Descărcați foaia de calcul excel. Ce este Excel? Ce este Excel și pentru ce să-l folosești

Îl puteți descărca de pe site-ul nostru Microsoft Excel gratuit sau cumpărați o versiune licențiată.
Acest program celebru pentru crearea foilor de calcul și prelucrarea datelor.
Excel este un instrument indispensabil atunci când lucrați cu documente.

Descărcați (gratuit) Cumpărați (licență plătită 2016 )

Avem un analog identic cu versiunile 2007 și 2010. Funcționează fără cheie și înregistrare.
Pe acest moment conteaza cea mai bună alternativă licențe.
Are o interfață similară și a fost tradusă în rusă de către dezvoltatori.

Posibilitati

Crearea de tabele cu posibilitatea de a le exporta și procesa în alte aplicații.
Aplicarea de formule și reguli complexe de afișare a informațiilor (sortarea după criterii, operatii aritmetice).
Abilitatea de a insera și crea obiecte grafice, forme geometriceși grafice.
Suport pentru formatele de programe din 2003-2007 cu funcția de salvare în extensia .xls.
Protecția prin parolă a documentelor create.
Au fost adăugate multe diagrame colorate, grafice și alte elemente de formatare noi.
Accesul la cloud vă permite să utilizați cea mai recentă versiune 2016 prin Internet. Adică mai multe persoane pot lucra simultan la același document.

Și mult mai mult!

Interfață

Programele au o interfață și un principiu de funcționare foarte asemănător. Versiunea analogică folosește aceleași simboluri și chiar taste rapide. Managementul nu este practic diferit.

Aici puteți descărca gratuit Excel și puteți instala programul conform instrucțiunilor. Nu este nevoie să reporniți computerul după instalare.

Orice persoană care folosește Munca zilnica computer, într-un fel sau altul a dat peste un birou aplicație Excel, incluse în standard Pachetul Microsoft Birou. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, atunci când încep să se familiarizeze cu programul, mulți utilizatori se întreabă dacă pot folosi Excel pe cont propriu?

Ce este Excel?

Mai întâi, să definim ce este Excel și pentru ce este necesară această aplicație. Probabil, mulți au auzit că programul este un editor de foi de calcul, dar principiile funcționării sale sunt fundamental diferite de aceleași tabele create în Word.

Dacă în Tabelul de cuvinte acționează mai degrabă ca un element în care este afișat un text sau o foaie cu un tabel Excel - aceasta este, de fapt, o mașină matematică unificată care este capabilă să efectueze o mare varietate de calcule pe baza unor tipuri de date și formule specificate prin care acesta sau altul se va efectua operaţie matematică sau algebrică.

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu și este posibil să o faci?

După cum a spus eroina filmului „Office Romance”, poți învăța un iepure să fumeze. În principiu, nimic nu este imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile de bază ale funcționării aplicației și să ne concentrăm pe înțelegerea principalelor sale capacități.

Desigur, recenziile de la oameni care înțeleg specificul aplicației spun că puteți, să zicem, să descărcați un tutorial despre cum să lucrați în Excel, totuși, așa cum arată practica, și mai ales comentariile utilizatorilor începători, astfel de materiale sunt foarte des prezentate. într-o formă prea abstrusă și poate fi destul de dificil de înțeles.

cred că cel mai mult cea mai bună opțiune antrenamentul va fi studiul capacităților de bază ale programului și apoi aplicarea lor, ca să spunem așa, „prin exploatare științifică”. Este de la sine înțeles că mai întâi trebuie să luăm în considerare elementele de bază elemente functionale Microsoft Excel (lecțiile din program indică exact acest lucru) pentru a obține o imagine completă a principiilor de lucru.

Elemente cheie la care trebuie să acordați atenție

Primul lucru pe care utilizatorul îl acordă atenție atunci când pornește aplicația este o foaie sub forma unui tabel în care celulele sunt numerotate în diverse feluri, în funcție de versiunea aplicației în sine. ÎN versiuni anterioare Coloanele erau desemnate prin litere, iar rândurile prin numere și cifre. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, doar astfel încât să fie întotdeauna posibil să se determine numărul celulei pentru specificarea unei anumite operații de calcul, similar modului în care sunt specificate coordonatele într-un sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu va fi clar cum să lucrezi cu ei.

O altă componentă importantă este bara de formule - un câmp special cu o pictogramă „f x” în stânga. Aici sunt specificate toate operațiunile. În același timp, operațiile matematice în sine sunt desemnate exact în același mod cum este obișnuit în clasificarea internațională (semn egal „=”, înmulțire „*” împărțire „/”, etc.). Mărimile trigonometrice corespund și notațiilor internaționale (sin, cos, tg etc.). Dar acesta este cel mai simplu lucru. Operațiunile mai complexe vor trebui stăpânite folosind sistemul de ajutor sau exemple concrete, deoarece unele formule pot părea destul de specifice (exponențial, logaritmic, tensor, matrice etc.).

Deasupra, ca la altele programe de birou situat panoul principalși secțiunile meniului principal cu elemente și butoane de operare principale acces rapid la o funcție sau alta.

și operații simple cu ele

Luarea în considerare a întrebării este imposibilă fără o înțelegere cheie a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Să remarcăm imediat că, după introducerea unor informații, puteți apăsa butonul de introducere, Tasta Esc sau pur și simplu mutați dreptunghiul din celula dorită în alta - datele vor fi salvate. Editarea celulelor este numită dublu click sau prin apăsarea tastei F2, iar la finalizarea introducerii datelor, salvarea are loc doar prin apăsarea tastei Enter.

Acum câteva cuvinte despre ce poate fi introdus în fiecare celulă. Meniul de format este apelat făcând clic dreapta pe celula activă. În stânga există o coloană specială care indică tipul de date (general, numeric, text, procent, dată etc.). Dacă este selectat formatul general, programul, aproximativ vorbind, determină el însuși cum arată exact valoarea introdusă (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data de 1 ianuarie 2016 va fi recunoscută).

Când introduceți un număr, puteți utiliza și o indicație a numărului de zecimale (în mod implicit, este afișat un caracter, deși la introducerea a două, programul rotunjește pur și simplu valoarea vizibilă, deși valoarea adevărată nu se modifică).

Când utilizați, să zicem, un tip de date text, orice tip de utilizator va fi afișat exact așa cum a fost introdus pe tastatură, fără modificare.

Iată ce este interesant: dacă treci cu cursorul peste celula selectată, în colțul din dreapta jos va apărea o cruce, trăgând-o în timp ce ții apăsat butonul stâng al mouse-ului, poți copia datele în celulele care urmează celei dorite în ordine. Dar datele se vor schimba. Dacă luăm același exemplu de dată, următoarea valoare ar fi 2 ianuarie și așa mai departe. O astfel de copiere poate fi utilă atunci când se specifică aceeași formulă pentru celule diferite(uneori chiar cu calcule încrucișate).

Când vine vorba de formule, pentru cele mai simple operații puteți folosi o abordare în două direcții. De exemplu, pentru suma celulelor A1 și B1, care trebuie calculată în celula C1, trebuie să plasați dreptunghiul în câmpul C1 și să specificați calculul folosind formula „=A1+B1”. O puteți face diferit prin setarea egalității „=SUM(A1:B1)” (această metodă este mai folosită pentru spații mari între celule, deși puteți utiliza funcția de sumă automată, precum și versiune în limba engleză comenzile sum SUM).

Program Excel: cum se lucrează cu foi Excel

Când lucrați cu foi, puteți efectua multe acțiuni: adăugați foi, schimbați numele acestora, ștergeți cele inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule situate pe foi diferite, pot fi interconectate anumite formule(mai ales când sunt introduse cantități mari de informații de diferite tipuri).

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu în ceea ce privește utilizarea și calculele? Nu este atât de simplu aici. După cum arată recenziile utilizatorilor care au stăpânit acest editor de foi de calcul, fără ajutor din exterior acest lucru va fi destul de greu de făcut. Ar trebui să citiți cel puțin sistemul de ajutor al programului în sine. Cel mai simplu mod este să introduceți celule în aceeași formulă selectând-le (acest lucru se poate face pe o singură foaie sau pe altele diferite. Din nou, dacă introduceți suma mai multor câmpuri, puteți introduce „=SUM”, apoi pur și simplu unul câte unul în timp ce ține apăsat Tasta Ctrl selectați celulele necesare. Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program nu puteți crea numai tabele cu diferite tipuri de date. Pe baza acestora, în câteva secunde puteți construi tot felul de grafice și diagrame specificând fie un interval selectat de celule pentru construcția automată, fie specificând-o în mod manual la intrarea în meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a utiliza suplimente speciale, bazate pe scripturi executabile Visual Basic. Puteți insera orice obiecte sub formă de grafică, video, audio sau orice altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici este atinsă doar o mică parte din tot ceea ce este capabil acest program unic.

Ce pot să spun, ea este acolo abordarea corectă poate calcula matrice, rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, poate găsi, crea baze de date și leagă cu alte aplicații precum Microsoft Accessși multe altele - pur și simplu nu le puteți enumera pe toate.

Concluzie

Acum, probabil că este deja clar că întrebarea cum să înveți să lucrezi singur în Excel nu este atât de ușor de luat în considerare. Desigur, dacă îl stăpânești principii de baza lucrând în editor, setarea celor mai simple operații nu va fi dificilă. Recenziile utilizatorilor indică faptul că puteți afla acest lucru în maximum o săptămână. Dar dacă trebuie să utilizați calcule mai complexe și, cu atât mai mult, să lucrați cu referire la baze de date, indiferent cât de mult și-ar dori cineva, pur și simplu nu vă puteți lipsi de literatură sau cursuri speciale. Mai mult decât atât, este foarte probabil că va trebui chiar să vă îmbunătățiți cunoștințele de algebră și geometrie din curs școlar. Fără asta oh utilizare deplină editor de tabele nici nu poti visa.

Microsoft Excel 2003 este un proiect special creat pentru înregistrarea unor cantități mari de date. Construirea de grafice, diagrame și tabele pe baza informațiilor date. Programul este creat pe baza unui simplu, înțeles și interfață accesibilă. Datorită acestui fapt, chiar și cei mai experimentați oameni pot lucra în Excel 2003 gratuit. utilizatori neexperimentați. Tehnologice şi funcţionalitate proiectul face-l program universal. Mai mult, atât pentru sarcini profesionale de birou cât și pentru uz casnic. Datele introduse sunt luate în considerare folosind formule și algoritmi standard încorporați. De asemenea caracteristici funcționale programele vă permit să introduceți noi formule manual. Astfel, extinderea capacităţilor programului în mod independent. Toate programele disponibile în Excel gratuit pot efectua sarcini de inginerie sau calcule statistice destul de complexe. O carte creată în Microsoft Excel 2003 va fi localizată pe panou de lucru pana cand selectezi dosar separat pentru a-l salva. Documentele create pot fi comparate între ele și puse la dispoziție altor utilizatori ai sistemului.

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 este o aplicație pentru lucrul cu formule și tabele, care include instrumente pentru procesarea rapidă a unor cantități mari de informații. Instrumentele pentru formatarea textului sunt împrumutate de la Editor de cuvinteși completat cu diagramele și graficele necesare.

După ce ați decis să descărcați gratuit Excel 2007, aveți o serie de opțiuni convenabile care nu sunt disponibile în programe similare. Versiuni anterioare sunt de asemenea populare, dar nu au o sistematizare clară a instrumentelor și comenzilor. Separat, merită remarcat procesul de adăugare a componentelor grafice: în Excel 2007 puteți insera clipuri, imagini, forme, obiecte SmartArt, histograme, diagrame cu bare și plăci, grafice etc.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 este un instrument excelent pentru lucrul cu foi de calcul de complexitate diferită. Această aplicație vă permite să vă creați propriile proiecte, optimizând astfel cantități mari de date și să le editați pe cele existente. Datorită faptului că Microsoft Excel 2010 este capabil să lucreze cu o cantitate mare formate și anume: xls, xlsm, xlsx, xml, csv etc., nu veți avea probleme cu necesitatea convertirii fișierelor.

Domeniul de aplicare al programului este foarte extins, astfel încât puteți descărca gratuit Excel 2010 pentru nevoi personale, de exemplu, întreținerea contabilitate acasăși în scopuri profesionale. În ceea ce privește a doua opțiune, funcționalitatea extinsă vă permite să efectuați calcule financiare și economice complexe, analize și rezumate statistice, sarcini de inginerie etc.

Microsoft Excel 2013

Interfață actualizată și îmbunătățită în stil Metro.
Funcție actualizată analiză expresă cu transformarea ușoară a datelor în tabele sau diagrame clare vizual.
Convertiți instantaneu în tabele cu modele urmărite automat.
Funcția de selectare a diagramelor cele mai potrivite: aplicația către program selectează tipurile optime de diagrame care afișează datele introduse.
Utilizarea slice-urilor în procesul de filtrare a bazelor de date.
Simplificare munca simultana cu mai multe cărți prin ferestre separate.
Matematică actualizată, trigonometrie, statistică și funcții de inginerie, funcții pentru lucrul cu linkuri, ore și date, funcții logice și text.
Utilizați etichete de date formatate.
Afișați vizual modificările datelor prin animație grafică.
Formare folosind o singură listă de câmpuri tipuri variate Tabele pivot.
Convertoare și suplimente actualizate, îmbunătățite.
Analiza și revizuirea cărților folosind Add-in-ul Inquire pentru design, funcții și dependențe de date, urmărire diverse probleme, cum ar fi erori sau inconsecvențe în aplicarea formulelor.

Microsoft Excel 2016

Software Microsoft Office Excel 2016 este conceput pentru a lucra cu foi de calcul în scopul menținerii atât a situațiilor financiare ale unei întreprinderi, cât și a contabilității personale. produs Microsoft Office Excel oferă capabilități de calcule economice și statistice, instrumente graficeși limbajul de programare macro VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel este unul dintre cele mai populare sisteme analiticeși conține grafice avansate și partajarea la informare. Soluția Microsoft Excel oferă indivizilor, echipelor și organizațiilor tehnologiile și instrumentele de care au nevoie pentru a profita la maximum de acestea munca eficienta cu date de afaceri.

Microsoft Excel 2016 oferă noi moduri de a lucra cu informații și instrumente mai intuitive de analiză a datelor. Utilizatorii pot vizualiza, explora și afișa rezultatele cu un singur clic. Excel 2016 face acum ușor și simplu salvarea și încărcarea foilor de calcul din care sisteme Microsoft Nori SharePoint și SkyDrive. Editarea datelor este acceptată nu numai de pe un computer, ci și de pe oricare dispozitiv portabil, fie că este o tabletă sau un telefon.
Ce este nou în Excel 2016 pentru Windows
Excel 2016 pentru Windows include toate caracteristicile cu care sunteți familiarizat, inclusiv o serie de îmbunătățiri și funcții noi, plus cele mai bune instrumente noi din Office 2016.
Mai jos sunt câteva dintre cele noi și îmbunătățite Capabilitati Excel 2016.

Fișiere *.xlsx cu exemple de calcule de formule și funcții. Precum și mostre gratuite: rapoarte, formulare de documente, șabloane, prezentări de grafice și diagrame pentru autostudiu.

Descărcați exemple de lucru în Excel

Descărcarea calculului mediei mobile în Excel.
Descărcați un exemplu gata de calcul și de realizare a unei prognoze folosind metoda mediei mobile. ÎN în acest exemplu De asemenea, a fost întocmit un grafic al mediei mobile.

Suma în cuvinte descărcate.
Funcția traduce numărul și suma în cuvinte. Puteți specifica tipul de monedă în parametrii funcției. Exemplu gata macro scrisă pentru funcție personalizată„Număr în cuvinteMonedă”.

Tabel sortat pe coloane.
Macro pentru butoanele din anteturile coloanelor din tabel care, atunci când se face clic, permit sortarea coloanei în funcție de alte coloane. xlsm cu un exemplu de macrocomandă care rulează pe o masă.

Cuvinte încrucișate interactive în Excel.
Șablon gata pentru a completa cuvinte încrucișate folosind specificații standard(fără a utiliza macrocomenzi VBA) crearea interactivității: verificarea răspunsurilor corecte, numărarea numărului de răspunsuri.

Program Excel pentru crearea de cuvinte încrucișate.
Program convenabil, creat folosind macro-vBA, care ajută la crearea rapidă a cuvintelor încrucișate simetrice cu imprimarea ulterioară.

Descărcați un exemplu de calcul KTU.
Formule de calcul a ratei de participare la muncă (LCR) pentru calcularea salariilor salariaților. Formular de tabel pentru notarea punctelor.

Descărcați un exemplu de calcul CFA.
Formule de calcul al raportului de activitate financiară (CFA). Calculul echilibrului stabilității financiare și rentabilității întreprinderii.

Descărcați generatorul de coduri de bare în Excel.
Macro pentru generarea codurilor de bare cu 13 și 8 cifre direct în celulele foii de lucru. Codul VBA este deschis și editabil.

Diagramă comparativă în diferite variante.
Exemple de construire a diagramelor comparative de diferite tipuri: Pie, Bar, Histogramă, Graph, Scatter, Radar.

Tabel de transformare IFRS.
Descărcați tabelul de transformare pentru a construi un model de buget conform „ Standard international Generarea de rapoarte”.

Tabel de transformare - formular.
Forma unui tabel de transformare pentru curățarea de praf cu date atunci când se creează rapoarte cu precizie aritmetică ridicată și claritate a ajustărilor.

Calculul câștigului mediu în timpul concedierilor.
Un exemplu de calcul al câștigului mediu la concedierea personalului. Calculul spune: castigurile medii, indemnizația de concediere, precum și indemnizația de concediere pentru a doua lună.

Calculul câștigului mediu pentru pensionare.
Descărcați un tabel în Excel cu un exemplu de calcul al pensiei conform noilor reguli. Calculul are in vedere: castigul salarial mediu lunar, raportul castigului salarial, coeficientul de vechime in munca, pensia estimata, suma valorificarii, pensia de asigurare pana in 2002, indicele coeficientului de pensie si punctele de pensie.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri.
Un tabel de calcule a câștigului mediu în funcție de statul de plată pentru plata indemnizațiilor de călătorie, atât pentru angajații permanenți, cât și pentru cei care tocmai au început să lucreze.

Tabel pentru calcularea câștigului mediu pentru concediu medical.
Tabelul afișează câștigul mediu zilnic pentru calcularea concediului medical. Pentru calcule sunt analizate toate extrasele pentru perioada de facturare.

Calculator pentru calcularea câștigului mediu pentru un centru de angajare.
Folosind acest tabel, este ușor de calculat salariul mediu pentru un centru de angajare conform tuturor standardelor și cerințelor contabile. Sunt luați în considerare și calculați toți indicatorii necesari: perioada de facturare, suma și procedura de calcul.

Tabel automat pentru calcularea exactă a vechimii în muncă, luând în considerare anii bisecți (366 de zile) și luând în considerare lunile cu numere diferite de zile calendaristice (30, 31, 28 și 29) Cu o defalcare a perioadelor (zile lucrate) în întregime : an, luna si ziua.

Descriere: Microsoft Excel 2013 este un instrument de afaceri cu noi moduri de lucru cu informații și o analiză mai intuitivă a datelor. Microsoft Word 2013 o nouă versiune procesor de cuvinte cu capabilități avansate pentru crearea de documente. Microsoft PowerPoint 2013 program puternic crearea de prezentări.

Microsoft Excel 2013- un instrument de afaceri dinamic care vă permite să acceptați decizii corecte prin analiza datelor existente folosind instrumente și funcții îmbunătățite. În primul rând, cel nou iese în evidență aspect Excela. Este lipsit de detalii inutile, dar este și conceput pentru a obține rapid rezultate profesionale. S-au adăugat multe funcții pentru a vă ajuta să navigați cantitati mari numere și creați imagini de date convingătoare care duc la decizii mai informate. Nou îmbunătățit interfata Excel 2013 vă permite să vă concentrați pe lucrul principal și să obțineți rezultate profesionale maxime. O mulțime de funcții și instrumente noi pe care le oferă ultima versiune Excel vă va ajuta să navigați liber printr-o cantitate mare de date și numere.

Microsoft Word 2013- o nouă versiune a unui procesor de text cu capabilități extinse pentru crearea de documente. Word 2013 oferă caracteristici suplimentare lucrul cu documente. Este mai ușor ca niciodată să inserați videoclipuri de pe web, să deschideți și să editați PDF-uri și să aliniați imagini și diagrame. Noul mod de citire este mai convenabil și nu vă distrage atenția și funcționează excelent și pe tablete. Funcțiile de colaborare au fost, de asemenea, îmbunătățite, adăugând conexiuni directe la arhivele web și simplificând funcțiile de revizuire, cum ar fi corecțiile și adnotările. Cu Word 2013, puteți crea documente atractive și interesante și puteți lucra cu acestea tipuri suplimentare fișiere, cum ar fi videoclipuri și imagini de pe Internet. Puteți chiar să deschideți fișiere PDF. Faceți mai mult: redați videoclipuri online, deschideți fișiere PDF și editați conținutul documentului, aliniați diagramele și imaginile cu cu efort minim. Clar și convenabil mod nou citire - și funcționează excelent pe tablete.

Microsoft PowerPoint 2013- un program puternic pentru crearea de prezentări, inclusiv cele portabile, cu capabilități avansate de tranziție, suport pentru animație, audio și video - chiar și în Rezoluție înaltă. Microsoft PowerPoint 2013 are mai multe interfață clară, adaptat tabletelor și telefoanelor cu touch screen. Modul Prezentator se adaptează automat la setările proiectorului și poate fi folosit chiar și pe un singur monitor. Temele au acum mai multe opțiuni, ceea ce facilitează proiectarea și când lucrand impreuna Puteți adăuga comentarii pentru a pune o întrebare sau pentru a solicita feedback.