Un ghid detaliat pentru utilizarea Microsoft Word. Gestionarea formelor vectoriale. Colaborare și coeditare

Microsoft Office 2013 este una dintre cele mai recente versiuni ale popularei suite de programe pentru lucrul cu diferite tipuri de fișiere. Kitul include produse pentru crearea de documente text, multimedia și grafice, tabele și baze de date. Caracteristica principală a lansării este tehnologia SkyDrive.

Postarea de conținut pe Stocare in cloud salvează în mod semnificativ memoria pe computer și vă permite să deschideți fișierul necesar pe orice dispozitiv conectat la Internet.

În ciuda multor modificări externe în Office 2013, aspectul elementelor principale rămâne același. Aplicațiile sunt accesate folosind comenzile familiare din panglică.

Bibliotecă șabloane gratuite extins în toate programele în care au fost furnizate astfel de mostre de documente.

Una dintre principalele caracteristici ale Office 2013 este personalizarea utilizatorului. Înainte de a începe, ar trebui să alegeți un fundal Zona de lucruși conectați-vă cu contul dvs. Microsoft. Puteți conecta servicii suplimentare la contul dvs. (Linkedln, Facebook, Twitter, Flickr), după care le puteți trimite link-uri către documentele SkyDrive direct din aplicație.

Compoziția Microsoft Office 2013:

1. Word este un editor de text binecunoscut, cu o mulțime de funcții și opțiuni. Software-ul oferă șabloane gata făcute, setând fundalul paginii și culoarea fontului, formatare, lucrand impreuna deasupra documentului cu urmărirea modificărilor și chiar adăugarea de videoclipuri de pe YouTube.
2. Excel - Excel program puternic pentru a crea tabele și grafice pe baza datelor numerice. Când lucrați, puteți utiliza o bibliotecă de șabloane gratuite sau puteți crea singur documentele necesare.
3. Outlook client de mail, care poate fi folosit ca organizator și caiet. Și dacă îl conectezi la rețelele sociale, poți afla instantaneu despre actualizările prietenilor tăi.
4. PowerPoint este un alt program care poate fi descărcat ca parte a biroului Pachet Office 2013. Este folosit pentru a crea prezentări și pentru a le demonstra. O bibliotecă uriașă de stiluri și șabloane vă va ajuta să creați prezentări vibrante chiar și pentru cei care lucrează cu programul pentru prima dată. Prin sincronizarea cu alte componente ale pachetului, puteți transfera grafice, diagrame și tabele menținând în același timp formatarea în câteva secunde.
5. Publisher este un sistem de publicare desktop care este excelent pentru utilizatori nivel de intrare. Ea nu cere cunoștințe specialeîn imprimare, deoarece programul are aproximativ 75 de scheme de culori. Poate fi folosit pentru a crea cărți poștale, fluturași, broșuri și alte oferte de marketing.
6. Visio editor grafic pentru tipărirea diagramelor, organigramelor și desenelor. Puteți crea astfel de proiecte doar în versiunea completă, dar, din păcate, nu este inclus în Office 2013 dacă este necesar, îl puteți instala separat.
7. OneNote este un instrument de luare de note cu ilustrații și tabele. Înregistrările rezultate pot fi partajate în stocarea în cloud și pot face schimb de date cu alte aplicații Office 2013.

Din 16 iulie, pe site-ul Microsoft a devenit disponibilă o versiune beta publică a noii suite office (Office 15), pe care o puteți descărca gratuit. Noi, la rândul nostru, am găsit mai mult de 15 motive bune pentru care s-ar putea să vă placă noua suită de birou.

Una dintre ele este deschiderea și editarea documentelor în format PDF. Convertirea din PDF nu numai că vă oferă acces la conținutul PDF și aspectul originalului, dar și transferă corect elemente precum numerele de pagină și anteturile și subsolurile în documentul Word, care devin elemente gestionate cu drepturi depline ale documentului MS Word.

Meniul radial Microsoft Office 2013 / OneNote pentru tastarea cu degetul

În acest moment, OneNote în Windows 8 este una dintre cele mai impresionante aplicații cu o interfață în Stil metrou; deschide note din SkyDrive și puteți adăuga text nou sau puteți utiliza recunoașterea scrisului de mână. Consultați, de asemenea, excelentul meniu radial contextual, care conține instrumente pentru formatarea textului, editarea fotografiilor, copierea/lipirea și multe altele. Navigați în meniul radial pentru a selecta o nouă culoare sau pentru a modifica dimensiunea fontului textului.

Microsoft Office 2013 / Salvați documente în spațiul de stocare în cloud SkyDrive

Luați-vă documentele cu dvs., nu computerul. Puteți salva fișiere din aplicații direct în SkyDrive (dacă alegeți un plan care acceptă MS Office, primiți 25 GB suplimentari). Apoi le puteți edita nu numai în aplicațiile Office Web, ci și pe alte computere. Este de remarcat faptul că în acest caz va fi disponibil meniul „Documente recente”, comun tuturor, ceea ce este foarte convenabil atunci când lucrați pe mai multe computere.

Microsoft Office 2013/Vizualizare din spate

Când deschideți un document la care ați lucrat înainte, fie pe SkyDrive, fie pe unitatea dvs. locală, puteți relua de unde ați rămas. Aplicații precum Word afișează o fereastră mică cu un link către ultima pagină pe care ați editat-o ​​(și un memento a ceea ce este pe pagina respectivă). Această fereastră este discretă; ignorați-l și se va micșora la un balon de text și, dacă faceți clic oriunde în document, va dispărea complet.

Microsoft Office 2013 / Personalizarea barelor de instrumente cu file

Dacă nu vă plac barele de instrumente Office, ascundeți-le automat. Dacă panoul rămâne deschis, atunci inteligența sa este suficientă pentru a se asigura că nu iese în cale și dispare din nou de pe ecran la timp (de exemplu, după o singură utilizare a oricărei funcție de pe acesta). Dacă trebuie să păstrați panoul ascuns tot timpul, puteți adăuga instrumentele necesare din acesta în Bara de instrumente Acces rapid. Și tot acest efort nu va fi irosit: când te muți pe alt computer, vei obține un meniu complet personalizat, deoarece este și sincronizat prin SkyDrive.

Microsoft Office 2013 / Adăugarea de videoclipuri în Word

Word a fost un instrument doar text de destul de mult timp, dar acum puteți lipi în documente și viziona videoclipuri de la servicii precum YouTube. Noua interfață este perfect optimizată: aplicația redimensionează textul pentru mai mult lectura usoara, iar când dați clic pe o imagine cu un videoclip, aceasta apare într-o fereastră mare. În acest fel, puteți trece cu ușurință la vizualizare.

Microsoft Office 2013 / Fotografii online în documentele dvs

Dacă vă stocați fotografiile pe Flickr sau SkyDrive, le puteți insera cu ușurință direct în documente prin intermediul funcției convenabile de navigare. De asemenea, puteți căuta fotografii prin Bing (afișează doar fotografiile cu licențe Creative Commons care permit utilizarea gratuită) sau puteți obține fotografii și imagini de la Office.com. Office.com are o mulțime de imagini gratuite bune și sunt ușor de găsit. Funcția nu acceptă încă SmugMug, Picasa și alte site-uri de stocare a fotografiilor, dar acest lucru se poate schimba în curând.

Microsoft Office 2013 / Cutting Shapes in SmartArt

Dacă doriți să plasați un fel de formă în documentul dvs. (o stea, un banner sau un nor cu text), le puteți crea folosind instrumentul SmartArt. Dacă biblioteca nu are șablonul de care aveți nevoie, puteți combina mai multe forme sau puteți tăia o formă dintr-alta. Acesta cu siguranță nu este un pachet grafica vectoriala, ca CoreDRAW, dar foarte ușor de utilizat.

Microsoft Office 2013 / Mecanism convenabil de comentarii pentru documente și prezentări

Dacă lucrați la un document partajat, puteți adăuga și comentariile dvs., nu doar să modificați conținutul. Instrumentele de comentare din Word și PowerPoint 2013 sunt mult mai ușor de utilizat decât în ​​versiunile anterioare. Puteți chiar să răspundeți la comentarii folosind aplicații gratuite Office Web. Și în Word, puteți marca un comentariu ca citit și îl puteți ascunde, astfel încât să nu vă distragă atenția.

Microsoft Office 2013 / Diagrame animate în Excel

Schimbați datele pe care se bazează graficul, iar Excel animează modificările, astfel încât să puteți vedea diferențele. Odată ce am schimbat prima valoare de 63 USD în 65 USD, barele din diagramă au devenit mai mici, iar apoi bara superioară a fost colorată în partea de jos pentru a se potrivi cu vechea valoare a celulei pentru a arăta diferența mai clar.

Microsoft Office 2013 / Excel Flash Fill

Te-ai săturat să scoți în evidență principalele detalii din extrasul cardului tău de credit? Optiune noua Flash fill în Excel poate detecta modele în date dacă îi arătați câteva exemple. Am reumplut primele două celule, iar umplerea flash le-a convertit automat pe toate celelalte (am obținut valori în dolari în loc de niște rapoarte de numere ciudate utilizate de banca).

Suport Microsoft Office 2013 / EAS

Smartphone-ul dvs. folosește EAS pentru a accesa e-mailul, contactele și calendarul în servicii de e-mail precum Hotmail, Gmail și Yahoo! Poștă? În cele din urmă, Outlook poate primi aceleași informații de la orice serviciu de webmail care utilizează EAS, fără a instala pluginuri sau suplimente. Îl iei pe al tău carte de adrese, jurnal și veți fi, de asemenea, notificat cu privire la noile e-mailuri în momentul în care ajung în căsuța dvs. de e-mail, mai degrabă decât la fiecare 15 minute sau cam asa ceva.

Microsoft Office 2013 / Răspundeți la e-mail unde l-ați citit

Ai mai multe mesaje deschise e-mail și câteva ferestre Outlook și acum încercați să găsiți un mesaj la care ați început deja să răspundeți. Noile instrumente de răspuns încorporate vă permit să introduceți text direct în corpul unui e-mail primit și să îl trimiteți imediat. Nu veți pierde și nu veți uita nimic dacă treceți brusc la un alt e-mail. Outlook vă va salva proiectul și va crea un memento la îndemână al acestuia, astfel încât este mai puțin probabil să uitați să terminați de scris răspunsul. Desigur, dacă este necesar, puteți deschide scrisoarea într-o fereastră separată.

Microsoft Office 2013 / Skype de la e-mail

ÎN versiunea de previzualizare Nu există o astfel de caracteristică, dar am văzut cum funcționează și ne-a plăcut. Dacă persoana care ți-a trimis e-mailul folosește Skype, vei vedea o notificare care indică starea sa actuală online. Dacă preferați să-l sunați înapoi decât să răspundeți prin e-mail, puteți da clic pe numele lui și puteți efectua un apel obișnuit sau video chiar din fereastra Outlook.

Microsoft Office 2013 / Duplicați și îmbinați contactele, adăugați-le automat la lista dvs. de activități

Ai adăugat deja persoane de contact Facebook în agenda ta? Dacă vorbim despre prietenii tăi, atunci probabil că ai o mulțime de duplicate. Outlook poate combina automat contacte cu același nume și descriere într-un singur profil. Acest instrument nu are setări avansate, dar din miile de profiluri pe care le-am analizat, nu am găsit erori. De asemenea, ni s-a părut convenabil să avem o fereastră în care să vă puteți vizualiza rapid jurnalul sau lista de activități fără a părăsi e-mailul și să aflați ce altceva trebuie făcut.

Microsoft Office 2013 / Office gratuit pentru Mac cu achiziționarea Windows Office

Nu toate aplicațiile sunt incluse în versiunea în cutie și există și utilități gratuite pe care le obțineți pentru iOS și Android dacă cumpărați Office ca abonament. Momentan este OneNote, Lync și un utilitar de mesagerie instantanee. De asemenea, veți primi Office pentru Mac inclus cu achiziția dvs. Nu va avea toate aplicațiile Office 2013, dar capacitatea de a lucra cu SkyDrive și documentele de bază Office 2013 este prezentă într-o măsură suficientă.

Ne-am intalnit caracteristici generale noul pachet și principalele direcții de dezvoltare a acestuia. Acestea din urmă, așa cum era de așteptat, îndeplinesc tendințele moderne în IT și, în anumite circumstanțe, deschid noi cazuri de utilizare, în primul rând în ceea ce privește organizarea colaborării și partajarea PC-uri și tablete (și poate alți reprezentanți ai categoriei la modă Post-PC). Cu toate acestea, în final, utilizatorii vor lucra cu aceleași aplicații Word, Excel și alte aplicații din pachet, care ar trebui să formeze impresia principală a Office 2013, inclusiv senzația de noutate. Prin urmare, în fiecare dintre aplicații există o serie de modificări, dintre care unele corespund strategiei generale, iar altele care dezvoltă funcționalitatea de bază. Care dintre ele este mai importantă și mai de succes rămâne la latitudinea utilizatorilor să decidă.

Instalare

Cerințele de sistem pentru Office 2013 Customer Preview sunt după cum urmează:

• procesor: frecvență de la 1 GHz, x86/x64 cu set de instrucțiuni SSE2;
• memorie: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
• hard disk: 3,5 GB;
• sistem de operare: Windows 7 sau o versiune ulterioară; Windows Server 2008R2 cu .NET 3.5 sau o versiune ulterioară;
• grafică (pentru accelerarea hardware): placă video care acceptă DirectX 10 și rezoluția ecranului de cel puțin 1024x576.

Ar trebui să acordați atenție două puncte care au fost discutate în detaliu în prima parte a recenziei. În primul rând, Office 2013 Customer Preview este instalat doar în sistemele de operare moderne, care includ Windows 7 și Windows 8, iar capacitățile sale complete (în ceea ce privește interfața tactilă) sunt dezvăluite doar în acestea din urmă. În plus, o serie de aplicații pot fi duplicate cu analogi în stil Metro - deocamdată acest lucru se aplică numai pentru OneNote MX și, așa cum sa promis, clientului Lync.

În al doilea rând, în ciuda faptului că acceleratorul video din Office 2013 Customer Preview este necesar doar pentru a accelera grafica, treptat începe să joace același rol important ca în Windows sau Internet Explorer (care, apropo, rulează pe motorul pe care Metro. merge mai departe). Cu toate acestea, nimic ieșit din comun nu este de fapt necesar - chiar și folosind exemplul browserelor moderne, care ele însele se transformă într-o platformă software, am văzut că performanța sistemului video nu contează încă prea mult. Cu toate acestea, din nou, accelerarea grafică va funcționa cel mai bine în Windows 8 cu un accelerator care acceptă DirectX 11.

De asemenea, trebuie să rețineți că situația cu versiunile pe 32 și 64 de biți a rămas practic neschimbată. Microsoft încă îl recomandă pe primul, iar acesta este cel care este instalat implicit pe 64 de biți trebuie selectat în mod specific. Argumentul principal este același - compatibilitatea cu diverse extensii și pluginuri terțe, care în cea mai mare parte sunt pe 32 de biți.

Puteți încerca Office 2013 Customer Preview pe aproape orice sistem, fizic sau virtual, iar experiența generală va fi aproximativ aceeași cu Office 2010, cu excepția posibilă a noilor efecte de animație. Arhitectura Office 2013 Customer Preview vă permite să îl instalați cu ușurință alături de un pachet existent și să utilizați oricare dintre ele în mod interschimbabil.

În primul rând, trebuie să aveți un cont Microsoft, care, ca și în Windows 8, vă va permite să utilizați sincronizarea setărilor și o serie de alte funcții utile. Începând de aici, va trebui să citești mai multe pagini cu informații generale, apoi să te autentifici și, în final, să intri în contul tău. Deși nu există încă o previzualizare pentru clienți Office 2013 localizată, întregul informații preliminare poate fi obținut în limba rusă - dacă uneori browserul va trece spontan la engleză, este suficient bara de adresa schimbă en-us în ru-ru. Instalarea web este aproape automată; selecția componentelor nu este disponibilă.

Versiunea în limba engleză a Office 2013 Customer Preview, desigur, nu conține suport lingvistic pentru rusă, ucraineană și alte limbi care sunt relevante pentru noi. Trebuie să îl descărcați singur - fie așteptând promptul corespunzător din aplicație, fie accesând această pagină și descarcând modulele necesare. Aici, însă, ne așteaptă surprize, precum acestea:

Nu este foarte clar de ce aceste module sunt reproiectate în fiecare versiune de Office (în special ferestrele de instalare), dar după instalare par să funcționeze corect. Nu există inovații în domeniul verificării gramaticii și ortografiei, dar în Word, pentru cuvintele scrise greșit, capacitatea de a schimba rapid limba din meniul contextual a dispărut - pentru mine, de exemplu, aceasta este o pierdere enervantă.

Word 2013

Editorul de text este, fără îndoială, cea mai populară aplicație a pachetului, așa că în el se concentrează cel mai mare număr de modificări semnificative și în general vizibile.

Cu toate acestea, chiar și Word 2013 nu este încă terminat. Chiar și interfața „aplatizată” în stil Metro este implementată doar la cel mai extern nivel, iar o parte semnificativă a casetelor de dialog sunt proiectate în mod vechi. Deși cel mai probabil vor fi abandonate cu totul - de exemplu, greșelile de ortografie sunt acum corectate într-un panou special.

Suport de format

Una dintre cele mai discutate funcții noi este capacitatea de a lucra cu fișiere PDF. Dacă anterior versiuni Word Dacă știai doar cum să salvezi, adică să exporti PDF, atunci și Word 2013 poate importa. Cel mai simplu mod de a vă imagina această funcție este ca un analog mai simplu al binecunoscutului Abbyy PDF Transformer. Formal, funcția se numește PDF Reflow, ceea ce sugerează indirect că aspectul original poate fi schimbat. Într-adevăr, la import, documentul este convertit în formatul obișnuit Word, care este apoi salvat din nou - acest lucru nu este nici măcar aproape de Adobe Acrobat. Microsoft însuși spune că PDF Reflow este destinat mai mult fișierelor text și machetelor complexe, de exemplu convertite în Prezentări PDF, Word 2013 poate fi chiar prea greu pentru tine. Cu toate acestea, este util să aveți o astfel de funcție la îndemână.

În general, suportul pentru formatele de document a fost îmbunătățit în întregul pachet. Deci, de fapt, doar în Office 2013 va exista suport deplin pentru standardul Office Open XML (propus chiar de Microsoft), și anume nivelul Strict al specificațiilor ISO/IEC 29500 - în versiunile anterioare putea fi citit doar, iar când salvare, a fost folosit nivelul Tranzițional, a cărui compatibilitate permite utilizarea unor tipuri de date Microsoft Office mai vechi. Alternativa este, de asemenea, acceptată standard deschis ODF 1.2, publicat de OASIS în ianuarie a acestui an. Cu toate acestea, principalele modificări ale noii specificații privesc, mai degrabă, nu Word, ci Excel - în ODF 1.2 formulele din foile de calcul sunt standardizate. În plus, Office 2013 va accepta semnături digitale XAdES.

Modul de citire

Modul de citire a fost actualizat semnificativ în Word 2013, conceput clar pentru a se adapta utilizării viitoare pe tablete. Conceptual, seamănă cu cel din Word 2010, dar este implementat într-un mod mai modern: prezentarea standard este pe două coloane cu selecție automată a fontului în funcție de dimensiunea ecranului, cu o tranziție rapidă la modul ecran complet și apelând instrumente suplimentare făcând clic pe elipsa caracteristică Metro (deși, de fapt, puteți face clic pe întreaga bandă îngustă din partea de sus a ecranului). Desigur, utilizatorul va putea să ajusteze imaginea după gustul său - să schimbe scara, să selecteze un fundal, să folosească nu două, ci trei coloane pe ecrane late etc.

Funcționează și în modul citire funcție convenabilă scalarea obiectelor - nu numai imagini, ci și, de exemplu, tabele. Este implementat într-un stil „browser”, atunci când o imagine mărită apare deasupra unei pagini „cețoase”, apoi un buton special vă permite să o măriți și mai mult, iar făcând clic în afara acesteia, totul va reveni la starea inițială.

Pentru acest mod este relevantă și funcția de reamintire a locului din document în care a fost întreruptă sesiunea anterioară de citire/editare. Marcatorul corespunzător apare deasupra barelor de defilare orizontale sau verticale și vă permite să navigați rapid. Mai mult, acest parametru este sincronizat pentru toți cont, adică puteți continua să citiți un document stocat în cloud din punctul dorit de pe orice dispozitiv.

Colaborare și coeditare

Această secțiune a funcționalității a fost deja descrisă pe scurt în prima parte a revizuirii. Stocarea unui document Word în cloud vă permite să partajați informații despre document și să invitați alți utilizatori să coediteze (simultan) într-o varietate de moduri, accesibile din meniul Fișier/Partajare. Procesul acestuia din urmă este organizat într-un mod oarecum unic: paragraful la care lucrează un utilizator este marcat și blocat special pentru toți ceilalți. Mai mult, dacă informațiile despre editarea sunt distribuite în timp real, atunci modificările efective sunt distribuite doar în momentul în care documentul este salvat (și sunt evidențiate cu un fundal verde). Probabil, o astfel de schemă este justificată datorită versatilității sale - la urma urmei, de fapt, Word funcționează cu o copie locală a documentului și o sincronizează cu „norul” la salvare. În consecință, reducerea numărului de comunicații crește fiabilitatea generală, iar blocarea paragrafelor (unități de informații suficient de mari) elimină necesitatea rezolvării conflictelor complexe. Cu toate acestea, Word Web App, care implementează aproximativ aceleași instrumente, poate fi folosită și pentru editare în colaborare. De asemenea, puteți bloca de la modificări terțe părți întregul fragment al documentului (de exemplu, o secțiune) care ar trebui să fie editat.

Strâns legate de editarea în colaborare sunt funcțiile de salvare a modificărilor făcute de diferiți autori și comentarii. Aproape întregul feed Review le este rezervat în mod tradițional și, deși ele însele pot fi extrem de utile, lucrul cu un document care a fost revizuit de multe ori nu este întotdeauna convenabil. Prin urmare, Word 2013 are un nou mod de afișare Simple Markup - în el documentul este prezentat în forma sa finală, dar locurile schimbate sunt evidențiate cu dungi colorate în margini, iar comentariile sunt evidențiate cu un „nor nor” caracteristic. Făcând clic pe oricare dintre aceste elemente, vă permite să vizualizați informațiile: comentariul va fi afișat într-o fereastră specială, iar corecțiile vor fi trase în modul normal (All Markup). Acum este posibil să activați „hard” funcția de salvare a modificărilor, protejând-o cu o parolă.

Lucrul cu comentarii a fost oarecum îmbunătățit în sine. Acum li se poate răspunde (pentru care există un buton special în fereastra pop-up), astfel încât fiecare să se transforme într-o mini-discuție. În plus, comentariile pot fi marcate ca „închise” (Terminat), caz în care vor fi afișate cu gri, iar corectarea lor va deveni indisponibilă - cu toate acestea, va fi în continuare posibil să le răspundeți (chiar dacă acest lucru pare a fi de nimic).

O altă opțiune pentru colaborarea online este prezentarea documentelor. Când selectați opțiunea Prezentare online în același grup Partajare, documentul este copiat în stocarea online și se generează și un link special către prezentare, care este un mod de vizualizare a documentului în Word Web App, în care derularea și evidențierea sunt sincronizate cu computerul autorului/prezentatorului. În acest caz, comentariile vor fi vizibile, puteți „parta” simultan note din OneNote, dar, din păcate, nu există instrumente de comunicare integrate. În consecință, trebuie să aveți grijă de ei singur: în organizații, acesta poate fi Lync, iar pentru simpli muritori - Skype, pe care Microsoft promite să-l devină membru cu drepturi depline al Office 2013.

Poze și videoclipuri online

Ținând pasul cu vremurile, Word 2013 a învățat să insereze în documente imagini și videoclipuri din surse online ale căror liste, evident, pot și vor fi completate - Microsoft, desigur, își oferă în primul rând resursele (Bing), dar vă permite să adăugați Flickr și YouTube. În general, utilizatorul efectuează o căutare în serviciile corespunzătoare prin Cuvinte cheie, are capacitatea de a vizualiza imediat ce este găsit și de a introduce un obiect potrivit. În acest caz, imaginile sunt încărcate local și încorporate în mod obișnuit, deși ar fi foarte posibil să ne limităm la link-uri și prelucrarea lor din mers în momentul deschiderii documentului, mai ales că exact așa se întâmplă și cu videoclipul. . În plus, videoclipul poate fi inserat în format de cod HTML, care este de obicei oferit de toate serviciile online, iar acest lucru deschide posibilități suplimentare: în acest fel puteți face legătura nu numai cu videoclipul, ci și către aproape orice continut dinamic- de exemplu, o diagramă. Este dificil de prezis cum va fi afișat un astfel de conținut în corpul documentului, dar atunci când este reprodus de Word însuși într-o fereastră pop-up, acesta va fi afișat așa cum era de așteptat.

Diverse

Word 2013 are, de asemenea, multe îmbunătățiri mai mici, care sunt greu de clasificat în orice categorie specifică, alta decât cea mai generală - lucrul cu documente. Una dintre cele mai utile este capacitatea de a restrânge și extinde rapid secțiunile documentului evidențiate cu subtitluri, pentru care săgeata corespunzătoare apare în stânga acestora.

Bara de instrumente contextuală apare acum automat când selectați text.

Un meniu cu funcții de bază de formatare a imaginii apare, de asemenea, automat într-un panou special.

În procesul de scalare a imaginilor și a altor obiecte, documentul este reformatat din mers, astfel încât rezultatul dorit va fi mult mai usor.

În tabele, puteți introduce rapid rânduri și coloane suplimentare folosind marcatori speciali.

Pentru proiectarea documentelor, a apărut o panglică de design complet nouă, în care puteți selecta o temă de design, un set de stiluri și fonturi, selectați distanța corespunzătoare între paragrafe, aplicați efecte obiectelor grafice etc.

Excel 2013

Noul Excel 2013 este proiectat în mare măsură similar cu Word 2013 (adică este conceput în stilul întregului pachet): același ecran de pornire cu o listă de documente recente și șabloane tipice de tabel, aceeași organizare a pachetului. Meniul Fișier, aceeași integrare cu SkyDrive și blocul funcțional Partajare. Acesta din urmă, însă, este ceva mai modest - elementul Prezent apare numai dacă Lync este disponibil. Aparent, acest lucru se datorează pregătirii incomplete a Excel Web App, deoarece editarea simultană este, de asemenea, imposibilă, deși structurarea aparent evidentă a tabelelor ar trebui să simplifice implementarea acesteia.

Analytics (BI)

Există și multe modificări în Excel 2013, deși acestea sunt în mare parte de natură privată și au ca scop îmbunătățirea și dezvoltarea funcționalității existente. În consecință, în primul rând vor fi observate și apreciate utilizatori profesionisti. De exemplu, includerea programelor de completare PowerPivot și Power View în Excel 2013 îl transformă într-un instrument standard de analiză a afacerilor personale.

PowerPivot a fost lansat pentru prima dată pentru Excel 2010 - folosește nucleul DBMS pentru a procesa cantități uriașe de date (tabele pivot), le plasează și le procesează în RAM, le comprimă eficient la salvare și, de asemenea, construiește automat un cub OLAP, dar în același timp ascunde utilizatorului toate particularitățile complexe, oferind un set de funcții de nivel înalt.

Acum, unele dintre aceste capabilități au migrat în Excel 2013 în sine, iar nucleul xVelocity (fostul VertiPaq) este utilizat automat atunci când lucrați cu date externe. Suplimentul PowerPivot în sine este opțional și este conectat prin secțiunea Add-in-uri din setările software-ului. În plus, vă permite să filtrați datele inutile atunci când importați, să ajustați modele și să stabiliți conexiuni în modul vizual (drag-n-drop), să creați noi KPI-uri și câmpuri calculate.

În același timp, atât PowerPivot, cât și Power View au suferit unele modificări, dar acesta este un subiect prea profund pentru a fi abordat într-o prezentare generală a pachetului.

Funcții

Un alt domeniu de schimbare profesională este încorporat funcțiile tabelului. Lista lor a fost completată cu cel puțin 50 de noi, pentru o varietate de sarcini. Există și acelea care pot fi utile aproape tuturor - de exemplu, ARABĂ și ROMÂNĂ pentru conversia notării arabe a numerelor în romane și invers. Încercați, să zicem, să vă amintiți cum să scrieți numărul 1999 cu cifre romane.

Dar vreau mai ales să ating o categorie complet nouă - pentru lucrul cu servicii web. Are doar trei funcții:

• ENCODEURL joacă un rol de sprijin prin conversia corectă a textului în URL;
• WEBSERVICE primește date XML de la serviciul web;
• FILTERXML analizează XML și extrage date.

Iată, de exemplu, cum le puteți utiliza pentru a primi și procesa RSS cu rapoartele meteorologice BBC:

În tabelul din ilustrație, celula B1 conține codul orașului Kiev găsit pe site-ul BBC.

În celula A3 există o construcție =WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL(B1) & "/3dayforecast.rss"), care primește " date XML brute cu o prognoză de trei zile. ENCODEURL este folosit aici doar în scopuri demonstrative, deoarece de fapt codul de zonă poate fi folosit fără o astfel de conversie.

XML-ul este apoi analizat folosind FILTERXML:

A5: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/title") - numele întregii probleme;
A6: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/title") - ziua săptămânii și un scurt rezumat;
B7: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/description") - prognoza completă pentru ziua respectivă.

În mod similar - pentru celelalte două zile (articol și articol). Desigur, pentru a extrage date trebuie să cunoașteți schema acestora. În acest caz, este destul de simplu și poate fi ușor de înțeles chiar în celula A3.

Fluxul RSS a fost ales aici doar de dragul celui mai simplu și mai înțeles exemplu pentru o gamă largă de cititori. În general, în acest fel, o mare varietate de date pot fi obținute din surse adecvate pentru prelucrarea ulterioară, crearea tablouri de bord etc. Singura limitare enervantă este că acest grup de funcții nu funcționează încă în Excel Web App.

Diverse

Dezvoltatorii au făcut unele eforturi pentru a folosi Excel este mai ușor. Din anumite motive, funcția Flash Fill, o versiune mai complexă de autofill, este lăudată mai mult decât altele, deși utilizarea sa este destul de limitată. Concluzia este că, dacă utilizatorul efectuează acțiuni repetate cu celulele anterioare dintr-o coloană, atunci Flash Fill va încerca să înțeleagă algoritmul și să-și ofere serviciile.

Aparent, aplicația principală este corectarea importului unor date cu o grupare neobișnuită de câmpuri sau delimitatori non-standard. Acesta din urmă, însă, trebuie să fie prezent: de exemplu, extragerea numelor de familie din login-uri precum and_ Ivanov, P_ Petrov este automatizat, iar în cazul Ivanov, P Petrov- Nu.

Pentru a-i ajuta pe noii veniți la Excel, a apărut funcția de analiză rapidă, care oferă un set limitat, dar simplu și ușor de înțeles de șabloane pentru formatare condiționată, rezumat etc. Trebuie doar să selectați un bloc de date și să selectați șablonul necesar folosind butonul care apare.

Un rol aproximativ similar îl joacă funcția diagramelor recomandate, a căror listă este într-o oarecare măsură ajustată la natura datelor selectate. Mai mult, utilizatorul va vedea rezultate reale, astfel încât poate decide rapid, de exemplu, dacă trebuie să vizualizeze date doar pentru o anumită lună, pentru întregul an sau defalcate pe lună.

Lucrul cu diagrame s-a schimbat în general, acum este folosit un panou special, care răspunde automat la selecția unui anumit element. A apărut o secțiune destul de mare pentru proiectarea etichetelor de date (cu diverse efecte, linii directoare, adăugare de text din celule arbitrare etc.), astfel încât editorul de diagrame s-a transformat într-un adevărat instrument de design.

Pentru a vă gestiona rapid graficele, există trei butoane dedicate, dintre care unul vă permite să filtrați rezultatele din mers. Când datele sursă se modifică, redesenarea diagramei este animată.

Secționarele de date, adică filtrele vizuale interactive care au fost aplicate tabelelor pivot în Excel 2010, pot fi acum aplicate celor obișnuite.

Outlook 2013

Programul Outlook în ansamblu a păstrat același design, deși interfața s-a schimbat totuși în spiritul direcției generale, adică a fost simplificată și „aplatizată”. Cu toate acestea, un utilizator experimentat va observa unele inovații funcționale. Deci, lista de litere a devenit mai funcțională, fiecare articol conține acum prima linie din corpul literei, iar chiar aici mesajul poate fi marcat ca citit/necitit (bara din stânga) sau șters - în ultimul caz , întreaga bară de-a lungul marginii din dreapta este și ea valabilă, deși pictograma corespunzătoare apare doar în mijloc, ceea ce poate fi confuz la început.

Merită menționat aici că Outlook 2013 se integrează cu sistemul de alertă Windows 8, ceea ce este în general un lucru bun, deoarece uniformitatea facilitează lucrul, dar a făcut ca alertele în sine mult mai puțin utile, deoarece le lipsesc funcționalități suplimentare: de exemplu, cu lor Nu puteți șterge rapid un mesaj folosind această metodă.

O altă schimbare vizuală evidentă este bara de mod în stil Metro, unde atunci când treceți cu mouse-ul peste orice articol, cu excepția Mail (care este evident cel principal), apare o miniatură cu informații de bază, astfel încât să puteți, de exemplu, să vă verificați descărcările fără a întrerupe lucra cu litere.

Unele inovații vor fi descoperite în timpul procesului de lucru. Răspunsul la scrisoare este acum generat în aceeași fereastră, au apărut butoanele Replay, Replay All, Forward, dacă este necesar, se poate deschide o fereastră separată;

Calendarul afișează informații despre vreme. Acesta este probabil un tribut adus aplicației „tabletă”, unde dimensiunea ecranului este mai mică și comutarea între aplicații nu este foarte convenabilă.

În spirit Windows Phone secțiunea Contacte a fost acum înlocuită cu Persoane, deși numele în stil vechi se mai găsește ici și colo. Cardul pentru fiecare destinatar conține toate detaliile acestuia, instrumente pentru toate tipurile de comunicații disponibile (la care ar trebui adăugat Skype în viitor), informații din rețelele sociale, dintre care Facebook și Linkedin sunt suportate inițial (la nivelul întregului Office). 2013).

Toate modificările descrise până acum în Outlook 2013 pot fi clasificate ca „lucruri”, pe care le-am evidențiat separat pentru aplicațiile anterioare. Aici ele reflectă însăși esența dezvoltării programului, care vizează convergența treptată cu clienții online și de telefonie mobilă. Cu toate acestea, două inovații pot fi încă considerate importante.

În primul rând, Outlook 2013 va fi disponibil în toate edițiile Office 2013, ceea ce va permite multor persoane să folosească acest program în mod egal atât la serviciu, cât și acasă. În al doilea rând, Outlook 2013 acceptă acum Exchange ActiveSync (EAS), și nu doar servere Exchange cu drepturi depline. Aceasta înseamnă că utilizatorii vor putea lucra cu e-mailul în modul push și vor putea sincroniza cu ușurință listele de contacte și calendarele, deoarece EAS a devenit standardul de facto pentru serviciile online populare. Cu toate acestea, deocamdată vă puteți conecta doar în acest fel la Hotmail și apar erori cu Gmail - probabil că Google trebuie să își actualizeze suportul pentru protocol. În general, acesta este un alt semn caracteristic de mișcare către un stil de lucru mobil.

PowerPoint 2013

Aplicația de prezentare nu este la fel de populară ca Word sau Excel, dar a fost mult timp una dintre componentele principale ale Microsoft Office. În consecință, a fost pe deplin afectat de toate principalele Schimbări de birou 2013 - acest lucru se aplică modificărilor interfeței, suportului pentru controlul gesturilor pe ecranele tactile (în acest caz este chiar mai util decât în ​​Word) și integrării cu web-ul.

În special, PowerPoint 2013 acceptă aceeași gamă de capabilități de Partajare ca și Word, inclusiv prezentări online și colaborare în documente. Cu toate acestea, acesta din urmă, deși proiectat aproape la fel ca în Word 2013, are diferenta importanta: Niciun element nu este blocat, iar conflictele (când editați aceleași locuri în același timp) nu sunt rezolvate. Această diferență este vizibilă în mod deosebit în exemplul PowerPoint Web App, unde nu există nici măcar un buton de salvare - toate modificările sunt înregistrate instantaneu. Și, deoarece PowerPoint 2013 încă necesită să salvați un document pentru sincronizare, în cele mai multe cazuri salvează pur și simplu orice modificări pe care le faceți. Acest lucru poate să nu fie esențial (din moment ce diapozitivele nu implică mult text și alte obiecte), dar cu siguranță este nevoie de ceva pentru a vă obișnui.

Pentru a susține colaborarea, a apărut și un panou de comentarii, care amintește de cel din Word - cu posibilitate de discuții, organizare promptă a comunicării etc.

Poate că noua caracteristică principală a PowerPoint 2013 este noul mod Prezentator View. În acesta, prezentatorul va primi informații suplimentare (notele sale, o schiță a următorului diapozitiv) și va putea, de asemenea, să efectueze diverse acțiuni: de exemplu, evidențiați ceva pe ecran folosind un „indicator” sau un marcator, luați note, mărește fragmente etc. Cu toate acestea, aceste instrumente sunt disponibile și în mod obișnuit modul prezentare de diapozitive, dar Presenter View funcționează corect cu două monitoare, susținând prezentatorul doar pe unul dintre ele și, astfel, ascunzând întreaga „bucătărie” de telespectatori. Prezentator View poate fi rulat și pe un singur monitor pentru a repeta o performanță.

La etapa de pregătire a prezentării au apărut și inovații utile. Puteți seta ghiduri pe diapozitivele principale de-a lungul cărora puteți alinia elementele pe diapozitivele obișnuite. Și Ghidurile inteligente, care apar automat la momentul potrivit, te vor ajuta să plasezi frumos ilustrațiile și alte obiecte - de exemplu, astfel încât colțurile/bordurile să fie la același nivel sau două imagini adiacente să fie împărțite aproximativ la jumătate de linia mediană.

Noul instrument de pipetă vă va ajuta să selectați culoarea exactă dintr-o ilustrație pe care să o utilizați, de exemplu, pentru un titlu.

Mai multe forme pot fi combinate, creând astfel noi primitive care vor fi gestionate ca o singură unitate.

În mod firesc, PowerPoint 2013 își îmbunătățește și instrumentele de lucru cu date multimedia. Suportul încorporat pentru formate a fost extins; stocarea online poate servi ca surse - la fel ca și în Word 2013. Cu toate acestea, pentru audio, este oferit în prezent doar imaginile standard de la Office.com. De asemenea, puteți încorpora codul HTML ca videoclip, ceea ce extinde și mai mult posibilitățile.

OneNote 2013

Program pentru Note OneNote a încercat de mult timp să obțină recunoaștere în rândul maselor largi de utilizatori, dar până acum fără prea mult succes. Acest lucru se datorează probabil faptului că ar fi mai solicitat pe tablete, iar Tablet PC-urile, din diverse motive, nu au câștigat niciodată prea multă popularitate. Este foarte posibil ca dispozitivele mobile care rulează Windows 8 și RT să schimbe această imagine, mai ales că pentru ele a fost lansată o versiune specială Metro a programului OneNote MX cu controale originale. În general, OneNote este acum disponibil pe aproape toate platformele populare, iar versiunile diferite trebuie să interacționeze corect prin web.

OneNote 2013 schimbă ușor modul în care lucrați cu notele. În mod implicit, notebook-urile sunt salvate automat pe SkyDrive și sincronizate pe toate dispozitivele pe care le utilizați. În același timp, devine posibil să se lucreze cu ele simultan, iar stilul acestei lucrări nu coincide nici cu Word 2013, nici cu PowerPoint 2013. Toate modificările sunt salvate automat și aproape instantaneu (cu o oarecare întârziere, natural pentru online), dar conflictele sunt încă monitorizate.

În plus, puteți distribui note în cadrul întâlnirilor online (Lync) și le puteți atribui întâlnirilor obișnuite în Outlook, astfel încât toți participanții invitați să le poată vedea - în timp ce luați notele corespunzătoare în blocnotes. În viitor, puteți vizualiza în mod convenabil corecțiile făcute de oricare dintre coautori.

Acum puteți atașa fișiere Office, audio și videoclipuri la notele în sine. Au fost îmbunătățite și instrumentele de lucru cu tabele, deși nu ating capabilitățile Word 2013. Dar dacă utilizatorului îi lipsește ceva, el poate converti un tabel obișnuit într-un tabel Excel - de exemplu, pentru a face rapid niște calcule. Tabelele Excel pot fi, de asemenea, încorporate direct, deși Excel însuși este necesar pentru a le edita.

Au apărut și instrumente rezidente pentru tăierea rapidă a informațiilor de pe ecran și atașarea lor la note.

În ceea ce privește OneNote MX, capacitățile sale sunt oarecum limitate în comparație cu versiunea desktop: în special, poate afișa doar tabelele Excel, dar nu poate încorpora sau transforma pe cele obișnuite în ele, cu atât mai puțin să le editeze. În plus, notebook-ul este afișat într-un mod ușor diferit pentru a elimina elementele mici și a face mai naturală operarea cu degetele, inclusiv prin utilizarea meniurilor radiale.

Access 2013 și Publisher 2013

Office 2013 Customer Preview, disponibil ca abonament, include încă două aplicații – Access 2013 și Publisher 2013. Ambele sunt destul de specifice și sunt incluse, cel mai probabil, pentru a populariza și mai mult noul tip de distribuție a pachetului.

Modificările în Publisher 2013 sunt minime, afectează în principal munca cu imagini care pot fi descărcate din surse online, le aplică diferite efecte etc. De asemenea, vor fi utile funcțiile de pregătire a documentelor pentru diferite tipuri de imprimare - de exemplu, pentru fotografie prin imprimare (într-un laborator foto) fiecare pagină este convertită într-un JPEG separat.

Access 2013, deși păstrează toate funcționalitățile anterioare, este promovat în primul rând ca un mijloc de a crea aplicații web speciale (se folosește termenul de aplicație, nu de aplicație pentru a le descrie), care sunt publicate pe serverele SharePoint (on-premises sau în Office 365). și executat în browser. Mai exact, partea lor de interfață va fi executată în browser, iar interacțiunea cu baza de date va fi încredințată SQL Server.

Interfața pentru astfel de aplicații va fi generată automat, pe baza modelului de date și cu utilizarea maximă a structurilor și controalelor standard (deși, dacă se dorește și abil, multe pot fi modificate), astfel încât utilizatorii să se obișnuiască mai repede cu ele.

Office RT

Interesant este că Office pentru Windows RT va deveni disponibil chiar mai devreme decât versiunea desktop - simultan cu noul sistem de operare și primele dispozitive bazate pe acesta. De fapt, versiunile ARM ale Word, Excel, PowerPoint și OneNote vor face parte din platforma pentru tablete Microsoft și vor face cu siguranță un argument puternic pentru aceasta.

Din punct de vedere vizual, Office RT va diferi puțin de Office 2013, dar va pierde o serie de funcționalități familiare: macrocomenzi și extensii bazate pe tehnologia ActiveX, suport pentru formate media vechi, capacitatea de a edita formule în Word, tabele pivot și tabele de interogări în Excel, înregistrare audio în PowerPoint și OneNote, note video și căutați-le, lucrați cu scanerul în OneNote.

Toate aceste limitări sunt cauzate, în mod firesc, de caracteristicile platformei și de cerințele specifice pentru fiabilitatea și eficiența tabletelor. Dar, în general, aplicațiile vor fi familiare utilizatorilor și vor oferi toată funcționalitatea de bază, începând cu suportul corect pentru formatele Microsoft Office.

În cele din urmă

Microsoft a anunțat recent prețurile pentru Office 2013: dacă Office 365 Home Premium va costa 100 USD pe an de utilizare (să vă reamintesc, sunt permise 5 instalări paralele), atunci Office 2013 Home & Student obișnuit „offline” va costa 140 USD. În general, abonamentul arată destul de atractiv, mai ales că vine cu 20 de gigabytes suplimentari de SkyDrive ca bonus.

Întrebarea mai dificilă este dacă utilizatorii actuali ar trebui să facă upgrade Versiuni anterioare pachet. După cum puteți vedea, schimbările în ceea ce privește funcționalitatea de bază nu sunt atât de dramatice. Sunt mai multe în Word și Excel, mai puține în alte aplicații, dar în cea mai mare parte doar utilizatorii destul de experimentați vor găsi ceva cu adevărat interesant și util printre noile produse.

Toate capabilitățile de text Editor Microsoft nu este necesar să se cunoască și să se folosească. Puteți finaliza cu succes sarcinile de lucru, comutând ocazional între filele Acasă și Inserare. Dar vei lucra și mai eficient dacă te echipezi chiar și cu câteva trucuri din această recenzie.

Iată un exemplu simplu, familiar pentru webmasteri. Unii specialiști copiază conținutul în Notepad înainte de a transfera text dintr-un document Word într-un editor CMS. Aceasta șterge textul formatării Word care poate intra în conflict cu formatele de șablon ale motorului. Deci, nu aveți nevoie de Notepad. Pentru a rezolva problema, trebuie doar să selectați textul din Word și să faceți clic pe butonul „Eliminați toate formatările”.

Vă rugăm să rețineți că recenzia a fost scrisă pentru versiunea 2013 a Word. Actual versiune stabilă Programul este MS Word 2016, lansat în septembrie 2015. Cu toate acestea, această versiune a programului nu a devenit încă cea principală.

Cum să creați și să salvați un document MS Word

Pentru a crea un document, deschideți dosar de lucru. Faceți clic dreapta și selectați „Nou - Microsoft Word Document".

Pentru a găsi cu ușurință un document, numiți-l.

De asemenea, puteți lansa MS Word din meniul Start. Acordați atenție ilustrației.

Când ați lansat prin meniul de pornire, ați creat un nou document cu un nume implicit. Dă-i un nume și salvează-l într-un dosar la alegere pentru a nu-l pierde. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Salvare” sau utilizați combinația de taste Shift+F12.

Denumiți documentul și salvați-l în folderul selectat.

Ați creat și salvat documentul. Treci la treabă.

Cum să utilizați funcțiile filei Acasă

Instrumentele din panoul de control MS Word sunt combinate folosind file tematice. Acest tip de interfață se numește panglică. În mod implicit, se deschide caseta de instrumente principală, evidențiată în fila Acasă.

Mai jos sunt sarcinile pe care le puteți efectua folosind instrumentele din fila Acasă.

Bloc de instrumente „Clipboard”

Puteți copia, tăia și lipi conținut. Pentru a utiliza opțiunile Cut și Copy, evidențiați fragment necesar text.

Vă rugăm să rețineți opțiunile de inserare. Puteți păstra formatarea originală, puteți îmbina formatele sau puteți salva textul fără formatare. De asemenea, puteți utiliza moduri speciale de inserare.

De ce ai nevoie de o inserție specială? De exemplu, imaginați-vă că trebuie să lucrați cu text copiat dintr-un alt document sau site web. Este posibil ca formatarea originală să nu se potrivească cu formatarea din documentul dvs.

Această problemă este rezolvată folosind o inserție specială. Utilizați meniul corespunzător. În fereastra care se deschide, selectați opțiunea „Text neformatat”.

Acum va fi mai convenabil să formatați conținutul copiat.

Folosind meniul Clipboard, puteți selecta conținut copiat anterior și îl puteți lipi într-un document. Pentru a deschide clipboard-ul, faceți clic pe săgeata marcată în ilustrație. Selectați elementul dorit. Utilizând meniul derulant, selectați opțiunea „Inserare”. De asemenea, puteți șterge elementul copiat din clipboard.

Puteți personaliza opțiunile implicite de lipire. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Inserare – Inserare implicită”.

Specifica setări adecvateși salvați modificările. Acordați atenție opțiunilor de lipire într-un alt document. Majoritatea utilizatorilor pot înlocui implicit „Păstrați formatarea originală” cu „Păstrați doar textul”.

Caseta de instrumente pentru font

Pentru a schimba fontul implicit, utilizați meniul derulant marcat în ilustrație. Vă rugăm să rețineți că pentru a modifica textul existent, fragmentul trebuie selectat înainte de a selecta fontul.

Folosind meniul corespunzător, puteți selecta dimensiunea adecvată a fontului. Acordați atenție capacității de a mări sau micșora fontul fragmentului selectat. Marcați textul și utilizați butoanele marcate în ilustrație.

Puteți selecta registrul corespunzător utilizând meniul corespunzător. Selectați fragmentul de text dorit, utilizați butonul marcat în ilustrație și selectați opțiunea dorită.

Puteți evidenția o bucată de text cu aldine, cursive sau subliniate. Pentru a face acest lucru, selectați conținutul și utilizați butoanele marcate. Folosind meniul derulant, puteți alege cum doriți să subliniați textul.

Pentru a tăia o bucată de text, selectați-o și utilizați butonul corespunzător.

Folosind butoanele X 2 și X 2 puteți adăuga text indice și indice.

Folosind butoanele marcate, puteți schimba culoarea, puteți evidenția textul cu un marcator sau îi puteți aplica efecte.

Vă rugăm să rețineți că opțiunile avansate de font pot fi configurate. Pentru a intra în meniu, apăsați butonul marcat în ilustrație.

În fila Font, specificați setările corespunzătoare pentru textul și titlurile corpului. Folosind butonul „Default” puteți reveni la setările implicite, iar folosind butonul „Text Effects” puteți selecta efecte suplimentare.

Bloc instrument de paragraf

Pentru a crea o listă cu marcatori, numerotate sau cu mai multe niveluri, utilizați meniurile drop-down prezentate în ilustrație.

Pentru a crea o listă cu marcatori sau numerotate, plasați cursorul pe linie nouăși faceți clic pe butonul corespunzător. Utilizați meniul derulant pentru a selecta simbolul marker corespunzător.

Puteți utiliza caractere suplimentare utilizând meniul Definiți un nou marcator.

Pentru a crea o listă cu mai multe niveluri, selectați opțiunea „Modifică nivelul listei” din meniul derulant corespunzător.

Puteți selecta stilul de listă adecvat în bibliotecă. Iar meniurile Define New Multi-Level List și Define New List Style vă ajută să vă creați propriul șablon de listă.

Puteți selecta metoda adecvată de aliniere a textului utilizând meniul corespunzător. Pentru a asigura lizibilitatea textului, utilizați alinierea la stânga.

Schimbați distanța dintre linii dacă este necesar. În cele mai multe cazuri, distanța standard de 1,15 va funcționa pentru dvs. Dacă pregătiți un document pentru copii sau persoane în vârstă, măriți distanța la 1,5 sau 2,0. Creșterea suplimentară a spațierii va reduce lizibilitatea textului.

Folosind umplere, puteți evidenția o bucată de text cu culoare. De exemplu, puteți evidenția un paragraf sau o celulă de tabel. Pentru a adăuga un fundal, selectați o bucată de text și alegeți o culoare din meniul derulant Umplere.

Puteți utiliza meniul Borduri pentru a controla marginile celulelor din tabele. Selectați celulele care vă interesează. Utilizați meniul derulant pentru a selecta acțiunea corespunzătoare.

Bloc de instrumente „Stiluri”

Utilizați meniul Stiluri pentru a selecta stilul de text corespunzător. Dacă doriți să îl aplicați conținutului existent, selectați fragmentul corespunzător și definiți un stil. Pentru a folosi stilul pentru conținut creat, plasați cursorul pe o linie goală și selectați opțiunea de proiectare corespunzătoare. De exemplu, puteți utiliza un stil de potrivire pentru titluri.

Bloc de instrumente de editare

Folosind meniul Găsiți, puteți căuta rapid conținut care vă interesează. Rețineți că accesul meniului derulant la setările de căutare avansată.

Funcția Înlocuire este convenabilă de utilizat atunci când editați text. De exemplu, puteți înlocui automat cuvântul „copyright” cu „copywriting” în text. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Înlocuire”, specificați cuvintele dorite în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”.

Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. După procesarea cererii, programul va raporta numărul de înlocuiri efectuate.

Utilizați caracteristica Evidențiere pentru a evidenția rapid conținutul. De exemplu, puteți selecta tot textul, puteți selecta obiecte arbitrare sau puteți selecta fragmente cu aceeași formatare în două clicuri.

Folosind funcția Restrângere panglică, puteți ascunde instrumentele de gestionare a programelor. Pe panou vor rămâne doar file.

Pentru a readuce instrumentele în panou, extindeți orice filă și utilizați opțiunea „Pin the Ribbon”.

Cum să utilizați caracteristicile filei Inserare

Fila „Inserare” conține instrumente cu care puteți insera diverse obiecte într-un document MS Word.

Caseta de instrumente „Pagini”

Puteți selecta un șablon din meniul Pagina de copertă Pagina titlu pentru document.

Puteți utiliza funcțiile Pagină goală și Sparge de pagină pentru a crea o pagină goală sau pentru a trece la o pagină nouă. De exemplu, dacă trebuie să inserați o pagină goală între paragrafe, plasați cursorul între ele și utilizați funcția Pagină goală.

Caseta de instrumente „Tabele”

Folosind meniul derulant Tabel, puteți insera sau desena un tabel în documentul dvs. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Pentru a adăuga rapid o masă, utilizați instrument grafic. Folosind cursorul mouse-ului, selectați numărul necesar de celule din tabel. După aceasta, plasați cursorul pe zona selectată și faceți clic butonul din stanga soareci.

Caracteristica Inserare tabel vă permite să specificați manual numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți alege cum doriți să definiți lățimea coloanelor.

Funcția „Desenați tabel” vă permite să efectuați acțiunea corespunzătoare. Folosiți-l pentru a crea tabele personalizate. De exemplu, puteți desena un tabel cu un număr diferit de celule pe rânduri.

Pentru a defini proprietățile tabelului desenat, utilizați meniul corespunzător.

Folosind meniul Excel Tables, puteți insera într-un document MS Tabelele de cuvinte din MS Excel. În meniul Express Tables veți găsi șabloane de tabele.

Bloc de instrumente „Ilustrații”

Folosind funcția Imagini, puteți insera o imagine într-un document cu hard disk calculator. Meniul „Imagini de pe Internet” vă permite să găsiți fotografii potrivite pe Internet.

Rezultatele căutării acordă prioritate fotografiilor distribuite sub o licență Creative Commons.

Caracteristica Forme vă ajută să adăugați un șablon în document, cum ar fi o inimă, o stea sau o săgeată. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a deschide catalogul și selectați forma corespunzătoare.

Folosiți cursorul mouse-ului pentru a determina dimensiunea și locația formei din document.

Decorați forma folosind funcțiile Umplere, Contur și Efecte.

Caracteristica SmartArt vă permite să inserați elemente grafice în document. Utilizați meniul derulant pentru a selecta tipul și modelul corespunzător.

Plasați cursorul pe elementele imaginii și adăugați text.

Observați capacitatea de a schimba culoarea obiectelor SmartArt.

Folosind meniul Diagramă, puteți adăuga diagrame în document. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta tipul de grafic.

Introduceți valorile necesare în tabelul de date.

Folosind meniul Captură, puteți face un instantaneu al unei zone a ecranului și o puteți introduce într-un document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Tăiere ecran” și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta zona pe care doriți să o capturați.

Bloc de instrumente „Suplimente”

În Add-ins veți găsi Office App Store. Are instrumente plătite și gratuite pentru rezolvarea problemelor speciale. Pentru a selecta aplicația corespunzătoare, faceți clic pe butonul „Magazin” și utilizați căutarea. De asemenea, puteți căuta instrumente după categorie.

De exemplu, cu aplicația MailChimp pentru MS Word, puteți crea campanii de e-mail chiar în document. Pentru a utiliza aplicația, faceți clic pe butonul „Încredere”. Capacitățile instrumentului vor deveni disponibile după autorizare.

Meniul Aplicațiile mele afișează o listă de aplicații instalate. Le puteți elimina pe cele neutilizate și puteți adăuga altele noi.

Funcția Wikipedia vă permite să căutați informații despre o resursă corespunzătoare direct dintr-un document MS Word. De asemenea, puteți insera rapid imagini din Wikipedia într-un document.

Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat în ilustrație și evidențiați cuvântul sau termenul al cărui sens doriți să găsiți. Accesul la internet este necesar pentru ca instrumentul să funcționeze.

Pentru a insera o imagine, faceți clic pe semnul plus marcat în ilustrație.

De asemenea, puteți introduce un citat text din Wikipedia în document. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit și faceți clic pe semnul plus.

Instrumente media

Folosind instrumentul Internet Video, puteți insera obiecte relevante în document. Pentru a utiliza funcția, faceți clic pe butonul „Internet Video”, căutați videoclipul folosind YouTube sau Bing, selectați și inserați elementul.

Videoclipul poate fi acum vizionat într-un document MS Word. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de acces la Internet.

Puteți viziona videoclipuri în Word

Funcția de legături

Folosind meniul derulant Linkuri, puteți insera hyperlinkuri, marcaje și referințe încrucișate în document. Pentru a insera un hyperlink, copiați adresa URL a paginii web în clipboard. Apoi selectați o bucată de text care va deveni ancora link-ului.

Caracteristica Marcaj vă permite să săriți rapid la secțiunile marcate de text. Pentru a adăuga un marcaj, selectați fragmentul de text dorit, iar în meniul derulant „Link-uri”, selectați opțiunea „Marcaje”. Dați un nume marcajului și faceți clic pe Adăugați.

Pentru a trece rapid la conținutul marcat, selectați meniul Marcaj, selectați marcajul dorit și faceți clic pe Go.

Funcția de notă

Funcția Note este convenabil de utilizat atunci când lucrați cu un grup pe un document. Pentru a adăuga o notă la text, selectați o bucată de text și faceți clic pe butonul marcat.

Pentru a edita, șterge sau marca o notă ca gata, plasați cursorul pe ea și deschideți meniul contextual folosind butonul din dreapta al mouse-ului. Selectați opțiunea necesară.

Bloc de instrumente Antet și Subsol

Folosind instrumentele din grupul Antet și Subsol, puteți adăuga anteturi și subsoluri la pagini și, de asemenea, puteți numerota paginile documentului.

Pentru a adăuga un antet, utilizați meniul corespunzător. Selectați un șablon de subsol.

Introduceți text. Pentru a salva modificările, închideți fereastra Antet și Subsol.

Pentru a elimina sau a modifica un antet, utilizați opțiunile corespunzătoare din meniul Antet.

Puteți lucra cu subsolul într-un mod similar.

Folosind funcția Număr pagină, puteți numerota paginile unui document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta o locație și un șablon de numerotare.

Bloc instrument de text

Folosind funcția Text Box, puteți selecta o bucată de text dintr-un document. Folosiți-l dacă trebuie să creați o bară laterală, un citat sau o definiție. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a selecta un șablon de câmp de text.

Adăugați text și salvați modificările.

Caracteristica Vizualizare blocuri rapide vă permite să inserați text automat, proprietăți ale documentului sau un câmp. De exemplu, puteți introduce data publicării, numele, adresa și numărul de telefon al organizației și alte date.

Folosind meniul Adăugați WordArt, puteți adăuga text atrăgător din punct de vedere vizual documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. Selectați obiectul potrivit și adăugați text.

Funcția Adăugați literă vă permite să stilați paragrafele cu o literă majusculă proeminentă. Plasați cursorul la începutul paragrafului. Utilizați meniul corespunzător pentru a selecta locația majusculei. Acordați atenție capacității de a modifica parametrii capacului. Puteți alege fontul, înălțimea și distanța față de text.

Adăugați o linie în documentul dvs. pentru semnatura digitala. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. În fereastra care se deschide, furnizați informațiile necesare și salvați modificările.

Funcția Data și Ora vă va ajuta să adăugați data și ora curente în document. Faceți clic pe butonul corespunzător, selectați formatul de afișare a datei și faceți clic pe OK.

Funcția Object vă permite să inserați obiecte sau text dintr-un fișier într-un document. Pentru a lipi text dintr-un fișier, selectați opțiunea corespunzătoare din meniul derulant. Găsiți fișierul de pe hard disk al cărui text doriți să îl introduceți în document și faceți clic pe „Inserați”.

Caseta de instrumente „Simboluri”

Funcția „Ecuație” vă va ajuta să introduceți într-un document formula matematica. Utilizați meniul derulant pentru a selecta o formulă standard sau accesați designerul. Adăugați valorile necesare și salvați modificările.

Folosind meniul Simbol, puteți insera în document simboluri care nu sunt disponibile pe tastatură. Rețineți opțiunea de a insera caractere suplimentare din caseta de dialog.

Cum să utilizați funcțiile filei Design

Folosind instrumentele din fila Design, puteți modifica designul documentului. Daca vrei sa te schimbi setări standard, începeți prin a alege un subiect.

Pentru a anula modificările, utilizați opțiunea „Restaurare tema șablonului” sau selectați tema „Standard”.

În meniul de stiluri, selectați stilul care vi se potrivește.

Caracteristica Culori vă permite să ajustați manual culoarea fontului textului, titlurilor și hyperlinkurilor. Puteți alege singur un set standard de culori sau puteți specifica culori pentru diferite elemente de stil.

Folosind meniul Fonturi, puteți personaliza rapid fontul pentru titluri și textul corpului. Puteți selecta perechi standard sau puteți specifica fontul manual.

Puteți utiliza meniul Spațiere paragraf pentru a modifica setările aferente. Este posibil să ștergeți un interval, să selectați unul standard sau să vă setați propriile valori.

Folosind meniul Efecte, puteți selecta efecte de design suplimentare. Caracteristica implicită este utilă dacă doriți să aplicați setări de design documentelor noi.

Blocul instrument „Fondul paginii”.

Funcția Fundal vă permite să selectați un standard sau să personalizați fundalul. Pentru a seta manual parametrii, utilizați opțiunea „Custom Underlay”.

Puteți modifica setarea corespunzătoare utilizând funcția Color Page. Acordați atenție opțiunii „Metode de completare”. Cu acesta, puteți adăuga textura, modelul și designul paginilor dvs.

Caracteristica Chenaruri pagini vă permite să adăugați chenare la pagini. Utilizați șablon sau setări personalizate.

Cum să utilizați caracteristicile filei Aspect pagină

Instrumentele file vă permit să schimbați aspectul paginilor documentului.

Blocul instrument „Opțiuni pagină”.

Funcția „Marje” vă permite să alegeți standard sau să specificați propriile opțiuni de marjă. Pentru a seta valori personalizate, utilizați opțiunea Câmpuri personalizate.

Caracteristica Orientare vă permite să selectați portret sau Orientarea peisajului foi de documente. Folosind meniul „Dimensiune”, puteți modifica dimensiunea foilor. Dimensiunea implicită este A4.

În meniul Coloane, puteți specifica numărul de coloane pe foaie. Funcțiile Breaks and Line Numbers vă permit să setați întreruperi de pagină și să adăugați numerotarea liniilor în consecință. Meniul „Separare silabe” vă permite să activați separarea cu silabe de la rând la rând după silabă. În mod implicit, această caracteristică este dezactivată. Nu modificați această setare decât dacă este necesar.

Bloc instrument de paragraf

Cu funcția Indentare, puteți ajusta marginea stângă sau dreaptă a unui paragraf. Pentru a utiliza funcția, plasați cursorul la începutul paragrafului selectat și setați valoarea indentării.

Puteți utiliza caracteristica Spațiere pentru a modifica distanța dintre paragrafele selectate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în fața paragrafului selectat și setați valorile.

Cutie de instrumente pentru aranjament

Funcția Poziție vă permite să setați poziția unui obiect în text. Pentru a utiliza instrumentul, selectați imaginea selectată și utilizați meniul derulant.

Funcția Text Wrap vă permite să alegeți modul în care textul se înfășoară în jurul unui obiect. Pentru a testa instrumentul, selectați desenul și utilizați meniul derulant.

Folosind butonul „Zona de selecție”, puteți afișa o listă de obiecte din zona de activități. Folosind funcțiile Aliniere, Grupare și Rotire, puteți efectua acțiuni adecvate asupra obiectelor selectate.

Cum se utilizează fila Linkuri

Bloc de instrumente „Cuprins”

Funcția Adăugare text vă permite să adăugați sau să eliminați titlul curent din tabel. Funcția Actualizare tabel vă permite să includeți noi secțiuni în cuprins.

Bloc instrument pentru note de subsol

Folosind meniul Inserare notă de subsol, puteți adăuga un element corespunzător. Selectați fragmentul de text la care se referă nota de subsol și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație.

Folosind funcția „Inserare”. nota finală» Puteți adăuga o notă de subsol la sfârșitul documentului. Utilizați meniul derulant Următoarea notă de subsol și funcția Afișare note de subsol pentru a naviga rapid între notele de subsol.

Bloc de instrumente „Legături și referințe”

Folosind meniul Inserare legătură, puteți face legătura către o sursă de informații, cum ar fi o carte. Plasați cursorul lângă fragmentele de text la care se referă linkul. Faceți clic pe butonul corespunzător, introduceți informațiile necesare în fereastra care se deschide și salvați modificările.

Folosind funcția „Gestionați sursele”, puteți edita lista, sorta și șterge sursele.

Meniul derulant Stil vă permite să selectați un stil de link. Folosind funcția Bibliografie, puteți introduce informații relevante într-un document.

Bloc de instrumente „Nume”

Funcția Inserare titlu vă permite să adăugați un titlu sau o lege la imagini, tabele și formule din documentul dvs. Pentru a utiliza instrumentul, selectați obiectul dorit și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație. Adăugați informații și salvați modificările.

Folosind caracteristica Listă de ilustrații, puteți adăuga informații relevante în document.

Bloc de instrumente „Index de subiect”

Funcția „Mark Item” vă permite să adăugați obiecte la index. Pentru a utiliza instrumentul, selectați un obiect, cum ar fi un text sau o imagine, utilizați meniul corespunzător și completați informațiile.

Utilizând meniul „Index subiect”, configurați afișarea indexului subiectului în document.

Bloc de instrumente „Tabel de legături”

Cum să utilizați funcțiile filei „Mailouts”.

Instrumentele file vă vor ajuta să organizați corespondența fizică și electronică.

Creați un bloc de instrumente

Funcția „Plicuri” vă permite să adăugați corect informații la plicurile de hârtie. Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat și adăugați informațiile necesare. Acum puteți imprima informațiile de pe plic. Acordați atenție câmpului „Feed”. Aceasta arată cum să introduceți plicul în imprimantă.

Funcția „Autocolante” vă va ajuta să imprimați corect informațiile pe autocolante pentru colete, plicuri și CD-uri.

Instrumentul blochează „Începe îmbinare”, „Compunere document și listă de câmpuri”, „Vizualizare rezultate” și „Finalizare”

Funcția Start Merge vă permite să trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari. De exemplu, puteți trimite o scrisoare sau un e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Start Merge” și selectați opțiunea „Step-by-Sp Merge Wizard”. Urmați instrucțiunile din panoul de activități.

Expertul de îmbinare pas cu pas combină instrumente din grupurile Start Merge, Build Document and Field List, View Results și Finish.

Utilizați fila Revizuire pentru a edita și evalua documentul.

Bloc instrument de ortografie

Folosind butonul marcat în ilustrație, puteți începe remediu standard MS Word pentru a găsi erori și greșeli de scriere. Vă rugăm să rețineți că programul nu „vede” toate erorile și, uneori, oferă corecții acolo unde nu există erori.

Funcția „Determină” vă va ajuta să determinați semnificația cuvintelor necunoscute. Vă rugăm să rețineți că pentru a utiliza instrumentul, trebuie să selectați un dicționar din magazinul de aplicații și să îl instalați. Meniul Tezaur vă permite să găsiți sinonime pentru cuvintele selectate. Funcția Statistici arată numărul de cuvinte, caractere, paragrafe și rânduri dintr-un document sau fragmentul acestuia.

Caseta de instrumente „Limbă”

Meniul Traducere vă permite să traduceți automat un cuvânt sau o expresie selectată. Selectați conținutul care vă interesează și utilizați butonul marcat în ilustrație.

Caracteristica Limbă vă permite să selectați limba de ortografie și să configurați setările de limbă.

Notați blocul de instrumente

Folosind instrumente de blocare, puteți adăuga, vizualiza, edita și șterge note. Vă rugăm să rețineți că notele pot fi create și din fila Inserare.

Blocuri de instrumente „Scrie corecții” și „Modificări”.

Puteți utiliza caracteristica Revizii pentru a urmări modificările aduse unui document. Acordați atenție meniului „Zona de scanare”. Vă permite să alegeți cum să afișați lista modificărilor: în partea de jos sau în partea laterală a documentului.

Instrumentele din blocul Modificări vă permit să acceptați sau să respingeți modificările și să treceți la revizuirea anterioară sau următoare.

Funcția de comparare vă permite să comparați versiunile de documente și să combinați revizuirile de la mai mulți utilizatori. Funcțiile „Blocați autorii” și „Limitați editarea” vă protejează documentul de acțiunile nedorite ale altor utilizatori.

Cum să utilizați funcțiile filei Vizualizare

Instrumentele din fila Vizualizare vă permit să personalizați afișarea documentului.

Bloc de instrumente „Moduri de vizualizare”

Folosind instrumentele de blocare, puteți selecta modul de vizualizare a paginii. De exemplu, puteți vizualiza structura documentului.

Blocul de instrumente „Afișați”.

Folosind instrumente de grup, puteți activa afișarea riglei, a grilei și a panoului de navigare. Ultima functie vă permite să sari rapid la la secțiunea necesară document.

Funcția fereastră nouă deschide documentul curent într-o fereastră nouă. Acest lucru este util dacă editați conținut și doriți să vă referiți la original. Caracteristica Aranjați toate combină mai multe documente într-o singură fereastră. Funcția „Split” este necesară pentru a lucra cu diferite părți ale documentului într-o singură fereastră.

Cu funcția Side by Side, puteți plasa două documente unul lângă celălalt în aceeași fereastră. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să comparați conținut.

Funcția Mergi la altă fereastră vă permite să treceți rapid la alte documente deschise.

Caracteristica Macro-uri automatizează sarcinile efectuate frecvent. Pentru a utiliza instrumentul, trebuie să creați o macrocomandă. De exemplu, imaginați-vă că deseori trebuie să evidențiați porțiuni de text cu caractere cursive aldine. Pentru a efectua această acțiune automat, creați o macrocomandă. Procedați astfel:

• Selectați o bucată de text aleatorie. Din meniul derulant Macro-uri, selectați opțiunea Înregistrare macrocomandă.

• Alegeți cum să rulați macrocomandă: folosind un buton din bara de instrumente sau o comandă rapidă de la tastatură.
• Setați comanda rapidă de la tastatură pentru a activa macrocomandă.

• Faceți clic pe butonul Atribuire și executați comenzile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Acasă”, selectați bold și italic.
• Reveniți la meniul Macro și opriți înregistrarea.
• Verificați dacă macro-ul funcționează. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apăsați combinația de taste specificată.

Trucuri suplimentare pentru a vă îmbunătăți productivitatea cu MS Word

Mai jos veți găsi o listă de trucuri de viață care vă pot ajuta să rezolvați rapid problemele comune atunci când lucrați cu MS Word:

• Utilizați meniul contextual. Este apelat făcând clic dreapta pe mouse.

Pentru a selecta un paragraf, faceți triplu clic pe orice cuvânt cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a introduce text substituent pe o pagină, scrieți următoarele caractere: =lorem(2,2). Utilizați numerele din paranteze pentru a determina numărul de paragrafe și rânduri de completare. Dacă înlocuiți „lorem” cu „rand”, textul aleatoriu va fi folosit ca substituent.

• Pentru a crea rapid un indice sau un indice, selectați cuvântul potrivitși apăsați combinația de taste „Ctrl +” sau, respectiv, „Ctrl Shift +”.
• Pentru a evidenția o propoziție, apăsați Ctrl și plasați cursorul pe orice cuvânt.
• Selectați tipul de fișier de salvat. De exemplu, puteți salva datele în format PDF. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea „Salvare ca” și selectați tipul de fișier dorit.

• A crea linie orizontală, tastați trei cratime consecutive și apăsați Enter.
• Pentru a tasta o liniuță, utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt + 0151.
• Pentru a muta rapid o bucată de text, selectați-o, apăsați F2, plasați cursorul unde doriți să o introduceți și apăsați Enter.

Scopul nostru este să vă oferim cel mai rapid acces la manualul de instrucțiuni al dispozitivului dvs. Folosind vizualizarea online, puteți vizualiza rapid conținutul și mergeți la pagina unde veți găsi o soluție la problema dvs Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550.

Pentru confortul dumneavoastră

Dacă vizualizați manualul Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550 direct pe această pagină este incomod pentru tine, poți folosi două solutii posibile:

• Vizualizare pe tot ecranul - Pentru a vizualiza în mod convenabil instrucțiunile (fără a descărca pe computer), puteți utiliza modul de vizualizare pe tot ecranul. Pentru a începe vizualizarea instrucțiunilor Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550 pe ecran complet, utilizați butonul Ecran complet.
• Descărcați pe computer - De asemenea, puteți descărca instrucțiunile Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550 pe computer și salvați-l în arhivă. Dacă tot nu doriți să ocupați spațiu pe dispozitiv, îl puteți descărca oricând din ManualsBase.

Manual Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550

Publicitate

Publicitate

Versiune tipărită

Mulți oameni preferă să citească documentele nu pe ecran, ci într-o versiune tipărită. Este oferită și opțiunea de a tipări instrucțiunile și o puteți folosi făcând clic pe linkul de mai sus - Tipăriți instrucțiuni. Nu trebuie să tipăriți toate instrucțiunile Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550 ci doar câteva pagini. Ai grijă de hârtie.

rezumat

Mai jos veți găsi aplicații care se află pe paginile următoare ale instrucțiunilor pentru Microsoft Office 2013 acasă și studenți 79G-03550. Dacă doriți să vizualizați rapid conținutul paginilor care se află în paginile următoare ale instrucțiunilor, le puteți utiliza.

Ghid pentru kit de preinstalare OEM pentru
Microsoft Office 2013
Microsoft Corporation
Publicat: august 2012
Trimiteți feedback către Office Resource Kit ( [email protected])
Abstract
Acest document acceptă ediția finală a Kitului de preinstalare OEM (OPK) pentru Microsoft® Office 2013.
Conținutul acestui document acoperă informatii pentru producători licențiați de echipamente originale (OEM)
despre cum să preîncărcați Microsoft Office 2013 pe computere noi pentru distribuție către utilizatorii finali.
Informații în aceasta

Cuprins Introducere ............................................................. ........................................................ ............................. ................................... 2 Experiența de pornire a utilizatorului .......................................................... ................................................... .................... 2 foldere și fișiere DVD OPK .............. ......................... ......................... ............................... ............ 2 coduri de recomandare .... ............................................

Introducere Kitul de preinstalare OEM (OPK) pentru Office 2013 este un set de instrumente, documentație și fișiere de produs care ajută producătorii de echipamente originale (OEM) licențiați în preîncărcarea Office 2013 pe computere noi pentru distribuție către utilizatorii finali. Preîncărcarea acestei suită de productivitate adaugă valoare imediată pentru clienții dvs. și, de asemenea, le oferă opțiunea de a achiziționa carduri cheie de produs pentru Office 2013. Utilizatorilor li se solicită să instaleze Office 2013 pe computerele lor. Mergeți direct la procedură

o Utilizați instrumente și utilitare OPK pentru a crea configurații de instalare personalizate  Fișier CoConfig.xml. Acesta este un fișier XML care vă permite să configurați o locație personalizată de preîncărcare pentru Office 2013. Folder OOBE Folderul OOBE (Experiență out-of-box) conține fișierul de instalare Office 2013, oemoobe.msi. Fișierul oemoobe.msi nu este menit să fie rulat de la sine. În schimb, rulați fișierul oemsetup.ll-cc.bat. Folder Office15 Folderul Office15 conține toate produsele Office 2013 și conține atât wo

oemsetup.ll-cc Permisiunile de administrator sunt necesare pentru a rula oemsetup.ll-cc.bat. Pentru descrierile parametrilor, consultați Preîncărcarea Office 2013 mai târziu în acest ghid. De exemplu, comanda: oemsetup.ll-cc referral=nnnnn Cu un cod de recomandare nnnnn, preîncărcă Office 2013 și instalează OOBE. Coduri de recomandare Unii revânzători sunt eligibili să obțină coduri de recomandare OEM de la Microsoft la achizițiile utilizatorilor de Office 2013. Aceste coduri permit asocierea computerelor

 Windows® 7 RTM sau o versiune ulterioară.  Windows® 8 RTM sau o versiune ulterioară. Programul de instalare nu poate instala Office 2013 pe un sistem care nu poate suporta Office 2013. Vă recomandăm să instalați cele mai recente actualizări și pachete de service disponibile pentru fiecare sistem de operare respectiv înainte de a instala Office 2013. Fixarea OOBE în meniul Start Windows 7 (Opțional) Pentru a facilita utilizatorilor să localizeze și să utilizeze Office 2013, opțional puteți fixa aplicația OOBE în meniul Start din Windows.

Preîncărcarea Office 2013 Există două metode de utilizare a Office 2013 OPK pentru a preîncărca Office 2013:  Revânzătorii cu volum redus care intenționează să preîncarce Office 2013 pe relativ puține computere țintă pot folosi această opțiune. Folosind opțiunea de volum redus, pur și simplu preîncărcați de pe DVD-ul OPK Office 2013 direct pe computerul țintă.  Revânzătorii cu volum mare care intenționează să preîncarce pe multe computere țintă pot folosi această opțiune. Folosind opțiunea de volum mare, creați un punct de instalare în rețea pe a

Procesul de instalare cu volum redus Urmați acești pași pentru a instala OPK-ul pe computere țintă individuale într-un mediu cu volum redus. Această procedură vă permite să instalați configurația implicită a OPK-ului de pe DVD direct pe computerul țintă. Pentru a efectua o instalare cu volum redus (implicit) 1. Introduceți DVD-ul în unitatea DVD de pe computerul țintă. 2. Rulați oemsetup.ll-cc.bat pe computer pentru a preîncărca Office 2013: oemsetup.ll-cc unde ll-cc este abrevierea din două litere pentru l

A. set isCustomLocation =1. b. set director=\OEMOffice15\. Exemplu: c:\preload\OEMOffice15\. unde c:\preload=  Dacă modificați fișierul CoConfig.xml, asigurați-vă că îl salvați în folderul \Microsoft\OEMOffice15. Dacă acest fișier este nu a fost găsitîn acel folder, programul nu va rula.  Nu modificați directorul rădăcină \Microsoft\OEMOffice15. Modifica

Descrierile parametrilor pentru fișierul oemsetup.ll-cc.bat sunt prezentate în tabelul următor. Parametru Descriere Referral=ReferralCode Stochează codul de referință OEM furnizat în registru. x64 Preîncarcă ediția Office 2013 pe 64 de biți în loc de versiunea pe 32 de biți. Atenție: Nu preîncărcați versiunea pe 64 de biți decât dacă acea versiune este necesară în mod special. 4. Verificați instalarea asigurându-vă că toate fișierele au fost copiate în \Microsoft\OEMOffice15 pe țintă

Pentru a actualiza un punct de instalare în rețea cu o nouă versiune a OPK  Rulați fișierul copytoserver.bat pentru a copia conținutul DVD-ului OPK într-un punct de instalare în rețea: copytoserver unde este locația în care urmează să fie copiate fișierele de instalare. Acest parametru este necesar pentru a finaliza cu succes comanda. Rulați fișierul copytoserver.bat pentru toate limbile care se află în punctul de instalare a rețelei. Ghidul OPK 2013 10