Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Αυτά είναι επιστολές, άρθρα, πιστοποιητικά, ιστορίες ή μυθιστορήματα και άλλες πληροφορίες που ονομάζονται έγγραφο κειμένου, αρχείο κειμένου ή απλώς κείμενο.

Υπό επεξεργασία κειμένουκατανοεί ολόκληρο το σύμπλεγμα πράξεων για την εσωτερική (σημασιολογική) και την εξωτερική (σχεδιαστική) εργασία στο κείμενο. Κάθε κείμενο μπορεί να «κοπεί», δηλαδή να κόψει κομμάτια από αυτό, να τα «κολλήσει» μεταξύ τους, να εισαγάγει μέρη από άλλα κείμενα στο υλικό εργασίας, να αλλάξει τις θέσεις τους κ.λπ. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του κειμένου στη σελίδα, τη μορφή των γραμμών και των παραγράφων, εισαγάγετε σε κείμενο εικονογράφησης (σχέδια, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.).

Κατά την περιγραφή των επεξεργαστών κειμένου, θα πρέπει να διακρίνονται δύο ομάδες προϊόντων λογισμικού αυτού του τύπου. Η πρώτη ομάδα επικεντρώνεται στη δημιουργία εγγράφων διαφορετικού βαθμού πολυπλοκότητας με ισχυρά εργαλεία μορφοποίησης και τη συμπερίληψη γραφικών. Ένας τυπικός εκπρόσωπος αυτής της ομάδας είναι το Microsoft Word. Η δεύτερη ομάδα επεξεργαστών κειμένου (συχνά αποκαλούνται συντάκτες κειμένου) επικεντρώνεται στην εργασία με αρχεία αμιγώς κειμένου, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν κείμενα προγράμματος γραμμένα σε διάφορες γλώσσες, αρχεία διαμόρφωσης, αρχεία ρυθμίσεων κ.λπ.

Ένας εξέχων εκπρόσωπος τέτοιων προϊόντων λογισμικού είναι το MultiEdit. Αυτός ο επεξεργαστής κειμένου διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα αντικατάστασης συμφραζομένων, μια ενσωματωμένη γλώσσα μακροεντολών σε επίπεδο Visual Basic, υποστήριξη για το εσωτερικό περιβάλλον και βοήθεια στην πληκτρολόγηση λέξεων-κλειδιών.

Υπάρχει μια άλλη ξεχωριστή ομάδα επεξεργαστών κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων. Τα προγράμματα δημοσίευσης (Desktop Publishing) είναι κάπως παρόμοια με τους συμβατικούς επεξεργαστές κειμένου, αλλά διαφέρουν από αυτά σε ένα ευρύτερο φάσμα δυνατοτήτων για εργασία με κείμενο. Τα συστήματα δημοσίευσης περιλαμβάνουν προϊόντα όπως το Adobe PageMaker, το Adobe In Design, το Quark X Press. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η διαφορά σταδιακά εξαφανίζεται και συντάκτες όπως το Word Perfect ή το Microsoft Word πλησιάζουν ήδη εκδοτικά προγράμματα. Σε κάθε περίπτωση, είναι σε θέση να παρέχουν δακτυλογράφηση και εκτύπωση απλών εκδόσεων.

Συνήθως οι επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δυνατότητες:

• - πληκτρολόγηση
• - διόρθωση του δακτυλογραφημένου κειμένου με τον συνήθη τρόπο, δηλαδή αλλαγή γραμμάτων, λέξεων κ.λπ.
• - αποκοπή τμημάτων κειμένου, απομνημόνευσή τους κατά τη διάρκεια της τρέχουσας συνεδρίας εργασίας, καθώς και με τη μορφή ξεχωριστών αρχείων.
• - εισαγωγή θραυσμάτων στην επιθυμητή θέση στο κείμενο.
• - βρίσκοντας τις απαραίτητες λέξεις ή προτάσεις στο κείμενο.
• - αντικατάσταση λέξεων η μία με την άλλη εν μέρει ή πλήρως σε όλο το κείμενο.
• - μορφοποίηση του κειμένου, δηλαδή δίνοντάς του μια συγκεκριμένη εμφάνιση στις ακόλουθες παραμέτρους: το πλάτος της στήλης κειμένου, η παράγραφος, τα περιθώρια και στις δύο πλευρές, τα επάνω και κάτω περιθώρια, η απόσταση μεταξύ των γραμμών, η στοίχιση των άκρων των γραμμών.
• - αυτόματη διαίρεση του κειμένου σε σελίδες με καθορισμένο αριθμό γραμμών.
• - αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
• - αυτόματη εισαγωγή υποτίτλων στο κάτω ή στην κορυφή της σελίδας.
• - επισήμανση μέρους του κειμένου με έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη γραμματοσειρά.
• - Εναλλαγή του προγράμματος σε λειτουργία με διαφορετικό αλφάβητο.
• - πίνακας γραμμών, δηλαδή δημιουργία σταθερών διαστημάτων για την αναπαράσταση κειμένου με τη μορφή στηλών.
• - εκτύπωση του κειμένου ή των μεμονωμένων τεμαχίων του.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές έχουν επίσης πρόσθετες δυνατότητες, όπως:

• - τη δυνατότητα να βλέπετε το κείμενο στην οθόνη σε ολοκληρωμένη μορφή, δηλαδή τον τρόπο που θα εκτυπωθεί από τον εκτυπωτή.
• - μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών.
• - εισαγωγή τύπων, πινάκων, σχημάτων στο κείμενο.
• - δημιουργία πολλών στηλών κειμένου σε μία σελίδα.
• - αυτόματη αναζήτηση και διόρθωση γραμματικών λαθών.
• - επιλογή έτοιμων στυλ και προτύπων.

Ελέγχθηκε από τον Parvan V.N.

ΚΙΣΙΝΑΟΥ 2011

Επεξεργαστής κειμένου

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία αρχείων κειμένου, όπως η δημιουργία και η πραγματοποίηση αλλαγών.

Συμβατικά, υπάρχουν δύο τύποι επεξεργαστών: οι επεξεργαστές κειμένου ροής και οι διαδραστικοί.

Συντάκτες κειμένου ροής

Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου ροής είναι προγράμματα υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί για να επεξεργάζονται αυτόματα δεδομένα κειμένου εισόδου που λαμβάνονται από ένα αρχείο κειμένου σύμφωνα με κανόνες που έχουν προκαθοριστεί από τους χρήστες. Τις περισσότερες φορές, οι κανόνες είναι κανονικές εκφράσεις, σε μια διάλεκτο συγκεκριμένη για ένα δεδομένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Διαδραστικοί επεξεργαστές κειμένου

Οι διαδραστικοί επεξεργαστές κειμένου είναι μια οικογένεια προγραμμάτων υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν αλλαγές σε ένα αρχείο κειμένου διαδραστικά. Τέτοια προγράμματα σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε την τρέχουσα κατάσταση των δεδομένων κειμένου σε ένα αρχείο και να εκτελείτε διάφορες ενέργειες σε αυτό.

Συχνά οι διαδραστικοί επεξεργαστές κειμένου περιέχουν σημαντικές πρόσθετες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν μέρος των ενεργειών επεξεργασίας ή να αλλάζουν την εμφάνιση δεδομένων κειμένου, ανάλογα με τη σημασιολογία τους. Ένα παράδειγμα του τελευταίου τύπου λειτουργικότητας είναι η επισήμανση σύνταξης.

Ένα γρήγορο, δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με πλούσια λειτουργικότητα και σαφή διεπαφή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση στο Microsoft Office για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την εκτύπωση απλού κειμένου και «μεικτών» (με πίνακες και εικόνες) εγγράφων και την αποθήκευση τους στις πιο δημοφιλείς μορφές.

Ο πυρήνας του προγράμματος AbiWord είναι αρκετά συμπαγής και χρησιμοποιεί λίγους πόρους συστήματος, επομένως μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλους σχεδόν τους υπολογιστές, ανεξάρτητα από τη διαμόρφωσή τους.

Κύρια χαρακτηριστικά του AbiWord:

Πλήρης ενσωμάτωση στο λειτουργικό σύστημα Windows.
- Το AbiWord υποστηρίζει όλους τους τυπικούς τύπους μορφής: OpenOffice.org, Microsoft Word, WordPerfect, Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, HTML και πολλά άλλα...
- Ευρεία λειτουργικότητα του προγράμματος: μορφοποίηση κειμένου, εργασία με εικόνες, πίνακες και στυλ, ορθογραφικός έλεγχος...
- Πολυγλωσσική διεπαφή. Υποστηρίζονται επίσης οι ουκρανικές και ρωσικές γλώσσες.
- Η χρήση της λειτουργίας ορθογραφικού ελέγχου για Ουκρανικά και Ρωσικά είναι δυνατή μετά τη λήψη του αντίστοιχου λεξικού.
- Υποστήριξη γραμμής εντολών. Το AbiWord μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με άλλα προγράμματα, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, κατά τη δημιουργία μεγάλου αριθμού εγγράφων του ίδιου τύπου.
- Για την επέκταση των δυνατοτήτων του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, έχουν δημιουργηθεί πρόσθετα (πρόσθετα), με τη βοήθεια των οποίων το AbiWord μπορεί να «διδαχθεί» να εκτελεί τη μία ή την άλλη λειτουργία που χρειάζεστε.

Το OpenOffice.org είναι ένα διεθνές έργο ανοιχτού κώδικα που δημιουργήθηκε για την ανάπτυξη μιας καθολικής σουίτας γραφείου που εκτελείται σε πολλαπλές λειτουργικές πλατφόρμες, έχει ανοιχτό API και μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML.

Το OpenOffice.org είναι μια σουίτα γραφείου που αναπτύχθηκε ως μέρος αυτού του έργου, συμβατή με το Microsoft Office, η οποία σας επιτρέπει να εργάζεστε με έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, γραφικά, βάσεις δεδομένων κ.λπ.

Το OpenOffice.org είναι μια σουίτα γραφείου με πλήρεις δυνατότητες με πολύγλωσση υποστήριξη που εκτελείται σε όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα. Το OpenOffice.org σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε όλα τα δεδομένα σας σε μορφή OpenDocument (ODF), εγκεκριμένη από τον διεθνή οργανισμό για τυποποίηση (ISO/IEC 26300:2006), περιλαμβάνει ενσωματωμένη εξαγωγή PDF με ένα κλικ και υποστήριξη Flash. Η οικεία διεπαφή είναι εύκολη στην εκμάθηση και στη χρήση, ειδικά για τους χρήστες του Microsoft Office. Το OpenOffice.org σάς επιτρέπει να διαβάζετε, να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε αρχεία σε μορφές του Microsoft Office.

Δεν υπάρχουν τέλη άδειας χρήσης που να σχετίζονται με τη χρήση του OpenOffice.org. Μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας αυτή τη στιγμή.

Το OpenOffice.org είναι μια δωρεάν σουίτα προγραμμάτων γραφείου διαθέσιμη σε όλους.

Αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

Writer (επεξεργαστής κειμένου και πρόγραμμα επεξεργασίας HTML).

Calc (υπολογιστικά φύλλα).

Σχέδιο (επεξεργαστής γραφικών).

Impress (σύστημα παρουσίασης).

Βάση (βάση δεδομένων)

Επεξεργαστής τύπου.

Όσον αφορά τις δυνατότητές του, το OpenOffice.org είναι αρκετά συγκρίσιμο με το περίφημο MS Office.

Μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε έγγραφα MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), να τα επεξεργαστείτε και να τα αποθηκεύσετε τόσο στην αρχική μορφή όσο και στη μορφή OpenOffice.org. Ο κύριος περιορισμός είναι ότι το OpenOffice.org δεν εκτελεί μακροεντολές σε αυτά τα έγγραφα. Αλλά αποθηκεύονται και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όταν εργάζεστε με το MS-Office. Κατά τη γνώμη μας, μια τέτοια ευκαιρία είναι ένα μεγάλο επίτευγμα, αφού οι μορφές αρχείων του MS Office είναι κλειστές (η Microsoft δεν τις δημοσιεύει). Εάν αντιμετωπίσετε ένα έγγραφο MS-Office που δεν ανοίγει σωστά στο OpenOffice.org, αναφέρετε το πρόβλημα για να βελτιώσετε αυτήν την εμπειρία.

Το OpenOffice.org βρίσκεται υπό συνεχή ανάπτυξη και πολλές από τις δυνατότητες του βελτιώνονται συνεχώς.

ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ MICROSOFT WORD.

Άρθρα προς ανάγνωση:

Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word

Διάφορες κωδικοποιήσεις χαρακτήρων.

Τα έγγραφα κειμένου αποτελούνται από σύμβολα - γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης, τα οποία αναπαρίστανται σε έναν υπολογιστή σε αριθμητική μορφή. Κάθε χαρακτήρας έχει έναν αντίστοιχο αριθμητικό κωδικό. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούνται πέντε διαφορετικές κυριλλικές κωδικοποιήσεις. Κάθε κωδικοποίηση καθορίζεται από τον δικό της πίνακα κωδικών.

Εκτελώντας την εντολή Ένθετο - Σύμβολο, στην καρτέλα Κλειδίστην κάτω αριστερή γωνία μπορείτε να δείτε τον δεκαδικό αριθμητικό κωδικό του επιλεγμένου συμβόλου.

Το σύμβολο με τον αριθμητικό κωδικό καθορίζεται ως εξής. Ξεκινά το τυπικό πρόγραμμα Σημειωματάριο. Στο πρόσθετο αριθμητικό πληκτρολόγιο, ενώ πατάτε το πλήκτρο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό, για παράδειγμα 0224 και, στη συνέχεια, αφήστε το πλήκτρο. Ο χαρακτήρας "a" θα εμφανιστεί στο έγγραφο στην κωδικοποίηση CP1251 των Windows.

Εάν εισάγετε αριθμητικούς κωδικούς από το 225 έως το 233 με τον ίδιο τρόπο, θα εμφανιστεί στο έγγραφο μια ακολουθία 12 χαρακτήρων rstufhtchshshch στην κωδικοποίηση MS-DOS (CP866).

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις κωδικοποιήσεις κειμένου από το θεωρητικό υλικό για το Θέμα 6.

Παρουσίαση πληροφοριών.

Επεξεργαστής κειμένου: σκοπός και κύριες λειτουργίες.

Επεξεργαστές κειμένου- Πρόκειται για προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου που έχουν δυνατότητες δημιουργίας εγγράφων, όπως αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ. επεξεργαστές κειμένου(παράδειγμα - MS Word).

Τα πιο ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας ζύμης ονομάζονται συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων(παράδειγμα - Adobe PageMaker).

Στο μέλλον, το MS Word θα θεωρείται ως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αυτή τη στιγμή.

Διάφορες μορφές αρχείων κειμένου.

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή περιέχει μόνο αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων, οι άλλες μορφές περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.

Υπάρχουν καθολικές μορφές και πρωτότυπες μορφές που χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους επεξεργαστές κειμένου. Για τη μετατροπή κειμένου από μια μορφή σε άλλη, χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα - μετατροπείς.

Ας δούμε μερικά από τα πιο κοινά μορφές αρχείων κειμένου.

Microsoft Word για Windows. Έκδοση 2.x, Microsoft Word 6.0/95.πρωτότυπες μορφές προηγούμενων εκδόσεων του προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Δεν απαιτούνται μετατροπείς για το άνοιγμα εγγράφων Word 2.x για Windows.

Microsoft Word για Macintosh. Έκδοση 4.x και 5.x.Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Δεν απαιτούνται μετατροπείς για το άνοιγμα ενός εγγράφου αυτής της μορφής στο Word για Windows 95.

Κείμενο μόνο.Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Όλα τα άκρα σελίδας, τα άκρα των ενοτήτων και οι αλλαγές γραμμής μετατρέπονται σε χαρακτήρες παραγράφου. Χρησιμοποιείται το σύνολο χαρακτήρων ANSI. Αυτή η μορφή θα πρέπει να επιλεγεί μόνο εάν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί σε μια εφαρμογή που δεν διαβάζει καμία μορφοποίηση αρχείου.

Κείμενο DOS.Μετατρέπει αρχεία με τον ίδιο τρόπο όπως η μορφή Μόνο κείμενο. Χρησιμοποιείται το εκτεταμένο σύνολο χαρακτήρων ASCII, το οποίο είναι τυπικό για εφαρμογές MS-DOS. Αυτή η μορφή θα πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ εφαρμογών Word και μη Windows.

Κείμενο που σπάει γραμμή, κείμενο DOS που σπάει γραμμή.Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Όλες οι αλλαγές σελίδας, οι αλλαγές ενοτήτων και οι αλλαγές γραμμής μετατρέπονται σε χαρακτήρες παραγράφου. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται εάν χρειάζεται να διατηρήσετε την ανάλυση ενός εγγράφου σε γραμμές, για παράδειγμα, κατά τη μετάφραση εγγράφων σε ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κείμενο διατήρησης διάταξης, κείμενο DOS διατήρησης διάταξης.Διατηρεί ανάλυση των προθεσμιών. Εισάγει κενά για να επισημάνει εσοχές, πίνακες, διάστιχο, διάστιχο παραγράφων και θέσεις καρτελών. Μετατρέπει τις αλλαγές ενότητας και σελίδας σε χαρακτήρες παραγράφου. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για τη μετατροπή ενός εγγράφου σε αρχείο κειμένου, ενώ διατηρείται η διάταξη της σελίδας.

Κείμενο σε μορφή RTF.Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση. Μετατρέπει τις οδηγίες μορφοποίησης έτσι ώστε να μπορούν να διαβαστούν και να ερμηνευτούν από άλλες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων όλων των συμβατών με τη Microsoft.

έγγραφο HTML.Μορφή αποθήκευσης ιστοσελίδας. Περιέχει κωδικούς ελέγχου (ετικέτες) της γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου.

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο εγγράφου κειμένου στο MS Word, μπορείτε, για παράδειγμα, να εκτελέσετε την εντολή Αρχείο - Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Τύπος αρχείου, ορίστε μια επιλογή.

Ιδιότητες και πιθανές λειτουργίες σε ένα έγγραφο.

Εκτελώντας την εντολή Αρχείο-Ιδιότητεςανοίγοντας την καρτέλα Στατιστικήμπορείτε να εξοικειωθείτε με τη σύνθεση του εγγράφου και τη δομή του (αριθμός σελίδων, παραγράφων, γραμμές, χαρακτήρες κ.λπ.)

Όταν φορτώνετε ένα έγγραφο του Word, ανοίγει ένα παράθυρο εφαρμογής και ένα παράθυρο εγγράφου. Ο πάγκος εργασίας του Word αποτελείται από ορατά στοιχεία οθόνης όπως:

Περιοχή κειμένου,
οριζόντια γραμμή μενού,
γραμμή τίτλου εγγράφου,
γραμμές εργαλείων, γραμμή κατάστασης,
καλέσιμα στοιχεία: εντολές, μενού, διάλογοι και παράθυρα.

Από προεπιλογή, η οθόνη εμφανίζει δύο γραμμές εργαλείων, την Τυπική και τη Μορφοποίηση, οι οποίες είναι ένα σύνολο κουμπιών που αντιγράφουν ορισμένες εντολές μενού. Προβολή εντολών - Γραμμές εργαλείωνσας επιτρέπει να εμφανίσετε τις υπόλοιπες γραμμές εργαλείων.

ΠρότυποΗ γραμμή εργαλείων περιέχει κουμπιά που εκτελούν μερικές από τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες με αρχεία και θραύσματα κειμένου, όπως δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση και εκτύπωση εγγράφου, προεπισκόπηση, ορθογραφικός έλεγχος, αντιγραφή, διαγραφή, επικόλληση τμήματος κειμένου κ.λπ. Εδώ και παρακάτω Εμείς δεν θα απαριθμήσει όλα τα διαθέσιμα κουμπιά, καθώς κάθε χρήστης του Word μπορεί να τα μάθει όταν εργάζεται με το πρόγραμμα επεξεργασίας.

Γραμμή εργαλείων Μορφοποίησηπεριέχει κουμπιά υπεύθυνα για τη μετατροπή κειμένου. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις εντολές για τη μορφοποίηση και την επεξεργασία κειμένου.

Επεξεργασία- προσθήκη, διαγραφή, μετακίνηση ή διόρθωση κειμένου ή γραφικών.

Το MS Word εφαρμόζει μια προσέγγιση αντικειμένων. Οι μετασχηματισμοί μπορούν να εφαρμοστούν σε διάφορα αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο: έναν χαρακτήρα, μια παράγραφο, έναν πίνακα, ένα ολόκληρο έγγραφο ή μια επιλογή.

Παράγραφος- μια ακολουθία χαρακτήρων μεταξύ δύο πλήκτρων (εκτός από την πρώτη κιόλας παράγραφο). Μια παράγραφος ξεκινά πάντα από μια νέα γραμμή. Για κάθε παράγραφο, ορίζονται τα αριστερά και δεξιά περιθώρια και η εσοχή στην πρώτη γραμμή.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις πιο χρησιμοποιούμενες εντολές που σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε και να επεξεργαστείτε δομικές μονάδες κειμένου.

Αντικείμενο	Μορφοποίηση	Επεξεργασία
Σύμβολο	Επιλογή γραμματοσειράς, μεγέθους, χρώματος, στυλ (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη). Εφαρμογή εφέ: ευρετήρια, διαγράμμιση, όλα τα κεφαλαία, μικρά κεφαλαία. Ρύθμιση του πυρήνα του διαστήματος μεταξύ χαρακτήρων, θέση χαρακτήρων στη γραμμή.	Εισαγωγή κειμένου. Επιλέξτε, αντιγράψτε και μετακινήστε. Εισαγωγή, διαγραφή, ακύρωση της τελευταίας μέτρησης. Αντικαθιστά το επιλεγμένο κείμενο με το κείμενο εισαγωγής. Αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων.
Παράγραφος	Στοίχιση κειμένου στο κέντρο, αιτιολογημένη, αριστερά ή δεξιά. Ορισμός απόστασης γραμμών και απόστασης μεταξύ των παραγράφων. Ρύθμιση εσοχών από το δεξί και το αριστερό περιθώριο. Καδράρισμα και γέμισμα. Σημείωση και αρίθμηση παραγράφων. Προσδιορισμός της θέσης μιας παραγράφου σε μια σελίδα.	Εισαγωγή και επισήμανση παραγράφου.
Εγγραφο	Ρυθμίσεις σελίδας: ρύθμιση περιθωρίων, αρίθμηση και άλλα στοιχεία. Κάθετη στοίχιση του κειμένου στη σελίδα. Εγκατάσταση μεταφορών.	Ρύθμιση ιδιοτήτων αρχείου. Αλλαγή του ονόματος του συγγραφέα. Αλλαγή της λειτουργίας προβολής. Επεξεργασία εγγράφου σε λειτουργία προβολής.
Γραφικά	Δημιουργήστε γραφικά χρησιμοποιώντας εικονίδια στη γραμμή εργαλείων Draw. Επιλέγοντας το αντικείμενο σχεδίασης, το χρώμα, τον τύπο γραμμής και το γέμισμα.	Μετακίνηση, επιλογή, αλλαγή μεγέθους μιας εισαγόμενης εικόνας. Κατάργηση ομαδοποίησης ενός σχεδίου, αλλαγή γεμίσματος, χρωμάτων γραμμής, διαγραφή και αλλαγή λεπτομερειών.
Τραπέζι	Χρήση της αυτόματης μορφοποίησης για τη μορφοποίηση ενός πίνακα. Ευθυγραμμίζει έναν πίνακα ή τις σειρές του σε μια σελίδα. Αλλαγή του διαστήματος μεταξύ των στηλών του πίνακα, αλλαγή του πλάτους της στήλης και του ύψους της γραμμής. Αρίθμηση κελιών πίνακα. Καδράρισμα και γέμισμα. Επανάληψη του τίτλου του πίνακα σε κάθε σελίδα.	Προσθήκη και αφαίρεση γραμμών και στηλών πίνακα. Επιλογή ολόκληρου κελιού, στήλης ή σειράς πίνακα.

Μορφοποίηση εγγράφου. Ρύθμιση παραμέτρων σελίδας.

Οι παράμετροι σελίδας ορίζονται χρησιμοποιώντας την εντολή Ρυθμίσεις αρχείου-σελίδας. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου με τέσσερις καρτέλες: Πεδία, Μέγεθος χαρτιού, Πηγή χαρτιού, Σχέδιο. Έτσι ρυθμίζονται όρια περιθωρίου σελίδας. Πρέπει επίσης να ρυθμίσετε τον προσανατολισμό χαρτιού - βιβλίοή τοπίο.

Μορφοποίηση παραγράφου.

Όπως έχει ήδη σημειωθεί, μια παράγραφος μπορεί να αποτελείται από οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, εικόνων και αντικειμένων. Στοίχιση παραγράφουαντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Ορίστε χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση ή χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφή-Παράγραφος. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να ευθυγραμμίσετε μια παράγραφο:

Στην αριστερή άκρη,
στη δεξιά άκρη,
σε πλάτος,
στο κέντρο.

Εσοχή κόκκινης γραμμήςεγκατασταθεί χρησιμοποιώντας κυβερνώντεςή χρησιμοποιώντας καρτέλες Αριστερή εσοχήΚαι Δεξιά εσοχήομάδες Μορφή-Παράγραφος. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας Μορφή-Παράγραφος, μπορείτε να ορίσετε εσοχές και απόσταση, διάστιχο, πριν και μετά την παράγραφο.

Μορφοποίηση χαρακτήρων.

Τα σύμβολα είναι τα κύρια αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο.

Σύμβολα- αυτά είναι γράμματα, αριθμοί, σημεία στίξης, καθώς και ειδικοί χαρακτήρες. Επιπλέον, υπάρχουν μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες, τα οποία εμφανίζονται όταν πατάτε το πλήκτρο "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες" στην τυπική γραμμή εργαλείων.

Μεταξύ των κύριων ιδιοτήτων των συμβόλων, μπορούν να διακριθούν τρία: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ.

Γραμματοσειρά- ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων συγκεκριμένου στυλ, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, σημείων στίξης, ειδικών χαρακτήρων και αριθμητικών συμβόλων.

Οι γραμματοσειρές χωρίζονται σε δύο μεγάλες ομάδες - γραμματοσειρές serif(Times New Roman) και ψιλοκομμένο(Arial). Τα περισσότερα τυπωμένα κείμενα χρησιμοποιούν γραμματοσειρές serif.

Επόμενη ομάδα - διάνυσμαΚαι γραμματοσειρές bitmap. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες. Οι διανυσματικές γραμματοσειρές επιτρέπουν αυθαίρετη κλιμάκωση.

Η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι 1 σημείο, ίση με 0,376 mm.

Εκτός από το συνηθισμένο στυλ, χρησιμοποιείται κυρτά γράμματα, τολμηρόςΚαι τόνισεγραμματοσειρά. Επιτρέπονται συνδυασμοί .

Η μορφοποίηση γραμματοσειράς γίνεται χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφή-Γραμματοσειράή χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα εικονίδια στον πίνακα Μορφοποίηση.

Αυτή η παράγραφος είναι μορφοποιημένη σε μέγεθος γραμματοσειράς 10 Times New Roman, κόκκινο, πλάγιο.

Δημιουργία, επεξεργασία και μορφοποίηση πινάκων.

Πίνακεςείναι ένα αντικείμενο που αποτελείται από σειρές και στήλες, στη διασταύρωση των οποίων σχηματίζονται κελιά. Τα κελιά μπορούν να περιέχουν κείμενο, αριθμούς και γραφικά.

Ο πίνακας εισάγεται στο έγγραφο χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας - Εισαγωγή πίνακα. Τα αντίστοιχα πεδία υποδεικνύουν τον αριθμό των γραμμών και στηλών.

Επεξεργασία της δομής του πίνακα. Η αλλαγή του πλάτους των στηλών ή του ύψους των σειρών γίνεται σύροντας τα περιγράμματα με το ποντίκι. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ακριβείς παραμέτρους χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας - Ύψος και πλάτος κελιού.

Η εισαγωγή ή η διαγραφή γραμμών/στηλών γίνεται χρησιμοποιώντας τις εντολές Εισαγωγή/διαγραφή γραμμής/στήλης.

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας - Αυτόματη Μορφοποίησηή χειροκίνητα χρησιμοποιώντας εντολές Μορφή - ΠεριγράμματαΚαι πλήρωση.

Το κείμενο σε έναν πίνακα μορφοποιείται με τον παραδοσιακό τρόπο.

Εκτυπώστε το έγγραφο.

Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, είναι χρήσιμο να εκτελέσετε την εντολή Αρχείο - Προεπισκόπηση.

Κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου για εκτύπωση, πρέπει να ορίσετε παραμέτρους εκτύπωσης, αριθμούς σελίδων, αριθμό αντιγράφων κ.λπ.

Ομάδα Αρχείο-Εκτύπωσηκαλεί τον πίνακα διαλόγου Σφραγίδα, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε τον εκτυπωτή, τη λειτουργία εκτύπωσης, τους αριθμούς και τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν.

1. Efimova O., Morozov V., Ugrinovich N. Μάθημα στην τεχνολογία των υπολογιστών με τα βασικά της επιστήμης των υπολογιστών. Εγχειρίδιο για το γυμνάσιο. - M.: LLC "AST Publishing House"? ABF, 2000
2. Βιβλίο προβλημάτων-εργαστήριο στην πληροφορική. Σε 2 τόμους. /Επιμ. I. Semakina, E. Henner. - Μ.: Εργαστήριο Βασικής Γνώσης, 2001.
3. Ugrinovich N. Πληροφορική και τεχνολογίες πληροφορικής. 10-11 τάξη - Μ.: Εργαστήριο Βασικής Γνώσης, JSC "Moscow Textbooks", 2001

Εργασίες και δοκιμές με θέμα "Τεχνολογία πληροφοριών γραφείου. Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word"

• Έγγραφα κειμένου και τεχνολογίες για τη δημιουργία τους - Επεξεργασία πληροφοριών κειμένου βαθμού 7

  Μαθήματα: 2 Εργασίες: 9 Τεστ: 1

• Πηγές πληροφοριών και υπηρεσίες Διαδικτύου - Τεχνολογίες επικοινωνίας 9η τάξη

  Μαθήματα: 5 Εργασίες: 9 Τεστ: 1

Αγαπητέ μαθητή!

Όταν μελετάτε τον επεξεργαστή κειμένου MS, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην πιο ολοκληρωμένη διεπαφή του Word _2000 και παλαιότερων εκδόσεων σε σύγκριση με το Word 60/95, το οποίο εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως.

Οι νεότερες εκδόσεις διαθέτουν διευρυμένη διεπαφή για εργασία στο Διαδίκτυο, δυνατότητα δημιουργίας ιστοσελίδων κ.λπ.

Το θέμα περιλαμβάνει τη μελέτη βασικών γνώσεων σχετικά με έναν επεξεργαστή κειμένου, ενώ οι «λεπτότητες» της εργασίας με το Word μαθαίνονται, κατά τη γνώμη μας, στις ακόλουθες δύο περιπτώσεις:

• κατά την προετοιμασία της τρέχουσας επιχειρηματικής τεκμηρίωσης·
• όταν πληκτρολογείτε βιβλία που περιέχουν γραφικά, τύπους, πίνακες, ειδικά ένθετα κ.λπ.

Με άλλα λόγια, η εξάσκηση είναι απαραίτητη. Για όσους θέλουν να μάθουν πώς να προετοιμάζουν σωστά έγγραφα μόνοι τους, συνιστούμε να μελετήσετε οποιοδήποτε εγχειρίδιο για την εργασία γραφείου ως πρόσθετη βιβλιογραφία ή, εάν είναι δυνατόν, να εξοικειωθείτε με τις ιδιαιτερότητες της προετοιμασίας εγγράφων στον οργανισμό στον οποίο σκοπεύετε να λάβετε μια δουλειά.

και η τοποθέτηση banner είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ!!!

Σχέδιο μαθήματος Νο. 7

Στον κλάδο ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

Θέμα 2. Τεχνολογίες πληροφοριών. Επεξεργαστής κειμένου: σκοπός, κύριες λειτουργίες. Διάφορες μορφές αρχείων κειμένου (έγγραφο). Διάφορες κυριλλικές κωδικοποιήσεις.

Στόχοι:

διδακτικός:Ενημερώστε τους μαθητές για διάφορα προγράμματα για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου. Δώστε βασικές έννοιες: πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, επεξεργαστής κειμένου, επεξεργασία, μορφοποίηση, παράγραφο, γραμματοσειρά και τις παραμέτρους της, κ.λπ. Πείτε στους μαθητές για τον επεξεργαστή κειμένου MS Word και τις βασικές μεθόδους εργασίας με αυτόν. Δώστε βασικές έννοιες.

υπανάπτυκτος:Να αναπτύξουν τις γνώσεις των μαθητών στον τομέα της πληροφορικής.

εκπαιδευτικός:Δείξτε τη σημασία της γνώσης και των δεξιοτήτων στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής πληροφορικής, δηλαδή των τεχνολογιών επεξεργασίας πληροφοριών κειμένου.

Τύπος μαθημάτων (τύπος μαθήματος):Διάλεξη

Οργανωτικές μορφές εκπαίδευσης:Εκμάθηση νέου υλικού

Μέθοδοι διδασκαλίας: Διάλεξη-συνομιλία

Εργαλεία Μάθησης

Είδος και μορφές ελέγχου γνώσης:Συνομιλία

Έλεγχοι

Διαθεματικές συνδέσεις

Διαθεματικές συνδέσεις

Είδη ανεξάρτητης εργασίας των μαθητών

Σχολική εργασία στο σπίτι:σημειώσεις διάλεξης.

Η πρόοδος του μαθήματος

1. Οργανωτική στιγμή.

2. Δήλωση του θέματος και του σκοπού του μαθήματος.

3. Εκμάθηση νέου υλικού

4. Συνοψίζοντας.

5. Εργασία για το σπίτι.

Βασικές έννοιες τεχνολογίας επεξεργασίας πληροφοριών κειμένου

Επεξεργαστές κειμένου- Πρόκειται για προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι διαθέτουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και σύμβολα, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.), ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word από τη σουίτα του Microsoft Office.

Ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Ένα παράδειγμα τέτοιου συστήματος είναι Adobe PageMaker.

Επεξεργασία– ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.

Η αντικειμενοστραφής προσέγγιση καθιστά δυνατή την υλοποίηση του μηχανισμού για την ενσωμάτωση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE - Object Linking Embedding). Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, κινούμενα σχέδια, ήχο, ακόμη και κλιπ βίντεο σε αυτό και έτσι να λάβετε ένα έγγραφο πολυμέσων από ένα κανονικό έγγραφο κειμένου.

Μορφοποίηση- ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή παρουσίασης ενός εγγράφου. Στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο, συνιστάται να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: τη μορφή (μέγεθος), τον προσανατολισμό, το μέγεθος του περιθωρίου κ.λπ.

Μορφοποίηση παραγράφου.Μια παράγραφος είναι ένα από τα κύρια αντικείμενα ενός εγγράφου κειμένου. Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου (δείκτη) για το τέλος της παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου Enter και υποδεικνύεται με το σύμβολο ¶.

Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.

Μορφοποίηση χαρακτήρων.Οι χαρακτήρες είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης, ειδικοί χαρακτήρες όπως π.χ @, *, & . Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους) ορίζοντας τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ.

Γραμματοσειρά- ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων συγκεκριμένου στυλ, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, σημείων στίξης, ειδικών χαρακτήρων, αριθμών και αριθμητικών συμβόλων. Κάθε ιστορική περίοδος και διαφορετικές χώρες χαρακτηρίζονται από μια γραμματοσειρά συγκεκριμένου σχεδίου. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Courier κ.λπ.

Οι γραμματοσειρές διαφέρουν στον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή. ράστερΚαι διάνυσμα. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.

Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι πιο διαδεδομένες είναι οι γραμματοσειρές όπως Αληθινός τύπος.

Μέγεθος γραμματοσειράς.Η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,376 mm). Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Word είναι Times New Roman, 12 pt. Ακολουθούν παραδείγματα για το πώς μπορεί να αναπαρασταθεί το κείμενο χρησιμοποιώντας διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειράς:

Μέγεθος γραμματοσειράς 14 pt.

Μέγεθος γραμματοσειράς 10 pt.

Μέγεθος γραμματοσειράς 6 pt.

Γραμματοσειρά. Εκτός από το κανονικό (συνηθισμένο) στυλ χαρακτήρων, συνήθως χρησιμοποιούν τολμηρός, πλάγια γραφήΚαι έντονη πλάγια γραφή .

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.

Διάφορες κυριλλικές κωδικοποιήσεις

Από τα τέλη της δεκαετίας του '60, οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου, και επί του παρόντος το μερίδιο των προσωπικών υπολογιστών στον κόσμο (και τις περισσότερες φορές) καταλαμβάνεται με την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου.

Παραδοσιακά, για την κωδικοποίηση ενός χαρακτήρα, χρησιμοποιείται μια ποσότητα πληροφοριών ίση με 1 byte, δηλ. I = 1 byte = 8 bit.

Αν θεωρήσουμε τα σύμβολα ως πιθανά γεγονότα, τότε μπορούμε να υπολογίσουμε πόσα διαφορετικά σύμβολα μπορούν να κωδικοποιηθούν:

N=2I =28= 256.

Αυτός ο αριθμός χαρακτήρων είναι αρκετά επαρκής για να αναπαραστήσει πληροφορίες κειμένου, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και κεφαλαίων γραμμάτων του ρωσικού και λατινικού αλφαβήτου, αριθμών, πινακίδων, γραφικών συμβόλων κ.λπ.

Η κωδικοποίηση είναι ότι σε κάθε χαρακτήρα εκχωρείται ένας μοναδικός δεκαδικός κωδικός από το 0 έως το 255 ή ένας αντίστοιχος δυαδικός κωδικός από το 00000000 έως το 11111111. Έτσι, ένα άτομο διακρίνει τους χαρακτήρες από το περίγραμμά τους και έναν υπολογιστή με τον κωδικό τους.

Όταν οι πληροφορίες κειμένου εισάγονται σε έναν υπολογιστή, κωδικοποιούνται δυαδικά η εικόνα του συμβόλου μετατρέπεται στον δυαδικό κώδικα. Ο χρήστης πατάει ένα πλήκτρο με ένα σύμβολο στο πληκτρολόγιο - και μια συγκεκριμένη ακολουθία οκτώ ηλεκτρικών παλμών (δυαδικός κωδικός του συμβόλου) αποστέλλεται στον υπολογιστή. Ο κωδικός συμβόλου αποθηκεύεται στη μνήμη RAM του υπολογιστή, όπου καταλαμβάνει ένα κελί.

Κατά τη διαδικασία εμφάνισης ενός συμβόλου στην οθόνη του υπολογιστή, συμβαίνει η αντίστροφη διαδικασία - αποκρυπτογράφηση, δηλαδή μετατροπή του κωδικού χαρακτήρα στην εικόνα του.

Είναι σημαντικό ότι η αντιστοίχιση ενός συγκεκριμένου κωδικού σε ένα σύμβολο είναι θέμα συμφωνίας, το οποίο καταγράφεται στον πίνακα κωδικών. Οι πρώτοι 33 κωδικοί (από το 0 έως το 32) δεν υποδεικνύουν χαρακτήρες, αλλά λειτουργίες (τροφοδοσία γραμμής, εισαγωγή κενού κ.λπ.).

Οι κωδικοί από το 33 έως το 127 είναι διεθνείς και αντιστοιχούν σε χαρακτήρες του λατινικού αλφαβήτου, αριθμούς, αριθμητικά σύμβολα και σημεία στίξης.

Οι κωδικοί από το 128 έως το 255 είναι εθνικοί, δηλαδή, σε εθνικές κωδικοποιήσεις, διαφορετικοί χαρακτήρες αντιστοιχούν στον ίδιο κωδικό. Δυστυχώς, επί του παρόντος υπάρχουν πέντε διαφορετικοί πίνακες κωδικοποίησης για τα ρωσικά γράμματα (KOI-8, SR1251, SR866, Mac, ISO), επομένως τα κείμενα που δημιουργούνται σε μια κωδικοποίηση δεν θα εμφανίζονται σωστά σε άλλη.

Κάθε κωδικοποίηση καθορίζεται από τον δικό της πίνακα κωδικών. Στον ίδιο δυαδικό κώδικα σε διαφορετικές κωδικοποιήσεις εκχωρούνται διαφορετικοί χαρακτήρες.

Πρόσφατα, εμφανίστηκε ένα νέο διεθνές πρότυπο, το Unicode, το οποίο εκχωρεί όχι ένα byte για κάθε χαρακτήρα, αλλά δύο, και επομένως με τη βοήθειά του μπορείτε να κωδικοποιήσετε όχι 256 χαρακτήρες, αλλά N = 2 = 65.536 διαφορετικούς χαρακτήρες.

Δημιουργία νέου εγγράφου

1 Στο μενού Αρχείοεπιλεγμένη ομάδα Δημιουργώ.

2 Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε το Γενικόςκαι κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Νέο έγγραφο».

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ή έναν οδηγό, επιλέξτε την καρτέλα που αντιστοιχεί στον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για το πρότυπο ή τον οδηγό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αποθήκευση νέου εγγράφου

3 Εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου στο Όνομα αρχείου.

Εάν είναι απαραίτητο, το όνομα του αρχείου μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο, να αποτελείται από πολλές λέξεις και να χρησιμεύει ως σύντομη περιγραφή του εγγράφου.

Αποθήκευση υπάρχοντος εγγράφου

Κλείσιμο εγγράφου

Επιλέξτε μια ομάδα Κοντάστο μενού Αρχείο.

Αλλαγή γραμματοσειράς

2 Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησηεπιλέξτε το όνομα της γραμματοσειράς στο πεδίο Γραμματοσειρά .

Αλλαγή μεγέθους χαρακτήρων

Επίδειξη

1 Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

2 Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησηεπιλέξτε το απαιτούμενο μέγεθος γραμματοσειράς στο πεδίο Μέγεθος γραμματοσειράς.

Εφαρμογή στυλ

1 Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ.

2 Πατήστε το κουμπί Τολμηρόςή Κυρτά γράμματαή Υπογραμμίζω .

Στοίχιση κειμένου

Κείμενο με εσοχή την πρώτη γραμμή.

Αντίστροφη εσοχή κειμένου.

Είναι δυνατό να μειώσετε την εσοχή ή να εισαγάγετε μια αρνητική τιμή εσοχής στην ομάδα Οδόντωσηστο πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος(μενού Σχήμα και διάταξις βιβλίου).

Κείμενο καρτέλας. Οι καρτέλες χρησιμοποιούνται συχνά για βιβλιογραφικές αναφορές, όρους λεξιλογίου, συμπεράσματα και λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση.

Διαδικασία:

1 Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να στοιχίσετε.

2 Πατήστε το κουμπί

Στην αριστερή άκρη,

Στο κέντρο

Στη δεξιά άκρη,

Κατά πλάτος.

Διάστιχο

Η απόσταση γραμμών καθορίζει την ποσότητα του κατακόρυφου διαστήματος μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Η προεπιλογή είναι η απόσταση μιας γραμμής. Το διάστιχο που επιλέγετε εμφανίζεται μεταξύ όλων των γραμμών κειμένου στην επιλεγμένη παράγραφο ή στην παράγραφο που περιέχει το σημείο εισαγωγής.

Μονόκλινο

Διάστιχο ίσο με το μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται σε μια γραμμή, συν κάποιο επιπλέον χώρο, το μέγεθος του οποίου εξαρτάται επίσης από τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται.

Μιάμιση

Η απόσταση μεταξύ των γραμμών είναι μιάμιση φορά μεγαλύτερη από την απόσταση μιας γραμμής.

Για παράδειγμα, για μια γραμματοσειρά 10 σημείων, η ενάμιση απόσταση είναι περίπου 15 σημεία.

Διπλό

Η απόσταση γραμμών είναι διπλάσια από την απόσταση μιας γραμμής.

Για παράδειγμα, για μια γραμματοσειρά 10 σημείων, η διπλή απόσταση είναι περίπου 20 σημεία.

Προσθήκη δεικτών ή αριθμών

1 Επιλέξτε τα στοιχεία στα οποία θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες ή αριθμούς.

2 Για να προσθέσετε δείκτες, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα με κουκκίδες .

Για να προσθέσετε αριθμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Αριθμημένη λίστα .

Αλλαγή περιθωρίων σελίδας

1 Μεταβείτε στη λειτουργία σήμανσης ή προεπισκόπησης.

2 Για να αλλάξετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο της σελίδας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα του περιθωρίου στον οριζόντιο χάρακα. Όταν ο δείκτης αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε το περίγραμμα του πεδίου.

Για να αλλάξετε το επάνω και το κάτω περιθώριο μιας σελίδας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα του περιθωρίου στον κάθετο χάρακα. Όταν ο δείκτης αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε το περίγραμμα του πεδίου.

Κάντε προεπισκόπηση ενός εγγράφου πριν από την εκτύπωση

Για να δείτε πώς θα μοιάζει το εκτυπωμένο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Πρεμιέρα .

Εκτύπωση εγγράφου

Για να εκτυπώσετε το τρέχον έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Εκτυπώστε μια σειρά σελίδων

2 Καθορίστε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να εκτυπώσετε στο πεδίο Σελίδες.

Εάν επιλέξετε Αριθμοί, πρέπει επίσης να καθορίσετε τους αριθμούς ή τις περιοχές σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε.

Εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων

1 Επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο.

2 Στο πεδίο Αριθμός αντιγράφων, εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε.

Σχέδιο μαθήματος Νο. 7

Επεξεργαστής κειμένου: σκοπός, κύριες λειτουργίες. Διάφορες μορφές αρχείων κειμένου (έγγραφο). Διάφορες κυριλλικές κωδικοποιήσεις.

Σας άρεσε; Σας ευχαριστούμε παρακαλώ! Είναι δωρεάν για εσάς και είναι μια μεγάλη βοήθεια για εμάς! Προσθέστε τον ιστότοπό μας στο κοινωνικό σας δίκτυο:

Ενώ εργαζόμαστε σε έναν υπολογιστή, βρισκόμαστε εξαιρετικά συχνά αντιμέτωποι με την ανάγκη δημιουργίας, επεξεργασίας, σχεδίασης και εκτύπωσης πληροφοριών κειμένου. Για αυτό χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι και γιατί χρειάζεται.

Ορισμός

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι εξειδικευμένα προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε, να επεξεργάζεστε, να αποθηκεύετε και Εκτός από το ίδιο το κείμενο, τα σύγχρονα έγγραφα μπορούν να περιέχουν άλλα αντικείμενα (πίνακες, λίστες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Τα πιο δημοφιλή προγράμματα για εργασία με κείμενο

Τώρα που γνωρίζετε ήδη τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου, μπορούμε να μιλήσουμε για το ποιες εφαρμογές αυτής της κατηγορίας είναι οι πιο δημοφιλείς.

Microsoft Word

Ίσως το πιο διαδεδομένο και εύχρηστο πρόγραμμα. Πολλές ρυθμίσεις, επιλογές, εκτεταμένη λειτουργικότητα, υποστήριξη για συνεργασία και αναθεώρηση.

Ανοιχτό Γραφείο

Δωρεάν εναλλακτική λύση στο πακέτο λογισμικού MS Office. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Open Office είναι ελαφρώς κατώτερο από το Word όσον αφορά τη λειτουργικότητα και δεν έχει την ίδια ελκυστική σύγχρονη διεπαφή, αλλά συνολικά είναι αρκετά καλό για την εκτέλεση βασικών εργασιών.

AbiWord

Υποστηρίζει αρκετές διαφορετικές μορφές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των doc και rtf. Αυτό το πρόγραμμα ζυγίζει πολύ λίγο, λειτουργεί αρκετά γρήγορα, δεν παγώνει και πληροί όλες τις απαιτήσεις ενός σύγχρονου χρήστη.

GNU Emacs

Πολυλειτουργικό δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας, προσαρμοσμένο για εργασία σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Η βάση της ιδεολογίας του Emacs είναι οι αρχές της επεκτασιμότητας, της προσαρμογής στις απαιτήσεις των χρηστών και της επιθυμίας συνδυασμού «όλα σε ένα».

Ωστόσο, όπως και να έχει, το παλιό καλό Microsoft Word θεωρείται το πιο δημοφιλές, αξιόπιστο και βολικό.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Word

Τι είναι και ποιες λειτουργίες μπορεί να εκτελέσει; Ένα μοναδικό πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από ειδικούς της Microsoft έχει βελτιωθεί εδώ και αρκετές δεκαετίες. Το σύγχρονο MS Word σάς επιτρέπει:

• εισάγετε και επεξεργαστείτε κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε στη συνέχεια στη μνήμη του υπολογιστή.
• πληροφορίες μορφής (αλλαγή παραμέτρων και μορφοποίηση κειμένου).
• χρήση εργαλείων για την προεπισκόπηση εγγράφων κατά τη διαδικασία προετοιμασίας τους για εκτύπωση.
• Επεξεργασία πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.
• έλεγχος ορθογραφίας, ορθογραφίας και στίξης σε διάφορες γλώσσες.
• εισάγετε γραφικές εικόνες και διαγράμματα στο κείμενο.
• δημιουργία και προσθήκη πινάκων στο κείμενο, επεξεργασία τους.
• χρήση μακροεντολών σε έγγραφα κ.λπ.

Όσο για τα μειονεκτήματα του MS Word, δεν υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά. Ωστόσο, μιλώντας για το τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, αξίζει να πούμε ότι δεν είναι όλα κατάλληλα για συγκεκριμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του Word, μπορεί να έχετε προβλήματα με την εισαγωγή χημικών τύπων και πολύπλοκων μαθηματικών παραστάσεων. Επιπλέον, αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν προορίζεται για την παραγωγή σύνθετων έντυπων προϊόντων (άτλαντες περιοδικών, κ.λπ.) ή για την επεξεργασία εικόνων υψηλής ποιότητας.

Μελέτη του μενού του επεξεργαστή κειμένου MS Word

Γνωρίζοντας τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, θα θέλετε, φυσικά, να μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητές του. Μπορείτε να πάρετε μια γενική ιδέα για τη λειτουργικότητα του MS Word εξοικειωθείτε με τις κύριες καρτέλες εντολών του προγράμματος:

• Σπίτι. Περιέχει ένα σύνολο εντολών που σχετίζονται με τη ρύθμιση παραγράφων, στυλ και την επιλογή γραμματοσειρών.
• Εισάγω. Σας επιτρέπει να ενσωματώνετε σελίδες, πίνακες, συνδέσμους, εικόνες, υποσέλιδα, επικεφαλίδες, σύμβολα και αντικείμενα κειμένου σε ένα έγγραφο.
• Διάταξη σελίδας. Εδώ μπορείτε να βρείτε εντολές για εργασία με θέματα, απόσταση παραγράφων και εικόνες φόντου. Η ίδια καρτέλα περιέχει εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε τις παραμέτρους της σελίδας και τη σειρά των στοιχείων σε αυτήν.
• Εδαφος διά παιγνίδι γκολφ. Οι εντολές σε αυτήν την καρτέλα θα είναι χρήσιμες σε όσους γνωρίζουν ήδη τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου και εργάζονται για τη δημιουργία σοβαρών ογκωδών έργων (πίνακας περιεχομένων, βιβλιογραφίες και παραπομπές, ευρετήριο, επικεφαλίδες, υποσημειώσεις κ.λπ.).
• Ενημερωτικά δελτία. Εδώ είναι όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε, να κάνετε προεπισκόπηση και να στείλετε αλληλογραφία.
• Αναθεώρηση. Εργαλεία ελέγχου εγγράφων (θησαυρός, ορθογραφία κ.λπ.). Στην ίδια καρτέλα, θα δείτε εντολές που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε το έγγραφο με άλλους χρήστες για έλεγχο, να προσθέτετε ένα σχόλιο, να παρακολουθείτε και να επεξεργάζεστε αλλαγές, να συγκρίνετε εκδόσεις και να προστατεύετε το έγγραφο.
• Θέα. Αυτή η καρτέλα είναι υπεύθυνη για την προβολή ενός εγγράφου σε διαφορετικές λειτουργίες και τη δυνατότητα προβολής πολλών εγγράφων.

Στην επάνω αριστερή γωνία μπορείτε να βρείτε το κουμπί "Αρχείο", το οποίο ανοίγει το κύριο μενού του MS Word, οι εντολές του οποίου σας επιτρέπουν να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε έγγραφα, καθώς και να μάθετε περισσότερα για την εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος, τι είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word και μεταβείτε στο λεπτομερές πιστοποιητικό Επιπλέον, στο μενού "Αρχείο" μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος (ορθογραφικές ρυθμίσεις, αυτόματη αποθήκευση, θέμα κ.λπ.).

Ουσιαστικά, τώρα γνωρίζετε έναν επεξεργαστή κειμένου και μπορείτε εύκολα να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για να δουλέψετε.