Programe pentru scanarea documentelor de format mare. Scanați documente în format PDF

Scanarea documentelor este o parte integrantă a conducerii unei afaceri. Programele de scanare vă permit să digitalizați fișierele și imaginile necesare. Unii pot salva ceea ce aveți nevoie în format PDF.

Aproape toate programele de scanare sunt capabile să îndeplinească sarcina eficient. Unii pot face anumite ajustări în timpul lucrului lor:

• contrast;
• recunoașterea limbii;
• luminozitatea imaginii;
• se întoarce.

Dacă este necesar, este posibilă reglarea rezoluției dorite a imaginii dorite sau a documentului solicitat în format text.

Astfel de programe sprijină perfect lucrul cu cele mai populare mărci de scanere: Canon, HP, Samsung, Kyocera și altele. Programele rusești sunt ușor de utilizat și oferă posibilitatea de a lucra în diferite limbi.

Dacă calitatea documentului nu este foarte bună, acesta îl va recunoaște și va face corecțiile corespunzătoare. Sistemul de operare Windows suportă perfect lucrul. Dacă aveți probleme cu instalarea sau în timpul utilizării, puteți pune o întrebare și puteți primi un răspuns profesionist.

NAPS2 este unul dintre programele pentru scanarea documentelor text și a imaginilor. Principala caracteristică distinctivă a programului este recunoașterea textului și ușurința în utilizare. Descărcați gratuit NAPS2 5.8.2 în limba rusă Parola pentru toate arhivele: 1progs Video NAPS2 în limba rusă Principalele avantaje: scanarea documentelor atât cu WIA, cât și cu TWAIN și utilizarea scanerelor și MFP-uri moderne; procent ridicat de recunoaștere a textului din documente text; editarea paginilor (rotirea, rotirea, ștergerea celor inutile), personalizarea...

Scanarea este o modalitate obișnuită de a digitiza suporturile de hârtie, cum ar fi documentele și fotografiile. De obicei, acest lucru se face folosind un dispozitiv staționar zgomotos și lent, care nu poate fi numit portabil. În același timp, un smartphone în combinație cu o aplicație specială nu este inferior unui scaner de acasă. Există o singură diferență - scanarea folosind un smartphone nu necesită pregătire preliminară și se efectuează instantaneu - doar îndreptați camera și faceți o fotografie. Despre cele mai bune aplicații de scanare din selecția de astăzi.

CamScanner, cea mai descărcată aplicație de scanare de pe Google Play, se remarcă prin funcționalitatea bogată și bine gândită. Procesul de scanare este simplificat pe cât posibil. Astfel, o fotografie a unui document poate fi importată din galerie sau realizată folosind interfața proprie a camerei, completată cu funcții speciale. Printre acestea: grilă, nivel, comutator bliț în modul lanternă. Sunt acceptate atât scanarea documentelor pe o singură pagină, cât și scanarea în lot. care vă permite să faceți mai multe fotografii la rând simultan. În plus, sunt disponibile presetări pentru scanarea documentelor de identitate și a prezentărilor.

După primirea imaginii, CamScanner detectează automat limitele documentului și corectează perspectiva. Pentru a corecta iluminarea neuniformă și textura hârtiei, sunt oferite 5 filtre și un mod automat. Este disponibilă corecția manuală a luminozității și contrastului scanării. Documentul terminat poate fi salvat ca imagine sau PDF. Imaginea originală este stocată în memorie și este disponibilă pentru reprocesare. Aplicația acceptă și recunoașterea textului, dar programul percepe textul rusesc în mod dezgustător.

În plus, aplicația este echipată cu instrumente de organizare a documentelor: note, etichete, protecție prin parolă și propriul spațiu de stocare în cloud pentru backup și sincronizarea documentelor între dispozitive. După înregistrare, este disponibil 200 MB de spațiu de stocare, care poate fi extins gratuit invitând prietenii să se alăture CamScanner.

Versiunea gratuită a CamScanner adaugă un subsol „Scanat de CamScanner” documentelor PDF și afișează publicitate discretă. Versiunea premium pentru 212 ruble pe lună sau 2129 ruble pe an dezactivează publicitatea și adaugă următoarele funcții: editarea textului recunoscut, crearea de colaje din documente cu mai multe pagini, încă 10 GB în cloud, suport pentru stocarea în cloud de la terți și altele adaosuri.

Office Lens este un scanner de buzunar pentru smartphone-uri de la Microsoft. Folosește propria interfață a camerei, care determină din mers limitele documentului - arată impresionant! Puteți importa o fotografie făcută anterior din galerie.

Aș dori să remarc munca bună a detectării automate a limitelor zonei scanate și a corectorului de perspectivă. Office Lens acceptă patru moduri: document, panou de prezentare, carte de vizită și fotografie. Mai mult, acesta din urmă nu implică prelucrarea și corectarea perspectivei, ci păstrează imaginea originală. În general, filtrele funcționează corect, dar nu există suficiente setări suplimentare și presetări B/W.

Scanarea finalizată poate fi salvată ca imagine sau fișier PDF în memoria dispozitivului sau poate fi exportată în OneNote. În plus, Office Lens poate încărca rezultatul în format Word sau PowerPoint direct în cloud-ul OneDrive. Se revendică și suportul pentru recunoașterea textului, dar funcția nu funcționează corect.

Office Lens este un scaner ușor, gratuit. Nu există publicitate încorporată; serviciul a fost creat pentru a populariza alte produse Microsoft. Funcționalitatea aplicației poate rămâne în urmă față de concurenții cu un abonament plătit, dar interfața nu este supraîncărcată și viteza este excelentă.

Scanbot este o alternativă bună la serviciile anterioare. Dezvoltatorii au mers mai departe. Pe lângă determinarea din mers a limitelor documentului, aplicația oferă indicii în timpul fotografierii, de exemplu, că trebuie să ajustați orizontul sau să vă apropiați smartphone-ul. Declanșarea obturatorului este, de asemenea, automată - țintită, aliniată conform instrucțiunilor și obținerea fotografiei gata! Imaginea poate fi importată din galerie, însă am întâlnit o limitare ciudată. Pentru documentele cu mai multe pagini, aplicația nu vă permite să fotografiați o parte din documente folosind interfața încorporată a camerei și să exportați a doua parte din galerie.

Versiunea gratuită oferă 4 tipuri de filtre: două color și două alb-negru. Nu există nicio modalitate de a regla manual contrastul, saturația sau intensitatea procesării. Documentul terminat este salvat în format PDF sau JPG.

Principalul avantaj al Scanbot este sincronizarea scanărilor între dispozitive folosind un cont Google. În plus, aplicația poate încărca automat documente în stocarea în cloud sau pe cei care iau note. Lista serviciilor acceptate este neașteptat de largă: Google Drive, OneDrive, DropBox, Yandex Disk, Evernote, Todolist, OneNote și multe altele. În plus, este disponibilă sincronizarea cu un server FTP la distanță.

O caracteristică neobișnuită este capacitatea de a trimite faxuri direct din aplicație. O livrare va costa 129 de ruble, cu toate acestea, achiziționarea unui abonament vă ajută să economisiți mult.

Adobe este una dintre cele mai competente companii în crearea și promovarea editorilor grafici. Și recent, o echipă din California a dezvoltat în mod activ platforme mobile, Adobe Scan- una dintre cele mai recente evoluții. La fel ca și alte scanere din colecție, aplicația folosește propria interfață a camerei. Fotografierea automată este acceptată, cu toate acestea, viteza de căutare a documentelor este inferioară concurenților precum Office Lens și Scanbot. Cu toate acestea, dezvoltatorii au prevăzut dezactivarea fotografierii automate și au adăugat posibilitatea de a importa imagini gata făcute din galerie. Calitatea detectării automate a limitelor documentelor este, de asemenea, slabă.

Adobe Scan este în perfectă ordine cu post-procesare - puteți simți mulți ani de experiență a companiei în crearea de editori grafici. Există 3 moduri din care puteți alege: tablă, culoare automată sau alb-negru. Dacă doriți, puteți salva cadrul cu perspectiva corectată, dar fără procesare suplimentară. Calitatea filtrelor este excelentă, scanările arată destul de natural. Documentul terminat este salvat în format PDF. Nu puteți adăuga, șterge sau rearanja paginile unui document salvat, acțiunile enumerate sunt disponibile numai în etapa de creare a fișierului.

Ca și alte produse ale companiei, Adobe Scan încarcă documente în propriul cloud. Vă puteți conecta la sistem folosind contul Adobe Cloud, contul Google sau contul Facebook. După înregistrare, programul vă va cere să indicați data nașterii. Atenție, sincronizarea cu cloud-ul prin intermediul datelor mobile este activată implicit! Pentru a dezactiva această opțiune, trebuie să debifați caseta corespunzătoare din setările aplicației. Serviciul acceptă și recunoașterea textului. Limba rusă este în listă, dar calitatea recunoașterii este slabă - în loc de textul asociat, obțineți un set de caractere. Adobe Scan se descurcă mult mai bine cu literele latine - după recunoaștere, este suficient să corectați un număr tolerabil de erori.

Adobe Scan este distribuit gratuit, nu există reclame bannere în aplicație. Se menționează doar o aplicație pentru vizualizarea și editarea fișierelor PDF, care completează capacitățile Adobe Scan. De exemplu, adaugă posibilitatea de a insera comentarii sau de a evidenția text folosind un marcator virtual. De asemenea, este posibil să sortați pagini într-un fișier PDF finit, dar numai cu un abonament plătit la Acrobat Pro DC pentru 1.643 de ruble pe lună.

Una dintre cele mai populare aplicații de scanare a camerei pentru Android este Scaner mic. Principalul său avantaj este simplitatea maximă și doar cele mai populare funcții. Interfața încorporată a camerei oferă doar controlul blițului și nimic mai mult. În același timp, Tiny Scanner determină destul de corect limitele documentului în modul automat.

Modurile de post-procesare vă permit să lucrați cu imagini și text în culori sau în tonuri de gri. Filtrele de procesare a textului au cinci niveluri de contrast. Nu există glisoare suplimentare pentru reglarea fină a rezultatului final, cu toate acestea, automatizarea funcționează conform așteptărilor. Rezultatul este salvat în PDF sau ca imagini. Există trei niveluri de compresie din care puteți alege. Puteți resortați, adăugați sau ștergeți paginile scanate în orice moment, chiar și după salvarea fișierului PDF.

Organizarea documentelor în meniul aplicației se realizează folosind foldere familiare, în loc de etichete, care sunt folosite de alte scanere din selecție. Interfața aplicației poate fi protejată folosind un cod PIN, nu există suport pentru un scaner de amprente.

Nu există suport pentru serviciile cloud, precum și sincronizare între dispozitive. Dar Tiny Scanner vă permite să extindeți un disc local, care poate fi deschis din browserul oricărui dispozitiv conectat la aceeași rețea. Un bonus bun pentru utilizatorii care nu doresc să aibă încredere în datele importante pentru stocarea în cloud!

Tiny Scanner este o aplicație gratuită; nu a fost detectată nicio publicitate încorporată în timpul testării. Printre deficiențe este rusificarea incompletă, meniul conține articole în limba engleză. Nu sunt multe, iar sensul este clar fără traducere, dar aplicațiile concurenților au rusificare completă și de înaltă calitate!

Selecția noastră a analizat o listă cu cele mai populare programe de scanare a textului. Un factor important pentru programele din această categorie este capacitatea de a descifra textul documentelor, precum și calitatea scanării - este necesar ca informațiile să fie complet lizibile, iar scanerul de imagini transferă în mod clar fiecare linie a imaginii în document. .

Unele aplicații au un design în limba rusă, care poate fi un alt factor semnificativ atunci când alegeți cel mai bun program de scanare. Deci, să aruncăm o altă privire rapidă la programele de mai jos care pot recunoaște corect textul și pot scana un document într-un fișier:

Programul pentru computer ABBYY FineReader 10 Home este unul dintre cele mai comune instrumente pentru scanarea documentelor. Știe cum să găsească rapid și eficient blocuri și să traducă text scris în diferite limbi. Avantajul ABBYY FineReader este prezența unei baze lingvistice impresionante. Nu uitați de disponibilitatea unei versiuni Professional cu funcții avansate.

OCR CuneiForm se remarcă printre concurenții săi prin performanțe bune de captare a textului fotografiat. Este de remarcat faptul că o fotografie poate fi făcută chiar și cu o cameră de 2MP a oricărui dispozitiv mobil destul de învechit. Programul dispune de o funcție de verificare a dicționarului, care garantează un grad ridicat de calitate a informațiilor despre materialul finit.

Scanitto Pro va face o treabă excelentă cu lucrări mai specifice. Aplicația va recunoaște textul foarte repede și îl va putea salva în formatul de document necesar. Este de remarcat faptul că programul poate găsi o anumită zonă de hârtie și poate îmbunătăți aspectul materialului înainte de a-l salva pe mediul de stocare. Există o funcție pentru scanarea cu un singur clic de tastă.

VueScan are o bază de date puternică de dispozitive de scanare comparabile. Dintre analogi, programul demonstrează cea mai mare viteză de conectare la scaner. Printre opțiunile suplimentare plăcute, merită remarcată comoditatea ajustării manuale a redării culorilor.

Când alegeți programe gratuite de scanare a documentelor, ar trebui să acordați atenție PaperScan Free. Utilitarul este destul de simplu din punct de vedere al funcționalității, pe de altă parte, realizează toate opțiunile de scanare necesare, în plus, veți fi mulțumit de tehnologia unică de compresie, care poate reduce semnificativ dimensiunea fișierului, lăsând calitatea originală a afișajului. Dacă vă place versiunea gratuită, puteți achiziționa oricând modificarea Professional extinsă cu o funcționalitate mai impresionantă.

RiDoc este un alt instrument de scanare destul de puternic. Este de remarcat faptul că Ridoc include un instrument specializat pentru reducerea dimensiunilor fișierelor fără a degrada vizibil aspectul afișajului. Informația rămâne lizibilă. Dacă este necesar, scanerul de documente RiDoc vă va ajuta să exportați formate de documente în extensii grafice. Programul poate instala filigrane pe materialul finit și poate trimite documentul prin poștă.

Pentru a obține scanări de înaltă calitate, nu trebuie să utilizați software-ul de scanare proprietar Canon.

Deși dau un rezultat foarte pozitiv, printre produsele software prezentate utilizatorilor, există mulți analogi buni care merită atenție.

Unele dintre ele sunt distribuite gratuit, în timp ce altele necesită unele costuri în funcție de funcționalitatea pe care o oferă.

Varietate de sortiment și cerințe speciale pentru acesta

Recunoașterea documentelor de diferite tipuri a devenit recent o necesitate reală datorită faptului că acestea au devenit mai solicitate decât originalele de hârtie.

Acest lucru se datorează faptului că sunt mult mai convenabile de stocat, transmis și uneori procesat.

De aceea, calitatea copiilor digitale rezultate devine principalul criteriu de selectare a software-ului utilizat, inclusiv cu echipamentele populare marca Canon.

Din păcate, nu toți producătorii de software pot mulțumi utilizatorii.

Una dintre cele mai frecvente probleme în rândul produselor este lipsa setărilor regionale, cum ar fi o interfață în limba rusă, care este un criteriu special în spațiul casnic.

Și există destul de multe criterii similare.

Unele produse sunt mai bune la procesarea informațiilor grafice, altele sunt mai potrivite pentru a lucra cu texte, inclusiv cele care conțin mai multe tipuri diferite de text.

În paralel cu acestea, există și alte programe și utilități, inclusiv cele care fac față „excelent” informațiilor prezentate sub formă de tabel.

Am identificat deja o serie de pachete software cu drepturi depline și utilitare destul de simple care satisfac o serie de cerințe ale utilizatorilor și, ca urmare, această listă include:

• Caseta de instrumente Canon MF;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Caseta de instrumente Canon MF

Merită să începem revizuirea modelelor cu o aplicație proprietară a mărcii Canon, și anume MF Toolbox. Principalul său dezavantaj este că nu există o versiune rusă.

Întreaga interfață prin care utilizatorul interacționează cu datele este în limba engleză.

Cu toate acestea, acest dezavantaj este mai mult decât compensat de avantajele produsului software și are multe dintre ele.

În primul rând, aceasta este greutatea redusă a aplicației, care este de numai 9,5 MB, ceea ce are un efect pozitiv asupra vitezei de încărcare și operare.

În al doilea rând, aplicația este gratuită și este furnizată cu hardware-ul de către producător, ceea ce garantează testarea compatibilității.

Aplicația funcționează împreună cu sistemul de operare Windows, care va fi remarcat de cea mai mare parte a utilizatorilor de echipamente de birou.

În ciuda acestui fapt, lucrul cu acesta se întâmplă destul de repede și câteva clicuri sunt suficiente pentru a scana.

Un avantaj suplimentar al programului este capacitatea de a salva.

Această funcționalitate oferă un avantaj, în primul rând, nici măcar în comoditate, ci în economisirea timpului petrecut cu conversia dintr-un format de fișier în altul.

Setul de formate este format din cele mai populare, astfel încât MF Toolbox vă permite să acoperiți un număr mare de nevoi de bază ale utilizatorilor.

În cazul în care documentul trebuie corectat, puteți utiliza un set personalizat de editori, iar pentru a transfera rapid scanările, puteți utiliza opțiunea de trimitere rapidă.

Orez. 3 – Fereastra ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm poate fi folosit și cu scanere Canon. Acesta este un mic utilitar cu o funcționalitate destul de puternică. Scopul său principal este de a scana texte cu formatare bogată.

Dezvoltatorii s-au asigurat că utilitarul poate recunoaște orice fonturi și nu a încălcat structura originală a documentului.

În acest caz, documentul recunoscut poate fi transferat sau salvat într-unul dintre formatele specificate, inclusiv în cele grafice.

Vă rugăm să rețineți: producătorul utilitarului lansează actualizări destul de regulat, așa că va funcționa chiar și pe cele mai noi versiuni de sisteme de operare.

Un bonus special pentru recunoașterea textului este verificarea ortografică. Un dicționar dezvoltat special ajută în acest sens.

Programul are o serie de avantaje cheie, care includ o interfață în limba rusă, precum și disponibilitatea unei licențe gratuite.

Orez. 4 – Lucrul cu OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Unele programe de scanare au un dezavantaj - după digitizarea unui document, ele salvează instantaneu datele primite într-un fișier fără posibilitatea de a adăuga date.

Utilitarul Scanitto Pro nu îl are. Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate crea date digitale într-un format cu mai multe pagini, cum ar fi PDF.

Dacă utilizatorul trebuie să editeze textul primit, acesta poate fi salvat în format tiff.

Se deschide cu multe programe, inclusiv gratuite, care extind gama de manipulări de date.

În plus, programul vă permite să salvați date în formate grafice. Acestea includ jpeg, png, jp2 și bmp.

Dacă, de exemplu, trebuie să corectați imaginea rezultată, puteți utiliza funcții speciale pentru corectarea acesteia.

În lista lor, dezvoltatorii au inclus reglarea saturației, luminozității și contrastului imaginii de la un scaner Canon.

Digitalizarea documentelor are loc destul de repede. În acest caz, procedura poate fi chiar și mai scurtă dacă utilizați opțiunea de ajustare a dimensiunii zonei scanate.

Nici interfața implementată cu meniuri rusificate nu trebuie subestimată, deoarece un număr de utilizatori nu vor putea folosi programul în absența rusificării.

Orez. 5 – Fereastra Scanitto Pro

VueScan

În cazul în care trebuie să lucrați la scanere Canon vechi, tot cu sisteme de operare învechite, procesul de digitalizare se poate transforma în tortură.

Cu toate acestea, utilitarul VueScan vă permite să evitați acest lucru. Este compatibil cu un număr mare de modele de scanere, ceea ce îl face pur și simplu de neînlocuit.

În special, merită evidențiate următoarele modele Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

O caracteristică specială a lucrului cu acesta este o conexiune rapidă la un dispozitiv de scanare, precum și setările avansate ale utilizatorului la digitalizarea imaginilor.

Ultima opțiune este deosebit de importantă la restaurarea fotografiilor vechi, cu care programul se descurcă excelent.

Puteți regla manual nu numai contrastul imaginii, ci și redarea culorilor și chiar gradul de compresie al scanării rezultate.

Primul este folosit la salvarea imaginilor, al doilea - text, iar al treilea - date de ambele tipuri.

Mai există câteva dezavantaje la acest utilitar.

În primul rând, nu oferă utilizatorului o interfață în limba rusă în toate versiunile și, în al doilea rând, poate fi folosit gratuit doar pentru o perioadă limitată de timp.

Versiunile ulterioare ale utilitarului fac posibilă scanarea chiar și a diapozitivelor translucide, acceptă și formatul de text TXT și au instrumente de editare încorporate pentru procesarea imaginilor.

Orez. 6 – Lucrul cu VueScan

Ați întâmpinat vreodată nevoia de a scana ceva, de exemplu, niște documente? Fie că este vorba de materiale text sau doar de fotografii, programul RiDoc este ideal pentru „utilizatori” obișnuiți, deoarece are o interfață simplă, practică și extrem de ușor de utilizat.

RiDoc este program de scanare a documentelor, care vă permite să digitalizați informații, adică să transferați informații de pe hârtie în digital (hard disk al computerului), simplificând astfel viața utilizatorului și salvând pădurea. În plus, astfel de documente pot fi trimise prin e-mail sau încărcate în stocarea în cloud și pot fi oferite acces altor utilizatori (în funcție de sarcină).

În plus, RiDoc oferă funcționalități care pot ajusta dimensiunea unui document digital (prin alegerea calității imaginii). Interfața are un instrument care vă permite să recunoașteți textul din scaner (informații text), precum și să păstrați un istoric al tuturor documentelor scanate anterior (de exemplu, în format pdf).

Aplicația vă permite să salvați versiuni digitale ale documentelor în cele mai comune formate: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, ceea ce este foarte convenabil, deoarece majoritatea utilizatorilor de computere au software pentru lucrul cu aceste fișiere, în plus, corespunzătoare. aplicațiile pot fi oricând descărcate gratuit de pe portalul nostru.

Cel mai adesea RiDoc este folosit ca programe pentru scanare de la hp si canon dispozitive datorită faptului că acestea din urmă sunt incredibil de populare pentru majoritatea utilizatorilor. Dar acest lucru nu înseamnă în niciun caz că alți producători au rămas pe margine - RiDoc interacționează perfect cu orice model de scaner disponibil, așa că puteți descărca în siguranță acest program gratuit pentru scanarea documentelor în limba rusă.

Funcționalitatea principală a software-ului:

• Există tehnologia „directoare rapide” care vă permite să gestionați confortabil documentele digitizate;
• Dacă aveți un document text pe hârtie pe care doriți să îl transferați pe computer, atunci programul este capabil să efectueze recunoașterea textului, care poate fi editat ulterior în orice editor de text popular, de exemplu OpenOffice sau Microsoft Word;
• Funcția filigran. Utilizatorului i se oferă posibilitatea ajustați dimensiunea acestuia, având transparența specificată anterior;
• Toate documentele PDF scanate (digitizate) pot fi plasate într-un singur fișier pentru o stocare mai compactă, abilitatea de a seta parametri uniformi pentru fiecare funcție individuală.
• Există o imprimantă RiDoc încorporată care vă va permite să exportați fișiere în format PDF;
• Toate fișierele scanate pot fi trimise în mod natural pentru tipărire;

Recomandăm acest software ca o aplicație indispensabilă, care va fi utilă atât studenților, cât și utilizatorilor obișnuiți și va deveni, de asemenea, un instrument indispensabil pentru un angajat de birou. Pentru a descărca programul, trebuie doar să faceți clic pe butonul corespunzător din partea de jos a articolului.