Lucrul cu programul Office Word. Accesați începutul sau sfârșitul documentului. Cel mai rapid mod de a deschide Word

Microsoft Word- cel mai important și instrument necesar pentru orice lucru de birou. Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am selectat 20 de sfaturi care vă vor ajuta să vă simplificați munca cu Word și să automatizați unele sarcini de rutină. Puteți consulta materiale similare pentru Excel.

Se introduce data și ora

Puteți introduce rapid o dată folosind combinația Tastele Shift+ Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operație se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.

Schimbare rapidă a carcasei

Dacă nu știi încă să tastezi tactil, atunci CAPS LOCK îți poate face o glumă crudă. Pornindu-l din greșeală și fără să vă uitați la ecran, puteți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar evidențierea textul solicitat iar apăsarea Shift + F3 va schimba majuscule în minuscule.

Accelerația cursorului

De obicei, dacă mutați cursorul utilizând săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.

Selectarea fragmentelor de text situate în locuri diferite

Foarte caracteristică utilă, care vă permite să evidențiați fragmente de text inconsistente. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text de care aveți nevoie.

Clipboard

Dacă utilizați copy and paste (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboardul avansat din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în buffer în timp ce lucrați.

Faceți rapid capturi de ecran

Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să inserați o captură de ecran în Word, puteți face acest lucru foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul Instantaneu și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți primi o captură de ecran a acestei ferestre.

Similizare

Includerea cratimelor poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, poate elimina spațiile goale lungi dintre cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința computerului. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.

Filigran

Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru o protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați „Fondal”. Cuvântul are patru șablon standard, vă puteți crea și propria dvs.

Repetați comanda anterioară

O funcție foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.

Stabilirea accentului

Pune accent pe Cuvântul este mai ușor simplu. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera pe care ar trebui să fie plasat accentul și țineți apăsată combinația Tastele Alt+ 769. Important: numerele trebuie apăsate tastatură numerică pe dreapta.

Personalizați panglica

Panglica de sus cu nasturi poate fi foarte personalizata. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizare panglică”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.

Selectați rapid o bucată mare de text

Pentru a selecta rapid bucata mare text, plasați cursorul la începutul acestuia și faceți clic cu mouse-ul în timp ce apăsați Shift la sfârșitul fragmentului. Va economisi timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectați mai multe foi deodată.

Deplasați-vă rapid printr-un document

Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:

1. Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
2. Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
3. Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
4. Ctrl + End - ghiciți singur. :)

Inserarea unei pagini noi

Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu frunză nouă, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.

Schimbarea folderului de salvare implicit

În mod implicit, Word salvează toate fișierele din folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În rândul „Locație fisiere locale Implicit" selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.

Formatarea sursei

Pentru a readuce textul la formatarea originală, trebuie să apăsați combinația Tastele Ctrl+ Bara de spațiu.

Word ca manager de sarcini

Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, mai întâi trebuie să încerci puțin. Clic Click dreapta pe Panglica Caracteristici din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.

Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox”, care arată o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de sarcini și le puteți marca ca finalizate.

Selectarea textului vertical

Dacă greșiți din greșeală lista, puteți evidenția textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.

Protejați un document cu o parolă

Nu este nevoie să spunem de ce este nevoie de acest lucru. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, având protectie suplimentara nu doare niciodată. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protecție document”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.

Cel mai rapid mod de a deschide Word

Completarea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă anterior, pentru a deschide Word, ați creat document nou sau ați căutat-o ​​în meniul Start, atunci acesta este acum un lucru din trecut. Apăsați combinație tastele Windows+ R și intră în fereastra care apare winword. Daca nu folosesti Linie de comanda pentru alte comenzi, apoi data viitoare când apăsați Windows + R, comanda pentru lansează Word Se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.

Aveți vreo modalitate de a face Word mai ușor? Sunt sigur că există. Distribuiți-le în comentarii!

Cum să înveți rapid să lucrezi în Word? Acesta este instrumentul principal pentru munca unui copywriter, unde el scrie și editează articole în conformitate cu propriul stil. De asemenea, acest program facilitează formatarea articolelor, astfel încât cititorul să le poată citi ușor și clar. Din acest scurt articol veți învăța câteva puncte și modalități despre cum să învățați să lucrați cu Word.

Cuvântul este unul dintre programe majore care ajută la lucrul cu textele este editor de text Simplifică foarte mult scrierea articolelor și procesarea textului cu el, puteți crea cu ușurință corespondență comercială sau oficială; Scrieți texte de vânzare. Acest program este destul de simplu și cum poți învăța rapid să lucrezi în Word? Citiți mai departe și veți înțelege că chiar și începătorii se pot descurca. copywriteri.

Trebuie să cunoașteți cele mai simple funcții ale acestui program și să învățați cum să le utilizați. Cum să selectați text și să copiați, apoi să lipiți și să formatați articolele. Aici puteți crea tabele, puteți insera imagini și puteți personaliza fonturile.

În partea de sus a Word există diferite butoane care vă vor ajuta să înțelegeți toate nuanțele de lucru cu acest program. Urmărește acest videoclip și vei înțelege cât de repede poți învăța să lucrezi în Word și cât de ușor este să înveți cum să creezi texte.

În Word există o astfel de oportunitate de a afla câte caractere sunt în text, acesta este situat în stânga jos făcând clic pe numărul de cuvinte, care se află în partea de jos a programului, în stânga jos; vezi numărul de caractere din text. Apoi faceți clic pe această pictogramă și va apărea o fereastră în care se va scrie câte caractere sunt în articolul pe care l-ați scris.

Sau abonează-te la blogul meu și vei primi lecții în mod regulat pe adresa ta de e-mail.

Despre autor Tatyana Barkhatova

Despre autor: M-am născut și locuiesc în Sankt Petersburg (Leningrad). A primit studii medii de specialitate: Scoala de meserii de profesie ca agent de vanzari - casier si PC. A studiat cursurile de copywriting de la Natalia Karya și Sergei Troubadour. Din 2009, lucrez de la distanță pe schimburi: Techsale, Freelancers, FL.ru, Neotext, krasnoslov.ru și multe altele. etc. Am clienți obișnuiți. Scriu articole de vânzare, rescriere, copywriting, scriere web, SEO, cu cuvinte cheie. Primesc comenzi pentru scrierea articolelor. Am scris peste 500 de articole pe diverse subiecte. Unicitatea articolelor 100% Ați creat propriul blog: Totul despre copywriting și multe altele. Particip la multe programe de afiliere pentru afaceri de informare. Preturi pentru copywriting - 1000 cm. bsp. - 200 de ruble Rescriere - 150 de rub. Scriu pe aproape toate subiectele, cu excepția practicii juridice, medicină, IT.

Microsoft Office Cuvânt este instrument software pentru scrierea și prelucrarea textului. Acest program foarte frecvente în viața de zi cu zi munca de birou. Adesea, angajaților care trebuie să lucreze cu text li se cere să aibă abilități minime de Office. Nu este nimic complicat în tipărirea textului, ci să-l procesezi și design corect sunt necesare anumite cunoștințe.

Bazele Microsoft Word

Puteți crea texte folosind Word tipuri diferite: rezumate, referate la termen, documente și multe altele. Este posibil să proiectați textul schimbând aspectul, adăugând imagini, tabele și alte elemente necesare.

Tastarea textului într-un document

Prin deschiderea programului de pe desktop sau din meniu "Start", ne vom întâmpina unul curat Lista albă Hârtie de dimensiune A4. Formatul foii poate fi schimbat la orice alt standard, mai multe despre asta puțin mai târziu.

Puteți derula paginile folosind un glisor special din dreapta foii A4 sau cu rotița unui mouse de computer.

Pentru a începe tipărirea textului folosind butonul din stanga mouse, poziționați cursorul la începutul textului dorit, în partea de sus a paginii.

Dacă ați greșit din greșeală ceva sau ați șters un text, puteți returna acțiunea. Pentru a face acest lucru, utilizați combinația de taste „Ctrl+Z”.

Salvarea documentului finalizat

Pentru a vă păstra lucrările scrise în tabula rasa„hârtie” electronică într-un fișier cu drepturi depline pentru utilizarea sau procesarea ulterioară a acestuia, există mai multe opțiuni:

Microsoft Word setează opțiunea în mod implicit salvare automată document. Puteți dezactiva această opțiune utilizând următoarea cale: "Fişier" — "Opțiuni" — "Conservare". În acest meniu, puteți selecta atât capacitatea de a dezactiva salvarea automată, cât și intervalul de timp după care această funcție va salva automat fișierul modificat. O caracteristică foarte utilă pentru persoanele care uită să-și salveze documentele manual.

Când lucrați cu documente care sunt importante pentru dvs., nu dezactivați funcția de salvare automată pentru a evita pierderea datelor. Cauza unei erori de program poate fi orice: închiderea accidentală a programului, blocarea computerului din cauza condițiilor meteorologice etc.

Lucrul cu fontul

Percepția vizuală a textului este foarte importantă pentru cititor. Uneori, din cauza formatării incorecte, persoana care citește textul își pierde orice dorință de a-l termina de citit, oricât de interesant ar fi acesta. Pentru ca fluxul de litere și simboluri tastat să pară prezentabil, există instrumente încorporate în program.

Cu cât este mai complex designul textului, cu atât mai puține vor fi nevoiți utilizatorii documentului să-l citească. Este obișnuit să folosiți un font atunci când alegeți aspectul textului "Times New Roman" Marimea 14. Pentru titluri se folosește dimensiunea 16.

Dacă totuși decideți să utilizați un font diferit la discreția dvs., Word oferă utilizatorilor săi lista gata din fonturi preinstalate cu sistemul de operare. Dacă suma furnizată nu este suficientă, puteți instala fonturi suplimentare descărcate sau achiziționate de pe Internet.

Un font are doi parametri principali: tipul fontului și dimensiunea acestuia. Pe langa acestea, mai sunt si altele Opțiuni suplimentare pentru un design text mai original. Pentru a aplica oricare dintre parametri, mai întâi trebuie să selectați un fragment specific al documentului pentru procesare. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe începutul fragmentului și trageți până la sfârșitul acestuia. Pentru a selecta toate documentele simultan, apăsați combinația de taste „Ctrl + A”.

1. 1. Pentru a schimba un tip, faceți clic pe numele acestuia din panou și selectați din listă font nou. Când treceți cu mouse-ul peste opțiunea dorită, veți putea previzualiza cum va arăta textul înainte alegerea finală. Puteți derula lista folosind rotița mouse-ului sau făcând clic pe glisorul care apare în dreapta în fereastra deschisă.

1. 1. Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe valoare digitalăîn dreapta numelui fontului și în același mod puteți selecta dimensiunea literelor și simbolurilor.

În plus, puteți modifica dimensiunea fontului fără a selecta un parametru digital, ci doar făcând clic pe cele două butoane responsabile de acest lucru. Butonul din stânga mărește dimensiunea literelor cu un pas, iar cel din dreapta, în consecință, o micșorează.

Alinierea conținutului documentului

Există patru funcții pentru alinierea conținutului dintr-un document la o foaie:

• Aliniați la stânga (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + L”);
• Alinierea la centru (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”);
• Aliniați la dreapta (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”);
• Justify (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”).

Dacă totul este clar cu primele trei funcții, atunci care este esența alinierii lățimii? Totul este extrem de simplu. Acest parametru este obligatoriu atunci când se acceptă documente în unele organizații, deoarece după utilizarea sa textul completează în mod regulat foaia pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, să ne uităm la acțiunea sa folosind un exemplu:

1. 1. Alinierea la stânga:

1. 1. Alinierea latime:

Exemplul arată că în a doua versiune textul cu partea dreapta așezat mai ordonat, mai aproape de margine. Acesta este exact ce ar trebui să fie formatul materialului oficial când vine vorba de aliniere.

Schimbarea stilului textului

Aproape orice editor are capacitatea de a schimba stilul textului, iar această funcție, desigur, nu a ocolit legendarul cuvânt. Aceste opțiuni au și comenzi rapide de la tastatură pentru proiectarea rapidă a materialelor.

Editorul Word oferă trei funcții principale pentru schimbarea stilului. Accesul la ele este disponibil în panoul de sus controale, în aceeași fereastră cu selecția fontului.

• • Bold (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+B”);

• • Italică (combinație de taste „Ctrl + I”);

• • Subliniat (combinație de taste „Ctrl+U”).

Acești parametri pot fi combinați între ei. Iată cum va arăta textul cu cele trei opțiuni de stil menționate mai sus aplicate acestuia:

Inserați o imagine într-un document Word

1. 1. Pentru a insera un element într-un document, trebuie mai întâi să deschideți submeniul "Introduce"în panoul de sus al programului.

1. 1. Galeria de programe Word are deja un anumit set imagini pentru a le introduce în document. Pentru a vizualiza aceste fișiere, faceți clic pe butonul "Imagine".

În fereastra care apare, căutați imaginea dorită printre fișierele de pe computer.

După cum puteți vedea, faceți munca principală în program de birou Cuvântul nu este dificil, principalul lucru este să te obișnuiești cu interfața și să te obișnuiești cu funcțiile pentru a le înțelege scopul.

2.1.1.1. Noțiuni introductive cu Microsoft Office Word 2007

Word 2007 este cel mai popular program de aplicare. Acest program este conceput pentru a crea și procesa documente text. Interfața cu utilizatorul Word 2007 diferă de interfețele Word 97 - 2003. Mediul Word 2007 poate fi găsit pe pagină.

Fundamentul mediului Word 2007 este ajutoare vizuale(comenzi sub formă de butoane, câmpuri pentru introducerea informațiilor sau meniuri) situate pe Lente. Aceste instrumente sunt concepute pentru a gestiona conținutul unui document în timpul creării și procesării acestuia. Mediul Word 2007 este conceput ținând cont de toate etapele procesului de creare a documentului: introducerea textului, editare, formatare și așa mai departe, ceea ce asigură munca eficienta cu aplicatia. Panglica este alcătuită din file care conțin controale ale interfeței cu utilizatorul, cum ar fi grupuri și comenzi.

Trebuie remarcat faptul că Panglica constă din 9 file standard încorporate. Coloanele acestor file sunt afișate în fereastra aplicației Word 2007: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Dezvoltator și Supliment. În mod implicit, se deschid doar 7 file încorporate. În plus, puteți activa fila Developer încorporată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Setări panou”. acces rapid" situat în partea dreaptă a panoului.

În meniul care se deschide, selectează „Alte comenzi”, se va deschide fereastra „Default for template”, în care, făcând clic pe comanda Basic, poți bifa caseta: Afișează fila „Developer” de pe panglică. O altă filă „Supliment” apare pe panglică numai după încărcarea suplimentului Versiuni anterioare Cuvânt.

În plus, Word 2007 utilizează grupuri contextuale de file care apar pe Panglică atunci când lucrați cu un anumit obiect dintr-un document, de exemplu, când lucrați cu imagini, tabele etc.

De asemenea, puteți adăuga propria filă (personalizată) cu un grup de comenzi la panglică sau puteți crea propria dvs. panglică cu file. Acest lucru necesită cunoașterea elementelor de bază ale limbii. Programare VBAși marcaj XML.

Puteți lansa aplicația Word 2007 în unul dintre următoarele moduri:

• Faceți clic pe butonul Start și selectați din meniul principal Echipa Microsoft Office Word 2007;
• faceți clic pe pictograma Microsoft Office Word 2007 situată pe panou Lansare rapidă;
• faceți dublu clic pe scurtătură aplicații Microsoft Office Word 2007 pe desktop.

În plus, puteți lansa Word 2007 deschizând unul dintre documentele (fișierele) Word 2007.

Când porniți Word 2007, se deschide o fereastră de aplicație (Fig. 2.1.1.1), în fereastra documentului (în fereastra de editare) din care este afișat un Document 1 gol În mod implicit, aplicația se deschide în fila Acasă, care se afișează toate instrumentele necesare pentru introducerea textului sau inserarea textului din clipboard, editarea și formatarea acestuia.

Dacă deschideți mai multe documente în Word 2007, fiecare document se deschide în propria sa fereastră. Tranziția între ferestre se realizează folosind taste soft pe bara de activități sau folosind comanda „Mergeți la altă fereastră” din fila Vizualizare.

Orez. 2.1.1.1

Document alb 1 (Fig. 2.1.1.1) se bazează pe șablonul global (general) Normal (Normal.dotm), un șablon fără conținut, i.e. pe șablon gol. Un șablon este un model sau model pentru crearea unui document nou. ÎN Șabloane de cuvinte sunt folosite pentru a stoca informații despre formatarea documentelor.

În mod implicit, toate documentele din Word sunt create pe baza șablonului Normal (Normal.dotm). O parte integrantășabloanele sunt stiluri. Stilul ca element șablon este destinat design exterior documentul și paragrafele acestuia.

Șablonul Normal.dotm definește structura de bază a documentului și conține setările documentului, iar textul este introdus în stilul Normal (stil Express), în care sunt setați parametrii de bază de formatare a paragrafului: font - (Calibri - implicit) + Textul corpului, alinierea caracterelor - Marginea din stânga, spațiere între linii- multiplicator 1,15 in., interval După paragraful - 10 pct., interdicția de agățare a liniilor.

Stilurile rapide sunt colecții de opțiuni de formatare diferite care apar ca miniaturi în galeria Stiluri rapide. Când treceți mouse-ul peste o miniatură de stil rapid, puteți vedea cum selecția de text sau paragraful în care este poziționat cursorul va lua formatarea pe care o selectați.

Puteți utiliza următoarele tipuri de șabloane pentru a crea un document:

• Gol și ultimul;
• Șabloane instalate;
• Șabloanele mele;
• Dintr-un document existent;
• Microsoft Office Online (şabloane de pe Internet).

Pentru a crea un document pe baza unui șablon, faceți clic pe butonul „Office” și selectați comanda Creare. Se va deschide o casetă de dialog (Fig. 2.1.1.2), în care trebuie să selectați șablonul dorit și să faceți clic pe butonul Creare.

Orez. 2.1.1.2

În Word 2007 puteți crea șabloane personalizate, care sunt afișate în caseta de dialog „Creare” din fila „Șabloanele mele”.

Vă voi spune cum să lucrați în programul Word inclus în pachetul Microsoft Office. In aceea suite office include:

• editor de text Microsoft Word. Un program pentru tastarea și editarea documentelor text;
• electronic Masa Microsoft Excela. Program pentru calcule, inclusiv utilizarea complexului formule matematice, iesirea rezultatelor sub forma de diagrame;
• Microsoft powerpoint. Program de realizare a prezentărilor;
• Microsoft Outlook. Program de mail, și alte câteva programe.

Cele mai utilizate sunt un editor de text și foi de calcul. În această lecție vom învăța cum să creăm și să proiectăm frumos documente în Editor Microsoft Cuvânt.

Înainte de a începe, câteva cuvinte despre formatele documentelor text. Pe, în secțiunea „Tipuri de fișiere”, ne-am uitat la ce este o extensie de fișier și pentru ce este necesară. Documentele text au extensii txt, rtf, doc, docx.

• .txt - documente text simple, fără elemente de formatare. Pentru a crea un document în acest format există program standard„Notepad”, în el puteți modifica dimensiunea sau tipul fontului, dar fontul întregului document se schimbă. Nu puteți modifica fontul sau dimensiunea unui cuvânt individual.
• .rtf - din engleză Rich Text Format, tradus ca „format de text îmbogățit”. Caracteristica principală a acestui format- transfer de documente text între diferite sisteme de operare. Textul tastat pe un computer Windows poate fi deschis pe un computer Mac. ÎN fișier rtf puteți utiliza fonturi diferite, aplica formatare, inserați imagini, tabele, diagrame în textul documentului. În sistemul de operare Windows pentru a deschide, crea sau edita documente format rtf, există un program standard „WordPad”.
• .doc (din engleza document - document) este un format care a devenit standardul de facto pentru documentele text, programul Microsoft Word (a se citi Microsoft Word), inclus in pachetul Microsoft Office (Microsoft Office). Opțiuni de formatare a textului îmbogățit, abilitatea de a utiliza mai multe fonturi, indentări, paragrafe, liste cu marcatori și numerotate, utilizarea textului cu mai multe coloane, inserarea imaginilor, tabele, diagrame. În 2007, odată cu apariția versiuni Microsoft Office 2007 a introdus formatul .docx, care este o dezvoltare ulterioară a formatului .doc.

Microsoft Office este program platit. Dacă aveți Microsoft Office instalat pe computer, vă va fi mai ușor. Dacă nu, există câteva alternative destul de bune. pachete gratuite. În ceea ce privește funcționalitatea, acestea sunt foarte aproape Pachetul Microsoft Birou și adesea chiar de aspect, este dificil să distingem interfața acestor programe. Acestea sunt pachete Apache OpenOffice și WPS Office. La sfârșitul tutorialului, vă voi arăta cum să descărcați și să instalați unul dintre aceste pachete.

Lansarea Microsoft Word

Pentru a lansa programul Microsoft Word, faceți clic pe butonul „Start”, apoi „Toate programele”, „Microsoft Office”, „Microsoft Word”.

Se deschide o pagină goală a noului document. În funcție de versiunea pachetului, vor exista diferențe în interfață, dar principalele puncte pe care le vom lua în considerare vor fi prezente peste tot. voi vorbi mai departe Exemplu Microsoft Biroul 10.

În partea de sus vedem un meniu cu file cu multe elemente. Pur și simplu descrierea lor nu va face mare lucru. Prin urmare, vom introduce textul și vom face cunoștință cu el pe măsură ce lucrăm. De exemplu, vrem să introducem o declarație. Unele puncte vor fi artificiale, dar aceasta este doar pentru a arăta capacitățile pachetului.

Fig.1 Pentru a mări - clic stânga, pentru a reveni - faceți clic din nou

Mai întâi, să alegem un font. Când mutam cursorul pe o pictogramă de pe panglica de meniu și o ținem apăsată, apare un sfat cu instrumente despre scopul pictogramei. Cadrul din Fig. 1 cu numărul 1 arată zona în care este selectat fontul. Acolo unde numărul este 2, faceți clic pe triunghi, se deschide meniul de selecție a fontului. Numărul 3 – font – „Times New Roman”.

Să alegem dimensiunea fontului. Cadrul din Fig. 2 cu numărul 1 arată zona în care este selectată dimensiunea fontului. De asemenea, acolo unde este numărul 2, faceți clic pe triunghi, se deschide meniul pentru dimensiunea fontului. Numărul 3 – mărimea 14.

Cadrul din Fig. 3 marchează zona de aliniere a textului. Are 4 variante.

1. Aliniați textul la stânga;
2. Aliniați la centru;
3. Aliniați textul la dreapta;
4. Aliniați la lățime.

Faceți clic pe elementul 3 – „Aliniați textul la dreapta”.

Începem să recrutăm. După ce ați tastat „Office Head”, apăsați tasta „Enter”. Cursorul se deplasează la rândul următor, continuăm să recrutăm. După ce am tastat „To” și „From”, apăsați „Enter” și în zona de aliniere a textului, faceți clic pe a doua pictogramă – „Align to Center”. Introducem „Statement” - din nou „Enter”, în zona de aliniere - elementul 4 „Align to width” - „Enter”.

Începem să scriem un paragraf, apăsăm tasta „Tab” pentru a indenta. Să începem să scriem textul. În cadrul unui paragraf, nu apăsăm tasta „Enter” în timp ce introduceți textul, acesta este distribuit uniform în lățime, aliniat atât la marginile din stânga cât și la dreapta, adăugând spațiere suplimentară între cuvinte.

Apăsați „Enter” pentru următorul paragraf sau, ca în exemplul nostru, pentru a insera un tabel.

Pentru a insera un tabel în Fig. 4, faceți clic pe fila „Inserare”, selectați elementul „Tabel”, faceți clic pe săgeata de mai jos, se deschide șablonul de tabel. Mutăm mouse-ul din colțul din stânga sus la dreapta, selectând astfel numărul de coloane, îl deplasăm în jos, selectăm numărul de rânduri, în cazul nostru 4. Pe foaia noastră apare un tabel. Numărul de rânduri selectate nu este critic dacă nu avem suficiente, le putem adăuga cu ușurință în timp ce completăm tabelul. Doar stând în celula din dreapta jos a tabelului, apăsați tasta „Tab” și va fi adăugat un nou rând.

Când am creat tabelul, toate coloanele au aceeași lățime. Pentru a modifica lățimea coloanei, deplasați cursorul pe linia de despărțire din Fig. 5, când aceasta ia forma a două linii cu săgeți la dreapta și la stânga, apăsați butonul stâng al mouse-ului și mutați linia în zona dorită. direcție, aduceți-l în locul de care avem nevoie și eliberați butonul.

Pentru a alinia textul în coloane, selectați-le - cu butonul stâng al mouse-ului din Fig. 6, pe fila „Acasă” din secțiunea de aliniere, coloanele 1 și 3 din tabelul nostru, aliniați la centru, a doua la stânga. Să completăm tabelul. După completare, pentru a ieși din tabel, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului sub tabel și continuați să scrieți.

Aplicația noastră este gata. Să verificăm ortografia pentru erori. Faceți clic pe fila

„Revizuire”, „Ortografie”. Dacă există o eroare, se deschide fereastra din Fig. 9, unde este descrisă eroarea,

se propune o varianta de corectare. În partea dreaptă a ferestrei puteți selecta butonul „Schimbați”, „Omiteți”, „Omiteți toate”, „Următorul”. Când verificarea este finalizată, apare fereastra „Verificare ortografică finalizată”.

Dacă trebuie să tipărim documentul tastat (presupunând că avem o imprimantă și este conectată și configurată), faceți clic pe fila „Fișier”, „Imprimare”.

În Fig. 11, numărul 3 arată aspectul modului în care va arăta pagina. Dacă am tastat mai multe foi, numărul 4 arată ce foaie, ne uităm și folosim săgețile pentru a vedea alte foi. Numărul 5 selectează numărul de copii de imprimat. Pentru a trimite un document la imprimantă, apăsați butonul cu imprimanta, numărul 6 din figură.

Pentru a salva documentul selectat într-un fișier, faceți clic pe discheta din colțul din stânga sus din Fig. 12, numărul 1. Apropo, pe tooltip, numărul 2, puteți vedea că apăsând combinația de taste +, se deschide și o casetă de dialog pentru salvarea fișierului, Fig. 13.

Cadrul cu numărul 1 arată unde va fi salvat fișierul. Săgeata din cadrul 2 vă va ajuta să selectați un alt folder. În caseta 3 este numele fișierului sugerat de sistem. Îl putem schimba denumindu-l așa cum ni se potrivește, după care apăsăm butonul 4 – „Salvează”. Închideți Microsoft Word.

Dacă am uitat să adăugăm ceva, lansați Word din nou,

și indiferent de ceea ce căutăm mult timp pentru documentul nostru, faceți clic pe fila „Fișier”, selectați elementul „Recent”, în lista „Documente recente” îl găsim pe cel necesar, faceți clic pe el și se deschide.

Felicitare.

În timp ce creați document de afaceri, am folosit o parte foarte mică din capabilitățile pe care ni le oferă Microsoft Word.

Să încercăm să creăm felicitareîn programul Word.

Deschideți Microsoft Word. Selectați Fig. 15

font „Times New Roman” – (1), dimensiunea fontului – 28 (2), aldine (3), cursive (4), culoarea textului (5) – faceți clic pe săgeata de lângă acesta – selectați roșu (6), aliniere – „Aliniați la centru” (7). Scriem „Felicitări” și apăsăm „Enter”.

Faceți clic pe fila „Insert” (1) Fig. 16,

selectați elementul „Imagine” (2) și faceți clic pe el. Se deschide o fereastră standard de selecție a fișierelor, unde găsim folderul în care am salvat anterior imagine frumoasă(3). Faceți clic pe el pentru a-l selecta și apăsați tasta „Inserare” (4).

Rezultatul este în Fig. 17.

Clic +(să fie la sfârșitul imaginii) și apăsați .

Scriem „La mulți ani” . Urmează textul dorinței. Dacă trebuie să schimbați fontul unui cuvânt, sau să schimbați culoarea, selectați acest cuvânt (cum se evidențiază) și schimbați fontul sau dimensiunea sau culoarea, ceea ce vrem. Imprimați și salvați, știm deja cum.

Drept urmare, avem o carte poștală ca aceasta

felicitare

După cum am promis, vă voi spune cum să descărcați și să instalați un analog gratuit de Microsoft Office, WPS Office, pe computer. Urmați acest link. Ajungem pe site Biroul WPS Fig. 18.

Există două opțiuni de descărcare aici - plătit pentru 29,99 USD și gratuit " Descărcare gratuită", faceți clic pe acest buton și descărcați fișierul de instalare. După descărcare, mergeți în folderul „Descărcări” și rulați fișierul pe care l-am descărcat.

Se deschide fereastra de instalare (Fig. 19).

Faceți clic pe butonul „Instalare”.

Instalarea pachetului Fig. 20 este în curs.

Odată ce instalarea este finalizată, pornește WPS Writer, un analog al Microsoft Word. Fig.21.

apoi „Parametrii (D)” (2). În fereastra care se deschide, Fig. 23

opțiuni, selectați „General și salvare” (1), faceți clic în cercul „Document nou” (2) și faceți clic pe „OK” (3).

Fereastra următoare Fig.24

ne oferă trei opțiuni: „Document nou gol” (1), „Creare pe alt șablon” (2), „Deschidere” (3). Faceți clic pe primul element din Fig. 25 – se deschide fereastra editorului de text WPS Writer.

După cum putem vedea, interfața este foarte asemănătoare cu Interfață Microsoft Cuvânt. Toate acele elemente de meniu și file cu care am lucrat în Word sunt aici. Putem folosi alternativă gratuită Worda.

Acum avem trei pictograme noi pe desktop (Fig. 26).

WPS Writer similar cu Microsoft Word, WPS Presentation similar cu Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets similar Microsoft Excel.

Deoarece programele sunt gratuite, la lansare se deschide o fereastră de publicitate opțiune plătită Fig.27.

Textul (1) evidențiat în cadrul roșu „Puteți sări peste anunț în 5 secunde” este tradus ca „Puteți sări peste anunț în 5 secunde” și cronometrul funcționează. Când cronometrul a trecut, Fig. 28,

rămâne inscripția „Skip ad” (1) - „Skip” - faceți clic pe ea, anunțul dispare, putem lucra.

Videoclip pe tema lecției:

In contact cu