Codurile de câmp sunt utile ca substituenți pentru datele care se pot modifica într-un document și pot fi folosite pentru a automatiza anumite aspecte ale documentului. Codurile de câmp sunt inserate atunci când utilizați caracteristici Word, cum ar fi numerele de pagină sau cuprinsul, dar puteți insera manual coduri de câmp pentru alte sarcini, cum ar fi efectuarea de calcule sau popularea conținutului documentului dintr-o sursă de date.

Acești pași vă permit să introduceți orice cod de câmp în Word. Pentru o listă de coduri de câmp cu detalii despre fiecare, consultați Lista codurilor de câmp în Word.

Inserarea unui câmp

Note:

Pentru a în caseta de dialog Camp sunt afișate codurile de câmp, faceți clic pe butonul Codurile de câmp. Pentru unele câmpuri, codurile sunt afișate automat.

Pentru a imbrica un câmp în altul, mai întâi introduceți câmpul exterior (container) urmând pașii 1-4 de mai sus. Apoi, în documentul dvs., plasați cursorul în codul câmpului în care doriți să introduceți câmpul interior și urmați pașii 2-4 de mai sus.

Schimbați câmpul

Notă de siguranță: Deoarece codurile de câmp sunt vizibile pentru toată lumea care citește documentul, nu ar trebui să includeți informații sensibile în ele.

Afișarea codurilor de câmp

În mod implicit, valorile câmpurilor din Word nu diferă de restul conținutului documentului, așa că atunci când citește, utilizatorul nu observă că o parte a conținutului documentului se află în câmp. Cu toate acestea, câmpurile pot fi afișate și cu umbrire pentru a le face să iasă în evidență în document.

Controlul actualizării câmpului

În mod implicit, câmpurile din Microsoft Word sunt actualizate automat atunci când deschideți un document. În acest fel datele rămân actualizate. Cu toate acestea, există situații în care utilizarea acestei funcții nu este de dorit. De exemplu, este posibil să doriți ca titlul să afișeze o anumită dată, mai degrabă decât data curentă, atunci când deschideți un document.

De asemenea, puteți actualiza un câmp făcând dublu clic pe el și alegând Câmp de actualizare sau selectându-l și apăsând F9

Pentru a actualiza manual toate câmpurile din corpul documentului, apăsați Ctrl+A urmat de F9. Câmpurile din anteturi sau anteturi trebuie actualizate individual. Faceți clic în antet, subsol sau câmp de text, apăsați Ctrl+A, apoi apăsați F9.

Pentru a preveni actualizarea automată sau neintenționată a câmpurilor, le puteți bloca.

Blocați sau deblocați un anumit câmp

FĂ una din urmĂtoarele:

Pentru a bloca un câmp (prevenirea actualizării valorii acestuia), selectați câmpul și apăsați CTRL+F11.

Pentru a debloca un câmp (permite ca valoarea acestuia să fie actualizată), selectați-l și apăsați CTRL+SHIFT+F11.

Blocarea valorilor câmpurilor BOOKMARK, INCLUDETEXT și REF

Tasta de blocare a valorii (\!) împiedică actualizarea unui câmp inclus în valoarea unui câmp BOOKMARK, INCLUDETEXT sau REF dacă valoarea câmpului respectiv în locația inițială nu s-a schimbat. Fără această cheie, câmpurile incluse în valoarea unui câmp BOOKMARK, INCLUDETEXT sau REF sunt actualizate automat ori de câte ori acel câmp este actualizat.

De exemplu, câmp { INCLUDETEXT C:\\Sales\Sales_4_quarter.doc \! } inserează conținutul documentului „Vânzări_4_trimestru.doc” care conține câmpurile DATE și EMBED. Când actualizați un câmp INCLUDETEXT, tasta „\!” nu vă va permite să actualizați câmpurile DATE și EMBED din textul lipit dacă acestea nu au fost actualizate în documentul sursă ("Vânzări_4_trimestru.doc"). Această cheie asigură că textul inserat folosind câmpul INCLUDETEXT se potrivește cu textul din documentul sursă.

Pentru a actualiza câmpurile DATE și EMBED în ambele locații, actualizați-le în documentul sursă (Sales_Q4.doc) și apoi actualizați câmpul INCLUDETEXT.

Un formular este un document structurat cu zone goale (câmpuri de formular) în care sunt introduse date. Datele pot fi introduse direct de la tastatură sau selectate din listele derulante. Un utilizator poate crea un formular și poate solicita altor utilizatori să îl completeze în Microsoft Word. Apoi puteți procesa informațiile colectate.

De exemplu, puteți crea un formular electronic de cerere pentru participarea la o conferință ( orez. 1,74).

mărește imagineaOrez. 1,74. Cerere de participare la conferință

Pentru a crea și configura parametrii formularului, este convenabil să utilizați bara de instrumente Formulare. Când creați și lucrați cu formulare, de regulă, trebuie apăsat un buton Umbrirea câmpurilor de formular. În timp ce umbrirea câmpurilor de formular facilitează găsirea câmpurilor pe care doriți să le completați pe ecran, umbrirea nu apare atunci când imprimați.

Formularul constă dintr-o parte permanentă și câmpuri.

Partea permanentă poate conține text, tabele, imagini și alte obiecte. Partea constantă rămâne neschimbată la completarea formularului.

Câmpurile sunt destinate a fi completate de către utilizator. Puteți utiliza câmpuri de text, câmpuri din listă derulantă și casete de selectare din formularul dvs.

Completarea formularului este posibilă numai după instalarea unei protecții adecvate a documentelor.

Crearea unei părți permanente a formularului

Prima etapă a creării unei forme este crearea și proiectarea unei piese permanente. Pentru a structura și organiza datele pe o pagină, este convenabil să folosiți tabele și cadre.

Documentul este creat și executat în mod obișnuit. De exemplu, pentru un formular electronic prezentat pe orez. 1,74, puteți crea un tabel, puteți îmbina și împărți celulele în consecință, puteți seta înălțimea rândului necesară și puteți elimina chenarele. Setați opțiunile de font.

Un exemplu de document este prezentat la orez. 1,75.

mărește imagineaOrez. 1,75. O parte permanentă a formularului de cerere de participare la conferință

Inserarea câmpurilor într-un formular Câmpuri text

Câmpurile de text sunt concepute pentru introducerea datelor într-un formular utilizând tastatura sau lipirea din clipboard.

Plasați cursorul în punctul de inserare.

În fila Dezvoltator in grup Controale faceți clic pe butonul Instrumente vechiși selectați elementul Camp(orez. 1,76).

mărește imagineaOrez. 1,76. Adăugarea unui câmp

Câmpul va apărea ca un dreptunghi gri ( orez. 1,77).

mărește imagineaOrez. 1,77. Câmp din document

Pentru a configura parametrii câmpului, faceți clic pe butonul Proprietățiîn filă Dezvoltator in grup Controale(cm. orez. 1,77) sau faceți dublu clic pe el. La fereastră Opțiuni câmp text(orez. 1,78) setați parametrii necesari.

Orez. 1,78. Setarea opțiunilor câmpurilor de text

În lista derulantă Tip selectați tipul de date care trebuie introduse în câmp. Un câmp de text poate conține diferite tipuri de date. Selectarea tipului corect de date, pe de o parte, va facilita completarea ulterioară a formularului și, pe de altă parte, va preveni completarea incorectă.

Tip Text simplu este destinat câmpurilor în care pot fi introduse diverse informații: text, numere, date etc.

În câmp Text implicit Puteți introduce textul care va fi afișat inițial în câmpul de formular. De exemplu, dacă trebuie să indicați numele orașului în câmp și în majoritatea cazurilor acesta va fi Moscova, atunci acest text poate fi setat ca implicit

În tejghea Lungime maxima Puteți seta o limită a numărului de caractere introduse din 1 inainte de fără limite(de fapt, numărul maxim de caractere este 32676).

În lista derulantă Format text Puteți alege să forțați setarea majusculei textului introdus ( Litere mari,Litere mici,Prima capitală,Primele majuscule).

Tip Număr este destinat câmpurilor în care pot fi introduse numai date numerice. La completarea formularului, puteți introduce text în câmp, dar când treceți la următorul câmp, textul introdus este șters automat. Dacă introduceți un număr și un text în câmp, va rămâne doar numărul introdus. Dacă introduceți doar text, câmpul va afișa 0 (zero) sau numărul implicit în loc de text.

În câmp Număr implicit Puteți introduce numărul care va fi afișat inițial în câmpul de formular. De exemplu, dacă în câmp trebuie să indicați numărul de zile de ședere și în majoritatea cazurilor acesta va fi 5 , atunci acest număr poate fi setat ca implicit

În tejghea Lungime maxima Puteți seta o limită a numărului de cifre introduse din 1 inainte de fără limite(de fapt, numărul maxim de cifre este 32676).

În lista derulantă Format numeric Puteți selecta formatul numeric al numărului afișat. De exemplu, când setați formatul 0 număr în câmp, va fi afișată doar partea întreagă a numărului, indiferent de numărul introdus de zecimale. Cu format 0,00 câmpul va afișa un număr cu două zecimale, indiferent de numărul de zecimale introdus; dacă nu există o parte fracțională, vor fi afișate zerouri.

Tip Data este destinat câmpurilor în care pot fi introduse numai datele și/sau orele.

În câmp Data implicită Puteți introduce data care va fi afișată inițial în câmpul de formular.

În tejghea Lungime maxima Puteți seta o limită a numărului de caractere introduse din 1 inainte de fără limite(de fapt, numărul maxim de cifre este 32676).

În lista derulantă Formatul datei Puteți selecta un format numeric pentru data/ora afișată care va fi utilizat indiferent de valorile introduse (atâta timp cât informațiile introduse sunt corecte). De exemplu, dacă setați formatul pentru un câmp dddd, d MMMM aaaa „g”., apoi la introducerea datei în format scurt 1.12.08 va fi afișat ca Sâmbătă, 1 decembrie 2008

Tip Data curentă este destinat câmpurilor în care trebuie afișată data curentă. Nu puteți introduce date în acest câmp, dar puteți seta formatul numeric pentru data afișată, inclusiv afișarea orei curente.

Tip Ora curentă destinate câmpurilor în care trebuie afișată ora curentă. Nu puteți introduce date în acest câmp, dar puteți seta formatul numeric pentru ora afișată, inclusiv afișarea datei curente.

Tip Calcul folosește câmpul = (Formulă)și este destinat calculului. Nu puteți completa sau modifica acest câmp.

În cazul în care trebuie să creați un document Word pe care să îl completeze alte persoane, de exemplu prin crearea unui formular de participant la conferință, pentru a simplifica procesul, puteți creați un formular de completatîn Microsoft Word. Formă în Word vă permite să creați substituenți pentru diferite tipuri de informații, cum ar fi text, dată, întrebări da-nu etc.

Activarea filei Dezvoltator

Înainte de a trece mai departe crearea unui formular în Word, trebuie să activați fila „Dezvoltator” de pe panglică. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier” --> „Opțiuni” pentru a deschide caseta de dialog „Opțiuni Word”. Selectați „Personalizați panglica”, apoi bifați caseta de selectare pentru fila „Dezvoltator”.

Creați un formular în Word - Opțiuni Word

Acum fila „Dezvoltator” va apărea pe panglică.

Crearea unui formular în Word - fila Dezvoltator

Adăugarea câmpurilor de formular în Word

Acum suntem gata să trecem la crearea unui formular în Word. Pentru a face acest lucru, vom folosi o varietate de domenii care vor fi componente ale viitorului nostru formulare de completat în Word.

Pentru a adăuga un câmp de formular de completat, plasați cursorul în locația dorită, apoi selectați elementul dorit din „ Controale" din fila " Dezvoltator ". Puteți trece mouse-ul peste câmpuri pentru a vedea diferite opțiuni. În acest exemplu, adăugăm un câmp de text pentru a permite utilizatorilor să-și introducă numele.

Crearea unui formular în Word - Controale pentru crearea unui formular în Word

Un câmp de testare va apărea în document:

Crearea unui formular în Word - Casetă text

Puteți adăuga mai multe tipuri de câmpuri pentru crearea unui formular în Word. De exemplu, puteți adăuga o casetă de selectare pentru a selecta:

Crearea unui formular în Word - câmp Caseta de selectare

Sau chiar un selector de date:

Crearea unui formular în Word - Câmp de selectare a datei

Configurarea câmpurilor de formular în Word

Dacă doriți și mai mult control asupra modului în care sunt afișate câmpurile dvs forme în Word, puteți activa " Modul design" in grup " Controale" din fila " Dezvoltator".

Crearea unui formular în Word - Modul Design

Puteți schimba apoi proprietățile pentru fiecare câmp al dvs forme în Word, inclusiv textul care va apărea în fiecare câmp. Dacă sunteți dispus să petreceți puțin timp modificând fiecare câmp, puteți crea o formă destul de solidă. De exemplu, puteți crea în dvs formular de completat listă drop-down personalizată ca exemplul de mai jos:

Crearea unui formular în Word - Utilizarea unei liste derulante într-un formular

Drept urmare, în exemplul nostru, am obținut următoarele formular de completat în Word:

Crearea unui formular în Word - Exemplu de formular de completat în Word

În acest articol am acoperit elementele de bază crearea unui formular în Word. Acum vă puteți crea cu ușurință propria dvs formular de completatîn Microsoft Word.

Microsoft Word este unul dintre cele mai populare editoare de text. Acest program include un număr mare de instrumente funcționale care nu numai că îl fac mai ușor de utilizat, îmbunătățesc performanța, dar vă permit și să adăugați un element de personalizare. Un astfel de instrument este caseta de text. Vă permite nu numai să introduceți fragmentul de text dorit, ci și să o plasați în locul potrivit în document. Deci, să ne uităm la elementele de bază ale lucrului cu acest instrument.

Cum să adăugați o casetă de text în Word

Pentru a începe cu " Câmp text» trebuie să faceți următoarele:

Cum să personalizați casetele de text în Word

1. Cu un câmp de text inserat în document, puteți face următoarele: schimbați conturul acestuia, trageți-l în altă locație din document. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul de text și găsiți controlerele responsabile pentru redimensionarea și mutarea obiectului. Selectați mânerele de pe părțile laterale ale ramei sau colțurile și ajustați fereastra la dimensiunea dorită sau mutați-o.
2. Pentru a selecta tot textul dintr-un câmp, pur și simplu faceți dublu clic în mijlocul ferestrei. Câmpul de text oferă, de asemenea, stilizarea textului. Pentru a schimba culoarea, fontul și dimensiunea, selectați textul și în „ Format» efectuați setările necesare. Aici puteți personaliza și culoarea cadrului câmpului de testare.

De ce să folosiți casetele de text în Microsoft Word?

Pentru documente simple cu aspect standard, probabil că nu veți avea nevoie de un câmp de text. Dar, dacă în munca ta întâlnești sarcini creative, atunci un astfel de instrument va fi foarte util. Va fi mai ușor să lucrați cu citate și cu designul general al documentului dvs.

Video: Câmpuri și comenzi în documentele Word (Partea 1)

Pregatirea formularului

Formă este un document cu zone goale în care sunt introduse date. Formularele seamănă cu formularele obișnuite de hârtie. Pe orice formular, cu excepția textului permanent, există coloane goale în care trebuie să introduceți informații specifice. Coloane similare - câmpurile sunt furnizate în forme electronice: câmp text, câmp casetă de selectare, câmp listă.

Formele vin în două tipuri;

• imprimat - pentru utilizare sub formă tipărită;
• electronic - pentru introducerea datelor în formă electronică.

Avantajele formularelor electronice includ validarea automată a datelor introduse (de exemplu, numărul de personal al unui angajat), actualizarea câmpurilor dependente (de exemplu, câmpurile pentru oraș și stat la introducerea unui cod poștal) și prezența unor indicii care facilitează completarea scoateți formularul.

Pentru a crea un formular, schițați aspectul său aproximativ sau utilizați un formular deja creat ca probă. Este mai bine să folosiți șabloane pentru a dezvolta un formular.

Cerințe de bază pentru crearea unui formular:

1. definirea conținutului, adică în ce scopuri vor fi introduse informațiile în formular;
2. alegerea tipului de formular - tipărit sau electronic:
3. analiza si structurarea informatiilor destinate plasarii in formular. Formularul trebuie să aibă o parte permanentă și una variabilă.

• parte constantă - datele originale sunt neschimbabile în timpul diferitelor utilizări ale formularului, de exemplu, text explicativ;
• partea variabilă este câmpurile pentru introducerea datelor specifice.

proiectarea unui aspect de formular care evidențiază următoarele zone structurale:

• titlul formularului este de obicei situat la începutul documentului (o parte opțională a formularului);
• Zona părții imuabile a datelor este destinată a fi plasată sub formă de informații permanente;
• Zona de piese editabilă este destinată diferitelor opțiuni de completare a formularului;
• nota de formular este folosită pentru a posta instrucțiuni pentru completarea formularului;
• Anteturile și subsolurile sunt folosite pentru a oferi informații consistente pe fiecare pagină de formular.

După proiectarea unui formular, urmați acești pași pentru a-l implementa:

1. Creați un șablon nou pentru formular.
2. Plasați structura de bază a formularului (text constant) în șablon.
3. Introduceți câmpuri de tipul corespunzător. Pentru fiecare câmp, setați dimensiunea, valoarea implicită și informațiile de referință.
4. Protejați-vă formularul.
5. Salvați șablonul.

Creați un nou șablon de formular

Dintr-un document Word nou (Fișier de comandă => Buton Nou, Fișier nou din bara de instrumente Standard), care poate fi salvat ca șablon selectând tipul de fișier corespunzător în fereastra de salvare a documentului.

Pe baza șabloanelor existente, selectând șablonul dorit în fereastra de dialog (în zona de activitate Creare un document din secțiunea Șabloane => Pe computerul meu și apoi setați comutarea la modul Șablon în grupul Creare)

Plasarea structurii de bază a formularului în șablon

Partea principală a aspectului structural al formularului este un formular bazat pe tabel.

Următoarele instrumente Word sunt utilizate pentru a dezvolta și crea formulare:

• Pentru a crea un formular cu o structură simplă, faceți clic pe butonul Adăugați un tabel pe bara de instrumente Forme. Dacă structura formularului este mai complexă, introduceți mai multe tabele separate prin linii goale.
• O formă complexă poate fi creată și făcând clic pe butonul Desenați o masă pe bara de instrumente Formeși desenând rândurile și coloanele sale individuale. Dacă există o eroare, faceți clic pe butonul Radieră pe bara de instrumente Mese și chenareși selectați liniile pe care doriți să le eliminați prin glisare.
• Pentru a desena o casetă în jurul unei anumite zone a formularului și apoi plasați o bucată de text, un grafic sau o diagramă în interiorul acesteia, faceți clic pe Inscripţie pe bara de instrumente Desen. Apoi utilizați bara de instrumente Desen pentru a schimba chenarele cadrului, culoarea de fundal, culoarea textului etc.
• Pentru a face o formă mai atractivă, elementele cheie ale formularului sunt adăugate chenare și umbrire. Pentru a adăuga linii (chenaruri) care se imprimă între celule sau încadrează un tabel sau pentru a umbri cele mai importante elemente de formular, selectați elementul dorit, selectați Borduri și umbrireîn meniu Format, apoi setați opțiunile necesare în file FrontierăȘi Completati.

Inserarea câmpurilor într-un formular

Pentru a insera câmpuri de formular într-un formular pe care utilizatorii îl vizualizează și îl completează în Word sau ca formular tipărit, utilizați bara de instrumente Forme. Bara de instrumente Formulare este ascunsă utilizatorului în mod implicit, la fel ca multe alte bare de instrumente. Pentru a-l apela, faceți clic dreapta pe un spațiu gol din zona barei de instrumente și selectați Formulare din lista care apare. Există o altă modalitate: în meniul Vizualizare, selectați comanda Bare de instrumente și în lista de panouri disponibile care se deschide, găsiți și faceți clic pe panoul Formulare.

Plasați cursorul în documentul în care doriți să introduceți câmpul de formular și selectați butonul dorit.

Buton	Rezultat
Câmp text	Vă permite să plasați un câmp de text într-un formular care poate fi folosit pentru a introduce diferite tipuri de date (text, numere, dată, oră, expresie calculată).
Caseta de bifat	Folosit pentru a adăuga o casetă de selectare lângă un parametru independent care este fie bifat, fie șters. Casetele de selectare pot fi adăugate și la un grup de opțiuni care nu se exclud reciproc (adică pot fi selectate mai multe opțiuni).
Caseta combinată	Sunt câmpuri cu o listă de răspunsuri posibile. Dacă lista este suficient de mare, utilizatorul va putea derula prin ea pentru a vedea alte răspunsuri.
Opțiuni de câmp de formular	Vă permite să modificați parametrii câmpului, de exemplu, să adăugați elemente în caseta combinată, să selectați un tip de date etc.
Creați un tabel	Invocă modul de desenare a tabelului Word.
Adăugați un tabel	Similar cu comanda Inserare tabel din Word, care vă permite să selectați numărul de rânduri și coloane.
Adăugați un cadru	Adaugă cadre în care puteți plasa diferite tipuri de informații sau câmpuri.
Umbrirea câmpurilor de formular	Activează sau dezactivează modul de umbrire a câmpului.
Ștergeți câmpul formularului	Vă permite să readuceți toate valorile la valorile implicite.
Protecția formei	După dezvoltarea formularului, vă permite să protejați câmpurile de modificări.

Pe lângă elementele din bara de instrumente Formulare, puteți adăuga elemente din bara de instrumente Controale.

Plus simplu câmpuri

Pentru adaugare simplu câmpuri faceți clic pe butonul Câmp text pe bara de instrumente Forme. Un dreptunghi gri va apărea pe ecran la poziția cursorului. Utilizați acest buton pentru a insera diferite tipuri de câmpuri de text în șablonul de document. Acesta poate fi textul propriu-zis, un număr, dată, oră sau un câmp de formulă (calcul). În mod implicit, făcând clic pe acest buton se va insera în șablon un câmp de text de tipul Text simplu, adică orice date text (text, numere, spații, simboluri).

Pentru a schimba tipul de câmp, faceți clic pe butonul Opțiuni de câmp de formular sau faceți dublu clic pe câmpul propriu-zis. Se va deschide caseta de dialog de mai jos, setați parametrii câmpului necesar în ea:

Situat în caseta de dialog Opțiuni câmp text lista verticală Tip conține șase tipuri de câmpuri concepute pentru a stoca diverse valori în câmpuri de text din formular.

1. Text simplu pentru a introduce text, numere, caractere sau spații.
2. Număr pentru a introduce numere. Permite introducerea numai a numerelor. Puteți alege un format special pentru numărul pe care îl introduceți, cum ar fi un format de monedă.
3. Data pentru a introduce data .
4. Data curentă pentru a afișa data curentă. Acest câmp nu poate fi modificat.
5. Ora curentă pentru a afișa ora curentă. Acest câmp nu poate fi modificat.
6. Calcul. Utilizează câmpul „= (Formulă)” pentru calcule, cum ar fi calcularea impozitului pe vânzări pentru subtotaluri. Acest câmp nu poate fi completat sau editat de către utilizatori. Dacă ați selectat un câmp de calcul în câmpul Tip, atunci câmpul Text se transformă implicit într-un câmp Expresie. Trebuie să introduceți o formulă în acest câmp. Formula începe cu semnul „=" (egal) și poate conține constante, legături către câmpuri de formular (marcaje) și semne de operație.

În câmp Text implicit puteți introduce text exemplu, astfel încât utilizatorul să poată înțelege imediat ce anume ar trebui să introducă în acest câmp.

Camp Lungime maxima vă permite să limitați numărul de caractere introduse de utilizator.

Camp Format text oferă să setați o formatare specifică pentru textul introdus. Vă rugăm să rețineți: numele acestei liste se modifică în funcție de vizualizarea câmpului de formular pe care o selectați în câmp Tip.

Dacă intenționați să utilizați acest câmp în calcule, atunci în câmp Marcaj introduceți numele câmpului.

Este foarte important să vă amintiți să bifați opțiunea Permite modificări dacă intenționați să introduceți sau să modificați date în acest câmp.

Adăugarea unei casete combinate

Câmpul listă vă permite să selectați opțiunea dorită dintr-o listă, mai degrabă decât să o introduceți manual. Prima opțiune din listă este opțiunea implicită.

Pentru a crea o casetă combinată, urmați acești pași:

În câmp Element din listă introduceți opțiunea pe care doriți să o adăugați la listă. Faceți clic pe butonul Adăuga pentru a include o opțiune în domeniu Listă. Pentru a introduce o altă valoare, repetați acești pași. Puteți crea o listă de până la 25 de opțiuni.

• Pentru a elimina un element din Lista elementelor selectați elementul și faceți clic pe butonul Șterge.
• La formarea unei liste, elementele pot fi adăugate în orice ordine, deoarece rearanjarea lor este permisă. Pentru a modifica ordinea, selectați un element din câmp Listăși folosiți săgețile din secțiune Ordin.
• Pentru a utiliza câmpul butonului radio permite modificari trebuie să fie activ.
• Faceți clic pe OK.

Creați text de ajutor pentru câmpurile de formular

Pentru a facilita completarea corectă a formularului, fiecare câmp este completat cu text de ajutor. Ajutorul poate fi organizat în două moduri:

1. afișare automată în bara de stare la introducerea unui câmp de formular;
2. doar când apăsați tasta F1.

În acest din urmă caz, textul de ajutor este de obicei plasat în fereastra de informații. Pentru a crea text de ajutor pentru un câmp de formular:

Adăugarea unei casete de selectare Câmpuri

Element Caseta de bifat adăugat la formular pentru a selecta sau a respinge opțiunea de răspuns dată folosind câmpul Caseta de bifat. Este folosit în principal pentru toate tipurile de chestionare și formulare în care trebuie să bifați opțiunile corespunzătoare.
Pentru acest câmp sunt disponibile și diferite opțiuni făcând clic pe butonul. Opțiuni de câmp forme.

• În capitolul Dimensiunea casetei de selectare Puteți seta dimensiunea exactă a câmpului casetei de selectare sau puteți activa dimensiunea casetei de selectare pentru a se ajusta automat la înălțimea textului din jur.
• Pentru a insera un buton radio gol într-o secțiune Mod implicit valoarea activată Scoate, sens Instalare- face comutarea activată la crearea formularului.
• Pentru a permite utilizatorului să controleze comutatorul, lăsați caseta de selectare permite modificariîn stare activă.
• Faceți clic pe OK.

Protecția formei

Odată ce ați creat un formular electronic care este conceput pentru a fi vizualizat și completat în Word, acesta ar trebui să fie securizat, astfel încât utilizatorii să poată introduce date numai în câmpurile desemnate.

Pentru a stabili protecția:

1. Executați comenzile din meniu Serviciu =>Protejați documentul. Ca rezultat, panoul de activități va trece la Protecția documentelor.
2. Selectați în secțiune Restricții de editare permite numai Introducerea datelor în câmpurile formularului;
3. Faceți clic pe butonul Da, activați protecția. Apoi va apărea un câmp pentru introducerea unei parole.
4. În câmp Parola puteți specifica o parolă (când eliminați protecția, sistemul vă va cere să specificați o parolă);
5. Odată protejat, utilizatorul poate completa doar câmpurile formularului, dar nu poate modifica testul persistent al formularului.

Pentru a elimina protecția:

1. Executați comenzile din meniu Serviciu =>Îndepărtați protecția;
2. Specificați parola dacă protecția a fost efectuată cu o parolă.

Pentru a proteja sau deproteja rapid un formular în timp ce îl proiectați sau editați, faceți clic Protecția formei pe bara de instrumente Forme.

Salvarea datelor introduse electronic pentru utilizare într-o bază de date

1. Deschideți formularul electronic completat.
2. Selectați o echipă Opțiuniîn meniu Serviciu iar apoi fila Conservare.
3. Bifeaza casuta Salvați numai datele formularului.
4. Selectați o echipă Salvează caîn meniu Fişier.
5. Introduceți numele fișierului în câmp Nume de fișier.
6. Selectați Doar textîn câmp Tip fișier.

Conținutul câmpurilor formularului va fi salvat ca fișier text. Ca delimitatori vor fi folosite virgulele.

Imprimarea datelor introduse într-un formular electronic

1. Selectați o echipă Opțiuniîn meniu Serviciu iar apoi fila Sigiliu.
2. Bifeaza casuta Tipăriți numai datele formularului.
3. Faceți clic pe butonul Sigiliu.

Word va imprima doar datele introduse în formular.
Notă. Dacă formularul electronic a fost dezvoltat pe baza unui formular existent, de exemplu un ordin de plată, iar câmpurile formularului sunt în aceleași locuri ca și pe formular, atunci secvența de acțiuni de mai sus poate fi utilizată pentru a completa formularul.

Inserarea obiectelor ActiveX într-un formular

Puteți insera obiecte ActiveX atât în ​​formulare Web, cât și în formulare care sunt destinate a fi vizualizate și personalizate de utilizatori în timp ce lucrați în Word.

1. Inserarea obiectelor ActiveX se face folosind bara de instrumente Controale.
2. Pentru a configura proprietățile controlului selectat, faceți clic Proprietăți pe bara de instrumente Controale.
3. Pentru a scrie o macrocomandă Visual Basic pentru aplicații care controlează proprietățile unui control, faceți dublu clic pe control. Introduceți macrocomanda în fereastra editorului Visual Basic.

Modificarea proprietăților obiectelor ActiveX

Următoarea procedură descrie cum se modifică proprietățile obiectelor ActiveX din formulare.

1. Deschideți șablonul care conține formularul în care doriți să faceți modificări.
2. Selectați obiectul dorit.
3. Pe bara de instrumente Controale faceți clic pe butonul Proprietăți.
4. Faceți modificările necesare.
5. Protejați formularul făcând clic pe butonul Protecția formei pe bara de instrumente Forme.

Automatizarea lucrului cu formularul

Când introduceți sau ieșiți dintr-un câmp de formular, macrocomenzile conținute în șablonul de formular sunt apelate automat. De exemplu, dacă utilizatorul a bifat caseta de selectare Căsătorit, o macrocomandă apelată la ieșire poate activa câmpuri asociate, cum ar fi Numele soției.

1. Creați macrocomenzi și salvați-le în șablonul de formular. Dacă macrocomenzile necesare sunt disponibile într-un alt șablon, copiați-le în șablonul de formular.
2. Faceți dublu clic pe câmpul cu care va fi asociată macrocomanda.
3. Pentru a rula o macrocomandă când introduceți un câmp de formular, selectați-o din listă Rulați macrocomanda la autentificare.

Pentru a rula o macrocomandă la ieșirea dintr-un câmp de formular, selectați-o din listă Rulați macrocomandă la ieșire.
Notă. Dacă formularul este utilizat pe alte computere care nu conțin astfel de macrocomenzi în șablon Normal.punct, atunci acestea nu vor porni automat. Prin urmare, macrocomenzile utilizate într-un formular trebuie să fie conținute în șablonul de formular. În acest caz, acestea vor fi disponibile pentru utilizare pe alte computere.