1:505

Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν email - είναι βολικό, γρήγορο και προσβάσιμο.

Για να στείλετε email χρειάζεστε υπολογιστή, Διαδίκτυο και ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο. Για να καταχωρίσετε ένα γραμματοκιβώτιο, πρέπει να μεταβείτε σε οποιαδήποτε υπηρεσία αλληλογραφίας (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, κ.λπ.) και να συμπληρώσετε τη φόρμα που παρέχεται.

1:1085 1:1095

Έτσι, έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό email και τώρα πρέπει να γράψετε σε κάποιον. Πώς να στείλετε μια επιστολή μέσω email;

1:1294

2:1799

Ας δούμε τη διαδικασία αποστολής ενός email χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Mail.ru ως παράδειγμα. Αφού καταχωρήσετε το γραμματοκιβώτιό σας, θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου θα σας προσφερθούν οι φάκελοι "Εισερχόμενα", "Εξερχόμενα" κ.λπ.
Βρείτε το κουμπί "Εγγραφή" και κάντε κλικ σε αυτό.
Θα δείτε μια φόρμα γράμματος και τα πεδία "Προς" και "Θέμα".
Στο πεδίο "Προς", εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, για παράδειγμα, Εάν θέλετε να στείλετε μια επιστολή σε πολλούς παραλήπτες, εισαγάγετε τις διευθύνσεις των παραληπτών διαχωρισμένες με κόμματα. Για να αποφύγετε τη μη αυτόματη συμπλήρωση διευθύνσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «Βιβλίο διευθύνσεων», η οποία βρίσκεται στη γραμμή «Προς». Κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη «Προς» και θα σας ανοίξει μια λίστα παραληπτών (αν τους έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως στο βιβλίο διευθύνσεων του γραμματοκιβωτίου σας). Επιλέξτε το πλαίσιο με το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε και κάντε κλικ στο «Προσθήκη επιλεγμένου».
Στο μεγαλύτερο πεδίο γράφουμε το κείμενο της επιστολής. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου, το μέγεθος της γραμματοσειράς, να εισαγάγετε συνδέσμους ή emoticon. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά που βρίσκονται πάνω από το πεδίο εισαγωγής μηνύματος.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή».

2:2114

3:504

Μέσω e-mail μπορείτε να στείλετε όχι μόνο επιστολές, αλλά έγγραφα κειμένου, αρχεία ήχου και βίντεο, εικόνες και φωτογραφίες.

3:747 3:757

Πώς να στείλετε μια φωτογραφία με email;

3:846

Εισάγουμε την αλληλογραφία, κάνουμε κλικ στην καρτέλα "εγγραφή", συμπληρώνουμε τις γραμμές "Προς" και "Θέμα".
Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το φάκελο με τη φωτογραφία που θέλετε να στείλετε. Για παράδειγμα, οι φωτογραφίες σας βρίσκονται στο φάκελο "Photos" στη μονάδα δίσκου D. Κάντε κλικ στην καρτέλα "My Computer", κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα "(D:) Local Disk" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Photos" .
Επιλέξτε τη φωτογραφία που θέλετε και κάντε κλικ πάνω της μία φορά.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, στη γραμμή "Όνομα αρχείου", θα εμφανιστεί το όνομα του επιλεγμένου αρχείου.
Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση" και η φωτογραφία αρχίζει να φορτώνεται στη σελίδα email.
Μετά τη λήψη του αρχείου (ένα πράσινο σημάδι επιλογής κάτω από το αρχείο θα υποδεικνύει ότι η λήψη έχει ολοκληρωθεί), κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".

3:2248

4:504

Για να στείλετε μια φωτογραφία μέσω email, πρέπει να γνωρίζετε τη χωρητικότητα του γραμματοκιβωτίου του παραλήπτη. Εάν η ένταση είναι περιορισμένη, προσαρμόστε, π.χ. Μειώστε το μέγεθος της φωτογραφίας. Στο κάτω μέρος του παραθύρου φωτογραφιών θα δείτε την επιγραφή "Η φωτογραφία δεν θα προσαρμοστεί για την επεξεργασία στο Διαδίκτυο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη λειτουργία «Συμπίεση μεγάλων φωτογραφιών» και κάντε κλικ στο «Εφαρμογή».

4:1201 4:1211

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email

4:1307

Το email σάς επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα σε διάφορες μορφές: Ανοιχτό έγγραφο, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, υπολογιστικά φύλλα Open Office, Microsoft Excel, παρουσιάσεις PowerPoint. Για να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, ακολουθήστε τους ίδιους κανόνες για την αποστολή φωτογραφιών.
Συμπληρώστε τις γραμμές «Προς» και «Θέμα».
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη αρχείου".
Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή».

4:2112

5:504

Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα συνημμένο έγγραφο, κάντε κλικ στον κόκκινο σταυρό που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του αρχείου.

5:732 5:742

Email Ethics - Πώς να στείλετε σωστά το email

5:895

Οι κανόνες εθιμοτυπίας email ή «εθιμοτυπίας» είναι εξίσου σημαντικοί με τους κανόνες για μια τηλεφωνική συνομιλία ή μια προσωπική συνάντηση. Η σωστή αποστολή email είναι εύκολη αν γνωρίζετε μερικούς απλούς κανόνες.
Πάντα να στέλνετε το email σας με μια ολοκληρωμένη γραμμή θέματος. Η παρουσία αυτής της στήλης θα βοηθήσει τον παραλήπτη να προσδιορίσει τη σημασία του μηνύματος και θα διευκολύνει την εργασία με την ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Να είσαι ευγενικός. Θυμηθείτε τα λόγια χαιρετισμού και ευγνωμοσύνης.
Ακολουθήστε τους κανόνες της γραμματικής και της στίξης. Μια πληθώρα λαθών μπορεί να θεωρηθεί λάθος για την ανικανότητά σας και την ασέβεια προς τον παραλήπτη.
Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα μόνο όταν είναι απαραίτητο. Στην ηλεκτρονική εθιμοτυπία, το κείμενο που εκτυπώνεται με κεφαλαία γράμματα γίνεται αντιληπτό ως φωνές.
Γράψτε σύντομα μηνύματα με λογική δομή. Χωρίστε το κείμενό σας σε παραγράφους και χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις. Εάν οι πληροφορίες δεν μπορούν να μειωθούν, μορφοποιήστε τις ως συνημμένα.
Όταν απαντάτε σε μια επιστολή, αναφέρετε τμήματα του αρχικού μηνύματος. Αυτό θα διευκολύνει τον παραλήπτη να θυμάται τι συζητήθηκε.
Μην στέλνετε εμπιστευτικές πληροφορίες ή αριθμούς πιστωτικών καρτών μέσω email. Η ασφάλεια των πληροφοριών είναι πρωταρχικής σημασίας.
Στα επαγγελματικά γράμματα, μην χρησιμοποιείτε emoticon, φωτεινά φόντο ή έγχρωμες γραμματοσειρές.
Στο τέλος της επιστολής, βάλτε την υπογραφή σας (4-7 γραμμές). Θα βοηθήσει τον παραλήπτη να αναγνωρίσει τον αποστολέα της επιστολής και θα παρέχει πρόσθετες πληροφορίες (τηλέφωνο, φαξ).
Αφού γράψετε ένα γράμμα, διαβάστε το, βάζοντας τον εαυτό σας στη θέση του παραλήπτη.

5:3514 5:12

Πώς να στείλετε μια φωτογραφία μέσω email

5:103

5:111 5:121

Πώς να εξαγάγετε ένα συνημμένο αρχείο από ένα email

5:241

Η ικανότητα εργασίας με email έχει γίνει σημαντικό μέρος της γνώσης στον τομέα της σύγχρονης εργασίας. Κατά κανόνα, οι άνθρωποι που έχουν email εξακολουθούν να μην ξέρουν πώς να λειτουργούν σωστά με τα εισερχόμενά τους. Συχνά παραπονιούνται ότι το email τους αποσπά την προσοχή και χάνουν πολύ χρόνο.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποκτήσετε τον έλεγχο του email σας είναι να χρησιμοποιήσετε μια δομή φακέλου και να χειριστείτε σωστά τα email. Θέλω να σας πω για μια τεχνική επεξεργασίας που είναι πολύ αποτελεσματική όταν εργάζεστε με email.

Για να δείξω πώς να χρησιμοποιείτε φακέλους όταν εργάζεστε με email, χρησιμοποιώ την υπηρεσία email του Gmail ως παράδειγμα. Αλλά οι ίδιες ιδέες μπορούν να χρησιμοποιηθούν με άλλες υπηρεσίες email (Yandex, Mail.ru, Hotmail, κ.λπ.) ή προγράμματα-πελάτες email (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOutlook, κ.λπ.). Επομένως, μην ανησυχείτε αν δεν έχετε Gmail. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες αρχές όταν εργάζεστε με άλλη υπηρεσία email ή εφαρμογή.

Σημείωση: Αν ψάχνετε Gmail- πελάτης γιαΜακ, μπορώ να σας προτείνω το Mailplane.

Κενά εισερχόμενα

Η πρώτη ιδέα που θα ήθελα να μεταφέρω είναι ότι τα εισερχόμενά σας πρέπει να παραμένουν πάντα άδεια. Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι τα Εισερχόμενά τους είναι ένα μέρος όπου αποθηκεύονται τα email τους, αλλά θα ήθελα να αλλάξω την αντίληψή σας.

Αρχίστε να σκέφτεστε τα εισερχόμενά σας ως ένα προσωρινό μέρος για την αποθήκευση email - μπορούν να είναι εκεί μόνο μέχρι να ξεκινήσετε την επεξεργασία τους.

Με άλλα λόγια, μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα πρέπει να υπάρχουν στα εισερχόμενά σας. Δεν θα πρέπει να υπάρχουν γράμματα που έχετε διαβάσει ή επεξεργαστεί με άλλο τρόπο (θα βρίσκονται σε διαφορετικό μέρος, θα σας πω ποιο αργότερα).

Κάθε φορά που επεξεργάζεστε τα εισερχόμενά σας, θα πρέπει να μειώνετε τον αριθμό των email σε αυτό στο μηδέν

Κάθε φορά που επεξεργάζεστε την εισερχόμενη αλληλογραφία, ο στόχος σας είναι να μηδενίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων σε αυτόν τον φάκελο. Από ψυχολογικής άποψης, είναι πολύ καλύτερο να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε επεξεργαστεί πλήρως την αλληλογραφία σας και ότι στο μέλλον θα χρειαστεί να δουλέψετε μόνο με νέα μηνύματα που φτάνουν στα εισερχόμενά σας. Εάν τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα γράμματα, θα είναι πολύ δύσκολο για εσάς να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, ειδικά αν πρέπει να ψάξετε εκατοντάδες άλλα για να το κάνετε. Εάν έχετε περίπου 235.346 email στα εισερχόμενά σας, το να βρείτε αυτό που χρειάζεστε μπορεί να είναι πραγματικό μαρτύριο. Υπάρχει μια απλή λύση σε αυτό το πρόβλημα, για την οποία θα μιλήσω αργότερα.

Θέλω να επαναλάβω, αυτό είναι πολύ σημαντικό. Αρχίστε να αντιμετωπίζετε τα εισερχόμενά σας ως ένα προσωρινό σπίτι για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - πρέπει να τα διαβάσετε και να αποφασίσετε τι θα κάνετε με αυτά στη συνέχεια. Κάθε φορά που ελέγχετε το email σας, πρέπει να μηδενίζετε τον αριθμό των email στα εισερχόμενά σας.

Δομή φακέλου

Η προτεινόμενη μέθοδος για την επεξεργασία των γραμμάτων απαιτεί τη δημιουργία τριών φακέλων: Απάντηση,ΠροσδοκίαΚαι Αρχείο.

Δημιουργήστε φακέλους (ή προσθέστε τους ετικέτες στο Gmail) Απάντηση, Εκκρεμότητα και Αρχειοθέτηση

Απάντηση: Τα email στα οποία απαιτούνται περισσότερα από 2 λεπτά για να απαντήσετε τοποθετούνται εδώ.

Προσδοκία: Τα email στα οποία περιμένετε απάντηση ή που θέλετε να επεξεργαστείτε αργότερα τοποθετούνται εδώ.

Αρχείο: Όλα τα άλλα email στα οποία θέλετε να έχετε πρόσβαση στο μέλλον τοποθετούνται εδώ.

Όταν εργάζεστε με προγράμματα-πελάτες email, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αυτούς τους φακέλους. Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιώ το Gmail ως παράδειγμα. Το Gmail έχει επίσης φακέλους, αλλά ονομάζονται "συντομεύσεις". Δείτε πώς μπορείτε να τα ρυθμίσετε:

1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο γρανάζι που αντιπροσωπεύει τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ρυθμίσεις
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις.
3. Δημιουργήστε νέες συντομεύσεις ΑπάντησηΚαι Προσδοκία. Το Gmail έχει ήδη έναν φάκελο που αντικαθιστά τον φάκελο Αρχείο, ονομάζεται Όλη η αλληλογραφία, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο. Εάν έχετε διαφορετική υπηρεσία email ή πελάτη, θα πρέπει να τη δημιουργήσετε.

Ακολουθούν ορισμένοι τύποι γραμμάτων που πρέπει να τοποθετηθούν σε έναν φάκελο Απάντηση:

• Κάποιος σας ζητά να κάνετε κάτι (με ή χωρίς προθεσμία).
  Για παράδειγμα: υποβάλετε μια αναφορά, διευκρινίστε πληροφορίες ή αποδεχτείτε μια εργασία για εργασία.
• Κάποιος σας ζητά να δώσετε μια απάντηση, αλλά για αυτό χρειάζεστε χρόνο για να σκεφτείτε.
  Για παράδειγμα: κάποιος ρωτά τη γνώμη σας ή σας προσκαλεί σε κάποια εκδήλωση.

Αφού απαντήσετε σε γράμματα από αυτόν τον φάκελο, θα πρέπει να μετακινηθούν στον φάκελο Αρχείο. Στο Gmail, αυτό γίνεται απλά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο X δίπλα στο όνομα της ετικέτας.

Τυπικά γράμματα που πρέπει να υπάρχουν στο φάκελο Προσδοκία:

• Έχετε αναθέσει σε κάποιον να ολοκληρώσει μια εργασία και περιμένετε απάντηση.
  Παράδειγμα: επιστολές σε έναν βοηθό, υφιστάμενο ή κάποιον άλλον που περιμένετε να ολοκληρώσει μια εργασία.
• Κωδικοί παρακολούθησης δεμάτων (UPS ή FedEx). Ταχυδρομικές ταυτότητες δεμάτων σε παράδοση μετά από ηλεκτρονική αγορά.
• Επιβεβαίωση από κάποιον. Εάν περιμένετε επιβεβαίωση ότι κάτι έχει ληφθεί από εσάς (για παράδειγμα, ένα δέμα).

Κανόνας δύο λεπτών

Ένας άλλος χρυσός κανόνας για την εργασία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αυτό που αποκαλώ κανόνας των δύο λεπτών. Είναι πολύ απλό: αν η απάντηση σε ένα email διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, βάλτε το σε ένα φάκελο Απάντησηκαι απαντήστε αργότερα. Διαφορετικά, απαντήστε αμέσως (παρόμοιο με τον κανόνα GTD: να ολοκληρώσετε τα πράγματα).

Όταν εργάζεστε με email, πρέπει να εφαρμόζετε την αρχή της γρήγορης εργασίας. Μην ξαναδιαβάζετε τα ίδια γράμματα - είναι απλώς χάσιμο χρόνου. Ειδικά αν αντιμετωπίζετε δεκάδες ή εκατοντάδες email κάθε μέρα.

Η αξία αυτού του κανόνα είναι ότι σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα τα εισερχόμενά σας, κάνοντας μόνο αυτό που πραγματικά χρειάζεται. Εάν κάποιος χρειάζεται μια γρήγορη απάντηση, μπορείτε να την δώσετε. Εάν αυτό το γράμμα απαιτεί περισσότερη προσοχή, μπορείτε να το δουλέψετε αργότερα, προσδιορίζοντας ποια από τα γράμματα απαιτεί περισσότερη προσοχή (αφού έχετε επεξεργαστεί όλη την αλληλογραφία και δεν έχουν μείνει γράμματα στα Εισερχόμενα).

Οι περισσότεροι άνθρωποι επεξεργάζονται τα email ένα-ένα και ασχολούνται με συνέπεια με κάθε νέο email που έρχεται όλη την ημέρα. Αυτό Πολύένας αναποτελεσματικός τρόπος για να αντιμετωπίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επειδή δεν το βάζετε σε προτεραιότητα. Για παράδειγμα, εάν έχετε 10 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πώς μπορείτε να ξέρετε ότι το email #2 είναι πιο σημαντικό και προτεραιότητα από το email #9; Δεν θα το καταλάβετε ποτέ αυτό αν κάθεστε για πολλή ώρα σε κάθε νέο γράμμα. Το χρονικό όριο των δύο λεπτών είναι πολύ αποτελεσματικό ακριβώς επειδή καταλαβαίνετε ποια email απαιτούν τη μεγαλύτερη προσοχή από εσάς.

Ο χρόνος μου είναι πλέον δύο λεπτά. Ορίστε το όριο σας με βάση τον χρόνο που θέλετε να αφιερώσετε στο email και τον αριθμό των email που λαμβάνετε. Προσωπικά, έχω αποφασίσει ότι θέλω να αφιερώνω λιγότερο από μία ώρα την ημέρα δουλεύοντας στο email. Προς το παρόν, λαμβάνω λιγότερα από 50 email την ημέρα, επομένως με όριο επεξεργασίας 2 λεπτών για το καθένα, καταφέρνω να τα λύσω όλα σε λιγότερο από μία ώρα συνολικά.

Να θυμάστε ότι, Όσο περισσότερα γράμματα λαμβάνετε ανά ημέρα, τόσο μικρότερο είναι το χρονικό όριο που πρέπει να ορίσετε για να εργαστείτε με καθένα από αυτά.

Αυτό είναι πολύ σημαντικό: όταν εργάζεστε με email, πρέπει να χρησιμοποιείτε τον κανόνα "μία επαφή". Διαφορετικά, θα χάσετε πολύ χρόνο διαβάζοντας ξανά τα email που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Θεραπεία

Όταν αντιμετωπίζετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εφαρμόσετε τον κανόνα άδειας εισερχομένων και τον κανόνα δύο λεπτών. Είναι πολύ σημαντικά για την επεξεργασία των email, και τώρα θα ήθελα να τα συνδέσω όλα μαζί.

Αφού αδειάσετε τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε αποτελεσματικά με το email σας. Από προεπιλογή, γνωρίζετε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται στο φάκελο Απάντησηαπαιτούν την προσοχή σας (απαιτούν περισσότερα από δύο λεπτά από το χρόνο σας). Εφόσον εργάζεστε σε αυτήν τη διαδικασία, θα απαντάτε σε όλα τα email εκτός από αυτά που απαιτούν την ιδιαίτερη προσοχή σας. Όλα αυτά τα σημαντικά γράμματα θα βρίσκονται στο φάκελο Απάντηση, μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους και να τους δώσετε προτεραιότητα αργότερα.

Κατά την επεξεργασία των εισερχομένων σας, πρέπει να σαρώσετε γρήγορα το email και να καθορίσετε τι να κάνετε με αυτό. Όταν δεν υπάρχει τίποτα στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να αποφασίσετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στα email στα εισερχόμενά σας. Απάντηση. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε ήρεμα με τα γράμματα, αντιμετωπίζοντας το καθένα με τη δέουσα προσοχή (καθώς βρίσκονται σε αυτόν τον φάκελο, τότε πρέπει να δώσετε προσοχή στην προσοχή τους).

Οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να κάνουν κάθε email στο φάκελο Απάντηση ως εργασία που πρέπει να επιλυθεί και να το τοποθετήσουν στη λίστα υποχρεώσεων. Αυτό προτιμώ να κάνω, αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε λίστες υποχρεώσεων ή διοργανωτή (το οποίο συνιστώ ανεπιφύλακτα!). Λόγω του γεγονότος ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγουν στο φάκελο "Απάντηση", απαιτούν προσοχή, επομένως θέλω να τα μετατρέψω σε μια εργασία προς ολοκλήρωση. Ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουν πολλοί άνθρωποι είναι να θεωρούν τα εισερχόμενά τους ως λίστα υποχρεώσεων. Αλλά είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε έναν ξεχωριστό διοργανωτή και να θεωρήσετε τα εισερχόμενά σας ως πηγή εργασιών. Ακριβώς όπως το αφεντικό σας μπορεί να σας αναθέσει μια εργασία αυτοπροσώπως ή να σας καλέσει στο τηλέφωνο, η αλληλογραφία είναι επίσης μόνο μια πηγή εργασιών. Εάν διατηρείτε όλες τις εργασίες σας σε ένα μέρος (στην ξεχωριστή λίστα ή στη διαχείριση εργασιών), θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Επιτρέψτε μου να επαναλάβω: τα εισερχόμενά σας δεν μπορούν να είναι λίστα εργασιών.

Διάγραμμα ροής εργασίας email

Δεν προκαλεί έκπληξη εάν μια εργασία που ανατίθεται μέσω email απαιτεί από εσάς να υλοποιήσετε ένα μεγάλο έργο. Για παράδειγμα, το αφεντικό σας μπορεί να γράψει: «Θέλω να προσδιορίσετε τις τρεις πιο ενδιαφέρουσες εταιρείες στην αγορά των πολύτιμων μετάλλων και να συμβουλεύσετε ποιες μετοχές είναι οι πιο υποσχόμενες. Στείλτε μου τις πληροφορίες εντός πέντε ημερών από σήμερα." Ναι, αυτό είναι ένα ξεκάθαρο παράδειγμα, αλλά ελπίζω να καταλαβαίνετε τι εννοώ. Μόλις λάβετε ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να δημιουργήσετε μια εργασία (ή ακόμα και ένα έργο) σε μια λίστα ή έναν διαχειριστή εργασιών για να το επεξεργαστείτε και να απαντήσετε μέσω ταχυδρομείου.

Ένα πιο απλό παράδειγμα: ο φίλος σας ρώτησε αν θα θέλατε να πάτε σε μια συναυλία μαζί της σε δύο εβδομάδες. Μπορείτε να απαντήσετε αμέσως γράφοντας ότι θα κοιτάξετε αργότερα και θα βάλετε στον εαυτό σας μια αποστολή. Τρεις μέρες αργότερα, έχοντας μάθει το πρόγραμμά σας, απαντάτε: «Ναι, θα είμαι ελεύθερος. Πάμε!" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "ολοκληρώθηκε" στη λίστα εργασιών σας.

Το email μπορεί να είναι χρονοβόρο. Συμβαίνει συχνά οι άνθρωποι να διαβάζουν ένα email, να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο, να διαβάζουν κάτι ενδιαφέρον, να κάνουν κλικ σε κάτι άλλο και μόνο τότε συνειδητοποιούν ότι έχουν ήδη χάσει μια ώρα χρόνου. Αλλά η δημιουργία εργασιών από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κρατά εντός του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (ή στον ίδιο ιστότοπο) και σας αποτρέπει από το να χάνετε χρόνο κάνοντας κάτι άχρηστο.

Ένα παράδειγμα οργάνωσης εργασίας με email

Το κλειδί για να κάνετε αυτό το σύστημα αποτελεσματικό είναι να εργάζεστε τακτικά με τους φακέλους σας. Μια καλή συνήθεια είναι να ελέγχετε το email σας δύο φορές την ημέρα σε μια συγκεκριμένη ώρα. Πρέπει να κοιτάτε τα εισερχόμενά σας δύο φορές την ημέρα, χρησιμοποιώντας τον κανόνα των κενών Εισερχομένων και τον κανόνα των δύο λεπτών. Για παράδειγμα, θα σας δείξω πώς δουλεύω με το email μου.

• Δευτέρα-Παρασκευή: διεκπεραίωση νέων επιστολών στις 11-00.
• Δευτέρα-Παρασκευή: διεκπεραίωση νέων επιστολών στις 16-00.
• Παρασκευή: εργασία με φάκελο Προσδοκίαστις 16-30 (μετά την επεξεργασία νέων επιστολών με γράμματα).

Δουλεύω με γράμματα δύο φορές την ημέρα σε συγκεκριμένη ώρα. Η πρώτη φορά είναι το πρωί, αλλά (ποτέ μην ελέγχετε το email από πολύ νωρίς το πρωί, αυτό θα μειώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας). Μέχρι να φτάσω στο email μου, έχω ήδη ολοκληρώσει τις πιο σημαντικές εργασίες, γεγονός που κάνει την εργασία μαζί του πιο ευχάριστη.

Μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου ελέγχου αλληλογραφίας υπάρχει μια χρονική περίοδος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλες εργασίες. Αυτή η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει κάτι για το οποίο έμαθα νωρίτερα το πρωί μέσω email. Κατά τη διάρκεια του δεύτερου ελέγχου email, μπορώ να ενημερώσω τη λίστα εργασιών μου και να προγραμματίσω τα πράγματα για αύριο (αν έλαβα ένα email με θελήματα και εργασίες για εμένα). Ελέγχοντας το email μου στο τέλος της ημέρας, μπορώ να προσδιορίσω τις πιο σημαντικές εργασίες για τις επόμενες ημέρες.

Πριν το Σαββατοκύριακο, κοιτάζω τον φάκελο Αναμονή. Αυτό το κάνω μια φορά την εβδομάδα. Αντιμετωπίζω αυτόν τον φάκελο ως ξεχωριστό φάκελο εισερχομένων και τον επεξεργάζομαι όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Εάν δεν έχω ακούσει από κάποιον μέσα σε 48 ώρες, στέλνω μια υπενθύμιση. Εάν λάβω απάντηση, διαγράφω το γράμμα από το φάκελο και το μετακινώ στο αρχείο.

Με αυτήν τη ροή εργασιών, μου αρέσει να ολοκληρώνονται πρώτα οι πιο σημαντικές εργασίες, μετά να ελέγχεται το email και μετά να γίνεται ο προγραμματισμός. Κάνω σημαντικές δουλειές από τις 9 έως τις 11 (συνήθως ξεκινώ τη δουλειά στις 9), χωρίς να με αποσπά η προσοχή από το email. Μέχρι να ελέγξω την αλληλογραφία, έχω ήδη ολοκληρώσει την πιο σημαντική εργασία, και ως εκ τούτου, αφού ελέγξω την αλληλογραφία, μπορώ να ξεκινήσω να ολοκληρώνω την εργασία που έλαβα στο ταχυδρομείο την ίδια μέρα.

• 9 – 11: ολοκλήρωση (αυτή θα μπορούσε να είναι η εργασία που μου ανατέθηκε χθες μέσω ταχυδρομείου)
• 11 – 11-30: επεξεργασία email
• 12-30 – 15.30: ολοκλήρωση άλλων εργασιών (συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που ελήφθησαν την ίδια ημέρα μέσω ταχυδρομείου)
• 16-00 – 16-30: επεξεργασία email
• 16-30 – 16-45: τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων με βάση τις σημερινές εργασίες και τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν

Αυτή η ροή εργασίας είναι ιδανική για άτομα που εργάζονται σε περιβάλλοντα όπου το email είναι το κύριο μέσο επικοινωνίας.

Λοιπόν, έχω δώσει αρκετές θεωρίες και παραδείγματα. Η εκμάθηση όλων αυτών μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά η εφαρμογή και ο πειραματισμός με την επεξεργασία email αξίζει τον κόπο.

Επόμενο βήμα

1. Δημιουργήστε τρεις φακέλους: Απάντηση, ΠροσδοκίαΚαι Αρχείο.
2. Μετακινήστε τα περιεχόμενα των εισερχομένων σας σε έναν φάκελο Αρχείο.
3. Ξεκινήστε τώρα, ακολουθήστε τις συστάσεις για την επεξεργασία των email.
4. Αποφασίστε πόσες φορές την ημέρα και ποια ώρα θέλετε να ελέγχετε το email σας.
5. Περιηγηθείτε σε ένα φάκελο ΠροσδοκίαΚάθε Παρασκευή.

Γεια σου αναγνώστη μου!

Με την έλευση του Διαδικτύου σε κάθε σπίτι, αρχίσαμε σταδιακά να ξεχνάμε τις επιστολές, τις καρτ ποστάλ και τις προσκλήσεις που προηγουμένως αποστέλλονταν ταχυδρομικά και λαμβάνονταν από ταχυμεταφορείς ή ταχυδρόμους.

Στην πραγματικότητα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ανάλογο της τακτικής ταχυδρομικής υπηρεσίας. Αλλά δεν πρέπει να περιμένουμε αρκετές ημέρες, ή ακόμα και εβδομάδες, για να φτάσει το γράμμα. Όλα γίνονται ακαριαία.

Αν δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το email ή ακόμα και πώς να δημιουργήσετε τον δικό σας λογαριασμό email, τότε θα σας το πω.

Τι είναι ένα ταχυδρομείο;

Ένα γραμματοκιβώτιο, ή, όπως λένε οι άνθρωποι, ένα ταχυδρομείο, ένα ταχυδρομείο ή ένα «σαπούνι» είναι μια αποθήκη όλων των εξερχόμενων και εισερχόμενων μηνυμάτων. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει πρώτα να καταχωρήσετε τον λογαριασμό σας.

Αυτό γίνεται πολύ απλά. Εισαγάγετε "email" σε μια μηχανή αναζήτησης και θα δείτε μια λίστα με όλες τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email.

Η δομή εγγραφής είναι παρόμοια μεταξύ τους:

1. εισάγετε την επιθυμητή σύνδεση
2. βρείτε έναν κωδικό πρόσβασης.
3. συμπληρώστε όλα τα καθορισμένα πεδία με στοιχεία εγγραφής (πλήρες όνομα, ημερομηνία γέννησης, τηλέφωνο, διεύθυνση κ.λπ.)
4. εισάγοντας τον κωδικό από την εικόνα (έτσι ελέγχει το σύστημα αν είστε ρομπότ).

Όσο για τους κωδικούς πρόσβασης, αυτό είναι ένα ξεχωριστό θέμα. Πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργείτε σύνθετους κωδικούς πρόσβασης και να τους αποθηκεύετε σε ασφαλές μέρος. Για να το καταλάβετε, προτείνω να διαβάσετε δύο άρθρα:

Το πιο δημοφιλές mailer στο RuNet είναι το mail από το Yandex. Αυτή η υπηρεσία email διακρίνεται για την απλότητα και την εύκολη πλοήγησή της. Για αρχάριους, αυτό είναι που χρειάζεστε!

Η παγκόσμια εταιρεία Google δεν αγνόησε επίσης τις ταχυδρομικές υπηρεσίες. Είναι εξαιρετικά δημοφιλή σε όλο τον κόσμο. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα οπουδήποτε στον πλανήτη, είτε είναι Αμερική, Αφρική ή Ασία. Όμως, παρά την ευελιξία του, πολλοί χρήστες παραπονιούνται για την πολυπλοκότητα της διαχείρισης του mailer της Google.

Εκτός από αυτές τις δύο τεράστιες υπηρεσίες, υπάρχουν χιλιάδες άλλοι διακομιστές email που βρίσκουν επίσης τους θαυμαστές τους στο Διαδίκτυο.

Αν θέλετε να ρωτήσετε: «ποιο είναι καλύτερο;», τότε σχεδόν κανείς δεν μπορεί να απαντήσει σε αυτήν την ερώτηση. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail κ.λπ., όλα έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, απλά πρέπει να συνηθίσετε τη διεπαφή.

Η MicroSoft Corporation έχει επίσης τον δικό της διακομιστή αλληλογραφίας - OutLook. Είναι δημοφιλές επειδή συνοδεύεται από ένα πρόγραμμα-πελάτη εγκατεστημένο στο λειτουργικό σύστημα Windows που θα σας διευκολύνει να εργάζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εγγραφείτε στον ιστότοπο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα στο πρόγραμμα και τελειώσατε, τώρα μπορείτε να προβάλετε μηνύματα στον υπολογιστή σας χωρίς να χρησιμοποιήσετε το . Και η πλοήγηση του πελάτη είναι πολύ πιο βολική από ό,τι στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης των mailers.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για το email;

Πρώτα, αυτή δεν είναι απλώς μια υπηρεσία αποστολής επιστολών. Μπορείτε να στείλετε φωτογραφίες, βίντεο και μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων, προγραμμάτων κ.λπ.

κατα δευτερονΣχεδόν κάθε διακομιστής email έχει έναν που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών και να έχετε πρόσβαση σε αυτές ανά πάσα στιγμή μέσω του Διαδικτύου. Στο cloud, τα αρχεία σας δεν θα επηρεαστούν εάν ο υπολογιστής σας κολλήσει ή ο σκληρός σας δίσκος σπάσει. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή για τους περισσότερους υπαλλήλους γραφείου που εργάζονται με τίτλους και για λογιστές.

Τρίτος, πρέπει να ξέρετε ότι υπάρχουν, όπως τους αποκαλούν οι άνθρωποι, ταχυδρομητές «σύγκρουσης». Αυτός ο όρος σημαίνει την αδυναμία αποστολής μηνύματος από το γραμματοκιβώτιο μιας υπηρεσίας σε μια άλλη. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για διακομιστές ανταγωνιστικών υπηρεσιών.

Γεια σε όλους! Ας συνεχίσουμε να εμβαθύνουμε στη λειτουργικότητα του Yandex με περισσότερες λεπτομέρειες. Σε ένα από τα άρθρα το έχουμε ήδη συζητήσει. Σήμερα θα συνεχίσουμε αυτό το θέμα και θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα πώς να χρησιμοποιήσετε την αλληλογραφία Yandex. Θα μάθουμε πολλές προηγουμένως άγνωστες δυνατότητες. Θα αποκαλύψουμε τις μέγιστες λειτουργίες και δυνατότητες του γραμματοκιβωτίου σας.

Εξουσιοδότηση και προδιαμόρφωση

Για να συνδεθείτε στην αλληλογραφία Yandex μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, απλώς μεταβείτε στη σελίδα yandex.ru, κάντε κλικ στο κουμπί με το κατάλληλο όνομα "Σύνδεση στην αλληλογραφία" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και εισαγάγετε τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο παράθυρο που ανοίγει.

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα με γράμματα, θα πρέπει να προσαρμόσετε τη λειτουργία αλληλογραφίας για τον εαυτό σας. Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι αρκετά μινιμαλιστικά και οι ρυθμίσεις έχουν πολλά ενδιαφέροντα πράγματα. Η προ-διαμόρφωση της αλληλογραφίας Yandex περιλαμβάνει πολλά σημεία.

Θα πρέπει να ξεκινήσετε επισκεπτόμενοι τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας: κάντε κλικ στο εικονίδιο σύνδεσής σας (από προεπιλογή, ο κύκλος δείχνει τα πρώτα γράμματα του ονόματος και του επωνύμου που καθορίστηκαν κατά την εγγραφή) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε "Διαχείριση λογαριασμού" στο πτυσώμενο μενού.

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία που θα τη δουν όλοι όσοι λαμβάνουν επιστολές από εσάς και θα απαντούν σε αυτές, να αλλάξετε προσωπικά δεδομένα, να προσθέσετε λογαριασμούς κοινωνικών δικτύων για γρήγορη σύνδεση χωρίς να εισάγετε κωδικό πρόσβασης Yandex και επίσης να βελτιώσετε την ασφάλεια λογαριασμού: ρύθμιση δύο παραγόντων έλεγχος ταυτότητας, κωδικοί πρόσβασης για εφαρμογές Yandex ή για την ίδια την αλληλογραφία, προσθέστε ένα επιπλέον πλαίσιο ανάκτησης σε περίπτωση που χάσετε την πρόσβαση σε αυτόν τον λογαριασμό.

Για να δώσετε στην αλληλογραφία σας μια προσωπική πινελιά, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή αλληλογραφίας Yandex - αυτό αλλάζει το βαρετό τυπικό θέμα σε κάτι ευχάριστο στο μάτι.

Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της κύριας σελίδας του γραμματοκιβωτίου. Κάνοντας κλικ σε αυτό από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Σχεδίαση" και εφαρμόστε όποιο θέμα σας αρέσει. Τώρα θα είναι πιο ευχάριστο να ταξινομήσετε τα γράμματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το email στο Yandex

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κάτι περισσότερο από την απλή αποστολή και ανάγνωση αλληλογραφίας. Μπορείτε να κάνετε την εργασία με γράμματα βολική και γρήγορη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εκείνους τους χρήστες που χρησιμοποιούν την αλληλογραφία Yandex για εργασιακούς σκοπούς και αναγκάζονται να ταξινομούν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.

Δημιουργία και αποστολή επιστολών

Για να δημιουργήσετε ένα νέο γράμμα, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί «Εγγραφή» στο επάνω μέρος της σελίδας. Θα σας υποδεχθούν τα πεδία:

Από: Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του αποστολέα ή να επιλέξετε διαφορετική κατάληξη για τη διεύθυνση γραμματοκιβωτίου.

"Προς" σε αυτή τη γραμμή υποδεικνύετε την πλήρη διεύθυνση email του παραλήπτη με το σύμβολο "@" και τον τομέα της υπηρεσίας αλληλογραφίας (για παράδειγμα, @yandex.ru).

«Θέμα» προσδιορίστε το θέμα της επιστολής, ώστε ο παραλήπτης να καταλάβει γρήγορα περί τίνος πρόκειται και από ποιον.

Παρακάτω στο παράθυρο του επεξεργαστή, εισαγάγετε το κείμενο της επιστολής. Ο πίνακας επεξεργασίας σάς επιτρέπει να εισάγετε διάφορα στοιχεία σε ένα γράμμα: λίστες, εισαγωγικά, υπερσυνδέσμους, εικόνες, καθώς και να μορφοποιήσετε όμορφα το κείμενο.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μορφοποίησης γραμμάτων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Χωρίς μορφοποίηση».

Εάν πρέπει να στείλετε ένα τέτοιο γράμμα σε μεγάλο αριθμό ατόμων, τότε αποθηκεύστε το ως πρότυπο για να μην γράψετε ξανά. Για να το κάνετε αυτό, πριν στείλετε, στο τέλος της γραμμής "Θέμα", κάντε κλικ στη λέξη "Πρότυπο". Το κουμπί «Αποστολή» θα παραδώσει την επιστολή στον παραλήπτη.

Εάν πρέπει να απαντήσετε σε μια επιστολή που λάβατε, δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Εγγραφή". Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο "Απάντηση" στο παράθυρο ανοιχτής επιστολής για να γράψετε μια απάντηση.

Πώς να στείλετε μια φωτογραφία και άλλα αρχεία μαζί με κείμενο

Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο στον παραλήπτη εκτός από κείμενο, υπάρχουν τρεις τρόποι. Στο παράθυρο εισαγωγής κειμένου γράμματος στον πίνακα επεξεργασίας υπάρχουν τρία εικονίδια - συνδετήρες, δίσκος Yandex και φάκελος.

Κάνοντας κλικ στο πρώτο, επιλέξτε ένα αρχείο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας - κατά την αποστολή μιας επιστολής, θα σταλεί μαζί με την επιστολή ως συνημμένο.

Μπορείτε να επισυνάψετε μια φωτογραφία σε ένα γράμμα με τέσσερα κλικ

Εάν το αρχείο ή η φωτογραφία που στέλνετε βρίσκεται στο δίσκο Yandex, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και στείλτε το απευθείας από το .

Κατά τη γνώμη μου, αυτή είναι η πιο βολική και ταχύτερη επιλογή για την αποστολή αρχείων. Αυτή η μέθοδος καθιστά δυνατή την αποστολή αρχείων και φωτογραφιών χρησιμοποιώντας ένα smartphone. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιονδήποτε αριθμό αρχείων και όχι μόνο φωτογραφίες, αλλά και έγγραφα κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία κ.λπ. Ο παραλήπτης σας θα λάβει μια επιστολή με συνδέσμους σε αυτά τα αρχεία και θα μπορεί να τα κατεβάσει από τον δίσκο Yandex.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη μεταφόρτωση φωτογραφιών στο χώρο αποθήκευσης cloud Yandex στο άρθρο μας:.

Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο που βρίσκεται σε συνημμένα αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου στον πίνακα επεξεργασίας, επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο από την αλληλογραφία και επισυνάψτε το σε αυτήν την επιστολή για αποστολή. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί παρόμοια με την προηγούμενη. Έτσι, εάν στέλνατε ένα αρχείο από το δίσκο Yandex.

Επιλέγοντας το εικονίδιο με μια εικόνα στον πίνακα επεξεργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε μια φωτογραφία στο κείμενο της επιστολής εισάγοντας έναν άμεσο σύνδεσμο προς αυτήν την εικόνα στο Διαδίκτυο.

Εργασία με το βιβλίο διευθύνσεων

Το βιβλίο διευθύνσεων είναι ένας βολικός τρόπος για τη συλλογή όλων των πιο σημαντικών παραληπτών σε ένα μέρος. Μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα των επαφών σας κάνοντας κλικ στη λέξη "Επαφές" στο επάνω μέρος της κύριας σελίδας αλληλογραφίας στα δεξιά της επιγραφής "Yandex Mail".

Στην ενότητα "Επαφές", μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα μια επαφή συμπληρώνοντας όλα τα δεδομένα της στα κατάλληλα πεδία.

Για να ρυθμίσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας, κάντε κλικ στο γνωστό κουμπί με το γρανάζι και επιλέξτε «Επαφές».

Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή ή να αφήσετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην αυτόματη συλλογή επαφών, να φορτώσετε επαφές από ένα αρχείο ή να αποθηκεύσετε τις υπάρχουσες επαφές σε ένα αρχείο.

Πώς να βρείτε την απαιτούμενη επιστολή;

Εάν χρειαζόσασταν ένα συγκεκριμένο email και θυμάστε την ακριβή φράση από αυτό ή άλλα δεδομένα, εισαγάγετε την στην κενή γραμμή δίπλα στη λέξη "Εύρεση" στο επάνω μέρος της σελίδας. Εμφανίζεται μια λίστα με τους καλύτερους αγώνες.

Τι είναι οι ετικέτες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε;

Οι ετικέτες είναι ένας τρόπος καταγραφής επιστολών κατά σημασία, θέμα, παραλήπτη (για παράδειγμα: επαφές εργασίας, φίλοι, συγγενείς, υπηρεσίες). Ανοίξτε οποιοδήποτε γράμμα και στην επάνω γραμμή μετά την "Απάντηση, προώθηση, διαγραφή..." θα δείτε ένα κουμπί "Ετικέτα".

Από προεπιλογή, η λίστα επιλογών είναι μικρή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε Νέα ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού. Δώστε του ένα όνομα και επιλέξτε ένα άνετο χρώμα. Τώρα ένα γράμμα που επισημαίνεται με αυτόν τον τρόπο είναι πιο εύκολο να βρεθεί στη γενική λίστα.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την αυτόματη εγκατάσταση μιας τέτοιας ετικέτας σε παρόμοια γράμματα.

Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ φακέλων;

Δίπλα στο κουμπί Ετικέτα υπάρχει ένα εικονίδιο Προσθήκη σε φάκελο. Το γράμμα θα μετακινηθεί όταν επιλέξετε έναν φάκελο. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους, για παράδειγμα «Επιστολές από συναδέλφους» ή «Ειδική σημασία».

Επιταχύνετε το email σας χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης

Ενώ βρίσκεστε στην κύρια σελίδα αλληλογραφίας, πατήστε το "?" ή απλώς "7" (δεν χρειάζεται να κρατάτε πατημένο το Shift). Θα ανοίξει ένα μίνι παράθυρο με μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα πλήκτρα πρόσβασης για πιο αποτελεσματική εργασία με γράμματα και επαφές.

Εάν αυτό το κόλπο δεν λειτουργεί, κάντε κλικ στο γρανάζι και επιλέξτε "Άλλο". Βρείτε το στοιχείο "Χρήση πλήκτρων συντόμευσης" - θα πρέπει να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής εκεί. Για να απενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, αφαιρέστε τις.

Εφαρμογή για κινητά Yandex-mail: πώς να χρησιμοποιήσετε

Μπορείτε εύκολα να βρείτε την εφαρμογή Yandex Mail στο App Store για iOS και Google Play για Android. Είναι πολύ δημοφιλές και είναι ένας βολικός τρόπος ανάγνωσης και αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φορητή συσκευή.

Αφού το εγκαταστήσετε σε smartphone ή tablet, την πρώτη φορά που θα το εκκινήσετε, θα χρειαστεί να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας. Η πρόσβαση σε όλες τις πιθανές λειτουργίες και φακέλους γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί μενού περιβάλλοντος στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Η εφαρμογή αντιγράφει τις βασικές δυνατότητες της αλληλογραφίας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Για παράδειγμα, σημειώστε: το κουμπί «γράψτε ένα γράμμα» βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Εάν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης του email σας

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να επαναφέρετε την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο:

1. από τον συνδεδεμένο αριθμό κινητού τηλεφώνου·
2. χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο πλαίσιο (εάν καθορίζεται)·
3. η απάντηση στο μυστικό ερώτημα.

Επομένως, βεβαιωθείτε εκ των προτέρων ότι εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές.

Διαγραφή γραμματοκιβωτίου στο Yandex

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον το email σας, μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Μεταβείτε στη "Διαχείριση λογαριασμού" και μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας.

Υπάρχει μια αμυδρή επιγραφή "Διαγραφή λογαριασμού".

Θυμηθείτε: όταν διαγράφετε τον λογαριασμό σας, όλες οι υπηρεσίες Yandex που ήταν ενεργές σε αυτόν θα διαγραφούν, συμπεριλαμβανομένου του δίσκου Yandex με αρχεία, φωτογραφίες και άλμπουμ. Επιπλέον, θα χάσετε για πάντα την πρόσβαση στο πορτοφόλι σας. Επομένως, εάν αποφασίσετε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας Yandex, ζυγίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και προετοιμαστείτε για αυτό εκ των προτέρων.

Πίσω μπροστά

Προσοχή! Οι προεπισκοπήσεις διαφανειών είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύουν όλα τα χαρακτηριστικά της παρουσίασης. Εάν ενδιαφέρεστε για αυτό το έργο, κατεβάστε την πλήρη έκδοση.

Στόχοι μαθήματος:

• Εκπαιδευτικός:διδάξτε πώς να χρησιμοποιείτε το email.
• Αναπτυξιακή:να αναπτύξουν αλγοριθμική σκέψη, γνωστικά και επαγγελματικά ενδιαφέροντα και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Εκπαιδευτικός:αναφέρω φροντίδα για εξοπλισμό Η/Υ, υπεύθυνη στάση απέναντι στην εργασία που έχει ανατεθεί, διαμόρφωση κουλτούρας πληροφοριών, αντικειμενική αυτοαξιολόγηση των δικών του επαγγελματικών δραστηριοτήτων.

Τύπος μαθήματος:μάθημα για τη μελέτη τεχνικών και λειτουργιών εργασίας.

ΜΕΘΟΔΟΙ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ:Ενημερωτικό, προβληματικό, πρακτικό-αποτελεσματικό, λεκτικό-θεωρητικό, αναπαραγωγικό, αναστοχαστικό.

Μορφές οργάνωσης της γνωστικής δραστηριότητας:ατομική, ομαδική, συλλογική

Ολοκληρωμένη μεθοδολογική υποστήριξη για το μάθημα:

• σύστημα πολυμέσων, διαδραστικός πίνακας, tablet, Διαδίκτυο.
• προσωπικούς υπολογιστές?
• υλικό επίδειξης?
• φυλλάδιο, πληροφοριακό υλικό για το θέμα του μαθήματος.
• φοιτητικό μήνυμα?
• κάρτες εργασιών.

Διεπιστημονικές συνδέσεις:Πληροφορική, λογισμικό υπολογιστών, υλικό υπολογιστών, ιστορία, λογοτεχνία.

Κατά τη διάρκεια των μαθημάτων

1. Οργανωτική στιγμή - 1 λεπτό.

2. Εισαγωγική ενημέρωση - 45 λεπτά.

2.1. Θέμα του προγράμματος

Θέμα του προγράμματος: "Εργασία στο Διαδίκτυο." Και θα διαμορφώσουμε το θέμα του μαθήματος μαζί σας.

Μπαίνουμε σε μια εποχή που δεν είναι πλέον η ύλη και η ενέργεια, αλλά η πληροφορία - ένας πραγματικά ανεξάντλητος πόρος - που καθορίζει το επίπεδο ανάπτυξης του κράτους και την ευημερία των ανθρώπων. «Όποιος κατέχει τις πληροφορίες κατέχει τον κόσμο», είπε ο Nathan Rothschild. Το ευρύ φάσμα τεχνολογιών πληροφοριών και η αυξανόμενη δημοτικότητα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών συμπληρώνουν το έργο βιομηχανική βιομηχανία, συμβάλλουν στην περαιτέρω ανάπτυξη και βελτίωσή της. Πρόεδρος της Ρωσικής Ομοσπονδίας D.A. Medvedev θεωρεί «την τεχνολογία των πληροφοριών έναν από τους σημαντικότερους τομείς ανάπτυξης στη Ρωσία:». Στην περιοχή του Περμ εργάζονται προς αυτή την κατεύθυνση εδώ και πολύ καιρό. Ήταν ο Oleg Chirkunov που ήταν ο πρώτος κυβερνήτης το 2004 που χρησιμοποίησε πόρους του Διαδικτύου για να επικοινωνήσει με τους περιφερειακούς υπουργούς και τους επικεφαλής των δήμων. Ο σύγχρονος κόσμος των υψηλών ταχυτήτων, των παγκόσμιων δικτύων και της τεράστιας ροής πληροφοριών δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Ο ρόλος και η σημασία τους αυξάνονται μέρα με τη μέρα και οι τομείς εφαρμογής της τεχνολογίας των υπολογιστών διευρύνονται. Ως εκ τούτου, η ζήτηση για ειδικούς - χειριστές υπολογιστών - αυξάνεται συνεχώς. Η σύγχρονη αγορά εργασίας απαιτεί από τους χειριστές υπολογιστών να έχουν ισχυρές δεξιότητες και ικανότητες για εργασία σε εξειδικευμένες εταιρείες ηλεκτρονικών υπολογιστών, διάφορα γραφεία και ταχυδρομεία.

Ξέρεις ότι:

Το 75% των χρηστών χρησιμοποιεί υπηρεσίες email πιο συχνά από τις υπηρεσίες τηλεφωνίας μεγάλων αποστάσεων.

Πάνω από το 90% των χρηστών ανταλλάσσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Παγκόσμιο Ιστό.

2.2. Θέμα μαθήματος

Παρακαλώ διατυπώστε ποιο είναι το θέμα του μαθήματος; ( Οι μαθητές διατυπώνουν το θέμα του μαθήματος)

2.3. Ο σκοπός του μαθήματος

Ποιος είναι ο σκοπός του μαθήματος; ( Οι μαθητές διατυπώνουν το σκοπό του μαθήματος)

Πρέπει να γνωρίζετε: ορισμούς των εννοιών "email", "ηλεκτρονική διεύθυνση", "ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο", "ηλεκτρονική επιστολή", κανόνες για τη σύνθεση μιας ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Να είστε σε θέση: να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email, να δημιουργήσετε, να στείλετε και να προβάλετε email.

2.4. Αλγόριθμος εργασίας στο μάθημα (Ο βοηθός καθηγητή μιλά μέσα από τον αλγόριθμο εργασίας κατά τη διάρκεια του μαθήματος)

Η σύγχρονη αγορά απαιτεί από τους χειριστές υπολογιστών ευρυμάθεια, ικανότητα, κινητικότητα και καινοτόμο σκέψη, που τους επιτρέπει να επιλύουν πολύπλοκες και ασυνήθιστες εργασίες που του θέτει ο διευθυντής. Πρέπει να είναι επιμελής, τακτοποιημένος και, φυσικά, να μπορεί να δουλεύει ομαδικά.

Σήμερα θα επιλέξουμε έναν ανταγωνιστικό μαθητή χρησιμοποιώντας το Σύστημα Βαθμολόγησης Γνώσεων, Ικανοτήτων και Ικανοτήτων Μαθητή.

- Οι μαθητές εργάζονται με ένα πακέτο εγγράφων για το μάθημα.

2.5. Ενημέρωση βασικών γνώσεων σχετικά με το θέμα "Εργασία στο Διαδίκτυο".

Πριν ξεκινήσετε να μελετάτε ένα νέο θέμα, πρέπει να ελέγξετε τις γνώσεις σας σχετικά με το θέμα του προηγούμενου μαθήματος.

Για να το κάνετε αυτό, σας ζητείται να απαντήσετε στις ερωτήσεις ενός τεστ ζωγραφικής. Αυτή είναι η Εργασία Νο. 1 στο πακέτο των εγγράφων σας. <Приложение1>

Κάθε απάντηση δεν είναι γράμμα ή αριθμός, όπως στο κανονικό κείμενο. αυτό είναι ένα στοιχείο του σχεδίου.

Ο βοηθός διδασκαλίας εξηγεί στους μαθητές πώς να δουλέψουν με ένα τεστ ζωγραφικής χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.

Οι απαντήσεις σας θα βαθμολογηθούν σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια μοριοδότησης: για κάθε σωστή απάντηση θα λαμβάνετε 1 βαθμό. Έχετε 3 λεπτά για αυτήν την εργασία.

(Οι μαθητές εκτελούν τεστ ζωγραφικής)

Μπράβο! Τώρα θα ελέγξουμε αμοιβαία την εργασία σας. Ανταλλάξτε χαρτιά με τον γείτονα του γραφείου σας και έχετε έτοιμο ένα χρωματιστό στυλό. Εάν απαντήσατε σωστά όλες τις ερωτήσεις, θα πρέπει να καταλήξετε στην παρακάτω εικόνα - αριθμός 5. Σημειώστε τις σωστές απαντήσεις με ένα συν και τις λανθασμένες απαντήσεις με ένα μείον. Βαθμολογήστε το τεστ σύμφωνα με τα κριτήρια βαθμολόγησης. Βάλτε την αξιολόγησή σας στο φύλλο αυτοελέγχου.

Πες μου, σε παρακαλώ, πού στη ζωή συναντάς ακριβώς αυτή την ορθογραφία του αριθμού 5;

Μαθητές: Αυτή η ορθογραφία του αριθμού 5 χρησιμοποιείται κατά τη συμπλήρωση του ευρετηρίου σε φάκελο ή καρτ ποστάλ.

Ξέρει κανείς το ευρετήριο του κεντρικού ταχυδρομείου της πόλης του Περμ;

Φοιτητές: 614000

Γνωρίζει κανείς το ευρετήριο του κεντρικού ταχυδρομείου της πόλης Solikamsk;

Φοιτητές: 618500

2.6. Επεξήγηση νέου υλικού

Ας περάσουμε στο νέο θέμα «Εργασία με email». Ξέρουμε τι είναι το ταχυδρομείο. Το ταχυδρομείο είναι ένας παραδοσιακός τύπος επικοινωνίας που επιτρέπει σε τουλάχιστον δύο συνδρομητές να ανταλλάσσουν πληροφορίες. Τι είναι το email; Προτείνω να βρείτε έναν ορισμό αυτής της έννοιας σε διάφορες πηγές που βρίσκονται στους επιτραπέζιους υπολογιστές σας. Αυτό είναι το εγχειρίδιο "Computer Science and Information Technologies" που επιμελήθηκε ο Nikolai Dmitrievich Ugrinovich, το εγχειρίδιο "Fundamentals of Computer Science", οι συγγραφείς Vladislav Fedorovich Lyakhovich και Sergey Olegovich Kramorov και το Illustrated Encyclopedic Dictionary. Ο χρόνος εργασίας είναι 2 λεπτά.

Οι μαθητές εργάζονται με τη λογοτεχνία.

Ας δούμε ποιους ορισμούς του "email" βρήκατε.

Οι μαθητές διαβάζουν τους ορισμούς που βρίσκουν.

Master p/o:

Τι κοινό πιστεύετε ότι έχουν αυτές οι έννοιες;

Απαντάει ο μαθητής.

Ας δημιουργήσουμε μαζί, χρησιμοποιώντας το υλικό που βρήκαμε, έναν νέο γενικό ορισμό της έννοιας «e-mail».

Οι μαθητές, μαζί με τον διδάσκοντα, διατυπώνουν έναν ορισμό της έννοιας.

Το email είναι μια υπηρεσία Διαδικτύου που σας επιτρέπει να ανταλλάσσετε ηλεκτρονικά μηνύματα μέσω ενός δικτύου υπολογιστών.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αποκτήσει μεγάλη δημοτικότητα επειδή έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με το κανονικό ταχυδρομείο:

Αυτή είναι η ταχύτητα προώθησης μηνυμάτων.

Επιπλέον, ένα ηλεκτρονικό μήνυμα θα κοστίσει λιγότερο από ένα κανονικό.

Τι αποστέλλεται συχνότερα μέσω ταχυδρομείου;

Μαθητές: Γράμματα.

Πες μου, ποιες πληροφορίες πρέπει να γνωρίζω για τον παραλήπτη για να του στείλω ένα γράμμα;

Μαθητές: Για να στείλετε μια επιστολή, πρέπει να υποδείξετε τη διεύθυνση στην οποία θα σταλεί.

Η διεύθυνση email προσδιορίζει μοναδικά το γραμματοκιβώτιο στο οποίο πρέπει να παραδοθεί το μήνυμα email. σχηματίζεται κατά τη δημιουργία γραμματοκιβωτίου σε οποιονδήποτε από τους διακομιστές. Η διεύθυνση email είναι γραμμένη σε συγκεκριμένη μορφή και αποτελείται από 2 μέρη, που χωρίζονται με το σύμβολο @. Το πρώτο μέρος της διεύθυνσης email ονομάζεται "όνομα χρήστη". Είναι αυθαίρετο και ορίζεται από τον ίδιο τον χρήστη κατά την εγγραφή. Μπορεί να είναι το επώνυμο, το όνομα, το ψευδώνυμο του χρήστη, γραμμένο με λατινικά γράμματα, αριθμούς, διαχωρισμένα με τελεία, παύλα ή κάτω παύλα. Όχι περισσότεροι από 31 χαρακτήρες συνολικά. Το δεύτερο μέρος της διεύθυνσης είναι το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας στον οποίο ο χρήστης έχει καταχωρήσει το γραμματοκιβώτιό του. Το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας έχει μια εξωτερική ομάδα γραμμάτων, η οποία δηλώνει τη ζώνη πόρων του δικτύου πληροφοριών που έχει εκχωρηθεί στον κάτοχο, για παράδειγμα, μια χώρα ή έναν διεθνή οργανισμό. Για παράδειγμα, η ομάδα των γραμμάτων ru καθορίζει ότι αυτός ο διακομιστής ανήκει στη Ρωσία.

Ας δούμε παραδείγματα διευθύνσεων email. Ποιανού η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιστεύετε ότι είναι αυτή: [email προστατευμένο]

Φοιτητές: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας D.A. Medvedev.

[email προστατευμένο]

Φοιτητές:διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του GOU SPO PRK με το όνομα. ΟΠΩΣ ΚΑΙ. Πόποβα

Ποιανού η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιστεύετε ότι είναι αυτή: [email προστατευμένο]

Φοιτητές: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Κρατικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος NPO PU-10

Αλλά από πού προήλθε το σύμβολο @ στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή και πώς λέγεται σε άλλες χώρες θα το πει ο _____ (πλήρες όνομα του μαθητή που ετοίμασε την αναφορά).

Για να στείλουμε μια επιστολή -κανονική ή ηλεκτρονική- χρειαζόμαστε γραμματοκιβώτιο. Τα γραμματοκιβώτια εμφανίστηκαν για πρώτη φορά στη Ρωσία στους δρόμους της Αγίας Πετρούπολης και της Μόσχας το 1848. Επί του παρόντος, υπάρχουν γραμματοκιβώτια διαφόρων σχημάτων - με τη μορφή ζώων, διαφόρων αντικειμένων, ακόμη και με τη μορφή υπολογιστή. Το πρώτο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο εμφανίστηκε το 1971, αναπτύχθηκε από τον μηχανικό Ray Tomlinson και ήταν ένα κανονικό αρχείο κειμένου, στο τέλος του οποίου όποιος είχε πρόσβαση στο σύστημα μπορούσε να προσθέσει το μήνυμά του. Σήμερα, ένα ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο είναι ένα μέρος του χώρου στο δίσκο σε έναν διακομιστή με μια συγκεκριμένη διεύθυνση όπου μπορούν να αποθηκευτούν πληροφορίες αλληλογραφίας για έναν χρήστη του Διαδικτύου. Για να στείλετε μια επιστολή μέσω e-mail, πρέπει να δημιουργήσετε τον δικό σας λογαριασμό e-mail συμπληρώνοντας την κατάλληλη εγγραφή. Οποιοσδήποτε χρήστης του Διαδικτύου μπορεί να καταχωρήσει ένα γραμματοκιβώτιο σε έναν από τους διακομιστές Διαδικτύου που παρέχει υπηρεσίες αλληλογραφίας. Μεταξύ των διακομιστών δωρεάν υπηρεσιών email, οι πιο διάσημοι είναι: Rambler, Yahoo!, Yandex, Google, Mail. Για να εξετάσουμε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου, χρησιμοποιούμε την υπηρεσία αλληλογραφίας Mail.ru ως παράδειγμα.

Η κύρια μονάδα p/o εμφανίζεται στην οθόνη και εξηγεί κάθε στοιχείο λεπτομερώς.

Το πακέτο εγγράφων περιέχει την Εργασία Νο. 2 <Приложение3> . Ορίστε τη σειρά των ενεργειών κατά τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου τοποθετώντας τους αντίστοιχους αριθμούς ο ένας δίπλα στον άλλο σε ορθογώνια.

(1 μαθητής σχεδιάζει έναν αλγόριθμο στον πίνακα. Οι υπόλοιποι είναι σε κάρτες στους χώρους εργασίας τους)

Ελέγξτε τον αλγόριθμο που δημιουργήσατε με αυτά που λάβατε στον πίνακα. Εάν έχετε συντάξει σωστά αυτόν τον αλγόριθμο, δώστε στον εαυτό σας επιπλέον πόντους.

Οι μαθητές ελέγχουν τον μεταγλωττισμένο αλγόριθμο και συμπληρώνουν ένα φύλλο αυτοελέγχου. <Приложение4>

Θα εργαστούμε με το δημιουργημένο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer, χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού του διακομιστή. Ας δούμε πώς είναι οργανωμένη η διεπαφή διακομιστή MAIL.ru, δηλαδή το γραμματοκιβώτιό του για εργασία με εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα (παρακολουθήστε το βίντεο "Διεπαφή γραμματοκιβωτίου διακομιστή Mail.ru").

Ο βοηθός διδασκαλίας ρωτά τους μαθητές σχετικά με το σκοπό των φακέλων γραμματοκιβωτίου Mail.ru

Οι μαθητές απαντούν σε ερωτήσεις του εκπαιδευτικού πλοιάρχου.

Μάθαμε πώς να δημιουργήσουμε το δικό μας γραμματοκιβώτιο email και καταλάβαμε τη διεπαφή ιστού του διακομιστή. Τώρα πρέπει να μάθετε πώς να στέλνετε και να λαμβάνετε email. Αλλά ας μάθουμε πρώτα τι είναι ένα email. Ηλεκτρονική επιστολή - πληροφορίες που διαβιβάζονται ή λαμβάνονται από χρήστη δικτύου πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών. Αλλά, όπως είπε ο Samuil Yakovlevich Marshak:

«Το γράμμα δεν θα πάει πουθενά από μόνο του.
Αλλά βάλτε το στο κουτί -
Θα τρέξει, θα πετάξει, θα κολυμπήσει
Χιλιάδες μίλια ταξίδια».

Για να στείλει ένα email, ο αποστολέας πρέπει να συνδεθεί στο Διαδίκτυο και να παραδώσει την επιστολή στον διακομιστή αλληλογραφίας του, ο οποίος οργανώνει την αποστολή της επιστολής μέσω του δικτύου μέσω του συστήματος διακομιστή αλληλογραφίας Διαδικτύου στον διακομιστή του παραλήπτη στο γραμματοκιβώτιό του. Για να λάβει την επιστολή, ο παραλήπτης πρέπει να συνδεθεί στο Διαδίκτυο και να δει την αλληλογραφία στον διακομιστή αλληλογραφίας. Πώς λειτουργεί η διαδικασία σύνταξης και αποστολής email; Σας προτείνω να παρακολουθήσετε ένα βίντεο σχετικά με αυτή τη λειτουργία. Προσοχή στην οθόνη ( Δείτε το βίντεο "Δημιουργία και αποστολή email").

Το πακέτο των εγγράφων περιέχει το Task No. 3 με έναν αλγόριθμο για την αποστολή email. <Приложение5> Συμπληρώστε τις προτάσεις. Χρόνος για την ολοκλήρωση της εργασίας - 3 λεπτά.

Οι μαθητές ολοκληρώνουν την εργασία στους χώρους εργασίας τους. Στη συνέχεια, μαζί με τον εργοδηγό ελέγχουν την ορθότητα της εργασίας.

Πιστεύετε ότι είναι δυνατό να επισυνάψετε επιπλέον αρχεία στο κύριο email; Ποια αρχεία μπορούν να επισυναφθούν;

Οι μαθητές απαντούν στην ερώτηση

Πώς να επισυνάψω το απαιτούμενο αρχείο στο κύριο email; Δώστε προσοχή στην οθόνη (δείτε το βίντεο «Επισύναψη αρχείων σε email»).

Αφού παρακολουθήσει το βίντεο, ο μαθητής στον κεντρικό Η/Υ ολοκληρώνει μια εκπαιδευτική άσκηση για τη δημιουργία και αποστολή email με συνημμένο αρχείο. <Приложение6>

- (Πώς μπορείτε να δείτε τα ληφθέντα email; Δώστε προσοχή στην οθόνη (δείτε το βίντεο «Προβολή ληφθέντος email»).

Αφού παρακολουθήσει το βίντεο, ο μαθητής στον κεντρικό Η/Υ εκτελεί μια προπονητική άσκηση για να ελέγξει το email που έλαβε. <Приложение7>

Συχνά τα email που λαμβάνονται μέσω email είναι αβάσιμα και περιέχουν ανεπιθύμητη αλληλογραφία και διαφημίσεις. Αυτή η αλληλογραφία ονομάζεται "spam" και το άτομο που στέλνει ένα τέτοιο μήνυμα είναι "spam". Οι spammers χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλουν αυτόκλητα διαφημιστικά μηνύματα, παρόμοια με τον τρόπο που αποστέλλονται διαφημιστικά φυλλάδια σε κανονικά γραμματοκιβώτια. Αλλά σε αντίθεση με το σημαντικό κόστος της έντυπης αποστολής, η αποστολή μεγάλων ποσοτήτων μηνυμάτων email δεν κοστίζει στον αποστολέα σχεδόν τίποτα. Αυτό οδήγησε σε μεγάλη αύξηση στον αριθμό και το μέγεθος των διαφημιστικών αποστολών.Σύμφωνα με την Kaspersky Lab, στο τέλος του 2009, το μερίδιο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ανερχόταν στο 85,5% της συνολικής αλληλογραφίας αλληλογραφίας. Όσον αφορά τα ανεπιθύμητα μηνύματα, οι πρώτες θέσεις είναι τα φάρμακα, τα προϊόντα υγείας και η διαφήμιση υπηρεσιών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Σύμφωνα με τις πηγές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, τις πρώτες θέσεις κατέλαβαν χώρες όπως η Ρωσία, οι ΗΠΑ και η Βραζιλία. Για την καταπολέμηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, έχουν αναπτυχθεί διάφοροι μηχανισμοί - μαύρες λίστες αποστολέων, φίλτρα περιβάλλοντος κ.λπ.

Εάν λάβετε ένα ανεπιθύμητο email, δεν θα πρέπει να απαντήσετε σε αυτό σε καμία περίπτωση. Οποιαδήποτε απάντηση - ευγενική ή αρνητική άρνηση - δίνει στον spammer επιβεβαίωση ότι η διεύθυνση λειτουργεί και ο ιδιοκτήτης της διαβάζει τα γράμματα. Αυτό θα ενεργοποιήσει μια νέα ροή παρόμοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν και άλλους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

2.7. Ενοποίηση νέου υλικού

Τώρα ας ελέγξουμε πόσο καλά καταλάβατε το θέμα του μαθήματος. Σας ζητείται να απαντήσετε στις ερωτήσεις του τεστ επαλήθευσης με θέμα «Εργασία με e-mail» (Εργασία Αρ. 4). <Приложение8> Ετοιμάστε το. Χρόνος για την ολοκλήρωση της εργασίας - 3 λεπτά. (οι μαθητές κάνουν το τεστ στο χώρο εργασίας τους)

Ο διδάσκων παίρνει συνεντεύξεις από μαθητές για τις ερωτήσεις της Εργασίας Νο. 4.

2.8. Οδηγίες για τον τρόπο εκτέλεσης πρακτικής εργασίας

2.9. Εισαγωγή φοιτητών για ασφαλείς συνθήκες εργασίας

Master p/o:

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε υπολογιστή, πρέπει να ελέγξετε τις γνώσεις σας σχετικά με τους κανόνες ασφάλειας της εργασίας όταν εργάζεστε σε υπολογιστή. Εξετάστε προσεκτικά τα πλαίσια στη διαφάνεια και διατυπώστε τους κανόνες.

Οι μαθητές διατυπώνουν τους βασικούς κανόνες ασφαλείας όταν εργάζονται σε υπολογιστή.

Μπράβο! Ας ξεκινήσουμε με πρακτικές εργασίες. Ο χρόνος για ανεξάρτητη εργασία είναι 30 λεπτά. Καλή τύχη σε όλους! Ο καιρός πέρασε.

3. Τρέχουσα ενημέρωση - 30 λεπτά.

3.1 Πρακτική εργασία για μαθητές σχετικά με την εργασία με email. <Приложение9>

(Οι μαθητές κάνουν πρακτική εργασία).

3.2 Στοχευμένοι περίπατοι

Ο επιστάτης εκπαίδευσης κάνει γύρους για να ελέγξει την οργάνωση του χώρου εργασίας των μαθητών, τη συμμόρφωσή τους με τους κανόνες ασφάλειας εργασίας και τη σωστή σειρά πρακτικής εργασίας και να παρακολουθήσει την ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας από τους μαθητές.

3.3. Αποδοχή ολοκληρωμένης εργασίας

Ο επιστάτης δέχεται την ολοκληρωμένη εργασία.

4. Τελική ενημέρωση - 15 λεπτά.

4.1 Ανάλυση από τον πλοίαρχο της ολοκληρωμένης εργασίας των μαθητών

Ο διδάσκων αναλύει τα σημεία του Συστήματος Αξιολόγησης των γνώσεων, των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων των μαθητών: Αποτελέσματα αυτοελέγχου, Οργάνωση του χώρου εργασίας, Πρακτικές εργασίες (κατά την ανάλυση της πρακτικής εργασίας Νο. 2 Ο κύριος καθηγητής επιδεικνύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάρτες μαθητών που παραδόθηκαν πρώτα στο γραμματοκιβώτιο), Ασφαλείς συνθήκες εργασίας.

4.2 Συνοψίζοντας το μάθημα, εντοπίζοντας τους καλύτερους μαθητές

Έτσι, ο συνολικός αριθμός των πόντων που κερδίσατε στο μάθημα: (Ο πλοίαρχος της εκπαίδευσης ανακοινώνει τον αριθμό των πόντων των μαθητών)

Ποιος έχει την υψηλότερη βαθμολογία σήμερα;

Οι μαθητές καλούν το όνομα του μαθητή που έχει τους περισσότερους πόντους.

Από τον τελικό πίνακα φαίνεται ότι ο ________ σημείωσε τον μεγαλύτερο αριθμό πόντων. Θα έχει ζήτηση στην αγορά εργασίας.

Βαθμοί μαθημάτων: (Ο πλοίαρχος καλεί τους βαθμούς που έλαβαν οι μαθητές για το μάθημα)

Αυτοί που έλαβαν βαθμολογία "5". Μπράβο! Επιβραβεύεστε με δίσκους λέιζερ.

Στους μαθητές που λαμβάνουν «4» για την εργασία τους στην τάξη απονέμονται επίσης δισκέτες (δισκέτες).

4.3. Εργασία για το σπίτι

Σήμερα, ο καθένας σας τελειώνει το μάθημα με μια συγκεκριμένη διάθεση. Δεν ξέρω τι είναι για σένα, αλλά μπορώ μόνο να μαντέψω. Συνήθως όταν επικοινωνούμε με κάποιον προσωπικά, τα συναισθήματά μας εκφράζονται μέσω του γέλιου, της έκφρασης του προσώπου, του τονισμού της φωνής, της στάσης του σώματος κ.λπ. Αλλά για να μεταφέρεται η συναισθηματική διάθεση όταν εργάζεστε σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται emoticons (από το αγγλικό smiley - to smile). Το smiley είναι μια εικόνα που αποτελείται από γράμματα και ειδικούς χαρακτήρες που εκφράζει ένα συναίσθημα ή μια διάθεση. Εισήχθησαν σε ευρεία κυκλοφορία το 1979 από τον Kevin McKenzie, έναν δημοσιογράφο.

Τα περισσότερα από τα emoticon είναι εικόνες ματιών ή μικρών προσώπων. Για να δείτε αυτά τα πρόσωπα, πρέπει να γυρίσετε το κεφάλι σας στο πλάι

:-) - χαμογελώντας
:-Εγώ - σκεπτικός
: - 0 - έκπληκτος
: -D - γελώντας χαρούμενα.

Σας προτείνω να αξιολογήσετε τον εαυτό σας και την εργασία σας στην τάξη χρησιμοποιώντας emoticon.

Αυξήστε τα emojis ανάλογα με το πώς αξιολογείτε την επιτυχία σας στο μάθημα:

:-) - όσοι πιστεύουν ότι κατάλαβαν καλά το θέμα και δούλεψαν στο μάθημα.
: - ? - όσοι πιστεύουν ότι δεν κατάλαβαν αρκετά καλά το θέμα, δούλεψαν στο μάθημα.
: - (- όσοι πιστεύουν ότι πρέπει ακόμα να δουλέψουν πολύ σε αυτό το θέμα.

Οι μαθητές κρατούν ψηλά φωτογραφίες με χαμογελαστά πρόσωπα.

Το μάθημα πέτυχε τον στόχο του. Ευχαριστώ για το μάθημα! Ευχαριστώ!

Βιβλιογραφία

1. Εικονογραφημένο εγκυκλοπαιδικό λεξικό.-Προηγ.εκδ. κολλέγιο Α.Μ. Prokhorov.-M.: Επιστημονικός εκδοτικός οίκος "Big Russian Encyclopedia", 2000. -1038 p.
2. Kiselev S.V. Χειριστής υπολογιστή: ένα εγχειρίδιο για αρχάριους. καθ. εκπαίδευση. - Μ.: Εκδοτικό κέντρο "Ακαδημία", 2006. - 352 σελ.
3. Kolesnichenko O.V., Υλικό Η/Υ. - 5η έκδ., αναθεωρημένη. και επιπλέον -SPb.: - BHV St. Petersburg, 2004. - 1159 σελ.: ill.
4. Λυάκοβιτς Β.Φ. Fundamentals of computer science.-Rostov - n/d: Phoenix, 2004.-704p.
5. Mikheeva E.V. Εργαστήριο για την επιστήμη των υπολογιστών: Proc. Όφελος για Τετάρτες. Prof. Εκπαίδευση. - Μ.: Εκδοτικό κέντρο «Ακαδημία», 204. - 192 σελ.
6. Ουγκρίνοβιτς Ν.Δ. Πληροφορική και πληροφορική. Σχολικό βιβλίο για τις τάξεις 10-11 / Ν.Δ. Ουγκρίνοβιτς. - Μ.: ΜΠΙΝΟΜ. Εργαστήριο Γνώσης, 2006. - 511 σελ.: ill.
7. Επιστήμη των υπολογιστών. Βιβλίο προβλημάτων - εργαστήριο σε 2 τόμους Σχολικό βιβλίο για τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση / Εκδ. Ι.Γ. Σεμακίνα, Ε.Κ. Χένερ. - Μ.: BINOM, Εργαστήριο Γνώσης, 2005.
8. Οδηγίες βίντεο. Επαγγελματική εργασία σε υπολογιστή. (Γ) EKONAUT. Μόσχα.

Πόροι του Διαδικτύου