Zece cele mai bune pachete de software de birou. Programe de lucru cu documente de tip birou: o scurtă prezentare generală

În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul vă poate cere să vă arătați abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile computerului chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator avansat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la lucru. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator de computer încrezător. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivel de utilizator competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.

AbiWord

AbiWord este o alternativă gratuită la Microsoft Word. Desigur, Word este mai puternic în capabilitățile sale, dar dacă vorbim de un computer de acasă, pe care toate lucrările cu text se reduc la o simplă editare, capacitățile programului AbiWord sunt destul de suficiente.

v.2.9.4
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Adobe Reader

Adobe reader este un program gratuit pentru vizualizarea documentelor PDF. Are o interfață plăcută și ușor de utilizat. Adobe Reader este programul oficial, cel mai comun de acest tip, deoarece a fost creat de dezvoltatorii formatului PDF.

v.11.0 Ru
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

AkelPad

AkelPad este un editor de text gratuit și open source. Este foarte asemănător cu Notepad-ul standard Windows, dar este mai funcțional. Acceptă 20 de limbi, inclusiv rusă, ucraineană, belarusă.

v.4.9.8
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle este un editor de text care va fi util în special pentru webmasterii începători. Acest editor vă permite să scrieți cod prin simpla selectare a etichetelor corespunzătoare din selecție.

v.5.4.4.2
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

AlReader

AlReader este un program universal pentru citirea textelor care nu necesită instalare. Capacitățile oferite de acest „cititor” pot satisface nevoile oricărui utilizator.

v.2.5.110502
Gratuit

Scriitor înger

Angel Writer este un editor de text rapid care are majoritatea caracteristicilor necesare. Acest editor de text este absolut gratuit, foarte ușor și rapid.

v.3.2
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

CintaNotes

CintaNotes este un manager de note convenabil și practic, care nu necesită instalare și vă permite să creați rapid note text din orice sursă - pagini de site, documente Microsoft Office, documente PDF etc. Pentru a crea o notă, pur și simplu selectați textul dorit și apăsați combinația de taste Ctrl + F12.

v.3.11
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Dicter

Dicter este un program pentru traducerea rapidă a textului în orice aplicație Windows. Pentru a funcționa, este necesară o conexiune la internet, deoarece traducerea se realizează prin Google Translate. Dicter doar automatizează acest proces, făcându-l cât mai convenabil posibil.

v.3.81
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Convertoare de format de fișiere

File Format Converters este un pachet de suplimente pentru Microsoft Office 2003 care rezolvă problema suportării noilor formate de fișiere.

v.-
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98

Foxit Reader

Foxit Reader este un program gratuit pentru vizualizarea documentelor PDF. Funcționează bine pe mașinile slabe. Pentru utilizatorii care nu se ocupă des cu documente PDF, va fi mai mult decât suficient.

v.9.0.1.1049
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro este un program convenabil de citire de cărți electronice, care are unele funcții de conversie a formatului. Acesta este un program pentru cei cărora le place să citească documente electronice și are toate funcțiile necesare. Are setări flexibile și se caracterizează prin viteza mare de lucru cu fișiere mari.

v.9.6.4
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Biroul WPS

WPS Office este un pachet de aplicații care vă permite să rezolvați majoritatea sarcinilor de birou (lucrul cu text, tabele și prezentări). Dacă aveți nevoie de o suită de birou de bază, dar din motive financiare sau de altă natură nu doriți să cumpărați Microsoft Office, este posibil ca WPS Office să vă satisfacă nevoile.

v.2016 10.2.0.5871 Gratuit
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Notepad++

Notepad++ este un editor de text care are un număr mare de instrumente atât pentru editarea textului, cât și pentru configurarea codului de programare. Notepad++ este popular printre programatori și webmasteri, deoarece acest program simplifică foarte mult viața acestor categorii de oameni.

v.7.5.5
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

Fila Birou

Office Tab este o completare la suita de birou Microsoft Office care oferă posibilitatea de a utiliza file atunci când lucrezi cu documente în Word, Excel etc. Acesta este un program foarte util cu care te obișnuiești rapid și nu te mai poți descurca fără el.

v.9.80 Gratuit
Gratuit
Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP

LibreOffice

LibreOffice este un pachet de software gratuit care este un concurent demn al celebrului Microsoft Office și care în majoritatea cazurilor îl poate înlocui complet.

v.5.4.5
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Pragma

Pragma este unul dintre cele mai bune programe pentru traducerea automată a textului. Folosește propriile dicționare, deci este complet independent de serviciile online și poate funcționa fără conexiune la internet. Limbile acceptate includ rusă, ucraineană, engleză, germană, franceză, letonă și poloneză. Puteți traduce în orice direcție...

v.6.0.101.71
Plătit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

QDictionary

QDictionary este un traducător electronic englez-rusă convenabil. QDictionary nu folosește niciun dicționar sau serviciu online. Nu depinde de o conexiune la Internet. Programul are un dicționar încorporat de 50.000 de cuvinte și expresii.

v.1.6
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

QuotePad

QuotePad este un utilitar care îndeplinește funcțiile unui notebook pentru stocarea diferitelor tipuri de informații text. Puteți adăuga mementouri la intrările din QuotePad. Intrările pot fi introduse în orice alt document sau tipărite.

v.2.2 build 144
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Verificator ortografic

Spell Checker este un program de verificare ortografică. Oferă verificarea ortografică în toate aplicațiile, inclusiv Notepad, WordPad etc. Nu este integrat în niciun alt program, dar este un add-on care funcționează în orice fereastră activă.

v.2.1.0.115
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

SSuite Office - Imprimanta de etichete

SSuite Office - Label Printer este un program care vă permite să creați și să imprimați rapid etichete de adresă pentru colete, plicuri etc.

v.2.4
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

STDU Viewer

STDU Viewer este un program multifuncțional pentru vizualizarea documentelor electronice. Poate înlocui mai multe aplicații foarte specializate simultan, economisind astfel spațiu pe disc și alte resurse computerizate.

v.1.6.375
Gratuit
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), tabele (Excel), prezentări (PowerPoint), mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs rămâne unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alții.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, permițându-vă să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de text, imagini și note vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică facilitează structurarea a sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, găsirea rapidă a celor de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Internet.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără a interacționa cu poșta. Spark vă va ajuta să vă sortați căsuța de e-mail și să răspundeți la e-mailurile colegilor dvs. cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF convenabil. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Un bun candidat pentru această poziție este Foxit Reader. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți nota în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3.790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, înregistrarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Urmând filozofia, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, la structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le completați.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă te simți distras prea des de site-uri web și programe neadecvate în timp ce lucrezi, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru o perioadă de timp stabilită de dvs. Până la expirarea perioadei, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program specificat de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2.290 de ruble.

MindNode va fi util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți să faceți brainstorming, să creați orice complexitate și să le partajați rapid colegilor, precum și să exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau începând de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont comun. După aceasta, veți putea să vedeți toate notificările mobile pe computer și să transferați notele, linkurile și fișierele mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și mesaje instant direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-urile diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și orice text în general. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă markup simplificat, precum și exportul textului finit în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația se mândrește, de asemenea, cu o interfață laconică și teme frumoase de design, pentru a se potrivi fiecărui gust.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, nu numai că puteți urmări perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă analizați procesul de muncă și să amânați mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași, atât la lumina naturală, cât și la lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și poate provoca oboseală ochilor. f.lux ajustează automat culorile afișajului la condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux conține mai multe setări și vă permite să obțineți un confort maxim pentru ochi.

13. Lipiți

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Micul utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și tabele. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferindu-vă acces comod la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor poate fi inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai exact, de viziunea ta. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, reamintindu-vă la fiecare 20 de minute să priviți în altă parte de pe ecran timp de câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă frecvent aceleași informații. Cu ajutorul acestuia, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu în text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander puteți insera e-mail, răspunsuri la scrisori, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual în câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu sunt suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se poate adapta cu ușurință la obiectivele tale personale și profesionale, indiferent cât de mari devin acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.

Pachete software pentru lucrul cu text, foi de calcul, prezentări și baze de date, integrate într-un singur complex.

Astăzi, majoritatea utilizatorilor de PC-uri au la dispoziție o imprimantă care poate fi folosită pentru a imprima nu numai text, ci și o varietate de broșuri, broșuri și ilustrații. Și tocmai pentru asta sunt concepute programele de imprimare. Această categorie de software este împărțită în două grupe: pachete de proiectare și utilitare de imprimantă. Pachetele de design permit utilizatorului să creeze rapid și ușor o varietate de proiecte, de la calendare și cărți poștale obișnuite până la broșuri cu design impresionant. De obicei, astfel de programe conțin o gamă largă de șabloane care vă permit să rezolvați problemele de mai sus. Dar dacă instrumentele încorporate nu sunt suficiente pentru utilizator, acesta își poate crea cu ușurință propriul șablon. Utilitarele de imprimantă sunt utilizate de utilizatorii care sunt mulțumiți de capacitățile aplicației standard în care sunt obișnuiți să lucreze. Produsele software din această categorie funcționează ca drivere de imprimantă virtuale, interceptând paginile trimise spre tipărire, pe care le reconstruiește în conformitate cu setările efectuate. Ca urmare, datele prelucrate nu sunt tipărite în mod obișnuit, ci sub formă de broșuri, broșuri față-verso, cărți poștale sau alt produs.

Au fost dezvoltate multe programe care funcționează cu formatul PDF. Cel mai simplu dintre aceste programe vizualizează și creează noi documente PDF și poate, de asemenea, să convertească conținutul documentului într-un alt format sau invers. Există programe care vă permit să editați și să adăugați text, obiecte, imagini, sigilii și link-uri către un document PDF. Unele programe au capacitatea de a separa și îmbina documente dintr-un anumit format și de a extrage pagini și obiecte individuale din acesta. Folosind mai multe programe profesionale, puteți adăuga filigrane, sigle și subsoluri. Mulți au capacitatea de a procesa în loturi un număr mare de documente. Programele profesionale PDF vă permit să creați formulare. După aceasta, le puteți furniza clienților pentru a le completa. Multe programe au funcții de gestionare a drepturilor digitale. Drepturile digitale în astfel de programe vă permit să interziceți extragerea de text și imagini dintr-un document PDF, precum și să interziceți imprimarea. Programele server sunt disponibile și pentru format PDF. În astfel de aplicații, puteți crea documente pe partea serverului. Mai mult, puteți vizualiza acest document chiar și de pe un computer client care nu are versiunea completă a aplicației Acrobat.

Noua versiune de Office 365 a depășit așteptările analiștilor și aduce venituri anuale de aproximativ un miliard de dolari. Astăzi, Microsoft Office într-o formă sau alta este considerat de la sine înțeles, dar încercările de a-l legaliza complet continuă să eșueze la bariera prețului. Între timp, mulți dezvoltatori sunt gata să ofere alternative reale la acest set de programe cel mai popular pentru lucrul cu documentația electronică în condiții mai favorabile.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Împreună cu versiunea anterioară 2010, acesta este cel mai des folosit set de programe de birou astăzi (atât pentru utilizatorii corporativi, cât și pentru cei casnici). Oricine a activat versiunea 2010 înainte de 30 aprilie 2013 poate face upgrade gratuit până la 31 mai 2013.

Versiunea de încercare este adesea preinstalată pe computere și laptopuri noi. Distribuția conține cel mai mare număr de aplicații pentru crearea de documente de diferite tipuri, editarea și colaborarea - vezi scurta prezentare.

Este disponibilă o bibliotecă extinsă de șabloane și este posibil să descărcați materiale suplimentare de pe site-ul Microsoft. Aici merită să ne amintim „regula 90/10”. Potrivit unei interpretări, 90% dintre utilizatori folosesc 10% din funcționalitatea unui program.

De fapt, pachetul de software de birou de la Microsoft este un standard de facto, ale cărui dezavantaje includ intensitatea resurselor și prețul ridicat. Versiunea profesională va costa mai mult de 15.000 de ruble.

Microsoft Office 2013 vine în versiuni pe 32 și 64 de biți. Ambele necesită Windows 7/8 instalat și suport hardware DirectX v.10, așa că nu vor funcționa pe computerele mai vechi. Viteza programelor este relativ scăzută din cauza interfeței grele și a fragmentării severe a componentelor (volumul lor total după instalare ocupă aproximativ trei gigaocteți). Problema vitezei este parțial rezolvată prin utilizarea unui SSD și/sau a unei cantități mari de RAM. Versiunea x64 necesită cel puțin 2 GB de RAM.

2. Microsoft Office 365

Un produs similar în funcționalitate, dar diferit în logica de funcționare. Dacă Microsoft Office, până la versiunea 2013, a fost distribuit ca distribuții clasice în cutie pentru instalare și utilizare locală, atunci Office 365 este oferit ca abonament și este o soluție cloud.

Office 365 este mai convenabil pentru colaborarea la proiecte. Se adresează utilizatorilor corporativi și proprietarilor de laptopuri cu o conexiune constantă la Internet. Pe lângă setul clasic de programe de birou, serviciul cloud oferă un set de instrumente web pentru planificare, acces la stocarea online SkyDrive și backup-uri regulate gratuite pe serverele companiei.

3. LibreOffice v.4.0.x

O suită de birou multi-platformă, cu sursă deschisă, cu caracteristici complete. Funcționează pe computere care rulează Linux, Windows 2000 SP4 și o versiune ulterioară, chiar și pe configurații vechi cu Pentium III și 256 MB de RAM. Ocupă aproximativ un gigaocteți și jumătate de spațiu pe disc (jumătate mai mult decât Microsoft Office 2013). Necesită instalarea componentei gratuite Java Runtime Environment, care este de obicei prezentă pe majoritatea computerelor.

LibreOffice acceptă cele mai comune formate, inclusiv Office OpenXML (fișiere cu extensii .docx; .xlsx; .pptx și altele). Datorită implementării acestui format, care este selectat implicit în Microsoft Office 2007 și versiunile mai noi, suportul său în orice program terță parte este semnificativ limitat. Problemele apar în continuare dacă încercați să editați documente formatate complex în LibreOffice create în Microsoft Office și salvate în format Office OpenXML.

Principalul format de document folosit de LibreOffice însuși este ODF (OpenDocument Format). Este în conformitate cu GOST R ISO/IEC 26300-2010, care a intrat în vigoare la 1 iunie 2011. Suportul său a fost inclus în Microsoft Office începând cu versiunea 2007 SP2. De fapt, nu există niciun motiv să rămânem cu formatul Office OpenXML, în afară de faptul că este oferit implicit în produsele Microsoft. Există o jumătate de duzină de alte formate la fel de convenabile.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

De fapt, este predecesorul LibreOffice, dezvoltându-se separat de acesta. Pe lângă Linux și Windows din toate versiunile curente, Apache OpenOffice este acceptat de Mac OS X, OpenSolaris și FreeBSD. Există chiar și o versiune portabilă care nu necesită instalare. OpenOffice cu toate setările și șabloanele sale personale poate fi transportat pe o unitate flash și rulat pe aproape orice computer.

Versiunea comercială a unui alt pachet, InfraOffice.pro, de la Infra-Resource, se bazează pe OpenOffice. Conține instrumente suplimentare de criptare, design original și un set de diverse îmbunătățiri. InfraOffice.pro poate fi folosit și ca un ansamblu portabil pe o unitate flash. Costul actual este de 646 de ruble. Versiunea este deosebit de relevantă pentru uz comercial, deoarece elimină complet problemele specifice procesului de licențiere a software-ului.

5. Biroul Corel

Distribuția s-a dovedit a fi extrem de ușoară, deoarece conține doar un set dintre cele mai frecvent utilizate programe - un editor de text, foi de calcul și o aplicație pentru crearea de prezentări.

Pachetul software poate funcționa chiar și pe computere vechi cu Windows XP și o rezoluție a ecranului de 800x600 sau mai mare. Versiunea într-o singură limbă ocupă doar 125 MB după instalare. Sunt acceptate atât versiunile inițiale, cât și cele mai recente ale formatelor Microsoft Office. Suportul integrat pentru soluțiile cloud funcționează prin serviciul Dropbox.

Corel Office este optim pentru netbook-uri și configurații cu performanță scăzută. Prețul actual pentru o licență este de 45 de euro.

Distribuția de funcționalități extinse pentru Corel WordPerfect Office X6 este disponibilă numai în limba engleză. În plus, include managerul de documente Nuance PaperPort 12 SE și instrumente de editare PDF.

6. Ashampoo Office 2012

La fel ca Corel Office, această distribuție este limitată la cele mai actuale trei aplicații: TextMaker (similar cu Word), PlanMaker (similar cu Excel) și Prezentări (înlocuitor pentru PowerPoint).

Suportul pentru formatele Microsoft Office include cele mai recente versiuni. Salvarea în PDF este, de asemenea, disponibilă. Costul unei licențe este de 1.200 de ruble, iar o actualizare costă 300 de ruble.

Această suită de birou poate fi instalată pe o unitate flash și utilizată în versiunea portabilă. În timpul unei astfel de instalări, veți observa că directorul de destinație se numește SoftMaker Office 2012. Acest lucru se datorează faptului că codul Ashampoo Office este parțial licențiat de la compania germană SoftMaker Software - autorii următorului set de programe de birou luate în considerare.

7. SoftMaker Office 2012

O distribuție compactă a trei aplicații de bază, al căror cod principal a fost inclus în Ashampoo Office 2012. Versiunea profesională include în plus un client de e-mail cu funcții de planificare a activităților și de gestionare a bibliotecii de contacte.

Distribuții Softmaker Office 2012 „Standard” și „Professional Edition” cu trei licențe

SoftMaker Office 2012 este disponibil în paisprezece limbi, inclusiv rusă. Acceptă ODF și toate formatele Microsoft Office. Există versiuni pentru Windows (începând cu XP), Linux și Android (începând cu v.2.2). Versiunea de bază pentru Windows costă 80 USD, iar versiunea profesională costă 100 USD.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Această distribuție a fost dezvoltată în China, dar acest fapt cu greu ar trebui considerat un dezavantaj. Majoritatea programelor de astăzi sunt scrise de programatori din China sau India.

La fel ca multe dintre alternativele discutate mai sus, Kingsoft Office include trei programe principale: editori de documente text și foi de calcul și o aplicație cu denumirea explicativă Prezentare.

Printre caracteristicile distinctive ale acestuia din urmă se numără suportul pentru grafică flash (.swf) și capacitatea de a afișa prezentări în moduri diferite simultan pe două monitoare. Pentru a proteja fișierele, se utilizează criptarea folosind algoritmul RC4 cu o lungime a cheii de 128 de biți.

Distribuția este extrem de ușoară (68 MB) și nesolicitantă din punct de vedere al resurselor. Cerințele minime de sistem sunt record: Pentium II și 128 MB de RAM.

Deși programul are încă probleme cu rusificarea, scopul majorității elementelor interfeței cu utilizatorul este clar chiar și fără traducere.

Principala diferență dintre Kingsoft Office este capacitatea de a-l folosi în mod legal gratuit pentru utilizatorii casnici și instituțiile de învățământ. O licență comercială va costa puțin mai mult de două mii de ruble (prețul real este legat de cursul de schimb al dolarului din Hong Kong).

În mod nominal, aproape toate dezvoltările alternative acceptă acum Office OpenXML, dar această suită de birou funcționează cu astfel de fișiere doar pentru deschidere, salvându-le după editare în orice alt format.

9. SSuite Office

Acest produs neobișnuit se distinge printr-o abundență de versiuni cu optimizare a interfeței pentru diferite rezoluții de ecran și cerințe de sistem. Personal Edition este o distribuție modernă și minimalistă. Este excelent pentru computere foarte vechi (chiar funcționează în Windows 95) și monitoare cu o rezoluție de 800x600 sau mai mare. Există o versiune separată a Excalibur Release, destinată în principal proprietarilor de netbook-uri cu o rezoluție specifică a ecranului de 1024x600. Este disponibilă și versiunea OmegaOffice HD+ pentru ecrane FullHD.

Toate distribuțiile sunt cât se poate de ușoare (de la 20 la 40 MB) și conțin de la șase până la optsprezece programe, inclusiv jocul Tetris. Toate se instalează fără repornire și nu necesită Java sau .NET. Personal și Deluxe Edition funcționează pe toate versiunile de Windows (de la 95 la 8 inclusiv). Lansarea „The Fifth Element” este destinată utilizatorilor de Windows 95 – XP. „Excalibur”, „Premium” și „Omega” sunt proiectate pentru linia Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Acesta este un set de trei servicii online principale care înlocuiesc instalarea oricărui pachet software de birou pe un computer local. Pentru a vă conecta la ei, aveți nevoie doar de un client Google Drive gratuit - urmăriți videoclipul de prezentare.

Versiunile pentru Windows XP, Vista și 7 sunt deja gata. Se lucrează la un client pentru Windows 8. În prezent, sunt acceptate și MacOS (v.10.6 și o versiune ulterioară), iOS și Android. Puteți lucra cu documente de pe smartphone-ul dvs. fără măcar să le copiați în avans. Încă nu există un client local cu drepturi depline pentru utilizatorii Linux, dar există modalități simple, neoficiale de a utiliza serviciul.

Documente, tabele, prezentări - totul poate fi vizualizat și editat direct în fereastra browserului, iar lucrul în comun este permis. Singurul lucru necesar este o conexiune la Internet (nu neapărat de mare viteză). Browserele acceptate oficial sunt Chrome, Firefox, Safari și Internet Explorer, dar de obicei totul funcționează în altele.

Printre formatele disponibile există toate cele comune, inclusiv OpenDocument și Office OpenXML. Fișierele utilizatorului sunt stocate pe serverele companiei cu posibilitatea de a exporta pe orice media locală. Backup-urile sunt create automat și sunt disponibile timp de o lună. Inițial, 5 GB de stocare în cloud sunt oferite gratuit. Volumul suplimentar poate fi achiziționat conform prețurilor planului tarifar selectat.