Șablon de tabel de comparație pentru cuvânt. Șabloane în Microsoft Word

Editorul de text Word este cel mai avansat program pentru lucrul cu text. Cu acest program puteți crea orice documente text, inclusiv tabele. În acest material puteți învăța cum să faceți un tabel în Word 2003, 2007, 2010 și 2013.

Cum să faci un tabel în Word 2007, 2010 sau 2013

Mai întâi, să vorbim despre cum să creați un tabel în noile versiuni de Word. Începând cu Word 2007, Microsoft utilizează în programul său programe de birou așa-numita interfață panglică. Această interfață constă din file. Fiecare filă are un număr de butoane și funcții pe care utilizatorul le poate folosi după deschiderea filei. Pentru a crea un tabel în Word 2007, 2010 sau 2013, trebuie să mergeți la fila „INSERT” și să faceți clic pe butonul „TABLE”. După aceasta, se va deschide un meniu pentru crearea tabelelor.

În partea de sus a meniului care se deschide va fi un pătrat de celule. Folosind acest pătrat, puteți crea rapid un tabel. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați numărul necesar de celule cu mouse-ul și să faceți clic tasta stângă soareci. După aceasta, pe pagina din Word va apărea un tabel cu dimensiunea pe care ați ales-o.

Singura limitare aceasta metoda crearea de tabele este dimensiunea. Folosind selecția mouse-ului, puteți crea un tabel cu maximum 10 pe 8 celule. Pentru a crea un tabel dimensiune mai mare faceți clic pe butonul „TABLE” și selectați „ INTRODUCEȚI TABEL».

După aceasta va apărea fereastra mica, în care puteți specifica numărul de coloane, numărul de rânduri și, de asemenea, puteți configura selecția automată a lățimii coloanelor. După ce a intrat în toate setările necesare trebuie să faceți clic pe butonul „OK” și pe pagină va fi creat un tabel cu dimensiunea de care aveți nevoie.

De asemenea, puteți crea tabele cu stiluri folosind butonul „TABLE”. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „ TABELE EXPRESS» iar în meniul care apare, selectați un tabel cu un stil potrivit.

Altul foarte caracteristică utilă acestea sunt tabele excel din interior document Word. Pentru a crea un tabel Excel în Word, faceți clic pe butonul „TABLE” și selectați „EXCEL TABLE”.

După selectarea acestui element pe Pagina Word Va apărea o fereastră mică cu un tabel Excel. Într-un astfel de tabel puteți lucra exact în același mod ca în programul Excel. Puteți crea formule și puteți utiliza toate celelalte funcții procesor de masă Excela.

De asemenea, puteți face tabelul manual. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „TABLE” și selectați „ MASĂ DE tragere" După aceasta, va apărea instrumentul creion, cu care puteți crea marginea exterioară a tabelului.

Editarea ulterioară a tabelului poate fi făcută folosind instrumentele care se află în filele „DESIGN” și „LAYOUT”.

Cum se face un tabel în Word 2003

Dacă încă mai utilizați editor de text Word 2003, apoi pentru a crea un tabel trebuie să deschideți meniul derulant „ TABEL – INSERT – TABEL».

După aceasta, va apărea o mică fereastră pentru a selecta numărul de coloane, rânduri și setări selectie automata lățimi de coloane. După ce ați făcut toate setările, trebuie să faceți clic pe butonul „OK” și tabelul va apărea în document.

De asemenea, puteți crea un tabel folosind butonul din bara de instrumente. Dar, atunci când utilizați această metodă dimensiune maximă masa va fi 4 pe 5.

Butonul alăturat vă permite să creați un tabel Excel în interiorul unui document Word.

De asemenea, puteți desena tabelul manual. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „ TABEL – DESENAȚI UN TABEL»

Pentru editare ulterioară tabelul trebuie să deschideți „Panoul Borders”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente.

Acest panou conține butoane pentru desenarea tabelelor, completarea, sortarea valorilor în tabel, precum și alte instrumente pentru lucrul cu tabele.

Crearea unui tabel în Word 2007

1 parte.

Tabelele sunt un instrument de formatare foarte puternic. Folosind tabele, puteți da orice aspect unei pagini de document. Adesea, pentru a rezolva o anumită problemă, folosirea tabelelor este cea mai acceptabilă (și uneori singura posibilă) opțiune.

Orice tabel este format din rânduri și coloane. Intersecția lor formează celulele tabelului.

Folosiți butonul pentru a introduce un tabel "Mese" situat pe panou "Mese" panglică "Introduce". Făcând clic pe acest buton, puteți selecta în mod interactiv numărul necesar de rânduri și coloane pentru tabelul viitor.

Dacă tabelul este foarte mare și numărul de celule propuse nu este suficient, trebuie să utilizați opțiunea "Inserați tabelul" iar în fereastra care apare, setați numărul necesar de rânduri și coloane.

Dacă trebuie să creați un tabel complex format din diferite combinații de celule, este mai ușor și mai rapid să desenați manual tabelul. Există un buton de opțiune pentru aceasta. "Masa de desenare". În acest mod, cursorul capătă aspectul unui creion. Desenarea unui tabel are loc prin mișcarea mouse-ului cu butonul din stânga apăsat.

Desenul începe prin a indica unul dintre colțurile tabelului (de obicei începând din colțul din stânga sus):

cursorul creionului este plasat în locul dorit în document;

presat butonul din stanga soareci;

mouse-ul se deplasează în diagonală spre locul în care va fi amplasat colțul din dreapta jos al mesei;

când cursorul a ajuns în locația dorită, butonul din stânga este eliberat;

se trasează limitele exterioare ale tabelului.

Acum puteți desena celule de tabel interne (oricât de complexe doriți).

Când ați terminat de desenat tabelul, trebuie să apăsați din nou butonul "Masa de desenare" pentru a ieși din modul de desen.

În plus față de opțiunile de creare a tabelelor menționate mai sus, Word 2007 oferă mai multe opțiuni pentru tabele expres gata făcute.

Ca în Versiuni anterioare Word vă permite să inserați un document de foaie de calcul Excel. Există un buton pentru asta „Tabel Excel”.

În acest caz, o foaie de calcul Excel „adevărată” este inserată în document și panglica de sus a textului Editor de cuvinteînlocuit cu bandă foaie de calcul Excela. Puteți comuta între programe făcând dublu clic pe un câmp dintr-un document Word sau pe un câmp dintr-un tabel Excel.

Puteți transforma textul deja tastat într-un tabel.

Pentru a face acest lucru, selectați blocul de text dorit și selectați elementul de meniu „Conversie în tabel”. În fereastra care apare, trebuie să setați parametrii tabelului viitor. Trebuie avut în vedere faptul că fragmentul trebuie preformatat cu caractere delimitare, astfel încât programul să poată distinge între coloanele tabelului.

După inserarea tabelului, instrumentul de context apare în fereastra editorului de text „Lucrul cu mesele”, care conține două benzi: "Constructor"Și "Aspect".

Formatarea textului într-un tabel

Înainte de formatarea textului în celulele tabelului, acestea trebuie mai întâi selectate.

Pentru selectând întregul tabel trebuie să faceți clic pe crucea situată în colțul din stânga sus al tabelului.

Pentru selectarea liniei Trebuie să faceți clic în câmpul document situat în stânga liniei selectate.

Pentru selecția coloanei trebuie să faceți clic pe marginea de sus a coloanei selectate (în acest caz, cursorul devine un indicator aldin).

Selectați mai multe celule adiacente Puteți trage mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift.

Selectați celulele în ordine aleatorie Puteți trage mouse-ul în timp ce apăsați tasta Ctrl.

În plus, puteți folosi butonul "Selectați" situat pe bandă "Aspect" instrument de context „Lucrul cu mesele”.

Formatarea reală a textului din celulele tabelului selectate nu este diferită de formatarea textului obișnuit al documentului.

Setările fine ale tabelului (parametri pentru rânduri, coloane, celule) pot fi făcute în fereastră „Proprietăți tabel”, care se deschide cu un buton „Proprietăți” pe panou "Masa".

Partea 2.

Word 2007 Prezintă alegere mare opțiuni gata de formatare a tabelului. Toate sunt situate pe panou „Stiluri de masă”.

Panou „Opțiuni de masă” vă permite să setați opțiuni de formatare suplimentare pe lângă stilurile gata făcute.

Cele trei opțiuni din meniul de jos din fereastra cu listă de tabel vă permit să ștergeți, să modificați și să creați formatarea tabelului.

La crearea unui stil de tabel nou (modificarea unui stil existent), de regulă, sunt specificați următorii parametri:

numele stilului;

• stilul pe baza căruia se creează unul nou;

  indică partea din tabel la care se vor aplica parametrii de formatare.

Utilizați butonul pentru a accesa opțiuni de setări suplimentare. "Format".

Pentru a configura marginile tabelului, utilizați butonul „Granii”. De la ea meniul contextual Puteți selecta diferite tipuri de chenare.

Folosind butonul "Completati" Puteți schimba culoarea de umplere a celulelor tabelului.

Instrumente situate pe panou „Desenați limite”, vă permit să adăugați/eliminați margini ale celulelor tabelului (imbinare, celule separate) și, de asemenea, vă permit să faceți setări flexibile pentru margini.

Instrumentele panoului sunt folosite pentru a insera și șterge elemente de tabel. „Rânduri și coloane” feed contextual "Aspect".

Problema construcției de tabele complexe a fost atinsă în lecția anterioară. Am luat în considerare opțiunea „desenării” tabelului. Există o altă modalitate de a obține același rezultat - utilizați instrumentele panoului "Combina".

Instrumente de panou "Dimensiunea celulei" permite sa produca setări precise dimensiuni pentru orice celulă de tabel.

Instrumente de panou "Aliniere" sunt concepute pentru a alinia textul în celule, pentru a seta direcția acestuia și a seta marginile în celule.

Uneori, tabelul poate să nu se potrivească în întregime pe o singură pagină. În acest caz, se acceptă la fiecare pagina noua repetați „antetul” tabelului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați rândul (rândurile) tabelului care va acționa ca antet. Apoi apăsați butonul „Repetați rândurile antetului” pe panou "Date".

Sortarea unui tabel

Sortarea este folosită pentru a organiza datele din tabel.

Plasați cursorul în coloana prin care se va efectua sortarea și faceți clic pe butonul "Triere" pe panou "Date".

În fereastra care apare "Triere" Dacă este necesar, trebuie să introduceți parametri suplimentari de sortare.

Buton „Conversie în text” pe panou "Date" convertește datele tabelului în text simplu de document și trebuie să specificați caractere delimitare.

Pentru a efectua calcule de bază, puteți utiliza butonul "Formulă", care va calcula valoarea unei celule folosind o formulă dată.

TINE MINTE! Comenzile cele mai frecvent utilizate atunci când lucrați cu celule de tabel sunt disponibile în meniul contextual al celulei, care este apelat făcând clic dreapta pe mouse.

În nota anterioară „” a fost arătat un mod simplu cum, folosind mecanismele 1C și un document Word ca șablon, puteți crea formă tipărită pentru a scoate date. Nota actuală „Șablon Word 1C” va arăta una dintre modalitățile prin care puteți implementa completarea tabelelor într-un șablon Word.

De exemplu, am folosit următorul șablon Word:

Șablon Word 1c – Completarea tabelelor într-un șablon Word – Șablon

După cum se poate vedea din șablon, „ tabelul 1„ este un pointer către începutul tabelului și servește la poziționarea selecției.
Acum metoda în sine, pentru implementarea sa, a fost utilizată prelucrarea externă, în modulul de formă al căruia este descrisă o singură procedură „ Când deschidere (Eșec)": &OnClient Procedure WhenOpening(Failure) //Tempt to create a COM object Attempt ObjectWord = New COMObject("Word.Application"); Raport de excepție ("Eroare la pornire Microsoft Word: " + ErrorDescription(), MessageStatus.Attention); EndAttempt; //Calea către șablonul Word Object.Documents.Add("C:\Users\Konstantin\Desktop\Template.docx"); Word Template = Word Object.ActiveDocument; //Completați primul tabel Dacă TemplateWord.Bookmarks.Exists("Table1") Apoi //Selectați marcajul necesar la începutul tabelului TemplateWord.Bookmarks("Table1").Select(); rândul tabelului și copiați-l în clipboard TemplateWord Application.Selection.MoveDown(); TemplateWord.Application.Selection.Copy(); ​TemplateWord.Application.Selection.Find.Execute("Număr",,Contor,2) Word Template.Application.Selection.Find.Execute("Column1 Value" ,,Counter+10,2); Ultimul parametru caută TemplateWord.Application.Selection.Find.Execute necompletat ("Column2 Value" ,,Counter+100,); //Mutați în jos, lipiți linia din clipboard TemplateWord.Application.Selection.MoveDown(); TemplateWord.Application.Selection.Paste(); //Mutați în sus și selectați linia pentru a înlocui valorile TemplateWord.Application.Selection.MoveUp(); TemplateWord.Application.Selection.SelectRow(); EndCycle; //Elimina linie suplimentară TemplateWord.Application.Selection.Cut(); //Ascunde marcajul necesar la începutul tabelului TemplateWord.Bookmarks("Table1").Select(); TemplateWord.Application.Selection.TypeText(" "); endIf; ObjectWord.Application.Visible = Adevărat; ObjectWord.Activate(); //Închiderea documentului //Word Object.Application.Quit(); EndProcedure

După cum se poate vedea din codul de procedură, mai întâi găsim marcajul, selectăm și copiam rândul tabelului de mai jos, apoi înlocuim textul cu valori și lipim rândul copiat. Rezultatul muncii prelucrare externă 1C „Completarea tabelelor într-un șablon Word”:

După ce ați citit acest articol, puteți afla cum să creați tabele în MS Word 2007 și 2010. Dacă toate acestea sună amenințător, atunci mă grăbesc să vă calmez, este la fel de ușor ca să vă spălați pe dinți dimineața. Înainte de a descrie procesul, aș dori să explic puțin ce este un tabel și de ce este necesar.

Un tabel este o zonă ordonată a unui document care are rânduri și coloane, la intersecția cărora se formează o celulă.

Concepte de bază ale tabelului

Un tabel poate consta dintr-un rând și coloană sau mai multe. De asemenea, puteți crea tabele complexe cu diferite îmbinări de celule. Indiferent de complexitatea tabelului, scopul său principal este de a rezolva următoarele probleme:

1. Permite utilizatorului să evalueze mai convenabil informațiile prezentate în tabel;
2. Sistematizează și grupează informațiile după diverse criterii;
3. Furnizați un instrument pentru formatarea informațiilor mai complexe.

Cred că primele două puncte nu ridică întrebarea „ce este asta?”, dar al treilea are nevoie de clarificări pentru mulți. Faptul este că Word este folosit pentru a pregăti documente de complexitate diferită și uneori apare sarcina de plasare complexă diverse elemente document. Aici o masă vine în ajutor.

Sper că acum înțelegeți pentru ce sunt folosite tabelele de sarcini din Word. În continuare, vă voi spune cum să creați un tabel în MS Word 2007 sau 2010.

Toate acțiunile de bază sunt efectuate folosind panoul acces rapid"Introduce". Conține elementul „Tabel”.

Creați un tabel în Word

Mod rapid în Word 2007-2010

Crearea unui tabel cu câteva setări inițiale

Pentru a înțelege mai bine scopul parametrilor la crearea de noi tabele, vă recomand să experimentați pur și simplu cu parametrii. Atentie speciala acordați atenție grupului „Auto-fit width”. .

Mod manual

Cel mai puțin convenabil și folosit este mod manual, deși în unele cazuri cu ajutorul acestuia se poate obține rezultatul dorit. Principalele dezavantaje ale acestei metode sunt:

• timpul petrecut cu această metodă este mult mai lung în majoritatea metodelor;
• Utilizatorul trebuie să aibă o bună dexteritate.

În acest mod, tabelul este desenat pentru a finaliza procesul, trebuie să apăsați butonul Esc. Mai mult, merită remarcat faptul că acest mod, în cele mai multe cazuri, este convenabil pentru ajustarea unui tabel, oferindu-i o structură mai avantajoasă și împărțirea celulelor.

Mese expres

Nu trebuie să uităm de această metodă de a crea tabele ca tabele expres. Acesta este un set gata făcut de tabele conform anumitor șabloane. Sfatuiesc multe persoane sa studieze setul de sabloane disponibile. Motivul este simplu: șabloanele au un design și tocmai asta le lipsește multor tabele create prin alte metode.

În concluzie, aș dori să spun că toate metodele de creare a tabelelor sunt destul de simple. Oricine poate învăța să le folosească. Înțelegerea necesității de a folosi tabele este mult mai dificilă. Ei bine, în ceea ce privește necesitatea folosirii tabelelor în documente, aș dori să spun că un document rar se poate descurca fără ele.

Crearea de tabele este foarte mod convenabil prezentarea informatiilor. În ea puteți structura toate datele în așa fel încât o altă persoană, privindu-le, să poată percepe cu ușurință informația. Dacă sunteți școlar, student, contabil, secretar sau angajat de birou care trimite în mod regulat rapoarte, atunci cunoștințele despre cum să creați un tabel în Word vă vor fi cu siguranță utile.

Pentru a scrie articolul, am folosit Word 2010, dar îl puteți crea în Word 2007 exact în același mod.

Pentru a începe, accesați fila „Inserare” și în meniul „Tabele”, faceți clic pe butonul cu același nume. Se va deschide o listă derulantă care conține diferite căi crearea lor în Cuvânt. Să le privim pe toate în ordine.

Opțiune vizuală

Cel mai rapid și mai vizual mod este „Insert...” selectând numărul necesar de blocuri. Deplasați mouse-ul peste pătrate, dimensiunea va fi afișată în partea de sus tabelul creat. Pentru a-l adăuga în document, faceți clic pe pătratul din dreapta jos. Ca rezultat, va fi creat pe lățimea întregii foi, cu numărul selectat de rânduri și coloane.

Setarea numărului de rânduri și coloane

A doua cale - "Inserați tabelul". Pentru a face acest lucru, selectați elementul corespunzător din listă și faceți clic pe el cu mouse-ul. Va apărea o fereastră în care trebuie să specificați numărul necesar de linii și coloane. Utilizați un marcator pentru a marca lățimea coloanelor:

– constantă – lățimea coloanelor nu se va modifica;
– după conținut – va depinde de textul tipărit;
– de-a lungul lățimii ferestrei – tabelul va corespunde zonei care este alocată textului de pe foaie.

Desenarea chenarelor

A treia cale este „Desenează...”. Când faceți clic pe elementul corespunzător, apare instrumentul Creion. Dacă îl conduceți în afara blocurilor existente sau doar pe foaie albă, puteți desena un dreptunghi - acestea pot fi limitele tabelului principal sau o celulă. Dacă mutați un creion într-un dreptunghi, este trasată o linie - astfel puteți împărți dreptunghiul desenat în rânduri și coloane.

Convertiți text

A patra metodă este de a converti textul într-un tabel. Dacă aveți text care trebuie plasat în celule, atunci acest lucru nu este dificil de făcut. Mai întâi, să-l formatăm după cum este necesar.

Deci acel Cuvânt înțelege când să creeze coloană nouă– împărțiți textul folosind butonul „Tab” de pe tastatură; are săgeți în direcții diferite; A crea linie nouă, pus la final paragraful anterior"Introduce" Pentru a sări peste numărul necesar de coloane, plasați numărul corespunzător de „File” într-un rând. Pentru o reprezentare mai vizuală, este mai bine să includeți caractere care nu pot fi imprimate. În loc de „Tab” puteți folosi „;” , „%” sau alt semn.

Acum selectați textul editat și selectați elementul din meniu „Conversie în tabel”.

Va apărea o fereastră. În partea de jos, puneți separatorul pe care l-ați folosit: „Tab”, „;” , „%” . Cuvântul însuși va determina câte coloane ar trebui să existe. Puteți seta lățimea dorită a coloanei.

Masa mea arată așa. Totul s-a păstrat în ea celule goale, o linie nouă a fost creată corect.

Ca in Excel

A cincea cale este " tabel Excel". Faceți clic pe elementul corespunzător din meniu.

Va apărea o zonă pentru lucrul cu ele, la fel ca în Excel. Rândurile și coloanele vor fi numerotate corespunzător. Se vor putea introduce formule, diagrame etc.

Faceți clic în spatele acestei zone pe foaia de document și va rămâne doar tabelul.

Masa expres

A șasea modalitate este de a adăuga „Tabele expres”. Este un fel, șabloane gata făcute. Îl poți introduce pe cel care îți place. Apoi pur și simplu schimbați datele.

După cum puteți vedea, există diferite moduri de a crea un tabel în Word. Alege-l pe cel potrivit și treaba va fi făcută!

Citiți alte articole pe tema „Lucrul cu tabele în Word”:
Cum să ștergeți un tabel în MS Word
Cum să ștergeți un rând, o coloană sau o celulă dintr-un tabel în MS Word
Cum să îmbinați sau să împărțiți tabele în MS Word

Evaluează acest articol: