Creați o listă numerotată în Word. Versiuni noi de MS. Cum se face o listă în Word - Selectarea textului pentru a crea o listă cu marcatori

Bună ziua, scriu o teză, trebuie să lucrez cu o listă de referințe, pentru că vreau să formatez totul corect, trebuie să inserez automat lista de referințe, cum să fac asta?

Adevărat, această funcție poate fi utilă pentru cei care folosesc link-uri către bibliografia de la sfârșitul documentului în textul unui document (articol, rezumat, diplomă sau disertație).

Legăturile automate sunt indicatori (numere) din text care pot fi actualizate cu ușurință dacă secvența surselor la care se referă acești indicatori s-a schimbat. De exemplu, în cazul numerotării manuale, dacă sursa Nr. 20 din 120 existente a fost ștearsă, atunci va trebui să înlocuiți manual linkurile din text cu 100 de surse în urma celei șterse. Cu numerotarea automată, după ștergerea unei surse, toți cei care o urmăresc vor deveni automat mai puțin cu unul etc.

Metoda folosită în această lucrare pentru formatarea referințelor automate la literatură implică specificarea referințelor între paranteze drepte precum [N], unde N este numărul sursei din lista de referințe de la sfârșitul publicației. Această metodă de numerotare este adoptată în articole pentru reviste științifice ucrainene, cursuri ale studenților și lucrări de diplomă.

Pentru a utiliza această metodă, lista de referințe de la sfârșitul publicației va fi formatată folosind numerotarea automată. Pur și simplu, folosind o listă numerotată creată de proprietăți standard Word.

1) mutați cursorul în orice loc din text din primul paragraf al listei de referințe (de exemplu, la titlu)

2) accesați panglica „Insert”, apoi selectați „Bookmark”. Apare o fereastră pentru adăugarea unui marcaj, în care trebuie să introduceți numele marcajului și să faceți clic pe butonul „Adăugați”. Numele marcajului poate fi orice, dar nu mai mult de 40 de caractere și nu conține spații sau alte caractere speciale (cu excepția caracterelor de subliniere). Cel mai convenabil este să numiți un marcaj după numele de familie și perechea autorului Cuvinte cheie din titlul articolului, de exemplu „Hashim_IT_decision_making”. Dacă sunteți sigur că aveți un singur articol pentru un anumit autor, atunci puteți lăsa doar numele de familie.

Puteți crea marcaje pentru toate sursele simultan și apoi puteți continua la conectarea la acestea în text.

3) În text, în locul în care trebuie să faceți referire la articolul de mai sus, introduceți paranteze pătrate fără spațiu și plasați cursorul între ele.

4) Acum să pun legătură automată, trebuie să faceți referințe încrucișate la marcajul instalat.

Pentru a face acest lucru, accesați panglica „Inserare” și faceți clic pe „Referință încrucișată”. Apare o fereastră în care trebuie să selectați „Marca de carte” din lista „Tip de link” și să selectați „Numărul de paragraf” din lista „Inserați legătura către”. Selectați numele marcajului creat și faceți clic pe „Inserați”.

Interior paranteza patrata apare cifra 1 care corespunde număr de serie această publicație în lista de referințe.

1) Selectați tot textul în care linkurile ar trebui renumerotate. Fiți atenți când selectați text în întregul document (Ctrl+A). Word tratează cuprinsul automat ca pe o colecție de link-uri, așa că dacă îl selectați împreună cu textul, cuprinsul se va actualiza și el.

2) Clic F9

Dacă ați eliminat sursele din listă, acordați-vă timp pentru a examina din nou întregul document după actualizare. Link-urile „atârnate” către o sursă inexistentă vor fi indicate ca „Eroare, marcajul nu a fost găsit”. Nu uitați să le eliminați din textul principal.

Dacă în document Microsoft Word Trebuie să prezentați informațiile sub forma unei liste, apoi nu le puteți numerota manual - 1, 2, 3..., dar faceți acest lucru folosind funcția încorporată în editorul de text.

În acest articol ne vom uita la cum se face numerotare automată listă în Word, creați o listă cu marcatori sau cu mai multe niveluri.

Butoanele necesare cu care se face totul se află în fila „Acasă”. Sunt trei dintre ele: unul cu markere, al doilea cu numere și al treilea cu diverse marcaje la diferite niveluri. În consecință, primul buton este necesar pentru a crea listă cu puncte, al doilea este numerotat, iar ultimul este pentru mai multe niveluri.

Numerotare automată a listelor

Mai întâi, să ne uităm la modul de numerotare a textului pe fiecare rând nou. Acesta este folosit cel mai des. În acest caz, fiecare articol nou va începe cu un număr.

Faceți clic unde doriți să înceapă lista în document. Apoi faceți clic pe „Numerotare” în grupul „Paragraf”. Va începe de la unu. Folosind marcatorii de pe riglă, puteți schimba indentarea din marginea din stânga.

Pentru a începe un nou paragraf, la sfârșitul rândului precedent, apăsați Enter.

Dacă trebuie să inserați text obișnuit după un anumit moment, atunci după aceasta, probabil apare întrebarea: cum să continuați numerotarea. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în linia în care va fi continuarea și selectați „Numerotare”.

Va apărea pagina noua lista. În apropierea unității, faceți clic pe săgeata de lângă fulger și faceți clic în meniul drop-down „Continuați numerotarea”.

După aceasta, în loc de unul, va fi introdus următorul număr în secvență.

Dacă aveți nevoie de altceva decât 1,2,3, faceți clic pe orice articol și faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Numerotare”. Apoi, selectați una dintre opțiunile propuse. Dacă mai multe tipuri nu sunt potrivite, faceți clic "Defini format nou numere".

În fereastra care se deschide, selectați ceea ce doriți să utilizați: cifre sau litere. Făcând clic pe butonul „Font”, puteți selecta Opțiuni suplimentare pentru formatul de număr selectat. Pentru a salva modificările, faceți clic pe OK.

Selectați-le și faceți clic pe butonul „Numerotare”.

Sursele numerotate în acest fel sunt necesare dacă doriți să faceți un link către literatură în Word. Puteți citi mai multe despre acest lucru în articol, accesând linkul.

După aceasta, toată literatura va fi numerotată automat. Folosind marcatorii de pe rigla de sus, setați indentația dorită din marginea din stânga.

Documentele pot conține liste, atât obișnuite, cât și numerotate automat. Pentru a înțelege că este automat, faceți clic lângă oricare dintre elemente sau selectați-l cu mouse-ul. Dacă după aceasta sunt evidențiate mai multe elemente și toate celelalte numere devin gri deschis, înseamnă că este automat.

Dacă, dimpotrivă, aveți articole numerotate în document și nu sunt necesare, atunci le puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, selectați întreaga listă și faceți clic pe butonul „Numerotare”. Acum toate numerele vor fi șterse.

Realizarea unei liste cu marcatori

Pentru ca lista din text să înceapă nu cu un număr sau cu o literă, ci, de exemplu, cu un cerc negru, un pătrat sau o bifă, să ne uităm la cum să o marchem.

Dacă este deja imprimat, atunci selectați-l dacă nu este încă, apoi plasați cursorul în locul în care veți adăuga. Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Marcatori”. În meniul care se deschide, selectați opțiunea de marcare corespunzătoare și faceți clic pe ea. Dacă nimic nu se potrivește, dați clic „Definește un nou marker”.

Se va deschide o fereastră „Definirea unui nou marker”. În câmpul „Marker Sign”, faceți clic pe unul dintre butoanele „Simbol”, „Imagine” sau „Font”. În continuare, va trebui să selectați o imagine potrivită. Am ales un simbol. În câmpul „Eșantion” puteți vedea cum va arăta markerul în text. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

Acesta este markerul pe care l-am primit.

Crearea unei liste pe mai multe niveluri

Dacă lista dvs. constă dintr-un articol principal, subarticole și explicații ale subelementelor în sine, atunci trebuie să faceți mai multe niveluri pentru aceasta, astfel încât datele care depind de elementul anterior să fie marcate cu un marcator diferit și să fie situate la un nivel mai jos.

Nu este greu să le faci. Să luăm de exemplu o listă cu secțiuni și sub-articole. Selectați-l și în fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă buton „Lista cu mai multe niveluri”. În bibliotecă puteți alege una dintre opțiunile de numerotare. Dacă nimic nu funcționează, dați clic pe „Definiți o nouă listă pe mai multe niveluri”.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Mai multe” în stânga jos pentru a extinde toate opțiunile. Selectați nivelul dorit din stânga sus și modificați parametrii pentru acesta în fereastra principală. De exemplu, „Format număr” poate fi selectat „1”. sau „1)”. Schimbați tipul de numerotare „1, 2, 3...” sau „A, B, C...”. Poate sa „Asocierea nivelului cu stilul”, în acest caz textul la nivelul selectat va fi deja aplicat stil gata design (util dacă intenționați să creați conținut în Word) sau începeți să numerotați nu cu „1” sau „A”, ci cu orice altă literă/număr. După ce ați selectat totul, faceți clic pe OK.

Așa mi s-a întâmplat, am legat punctele la stilul „Tit 1”, așa că textul și-a schimbat culoarea, dimensiunea și fontul.

După cum puteți vedea, acum secțiunile și subarticolele mele sunt la același nivel. Acest lucru nu este corect, așa că haideți să vedem cum să lucrați cu o listă cu mai multe niveluri. Plasați cursorul pe linia al cărei nivel doriți să îl schimbați. În fila Acasă, selectați "Mareste indent-ul".

Sub-articolele sunt acum la nivelul corect. De exemplu, am adăugat și linia "Al treilea nivel". Pentru a o muta în locul dorit, plasați cursorul în el și apăsați butonul de două ori "Mareste indent-ul".

Când scrieți texte, uneori trebuie să utilizați o metodă de formatare, cum ar fi listele. Cel mai adesea, acestea pot fi niște liste de elemente omogene sau liste de elemente neînrudite. În primul rând, ne vom uita la crearea unor liste simple, apoi vom învăța cum să facem o listă cu mai multe niveluri în Word pe baza uneia simple.

Listă este un fragment de text formatat într-un mod special. Fiecare element de listă este scris cu linie nouăși conține fie un marcator grafic, fie un marcator de caractere sau numerice.

Listele vă permit să structurați în mod convenabil materialul. Listele cu marcatori evidențiază vizual o parte a textului, în timp ce listele numerotate vă permit să combinați chiar și articole înrudite. Toate aceste liste pot fi, de asemenea, pe mai multe niveluri.

Crearea unei liste simple

În panglica instrument de pe filă Acasă exista o sectiune Paragraf. El contine butoanele necesare lucrul cu liste. Vezi poza.

1. Creați o listă cu marcatori. Făcând clic pe triunghiul din dreapta, puteți selecta tipul de marcatori grafici ai listei.
2. Creați o listă numerotată. Când faceți clic pe triunghiul din dreapta, puteți selecta tipul de numerotare a listei.
3. Crearea unei liste pe mai multe niveluri. Poți alege diferite varianteînregistrare
4. Reduceți indentarea listei de la marginea documentului până la începutul paragrafului.
5. Mărirea indentării listei de la marginea documentului până la începutul paragrafului.
6. Schimbare spațiere între liniiîntre elementele listei.

Există mai multe opțiuni pentru activarea designului listei, dar vă recomand să utilizați următoarele:

• Tastați întregul text al listei viitoare, învingând fiecare element nou listează după paragraf (apăsați tasta Enter).
• După ce ați introdus ultimul element din listă, faceți paragraf gol, prin apăsarea Introduceți cheile. Acest lucru este necesar pentru a preveni aplicarea listei la textul ulterior.
• Selectați toate rândurile cu elemente de listă și faceți clic pe butonul pentru a aplica vizualizarea de listă corespunzătoare.

Dacă ați selectat tipul greșit de listă, apoi selectați din nou elementele acestuia și faceți clic pe butonul cu tipul de listă dorit.

Notă! Selecția trebuie să înceapă cu primul caracter al textului elementelor listei și nu cu marcatorul.

Modificarea distanței de la marcator la text

La crearea listelor, poate apărea o situație când marcanțele sunt prea aproape de text sau sunt departe de ele. Pentru a corecta poziția markerului, puteți folosi instrumentele riglei orizontale.

Primul rând liniuță (7)– mută marcatorul la stânga sau la dreapta în raport cu elementul din listă.
Pervaz (8)– mută un element din listă la stânga sau la dreapta în raport cu marcatorul.
liniuță din stânga (9)– mută marcatorul și elementul din listă la stânga sau la dreapta.

Atenţie! Pentru a schimba poziția tuturor marcatorilor de listă, trebuie să selectați lista. Pentru a schimba poziția unui singur element de listă, plasați cursorul text în linia elementului de listă.

Crearea unei liste pe mai multe niveluri

O listă cu mai multe niveluri este creată în același mod ca una simplă, doar în bara de instrumente trebuie să faceți clic butonul 3

În biblioteca care se deschide, selectați varianta corecta lista cu mai multe niveluri. După aplicarea acestei operații, veți vedea o listă (marcată sau numerotată) care arată similar cu una simplă. Dar asta doar pentru că în această listă Toate elementele sunt încă la același nivel.

Și acum, pentru fiecare element din listă, trebuie să configurați propriul nivel. Pentru a face acest lucru facem acest lucru:

• Faceți clic pe linia cu elementul de listă pentru care doriți să schimbați nivelul de indentare și faceți clic butonul 5(vezi figura „Instrumente pentru lucrul cu liste”).
• Click pe rândul următorși apăsați din nou butonul 5(puteți face clic de mai multe ori pentru a crește nivelul de indentare).

Partea practică

Pentru a vă consolida abilitățile de formatare a textului, finalizați următoarea sarcină.
Apelați sau la dvs editor de text. Creați din textul dat liste cu mai multe niveluri.

Calculatoare și periferice Calculatoare Unități de sistem PC-uri all-in-one Nettop-uri și calculatoare cu unități flash Monitoare și accesorii Monitoare Monitoare 4K Monitoare pentru jocuri Cabluri și adaptoare video

Folosind informatii teoretice din acest articol, modificați textul după cum urmează:

• împărțiți textul în elemente de listă, începând fiecare cu un nou paragraf,
• face o copie a textului primit,
• aplicați o listă cu marcatori la primul text și o listă numerotată la al doilea,
• ajustați nivelurile elementelor din listă.

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.