Ce program pentru a edita un document scanat în Word. Cum să editați un document scanat în Word. Cum să salvați un document scanat în format Word

Dacă ați ales modalitatea rapidă de scriere a unui capitol teoretic, despre care am vorbit în paragraful 2.1., cel mai probabil nu vă veți putea descurca fără scanarea documentelor. În caz contrar, puteți sări peste acest punct și puteți începe să luați notițe despre materialele găsite în bibliotecă.

Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți ce anume doriți să utilizați atunci când vă scrieți lucrarea. Și pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să vă uitați prin literatura disponibilă și să evidențiați punctele necesare cu un creion.

Prima dată când am scanat un articol de revistă pentru primul meu curs, mi s-a părut că sarcina este incredibil de dificilă. Ca urmare a mai multor ore de lucru cu scanerul și FineReader, rezultatul a fost o prostie care nu a putut fi editată. Până la urmă, a trebuit să scriu totul de mână. Pentru a preveni acest lucru, să aruncăm o privire mai atentă asupra tuturor aspectelor tehnice ale scanării.

Pentru a scana, vom avea nevoie, desigur, de un scaner. Nu trebuie să-l cumperi. Puteți, de exemplu, să împrumutați ceva de la un prieten pentru o perioadă. Folosesc un scaner CanoScan Lide 60 Deși acesta nu este cel mai nou model, îmi place foarte mult acest „dispozitiv” compact, rapid și ușor de utilizat. Dacă împrumutați un scaner, pentru ca acesta să funcționeze, trebuie mai întâi să instalați programul driver. Driverele și instrucțiunile de instalare pot fi întotdeauna găsite pe discul de instalare care vine cu dispozitivul sau descărcate de pe site-ul web al producătorului. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer folosind cablul de conectare. Acum puteți începe să scanați direct.

Dar mai întâi, puțină teorie. Trebuie să știți că procesul de scanare constă în două etape:

1. Scanarea directă a documentului. În această etapă, scanerul face o fotografie a suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier obișnuit .jpg .gif sau într-un alt format;

2. Recunoașterea documentelor. Acesta este procesul de conversie a textului dintr-o imagine luată de un scaner într-un test obișnuit, care poate fi apoi salvat în Word și editat. Recunoașterea se realizează fără participarea unui scaner, folosind un program special (cel mai popular este Adobe FineReader). În acest fel, puteți mai întâi să scanați mai multe foi de text și să le salvați ca imagine înainte de a le converti în text.

Deci, să începem etapa întâi - scanarea:

– lansați driverul scanerului: Start - Toate programele - Canon - ScanGear(Indic numele driverului pentru scanerul meu). Va apărea fereastra driverului:

– deschideți capacul scanerului și puneți o carte, o revistă sau o copie a acesteia cu textul în jos, cât mai uniform posibil în raport cu marginile suprafeței de lucru a scanerului:

Este foarte important aici să vă asigurați că capacul scanerului presează cât mai strâns documentul scanat, împiedicând lumina externă să ajungă pe suprafața de lucru a scanerului care este în contact cu documentul;

– faceți setările necesare în driverul scanerului. Primul pas este să setați rezoluția la care va fi scanat documentul. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliu al unui obiect la scanare și este determinată în puncte pe inch (dpi sau dpi). Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Dar, atunci când scanați documente text, nu are rost să setați rezoluția maximă, deoarece aceasta va fi de zero. În plus, scanarea la rezoluții mai mari durează mai mult. Recomand setarea rezoluției între 400-500 dpi. Cu această setare, imaginile sunt de o calitate suficientă pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu necesită mult timp. Vă sugerez să vedeți o captură de ecran a setărilor imprimantei mele:


Mai întâi trebuie să mergi la "Mod avansat". Sursa va fi mereu "Comprimat"(scanner plat). Este mai bine să setați modul de culoare „Alb și negru”, deoarece nu avem nevoie de culori pentru a scana text, iar acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Rezoluția, așa cum am spus, ar trebui stabilită 400 dpi. Dimensiunea imaginii de ieșire – obligatorie „A4”. Acum puteți apăsa în siguranță butonul "Scanare". Scanerul meu este proiectat astfel încât să stocheze mai întâi imaginile scanate în memoria internă și doar la închiderea ferestrei driverului oferă salvarea lor pe computer. Tot ce trebuie să fac este să indice locația în care vor fi salvate rezultatele lucrării.

Ar trebui să ajungeți cu fișiere de acest tip:

Când măriți o astfel de imagine, textul ar trebui să fie clar vizibil.

Faza a douarecunoaştere imagini primite și convertiți-le în text. După cum am spus deja, acest lucru va necesita un program special - FineReader. Descărcați programul de pe acest link (32MB). Arhiva parola – site-ul web. Versiunea pe care o propun nu necesită instalare (portabilă). Vor fi multe fișiere diferite în folderul programului, dar aveți nevoie doar de unul - FineReader.exe. Făcând dublu clic pe acest fișier va lansa programul pe computer.

Această versiune a programului este destul de veche. Am făcut toate capturile de ecran de mai jos folosind-o. Dacă această versiune FineReader nu merge pentru tine - alege unul mai nou.

Fereastră FineReader are următoarea formă:

După setarea limbii în care au fost tipărite documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă textul conține două limbi simultan (de exemplu, rusă și engleză), efectuați instalarea în consecință.

Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanează- și apoi - Deschide imaginea:

Se va deschide fereastra de selectare a imaginii. Deschideți folderul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic CTRL+A(engleză) pe tastatură și apăsați butonul Deschis.

După aceea în stânga în fereastră FineReader Miniaturile fișierelor adăugate vor apărea, în centru - miniatura selectată în prezent într-o formă mărită, mai jos - o mărire și mai mare, iar în dreapta rezultatul recunoașterii:

De exemplu, am făcut doar două imagini. Primul dintre ele este evidențiat în captura de ecran de mai sus, îl putem recunoaște acum. După cum puteți vedea, imaginea a fost scanată vertical pentru a recunoaște textul, imaginea trebuie mai întâi rotită cu 90 de grade. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele și. Următorul pas este să spuneți programului care parte a imaginii trebuie să fie recunoscută și, de asemenea, să setați tipul de date care ar trebui să fie scoase: text, tabel sau imagine. Există butoane pentru aceasta, respectiv: . De exemplu, dacă trebuie să marcați un bloc de text, faceți clic stânga pe , apoi faceți clic stânga în colțul din stânga sus al blocului de text și, ținând apăsat butonul din stânga, trageți-l în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet o imagine pentru recunoaștere:

După cum puteți vedea, toate blocurile de text din exemplul de mai sus sunt evidențiate cu verde, iar imaginile sunt evidențiate cu roșu. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în același mod. Pentru asta este butonul. Pentru a trece la următoarea fotografie, faceți clic stânga pe miniatura acesteia din stânga. În acest fel, toate imaginile obținute în urma scanării sunt pregătite pentru recunoaștere. După ce pregătirea imaginilor este finalizată, ar trebui să le selectați pe toate. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga într-un spațiu gol din panoul de miniaturi (se numește Punga de plastic) și apăsați Ctrl+A(engleză) pe tastatură. Apoi, faceți clic pe butonul și așteptați până când FineReader convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în Word folosind butonul, după ce faceți clic pe care se va deschide o fereastră. În acesta trebuie să selectați formatul de salvare - Microsoft Word și, de asemenea, să bifați caseta pentru ca toate paginile să fie salvate:

După apăsarea butonului Bine programul va crea un document Word și va insera text din paginile recunoscute în el în ordinea în care acestea se află în panoul de miniaturi (Lot). Salvați imediat documentul rezultat într-un folder din structura de fișiere a tezei dvs. și puteți începe editarea. Cum se face acest lucru este descris în documentul meu curs gratuit.

Și un ultim punct. Dacă ați scanat un ziar sau o revistă, textul de acolo este adesea dat sub formă de coloane (ca în exemplul de mai sus). Aceste coloane din Word trebuie convertite într-una singură. Selectați textul în coloane și executați comanda: Format – Coloane – Unu – OK. Numai după aceasta puteți seta orientarea portret în Configurarea paginii, umplutura marginilor, fontul etc.

Cum să scanezi un document și să-l recunoști în MS Word

1. Selectați un fișier PDF sau un fișier imagine pentru recunoaștere.
2. Apăsați butonul Recunoaşte.




7. Bucură-te de el pentru sănătatea ta

1. Selectați un fișier ZIP care conține imagini de recunoscut. Doar 20 de fișiere pot fi recunoscute simultan.
2. Apăsați butonul Recunoaşte.
3. Fișierul este trimis la serverul nostru și recunoașterea începe imediat.
4. Viteza de recunoaștere depinde de dimensiunea fișierului, viteza conexiunii dumneavoastră la Internet și resursele disponibile pe serverele noastre.
5. Când recunoașterea este completă, fișierul revine în aceeași fereastră de browser (nu închideți browserul).
6. Dacă recunoașterea este imposibilă, motivul va fi indicat cu roșu.
7. Bucură-te de el pentru sănătatea ta

Selectați fișierul PDF sau imagine pentru recunoaștereNumai fișierele PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF sunt acceptate

Rusă Engleză Germană Franceză Spaniolă Italiană Belgia Arabă Chineză Chineză simplificată Tradițională Hindi Indoneziană Tamil Telugu Portugheză Malaeziană Ucraineană

Recunoaștere în curs


Aceasta s-ar putea sa dureze cateva minute

Această pagină poate doar recunoaște PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF.

  • Pentru a converti MS Word (DOC DOCX) în PDF, utilizați linkul Word în PDF.
  • Pentru a converti RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX în PDF, utilizați linkul Alte documente în PDF.
  • Pentru a converti JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF în PDF, utilizați linkul Imagine în PDF.
  • Pentru a extrage text dintr-un document PDF, utilizați linkul PDF la TXT.
  • Pentru a converti DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX în DOC DOCX DOT ODT RTF TXT sau XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS în XLS XLSX sau PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX în PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP utilizați link Alte formate.
  • Pentru a converti DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT în FB2, utilizați linkul Documente în FB2.
  • Pentru a converti JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO în alte formate, utilizați linkul Conversie imagine.
  • Pentru a converti PDF în MS Word (DOC, DOCX), utilizați linkul Conversie PDF în Word.
  • Pentru a converti PDF în JPG, utilizați linkul Conversie PDF în JPG.
  • Pentru a converti DJVU în PDF, utilizați linkul Conversie DJVU în PDF.

Selectați arhiva ZIP pentru recunoaștereNumai fișierele ZIP sunt acceptate

Rusă Engleză Germană Franceză Spaniolă Italiană Belgia Arabă Chineză Chineză simplificată Tradițională Hindi Indoneziană Portugheză Malaeziană Ucraineană

Editorul de text Word din Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să-l traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

  • salvarea documentului în Word;
  • conversia imaginilor din PDF în format doc;
  • doar scanați și salvați imaginea;
  • creați un document PDF care poate fi căutat;
  • mutarea fotografiilor în Word.

În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de setări automate.

Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

  1. Lansați programul Abby FineReader.
  2. Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
  3. Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
  4. În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
  5. Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.

La finalizarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și îl poate salva pe computer sau pe unitatea flash.

Erori

Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:

  • rezoluția modificării;
  • corectă imaginea scanată deformată;
  • reglați luminozitatea și contrastul;
  • decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard diskul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator - cum să scaneze un document pe un computer?

Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.

Buna ziua. Astăzi vă voi spune cum scanează text în document Word. De ce să faci asta? Răspunsul este evident, pentru editare ulterioară a textului. La urma urmei, imaginea nu va fi atât de ușor de editat. Ce este mai bine de folosit, un program sau un serviciu online pentru a traduce textul scanat într-un document Word? Voi vorbi despre asta mai târziu în articol.

Pentru a accelerați și simplificați sarcina cât mai mult posibil, Căutam site-uri unde puteți converti online un document scanat în format Word. Pentru a face acest lucru, a trebuit să scanez mai întâi și apoi să convertesc. Voi spune imediat că multe site-uri limitează numărul de traduceri în Word și pentru o conversie nelimitată trebuie să plătiți. Am reușit să găsesc câteva site-uri care rezolvă această problemă într-un mod nelimitat, dar nu o voi distribui pentru că convertiți textul scanat în Word online s-a dovedit a fi o pierdere de timp. Procentul de recunoaștere a textului este foarte scăzut, ar fi mai ușor să reintroduceți documentul de la zero.

În acest caz, dacă instrumentele online în prezent nu traduc bine documentele scanate în Word, atunci cum să faci asta cât mai eficient posibil? Citiți despre asta mai departe în articol, voi oferi instrucțiuni clare.

După ce m-am mai plimbat câteva minute, am găsit un program numit ABBYY FineReader Professional. Cu siguranță ai auzit deja de ea. L-am descărcat aici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, usor de instalat si functioneaza excelent.

ABBYY FineReader poate converti documentele scanate nu numai în Word, ci și în PDF și multe alte formate de text și reviste.

Este foarte usor de folosit. Instalați și lansați. Pe monitor ar trebui să vedeți o fereastră ca cea de mai jos în captură de ecran.

Nu este nimic complicat aici, este intuitiv clar că în cazul nostru trebuie să faceți clic pe „Scanare către Microsoft Word”. Apoi vom vedea fereastra de setări de scanare, în care nu puteți schimba nimic.

Să dăm programului o sarcină dificilă - scanează și recunoaște o pagină de carte. Așezați o carte sau orice alt document pe scaner și faceți clic pe scanare. Programul începe scanarea și apoi ar trebui să recunoască automat documentul. Dacă nu are loc recunoașterea automată, apoi faceți clic dreapta pe documentul scanat și faceți clic pe „Recunoaștere”. Mai jos în captură de ecran puteți vedea rezultatul pe care l-am obținut.

Mai departe faceți clic pe pictograma Word din partea de sus iar documentul va fi salvat în formatul text al unui document Microsoft Word. Desigur, trebuie să țineți cont de faptul că textul recunoscut trebuie recitit, deoarece în orice caz sunt posibile erori.

Pune întrebări, scrie comentarii. Vă mulțumim pentru atenție.

Necesitatea de a obține o copie digitală a fotografiilor sau textului dvs. poate apărea în orice moment, așa că va fi util să știți cum să scanați documente de la o imprimantă la un computer. Merită să înțelegeți că se înțelege un MFP - un dispozitiv multifuncțional care are un scaner încorporat.

Cum să scanezi texte de la o imprimantă pe un computer

Există două opțiuni principale pentru scanarea unui document pe computer - ca imagine sau ca text. În mod implicit, scanerul creează o fotografie dacă puneți text în copiator, aceasta nu poate fi editată în viitor; Pentru ca o astfel de funcție să apară, trebuie să utilizați un dispozitiv de recunoaștere (software special) care va transforma imaginea într-un format editabil.

Cum să scanați un document utilizând Scanner Wizard

După ce ați conectat imprimanta universală la computer, ați instalat driverele și ați efectuat configurarea inițială pentru scanare, puteți utiliza funcționalitatea încorporată a Windows. „Scanner Wizard” este potrivit pentru aceasta, algoritmul de execuție este următorul:

  1. Porniți scanerul, ridicați capacul. Verificați dacă sticla este curată, dacă există praf, ștergeți suprafața.
  2. Așezați textul sau fotografia cu suprafața pe care doriți să o scanați cu fața în jos pe sticlă.
  3. Închideți capacul.
  4. Accesați „Panou de control”, faceți clic pe „Hardware și sunet”.
  5. Găsiți elementul „Dispozitive și imprimante” și accesați-l.
  6. Faceți clic dreapta pe pictograma cu MFP, selectați „Începe scanarea”.
  7. Setați opțiunile de scanare dorite și faceți clic pe Previzualizare.
  8. Va apărea o fereastră cu o imagine cu cum va arăta textul scanat, dacă se dovedește a fi prea slab sau invers, puteți modifica setările și faceți clic din nou pe „Previzualizare”. Dacă sunteți mulțumit de toate, faceți clic pe „Scanați”.
  9. Salvați rezultatul pe computer sau trimiteți fișierul pentru imprimare.

Scanați documente pe computer folosind un software special

Împreună cu orice MFP ar trebui să existe un disc cu drivere și software nativ pentru acest dispozitiv special. De regulă, utilizarea unor astfel de programe oferă o oportunitate de a obține cea mai eficientă interacțiune cu dispozitivul și de a obține cea mai bună calitate. De exemplu, cum să scanați pe o imprimantă canon folosind acest software:

  1. După instalarea dispozitivului și a software-ului, deschideți lista de programe.
  2. Găsiți aplicația pentru modelul de imprimantă și lansați-o.
  3. Faceți clic pe „Scanați”.
  4. Programul vă va solicita să selectați tipul, formatul, scanarea color sau alb-negru și rezoluția. Dacă setați corect toți parametrii, rezultatul va fi mai bun.
  5. Utilizând Explorer, specificați calea pentru salvarea fișierului final. Dați documentului un nume imediat pentru a fi mai ușor de găsit mai târziu. Dacă se dorește, locația de stocare poate fi suport amovibil.
  6. Previzualizați documentul pentru a corecta eventualele deficiențe sau faceți imediat clic pe butonul „Scanați”. Apoi, MFP va recunoaște datele, după care trebuie să faceți clic pe „Salvare”.

Cum să scanezi documente personale cu o imprimantă

Documentele oficiale trebuie să fie de înaltă calitate, astfel încât toate elementele să fie clar vizibile și lizibile. Acest lucru se aplică informațiilor importante: certificate de naștere, pașapoarte, acte de identitate și documente similare. Cel mai adesea, ABBY FineReader este utilizat în aceste scopuri, dar orice alt software cu funcționalități similare poate fi potrivit. Instrucțiuni despre cum să scanați un document pe un computer de la o imprimantă folosind un pașaport ca exemplu:

  1. Asigurați-vă că îndepărtați capacul, acesta va interfera în timpul procedurii.
  2. În setări, setați următorii parametri: „scale de gri”, rezoluție – 300 dpi (sau dpi).
  3. Desfaceți pașaportul pe prima pagină și puneți-l cu fața spre sticlă. Este mai bine să îl plasați mai aproape de margine, lăsând un mic spațiu.
  4. Închideți strâns capacul dispozitivului pentru o copiere mai detaliată, îl puteți apăsa puțin cu mâna.
  5. Faceți clic pe „Previzualizare” și asigurați-vă că culoarea și detaliile literelor sunt corecte.
  6. În partea de jos, faceți clic pe „Scanați” și așteptați până când dispozitivul termină să recunoască fișierul. După aceea, verificați imaginea și faceți clic pe „Salvați”.
  7. Folosind un cadru, selectați zona cu imaginea (pașaportul în sine ar trebui să fie în afara acesteia);
  8. Pentru a stoca date oficiale, ar trebui să selectați formatul tif sau bmp.

Cum să scanezi fotografii pe o imprimantă

În zilele noastre, de cele mai multe ori, oamenii imprimă fotografii digitale de pe un computer, dar uneori apare o situație când acestea trebuie scanate. Este important să setați corect setările pentru a asigura o imagine de înaltă calitate. Procedura pentru scanarea unui document pe un computer de la o imprimantă este următoarea:

  1. Conectați MFP la computer și porniți-l. Pentru a digitiza fotografiile, trebuie să verificați dacă nu există pete, scame și alte murdărie.
  2. Fotografia trebuie plasată cu fața în jos pe geamul scanerului.
  3. Este mai bine să scanați o fotografie folosind. Această opțiune va oferi posibilitatea de a face ajustări în timpul previzualizării.
  4. În aplicație, specificați tipul de scanare (alb-negru, color) și setați formatul la „Foto”.
  5. Setați rezoluția la valoarea maximă. În acest fel puteți scana fotografia la o calitate mai bună.
  6. Dacă doriți să scanați bine un fișier, nu trebuie să modificați setările în timpul procesului sau să ridicați capacul.
  7. După procedură, salvați fișierul în orice locație convenabilă pentru dvs. pe computer.
  8. Utilizați un editor grafic pentru a ajusta imaginea. Vă va oferi mai multe opțiuni decât un program de scanare.

Cum să salvați documentele scanate

Unele aplicații „native” pentru MFP nu salvează fișierele scanate, ci pur și simplu le deschid într-o aplicație pentru vizualizarea imaginilor. Cu această opțiune, apăsați pur și simplu combinația de taste „Ctrl+S” și selectați folderul în care ar trebui să fie plasat documentul. Este mai bine să instalați software care a fost testat de alți utilizatori și care poate salva scanările automat. Adobe Reader sau DjvuReaser sunt populare printre oameni. Pur și simplu setați formatul imaginii și locația de stocare.

Dispozitivul vă poate scana fișierul cu margini negre și, înainte de a le salva pe computer, asigurați-vă că le decupați în editor. Rezoluția standard este de 150 dpi, pentru referințele oficiale este de 300. Mărimea fișierului final este afectată de formatul în care ați salvat scanarea, de exemplu, jpg are cea mai mică valoare, iar tif și bmp sunt mult mai mari.

Video: cum să scanezi un document în Word