Τα δέκα καλύτερα πακέτα λογισμικού γραφείου. Προγράμματα για εργασία με έγγραφα τύπου γραφείου: μια σύντομη επισκόπηση

Στην ενότητα επαγγελματικές δεξιότητες ή πρόσθετες πληροφορίες, πολλοί υποδεικνύουν γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Αλλά δεν μπορούν όλοι να κάνουν μια λίστα με προγράμματα υπολογιστή για βιογραφικό. Φυσικά, είναι καλύτερο να υποδεικνύετε μόνο λογισμικό με το οποίο γνωρίζετε πραγματικά πώς να εργαστείτε. Μετά από όλα, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να δείξετε τις δεξιότητές σας ακριβώς στη συνέντευξη.

Κανόνες γραφής

Οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν να γράφουν για δεξιότητες υπολογιστή ακόμη και σε εκείνους τους ανθρώπους που υποβάλλουν αίτηση για μια θέση που δεν σχετίζεται με την εργασία σε υπολογιστή. Όταν περιγράφετε το επίπεδο επάρκειάς σας σε αυτήν την τεχνική, μπορείτε να υποδείξετε μια λίστα προγραμμάτων που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε. Πρέπει επίσης να γράψετε σε ποιο επίπεδο γνωρίζετε τον υπολογιστή. Μπορείτε να το υποδείξετε ως εξής:

• σίγουρος χρήστης υπολογιστή.
• μέσο επίπεδο?
• αρχικού επιπέδου δεξιότητες υπολογιστών.

Αλλά δεν αξίζει να περιγράψετε λεπτομερώς τις γνώσεις σας για ορισμένα προγράμματα. Κάθε αιτών μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το παράδειγμα γραφής αυτής της στήλης:

Προχωρημένος χρήστης. Δυνατότητα εργασίας με βασικά προγράμματα MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών (Picture Manager, CorelDRAW), προγράμματα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Outlook Express). Μπορώ να αναζητήσω γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες στο Διαδίκτυο, μπορώ να εργαστώ με διάφορα προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Καλή γνώση των δυνατοτήτων του λειτουργικού συστήματος Windows.

Η καθολική έκδοση αυτής της ενότητας μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική:

Μέσες δεξιότητες Η/Υ. Δυνατότητα εργασίας με προγράμματα MS Office (εμπειρία με Excel, Word), αναζήτηση και λήψη απαραίτητων πληροφοριών μέσω Διαδικτύου (συνεργάζεται με προγράμματα περιήγησης Opera, Firefox), δυνατότητα αποστολής email.

Ιδιαιτερότητες επαγγελμάτων

Υπάρχει μια σειρά από ειδικότητες για τις οποίες είναι απαραίτητο να παραθέσουμε γνώσεις προγραμμάτων που βοηθούν στην εργασία. Φυσικά, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε την περιγραφή με γενικές πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο δεξιοτήτων υπολογιστή και την ικανότητα εργασίας με βασικά προγράμματα. Για παράδειγμα, στο βιογραφικό ενός λογιστή αυτή η στήλη μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Βέβαιος χρήστης υπολογιστή. Γνώση βασικών προγραμμάτων του Microsoft Office, όπως MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ικανότητα εργασίας με email (συμπεριλαμβανομένων Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Άριστες γνώσεις Διαδικτύου σε διάφορα προγράμματα περιήγησης (εργάστηκε σε Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox και άλλα). Γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων Η/Υ: 1C: Accounting 7.7 and 8, Parus, Client-Bank systems.

Μια πολύ μεγάλη λίστα με όλα τα είδη λογισμικού μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: ο εργοδότης θα αποφασίσει ότι οι γνώσεις σας είναι πολύ επιφανειακές.

Καλό θα ήταν ένας υποψήφιος για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων, εκτός από τη λίστα των βασικών προγραμμάτων Η/Υ, να υποδείξει και γνώση εξειδικευμένων. Στο βιογραφικό του, η καθορισμένη ενότητα της στήλης "επαγγελματικές δεξιότητες" μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Επίπεδο ικανού χρήστη. Ικανότητες αναζήτησης εξειδικευμένων πληροφοριών στο Διαδίκτυο, εμπειρία εργασίας με διάφορα προγράμματα περιήγησης (συμπεριλαμβανομένων των Explorer, Opera, Chrome και άλλων). Γνώση των βασικών εργασιών με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows, βασικά προγράμματα γραφείου, επεξεργαστές κειμένου και γραφικών (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Δεξιότητες εργασίας με εξειδικευμένα συστήματα «BEST», 1C:Enterprise (προδιαγραφή «Εμπόριο και Αποθήκη»), εμπειρία στην εργασία με σύστημα CRM που ρυθμίζει τις σχέσεις με τους πελάτες.

Εάν η θέση απαιτεί πιο εις βάθος γνώση ορισμένων προγραμμάτων, τότε πρέπει να υποδεικνύονται. Έτσι, για τη θέση του προγραμματιστή PHP, εκτός από την ικανότητα εργασίας με Η/Υ, μπορεί να χρειαστείτε και τα εξής: γνώση PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να εστιάσετε στις γνώσεις σας και στις απαιτήσεις του εργοδότη.

Εάν η εκμάθηση νέων προγραμμάτων δεν σας δημιουργεί δυσκολίες, αυτό αξίζει να το σημειώσετε στο τέλος της ενότητας.

AbiWord

Το AbiWord είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Word. Φυσικά, το Word είναι πιο ισχυρό στις δυνατότητές του, αλλά αν μιλάμε για έναν οικιακό υπολογιστή, στον οποίο όλη η εργασία με κείμενο καταλήγει σε απλή επεξεργασία, οι δυνατότητες του προγράμματος AbiWord είναι αρκετά επαρκείς.

v.2.9.4
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Adobe Reader

Το Adobe reader είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για την προβολή εγγράφων PDF. Έχει μια ωραία και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Το Adobe Reader είναι το επίσημο, πιο κοινό πρόγραμμα αυτού του τύπου, καθώς δημιουργήθηκε από τους προγραμματιστές της μορφής PDF.

v.11.0 Ru
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

AkelPad

Το AkelPad είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ανοιχτού κώδικα. Είναι πολύ παρόμοιο με το τυπικό Σημειωματάριο των Windows, αλλά είναι πιο λειτουργικό. Υποστηρίζει 20 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Ρωσικών, Ουκρανικών, Λευκορωσικών.

v.4.9.8
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Alaborn iStyle

Το Alaborn iStyle είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αρχάριους webmasters. Αυτός ο επεξεργαστής σάς επιτρέπει να γράψετε κώδικα επιλέγοντας απλώς τις κατάλληλες ετικέτες από την επιλογή.

v.5.4.4.2
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

AlReader

Το AlReader είναι ένα καθολικό πρόγραμμα για την ανάγνωση κειμένων που δεν απαιτεί εγκατάσταση. Οι δυνατότητες που παρέχει αυτός ο «αναγνώστης» μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες κάθε χρήστη.

v.2.5.110502
Ελεύθερος

Άγγελος συγγραφέας

Το Angel Writer είναι ένας γρήγορος επεξεργαστής κειμένου που διαθέτει τις περισσότερες από τις απαραίτητες δυνατότητες. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι εντελώς δωρεάν, πολύ ελαφρύ και γρήγορο.

v.3.2
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

CintaNotes

Το CintaNotes είναι ένας βολικός και πρακτικός διαχειριστής σημειώσεων που δεν απαιτεί εγκατάσταση και σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα σημειώσεις κειμένου από οποιαδήποτε πηγή - σελίδες ιστότοπου, έγγραφα του Microsoft Office, έγγραφα PDF κ.λπ. Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, απλώς επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F12.

v.3.11
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Ντίκτερ

Το Dicter είναι ένα πρόγραμμα για γρήγορη μετάφραση κειμένου σε οποιαδήποτε εφαρμογή των Windows. Απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργήσει, καθώς η μετάφραση πραγματοποιείται μέσω Google Translate. Το Dicter αυτοματοποιεί μόνο αυτή τη διαδικασία, καθιστώντας την όσο πιο βολική γίνεται.

v.3.81
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Μετατροπείς μορφής αρχείου

Το File Format Converters είναι ένα πακέτο πρόσθετων για το Microsoft Office 2003 που λύνει το πρόβλημα της υποστήριξης νέων μορφών αρχείων.

v.-
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98

Foxit Reader

Το Foxit Reader είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για την προβολή εγγράφων PDF. Λειτουργεί καλά σε αδύναμα μηχανήματα. Για χρήστες που δεν ασχολούνται συχνά με έγγραφα PDF, θα είναι υπεραρκετό.

v.9.0.1.1049
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

ICE Book Reader Pro

Το ICE Book Reader Pro είναι ένα βολικό πρόγραμμα ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων που διαθέτει ορισμένες λειτουργίες μετατροπέα μορφής. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα για όσους τους αρέσει να διαβάζουν ηλεκτρονικά έγγραφα και έχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες. Διαθέτει ευέλικτες ρυθμίσεις και χαρακτηρίζεται από υψηλή ταχύτητα εργασίας με μεγάλα αρχεία.

v.9.6.4
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Γραφείο WPS

Το WPS Office είναι ένα πακέτο εφαρμογών που σας επιτρέπει να επιλύετε τις περισσότερες εργασίες γραφείου (εργασία με κείμενο, πίνακες και παρουσιάσεις). Εάν χρειάζεστε μια βασική σουίτα γραφείου, αλλά για οικονομικούς ή άλλους λόγους δεν θέλετε να αγοράσετε το Microsoft Office, είναι πιθανό το WPS Office να καλύψει τις ανάγκες σας.

v.2016 10.2.0.5871 Δωρεάν
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Σημειωματάριο ++

Το Notepad++ είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που διαθέτει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων τόσο για επεξεργασία κειμένου όσο και για προγραμματισμό διάταξης κώδικα. Το Notepad++ είναι δημοφιλές μεταξύ των προγραμματιστών και των webmasters επειδή αυτό το πρόγραμμα απλοποιεί σημαντικά τη ζωή αυτών των κατηγοριών ανθρώπων.

v.7.5.5
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

Καρτέλα Office

Το Office Tab είναι μια προσθήκη στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office που παρέχει τη δυνατότητα χρήσης καρτελών κατά την εργασία με έγγραφα σε Word, Excel κ.λπ. Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα που το συνηθίζετε γρήγορα και δεν μπορείτε πλέον να το κάνετε χωρίς αυτό.

v.9.80 Δωρεάν
Ελεύθερος
Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP

LibreOffice

Το LibreOffice είναι ένα δωρεάν πακέτο λογισμικού που είναι άξιος ανταγωνιστής του διάσημου Microsoft Office και το οποίο στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να το αντικαταστήσει πλήρως.

v.5.4.5
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Πράγμα

Το Pragma είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα για αυτόματη μετάφραση κειμένου. Χρησιμοποιεί τα δικά του λεξικά, επομένως είναι εντελώς ανεξάρτητο από διαδικτυακές υπηρεσίες και μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Οι υποστηριζόμενες γλώσσες περιλαμβάνουν ρωσικά, ουκρανικά, αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, λετονικά και πολωνικά. Μπορείτε να μεταφράσετε προς οποιαδήποτε κατεύθυνση...

v.6.0.101.71
επί πληρωμή
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

QΛεξικό

Το QDictionary είναι ένας βολικός ηλεκτρονικός μεταφραστής αγγλικών-ρωσικών. Το QDictionary δεν χρησιμοποιεί διαδικτυακά λεξικά ή υπηρεσίες. Δεν εξαρτάται από σύνδεση στο Διαδίκτυο. Το πρόγραμμα έχει ενσωματωμένο λεξικό 50.000 λέξεων και εκφράσεων.

v.1.6
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

QuotePad

Το QuotePad είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που εκτελεί τις λειτουργίες ενός σημειωματάριου για την αποθήκευση διαφόρων τύπων πληροφοριών κειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις στις καταχωρίσεις σας στο QuotePad. Οι καταχωρήσεις μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή να εκτυπωθούν.

v.2.2 build 144
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Ορθογραφικός έλεγχος

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου. Παρέχει ορθογραφικό έλεγχο σε όλες τις εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Notepad, WordPad, κ.λπ. Δεν είναι ενσωματωμένο σε κανένα άλλο πρόγραμμα, αλλά είναι ένα πρόσθετο που λειτουργεί σε οποιοδήποτε ενεργό παράθυρο.

v.2.1.0.115
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

SSuite Office - Εκτυπωτής ετικετών

Το SSuite Office - Label Printer είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε γρήγορα ετικέτες διευθύνσεων για δέματα, φακέλους κ.λπ.

v.2.4
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

STDU Viewer

Το STDU Viewer είναι ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα για την προβολή ηλεκτρονικών εγγράφων. Μπορεί να αντικαταστήσει πολλές εξαιρετικά εξειδικευμένες εφαρμογές ταυτόχρονα, εξοικονομώντας έτσι χώρο στο δίσκο και άλλους πόρους υπολογιστή.

v.1.6.375
Ελεύθερος
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία με αρχεία κειμένου (Word), πίνακες (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2.iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση σάς επιτρέπει να δομείτε εύκολα εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες σημειώσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να βρίσκετε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Καμία εργασία γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη και επομένως η καταγραφή ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στη δουλειά. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει αυτόματα τον αποκλεισμό σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Εάν η κινητή συσκευή σας λειτουργεί με Android, τότε μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet συνδυάζει τα πρόχειρα διαφορετικών συσκευών: κάθε κείμενο που αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου σε έναν υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Το Bear διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια, τόσο στο φυσικό φως της ημέρας όσο και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική του - GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ενδέχεται να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Αλλά η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομογραφίες θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κανονικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι όπως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμη και χωρίς το Διαδίκτυο.

Πακέτα λογισμικού για εργασία με κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και βάσεις δεδομένων, ενσωματωμένα σε ένα ενιαίο συγκρότημα.

Σήμερα, οι περισσότεροι χρήστες Η/Υ έχουν στη διάθεσή τους έναν εκτυπωτή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση όχι μόνο κειμένου, αλλά και ποικιλίας φυλλαδίων, μπροσούρων και εικόνων. Και για αυτό ακριβώς έχουν σχεδιαστεί τα προγράμματα εκτύπωσης. Αυτή η κατηγορία λογισμικού χωρίζεται σε δύο ομάδες: πακέτα σχεδίασης και βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτών. Τα πακέτα σχεδίασης επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί γρήγορα και εύκολα μια ποικιλία έργων, που κυμαίνονται από συνηθισμένα ημερολόγια και καρτ ποστάλ μέχρι εντυπωσιακά σχεδιασμένα φυλλάδια. Συνήθως, τέτοια προγράμματα περιέχουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων που σας επιτρέπουν να λύσετε τα παραπάνω προβλήματα. Αν όμως τα ενσωματωμένα εργαλεία δεν είναι αρκετά για τον χρήστη, μπορεί εύκολα να δημιουργήσει το δικό του πρότυπο. Τα βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτή χρησιμοποιούνται από χρήστες που είναι ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες της τυπικής εφαρμογής όπου έχουν συνηθίσει να εργάζονται. Τα προϊόντα λογισμικού αυτής της κατηγορίας λειτουργούν ως εικονικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, παρεμποδίζοντας σελίδες που αποστέλλονται για εκτύπωση, τις οποίες ανακατασκευάζει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν γίνει. Ως αποτέλεσμα, τα επεξεργασμένα δεδομένα δεν εκτυπώνονται με τον συνηθισμένο τρόπο, αλλά με τη μορφή μπροσούρων, φυλλαδίων διπλής όψης, καρτ ποστάλ ή κάποιου άλλου προϊόντος.

Έχουν αναπτυχθεί πολλά προγράμματα που λειτουργούν με τη μορφή PDF. Το απλούστερο από αυτά τα προγράμματα προβάλλει και δημιουργεί νέα έγγραφα PDF και μπορεί επίσης να μετατρέψει το περιεχόμενο του εγγράφου σε άλλη μορφή ή το αντίστροφο. Υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε κείμενο, αντικείμενα, εικόνες, σφραγίδες και συνδέσμους σε ένα έγγραφο PDF. Ορισμένα προγράμματα έχουν τη δυνατότητα να διαχωρίζουν και να συγχωνεύουν έγγραφα μιας δεδομένης μορφής και να εξάγουν μεμονωμένες σελίδες και αντικείμενα από αυτήν. Χρησιμοποιώντας πιο επαγγελματικά προγράμματα, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, λογότυπα και υποσέλιδα. Πολλοί έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ομαδικά μεγάλο αριθμό εγγράφων. Τα επαγγελματικά προγράμματα PDF σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα παρέχετε στους πελάτες για να τα συμπληρώσουν. Πολλά προγράμματα διαθέτουν δυνατότητες διαχείρισης ψηφιακών δικαιωμάτων. Τα ψηφιακά δικαιώματα σε τέτοια προγράμματα σάς επιτρέπουν να απαγορεύετε την εξαγωγή κειμένου και εικόνων από ένα έγγραφο PDF, καθώς και να απαγορεύετε την εκτύπωση. Προγράμματα διακομιστή είναι επίσης διαθέσιμα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα από την πλευρά του διακομιστή. Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε αυτό το έγγραφο ακόμη και από υπολογιστή-πελάτη που δεν διαθέτει την πλήρη έκδοση της εφαρμογής Acrobat.

Η νέα έκδοση του Office 365 ξεπέρασε τις προσδοκίες των αναλυτών και αποφέρει ετήσια έσοδα περίπου ενός δισεκατομμυρίου δολαρίων. Σήμερα, το Microsoft Office με τη μία ή την άλλη μορφή θεωρείται δεδομένο, αλλά οι προσπάθειες πλήρους νομιμοποίησής του συνεχίζουν να αποτυγχάνουν λόγω του φραγμού των τιμών. Εν τω μεταξύ, πολλοί προγραμματιστές είναι έτοιμοι να προσφέρουν πραγματικές εναλλακτικές σε αυτό το πιο δημοφιλές σύνολο προγραμμάτων για εργασία με ηλεκτρονική τεκμηρίωση με ευνοϊκότερους όρους.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Μαζί με την προηγούμενη έκδοση 2010, αυτό είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο σύνολο προγραμμάτων γραφείου σήμερα (τόσο για εταιρικούς όσο και για οικιακούς χρήστες). Όποιος έχει ενεργοποιήσει την έκδοση 2010 πριν από τις 30 Απριλίου 2013 μπορεί να αναβαθμίσει δωρεάν μέχρι τις 31 Μαΐου 2013.

Η δοκιμαστική έκδοση είναι συχνά προεγκατεστημένη σε νέους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές. Η διανομή περιέχει τον μεγαλύτερο αριθμό εφαρμογών για τη δημιουργία εγγράφων διαφόρων τύπων, την επεξεργασία και τη συνεργασία - δείτε τη σύντομη παρουσίαση.

Διατίθεται μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη προτύπων και είναι δυνατή η λήψη πρόσθετου υλικού από τον ιστότοπο της Microsoft. Εδώ αξίζει να θυμηθούμε τον «κανόνα 90/10». Σύμφωνα με μια ερμηνεία, το 90 τοις εκατό των χρηστών χρησιμοποιούν το 10 τοις εκατό της λειτουργικότητας ενός προγράμματος.

Στην πραγματικότητα, το πακέτο λογισμικού γραφείου από τη Microsoft είναι ένα de facto πρότυπο, τα μειονεκτήματα του οποίου περιλαμβάνουν την ένταση των πόρων και την υψηλή τιμή. Η επαγγελματική έκδοση θα κοστίσει περισσότερα από 15.000 ρούβλια.

Το Microsoft Office 2013 διατίθεται σε εκδόσεις 32-bit και 64-bit. Και τα δύο απαιτούν εγκατεστημένα Windows 7/8 και υποστήριξη υλικού για το DirectX v.10, επομένως δεν θα λειτουργούν σε παλαιότερους υπολογιστές. Η ταχύτητα των προγραμμάτων είναι σχετικά χαμηλή λόγω της βαριάς διεπαφής και του σοβαρού κατακερματισμού των στοιχείων (ο συνολικός όγκος τους μετά την εγκατάσταση καταλαμβάνει περίπου τρία gigabyte). Το πρόβλημα ταχύτητας λύνεται εν μέρει με τη χρήση SSD ή/και μεγάλης ποσότητας μνήμης RAM. Η έκδοση x64 απαιτεί τουλάχιστον 2 GB μνήμης RAM.

2. Microsoft Office 365

Ένα προϊόν παρόμοιο σε λειτουργικότητα, αλλά διαφορετικό στη λογική λειτουργίας. Εάν το Microsoft Office, μέχρι την έκδοση 2013, διανεμόταν ως κλασικές διανομές σε κουτί για εγκατάσταση και τοπική χρήση, τότε το Office 365 προσφέρεται ως συνδρομή και είναι μια λύση cloud.

Το Office 365 είναι πιο βολικό για τη συνεργασία σε έργα. Απευθύνεται σε εταιρικούς χρήστες και κατόχους φορητών υπολογιστών με συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Εκτός από το κλασικό σύνολο προγραμμάτων γραφείου, η υπηρεσία cloud προσφέρει ένα σύνολο εργαλείων web για προγραμματισμό, πρόσβαση στον διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης SkyDrive και δωρεάν τακτικά αντίγραφα ασφαλείας στους διακομιστές της εταιρείας.

3. LibreOffice έκδοση 4.0.x

Μια πλήρως εξοπλισμένη, δωρεάν, ανοιχτού κώδικα, σουίτα γραφείου πολλαπλών πλατφορμών. Λειτουργεί σε υπολογιστές με Linux, Windows 2000 SP4 και νεότερη έκδοση, ακόμη και σε αρχαίες διαμορφώσεις με Pentium III και 256 MB μνήμης RAM. Καταλαμβάνει περίπου ενάμιση gigabyte χώρου στο δίσκο (μισό όσο το Microsoft Office 2013). Απαιτεί την εγκατάσταση του δωρεάν στοιχείου Java Runtime Environment, το οποίο συνήθως υπάρχει στους περισσότερους υπολογιστές.

Το LibreOffice υποστηρίζει τις πιο κοινές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του Office OpenXML (αρχεία με επεκτάσεις .docx; .xlsx; .pptx και άλλα). Λόγω της εφαρμογής αυτής της μορφής, η οποία επιλέγεται από προεπιλογή στο Microsoft Office 2007 και σε νεότερες εκδόσεις, η υποστήριξή της σε προγράμματα τρίτων είναι σημαντικά περιορισμένη. Εξακολουθούν να προκύπτουν προβλήματα εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε έγγραφα με περίπλοκη μορφή στο LibreOffice που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Office και έχουν αποθηκευτεί σε μορφή Office OpenXML.

Η κύρια μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται από το ίδιο το LibreOffice είναι το ODF (OpenDocument Format). Συμμορφώνεται με το GOST R ISO/IEC 26300-2010, το οποίο τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουνίου 2011. Η υποστήριξή του περιλαμβάνεται στο Microsoft Office από την έκδοση 2007 SP2. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει λόγος να παραμείνουμε στη μορφή του Office OpenXML, εκτός από το γεγονός ότι προσφέρεται από προεπιλογή σε προϊόντα της Microsoft. Υπάρχουν μισή ντουζίνα άλλες εξίσου βολικές μορφές.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Στην πραγματικότητα, είναι ο προκάτοχος του LibreOffice, που αναπτύσσεται ξεχωριστά από αυτό. Εκτός από το Linux και τα Windows όλων των τρεχουσών εκδόσεων, το Apache OpenOffice υποστηρίζεται από Mac OS X, OpenSolaris και FreeBSD. Υπάρχει ακόμη και μια φορητή έκδοση που δεν απαιτεί εγκατάσταση. Το OpenOffice με όλες τις προσωπικές σας ρυθμίσεις και πρότυπα μπορεί να μεταφερθεί σε μια μονάδα flash και να εκτελεστεί σε σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή.

Η εμπορική έκδοση ενός άλλου πακέτου, του InfraOffice.pro, από την Infra-Resource, βασίζεται στο OpenOffice. Περιέχει πρόσθετα εργαλεία κρυπτογραφίας, πρωτότυπο σχέδιο και ένα σύνολο από διάφορες βελτιώσεις. Το InfraOffice.pro μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως φορητό συγκρότημα σε μονάδα flash. Το τρέχον κόστος είναι 646 ρούβλια. Η έκδοση είναι ιδιαίτερα σχετική για εμπορική χρήση, καθώς καταργεί πλήρως τα συγκεκριμένα προβλήματα της διαδικασίας αδειοδότησης λογισμικού.

5. Γραφείο Corel

Η διανομή αποδείχθηκε εξαιρετικά ελαφριά, καθώς περιέχει μόνο ένα σύνολο από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα - ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και μια εφαρμογή για τη δημιουργία παρουσιάσεων.

Το πακέτο λογισμικού μπορεί να λειτουργήσει ακόμη και σε παλιούς υπολογιστές με Windows XP και ανάλυση οθόνης 800x600 ή μεγαλύτερη. Η έκδοση μιας γλώσσας καταλαμβάνει μόνο 125 MB μετά την εγκατάσταση. Υποστηρίζονται τόσο οι πρώτες όσο και οι πιο πρόσφατες εκδόσεις των μορφών του Microsoft Office. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη για λύσεις cloud λειτουργεί μέσω της υπηρεσίας Dropbox.

Το Corel Office είναι το βέλτιστο για netbook και διαμορφώσεις χαμηλής απόδοσης. Η τρέχουσα τιμή για μία άδεια είναι 45 ευρώ.

Η εκτεταμένη διανομή λειτουργιών για το Corel WordPerfect Office X6 είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά. Επιπλέον, περιλαμβάνει τον διαχειριστή εγγράφων Nuance PaperPort 12 SE και εργαλεία επεξεργασίας PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Όπως το Corel Office, αυτή η διανομή περιορίζεται στις τρεις πιο πρόσφατες εφαρμογές: TextMaker (παρόμοιο με το Word), PlanMaker (παρόμοιο με το Excel) και Παρουσιάσεις (αντικατάσταση για το PowerPoint).

Η υποστήριξη για μορφές του Microsoft Office περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις. Η αποθήκευση σε PDF είναι επίσης διαθέσιμη. Το κόστος μιας άδειας είναι 1.200 ρούβλια και η ενημέρωση κοστίζει 300 ρούβλια.

Αυτή η σουίτα γραφείου μπορεί να εγκατασταθεί σε μονάδα flash και να χρησιμοποιηθεί στη φορητή έκδοση. Κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας εγκατάστασης, θα παρατηρήσετε ότι ο κατάλογος προορισμού ονομάζεται SoftMaker Office 2012. Αυτό συμβαίνει επειδή ο κωδικός του Ashampoo Office έχει εν μέρει άδεια χρήσης από τη γερμανική εταιρεία SoftMaker Software - τους δημιουργούς του επόμενου συνόλου προγραμμάτων γραφείου που εξετάζονται.

7. SoftMaker Office 2012

Μια συμπαγής διανομή τριών βασικών εφαρμογών, ο κύριος κώδικας των οποίων συμπεριλήφθηκε στο Ashampoo Office 2012. Η επαγγελματική έκδοση περιλαμβάνει επιπλέον ένα πρόγραμμα-πελάτη email με λειτουργίες προγραμματισμού εργασιών και διαχείρισης βιβλιοθήκης επαφών.

Διανομές Softmaker Office 2012 "Standard" και "Professional Edition" με τρεις άδειες

Το SoftMaker Office 2012 είναι διαθέσιμο σε δεκατέσσερις γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών. Υποστηρίζει ODF και όλες τις μορφές του Microsoft Office. Υπάρχουν εκδόσεις για Windows (από XP), Linux και Android (από την έκδοση 2.2). Η βασική έκδοση για Windows κοστίζει $80 και η επαγγελματική έκδοση κοστίζει $100.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Αυτή η διανομή αναπτύχθηκε στην Κίνα, αλλά αυτό το γεγονός δύσκολα μπορεί να θεωρηθεί ως μειονέκτημα. Τα περισσότερα προγράμματα σήμερα γράφονται από προγραμματιστές από την Κίνα ή την Ινδία.

Όπως πολλές από τις εναλλακτικές που συζητήθηκαν παραπάνω, το Kingsoft Office περιλαμβάνει τρία κύρια προγράμματα: επεξεργαστές εγγράφων κειμένου και υπολογιστικών φύλλων και μια εφαρμογή με το αυτονόητο όνομα Παρουσίαση.

Μεταξύ των χαρακτηριστικών του τελευταίου είναι η υποστήριξη γραφικών flash (.swf) και η δυνατότητα εμφάνισης παρουσιάσεων σε διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας ταυτόχρονα σε δύο οθόνες. Για την προστασία των αρχείων, χρησιμοποιείται κρυπτογράφηση χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο RC4 με μήκος κλειδιού 128 bit.

Η διανομή είναι εξαιρετικά ελαφριά (68 MB) και μη απαιτητική από πλευράς πόρων. Οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος είναι ιστορικά χαμηλές: Pentium II και 128 MB μνήμης RAM.

Ενώ το πρόγραμμα εξακολουθεί να έχει προβλήματα με τη ρωσοποίηση, ο σκοπός των περισσότερων στοιχείων διεπαφής χρήστη είναι ξεκάθαρος ακόμη και χωρίς μετάφραση.

Η κύρια διαφορά μεταξύ του Kingsoft Office είναι η δυνατότητα νόμιμης χρήσης του δωρεάν για οικιακούς χρήστες και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Μια εμπορική άδεια θα κοστίσει λίγο περισσότερο από δύο χιλιάδες ρούβλια (η πραγματική τιμή συνδέεται με τη συναλλαγματική ισοτιμία του δολαρίου Χονγκ Κονγκ).

Ονομαστικά, σχεδόν όλες οι εναλλακτικές εξελίξεις υποστηρίζουν πλέον το Office OpenXML, αλλά αυτή η σουίτα γραφείου λειτουργεί με τέτοια αρχεία μόνο για άνοιγμα, αποθηκεύοντάς τα μετά από επεξεργασία σε οποιαδήποτε άλλη μορφή.

9. Γραφείο SSsuite

Αυτό το ασυνήθιστο προϊόν διακρίνεται από μια πληθώρα εκδόσεων με βελτιστοποίηση διεπαφής για διαφορετικές αναλύσεις οθόνης και απαιτήσεις συστήματος. Η Personal Edition είναι μια σύγχρονη μινιμαλιστική διανομή. Είναι εξαιρετικό για πολύ παλιούς υπολογιστές (λειτουργεί ακόμη και σε Windows 95) και οθόνες με ανάλυση 800x600 ή μεγαλύτερη. Υπάρχει μια ξεχωριστή έκδοση του Excalibur Release, που απευθύνεται κυρίως σε κατόχους netbook με συγκεκριμένη ανάλυση οθόνης 1024x600. Διατίθεται επίσης η έκδοση OmegaOffice HD+ για οθόνες FullHD.

Όλες οι διανομές είναι όσο το δυνατόν πιο ελαφριές (από 20 έως 40 MB) και περιέχουν από έξι έως δεκαοκτώ προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του παιχνιδιού Tetris. Όλα εγκαθίστανται χωρίς επανεκκίνηση και δεν απαιτούν Java ή .NET. Το Personal and Deluxe Edition λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Windows (από 95 έως 8 συμπεριλαμβανομένων). Η έκδοση "The Fifth Element" προορίζεται για χρήστες των Windows 95 – XP. Τα "Excalibur", "Premium" και "Omega" έχουν σχεδιαστεί για τη γραμμή Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Έγγραφα Google

Αυτό είναι ένα σύνολο τριών κύριων διαδικτυακών υπηρεσιών που αντικαθιστούν την εγκατάσταση οποιουδήποτε πακέτου λογισμικού γραφείου σε έναν τοπικό υπολογιστή. Για να συνδεθείτε σε αυτά, χρειάζεστε μόνο έναν δωρεάν πελάτη Google Drive - παρακολουθήστε το βίντεο της παρουσίασης.

Οι εκδόσεις για Windows XP, Vista και 7 είναι ήδη έτοιμες. Γίνονται εργασίες για έναν πελάτη για Windows 8. Επί του παρόντος, υποστηρίζονται επίσης MacOS (έκδοση 10.6 και νεότερη), iOS και Android. Μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα από το smartphone σας χωρίς καν να τα αντιγράψετε εκ των προτέρων. Δεν υπάρχει ακόμη πλήρης τοπικός πελάτης για χρήστες Linux, αλλά υπάρχουν απλοί, ανεπίσημοι τρόποι χρήσης της υπηρεσίας.

Έγγραφα, πίνακες, παρουσιάσεις - τα πάντα μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και επιτρέπεται η κοινή εργασία. Το μόνο που απαιτείται είναι σύνδεση στο Διαδίκτυο (όχι απαραίτητα υψηλής ταχύτητας). Τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζονται επίσημα είναι τα Chrome, Firefox, Safari και Internet Explorer, αλλά συνήθως όλα λειτουργούν σε άλλα.

Μεταξύ των διαθέσιμων μορφών υπάρχουν όλες οι κοινές, συμπεριλαμβανομένων των OpenDocument και Office OpenXML. Τα αρχεία χρήστη αποθηκεύονται στους διακομιστές της εταιρείας με δυνατότητα εξαγωγής σε οποιοδήποτε τοπικό μέσο. Τα αντίγραφα ασφαλείας δημιουργούνται αυτόματα και είναι διαθέσιμα για ένα μήνα. Αρχικά παρέχονται δωρεάν 5 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Επιπλέον όγκος μπορεί να αγοραστεί σύμφωνα με τις τιμές του επιλεγμένου προγράμματος χρέωσης.