Comenzi din meniul „Fereastră”. Elemente de bază ale ferestrei de lucru Excel

Formatarea foilor în Excel

Orice tabel este format din rânduri și coloane, de obicei rândurile sunt numerotate 1, 2, 3 etc până când 16384 , iar coloanele sunt alocate să corespundă alfabetului latin A, B, C etc. În plus, când alfabetul se termină, Z ar trebui să AA, AB, AC etc până când IV . Intersecțiile rândurilor și coloanelor formează celule, fiecare celulă are abordare, care este indicat prin numele coloanei și numărul rândului. De exemplu B5 .

Microsoft" width="345" height="174 src="/>

Orez. 1. Foaie de lucru Excel

Datele sunt introduse în celule. Pe viitor, la accesarea acestor date, există întotdeauna un link către adresa celulei în care se află. De exemplu, în E9 număr localizat 5 . Dacă trebuie să efectuați orice acțiune cu aceste date, de exemplu adăugarea a două numere 4 din celulă A1 Și 4 din celulă C7 și pune suma lor în celulă C3 , apoi în celulă C3 se introduce formula =A1+C7 și în celule C3 apare rezultatul 8 .

1. Tip și concepte de bază

1. Caiet de lucru și fișă de lucru.

Fisa de lucru- Aceasta este de fapt o foaie de calcul, principalul tip de document folosit în Excel pentru stocarea și manipularea datelor. Este format din celule organizate în coloane și rânduri și face întotdeauna parte dintr-un registru de lucru.

Caiete de lucru sunt fișiere MS Excel care pot conține una sau mai multe foi de lucru. Astfel de fișiere au extensia . xls .

Dacă te uiți la fereastra Excel din imagine , atunci puteți vedea că conține multe elemente diferite. Unele dintre ele sunt inerente tuturor programelor din mediul Windows, altele sunt doar în fereastra Excel.

Zona de lucru a ferestrei principale Excel este ocupată de o fereastră de registru de lucru formată din foi de lucru. Făcând clic pe orice celulă a foii de lucru, o vei face actuală (va fi marcată cu un cadru). ÎN câmp de nume, adresa celulei curente va fi afișată, de exemplu A1 . Ca și în cazul multor alte programe din mediul Windows, puteți prezenta o foaie de lucru ca o fereastră separată cu propriul titlu - vom numi această fereastră o fereastră de registru de lucru, deoarece mai multe foi de lucru pot fi procesate într-o astfel de fereastră.

1") Foaie activă a registrului de lucru. Buton pentru selectarea întregii foi. Celulă activă (actuală). Numele coloanei. Numele rândului.

Orez. 2. Elemente fișe de lucru

În fereastra Excel, ca și în altele programe Windows, sub titlul ferestrei există o bară de meniu. Contine meniul principal Excel. Folosind comenzile din acest meniu puteți executa Toate acțiuni posibile peste registrele de lucru și datele din tabele.

2. Bara de stare

O bară în partea de jos a ecranului care afișează informații despre comanda sau operația selectată care se execută. Comanda evidențiată este descrisă pe scurt în partea stângă a barei de stare. De asemenea, oferă informații despre operațiunea efectuată, cum ar fi deschiderea sau salvarea unui fișier, copierea celulelor sau înregistrarea unei macrocomenzi. Partea dreaptă Bara de stare arată dacă sunt activate taste precum BLOCARE CAPS, SCROLL LOCK sau NUM LOCK.

1. Reguli de bază

După pornirea Excel, pe ecran apare registrul de lucru Book1, care conține 16 foi de lucru. Fiecare foaie este un tabel format din rânduri și coloane.

Ecranul principal conține următoarele obiecte: bara de meniu principală, două bare de instrumente Standard și Formatare, bara de formule, câmpul de nume, bara de stare și bare de defilare.

Interacțiunea cu Excel se realizează prin selectarea comenzilor din meniul principal. Toate comenzile sunt ierarhice. Ca urmare a selectării uneia dintre aceste comenzi, pe ecran apare meniul derulant al acesteia.

Pentru a executa o comandă din meniul principal, plasați cursorul mouse-ului pe comanda dorită și faceți clic pe butonul mouse-ului.

Pentru a deselecta o opțiune de meniu drop-down după ce apare pe ecran, faceți clic Tasta ESCși veți fi dus la meniul nivelului anterior.

Pentru informații de ajutor, faceți clic pe semn ? din meniul principal. Va apărea un meniu din care selectați comanda Apelarea ajutorului. De asemenea, caseta de dialog pentru multe comenzi conține un buton Referinţă, când faceți clic, Excel vă va oferi informații despre cum să utilizați această casetă de dialog.

Buton Referinţă, situat pe bara de instrumente Standard, adaugă un semn de întrebare la cursorul mouse-ului ? . După aceasta, informații despre comenzi și elemente de ecran pot fi obținute prin plasarea cursorului mouse-ului cu un semn de întrebare în locația dorită și făcând clic butonul din stanga soareci.

După ce ați încheiat sesiunea curentă Excel, executați comanda Fișier | Ieșire.

2. Celulă

Celulă- acesta este elementul principal foaie de calcul numai acesta poate conține orice informație (text, valori, formule)

1. Structura celulei Excel:

DIV_ADBLOCK270">

Nivelul 4 conține numele celulei; acest nume poate fi utilizat în formulele altor celule, oferind în același timp adresarea absolută a acestei celule.

Nivelul 5 conține notele pentru această celulă (text liber). Dacă celula conține o notă, în colțul din dreapta sus apare un pătrat roșu (punct).

2. Blocuri celulare

Pentru a lucra cu mai multe celule simultan, trebuie să selectați bloc de celule . Acest lucru se face după cum urmează: Faceți clic pe o celulă și țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți indicatorul pe foaie. Aceasta va selecta celulele adiacente. Un bloc este descris de două adrese separate prin două puncte - adresa celulelor din stânga sus și din dreapta jos. În figură, de exemplu, blocul este evidențiat: A2:D4 .

https://pandia.ru/Images/5E/78D0D1117330AC76C3256DCA0082B05E/Excel.doc/img5.gif" alt="Microsoft" width="461" height="307 src=">!}

Orez. 5. Blocul celular

3. Ferestre Excel

Echipă Fereastră nouă(meniul Fereastră) creează fereastra suplimentara pentru registrul de lucru activ, astfel încât să puteți vizualiza diferite părți ale registrului de lucru în același timp.

Puteți deschide mai multe ferestre noi pentru o anumită foaie sau registru de lucru; al lor suma maxima limitat doar de cantitatea de memorie disponibilă.

Bara de titlu arată numele registrului de lucru urmat de noul număr al ferestrei după două puncte. De exemplu, a doua fereastră a registrului de lucru BUGET. XLS se va numi BUGET. XLS:2.

Echipă Aranjați totul(meniul Fereastră

Comanda ("3") Aranjați totul(meniul Fereastră) Afișează totul documente deschiseîn ferestre pentru a nu se suprapune pe ecran. Acest mod folosit pentru a afișa ferestre care nu sunt vizibile sau pentru a organiza plasarea ferestrelor pe ecran.

Windows registru de lucru activ, dacă acest flag este bifat, atunci comanda Aranja Aranjează numai ferestrele registrului de lucru activ. Dacă caseta de selectare nu este bifată, atunci comanda Aranja organizează toate ferestrele care nu sunt ascunse.

Echipă Aranjați icoane organizează toate ferestrele minimizate în pictograme. Această comandă este disponibilă numai dacă fereastra minimizată este activă. Pictogramele sunt aranjate orizontal de la stânga la dreapta în partea de jos a ferestrei aplicației.

DIV_ADBLOCK272">

Suplimentele nu pot fi făcute vizibile folosind comanda Spectacol. Dacă toate ferestrele sunt ascunse, atunci comanda Spectacol se mută din meniu Fereastrăîn meniu Fişier.

Echipe LovituraȘi Eliminați Split(meniul Fereastră)

4") Fig. 12. Despicare ferestre

Echipă Lovituraîmparte fereastra activă în două sau patru subferestre. Această comandă vă permite să defilați simultan sub ferestre. Două subferestre orizontale vor avea întotdeauna titluri identice coloane; două subferestre verticale vor avea întotdeauna aceleași anteturi de rând.

Utilizați comanda Remediați subferestrele pentru a anula derularea în partea de sus, stânga sau ambele sub-ferestre ale diviziunii.

Echipă Eliminați Split elimină o divizare în fereastra activă. Această comandă este disponibilă numai când fereastra activă este spartă. Faceți dublu clic pe marker divizat sau pe linia de divizare elimină și diviziunea.

Echipă Remediați subferestrele Repară subfereastra de sus, subfereastra din stânga sau ambele subferestre din foaia de lucru activă. Această comandă este necesară pentru a menține titlurile de rând sau de coloană pe ecran atunci când aveți liste lungi care se derulează prin foaia de lucru. Această comandă împiedică derularea orizontală a subferestrelor din stânga unei diviziuni verticale și împiedică derularea verticală a subferestrelor de deasupra unei diviziuni orizontale.

Puteți folosi și butonul Prag de fixare pentru a fixa sau demonta pragul de pe foaia de lucru. Dacă fereastra nu este împărțită în subferestre, această comandă va împărți fereastra de celula activă.

Notă: Fixarea antetelor pe o foaie de lucru nu afectează imprimarea .

Echipă Anulează comiterea Deblochează pervazul din foaia de lucru. De asemenea, puteți face clic din nou pe butonul Prag de fixare pentru a anula comiterea. Această comandă apare în meniu Fereastră numai dacă un commit a fost deja introdus folosind comanda Remediați subferestrele.

Echipe 1, 2, 3, ...9 (meniul Fereastră) Listează ferestrele deschise în prezent în partea de jos a meniului Fereastră. Selectarea unui număr de fereastră trece la acesta. Marcajul este situat în fața ferestrei active.

Dacă sunt deschise mai mult de nouă ferestre, comanda apare la sfârșitul listei Alte ferestre. Selectați-l pentru a vedea o listă cu toate ferestre deschise.

4. Introducerea și editarea datelor

Pentru a introduce informații în celulă dată trebuie să plasați cursorul pe el sau să faceți clic pe această celulă cu mouse-ul. După aceasta, puteți începe să introduceți date. Când introduceți primul caracter, intrați în modul de introducere și cuvântul este afișat în bara de stare introduce.

Dacă informațiile au fost deja introduse într-o celulă și trebuie doar să adăugați sau să corectați datele introduse anterior, faceți dublu clic pe celula dorită sau apăsați tasta F2 în timp ce celula dorită este evidențiată. În acest caz, treceți la modul de introducere și puteți face modificările necesare datelor care se află în această celulă.

Puteți restabili conținutul unei celule fără a părăsi modul de introducere. Pentru a face acest lucru, apăsați CTRL+Z sau ESC. Recuperarea datelor și ieșirea din modul de intrare se efectuează făcând clic cu mouse-ul pe crucea roșie situată în linia de intrare.

Linie de intrare. Introducerea datelor" href="/text/category/vvod_dannih/" rel="bookmark">introducerea datelor, selectați celula, introduceți datele și faceți clic pe butonul cu o „bifă” verde sau apăsați ENTER. Datele apar în bara de formule pe măsură ce o tastați.

Câmp de nume se află la capătul din stânga liniei de intrare. Utilizați câmpul de nume pentru a da nume celulei active sau blocului selectat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul de nume, introduceți un nume acolo și apăsați ENTER. Astfel de nume pot fi folosite la scrierea formulelor sau la construirea diagramelor. De asemenea, puteți utiliza câmpul de nume pentru a sări la o celulă sau un bloc numit. Pentru a face acest lucru, deschideți lista și selectați numele dorit din ea.

Tabelul 1 prezintă un exemplu de creare a unui tabel pentru a calcula venitul brut.

tabelul 1

Nume

Firma furnizor

Pretul de cumparare

Suma cumpărată

Suma de vânzări

Venitul brut

struguri

struguri

struguri

struguri

("5") Copie datele sunt realizate ca standard pentru Mediul Windows cale:

    Selectați o parte a unei celule sau mai multe celule. Copiați intervalul selectat în clipboard. După aceasta, puteți restabili conținutul blocului selectat în orice aplicație Windows. Pentru a lipi informațiile copiate, plasați cursorul în locația dorită și inserați din clipboard.

Când introduceți date, aproape sigur veți întâmpina o problemă de inserare linie goală sau o coloană goală dintr-un tabel. În Excel, această problemă este rezolvată după cum urmează:

    Faceți clic pe antetul coloanei în fața căreia doriți să inserați o coloană goală, care o va evidenția. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Va apărea o listă de comenzi. Selectați o echipă Adăuga. va aparea coloană nouă.

Puteți insera o coloană în alt mod. Plasați un marcator într-o celulă a coloanei înaintea căreia doriți să introduceți o nouă coloană și executați comanda Inserați | Coloană. În mod similar, pentru a insera un rând, executați comanda Inserați | Linia.

Pe lângă coloane și rânduri, puteți introduce și celule într-un tabel. Pentru a face acest lucru, executați comanda Inserați | Celulele.

5. Meniuri și pictograme

Orice acțiuni de gestionare a tabelului pot fi efectuate folosind meniul sau pictogramele (vezi mai sus).

1. Bare de instrumente

Bara de instrumente este folosită pentru a executa rapid comenzile cele mai frecvent utilizate din meniul principal al programului.

La prima lansare Microsoft Excel Două bare de instrumente sunt vizibile pe ecran: StandardȘi Formatare.

Excel are mai multe panouri încorporate, ale căror butoane fac posibilă efectuarea rapidă a majorității operațiunilor standard. Iată o listă cu toate panourile:

("6")

1. Plasarea panourilor pe ecran.

Excel vă permite să schimbați poziția barelor de instrumente pe ecran. Când îl lansați pentru prima dată, barele de instrumente Standard și Formatare sunt situate în partea de sus a ecranului, unde sunt parcate. Puteți muta panoul din locul de parcare în orice altă locație de pe ecran: plasați cursorul mouse-ului pe panou și trageți-l. Când mutați panoul într-o altă locație, aspectul acestuia se schimbă ușor.

2. Personalizați bara de instrumente.

Incorporat panouri Microsoft Excel conține deja un set bogat de butoane pentru instrumente. Există, totuși, multe alte butoane care nu sunt folosite în configurația inițială a panoului încorporat, dar care pot fi adăugate la panou. În cele din urmă, puteți să vă creați propriile butoane de instrumente și să le includeți în lista comuna. Pentru a face acest lucru, utilizați caseta de dialog Setări (Vedere | Bare de instrumente... | Se setează...).

disc"> Din lista Categorii din caseta de dialog Opțiuni, selectați o categorie instrumentul potrivit. Toate butoanele din această categorie vor apărea în secțiunea Butoane din caseta de dialog. Faceți clic pe butonul adăugat și trageți-l acolo unde doriți să apară în bara de instrumente. Când eliberați butonul mouse-ului, instrumentele de pe bara de instrumente se vor deplasa la dreapta, făcând loc „începătorului”.

Pentru a elimina un buton Din bara de instrumente, efectuați următoarele acțiuni:

    Când caseta de dialog este deschisă Setări Faceți clic pe butonul pentru a elimina, trageți-l în afara panoului și eliberați.

Deschiderea casetei de dialog Setări, Puteți schimbați ordinea butoanelor de pe panouri. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să mutați butonul în locația dorită cu mouse-ul. De asemenea, puteți mări sau micșora spațiile dintre butoane. Acest lucru necesită antrenament, dar tehnicile sunt în esență simple. Pentru a mări spațiul din stânga unui buton, deplasați-l ușor spre dreapta până când se suprapune parțial butonul adiacent. Pentru a mări decalajul din dreapta, mutați butonul spre stânga corespunzător. Puteți reduce decalajul într-un mod similar: mutați butonul alăturat astfel încât centrul acestuia să acopere golul.

Puteți aranja aranjarea butoanelor pe mai multe panouri simultan, trăgând butoanele dintr-un panou activ în altul.

Pentru a readuce panoul încorporat la acesta aspect vechi, urmați acești pași:

    Selectați o echipă Bare de instrumente sau din meniu Vedere, sau dintr-un anumit meniu de panou. Pe listă Bare de instrumente selectați numele panoului pe care intenționați să îl restaurați și faceți clic pe butonul clar. Bara de instrumente va reveni la configurația implicită inițială. După ce v-ați asigurat mai întâi că caseta de selectare din lista din stânga numelui panoului este selectată, faceți clic Bine pentru a finaliza operația.

3. Bara de instrumente standard.

Trei butoane sunt destinate operațiunilor cu fișiere. Primul este pentru crearea unui nou registru de lucru; al doilea - pentru a deschide un registru de lucru deja creat; al treilea este pentru salvarea modificărilor.

Butoanele din a doua grupă sunt destinate tipăririi; pornind modul previzualizareși verificarea ortografică.

Următoarele patru butoane sunt pentru tăierea 4, copierea și lipirea conținutului celulelor.

Primul buton are scopul de a anula rezultatul ultimei comenzi executate; al doilea este de a repeta ultima comandă executată.

Aceste butoane sunt pentru însumarea automată a celulelor și pentru apelarea Expertului Funcție.

Folosind primul buton puteți lansa Hint Wizard. Al doilea buton este pentru ajutor sensibil la context.

("7")

4. Bara de instrumente Formatare

Acest panou conține butoane care vă vor ajuta să vă proiectați foile de lucru.

Aceasta este o listă derulantă care vă permite să atribuiți un tip de font unei celule sau unui text selectat.

Butoanele din acest grup sunt folosite pentru a atribui un stil de text: bold, italic, subliniat.

Folosind aceste butoane, puteți alinia textul în celule: la marginea stângă a celulei, la centrul și la marginea dreaptă a celulei. Ultimul buton este conceput pentru a alinia textul la centrul unei zone selectate din mai multe celule.

Folosind butoanele din acest grup, puteți seta rapid formate de numere în celulele foii de lucru. Primul buton este folosit pentru a atribui formatul monedei, al doilea - formatul procentual. Cu al treilea buton puteți seta separarea miilor în formatul numeric cu un spațiu. Butoanele al patrulea și al cincilea ajustează numărul de zecimale afișate, cu fiecare apăsare scăzând sau crescând în mod corespunzător numărul de zecimale cu una

6. Formatul datelor

Datele din Excel sunt afișate pe ecran într-un format specific. În mod implicit, informațiile sunt afișate în format General. Puteți schimba formatul de prezentare a informațiilor în celulele selectate. Pentru a face acest lucru, executați comanda Format | Celulele. Va apărea o casetă de dialog Format de celule, în care trebuie să selectați o filă Număr.

În partea stângă a ferestrei de dialog Format de celule Lista de formate de numere conține numele tuturor celor utilizate în formate Excel(vezi fig.). Pentru fiecare format de categorie, este furnizată o listă a codurilor sale. In poza din lista Formate numerice rândul selectat (Toate formate).În fereastra din dreapta Tip puteți vizualiza toate codurile de format care sunt folosite pentru a afișa informații pe ecran.

Pentru a reprezenta datele, puteți utiliza formate încorporate coduri Excel sau introduceți codul de format (personalizat). Pentru a introduce codul de format, selectați linia (toate formatele)și introduceți caracterele codului de format în câmpul de introducere Tip.

Orice secvență de caractere introdusă într-o celulă care nu poate fi interpretată de Excel ca număr, formulă, dată, oră, valoare booleană sau valoare de eroare este interpretată ca text. Textul introdus este aliniat la stânga în celulă.

https://pandia.ru/Images/5E/78D0D1117330AC76C3256DCA0082B05E/Excel.doc/img46.gif" alt="Microsoft" width="594" height="333 src=">!}

Orez. 15. Alinierea celulară

1. Stilul de prezentare a datelor

(„8”) Deși există puține date în tabelul dvs. și există, de asemenea, puține probleme în lucrul cu ele, dar când veți obține gustul de a lucra cu tabelele în Excel, veți avea o dorință firească de a organiza formatele de date, deoarece dacă nu faceți acest lucru, atunci chiar și o simplă modificare a formatului sarcinii poate cauza probleme serioase.

O modalitate de a organiza datele este introducerea stil . Introduceți numere de telefon- un stil, completați tabelul de vânzări - alt stil, introduceți datele în agenda telefonică - al treilea stil. După aceea, pentru a schimba prezentarea datelor, trebuie doar să schimbați stilul dorit și datele afișate de acest stil se vor schimba automat.

9") http://membri. /gjlinker/projects/oraxcel http://www. ******:8000/it/book/russ_red/excel5/content. htm http://www. ******:8000/it/book/russ_red/excel5/intro. htm

Comanda „Nou” (meniul fereastră). Creează o fereastră nouă cu același conținut ca fereastra activă, permițându-vă să vizualizați diferite părți ale aceluiași fișier.

Comanda „Aranjare” (meniul „Fereastră”). Ieșiți toate deschide fișiereîn ferestre separate de pe ecran. Aplicarea unei comenzi Aranja facilitează tragerea și plasarea datelor între fișiere.

Comanda Compare Next (meniul Fereastră).Împărțiți ecranul în 2 ferestre, afișați două documente în ele și comparați conținutul acestora.

Ascunde comanda(Meniu fereastră). Refuzul de a afișa fereastra registrului de lucru activ. Ascunderea unui registru de lucru nu închide fișierul.

Comanda Afișare (meniul fereastră). Afișează fereastra ascunsă a registrului de lucru.

Comandă Split (meniul fereastră).Împarte fereastra activă în mai multe zone sau anulează o zonă.

Comanda „Înghețați panouri” (meniul fereastră).Îngheață zonele de sus, stânga sau ambele ale foii active. Zonele sunt numărate de la celula curentă până în colțul din stânga sus al foii. Butonul este folosit pentru a seta titluri de rând și de coloană care vor rămâne pe ecran la derularea foii. Înghețarea regiunilor nu afectează tipărirea tabelului.

Comanda „Lista ferestrelor curente” (meniul „Fereastră”). Afișează o listă de fișiere deschise. Pentru a accesa un anumit fișier, selectați numele acestuia din listă.

Comenzi din meniul Ajutor

LA Comanda „Ajutor”:Microsoftexcela„(meniul Ajutor). Vedere index al subiectelorși conținutul certificatului de program.

Comanda „Afișare Asistent” (meniul Ajutor). Asistentul afișează ajutor și sfaturi utile.

Echipa"Biroupe Internet” (meniul „Ajutor”). Deschideți o pagină Web Microsoft Office într-un browser Web.

Comanda „Contactați-ne” (meniul Ajutor). Deschideți un formular de recenzie web pentru produsele Microsoft într-un browser web.

Comanda „Verificați actualizări” (meniul Ajutor). Verificați actualizările pentru Microsoft Office pe site-ul oficial Microsoft

Comanda Găsiți și reparați (meniul Ajutor). Găsirea erorilor și eliminare automatăîn versiunea instalată de Microsoft Word.

Comanda „Activare produs” (meniul Ajutor). Introducerea cheii de activare pentru Microsoft Word.

Comanda „Despre” (meniul „Ajutor”). Afișează numărul versiunii programului, informațiile privind drepturile de autor, licența, numele utilizatorului și al organizației, numărul de serie al produsului, informații despre computer și informații despre sistemul de operare.

Capitol Fereastră ( situat în filă Vedere) constă din comenzi Fereastră nouă, Aranjați toate, Împărțiți, Alăturat, Defilare sincronizată, Restabiliți aranjarea ferestrelorȘi Du-te la o altă fereastră cu o listă de documente deschisă în Word.

Figura 13 – Secțiune Fereastră Vizualizați filele

§ Echipa Nou creează o nouă fereastră cu același conținut ca fereastra activă, adică o copie a acestuia. În acest caz, numărul copiei este adăugat la numele fișierului, de exemplu, text1, separat prin două puncte, de exemplu. text1:2. Pentru a șterge orice fereastră trebuie să faceți clic pe butonul Închide.

§ Echipa Organizați totul afișează toate fișierele (documentele) deschise în ferestre separate pe ecran (cel puțin două ferestre trebuie să fie deschise înainte de a executa această comandă).

Utilizarea comenzii simplifică munca simultana cu mai multe documente, de exemplu mutarea datelor dintr-un fișier în altul. De asemenea, este convenabil să utilizați această comandă pentru a executa sarcini practice pentru munca de laborator. Prin deschiderea a două ferestre, în una dintre care este afișată sarcina, în a doua (funcțională) puteți îndeplini această sarcină, având-o constant în fața ochilor.

§ Echipa Divide- împărțirea ferestrei active în mai multe zone cu în dungi separate sul. Vă permite să lucrați simultan cu diferite părți ale unui document - copiați, mutați, ștergeți, editați etc.

De asemenea pentru a împărți un document poate fi folosit pol(moare) defalcare:

a) Așezați indicatorul pe marcatorul de trasare din partea de sus dungă verticală derulați (bara gri deasupra butonului „Sus”).

b) Când indicatorul se transformă într-o săgeată divizată cu două capete, trageți linia de trasare în locația dorită.

Pentru a reveni la o fereastră, faceți dublu clic pe linia de aspect sau închideți o fereastră și maximizați alta.

Pentru a muta sau copia părți dintr-un document lung, împărțiți fereastra în două părți. Într-o zonă, găsiți textul sau imaginile pe care doriți să le copiați sau să le mutați, iar într-o altă zonă, găsiți destinația textului sau imaginilor respective, apoi selectați-le și trageți-le peste linia de aspect.



§ Echipa Du-te la o altă fereastră- afișați o listă de fișiere deschise. A merge la fisierul dat ar trebui să-i selectați numele din listă.

Întrebări de control

1 Cum să setați marginile și orientarea paginii, să afișați data și ora, să setați marcajele textului, culoarea și dimensiunea fontului?

2 moduri de a crea un document nou.

3 moduri de a deschide un document existent.

4 Metode pentru salvarea inițială și în mod repetat a unui document.

5 Metode pentru selectarea, copierea, mutarea, ștergerea fragmentelor de document.

6 Ce opțiuni se referă la formatarea textului?

7 Vizualizați și imprimați text.

8 Numiți elementele principale ale ferestrei editor de text Cuvânt.

9 Cum să setați separarea automată a cuvintelor, verificarea ortografiei și a gramaticii?

10 Ce se înțelege prin termenul „paragraf”?

11 Ce este inclus în conceptul de „format de caractere”, „format de paragraf”?

12 Cum se selectează un caracter, cuvânt, linie, paragraf, întreg document?

13 Cum să schimbați paragrafele folosind bara de instrumente?

14 Cum să anulați o acțiune efectuată incorect și să restabiliți anularea?

15 Cum să setați modul de corectare automată (dați un exemplu specific).

16 Cum să creați o listă numerotată, cum ar fi 1), 2), etc. cu o liniuță agățată.

17 Ce comenzi sunt incluse în elementul de meniu Fereastră?

18 Ce fac comenzile de meniu Fereastră nouă, Aranjare tot, Divizare?

Exercițiu

1. Introduceți și formatați textul Pagina titlu cursuri (teză) în orice disciplină (Figura 14), folosind în proiectarea sa toate tehnicile și conceptele legate de formatul caracterelor și formatul de paragraf.

Fiecare linie a paginii de titlu trebuie scrisă cu propriul tip de font și dimensiune.

Puteți folosi și gata făcute Pagina titlu din fila Inserare\Pagini.

2. La finalul acestei lucrări de laborator există un „Text pentru editare”. Crea document nou, copiați textul în el pentru a-l edita.

3. Corectați toate erorile din text.

4. Formatați textul folosind barele de instrumente în funcție de următorii parametri:

· aliniază primul paragraf de text la stânga, al doilea la centru, al treilea la dreapta;

· Marcați fiecare paragraf par cu marcatoare;

· schimbați fontul celui de-al 2-lea paragraf în aldine, al 3-lea în cursiv, ultimul subliniat,

· colorează toate paragrafele de text Culori diferite;

· introduceți data și ora la sfârșitul documentului.

5.Mutați ultimul paragraf la începutul textului.

6. Salvați documentul pe dispozitivul dvs. de stocare sub numele „Cuvânt text-1”.

7. Pregătiți documentul pentru imprimare. Pentru a face acest lucru, vizualizați-l aspect(în care va merge la tipărire și tipărire dacă aveți o imprimantă).

Figura 14. Probă de probă

Pagina titlu


Text de editat

Pastulele fondatoare ale dreptului roman, care și-au păstrat semnificația până astăzi:

* trebuie să plătești pentru tot;

* legea nu are putere retroactivă:

* cu legi care se exclud reciproc, nici una dintre ele nu va fi trecută.

F. Skubitz (Fustria, 1889):

„Contabilitatea - această activitate, îndreptată către acolo, va descrie în cifre întregul curs și întregul efort al întreprinderii în conformitate cu obiectivele urmărite.”

B. Solozano (Spania, 1603):

„Contabilitatea este dincolo de orice știință și arte, pentru că toată lumea are nevoie de ea, dar nimeni nu are nevoie de ea fără contabilitate, lumea nu ar fi guvernabilă și oamenii nu ar putea face nimic”.

Cerințe pentru profesia de contabil (secolul al XVI-lea):

· să poată fi inteligent;

· are un caracter haroshiy;

· au abilități clare de scriere de mână;

· să aibă cunoștințe profesionale;

· fii avid de putere și iubitor de curat;

· fii sincer.

· Cerințe pentru depunerea unui jurnal de aspirații de afaceri:

· atribuie intrări în tabelul de date crescător;

· nu vă va permite să ratați aspirațiile proprietarului;

· face legături către documente primare; Ei notează numerele în ortografie, astfel încât să strice munca.

· Caracteristicile școlii de contabilitate din Rusia:

· padhota centralizata si gasutarizata pentru contabilitate;

· paletă socială puternică cu tendințe egalitare și parukai circulare

· acoperire maximă în contabilitate a fiecărui individ ca subiect al relaţiilor de muncă şi ca plătitor de impozite;

· uscarea acurateței calculelor între subiecte și obiecte individuale;

· va depăși obligațiile celor mai înalte subiecte și obiecte existente;

· economii maxime de costuri; meticulozitate în agricultură

· atchutnyh dakumends

1 Titlul, scopul, conținutul lucrării

2 Sarcină.

4 Răspunsuri scrise la întrebările de control.

5 Concluzii din lucrare

Lucrări de laborator №2

Ne-am familiarizat cu structura ferestrei și structura acesteia. Cu toate acestea, pentru munca sigură pe un computer, în special pentru un utilizator începător, acest lucru este complet insuficient.

Să ne uităm la această problemă mai detaliat. Trebuie să învățăm să gestionăm Windows ferestre.

Ce înseamnă acest lucru?

Folosind butoanele de control al ferestrei diverse meniuriși panouri ferestre, control diverse elemente Windows folosind mouse-ul și tastatura.

Puteți face următoarele lucruri de bază cu Windows Windows:

  • schimba dimensiunea acestora;
  • extinde la ecran complet;
  • minimizați o fereastră maximizată la ecran complet, comutați la modul ferestre;
  • minimizați toate ferestrele;
  • închide;
  • deplasați-vă pe ecran;
  • aranjați-le pe ecran.

Windows poate fi în 3 stări: normal– arată ca o zonă dreptunghiulară care ocupă o parte a ecranului, ecran completmodul ecran întregȘi pliat într-un nasture pe bara de activități.

Acum totul este în ordine.

Redimensionarea ferestrei Windows

În colțul din dreapta sus există trei butoane de control al ferestrei. Scopul fiecărui buton este ușor de aflat deplasând cursorul mouse-ului peste el și ținând-l puțin, veți vedea un tooltip cu informații despre funcția butonului.

Butonul de minimizare - minimizează fereastra astfel încât să dispară de pe ecran și să rămână dreptunghiular pe bara de activități. Pentru a restabili fereastra de pe ecran, trebuie doar să faceți clic pe acest dreptunghi cu butonul stâng al mouse-ului sau dreapta, selectând din meniul contextual comanda corespunzătoare(în Windows 7 – din secțiunea „Recent”, selectați numele folderul dorit sau dosar).

Pe lângă butoanele de control, puteți utiliza meniul de sistem fereastră. Îl poți apela făcând clic Click dreapta mouse-ul pe bara de titlu sau pe butonul acestei ferestre din bara de activități (Windows XP).

Butonul de închidere – oprește, iese din program, închide un folder sau o fereastră de fișier (puteți închide și o fereastră folosind meniul contextual al butonului ferestrei din bara de activități sau folosind comanda „închidere” meniul de sistem).

Butonul din mijloc are dublu scop de a extinde și a restrânge. Când fereastra este înăuntru Mod normal, butonul are un dreptunghi pe el; Imaginea butonului se va schimba într-un dreptunghi dublu. Făcând clic pe acest buton, fereastra va reveni din vizualizarea pe ecran complet la modul normal de fereastră. Nu fi surprins dacă o fereastră de program nu maximizează Ecran complet, dezvoltatorii au exclus pur și simplu această posibilitate în programul lor.

De asemenea, puteți minimiza sau maximiza fereastra dublu click de bara de titlu, precum și utilizarea meniului contextual al butonului ferestrei din bara de activități sau a comenzilor din meniul sistemului „maximizare” - „restaurare”.

Restaurare – revine la starea anterioară dimensiunile ferestrelor și locația. Comanda este activă când fereastra este în modul ecran complet.

Dacă aveți mai multe ferestre deschise în același timp și trebuie să vă uitați la ceva sau să găsiți ceva pe desktop, să deschideți un folder, să deschideți un program, în loc să închideți ferestrele deschise pe rând și să pierdeți timp neproductiv cu asta, le poate minimiza pe toate simultan. În Windows XP, există un buton special pentru aceasta, situat în panou Lansare rapidă.

Vă rugăm să rețineți că bara de lansare rapidă poate fi dezactivată. Cel mai simplu mod de a-l afișa este să faceți clic dreapta pe bara de activități, în meniul contextual selectați comanda „Toolbars”, în meniul următor faceți clic pe linia „Quick Launch”.

În Windows 7, butonul „Minimizare toate ferestrele” este fixat în bara de activități din marginea dreaptă a ecranului. Toate ferestrele pot fi minimizate și maximizate folosind comanda rapidă de la tastatură Windows + D

Mutarea ferestrelor în jurul ecranului

Pentru a muta o fereastră în orice locație de pe ecran, aliniați indicatorul mouse-ului cu bara de titlu a ferestrei, apăsați butonul stâng al mouse-ului, ținând-l în această poziție și mutați fereastra în altă locație.

Fereastra poate fi mutată folosind meniul sistemului de ferestre. După selectarea comenzii Mutare (disponibilă numai în modul normal de fereastră, cursorul devine o săgeată cu patru capete), folosind tastele săgeți (acestea se numesc „taste cursor”) mutați fereastra în locația dorită și faceți clic Introduce cheia. Puteți anula modul de mutare apăsând tasta Esc.

Redimensionarea unei ferestre

Folosind - mutați cursorul (indicatorul) la marginea ferestrei sau în orice colț al acesteia și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Indicatorul mouse-ului ar trebui să se transforme într-o săgeată cu două capete. Fără a elibera, deplasați mouse-ul (cursorul de pe ecran) în direcția dorită, mărind sau micșorând dimensiunea ferestrei. În momentul în care marimea corecta ridicat, eliberează mouse-ul. Aceeași operațiune poate fi efectuată folosind tastatura. Comanda „Dimensiune” din meniul sistemului de ferestre este destinată pentru aceasta, activează modul de redimensionare a ferestrei folosind tastele cursorului pe orizontală și pe verticală. Comanda poate fi executată numai când fereastra are aspect normal. Când ați terminat de mutat, apăsați Enter. Puteți anula acțiunea apăsând tasta Esc.

Dar nu toate ferestrele pot fi redimensionate, de exemplu, ferestrele de interogare și unele casete de dialog.

Aranjarea automată a ferestrelor

Ferestrele deschise pot fi aranjate pe ecran în cascadă, de sus în jos (numite „stivuite” în Windows 7) și de la stânga la dreapta (numite „cot lângă altul” în Windows 7).
„Ferestrele în cascadă” de aceeași dimensiune se suprapun astfel încât să fie vizibile doar titlurile, cu excepția primei ferestre.

„Ferestrele de sus în jos” și „Ferestrele de la stânga la dreapta” au, de asemenea, aceeași dimensiune, dar sunt situate unul lângă celălalt pe ecran, împărțind ecranul în părți egale.

„Afișați Desktop” minimizează toate ferestrele deschise în bara de activități și vă permite să vedeți Desktop-ul fără ferestre deschise.

„Anulează...” (ultima comandă).

Pentru a aranja ferestrele într-unul dintre aceste moduri, trebuie să selectați una dintre comenzile enumerate în meniul contextual al barei de activități.

Comutarea între ferestre

Este poziționat ca un sistem multitasking, în care poți lucra simultan cu mai multe ferestre, programe, documente, trecând de la una la alta. Sistemul de operare consideră că orice fereastră deschisă este o sarcină care rulează. Comutarea între ferestre este de fapt o tranziție către efectuarea unei alte sarcini.

Dacă există mai multe ferestre deschise (sarcini care rulează), doar una dintre ele poate fi activă, cea în care lucrați, toate celelalte sunt inactive în acest moment.

Cum diferă vizual fereastra activă:

    titlul său este mai luminos, în alte ferestre titlurile sunt plictisitoare, mai puțin saturate de culoare;

    pe bara de activități, butonul fereastră activă este diferit la culoare sau arată mai convex decât butoanele altor ferestre;

    Fereastra activă este în prim-plan, acoperind alte ferestre (cu excepția cazului în care este deasupra sau lângă ea).

Modalități de bază de a comuta între ferestre:

Numeroase ferestre foldere deschise, programele și documentele vă aglomerează desktopul, ceea ce le face dificil de urmărit. Prin urmare, este important să învățați cum să comutați rapid între ferestrele necesare. Modalități de a trece de la o fereastră la alta:

Când sunt deschise mai multe ferestre ale aceluiași program, butoanele sunt grupate (această caracteristică trebuie configurată în proprietățile barei de activități). Pentru a selecta fereastra dorită, faceți clic pe butonul de grup și selectați-o din listă.

Dacă, când mutați o fereastră, apare mai întâi un contur gri și apoi fereastra în sine se mișcă, urmați acești pași:

Am învățat cum să redimensionăm o fereastră, să mutăm ferestrele, să minimizăm toate ferestrele și să comutăm între ferestre sistem de operare Windows.

Poate că aceste informații de pe blog vă vor fi utile dvs., prietenilor sau rudelor dvs., distribuiți-le, faceți clic pe butoane retele sociale. Împărtășește-ți experiența în comentarii, pune întrebări dacă ai probleme și dificultăți.