Componente suplimentare MS Office. Caracteristicile principalelor componente ale Microsoft Office

Microsoft Word 2010 promoții cele mai bune solutiiîn lume: funcții avansate pentru a crea documente de calitate profesională, în mod simplu colaborare cu oameni și accesați fișiere de aproape oriunde.
Conceput pentru a oferi cele mai bune instrumente de formatare a documentelor Word 2010 Vă ajută să organizați și să scrieți documente mai eficient. Puteți salva documente online și puteți accesa, edita și colabora la ele din aproape orice browser web.1 Documentele rămân accesibile, astfel încât să vă puteți surprinde cele mai bune idei oriunde și oricând apar.

Top 10 beneficii ale Word 2010

Instrumente îmbunătățite de căutare și navigare
Găsirea informațiilor de care aveți nevoie în Word 2010 a devenit și mai convenabilă și mai rapidă. Funcțiile noi și îmbunătățite de căutare și navigare vă permit să căutați conținut după grafice, tabele, note de final și note. Zona de navigație îmbunătățită conține reprezentare vizuala document, permițându-vă să vizualizați, să sortați și să căutați rapid materialele de care aveți nevoie.
Oportunități de colaborare cu alți utilizatori
Word 2010 duce colaborarea documentelor la un nou nivel. Facilităţi coeditare Permiteți mai multor persoane să modifice documentele și să împărtășească idei simultan.1 În mediul de lucru al unei organizații, integrarea cu Office Communicator vă permite să știți dacă persoana care editează un document este disponibilă și inițiază cu ușurință o conversație cu ei, fără a părăsi Word.2
Accesați și partajați documente practic de oriunde
Postați documente online, apoi vizualizați și editați-le de pe computer sau de pe smartphone-ul dvs sistem Windows Mobile.3 În Word 2010, puteți lucra cu documente folosind o interfață premium în locuri diferite ah și s diverse dispozitive. Aplicație web Microsoft Word. Editați documente printr-un browser web din confortul biroului, acasă sau al școlii, folosind interfața premium cu care sunteți familiarizat.1 Microsoft Word Mobile 2010. Țineți degetul pe puls și reacționați instantaneu la schimbări cu ajutorul îmbunătățit versiune mobila Word, conceput special pentru smartphone-uri.3
Adăugarea de efecte vizuale textului
În Word 2010, puteți aplica text efecte grafice, cum ar fi umbrele, contururile, strălucirea și reflexia. În plus, folosind formatarea, textul poate fi combinat perfect cu imagini. Este ușor și simplu de făcut - doar câteva clicuri de mouse.
Diagrame atractive
Disponibil în Word 2010 fonduri suplimentare vizualizarea documentelor. Cu noile grafice SmartArt™, puteți crea o diagramă sau o diagramă convingătoare în doar câteva minute. Capacitățile grafice ale SmartArt vă permit, de asemenea, să transformați punctele marcante ale textului în componente vizuale puternice care explică ideile exprimate în documentul dumneavoastră.
Efecte vizuale
Noi instrumente de editare Desene cu cuvinte 2010 vă permite să inserați, decupați și adăugați efecte vizuale speciale la imagini fără programe suplimentare de editare a imaginilor. De asemenea, puteți modifica saturația, temperatura culorii, luminozitatea și contrastul, transformând cu ușurință documentul într-o operă de artă.
Verificator ortografic inteligent avansat
Verificatorul ortografic contextual îmbunătățit din Word 2010 corectează erorile chiar și atunci când un cuvânt este scris corect, dar nu se potrivește cu contextul. De exemplu, expresia „condiții economice” va fi propusă a fi înlocuită cu „condiții economice”.
Comunicare fără bariere
Word 2010 vă permite să comunicați în mai multe limbi.4 Traduceți cuvinte, expresii și documente și personalizați diferite setări de limbă pentru sfaturi cu instrumente, conținut de ajutor și conținut de afișare. Puteți chiar să trimiteți un întreg document online pentru traducere „în apropiere”.
Inserarea de capturi de ecran în documente
Capturile de ecran facilitează și rapid crearea și includerea ilustrațiilor vizuale în documente. La reutilizare imagini în diverse documente, funcția de inserare vizualizare vă permite să evaluați aspectul unui document cu o anumită imagine fără a o adăuga.
Eficiență ridicată datorită interfeței de utilizator îmbunătățite
Word 2010 facilitează accesul la funcții. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage™ înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să salvați, să imprimați, să partajați și să partajați documente cu doar câteva clicuri. Panglica îmbunătățită vă permite să executați rapid comenzile utilizate frecvent, precum și să vă creați propriile file pentru a personaliza interfața în funcție de modul în care lucrați.

Microsoft Excel 2010 face posibilă analiza, gestionarea și colaborarea cu informațiile în mai multe moduri decât oricând, ajutându-vă să luați decizii mai bune și mai inteligente. Noile instrumente de analiză și vizualizare a datelor vă ajută să urmăriți și să evidențiați tendințele importante ale datelor. Încărcați cu ușurință fișiere online și colaborați cu alții. Accesați date importante din mers folosind aproape orice browser web.
La crearea rapoartelor financiare sau gestionarea cheltuieli personale Excel 2010 oferă mai multă eficiență și flexibilitate pentru a vă atinge obiectivele.

Top 10 beneficii ale Excel 2010

Creați diagrame de date într-o singură celulă
Cu noua caracteristică InfoCurves din Excel 2010, puteți crea mini-diagrame vizuale într-o singură celulă. Aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a arăta schimbări semnificative, reflectate, de exemplu, de datele privind creșterea sau scăderea unor parametri într-o anumită perioadă.

Acces rapid la informațiile de care aveți nevoie
Excel 2010 introduce noi capabilități bogate de vizualizare a datelor. Funcția slicer vă permite să profitați la maximum de modul Pivot Table pentru a separa și a filtra dinamic datele, ceea ce face posibilă afișarea doar a ceea ce este necesar. Folosind un filtru de căutare, puteți reduce semnificativ timpul petrecut examinând cantități mari de date din tabele și tabele pivot și vă puteți concentra mai mult pe analizarea informațiilor.

Accesați foile de calcul practic de oriunde
Foile de calcul pot fi accesate, vizualizate și editate practic oriunde pe Internet sau pe un smartphone cu sistemul. Windows Mobile. Excel 2010 oferă o experiență puternică de foi de calcul pe o varietate de dispozitive și medii.1 Excel Web App - Caracteristici Pachet Office sunt disponibile și atunci când lucrați pe internet. Excel Web App vă permite să vizualizați și să editați foi de calcul în timp ce sunteți departe de la birou, acasă sau la școală.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Fiți la curent și faceți modificări imediat cu versiunea mobilă a Excel concepută pentru smartphone-ul dvs.2.

Comunicare, schimb de date și colaborare de înaltă performanță
Caracteristica de coeditare din Excel Web App permite mai multor utilizatori din locații diferite să lucreze pe aceeași foaie de calcul în același timp.1 Vizualizați informații despre persoanele care lucrează la același document în același timp. Urmăriți și afișați toate modificările în timp real.

Capabilitati extinse de prezentare a datelor
Formatarea condiționată în Excel 2010 vă oferă mai multe opțiuni atunci când lucrați cu stiluri, pictograme și grafice cu bare îmbunătățite și vă permite să evidențiați rapid ceea ce aveți nevoie. Afișarea histogramelor pentru valori negative face prezentarea datelor mai precisă și mai vizuală.

Diagrame pivot mai interactive și dinamice
Prezentare mai completă a datelor în diagrame pivot. Acum puteți afișa datele direct în diagrame pivot fără a utiliza modul PivotTable, care oferă o muncă mai eficientă și mai convenabilă.

Rapid și ușor de utilizat
Excel 2010 facilitează accesul la funcții. Noul mod Microsoft Office Backstage înlocuiește meniul obișnuit Fișier și vă permite să salvați, să imprimați, să publicați și să partajați rapid. Panglica îmbunătățită facilitează accesul la comenzile pe care le utilizați cel mai des și vă ajută să creați file personalizate care se potrivesc stilului dvs. personal de lucru.

Modelare eficientă și analiza datelor
Suplimentul PowerPivot din Excel 2010 folosește cea mai recentă tehnologie pentru a permite integrarea perfectă a datelor din mai multe surse și controlul super-rapid. volume mari date în milioane de rânduri. Utilizatorii întreprinderilor pot publica și partaja cu ușurință date în Microsoft SharePoint Server 2010, astfel încât ceilalți să poată utiliza slicere și interogări rapide pentru a crea rapoarte în Excel Services.3

Capabilitati avansate pentru crearea de foi de calcul complexe
Utilizatorii avansați și analiștii vor aprecia analiza mai convenabilă a volumelor uriașe de informații pe care noul 64 de biți Versiunea Excel 2010. Spre deosebire de Versiuni anterioare Aplicația poate funcționa acum cu fișiere mai mari de doi gigaocteți.

Publicați și partajați folosind Excel Services
Integrarea între SharePoint Server 2010 și Excel Services permite utilizatorilor întreprinderii să colaboreze la date prin publicarea foilor de calcul pe Internet. Crearea de tablouri de bord analitice și partajarea informațiilor sensibile de afaceri cu colegii, clienții și partenerii nu a fost niciodată mai ușoară și mai sigură.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 prevede oportunități ample creaţie şi partajarea prezentări dinamice. Folosind noi funcții audio și vizuale, puteți prezenta spectatorilor o imagine clară și dinamică, pe atât de ușor de creat, pe atât de distractiv de urmărit. Instrumente noi și îmbunătățite de editare video și foto - elemente grafice SmartArt™ și animație - vă permit să oferiți prezentărilor dvs. un aspect care să capteze atenția publicului.
În plus, în PowerPoint 2010 Puteți colabora la prezentări cu alții și puteți publica și accesa prezentări online și le puteți accesa practic de oriunde printr-un browser sau un smartphone compatibil cu Windows Mobile.

Top 10 beneficii ale PowerPoint 2010

Prezentări mai de impact
Economisiți timp și bani cu efecte foto interesante care nu necesită niciun software suplimentar de editare foto. Oferă imaginilor tale un aspect atrăgător și vibrant, folosind filtre de artă noi și îmbunătățite și instrumente de editare grafică, cum ar fi saturația și temperatura culorii, luminozitatea și contrastul, estomparea, pensula și acuarela.

Duceți colaborarea de prezentare la următorul nivel
Puteți lucra la o prezentare simultan cu alți utilizatori în locații diferite.2 Când accesați un fișier, puteți vedea cine mai lucrează la el în acest moment, iar când salvați prezentarea, sunt afișate toate modificările făcute de alți utilizatori. În mediul de lucru al unei companii, integrarea cu Office Communicator vă permite să știți dacă un scriitor este disponibil online și inițiază cu ușurință o conversație cu acesta, fără a părăsi aplicația.

Adăugarea videoclipurilor personalizate
Puteți încorpora și edita videoclipuri direct în PowerPoint 2010. Puteți adăuga marcaje la videoclipuri și puteți tăia videoclipuri, lăsând doar părțile cu adevărat importante. Declanșatoarele video vă permit să inserați text și subtitrări în videoclipuri pentru a atrage atenția spectatorilor asupra anumitor scene. Efectele de stil, cum ar fi umbrirea, reflexia, marginile moi și rotația 3D ajută, de asemenea, să capteze rapid atenția publicului.

Partajați prezentări cu alții
Pentru a partaja instantaneu prezentările dvs. PowerPoint 2010 cu alții, pur și simplu trimiteți-le adrese URL care le permit să vizualizeze conținutul online. Spectatorii vor putea vizualiza diapozitivele exact așa cum au fost create, fără a avea nevoie măcar de PowerPoint. Prezentările pot fi convertite în videoclipuri de înaltă calitate cu voce off și apoi partajate cu alte persoane prin e-mail, internet sau DVD-uri.

Accesați prezentări de la Mai mult locații și de pe mai multe dispozitive
Prezentările pot fi postate online pentru vizualizare și editare în rețea de pe un computer sau smartphone. În PowerPoint 2010, puteți lucra la prezentări în orice mod convenabil din diferite locuri și din diferite dispozitive. Aplicație web Microsoft PowerPoint. Aplicații de birou, disponibil online, vă permit să lucrați cu copii de înaltă calitate, pe ecran complet, ale prezentărilor dvs. Creați, salvați online și editați prezentări folosind PowerPoint pentru web în timp ce sunteți departe de birou, acasă sau școală. Microsoft PowerPoint Mobile 2010: țineți degetul pe puls și reacționați instantaneu la schimbări cu o versiune mobilă îmbunătățită a PowerPoint, concepută special pentru smartphone-uri.

Creați prezentări de înaltă calitate folosind o grafică vibrantă
Nu trebuie să fii un expert în design pentru a crea diagrame și diagrame cu aspect profesional. Grafica SmartArt nouă și îmbunătățită vă ajută să transformați cuvintele în imagini puternice care ilustrează ideile pe care doriți să le transmiteți.

Noi efecte de tranziție a diapozitivelor și animații pentru a atrage atenția publicului
PowerPoint 2010 oferă noi efecte de tranziție dinamică, cum ar fi căi și animații, care vă permit să creați grafică de calitate TV. Efectele de animație sunt ușor de găsit, aplicat, editat și înlocuit cu altele.

Organizați și imprimați-vă diapozitivele mai eficient
Noile funcții vă ajută să organizați și să navigați mai eficient în diapozitive. Cu ajutorul lor, puteți împărți prezentarea în părți logice, precum și puteți atribui diapozitive anumitor autori, lăsându-vă să lucrați cu alte diapozitive. Aceste funcții simplifică lucrul cu diapozitive, permițând, de exemplu, imprimarea nu a întregii prezentări, ci doar a secțiunilor necesare.

Viteză și ușurință în operare
PowerPoint 2010 are acces simplificat la funcții. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage™ înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să salvați, să imprimați, să partajați și să partajați prezentări cu doar câteva clicuri. Panglica îmbunătățită vă permite să executați rapid comenzile utilizate frecvent, precum și să vă creați propriile file pentru a personaliza interfața în funcție de modul în care lucrați.

Comunicare fără bariere
PowerPoint 2010 vă permite să comunicați în mai multe limbi3, să traduceți cuvinte și expresii și să setați diferite opțiuni de limbă pentru sfaturi cu instrumente, conținut de ajutor și conținut de afișare.

Microsoft Office OneNote 2010

Aplicație Microsoft OneNote 2010 Vă permite să stocați și să colaborați la note într-o singură locație ușor accesibilă. Colectați text, fotografii, fișiere video sau audio folosind OneNote 2010 pentru a vă păstra gândurile, ideile și informațiile importante la îndemână.
Partajând caietele dvs., puteți partaja rapid notele altor persoane online, fiecare cu cele mai recente informații. Poți să iei OneNote 2010 Luați-vă caietele cu dvs. din mers, publicându-vă liber caietele online și accesându-le practic de oriunde folosind browser-ul web sau smartphone-ul. 1

Top 10 beneficii ale OneNote 2010

Lucrați cu mai multe aplicații simultan
Acum puteți plasa fereastra OneNote pe o parte a ecranului și puteți lua note sau adăuga linkuri după cum este necesar în timp ce navigați pe web. folosind Windows Internet Explorer în timp ce vizualizați un document Word sau proiectați un diapozitiv PowerPoint. Când trebuie să vă amintiți cum a apărut o idee, funcția de note legate vă permite să identificați sursa informațiilor.

Profitați de noi modalități de organizare a informațiilor
O bară de navigare îmbunătățită vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă organiza și naviga liber în notebook-uri. De asemenea, puteți afișa și extinde grupuri de pagini mai eficient pentru a îmbunătăți structura și aspectul notelor dvs.

Salvați rapid informațiile în locurile potrivite
OneNote 2010 economisește timp eliminând necesitatea de a reorganiza informațiile după ce le-ați notat. Salvare rapidă vă permite să selectați rapid blocnotesul la care doriți să trimiteți note atunci când lipiți cele mai recente din mai multe surse, inclusiv documente, pagini web și mesaje E-mail.

Urmăriți modificările aduse proiectelor de grup
Când mai mulți utilizatori lucrează într-un blocnotes partajat, conținutul nou este evidențiat.2 Această evidențiere vă permite să vedeți o imagine completă a modificărilor efectuate de la ultima deschidere a blocnotesului partajat. Caracteristica de control al versiunilor vă permite să vizualizați istoricul versiunilor cu data și autorul. Dacă un utilizator șterge sau mută accidental conținut, puteți accesa oricând acest istoric pentru a anula modificările. În plus, modificările sunt îmbinate și sincronizate automat atunci când lucrați online.

Accesați informațiile dvs. în orice moment
Funcționalitatea de căutare îmbunătățită în OneNote 2010 vă permite să filtrați mai multe tipuri de conținut, inclusiv videoclipuri și alte obiecte încorporate. În plus, noul sistem de clasare învață din selecțiile anterioare, prioritizează notele, paginile, titlurile paginilor și articolele selectate recent, ceea ce face mai rapid și mai ușor să ajungeți la informațiile de care aveți nevoie.

Deschideți și lucrați cu notebook-uri aproape oriunde
Îți poți duce cu ușurință blocnotesul oriunde, editând și vizualizând notele folosind un browser web sau un smartphone. Sincronizați-vă notele cu Microsoft SharePoint 2010 sau Windows Live pentru a accesa noile funcții OneNote 2010 din mai multe locuri. Aplicația web OneNote — acum face lucrul cu Office pe web mai convenabil. Vizualizați notele pe tot ecranul la calitate înaltă. Creați, stocați și editați note online folosind un browser web când sunteți departe de serviciu, acasă sau școală. Rămâneți la curent și luați măsuri imediate atunci când este necesar. masurile necesare, folosind o versiune îmbunătățită a OneNote 2010 pentru dispozitive mobile, concepută special pentru smartphone.

Faceți referire liberă la pagini și secțiuni într-un caiet partajat
Link-urile Wiki din OneNote 2010 vă permit să vă conectați cu ușurință și să navigați către conținut similar, cum ar fi pagini de note, secțiuni și grupuri de secțiuni din blocnotes. elementul necesar. Puteți crea automat link-uri către conținut nou, astfel încât alți utilizatori care lucrează în același blocnotes pot găsi rapid ceea ce caută.

Aplicați rapid stiluri textului
Economisiți timp utilizând aceleași comenzi rapide de la tastatură ca în Word 2010 pentru a aplica stiluri de bază textului. S-au adăugat noi stiluri pentru a oferi utilizatorilor caracteristici suplimentare formatare pentru a vă ajuta să vă structurați și să vă organizați notele.

Lucrați mai eficient cu o experiență de utilizator îmbunătățită
Noul mod Microsoft Office Backstage înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să imprimați, să publicați și să partajați note cu doar câteva clicuri. O altă funcție nouă în OneNote, Panglica îmbunătățită vă permite să găsiți rapid comenzile utilizate frecvent și să creați file personalizate pentru a personaliza experiența în funcție de modul în care lucrați.

Comunicați fără limite
OneNote 2010 vă permite să comunicați în mai multe limbi4, să traduceți cuvinte și expresii și să setați diferite preferințe de limbă pentru sfaturi, ajutor și interfață.

Microcoft Office Outlook 2010 cu Contact Manager

Microsoft Outlook 2010 oferă management avansat de e-mail personal și de afaceri pentru mai mult de 500 de milioane de utilizatori din întreaga lume. In problema Outlook 2010 oferă o gamă mai bogată de instrumente pentru a răspunde nevoilor de comunicare la locul de muncă, acasă și la școală. O interfață reproiectată și funcții îmbunătățite pentru organizarea e-mailului, căutarea, conectarea și retele sociale V Outlook 2010 oferă capabilități de clasă mondială pentru a vă ajuta să rămâneți productiv și conectat la personal și rețele de afaceri. Aveți nevoie de informații despre Outlook 2010 cu funcții de contact și de gestionare a clienților? Cm. Outlook 2010 cu Contact Manager.

Top 10 beneficii ale Microsoft Outlook 2010

Gestionați mai multe înregistrări de e-mail simultan
Puteți gestiona liber mesajele de e-mail din mai multe cutiile poştale. Sincronizați datele din mai multe conturi de e-mail de la servicii precum Hotmail și Gmail (sau aproape orice alt serviciu) în Outlook 2010. Conectivitate îmbunătățită Microsoft Exchange Serverul acceptă lucrul cu și gestionarea mai multor conturi de e-mail Exchange Server într-o singură interfață.

Gestionați cu ușurință volume mari de e-mail
Vizualizarea conversației din Outlook 2010 facilitează urmărirea și gestionarea firelor de e-mail, economisind în același timp spațiu valoros în căsuța de e-mail. Condensați firele de mesaje lungi în mai multe fire care pot fi clasificate, arhivate, ignorate sau șterse cu câteva clicuri.

Configurați comenzi simple pentru sarcinile utilizate frecvent
Funcţie actiune rapidaîn Outlook 2010, puteți economisi timp creând și definind sarcini în mai mulți pași pe care le puteți finaliza cu un singur clic. Aceasta include răspunsul la o solicitare de întâlnire, mutarea într-un anumit dosar, crearea unui nou e-mail pentru grupurile alocate etc.

Planificați cu ușurință
Faceți întâlniri, comunicați-vă programul altora și gestionați-vă programul de lucru în mod liber și eficient. Cu funcția de calendar prin e-mail, puteți trimite programul dvs. altor persoane, astfel încât aceștia să poată programa rapid o oră pentru următoarea lor întâlnire. Dacă rulați Outlook 2010 cu Exchange Server, puteți utiliza noua vizualizare Program de grup pentru a vizualiza mai multe calendare una lângă alta sau pentru a păstra grupurile de calendare utilizate frecvent într-un singur loc.

Găsiți cu ușurință informațiile de care aveți nevoie căutând
Outlook 2010 vă permite să sortați liber cantități mari de date. Cu instrumentul de căutare avansată, puteți găsi rapid mesajele, elementele din calendar și fișierele de contact de care aveți nevoie și puteți gestiona mai multe date.

Creați e-mailuri care nu vor trece neobservate
Grafica funcțională și instrumentele de editare a imaginilor pot fi utilizate acum nu numai în Word și PowerPoint. CU folosind Outlook 2010, puteți capta atenția cititorilor utilizând elemente vizuale convingătoare, cum ar fi elementele, temele și stilurile SmartArt™ încorporate. De asemenea, puteți transmite mai bine ideile dvs. cititorilor dvs. inserând și formatând capturi de ecran în Outlook.

Rămâneți conectat la rețelele dvs. de socializare și de serviciu
Outlook 2010 este centrul dvs. central pentru conectarea cu prietenii, familia și colegii. Puteți utiliza Outlook 2010 pentru a obține mai multe informații despre oameni, cum ar fi prietenii comuni și alte informații sociale, rămânând conectat la rețelele sociale și de serviciu.1

Trimite e-mailuri exact persoanelor cărora le-au fost destinate.
Utilizatorii întreprinderii trebuie să fie vigilenți în orice moment pentru a evita transmiterea mesaje inutile e-mail persoane de contact din afara biroului, evitați trimiterea accidentală a unui răspuns la o listă de corespondență mare și evitați trimiterea de informații sensibile în afara companiei. Cu noua caracteristică Sugestii, veți primi un avertisment dacă sunteți pe cale să trimiteți un mesaj către o listă de corespondență mare sau către persoane care nu sunt la serviciu sau în organizația dvs.2.

Primiți mesaje vocale și faxuri în căsuța dvs. de e-mail
Outlook 2010 și noua tehnologie Exchange Server 2010 vă permit să primiți mesaje vocale și faxuri direct în căsuța de e-mail, unde le puteți vizualiza de oriunde, folosind computerul, Outlook Mobile sau Outlook pe web.3

Începeți o conversație în timp real din Outlook
Rămâneți conectat cu persoanele de contact. Folosind Office Communicator cu Outlook 2010, vă puteți vizualiza lista de prieteni Communicator. Plasați cursorul peste un nume pentru a vedea dacă utilizatorul este disponibil și începeți o conversație prin mesagerie instantanee, apel vocal sau video.4

Microsoft Office Access 2010

Motto Microsoft Access 2010 - aceasta este simplitatea. Acces 2010 vă va permite să lucrați cu datele cât mai eficient posibil - nu trebuie să fiți un specialist în baze de date. Cu bazele de date web recent adăugate, aplicația vă îmbunătățește experiența datelor, facilitând urmărirea, partajarea și raportarea. Toate datele dumneavoastră vor fi la îndemâna celui mai apropiat browser web: 1

Top 10 beneficii ale Access 2010

Începeți mai repede și mai ușor
Profitați de puterea comunității Access 2010. Lucrați cu șabloane de baze de date create de alții și partajați cu toată lumea propriile dezvoltări. Profitați de noile șabloane de baze de date pre-construite disponibile pe site-ul web Office Online pentru activități obișnuite sau alegeți șabloane trimise de comunitate și personalizați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Creați un tablou de bord centralizat pentru datele dvs
Integrați-vă rapoartele Access folosind mai multe conexiuni de date și informații importate din alte surse. Cu instrumente îmbunătățite de formatare condiționată și de calcul, puteți crea rapoarte cuprinzătoare, bogate vizual și dinamice. Rapoartele Access 2010 acceptă acum histograme, ceea ce facilitează urmărirea tendințelor și obținerea unei perspective mai profunde asupra datelor dvs.

Accesați aplicații, date și formulare practic de oriunde
Aduceți-vă bazele de date pe web, astfel încât utilizatorii fără un client Access să poată utiliza un browser pentru a deschide formulare web și rapoarte și pentru a sincroniza automat modificările.1 Sau lucrați cu bazele de date web offline, modificând aspectele și datele și apoi după restabilirea conexiunii , sincronizați-le cu server Microsoft SharePoint Server 2010: Access 2010 și SharePoint Server 2010 oferă protecție centralizată a datelor pentru cerințele de conformitate, backup și audit, oferind în același timp disponibilitate și manevrabilitate sporite.

Proiectare profesională a componentelor bazei de date Access
Profitați de temele Office familiare și atractive și aplicați-le în bazele de date, păstrându-le în același timp calitate superioară atât în clientul Access 2010, cât și pe web. Alegeți dintr-o varietate de teme sau proiectați-vă propria temă personalizată pentru a crea formulare și rapoarte uimitoare.

Adăugarea capacității de a naviga în baza de date folosind metoda drag-and-drop
Creați formulare de navigare de calitate profesională, similare cu formularele web, pentru a facilita accesarea formularelor sau rapoartelor utilizate frecvent fără a scrie niciun cod sau logică. Alegeți dintre șase șabloane de navigare predefinite, cu o combinație de file orizontale sau verticale. Pentru a afișa aplicații care conțin un număr mare de formulare sau rapoarte Access, puteți utiliza file orizontale cu mai multe niveluri. Pur și simplu trageți și plasați formularele sau rapoartele pe care doriți să le vizualizați.

Finalizarea sarcinilor mai rapid și mai ușor
Access 2010 facilitează găsirea și utilizarea caracteristicilor și capabilităților. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să publicați, să faceți copii de rezervă și să vă gestionați bazele de date cu doar câteva clicuri. Cu Panglica îmbunătățită, puteți accesa comenzile preferate mult mai rapid, personalizând filele sau creând propriile file pentru a personaliza modul în care lucrați.

Creați cu ușurință expresii cu IntelliSense
Generatorul de expresii simplificat vă permite să creați rapid logica și expresii în baza de date. Cu IntelliSense și caracteristicile sale (informații rapide, sfaturi cu instrumente, completare automată), veți reduce erorile, veți economisi timp rememorând numele expresiilor și sintaxa și vă veți putea concentra mai mult pe construirea logicii aplicației.

Creați rapid macrocomenzi
Access 2010 are un proiectant de macrocomandă reproiectat care facilitează crearea, modificarea și automatizarea logicii bazei de date. Cu Macro Builder, vă puteți crește productivitatea, puteți reduce erorile de codare și puteți lucra cu ușurință cu o logică complexă pentru a crea aplicații robuste. Îmbunătățiți utilizarea codului prin utilizarea macrocomenzilor de date pentru a conecta logica la date, păstrând logica centrală pentru tabelele sursă. Cu un proiectant puternic de macrocomandă și date, puteți duce automatizarea dincolo de clientul Access și o puteți extinde la bazele de date web SharePoint și la alte aplicații care actualizează tabelele.

Conversia părților bazelor de date în șabloane reutilizabile
Economisiți timp și efort utilizând părți ale bazei de date create de alții în baza dvs. de date. Acum puteți salva obiectele, câmpurile sau seturile de câmpuri utilizate frecvent ca șabloane pentru a le adăuga ulterior bazelor de date existente, ajutându-vă să lucrați mai eficient. Pentru a asigura coerența la crearea aplicațiilor de bază de date, puteți partaja părți ale aplicațiilor.

Integrarea datelor Access cu conținut web
Acum conexiunea la sursele de date se realizează folosind protocolul serviciului web. Încorporați servicii web și datele aplicațiilor de afaceri direct în bazele de date pe care le creați folosind Business Connectivity Services. 2 Și cu noul control al browserului Web, puteți integra conținut Web 2.0 în formularele Access.

Microsoft Office Publisher 2010

Aplicație Microsoft Publisher 2010 Vă permite să creați, să personalizați și să distribuiți o mare varietate de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Prin utilizarea Editura 2010 Puteți transmite cu ușurință ideile dvs. publicului dvs. prin diferite tipuri de publicații, economisind timp și bani. Indiferent dacă creați broșuri, buletine informative, cărți poștale sau materiale de e-mail, puteți obține rezultate de calitate chiar și fără experiență design grafic. Aplicație Editura 2010 vă permite să obțineți prima dată rezultatul dorit pentru a atrage atenția publicului asupra lucrării dvs.

Top 10 beneficii ale Publisher 2010

Începeți rapid și eficient
Publisher 2010 oferă funcții care vă ajută să vă maximizați creativitatea. Datele pot fi previzualizate folosind șabloane încorporate care acceptă adăugarea de elemente de branding. Publicația poate fi verificată pentru erori de design și aspect. Publisher 2010 facilitează reutilizarea conținutului creat, inclusiv grafică și text, și accesează colecții de blocuri de conținut, atât încorporate, cât și disponibile online.

Creșteți productivitatea cu instrumente îmbunătățite de editare a fotografiilor
Publisher 2010 vă permite să vă simțiți ca un expert în fotografie. În timp ce lucrați la un document, puteți adăuga sau înlocui cu ușurință fotografii fără a modifica aspectul sau formatul acestuia. În Publisher, puteți muta, scala, decupa fotografii, le puteți ajusta culoarea și luminozitatea sau le puteți modifica forma. Puteți, de asemenea, să previzualizați modificările înainte de a le aplica și chiar să adăugați titluri de imagini din biblioteca cu aspect de titlu.

Publicarea de documente complexe, sofisticate
Publisher 2010 oferă noi instrumente de tipografie care pot îmbunătăți semnificativ calitatea textului. Cu stiluri alternative, majuscule, ligaturi, forme suplimentare de numere etc., vă puteți crea propriile idei creative bazat pe fonturi familiare.1 În plus, puteți utiliza peste 90 de scheme de culori și 50 de scheme de fonturi în documentele dvs.

Control îmbunătățit al designului
Mulțumită tehnologie nouă Alinierea obiectelor și ghidurile Publisher 2010 facilitează centrarea și alinierea noilor obiecte, imagini și casete de text cu obiectele existente din publicația sau șablonul dvs. Ghidurile vizuale de aspect sugerează rapid unde să plasați un nou obiect și vă permit să faceți clic pe alte obiecte. Obiectele noi rămân întotdeauna acolo unde au fost plasate, oferind control total peste munca.

Chitanță rezultatele dorite Prima dată
În Publisher 2010, puteți vedea cum va arăta documentul dvs. atunci când este tipărit sau trimis prin e-mail. Puteți ajusta setările de imprimare din mers, puteți mări și micșora paginile și puteți vizualiza simultan fața și spatele publicației dvs. De asemenea, puteți utiliza noua funcție de evidențiere pentru a vedea documentul în cealaltă parte a publicației.

Comunicare fără frontiere
Publisher 2010 vă ajută să evitați greșelile de publicare. Design Checker verifică publicația pentru diverse erori, revelatoare probleme comune cu imprimarea sau trimiterea prin e-mail a documentelor și sugerează modalități de rezolvare a acestora.

Lucrați eficient cu șabloane noi
Ai nevoie de ceva special? În Publisher 2010, puteți răsfoi și descărca șabloane de înaltă calitate create de organizații și alți utilizatori Publisher și găzduite pe site-ul web Microsoft Office fără a părăsi aplicația. Sute de șabloane încorporate, personalizabile sunt disponibile pentru utilizatori. Șabloanele pot fi create și partajate cu utilizatorii Publisher. Este ușor, interesant și rapid.

Combinarea listelor pentru campanii de e-mail vizate
În Publisher 2010, puteți crea și utiliza o singură listă de clienți combinând și editând liste de clienți din mai multe surse, inclusiv Excel, Outlook, Word și multe altele. Apoi, vă puteți personaliza publicațiile și materialele de marketing pentru a le face și mai convingătoare.

Partajare ușoară a postărilor
Acum puteți partaja cu ușurință publicații. Salvați-vă publicația în format Word, JPEG, PDF sau XPS pentru imprimare și distribuire rapidă. Nu sunt necesare suplimente suplimentare pentru aceasta.

Finalizați rapid sarcinile
În Publisher 2010, sarcinile pot fi finalizate rapid și eficient. Vizualizarea Microsoft Office Backstage vă permite să salvați, să imprimați, să publicați și să distribuiți documente cu doar câteva clicuri. Panglica, disponibilă acum în Publisher, afișează cel mai mult comenzi importante pentru a personaliza interfața în conformitate cu stilul dvs. obișnuit de lucru. Noile funcții de navigare vizuală oferă vizualizări în miniatură ale fiecărei pagini dintr-o publicație, permițându-vă să navigați rapid de la o pagină la alta. Cu un spațiu de lucru optimizat pentru documente, vă puteți concentra asupra sarcinii în cauză într-un mediu fără dezordine.

Microsoft Office InfoPath 2010

Bun venit la Microsoft InfoPath 2010, un instrument de creare a formularelor și de colectare a datelor care ajută organizațiile să eficientizeze procesele de afaceri. Aplicație InfoPath 2010 Proiectat atât pentru utilizatorii de afaceri avansați, cât și pentru dezvoltatori, în funcție de tipul de soluție bazată pe formulare de care organizația dvs. are nevoie. Utilizatorii de afaceri cu experiență pot folosi InfoPath 2010 dezvolta complex formulare electronice pentru a colecta date rapid și eficient fără a adăuga o singură linie de cod. Dezvoltatorii pot crea formulare funcționale pentru procesele de afaceri departamentale sau ale întreprinderii, inclusiv aplicații compozite și fluxuri de lucru, folosind InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010Și SharePoint Designer 2010- cu puțin sau fără cod.

Proiectați rapid formularele cu instrumente simple

Designul se formează mai rapid cu interfața Ribbon. Spre deosebire de meniurile și barele de instrumente tradiționale, care ar putea necesita mai mulți pași pentru a finaliza o sarcină, Panglica afișează toate comenzile într-o structură de file organizată pe sarcini legate de operațiuni specifice. Acest lucru vă permite să creați formulare mai rapid.

Publicați formulare cu un singur clic. Pentru a publica formularul, faceți clic pe pictograma din panou acces rapid panglică sau utilizați vizualizarea Microsoft Office Backstage™. Modul în culise servește ca unic Punct de start pentru informațiile necesare pentru a îndeplini o anumită sarcină, cum ar fi publicarea.

Creați formulare pentru listele SharePoint. Lista SharePoint și apoi personalizați-o, economisind timp la crearea formularelor. Cu InfoPath 2010, puteți crea formulare frumoase bazate pe liste SharePoint obișnuite sau externe cu un clic pe un buton. Dacă aveți date în liste SharePoint, puteți crea rapid automat un formular cu toate câmpurile

Utilizați completarea offline a formularelor cu aplicații Microsoft SharePoint Workspace 2010, cunoscut anterior ca Microsoft Office Groove 2007. Utilizatorii pot completa formulare online sau offline folosind integrarea încorporată a formularelor cu date (stocate în liste SharePoint obișnuite sau externe) în experiența Office SharePoint Workspace.

Creați soluții SharePoint pentru fluxul de lucru partajat

Includeți formulare în soluțiile de proces de afaceri bazate pe SharePoint Server 2010.

Utilizați formulare web mai funcționale. Multe comenzi și funcții disponibile anterior numai în aplicație client InfoPath (casete combinate, controale de filtrare, dată și oră) pot fi acum utilizate în Formulare Web InfoPath 2010. Aceste formulare pot fi deschise în Internet Explorer, Firefox și Safari.

Gestionați liber formularele de pe server. Formularele InfoPath pot fi monitorizate ca o componentă validă a SharePoint Server 2010. Noile reguli ale motorului de service SharePoint vă ajută să vă asigurați că formularele InfoPath din fermele sunt configurate corect. În plus, puteți manipula formularele InfoPath folosind shell-ul liniei de comandă și limbajul de scripting Windows PowerShell, care sunt incluse cu SharePoint Server 2010.

Dezvolta forme complexeși leagă-le la sistemele de afaceri

Adăugați cod în formulare. Adăugând cod la formularele dvs., puteți crea formulare InfoPath mai puternice, care se potrivesc mai bine nevoilor de proces de afaceri ale organizației dvs. Acest lucru se poate face folosind setul instrumente vizuale Instrumente Studio pentru lucrul cu aplicații și funcții convenabile pentru publicare, cum ar fi soluțiile SharePoint Server în sandbox.

Conectați formularele la datele sistemelor de afaceri. SharePoint Server 2010 oferă o arhitectură extensibilă pentru gestionarea accesului utilizatorilor la sisteme și conexiuni de date. InfoPath 2010 funcționează și cu Business Connectivity Services (BCS) în SharePoint Server 2010. BCS extinde aplicațiile Microsoft Office și platforma SharePoint cu caracteristici, servicii și instrumente încorporate care facilitează dezvoltarea soluțiilor prin integrarea strânsă a datelor și serviciilor externe.

Încorporați formulare în pagini web. SharePoint Server 2010 vă permite să plasați mai liber formulare pe paginile Web cu noua parte Web Formulare InfoPath. Fără a scrie o singură linie de cod, puteți utiliza această parte web pentru a găzdui orice formular web InfoPath publicat într-o listă sau bibliotecă de formulare SharePoint. De asemenea, îl puteți conecta la alte părți web de pe pagină pentru a trimite sau a primi date. Noul control .NET FormView permite dezvoltatorilor să plaseze formulare InfoPath 2010 pe orice pagină web ASP.NET.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Aplicație Microsoft Office Groove 2007 acum numit diferit: Microsoft SharePoint Workspace 2010. Dar nu numai numele i s-a schimbat. SharePoint Workspace 2010 extinde domeniul de colaborare. Sincronizarea conținutului SharePoint cu mediul Spațiu de lucru SharePoint vă permite să lucrați cu fișiere, să le vizualizați și să le editați oricând și oriunde.
Lucrul în grup a devenit, de asemenea, mult mai ușor datorită capacității de a edita împreună documente în mediu Spațiu de lucru SharePoint cu alți utilizatori și sincronizarea automată a modificărilor cu serverul Microsoft SharePoint Serv er. miercuri SharePoint Workspace 2010 oferă oportunități de muncă complet noi.

Top 10 beneficii ale spațiului de lucru SharePoint

Abilitatea de a lucra din mers
Doriți să vă finalizați sarcinile în timp util? Sincronizați bibliotecile și listele SharePoint cu computerul dvs. cu doar câteva clicuri. Actualizați documentele și listele offline cu încrederea că tot conținutul se va sincroniza automat cu serverul data viitoare când intrați online.

Colaborare la un nou nivel
Funcțiile de editare în colaborare vă permit să lucrați la proiecte cu colegii fără a fi în același birou. Acum puteți lucra simultan la fișiere Word și PowerPoint publicate în SharePoint Workspace din diferite locații. Economisiți timp editând documente, foi de calcul și prezentări și discutând idei cu alții, cu liniștea sufletească că modificările dvs. sunt urmărite și actualizate în SharePoint Workspace și SharePoint Server.

Acces simplificat la conținut
Facilităţi setări automate SharePoint Workspace este instalat și configurat fără probleme Conturi SharePoint Workspace în întreaga organizație.2 Conectarea a devenit mai ușoară, fără a fi nevoie să vă amintiți mai multe parole. Vă puteți conecta la SharePoint Workspace 2010 utilizând acreditările Windows.

Căutare comodă și rapidă a materialelor necesare
SharePoint Workspace 2010 este strâns integrat cu Windows Search, ceea ce face ușor să găsiți ceea ce aveți nevoie în copiile dvs. locale de conținut. Puteți lua conținut SharePoint cu dvs. și îl puteți căuta oricând aveți nevoie.

Vizualizați cu ușurință versiunile de conținut stocate pe SharePoint Server
Chiar dacă deconectați site-urile SharePoint, puteți vizualiza versiunile fișierelor stocate pe SharePoint Server. SharePoint Workspace comunică cu serverul pentru a face acest lucru și afișează o listă de versiuni în browser.

Sincronizați formularele InfoPath
În SharePoint Workspace 2010, puteți colabora cu formularele InfoPath 2010. Puteți sincroniza formularele pe care alți utilizatori le creează pe SharePoint Server cu computerul dvs. Datele introduse sunt sincronizate din nou cu serverul, astfel încât să poată fi vizualizate și utilizate de alți utilizatori.

Accesați conținutul SharePoint din Windows Explorer
Odată ce conținutul SharePoint este sincronizat cu computerul dvs., puteți accesa rapid fișierele asociate din Windows Explorer. Această centralizare a accesului la conținut simplifică foarte mult lucrul cu fișiere de pe un site SharePoint.

Verificare instantanee a actualizării
Panoul de lansare facilitează vizualizarea tuturor spațiilor de lucru din care sunteți membru. Acest lucru vă permite să aflați în care dintre aceste zone lucrează utilizatorii în prezent și care dintre ei au conținut pe care nu l-ați analizat încă. Puteți chiar să primiți alerte despre noul conținut SharePoint sincronizat cu computerul dvs.

Viteză și ușurință în operare
Panglica este disponibilă în SharePoint Workspace 2010. Funcțiile Ribbon noi și îmbunătățite vă permit să executați rapid comenzile utilizate frecvent și să vă creați propriile file pentru a personaliza experiența în funcție de modul în care lucrați. Cu noua vizualizare Microsoft Office Backstage™, puteți seta alerte, imprima și partaja conținut și puteți gestiona conturile cu doar câteva clicuri.

Partajați fișiere cu alți utilizatori
Nu aveți nevoie de acces la SharePoint Server pentru a lucra într-un mediu SharePoint Workspace. Puteți crea spații de lucru locale în afara mediului SharePoint pentru a colabora la documente și pentru a identifica instantaneu conținut nou, actualizat și necitit

Software-ul Microsoft Office este un set de instrumente software pentru automatizarea activităților de birou. Pachetul include multe aplicații, fiecare dintre ele fiind concepută pentru a funcționa anumite funcțiiși poate fi folosit autonom și independent de celelalte. Întregul set aplicații de birou poate fi împărțit în de bazăȘi adiţional.

Mediu software

Instrumentul principal pentru dezvoltarea aplicațiilor în MS Office este o soluție cuprinzătoare bazată pe limbajul Visual Basic, și anume Visual Basic for Application (VBA). Această tehnologie include un înregistrator de macrocomenzi, un interpret Visual Basic, un mediu de dezvoltare integrat cu un depanator încorporat, biblioteci de rulare și biblioteci de tipuri care reprezintă obiecte pachet. Aceste instrumente vă permit să extindeți funcționalitatea pachetului și să îl adaptați pentru a rezolva probleme de specialitate.

Interfață MS Office

Aplicațiile Microsoft Office au o interfață unificată, a cărei esență este următoarea: funcțiile similare au aceeași denumire (numele comenzii sau pictograma pe un buton), iar funcțiile diferite au denumiri diferite. Într-o măsură mai mare, unificarea a afectat interfețele aplicațiilor precum Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. Unul dintre avantajele suitei Microsoft Office este utilizarea consecventă a interfeței grafice cu utilizatorul (GUI), reprezentată de sistem de operareȘi diverse elemente management. De obicei, elemente individuale grupate în structuri mai mari, cum ar fi ferestre, bare de instrumente, meniuri. Să luăm în considerare caracteristicile fiecăruia dintre aceste grupuri.

Interfață fereastră

Interfața fereastră este o modalitate de organizare a interfeței cu utilizatorul a unui program atunci când fiecare parte integrală este localizată fereastră- propriul său spațiu sub-ecran, situat într-un loc arbitrar „deasupra” ecranului principal. Mai multe ferestre situate simultan pe ecran se pot suprapune, fiind „deasupra” sau „dedesubt” unele față de altele. MS Office utilizează patru tipuri de ferestre:

fereastra aplicației;
fereastra documentului;
fereastra de dialog;
formă.

Bare de instrumente

Barele de instrumente sunt elemente ale interfeței cu utilizatorul care pot conține comenzi, cum ar fi butoane de comenzi rapide și liste derulante. Bare de instrumente aplicatii diferite poate conține butoane care sunt similare ca funcție și aspect, ceea ce facilitează stăpânirea interfeței Microsoft Office.

Barele de instrumente pot fi:

andocat de-a lungul marginii ferestrei aplicației;
plutitoare, adică situat în orice parte a ferestrei aplicației;
prezentate în ferestre separate; în acest caz, forma și dimensiunea barei de instrumente pot fi modificate în mod arbitrar.

Meniul

Meniul oferă acces la liste ierarhice de comenzi disponibile. Rezultatul selectării unei comenzi din meniu poate fi:

efectuarea directă a unei acțiuni;
deschiderea unui alt meniu;
deschiderea unei casete de dialog sau a unui formular.

Meniul interfeței Microsoft Office, pe lângă bara de meniu a oricărei aplicații, poate fi împărțit (după metoda de accesare a acestora) în drop-down și contextual (sau pop-up).

Controale

Controale- acestea sunt obiecte de interfață fereastră care implementează operațiuni tipice de interfață: clic cu mouse-ul, selecție dintr-o listă, selecție de opțiuni, defilare etc. Elementele de control includ următoarele: butoane, câmpuri de text(sau câmpuri de introducere), casete de selectare, butoane radio, liste și liste derulante, bare de defilare, palete, contoare și altele specifice anumitor aplicații sau condiții.

Adresa permanentă a acestei pagini:

[email protected]

Punga de plastic programe de utilizator Aplicații de bază

Structura MS Office și scopul componentelor

Microsoft Office este un set de instrumente software pentru automatizarea activităților de birou. Pachetul include multe aplicații, fiecare dintre acestea fiind concepută pentru a îndeplini funcții specifice și poate fi utilizată autonom și independent de celelalte. Întregul set de aplicații de birou poate fi împărțit în de bază Și adiţional.

Setul de aplicații incluse în MS Office poate diferi în funcție de versiune. Acest lucru vă permite să selectați distribuția acestui pachet care se potrivește cel mai bine sarcinilor dvs. curente.

Componentele de bază ale Microsoft Office

Lista și scopul principalelor componente incluse în Compoziția Microsoft Biroul este dat în tabel. 1.

Tabelul 1. Componentele de bază ale Microsoft Office

Componente suplimentare MS Office

Pe lângă componentele principale, familia Microsoft Office include un număr mare de aplicații auxiliare care sunt instalate (sau neinstalate) alături de cele principale. Ele pot fi folosite din aplicațiile principale sau apelate independent. În tab. 2 enumeră unele dintre aplicațiile suport.

Tabelul 2. Unele aplicații de ajutor Microsoft Office

Numele aplicatiei	Scop functional aplicatii
Microsoft Query	Interpret de interogări baze exterioare date
Organigrama Microsoft	Program de desenare diagramă de flux
Microsoft WordArt	Program de creare a textului ondulat
Ecuația Microsoft	Editor de formule matematice
Harta Microsoft	Program pentru afișarea datelor pe hărți geografice
Microsoft Graph	Program de diagramare
Microsoft Editor foto	Editor grafic
Microsoft Draw	Instrument de desen
Microsoft Găsește rapid	Serviciu de indexare a documentelor
Microsoft Extended Finder	Un instrument pentru căutarea documentelor în sistemul de fișiere și folderele de e-mail
Microsoft Script Editor	Editor de scripturi
Microsoft Clip Art	Colecție de imagini și clipuri
Panoul Microsoft Office	Instrument de acces rapid la Office

Pe lângă aplicațiile principale și auxiliare, pot fi instalate și utilizate diverse extensii (suplimente). Ele pot fi împărțite în trei grupe:

1. Aplicații autonome , dezvoltat de Microsoft, care sunt componente ale familiei Microsoft Office, dar nu fac parte oficial din pachet. Exemple sunt aplicațiile Microsoft Project și Microsoft Team Manager.

2. Suplimente peste componentele Microsoft Office dezvoltate de Microsoft și reprezentând funcții suplimentare. De regulă, suplimentele nu sunt concepute ca programe gata de rulat, ci ca tipuri speciale de documente: șabloane, registre de lucru, biblioteci de linkuri dinamice (DLL-uri) etc.

3. Aplicații de la terți concepute pentru utilizatorii Microsoft Office. Această clasă include atât produse terțe, cât și dezvoltări proprii ale utilizatorilor. Acestea includ instrumente de recunoaștere a textului (OCR), traducere automată a textului și instrumente pentru gestionarea marilor mari de documente (sarcinile enumerate nu sunt implementate sau sunt slab dezvoltate în pachetul MS Office în sine).

Lista dată de componente principale este condiționată, deoarece compoziția pachetului depinde de următorii factori:

1. Pachetul instalat (sau ediția) pachetului . Pachetul este lansat în mai multe ediții, iar compoziția aplicațiilor în diferite ediții este diferită.

2. Sursa de instalare. Instalare poate fi efectuat de pe un CD sau de pe un server de rețea. Seturile de fișiere care sunt instalate pe computer diferă semnificativ.

Ele se bazează pe implementarea metodelor matematice de rezolvare a problemelor. Acestea includ:

sisteme de prelucrare a datelor matematice (Mathematica, MathCad, Maple),

sisteme de prelucrare a datelor statistice (Statistica).

PPP orientat spre probleme. Conceput pentru a rezolva o problemă specifică într-un domeniu specific.

De exemplu:

sisteme informatice juridice YurExpert, YurInform;

pachete de contabilitate și control 1C: Contabilitate, Galaxy, Angelika;

în domeniul marketingului – Kasatka, Expert Marketing; sistem bancar STBank;

PPP integrat

sunt un set de mai multe produse software combinate într-un singur instrument.

Cele mai dezvoltate dintre acestea includ:

editor de text,

manager personal (organizator),

foaie de calcul,

Sistemul de gestionare a bazelor de date,

instrumente de asistență prin e-mail,

program pentru crearea graficelor de prezentare.

Componentele de bază ale Microsoft Office

Lista și scopul principalelor componente incluse în Microsoft Office sunt date în tabel. 1.

Componente suplimentare ms Office

Tabelul 1. Componentele de bază ale Microsoft Office

Numele aplicatiei
	Procesor de cuvinte
Microsoft Excel	Procesor de masă
Microsoft powerpoint	Sistem de pregătire a prezentărilor
	Sistem de management al informațiilor personale
Microsoft Access	Sistemul de gestionare a bazelor de date
Microsoft Binder	Sistem de management al liantului
Microsoft FrontPage	Sistem de management al site-ului web
Microsoft PhotoDraw	Editor grafic
Microsoft Publisher	Blat de masă sistem de publicare
Microsoft Project	Sistem de management al proiectelor
Manager de echipă Microsoft	Sistem de management al personalului

Tabelul 2. Unele aplicații de ajutor Microsoft Office

Numele aplicatiei	Scopul funcțional al aplicației
Microsoft Query	Interpret pentru interogări către baze de date externe
Organigrama Microsoft	Program de desenare diagramă de flux
Microsoft WordArt	Program de creare a textului ondulat
Ecuația Microsoft	Editor de formule matematice
	Program pentru afișarea datelor pe hărți geografice
Microsoft Graph	Program de diagramare
Microsoft Photo Editor	Editor grafic
	Instrument de desen
Microsoft Găsește rapid	Serviciu de indexare a documentelor
Microsoft Extended Finder	Un instrument pentru căutarea documentelor în sistemul de fișiere și folderele de e-mail
Microsoft Script Editor	Editor de scripturi
Microsoft Clip Art	Colecție de imagini și clipuri
Panoul Microsoft Office	Instrument de acces rapid Office

Pe lângă aplicațiile principale și auxiliare, pot fi instalate și utilizate diverse extensii (suplimente). Ele pot fi împărțite în trei grupe:

Aplicații autonome, dezvoltat de Microsoft, care sunt componente ale familiei Microsoft Office, dar nu fac parte oficial din pachet. Exemple sunt aplicațiile Microsoft Project și Microsoft Team Manager.

Suplimente peste componentele Microsoft Office dezvoltate de Microsoft și reprezentând funcții suplimentare. De regulă, programele de completare nu sunt concepute ca programe gata de rulat, ci ca tipuri speciale de documente: șabloane, registre de lucru, biblioteci de link-uri dinamice (DLL) etc.

Aplicații ale terților, conceput pentru utilizatorii Microsoft Office. Această clasă include atât produse terțe, cât și dezvoltări proprii ale utilizatorilor. Acestea includ instrumente de recunoaștere a textului (OCR), traducere automată a textului și instrumente pentru gestionarea unor cantități mari de documente (sarcinile enumerate nu sunt implementate sau sunt slab dezvoltate în pachetul MS Office în sine).

Fiecare aplicație MS Office se caracterizează prin următoarele caracteristici distinctive:

compatibilitatea datelor;

interfață unificată;

instrumente de programare unificate.

Dintre toate programele din pachetul Microsoft Text de birou Editorul de cuvinte este cel mai popular produs. Acest lucru se datorează largii funcţionalitate editor de text și, în același timp, ușurință în utilizare (interfață de utilizator convenabilă și intuitivă, capacitatea introducere rapidăși prelucrarea datelor, claritatea prezentării informațiilor etc.).

Probleme rezolvate folosind text Editor de cuvinte 2007:

b crearea și editarea documentelor text folosind o selecție largă de fonturi și stiluri de text;

ь pregătirea documentelor text;

b inserarea elementelor solicitate în text (caractere speciale, desene, note, hyperlink-uri, note de subsol etc.);

b lucrul cu blocuri de text (copierea, lipirea, mutarea fragmentelor de text);

ь prezentarea unor fragmente document text sub forma unui tabel;

b verificarea automată a documentului generat pentru prezența erorilor gramaticale, stilistice etc. în el cu capacitatea de a le elimina prompt;

b tipăriți documentul text final (dacă este necesar, previzualizare document înainte de tipărire);

Poate că cea mai mare caracteristică nouă din Office Word 2007 este aceeași ca și în alte aplicații din produs: un nou aspect fereastra programului (Fig. 1).

Fig 1.

La baza mediului Word 2007 sunt instrumentele vizuale (comenzi sub formă de butoane, câmpuri pentru introducerea informațiilor, sau meniuri) situate pe Panglică pentru gestionarea conținutului unui document în timpul procesului de creare și prelucrare a acestuia. Mediul Word 2007 este conceput pentru a ține cont de toate etapele procesului de creare a documentului: introducerea textului, editare, formatare și așa mai departe, ceea ce oferă munca eficienta cu aplicatia.

Dintre elementele principale ale interfeței, evidențiem următoarele:

* Butonul „Office” - are o formă rotundă și se află în colțul din stânga sus al ferestrei;

* panou de acces rapid - situat în dreapta butonului „Office”;

* panglică (Fig. 2) - situată între Bara de instrumente Acces rapid și zona de lucru a interfeței;

Fig 2.

* meniu contextual - pentru a-l apela, trebuie să faceți clic dreapta în zona de lucru;

* Spațiul de lucru- elementul principal și cel mai mare de interfață în care se lucrează cu documentul curent;

* bara de stare - situata in partea de jos a ferestrei si include atat functii informative cat si practice.

Panglica este alcătuită din file care conțin controale ale interfeței cu utilizatorul, cum ar fi grupuri și comenzi. Sa luam in considerare scurta descriere file de comandă și conținutul fiecăreia dintre ele:

· Fila (Acasă) conține comenzi legate de clipboard, selecția fontului, setările de paragraf, stiluri și editare;

· Fila (Inserare) conține instrumente pentru adăugarea de pagini, tabele, ilustrații, legături, titluri, subsoluri, obiecte text și simboluri la document;

· Fila (Aspect pagină) conține comenzi pentru lucrul cu teme, imagini de fundal și spațiere între paragrafe într-un document. În plus, aici puteți configura setările paginii și ordinea elementelor de pe pagină;

· Fila (Legături) conține elemente speciale folosite la creare documente mari, articole, lucrări științifice etc.: cuprins, note de subsol, citări și bibliografii, titluri, index de subiecte și lista deținătorilor de drepturi de autor;

· Fila (Review) conține toate comenzile necesare pentru a verifica (ortografie, tezaur etc.) un document și a-l pune la dispoziția altor utilizatori pentru vizualizare. Există, de asemenea, comenzi pentru adăugarea de comentarii, urmărirea și procesarea modificărilor, compararea versiunilor și protejarea unui document;

· Fila (Vizualizare) conține tot ce aveți nevoie pentru a afișa un document într-o varietate de moduri, de la vizualizări de bază ale documentului la un set de instrumente de afișare pentru lucrul cu rigle și grile, precum și pentru lucrul cu mai multe documente în mai multe ferestre.

În mod implicit, toate documentele din Word sunt create pe baza șablonului Normal (Normal.dotm). Există două tipuri principale de șabloane în Word 2007:

· șabloane generale sau globale;

· șabloane de documente (instalate și personalizate) sau șabloane locale.

O parte integrantă a șabloanelor sunt stilurile. Stilul ca element șablon este destinat designului extern al unui document și a paragrafelor acestuia. Stilurile rapide sunt colecții de opțiuni de formatare diferite care apar ca miniaturi în galeria Stiluri rapide. Stilurile din Word 2007 pot fi:

· redenumiți, adică schimba numele unui stil existent;

· aplica, de ex. aplicați alte stiluri unui paragraf sau fragment de text (stiluri de suprapunere);

· schimba stilurile existente;

· creați altele noi.

Puteți utiliza următoarele tipuri de șabloane pentru a crea un document:

· Gol și ultimul;

· Sabloane instalate;

· Șabloanele mele;

· Dintr-un document existent;

· Microsoft Office Online (şabloane de pe Internet).

Pentru a crea un document bazat pe un șablon, faceți clic pe butonul „Office” și selectați comanda Creare. Se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să selectați șablonul dorit și să faceți clic pe butonul Creare. În Word 2007, puteți crea șabloane personalizate care apar în caseta de dialog Nou din fila Șabloanele mele.

Conţinut meniul contextual Word 2007, care este apelat făcând clic dreapta pe mouse, este determinat de regimul actual muncă. În special, atunci când lucrați cu text, acesta conține doar comenzi, cu obiecte grafice- complet diferit, cu diagrame - a treia, etc. Primele trei comenzi - Cut, Copy and Paste - sunt necesare pentru a lucra cu fragmente de text(în blocuri). Folosind comenzile Font și Paragraf, treci la modul de setare a fontului și respectiv a paragrafului curent (fragment de text selectat), iar comenzile de submeniu Marcatori și Numerotare creează liste cu marcatori și, respectiv, numerotate. Comanda Stiluri este utilizată pentru a vizualiza și modifica stilurile folosite pentru a formata textul. Comanda Căutare activează modul de căutare a informațiilor.

Când lucrează în programe de birou, fie că este vorba de Word sau Excel, utilizatorii folosesc în mod constant tastele rapide. Butoanele rapide vă permit să accesați funcțiile de bază ale biroului, literalmente fără a părăsi tastatura. Mai întâi, să ne uităm la principalele taste rapide care simplifică foarte mult munca în multe aplicații MS Office:

In primul rand, o cantitate mare Puteți economisi timp dacă vă amintiți să vă salvați documentele. Salvare făcând clic pe butonul mouse-ului - utilizatorul poate uita să facă acest lucru. Prin urmare, puteți salva folosind Ctrl+S. Este rapid, accesibil și mereu la îndemână.

Formatare. Trebuie să selectați textul, să apăsați câteva butoane și acesta este deja evidențiat cu caractere aldine, subliniate sau italice. Subliniați Ctrl+U, evidențiați cu aldine Ctrl+B, cursive Ctrl+I. Urmează butoanele de acces auxiliare:

Crea document nou Ctrl+N;

Formatarea textului Ctrl+D;

Căutați Ctrl+F;

Găsiți și înlocuiți Ctrl+G;

Deschideți fișierul Ctrl+O;

Imprimarea unui document Ctrl+P;

Închide documentul Ctrl+W;

Centrare stânga, centru, dreapta +l +e +r respectiv;

Selectați tot textul Ctrl+A. Acestea și alte comenzi rapide de la tastatură pot fi găsite în meniul principal al oricărui program de birou (buton Office--Opțiuni Word--Personalizați bara de instrumente Acces rapid și comenzile rapide de la tastatură), precum și în ajutor.