Συνδυασμός σειρών στο Microsoft Excel. Συγχώνευση κελιών στο Microsoft Excel

Η ανάγκη συγχώνευσης κελιών στο Excel προκύπτει αρκετά συχνά για τους χρήστες. Φαίνεται ότι κάτι δεν πάει καλά εδώ, γιατί υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό. Ωστόσο, είναι σημαντικό για τους χρήστες, ειδικά εκείνους που έχουν συνηθίσει να εργάζονται με το Word, να θυμούνται ένα πολύ σημαντικό σημείο: κατά τη συγχώνευση κελιών, παραμένει μόνο η τιμή που βρίσκεται στο επάνω και στο αριστερό κελί. Όσο για τα υπόλοιπα δεδομένα, απλά θα διαγραφούν.

Εάν σε αυτό το στάδιο είστε αναστατωμένοι, θέλω να σας κάνω χαρούμενους: υπάρχει ακόμα διέξοδος, και περισσότερες από μία! Στην πραγματικότητα, θα ήθελα να αφιερώσω αυτό το υλικό στο ερώτημα πώς συγχωνεύονται τα κελιά στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά

Ωστόσο, προτού σας μιλήσω για αυτό, θα ήθελα επίσης να αναφέρω τρόπους συγχώνευσης κελιών όταν τα δεδομένα δεν έχουν ακόμη εισαχθεί ή εάν η εξαφάνισή τους δεν σας στενοχωρεί πολύ. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί χρήστες που θέλουν να διαφωτιστούν και σε αυτό το θέμα.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων

Εδώ πιθανότατα θα επισημάνω επίσης δύο τρόπους για να γίνει αυτό:

1. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο, ας είναι VBA-Excel. Αφού κάνετε λήψη αυτού του προϊόντος και το εγκαταστήσετε, θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο στοιχείο "Merge Cells" στην κύρια κορδέλα του προγράμματος. Αντίστοιχα, για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να τα επιλέξετε και, στη συνέχεια, να καθορίσετε το επιθυμητό διαχωριστικό λέξεων: τελεία, κόμμα, ερωτηματικό ή διάλειμμα γραμμής.
2. Η δεύτερη μέθοδος είναι απλούστερη και περιλαμβάνει τη χρήση του ενσωματωμένου Excel. Σας είπα ήδη πώς να το χρησιμοποιήσετε μία φορά, αλλά θα το επαναλάβω εν συντομία ξανά: καλέστε τον "Οδηγό λειτουργιών" και μετά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα στην αναζήτηση. Στο παράθυρο "Ορίσματα συνάρτησης" για το πεδίο "Κείμενο 1", επιλέξτε το πρώτο κελί από αυτά που θέλετε να συγχωνεύσετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στο πεδίο «Κείμενο 2», επιλέξτε το επόμενο κελί με τον κέρσορα και ούτω καθεξής μέχρι να εξαντληθούν. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε ολόκληρο το εύρος των κελιών ταυτόχρονα· πρέπει να διαχωριστούν με ερωτηματικό. Για παράδειγμα, ο τύπος σας μπορεί να μοιάζει με αυτό: =CONCATENATE(A1,B1,C1).

Λοιπόν, δεν φαίνεται να υπάρχει κάτι περίπλοκο. Τώρα ξέρετε πώς να συνδυάζετε άδεια κελιά μεταξύ τους και πώς να κάνετε το ίδιο με κελιά των οποίων τα δεδομένα δεν πρέπει οπωσδήποτε να χάσετε!

Βίντεο για βοήθεια

Μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel με διάφορους τρόπους. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συνοψίσετε δεδομένα για πολλά κελιά σε ένα ή να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα για έναν πίνακα.

Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Επιλέξτε τα μπλοκ που πρέπει να συνδυαστούν και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο μεταβείτε στην καρτέλα Στοίχιση. Επιλέξτε το πλαίσιο "Συγχώνευση κυττάρων". Εδώ μπορείτε να ορίσετε τη στοίχιση του κειμένου στο μπλοκ ή να επιλέξετε τον προσανατολισμό του. Κάντε κλικ στο OK.

Εάν εισήχθη κείμενο στα συγχωνευμένα μπλοκ, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα: όλες οι τιμές θα διαγραφούν εκτός από την επάνω αριστερή.

Μετά τη συγχώνευση, η λέξη «ας ενωθούμε» παραμένει, αντί για "Ας συγχωνεύσουμε αυτά τα κελιά".

Χρησιμοποιήστε το κουμπί στην κορδέλα

Επιλέξτε τα απαιτούμενα μπλοκ, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".

Θα εμφανιστεί το γνώριμο μήνυμα, όλες οι τιμές θα διαγραφούν εκτός από την επάνω αριστερή - θα τοποθετηθεί στο κέντρο.

Εάν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο μενού. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της ακύρωσης της συγχώνευσης.

Η αντιγραφή συγχωνεύτηκε προηγουμένως

Εάν έχετε ήδη συνδυάσει μπλοκ με το απαιτούμενο κείμενο στο έγγραφό σας, επιλέξτε τα, αντιγράψτε τα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό "Ctrl+C" και επικολλήστε τα στην επιθυμητή περιοχή του εγγράφου - "Ctrl+V".

Ακόμα κι αν επιλέξετε μόνο ένα κελί για να επικολλήσετε την αντιγραμμένη περιοχή, θα συνεχίσει να επικολλάται, στην περίπτωσή μου, τρία μπλοκ ανά γραμμή και δύο ανά στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα που γράφτηκαν εκεί θα διαγραφούν.

Χρήση της συνάρτησης CONCATENATE

Ο τέταρτος τρόπος είναι να συνδυάσετε κελιά στο Excel, αποθηκεύοντας τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "CONCATENATE". Θα συνδυάσουμε Α1 - Β1 και Α2 - Β2.

Ας προσθέσουμε μια επιπλέον στήλη μεταξύ τους. Επιλέξτε B1, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Εισαγωγή" και επιλέξτε από τη λίστα "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο".

Στη συνέχεια, επιλέξτε B1, μια νέα στήλη έχει εισαχθεί σε αυτήν και γράψτε τον ακόλουθο τύπο για να συνδέσετε A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Στα εισαγωγικά, εισάγετε το διαχωριστικό στη μέση: ";" , “:” , “,”, έχω ένα κενό εκεί.

Με τον ίδιο τρόπο συνδυάζουμε Α2 - Γ2. Μπορείτε απλά να τεντώσετε τον τύπο κατά μήκος της στήλης τραβώντας την κάτω δεξιά γωνία του B1.

Για να αφήσετε μόνο συγχωνευμένα κελιά στον πίνακα, επιλέξτε τα και πατήστε "Ctrl+C". Κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε από το μενού "Εισαγωγή ειδικού"- "Αξίες".

Έτσι, αντιγράψαμε μόνο τις τιμές των επιλεγμένων κελιών· πλέον δεν σχετίζονται με γειτονικά κελιά από τον τύπο.

Ας διαγράψουμε τις στήλες Α και Γ. Επιλέξτε A1:A2, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Διαγραφή" και επιλέξτε από τη λίστα "Κατάργηση στηλών από το φύλλο". Διαγράφουμε επίσης δεδομένα στο C1:C2.

Ως αποτέλεσμα, λάβαμε συγχωνευμένα κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων.

Χρήση μακροεντολών

Η πέμπτη μέθοδος είναι να συνδυάσετε μπλοκ στο Excel χωρίς να χάσετε τιμές χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να εισαγάγετε μια μακροεντολή στο Excel ακολουθώντας τον σύνδεσμο.

Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Alt+F11" και δημιουργήστε μια νέα μονάδα.

Τώρα επικολλώ τον παρακάτω κώδικα στην περιοχή για την εισαγωγή κωδικού VBA. Η μακροεντολή θα ονομάζεται "MergeCell". Αποθηκεύστε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε. Εάν έχετε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κατά την αποθήκευση του εγγράφου στο πεδίο "Τύπος αρχείου", επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας του Excel με υποστήριξη μακροεντολών".

Κλείστε τον επεξεργαστή VBA με τον συνδυασμό "Alt+Q", μετά τον οποίο θα ανοίξει το έγγραφο του Excel.

Τώρα πρέπει να εκτελέσετε τη μακροεντολή που δημιουργήσατε. Επιλέξτε τα κελιά του εγγράφου που πρέπει να συγχωνευθούν. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο κουμπί "Μακροεντολές". Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη μακροεντολή με το επιθυμητό όνομα από τη λίστα - "MergeCell" και κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".

Τα επιλεγμένα μπλοκ συγχωνεύονται και τα δεδομένα διατηρούνται. Για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο εμφανίζεται κανονικά σε ένα κελί, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναδίπλωση του κειμένου".

Νομίζω ότι οι μέθοδοι που συζητήθηκαν είναι αρκετές για να συνδυάσουν δεδομένα ή κείμενο σε κελιά του Excel. Ταυτόχρονα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στα συγχωνευμένα κελιά δεν έχουν διαγραφεί.

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:

Το Excel είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την εργασία με πίνακες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο περιζήτητος μεταξύ ανθρώπων διαφόρων επαγγελμάτων. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να συγχωνεύουν κελιά στο Excel. Στην πραγματικότητα δεν είναι δύσκολο. Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός τρόπων. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά.

Για να συνδέσετε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας την απλούστερη μέθοδο, πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Τοποθετήστε τυχόν τιμές σε πολλά κελιά.

1. Τώρα επιλέξτε ολόκληρη αυτή τη γραμμή.

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συγχώνευση και Κέντρο".

1. Μετά από αυτό θα δείτε τα εξής.

Σας προειδοποιούμε ότι όλες οι πληροφορίες εκτός από αυτές στο πρώτο κελί θα χαθούν.

1. Πρέπει να συμφωνήσετε με αυτόν τον όρο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το αποτέλεσμα των ενεργειών που περιγράφονται παραπάνω θα είναι μια μακρά γραμμή στην οποία παραμένει μόνο ο αριθμός 1, καθώς ήταν στο πρώτο επιλεγμένο τμήμα. Επιπλέον, το περιεχόμενο είναι κεντραρισμένο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι όλες οι άλλες πληροφορίες θα καταστραφούν. Επομένως, συνήθως συγχωνεύονται μόνο κενά κελιά.

Εκτεταμένες δυνατότητες

Για να δείξουμε τι μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων, ο πίνακας μας θα πρέπει να μεγεθυνθεί σημαντικά.

Εάν κάνετε κλικ όχι στο κουμπί, αλλά στο "τρίγωνο" δίπλα του, μπορείτε να δείτε πρόσθετα στοιχεία μενού.

Επιλέξτε όλα τα στοιχεία και κάντε κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο μενού.

Θα ειδοποιηθείτε ξανά για χαμένες αξίες. Συμφωνούμε με αυτό.

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Συγχώνευση ανά σειρά

Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και κάντε κλικ στο δεύτερο στοιχείο.

Μετά από αυτό θα δείτε μια τυπική προειδοποίηση. Αλλά σημειώστε ότι ο αριθμός των αναδυόμενων παραθύρων θα αντιστοιχεί στον αριθμό των σειρών στον πίνακά σας.

Ως αποτέλεσμα αυτού, θα καταλήξετε με πολλές σειρές που αποτελούνται από πολλά συγχωνευμένα κελιά.

Στην περίπτωσή μας, τα διπλά δεδομένα οφείλονται στο γεγονός ότι όλες οι σειρές ήταν ίδιες.

Συγχώνευση κελιών

Για να επιδείξετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε μερικά στοιχεία και όχι ολόκληρο τον πίνακα.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του τριγώνου για να εμφανιστεί ένα πρόσθετο μενού.
3. Επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο.

1. Συμφωνούμε ότι ως αποτέλεσμα της λειτουργίας, θα αποθηκευτούν μόνο τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού από ολόκληρη την επιλεγμένη περιοχή.

1. Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε ένα μεγάλο ορθογώνιο με έναν μόνο αριθμό.

Τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω μπορούν να επαναληφθούν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

1. Επιλέξτε πολλά κελιά με κείμενο ή οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο.
2. Κάντε δεξί κλικ στα ενεργά στοιχεία.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών».

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο.

1. Εδώ μας ενδιαφέρουν δύο ενότητες:
   • ευθυγράμμιση (εδώ μπορείτε να καθορίσετε οποιαδήποτε κατάλληλη επιλογή).

• εμφάνιση (εδώ φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Συγχώνευση κελιών").

1. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».

1. Συμφωνούμε με την προειδοποίηση.

Χάρη σε αυτό, έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον μηχανισμό, μπορείτε να συνδυάσετε οποιονδήποτε αριθμό στοιχείων τόσο κάθετα όσο και οριζόντια. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος πριν καλέσετε το μενού περιβάλλοντος.

Αντιγραφή θραυσμάτων

Εάν έχετε ήδη σειρές που αποτελούνται από πολλά κελιά, μπορείτε πάντα να τις αντιγράψετε εύκολα. Σε αυτήν την περίπτωση, όλη η μορφοποίηση θα είναι εντελώς η ίδια. Για να γίνει αυτό, θα κάνουμε μερικά απλά βήματα.

1. Επιλέξτε το υπάρχον συγχωνευμένο τμήμα.

1. Πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + C (θα πρέπει να εμφανιστεί ένα διάστικτο πλαίσιο).

1. Κάντε κλικ σε κάποιο άλλο στοιχείο.

1. Πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + V.
2. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε ένα ακριβές αντίγραφο της αρχικής συμβολοσειράς.

Χάρη σε αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε αριθμό "τροποποιημένων" κελιών.

Μορφοποίηση ανά παράγραφο

Μπορείτε να αντιγράψετε το σχέδιο με άλλο τρόπο. Αυτό γίνεται ακόμα πιο εύκολο.

1. Επιλέξτε τη γραμμή της οποίας η εμφάνιση πρέπει να αντιγραφεί.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της βούρτσας. Αμέσως μετά, ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει την εμφάνισή του.

1. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να μετατρέψετε.

1. Ως αποτέλεσμα, όλα τα κελιά που βρίσκονται στα δεξιά του επιλεγμένου θα συγχωνευθούν. Ο αριθμός των συνδυασμένων κυττάρων συμπίπτει με την αρχική πηγή.

Συγχώνευση χωρίς απώλεια δεδομένων

Στις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, οι πληροφορίες διαγράφηκαν σε όλα τα άλλα στοιχεία του πίνακα εκτός από το πρώτο. Για να δημιουργήσετε μια συμβολοσειρά από πολλά τμήματα και ταυτόχρονα να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Microsoft Excel.

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση. Κάντε κλικ στο κουμπί "fx".

1. Αμέσως μετά θα δείτε ένα παράθυρο για την εισαγωγή μιας συνάρτησης.

1. Πρέπει να αλλάξετε την κατηγορία σε "Κείμενο".

1. Στη συνέχεια, βρείτε τη λειτουργία "Σύνδεση" στη λίστα. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να καθορίσετε τα ορίσματα συνάρτησης. Οι σύνδεσμοι προς τα στοιχεία μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα.

1. Αλλά ο ευκολότερος τρόπος είναι απλώς να κάνετε κλικ πάνω τους ένα προς ένα. Πρώτα, κάντε κλικ στο πεδίο "Κείμενο 1".

1. Στη συνέχεια, στο πρώτο στοιχείο της επιθυμητής γραμμής (τα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα).

1. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πεδίο "Κείμενο2".

1. Αυτή τη φορά κάντε κλικ στο επόμενο κελί.

Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ως αποτέλεσμα αυτού, θα λάβετε μια συμβολοσειρά που περιέχει τις τιμές όλων των παραπάνω θραυσμάτων.

Πώς να αναιρέσετε μια συγχώνευση

Εάν έχετε συνδέσει περισσότερα από όσα χρειάζεστε ή έχετε κάνει λάθος γραμμή, είναι πολύ εύκολο να τα επαναφέρετε όλα μαζί:

• Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + Z.
• ή κάντε κλικ στο εικονίδιο αναίρεσης της τελευταίας ενέργειας στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.

Υπάρχουν όμως και άλλες περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να χωρίσετε μια συμβολοσειρά που συγχωνεύτηκε πριν από πολύ καιρό. Ή έχετε μεγάλο αριθμό από αυτά και δημιουργήθηκαν σε διαφορετικά στάδια εργασίας με κείμενο στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναίρεση της τελευταίας ενέργειας δεν θα βοηθήσει.

Για τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχουν δύο άλλες μέθοδοι. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά.

Γραμμή εργαλείων

Επιστρέψτε τα πάντα όπως ήταν δυνατόν στον ίδιο χώρο όπου γίνεται η ενοποίηση.

1. Επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα του πίνακα. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του τριγώνου. Επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο.

1. Χάρη σε αυτό, όλα θα επιστρέψουν στην αρχική τους κατάσταση.

Κατάλογος συμφραζόμενων

Μπορείτε επίσης να κάνετε τα παραπάνω χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

1. Επίσης, επιλέξτε πρώτα τη μεγάλη γραμμή.
2. Κάνουμε δεξί κλικ του ποντικιού.
3. Επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών".

1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Χάρη σε αυτό, όλα επιστρέφουν όπως ήταν αρχικά.

Τι να κάνετε εάν το κουμπί δεν είναι ενεργό

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία πινάκων. Αυτό οφείλεται στην προστασία του φύλλου. Είναι πολύ εύκολο να το αφαιρέσετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση προστασίας φύλλου".

συμπέρασμα

Οι μέθοδοι που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο για το συνδυασμό γραμμών και στηλών στο Excel είναι κατάλληλες για όλες τις σύγχρονες εκδόσεις της εφαρμογής (από το 2007). Εάν κάτι δεν σας βγαίνει, ίσως να μην έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες. Ο λόγος μπορεί να είναι ότι επισημαίνετε λάθος στοιχεία. Ή μην τα επισημάνετε καθόλου.

Οδηγίες βίντεο

Για όσους έχουν απορίες, επισυνάπτεται ένα βίντεο στο οποίο μπορείτε να ακούσετε επιπλέον σχόλια.

Συχνά κατά τη σχεδίαση πινάκων στο Excel, υπάρχει ανάγκη συγχώνευσης κελιών, για παράδειγμα, προκειμένου να δημιουργηθεί μια επικεφαλίδα για την εισαγωγή μιας μεγάλης γραμμής κειμένου. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε δύο απλούς τρόπους συγχώνευσης κελιών στο Excel 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016. Επιπλέον, θα περιγράψουμε ορισμένα σημαντικά σημεία που μπορεί να συναντήσει ο χρήστης κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας ένα κουμπί

Ο ευκολότερος τρόπος συγχώνευσης κελιών στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε με το ποντίκι σας και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα σε αυτό το κουμπί. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό μενού με πολλές επιλογές για τη συγχώνευση κελιών.

Ας δούμε όλες τις διαθέσιμες επιλογές με τη σειρά:

• Ανακατεύουμε και τοποθετούμε στο κέντρο– Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, τα κελιά θα συγχωνεύονται και τα περιεχόμενά τους θα τοποθετούνται στο κέντρο του νέου συγχωνευμένου κελιού. Αυτή η επιλογή είναι βολική στη χρήση για τη δημιουργία μιας κοινής επικεφαλίδας για πολλές στήλες.
• Συγχώνευση ανά σειρά– συγχωνεύει κάθε επιλεγμένη σειρά σε ξεχωριστό κελί.
• Συγχώνευση κελιών– απλή συγχώνευση όλων των επιλεγμένων κελιών.
• Καταργήστε τη συγχώνευση κελιών– αποσυνδέει όλα τα επιλεγμένα κελιά, επιστρέφοντάς τα στην αρχική τους μορφή.

Εάν έχετε Word 2003, τότε το κουμπί για τη συγχώνευση κελιών θα πρέπει να βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Μορφοποίηση κελιών

Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε κελιά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Μορφοποίηση κελιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε με το ποντίκι σας την περιοχή που θέλετε να συγχωνεύσετε και να κάνετε δεξί κλικ πάνω της. Μετά από αυτό, ένα μενού περιβάλλοντος θα εμφανιστεί στην οθόνη. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κελιών".

Ως αποτέλεσμα, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ονομάζεται "Μορφοποίηση κελιών". Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Στοίχιση", να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στη λειτουργία "Συγχώνευση κελιών" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

Συγχώνευση πολλαπλών κελιών δεδομένων

Κατά τη συγχώνευση κελιών, υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να προσέξετε. Εάν συγχωνεύσετε 2 ή περισσότερα κελιά που έχουν δεδομένα σε αυτά, το προκύπτον συγχωνευμένο κελί θα διατηρήσει δεδομένα μόνο από ένα κελί (πάνω αριστερά ή επάνω δεξιά κελί), ενώ τα δεδομένα στα υπόλοιπα κελιά θα διαγραφούν.

Εάν προσπαθήσετε να πραγματοποιήσετε μια τέτοια συγχώνευση, θα λάβετε μια προειδοποίηση σχετικά με την απώλεια δεδομένων. Και για να συνεχίσετε τη συγχώνευση παρά την απώλεια δεδομένων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok".

Στο προηγούμενο άρθρο, περιέγραψα ένα παράδειγμα δημιουργίας απλού πίνακα με υπολογισμούς. Τώρα ας δούμε ποιες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν σε κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εξετάστε τις ακόλουθες ενέργειες: συγχώνευση και διαίρεση κελιών, αλλαγή του μεγέθους και της θέσης των δεδομένων μέσα σε ένα κελί και προστασία ενός τύπου ή περιεχομένου από την αλλαγή.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel

Ενδέχεται να απαιτείται λειτουργία σύνδεσης εάν χρειάζεται να εμφανίσετε δεδομένα με επικαλυπτόμενες στήλες - το όνομα μιας ομάδας στηλών.
Δείτε το παρακάτω παράδειγμα. Η συγχώνευση κελιών χρησιμοποιήθηκε για να κεντράρει τον τίτλο του πίνακα.

Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που καταλαμβάνουν το απαιτούμενο πλάτος και στην κορδέλα εργαλείων στην καρτέλα ΣπίτιΣτο κεφάλαιο Ευθυγραμμίακάντε κλικ στο κουμπί Ανακατεύουμε και τοποθετούμε στο κέντρο.

Κουμπί για να καλέσετε τη λειτουργία συγχώνευσης κελιών

Με τη συγχώνευση πολλών γειτονικών κελιών οριζόντια ή κάθετα, μετατρέπονται σε ένα μεγάλο κελί που καταλαμβάνει το πλάτος των επιλεγμένων στηλών ή το ύψος των επιλεγμένων σειρών.

Σπουδαίος!Μετά τη συγχώνευση, ένα κελί εμφανίζει δεδομένα μόνο από ένα κελί, το οποίο βρισκόταν στο επάνω αριστερό κελί της επιλεγμένης περιοχής. Τα περιεχόμενα άλλων κελιών που συγχωνεύονται θα χαθούν.

Το αποτέλεσμα της συγχώνευσης μπορεί να αντιστραφεί επιστρέφοντας τον προηγούμενο αριθμό κελιών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο επιθυμητό κελί και πατήστε το ίδιο κουμπί που χρησιμοποιήθηκε για τη συγχώνευση (δείτε παραπάνω). Τα κύτταρα θα χωριστούν. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα θα εγγραφούν στο αριστερό κελί.

Συμβουλή!Εάν εκτελείτε συχνά την ίδια λειτουργία, τότε για να μην κάνετε κλικ στο μενού κάθε φορά, πατήστε το κουμπί F4στο πληκτρολόγιό σας. Αυτή είναι μια γρήγορη κλήση στην τελευταία εντολή που χρησιμοποιήθηκε.

Δείτε το σύντομο βίντεο παρακάτω

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel διατηρώντας παράλληλα το κείμενο

Το πρόβλημα της απώλειας δεδομένων κατά τη συγχώνευση κελιών έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω. Υπάρχει λοιπόν τρόπος αποθήκευσης αυτών των δεδομένων; Υπάρχουν πολλές επιλογές. Όμως το καθένα έχει τα δικά του προβλήματα και απαιτεί βαθύτερη γνώση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό. Έγραψα για αυτά σε προηγούμενα άρθρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές, αλλά όλα αυτά είναι για προχωρημένους χρήστες. Προτείνω μια αρκετά απλή αλλά αποτελεσματική μέθοδο. Θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε δεδομένα από κελιά.

Οι λειτουργίες που χρησιμοποιούν τα πλήκτρα συντόμευσης περιγράφονται παρακάτω: CTRL+C-αντιγραφή, CTRL+V- εισάγετε

1 επιλογήΣυνδυασμός κειμένου σε μία γραμμή

• Επιλέξτε τα κελιά με τα απαιτούμενα δεδομένα και αντιγράψτε τα περιεχόμενα με CTRL+C.
• Ανοίξτε το Σημειωματάριο (επεξεργαστής κειμένου) και επικολλήστε αυτό που αντιγράψατε σε αυτό CTRL+V.
• Επιλέξτε αυτό που επικολλήθηκε στο Σημειωματάριο και αντιγράψτε το ξανά με CTRL+C.
• Ας πάμε στο Excel. Διαγράφουμε δεδομένα από τα αρχικά κελιά. Κάντε κλικ στο πρώτο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων (που επισημαίνεται με ένα πορτοκαλί ορθογώνιο στο παρακάτω σχήμα) και πατήστε CTRL+V.

Γιατί το εισάγουμε στη γραμμή τύπων;Επειδή το Σημειωματάριο αποθηκεύει καρτέλες που είναι αόρατες στο μάτι. Και όταν εισαχθούν απευθείας στον πίνακα, τα δεδομένα θα χωριστούν και πάλι σε διαφορετικά κελιά.

Επιλογή 2Συνδυασμός κειμένου γραμμή προς γραμμή σε πολλές γραμμές

• Επαναλαμβάνουμε τα σημεία 1 και 2 από την προηγούμενη έκδοση
• Τώρα ας αφαιρέσουμε τις καρτέλες στο Σημειωματάριο. Επισημάνετε το κενό (κενό) μεταξύ οποιωνδήποτε λέξεων. Ας το αντιγράψουμε CTRL+C.
• Από το μενού Σημειωματάριο, επιλέξτε Επεξεργασία - Αντικατάσταση. Κάντε κλικ στο πεδίο Τι: και πατήστε CTRL+V. Θα εισαγάγετε έναν αόρατο χαρακτήρα καρτέλας.
• Κάντε κλικ στο πεδίο Than: και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.
• Επιλέξτε και αντιγράψτε όλο το κείμενο από το Σημειωματάριο
• Ας πάμε στο Excel. Διαγράφουμε δεδομένα από τα αρχικά κελιά. Κάντε κλικ στο πρώτο. Και επικολλήστε τα δεδομένα CTRL+V

Τα δεδομένα θα εισαχθούν σειρά προς σειρά, συνενώνοντας το κείμενο σε κάθε σειρά.

Συγχώνευση κελιών στο Excel με διατήρηση του κειμένου

Πώς να βρείτε συγχωνευμένα κελιά

Εάν πρέπει να προσαρμόσετε ένα φύλλο εργασίας με πολλά συγχωνευμένα κελιά, είναι πολύ κουραστικό να το κάνετε με το χέρι. Ας χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο αναζήτησης για να βρούμε τέτοια κελιά.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ενότητα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρημα(εικονίδιο μεγεθυντικού φακού) ή χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+F. Θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο (δείτε παρακάτω).

πάτα το κουμπί Μορφή(επισημαίνεται με κόκκινο ορθογώνιο)

Παράθυρο αναζήτησης κελιών

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πηγαίνουμε στην καρτέλα Ευθυγραμμίακαι επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα Απεικόνισηστο σημείο Συγχώνευση κυττάρων

Εύρεση παραθύρου Μορφοποίηση

Κάντε κλικ Εντάξει. Και στο επόμενο παράθυρο βλέπουμε το αποτέλεσμα αναζήτησης.

Λίστα των συγχωνευμένων κελιών που βρέθηκαν

Τώρα, κάνοντας κλικ στη διεύθυνση του κελιού στα αποτελέσματα αναζήτησης (επισημασμένη με κόκκινο πλαίσιο), θα τονιστεί στο Φύλλουπολογιστικό φύλλο.

Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να διαιρέσετε ένα κελί στο Excel με τον τρόπο που μπορείτε σε έναν πίνακα του Word. Αλλά εδώ μπορείτε να εξαπατήσετε - προσθέστε κενά κελιά και συγχωνεύστε τα κελιά από πάνω για να αποκτήσετε τη διχασμένη εμφάνιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών για να εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό νέων. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε τι και πώς να εισαγάγετε (δείτε την εικόνα παρακάτω)

Αποτέλεσμα εισαγωγής ομάδας κελιών με δεξιά μετατόπιση

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να διαγράψετε ένα ή μια ομάδα κελιών με τον ίδιο τρόπο.

Κατά τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου ή φύλλου, ο πίνακας έχει τα ίδια μεγέθη κελιών, αλλά ίσως αυτά τα μεγέθη να μην ικανοποιούν τις απαιτήσεις μας. Και μετά θα πρέπει να αλλάξουν.

Το πλάτος των στηλών στο Excel καθορίζεται από μια αριθμητική τιμή που αντιστοιχεί στον αριθμό των ελεύθερα εμφανιζόμενων χαρακτήρων. Από προεπιλογή, αυτή η τιμή είναι 8 χαρακτήρες με ουρά. Και το ύψος της γραμμής ορίζεται σε σημεία ως μέγεθος γραμματοσειράς και από προεπιλογή είναι 12,75.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι, ας τους δούμε. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά (γραμμές ή στήλες) που πρέπει να αλλάξουν μέγεθος.

1 τρόπος. Αλλαγή με το ποντίκι

Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από την περιοχή των ονομάτων στηλών ή των αριθμών σειρών, ο δρομέας αλλάζει σε βέλος διπλής κεφαλής. Εάν αυτή τη στιγμή κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και συνεχίσετε να κινείστε, η θέση του περιγράμματος του κελιού θα αλλάξει. Και αυτή η αλλαγή θα επηρεάσει όλα τα επιλεγμένα.

Αλλαγή πλάτους και ύψους κελιού χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Μέθοδος 2. Αλλάξτε χρησιμοποιώντας την εντολή από το μενού Μορφή

Στην κορδέλα εργαλείων στην καρτέλα ΣπίτιΣτο κεφάλαιο Κύτταρακάντε κλικ στο κουμπί Μορφήκαι επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια από την αναπτυσσόμενη λίστα Πλάτος στήληςή Υψος γραμμής.

Ρύθμιση μεγεθών κελιών

Ορίστε τις απαιτούμενες τιμές και τα μεγέθη των επιλεγμένων κελιών θα γίνουν τα ίδια.

Προσοχή!Εάν το πλάτος των στηλών δεν επαρκεί για την εμφάνιση αριθμητικών δεδομένων, τότε τα σημάδια θα είναι ορατά αντί για τους αριθμούς ### . Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αυξήσετε την τιμή του πλάτους.

Πώς να τυλίξετε λέξεις σε ένα κελί του Excel

Όταν γεμίζετε κελιά πίνακα με δεδομένα, εμφανίζονται σε μία γραμμή, κάτι που δεν είναι πάντα βολικό. Έτσι, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να είναι κρυφά λόγω ανεπαρκούς πλάτους. Αλλά αν αυξήσετε το ύψος του κελιού και τοποθετήσετε τα δεδομένα σε πολλές σειρές, μπορείτε να επιτύχετε πλήρη εμφάνιση του περιεχομένου ακόμη και με ένα μικρό πλάτος στήλης. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά και δώστε την εντολή Μορφή - Μορφή κελιού. Στο παράθυρο ιδιοτήτων, ορίστε τις παραμέτρους (επισημασμένες με κόκκινα ορθογώνια) όπως στην εικόνα

Εμφάνιση δεδομένων κειμένου σε ένα κελί σε πολλές γραμμές

Μπορείτε να αναγκάσετε τα δεδομένα εισόδου να χωριστούν σε πολλές γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, στη θέση μεταφοράς πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Enter.

Πώς να προστατέψετε τα κύτταρα από την επεξεργασία

Εάν περιμένετε από άλλους χρήστες να συνεργαστούν με τον πίνακά σας, μπορείτε να κλειδώσετε κελιά που περιέχουν τύπους από τυχαίες ή εσκεμμένες αλλαγές. Για να κλειδώσετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου.

Από προεπιλογή, όλα τα κελιά επισημαίνονται ως προστατευμένα και μόλις ενεργοποιηθεί η προστασία φύλλου, τα περιεχόμενά τους δεν μπορούν να αλλάξουν. Επομένως, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τα κελιά που θα είναι διαθέσιμα για τροποποίηση μετά την εγκατάσταση της προστασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών και μεταβείτε στο μενού Μορφή - Μορφή κελιούκαι στην καρτέλα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑαποεπιλέξτε το στοιχείο Προστατευμένο κύτταρο.

Προστασία ενός κυττάρου από αλλαγές

Η δεύτερη επιλογή για γρήγορη κατάργηση ή κατάργηση της ιδιότητας προστασίας κελιών είναι να επιλέξετε την εντολή Κλείδωμα κελιούή από το μενού Μορφήστην καρτέλα Σπίτι.

Αφού καθορίσετε τα προστατευμένα κελιά, μεταβείτε στην καρτέλα Ανασκόπησηκαι δώσε την εντολή Προστατέψτε το φύλλο. Στο επόμενο παράθυρο, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και πρόσθετα δικαιώματα που μπορούν να εκτελεστούν με αυτό το φύλλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Ρύθμιση προστασίας φύλλου

Προσοχή!Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε προστατευμένα κελιά. Εάν αφήσετε κενό το πεδίο κωδικού πρόσβασης, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να απενεργοποιήσει την προστασία.

Τώρα, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε δεδομένα σε ένα προστατευμένο κελί, ο χρήστης θα δει την ακόλουθη προειδοποίηση

Προειδοποίηση σχετικά με την προστασία δεδομένων από τροποποιήσεις

Για να καταργήσετε την προστασία, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης ως απάντηση στην εντολή Αναθεώρηση - Καταργήστε την προστασία του φύλλου.

Αγαπητέ αναγνώστη! Παρακολουθήσατε το άρθρο μέχρι το τέλος.
Έχετε λάβει απάντηση στην ερώτησή σας;Γράψτε λίγα λόγια στα σχόλια.
Εάν δεν έχετε βρει την απάντηση, υποδείξτε τι ψάχνατε.