Δημιουργήστε μια παρουσίαση στο διαδίκτυο από την Google. Υποστηριζόμενες μορφές εγγράφων

Γεια σας φίλοι! Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τον τρόπο χρήσης της υπηρεσίας εγγράφων Google. διαδικτυακός αρχάριος? Πώς μπορεί ένας αρχάριος να προετοιμάσει μια αναφορά στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google;

Πώς να κάνετε μια αναφορά μέσω των Εγγράφων Google στο διαδίκτυο

Αυτό το άρθρο γράφτηκε για αρχάριους που θέλουν να κερδίσουν χρήματα στο διαδίκτυο, θέλουν να φτιάξουν μόνοι τους ένα blog, να μάθουν πώς να κερδίζουν χρήματα προγράμματα συνεργατών, θέλουν να δημιουργήσουν τη δική τους επιχείρηση πληροφοριών. Για να πετύχετε τους στόχους σας, πρέπει να μάθετε, κάτι που κάνουν πολλοί αρχάριοι. Εγώ ο ίδιος παρακολούθησα διάφορα μαθήματα και εκπαιδεύσεις, αυτό γράφτηκε σε άρθρα στο ιστολόγιο "" και "". Κατά τη διάρκεια της μαθησιακής διαδικασίας, συχνά χρειάζεται να ετοιμάζετε αναφορές για την ολοκλήρωση διαφόρων εργασιών και να τις παρουσιάζετε σε δασκάλους και προπονητές.

Είναι βολικό για δάσκαλους και μαθητές να εργαστούν online λειτουργίαόταν παρέχεται Ανατροφοδότηση, όταν τα λάθη ενός από τους μαθητές διευθετούνται, οι υπόλοιποι ακούνε και κουνάνε το κεφάλι τους. Κατά κανόνα, μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία χρησιμοποιείται για εργασία με έγγραφα. Έγγραφα Google– Έγγραφα Google. Η υπηρεσία Google Docs έχει στο οπλοστάσιό της ένα πακέτο προγράμματα γραφείου, που είναι αρκετά για δουλειά.

Όπως αποδείχθηκε, το 95 - 97% των αρχαρίων δεν γνωρίζουν τι είναι και πώς να εργαστούν με αυτήν την υπηρεσία. Αντί να παρακολουθούν μαθήματα, αναγκάζονται να αναζητούν υλικό στο Διαδίκτυο σχετικά με την εργασία με την ηλεκτρονική υπηρεσία Google Docs (έγγραφα Google). Υπάρχουν τέτοια υλικά στο Διαδίκτυο, αλλά συνήθως είναι πολύ υπερφορτωμένα με περιττό υλικό.

Ως εκ τούτου, αποφασίστηκε να γραφτεί ένα εκπαιδευτικό άρθρο σχετικά με την εργασία στο διαδίκτυο με την υπηρεσία Google Docs (έγγραφα Google) για αρχάριους και να παρέχει ελάχιστες πληροφορίες σε αυτό. Με βάση αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να κάνετε μια αναφορά χωρίς να σας αποσπάται η προσοχή μελετώντας περιττές πληροφορίες, και αργότερα σταδιακά κατακτήστε τις υπόλοιπες λειτουργίες της υπηρεσίας Εγγράφων Google (έγγραφα Google στο διαδίκτυο).

Είναι αδύνατο να καλύψουμε όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας Google Docs (έγγραφα Google) σε ένα άρθρο, αυτό θα απαιτήσει ένα πλήρες μάθημα βίντεο, επομένως, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα εξετάσουμε τις ελάχιστες πληροφορίες που απαιτούνται για να δημιουργήστε μια αναφορά και διανείμετε τη συγκεκριμένοι άνθρωποι. Λοιπόν, πρώτα, ας κάνουμε μια σύντομη θεωρητική ανασκόπηση της διαδικτυακής υπηρεσίας Google Docs.

Τα τελευταία δέκα χρόνια, έχουμε συνηθίσει να εργαζόμαστε με έγγραφα σε διάφορα προγράμματα υπολογιστή– Word, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι σήμερα οι άνθρωποι γράφουν ένα προσχέδιο σε χαρτί και στη συνέχεια πληκτρολογούν το διορθωμένο κείμενο, για παράδειγμα, στο Word. Τα προγράμματα του Office χρησιμοποιούνται για την εργασία με έγγραφα, για παράδειγμα το γραφείο της Microsoftσε διάφορες διαμορφώσεις.

Τα προγράμματα του Office εγκαθίστανται σε έναν υπολογιστή και μπορείτε να εργαστείτε σε αυτά χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο - να εργαστείτε εκτός σύνδεσης. Συχνά υπάρχει ανάγκη για συλλογική εργασία σε έγγραφα, ανάγνωση, επεξεργασία, σχολιασμό. Σε επιχειρήσεις και οργανισμούς αυτό λύνεται εύκολα, οι υπολογιστές συνδυάζονται σε ένα δίκτυο. Πώς μπορούν οι άνθρωποι που ζουν σε διαφορετικές πόλεις και χώρες να εργαστούν με το έγγραφο;

Αυτό το ζήτημα έχει επιλυθεί από πολλές υπηρεσίες Διαδικτύου μέσω της χρήσης του τεχνολογίες cloudεπεξεργασία και αποθήκευση πληροφοριών. Για να το θέσω απλά, η εργασία εκτελείται στον διακομιστή υπηρεσιών και οι πληροφορίες αποθηκεύονται εκεί. Δεν επεξεργάζεστε αρχεία στον υπολογιστή σας, αυτά τα αρχεία δεν αποθηκεύονται στον σκληρό σας δίσκο. Με τη βοήθεια τέτοιων υπηρεσιών, δεκάδες και εκατοντάδες άνθρωποι από οπουδήποτε στον πλανήτη μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα με ένα έγγραφο - αυτό είναι πολύ εύχρηστο εργαλείο. Δηλαδή, αυτό είναι ένα πακέτο γραφείου για εργασία, αλλά δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, αλλά στον διακομιστή υπηρεσιών.

Μία από αυτές τις προηγμένες και δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες είναι τα Έγγραφα Google (έγγραφα Google), με τη βοήθειά τους μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε διάφορα έγγραφα, εκατοντάδες άτομα μπορούν να εργαστούν με αυτά τα έγγραφα ταυτόχρονα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα παρόμοια με Word, Excel, αρχεία γραφικών, διάφορες παρουσιάσεις.

Ελπίζω να είναι ξεκάθαρο αυτό; Τώρα ας προχωρήσουμε στο πρακτική δουλειάσχετικά με την προετοιμασία της έκθεσης. Για να ξεκινήσετε μέσα ηλεκτρονική υπηρεσίαΈγγραφα Google, πρέπει να έχουμε ένα email από την Google - gmail. Εάν δεν έχετε τέτοιο email, τότε πρέπει να δημιουργήσετε ένα, αυτό γίνεται απλά και δεν θα εξετάσουμε αυτό το ζήτημα εδώ. Τώρα που έχουμε mail, συνδεθείτε και μεταβείτε στο Σελίδα Google. Στην επάνω αριστερή γωνία μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Εφαρμογές" ή στην επάνω δεξιά γωνία να κάνετε κλικ στο "Υπηρεσίες" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης).

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Google Drive» (Drive), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

Τώρα έχουμε ανακατευθυνθεί στη σελίδα για εργασία με έγγραφα. Το δικό σας θα είναι κενό, έχω ήδη δημιουργήσει κάποια έγγραφα (δείτε στιγμιότυπο οθόνης).

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε την εργασία με δύο έγγραφα:

1. Το "Document" είναι ένα ανάλογο ενός εγγράφου που έχει δημιουργηθεί σε κανονικό Word.
2. Ο "Πίνακας" είναι ένα ανάλογο του κανονικού Excel, όπου τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε έναν πίνακα ή να γίνουν ορισμένοι υπολογισμοί.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 3), να επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο «Έγγραφο» στο αναπτυσσόμενο μενού (στιγμιότυπο οθόνης 4).

Ανοίγει ένα νέο παράθυρο του μελλοντικού μας εγγράφου (οθόνη 5),

Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας ελέγχου μοιάζει πολύ με τον πίνακα ελέγχου του Word. Τώρα πρέπει να δώσουμε ένα όνομα στο έγγραφό μας για να το κάνουμε αυτό, κάντε κλικ στο επάνω μέρος της σελίδας. νέο έγγραφο" Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο, εισάγετε το όνομα του νέου εγγράφου στο πεδίο και κάντε κλικ στο "Ok".

Δεν θα σταθώ στον πίνακα ελέγχου, είναι σχεδόν το ίδιο με το Word (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 5). Στα αριστερά υπάρχουν τα βέλη "Πίσω" και "Εμπρός", "Εκτύπωση". Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε τη γραμματοσειρά, το μέγεθός της, την έντονη γραφή, την πλάγια γραφή και το χρώμα της γραμματοσειράς. Για να τοποθετήσετε κείμενο στη σελίδα, κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" και επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία(δείτε στιγμιότυπο οθόνης 5).

Μια σημαντική διαφορά από το Word είναι ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τίποτα εδώ. Εάν θέλετε να διορθώσετε κάτι, μη διστάσετε να το διορθώσετε, αυτή η επιλογή θα παραμείνει για πάντα στη μνήμη της υπηρεσίας Απλώς κλείνετε το παράθυρο και συνεχίζετε να εργάζεστε με άλλα έγγραφα. Παρεμπιπτόντως, όλες οι διορθώσεις παραμένουν επίσης στη μνήμη και μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτές.

Ας υποθέσουμε ότι το έγγραφό μας είναι έτοιμο, τώρα πρέπει να φροντίσουμε να ρυθμίσουμε την πρόσβαση για να το κάνουμε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία "Ρύθμιση πρόσβασης" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 5). Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση πρόσβασης μέσω συνδέσμου» (οθόνη 7).

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια λειτουργία - επεξεργασία, σχολιασμός, ανάγνωση. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση πρόσβασης συνδέσμου», εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο, εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε, για παράδειγμα, «Όλοι όσοι έχουν σύνδεσμο μπορούν να προβάλουν» (οθόνη 8) και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Τώρα, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το κουμπί "Access Settings", θα εμφανιστεί μια επιγραφή σε μαύρο φόντο που υποδεικνύει ποιος θα έχει πρόσβαση στο δημιουργημένο έγγραφο (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 9).

Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε στον παραλήπτη, όλοι όσοι έχουν σύνδεσμο προς το έγγραφο θα μπορούν να το δουν. Αυτό ολοκληρώνει την εργασία με το έγγραφο, δεν θα είναι δύσκολο να καταλάβετε τις υπόλοιπες επιλογές. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε το βίντεο:

Επειδή το άρθρο αποδείχθηκε αρκετά μεγάλο, θα τελειώσω εδώ. Εργασία με πίνακες, δημιουργία φακέλων, σημαντικά χαρακτηριστικάδουλεύω με online GoogleΘα εξετάσουμε το έγγραφο στο δεύτερο μέρος του άρθρου. Εγγραφείτε σε ενημερώσεις ιστολογίου και θα είστε ενήμεροι για τη δημοσίευση νέου υλικού. Μπορείτε να δείτε το δεύτερο μέρος του άρθρου.

Λάβετε νέα άρθρα ιστολογίου απευθείας στο email σας. Συμπληρώστε τη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή".

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Google Docs μπορεί να πληκτρολογήσει μόνο απλά κείμενα, απλά δεν είναι κατάλληλο για τίποτα περισσότερο. Στην πραγματικότητα, αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Στα βάθη αυτής της διαδικτυακής εφαρμογής βρίσκονται πολλά χρήσιμες λειτουργίες, το οποίο θα σας βοηθήσει να εργαστείτε όχι χειρότερα από ό,τι σε κάποιο Microsoft Office.

1. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Τα Έγγραφα Google μπορούν να λειτουργήσουν λειτουργία εκτός σύνδεσης. Ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα και να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε υπάρχοντα έγγραφα. Στο επόμενη σύνδεσηστο Διαδίκτυο, όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Drive και μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων, το οποίο εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι.

2. Συνεργασία

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Εγγράφων Google μας παρέχει όλα όσα χρειαζόμαστε για να συνεργαστούμε σε έγγραφα. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το κείμενο και είναι δυνατό να βελτιστοποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης στα αρχεία. Έτσι, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο την προβολή, την προβολή και τον σχολιασμό, ή ακόμα και να δώσετε πλήρης πρόσβασηγια επεξεργασία. Στην τελευταία περίπτωση, όλες οι αλλαγές που γίνονται από τους υπαλλήλους σας θα αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο και θα εργαστείτε μαζί στο κείμενο με την κυριολεκτική έννοια της λέξης.

3. Δημοσίευση εγγράφων

Τα ολοκληρωμένα έγγραφα μπορούν να επιδειχθούν όχι μόνο περιορισμένος κύκλοςεργαζομένων, αλλά και να το δημοσιεύσει στο Διαδίκτυο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Αρχείο - Δημοσίευση στο διαδίκτυο. Λάβετε έναν σύνδεσμο προς μια ιστοσελίδα ή έναν κώδικα για να ενσωματώσετε ένα έγγραφο στον ιστότοπό σας.

4. Ψάξτε για λάθη

Ο έλεγχος σφαλμάτων στο πρόγραμμα επεξεργασίας των Εγγράφων Google δεν είναι καθόλου δύσκολος. Απλώς αναζητήστε στο μενού Εργαλείαομάδα Ορθογραφικός έλεγχος, και ένα μικρό πάνελ θα εμφανιστεί μπροστά σας, που θα εμφανίζει διαδοχικά κάθε σφάλμα που βρέθηκε και θα προσφέρει τρόπους για να το διορθώσετε.

5. Εισαγάγετε συνδέσμους

Το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας της Google περιλαμβάνει ένα βολικό εργαλείο για την εισαγωγή συνδέσμων. Μόλις επισημάνετε μια λέξη στο κείμενο και κάνετε κλικ στο κουμπί εισαγωγής συνδέσμου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που προσφέρει τους πιο πιθανούς σχετικούς συνδέσμους. Συνήθως, αυτό είναι ένα άρθρο από τη Wikipedia και οι πρώτοι σύνδεσμοι από μια αναζήτηση στο Google για αυτήν τη λέξη.

6. Χρησιμοποιήστε τα στυλ σας

Εάν τα ενσωματωμένα στυλ μορφοποίησης κειμένου δεν σας ταιριάζουν, μπορείτε εύκολα να ορίσετε τα δικά σας. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε το κείμενο με την απαιτούμενη γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή από το μενού επιλογής στυλ Ενημερώστε το στυλ για να ταιριάζει με την επιλογή.

7. Προσωπικό λεξικό

Εάν ο επεξεργαστής υπογραμμίζει συνεχώς μια λέξη για εσάς ως εσφαλμένη, αλλά γνωρίζετε σίγουρα ότι δεν είναι, τότε απλώς προσθέστε την στο λεξικό χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Προσθήκη στο προσαρμοσμένο λεξικό.

8. Πρόχειρο Ιστού

Η σουίτα γραφείου της Google έχει πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό, το οποίο ονομάζεται "Πρόχειρο Ιστού". Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αντιγράψετε πολλά αποσπάσματα κειμένου, εικόνων, πινάκων ταυτόχρονα και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο Google. Έτσι, πρόκειται για ένα αδιάστατο πρόχειρο που είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή και λειτουργεί στα προγράμματα γραφείου της Google. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το μενού Επεξεργασία - Πρόχειρο Ιστού.

9. Σύνθετη αναζήτηση

Το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης στα Έγγραφα Google είναι ένας ειδικός πίνακας που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση διάφορες πληροφορίεςενώ εργάζεστε στο έγγραφο. Για να το καλέσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό στοιχείο στο μενού Εργαλείαή συνδυασμός πλήκτρων πρόσβασης Ctrl + Alt + R. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λειτουργία από.

10. Προσθήκες

Η λειτουργικότητα των Εγγράφων Google μπορεί να επεκταθεί με ειδικές προσθήκες. Είναι διαθέσιμα τόσο από τρίτους προγραμματιστές όσο και από το Google. Συνήθως χρησιμεύουν για την προσθήκη υποστήριξης για νέες μορφές, τη μετατροπή αρχείων και την πιο βολική χρήση του προγράμματος επεξεργασίας για διάφορους σκοπούς. Γνωρίστε μερικά από τα χρήσιμες προσθήκεςμπορείς .

11. Εισαγάγετε εικόνες με μεταφορά και απόθεση από την επιφάνεια εργασίας ή άλλη τοποθεσία

Δεν γνωρίζουν όλοι, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google απλά σύροντάς τις από την επιφάνεια εργασίας σας ή διαχείριση αρχείων. Και αν χρειάζεται να εισαγάγετε μια εικόνα από άλλη ιστοσελίδα, απλώς σύρετέ την και αποθέστε την στην επιθυμητή θέση στο κείμενο και θα εμφανιστεί αυτόματα στο έγγραφό σας.

12. Μεταφράστε έγγραφα

Εάν εργάζεστε με έγγραφα στο ξένη γλώσσα, τότε τα Έγγραφα Google έχουν έναν ενσωματωμένο μεταφραστή. Βρίσκεται στο μενού Εργαλεία - Μετάφραση εγγράφου.

13. Πλοήγηση σε πολύπλοκα έγγραφα

Εάν έχετε ανοίξει ένα περίπλοκο, μεγάλο έγγραφο, τότε η εμφάνιση ενός πίνακα περιεχομένων θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε εύκολα στη δομή του. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία στο μενού Πρόσθετα - Πίνακας περιεχομένων - Εμφάνιση στην πλαϊνή γραμμή.

14. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πλήρους οθόνης

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσουν οι ειδικοί επεξεργαστές κειμένου που περιέχουν ελάχιστα στοιχεία που αποσπούν την προσοχή και καταλαμβάνουν ολόκληρη την οθόνη της οθόνης. Αυτό σας βοηθά να εργαστείτε πιο παραγωγικά και να εστιάσετε μόνο στο κείμενο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια παρόμοια λειτουργία στα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Θέακαι καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Εμφάνιση χάρακα. Στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Συμπαγείς έλεγχοιή ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ.

15. Χρησιμοποιήστε τη συλλογή προτύπων

Μην ξεχνάτε ότι η σουίτα γραφείου της Google περιέχει μια αρκετά καλή συλλογή προτύπων. Βρίσκεται σε αυτή τη διεύθυνση και περιέχει πολλές χρήσιμες παρασκευές που μπορούν να κάνουν τη δουλειά σας πιο εύκολη.

16. Αυτόματη εισαγωγή περιεχομένου

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Απλώς βρείτε το στο μενού Εισάγετεπαράγραφος Πίνακας περιεχομένων,και ο συντάκτης θα κάνει τα πάντα για εσάς.

17. Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες στο έγγραφό σας

Μερικές φορές συμβαίνει ότι πρέπει να παρέχετε έναν σύνδεσμο όχι σε ολόκληρο το έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο, αλλά σε μια ξεχωριστή παράγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σελιδοδείκτες θα μας βοηθήσουν. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το μενού Εισάγετεπαράγραφος Σελιδοδείκτης.

Ποιος επεξεργαστής είναι καλύτερος για τη συνεργασία εγγράφων;

ΣΕ επί του παρόντοςυπάρχουν δύο πιο δημοφιλή στον κόσμο Ελεύθεροςπρόγραμμα επεξεργασίας για συνεργασία με κείμενο στο δίκτυο: Έγγραφα Google και Word Online. Με την πρώτη ματιά, φαίνονται πολύ παρόμοια σε λειτουργικότητα και σχεδόν ίσα σε δυνατότητες. Και η τεκμηριωμένη επιλογή μεταξύ τους είναι αρκετά δύσκολη. Συνήθως αυτοί που χρησιμοποιούν One Driveεπιλέξτε Word Online και χρήστες GoogleΤο Drive χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς ποια χαρακτηριστικά έχει κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας, έτσι ώστε ο αναγνώστης να έχει μια λεπτομερή ιδέα για τη λειτουργικότητά τους και να επιλέξει τη λύση που είναι πιο κατάλληλη για αυτόν.

Δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων χωρίς εξουσιοδότηση σε λογαριασμό Google/Microsoft

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 1:1.

Ιστορία αλλαγών

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 2:2.

Συνομιλία μέσα σε ένα έγγραφο

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Ναι (εμφανίστηκε πριν από μια εβδομάδα).
Ελεγχος: 3:3 .

Διαθέσιμες μορφές για τη λήψη εγγράφων

Έγγραφα Google: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Ελεγχος: 4:3 .

Ενσωμάτωση με αποθήκευση αρχείων

Έγγραφα Google:Ναι (Google Drive).
Word Online:Ναι (One Drive, Yandex.Disk).
Ελεγχος: 5:4 .

Δυνατότητα εργασίας με την εφαρμογή χωρίς σύνδεση στο Internet

Έγγραφα Google:Ναι (εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome, μπορείτε να εργαστείτε με τα Έγγραφα Google, το Υπολογιστικό φύλλο Google και τις Παρουσιάσεις Google εκτός σύνδεσης).
Word Online: Οχι.
Ελεγχος: 6:4.

Δυνατότητα ανοίγματος αρχείων εφαρμογών εκτός σύνδεσης

Έγγραφα Google:όχι (δημιουργήθηκαν αρχεία Εφαρμογές Googleκαι βρίσκεται στο Google Drive μπορεί να ανοίξει μόνο με αυτές τις εφαρμογές).
Word Online:ναι (τα αρχεία που δημιουργούνται στο Word Online και βρίσκονται στο One Drive μπορούν να ανοίξουν στο MS Office, τις Σελίδες κ.λπ.).
Ελεγχος: 6:5.

Πλήκτρα συντόμευσης

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Word Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 7:6.

Δυνατότητα εκτύπωσης του εγγράφου

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 8:7 .

Αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου απευθείας από πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 9:8.

Κυβερνήτης

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 10:9.

Εισαγωγή μαθηματικών τύπων

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Οχι.
Ελεγχος: 11:9.

Η δυνατότητα να σχεδιάσετε μια εικόνα χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα επεξεργασίας (για παράδειγμα, ένα διάγραμμα ροής)

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Οχι.
Ελεγχος: 12:9.

Ορθογραφικός έλεγχος

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 13:10 .

Δυνατότητα προβολής μόνο της δομής του εγγράφου (επικεφαλίδες)

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:Οχι.
Ελεγχος: 14:10 .

Δυνατότητα μεταφοράς αρχείου σε άλλο φάκελο στο χώρο αποθήκευσης cloud χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Office Online:όχι (αλλά μπορείτε να συνδεθείτε στο One Drive πολύ γρήγορα από το Word Online).
Ελεγχος: 15:10

Πρότυπα

Έγγραφα Google:υπάρχουν (εκατοντάδες).
Word Online:ναι (20 τεμάχια).
Ελεγχος: 16:10 .

Φόρμουλες σε πίνακες

Έγγραφα Google:Οχι.
Word Online:Οχι.
Ελεγχος: 16:10 .

Μεταφράστης

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Word Online:Οχι.
Ελεγχος: 17:10.

Μετρητής χαρακτήρων

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Word Online:όχι (αλλά υπάρχει ένας μετρητής λέξεων, ο οποίος θα μπορούσε ενδεχομένως να αλλάξει σε έναν μετρητή χαρακτήρων, αλλά δεν έχω βρει πώς).
Ελεγχος: 18:10.

Εισαγωγή εικόνων με χρήση συνδέσμων από το Διαδίκτυο

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Word Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 19:11.

εφαρμογή iOS

Έγγραφα Google:Υπάρχει .
Office Online:Υπάρχει .
Ελεγχος: 20:12.

Εφαρμογή Android

Έγγραφα Google:Υπάρχει .
Office Online:Υπάρχει .
Ελεγχος 21:13 .

Εφαρμογή Windows Phone

Έγγραφα Google:υπάρχει, αλλά είναι από τρίτος προγραμματιστήςκαι η λειτουργικότητά του είναι πολύ περιορισμένη.
Office Online: Υπάρχει .
Ελεγχος: 21:14.

Ενσωμάτωση με το Sway

Sway είναι Καινουργιο ΠΡΟΪΟΝστην οικογένεια του MS Office (κυκλοφόρησε μόλις πριν από ένα χρόνο). Σας επιτρέπει να κάνετε αναφορές, παρουσιάσεις, πίνακες εργαλείων και άλλα οπτικά εργαλεία για να παρουσιάσετε τις ιδέες σας στο Διαδίκτυο.
Έγγραφα Google:όχι (η Google δεν έχει ακόμη ανάλογα με το Sway).
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 21:15 .

Ενσωμάτωση συνομιλίας στο Skype

Έγγραφα Google:όχι (αλλά τα έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν στη συζήτηση του Hangouts).
Office Online:Υπάρχει.
Ελεγχος: 21:16.

Αυτοματοποίηση

Έγγραφα Google:Υπάρχει ( Εφαρμογές GoogleΤο Script σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τυχόν ενέργειες χρήστη στα Έγγραφα Google και να συνδέσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας με άλλες εφαρμογές Google).
Word Online:Οχι.
Ελεγχος: 21:16 .

Δυνατότητα προσθήκης των δικών σας εντολών στο μενού

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Word Online:Οχι.
Ελεγχος: 22:16.

Δυνατότητα επέκτασης λειτουργικότητας χρησιμοποιώντας πρόσθετα

Έγγραφα Google:Υπάρχει.
Word Online:Οχι.
Ελεγχος: 23:16.

Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Έγγραφα Google:η υψηλότερη βαθμολογία Google Docs εμφανίστηκε το 2006 και δημιουργήθηκε στην εικόνα του Office 2003. Από τότε γενική μορφήΗ εφαρμογή έχει αλλάξει ελάχιστα. Πιστεύω ότι αυτή η αρχή της τακτοποίησης μενού και κειμένου στον επεξεργαστή είναι η πιο βολική.
Word Online: θα κάνω.
Ελεγχος:Αυτή η παράμετρος είναι εντελώς υποκειμενική και δεν λαμβάνεται υπόψη.

Συμπέρασμα

Τα Έγγραφα Google προηγούνται του Office Online όσον αφορά τη λειτουργικότητα. Έχει σχεδόν διπλάσια διαφορετικά ωραία χαρακτηριστικά. Αλλά μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά. Εάν χρειάζεται απλώς να συν-επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με πολλά άτομα, τότε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft έχει όλα όσα χρειάζεστε για αυτό. Επιπλέον, νέες δυνατότητες προστίθενται στο Word Online πολύ πιο ενεργά από ό,τι στα Έγγραφα Google και η εφαρμογή Ιστού βελτιώνεται γρήγορα. Ελπίζω πραγματικά ότι σύντομα θα σταματήσει να γράφει μηνύματα «Η συνεδρία σας έχει λήξει» και να απαιτεί να ανανεώσετε τη σελίδα.

Αλλά εάν πρέπει να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας, να χρησιμοποιήσετε μεταφραστή, να αναγνωρίσετε την ομιλία (αυτό είναι δυνατό χάρη στο πρόσθετο) και να κάνετε άλλα μη τυπικά πράγματα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google. Ή κανονικό MS Word, εάν δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε έγγραφα μαζί μέσω Διαδικτύου.

Ανάλογα

Τα Έγγραφα Google/Office Online έχουν μια σειρά από λιγότερο δημοφιλή ανάλογα. Εάν δεν θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με καμία από τις εταιρείες, τότε αναζητήστε πληροφορίες σχετικά τις ακόλουθες εφαρμογές(πολλά από αυτά μπορούν να αναπτυχθούν στον δικό σας διακομιστή και να παρέχουν εντελώς ιδιωτική εργασία σε έγγραφα σε μια ομάδα):

• Zoho Docs;
• Γραφείο Teamlab;
• Libre Office Online;
• Feng Office Community Edition
• Ζίμπρα.

Καλή μέρα! Από καιρό σε καιρό, κάθε χρήστης πρέπει να δημιουργήσει κάποια έγγραφα. Ωστόσο, το Microsoft Office είναι ένα αρκετά ακριβό πρόγραμμα, οπότε αν δεν θέλετε να πληρώσετε επιπλέον χρήματα επεξεργαστής κειμένου, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google .

Επί του παρόντος ώρα GoogleΤο Docs είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου που λειτουργεί με τη μορφή υπηρεσία cloud. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργήσετε. Αν και, ελλείψει Διαδικτύου με Βοήθεια GoogleΤα Έγγραφα μπορούν επίσης να δημιουργήσουν και να επεξεργαστούν έγγραφα, αλλά η εργασία δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε απομακρυσμένο χώρο αποθήκευσης.

Τι είναι τα Έγγραφα Google

Για να μην κάνετε εικασίες, ξεκινήστε να το χρησιμοποιείτε αμέσως. Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google είναι μέσω της εξάσκησης. Τα Έγγραφα Google είναι εντελώς δωρεάν, καθώς και μερικά gigabyte ελεύθερος χώροςστο σύννεφο Αποθηκευτικός χώρος Google, όπου μπορείτε να ανεβάσετε όχι μόνο έγγραφα κειμένου, αλλά και φωτογραφίες, βίντεο και οτιδήποτε σας αρέσει.

• Για να εργαστείτε με τα Έγγραφα Google, είναι καλύτερο να το χρησιμοποιήσετε Πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome. Σε αυτήν την περίπτωση, θα έχετε παράλληλη πρόσβαση σε όλα χρήσιμες υπηρεσίες Google και μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες σας από ένα μέρος.

Μέχρι σήμερα Google πρόγραμμα περιήγησηςέγινε πραγματικά το καλύτερο από όλα - οι δείκτες ταχύτητας και η λειτουργικότητα είναι πέρα ​​από επαίνους, επομένως δεν θα σας ενοχλεί η παραμικρή καθυστέρηση στην εργασία με έγγραφα στα Έγγραφα Google.

• Αρχικά, πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Google Drive στον υπολογιστή σας - για αυτό χρειάζεστε επίσης, με απλά λόγια, μια διεύθυνση email. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό Google, αποκτήστε έναν. νέα διεύθυνσηΗ αλληλογραφία μπορεί να γίνει σε πέντε λεπτά και είναι επίσης δωρεάν.

Λήψη Google Drive ( Cloud Drive) μπορεί να βρεθεί στη σελίδα αναζήτησης Google - υπάρχει ένας σύνδεσμος εκεί.

Μετά την εγκατάσταση του Google Drive, θα πραγματοποιηθούν ορισμένες αλλαγές στον υπολογιστή σας.

ΣΕ Εξερεύνηση των WindowsΘα εμφανιστεί ο αντίστοιχος φάκελος για συγχρονισμό. Όλα τα έγγραφα που τοποθετείτε σε αυτόν τον φάκελο θα αποθηκευτούν αμέσως αποθήκευση στο σύννεφο Google. Πολύ βολικό - ακόμα κι αν χαλάσει ο υπολογιστής σας, το σπίτι καεί και ολόκληρη η πόλη παρασύρεται από πλημμύρα - όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε θα αποθηκευτούν με ασφάλεια στο Μνήμη GoogleΈγγραφα.

Θα εμφανιστούν νέα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας:

• Έγγραφα Google.
• Φύλλα Google.
• Παρουσιάσεις Google.
• Εκκίνηση εφαρμογών.

Με τη βοήθεια αυτών των πινακίδων στο Desktop, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να γράφετε αιτήσεις για αυξήσεις μισθών, σημειώσεις και αιτήματα για οικονομική βοήθεια χωρίς περιττή καθυστέρηση.

Απεριόριστες δυνατότητες των Εγγράφων Google

Αφού εγκαταστήσετε το Google Drive στον υπολογιστή σας, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να εργάζεστε στα Έγγραφα Google και τι μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας αυτό το σύννεφο σουίτα γραφείου. Όταν αρχίσετε να μαθαίνετε τη λειτουργικότητα των Εγγράφων Google, θα εκπλαγείτε με τις ατελείωτες δυνατότητες και κρυφά θα χαρείτε που εξοικονομήσατε πολλές χιλιάδες ρούβλια εγκαταλείποντας το MS Office. Μπορείτε να αγοράσετε τη γυναίκα σας νέες ιταλικές μπότες ως εγγυημένη θεραπεία για πονοκεφάλους. Κι ας μείνουν λεφτά για να πλύνουμε το καινούργιο.

Έτσι, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο των Εγγράφων Google στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και το πρόγραμμα περιήγησης Chrome με μια διεπαφή επεξεργασίας κειμένου θα ανοίξει αμέσως μπροστά σας.

• Στο μενού "Αρχείο"επιλέξτε αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε - ένα έγγραφο κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, σχέδιο, παρουσίαση, φόρμα.
• Εκατοντάδες στην υπηρεσία σας έτοιμα πρότυπαγια κάθε είδους έγγραφα, το μόνο που μένει είναι να αντικαταστήσετε τα δεδομένα με τα δικά σας.
• Όλες οι αλλαγές σύνταξης αποθηκεύονται αυτόματα στα Έγγραφα Google - δεν θα χάσετε ποτέ τη δουλειά που έχετε κάνει, ακόμα κι αν σε μια δημιουργική παρόρμηση ξεχάσετε εντελώς να πατήσετε ένα κουμπί "Αποθηκεύσετε".
• Ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για τη μορφοποίηση κειμένων, την εισαγωγή εικόνων και τον ορθογραφικό έλεγχο.
• Εισάγετε μαθηματικούς τύπους, πίνακες και διαγράμματα σε έγγραφα.

Χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, μπορείτε να διεξάγετε ομαδική εργασία σε έργα στο απομακρυσμένη λειτουργία. Για το σκοπό αυτό στο "Ρυθμίσεις"πρέπει να καθορίσετε τα στοιχεία σύνδεσης των χρηστών στους οποίους επιτρέπετε την πρόσβαση στο έγγραφο. Διαθέσιμος βολικό σύστημαπεριορισμοί πρόσβασης ανά επίπεδο.

1. Μόνο για διάβασμα.
2. Για να διαβάσετε και να κάνετε σχόλια.
3. Πλήρης πρόσβαση επεξεργασίας.

Όλες οι αλλαγές εμφανίζονται σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνομιλία, οι συμμετέχοντες στο έργο μπορούν να συζητήσουν όλες τις αλλαγές και τις ιδέες ακριβώς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εργασίας.

Για πλήρη δημιουργική ελευθερία, τα Έγγραφα Google διαθέτουν εφαρμογές για κινητάγια smartphone και tablet. Ακόμη και όταν οι επιχειρηματικοί σας εταίροι κάνουν διακοπές στα Κανάρια Νησιά, θα εξακολουθούν να μπορούν να συμμετέχουν στην επεξεργασία λογιστικών εκθέσεων ή στην ανάπτυξη μιας παρουσίασης ενός νέου προϊόντος, ξαπλωμένοι σε μια ξαπλώστρα κάπου στην ηλιόλουστη Αδριατική, παρέα με νέους μοντέλα μόδας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google; Γενικά, η εργασία σε έγγραφα πραγματοποιείται όπως σε οποιαδήποτε άλλη επεξεργαστή κειμένου, μόνο εκτός τυποποιημένα χαρακτηριστικάο χρήστης λαμβάνει όλα τα οφέλη και τις ανέσεις της υπηρεσίας cloud της Google.

Εδώ θα βρείτε όλα τα συνηθισμένα εργαλεία, όπως στο MS Word, και επιπλέον, ορισμένες συγκεκριμένες και πολύ χρήσιμες λειτουργίες cloud.

• Το έγγραφο μπορεί να δημοσιευθεί στον Ιστό και να λάβει έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση.
• Με βοήθεια υπηρεσίες GoogleΜπορείτε να μεταφράσετε αμέσως κείμενο σε οποιαδήποτε γλώσσα. Επιλέξτε μια φράση και πραγματοποιήστε αναζήτηση αναζήτηση Googleαπευθείας στη σελίδα του εγγράφου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν σχετικό σύνδεσμο προς την πηγή ή την εικόνα. Επιλέξτε τη διεύθυνση στο κείμενο και επικολλήστε Google Mapυποδεικνύοντας τη θέση του αντικειμένου και ακόμη και τις κατευθύνσεις.
• Δεν σας αρέσει και δεν ξέρετε πώς να πληκτρολογείτε γρήγορα; Χρησιμοποιήστε το Voice Σύνολο Google. Το μόνο που μένει είναι να διορθώσετε τα λάθη αργότερα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη ορθογραφία.

Θυμηθείτε ότι εργάζεστε σε πρόγραμμα περιήγησης Chromeκαι ηλεκτρονικά Google mailστα χέρια σας. Οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να σταλεί άμεσα σε όλα τα σωστά άτομα.

Ας προχωρήσουμε - πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στα Έγγραφα Google ? Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με λογιστικές αναφορές και τιμολόγια, απλώς κάντε κλικ στο Μενού "Αρχείο"και επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα". Όπως μπορείτε να δείτε, όλα προέρχονται από μία διεπαφή.

Οι πίνακες μπορούν να μετατραπούν άμεσα σε γραφήματα και να εισαχθούν σε έγγραφα κειμένου ή παρουσιάσεις. Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση ή μια φόρμα για έρευνες ή έρευνες; Όλα αυτά γίνονται και από το Μενού "Αρχείο" – "Δημιουργώ". Επιλέξτε να εργαστείτε με λευκό μητρώοή αναζητήστε ένα κατάλληλο πρότυπο και εισαγάγετε δεδομένα χρήστη.

Μια άλλη ερώτηση, τι γίνεται αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα στα Έγγραφα Google; Έγγραφο του Wordή Υπολογιστικό φύλλο Excel? Πώς να ανεβάσετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google . Όλα είναι απλά εδώ. Ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων και Έγγραφα Google. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε αρχείο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, πρέπει απλώς να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε το έγγραφο σε αυτό φάκελο GoogleΟδηγώ. Απαιτούμενο αρχείοθα εμφανιστεί αμέσως στη λίστα εγγράφων σας στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε.

Αυτό είναι όλο. Τα λέμε σύντομα!

Με εκτίμηση, Evgeniy Kuzmenko.

Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνο απλά κείμενα στο Έγγραφο Google. Αυτό είναι λάθος.

Παρέχει πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να εργάζεστε με έγγραφα εξίσου αποτελεσματικά με το Microsoft Office.

Η υπηρεσία παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης 1 Gb για εισαγόμενα αρχεία, καθώς και απεριόριστο χώρο για έγγραφα.

Η εργασία με το Google Doc είναι δυνατή χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Τα αρχεία είναι επίσης διαθέσιμα εκτός σύνδεσης μετά τη σύνδεση στο δίκτυο, ενημερώνονται αυτόματα στον διακομιστή.

Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι δυνατή μέσω του προγράμματος περιήγησης Google Chrome.

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις.

Σημείωση! Google AdvantageΤο Doc είναι πλήρως συμβατό με όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται σε αυτό, κάτι που δεν μπορεί να ειπωθεί για το Microsoft Office.

Εάν δημιουργήσατε ένα έγγραφο σε ένα γραφείο της Microsoft και το στείλατε ταχυδρομικά για αναθεώρηση σε άλλο χρήστη, δεν είναι γεγονός ότι θα έχει κατάλληλη έκδοσηπρογράμματα.

Το Έγγραφο Google σάς επιτρέπει να εργάζεστε με όλους δημοφιλείς μορφέςαρχεία.

Για να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση για επεξεργασία ή ανάγνωση ενός εγγράφου, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα πρόσβασης στο αντικείμενο».

Έγγραφο Google

Δωρεάν online εφαρμογή Έγγραφα Googleσχεδιασμένο για δημιουργία και επεξεργασία αρχεία κειμένου. Η γραμμή εργαλείων είναι παρόμοια από πολλές απόψεις με το Word.

Για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου, μεταβείτε στον ιστότοπο Google Drive, κάντε κλικ στο «Νέο» και επιλέξτε «Έγγραφο».

Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο κειμένου στο οποίο μπορείτε να εισάγετε κείμενο και να χρησιμοποιήσετε τις γνωστές μεθόδους αντιγραφής και επικόλλησης.

Σημείωση!Η υπηρεσία παρέχει μια ευκαιρία. Οι λανθασμένες λέξεις υπογραμμίζονται με κόκκινη διακεκομμένη γραμμή. Για να δείτε προτεινόμενες λέξεις αντικατάστασης, ανοίξτε κατάλογος συμφραζόμενωνστην υπογραμμισμένη λέξη και επιλέξτε αυτή που χρειάζεστε.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Δυνατότητα λήψης εγγράφου από το Word.
• Εκτέλεση μεγάλες ποσότητεςεπιλογές μορφοποίησης.
• Εκχώρηση δικαιωμάτων προβολής και επεξεργασίας αρχείων σε άλλους χρήστες.
• Αποθήκευση του ιστορικού των αλλαγών εγγράφων.
• Δυνατότητα αποθήκευσης των Εγγράφων Google ως Αρχείο Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Αποστολή εγγράφου μέσω email.

Φύλλα Google

Οι περισσότεροι χρήστες εργάζονται με έγγραφα κειμένου, αλλά όταν είναι απαραίτητη η επεξεργασία ενός τεράστιου όγκου δεδομένων, τα φύλλα Google Dox έρχονται στη διάσωση.

Διατηρούν σταθερά τη θέση τους ανάμεσα στο επιχειρηματικό λογισμικό, καθώς σας επιτρέπουν να εκτελείτε εργασίες που σχετίζονται με διάφορους υπολογισμούς χωρίς προγραμματισμό.

Για όσους χρησιμοποιούν Microsoft Excel, τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν θα δημιουργήσουν δυσκολίες.

Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, είναι ελαφρώς κατώτερα από το Excel, ενώ δεν παραμένουν λιγότερο αποτελεσματικό εργαλείο, που σας επιτρέπει να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στον ιστότοπο, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και επιλέξτε «Πίνακας». Θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο.

Προκαθορισμένο έγγραφο υπολογιστικού φύλλουπεριέχει πάντα ένα φύλλο. Για να προσθέσετε ένα νέο, κάντε κλικ στο "+" στο κάτω πλαίσιο.

Μπορείτε να εισάγετε λέξεις και αριθμούς στα κελιά των Φύλλων Google, καθώς και να εισάγετε εικόνες.

Επικεφαλίδες, συνοπτικοί δείκτες και πολλά άλλα σημαντικές πληροφορίεςμπορεί να τονιστεί με έντονη γραφή, χρώμα ή οποιοδήποτε άλλο εκφραστικό μέσο.

Τα εργαλεία μορφοποίησης αντιγράφονται στο μενού Μορφοποίηση και στη γραμμή εργαλείων.

Τα περιγράμματα εκχωρούνται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Περίγραμμα" στη γραμμή εργαλείων.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Εισαγωγή αρχεία Excel, CSV, TXT, ODS στα Φύλλα Εγγράφων Google.
• Βολικός επεξεργαστήςτύποι υπολογισμού και μορφοποίησης δεδομένων·
• Επεξεργασία πίνακα μαζί με άλλους χρήστες.
• Προσθήκη γραφημάτων και γραφημάτων.
• Δυνατότητα ενσωμάτωσης πινάκων σε ιστοσελίδα.

Παρουσιάσεις Google

Παρουσίαση - ιδανικό φάρμακονα παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία. Συνήθως, μια παρουσίαση εμφανίζεται σε ένα κοινό χρησιμοποιώντας έναν προβολέα ή εμφανίζεται σε οθόνες χρήστη.

Όταν δημιουργείτε παρουσιάσεις Google από την αρχή, ο διαδικτυακός επεξεργαστής προσθέτει πάντα 1 διαφάνεια τίτλου. Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει έναν τίτλο και έναν υπότιτλο.

Νέα διαφάνειαπροστίθεται μετά το επιλεγμένο πλαίσιο (μέσα σε ένα περιβάλλον μπλε πλαίσιο).

Όταν επιλέγονται πολλές διαφάνειες, το ένθετο θα εμφανίζεται μετά την τελευταία επιλεγμένη. Για να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα διαφάνεια".

Εάν χρησιμοποιήσετε το μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της διαφάνειας.

Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε έγγραφα Google σε μια παρουσίαση Google, καθώς και να δημοσιεύσετε την ολοκληρωμένη εργασία στο Διαδίκτυο για το ευρύ κοινό.

Στη φόρμα ρυθμίσεων, εισαγάγετε το μέγεθος της διαφάνειας που χρειάζεστε, τον χρόνο μετάβασης μεταξύ των διαφανειών και υποδείξτε επίσης πώς θα ξεκινήσει η προβολή - αυτόματα ή με εντολή σας.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Δημιουργία και επεξεργασία παρουσιάσεων.
• Συνεργασίασε μια παρουσίαση με φίλους ή συναδέλφους.
• Δυνατότητα εισαγωγής αρχείων PPTX και PPS.
• Αποθήκευση παρουσίασης σε Μορφές PDF, JPG, PPT, SVG;
• Πρόσθεση γραφικές εικόνεςκαι βίντεο?
• Δυνατότητα δημοσίευσης στην ιστοσελίδα.