Deschideți documente de 2 cuvinte. Cum se deschide două documente Word într-o singură fereastră (Word)

De multe ori trebuie să lucrez cu mai multe documente Word. Este convenabil când toate sunt afișate simultan pe ecran (desigur, dacă dimensiunea sa este suficient de mare). Dar zilele trecute am aflat că mulți oameni nu știu să deschidă mai multe în același timp Documente Wordîntr-o singură fereastră. Între timp, există mai multe moduri de a face acest lucru. Voi vorbi despre ele în acest articol.

Pentru a lucra simultan cu mai multe documente în MS Word, trebuie în primul rând să le deschideți. Acum puteți accesa fila „Vizualizare” a barei de instrumente. Găsim aici pictograma „În apropiere” (două coli de hârtie situate una lângă alta cu colțuri îndoite) și apăsați-l.

Ca urmare, ferestrele cu două documente deschise vor fi afișate una lângă alta. Acestea vor fi redimensionate astfel încât spațiul ecranului să fie împărțit în mod egal.

NOTĂ: Această metodă poate afișa doar două documente simultan. Dacă trei sau mai multe fișiere sunt deschise în MS Word, va apărea caseta de dialog „Comparare alăturat”. În el trebuie să selectați un document care va fi afișat lângă cel în care este activ acest moment. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe „OK”.

Dacă dorim ca roata mouse-ului să deruleze simultan două documente afișate una lângă alta, trebuie să facem clic pe butonul „Defilare sincronă”. Este situat imediat sub butonul „În apropiere” din fila „Vizualizare”. Acum, când defilați textul într-unul dintre documente, veți observa că în cel alăturat se derulează cu aceeași viteză.

Pentru a readuce dimensiunea originală ferestrelor pe care le-am așezat una lângă alta, trebuie să facem din nou clic pe butonul „În apropiere” din grupul „Fereastră” din panoul „Vizualizare” din oricare dintre cele două documente.

Dacă dorim să afișăm mai mult de două documente pe ecran în același timp, atunci trebuie să facem clic pe butonul „Aranjați toate” din grupul „Fereastră” din fila „Vizualizare”. Vă rugăm să rețineți că numai acele documente care nu au fost minimizate vor fi afișate pe ecran odată.

Zona ecranului va fi împărțită automat între ferestrele MS Word maximizate. Defilarea sincronizată nu este posibilă în acest mod. Va trebui să navigăm prin fiecare dintre documente separat.

Resetați dimensiunea ferestrelor la poziția inițială, așa cum a fost cazul utilizării funcției „În apropiere”, este acum imposibil. Va trebui să tragem independent marginile ferestrelor cu mouse-ul, optimizând dimensiunile acestora. Dacă trecem temporar la lucrul cu un singur document, atunci îl putem extinde pe ecran complet (în acest caz, butonul „Extinde” din colțul din dreapta sus al ferestrei se transformă în „Restrânge în fereastră”). Când trebuie din nou să vedem mai multe documente în același timp, apăsăm butonul „Minimizare în fereastră” și totul revine la poziția inițială.

NOTĂ: Dacă diagonala ecranului este mică, atunci deschiderea a trei sau mai multe documente în același timp poate face lucrul cu acestea foarte dificil. Pentru a extinde ușor spațiul de lucru, restrângerea barei de instrumente va ajuta (comanda „Restrângeți panglică” din setările panoului acces rapid). Dacă încercăm să plasăm prea multe documente în apropiere, bara de instrumente va fi eliminată automat.

ÎN Microsoft Word De asemenea, este posibil să vedeți diferite părți ale aceluiași document în același timp. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Split” din fila „Vizualizare”. Aceasta plasează indicatorul mouse-ului în mijlocul documentului deschis. Linia de separare orizontală dintre cele două „vizualizări” ale documentului va fi trasată în locul în care facem clic cu butonul stâng al mouse-ului.

Puteți muta ulterior chenarul dintre două vizualizări ale aceluiași document folosind mouse-ul. Aducem indicatorul la graniță - ia forma a doi linii orizontale cu săgețile sus și jos - apăsați butonul din stanga mouse-ul și trageți linia de despărțire.

Pentru a elimina împărțirea unui document în două părți, trebuie să faceți clic pe butonul „Unsplit” din fila „View” (butonul „Split” s-a transformat în el după ce ați făcut clic).

O ultimă notă: deși putem avea mai multe documente pe ecran în același timp, lucrăm doar cu unul dintre ele, aflat în fereastra activă, la un moment dat. Fereastra activă are o bară de titlu (care conține titlul deschide fișierul) are o culoare mai intensă comparativ cu celelalte.

Pentru a deschide două ferestre deodată, puteți deschide documentele Word una câte una: mai întâi o fereastră în ecran complet, apoi cealaltă, dar aceasta nu este întotdeauna potrivită. Poate fi mai convenabil să vedeți ambele ferestre una lângă alta, chiar dacă fiecare dintre cele 2 ferestre ocupă doar jumătate din ecran, dar vor fi deschise una lângă alta.

Aici circuit simplu De exemplu editor de text Word pentru a deschide două ferestre simultan pe dispozitivul dvs.:

deschide prima fereastră;
apoi il reducem astfel incat sa ocupe jumatate din ecran, sau sa preia alte dimensiuni la cererea dumneavoastra;
acum deschide al doilea Cuvânt;
redimensionați a doua fereastră astfel încât să existe două ferestre una lângă alta pe ecran.

Înainte de a trece la analiză detaliată peste patru puncte, vreau să observ că în același mod puteți deschide oricare două ferestre una lângă alta: două ferestre Excel, două ferestre de browser, două ferestre de notepad, două ferestre Word Pad, două ferestre Paint.

De asemenea, puteți deschide o fereastră Word una lângă alta, iar a doua poate fi, de exemplu, o fereastră de browser sau o fereastră Paint. Dacă mergi și mai departe, poți deschide trei sau patru ferestre pe ecran deodată, dar problema este că dimensiunea unor astfel de ferestre va fi mică și va fi greu să vezi ceva acolo.

Înainte de a trece la descriere text, ofer un videoclip pentru cei care prefera acest format de prezentare a materialului.

Navigare rapidă

Deschideți prima fereastră Word

Editorul Word trebuie mai întâi instalat pe dispozitivul dvs. Dacă da, atunci există două moduri de a găsi un editor de birou pe computer.

Prima metodă: căutarea ne va ajuta

Pentru a găsi programul, puteți utiliza căutarea de pe computer. Pentru a face acest lucru, introduceți patru litere în bara de căutare cu o lupă: cuvânt, apoi faceți clic pe numele în rezultatele căutării - Microsoft Office Cuvânt.

Orez. 1. Utilizare Căutare Windows 10 pentru a găsi software-ul pe computer

În fig. 1 – Pentru a apela Windows 10 pentru a căuta ajutor, faceți clic pe pictograma lupă, care se află lângă butonul Start.
Va apărea o bară de căutare cu solicitarea „Introduceți aici textul de căutare”. Tastam cuvântul cuvânt acolo.
În fig. 1 – Dacă programul editor documente de birou a fost instalat anterior pe computerul dvs., apoi editorul de text Microsoft pe care îl căutați va apărea sub titlul „Cea mai bună potrivire” Office Word. Să-l deschidem.

A doua metodă: căutați Word printre programe instalate

Orez. 2. Derulați până la litera M aplicații instalate a găsi Microsoft Office Cuvânt.

Orez. 2. Derulați la litera M a tuturor aplicațiilor instalate pentru a găsi Microsoft Office Word.

În fig. 2 – Faceți clic pe butonul „Start” din Windows 10.
Derulați (defilați) de sus în jos lista de programe disponibile până la litera M.
În fig. 2 – Vizavi de Microsoft Office, faceți clic pe caseta de selectare, astfel încât să se uite în sus. Se va deschide o listă de programe incluse în pachet. Suntem interesați de programul Microsoft Office Word. Să-l deschidem.

După Program Word găsit și deschis, trebuie să reduceți dimensiunea unei astfel de ferestre cu jumătate din ecran. A doua jumătate va fi ocupată ulterior de a doua fereastră cu Word.

Cum să micșorezi o fereastră Word: trei pași

1) Pentru a reduce dimensiunea ferestrei, faceți clic pe pictograma din mijloc din colțul din dreapta sus:

Orez. 3. Buton pentru redimensionarea ferestrei editorului

2) După ce am redus fereastra folosind butonul din mijloc (Fig. 3), o puteți muta, de exemplu, în colțul din stânga:

Orez. 4. Prindeți titlul ferestrei cu mouse-ul și mutați-l în jurul ecranului

Pentru a muta o fereastră în jurul ecranului, trebuie să mutați mouse-ul la titlul ferestrei (în Fig. trei scrie „Document 1 - Microsoft Word"), apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați fereastra în colțul din stânga ecranului.

3) Redimensionați fereastra astfel încât să ocupe jumătate din ecran (sau orice doriți).

Orez. 5. Redimensionați fereastra din dreapta

Pentru a redimensiona fereastra în lățime, trebuie doar să mutați mouse-ul la marginea din dreapta a ferestrei, astfel încât să ia forma unei săgeți cu două capete. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați chenarul ferestrei la stânga (pentru a reduce) sau la dreapta (pentru a mări) fereastra - Fig. 5.

În același mod, puteți redimensiona fereastra în înălțime folosind marginea de jos sau de sus a ferestrei:

Orez. 6. Schimbați dimensiunea ferestrei în înălțime deplasând chenarul de jos.

Ca urmare a celor trei pași descriși mai sus, trebuie să vă asigurați că fereastra ocupă jumătate din ecran:

Orez. 7. Prima fereastră a editorului de documente este deschisă și ocupă jumătatea din stânga a ecranului

Continuăm să facem să apară o altă fereastră în a doua jumătate a ecranului.

Cum se deschide o a doua fereastră Word

Ofer patru opțiuni pentru a vedea o altă fereastră de editor:

1) Căutăm printre programele instalate, așa cum se arată mai sus în Fig. 2 și deschideți Word.

2) Utilizați căutarea pe PC (Fig. 1).

3) Poți deja deschide mai întâiÎn fereastra editorului de text, faceți clic pe butonul Office (1 în Fig. 8). Se va deschide un meniu în care facem clic pe comanda „Creare” (2 în Fig. 8), apoi facem clic pe „Document nou”.

Orez. 8. Deschideți a doua fereastră folosind comanda „Creare”.

4) Deoarece avem o fereastră deschisă, aceasta înseamnă că pictograma acestui program poate fi găsită în bara de activități (Fig. 9). Faceți clic dreapta (butonul dreapta al mouse-ului) pe pictograma Word, se va deschide un meniu în care puteți selecta Microsoft Office Word.

Orez. 9. Faceți clic dreapta (butonul dreapta al mouse-ului) pe pictograma Word. Va apărea un meniu în care selectăm Word.

Redimensionarea celei de-a doua ferestre Word

După ce a doua fereastră este deschisă, o puteți reduce folosind butonul din mijloc (Fig. 3), apoi o puteți muta pe ecran:

Orez. 10. Mutați a doua fereastră pe ecran

De asemenea, puteți reduce dimensiunea celei de-a doua ferestre, astfel încât două ferestre Word să fie una lângă alta.

Orez. 11. Mutați marginea din stânga a celei de-a doua ferestre Word, astfel încât două ferestre să fie deschise simultan

Pașii descriși mai sus pentru mutarea ferestrelor pe ecran și redimensionarea acestora sunt potriviți nu numai pentru deschiderea a două ferestre Word simultan, ci și pentru orice alte ferestre.

De regulă, lucrați cu un document la un moment dat. Cu toate acestea, există situații în care trebuie să comparați informații din două fișiere, să le editați pe ambele în același timp sau să afișați permanent unele informații dintr-un document pentru funcţionare corectă cu al doilea.

Pentru acestea și sarcini similare există funcții standardîn Microsoft Word.

Primul pas este să deschideți două documente în modul normal.

Dacă sunt deschise mai mult de două fișiere, sistemul vă va solicita să specificați al doilea fișier pentru a alege dintre cele deschise pentru afișare împreună.

În mod implicit, defilarea sincronă este activată, permițându-vă să defilați prin două documente în același timp. Dacă acest lucru nu este necesar, poate fi dezactivat.

Bara de instrumente este afișată într-o formă redusă din cauza spațiului limitat.

Dacă este mai convenabil să lucrați cu fișiere atunci când sunt împărțite orizontal, atunci comanda „Aranjați toate” vă va ajuta în acest sens. Cu toate acestea, capacitățile sale se extind la toți ferestre deschise Microsoft Word, nu doar cele necesare pentru vizualizarea simultană.

Pentru a ieși din modul „În apropiere”, faceți clic din nou pe acest element și ferestrele vor accepta aspect normal Locație.

O altă caracteristică convenabilă este fixarea unei părți a paginii care ar trebui să fie accesibilă în mod constant. Pentru a implementa acest lucru, apelați elementul „Split” din grupul „Windows”.

Sistemul va cere un bloc pentru a împărți foaia pe orizontală.

Top parte va exista întotdeauna o constantă, și cu fund poți lucra ca de obicei.

O modalitate neobișnuită de a plasa două documente una lângă alta este utilizarea funcției de redimensionare a ferestrei active, care este disponibilă în toate aplicațiile.

Pentru a deschide două ferestre în același timp, puteți deschide documentele Word una câte una: mai întâi o fereastră în ecran complet, apoi cealaltă, dar aceasta nu este întotdeauna potrivită. Poate fi mai convenabil să vezi ambele ferestre una lângă alta, chiar dacă fiecare dintre cele două ferestre ocupă doar jumătate din ecran, dar vor fi deschise una lângă alta!

Iată o diagramă simplă folosind editorul de text Word ca exemplu pentru a deschide două ferestre în același timp pe dispozitiv:

deschide prima fereastră Word;
apoi il reducem astfel incat sa ocupe jumatate din ecran, sau sa preia alte dimensiuni la cererea dumneavoastra;
acum deschide al doilea Cuvânt;
redimensionați a doua fereastră astfel încât să existe două ferestre una lângă alta pe ecran.

Înainte de a trece la o analiză detaliată a celor patru puncte enumerate mai sus, vreau să observ că, în același mod, puteți deschide oricare două ferestre una lângă alta: două ferestre Excel, două ferestre de browser, două ferestre, două ferestre WordPad, două ferestre Paint ferestre.

De asemenea, puteți deschide o fereastră Word una lângă alta, iar a doua poate fi, de exemplu, o fereastră de browser sau o fereastră. Dacă mergi și mai departe, poți deschide trei sau patru ferestre pe ecran în același timp, dar problema este că dimensiunea unor astfel de ferestre va fi mică și va fi greu să vezi ceva acolo.

Înainte de a trece la descrierea textului, ofer un videoclip pentru cei care preferă acest format de prezentare a materialului.

Deschideți prima fereastră Word

Editorul Word trebuie mai întâi instalat pe dispozitivul dvs. Dacă acesta este cazul, atunci există două moduri de a găsi Word pe computer.

Prima cale: căutarea ne va ajuta

Pentru a găsi programul Word, puteți utiliza căutarea de pe computer. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți patru litere în bara de căutare cu o lupă: cuvânt, apoi faceți clic pe numele din rezultatele căutării - Microsoft Office Word.

Orez. 1. Utilizare Căutare Windows 10 pentru a găsi Word pe computer

1 din fig. 1 – Pentru a apela Windows 10 pentru a căuta ajutor, faceți clic pe pictograma lupă, care se află lângă butonul Start.

2 – Va apărea o bară de căutare cu solicitarea „Introduceți textul de căutare aici”. Tastam cuvântul cuvânt acolo.

3 din fig. 1 – Dacă programul Word a fost instalat anterior pe computer, atunci textul căutat va apărea sub titlul „Cea mai bună potrivire” Editor Microsoft Office Word. Să-l deschidem.

A doua cale:

Orez. 2. Derulați la litera M a tuturor aplicațiilor instalate pentru a găsi Microsoft Office Word.

1 din fig. 2 – Faceți clic pe butonul „Start” din Windows 10.

2 – Derulați (defilați) de sus în jos lista de programe disponibile până la litera M.

3 din fig. 2 – Vizavi de Microsoft Office, faceți clic pe bifa pentru ca acesta să se uite în sus. Se va deschide o listă de programe incluse în pachet. Suntem interesați de programul Microsoft Office Word. Să-l deschidem.

După ce programul Word este găsit și deschis, trebuie să reduceți dimensiunea unei astfel de ferestre cu jumătate din ecran. A doua jumătate va fi ocupată ulterior de a doua fereastră cu Word.

Cum să micșorezi o fereastră Word: trei pași

1) Pentru a reduce , faceți clic pe pictograma din mijloc din colțul din dreapta sus:

Orez. 3. Buton pentru redimensionarea ferestrei Word

2) După ce am redus fereastra folosind butonul din mijloc (Fig. 3), o putem muta, de exemplu, în colțul din stânga:

Orez. 4. Prindeți titlul ferestrei cu mouse-ul și mutați-l în jurul ecranului

Pentru a muta o fereastră în jurul ecranului, trebuie să mutați mouse-ul la titlul ferestrei (în Fig. 3 scrie „Document 1 - Microsoft Word”), apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați Word-ul fereastră din colțul din stânga ecranului.

3) Redimensionați fereastra astfel încât să ocupe jumătate din ecran (sau după cum doriți).

Orez. 5. Redimensionați fereastra din dreapta

În același mod, puteți redimensiona fereastra în înălțime folosind marginea de jos sau de sus a ferestrei:

Orez. 6. Schimbați dimensiunea ferestrei în înălțime deplasând chenarul de jos.

Ca urmare a celor trei pași descriși mai sus, trebuie să vă asigurați că fereastra Word ocupă jumătate din ecran:

Orez. 7. Prima fereastră Word este deschisă și ocupă jumătatea stângă a ecranului

Continuăm să ne asigurăm că în a doua jumătate a ecranului apare o altă fereastră Word.

Cum se deschide o a doua fereastră Word

Ofer patru opțiuni pentru a vedea o altă fereastră Word:

1) Căutăm printre programele instalate, așa cum se arată mai sus în Fig. 2 și deschideți Word.

2) Folosim căutarea pe computer (Fig. 1).

3) Puteți în prima fereastră de text deja deschisă Editor de cuvinte Faceți clic pe butonul Office (1 în Fig. 8). Se va deschide un meniu în care facem clic pe comanda „Creare” (2 în Fig. 8), apoi facem clic pe „Document nou”.

Orez. 8. Deschideți oa doua fereastră Word folosind comanda „Creare”.

4) Deoarece avem o fereastră Word deschisă, aceasta înseamnă că pictograma pentru acest program poate fi găsită în (Fig. 9). Faceți clic pe RMB ( Click dreapta mouse) pe pictograma Word, se va deschide un meniu din care puteți selecta Microsoft Office Word.

Orez. 9. Faceți clic dreapta (butonul dreapta al mouse-ului) pe pictograma Word. Va apărea un meniu în care selectăm Word.

Redimensionarea celei de-a doua ferestre Word

După ce a doua fereastră Word este deschisă, o puteți reduce folosind butonul din mijloc (Fig. 3), apoi o puteți muta pe ecran:

Orez. 10. Mutați a doua fereastră Word pe ecran

De asemenea, puteți reduce dimensiunea celei de-a doua ferestre, astfel încât două ferestre Word să fie una lângă alta.

Orez. 11. Mutați marginea din stânga a celei de-a doua ferestre Word, astfel încât două ferestre să fie deschise în același timp

Pașii descriși mai sus pentru mutarea ferestrelor pe ecran și modificarea dimensiunilor acestora sunt potriviți nu numai pentru deschiderea a două ferestre Word în același timp, ci și pentru orice alte ferestre.

Când lucrați cu documente Word, uneori este mult mai convenabil să vizualizați mai multe dintre ele simultan. Există multe căi diferite vizualizarea mai multor documente în plus, este posibil să vizualizați un document în mai multe ferestre.

Pentru a vizualiza mai multe documente Word simultan, deschideți-le și accesați Vedere(Vedere). De exemplu, am deschis două documente.

În capitolul Fereastră(Fereastră) faceți clic Aproape(Vizualizare Alăturat).

Cele două ferestre cu documente deschise își vor schimba dimensiunea și vor fi poziționate una lângă alta.

Cometariu: Puteți vizualiza doar două documente unul lângă altul. Dacă aveți mai mult de două documente în rulare, se va deschide o casetă de dialog Comparați unul lângă altul(Comparați unul lângă altul). În lista furnizată, selectați documentul pe care doriți să-l afișați lângă cel curent și faceți clic Bine.

Dacă trebuie să parcurgeți simultan documente, atunci, în timp ce vă aflați în oricare dintre cele două documente, apăsați butonul Defilare sincronizată(Defilare sincronă) în secțiune Fereastră(Fereastră). Acum, când parcurgeți unul dintre documente, al doilea se va derula sincron.

Pentru a reveni la dimensiunea și poziția inițială a ferestrelor documentului, faceți clic din nou pe butonul Aproape(View Side by Side) pe Panglica oricăruia dintre cele două documente.

Dacă trebuie să vizualizați mai mult de două documente simultan, puteți aranja ferestre deschise astfel încât să le puteți vedea pe toate simultan.

Cometariu:În funcție de dimensiunea monitorului, vizualizarea a mai mult de trei sau patru documente simultan poate fi dificilă.

Pentru a vizualiza mai multe documente, deschideți-le. Accesați fila Vedere(Vizualizare), dacă nu ați făcut-o deja, și în secțiune Fereastră(Fereastră) faceți clic Aranjați totul(Aranjați toate).

Ferestrele cu documente își vor schimba dimensiunea și se vor alinia vertical. Puteți vizualiza toate documentele simultan, dar puteți derula și edita doar unul dintre ele.

Cometariu: Acțiunea instrumentului Aranjați totul(Aranjați toate) nu poate fi dezactivat ca o acțiune a instrumentului Aproape(Vizualizare Alăturat). Va trebui să returnați manual ferestrele documentului în locurile lor originale.

Word nu organizează ferestre minimizate pentru documente. Apropo, poate ați observat asta și atunci când vă organizați cantitate mare documente, ferestrele lor devin foarte mici și panglica de meniu dispare.

Pentru a mări fereastra documentului la ecran complet, faceți clic pe butonul Extinde(Maximizați).

Când fereastra este maximizată la ecran complet, butonul Extinde(Maximizați) este înlocuit cu un buton Rulează pe fereastră(Restabili în jos). Faceți clic pe butonul Rulează pe fereastră(Restaurare în jos), iar fereastra va fi redusă la dimensiunea anterioară.

Puteți vizualiza același document în 2 ferestre simultan. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra cu documentul pe care doriți să-l vizualizați și faceți clic pe fila Vedere > Fereastră > Divide(Vizualizare > Fereastră > Împărțire).

Fereastra actuală a documentului va fi împărțită în două părți, în fiecare dintre acestea puteți derula și edita diferite părți ale documentului separat.

Dimensiunile acestor ferestre pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, treceți mouse-ul peste linia dublă care împarte fereastra documentului în două părți. Indicatorul va apărea ca o linie dublă cu două săgeți. Faceți clic și trageți linia dublă a chenarului în sus sau în jos pentru a ajusta marimea corecta fereastră.

Pentru a elimina diviziunea și a reveni la vizualizarea documentului într-o singură fereastră, faceți clic pe butonul Eliminați separarea Butonul (Eliminați Split) sa transformat în Divide(Despică).

Amintiți-vă că în Word puteți vizualiza mai multe documente simultan, dar puteți edita doar unul. Afla care dintre ele documente deschise este activ în prezent și gata pentru editare, vă puteți uita la numele fișierului în titlul ferestrei - va fi NU gri.