Titluri de cuvinte de diferite niveluri. Creați stiluri pentru titluri și liste cu mai multe niveluri în Word

Puține texte se pot descurca fără unul sau chiar mai multe titluri. În unele cazuri, acestea sunt necesare numai pentru comoditatea autorului, în altele sunt un element de proiectare obligatoriu. Este nevoie de doar câteva secunde pentru a crea un titlu în Word. Cu toate acestea, acest „buton”, deși situat pe panoul principal, este necunoscut pentru mulți utilizatori care, din obișnuință, evidențiază capitolele într-o culoare diferită. Și, în consecință, pierd ocazia de a profita de multe funcții care ușurează munca.

Pentru ce sunt anteturile?

Textul structurat este întotdeauna mai interesant de citit decât o masă continuă de litere. Titlul sau subtitlul îi permite cititorului să știe despre ce va fi această parte a cărții sau eseului. Și îl ajută pe autor să navigheze mai ușor în propria lucrare fără a pierde timpul recitind întregul text. Un astfel de marcaj joacă un rol special atunci când lucrați în Microsoft Word.

Un titlu în Word îndeplinește mai multe sarcini simultan:

• indică începutul unei noi secțiuni, capitol, paragraf;
• vă ajută să navigați mai ușor prin textul mare;
• este un fel de marker, pe baza căruia programul creează un cuprins;
• și joacă, de asemenea, un rol decorativ: atrage atenția asupra la secțiunea necesarăși te face să vrei să citești textul (mai ales dacă autorul a încercat și a proiectat titlul într-un stil original sau pur și simplu frumos).

Cu titlurile potrivite, puteți naviga cu ușurință între secțiuni. Doar apăsați simultan tastele Ctrl și F, iar în stânga textului va apărea un bloc de navigare cu o listă de capitole. Când faceți clic pe oricare dintre ele, Word se va deschide imediat pagina dorită.

Cum să faci un titlu în Word

În Microsoft Word, nu trebuie să dați aldine sau să atingeți cuvinte pentru a crea titluri. Tastele cu majuscule Lacăt. Există o caracteristică specială numită „Stiluri” care spune programului că un anumit cuvânt sau expresie este începutul unui nou capitol.

Există un bloc cu un set de stiluri pe panoul principal. În funcție de dimensiunea ferestrei și de rezoluția ecranului, poate afișa primele 5-6 stiluri utilizabile sau poate apărea ca un buton cu majusculă"A".

Pentru a face dintr-o bucată de text un titlu, trebuie să o selectați și să faceți clic pe unul dintre stiluri. Fiecare dintre acești markeri are propriul său scop și este obișnuit sarcini diferite:

1. „Titlu” - acest stil marchează titlul principal al întregului text.
2. „Titlul 1” servește la evidențierea capitolelor și secțiunilor mari, principale.
3. Titlurile numerotate 2, 3 și 4 sunt folosite pentru a marca subparagrafele înguste ale textului cu mai multe niveluri.

Aspectul antetului

Fiecare stil are un font, dimensiune, culoare și stil implicit. Cu toate acestea, utilizatorul poate schimba oricând aspectul antetului în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să îl selectați cu cursorul mouse-ului și să faceți clic dreapta și să selectați linkul „Fonturi”.

În fereastra care se deschide, puteți introduce toate caracteristicile necesare:

• tipul fontului;
• stil (bold, italic etc.);
• mărimea;
• culoare;
• mod de subliniere etc.

Prin apăsarea butonului „ Efecte de text" în partea stângă jos a aceleiași ferestre, puteți da litere aspect unic: adăugați o umbră sau un contur, transformați-o într-o formă tridimensională, neteziți marginile.

Titlul tabelului

Stilurile speciale sunt rareori folosite ca titlu de tabel, în primul rând pentru că tabelul este un element auxiliar al textului și se află în interiorul unui anumit capitol. Un marker suplimentar în acest caz va fi doar o piedică. Este mai ușor să puneți antetul tabelului cu caractere aldine sau să evidențiați titlul într-o culoare diferită.

Dar există și situații în care întrebarea cum să faci un titlu într-un tabel Word apare cu forță. În unele fișiere, textul structurat pe coloane joacă nu un rol auxiliar, ci un rol principal (de exemplu, în documentația tehnică sau contabilă). Apoi, fiecare capitol poate include nu unul, ci două, trei sau chiar zece tabele, iar pentru ușurința navigării, fiecare ar trebui să fie marcat cu un link separat în cuprinsul.

Cel mai simplu mod: scrieți înainte de fiecare tabel nume unicși evidențiați-l cu unul dintre stiluri („Titlul 2”, „Titlul 4” și așa mai departe, în funcție de poziția tabelului în structura textului).

Puteți formata nu numai textul, ci și antetul tabelului ca titlu în Word. Este destul de ușor să faci asta:

1. Creați un tabel și selectați toate celulele linia de sus.
2. Faceți clic dreapta și selectați „Merge Cells” din lista de funcții.
3. Introduceți un nume în antetul rezultat și marcați-l cu stilul corespunzător.
4. Dacă este necesar, deschideți fereastra fonturilor și personalizați aspectul antetului.

Cum să faci titlul să se repete pe fiecare pagină

Când lucrezi cu foarte pagini lungi Este important ca titlul să fie afișat din nou pe fiecare pagină Word. Mulți utilizatori fac o greșeală comună (și periculoasă): pur și simplu copierea antetului în prima linie.

Prin urmare, trebuie să repetați titlul folosind functie speciala mai degrabă decât manual:

1. Selectați cu cursorul linia dorită(sau mai multe dacă este necesar).
2. Pe panoul de sus accesați fila „Aspect” - de regulă, este situat în dreapta celorlalte taste și devine vizibil numai atunci când lucrați cu tabele.
3. Și faceți clic pe butonul „Repetați rândurile antetului”.

Acum, liniile de antet evidențiate în Word vor fi afișate în partea de sus a tabelului, indiferent de câte pagini ocupă acesta.

Modul de structură în Editor de cuvinte

Pentru a comuta la modul structură, selectați comanda Structură din meniul Vizualizare. Vizualizarea Contur afișează structura documentului Word și afișează bara de instrumente Contur.

Indentațiile și caracterele afișate în vizualizarea Contur nu afectează aspectul sau tipărirea documentului în vizualizarea normală. Modul Outline afișează doar un document Word pe ecran într-o formă diferită și vă permite să lucrați cu el în alte moduri.

În modul contur, termenul titlu se referă la orice paragraf căruia i se atribuie unul dintre stilurile încorporate: Titlu 1 – Titlu 9. Un titlu este un titlu de secțiune formatat folosind unul dintre cele nouă stiluri de titlu standard ale Word.

Stilul Titlul 1 este chiar la început nivel inalt ierarhie și nu are indentare. Titlul 2 este cu un nivel mai jos și, atunci când este afișat în vizualizarea schiță, primește o ușoară indentație și așa mai departe.

Modul contur în Word vă permite să schimbați rapid și ușor structura documentului Word. Puteți modifica ordinea titlurilor și a textului în documentele Word mutându-le în sus și în jos în vizualizarea Contur și puteți crește sau coborî nivelul textului corpului sau al titlurilor.

Puteți trage simbolurile „+” sau „-” la stânga, la dreapta, în sus sau în jos pentru a muta textul în sus sau în jos sau pentru a trage text într-un contur.

În modul contur, simbolul contur corespunzător apare în stânga fiecărui titlu:

1. + Titluri cu text subordonat.

2. - Titluri fără text subordonat.

3. Textul principal.

Folosind aceste simboluri, puteți restrânge și extinde textul subordonat și puteți reorganiza rapid documentul Word. Pentru a afișa structura completă a documentului Word, ar trebui să ascundeți textul principal. O linie gri care subliniază un titlu înseamnă că titlul conține subtitluri restrânse sau ascunse sau textul corpului.

Crearea unei schițe pentru un nou document Word (organizarea structurii unui document nou) în modul Outline

Când creați un document Word mare, de exemplu, o lucrare de termen sau o disertație, trebuie să utilizați modul de structură.

Descarca Aplicație Word, se va deschide fereastra aplicației și se va afișa document nou, care se numește „Documentul 1”:

1. Nou document Word treceți în modul structură.

2. Introduceți titluri apăsând ENTER după fiecare titlu. Aceste titluri sunt formatate automat folosind stilul de antet Titlu 1 încorporat.

3. Pentru a atribui un titlu la un alt nivel și pentru a-i oferi stilul de formatare adecvat, trebuie să mutați structura titlului - sau +. Pentru a coborî nivelul antetului, trageți simbolul mai departe spre dreapta. Pentru a ridica nivelul titlului, trageți simbolul mai spre stânga. Pentru a muta titlul într-o locație nouă, trageți simbolul în sus sau în jos. Corpul textului asociat cu acest titlu se va muta împreună cu titlul.

4. Când ați terminat de organizat documentul Word, accesați Mod normal sau modul Markup pentru a introduce text de bază și imagini.

Textul principal. Text formatat fără a utiliza stiluri de titlu încorporate („Titlu 1” - „Titlu 9”) sau structura („Nivelul 1” - „Nivelul 9”). În modul contur, un mic pătrat apare automat în stânga textului principal.

Schimbați structura unui document Word în vizualizarea Structură

Schimbați nivelurile titlurilor într-un document Word

Pentru a schimba nivelurile de titlu și a converti un paragraf de corp într-un titlu sau un titlu într-un paragraf de corp, utilizați butoanele din bara de instrumente Structură. Pentru a evidenția titlul împreună cu tot subtextul, faceți clic pe marcatorul structural din stânga acestuia.

Modificarea nivelurilor de titlu folosind bara de instrumente Structură:

1. Plasați cursorul în antet variabil, nivelul care ar trebui să crească sau să scadă.

2. Pentru a muta un titlu la nivelul următor în sus, faceți clic pe butonul Creștere, iar pentru a-l muta la nivelul următor în jos, faceți clic pe butonul Reduceți nivelul.

Schimbarea nivelurilor de titlu folosind simboluri de contur:

1. Pentru a schimba nivelul de titlu, trageți simbolurile de contur mai departe la stânga sau la dreapta.

2. Pentru a ridica nivelul titlului sau a schimba corpul textului într-un titlu, trageți simbolul mai spre stânga.

3. Pentru a retrograda nivelul titlului sau pentru a converti titlul în text, trageți simbolul mai departe spre dreapta.

Pe măsură ce trageți simboluri, pe ecran apar linii verticale pentru fiecare nivel de titlu. Eliberați butonul mouse-ului când pictograma atinge nivelul dorit. Antetul va fi stilat corespunzător, iar textul corpului va fi stilat ca „Normal”. Puteți converti titlul evidențiat în text, făcând clic pe butonul Telecomandă în text simplu.

Cel mai simplu mod de a explica acest lucru este cu un exemplu.

Să creăm un document cu mai multe secțiuni, fiecare dintre ele va avea propriul nume (Fig. 1):

Pentru a Program Word„Mi-am dat seama” că titlurile capitolelor sunt puncte ale viitorului cuprins, este necesar să se aplice un stil special fiecărui titlu” Titlu" Pentru a face acest lucru, selectați titlul capitolului (articol viitor de meniu) cu mouse-ul. După aceea, pe fila " Acasă» Benzi Instrumente Word, la capitolul " Stiluri» selectați stilul « Titlul 1„(Fig. 2):

După aceasta, aspectul (stilul) antetului selectat se poate schimba. Îi puteți da manual stilul dorit. De exemplu, îl puteți seta din nou la negru (după aplicarea stilului „Titlu 1”, culoarea s-a schimbat în albastru). Aceste modificări nu vor mai afecta dacă Microsoft Word 2007 include sau nu acest articol într-un viitor Cuprins. Principalul lucru este să specificați stilul, așa cum se arată în Figura 2.

Același lucru trebuie făcut cu toate rubricile din document.

Pentru comoditate, puteți selecta toate titlurile simultan și puteți aplica stilul „ Titlul 1» la toate rubricile simultan. Pentru a face acest lucru, evidențiați titlul dorit și apăsați butonul " Ctrl” și nu lăsați până nu evidențiați următorul titlu. Apoi eliberați „ Ctrl", derulați documentul la următorul titlu și faceți clic pe „ Ctrl", evidențiați-l. Acest lucru va aplica stilul Titlul 1 la toate titlurile de capitol din document simultan.

Acum că aveți stilul Titlu 1 aplicat tuturor titlurilor, puteți începe să vă creați Cuprinsul. Pentru a face acest lucru, tot textul trebuie mutat în jos cu o pagină, plasând cursorul mouse-ului în fața textului din prima linie a documentului. Și țineți apăsat " introduce” până când textul se deplasează în jos cu o pagină.

Acum plasați cursorul la începutul primei linii a documentului. Cuprinsul va fi creat aici. Deschide fila " Legături» Panglici Instrumente Word și în „ Cuprins" (partea stângă a panglicii) faceți clic pe butonul " Cuprins„(Fig. 3):

Se va deschide o listă derulantă cu opțiuni diferite Cuprins

Selectați " Cuprins asamblat automat 1„(Fig. 4):

Un Cuprins asamblat automat (Fig. 5) va apărea la începutul documentului cu numerele indicate pagini pentru fiecare capitol.

Dar în Figura 5 puteți vedea că numărul paginii este același pentru toate secțiunile. Acest lucru s-a întâmplat deoarece am plasat toate titlurile pe o singură pagină și apoi am mutat totul în jos pe o pagină. Să adăugăm întreruperi de linie între secțiuni pentru a vedea cum funcționează numerotare automată secțiunile din cuprinsul. Acest lucru este, de asemenea, important, deoarece aici vă vom arăta cum să actualizați cuprinsul.

După ce adăugați un număr arbitrar de întreruperi de rând între secțiuni, reveniți la Cuprins.

Mutați mouse-ul peste cuvântul " Cuprins"și faceți clic pe el cu butonul din stânga (Fig. 6):

Va apărea următoarea fereastră (Fig. 7):

În această fereastră vi se cere să alegeți: actualizați doar numerele de pagină ale capitolelor documentului sau actualizați întreg cuprinsul (titlurile capitolelor și componența acestora). Pentru a evita neînțelegerile, vă sugerăm să selectați întotdeauna „ Actualizați în întregime" Selectați elementul specificat și faceți clic pe " Bine».

Rezultatul actualizării Cuprinsului este prezentat în Figura 8:

Crearea unui cuprins cu mai multe niveluri în Microsoft Word 2007/2010

Crearea unui cuprins cu mai multe niveluri nu este mult diferită de crearea unui cuprins obișnuit.

Pentru a crea un cuprins cu mai multe niveluri în Microsoft Word, vom adăuga câteva subparagrafe la unul dintre capitolele exemplului nostru. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul " Ctrl» și faceți clic stânga pe orice articol din cuprins. Word va muta automat cursorul la capitolul selectat.Fig. 11. Cuprins pe mai multe niveluri.

Asta este tot pentru instrucțiuni despre crearea Cuprinsului (Cuprins) în Microsoft Office Word efectuat.

Dacă aveți întrebări sau sugestii, vă invităm să utilizați formularul de mai jos pentru a comenta. Vom primi notificare cu privire la mesajul dvs. și vom încerca să răspundem cât mai repede posibil.

Succes în stăpânirea programelor Microsoft Office!

Fiecare student va scrie un eseu sau o lucrare de curs cel puțin o dată în timpul studiilor sale. Bineînțeles, la final mai este așteptare munca de absolvent. Potrivit GOST, trebuie să aibă un cuprins. În acest articol ne vom uita la cum să creați conținut în Word, deoarece nu toți studenții știu despre această funcție de editor.

Unii fac masa obisnuita, în care toate titlurile și subtitlurile sunt introduse manual. În plus, este foarte dificil să numerotați un astfel de conținut, deoarece cu cea mai mică editare totul se va deplasa în jos și acest obiect va fi statică. Totul va trebui refăcut și căutați modificări. Este foarte lung și dificil. Mai mult, unii oameni încep să adauge manual puncte suspensie fără să știe.

Mult mai ușor și mai convenabil de ales mod auto. În acest caz, compilarea unui cuprins va dura câteva secunde, deoarece pentru a crea un astfel de element sunt suficiente doar câteva clicuri. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui proces. În primul rând, să deschidem un document în care există multe capitole diferite și pentru navigare usoara trebuie să configurați o listă de conținut interactiv.

Paginare

Înainte de a putea personaliza conținutul, trebuie să introduceți numerotarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați fila Inserare. Faceți clic pe pictograma „Header and Footer”. În meniul care apare, selectați „Numărul paginii”. Pentru documente de acest fel, este mai bine să selectați „Bottom of Page”.

1. Apoi va trebui să selectați alinierea dorită. Este recomandabil să setați clar numărul simplu în centru (nu în stânga sau în lateral), altfel documentul își va pierde aspectul frumos.

1. Pentru a salva modificările, trebuie să faceți clic pe butonul „Închideți fereastra antet și subsol”.

1. Acest lucru va avea ca rezultat un număr clar care apare în partea de jos a fiecărei foi.

Creare de conținut

Pentru a asambla corect cuprinsul, este recomandabil să mergeți la începutul sau la sfârșitul documentului, deoarece un astfel de element nu ar trebui să fie în mijlocul fișierului. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Mai întâi trebuie să plasați cursorul în fața primei litere dintre toate informațiile text.

1. Apoi trebuie să tastați combinația de taste Ctrl + Enter pe tastatură. Ca rezultat, veți putea adăuga o foaie goală.

1. Să mergem la începutul documentului. Apoi accesați fila „Link-uri”. Faceți clic pe pictograma „Cuprins”. În meniul care apare, selectați elementul „Cuprins asamblat automat 1” (puteți selecta și a doua opțiune - va fi în continuare corectă).

1. Cel mai probabil, veți obține acest rezultat. Faptul este că, pentru a compune conținut competent, trebuie să formatați numele secțiunilor (în cazul nostru, numele poeziilor) cu stiluri de titlu.

Dacă acest lucru nu se face, editorul Microsoft Word va încerca să introducă elementele din cuprinsul automat, la discreția sa. În acest caz, a ales ceea ce a fost înrămat text îngroșat, dar ar fi putut include altceva în listă.

Configurarea antetelor

Pentru a crea conținut corect și frumos, trebuie să efectuați următorii pași.

1. Faceți clic pe orice titlu de vers (trebuie să vă asigurați că acest text este activ și poate fi editat).
2. Observați că are selectat designul normal al textului.

1. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să faceți clic pe pictograma de stil „Titl 1” (după ce ați plasat cursorul în locul potrivit).

1. După aceasta, trebuie să reveniți din nou la cuprins. Faceți clic dreapta pe acest element. În a apărut meniul contextual selectați „Actualizare câmp”.

1. Apoi veți fi întrebat ce anume trebuie editat. Selectați „Actualizați complet”. Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Acum totul va fi frumos și îngrijit. Dar doar acolo unde am corectat titlul.

1. Pentru ca punctele rămase să fie aceleași, totul va trebui formatat exact în același mod. Adică, tuturor celorlalte titluri trebuie să li se atribuie stilul „Tit 1”. Apoi repetați pașii de mai sus pentru a actualiza conținutul. După aceasta, veți vedea următoarele.

Sunteți de acord că nu va fi posibil să faceți o listă atât de uniformă și îngrijită manual. Fiecare punct este la locul lui și nimic nu s-a mișcat. Este mult mai plăcut să lucrezi într-un astfel de document.

În cazul descris mai sus, au fost utilizate toate anteturile de prim nivel. Să luăm în considerare un exemplu în care vor exista subtitluri. Pentru a face acest lucru, trebuie să inserați toate elementele lipsă în text.

1. Adăugați un titlu de al doilea nivel la documentul dvs. Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe stilul corespunzător din bara de instrumente.

1. Apoi, pentru a afișa un nou articol în conținut, vom face clic dreapta pe acest obiect din nou. În meniul contextual, selectați elementul „Actualizare câmp”.

1. Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Imediat după aceasta, noi subtitluri vor apărea în conținut.

Acțiuni similare trebuie făcute după fiecare modificare a structurii documentului.

Vă rugăm să rețineți că conținutul nu trebuie să se suprapună Pagina titlu. Totul ar trebui să fie la locul lui.

Cum să scrieți corect titlurile

În procesul de lucru cu conținutul, de regulă, o parte din text se ridică, în timp ce altele merg mai departe. Drept urmare, în partea de jos a foii pot apărea titluri (titluri) „nude”. Nu arată frumos. Este necesar ca după ele să rămână cel puțin o linie.

În afară de aceasta, este și greșit să puneți primul vers pe pagina de conținut. A corecta această problemă nu e complicat. Pentru a face acest lucru, haideți să facem câțiva pași simpli.

1. Eliminam totul din prima pagina, cu exceptia continutului. Apoi ne asigurăm că nu există titluri la sfârșitul paginii în întregul document. După aceasta, faceți clic dreapta din nou. În meniul care apare, selectați „Actualizare câmp”.

1. Dar de data aceasta selectăm opțiunea „Actualizați numai numerele paginii”. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca urmare, doar numerele se vor schimba, dar nu și conținutul în sine.

Pe de altă parte, puteți selecta opțiunea „Actualizați întregul”. În cazul exemplului nostru, nimic nu se va schimba. Dar dacă ai făcut orice modificări manual, toate acestea ar dispărea.

De exemplu, unora le place să centreze cuvântul „Cuprins” sau să scrie ceva în plus. Alți utilizatori, dimpotrivă, pot elimina unele articole din conținut.

Setarea poziției

Editorul Word poate insera conținut în locul potrivit fără ajutorul tău. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați fila „Link-uri”.
2. Deschideți meniul „Cuprins”.
3. Faceți clic dreapta pe un cuprins (nu contează unde exact îl veți colecta).
4. Apoi alegeți oricare dintre opțiunile propuse.

Acest element, ca aproape orice altceva din Word, are propriii parametri. Pentru a le schimba, trebuie să urmați câțiva pași simpli.

1. Repetăm ​​tot ce este descris mai sus.
2. Doar că de această dată selectăm elementul „Modificați proprietăți”.

1. Ca rezultat, va apărea următoarea fereastră.

1. Aici poți schimba:
   • Colectie;
   • categorie (puteți crea propriul șablon);

• Descriere;

• Opțiuni.

După editare, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”, altfel modificările efectuate nu vor fi salvate.

Cum se folosește conținutul

Acest element este destinat nu numai frumuseții sau confortului în formă tipărită. Când lucrați cu un document pentru tranziție rapidă la capitolul dorit, doar faceți clic pe orice articol, după ce țineți apăsat butonul Ctrl. Adică trebuie să înțelegeți că în spatele fiecărei linii există un hyperlink.

Editorul însuși ne spune despre asta.

Dacă modul automat nu vă convine, atunci puteți face totul singur. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Accesați fila „Link-uri”. Deschideți elementul de meniu „Cuprins”. Selectați tipul Cuprins manual.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele.

Această metodă nu este complet convenabilă. Dar în acest caz, cel puțin linia punctată este desenată automat. Acest lucru este mai bine decât adăugarea de puncte manual.

Dar există o a treia opțiune - modul semi-automat. Acest conținut este colectat după cum urmează.

1. Accesați din nou fila „Linkuri”.
2. De data aceasta, în meniul „Cuprins”, selectați elementul corespunzător.

1. Ca rezultat, se va deschide următoarea fereastră.

1. Aici poti:
   • activați sau dezactivați hyperlinkurile;

• activați sau dezactivați afișarea numerelor de pagină;

• activați sau dezactivați afișarea paginilor pe marginea dreaptă a foii;

• selectați tipul de umplere;

• ajusta nivelurile de titlu;

• indicați formatul de proiectare;

Pentru mai mult setări detaliate trebuie să faceți clic pe butonul „Opțiuni”.

Ca rezultat, se va deschide următoarea fereastră.

Sunt destul de multe puncte de editat aici. Pentru a le vedea pe toate, trebuie să defilați cursorul până în partea de jos.

Dacă nu vă plac modificările făcute sau ați încurcat ceva, puteți oricând să faceți clic pe butonul „Resetare”.

Stil

Pentru editare aspect elemente de meniu, trebuie să faceți clic pe butonul „Schimbare”.

Ca rezultat, va apărea o fereastră în care puteți face modificări la orice cuprins dorit. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Selectați elementul dorit.
2. Vezi descrierea.
3. Dacă nu sunteți mulțumit de el, faceți clic pe butonul „Schimbați”.

1. Imediat după aceasta, va apărea fereastra „Schimbare stil”. Aici puteți configura setările de bază.

1. Pentru mai mult reglaj fin trebuie să faceți clic pe meniul „Format”.

1. Imediat după aceasta, veți vedea următoarele elemente.

1. Cele mai necesare includ:
   • font;

• paragraf;

• intabulare;

• frontieră;

• cadru;

• numerotare;

• efecte de text.

1. Pentru a salva modificările în fiecare etapă, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

Cum să eliminați conținut

Dacă nu mai aveți nevoie de el sau dacă experimentele dvs. s-au încheiat cu eșec, trebuie doar să faceți următorii pași.

1. Deschideți fila „Legături”.
2. Faceți clic pe meniul „Cuprins”.
3. Selectați „Ștergeți cuprinsul”.

1. Datorită acestui fapt, va dispărea imediat.

Există și o a doua cale. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să selectați totul.

Apoi faceți clic pe butonul Șterge sau Backspace. Dar dacă cuprinsul este mare, atunci este mult mai convenabil să folosiți prima metodă.

Concluzie

Acest articol a discutat despre munca minuțioasă cu conținut. Datorită acestui lucru, puteți crea exact ceea ce doriți și nu folosiți șabloane gata făcute Editor Microsoft Cuvânt.

Dacă întâmpinați probleme, textul dvs. poate lipsi titluri. Cum să remediați această problemă a fost descris mai devreme.

Instrucțiuni video

Pentru cei care mai au întrebări, mai jos este un videoclip cu comentarii detaliate la instrucțiunile descrise mai sus.

Bună, dragă cititor!

Când am scris cartea, am încercat să o fac interesantă, inteligibilă și formatată competent.

În general, m-am străduit să mă asigur că „mini-cartea” este „mini” doar ca volum, dar nu și ca conținut și structură.

Prin urmare, la începutul cărții mele, am decis să fac un cuprins, adică să vă prezint conținutul, astfel încât să puteți vedea imediat ce vă veți familiariza acum și ce în paginile următoare.

Deci, există două moduri de a crea conținut într-o carte. Le vom analiza folosind un exemplu editor de text Cuvânt ( Pachetul Microsoft Office 2010).

Metoda unu

Este tradițional. A fost inițial construit în Word. Totul se face în doi pași.

Primul pas. Evidențiați titlurile secțiunilor din text. Ele pot fi numite „părți”, „capitole”, „puncte”. Deci: selectați; apoi selectați „Titlul 1”.

De ce există un număr 1 în titlu? Faptul este că Word vă permite să creați nu numai titluri, ci și subtitluri - titluri de nivel al doilea, precum și titluri de nivelul trei și ulterioare.

În practică arată astfel:

a) primul nivel este afișat în stânga;
b) pe linia de mai jos - indentată în raport cu titlul de primul nivel - antetul de nivelul doi;
c) pe linia de mai jos - indentată în raport cu titlul de nivelul al doilea - antetul de nivelul trei etc.

Astfel, dacă trebuie să evidențiați titlul (titlu de primul nivel) și subtitlul (titl de al doilea nivel), selectați „Titlul 1” și, respectiv, „Titlul 2”.

Apropo, în meniul de stiluri (adică unde se face selecția titlurilor) există o opțiune separată, care se numește „Subtitrare”. Cu toate acestea, un astfel de subtitlu va ieși în evidență doar în text și nu va fi inclus în conținut.

Pasul doi. Selectăm o pagină goală pentru viitorul cuprins. Plasați cursorul pe linia de sus.

Accesați meniul principal (de sus) al Word și mai departe:

În urma operațiunilor efectuate, am obținut un cuprins cu aceleași denumiri ca și în text; indicând exact acele pagini pe care se află de fapt.

Dacă, după crearea cuprinsului, trebuie să adăugați o altă secțiune, repetați din nou primul pas: selectați secțiunea și atribuiți-i starea „Tit”.

Apoi faci asta:

a) mutați cursorul peste cuprins astfel încât întreaga sa structură să fie evidențiată în culoare;
b) apăsați butonul drept al mouse-ului;
c) în partea de sus a schiței indicate, faceți clic pe „Actualizare tabel”;
d) în meniul propus, selectați „Actualizare complet”.

Toate. Cuprinsul a fost acum actualizat pentru a reflecta noua secțiune și pentru a indica paginile curente.

Ei bine, am făcut un cuprins pentru munca noastră.

Rapid? Da. Doar? Cu siguranță. Confortabil? Nu e bun.

Puteți să vă referiți la cuprins, să selectați secțiunea care vă interesează și, făcând clic pe numărul paginii, să o deschideți imediat. Cu toate acestea, poate fi necesar să reveniți de la text la cuprins și la linia originală (acest lucru este valabil mai ales când cuprinsul este lung și ocupă mai mult de o pagină). Dar această metodă nu vă permite să reveniți la cuprins, cu atât mai puțin la aceeași linie de conținut de unde ați ajuns la o anumită secțiune.

A doua metodă nu are acest dezavantaj.

Metoda a doua

Am venit chiar eu cu această metodă. Cred că este cunoscut de mulți oameni. Dar am venit cu asta nu datorită sugestiilor cuiva, ci în timp ce mă gândeam la cum să fac utilizarea cărții mele mai convenabilă. Și așa m-am gândit la asta.

Vom renunța instrument special, care este disponibil în editorul Word și vom folosi tabelul. Întreaga procedură constă din trei etape.

Primul pas. Pune deoparte o pagină goală pentru viitorul cuprins. Creați un tabel selectând fila „Inserare” din meniul principal (de sus) al Word, apoi selectând „Tabel”.

Numărul de rânduri ar trebui să corespundă numărului de titluri de prim nivel din text, plus puteți furniza o linie suplimentară pentru cuvântul „Conținut”.

Numărul de coloane este de două. Prima va conține numele secțiunilor, a doua va conține numerele paginilor.

Pasul doi. După ce a fost creat conturul tabelului, scrieți numele secțiunii în fiecare rând și, vizavi, numărul paginii pe care se află.

Pasul trei.În primul rând. Aceasta este tocmai esența acestei metode. Acum trebuie să legăm numele fiecărei secțiuni din conținut cu numele aceleiași secțiuni din text, astfel încât să putem face clic pe ea pentru a merge înainte și înapoi.

Deci ce facem acum.

1. Selectați o secțiune din cuprins. ÎN meniul de sus editor, selectați „Insert”, apoi „Bookmark” și în câmpul activ „Name” atribuiți un nume marcajului.

Îți spun imediat despre nuanțe importante. Amintiți-vă: spațiile nu sunt permise în cuvinte, așa că utilizați liniuțe de subliniere. Exemplu de scriere: Ob_avtore. Puteți scrie atât în ​​litere rusă, cât și în engleză.

Această filă Ob_avtore denotă secțiunea care este listată în cuprinsul. Desigur, avem aceeași secțiune în text. Prin urmare, pentru comoditate, puteți utiliza același marcaj în ambele locuri, dar adăugați unul dintre ele cu o caracteristică care vă permite să distingeți un marcaj pentru o secțiune din text de un marcaj pentru aceeași secțiune din cuprins. De exemplu, fila Ob_avtore_S indică o secțiune din cuprins; fila Ob_avtore desemnează aceeași secțiune în text.

2. Evidențiați aceeași secțiune în text. În meniul de sus al editorului, selectați „Insert”, apoi „Bookmark” și în câmpul activ „Name” atribuiți un nume marcajului.

Astfel, acum avem o secțiune specifică în conținut și în textul indicat de marcaje.

3. Selectați secțiunea noastră din cuprins, care este deja echipată cu un marcaj. În meniul de sus al editorului, selectați „Insert”, apoi „Hyperlink”. Se deschide o fereastră (submeniu) cu titlul „Inserare hyperlink”. În coloana din stânga, selectați fila „Loc în document” (o combinație a expresiei „Link către un loc în document”), apoi în câmpul „Selectați un loc în document” din categoria „Marcaje”, selectați marcajul care indică secțiunea din text și faceți clic pe „OK”.

Acum, când faceți clic pe o secțiune situată în cuprinsul (Ctrl + tasta stângă mouse), sunteți mutat în aceeași secțiune situată în text.

4. Selectați secțiunea noastră din text, care este deja echipată cu un marcaj. În meniul de sus al editorului, selectați „Insert”, apoi „Hyperlink”. Se deschide o fereastră (submeniu) cu titlul „Inserare hyperlink”. În coloana din stânga, selectați fila „Loc în document” (combinație a expresiei „Legătură către un loc în document”), apoi în câmpul „Selectați un loc în document” din categoria „Marcaje”, selectați marcajul care indică secțiunea din text și faceți clic pe „OK”.

Acum, când dați clic pe o secțiune situată în text (Ctrl + butonul stâng al mouse-ului), vă deplasați la aceeași secțiune aflată în conținut.

5. Ascundeți vizibilitatea cadrelor de masă. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste tabel. Un simbol special apare în colțul din stânga sus sub forma unui pătrat cu săgeți în interior. Faceți clic pe el și selectați tabelul. Apoi, în meniul de sus al editorului, în fila „Acasă”, selectați opțiunea „Ajustați marginile celulelor sau textului selectat”, apoi selectați modul „Fără chenar”.

Efectuați aceleași acțiuni pentru toate secțiunile prezentate în conținut.

Ei bine, iată, gata. Acum, când dai clic pe o anumită secțiune din cuprins, treci la aceeași secțiune din text, iar dacă dai clic pe titlul unei secțiuni din text, te vei regăsi imediat în cuprins.

Această metodă este mai dificilă. Dureaza. Dar marele său avantaj este confortul utilizatorului.

Desigur, cineva va fi mulțumit de prima metodă. Cineva va spune: „De ce am nevoie de aceste dificultăți? Dacă cineva trebuie să se întoarcă la cuprins, lăsați-l să apese Acasă și gata. Nu este nevoie să îngrădiți grădina.”

Desigur, poate fi mai simplu. Este posibil fără o „grădină”. Totul depinde de situație. Desigur, nu puteți avea un cuprins. Dar dacă luăm în considerare confortul cel mai important factor pentru utilizator, atunci a doua metodă este foarte populară.

P.S. Astăzi este 23 februarie. Felicitări jumătății tale mai bune de Ziua Apărătorului Patriei! Lăsați cel mai important lucru pe care îl aveți să fie iubirea celor dragi. Iubește-i și protejează-i. Familia, prietenii, pământul propriu - acestea sunt principalele lucruri în viață. Fiți adevărați apărători ai țării voastre, familiei, prietenii și toate celelalte lucruri mărunte - banii, cariera, poziția - vă vor veni de la sine!