Τα Έγγραφα Google είναι ένας βολικός διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου. Ένας οδηγός για τα γραφεία Cloud

Γεια σας φίλοι! Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία εγγράφων Google στο διαδίκτυο για αρχάριους; Πώς μπορεί ένας αρχάριος να προετοιμάσει μια αναφορά στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google;

Πώς να κάνετε μια αναφορά μέσω των Εγγράφων Google στο διαδίκτυο

Αυτό το άρθρο γράφτηκε για αρχάριους που θέλουν να κερδίσουν χρήματα μέσω του Διαδικτύου, θέλουν να φτιάξουν μόνοι τους ένα blog, να μάθουν πώς να κερδίζουν χρήματα από προγράμματα θυγατρικών ή θέλουν να δημιουργήσουν τη δική τους επιχείρηση πληροφοριών. Για να πετύχετε τους στόχους σας, πρέπει να μάθετε, κάτι που κάνουν πολλοί αρχάριοι. Εγώ ο ίδιος παρακολούθησα διάφορα μαθήματα και εκπαιδεύσεις, αυτό γράφτηκε σε άρθρα στο ιστολόγιο "" και "". Κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας, είναι συχνά απαραίτητο να προετοιμαστούν εκθέσεις σχετικά με την ολοκλήρωση διαφόρων εργασιών και να παρουσιαστούν σε δασκάλους και προπονητές.

Είναι βολικό για τους καθηγητές και τους μαθητές να εργάζονται διαδικτυακά, όταν παρέχεται ανατροφοδότηση, όταν αναλύονται τα λάθη ενός από τους μαθητές, οι υπόλοιποι ακούν και μαθαίνουν. Κατά κανόνα, η δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία Google Docs χρησιμοποιείται για εργασία με έγγραφα. Η υπηρεσία Google docs έχει στο οπλοστάσιό της ένα πακέτο προγραμμάτων γραφείου, τα οποία είναι αρκετά επαρκή για εργασία.

Όπως αποδείχθηκε, το 95 - 97% των αρχαρίων δεν γνωρίζουν τι είναι και πώς να εργαστούν με αυτήν την υπηρεσία. Αντί να παρακολουθούν μαθήματα, αναγκάζονται να αναζητούν υλικό στο Διαδίκτυο σχετικά με την εργασία με την ηλεκτρονική υπηρεσία Google Docs (έγγραφα Google). Υπάρχουν τέτοια υλικά στο Διαδίκτυο, αλλά συνήθως είναι πολύ υπερφορτωμένα με περιττό υλικό.

Ως εκ τούτου, αποφασίστηκε να γραφτεί ένα εκπαιδευτικό άρθρο σχετικά με την εργασία στο διαδίκτυο με την υπηρεσία Google Docs (έγγραφα Google) για αρχάριους και να παρέχει ελάχιστες πληροφορίες σε αυτό. Με βάση αυτό το άρθρο, μπορείτε απλά και γρήγορα να κάνετε μια αναφορά χωρίς να σας αποσπάται η προσοχή μελετώντας περιττές πληροφορίες και αργότερα να κατακτήσετε σταδιακά τις υπόλοιπες λειτουργίες της υπηρεσίας Εγγράφων Google (έγγραφα Google στο διαδίκτυο).

Είναι αδύνατο να καλύψουμε όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας Έγγραφα Google (έγγραφα Google) σε ένα άρθρο· αυτό θα απαιτήσει ένα πλήρες μάθημα βίντεο, επομένως, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα εξετάσουμε τις ελάχιστες πληροφορίες που απαιτούνται για δημιουργήστε μια αναφορά και στείλτε την σε συγκεκριμένα άτομα. Λοιπόν, πρώτα, ας κάνουμε μια σύντομη θεωρητική ανασκόπηση της διαδικτυακής υπηρεσίας Google Docs.

Τα τελευταία δέκα χρόνια, έχουμε συνηθίσει να εργαζόμαστε με έγγραφα σε διάφορα προγράμματα υπολογιστών - Word, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι σήμερα οι άνθρωποι γράφουν ένα προσχέδιο σε χαρτί και στη συνέχεια πληκτρολογούν το διορθωμένο κείμενο, για παράδειγμα, στο Word. Για την εργασία με έγγραφα, χρησιμοποιούνται προγράμματα γραφείου, για παράδειγμα το Microsoft Office σε διάφορες διαμορφώσεις.

Τα προγράμματα του Office εγκαθίστανται σε έναν υπολογιστή και μπορείτε να εργαστείτε σε αυτά χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο - να εργαστείτε εκτός σύνδεσης. Συχνά υπάρχει ανάγκη για συλλογική εργασία σε έγγραφα, ανάγνωση, επεξεργασία, σχολιασμό. Σε επιχειρήσεις και οργανισμούς αυτό λύνεται εύκολα· οι υπολογιστές συνδυάζονται σε ένα δίκτυο. Πώς μπορούν οι άνθρωποι που ζουν σε διαφορετικές πόλεις και χώρες να εργαστούν με το έγγραφο;

Αυτό το ζήτημα έχει επιλυθεί από πολλές υπηρεσίες Διαδικτύου μέσω της χρήσης τεχνολογιών cloud για την επεξεργασία και την αποθήκευση πληροφοριών. Για να το θέσω απλά, η εργασία εκτελείται στον διακομιστή υπηρεσιών και οι πληροφορίες αποθηκεύονται εκεί. Τα αρχεία δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία στον υπολογιστή σας, αυτά τα αρχεία δεν αποθηκεύονται στον σκληρό σας δίσκο. Με τη βοήθεια τέτοιων υπηρεσιών, δεκάδες ή εκατοντάδες άνθρωποι από οπουδήποτε στον πλανήτη μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα με ένα έγγραφο - αυτό είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο. Δηλαδή, αυτό είναι ένα πακέτο γραφείου για εργασία, αλλά δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, αλλά στον διακομιστή υπηρεσιών.

Μία από αυτές τις προηγμένες και δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες είναι τα Έγγραφα Google (έγγραφα Google), με τη βοήθειά του μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε διάφορα έγγραφα· εκατοντάδες άτομα μπορούν να εργαστούν με αυτά τα έγγραφα ταυτόχρονα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα παρόμοια με του Word, έγγραφα Excel, αρχεία γραφικών και διάφορες παρουσιάσεις.

Ελπίζω αυτό να είναι ξεκάθαρο; Τώρα ας προχωρήσουμε στην πρακτική εργασία της προετοιμασίας της έκθεσης. Για να ξεκινήσουμε να εργαζόμαστε στην ηλεκτρονική υπηρεσία των Εγγράφων Google, πρέπει να έχουμε ένα email από την Google - gmail. Εάν δεν έχετε τέτοιο email, τότε πρέπει να δημιουργήσετε ένα, αυτό γίνεται απλά και δεν θα εξετάσουμε αυτό το ζήτημα εδώ. Τώρα που έχουμε mail, συνδεθείτε και μεταβείτε στη σελίδα Google. Στην επάνω αριστερή γωνία μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Εφαρμογές" ή στην επάνω δεξιά γωνία να κάνετε κλικ στο "Υπηρεσίες" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης).

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Google Drive» (Drive), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

Τώρα έχουμε ανακατευθυνθεί στη σελίδα για εργασία με έγγραφα. Το δικό σας θα είναι κενό, έχω ήδη δημιουργήσει κάποια έγγραφα (δείτε στιγμιότυπο οθόνης).

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε την εργασία με δύο έγγραφα:

1. Το "Document" είναι ένα ανάλογο ενός εγγράφου που έχει δημιουργηθεί σε κανονικό Word.
2. Ο "Πίνακας" είναι ένα ανάλογο του κανονικού Excel, όπου τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε έναν πίνακα ή να γίνουν ορισμένοι υπολογισμοί.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 3), να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού και να κάνετε κλικ στο «Έγγραφο» (στιγμιότυπο οθόνης 4).

Ανοίγει ένα νέο παράθυρο του μελλοντικού μας εγγράφου (οθόνη 5),

Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας ελέγχου μοιάζει πολύ με τον πίνακα ελέγχου του Word. Τώρα πρέπει να δώσουμε ένα όνομα στο έγγραφό μας· για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Νέο έγγραφο» στο επάνω μέρος της σελίδας. Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο, εισάγετε το όνομα του νέου εγγράφου στο πεδίο και κάντε κλικ στο "Ok".

Δεν θα σταθώ στον πίνακα ελέγχου, είναι σχεδόν το ίδιο με το Word (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 5). Στα αριστερά υπάρχουν τα βέλη "Πίσω" και "Εμπρός", "Εκτύπωση". Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε τη γραμματοσειρά, το μέγεθός της, την έντονη γραφή, την πλάγια γραφή και το χρώμα της γραμματοσειράς. Για να τοποθετήσετε κείμενο στη σελίδα, κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" και επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 5).

Μια σημαντική διαφορά από το Word είναι ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τίποτα εδώ. Εάν θέλετε να διορθώσετε κάτι, μη διστάσετε να το διορθώσετε, αυτή η επιλογή θα παραμείνει για πάντα στη μνήμη της υπηρεσίας. Απλώς κλείνετε το παράθυρο και συνεχίζετε να εργάζεστε με άλλα έγγραφα. Παρεμπιπτόντως, όλες οι διορθώσεις παραμένουν επίσης στη μνήμη και μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτές.

Ας υποθέσουμε ότι το έγγραφό μας είναι έτοιμο, τώρα πρέπει να φροντίσουμε να ρυθμίσετε την πρόσβαση· για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία "Ρύθμιση πρόσβασης" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 5). Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση πρόσβασης μέσω συνδέσμου» (οθόνη 7).

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια λειτουργία - επεξεργασία, σχολιασμός, ανάγνωση. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση πρόσβασης συνδέσμου», εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο, εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε, για παράδειγμα, «Όλοι όσοι έχουν σύνδεσμο μπορούν να προβάλουν» (οθόνη 8) και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Τώρα, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το κουμπί "Access Settings", θα εμφανιστεί μια επιγραφή σε μαύρο φόντο που υποδεικνύει ποιος θα έχει πρόσβαση στο δημιουργημένο έγγραφο (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 9).

Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε στον παραλήπτη, όλοι όσοι έχουν σύνδεσμο προς το έγγραφο θα μπορούν να το δουν. Αυτό ολοκληρώνει την εργασία με το έγγραφο· δεν θα είναι δύσκολο να καταλάβετε τις υπόλοιπες επιλογές. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε το βίντεο:

Επειδή το άρθρο αποδείχθηκε αρκετά μεγάλο, θα τελειώσω εδώ. Στο δεύτερο μέρος του άρθρου θα εξετάσουμε την εργασία με πίνακες, τη δημιουργία φακέλων και σημαντικές δυνατότητες εργασίας με ένα διαδικτυακό Έγγραφο Google. Εγγραφείτε σε ενημερώσεις ιστολογίου και θα είστε ενήμεροι για τη δημοσίευση νέου υλικού. Μπορείτε να δείτε το δεύτερο μέρος του άρθρου.

Λάβετε νέα άρθρα ιστολογίου απευθείας στο email σας. Συμπληρώστε τη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή".

Υπάρχουν πολλά προγράμματα που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με έγγραφα. Αλλά μερικές φορές δεν υπάρχει κανένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο χέρι.

Για παράδειγμα, βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι, αλλά ο υπολογιστής σας (ή μια συσκευή που τον αντικαθιστά) δεν διαθέτει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word από τη Microsoft και πρέπει επειγόντως να στείλετε μια αναφορά στο αφεντικό σας.

Όταν λείπετε από το σπίτι (ή από τη δουλειά), οι τεχνολογίες cloud είναι μια μεγάλη βοήθεια, ειδικά εάν έχετε άλλη συσκευή που δεν διαθέτει το απαραίτητο λογισμικό.
Περιεχόμενο:

Η Google φρόντισε τους χρήστες της ενσωματώνοντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word στην υπηρεσία Google Drive.

Το αποτέλεσμα είναι ένας καλός δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου «στο σύννεφο», με τον οποίο μπορείτε όχι μόνο να πληκτρολογήσετε, να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε αναφορές ή άλλα έγγραφα, αλλά και να τα στείλετε άμεσα. Αυτά είναι έγγραφα Google Docs.

Γιατί έγραψα: «Η Google φρόντισε τους χρήστες της»; Ναι, ναι, η Google παρέχει τις υπηρεσίες της μόνο σε εκείνους τους χρήστες που έχουν δικό τους λογαριασμό Google, ή μάλλον, έχουν το δικό τους γραμματοκιβώτιο στο gmail.com κάτι σαν αυτό το Nadezda @ gmail.com.

Εάν δεν έχετε λογαριασμό email στο Google, θα χρειαστούν 10-15 λεπτά για να δημιουργήσετε έναν. Το κύριο πράγμα είναι να βρείτε ένα κατάλληλο login και κωδικό πρόσβασης για το email σας. Γράφω τα πάντα παρακάτω για όσους έχουν (ή θα έχουν) δικό τους λογαριασμό Google.

1. Τι μπορείτε να κάνετε στα Έγγραφα Google;

Τα έγγραφα Google στο διαδίκτυο έχουν σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα με το συνηθισμένο τοπικό Word από τη Microsoft (MS Word), και συγκεκριμένα:

• Η κινητικότητα του Google Dox είναι χρήσιμη για όσους μετακινούνται και εργάζονται με έγγραφα όπου είναι βολικό και όπου υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο ακόμα κι αν έχετε αποσυνδεθεί από το Διαδίκτυο.
• Θέλετε να δημιουργήσετε έγγραφα από την αρχή; Εύκολα! Επιπλέον, είναι δυνατό να ανεβάσετε κανονικά έγγραφα του Word από τον υπολογιστή σας και να τα επεξεργαστείτε.
• Τα έγγραφα σε μορφές html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf ανεβαίνουν στο Google Dox.
• Μπορείτε να εργαστείτε ως ολόκληρη ομάδα σε ένα έγγραφο: απλώς στείλτε στους συναδέλφους σας έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο.
• Όλες οι αλλαγές στο έγγραφο καταγράφονται και σε μια απροσδόκητη περίπτωση, όταν, για παράδειγμα, "μια γάτα περπάτησε πάνω από το πληκτρολόγιο", μπορείτε να "επιστρέφετε" στην προηγούμενη έκδοση του εγγράφου.
• Μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα των Εγγράφων Google σε συσκευές Android και iOS. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την αντίστοιχη δωρεάν εφαρμογή Google Docs στη συσκευή σας Android ή iOS.

2. Εργαλεία Εγγράφων Google για εργασία με κείμενο

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι η ικανότητα να γράφετε κείμενο, ίσως αυτό είναι το πιο σημαντικό πράγμα.

Υπάρχουν επίσης εργαλεία που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με κείμενο:

• χρώμα,
• Μέγεθος,
• γραμματοσειρές,
• ευθυγραμμία,
• μορφοποίηση,
• ορθογραφικός έλεγχος,
• εισαγωγή πινάκων, σχημάτων,
• και «παιδικές» ευκαιρίες.

3. Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο google

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το κείμενο, θα πρέπει να το γράψετε ή να το κατεβάσετε, για παράδειγμα, από τον υπολογιστή σας. Ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο, όπως λένε, "από την αρχή". Έτσι, αυτό μπορεί να γίνει ως εξής.

Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.

2) Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» που βρίσκεται στο αριστερό κατακόρυφο μενού (αριθμός 1 στην Εικ. 1), μετά από αυτό θα εμφανιστεί μια λίστα στην οποία επιλέγουμε έγγραφα Google (Έγγραφα).

Το ίδιο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift + t.

Ρύζι. 1. Στο Google Drive, βρείτε ένα GoogleDocument και δημιουργήστε το

Αφού εισαγάγετε κείμενο, μπορείτε να το στυλίσετε ή να το "χτενίσετε". Ας ξεκινήσουμε με τα στυλ. Καλούμαστε να μορφοποιήσουμε το κείμενό μας ως κανονικό κείμενο, με επικεφαλίδες και ακόμη και να φτιάξουμε έναν πίνακα περιεχομένων.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου ή επιλέξετε οποιοδήποτε μέρος του κειμένου, τότε στο παράθυρο που επισημαίνεται με τον αριθμό 1 στην Εικ. 2, το στυλ που ταιριάζει με το επισημασμένο κείμενο θα εμφανιστεί αμέσως.

Ρύζι. 2. Πώς να αλλάξετε στυλ κειμένου: Απλό κείμενο, Επικεφαλίδα, υπότιτλοι κ.λπ.

Στο Σχ. 2 επισημαίνεται το κείμενο "Τιμωρήστε με με περιφρόνηση" και στο παράθυρο 1 στην Εικ. 2 μπορείτε να δείτε ότι αυτό είναι "Απλό κείμενο".

Για να δημιουργήσετε έναν τίτλο εγγράφου, πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο κείμενο και να κάνετε κλικ στο «Τίτλος» (αριθμός 3 στην Εικ. 2), θα έχει τη μεγαλύτερη γραμματοσειρά. Αυτός είναι συνήθως ο τίτλος ενός βιβλίου ή ενός έργου.

Τα ακόλουθα κεφάλαια μπορούν να γίνουν στο κείμενο:
Επικεφαλίδα 1 – αριθμός 5 στο Σχ. 2,
Επικεφαλίδα 2 – αριθμός 6 στο Σχ. 2, μικρότερη γραμματοσειρά από την Επικεφαλίδα 1,
Επικεφαλίδα 3 – αριθμός 7 στο Σχ. 2, μικρότερη γραμματοσειρά από την Επικεφαλίδα 2.

Εκτός από τις επικεφαλίδες, μπορεί να υπάρχουν υπότιτλοι - αριθμός 4 στο Σχ. 2.

5. Αυτόματος πίνακας περιεχομένων

1) Αφού επισημανθεί το κείμενο χρησιμοποιώντας τα παραπάνω στυλ (Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, κ.λπ.), μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Πίνακα περιεχομένων για ολόκληρο το έγγραφο.

2) Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θα βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων, συνήθως αυτή είναι η αρχή του κειμένου.
3) Μεταβείτε στο μενού «Εισαγωγή» (αριθμός 8 στην Εικ. 2).
4) Εκεί επιλέγουμε το τελευταίο στοιχείο μενού – «Πίνακας Περιεχομένων».

Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων για το κείμενο.

6. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά κειμένου

Οι γραμματοσειρές δημιουργούνται από σχεδιαστές και έχουν συγκεκριμένη άδεια. Δεν μπορείτε να το προσθέσετε για τη ρωσική γλώσσα - αυτό θεωρείται παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων. Επομένως, στην υπηρεσία Google Dox υπάρχει δυνατότητα επιλογής δωρεάν γραμματοσειρών για τις οποίες η υπηρεσία έχει το δικαίωμα χρήσης.

Ρύζι. 3. Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στα Έγγραφα Google

Για να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, επιλέξτε το κείμενο (αριθμός 1 στην Εικ. 3). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λίστα με τις γραμματοσειρές (αριθμός 2 στην Εικ. 3) και επιλέξτε αυτή που χρειάζεστε (για παράδειγμα, ο αριθμός 3 στην Εικ. 3).

Τι είναι στο Σχ. 3, ένα σημάδι επιλογής δίπλα στη γραμματοσειρά Arial σημαίνει ότι το επιλεγμένο κείμενο (αριθμός 1 στο Σχ. 3) πληκτρολογείται στη συγκεκριμένη γραμματοσειρά.

Απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε στο κείμενό σας και η γραμμή εργαλείων των Εγγράφων Google (αριθμός 2 στην Εικ. 3) θα σας πει τα πάντα για αυτό το κείμενο: τι γραμματοσειρά έχει, χρώμα, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ κ.λπ.

7. Μέγεθος γραμματοσειράς κειμένου

Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου (αριθμός 1 στην Εικ. 4) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς από την αναπτυσσόμενη λίστα (αριθμός 2 στην Εικ. . 4).

Ρύζι. 4. Πώς να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google

Εάν δεν υπάρχει κατάλληλο μέγεθος για το επιλεγμένο κείμενο, για παράδειγμα, 13 ή 20, κάντε κλικ στο πεδίο που επισημαίνεται με τον αριθμό 2 στην Εικ. 4 και εισάγετε το επιθυμητό μέγεθος γραμματοσειράς εκεί.

8. Μορφοποίηση κειμένου

Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο, φροντίστε πρώτα να επιλέξετε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να «χτενίσετε» χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση και μετά κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επιλογή μορφοποίησης (Εικ. 5).

Ρύζι. 5 κουμπιά για τη μορφοποίηση κειμένου στο Google Dox

Όπως φαίνεται στο Σχ. 5, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές μορφοποίησης:

• σι- Τολμηρός

Για να κάνετε ένα σημαντικό μέρος του κειμένου τολμηρός, πρέπει να επιλέξετε (με άλλα λόγια, να ζωγραφίσετε) αυτό το κείμενο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "B" ή να πατήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+B.

Εάν πρέπει να αφαιρέσετε το έντονο κείμενο και να το κάνετε κανονικό κείμενο, επιλέξτε αυτό το κείμενο και κάντε κλικ στο εικονίδιο "B" ή πατήστε Ctrl+B.

• Εγώ- Πλάγια γραφή

Εάν επιλέξετε το κείμενο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Εγώ", ή πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+ Εγώ, τότε θα γίνει και το κείμενο κεκλιμένος(επισημαίνεται πλάγια γραφή).

Για να αφαιρέσετε τα πλάγια από το κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το πλάγιο κείμενο και να χρησιμοποιήσετε το " Εγώ", ή τα πλήκτρα Ctrl+ Εγώ.

• U - Τονισμένα

Επιλέξτε μέρος του κειμένου και κάντε κλικ στο " U", ή πατήστε Ctrl+ U, το κείμενο γίνεται υπογραμμίστηκε.

Δεν μου άρεσε υπογραμμισμένο κείμενο? Επιλέξτε (ζωγραφίστε) και χρησιμοποιήστε το " U", ή τα πλήκτρα Ctrl+ U.

• ΕΝΑ- Χρώμα κειμένου

Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ή το χρώμα φόντου για το επιλεγμένο κείμενο

9. Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου και το φόντο

Για να αλλάξετε το χρώμα ή το φόντο του κειμένου, επιλέξτε πρώτα την ενότητα που θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε «Χρώμα κειμένου» ή «Χρώμα φόντου» και καθορίστε ένα χρώμα.

Ρύζι. 6. Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου, το χρώμα του φόντου του κειμένου

Η υπηρεσία Google Dox προσφέρει στυλιζάρισμα κειμένου αλλάζοντας το χρώμα και το φόντο του. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα ενός υπογραμμισμένου κεφαλαίου γράμματος " ΕΝΑ”, μετά την οποία θα πέσει έξω μια λίστα (Εικ. 6), στην οποία μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο χρώμα γραμματοσειράς και φόντο.

10. Σχόλια στο κείμενο προς επεξεργασία

Εάν κάποιο κείμενο σας προκαλεί αμφιβολίες, μπορείτε να το επισημάνετε: επιλέξτε το, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή σχολίου» (Ctrl + Alt + M) και αναφέρετε τον λόγο, ώστε αργότερα να είναι σαφές τι πρέπει να διορθωθεί.

Ρύζι. 7 Εισαγάγετε σχόλια σε επιλεγμένο κείμενο για να εξηγήσετε τις διορθώσεις που πρέπει να γίνουν

Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο όταν πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο.

11. Άλλα εργαλεία μορφοποίησης

Γράφετε ένα άρθρο στο οποίο θέλετε να αναφέρετε μια πηγή που επιβεβαιώνει τα λόγια σας, μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή συνδέσμου» και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο του συνδέσμου και προσθέστε το στο παρακάτω πεδίο.

Ρύζι. 8 Εργαλεία μορφοποίησης στο Google Doc

Υπάρχει επίσης μια κατάσταση όπου είναι απαραίτητο να ευθυγραμμιστεί το κείμενο. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για μια επικεφαλίδα που πρέπει να τοποθετηθεί στο κέντρο. Για να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή και από το επάνω μενού επιλέξτε πώς θέλετε να στοιχίσετε: αριστερά, κέντρο ή δεξιά.

Από αριστερά προς τα δεξιά υπάρχουν κουμπιά:

• Στοίχιση κειμένου αριστερά (Ctrl+Shift+L)
• Κέντρο (Ctrl+Shift+E)
• Δεξιά στοίχιση (Ctrl+Shift+R)
• Στοίχιση αριστερά (Ctrl+Shift+L)

Για να εκτελέσετε το Alignment, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε και στο επάνω μενού επιλέξτε πώς θέλετε να στοιχίσετε: αριστερά, κέντρο ή δεξιά.

4 στο Σχ. 8 - Διάστιχο (ή Διάστιχο)

Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα εδώ, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Διάστημα γραμμών" και επιλέξτε την απαιτούμενη εσοχή· από προεπιλογή είναι 1. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το διάστημα μόνοι σας: κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή απόστασης" και προσαρμόστε το σε σας ταιριάζει.

5 στο Σχ. 8 - Αριθμημένη λίστα (Ctrl+Shift+7)

Δημιουργείτε ένα μενού για ένα εστιατόριο που περιλαμβάνει διαφορετικούς τύπους σαλάτες; Φυσικά, εδώ είναι χρήσιμο ένα εργαλείο λίστας. Μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σχεδίασή του: κάντε κλικ στο dropbox (βέλος) δίπλα σε αυτό που θέλετε να επιλέξετε.

6 στο Σχ. 8 - Λίστα με κουκκίδες (Ctrl+Shift+8)
7 στο Σχ. 8 -Μείωση εσοχής (Ctrl+[)
Αύξηση εσοχής (Ctrl+])
8 στο Σχ. 8 -Εκκαθάριση μορφοποίησης (Ctrl+Space)

12. Τρόποι προβολής εγγράφων Google

Παρά την αχρηστία τους κατά τη δημιουργία αρχείων, αξίζει να εξοικειωθείτε με αυτά, σε περίπτωση που σας φανούν χρήσιμα.

Στο μενού «Προβολή» (Εικ. 9) μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές λειτουργίες προβολής εγγράφων.

Ρύζι. 9 Λειτουργίες προβολής Εγγράφων Google

Αυτό το εργαλείο θα χρειαστεί σε κάθε περίπτωση, αφού μπορείτε να μεταβείτε σε λειτουργία προβολής και να δείτε πώς θα είναι το τελικό έγγραφο και στη συνέχεια να επιστρέψετε στην επεξεργασία και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν.

13. Ένθετο

Ρύζι. 10 Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα μέγιστου μεγέθους 20x20

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Εισαγωγή» (αριθμός 1 στην Εικ. 10) μπορείτε να εισάγετε

• εικόνα,
• τραπέζι ή
• τύπος
• και επίσης κάντε μια υποσημείωση, που χρησιμοποιείται σε βιβλία για να εξηγήσει κάτι.

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με σελίδες: προσθήκη πίνακα περιεχομένων, αρίθμηση, σελιδοδείκτες. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετά εργαλεία για να γράψετε το βιβλίο σας.

14. Άχρηστα τσουρέκια

Φυσικά, είναι δύσκολο να πιστέψει κανείς ότι μια τόσο σοβαρή υπηρεσία θα περιλαμβάνει παιδικά ψωμάκια. Ναι, είναι αρκετά άπαιδα. Αλλά μπορούν να ονομαστούν έτσι επειδή βλάπτουν το έγγραφο.

Πρόκειται για μετάφραση ενός εγγράφου μέσω του Μεταφραστή Google, καθώς και για ορθογραφικό έλεγχο. Δεν πρέπει να τα χρησιμοποιείτε. Είναι καλύτερα να πληρώσετε λίγο και να έχετε ποιοτικά αποτελέσματα.

15. Επιτρέψτε στους συναδέλφους σας να σας βοηθήσουν στη δουλειά σας

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τους δώσετε πρόσβαση στο έγγραφο Google.

Ρύζι. 11 Παρέχουμε πρόσβαση στα έγγραφα της Google στους συναδέλφους μας

Μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας δημόσια διαθέσιμη. Για να το κάνετε αυτό, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί "Access Settings" (αριθμός 1 στην Εικ. 11), μεταβείτε στις ρυθμίσεις "Advanced" (αριθμός 4 στην Εικ. 11) και διαμορφώστε το επίπεδο πρόσβασης στο αρχείο (αριθμός 3 στο Σχ. 11) .

Η ρύθμιση της πρόσβασης είναι επίσης χρήσιμη εάν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο Google, όταν υπάρχει ομαδική εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα που θα έχουν στη συνέχεια το δικαίωμα να επεξεργαστούν, να διαβάσουν και να σχολιάσουν το έγγραφο. Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο αν χρησιμοποιηθεί σωστά.

16. Αποθήκευση και άλλες δυνατότητες

Το κύριο χαρακτηριστικό των Εγγράφων Google είναι ότι το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive και δεν χρειάζεται να πατάτε το κουμπί "Αποθήκευση" ή Shift + f12 κάθε φορά, όπως στο MS Word.

Για κάθε έγγραφο Google, αποθηκεύεται ένα ιστορικό αλλαγών (αριθμός 5 στην Εικ. 11) και υπάρχει η ευκαιρία να βρείτε ένα κανονικό αντίγραφο, όπου όλα δεν ήταν τόσο άσχημα όσο έγιναν.

Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε το έγγραφο Google και επίσης να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας σε διάφορες μορφές.

Εκτός από αυτές τις λειτουργίες, η υπηρεσία σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε ένα έγγραφο σε έναν εκτυπωτή απευθείας από το cloud: στο επάνω μενού υπάρχει ένα κουμπί με την εικόνα ενός εκτυπωτή (αριθμός 1 στην Εικ. 9), αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει μια σελίδα με ρυθμίσεις αρχείου για εκτύπωση.

Στο Σχ. 9 μπορείτε να δείτε ότι στο επάνω μενού δεν υπάρχει μόνο "Αρχείο", αλλά και "Βοήθεια". Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να λάβετε ακόμη περισσότερες πληροφορίες από αυτές που αναφέρονται παραπάνω.

Άσκηση Παιδείας Η/Υ

Αγαπητοί συνάδελφοι! Έλεγχος της λειτουργίας των Εγγράφων Google. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον σύνδεσμο:

Εκτυπώνουμε μερικές γραμμές κειμένου. Λειτουργεί το Έγγραφο Google;

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.Δείτε άλλα άρθρα παιδείας υπολογιστών:

Λάβετε τα πιο πρόσφατα άρθρα παιδείας υπολογιστών απευθείας στα εισερχόμενά σας.
Ήδη περισσότερα 3.000 συνδρομητές

.

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Google Docs μπορεί να πληκτρολογήσει μόνο απλά κείμενα, απλά δεν είναι κατάλληλο για τίποτα περισσότερο. Στην πραγματικότητα, αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Στα βάθη αυτής της εφαρμογής Ιστού βρίσκονται πολλές χρήσιμες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε όχι χειρότερα από ό,τι σε κάποιο Microsoft Office.

1. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Τα Έγγραφα Google μπορούν να λειτουργήσουν εκτός σύνδεσης. Ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα και να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε υπάρχοντα έγγραφα. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο Διαδίκτυο, όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Drive και μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων, το οποίο εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι.

2. Συνεργασία

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Εγγράφων Google μας παρέχει όλα όσα χρειαζόμαστε για να συνεργαστούμε σε έγγραφα. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το κείμενο και είναι δυνατό να βελτιστοποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης στα αρχεία. Έτσι, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο την προβολή, την προβολή και τον σχολιασμό ή ακόμη και να δώσετε πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας. Στην τελευταία περίπτωση, όλες οι αλλαγές που γίνονται από τους υπαλλήλους σας θα αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο και θα εργαστείτε μαζί στο κείμενο με την κυριολεκτική έννοια της λέξης.

3. Δημοσιεύστε έγγραφα

Τα ολοκληρωμένα έγγραφα μπορούν να επιδειχθούν όχι μόνο σε έναν περιορισμένο κύκλο εργαζομένων, αλλά και να δημοσιευτούν στο Διαδίκτυο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Αρχείο - Δημοσίευση στο διαδίκτυο. Λάβετε έναν σύνδεσμο προς μια ιστοσελίδα ή έναν κώδικα για να ενσωματώσετε ένα έγγραφο στον ιστότοπό σας.

4. Ψάξτε για λάθη

Ο έλεγχος σφαλμάτων στο πρόγραμμα επεξεργασίας Εγγράφων Google δεν είναι καθόλου δύσκολος. Απλώς αναζητήστε στο μενού Εργαλείαομάδα Ορθογραφικός έλεγχος,και ένα μικρό πάνελ θα εμφανιστεί μπροστά σας, που θα εμφανίζει διαδοχικά κάθε σφάλμα που βρέθηκε και θα προσφέρει τρόπους για να το διορθώσετε.

5. Εισαγάγετε συνδέσμους

Το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας της Google περιλαμβάνει ένα βολικό εργαλείο για την εισαγωγή συνδέσμων. Μόλις επισημάνετε μια λέξη στο κείμενο και κάνετε κλικ στο κουμπί εισαγωγής συνδέσμου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που προσφέρει τους πιο πιθανούς σχετικούς συνδέσμους. Συνήθως, αυτό είναι ένα άρθρο από τη Wikipedia και οι πρώτοι σύνδεσμοι από μια αναζήτηση στο Google για αυτήν τη λέξη.

6. Χρησιμοποιήστε τα στυλ σας

Εάν τα ενσωματωμένα στυλ μορφοποίησης κειμένου δεν σας ταιριάζουν, μπορείτε εύκολα να ορίσετε τα δικά σας. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε το κείμενο με την απαιτούμενη γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή από το μενού επιλογής στυλ Ενημερώστε το στυλ για να ταιριάζει με την επιλογή.

7. Προσωπικό λεξικό

Εάν ο επεξεργαστής υπογραμμίζει συνεχώς μια λέξη για εσάς ως εσφαλμένη, αλλά γνωρίζετε σίγουρα ότι δεν είναι, τότε απλώς προσθέστε την στο λεξικό χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Προσθήκη στο προσαρμοσμένο λεξικό.

8. Πρόχειρο Ιστού

Το Google Office Suite έχει μια πολύ ενδιαφέρουσα λειτουργία που ονομάζεται "Πρόχειρο Ιστού". Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αντιγράψετε πολλά αποσπάσματα κειμένου, εικόνων, πινάκων ταυτόχρονα και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο Google. Επομένως, πρόκειται για ένα αδιάστατο πρόχειρο που είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή και λειτουργεί στα προγράμματα γραφείου της Google. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το μενού Επεξεργασία - Πρόχειρο Ιστού.

9. Σύνθετη αναζήτηση

Το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης στα Έγγραφα Google είναι ένας ειδικός πίνακας που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση διαφόρων πληροφοριών κατά την εργασία σε ένα έγγραφο. Για να το καλέσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό στοιχείο στο μενού Εργαλείαή συνδυασμός πλήκτρων πρόσβασης Ctrl + Alt + R. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λειτουργία από.

10. Προσθήκες

Η λειτουργικότητα των Εγγράφων Google μπορεί να επεκταθεί χρησιμοποιώντας ειδικά πρόσθετα. Είναι διαθέσιμα τόσο από τρίτους προγραμματιστές όσο και από την ίδια την Google. Συνήθως χρησιμεύουν για την προσθήκη υποστήριξης για νέες μορφές, τη μετατροπή αρχείων και την πιο βολική χρήση του προγράμματος επεξεργασίας για διάφορους σκοπούς. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με μερικά από τα χρήσιμα πρόσθετα.

11. Εισαγάγετε εικόνες με μεταφορά και απόθεση από την επιφάνεια εργασίας σας ή άλλο ιστότοπο

Δεν γνωρίζουν όλοι, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google απλά σύροντάς τις από την επιφάνεια εργασίας ή τη διαχείριση αρχείων. Και αν χρειάζεται να εισαγάγετε μια εικόνα από άλλη ιστοσελίδα, απλώς σύρετέ την και αποθέστε την στην επιθυμητή θέση στο κείμενο και θα εμφανιστεί αυτόματα στο έγγραφό σας.

12. Μεταφράστε έγγραφα

Εάν εργάζεστε με έγγραφα σε ξένη γλώσσα, τότε τα Έγγραφα Google διαθέτουν ενσωματωμένο μεταφραστή. Βρίσκεται στο μενού Εργαλεία - Μετάφραση εγγράφου.

13. Πλοήγηση σε πολύπλοκα έγγραφα

Εάν έχετε ανοίξει ένα περίπλοκο, μεγάλο έγγραφο, τότε η εμφάνιση ενός πίνακα περιεχομένων θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε εύκολα στη δομή του. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία στο μενού Πρόσθετα - Πίνακας περιεχομένων - Εμφάνιση στην πλαϊνή γραμμή.

14. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πλήρους οθόνης

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσουν οι ειδικοί επεξεργαστές κειμένου που περιέχουν ελάχιστα στοιχεία που αποσπούν την προσοχή και καταλαμβάνουν ολόκληρη την οθόνη της οθόνης. Αυτό σας βοηθά να εργαστείτε πιο παραγωγικά και να εστιάσετε μόνο στο κείμενο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια παρόμοια λειτουργία στα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Θέακαι καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Εμφάνιση χάρακα. Στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Συμπαγείς έλεγχοιή ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ.

15. Χρησιμοποιήστε τη συλλογή προτύπων

Μην ξεχνάτε ότι η σουίτα γραφείου της Google περιέχει μια αρκετά καλή συλλογή προτύπων. Βρίσκεται σε αυτή τη διεύθυνση και περιέχει πολλά χρήσιμα σκευάσματα που μπορούν να κάνουν τη δουλειά σας πιο εύκολη.

16. Αυτόματη εισαγωγή περιεχομένου

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Απλώς βρείτε το στο μενού Εισάγετεπαράγραφος Πίνακας περιεχομένων,και ο συντάκτης θα κάνει τα πάντα για εσάς.

17. Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες στο έγγραφό σας

Μερικές φορές συμβαίνει ότι πρέπει να παρέχετε έναν σύνδεσμο όχι σε ολόκληρο το έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο, αλλά σε μια ξεχωριστή παράγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σελιδοδείκτες θα μας βοηθήσουν. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το μενού Εισάγετεπαράγραφος Σελιδοδείκτης.

Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνο απλά κείμενα στο Έγγραφο Google. Αυτό είναι λάθος.

Παρέχει πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να εργάζεστε με έγγραφα εξίσου αποτελεσματικά με το Microsoft Office.

Η υπηρεσία παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης 1 Gb για εισαγόμενα αρχεία, καθώς και απεριόριστο χώρο για έγγραφα.

Η εργασία με το Google Doc είναι δυνατή χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Τα αρχεία είναι επίσης διαθέσιμα εκτός σύνδεσης· μετά τη σύνδεση στο δίκτυο, ενημερώνονται αυτόματα στον διακομιστή.

Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι δυνατή μέσω του προγράμματος περιήγησης Google Chrome.

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις.

Σημείωση!Το πλεονέκτημα του Google Doc είναι η πλήρης συμβατότητα όλων των εγγράφων που δημιουργούνται σε αυτό, κάτι που δεν μπορεί να ειπωθεί για το Microsoft Office.

Εάν δημιουργήσατε ένα έγγραφο σε ένα γραφείο της Microsoft και το στείλατε ταχυδρομικά σε άλλο χρήστη για αναθεώρηση, δεν είναι γεγονός ότι θα έχει μια κατάλληλη έκδοση του προγράμματος.

Το Google Doc σάς επιτρέπει να εργάζεστε με όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων.

Για να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση για επεξεργασία ή ανάγνωση ενός εγγράφου, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα πρόσβασης στο αντικείμενο».

Έγγραφο Google

Η δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή Google Documents έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων κειμένου. Η γραμμή εργαλείων είναι παρόμοια από πολλές απόψεις με το Word.

Για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου, μεταβείτε στον ιστότοπο του Google Drive, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και επιλέξτε «Έγγραφο».

Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο κειμένου στο οποίο μπορείτε να εισάγετε κείμενο και να χρησιμοποιήσετε τις γνωστές μεθόδους αντιγραφής και επικόλλησης.

Σημείωση!Η υπηρεσία παρέχει μια ευκαιρία. Οι λανθασμένες λέξεις υπογραμμίζονται με κόκκινη διακεκομμένη γραμμή. Για να δείτε τις προτεινόμενες λέξεις για αντικατάσταση, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος για την υπογραμμισμένη λέξη και επιλέξτε αυτή που χρειάζεστε.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Δυνατότητα λήψης εγγράφου από το Word.
• Υλοποίηση μεγάλου αριθμού επιλογών μορφοποίησης.
• Εκχώρηση δικαιωμάτων προβολής και επεξεργασίας αρχείων σε άλλους χρήστες.
• Αποθήκευση του ιστορικού των αλλαγών εγγράφων.
• Δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων Google ως αρχείο Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP.
• Αποστολή εγγράφου μέσω email.

Φύλλα Google

Οι περισσότεροι χρήστες εργάζονται με έγγραφα κειμένου, αλλά όταν είναι απαραίτητη η επεξεργασία ενός τεράστιου όγκου δεδομένων, τα φύλλα Google Dox έρχονται στη διάσωση.

Διατηρούν σταθερά τη θέση τους ανάμεσα στο επιχειρηματικό λογισμικό, καθώς σας επιτρέπουν να εκτελείτε εργασίες που σχετίζονται με διάφορους υπολογισμούς χωρίς προγραμματισμό.

Για όσους χρησιμοποιούν Microsoft Excel, τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν θα δημιουργήσουν δυσκολίες.

Από πλευράς λειτουργικότητας, είναι ελαφρώς κατώτερα από το Excel, ενώ παραμένουν ένα εξίσου αποτελεσματικό εργαλείο που σας επιτρέπει να απλοποιείτε και να αυτοματοποιείτε τους υπολογισμούς.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στον ιστότοπο, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και επιλέξτε «Πίνακας». Θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο.

Από προεπιλογή, ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου περιέχει πάντα ένα φύλλο. Για να προσθέσετε ένα νέο, κάντε κλικ στο "+" στο κάτω πλαίσιο.

Μπορείτε να εισάγετε λέξεις και αριθμούς στα κελιά των Φύλλων Google, καθώς και να εισάγετε εικόνες.

Οι επικεφαλίδες, οι δείκτες σύνοψης και άλλες σημαντικές πληροφορίες μπορούν να επισημανθούν με έντονη γραφή, χρώμα ή οποιοδήποτε άλλο εκφραστικό μέσο.

Τα εργαλεία μορφοποίησης αντιγράφονται στο μενού Μορφοποίηση και στη γραμμή εργαλείων.

Τα περιγράμματα εκχωρούνται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Περίγραμμα" στη γραμμή εργαλείων.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Εισαγάγετε αρχεία Excel, CSV, TXT, ODS σε υπολογιστικά φύλλα Google Doc.
• Βολικό πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων για τον υπολογισμό και τη μορφοποίηση δεδομένων.
• Επεξεργασία πίνακα μαζί με άλλους χρήστες.
• Προσθήκη γραφημάτων και γραφημάτων.
• Δυνατότητα ενσωμάτωσης πινάκων σε ιστοσελίδα.

Παρουσιάσεις Google

Η παρουσίαση είναι το ιδανικό εργαλείο για την παρουσίαση οποιασδήποτε πληροφορίας. Συνήθως, μια παρουσίαση εμφανίζεται σε ένα κοινό χρησιμοποιώντας έναν προβολέα ή εμφανίζεται σε οθόνες χρήστη.

Όταν δημιουργείτε παρουσιάσεις Google από την αρχή, ο διαδικτυακός επεξεργαστής προσθέτει πάντα 1 διαφάνεια τίτλου. Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει έναν τίτλο και έναν υπότιτλο.

Μια νέα διαφάνεια προστίθεται μετά το επιλεγμένο πλαίσιο (σε μπλε πλαίσιο).

Όταν επιλέγονται πολλές διαφάνειες, το ένθετο θα εμφανίζεται μετά την τελευταία επιλεγμένη. Για να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα διαφάνεια".

Εάν χρησιμοποιήσετε το μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της διαφάνειας.

Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε έγγραφα Google σε μια παρουσίαση Google, καθώς και να δημοσιεύσετε την ολοκληρωμένη εργασία στο Διαδίκτυο για το ευρύ κοινό.

Στη φόρμα ρυθμίσεων, εισαγάγετε το μέγεθος της διαφάνειας που χρειάζεστε, τον χρόνο μετάβασης μεταξύ των διαφανειών και υποδείξτε επίσης πώς θα ξεκινήσει η προβολή - αυτόματα ή με εντολή σας.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Δημιουργία και επεξεργασία παρουσιάσεων.
• Συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση με φίλους ή συναδέλφους.
• Δυνατότητα εισαγωγής αρχείων PPTX και PPS.
• Αποθήκευση παρουσιάσεων σε μορφές PDF, JPG, PPT, SVG.
• Προσθήκη γραφικών και βίντεο.
• Δυνατότητα δημοσίευσης στην ιστοσελίδα.

Η υπηρεσία Google Document σάς επιτρέπει να εργάζεστε με αρχεία κειμένου σε πραγματικό χρόνο. Συνδέοντας τους συναδέλφους σας για να εργαστούν σε ένα έγγραφο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το σχεδιάσετε και να το χρησιμοποιήσετε από κοινού. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αρχεία στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο οπουδήποτε, οποτεδήποτε, χρησιμοποιώντας τις συσκευές που έχετε. Σήμερα θα ρίξουμε μια ματιά στη δημιουργία ενός Εγγράφου Google.

Για να εργαστείτε με τα Έγγραφα Google, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

1. Στην αρχική σελίδα του Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο υπηρεσιών (όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης), κάντε κλικ στο «Περισσότερα» και επιλέξτε «Έγγραφα». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, θα δείτε όλα τα έγγραφα κειμένου που θα δημιουργήσετε.

2. Κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί "+" κάτω δεξιά στην οθόνη για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με ένα νέο έγγραφο.

3. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο με τον ίδιο τρόπο όπως σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, με τη μόνη διαφορά ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το έγγραφο - αυτό συμβαίνει αυτόματα. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το πρωτότυπο έγγραφο, κάντε κλικ στο «Αρχείο», «Δημιουργία αντιγράφου».

Τώρα ας προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για άλλους χρήστες. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσβαση στις ρυθμίσεις" όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν το αρχείο δεν είχε όνομα, η υπηρεσία θα σας ζητήσει να καθορίσετε ένα.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και καθορίστε τι μπορούν να κάνουν με το έγγραφο εκείνοι οι χρήστες που λαμβάνουν έναν σύνδεσμο προς αυτό - να επεξεργαστούν, να προβάλουν ή να σχολιάσουν. Κάντε κλικ στο "Τέλος".