legați la această coală. Pentru un document tipărit, puteți indica întotdeauna cu exactitate (în orice unități de măsură) dimensiunile fonturilor, marginile, distanța dintre linii sau paragrafe etc.

Pentru documentele electronice, așa-numita formatare relativă este comună. Autorul documentului nu poate prezice în avans pe ce computer sau dimensiunea ecranului va fi vizualizat documentul. Mai mult, chiar dacă dimensiunile ecranului ar fi cunoscute dinainte, ar fi totuși imposibil de prezis care va fi dimensiunea ferestrei în care cititorul va vedea documentul. Prin urmare, documentele electronice sunt realizate pentru a se adapta la dimensiunea și formatul actual al ferestrei din mers.

De asemenea, autorul unui document electronic nu știe ce fonturi sunt disponibile pe computerul viitorului cititor și, prin urmare, nu poate indica cu strictețe în ce font ar trebui afișate textul și titlurile. Dar poate seta formatarea care va face ca titlurile să pară mai mari decât textul pe orice computer.

Formatarea relativă este folosită pentru a crea documente electronice de Internet (așa-numitele pagini Web), iar formatarea absolută este folosită pentru a crea documente tipărite în procesoare de text.

Formatarea paragrafelor.

Din punct de vedere literar, un paragraf este o parte a textului care este un fragment dintr-o lucrare completă în sens, al cărei sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire.

În documentele computerizate, un paragraf este orice text care se termină cu un caracter de control la sfârșitul paragrafului. Introducerea sfârșitului unui paragraf se realizează prin apăsarea tastei [. INTRODUCE].

Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos formatat. În procesul de formatare a unui paragraf, sunt setați parametri pentru alinierea acestuia (alinierea reflectă poziția textului în raport cu limitele marginilor paginii), indentări (întregul paragraf poate avea indentări în stânga și în dreapta) și spațiere (cel distanța dintre liniile paragrafului), indentarea liniei roșii etc.

Formatarea fontului (caracterelor).

Simbolurile sunt litere, cifre, spații, semne de punctuație, Simboluri speciale. Simbolurile pot fi formatate (schimbați-le aspectul). Printre principalele proprietăți ale caracterelor se numără următoarele: font, dimensiune, stil și culoare.

Font- Acest Set complet personaje de un anumit stil. Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Unitatea de font este punctul (1 pt = 0,367 mm). Dimensiunile fonturilor pot fi modificate în limite largi. Pe lângă stilul normal (obișnuit) al caracterelor, se folosesc de obicei bold, italic și bold italic.

În funcție de modul în care sunt prezentate pe computer, există diferențe între fonturile raster și vectoriale. Sunt folosite metode pentru a reprezenta fonturile raster grafică raster, caracterele fonturilor sunt grupuri de pixeli. Fonturile bitmap pot fi scalate numai de anumiți factori.

În fonturile vectoriale, caracterele sunt descrise prin formule matematice și pot fi scalate în mod arbitrar. Dintre fonturile vectoriale, fonturile TrueType sunt cele mai utilizate.

De asemenea, puteți instala Opțiuni suplimentare formatarea caracterelor: caractere subliniate tipuri diferite linii, modificarea aspectului caracterelor (superscript, indice, barat), modificarea distanței dintre caractere.

Dacă este planificat imprimeu color document, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere.

Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul în fișier. Cel mai simplu format fișierul text (TXT) conține doar caractere (coduri numerice de caractere), în timp ce alte formate (DOC, RTF) conțin coduri numerice de control suplimentare care oferă formatarea textului.

Să ne uităm la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.

Numai text (TXT). Cel mai universal format. Salvează textul fără formatare numai caracterele de control de la sfârșitul paragrafului sunt inserate în text. Acest format este folosit pentru a stoca documente care trebuie citite în aplicații care rulează pe diferite sisteme de operare.

Text în format text îmbogățit (RTF). Un format universal care păstrează toate formatările. Convertește codurile de control în comenzi care pot fi citite și interpretate de multe aplicații, rezultând o creștere semnificativă a volumului de informații al fișierului.

document Word (DOC). Format original utilizat în prezent versiuni Word. Păstrează complet formatarea. Utilizează codificarea caracterelor pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Formate originale ale versiunilor anterioare ale editorului Word. La conversia din Format Word Formatarea 97/2000 nu este complet păstrată.

Funcționează 4.0 pentru Windows (WPS). Formatul original al sistemului integrat Works 4.0. La conversia din format Formatarea cuvintelor nu se păstrează complet.

document HTML (HTM, HTML). Format de stocare a paginii web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.
Format Lexicon (LX). Formatul original al editorului de text intern Lexicon.
Alegerea formatului de document text necesar sau conversia acestuia se face în timpul procesului de salvare a fișierului.

Etapele pregătirii documentelor text .

Principalele etape ale pregătirii documentelor text pe computer sunt:

Tastare;

Editarea textului;

Formatarea textului;

Mentinerea unei arhive de texte;

Tipăriți text.

Fiecare etapă constă în efectuarea de operații. Secvența tuturor etapelor de pregătire a unui document text este o tehnologie informațională pentru lucrul cu text.

Nu toate operațiunile pot fi atribuite în mod clar unei anumite etape de pregătire a documentului. Dacă există o etapă de tastare și editare, atunci este mai bine să finalizați etapa de scriere a textului pe MD înainte de imprimare.

eu. Tastare.

Pe măsură ce introduceți text, următorul caracter apare pe ecran la poziția cursorului, iar cursorul se deplasează cu o poziție la dreapta.

Majoritatea editorilor stochează tot textul introdus în RAM.

Un terminator de linie este adăugat la sfârșitul liniei, dar nu este afișat pe ecran. Există indicatori de final de linie „soft” și „hard”. Cele „soft” sunt create automat atunci când textul este transferat, în procesul de atingere a marginii din dreapta a ecranului. Cele „dure” sunt de obicei create prin apăsarea tastei Enter. Terminatorul de linie este numit și separator de linie.

Un semn de separare a unui cuvânt de un cuvânt este un spațiu și un spațiu trebuie plasat după un semn de punctuație.

Când ecranul de afișare este plin cu text, liniile parcurg (defilare).

Setul de caractere al editorului este întotdeauna mai larg decât setul de caractere al tastaturii. Există două moduri de a introduce aceste caractere.

Prima metodă este așa-numita intrare Alt. Apăsați tasta Alt și, fără a o elibera, introduceți codul pe tastatura numerică mică.

A doua modalitate este de a folosi echipe speciale editor pentru schimbarea fonturilor.

II. Editarea textului. Etapa de editare constă din următoarele operații:

Mutați cursorul;

Vizualizare text;

Inserarea caracterelor, liniilor, fragmentelor;

Înlocuirea caracterelor, șirurilor, fragmentelor;

Eliminarea caracterelor, liniilor, fragmentelor;

Mutarea și copierea caracterelor, liniilor, fragmentelor;

Înlocuire contextuală.

III. Formatarea textului. Include următoarele operații:

Formatarea fontului (schimbarea tipului, mărimii, culorii caracterelor etc.);

Formatarea paragrafelor (setarea indentărilor, alinierea etc.);

Încadrarea și umplerea (crearea de cadre și fundaluri)

Împărțirea textului în coloane

Crearea unei limite într-un paragraf

IV. Tipăriți text. Etapa de tipărire constă în operațiunile de pregătire a textului pentru tipărire și tipărirea propriu-zisă. Operațiunile de pregătire a textului pentru tipărire includ:

Paginare;

Paginare;

Schimbarea fontului;

Selectarea elementelor de text la imprimare;

Setați antetul și subsolul paginii.

Imprimarea este etapa finală a procesului.

Procesor de cuvinte Microsoft Word

Procesorul de text MS Word este conceput pentru crearea și procesarea informațiilor text. Spre deosebire de editorii de text, care au relativ mici oportunitati Pentru design exterior texte, capacitățile procesorului MS Word se apropie de cele ale sistemelor de desktop publishing din punct de vedere cantitativ și calitativ.

Caracteristicile programului

Editarea și formatarea (dând un anumit aspect) textului

Utilizarea unui set de fonturi; fonturi proporționale; fonturi cu dimensiuni liber redimensionabile; diverse moduri de evidențiere a fonturilor - subliniere, cursive etc.;

Căutarea contextuală și înlocuirea unei anumite secvențe de caractere din text;

Verificarea ortografică folosind dicționarul încorporat;

Sugestie de sinonime și antonime;

Separarea cu silabe a cuvintelor în întregime, după regulile de silabe;

Plasarea textului în coloane;

Paginare; automat, prin setarea numărului de rânduri pe pagină; greu, forțat;

Numerotarea paginilor (sus, jos);

Lucrul cu tabele: marcaj; eliminarea și adăugarea de coloane și rânduri; alinierea textului în celule; design cadru;

Introducerea de desene gata făcute în text; scalare și întindere de-a lungul axelor; împachetarea textului în jurul unei imagini etc.;

Posibilitatea desenului simplu folosind editorul grafic încorporat;

Un set de formule complexe (matematice, fizice);

Utilizarea modelelor de documente;

Crearea de copii de rezervă la intervale regulate;

Refuzul acțiunilor recente și refuzul de a renunța;

Construirea de cuprinsuri, indexuri, note de subsol etc.

Pornirea programului

1) START – Programe – Microsoft Office … – Microsoft Word

2) START – Documentație – [numele documentului]

3) Utilizarea scurtătură programe sau orice creat în ea document pe Desktop, în Explorer sau My Computer

Fereastra programului

Fereastra programului are un aspect standard.

Bara de titlu conține numele documentului deschis în fereastră și numele programului în sine.

În zona de lucru a ferestrei programului există o „foaie” albă - aceasta este fereastra documentului, în care utilizatorul tasta text. Dacă programul tocmai a început (pe ecran pagină goală) sau un text nou tocmai a fost introdus și nu a fost încă salvat, apoi se afișează bara de titlu numele documentului temporar – Documentul 1(sau Documentul 2, 3... în funcție de câte documente nesalvate sunt pe ecran).

În partea dreaptă a barei de titlu sunt butoanele de control al ferestrei Cuvânt-a. Dacă sub aceste butoane există un alt rând din aceleași butoane, sau cel puțin un buton cu cruce, atunci rândul de jos este destinat să controleze fereastra documentului deschisă în program.

Sub bara de titlu se află Bară de meniu, la fel ca în toate celelalte programe Windows.

Sub bara de meniu sunt barele de instrumente. Word vă permite să conectați un număr mare de panouri pentru a funcționa. Ele pot fi localizate nu numai sub linia de titlu. Ele pot fi mutate în orice locație convenabilă de pe ecran.

Pentru a afișa orice bară de instrumente pe ecran, aveți nevoie:

1) Rulați comanda Vizualizare meniu – Bare de instrumente – [numele panoului]

2) KZM al oricărei bare de instrumente - selectați un nume din listă panoul dorit

Pentru a elimina un panou inutil de pe ecran, trebuie să efectuați aceeași acțiune.

Pe marginile de sus și din stânga zonei de lucru există marcarea riglelor. Ele arată poziția cursorului și elemente individuale text activat pagină tipărităși vă permit, de asemenea, să controlați setările pentru plasarea textului pe foaie.

Pentru a afișa sau elimina o riglă de pe ecran:

Pentru orizontală conducători: Vizualizare meniu – Riglă

Pentru vertical conducători: Meniu Instrumente – Opțiuni – fila Vedere

În dreapta și în jos a zonei de lucru sunt bare de defilare.

Cel mai linia de jos fereastră - bara de stare. Conține informații importante despre ceea ce este în fereastră. Word-un document:

Pagina ##	Numărul paginii, bazat pe schema de numerotare logică afișată în fereastră.
Secțiune ##	Numărul secțiunii paginii afișat în fereastră.
Număr/număr	număr pagina curentași numărul total de pagini.
La ## cm	Distanta de la Marginea superioară pagini până la cursor (inclusiv câmpul). Dacă cursorul se află în afara ferestrei, valoarea nu este afișată.
St ##	Linia de text în care se află cursorul. Dacă cursorul se află în afara ferestrei, valoarea nu este afișată.
Număr ##	Distanța, în număr de caractere, de la marginea din stânga la cursor. Dacă cursorul se află în afara ferestrei, valoarea nu este afișată.
ISPR	Indicatorul modului de înregistrare de corecție. Faceți dublu clic pe indicatorul ISPR pentru a activa sau dezactiva funcția de modificare a înregistrării. Când modificările nu sunt scrise, indicatorul ISPR nu este disponibil.
VDL	Indicator mod de selecție. Faceți dublu clic pe indicatorul VDL pentru a activa sau dezactiva acest mod. Când modul este dezactivat, indicatorul VDL nu este disponibil.
ADJUNCT	Indicator mod de înlocuire. Faceți dublu clic pe indicatorul ZAM pentru a activa sau dezactiva acest mod. Când modul este dezactivat, indicatorul ZAM nu este disponibil.

Bare de instrumente

O fereastră Word are de obicei două panouri principale: StandardȘi Formatare. Sunt folosite mai des decât altele și reprezintă o alternativă la comenzile similare din meniul principal al programului. Să ne uităm la scopul butoanelor de pe fiecare panou.

PLAN

Introducere

Metoda de realizare a muncii

· 2.1. Lucrul cu managerul de fișiere Conductor

· 2.2. Comenzi de bază ale managerului de fișiere Comandant total

· 2.3. Caracteristici de lucru cu managerul de fișiere Manager FAR

concluzii

Literatură

1. Informatică. Curs de bază. a 2-a ed. / Ed. S.V.Simonovici. – Sankt Petersburg: Editura „Peter”, 2004. p. 119-129.

2. Leontiev V.P. Mare enciclopedie computer și internet.– M.: OLMA-PRESS Educație, 2005. p. 238-248, 370-373.

INTRODUCERE

Toate informațiile, fie că sunt programe sau texte, muzică sau imagini, sunt stocate pe computer sub formă de fișiere. Adesea este nevoie să faceți ceva cu aceste fișiere: copiați, ștergeți, mutați în alt folder, modificați etc. Toate aceste funcții sunt neapărat prezente în orice sistem de operare. Pentru a facilita munca legată de operațiuni cu fișiere, se folosesc manageri de fișiere care oferă o interfață convenabilă.

Windows folosește un manager de fișiere încorporat Conductor (Explorator), dar în multe cazuri nu este foarte convenabil de utilizat. De exemplu, un meniu cu două panouri este mult mai convenabil atunci când copiați fișiere decât unul cu un singur panou. Funcții încorporate pentru sortarea fișierelor, comparare, arhivare etc. – nici nu va doare. De aceea, încă de la nașterea Windows dezvoltatori independenți a continuat să creeze în mod constant alternative la Explorer.

Cu toată varietatea de manageri de fișiere moderni, acestea pot fi împărțite în două grupuri mari. Primul include asemănări (sau clone) ale Explorerului cu adăugarea unora funcții utile. Iar al doilea grup este reprezentat de programe care imită interfața celui mai popular manager de fișiere din anii trecuți - Comandantul Norton.

Scop Lecția de laborator este să stăpânești tehnicile tehnologice de bază de lucru cu obiecte OS (discuri, foldere și fișiere) folosind încorporat Instrumente Windows 2000 și manageri de fișiere.

Goluri munca de laborator:

· studierea tehnicilor de bază de lucru în program Conductor OS Windows 2000;

· dobândirea de abilități practice în lucrul ca manager de fișiere Comandant totalȘi Manager FAR.

1. Lucrul cu managerul de fișiere Explorer.

2. Comenzi de bază pentru fișiere Manager total Comandant.

3. Caracteristici de lucru cu managerul de fișiere FAR Manager.

Cerințe de raportare :

Raportul de lucru trebuie sa contina:

· denumirea lecției de laborator, scopul lucrării, procedura de finalizare a fiecărui item al sarcinii, concluzii pentru fiecare item al sarcinii;

· fișiere specificate în sarcinile salvate într-un folder personal de pe hard disk.

MODALITATEA DE EXECUTARE A LUCRĂRII

Lucrul cu managerul de fișiere Explorer

Interfața programului Explorer

Program Conductor- program utilitar apartinand categoriei manageri de fișiereși conceput pentru navigarea și menținerea structurii de fișiere a unui computer.

Conductor profund integrat în sistemul de operare. Pentru început Conductor ar trebui să faceți clic dreapta pe buton startși selectați comanda din meniul contextual Conductor.

Interfață Conductor prezentată în fig. 1. Fereastra Explorer are două zone de lucru: panoul din stânga, numit panoul folderului, iar panoul din dreapta a apelat panoul de conținut.

Navigarea în structura fișierului– acces la folderul dorit și conținutul acestuia. Navigarea prin structura fișierelor se realizează în panoul din stânga Conductor, care afișează structura folderului. Folderele pot fi dislocate sau suflecateși, de asemenea, deschis sau închis. Dacă un folder are subdosare, un nod marcat cu „ va apărea în panoul din stânga de lângă folder. + " Făcând clic pe un nod se extinde folderul, iar pictograma nodului se schimbă în „ - " Folderele sunt restrânse în același mod.

Pentru a extinde un folder, faceți clic pe pictograma acestuia. Conținutul folderului extins este afișat în panoul din dreapta.

Program Conductor gestionează fișierele și oferă o modalitate de a răsfoi sistemul de fișiere. Vă permite să deschideți foldere, să copiați, să mutați, să ștergeți, să redenumiți și să organizați foldere și fișiere, să rulați programe, să deschideți documente și multe altele.

Bara de instrumente (Fig. 2) conține butoane pentru comenzile selectate frecvent.

Utilizatorilor li se oferă posibilitatea personalizare bara de instrumente folosind comenzile din meniu Vizualizare Þ Bare de instrumente Þ Setări. Fereastra de dialog Personalizarea Barei de instrumente(Fig. 3) vă permite să plasați butoanele pentru comenzile cele mai frecvent utilizate pe bara de instrumente și să le grupați în orice mod.

Pentru a căuta foldere și fișiere, precum și orice alte informații care pot fi localizate calculator local, si in retea locala sau pe internet se folosește un buton Căutare, făcând clic, care deschide caseta de dialog rezultatele căutării(Fig. 4).

Instrucțiunile de căutare pentru căutarea fișierelor și folderelor specifică:

· nume de fișier sau folder (puteți specifica o parte din numele fișierului sau folderului și, de asemenea, puteți utiliza metacaracterele „*” și „?”);

· fragment de text (pentru fișiere text);

· locația obiectului dorit (disc);

· tip fișier;

· data creării obiectului;

· mărime fișier.

Obiectele găsite vor fi afișate în câmpul cu rezultatele căutării. Ele sunt deschise în mod tradițional - prin dublu clic pe mouse.

Tehnici de șoarece

Principalele mijloace de efectuare a operațiunilor cu obiecte din fereastra programului Conductor este un mouse pentru care există o serie metode de lucru:

q planare– plasați cursorul mouse-ului peste un obiect sau control de pe ecran. Dacă țineți apăsat cursorul mouse-ului pentru câteva secunde, deseori se va deschide un tooltip lângă indicator, care descrie pe scurt scopul elementului către care este indicat;

q clic– mutați cursorul mouse-ului peste obiect și faceți clic (apăsați și eliberați rapid) butonul stâng al mouse-ului. Faceți clic pentru a activa comenzile. Dacă faceți clic pe un obiect, acesta este selectat (gata de utilizare);

q dublu click– acestea sunt două clicuri rapide consecutive pe butonul din stânga. Trebuie să faceți clic suficient de repede în timp dublu click mouse-ul trebuie să fie nemișcat. Această tehnică realizează operaţii cu obiecte: programe sunt lansate, fișiere de date deschis, fișiere audio sau video sunt reproduse etc.;

q tragere și plasare– deplasați cursorul mouse-ului peste obiect, faceți clic tasta stângă mouse-ul, mutați indicatorul în locația dorită și abia apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului. Drag and drop mută obiecte: pictograme, ferestre etc.;

q întinderea– ca și tragerea, se realizează în timp ce butonul stâng al mouse-ului este apăsat, dar obiectul nu se mișcă, ci își schimbă forma (de obicei această tehnică modifică dimensiunea ferestrei);

q Click dreapta– executat atunci când treceți cursorul peste orice obiect fereastră și faceți clic dreapta. Aceasta se deschide meniul contextual– un element de control care conține elemente de comandă care pot fi executate cu obiectul;

q tragere specială– o tehnică echivalentă cu tragerea, dar realizată ținând apăsat butonul drept al mouse-ului. Pe lângă mutarea într-o locație nouă, atunci când butonul din dreapta este eliberat, se deschide un meniu din care puteți selecta o anumită acțiune, de exemplu, copiați sau mutați un obiect, creați o comandă rapidă etc.

Pentru a selecta mai multe obiecte, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului în colțul din stânga sus al dreptunghiului imaginar cu obiectele selectate, să apăsați butonul din stânga și să trageți mouse-ul în direcția colțului din dreapta jos, apoi să eliberați butonul.

Pentru selectarea mai multor obiecte, situat într-un rând, trebuie să faceți clic pe primul obiect, apăsați pe [ SCHIMB], faceți clic pe ultimul obiect și eliberați tasta [ SCHIMB].

Pentru a selecta mai multe obiecte neadiacente, faceți clic pe ele cu mouse-ul în timp ce apăsați tasta [. CTRL].

Configurarea Explorer

Este posibil să ajustați acest program pentru a se potrivi nevoilor și gusturilor dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, ar trebui să selectați elementul Instrumente/Opțiuni pentru foldere pe panou meniul text Conductor.

Pe fila Sunt comune(Fig. 5) puteți schimba modul de afișare al fișierelor și folderelor nu numai în Explorer, ci și pe desktopul Windows.

Tab Vedere(Fig. 6) oferă posibilitatea de a „ajusta” aspectul Explorer. De exemplu, puteți activa afișarea fișierelor ascunse și de sistem și, de asemenea, puteți forța Explorer să arate extensii de fișiere pe lângă pictogramele speciale (pentru a face acest lucru, debifați casetele Ascunde protejat fișiere de sistem Și Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere înregistrate). Pentru a obține controlul deplin asupra conținutului computerului, bifați caseta Spectacol fișiere ascunseși foldere.