Tehnologii și mijloace moderne de prelucrare a informațiilor text. Lucru de testare: software pentru procesarea informațiilor text

Un editor de text este un program simplu pentru lucrul cu texte. Editorul de text este convenabil pentru a crea mesaje și texte mici. Textul este format din litere, cifre, semne de punctuație și caractere speciale care pot fi introduse folosind tastatura computerului. Editorul de text nu poate procesa fotografii, desene, imagini, diagrame și tabele.

Editorul MS-DOS este cel mai simplu editor de text, este inclus în toate versiunile de MS-DOS începând cu 5.0. Tastatura este folosită ca dispozitiv de intrare și control. Editorul MS-DOS este o aplicație DOS și procesează numai fișiere text în format „canonic”. Cu toate acestea, interfața și tehnicile de editare ale programului (inclusiv lucrul cu clipboard-ul) sunt în general în concordanță cu standardul Windows. Prin urmare, puteți considera acest editor drept o aplicație Windows de jucărie, după ce ați lucrat cu care puteți trece cu ușurință la puternicul procesor MS Word. Puteți specifica numele unui fișier text existent sau creat ca argument în linia de comandă. Pentru a termina lucrul cu editorul, trebuie să selectați comanda (File-Exit).

Editorul Word Pad care vine cu Windows nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi niciun bibelouri inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are opțiuni speciale de formatare: Word Pad nici măcar nu acceptă ceva atât de simplu precum alinierea textului la ambele margini.

Dar cu majoritatea sarcinilor de zi cu zi - scrierea unei scrisori, un eseu pentru elev, realizarea unei felicitări - Word Pad se descurcă destul de bine.

Cu Word Pad puteți: să lucrați cu fonturi, să utilizați o varietate de stiluri și culori de font; salvați texte atât în ​​format propriu, cât și în alte formate populare (inclusiv în format Microsoft Word); inserați imagini de diferite formate în text.

Word Pad are mai multe elemente de control: Meniul Text din partea de sus a ferestrei, apoi bara de butoane de acțiune, și mai jos este bara de formatare, iar în jos, chiar deasupra ferestrei de tastare, este Rigla de control.

Notepad este un procesor de text care vă permite să creați fișiere simple fără formatare, în plus, vizualizarea și majoritatea modificărilor la fișierele de configurare a sistemului se fac folosind Notepad; Ca toate programele, Notepad are dezavantajele sale.

Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie în fișierul său doar cod pur de caractere fără formatare, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori. Și uneori, aceasta este vizualizarea fișierelor .dll, .inf, .cfg și .bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.

Microsoft Word este baza oricărui birou și, poate, cel mai necesar și popular program din tot Microsoft Office. Acest program este instalat pe aproape fiecare PC și a devenit standardul de facto în procesarea textului. Folosind Word ca exemplu, este foarte convenabil să studiezi interfața tuturor celorlalte programe Microsoft Office.

Domeniul de aplicare al Word este foarte larg. Folosind Word, puteți nu numai să introduceți text, ci și să îl proiectați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video. Word vă va ajuta să compuneți o scrisoare simplă și un document complex și voluminos, o felicitare strălucitoare sau un bloc publicitar. Putem spune că Word este aplicabil aproape oriunde este necesară lucrul cu text. În plus, cele mai recente versiuni de Word au adăugat instrumente foarte dezvoltate pentru lucrul cu documente hipertext și documente destinate publicării pe Internet.

Un procesor de text este un program mai puternic pentru lucrul cu texte. Puteți scrie scrisori, povești, poezii, rapoarte, cărți etc. într-un procesor de text.

Orice text creat folosind un editor de text, precum și materialele non-text incluse în acesta (grafice, fragmente de sunet) se numesc document. Documentul poate fi un articol, raport, invitație etc. Când lucrați online, părți ale aceluiași document pot fi stocate pe computere diferite situate departe unul de celălalt.

Hipertextul este o modalitate de organizare a unui document care vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie. Este adesea folosit în construcția sistemelor de ajutor online și a versiunilor computerizate ale cărților de referință și enciclopediilor mari. Obiectele principale ale unui document text sunt: ​​caracter, cuvânt, rând, paragraf, pagină, fragment.

Un cuvânt este o secvență arbitrară de caractere (litere, cifre), limitată pe ambele părți de caractere de serviciu (spațiu, virgulă, paranteze).

Un paragraf este o secvență arbitrară de caractere care se termină cu un caracter special de sfârșit de paragraf. Sunt permise paragrafe goale.

Un fragment este un număr de simboluri adiacente care pot fi considerate ca un întreg. Un fragment poate fi un singur cuvânt, rând, paragraf, pagină sau chiar întregul text introdus.

Tastarea (introducerea) textului se face de obicei folosind tastatura. Rolul hârtiei în acest caz este jucat de ecranul computerului. Locul de introducere a următorului caracter text este indicat pe ecran folosind un dreptunghi pâlpâitor - cursorul.

Când tastează pe un computer, o persoană nu urmărește sfârșitul liniei: de îndată ce este atins, cursorul se deplasează automat la începutul liniei următoare. Pentru a continua cu introducerea unui paragraf nou, apăsați tasta . Folosind săgețile sus, jos, stânga și dreapta, puteți muta cursorul pe întregul ecran și îl puteți muta la orice caracter. În plus, există un mod de defilare care vă permite să afișați rapid părți din text care se află în afara documentului. Când mutați cursorul pe ecran, documentul rămâne nemișcat, iar când derulați, cursorul rămâne nemișcat.

Editarea este următoarea etapă a pregătirii unui document pe computer. Când edităm textul, îl revizuim pentru a ne asigura că totul este corect, corectăm orice erori găsite și facem toate corecțiile necesare.

Editorii de text pentru programe sunt concepute pentru editarea programelor într-un anumit limbaj de programare. Ele sunt adesea încorporate într-un sistem de programare într-un limbaj de programare.

Editorii de text sunt proiectați pentru textele programului și îndeplinesc următoarele funcții:

vizualizare interactivă a textului;

editarea liniilor de program;

copierea și mutarea blocurilor de text dintr-un loc în altul;

copierea unui program sau a unei părți a acestuia într-o locație specificată dintr-un alt program;

căutarea contextuală și înlocuirea subșirurilor de text;

căutarea automată a unei linii care conține o eroare;

o imprimare a programului sau a părții sale necesare;

Editorii de documente sunt programe de prelucrare a documentelor, axate pe lucrul cu texte care au o structură de document, adică constând din secțiuni, pagini, paragrafe, propoziții, cuvinte. În consecință, editorii de documente oferă funcții care se concentrează pe structura documentului, și anume:

capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

stabilirea unei distanțe arbitrare între linii;

împachetarea automată a cuvintelor la linia următoare;

numerotarea automată a paginilor;

prelucrarea si numerotarea liniilor;

imprimarea antetelor paginilor de sus și de jos (subsol);

aliniază marginile paragrafului;

introducerea textului pe mai multe coloane;

crearea de tabele și diagrame;

verificarea ortografică și selecția caracterelor;

Există un număr mare de editori de text - de la simplu la complex. Printre cei mai obișnuiți editori din lume, se remarcă Microsoft Word, Word Perfect și WordStar. LEXICON a fost distribuit între editorii de text simpli din Rusia la o anumită perioadă de timp.

Salvarea documentelor

În procesul de salvare a documentelor, trebuie în primul rând să selectați unitatea și folderul din sistemul de fișiere ierarhic al computerului dvs. în care fișierul document trebuie să fie salvat.

Editorii de text vă permit să salvați documente în memoria externă și să le citiți din memoria externă în RAM.

În plus, trebuie să selectați un format de fișier, care determină modul în care este stocat textul în fișier.

Formate universale:

format TXT ( doar text, extensia de nume de fișier txt) este cel mai universal format de text.

Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare. Avantajul acestui format este volumul mic de informații al fișierelor, dar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.

Format RTF ( format text bogat, extensia în numele fișierului rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal în care sunt salvate rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.

format DOC ( document Word, extensia în numele fișierului doc) este formatul original al editorului de text Microsoft Word. Rezultatele formatării sunt complet salvate în acest format. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.

Formatul paginii Web (extensie în numele fișierului htm sau html) este folosit pentru a stoca pagini Web în rețelele de calculatoare, deoarece fișierele în acest format au un volum mic de informații și, în același timp, rezultatele formatării sunt salvate.

Editorii de text moderni „pot” să despartă automat textul în pagini și să le numeroteze. Ei „monitorizează” dimensiunea câmpurilor și ajustează distanța dintre linii, oferind opțiuni de font din care să aleagă.

Formatarea unui document

Formatarea este folosită pentru a prezenta conținutul unui document într-o formă mai înțeleasă și mai expresivă. Simbolurile 4 sunt principalele obiecte care alcătuiesc un document text, prin urmare, în primul rând, este necesar să setați corect parametrii de bază care determină aspectul lor: font, dimensiune, stil, culoare.

Un font este un set complet de litere ale alfabetului cu un stil comun de scriere. Stilul de imagine se numește tipografie.

Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial etc.

Stilul fontului este un mijloc suplimentar de evidențiere a fontului pe tipărire, de exemplu, subliniere, cursive, aldine.

Există diferențe între fonturile raster și vectoriale pe baza modului în care sunt prezentate pe computer. Pe lângă stilul obișnuit al caracterelor, se poate folosi bold , cursivși stil îndrăzneț italic.

Dimensiunea fontului - unitatea de dimensiune a fontului este punctul (1pt=0,367)mm. Dimensiunile fonturilor pot fi modificate într-o gamă largă (de obicei, de la 1 la 1638 de puncte), majoritatea editorilor utilizând în mod implicit un font de 10 pt.

Culoarea caracterului. Dacă intenționați să imprimați un document în mai multe culori, atunci pentru diferite grupuri de caractere puteți seta diferite culori selectate din paleta oferită de editorul de text.

Formatarea paragrafelor

Un paragraf identifică o parte a textului care reprezintă un fragment dintr-un document complet în sens, al cărui sfârșit servește ca o pauză naturală pentru trecerea la o nouă gândire. În documentele text generate de computer, un paragraf se termină cu un caracter de final de paragraf. Introducerea sfârșitului unui paragraf se realizează prin apăsarea tastei Enter.

Un paragraf poate consta din orice set de caractere, imagini și obiecte din alte aplicații. Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos formatat.

Alinierea paragrafelor. Alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii. Există patru modalități cele mai frecvent utilizate de a alinia paragrafele: stânga, centru, stânga și justificat.

Indentarea primului rând (linia roșie). Cel mai adesea, un paragraf începe cu o indentare pe primul rând. Indentarea poate fi de diferite tipuri: pozitiv, negativ și zero.

Indentație pozitivă - primul rând al unui paragraf începe în dreapta tuturor celorlalte rânduri ale paragrafului, folosit în textul obișnuit.

Proeminență negativă - prima linie se extinde spre stânga față de liniile rămase, utilizate în dicționare și definiții.

Null - folosit pentru paragrafe aliniate la centru și pentru text obișnuit.

Indentări și spațiere.

Întregul paragraf poate fi indentat stângaȘi pe dreapta, care sunt măsurate de la limitele marginilor paginii. Distanța dintre linii poate fi modificată prin specificarea unor valori diferite de spațiere între linii.

Liste numerotate și marcate

Listele sunt o opțiune convenabilă pentru formatarea paragrafelor după un singur model și sunt folosite pentru a plasa diverse liste într-un document.

Crearea automată a listelor cu marcatori și numerotate poate fi efectuată folosind comanda List... din meniul Format, selectând fila dorită (Bulleted, Numbered, Multi-level) în caseta de dialog Listă care se deschide, precum și tipul necesar de tip de numerotare marcator sau listă. Același lucru se poate face direct cu butoanele corespunzătoare (listă numerotată, listă cu marcatori).

Liste numerotate - elementele listei sunt desemnate succesiv folosind numere (arabă sau romană) și litere ale alfabetului latin sau rus.

Liste cu marcatori - elementele listei sunt indicate cu marcatori (caractere speciale).

Liste cu mai multe niveluri - pot fi folosite pentru a afișa liste ierarhice. În listele cu mai multe niveluri, listele de nivel inferior (liste imbricate) sunt inserate în elementele de listă de nivel superior.

Stiluri de formatare

Pentru fiecare paragraf, puteți seta propriile parametri de formatare pentru paragraf, caractere și liste. Cu această abordare, modificarea parametrilor de formatare pentru fiecare paragraf trebuie făcută separat și manual.

Cu toate acestea, atunci când creați documente cu mai multe pagini, este mai convenabil să utilizați stiluri de formatare Fiecărui stil de formatare i se atribuie un nume și toate opțiunile de formatare necesare pentru font, paragraf sau listă. Dacă setați opțiunile pentru un stil de formatare și apoi îl aplicați unei selecții de document, toate paragrafele din selecție primesc automat opțiunile de formatare specificate de acel stil. Dacă trebuie să modificați opțiunile de formatare a paragrafelor, schimbați doar opțiunile de formatare a stilului.

Când creați un document, în el sunt create titluri. Pentru ca titlurile să difere ca aspect între ele, precum și față de textul principal, sunt utilizate diferite stiluri de formatare pentru ele.

După crearea unui document voluminos, este recomandabil să inserați un cuprins în document, care vă va permite să navigați mai bine prin conținutul documentului. Un cuprins este o listă de titluri conținute într-un document, împreună cu numerele paginilor.

Tabelele sunt folosite atunci când se creează documente text care conțin un număr mare de nume similare, date numerice sau imagini cu o legendă text.

Rânduri, coloane, celule.

Tabelele constau din rânduri și coloane, la intersecția cărora se formează celule. Celulele de tabel pot conține diferite tipuri de date.

Cel mai simplu mod este să desenezi un tabel.

1- Intra in meniu Masași selectați elementul Desenați o masă. După aceasta, cursorul capătă aspectul unui creion, care este folosit pentru a desena tabelul în text.

Puteți crea un tabel în text Word într-un alt mod: mergeți la meniu Masași selectați elementul Creați un tabel, specificați numărul exact de coloane și rânduri necesare, apoi faceți clic pe OK.

2- Cadrele tabelului se extind automat pe măsură ce celulele sunt umplute cu text. Dar dimensiunea oricărui element de tabel poate fi oricând modificată manual făcând clic pe el cu mouse-ul și întinzându-i marginile.

3- Folosind punctul, Triere meniul Masa, puteți aranja rândurile tabelului în ordinea dorită.

4- Apelarea meniului contextual Tabel vă permite să ștergeți și să adăugați coloane și rânduri. Utilizarea articolului Formatare automată meniul Masa Puteți oferi tabelului dvs. un aspect mai sofisticat utilizând Biblioteca tabelară a Word.

Desigur, Word nu poate fi numit un editor ideal pentru lucrul cu tabele. Pentru a lucra cu tabele cu capabilități avansate, vă recomandăm o altă componentă Microsoft Office - editorul de foi de calcul Excel. În plus, Word și Excel pot lucra strâns împreună. Puteți insera text Word într-un tabel Excel și invers, un tabel realizat în Excel poate fi inserat cu ușurință în text Word.

Inserarea unui document Excel în text se face folosind butonul Inserați tabelul Excelîn panoul de acțiuni Microsoft Word.

Editorii de text sunt utilizați pentru a procesa informații de text pe un computer. Editorii de text vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.

Caiet

StarOffice Writer

Adobe PageMaker

Microsoft Office Publisher

Microsoft FrontPage

Editori de text - Acestea sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și imprimarea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).

Editare - transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, ștergerea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text.

Formatare - Acesta este designul textului. Pe lângă caracterele text, textul formatat conține coduri speciale invizibile care spun programului cum ar trebui să fie afișat pe ecran și tipărit pe o imprimantă: ce font să folosești, care ar trebui să fie stilul și dimensiunea caracterelor, cum ar trebui să fie paragrafele și titlurile ar trebui formatat. Textele formatate și neformatate sunt oarecum diferite în natură. Această diferență trebuie înțeleasă.

În textul formatat, totul este important: dimensiunea literelor, imaginea lor și unde se termină o linie și începe alta. Adică, textul formatat este indisolubil legat de parametrii foii de hârtie pe care este tipărit.

Documente pe hârtie și electronice. Documentele pot fi hârtie sau electronice. Documentele pe hârtie sunt create și formatate pentru a oferi cea mai bună prezentare posibilă atunci când sunt imprimate pe o imprimantă. Documentele electronice sunt create și formatate pentru cea mai bună prezentare pe ecranul computerului. Înlocuirea treptată a fluxului de documente pe hârtie cu unul electronic este una dintre tendințele în dezvoltarea tehnologiei informației. Reducerea consumului de hârtie are un efect benefic asupra conservării resurselor naturale și reducerea poluării mediului.

Formatarea documentelor pe hârtie și electronice poate diferi semnificativ. Pentru documentele pe hârtie se acceptă așa-numita formatare absolută. Un document tipărit este întotdeauna formatat pentru a se potrivi cu o coală tipărită de dimensiune (format) cunoscută. De exemplu, lățimea unei linii de document depinde de lățimea foii de hârtie. Dacă un document a fost proiectat pentru tipărirea pe coli de format mare, atunci nu poate fi tipărit pe coli mici de hârtie - o parte a documentului nu se va potrivi pe acestea. Într-un cuvânt, formatarea unui document tipărit necesită întotdeauna să selectați mai întâi o coală de hârtie și apoi să o legați la această coală. Pentru un document tipărit, puteți indica întotdeauna cu precizie (în orice unități de măsură) dimensiunile fonturilor, marginile, distanța dintre linii sau paragrafe etc.

Pentru documentele electronice, așa-numita formatare relativă este comună. Autorul documentului nu poate prezice în avans pe ce computer sau dimensiunea ecranului va fi vizualizat documentul. Mai mult, chiar dacă dimensiunile ecranului ar fi cunoscute dinainte, ar fi tot imposibil de prezis care va fi dimensiunea ferestrei în care cititorul va vedea documentul. Prin urmare, documentele electronice sunt realizate pentru a se adapta la dimensiunea și formatul actual al ferestrei din mers.

De asemenea, autorul unui document electronic nu știe ce fonturi sunt disponibile pe computerul viitorului cititor și, prin urmare, nu poate indica cu strictețe în ce font ar trebui afișate textul și titlurile. Dar poate seta formatarea care va face ca titlurile să pară mai mari decât textul pe orice computer.

Formatarea relativă este folosită pentru a crea documente electronice de Internet (așa-numitele pagini Web), iar formatarea absolută este folosită pentru a crea documente tipărite în procesoare de text.

Formatarea paragrafelor .

Paragraf din punct de vedere literar, aceasta este o parte a textului, care este un fragment dintr-o lucrare completă în sens, al cărei sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire.

În documentele computerizate, un paragraf este orice text care se termină cu un caracter de control la sfârșitul paragrafului. Introducerea sfârșitului unui paragraf se realizează prin apăsarea tastei [ENTER] ().

Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos formatat.

În procesul de formatare a unui paragraf, sunt setați parametrii pentru alinierea acestuia (alinierea reflectă poziția textului în raport cu limitele marginilor paginii), indentări (întregul paragraf poate avea indentări în stânga și în dreapta) și spațiere (cel distanța dintre liniile paragrafului), indentarea liniei roșii etc.

Formatarea fontului (caracterelor).

Simboluri – acestea sunt litere, cifre, spații, semne de punctuație, caractere speciale. Simbolurile pot fi formatate (schimbați-le aspectul). Printre principalele proprietăți ale caracterelor se numără următoarele: font, dimensiune, stil și culoare.

Font – acesta este un set complet de personaje de un anumit stil. Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Unitatea de font este punctul (1 pt = 0,367 mm). Dimensiunile fonturilor pot fi modificate în limite largi. Pe lângă stilul normal (obișnuit) al caracterelor, se folosesc de obicei bold, italic și bold italic.

În funcție de modul în care sunt prezentate pe computer, există diferențe între fonturile raster și vectoriale. Metodele grafice raster sunt utilizate pentru a reprezenta fonturile raster; caracterele fonturilor sunt grupuri de pixeli. Fonturile bitmap pot fi scalate numai de anumiți factori.

În fonturile vectoriale, caracterele sunt descrise prin formule matematice și pot fi scalate în mod arbitrar. Dintre fonturile vectoriale, fonturile TrueType sunt cele mai utilizate.

De asemenea, puteți seta opțiuni suplimentare de formatare a caracterelor: sublinierea caracterelor cu diferite tipuri de linii, modificarea aspectului caracterelor (superscript, indice, barat), modificarea spațierii dintre caractere.

Dacă intenționați să imprimați un document color, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere.

Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul în fișier. Cel mai simplu format de fișier text (TXT) conține doar caractere (coduri de caractere numerice), în timp ce alte formate (DOC, RTF) conțin coduri numerice de control suplimentare care asigură formatarea textului.

Să ne uităm la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.

Numai text (TXT). Cel mai universal format. Salvează textul fără formatare numai caracterele de control de la sfârșitul paragrafului sunt inserate în text. Acest format este folosit pentru a stoca documente care trebuie citite în aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare.

Text în format text îmbogățit (RTF). Un format universal care păstrează toate formatările. Convertește codurile de control în comenzi care pot fi citite și interpretate de multe aplicații, ca urmare, volumul de informații al fișierului crește semnificativ.

document Word (DOC). Formatul original al versiunii Word utilizată în prezent. Păstrează complet formatarea. Utilizează codificarea caracterelor pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Formate originale ale versiunilor anterioare ale editorului Word. La conversia din formatul Word 97/2000, formatarea nu este păstrată complet.

Funcționează 4.0 pentru Windows (WPS). Formatul original al sistemului integrat Works 4.0. La conversia din formatul Word, formatarea nu este păstrată complet.

document HTML (HTM, HTML). Format de stocare a paginii web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.

Format Lexicon (LX). Formatul original al editorului de text intern Lexicon.

Alegerea formatului de document text necesar sau conversia acestuia se face în timpul procesului de salvare a fișierului.

1. Ce este un editor de text?

2. Care sunt funcțiile principale ale unui editor de text?

3. Ce este editarea textului?

4. Ce este formatarea textului?

5. Care este diferența dintre formatele de fișier text TXT, RTF, DOC?

Informații generale despre sistemele de pregătire a documentelor text. Familiarizarea cu interfața procesorului de text Microsoft Word. Sistem de referință. Etapele creării documentelor text. Verificarea ortografiei. Deplasați-vă prin document. Marcaje. Hiperlinkuri.

Distribuiți-vă munca pe rețelele sociale

Dacă această lucrare nu vă convine, în partea de jos a paginii există o listă cu lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare

Tema 1. Prelucrarea informațiilor text.

1. Compoziția pachetului MS Office.
2. Informații generale despre sistemele de pregătire a documentelor text.
3. Prezentarea interfeței procesorului de text Microsoft Word . Sistem de referință.
4. Etapele creării documentelor text.
5. Verificarea ortografiei.
6. Deplasați-vă prin document. Marcaje. Hiperlinkuri.
7. Găsiți și înlocuiți text.
8. Lucrul cu fișiere.
9. Imprimarea documentelor.

1.1. Conținutul pachetului MS Office.

Pachet integratun set de mai multe produse software care se completează unul pe altul, susținând tehnologii informaționale comune, implementate pe o platformă comună de calcul și operare.

Componentele pachetelor integrate pot funcționa separat unele de altele, dar principalul avantaj al pachetului este combinația rezonabilă a tuturor programelor sale.

Caracteristicile distinctive ale acestor programe sunt:

• completitudinea tehnologiilor informaționale capacitatea de a rezolva majoritatea problemelor cu care se confruntă utilizatorul;
• același tip de interfață pentru toate programele incluse în pachetul integrat comenzi comune în meniu, pictograme standard, lucru standard cu casete de dialog etc.;
• un serviciu comun pentru programe într-un pachet integrat (de exemplu, un dicționar și instrumente de ortografie);
• ușurință de schimb și referire la obiecte create de programe din pachetul integrat;
• prezența unei platforme de limbaj unificat pentru analizarea comenzilor macro și a programelor de utilizator;
• capacitatea de a crea documente care integrează capabilitățile diferitelor programe care fac parte dintr-un pachet integrat.

Pachet de aplicații integrat Microsoft Office , dezvoltat de companie Microsoft , este conceput pentru utilizatorii de diferite categorii și diferite niveluri de pregătire și are scopul de a automatiza rezolvarea sarcinilor cu care se confruntă zilnic angajații din orice organizație.

Inclus în pachetul integrat Microsoft Office include:

• editor de text Cuvânt , destinate intocmirii documentelor text;
• procesor de masă excela , concepute pentru prelucrarea informațiilor numerice prezentate sub formă de tabele;
• program de grafică de prezentare Power point , conceput pentru crearea de prezentări multimedia;
• Sistemul de gestionare a bazelor de date Acces , conceput pentru stocarea și procesarea rapidă a informațiilor;
• program de email Outlook;
• Programul Prima pagină , care servește la creare site-uri web;
• Panoul Microsoft Office , permițându-vă să lansați programe și să comutați comenzile între ele cu un singur clic al mouse-ului;
• program de liant , care face posibilă combinarea fișierelor și prezentarea combinației lor sub formă de lianți compacti;
• cel mai simplu editor grafic Manager de imagine , concepute pentru a rezolva probleme legate de nuanțarea imaginilor, modificarea dimensiunilor acestora și rotirea lor la un unghi dat etc.;
• Programul grafic , care vă permite să introduceți numere și să le convertiți rapid într-o diagramă;
• Organizare Program scurt , destinat construirii organigramelor;
• Editor de ecuații , care vă permite să prezentați formule matematice și fizice complexe pe hârtie;
• WordArt , care vă permite să proiectați simboluri și numere pentru a le utiliza atunci când creați logo-uri și titluri;
• galerie de ilustrații Galeria Clip Art , conținând câteva sute de desene.

Programe MS Office utilizați meniuri comune, butoanele de pe barele lor de instrumente arată la fel, prin urmare, învățând să lucreze într-unul dintre aceste programe, utilizatorul dobândește o serie de abilități care vor fi utile atunci când lucrează în alte programe MS Birou.

Pe lângă pachetul MS Office Există pachete similare de la alte companii pe piața de software, de exemplu Lotus Notes/Domino de la Lotus, StarOffice de la Sun, Claris Works etc.

Există mai multe versiuni ale suitei Microsoft Office:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office 97;
• Microsoft Office 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office 2003;
• Microsoft Office 2007;
• Microsoft Office 20 1 0 .

Există mici diferențe între versiuni, dar cunoscând conceptul general de lucru cu un anumit program, puteți trece de la o versiune la alta.

1.2. Informații generale despre sistemele de pregătire a documentelor text.

Procesarea textului ca direcție în dezvoltarea tehnologiei a apărut la începutul secolului al XX-lea. odată cu apariția mașinii de scris mecanic. Apoi, timp de mai bine de jumătate de secol, mașina de scris a rămas singurul mijloc disponibil public de a produce text tipărit pe hârtie. Evident, atunci când tastați la o mașină de scris, cel mai laborios proces este procesul de modificare a textului, atunci când, în cel mai bun caz, o nouă versiune a documentului este creată folosind foarfece și lipici, care este apoi retasată pentru a obține o versiune finală. versiune.

Cu apariția sa în anii 80. computere personale, situația s-a schimbat dramatic. Pregătirea documentelor și corectarea acestora au devenit mult mai ușoare. Dar pentru a putea tasta text pe un computer, trebuie să fie instalate programe speciale pe acesta. La început, aceste programe erau destul de simple și vă permiteau doar să introduceți texte și să le modificați. Astfel de programe se numesc editori de text.

Editorul de text vă permite să introduceți, să modificați și să salvați orice text simbolic, dar este destinat în principal pregătirii textelor programului, deoarece textele programului nu necesită formatare. Rezultatul editorului de text este un fișier în care toate caracterele sunt caractere ASCII. Astfel de fișiere se numesc fișiere ASCII. Utilizarea unui editor de text pentru a pregăti și tipări un document este echivalent din punct de vedere calitativ cu folosirea unei mașini de scris. Productivitatea în acest caz este asigurată de ușurința obținerii unui număr mare de copii tipărite dintr-o piesă de prelucrat stocată în memoria electronică și de capacitatea de a corecta greșelile de scriere și de a relua parțial textul prin inserarea sau excluderea de noi fragmente. Unul dintre editorii de text este editorul Notepad.

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, a devenit posibilă automatizarea unor operațiuni de rutină pentru procesarea documentelor text, iar procesoarele de text au înlocuit editorii de text.

Procesoare de text este denumirea generală pentru software-ul conceput pentru crearea și procesarea textelor. Spre deosebire de editorii de text, care vă permit doar să introduceți și să corectați (editați) text, procesoarele de text au funcții suplimentare speciale, care sunt concepute pentru a facilita introducerea textului și prezentarea lui în formă tipărită. Printre aceste funcții se numără următoarele:

• introducerea textului sub controlul funcțiilor de formatare care asigură corespondența exactă a imaginii de pe ecran a documentului cu cea imprimată despre pia. Acest principiu în engleză se numește WYSIWYG (Ceea ce vezi este ceea ce primești) ceea ce vezi este ceea ce primești);
• descrierea preliminară a structurii viitorului document folosind un limbaj special; în această descriere, parametri precum dimensiunea indentărilor de paragraf, tipul și dimensiunea fontului pentru diferite elemente de text, locația titlurilor, spațierea între rânduri, numărul de coloane de text, locația și metoda de numerotare a notelor de subsol (la sfârșitul textului sau pe aceeași pagină), etc. sunt setate .;
• verificare automată a ortografiei și indicii atunci când alegeți sinonime;
• introducerea și editarea tabelelor și formulelor cu afișarea lor pe ecran în forma în care vor fi tipărite;
• combinarea documentelor în procesul de pregătire a textului pentru tipărire;
• compilarea automată a cuprinsului și referințelor alfabetice;
• capacitatea de a colabora la un document cu mai mulți coautori, ținând cont de corecțiile făcute de fiecare dintre aceștia.

Aproape toate procesoarele de text au o structură unică de date pentru reprezentarea textului, ceea ce se explică prin necesitatea de a include în text informații suplimentare care descriu structura documentului, fonturi etc., deoarece fiecare cuvânt sau chiar caracter poate avea propriul său caracter special. caracteristici. Prin urmare, textul pregătit folosind un procesor de text, în general, nu poate fi citit de alte procesoare de text și, prin urmare, nu poate fi editat și tipărit.

În Rusia, cel mai comun procesor de text inclus în pachetul Microsoft Office este MS Word.

1.3. Prezentarea interfeței procesorului de text Microsoft Word . Sistem de referință.

Puteți folosi butonul Start pentru a lansa Word. Din meniul în cascadă care apare, selectați Toate programele, apoi Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Dacă panoul Microsoft Office este instalat pe computer, puteți lansa Word făcând clic pe butonul corespunzător din acest panou.

Studierea oricărui program ar trebui să înceapă cu familiarizarea cu interfața acestuia. Interfața este modul în care utilizatorul interacționează cu programul.

Elementele principale ale interfeței programului Microsoft Word 2007 sunt:

• butonul de birou un buton rotund situat în colțul din stânga sus al ferestrei;
• panoul de acces rapid este situat în partea dreaptă a butonului Birou;
• Panglică de cuvinte 2007 este situat între zona de lucru și panoul de acces rapid;
• meniul contextual este apelat făcând clic dreapta în zona de lucru;
• zona de lucru partea centrală a interfeței în care se efectuează operațiuni cu conținutul documentului;
• element informațional și funcțional din bara de stare situat deasupra marginii de jos a ferestrei programului;
• domnitori;
• bare de defilare.

Buton Office. Se deschide un meniu Birou , care combină comenzi pentru lucrul cu fișiere, cum ar fi crearea, deschiderea, conversia, salvarea, imprimarea etc.Există și un buton aici Părăsiți Word . În dreapta, prima linie indică numele documentului deschis în prezent și butoanele de control ale ferestrei Minimizați, Minimizați la fereastră, Închideți.

Panou de acces rapid.În mod implicit, se află lângă buton Birou deasupra casetei. Conține butoane pentru operațiunile efectuate frecvent. Valoarea implicită este: Salvați, Anulați intrarea, Refaceți intrarea . Puteți configura acest panou făcând clic pe săgeata mică din dreapta panoului.

Pentru a modifica compoziția Barei de instrumente Acces rapid, selectați elementul de meniuAlte echipe...Se va deschide fereastra de setări. Secțiune obligatorie Setări va fi selectat implicit. Pentru a adăuga comanda dorită în bara de instrumente cu acces rapid, selectați-o în partea stângă a listei și faceți clic pe butonul Adăuga . Pentru a șterge o comandă inutilă, selectați-o în lista din dreapta și faceți clic pe butonulȘterge . În plus, aici puteți specifica dacă panoul va avea aspectul specificat atunci când toate documentele sunt deschise selectând elementul din listăPentru toate documentele, sau numai pentru un anumit document.

Fiecărei comenzi i se poate atribui o comandă rapidă de la tastatură. Pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați butonul Setări . În fereastra care apareSetările tastaturiitrebuie să selectați elementul de meniu necesar din liste Categorii și echipe . Dacă această comandă are deja atribuite implicit comenzi rapide de la tastatură, acestea vor apărea înCombinații curente. Le puteți schimba în linieComandă rapidă nouă de la tastatură. În acest caz, puteți salva modificările fie pentru toate documentele (șablonul Normal.dot), fie doar pentru editorul de text deschis în prezent în fereastră.

Panglică. Întreaga parte de sus a ferestrei este ocupată de panglica meniului principal. După ce am selectat oricare dintre articolele sale, avem la dispoziție instrumentele necesare, prezentate sub formă de pictograme. Trebuie spus că nu este posibil să adăugați sau să eliminați pictograme pe panglica meniului principal.

Butoanele de meniu sunt grupate în funcție de funcționalitate. De exemplu, meniul principal este format din următoarele grupuri: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing. Cele mai frecvent utilizate butoane sunt afișate pe panou. Dacă butonul de care aveți nevoie nu se află pe panou, îl puteți găsi făcând clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al unui anumit grup. În acest caz, este afișat inițial un tooltip, care informează despre scopul instrumentelor. Sfaturi similare sunt afișate atunci când treceți cu mouse-ul peste orice buton de meniu.

Conducători. Rigla de coordonate orizontale vă ajută să ajustați poziția unui fragment de document pe pagină. Puteți utiliza glisoarele pentru a seta indentațiile paragrafelor. Zonele întunecate de pe rigle indică marginile paginii. Textul poate fi tastat numai în zonele albe ale riglelor. Puteți afișa rigla pe ecran sau o puteți ascunde folosind caseta de selectare Riglă pe bandă Vizualizare.

Spațiul de lucru.Aici lucrează cu conținutul documentelor lor. O zonă de text poate fi marcată cu chenare. Aceste limite sunt stabilite și eliminate cu butonul de comandă:Afișați conținutul documentului Afișați chenarele textului. Bifarea acestei casete face vizibile marginile zonei de text.

Bara de defilare.Butoanele glisante și săgeți de pe bara de defilare vă permit să defilați prin document. Acest proces este uneori numit defilare, iar bara de defilare este uneori numită bară de defilare.

Bara de stare.În mod implicit, această linie (în partea stângă) indică numărul de pagini și numărul paginii curente, numărul de cuvinte, limba de introducere a textului; (pe partea dreaptă) - modul de vizualizare a documentului, scară.Toate aceste moduri sunt disponibile și prin intermediul panglicii Vedere . Cel mai adesea, cel mai convenabil mod esteAranjament în pagină. Pentru a schimba setul de elemente afișate, trebuie să faceți clic dreapta pe bara de stare. Debifând sau bifând elementele de meniu corespunzătoare, puteți personaliza aspectul barei de stare după cum doriți.

Pentru a obține informațiile necesare despre lucrul cu programul, utilizați elementul de meniu Ajutor (F 1). În același timp, puteți lucra cu el ca catalog și puteți utiliza bara de căutare.

1.4. Etapele creării documentelor text.

Pregătirea documentelor cu ajutorul procesoarelor de text implică efectuarea secvenţială a unui număr de paşi. Putem evidentia:

• tastare;
• editarea informațiilor introduse;
• formatarea (designul) părților individuale ale documentului;
• tipărirea unui document;
• salvarea documentului și menținerea unei arhive de texte.

Fiecare etapă constă din mai multe operații. Când lucrați cu text, există de obicei o alternanță multiplă a operațiunilor în diferite etape, astfel încât operațiunile individuale nu pot fi atribuite în mod clar unei anumite etape de pregătire a documentului.

Tastare. Instrumentul principal pentru introducerea textului în documente este tastatura. Textul pe care îl introduceți apare în fereastra de text. Locația de pe ecran în care apare următorul caracter care trebuie introdus, adică. Poziția de intrare este marcată cu un semn special cu un cursor. Bara de stare afișează întotdeauna informații despre poziția curentă a cursorului. MS Word acceptă două moduri de introducere: inserare și înlocuire. Pentru a comuta între aceste moduri, utilizați tasta Introduce pe tastatură sau faceți dublu clic pe indicatorul ZAM din bara de stare. Când modul de înlocuire a caracterelor este activat, indicatorul ZAM este evidențiat cu negru. Dacă Word nu răspunde la o cheie Introduce , apoi trebuie să executați butonul de comandă Office  Butonul Opțiuni Word  Avansat  Folosiți cheia INS pentru a comuta modul de inserare și înlocuire. Caracterul pe care îl introduceți extinde automat linia în modul de inserare sau înlocuiește un caracter existent în modul de înlocuire.

Tasta Windows șterge caracterul din stânga cursorului, tastaȘterge elimină caracterul din dreapta cursorului din text.

Programul de procesare de text mută automat cursorul pe o linie nouă când ajunge la sfârșitul liniei curente, adică. Introducerea textului are loc sub controlul funcției de formatare automată.

Uneori trebuie să inserați un caracter în textul unui document care nu se află pe tastatură. În acest caz, trebuie să faci Simbol de pe panglică Inserare. În fereastra care apare, selectați fontul dorit (de exemplu, Wingdings, Webdings, Simbol ) și faceți clic pe simbolul dorit.

Dacă un procesor de text este folosit pentru a lucra cu documente, atunci conceptul de separator „soft” și „hard” este esențial. Când apăsați o tastă Spaţiu Un caracter de spațiu „hard” este adăugat textului. Pe lângă acest simbol, textul poate conține așa-numitele spații „soft”, care sunt adăugate automat textului documentului de către Word pentru a alinia lungimea liniilor. Conceptul de capăt de linie „moale” și „dur” poate fi interpretat în mod similar. Un terminator de linie „hard” este creat atunci când o tastă este apăsată introduce pentru a indica sfarsitul paragrafului introdus de text, acesta nu poate fi sters de programul de procesare de text sau schimba automat pozitia acestuia. Terminația de linie nu este întotdeauna afișată pe ecranul monitorului, dar, cu toate acestea, există întotdeauna în text. Pentru a vedea caracterele care nu se imprimă prezente în document, puteți face clic pe butonul Caractere care nu se imprimă din bara de instrumente. Afișarea caracterelor care nu se imprimă poate fi utilă atunci când editați documente complexe.

Când introduceți text, ar trebui să țineți cont de regulile de plasare a spațiilor atunci când utilizați semnele de punctuație:

Semne de punctuatie	Regulă
. , : ; % ? ! $ …	Un spațiu este plasat numai după un semn de punctuație.
() {} “” «»	Există un spațiu înaintea primului și după ultimul caracter, fără spații în interiorul cuvântului.
	Un spațiu este plasat înainte și după semn (a nu se confunda cu cratima).

Semnul spatiu de nerupere impiedica ca caracterele intre care este plasat sa fie plasate pe linii diferite si ramane fix in orice aliniere de paragraf (nu poate creste, spre deosebire de un spatiu obisnuit). Acest semn este foarte convenabil de utilizat atunci când introduceți date (care nu sunt de obicei plasate pe două rânduri), nume de familie cu inițiale etc. Pentru a adăuga un spațiu „ne-rupător”, trebuie să apăsați simultan tastele Ctrl + Shift + bara de spațiu.

Reguli de urmat atunci când folosiți abrevieri:

• nu există niciun punct la sfârșitul abrevierilor utilizate în mod obișnuit kg, t, c, km;
• abrevieri precum etc. și s.g. scris fără spațiu;
• abrevieri etc., etc., etc. pot fi folosite doar la sfârșitul unei propoziții în mijlocul unei propoziții trebuie să fie scrise în întregime.

Editare aceasta este verificarea și corectarea textului în pregătirea pentru tipărire.

Principalele operațiuni de editare includ de obicei următoarele:

• adăugarea de fragmente de text;
• ștergerea fragmentelor de text;
• mutarea fragmentelor de text;
• copierea fragmentelor de text;
• căutare contextuală;
• înlocuire contextuală.

Formatare acesta este procesul de proiectare a elementelor unui document. Cu alte cuvinte, formatarea este procesul de modificare a valorilor atributelor obiectelor care compun documentul.

1.5. Verificarea ortografiei.

Operația de verificare ortografică vă permite să găsiți cuvinte greșite (verificare ortografică), precum și erori gramaticale sau fraze incorecte din punct de vedere stil (verificare gramatică). Verificarea ortografică caută cuvinte care nu sunt în dicționare Cuvânt . Verificarea gramaticală folosește un set de reguli gramaticale și stilistice. Erorile sunt evidențiate cu o linie ondulată: greșelile de ortografie în roșu, greșelile gramaticale în verde. Făcând clic dreapta pe un cuvânt subliniat, se deschide un meniu contextual care oferă sugestii pentru ortografia corectă.

Verificarea ortografică se poate face automat pe măsură ce tastați sau folosind comanda Ortografie (F 7) (bandă de revizuire ) la finalizarea introducerii. În acest din urmă caz, verificarea se efectuează în cadrul fragmentului selectat sau până la sfârșitul documentului din locul marcat de cursor.

În timpul tastării, puteți utiliza separarea automată cu silabe (panglicăAranjament în pagină Similizare Opțiuni de silabe Caseta de selectare pentru separare automată cu silabe). În acest caz, puteți seta transferuri forțate.

În text puteți selecta și sinonime pentru cuvinte (bandă Recenzie  Tezaur sau apelați meniul contextual pentru cuvântul, elementul Sinonime).

1.6. Deplasați-vă prin document. Marcaje. Hiperlinkuri.

Combinație de taste	Tipul de mișcare
   	Un element în direcția corectă.
Acasă, sfârșit	Până la început, la sfârșitul liniei.
PgUp, PgDn	Un ecran în sus, un ecran în jos.
Ctrl  , Ctrl 	Un cuvânt la stânga, un cuvânt la dreapta.
Ctrl  , Ctrl 	Un paragraf în sus, un paragraf în jos.
Ctrl + Acasă, Ctrl + Sfârșit	Până la începutul, sfârșitul documentului.
Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn	La începutul paginii precedente, următoare.

Pentru a vă deplasa într-un document mai rapid și mai convenabil, puteți utiliza, de asemenea, marcaje și hyperlinkuri.

Pentru a plasa un marcaj în text, trebuie să plasați cursorul în locul potrivit și să executați comanda Marcaj (Inserare panglică) și atribuiți un nume. Puteți merge oricând în acest loc din document folosind comenzile Găsiți și înlocuiți (panglică Acasă), fila Go.

Hyperlink unui obiect selectat (de obicei un fragment de text sau o imagine) care stabilește o conexiune cu un alt obiect. Inserarea hyperlinkurilor are loc în caseta de dialogAdăugarea unui hyperlink(Comandă de inserare hiperlink în panglică ). În acest caz, se pot stabili patru tipuri de comunicare:

1. asociați cu un loc în document (pentru aceasta, documentul trebuie să aibă titluri și marcaje formatate corect);
2. link către fișier sau pagină web;
3. link către un document nou (trebuie să specificați numele documentului care se creează, tipul acestuia și adresa completă);
4. link către e-mail (specificați adresa de e-mail).

Editarea (ștergerea) hyperlink-urilor se face cu comandaSchimbați hyperlinkul (Eliminați hyperlinkul) în meniul contextual. Puteți urmări un hyperlink făcând clic pe el în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.

1.7. Găsiți și înlocuiți text.

În documentele Microsoft Word puteți căuta în feed Acasă  Găsiți... (Cu trl + F) sau căutați și înlocuiți banda Acasă  Înlocuiește... (Cu trl + H) text, formate (font, paragraf, limbă, stil), diverse caractere speciale (marcator de paragraf, notă de subsol sau notă, sfârșit de secțiune, coloană etc.).

Butonul Mai mult extinde fereastra și oferă acces la criterii de căutare suplimentare. Buton Mai puțin suface fereastra.

Într-o casetă combinată Găsi modelul de căutare este indicat în caseta combinată Inlocuit de : înlocuirea probei. Obiectul căutării și înlocuirii este un grup de caractere, ținând cont sau nu de formatul font, paragraf, limba, stil. Pentru a utiliza un set extins de criterii de căutare a șablonului, bifați caseta de selectareWildcards. În acest caz, căutarea unui model se efectuează cu sau fără a ține seama de majuscule (literele mari și micile pot să nu difere unele de altele), modelul de căutare introdus este considerat un cuvânt sau o parte a unui cuvânt.

Probă	Rezultatul căutării și exemplu
	Orice simbol arbitrar (m?l cretă, să zicem, săpun)
	Orice număr de orice simbol (m* - cretă, să zicem, săpun, mic, mamă etc.)
[ab]	Unul dintre caracterele specificate (șir[ai] șir, șiruri)
[k-p]	Oricare dintre caracterele specificate ([k-p]ol numără, se spune, gen])
[ ! m]	În plus față de simbolul specificat ([! m]ol ox, goal, dol, furios, count, floor, tol)
[! c-e]	Pe lângă caracterele indicate ([! v-d]ol furios, numărați, să spunem, floor, tol)
	n <2>y îl găsește pe cel cu ulei, dar nu îl găsește pe cel cu ulei)
	Nu mai puțin de n aparițiile personajului anterior (maslyan<1,2>y gaseste uleios, uleios).
	Nu mai puțin de n și nu mai mult de m aparițiile personajului anterior (maslyan<1,2>se găsește uleios, uleios)
	Găsește cuvinte cu un număr arbitrar de repetări ale caracterului anterior (5@ găsește 5, 55, 555, 55555 etc.)
<(a)	Căutați cuvinte care încep cu caracterele specificate (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Căutați cuvinte care se termină cu caracterele specificate ((l)> găsește bou, spun ei, podea)

Buton Eliminați formatareavă permite să eliminați formatarea din mostrele specificate în casetele combinate Găsiți și înlocuiți cu:. Direcția de căutare în raport cu poziția curentă a cursorului în textul documentului este indicată în lista derulantă Direcţie (Înainte, înapoi, peste tot).

Butonul Găsiți Următorul caută sau selectează următoarea apariție a textului sau formatului specificat în caseta combinată Găsi . Butonul de înlocuire înlocuiește modelul găsit cu textul sau formatul plasat în caseta combinată Inlocuit de: , și caută următoarea apariție. ButonÎnlocuiește-le pe toate caută toate aparițiile de text sau format dintr-o casetă combinată Găsi și le înlocuiește cu textul sau formatul din caseta combinată Inlocuit de: fără solicitări prealabile.

Procedura de înlocuire contextuală este utilizată dacă este necesară înlocuirea unui fragment care apare de mai multe ori într-un document cu altul. Dacă un cuvânt apare într-un document în cazuri diferite, atunci când se înlocuiește, cuvântul care îl înlocuiește poate fi utilizat incorect. Fără probleme, doar cuvintele care se schimbă după aceleași reguli sunt înlocuite între ele.

În mod implicit, Word nu respectă literele majuscule atunci când caută. Dacă caseta de selectareCazul meciuluieste instalat, Word va găsi cuvinte care se potrivesc exact cu modelul de căutare specificat.

Caseta de bifat Doar tot cuvântulpermite să omite incluziunile care se potrivesc cu modelul de căutare specificat dacă fac parte dintr-un cuvânt. Această opțiune poate fi utilă atunci când căutați cuvinte care sunt adesea fragmente din alte cuvinte. De exemplu, cuvântul „casă” se găsește în cuvinte precum „domestic”, „brownie”, „fără adăpost”, etc.

Caseta de bifat Pronunțat cautil dacă ortografia cuvântului căutat este în dubiu. În acest caz, puteți introduce cuvântul așa cum îl auziți, iar Word îl va găsi automat. De exemplu, „inginer” „inginer”.

Caseta de selectare Toate formele de cuvinte folosit pentru a găsi toate formele gramaticale ale unui cuvânt specificat, de exemplu, plural „mașină” „mașini”.

butonul Formatare Vă permite să căutați opțiuni specifice de formatare a textului (font, paragraf, limbă, opțiuni de cadru etc.).

Microsoft Word vă permite să reduceți efectiv cantitatea de text introdusă de la tastatură utilizând instrumentul de corecție automată. Vă permite să înlocuiți introducerea unor secvențe lungi de caractere cu o combinație arbitrară (de preferință scurtă) de alte caractere. De exemplu, dacă expresia „caseta de dialog” apare foarte des în text, aceasta poate fi înlocuită cu combinația scurtă „.to”. Prin urmare, în loc de „casete de dialog” folosiți „.dn”, iar în loc de „caseta de dialog” folosiți „.da”. Punctul este plasat înaintea simbolurilor special pentru a le distinge de prepozițiile sau conjuncțiile din două litere, cum ar fi „da”.

Instrumentul de corecție automată este configurat în caseta de dialog Corectare automată (buton Microsoft Office  Buton Opțiuni Word  Element de meniu Verificare  Buton Opțiuni de corecție automată). Pentru a face acest lucru, bifați casetaÎnlocuiește pe măsură ce tastați, introduceți în câmp combinația de înlocuit A inlocui , și combinația de înlocuire în teren Pe: , apoi adăugați la lista de corectare automată făcând clic pe butonul Adăuga .

1.8. Lucrul cu fișiere.

Există trei moduri de a crea un document nou:

Există, de asemenea, trei moduri de a salva documente.

Prima metodă de salvare se referă la salvarea unui document nou (creat). Când salvați în acest fel, puteți utiliza oricare dintre comenzi:

Ca rezultat al executării oricăreia dintre aceste comenzi, va apărea o casetă de dialogSalvarea unui document.

În această fereastră, trebuie să selectați folderul în care va fi salvat documentul și să introduceți numele documentului. Când introduceți un nume, trebuie să respectați următoarele reguli:

• Numele fișierului poate conține până la 255 de caractere; poate fi semnificativ mai scurt, până la un caracter;
• Numele fișierului poate fi însoțit de o extensie de orice lungime (dar nu mai mult de 255 de caractere împreună cu numele). Extensia este caractere arbitrare care apar după ultima punct în numele fișierului. Extensia standard pentru documentele Word 2007 este .doc X ;
• în numele fișierului puteți folosi orice litere de la A la Z și de la A la Z, precum și numere de la 0 la 9;
• Puteți utiliza următoarele caractere speciale în numele fișierului: $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• Puteți folosi paranteze pătrate, acolade, ghilimele simple, apostrofe și paranteze;
• Puteți utiliza mai multe puncte în numele fișierului. Programele Office vor adăuga automat o perioadă de sfârșit la numele punctat pe care îl specificați, separând numele de extensie și extensia în sine.

Aici, în câmpul tip fișier, selectați opțiunea necesară din lista derulantă:

• document Word Documentul curent este salvat în format Word 2007 (extensie docx);
• document Word cu format de suport macro Cuvânt 2007 cu suport macro (extensie docm);
• document Word 97-2003 compatibil cu formatul versiunilor anterioare din 1997 până în 2003 Word (extensie doc);
• Șablon cuvânt documentul este salvat ca șablon Word 2007 (extensie dotx);
• Șablon cuvânt cu suport macro și ca șablon Cuvânt 2007, dar cu suport macro (extensie dotm);
• Șablon cuvânt 97-2003 șablon compatibil cu formatul versiunilor anterioare din 1997 până în 2003 Word (extensie punct);

A doua și a treia metodă de salvare se referă la salvarea unui document deschis (adică, creat și salvat anterior, numit document original) și apoi a unui document modificat.

A doua metodă este salvarea documentului original modificat. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza oricare dintre următoarele acțiuni:

Când salvați în acest fel, caseta de dialogSalvarea unui documentnu apare, dar se fac modificări documentului original.

A treia metodă este de a salva documentul original modificat într-un document cu un alt nume. La salvarea în acest mod, documentul original nu se modifică. Această salvare se face cu comanda Salvați ca... meniu Office. După executarea comenzii, va apărea o casetă de dialogSalvarea unui document, în care documentul original modificat primește un nou nume.

Dacă nu ați salvat noul document sau modificările aduse documentului original, atunci când încercați să închideți fereastra programului sau fereastra documentului, va apărea o casetă de dialog cu informații Microsoft Word.

Dacă documentul este nou, atunci când faceți clic pe butonul da va apărea o casetă de dialogSalvarea unui document.

Dacă documentul a fost salvat anterior, atunci când faceți clic pe butonul da vor fi aduse modificări documentului original.

Salvarea fișierelor în mod regulat Cuvânt poate prelua. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Buton Microsoft Office  Buton Opțiuni Word  Salvare element de meniu și bifați caseta de salvare automată fiecare n minute. După aceasta, după un anumit număr de minute, programul Cuvânt va salva munca depusă. În același timp, închiderea documentului sau ieșirea din editor Cuvânt , cu siguranță trebuie să salvați modificările pe care le-ați făcut, altfel toate rezultatele salvării automate se vor pierde. Dacă în timpul lucrului Cuvânt detectează o problemă și nu mai răspunde sau computerul se blochează, apoi după repornire când reporniți M Cuvântul S va încerca să restaureze documentul curent. Cu toate acestea, panoul de activități Recuperare document afișează o listă cu toate fișierele care au fost recuperate când aplicația nu mai răspunde.

Un indicator de stare apare după numele fișierului, arătând ce a fost făcut cu fișierul când a fost restaurat.

Panoul de activități Recuperare document vă permite să deschideți fișiere, să vizualizați rezultatele recuperării și să comparați versiunile recuperate. Apoi puteți salva cea mai bună versiune și puteți șterge versiunile rămase sau puteți salva toate fișierele deschise pentru vizualizare ulterioară.

Există mai multe moduri de a deschide documente:

Dacă utilizați una dintre primele trei metode, va apărea o casetă de dialogDeschiderea unui document. Dacă utilizați a patra sau a cincea metodă, caseta de dialog nu va apărea.

Pentru a închide un document trebuie să rulați comandaÎnchideți meniul Office.

1.9. Imprimarea documentelor.

Obținerea unei copii tipărite a unui document este de obicei unul dintre scopurile principale ale creării documentelor.

Înainte de a imprima un document, este convenabil să vă familiarizați în prealabil cu rezultatul. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Imprimare  previzualizare Meniu sau buton Office pe Bara de instrumente Acces rapid. Scopul principal al unei previzualizări este de a afișa paginile unui document exact așa cum vor apărea pe hârtie după imprimare. Dacă nu există suficient text pe ultima pagină, puteți scurta documentul cu o pagină (butonpe banda corespunzătoare). Acest lucru va reduce automat dimensiunea fontului și va reduce numărul de pagini.

Puteți imprima un document folosind comanda Meniuri Print Office (combinație de taste Ctrl+P ). În același timp, este posibil să configurați independent parametrii de imprimare: specificați intervalul de pagini ieșite către imprimantă, numărul de copii, numele imprimantei etc.

Pentru a imprima un document, puteți folosi și butonulpe Bara de instrumente Acces rapid. Cu toate acestea, în acest caz este imposibil să se schimbe setările și se va obține automat o singură copie a întregului document.

PAGINA 2

Alte lucrări similare care vă pot interesa.vshm>
7130.		Tehnologia de procesare a textului	20,35 KB
	Orice editor de text vă permite să stocați informații text într-un document și să le imprimați pe hârtie, dar Word poate face mult mai mult decât atât. Prin urmare, Word poate fi numit un procesor de text. În ultimii ani, rețelele de calculatoare și puterea sistemelor de calcul au crescut constant; definiția unui document s-a extins și Word s-a îmbunătățit odată cu acesta. În prezent, Word este un program complet funcțional pentru editarea de text și informații grafice, crearea de pagini Web și procesarea documentelor.
13407.		Percepția, colectarea, transmiterea, prelucrarea și acumularea informațiilor	8,46 KB
	Percepția informațiilor este procesul de transformare a datelor care intră într-un sistem tehnic sau un organism viu din lumea exterioară într-o formă adecvată pentru utilizare ulterioară. Datorită percepției informației, sistemul este conectat cu mediul extern, care poate fi o persoană, un obiect observat, un fenomen sau un proces etc. Percepția informației este necesară oricărui sistem informațional.
2143.		Procesarea imaginii	140,56 KB
	Conversiile digitale pot fi împărțite în două tipuri în funcție de scopul conversiei: Restaurarea imaginii, compensarea distorsiunii existente, de exemplu, condiții fotografice slabe Îmbunătățirea imaginii este distorsiunea unei imagini pentru a îmbunătăți percepția vizuală sau pentru a o transforma o formă convenabilă pentru prelucrare ulterioară. Conversiile digitale în funcție de metodele de conversie pot fi împărțite în trei tipuri: Conversii de amplitudine AP Conversii geometrice GP Combinat...
3920.		Gestionarea evenimentelor	5,99 KB
	Evenimentele care apar în sistem în specificația DOM2 Events sunt împărțite în trei grupe: evenimente de interfață grafică legate de interacțiunea utilizatorului UI Events; Evenimente GUI care nu sunt legate de interacțiunea utilizatorului Evenimente logice UI...
5882.		INFORMAȚIA ECONOMICĂ ȘI PRELUCRAREA EI	55,63 KB
	Parametrii elementelor sistemului de proiectare a tehnologiei informației sunt interdependenți. Când se analizează principalele caracteristici ale proceselor tehnologice de prelucrare a datelor, indicatori generalizați sunt utilizați cu detaliile lor suplimentare la alte niveluri de analiză a sistemului de prelucrare a datelor. Acești parametri includ: efectul economic al automatizării prelucrării datelor ML; costuri de capital pentru echipamente informatice și organizaționale; costul proiectării proceselor tehnologice OA; resurse pentru...
19110.		Prelucrarea cerealelor după recoltare	203,89 KB
	Recolta brută de cereale și distribuția acesteia în funcție de destinațiile furajere. Baza tehnica materiala pentru recoltarea post-recoltare si depozitarea cerealelor in ferma. Tehnologia procesării post-recoltare a cerealelor. Aerarea activă a cerealelor.
11762.		Producția și prelucrarea semințelor de hrișcă	34,55 KB
	Deci, potrivit lui Rosstat, în 2014, recolta de cereale din Rusia a depășit 1085 milioane de tone, ceea ce reprezintă un nivel record în istoria modernă a Rusiei. În același timp, în procesul general de producție de cultivare, recoltare și prelucrare post-recoltare a cerealelor și a altor culturi, principalele costuri revin tocmai pe prelucrarea post-recoltare, care constă în curățare și uscare, în urma căreia boabele. materialul de semințe trebuie adus la standardele cerute pentru puritatea umidității și alți indicatori ai cerealelor și semințelor care sunt instalate...
969.		Recoltarea și prelucrarea primară a hameiului	155,64 KB
	Test. Moduri de uscare pentru cereale și semințe. Selectarea unui mod de uscare în funcție de cultura calității și scop. Se folosesc diverse metode de uscare: solar termic, chimic etc. Moduri de uscare pentru cereale si seminte.
7902.		Prelucrarea scânteilor electrice în restaurarea pieselor	39,08 KB
	Procesul este utilizat pentru a construi și întări o suprafață cu uzură de până la 02 mm cu cerințe ridicate pentru duritatea și rezistența la uzură a suprafeței restaurate și o cerință nerigidă pentru continuitatea acoperirii. Cu o alegere rațională a materialului anodului, pe suprafața piesei care se întărește se formează un strat de duritate ridicată și rezistență la uzură. Rugozitatea inițială a suprafeței restaurate nu trebuie să depășească Rz 10 µm. Prelucrarea pieselor după acoperire În condiții de funcționare, suprafețele depuse...
7918.		TRATAMENTUL TERMOMECANIC SI CHIMICO-TERMICO AL OTELULUI	10,76 KB
	Tratamentul termo-mecanic face posibilă creșterea proprietăților mecanice ale oțelului față de cele obținute prin călire și revenire convențională. Combină deformarea plastică a oțelului în stare austenitică cu călirea. Există două metode principale de tratament termomecanic

Pentru confortul nostru, dezvoltatorii au creat multe programe plătite și gratuite care au un număr mare de funcții. Cu o asemenea diversitate, poate fi dificil să alegeți instrumentul cel mai convenabil și multifuncțional pentru procesarea textului, imaginilor, videoclipurilor sau oricăror alte informații. Din fericire, sistemul de operare Windows oferă un set de aplicații standard care ne vor ajuta cu sarcini simple de zi cu zi. Puteți afla despre aceste aplicații din această lecție.

Tema: Calculatorul ca mijloc universal de prelucrare a informațiilor

Lecție: Programe standard ale sistemului de operare pentru procesarea informațiilor text, grafice, numerice, audio și video.

1. Totul despre computere și laptopuri ().

2. Portal informatic informatic ().

1. Ce aplicații se numesc standard? Ce aplicații standard Windows sunt folosite cel mai des?

2. Care este diferența dintre editorii Notepad și WordPad?

3. Ce informații sunt afișate în bara de stare a Paint?

4. Cum se selectează modul de operare Calculator?

5. În ce format sunt salvate fișierele audio în programul Sound Recorder?

Tehnologiile de procesare a textului sunt una dintre cele mai comune tehnologii de procesare a informațiilor. Text– orice succesiune de caractere, care include litere, spații, semne de punctuație, numere, simboluri aritmetice etc. Textul poate fi creat cu un creion, pix, stilou, la o mașină de scris și, în final, pe un computer.

Hardware-ul computerului pentru introducerea unui document text include o tastatură, un pix cu o tabletă specială și un scaner.

Instrumentele software concepute pentru lucrul cu texte includ:

· blocnotes electronice;

· editori de text;

· procesoare de cuvinte;

· sisteme editoriale și de publicare;

· programe de traducere;

· corectori lingvistici;

· sisteme care efectuează căutare inteligentă și procesare inteligentă a textelor postate în rețele.

Editor de text– un instrument software conceput pentru crearea (introducerea, tastarea), editarea și formatarea textelor. Exemple: „Lexicon”, „Cuvânt și faptă”, „Editare”, „Ched”, „Bloc de note”, „Scrie”.

Procesor de cuvinte diferă de un editor de text prin funcționalitatea mai largă:

· meniu configurabil de utilizator;

· utilizarea meniului contextual;

· însoțirea textului cu tabele și efectuarea unor calcule simple în acestea;

· inserarea de obiecte grafice (imagini, diagrame, titluri etc.) sau crearea de imagini folosind instrumente încorporate;

· inserarea de formule, grafice, diagrame;

· formatarea textului în liste și litere inițiale;

· utilizarea instrumentelor de auto-corecție și auto-referire a textului;

· crearea și utilizarea macro-urilor;

· verificarea de fundal a ortografiei, sintaxei etc.

Exemple: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.

Sisteme editoriale și editoriale trebuie să ofere toate funcțiile unui procesor de text, precum și:

· percepe texte create în diverse editori de text;

· percepe ilustrații scanate sau desenate în editori grafici, create pe PC-uri de pe diferite platforme și corectează culorile acestora;

· au un set mare de fonturi și capacitatea de a le converti grafic;

· au capacitatea de a „împacheta” textul în jurul imaginii în moduri diferite;

· asigură plasarea automată optimă a textului pe pagină, numerotarea automată a paginilor;

· asigura adaptarea la diverse dispozitive de imprimare etc.

Programe de traducere sau dicționarele de calculator conțin traduceri în diferite limbi a sute de mii de cuvinte și expresii. Capacitățile lor oferite utilizatorului sunt după cum urmează:

· alegerea limbii și a direcției de traducere;

· furnizarea nu numai de cuvinte uzuale, ci și de specialitate;

· asigurarea căutării rapide a intrărilor din dicționar;

· furnizarea de servicii multimedia – ascultarea cuvintelor executate de vorbitori.

Când luați în considerare tehnologia de creare a textului, trebuie să cunoașteți definiția unor concepte precum font, grafem, serif, dimensiune, precum și paginare, justificare, kerning, lider.

Grafemă– o unitate a unui semn scris, care apare în diverse versiuni în funcție de stilul de scriere, locul într-o propoziție etc.

Font– grafeme de litere folosite la scriere, realizate în același stil.

Serif– o buclă (contur, serif) care formează capătul unei linii care reprezintă o literă sau un semn (litera).

Skittle– dimensiunea fontului determinată de literă.

Opriți– alinierea lungimii liniilor tipărite la o dimensiune dată prin mărirea spațiilor dintre cuvinte.

Paginare(din engleză pagina - pagina) - paginare.

Kerning– reducerea distanței dintre litere pentru o percepție mai comodă și confortabilă a textului cu privirea.

Conducere– reglarea spațiului dintre linii.

Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul în fișier. Cel mai simplu format de fișier text conține doar caractere (coduri de caractere numerice), în timp ce alte formate conțin coduri suplimentare de control numeric care oferă formatare pentru text.

Există formate universale de fișiere text care pot fi citite de majoritatea editorilor de text și formate native care sunt utilizate de editorii de text individual. Pentru a converti un fișier text dintr-un format în altul, se folosesc programe speciale - programe de conversie.

Să ne uităm la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.

Numai text (TXT). Cel mai universal format. Salvează textul fără formatare numai caracterele de control de la sfârșitul paragrafului sunt inserate în text. Acest format este folosit pentru a stoca documente care trebuie citite în aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare.

Text în format text îmbogățit (RTF). Un format universal care păstrează toate formatările. Convertește codurile de control în comenzi care pot fi citite și interpretate de multe aplicații, ca urmare, volumul de informații al fișierului crește semnificativ.

document Word (DOC). Formatul original al versiunii Word utilizată în prezent. Păstrează complet formatarea. Utilizează codificarea caracterelor pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Formate originale ale versiunilor anterioare ale editorului Word. La conversia din formatul Word 97/2000/2003, formatarea nu este păstrată complet.

Funcționează 4.0 pentru Windows (WPS). Formatul original al sistemului integrat Works 4.0. La conversia din formatul Word, formatarea nu este păstrată complet.

document HTML (HTM, HTML). Format de stocare a paginii web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.

Alegerea formatului de document text necesar sau conversia acestuia se face în timpul procesului de salvare a fișierului.