Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel. Πώς να προστατέψετε ένα αρχείο Excel; Βάλτε έναν κωδικό πρόσβασης στο φύλλο και σε ολόκληρο το βιβλίο. Ορισμός εξωτερικού κωδικού πρόσβασης σε αρχείο Excel
Οι καταστάσεις κατά τις οποίες οι χρήστες δημιουργούν έγγραφα με τη μορφή υπολογιστικών φύλλων και τα προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης συμβαίνουν αρκετά συχνά. Αυτό μερικές φορές είναι απαραίτητο για να μην γίνονται αλλαγές στους τύπους ή απλώς να μην είναι ορατές. Πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να σκέφτονται πώς να αφαιρέσουν τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο Excel ή να αφαιρέσουν την προστασία. Παρακάτω είναι μερικές απλές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε τέτοιες λειτουργίες σε λίγα μόλις λεπτά.
Πώς να αφαιρέσετε την προστασία από ένα αρχείο Excel εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης;
Αρχικά, ας εξετάσουμε τη συνηθισμένη περίπτωση όταν ένα φύλλο ή μια ομάδα φύλλων προστατεύεται, αλλά ο χρήστης γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για να μπορεί να αλλάξει τα περιεχόμενα.
Ο αλγόριθμος για την αφαίρεση της προστασίας είναι ο ακόλουθος. Θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε πρώτα κύριο πάνελ, στην οποία επιλέγεται η ενότητα αναθεώρησης και, στη συνέχεια, μεταβαίνει στη γραμμή για την κατάργηση της προστασίας. Για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν έγκυρο κωδικό πρόσβασης, μετά τον οποίο το φύλλο ή το αρχείο θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία.
Αυτό είναι απλό. Αλλά πώς μπορεί τότε ένας χρήστης που χρειάζεται να κάνει αλλαγές στο αρχείο να αφαιρέσει τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο αλλά δεν γνωρίζει ή δεν θυμάται τον απαιτούμενο συνδυασμό; Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εδώ.
Πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο Excel χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα;
Η μέθοδος αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης φαίνεται αρκετά απλή. Για το σκοπό αυτό στο ανοιχτό έγγραφοπρέπει να χρησιμοποιήσετε το μενού αρχείο, όπου επιλέγετε τη γραμμή πληροφοριών σχετικά με αυτό.
Μετά από αυτό, πατιέται το κουμπί ρύθμισης προστασίας για το βιβλίο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείται η επιλογή κρυπτογράφησης κωδικού πρόσβασης. Το παράθυρο που εμφανίζεται θα εμφανίσει τον προηγουμένως εγκατεστημένο συνδυασμό. Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο Excel; Ναι, απλώς αφαιρέστε όλους τους χαρακτήρες από τη γραμμή κωδικού πρόσβασης και αποθηκεύστε ξανά το έγγραφο. Όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας, δεν θα σας ζητείται πλέον να εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης.
Χρήση Αλλαγή Μορφής αρχείου
Υπάρχει ένα άλλο ούτε λιγότερο αποτελεσματικό τρόπο, το οποίο σας επιτρέπει να λύσετε το ερώτημα πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο Excel. Πρόκειται γιασχετικά με την αλλαγή της μορφής του εγγράφου προέλευσης.
Αρχικά ανοιχτό αρχείοπρέπει να αποθηκεύσετε απευθείας στο πρόγραμμα, επιλέγοντας XML ως μορφή. Νέο έγγραφοστη συνέχεια ανοίγει στο κανονικό Σημειωματάριο χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ και την εντολή "Άνοιγμα με..." και εκεί θα πρέπει να βρείτε την ετικέτα κωδικού πρόσβασης (συνήθως μοιάζει με Κωδικός πρόσβασης), μετά να διαγράψετε τα περιεχόμενα και απλώς κάντε κλικ στην αποθήκευση εγγράφου (για γρήγορη αποθήκευση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό Ctrl+S).
Αν όμως είναι διαθέσιμο μεγάλη ποσότηταφύλλα, αυτή η μέθοδος μπορεί να μην λειτουργεί, επομένως θα πρέπει αρχικά να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή XLSX, στη συνέχεια να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε 7-Zip) και να εξαγάγετε τα περιεχόμενα σε οποιοδήποτε βολικό μέρος.
Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε το φάκελο Φύλλα εργασίας στους μη συσκευασμένους καταλόγους, όπου βρίσκονται όλα τα αρχεία φύλλων Μορφή XML(Φύλλο1, Φύλλο2 κ.λπ.). Μετά από αυτό, για κάθε τέτοιο αντικείμενο, θα πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία επεξεργασίας στην εφαρμογή κειμένου. Μόνο η ετικέτα sheetProtection αναζητείται πρώτα και μετά ό,τι βρίσκεται μεταξύ των συνδυασμών "
Προγράμματα τρίτων
Τέλος, το ερώτημα πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο Excel μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα δέσμης ενεργειών όπως το Password Remover.
Μετά την εγκατάσταση, η εφαρμογή ενσωματώνεται δικές τους ομάδες V εφαρμογές γραφείου(όχι μόνο στο Excel, αλλά και σε όλα τα άλλα). Για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης, όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά με την ενσωματωμένη δέσμη ενεργειών VBA, πρέπει πρώτα να συμφωνήσετε με την εκτέλεση της μακροεντολής, στη συνέχεια να ανοίξετε το αρχείο και να χρησιμοποιήσετε την εντολή Straxx στον κύριο πίνακα επεξεργασίας. Εδώ πρέπει να καταλάβετε ότι η εφαρμογή δεν είναι χάκερ και δεν λειτουργεί σύμφωνα με την αρχή τυχαία επιλογήτον επιθυμητό συνδυασμό. Απενεργοποιεί την προστασία αρχείων από το εσωτερικό, επομένως είναι εύκολο και ασφαλές στη χρήση. Κριτικές από χρήστες που έχουν χρησιμοποιήσει αυτό το σενάριο στην πράξη δείχνουν ότι η όλη διαδικασία αφαίρεσης προστασίας διαρκεί περίπου δύο λεπτά.
Οι άνθρωποι συχνά ρωτούν πώς να ορίσουν έναν κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο. Microsoft Excel 2007/2010, ώστε το έγγραφο να είναι διαθέσιμο σε άλλους χρήστες μόνο σε λειτουργία ανάγνωσης. Σήμερα θα σας εξηγήσω πώς να εγκαταστήσετε προστασία από την αλλαγή ενός αρχείου Excel.
Αυτές οι πληροφορίες προορίζονται κυρίως για αρχάριους, επομένως υπάρχουν πολλές ένας μεγάλος αριθμόςστιγμιότυπα οθόνης και λεπτομερής περιγραφήενέργειες που στον μέσο χρήστημπορεί να φαίνεται ότι δεν χρειάζεται κανένα σχόλιο. Παρακαλώ να είστε κατανοητοί.
1. Και έτσι, έχουμε ένα ανοιχτό έγγραφο xlsx με το όνομα Βιβλίο 1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, όπως φαίνεται στο σχήμα 1.
Εικόνα 1.
2. Εδώ επιλέγουμε το αντικείμενο Αποθήκευση ως, με κόκκινο περίγραμμα. 
Εικόνα 2.
3. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Υπηρεσία, σημειωμένο με κόκκινο δείκτη στο σχήμα 3. 
Εικόνα 3.
4. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού. Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο Γενικές Ρυθμίσεις
.
Εικόνα 4.
5. Βλέπουμε το παράθυρο γενικών παραμέτρων, όπου μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης τόσο για το άνοιγμα του αρχείου όσο και για την αλλαγή του. Στην περίπτωσή μας, χρειάζεται μόνο να ορίσουμε έναν κωδικό πρόσβασης για να τον αλλάξουμε, έτσι στο πεδίο Κωδικός για αλλαγήεισάγετε τον κωδικό πρόσβασης. 
Εικόνα 5.
6. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.
Εικόνα 6.
7. Στο παράθυρο αιτήματος επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής μας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.
Εικόνα 7.
8. Το σύστημα μας επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγουαποθηκεύουμε το αρχείο όπου πατάμε το κουμπί Εκτόςκυκλωμένο στο παρακάτω σχήμα. 
Εικόνα 8.
9. Και έτσι, έχουμε ένα έγγραφο xlsx που προστατεύεται από έναν κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση. Ας προσπαθήσουμε να το ανοίξουμε. 
Εικόνα 9.
10. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο, θα σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης πλήρης πρόσβαση. Επιπλέον, όπως βλέπουμε στο Σχήμα 10, μπορούμε να το ανοίξουμε σε λειτουργία ανάγνωσης. 
Εικόνα 10.
11. Στον τίτλο του παραθύρου του Microsoft Excel θα δείτε ότι το έγγραφο είναι ανοιχτό σε περιορισμένη λειτουργία. 
Εικόνα 11.
Μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης υπολογιστικό φύλλο Excel, αποτρέποντας έτσι την πρόσβαση άλλων χρηστών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο στο σπίτι ή στη δουλειά. Αλλά με αυτόν τον τρόπο, δεν θα είναι δυνατή η σοβαρή προστασία του τραπεζιού. Επειδή το Excel χρησιμοποιεί μια πολύ αδύναμη μορφή κρυπτογράφησης, είναι επομένως πολύ εύκολη η πρόσβαση στο αρχείο. Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε με περισσότερες λεπτομέρειες.
Όταν πρέπει να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο Excel, στο σπίτι ή στην εργασία, από άλλους υπαλλήλους, απλώς βάλτε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Ο κωδικός πρόσβασης ορίζεται πολύ απλά, απευθείας στο αρχείο Excel. Αλλά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα προστατευμένο αρχείο Excel είναι πολύ εύκολο στην πρόσβαση. Λίγα λεπτά είναι συνήθως αρκετά για να σπάσετε ένα αρχείο Excel.
Ωστόσο, περισσότερα μεταγενέστερες εκδόσειςΤο Excel έχει περισσότερα πολύπλοκες μεθόδουςκρυπτογράφηση. Επιπλέον, ο κωδικός πρόσβασης είναι πολύπλοκος και μεγάλος. Μαζί, αυτό θα προστατεύσει καλύτερα το τραπέζι. Όσο παλαιότερη είναι η έκδοση του Excel, τόσο πιο εύκολο είναι να σπάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση όχι μικρότερη από το Excel 2010, κατά προτίμηση 2013 και μεταγενέστερη.
Επίσης με κωδικό, όσο πιο περίπλοκος είναι, τόσο το καλύτερο. ? – σε αυτό το θέμα συζητήσαμε λεπτομερώς τι πρέπει να βασιστείτε όταν δημιουργείτε ένα σύνθετο και ασφαλή κωδικό πρόσβασης. Ένα άλλο θέμα που μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη δημιουργία προστασίας είναι ; Βασιστείτε στις συμβουλές που δίνονται στα άρθρα που συνδέονται παραπάνω και πραγματικά θα το κάνετε καλός κωδικός πρόσβασης, και ταυτόχρονα προστασία.
Βάλτε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο Excel
Λοιπόν, ας ασχοληθούμε. Βάλτε έναν κωδικό πρόσβασης αρχείο Excelδυνατό στο μέγιστο πρόγραμμα της MicrosoftΠροέχω.
Υπάρχουν δύο τρόποι προστασίας ενός αρχείου: ο πρώτος είναι να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (όλο το αρχείο Excel), ο δεύτερος είναι να προστατέψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο (καρτέλα).
Προστατέψτε ένα φύλλο στο Excel με κωδικό πρόσβασης
Όλος ο κωδικός πρόσβασης για το φύλλο Excel έχει οριστεί, τώρα που το ανοίγετε Φύλλο Excelθα ζητήσει κωδικό πρόσβασης.
Προστατέψτε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας στο Excel με κωδικό πρόσβασης
Τώρα ας ορίσουμε έναν κωδικό πρόσβασης για ολόκληρο το αρχείο Excel.
Τώρα όλα Βιβλίο εργασίας του Excelπροστατευμένο με κωδικό πρόσβασης.
Στο επόμενη εκτόξευσηπροστατευμένο αρχείο Excel, θα σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης, χωρίς τον οποίο δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τίποτα ούτε καν να δείτε τα περιεχόμενα του πίνακα.
Επαναλαμβάνω συνεχώς ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, αν θέλετε να αποκτήσετε ένα προστατευμένο αρχείο Excel, δεν χρειάζεστε μόνο 12345678, qwerty123, ημερομηνία γέννησης ή το όνομα του αγαπημένου σας σκύλου, αλλά κάτι πιο «σκληρό», όπως: f0P!LgkTr& - μην προσπαθήστε να αποκρυπτογραφήσετε, είναι απλώς ένα σύνολο χαρακτήρων: )
Και φυσικά, επαναλαμβάνω για άλλη μια φορά: είναι αδύνατο να προστατευθούν αξιόπιστα οι πληροφορίες σε ένα αρχείο Excel. Αλλά τουλάχιστον χρησιμοποιήστε περισσότερο νέα έκδοση Microsoft Excel και καλά, ισχυρό κωδικό πρόσβασηςθα βοηθήσει ενάντια στο τυχαίο hacking, κάτι σαν αυτό.
Στα επόμενα άρθρα θα δούμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο αρχείο Excel και θα δείτε μόνοι σας ότι για να αποθηκεύσετε εμπιστευτικές πληροφορίες δεν αρκεί μόνο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel.
Όταν εργάζεστε με έγγραφα και πίνακες, μερικές φορές υπάρχει ανάγκη προστασίας του αρχείου έτσι ώστε επιπλέον μάτιαδεν είχαν την ευκαιρία να εξοικειωθούν με το περιεχόμενο. Η ανάγκη ορισμού κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο μπορεί να προκύψει ακόμα και αν δεν έχετε αποθηκευμένα δεδομένα εκεί. εμπιστευτικές πληροφορίες, απλά δεν θέλετε κανείς να ανοίξει ή να αλλάξει τα περιεχόμενα του αρχείου χωρίς την άδειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να αφαιρέσετε ή να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel και επίσης να θίξουμε ορισμένα άλλα ζητήματα που σχετίζονται με αυτό το θέμα. Ας το καταλάβουμε. Πάμε!
Οι κωδικοί πρόσβασης βοηθούν στην προστασία των περιεχομένων των αρχείων σας
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel. Η ίδια η διαδικασία δεν είναι περίπλοκη. Αφού ανοίξετε το ίδιο το πρόγραμμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Πληροφορίες" από τη λίστα. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην «Προστασία του βιβλίου» και στην αναδυόμενη λίστα, επιλέξτε «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης». Μετά από αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε το ίδιο το κλειδί. Μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό που θα σας ζητηθεί κατά το άνοιγμα ενός αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε παλιά έκδοση Microsoft Excel, για παράδειγμα, 2003, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλες καρτέλες: πρώτα μεταβείτε στα "Εργαλεία", μετά επιλέξτε την ενότητα "Επιλογές" και στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια". Τότε όλα γίνονται με τον ίδιο τρόπο.
Τώρα ας δούμε τη δεύτερη προσέγγιση. Είναι, μάλλον, ακόμα πιο γρήγορο και ελαφρύ από το πρώτο. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ("Αποθήκευση ως"), κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές" από τη λίστα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιβεβαιώστε τον πληκτρολογώντας ξανά τον κωδικό. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι όχι μόνο είναι ταχύτερη, αλλά καθιστά επίσης δυνατό να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης αλλαγή αρχείου. Δηλαδή, εάν θέλετε το έγγραφο να είναι ορατό, αλλά κανείς δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στο περιεχόμενό του, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία.
Για να αφαιρέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης Έγγραφο της Microsoft Excel, ακολουθήστε τα ίδια βήματα με την εγκατάσταση του, απλώς διαγράψτε τους χαρακτήρες από το πεδίο εισαγωγής κλειδιού.
Εάν ο κωδικός πρόσβασης έχει χαθεί και τα δεδομένα που περιέχονται στο έγγραφο είναι πολύ σημαντικά, μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Οι προσεγγίσεις ανάκτησης ποικίλλουν ανάλογα με καθιερωμένου τύπουπροστασία κατά τη δημιουργία ενός αρχείου. Υπάρχουν: απλά, σύνθετα με μυστικό και άψογα πολύπλοκα. Επιλογή λύσηςΥπάρχει μόνο ένα καθήκον - να χακάρετε. Αυτό δεν είναι πολύ δύσκολο να γίνει όλα θα εξαρτηθούν μόνο από την ισχύ του υπολογιστή σας και τον τύπο προστασίας. Ας μιλήσουμε πιο αναλυτικά για κάθε περίπτωση παρακάτω.
Για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας όταν αδύναμη άμυναΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτούς τους σκοπούς. Όλοι εκτελούν τις λειτουργίες τους εξίσου καλά, επομένως είναι απίθανο να ξεχωρίσει κάποιος από αυτούς.
Εάν πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο με αξιόπιστη προστασίαμε ένα μυστικό, τότε είναι πιο ρεαλιστικό να το κάνετε αυτό για την έκδοση Έγγραφο Excel 1997–2003 Γιατί είναι έτσι; Ναι, επειδή με αυτήν την επιλογή προστασίας τα δεδομένα του αρχείου είναι κρυπτογραφημένα, ο ίδιος ο κωδικός πρόσβασης δεν παίζει πολύ μεγάλο ρόλο, επομένως πρέπει να αναζητήσετε κλειδί κρυπτογράφησης. Οι παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος χρησιμοποιούν ένα σχετικά σύντομο πλήκτρο, το οποίο απλοποιεί σημαντικά το άνοιγμα ενός εγγράφου. Δυστυχώς, ο μόνος τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα είναι μια απλή αναζήτηση κλειδιών. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικό πρόγραμμα, το οποίο ονομάζεται «Accent Office Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης" Αφού το ανοίξετε, βρείτε και ενεργοποιήστε το στοιχείο «Αναζήτηση κλειδιού». Σε λίγα μόνο λεπτά θα έχετε πρόσβαση στο κλειστό αρχείο.
Στην περίπτωση της άψογα αξιόπιστης προστασίας, η προσέγγιση είναι η ίδια. Η μόνη διαφορά είναι ότι το επίπεδο και η πολυπλοκότητα της κρυπτογράφησης εδώ είναι πολύ υψηλότερα, επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ισχυρός υπολογιστήςκαι να είστε υπομονετικοί. Υπάρχουν βοηθητικά προγράμματα που επιτρέπουν συνδεθείτε στη διαδικασία brute force η κάρτα γραφικών του υπολογιστή σας για να αυξήσει την ταχύτητα της βασικής ωμής βίας.
Σε γενικές γραμμές, συνοψίζοντας όλα τα παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο ορισμός ενός κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο Excel δεν είναι δύσκολος, απλά δεν χρειάζεται να το χάσετε, ώστε να μην αντιμετωπίσετε προβλήματα με την ανάκτηση αυτού του κωδικού πρόσβασης. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και κάντε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με το θέμα που συζητήθηκε.
