Πρόσθετα στοιχεία MS Office. Χαρακτηριστικά των κύριων στοιχείων του Microsoft Office

Microsoft Word 2010προσφορές καλύτερες λύσειςστον κόσμο: προηγμένες δυνατότητες για τη δημιουργία εγγράφων επαγγελματικής ποιότητας, με τον εύκολο τρόπο συνεργασίαμε άτομα και πρόσβαση σε αρχεία σχεδόν από οπουδήποτε.
Σχεδιασμένο για να παρέχει τα καλύτερα εργαλεία μορφοποίησης εγγράφων Word 2010σας βοηθά να οργανώνετε και να γράφετε έγγραφα πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο διαδίκτυο και να αποκτήσετε πρόσβαση, να επεξεργαστείτε και να συνεργαστείτε σε αυτά από σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.1 Τα έγγραφα παραμένουν προσβάσιμα, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε τις καλύτερες ιδέες σας όπου και όποτε προκύψουν.

Τα κορυφαία 10 οφέλη του Word 2010

• Βελτιωμένα εργαλεία αναζήτησης και πλοήγησης
  Η εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε στο Word 2010 έχει γίνει ακόμα πιο βολική και ταχύτερη. Οι νέες και βελτιωμένες λειτουργίες αναζήτησης και πλοήγησης σάς επιτρέπουν να αναζητάτε περιεχόμενο με βάση γραφικά, πίνακες, σημειώσεις τέλους και σημειώσεις. Η βελτιωμένη περιοχή πλοήγησης περιέχει οπτική αναπαράστασηέγγραφο, που σας επιτρέπει να προβάλετε, να ταξινομήσετε και να αναζητήσετε γρήγορα τα υλικά που χρειάζεστε.
• Ευκαιρίες για συνεργασία με άλλους χρήστες
  Το Word 2010 φέρνει τη συνεργασία εγγράφων σε ένα νέο επίπεδο. Εγκαταστάσεις συν-επιμέλειαΕπιτρέψτε σε πολλά άτομα να κάνουν αλλαγές σε έγγραφα και να μοιράζονται ιδέες ταυτόχρονα.1 Στο περιβάλλον εργασίας ενός οργανισμού, η ενσωμάτωση με το Office Communicator σάς ενημερώνει εάν το άτομο που επεξεργάζεται ένα έγγραφο είναι διαθέσιμο και ξεκινά εύκολα μια συνομιλία μαζί τους χωρίς να φύγει από το Word.2
• Πρόσβαση και κοινή χρήση εγγράφων από σχεδόν οπουδήποτε
  Δημοσιεύστε έγγραφα στο διαδίκτυο και, στη συνέχεια, δείτε και επεξεργαστείτε τα από τον υπολογιστή ή το smartphone σας με Σύστημα Windows Mobile.3 Στο Word 2010, μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα χρησιμοποιώντας μια premium διεπαφή στο διαφορετικούς τόπουςαχ και σ διάφορες συσκευές. Εφαρμογή web Microsoft Word. Επεξεργαστείτε έγγραφα μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού από την άνεση του γραφείου, του σπιτιού ή του σχολείου σας, χρησιμοποιώντας την κορυφαία διεπαφή που γνωρίζετε. έκδοση για κινητά Word, σχεδιασμένο ειδικά για smartphone.3
• Προσθήκη οπτικών εφέ στο κείμενο
  Στο Word 2010 μπορείτε να κάνετε εφαρμογή σε κείμενο γραφικά εφέ, όπως σκιές, περιγράμματα, λάμψη και αντανάκλαση. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση, το κείμενο μπορεί να συνδυαστεί απρόσκοπτα με εικόνες. Είναι εύκολο και απλό να το κάνετε - μόνο μερικά κλικ του ποντικιού.
• Ελκυστικά διαγράμματα
  Διαθέσιμο στο Word 2010 πρόσθετα κεφάλαιαοπτικοποίηση εγγράφου. Με τα νέα γραφικά SmartArt™, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συναρπαστικό διάγραμμα ή διάγραμμα μέσα σε λίγα λεπτά. Οι δυνατότητες γραφικών του SmartArt σάς επιτρέπουν επίσης να μετατρέψετε τα σημεία κουκκίδων κειμένου σε ισχυρά οπτικά στοιχεία που εξηγούν τις ιδέες που εκφράζονται στο έγγραφό σας.
• Οπτικά εφέ
  Νέα εργαλεία επεξεργασίας Σχέδια λέξεωνΤο 2010 σάς επιτρέπει να εισάγετε, να περικόψετε και να προσθέσετε ειδικά οπτικά εφέ σε εικόνες χωρίς πρόσθετα προγράμματα επεξεργασίας εικόνας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον κορεσμό, τη θερμοκρασία χρώματος, τη φωτεινότητα και την αντίθεση, μετατρέποντας εύκολα το έγγραφό σας σε έργο τέχνης.
• Προηγμένος Έξυπνος ορθογραφικός έλεγχος
  Ο βελτιωμένος ορθογραφικός έλεγχος με βάση τα συμφραζόμενα του Word 2010 διορθώνει τα λάθη ακόμη και όταν μια λέξη είναι γραμμένη σωστά αλλά δεν ταιριάζει με το περιβάλλον. Για παράδειγμα, η έκφραση «οικονομικές συνθήκες» θα προταθεί να αντικατασταθεί από την έκφραση «οικονομικές συνθήκες».
• Επικοινωνία χωρίς εμπόδια
  Το Word 2010 σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε σε πολλές γλώσσες.4 Μεταφράστε λέξεις, φράσεις και έγγραφα και προσαρμόστε διαφορετικές ρυθμίσεις γλώσσας για συμβουλές εργαλείων, περιεχόμενο βοήθειας και προβολή περιεχομένου. Μπορείτε ακόμη και να στείλετε ένα ολόκληρο έγγραφο στο διαδίκτυο για μετάφραση "κοντά".
• Εισαγωγή στιγμιότυπων οθόνης σε έγγραφα
  Τα στιγμιότυπα οθόνης καθιστούν εύκολη και γρήγορη τη δημιουργία και περιλαμβάνουν οπτικές απεικονίσεις σε έγγραφα. Στο επαναχρησιμοποίησηεικόνες σε διάφορα έγγραφα, η προεπισκόπηση κατά την εισαγωγή της λειτουργίας σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε την εμφάνιση ενός εγγράφου με μια συγκεκριμένη εικόνα χωρίς να την προσθέσετε.
• Υψηλή απόδοση χάρη στη βελτιωμένη διεπαφή χρήστη
  Το Word 2010 διευκολύνει την πρόσβαση σε λειτουργίες. Η νέα προβολή Microsoft Office Backstage™ αντικαθιστά το παραδοσιακό μενού Αρχείο, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε, να εκτυπώνετε, να μοιράζεστε και να μοιράζεστε έγγραφα με λίγα μόνο κλικ. Η βελτιωμένη κορδέλα σάς επιτρέπει να εκτελείτε γρήγορα εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά, καθώς και να δημιουργείτε τις δικές σας καρτέλες για να προσαρμόσετε τη διεπαφή ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε.

Microsoft Excel 2010 καθιστά δυνατή την ανάλυση, τη διαχείριση και τη συνεργασία με πληροφορίες με περισσότερους τρόπους από ποτέ, βοηθώντας σας να λαμβάνετε καλύτερες, πιο έξυπνες αποφάσεις. Νέα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων και οπτικοποίησης σάς βοηθούν να παρακολουθείτε και να επισημαίνετε σημαντικές τάσεις δεδομένων. Ανεβάστε εύκολα αρχεία στο διαδίκτυο και συνεργαστείτε με άλλους. Αποκτήστε πρόσβαση σε σημαντικά δεδομένα εν κινήσει χρησιμοποιώντας σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Κατά τη δημιουργία οικονομικών αναφορών ή τη διαχείριση προσωπικά έξοδα Excel 2010παρέχει περισσότερη αποτελεσματικότητα και ευελιξία για την επίτευξη των στόχων σας.

Τα 10 κορυφαία πλεονεκτήματα του Excel 2010

Δημιουργήστε γραφήματα δεδομένων σε ένα κελί
Με τη νέα δυνατότητα InfoCurves στο Excel 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά μίνι γραφήματα σε ένα μόνο κελί. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος εμφάνισης σημαντικών αλλαγών, οι οποίες αντικατοπτρίζονται, για παράδειγμα, από δεδομένα για την άνοδο ή την πτώση ορισμένων παραμέτρων για μια συγκεκριμένη περίοδο.


Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε
Το Excel 2010 εισάγει πλούσιες νέες δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων. Η λειτουργία slicer σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για δυναμικό διαχωρισμό και φιλτράρισμα δεδομένων, γεγονός που καθιστά δυνατή την εμφάνιση μόνο ό,τι είναι πιο απαραίτητο. Χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο αναζήτησης, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται στην εξέταση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε πίνακες και συγκεντρωτικούς πίνακες και να εστιάσετε περισσότερο στην ανάλυση των πληροφοριών.


Αποκτήστε πρόσβαση σε υπολογιστικά φύλλα σχεδόν από οπουδήποτε
Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να προσπελαστούν, να προβληθούν και να επεξεργαστούν σχεδόν οπουδήποτε στο Διαδίκτυο ή σε ένα smartphone με το σύστημα. Windows Mobile. Το Excel 2010 παρέχει μια ισχυρή εμπειρία υπολογιστικών φύλλων σε μια ποικιλία συσκευών και περιβαλλόντων.1 Εφαρμογή Web Excel - Λειτουργίες Πακέτο γραφείουείναι επίσης διαθέσιμα όταν εργάζεστε στο Διαδίκτυο. Το Excel Web App σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε υπολογιστικά φύλλα ενώ βρίσκεστε μακριά από το γραφείο, το σπίτι ή το σχολείο.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Μείνετε ενημερωμένοι και κάντε αλλαγές αμέσως με την έκδοση του Excel για κινητά που έχει σχεδιαστεί για το smartphone σας.2


Επικοινωνία, ανταλλαγή δεδομένων και συνεργασία υψηλής απόδοσης
Η δυνατότητα συνεπεξεργασίας στο Excel Web App επιτρέπει σε πολλούς χρήστες σε διαφορετικές τοποθεσίες να εργάζονται στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα.1 Προβολή πληροφοριών σχετικά με άτομα που εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. Παρακολουθήστε και εμφανίστε όλες τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.


Εκτεταμένες δυνατότητες παρουσίασης δεδομένων
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2010 σάς παρέχει περισσότερες επιλογές όταν εργάζεστε με στυλ, εικονίδια και βελτιωμένα γραφήματα ράβδων και σας επιτρέπει να επισημάνετε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε. Η εμφάνιση ιστογραμμάτων για αρνητικές τιμές κάνει την παρουσίαση δεδομένων πιο ακριβή και οπτική.


Πιο διαδραστικά και δυναμικά συγκεντρωτικά γραφήματα
Πιο πλήρης παρουσίαση δεδομένων σε γραφήματα περιστροφής. Τώρα μπορείτε να εμφανίζετε δεδομένα απευθείας στα Συγκεντρωτικά Γραφήματα χωρίς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, η οποία παρέχει πιο αποτελεσματική και βολική εργασία.


Γρήγορο και εύκολο στη χρήση
Το Excel 2010 διευκολύνει την πρόσβαση σε λειτουργίες. Η νέα λειτουργία Backstage του Microsoft Office αντικαθιστά το κανονικό μενού Αρχείο και σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να εκτυπώνετε, να δημοσιεύετε και να κοινοποιείτε γρήγορα. Η βελτιωμένη κορδέλα διευκολύνει την πρόσβαση στις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά και σας βοηθά να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες που ταιριάζουν στο προσωπικό σας στυλ εργασίας.


Ισχυρή μοντελοποίηση και ανάλυση δεδομένων
Το πρόσθετο PowerPivot στο Excel 2010 χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη τεχνολογία για να επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση δεδομένων από πολλές πηγές και τον εξαιρετικά γρήγορο έλεγχο. μεγάλους όγκουςδεδομένα σε εκατομμύρια σειρές. Οι εταιρικοί χρήστες μπορούν εύκολα να δημοσιεύουν και να μοιράζονται δεδομένα στον Microsoft SharePoint Server 2010, έτσι ώστε άλλοι να μπορούν να χρησιμοποιούν slicers και γρήγορα ερωτήματα για να δημιουργούν αναφορές στις Υπηρεσίες Excel.3


Προηγμένες δυνατότητες δημιουργίας σύνθετων υπολογιστικών φύλλων
Οι προχωρημένοι χρήστες και αναλυτές θα εκτιμήσουν την πιο βολική ανάλυση τεράστιων όγκων πληροφοριών από το νέο 64-bit Έκδοση Excel 2010. Αντίθετα ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣΗ εφαρμογή μπορεί πλέον να λειτουργεί με αρχεία μεγαλύτερα από δύο gigabyte.


Δημοσίευση και κοινή χρήση χρησιμοποιώντας Υπηρεσίες Excel
Η ενοποίηση μεταξύ του SharePoint Server 2010 και των Υπηρεσιών Excel επιτρέπει στους εταιρικούς χρήστες να συνεργάζονται σε δεδομένα δημοσιεύοντας υπολογιστικά φύλλα στο Διαδίκτυο. Η δημιουργία αναλυτικών πινάκων εργαλείων και η κοινή χρήση ευαίσθητων επιχειρηματικών πληροφοριών με συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη και ασφαλής.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010παρέχει άφθονες ευκαιρίεςδημιουργία και μοιρασιάδυναμικές παρουσιάσεις. Χρησιμοποιώντας νέες δυνατότητες ήχου και εικόνας, μπορείτε να παρουσιάσετε στους θεατές μια καθαρή και δυναμική εικόνα που είναι τόσο εύκολη στη δημιουργία όσο και διασκεδαστική η παρακολούθηση. Νέα και βελτιωμένα εργαλεία επεξεργασίας βίντεο και φωτογραφιών - γραφικά στοιχεία SmartArt™ και κινούμενα σχέδια - σας επιτρέπουν να δώσετε στις παρουσιάσεις σας μια εμφάνιση που τραβήξει την προσοχή του κοινού σας.
Εξάλλου, σε PowerPoint 2010Μπορείτε να συνεργαστείτε σε παρουσιάσεις με άλλους και μπορείτε να δημοσιεύσετε παρουσιάσεις στο διαδίκτυο και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές σχεδόν από οπουδήποτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ή ενός smartphone με δυνατότητα Windows Mobile.

Τα 10 κορυφαία οφέλη του PowerPoint 2010

Πιο εντυπωσιακές παρουσιάσεις
Εξοικονομήστε χρόνο και χρήμα με εντυπωσιακά εφέ φωτογραφίας που δεν απαιτούν πρόσθετο λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών. Δώστε στις εικόνες σας μια εντυπωσιακή, ζωντανή εμφάνιση χρησιμοποιώντας νέα και βελτιωμένα φίλτρα τέχνης και εργαλεία επεξεργασίας γραφικών, όπως κορεσμός και θερμοκρασία χρώματος, φωτεινότητα και αντίθεση, θόλωση, πινέλο και ακουαρέλα.


Μεταφέρετε τη συνεργασία παρουσίασης στο επόμενο επίπεδο
Μπορείτε να εργαστείτε σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα με άλλους χρήστες σε διαφορετικές τοποθεσίες.2 Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ένα αρχείο, μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται σε αυτό στο αυτή τη στιγμή, και όταν αποθηκεύετε την παρουσίαση, εμφανίζονται όλες οι αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες. Στο περιβάλλον εργασίας μιας εταιρείας, η ενσωμάτωση με το Office Communicator σάς επιτρέπει να γνωρίζετε εάν ένας συγγραφέας είναι διαθέσιμος στο διαδίκτυο και ξεκινά εύκολα μια συνομιλία μαζί του χωρίς να φύγει από την εφαρμογή.


Προσθήκη εξατομικευμένων βίντεο
Μπορείτε να ενσωματώσετε και να επεξεργαστείτε βίντεο απευθείας στο PowerPoint 2010. Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε βίντεο και να περικόψετε βίντεο, αφήνοντας μόνο τα πραγματικά σημαντικά μέρη. Οι ενεργοποιήσεις βίντεο σάς επιτρέπουν να εισάγετε κείμενο και λεζάντες σε βίντεο για να τραβήξετε την προσοχή των θεατών σε ορισμένες σκηνές. Τα εφέ στυλ, όπως η σκίαση, η αντανάκλαση, οι απαλές άκρες και η τρισδιάστατη περιστροφή βοηθούν επίσης να τραβήξουν γρήγορα την προσοχή του κοινού.


Μοιραστείτε παρουσιάσεις με άλλους
Για να μοιραστείτε άμεσα τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint 2010 με άλλους, απλώς στείλτε τους διευθύνσεις URL που τους επιτρέπουν να δουν το περιεχόμενο στο διαδίκτυο. Οι θεατές θα μπορούν να δουν τις διαφάνειες ακριβώς όπως δημιουργήθηκαν, χωρίς καν να χρειάζονται PowerPoint. Οι παρουσιάσεις μπορούν να μετατραπούν σε βίντεο υψηλής ποιότητας με φωνή και στη συνέχεια να μοιραστούν με άλλους μέσω email, Διαδικτύου ή DVD.


Πρόσβαση σε παρουσιάσεις από περισσότεροτοποθεσίες και από περισσότερες συσκευές
Οι παρουσιάσεις μπορούν να αναρτηθούν στο διαδίκτυο για προβολή και επεξεργασία μέσω του δικτύου από υπολογιστή ή smartphone. Στο PowerPoint 2010, μπορείτε να εργαστείτε σε παρουσιάσεις σε οποιαδήποτε βολική λειτουργία από διαφορετικά μέρη και από διαφορετικές συσκευές. Εφαρμογή web Microsoft PowerPoint. Εφαρμογές γραφείου, διαθέσιμο στο διαδίκτυο, σας επιτρέπουν να εργάζεστε με αντίγραφα πλήρους οθόνης, υψηλής ποιότητας των παρουσιάσεών σας. Δημιουργήστε, αποθηκεύστε στο διαδίκτυο και επεξεργαστείτε παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας το PowerPoint για τον Ιστό από την άνεση του γραφείου, του σπιτιού ή του σχολείου σας. Microsoft PowerPoint Mobile 2010: Κρατήστε το δάχτυλό σας στον παλμό και αντιδράστε άμεσα στις αλλαγές με μια βελτιωμένη έκδοση του PowerPoint για φορητές συσκευές που έχει σχεδιαστεί ειδικά για smartphone.


Δημιουργήστε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας ζωντανά γραφικά
Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στο σχεδιασμό για να δημιουργήσετε διαγράμματα και γραφήματα με επαγγελματική εμφάνιση. Νέα και βελτιωμένα γραφικά SmartArt σάς βοηθούν να μετατρέψετε τις λέξεις σε ισχυρά γραφικά που απεικονίζουν τις ιδέες που θέλετε να μεταφέρετε.


Νέα εφέ μετάβασης διαφανειών και κινούμενα σχέδια για να προσελκύσουν την προσοχή του κοινού
Το PowerPoint 2010 προσφέρει νέα εφέ δυναμικής μετάβασης, όπως διαδρομές και κινούμενα σχέδια, που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γραφικά ποιότητας τηλεόρασης. Τα εφέ κινούμενων σχεδίων είναι εύκολο να βρεθούν, να εφαρμοστούν, να επεξεργαστούν και να αντικατασταθούν με άλλα.


Οργανώστε και εκτυπώστε τις διαφάνειές σας πιο αποτελεσματικά
Οι νέες δυνατότητες σάς βοηθούν να οργανώνετε και να πλοηγείστε πιο αποτελεσματικά στις διαφάνειες. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να χωρίσετε την παρουσίαση σε λογικά μέρη, καθώς και να εκχωρήσετε διαφάνειες σε συγκεκριμένους συγγραφείς, αφήνοντάς σας να εργαστείτε με άλλες διαφάνειες. Αυτές οι λειτουργίες απλοποιούν την εργασία με διαφάνειες, επιτρέποντας, για παράδειγμα, την εκτύπωση όχι ολόκληρης της παρουσίασης, αλλά μόνο των απαραίτητων ενοτήτων.


Ταχύτητα και ευκολία λειτουργίας
Το PowerPoint 2010 έχει απλοποιημένη πρόσβαση στις δυνατότητες. Η νέα προβολή Microsoft Office Backstage™ αντικαθιστά το παραδοσιακό μενού Αρχείο, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε, να εκτυπώνετε, να μοιράζεστε και να μοιράζεστε παρουσιάσεις με λίγα μόνο κλικ. Η βελτιωμένη κορδέλα σάς επιτρέπει να εκτελείτε γρήγορα εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά, καθώς και να δημιουργείτε τις δικές σας καρτέλες για να προσαρμόσετε τη διεπαφή ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε.


Επικοινωνία χωρίς εμπόδια
Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε σε πολλές γλώσσες3, να μεταφράζετε λέξεις και φράσεις και να ορίζετε διαφορετικές επιλογές γλώσσας για συμβουλές εργαλείων, περιεχόμενο Βοήθειας και προβολή περιεχομένου.

Microsoft Office OneNote 2010

Εφαρμογή Microsoft OneNote 2010Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να συνεργάζεστε σε σημειώσεις σε μια ενιαία, εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία. Συλλέξτε αρχεία κειμένου, φωτογραφιών, βίντεο ή ήχου χρησιμοποιώντας OneNote 2010για να κρατάτε τις σκέψεις, τις ιδέες και τις σημαντικές πληροφορίες στα χέρια σας.
Μοιράζοντας τα σημειωματάριά σας, μπορείτε να μοιράζεστε γρήγορα σημειώσεις με άλλους στο διαδίκτυο, καθένας με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Μπορείς να πάρεις OneNote 2010Πάρτε τα σημειωματάριά σας μαζί σας εν κινήσει δημοσιεύοντας ελεύθερα τα σημειωματάρια σας στο διαδίκτυο και αποκτώντας πρόσβαση σε αυτά σχεδόν από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή το smartphone σας. 1

Τα κορυφαία 10 οφέλη του OneNote 2010

Εργαστείτε με πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα
Τώρα μπορείτε να τοποθετήσετε το παράθυρο του OneNote στη μία πλευρά της οθόνης και να κρατήσετε σημειώσεις ή να προσθέσετε συνδέσμους όπως απαιτείται κατά την περιήγηση στον ιστό. χρησιμοποιώντας Windows Internet Explorer ενώ προβάλλετε ένα έγγραφο του Word ή σχεδιάζετε μια διαφάνεια του PowerPoint. Όταν πρέπει να θυμάστε πώς προέκυψε μια ιδέα, η λειτουργία συνδεδεμένων σημειώσεων σάς επιτρέπει να εντοπίσετε με ακρίβεια την πηγή των πληροφοριών.


Επωφεληθείτε από νέους τρόπους οργάνωσης πληροφοριών
Μια βελτιωμένη γραμμή πλοήγησης σάς παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να οργανώσετε και να πλοηγηθείτε ελεύθερα στα σημειωματάρια σας. Μπορείτε επίσης να προβάλλετε και να επεκτείνετε ομάδες σελίδων πιο αποτελεσματικά για να βελτιώσετε τη δομή και τη διάταξη των σημειώσεων σας.


Αποθηκεύστε γρήγορα πληροφορίες στα σωστά σημεία
Το OneNote 2010 εξοικονομεί χρόνο εξαλείφοντας την ανάγκη αναδιοργάνωσης των πληροφοριών αφού τις καταγράψετε. Η γρήγορη αποθήκευση σάς επιτρέπει να επιλέγετε γρήγορα το σημειωματάριο στο οποίο θέλετε να στείλετε σημειώσεις κατά την επικόλληση των πιο πρόσφατων από πολλές πηγές, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, ιστοσελίδων και μηνυμάτων ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.


Παρακολούθηση αλλαγών σε ομαδικά έργα
Όταν πολλοί χρήστες εργάζονται σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο, επισημαίνεται το νέο περιεχόμενο.2 Αυτή η επισήμανση σάς επιτρέπει να δείτε μια πλήρη εικόνα των αλλαγών που έγιναν από την τελευταία φορά που ανοίξατε το κοινόχρηστο σημειωματάριο. Η δυνατότητα ελέγχου έκδοσης σάς επιτρέπει να προβάλλετε το ιστορικό εκδόσεων με ημερομηνία και συγγραφέα. Εάν ένας χρήστης διαγράψει ή μετακινήσει κατά λάθος περιεχόμενο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το ιστορικό ανά πάσα στιγμή για να αναιρέσετε τις αλλαγές. Επιπλέον, οι αλλαγές συγχωνεύονται και συγχρονίζονται αυτόματα όταν εργάζονται στο διαδίκτυο.


Πρόσβαση στις πληροφορίες σας ανά πάσα στιγμή
Η βελτιωμένη λειτουργικότητα αναζήτησης στο OneNote 2010 σάς επιτρέπει να φιλτράρετε πολλούς τύπους περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων βίντεο και άλλων ενσωματωμένων αντικειμένων. Επιπλέον, το νέο σύστημα κατάταξης μαθαίνει από προηγούμενες επιλογές, δίνοντας προτεραιότητα στις σημειώσεις, τις σελίδες, τους τίτλους σελίδων και τα πρόσφατα επιλεγμένα στοιχεία, καθιστώντας γρηγορότερη και ευκολότερη την πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε.


Ανοίξτε και εργαστείτε με σημειωματάρια σχεδόν οπουδήποτε
Μπορείτε εύκολα να πάρετε το σημειωματάριό σας οπουδήποτε, επεξεργάζεστε και προβάλλοντας τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή ένα smartphone. Συγχρονίστε τις σημειώσεις σας με το Microsoft SharePoint 2010 ή το Windows Live για πρόσβαση σε νέες δυνατότητες του OneNote 2010 από περισσότερα μέρη. Εφαρμογή ιστού OneNote—κάνει πλέον την εργασία με το Office στον ιστό πιο βολική. Προβολή σημειώσεων σε πλήρη οθόνη με υψηλή ποιότητα. Δημιουργήστε και αποθηκεύστε σημειώσεις στο διαδίκτυο και επεξεργαστείτε τις χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όταν λείπετε από την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Μείνετε ενημερωμένοι και λάβετε άμεσα μέτρα όταν χρειάζεται. απαραίτητα μέτρα, χρησιμοποιώντας μια βελτιωμένη έκδοση του OneNote 2010 για κινητές συσκευές, σχεδιασμένη ειδικά για το smartphone.


Αναφέρετε ελεύθερα σελίδες και ενότητες σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο
Οι σύνδεσμοι Wiki στο OneNote 2010 σάς επιτρέπουν να συνδέεστε εύκολα και να πλοηγείστε σε σχετικό περιεχόμενο, όπως σελίδες σημειώσεων, ενότητες και ομάδες ενοτήτων στο σημειωματάριό σας. το απαιτούμενο στοιχείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα συνδέσμους προς νέο περιεχόμενο, έτσι ώστε άλλα άτομα που εργάζονται στο ίδιο σημειωματάριο να μπορούν να βρίσκουν γρήγορα αυτό που αναζητούν.


Εφαρμόστε γρήγορα στυλ στο κείμενο
Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας τις ίδιες συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως στο Word 2010 για την εφαρμογή βασικών στυλ στο κείμενο. Έχουν προστεθεί νέα στυλ για να παρέχουν στους χρήστες Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάμορφοποίηση για να σας βοηθήσει να δομήσετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις σας.


Εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με μια βελτιωμένη εμπειρία χρήστη
Η νέα λειτουργία Backstage του Microsoft Office αντικαθιστά το παραδοσιακό μενού Αρχείο, επιτρέποντάς σας να εκτυπώνετε, να δημοσιεύετε και να μοιράζεστε σημειώσεις με λίγα μόνο κλικ. Μια άλλη νέα δυνατότητα στο OneNote, η βελτιωμένη κορδέλα σάς επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά και να δημιουργείτε προσαρμοσμένες καρτέλες για να προσαρμόσετε την εμπειρία ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο εργασίας σας.


Επικοινωνήστε χωρίς όρια
Το OneNote 2010 σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε σε πολλές γλώσσες,4 να μεταφράζετε λέξεις και φράσεις και να ορίζετε διαφορετικές προτιμήσεις γλώσσας για συμβουλές εργαλείων, βοήθεια και διεπαφή.

Microcoft Office Outlook 2010 με Contact Manager

Microsoft Outlook 2010 παρέχει προηγμένη προσωπική και εταιρική διαχείριση email σε περισσότερους από 500 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Στο τεύχος Outlook 2010παρέχει μια πλουσιότερη γκάμα εργαλείων για την κάλυψη των αναγκών επικοινωνίας στην εργασία, το σπίτι και το σχολείο. Μια επανασχεδιασμένη διεπαφή και βελτιωμένες δυνατότητες για οργάνωση email, αναζήτηση, σύνδεση και κοινωνικά δίκτυα V Outlook 2010παρέχουν δυνατότητες παγκόσμιας κλάσης για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί και συνδεδεμένοι με τα προσωπικά σας και επιχειρηματικά δίκτυα. Χρειάζεστε πληροφορίες για Outlook 2010με λειτουργίες επικοινωνίας και διαχείρισης πελατών; Εκ. Outlook 2010με το Contact Manager.

Τα 10 κορυφαία οφέλη του Microsoft Outlook 2010

Διαχειριστείτε πολλαπλές εγγραφές email ταυτόχρονα
Μπορείτε να διαχειριστείτε ελεύθερα μηνύματα email από πολλά γραμματοκιβώτια. Συγχρονίστε δεδομένα από πολλούς λογαριασμούς email από υπηρεσίες όπως το Hotmail και το Gmail (ή σχεδόν οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία) στο Outlook 2010. Βελτιωμένη συνδεσιμότητα Microsoft ExchangeΟ διακομιστής υποστηρίζει την εργασία και τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email Exchange Server σε μία διεπαφή.


Διαχειριστείτε μεγάλους όγκους email με ευκολία
Η προβολή συνομιλίας στο Outlook 2010 διευκολύνει την παρακολούθηση και τη διαχείριση των νημάτων email, εξοικονομώντας ταυτόχρονα πολύτιμο χώρο στα εισερχόμενα. Συμπυκνώστε τα μεγάλα νήματα μηνυμάτων σε πολλαπλά νήματα που μπορούν να κατηγοριοποιηθούν, να αρχειοθετηθούν, να αγνοηθούν ή να διαγραφούν με μερικά κλικ.


Ρυθμίστε απλές εντολές για εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά
Λειτουργία γρήγορη δράσηστο Outlook 2010, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας και ορίζοντας εργασίες πολλαπλών βημάτων που μπορείτε να ολοκληρώσετε με ένα κλικ. Αυτό περιλαμβάνει την απάντηση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, τη μετακίνηση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, τη δημιουργία νέου email σε εκχωρημένες ομάδες κ.λπ.


Σχεδιάστε με ευκολία
Κλείστε ραντεβού, κοινοποιήστε το πρόγραμμά σας σε άλλους και διαχειριστείτε το πρόγραμμα εργασίας σας ελεύθερα και αποτελεσματικά. Με τη λειτουργία ημερολογίου email, μπορείτε να στείλετε το πρόγραμμά σας σε άλλους, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν γρήγορα μια ώρα για την επόμενη συνάντησή τους. Εάν εκτελείτε το Outlook 2010 με Exchange Server, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα προβολή Group Schedule για να προβάλετε πολλά ημερολόγια δίπλα-δίπλα ή να διατηρήσετε ομάδες ημερολογίων που χρησιμοποιούνται συχνά σε ένα μέρος.


Βρείτε εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζεστε κάνοντας αναζήτηση
Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να ταξινομείτε ελεύθερα μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Με το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα μηνύματα, τα στοιχεία ημερολογίου και τα αρχεία επαφών που χρειάζεστε και να διαχειριστείτε περισσότερα δεδομένα.


Δημιουργήστε email που δεν θα περάσουν απαρατήρητα
Τα λειτουργικά εργαλεία γραφικών και επεξεργασίας εικόνων μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο στο Word και το PowerPoint. ΜΕ χρησιμοποιώντας το OutlookΤο 2010, μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή των αναγνωστών χρησιμοποιώντας συναρπαστικά οπτικά στοιχεία, όπως ενσωματωμένα στοιχεία SmartArt™, θέματα και στυλ. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε καλύτερα τις ιδέες σας στους αναγνώστες σας εισάγοντας και μορφοποιώντας στιγμιότυπα οθόνης στο Outlook.


Μείνετε συνδεδεμένοι με τα κοινωνικά και εργασιακά σας δίκτυα
Το Outlook 2010 είναι ο κεντρικός σας κόμβος για τη σύνδεση με φίλους, οικογένεια και συναδέλφους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2010 για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άτομα, όπως κοινούς φίλους και άλλες κοινωνικές πληροφορίες, ενώ παραμένετε συνδεδεμένοι σε κοινωνικά δίκτυα και δίκτυα εργασίας.1


Στείλτε email ακριβώς στα άτομα για τα οποία προορίζονταν.
Οι εταιρικοί χρήστες πρέπει να είναι σε επαγρύπνηση ανά πάσα στιγμή για να αποφύγουν τη μετάδοση περιττά μηνύματαστείλτε email σε επαφές εκτός γραφείου, αποφύγετε την κατά λάθος αποστολή απάντησης σε μια μεγάλη λίστα αλληλογραφίας και αποφύγετε την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών εκτός εταιρείας. Με τη νέα λειτουργία Προτάσεις, θα λάβετε μια προειδοποίηση εάν πρόκειται να στείλετε ένα μήνυμα σε μια μεγάλη λίστα αλληλογραφίας ή σε άτομα που δεν είναι στην εργασία ή στον οργανισμό σας.2


Λάβετε τηλεφωνητή και φαξ στα εισερχόμενά σας
Το Outlook 2010 και η νέα τεχνολογία Exchange Server 2010 σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε φωνητικά μηνύματα και φαξ απευθείας στα εισερχόμενά σας, όπου μπορείτε να τα προβάλετε σχεδόν από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, το Outlook Mobile ή το Outlook στον ιστό.3


Ξεκινήστε μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο από το Outlook
Μείνετε συνδεδεμένοι με τις επαφές σας. Χρησιμοποιώντας το Office Communicator με το Outlook 2010, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των φίλων του Communicator. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα για να δείτε εάν ο χρήστης είναι διαθέσιμος και ξεκινήστε μια συνομιλία μέσω άμεσων μηνυμάτων, φωνητικής κλήσης ή βίντεο.4

Microsoft Office Access 2010

Ρητό Microsoft Access 2010 - αυτό είναι απλότητα. Πρόσβαση 2010θα σας επιτρέψει να εργάζεστε με δεδομένα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά - δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στη βάση δεδομένων. Με τις βάσεις δεδομένων ιστού που προστέθηκαν πρόσφατα, η εφαρμογή βελτιώνει την εμπειρία δεδομένων σας διευκολύνοντας την παρακολούθηση, την κοινή χρήση και την αναφορά. Όλα τα δεδομένα σας θα είναι προσβάσιμα από το πλησιέστερο πρόγραμμα περιήγησης ιστού: 1

Κορυφαία 10 οφέλη της Access 2010

Ξεκινήστε πιο γρήγορα και πιο εύκολα
Αξιοποιήστε τη δύναμη της κοινότητας της Access 2010. Εργαστείτε με πρότυπα βάσης δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί από άλλους και μοιραστείτε με όλους δικές τους εξελίξεις. Επωφεληθείτε από τα νέα προκατασκευασμένα πρότυπα βάσης δεδομένων που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο του Office Online για κοινές εργασίες ή επιλέξτε πρότυπα που υποβάλλονται από την κοινότητα και προσαρμόστε τα ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.


Δημιουργήστε έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου για τα δεδομένα σας
Ενσωματώστε τις αναφορές της Access χρησιμοποιώντας πολλαπλές συνδέσεις δεδομένων και πληροφορίες που εισάγονται από άλλες πηγές. Με βελτιωμένα εργαλεία μορφοποίησης και υπολογισμού υπό όρους, μπορείτε να δημιουργήσετε ολοκληρωμένες, οπτικά πλούσιες, δυναμικές αναφορές. Οι αναφορές του Access 2010 υποστηρίζουν πλέον ιστογράμματα, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των τάσεων και την απόκτηση βαθύτερης εικόνας για τα δεδομένα σας.


Αποκτήστε πρόσβαση σε εφαρμογές, δεδομένα και φόρμες σχεδόν από οπουδήποτε
Μεταφέρετε τις βάσεις δεδομένων σας στον ιστό, ώστε οι χρήστες χωρίς πρόγραμμα-πελάτη της Access να μπορούν να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα περιήγησης για να ανοίγουν φόρμες και αναφορές και να συγχρονίζουν αυτόματα τις αλλαγές , συγχρονίστε τα με Διακομιστής Microsoft SharePoint Server 2010: Η Access 2010 και ο SharePoint Server 2010 παρέχουν κεντρική προστασία δεδομένων για απαιτήσεις συμμόρφωσης, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ελέγχου, ενώ παρέχουν αυξημένη διαθεσιμότητα και διαχειρισιμότητα.


Επαγγελματικός σχεδιασμός στοιχείων της βάσης δεδομένων της Access
Επωφεληθείτε από γνωστά και ελκυστικά θέματα του Office και εφαρμόστε τα στις βάσεις δεδομένων σας ενώ τα διατηρείτε υψηλή ποιότητατόσο στον υπολογιστή-πελάτη Access 2010 όσο και στον ιστό. Επιλέξτε από μια ποικιλία θεμάτων ή σχεδιάστε το δικό σας προσαρμοσμένο θέμα για να δημιουργήσετε εκπληκτικές φόρμες και αναφορές.


Προσθήκη της δυνατότητας πλοήγησης στη βάση δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης
Δημιουργήστε φόρμες πλοήγησης επαγγελματικής ποιότητας παρόμοιες με φόρμες ιστού για να διευκολύνετε την πρόσβαση σε φόρμες ή αναφορές που χρησιμοποιούνται συχνά χωρίς να γράφετε κώδικα ή λογική. Επιλέξτε από έξι προκαθορισμένα πρότυπα πλοήγησης με συνδυασμό οριζόντιων ή κάθετων καρτελών. Για να εμφανίσετε εφαρμογές που περιέχουν μεγάλο αριθμό φορμών ή αναφορών της Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οριζόντιες καρτέλες πολλαπλών επιπέδων. Απλώς σύρετε και αποθέστε τις φόρμες ή τις αναφορές που θέλετε να προβάλετε.


Ολοκληρώνοντας εργασίες πιο γρήγορα και πιο εύκολα
Η Access 2010 διευκολύνει την εύρεση και χρήση λειτουργιών και δυνατοτήτων. Η νέα προβολή Microsoft Office Backstage αντικαθιστά το παραδοσιακό μενού Αρχείο, επιτρέποντάς σας να δημοσιεύετε, να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να διαχειρίζεστε τις βάσεις δεδομένων σας με λίγα μόνο κλικ. Με τη βελτιωμένη κορδέλα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις αγαπημένες σας εντολές πολύ πιο γρήγορα προσαρμόζοντας καρτέλες ή δημιουργώντας τις δικές σας καρτέλες για να εξατομικεύσετε τον τρόπο εργασίας σας.


Δημιουργήστε εύκολα εκφράσεις με το IntelliSense
Το απλοποιημένο πρόγραμμα δημιουργίας εκφράσεων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα λογική και εκφράσεις στη βάση δεδομένων. Με το IntelliSense και τις δυνατότητές του (γρήγορες πληροφορίες, συμβουλές εργαλείων, αυτόματη συμπλήρωση), θα μειώσετε τα σφάλματα, θα εξοικονομήσετε χρόνο στην απομνημόνευση των ονομάτων και της σύνταξης εκφράσεων και θα μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στη δημιουργία της λογικής της εφαρμογής σας.


Δημιουργήστε γρήγορα μακροεντολές
Η Access 2010 διαθέτει έναν επανασχεδιασμένο σχεδιαστή μακροεντολών που διευκολύνει τη δημιουργία, την τροποποίηση και την αυτοματοποίηση λογικής βάσης δεδομένων. Με το Macro Builder, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, να μειώσετε τα σφάλματα κωδικοποίησης και να εργαστείτε εύκολα με πολύπλοκη λογική για να δημιουργήσετε ισχυρές εφαρμογές. Βελτιώστε τη χρηστικότητα του κώδικα χρησιμοποιώντας μακροεντολές δεδομένων για τη σύνδεση λογικής με δεδομένα, διατηρώντας τη λογική κεντρική στους πίνακες προέλευσης. Με έναν ισχυρό σχεδιαστή μακροεντολών και μακροεντολών δεδομένων, μπορείτε να προχωρήσετε στον αυτοματισμό πέρα ​​από το πρόγραμμα-πελάτη της Access και να τον επεκτείνετε σε βάσεις δεδομένων web του SharePoint και σε άλλες εφαρμογές που ενημερώνουν πίνακες.


Μετατροπή τμημάτων βάσεων δεδομένων σε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα
Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας τμήματα της βάσης δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί από άλλους στη βάση δεδομένων σας. Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε συχνά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα, πεδία ή σύνολα πεδίων της Access ως πρότυπα για μελλοντική προσθήκη σε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων, βοηθώντας σας να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Για να εξασφαλίσετε συνέπεια κατά τη δημιουργία εφαρμογών βάσης δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση τμημάτων των εφαρμογών.


Ενσωμάτωση δεδομένων Access με περιεχόμενο ιστού
Τώρα η σύνδεση με πηγές δεδομένων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο υπηρεσίας web. Ενσωματώστε υπηρεσίες web και δεδομένα επιχειρηματικών εφαρμογών απευθείας στις βάσεις δεδομένων που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες Business Connectivity. 2 Και με το νέο στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης στο Web, μπορείτε να ενσωματώσετε περιεχόμενο Web 2.0 σε φόρμες της Access.

Microsoft Office Publisher 2010

Εφαρμογή Microsoft Publisher 2010Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να προσαρμόζετε και να διανέμετε μια μεγάλη ποικιλία από δημοσιεύσεις επαγγελματικής ποιότητας και υλικό μάρκετινγκ. Με τη χρήση Εκδότης 2010Μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τις ιδέες σας στο κοινό σας μέσω διαφόρων τύπων δημοσιεύσεων, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα. Είτε δημιουργείτε μπροσούρες, ενημερωτικά δελτία, καρτ ποστάλ ή υλικό email, μπορείτε να επιτύχετε ποιοτικά αποτελέσματα ακόμα και χωρίς εμπειρία γραφικό σχέδιο. Εφαρμογή Εκδότης 2010σας επιτρέπει να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα την πρώτη φορά για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας στη δουλειά σας.

Τα 10 κορυφαία οφέλη του Publisher 2010

Ξεκινήστε γρήγορα και αποτελεσματικά
Ο Publisher 2010 παρέχει δυνατότητες που σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε τη δημιουργικότητά σας. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των δεδομένων χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρότυπα που υποστηρίζουν την προσθήκη στοιχείων επωνυμίας. Η δημοσίευση μπορεί να ελεγχθεί για σφάλματα σχεδιασμού και διάταξης. Το Publisher 2010 διευκολύνει την επαναχρησιμοποίηση του δημιουργημένου περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών και του κειμένου, καθώς και την πρόσβαση σε συλλογές δομικών στοιχείων περιεχομένου, τόσο ενσωματωμένα όσο και διαθέσιμα στο διαδίκτυο.


Αυξήστε την παραγωγικότητα με βελτιωμένα εργαλεία επεξεργασίας φωτογραφιών
Το Publisher 2010 σάς επιτρέπει να νιώσετε σαν ειδικός στη φωτογραφία. Ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να αντικαταστήσετε φωτογραφίες χωρίς να αλλάξετε την εμφάνιση ή τη μορφή του. Στον Publisher, μπορείτε να μετακινήσετε, να κλιμακώσετε, να περικόψετε φωτογραφίες, να προσαρμόσετε το χρώμα και τη φωτεινότητά τους ή να αλλάξετε το σχήμα τους. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών σας πριν τις εφαρμόσετε, ακόμη και να προσθέσετε τίτλους εικόνων από τη βιβλιοθήκη διάταξης τίτλων.


Έκδοση πολύπλοκων, εξελιγμένων εγγράφων
Ο Publisher 2010 προσφέρει νέα εργαλεία τυπογραφίας που μπορούν να βελτιώσουν δραματικά την ποιότητα του κειμένου σας. Με εναλλακτικά στυλ, μικρά κεφαλαία, λιγούρες, πρόσθετες μορφές αριθμών κ.λπ., μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας δημιουργικές ιδέεςβασίζεται σε γνωστές γραμματοσειρές.1 Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από 90 συνδυασμούς χρωμάτων και 50 συνδυασμούς γραμματοσειρών στα έγγραφά σας.


Βελτιωμένος έλεγχος σχεδιασμού
Χάρη σε νέα τεχνολογίαΤο Object Alignments and Guides Publisher 2010 διευκολύνει το κέντρο και τη στοίχιση νέων αντικειμένων, εικόνων και πλαισίων κειμένου με τα υπάρχοντα αντικείμενα στη δημοσίευση ή το πρότυπό σας. Οι οδηγοί οπτικής διάταξης προτείνουν γρήγορα πού να τοποθετήσετε ένα νέο αντικείμενο και σας επιτρέπουν να κουμπώσετε σε άλλα αντικείμενα. Τα νέα αντικείμενα παραμένουν πάντα εκεί που τοποθετήθηκαν, παρέχοντας πλήρης έλεγχοςπάνω από τη δουλειά.


Παραλαβή επιθυμητά αποτελέσματαη πρώτη φορά
Στον Publisher 2010, μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν εκτυπωθεί ή αποσταλεί μέσω email. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης αμέσως, να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση σε σελίδες και να προβάλετε ταυτόχρονα το μπροστινό και το πίσω μέρος της έκδοσής σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη νέα λειτουργία επισήμανσης για να δείτε μέσα από το έγγραφο στην άλλη πλευρά της έκδοσής σας.


Επικοινωνία χωρίς σύνορα
Το Publisher 2010 σάς βοηθά να αποφύγετε λάθη δημοσίευσης. Το Design Checker ελέγχει τη δημοσίευση για διάφορα λάθη, αποκαλυπτικό κοινά προβλήματαμε την εκτύπωση ή την αποστολή εγγράφων μέσω email και προτείνει τρόπους επίλυσής τους.


Εργαστείτε αποτελεσματικά με νέα πρότυπα
Χρειάζεστε κάτι ιδιαίτερο; Στον Publisher 2010, μπορείτε να περιηγηθείτε και να κάνετε λήψη προτύπων υψηλής ποιότητας που έχουν δημιουργηθεί από οργανισμούς και άλλους χρήστες του Publisher και φιλοξενούνται στον ιστότοπο του Microsoft Office χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή. Εκατοντάδες ενσωματωμένα, προσαρμόσιμα πρότυπα είναι διαθέσιμα στους χρήστες. Τα πρότυπα μπορούν να δημιουργηθούν και να μοιραστούν με τους χρήστες του Publisher. Είναι εύκολο, ενδιαφέρον και γρήγορο.


Συνδυασμός λιστών για στοχευμένες καμπάνιες email
Στον Publisher 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μία λίστα πελατών συνδυάζοντας και επεξεργαζόμενοι λίστες πελατών από πολλές πηγές, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Outlook, Word και άλλων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξατομικεύσετε τις δημοσιεύσεις και το υλικό μάρκετινγκ για να τις κάνετε ακόμα πιο συναρπαστικές.


Εύκολη κοινή χρήση αναρτήσεων
Τώρα μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε δημοσιεύσεις. Αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας σε μορφή Word, JPEG, PDF ή XPS για γρήγορη εκτύπωση και διανομή. Δεν απαιτούνται πρόσθετα πρόσθετα για αυτό.


Ολοκληρώστε τις εργασίες γρήγορα
Στον Publisher 2010, μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες γρήγορα και αποτελεσματικά. Η προβολή Backstage του Microsoft Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε, να εκτυπώνετε, να δημοσιεύετε και να διανέμετε έγγραφα με λίγα μόνο κλικ. Η Κορδέλα, τώρα διαθέσιμη στον Publisher, εμφανίζει τα περισσότερα σημαντικές εντολέςγια να προσαρμόσετε τη διεπαφή σύμφωνα με το συνηθισμένο στυλ εργασίας σας. Οι νέες δυνατότητες οπτικής πλοήγησης παρέχουν προβολές μικρογραφίας κάθε σελίδας σε μια δημοσίευση, επιτρέποντάς σας να πλοηγηθείτε γρήγορα από σελίδα σε σελίδα. Με έναν βελτιστοποιημένο χώρο εργασίας εγγράφων, μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας σε ένα περιβάλλον χωρίς ακαταστασία.

Microsoft Office InfoPath 2010

Καλωσήρθες στο Microsoft InfoPath 2010, ένα εργαλείο δημιουργίας φόρμας και συλλογής δεδομένων που βοηθά τους οργανισμούς να εξορθολογίσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Εφαρμογή InfoPath 2010Σχεδιασμένο τόσο για προχωρημένους επιχειρηματικούς χρήστες όσο και για προγραμματιστές, ανάλογα με τον τύπο της λύσης που βασίζεται σε φόρμες που χρειάζεται ο οργανισμός σας. Οι έμπειροι επιχειρησιακοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν InfoPath 2010αναπτύξουν σύνθετο ηλεκτρονικά έντυπαγια γρήγορη και οικονομικά αποδοτική συλλογή δεδομένων χωρίς την προσθήκη ούτε μίας γραμμής κώδικα. Οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν λειτουργικές φόρμες για επιχειρηματικές διαδικασίες τμημάτων ή επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων εφαρμογών και ροών εργασίας, χρησιμοποιώντας InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010Και SharePoint Designer 2010- με ελάχιστο ή καθόλου κωδικό.

Σχεδιάστε γρήγορα φόρμες με απλά εργαλεία

Ο σχεδιασμός σχηματίζεται πιο γρήγορα με τη διεπαφή Κορδέλας.Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά μενού και τις γραμμές εργαλείων, που μπορεί να απαιτούν πολλά βήματα για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, η Κορδέλα εμφανίζει όλες τις εντολές σε μια δομή καρτέλας οργανωμένη από εργασίες που σχετίζονται με συγκεκριμένες λειτουργίες. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε φόρμες πιο γρήγορα.

Δημοσίευση φορμών με ένα κλικ.Για να δημοσιεύσετε τη φόρμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο στον πίνακα γρήγορη πρόσβασηκορδέλα ή χρησιμοποιήστε την προβολή Microsoft Office Backstage™. Η λειτουργία Backstage λειτουργεί ως single Αφετηρίαγια πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας, όπως η δημοσίευση.

Δημιουργήστε φόρμες για λίστες του SharePoint. Λίστα SharePoint και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το, εξοικονομώντας χρόνο στη δημιουργία φόρμας.Με το InfoPath 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε όμορφες φόρμες που βασίζονται σε κανονικές ή εξωτερικές λίστες του SharePoint με το πάτημα ενός κουμπιού. Εάν έχετε δεδομένα σε λίστες του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αυτόματα μια φόρμα με όλα τα πεδία

Χρησιμοποιήστε τη συμπλήρωση φόρμας εκτός σύνδεσης με εφαρμογές της Microsoft SharePoint Workspace 2010, παλαιότερα γνωστό ως Microsoft Office Groove 2007. Οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν φόρμες online ή offline χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη ενσωμάτωση φορμών με δεδομένα (αποθηκευμένα σε κανονικές ή εξωτερικές λίστες του SharePoint) στην εμπειρία του Office SharePoint Workspace.

Δημιουργήστε λύσεις SharePoint για κοινή ροή εργασίας

Συμπεριλάβετε φόρμες σε λύσεις επιχειρηματικής διαδικασίας που βασίζονται στον SharePoint Server 2010.

Χρησιμοποιήστε πιο λειτουργικές φόρμες ιστού.Πολλά στοιχεία ελέγχου και λειτουργίες που προηγουμένως ήταν διαθέσιμα μόνο στο εφαρμογή πελάτηΤο InfoPath (σύνθετα πλαίσια, φιλτράρισμα, στοιχεία ελέγχου ημερομηνίας και ώρας) μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν στις Φόρμες Web του InfoPath 2010 Αυτές οι φόρμες μπορούν να ανοίξουν στον Internet Explorer, στον Firefox και στο Safari.

Διαχειριστείτε ελεύθερα φόρμες στον διακομιστή. Οι φόρμες InfoPath μπορούν να παρακολουθούνται ως έγκυρο στοιχείο του SharePoint Server 2010. Οι νέοι κανόνες του μηχανισμού συντήρησης του SharePoint βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι φόρμες InfoPath στις φάρμες έχουν διαμορφωθεί σωστά. Επιπλέον, μπορείτε να χειριστείτε φόρμες InfoPath χρησιμοποιώντας το κέλυφος της γραμμής εντολών και τη γλώσσα δέσμης ενεργειών Windows PowerShell, τα οποία περιλαμβάνονται στον SharePoint Server 2010.

Αναπτύσσω σύνθετα σχήματακαι να τα συνδέσουν με επιχειρηματικά συστήματα

Προσθήκη κώδικα σε φόρμες.Προσθέτοντας κώδικα στις φόρμες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο ισχυρές φόρμες InfoPath που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της επιχειρηματικής διαδικασίας του οργανισμού σας. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το σετ Οπτικά εργαλείαΕργαλεία Studio για εργασία με εφαρμογές και βολικές λειτουργίεςγια δημοσίευση, όπως λύσεις διακομιστή SharePoint σε περιβάλλον δοκιμών.

Συνδέστε φόρμες με δεδομένα επιχειρηματικών συστημάτων.Ο SharePoint Server 2010 παρέχει μια επεκτάσιμη αρχιτεκτονική για τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών σε συστήματα και συνδέσεις δεδομένων. Το InfoPath 2010 λειτουργεί επίσης με τις Υπηρεσίες Business Connectivity Services (BCS) στον SharePoint Server 2010. Το BCS επεκτείνει τις εφαρμογές του Microsoft Office και την πλατφόρμα SharePoint με ενσωματωμένες δυνατότητες, υπηρεσίες και εργαλεία που διευκολύνουν την ανάπτυξη λύσεων ενσωματώνοντας εξωτερικά δεδομένα και υπηρεσίες.

Ενσωματώστε φόρμες σε ιστοσελίδες.Ο SharePoint Server 2010 σάς επιτρέπει να τοποθετείτε πιο ελεύθερα φόρμες σε ιστοσελίδες με το νέο τμήμα Web Forms InfoPath. Χωρίς να γράψετε ούτε μια γραμμή κώδικα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τμήμα web για να φιλοξενήσετε οποιαδήποτε φόρμα ιστού InfoPath που έχει δημοσιευτεί σε λίστα ή βιβλιοθήκη φορμών του SharePoint. Μπορείτε επίσης να το συνδέσετε με άλλα τμήματα web στη σελίδα για αποστολή ή λήψη δεδομένων. Το νέο στοιχείο ελέγχου .NET FormView επιτρέπει στους προγραμματιστές να τοποθετούν φόρμες InfoPath 2010 σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα ASP.NET.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Εφαρμογή Microsoft Office Groove 2007τώρα ονομάζεται διαφορετικά: Microsoft SharePoint Workspace 2010. Αλλά δεν έχει αλλάξει μόνο το όνομά του. SharePoint Workspace 2010διευρύνει το εύρος της συνεργασίας. Συγχρονισμός περιεχομένου Κοινόχρηστο σημείομε το περιβάλλον Χώρος εργασίας του SharePointσας επιτρέπει να εργάζεστε με αρχεία, να τα βλέπετε και να τα επεξεργάζεστε ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.
Η εργασία σε μια ομάδα έχει γίνει επίσης πολύ πιο εύκολη χάρη στη δυνατότητα από κοινού επεξεργασίας εγγράφων στο περιβάλλον Χώρος εργασίας του SharePointμε άλλους χρήστες και αυτόματο συγχρονισμό των αλλαγών με τον διακομιστή Microsoft SharePoint Servεεε. Τετάρτη SharePoint Workspace 2010παρέχει εντελώς νέες ευκαιρίες εργασίας.

Κορυφαία 10 πλεονεκτήματα του SharePoint Workspace

Δυνατότητα εργασίας εν κινήσει
Θέλετε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σύμφωνα με το πρόγραμμα; Συγχρονίστε τις βιβλιοθήκες και τις λίστες του SharePoint στον υπολογιστή σας με λίγα μόνο κλικ. Ενημερώστε έγγραφα και λίστες εκτός σύνδεσης με τη σιγουριά ότι όλο το περιεχόμενο θα συγχρονιστεί αυτόματα με τον διακομιστή την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.


Συνεργασία σε νέο επίπεδο
Οι λειτουργίες συνεργατικής επεξεργασίας σάς επιτρέπουν να εργάζεστε σε έργα με συναδέλφους χωρίς να βρίσκεστε στο ίδιο γραφείο. Τώρα μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα σε αρχεία Word και PowerPoint που δημοσιεύονται στο SharePoint Workspace από διαφορετικές τοποθεσίες. Εξοικονομήστε χρόνο επεξεργάζοντας έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις και συζητώντας ιδέες με άλλους, έχοντας το μυαλό σας ότι οι αλλαγές σας παρακολουθούνται και ενημερώνονται στο SharePoint Workspace και στο SharePoint Server.


Απλοποιημένη πρόσβαση στο περιεχόμενο
Εγκαταστάσεις αυτόματες ρυθμίσειςΤο SharePoint Workspace εγκαθίσταται και διαμορφώνεται απρόσκοπτα Λογαριασμοί SharePoint Workspace σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.2 Η σύνδεση έχει γίνει ευκολότερη—χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε πολλούς κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να συνδεθείτε στο SharePoint Workspace 2010 χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια των Windows.


Βολική και γρήγορη αναζήτηση για τα απαραίτητα υλικά
Το SharePoint Workspace 2010 είναι στενά ενσωματωμένο στην Αναζήτηση των Windows, καθιστώντας εύκολη την εύρεση αυτού που χρειάζεστε στα τοπικά αντίγραφα του περιεχομένου σας. Μπορείτε να πάρετε μαζί σας περιεχόμενο του SharePoint και να το αναζητήσετε όποτε το χρειάζεστε.


Προβάλετε εύκολα εκδόσεις περιεχομένου που είναι αποθηκευμένο στον SharePoint Server
Ακόμα κι αν μεταφέρετε τους ιστότοπους του SharePoint εκτός σύνδεσης, μπορείτε να προβάλετε τις εκδόσεις των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στον SharePoint Server. Το SharePoint Workspace επικοινωνεί με τον διακομιστή για να το κάνει αυτό και εμφανίζει μια λίστα εκδόσεων στο πρόγραμμα περιήγησης.


Συγχρονισμός φορμών InfoPath
Στο SharePoint Workspace 2010, μπορείτε να συνεργαστείτε με φόρμες InfoPath 2010 Μπορείτε να συγχρονίσετε φόρμες που δημιουργούν οι άλλοι χρήστες στον SharePoint Server με τον υπολογιστή σας. Τα δεδομένα που εισάγονται συγχρονίζονται ξανά με τον διακομιστή, ώστε να μπορούν να προβληθούν και να χρησιμοποιηθούν από άλλους χρήστες.


Αποκτήστε πρόσβαση στο περιεχόμενο του SharePoint από την Εξερεύνηση των Windows
Μόλις συγχρονιστεί το περιεχόμενο του SharePoint με τον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στα συσχετισμένα αρχεία από την Εξερεύνηση των Windows. Αυτή η συγκέντρωση της πρόσβασης στο περιεχόμενο απλοποιεί σημαντικά την εργασία με αρχεία από μια τοποθεσία του SharePoint.


Έλεγχος άμεσης ενημέρωσης
Το launchpad διευκολύνει την προβολή όλων των χώρων εργασίας στους οποίους είστε μέλος. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε σε ποιες από αυτές τις περιοχές εργάζονται οι χρήστες αυτήν τη στιγμή και σε ποιες από αυτές έχουν περιεχόμενο που δεν έχετε δει ακόμη. Μπορείτε ακόμη να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με νέο περιεχόμενο του SharePoint συγχρονισμένο με τον υπολογιστή σας.


Ταχύτητα και ευκολία λειτουργίας
Η Κορδέλα είναι διαθέσιμη στο SharePoint Workspace 2010. Οι νέες και βελτιωμένες λειτουργίες Ribbon σάς επιτρέπουν να εκτελείτε γρήγορα εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά και να δημιουργείτε τις δικές σας καρτέλες για να προσαρμόσετε την εμπειρία ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο εργασίας σας. Με τη νέα προβολή Microsoft Office Backstage™, μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις, να εκτυπώνετε και να μοιράζεστε περιεχόμενο και να διαχειρίζεστε λογαριασμούς με λίγα μόνο κλικ.


Κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες
Δεν χρειάζεστε πρόσβαση στον SharePoint Server για να εργαστείτε σε περιβάλλον SharePoint Workspace. Μπορείτε να δημιουργήσετε τοπικούς χώρους εργασίας εκτός του περιβάλλοντος του SharePoint για να συνεργάζεστε σε έγγραφα και να αναγνωρίζετε άμεσα νέο, ενημερωμένο και μη αναγνωσμένο περιεχόμενο

Το λογισμικό Microsoft Office είναι ένα σύνολο εργαλείων λογισμικού για την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων γραφείου. Το πακέτο περιλαμβάνει πολλές εφαρμογές, καθεμία από τις οποίες έχει σχεδιαστεί για εκτέλεση ορισμένες λειτουργίεςκαι μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόνομα και ανεξάρτητα από τα άλλα. Όλο το σετ εφαρμογές γραφείουμπορεί να χωριστεί σε βασικόςΚαι πρόσθετος.

Περιβάλλον λογισμικού

Το κύριο εργαλείο για την ανάπτυξη εφαρμογών στο MS Office είναι μια ολοκληρωμένη λύση που βασίζεται στη γλώσσα της Visual Basic, δηλαδή της Visual Basic for Application (VBA). Αυτή η τεχνολογία περιλαμβάνει μια συσκευή εγγραφής μακροεντολών, έναν διερμηνέα της Visual Basic, ένα ενσωματωμένο περιβάλλον ανάπτυξης με ενσωματωμένο πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων, βιβλιοθήκες χρόνου εκτέλεσης και βιβλιοθήκες τύπων που αντιπροσωπεύουν αντικείμενα πακέτων. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του πακέτου και να το προσαρμόσετε για την επίλυση εξειδικευμένων προβλημάτων.

Διεπαφή MS Office

Οι εφαρμογές του Microsoft Office έχουν μια ενοποιημένη διεπαφή, η ουσία της οποίας είναι η εξής: παρόμοιες λειτουργίες έχουν τον ίδιο προσδιορισμό (όνομα εντολής ή εικονίδιο σε ένα κουμπί) και ανόμοιες λειτουργίες έχουν διαφορετικούς χαρακτηρισμούς. Σε μεγαλύτερο βαθμό, η ενοποίηση επηρέασε τις διεπαφές εφαρμογών όπως το Microsoft Word, το Microsoft Excel και το Microsoft PowerPoint. Ένα από τα πλεονεκτήματα του πακέτου του Microsoft Office είναι η συνεπής χρήση του γραφικού περιβάλλοντος χρήστη (GUI), που παρουσιάζεται λειτουργικό σύστημαΚαι διάφορα στοιχείαδιαχείριση. Συνήθως, μεμονωμένα στοιχείαομαδοποιούνται σε μεγαλύτερες δομές όπως παράθυρα, γραμμές εργαλείων, μενού. Ας δούμε τα χαρακτηριστικά καθεμιάς από αυτές τις ομάδες.

Διασύνδεση παραθύρου

Η διεπαφή παραθύρου είναι ένας τρόπος οργάνωσης της διεπαφής χρήστη ενός προγράμματος όταν κάθε αναπόσπαστο μέρος βρίσκεται μέσα παράθυρο- τον δικό του χώρο υποοθόνης, που βρίσκεται σε αυθαίρετη θέση «πάνω» από την κύρια οθόνη. Πολλά παράθυρα που βρίσκονται ταυτόχρονα στην οθόνη μπορεί να επικαλύπτονται, όντας «πάνω» ή «κάτω» μεταξύ τους. Το MS Office χρησιμοποιεί τέσσερις τύπους παραθύρων:

• Παράθυρο εφαρμογής.
• παράθυρο εγγράφου.
• παράθυρο διαλόγου?
• μορφή.

Γραμμές εργαλείων

Οι γραμμές εργαλείων είναι στοιχεία διεπαφής χρήστη που μπορούν να περιέχουν στοιχεία ελέγχου, όπως κουμπιά συντομεύσεων και αναπτυσσόμενες λίστες. Γραμμές εργαλείων διαφορετικές εφαρμογέςμπορεί να περιέχει κουμπιά παρόμοια σε λειτουργία και εμφάνιση, γεγονός που καθιστά ευκολότερο τον έλεγχο της διεπαφής του Microsoft Office.

Οι γραμμές εργαλείων μπορεί να είναι:

• αγκυροβολημένο κατά μήκος του περιγράμματος του παραθύρου της εφαρμογής.
• αιωρούμενο, δηλ. βρίσκεται σε οποιοδήποτε μέρος του παραθύρου της εφαρμογής.
• παρουσιάζονται σε ξεχωριστά παράθυρα. Σε αυτήν την περίπτωση, το σχήμα και το μέγεθος της γραμμής εργαλείων μπορούν να αλλάξουν αυθαίρετα.

Μενού

Το μενού παρέχει πρόσβαση σε ιεραρχικές λίστες διαθέσιμων εντολών. Το αποτέλεσμα της επιλογής μιας εντολής από το μενού μπορεί να είναι:

• άμεση εκτέλεση κάποιας ενέργειας.
• Άνοιγμα άλλου μενού.
• ανοίγοντας ένα πλαίσιο διαλόγου ή φόρμα.

Το μενού διεπαφής του Microsoft Office, εκτός από τη γραμμή μενού οποιασδήποτε εφαρμογής, μπορεί να χωριστεί (ανάλογα με τη μέθοδο πρόσβασης σε αυτά) σε αναπτυσσόμενο και σε συμφραζόμενα (ή αναδυόμενο).

Έλεγχοι

Έλεγχοι- αυτά είναι αντικείμενα διεπαφής παραθύρου που υλοποιούν τυπικές λειτουργίες διεπαφής: κλικ του ποντικιού, επιλογή από μια λίστα, επιλογή επιλογών, κύλιση κ.λπ. Τα στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: κουμπιά, πεδία κειμένου(ή πεδία εισαγωγής), πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, λίστες και αναπτυσσόμενες λίστες, γραμμές κύλισης, παλέτες, μετρητές και άλλα ειδικά για ορισμένες εφαρμογές ή συνθήκες.

Μόνιμη διεύθυνση αυτής της σελίδας:

[email προστατευμένο]

Πλαστική σακούλα προγράμματα χρήστηΒασικές Εφαρμογές

Δομή MS Office και σκοπός των στοιχείων

Το Microsoft Office είναι ένα σύνολο εργαλείων λογισμικού για την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων γραφείου. Το πακέτο περιλαμβάνει πολλές εφαρμογές, καθεμία από τις οποίες έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί συγκεκριμένες λειτουργίες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόνομα και ανεξάρτητα από τις άλλες. Το σύνολο των εφαρμογών γραφείου μπορεί να χωριστεί σε βασικός Και πρόσθετος.

Το σύνολο των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στο MS Office ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τη διανομή αυτού του πακέτου που ταιριάζει καλύτερα στις τρέχουσες εργασίες σας.

Βασικά στοιχεία του Microsoft Office

Κατάλογος και σκοπός των κύριων στοιχείων που περιλαμβάνονται στο Σύνθεση της MicrosoftΤο Office δίνεται στον πίνακα. 1.

Πίνακας 1. Βασικά στοιχεία του Microsoft Office

Πρόσθετα εξαρτήματα MS office

Εκτός από τα κύρια στοιχεία, η οικογένεια του Microsoft Office περιλαμβάνει έναν μεγάλο αριθμό βοηθητικών εφαρμογών που είναι εγκατεστημένες (ή μη εγκατεστημένες) μαζί με τις κύριες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις κύριες εφαρμογές ή να κληθούν ανεξάρτητα. Στην καρτέλα. 2 παραθέτει μερικές από τις υποστηρικτικές εφαρμογές.

Πίνακας 2. Ορισμένες εφαρμογές βοήθειας του Microsoft Office

Όνομα εφαρμογής	Λειτουργικός σκοπόςεφαρμογές
Ερώτημα Microsoft	Διερμηνέας ερωτήματος εξωτερικές βάσειςδεδομένα
Οργανόγραμμα της Microsoft	Πρόγραμμα σχεδίασης διαγράμματος ροής
Microsoft WordArt	Πρόγραμμα δημιουργίας σγουρό κείμενο
Εξίσωση της Microsoft	Επεξεργαστής μαθηματικών τύπων
Χάρτης της Microsoft	Το πρόγραμμα για την εμφάνιση δεδομένων σε γεωγραφικούς χάρτες
Γράφημα Microsoft	Πρόγραμμα δημιουργίας διαγραμμάτων
Microsoft Επεξεργαστής φωτογραφιών	Επεξεργαστής γραφικών
Microsoft Draw	Εργαλείο σχεδίασης
Microsoft Find Fast	Υπηρεσία ευρετηρίασης εγγράφων
Microsoft Extended Finder	Ένα εργαλείο για την αναζήτηση εγγράφων σε σύστημα αρχείων και φακέλους email
Microsoft Script Editor	Επεξεργαστής σεναρίων
Microsoft Clip Art	Συλλογή εικόνων και κλιπ
Πίνακας Microsoft Office	Γρήγορη πρόσβαση σε εφαρμογές του Office

Εκτός από τις κύριες και τις βοηθητικές εφαρμογές, μπορούν να εγκατασταθούν και να χρησιμοποιηθούν διάφορες επεκτάσεις (πρόσθετα). Μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες:

1. Αυτόνομες εφαρμογές , που αναπτύχθηκε από τη Microsoft, τα οποία αποτελούν στοιχεία της οικογένειας του Microsoft Office, αλλά δεν αποτελούν επίσημα μέρος του πακέτου. Παραδείγματα είναι οι εφαρμογές Microsoft Project και Microsoft Team Manager.

2. Πρόσθετα πάνω από στοιχεία του Microsoft Office που αναπτύχθηκαν από τη Microsoft και αντιπροσωπεύουν πρόσθετες λειτουργίες. Κατά κανόνα, τα πρόσθετα δεν σχεδιάζονται ως έτοιμα προς εκτέλεση προγράμματα, αλλά ως ειδικοί τύποι εγγράφων: πρότυπα, βιβλία εργασίας, βιβλιοθήκες δυναμικών συνδέσμων (DLL) κ.λπ.

3. Εφαρμογές τρίτων που έχουν σχεδιαστεί για χρήστες του Microsoft Office. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει προϊόντα τρίτων και τις εξελίξεις των ίδιων των χρηστών. Αυτά περιλαμβάνουν εργαλεία αναγνώρισης κειμένου (OCR), αυτόματη μετάφραση κειμένου και εργαλεία για τη διαχείριση μεγάλων σειρών εγγράφων (οι εργασίες που αναφέρονται δεν υλοποιούνται ή έχουν αναπτυχθεί ελάχιστα στο ίδιο το πακέτο MS Office).

Η δεδομένη λίστα των κύριων συστατικών είναι υπό όρους, καθώς η σύνθεση της συσκευασίας εξαρτάται από τους ακόλουθους παράγοντες:

1. Εγκατεστημένο πακέτο (ή έκδοση) του πακέτου . Το πακέτο κυκλοφορεί σε πολλές εκδόσεις και η σύνθεση των εφαρμογών σε διαφορετικές εκδόσεις είναι διαφορετική.

2. Πηγή εγκατάστασης. Εγκατάσταση μπορεί να εκτελεστεί από ένα CD ή από διακομιστή δικτύου. Τα σύνολα αρχείων που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή διαφέρουν σημαντικά.

Βασίζονται στην εφαρμογή μαθηματικών μεθόδων επίλυσης προβλημάτων. Αυτά περιλαμβάνουν:

συστήματα επεξεργασίας μαθηματικών δεδομένων (Mathematica, MathCad, Maple),

συστήματα επεξεργασίας στατιστικών δεδομένων (Statistica).

ΣΔΙΤ με προσανατολισμό στο πρόβλημα.Σχεδιασμένο για να λύνει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα σε μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή.

Για παράδειγμα:

νομικά συστήματα πληροφοριών YurExpert, YurInform;

πακέτα λογιστικής και ελέγχου 1C: Accounting, Galaxy, Angelika;

στον τομέα του μάρκετινγκ – Kasatka, Marketing Expert. τραπεζικό σύστημα STBank;

Ολοκληρωμένη ΣΔΙΤ

είναι ένα σύνολο πολλών προϊόντων λογισμικού που συνδυάζονται σε ένα ενιαίο εργαλείο.

Τα πιο ανεπτυγμένα από αυτά περιλαμβάνουν:

επεξεργαστής κειμένου,

προσωπικός διευθυντής (διοργανωτής),

υπολογιστικό φύλλο,

σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων,

εργαλεία υποστήριξης email,

πρόγραμμα για τη δημιουργία γραφικών παρουσίασης.

Βασικά στοιχεία του Microsoft Office

Η λίστα και ο σκοπός των κύριων στοιχείων που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office δίνονται στον πίνακα. 1.

Πρόσθετα στοιχεία του ms Office

Εκτός από τα κύρια στοιχεία, η οικογένεια του Microsoft Office περιλαμβάνει έναν μεγάλο αριθμό βοηθητικών εφαρμογών που είναι εγκατεστημένες (ή δεν έχουν εγκατασταθεί) μαζί με τις κύριες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις κύριες εφαρμογές ή να κληθούν ανεξάρτητα. Στην καρτέλα. 2 παραθέτει μερικές από τις υποστηρικτικές εφαρμογές.

Πίνακας 1. Βασικά στοιχεία του Microsoft Office

Όνομα εφαρμογής
	Επεξεργαστή κειμένου
Microsoft Excel	Επεξεργαστής τραπεζιού
Microsoft PowerPoint	Σύστημα προετοιμασίας παρουσίασης
	Σύστημα διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών
Microsoft Access	Σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων
Microsoft Binder	Σύστημα Διαχείρισης Binder
Microsoft FrontPage	Σύστημα διαχείρισης ιστοσελίδων
Microsoft PhotoDraw	Επεξεργαστής γραφικών
Microsoft Publisher	Επιτραπέζιο εκδοτικό σύστημα
Microsoft Project	Σύστημα διαχείρισης έργου
Microsoft Team Manager	Σύστημα διαχείρισης προσωπικού

Πίνακας 2. Ορισμένες εφαρμογές βοήθειας του Microsoft Office

Όνομα εφαρμογής	Λειτουργικός σκοπός της εφαρμογής
Ερώτημα της Microsoft	Διερμηνέας για ερωτήματα σε εξωτερικές βάσεις δεδομένων
Οργανόγραμμα της Microsoft	Πρόγραμμα σχεδίασης διαγράμματος ροής
Microsoft WordArt	Πρόγραμμα δημιουργίας σγουρό κείμενο
Εξίσωση της Microsoft	Επεξεργαστής μαθηματικών τύπων
	Το πρόγραμμα για την εμφάνιση δεδομένων σε γεωγραφικούς χάρτες
Γράφημα Microsoft	Πρόγραμμα δημιουργίας διαγραμμάτων
Microsoft Photo Editor	Επεξεργαστής γραφικών
	Εργαλείο σχεδίασης
Microsoft Find Fast	Υπηρεσία ευρετηρίασης εγγράφων
Microsoft Extended Finder	Ένα εργαλείο για την αναζήτηση εγγράφων σε σύστημα αρχείων και φακέλους email
Microsoft Script Editor	Επεξεργαστής σεναρίων
Microsoft Clip Art	Συλλογή εικόνων και κλιπ
Πίνακας Microsoft Office	Εργαλείο γρήγορης πρόσβασης του Office

Εκτός από τις κύριες και τις βοηθητικές εφαρμογές, μπορούν να εγκατασταθούν και να χρησιμοποιηθούν διάφορες επεκτάσεις (πρόσθετα). Μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες:

Αυτόνομες εφαρμογές, που αναπτύχθηκε από τη Microsoft, τα οποία αποτελούν στοιχεία της οικογένειας του Microsoft Office, αλλά δεν αποτελούν επίσημα μέρος του πακέτου. Παραδείγματα είναι οι εφαρμογές Microsoft Project και Microsoft Team Manager.

Πρόσθεταπάνω από στοιχεία του Microsoft Office που αναπτύχθηκαν από τη Microsoft και αντιπροσωπεύουν πρόσθετες λειτουργίες. Κατά κανόνα, τα πρόσθετα δεν σχεδιάζονται ως έτοιμα προς εκτέλεση προγράμματα, αλλά ως ειδικοί τύποι εγγράφων: πρότυπα, βιβλία εργασίας, βιβλιοθήκες δυναμικών συνδέσμων (DLL) κ.λπ.

Εφαρμογές τρίτων, σχεδιασμένο για χρήστες του Microsoft Office. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει προϊόντα τρίτων και τις εξελίξεις των ίδιων των χρηστών. Αυτά περιλαμβάνουν εργαλεία αναγνώρισης κειμένου (OCR), αυτόματη μετάφραση κειμένου και εργαλεία για τη διαχείριση μεγάλων σειρών εγγράφων (οι εργασίες που αναφέρονται δεν υλοποιούνται ή έχουν αναπτυχθεί ελάχιστα στο ίδιο το πακέτο MS Office).

Κάθε εφαρμογή MS Office χαρακτηρίζεται από τα ακόλουθα διακριτικά χαρακτηριστικά:

συμβατότητα δεδομένων·

ενοποιημένη διεπαφή?

ενοποιημένα εργαλεία προγραμματισμού.

Ανάμεσα σε όλα τα προγράμματα στο πακέτο της Microsoft Κείμενο γραφείουΤο πρόγραμμα επεξεργασίας Word είναι το πιο δημοφιλές προϊόν. Αυτό οφείλεται στο ευρύ λειτουργικότηταεπεξεργαστής κειμένου και ταυτόχρονα - ευκολία στη χρήση (βολική και διαισθητική διεπαφή χρήστη, η ικανότητα γρήγορη εισαγωγήκαι επεξεργασία δεδομένων, σαφήνεια παρουσίασης πληροφοριών κ.λπ.).

Προβλήματα που λύθηκαν με χρήση κειμένου Επεξεργαστής Word 2007:

β δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων κειμένου χρησιμοποιώντας μια μεγάλη επιλογή γραμματοσειρών και στυλ κειμένου.

ь προετοιμασία εγγράφων κειμένου.

β εισαγωγή των απαιτούμενων στοιχείων στο κείμενο (ειδικοί χαρακτήρες, σχέδια, σημειώσεις, υπερσύνδεσμοι, υποσημειώσεις κ.λπ.).

β εργασία με μπλοκ κειμένου (αντιγραφή, επικόλληση, μετακίνηση θραυσμάτων κειμένου).

ь παρουσίαση κάποιων αποσπασμάτων έγγραφο κειμένουμε τη μορφή πίνακα?

β) αυτόματος έλεγχος του παραγόμενου εγγράφου για την παρουσία γραμματικών, στυλιστικών, κ.λπ. σφαλμάτων σε αυτό με δυνατότητα έγκαιρης εξάλειψής τους.

β εκτυπώστε το τελικό έγγραφο κειμένου (αν χρειάζεται, προεπισκόπησηέγγραφο πριν από την εκτύπωση).

Ίσως η μεγαλύτερη νέα δυνατότητα στο Office Word 2007 είναι η ίδια όπως σε άλλες εφαρμογές του προϊόντος: ένα νέο εμφάνισηπαράθυρο προγράμματος (Εικ. 1).

Εικ. 1.

Η βάση του περιβάλλοντος του Word 2007 είναι τα οπτικά εργαλεία (εντολές με τη μορφή κουμπιών, πεδίων για εισαγωγή πληροφοριών ή μενού) που βρίσκονται στην Κορδέλα για τη διαχείριση του περιεχομένου ενός εγγράφου κατά τη διαδικασία δημιουργίας και επεξεργασίας του. Το περιβάλλον του Word 2007 έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει υπόψη όλα τα στάδια της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφου: εισαγωγή κειμένου, επεξεργασία, μορφοποίηση και ούτω καθεξής, η οποία παρέχει αποτελεσματική εργασίαμε την εφαρμογή.

Μεταξύ των κύριων στοιχείων διεπαφής επισημαίνουμε τα ακόλουθα:

* Κουμπί "Γραφείο" - έχει στρογγυλό σχήμα και βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

* πίνακας γρήγορης πρόσβασης - βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού "Office".

* κορδέλα (Εικ. 2) - βρίσκεται μεταξύ της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και της περιοχής εργασίας της διεπαφής.

Εικ. 2.

* μενού περιβάλλοντος - για να το καλέσετε, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην περιοχή εργασίας.

* Χώρος εργασίας- το κύριο και μεγαλύτερο στοιχείο διεπαφής όπου εκτελείται η εργασία με το τρέχον έγγραφο.

* γραμμή κατάστασης - βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και περιλαμβάνει τόσο ενημερωτικές όσο και πρακτικές λειτουργίες.

Η Κορδέλα αποτελείται από καρτέλες που περιέχουν στοιχεία ελέγχου διεπαφής χρήστη, όπως ομάδες και εντολές. Ας σκεφτούμε Σύντομη περιγραφήκαρτέλες εντολών και τα περιεχόμενα καθεμιάς από αυτές:

· Η καρτέλα (Αρχική σελίδα) περιέχει εντολές που σχετίζονται με το πρόχειρο, την επιλογή γραμματοσειράς, τις ρυθμίσεις παραγράφου, τα στυλ και την επεξεργασία.

· Η καρτέλα (Εισαγωγή) περιέχει εργαλεία για την προσθήκη σελίδων, πινάκων, εικονογραφήσεων, συνδέσμων, επικεφαλίδων, υποσέλιδων, αντικειμένων κειμένου και συμβόλων στο έγγραφο.

· Η καρτέλα (Διάταξη σελίδας) περιέχει εντολές για εργασία με θέματα, εικόνες φόντου και απόσταση παραγράφων σε ένα έγγραφο. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σελίδας και τη σειρά των στοιχείων στη σελίδα.

· Η καρτέλα (Σύνδεσμοι) περιέχει ειδικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία μεγάλα έγγραφα, άρθρα, επιστημονικές εργασίες κ.λπ.: πίνακας περιεχομένων, υποσημειώσεις, παραπομπές και βιβλιογραφίες, επικεφαλίδες, ευρετήριο θεμάτων και κατάλογος κατόχων πνευματικών δικαιωμάτων.

· Η καρτέλα (Αναθεώρηση) περιέχει όλες τις εντολές που είναι απαραίτητες για τον έλεγχο (ορθογραφία, θησαυρό κ.λπ.) ενός εγγράφου και τη διάθεση του σε άλλους χρήστες για προβολή. Υπάρχουν επίσης εντολές για την προσθήκη σχολίων, την παρακολούθηση και την επεξεργασία αλλαγών, τη σύγκριση εκδόσεων και την προστασία ενός εγγράφου.

· Η καρτέλα (Προβολή) περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να εμφανίσετε ένα έγγραφο με διάφορους τρόπους, από βασικές προβολές εγγράφων έως ένα σύνολο εργαλείων εμφάνισης για εργασία με χάρακες και πλέγματα, καθώς και για εργασία με πολλά έγγραφα σε πολλά παράθυρα.

Από προεπιλογή, όλα τα έγγραφα στο Word δημιουργούνται με βάση το πρότυπο Normal (Normal.dotm). Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι προτύπων στο Word 2007:

· γενικά ή καθολικά πρότυπα.

· πρότυπα εγγράφων (εγκατεστημένα και προσαρμοσμένα) ή τοπικά πρότυπα.

Αναπόσπαστο μέρος των προτύπων είναι τα στυλ. Το στυλ ως στοιχείο προτύπου προορίζεται για τον εξωτερικό σχεδιασμό ενός εγγράφου και των παραγράφων του. Τα Quick Styles είναι συλλογές διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης που εμφανίζονται ως μικρογραφίες στη συλλογή Γρήγορων στυλ. Τα στυλ στο Word 2007 μπορεί να είναι:

· μετονομασία, δηλ. αλλαγή του ονόματος ενός υπάρχοντος στυλ.

· εφαρμόζω, δηλ. Εφαρμόστε άλλα στυλ σε μια παράγραφο ή κομμάτι κειμένου (στυλ επικάλυψης).

· Αλλάξτε τα υπάρχοντα στυλ.

· δημιουργία νέων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τύπους προτύπων για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο:

· Άδειο και τελευταίο.

· Εγκατεστημένα πρότυπα.

· Τα πρότυπά μου.

· Από υπάρχον έγγραφο.

· Microsoft Office Online (πρότυπα από το Διαδίκτυο).

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με βάση ένα πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και επιλέξτε την εντολή Δημιουργία. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο πρότυπο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Στο Word 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Νέο στην καρτέλα Τα πρότυπά μου.

Περιεχόμενο κατάλογος συμφραζόμενωνΤο Word 2007, το οποίο καλείται κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι, καθορίζεται από τρέχον καθεστώςδουλειά. Συγκεκριμένα, όταν εργάζεστε με κείμενο, περιέχει μόνο εντολές, με γραφικά αντικείμενα- εντελώς διαφορετικό, με διαγράμματα - τρίτο κ.λπ. Οι τρεις πρώτες εντολές - Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση - είναι απαραίτητες για εργασία με θραύσματα κειμένου(σε μπλοκ). Χρησιμοποιώντας τις εντολές Γραμματοσειρά και Παράγραφος, μεταβαίνετε στη λειτουργία ρύθμισης της γραμματοσειράς και της τρέχουσας παραγράφου (επιλεγμένο τμήμα κειμένου), αντίστοιχα, και οι εντολές του υπομενού Κουκκίδες και Αρίθμηση δημιουργούν λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες, αντίστοιχα. Η εντολή Styles χρησιμοποιείται για την προβολή και την αλλαγή των στυλ που χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση κειμένου. Η εντολή Αναζήτηση ενεργοποιεί τη λειτουργία αναζήτησης πληροφοριών.

Όταν εργάζονται σε προγράμματα γραφείου, είτε πρόκειται για Word είτε για Excel, οι χρήστες χρησιμοποιούν συνεχώς πλήκτρα συντόμευσης. Τα κουμπιά Hot σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες γραφείου, κυριολεκτικά χωρίς να φύγετε από το πληκτρολόγιο. Αρχικά, ας δούμε τα κύρια πλήκτρα πρόσβασης που απλοποιούν σημαντικά την εργασία σε πολλές εφαρμογές MS Office:

Πρώτα, μεγάλο ποσόΜπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εάν θυμάστε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας. Αποθήκευση κάνοντας κλικ στο κουμπί του ποντικιού - ο χρήστης μπορεί να ξεχάσει να το κάνει. Επομένως, μπορείτε να αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας Ctrl+S. Είναι γρήγορο, οικονομικό και πάντα διαθέσιμο.

Μορφοποίηση. Πρέπει να επιλέξετε το κείμενο, να πατήσετε μερικά κουμπιά και να τονιστεί ήδη με έντονη γραφή, υπογράμμιση ή πλάγια γραφή. Υπογραμμίστε Ctrl+U, επισημάνετε με έντονους Ctrl+B, πλάγια γραφή Ctrl+I. Ακολουθούν τα βοηθητικά κουμπιά hot:

Δημιουργώ νέο έγγραφο Ctrl+N;

Μορφοποίηση κειμένου Ctrl+D;

Αναζήτηση Ctrl+F;

Εύρεση και αντικατάσταση Ctrl+G.

Άνοιγμα αρχείου Ctrl+O;

Εκτύπωση εγγράφου Ctrl+P;

Κλείσιμο εγγράφου Ctrl+W;

Κεντράροντας αριστερά, κέντρο, δεξιά +l +e +r αντίστοιχα.

Επιλογή όλου του κειμένου Ctrl+A. Αυτές και άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να βρεθούν στο κύριο μενού οποιουδήποτε προγράμματος γραφείου (κουμπί Office--Επιλογές Word--Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και συντομεύσεις πληκτρολογίου), καθώς και στη βοήθεια.