Πώς να εργαστείτε σωστά στο Excel. Για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Οπτικοποίηση δεδομένων με Excel - εκπαίδευση για αρχάριους

Πρόγραμμα Microsoft Excel- Πολύ ισχυρό εργαλείο, χάρη στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μεγάλα τραπέζιαΜε όμορφο σχέδιοκαι μια πληθώρα διαφορετικών τύπων. Η εργασία με πληροφορίες γίνεται πιο εύκολη ακριβώς λόγω της δυναμικής που λείπει στην εφαρμογή Word.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel. Χάρη σε οδηγίες βήμα προς βήμαΑκόμη και μια «τσαγιέρα» μπορεί να το καταλάβει. Αυτό μπορεί να φαίνεται τρομακτικό στους αρχάριους χρήστες στην αρχή. Αλλά στην πραγματικότητα, όταν μόνιμη εργασίαστο Excel θα γίνεις επαγγελματίας και θα μπορείς να βοηθάς άλλους.

Το πρόγραμμα εκπαίδευσης θα είναι απλό:

• πρώτα εξετάζουμε διάφορες μεθόδουςδημιουργία πινάκων?
• Στη συνέχεια κάνουμε το σχεδιασμό ώστε οι πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφείς και κατανοητές.

Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Ανοίγοντας ένα κενό φύλλο, θα δείτε ένας μεγάλος αριθμός απόπανομοιότυπα κύτταρα.

1. Επιλέξτε οποιονδήποτε αριθμό γραμμών και στηλών.

1. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ στο εικονίδιο Borders. Στη συνέχεια επιλέξτε "Όλα".

1. Αμέσως μετά θα έχετε ένα κανονικό στοιχειώδες ζώδιο.

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε τα δεδομένα.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να σχεδιάσετε χειροκίνητα έναν πίνακα.

1. Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Borders. Αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε "Draw Mesh".

1. Αμέσως μετά, η εμφάνιση του δρομέα σας θα αλλάξει.

1. Κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι και σύρετε τον δείκτη σε διαφορετική θέση. Ως αποτέλεσμα, θα σχεδιαστεί ένα νέο πλέγμα. Επάνω αριστερή γωνία - θέση εκκίνησηςδρομέας. Η κάτω δεξιά γωνία είναι η τελική.

Τα μεγέθη μπορεί να είναι οποιαδήποτε. Ο πίνακας θα δημιουργηθεί μέχρι να αφήσετε το δάχτυλό σας από το κουμπί του ποντικιού.

Αυτόματη λειτουργία

Εάν δεν θέλετε να "εργάζεστε με τα χέρια σας", μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε έτοιμες λειτουργίες. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακες" και επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο.

Προσέξτε τι μας λένε για τα πλήκτρα πρόσβασης. Στο μέλλον για αυτόματη δημιουργίαΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T.

1. Αμέσως μετά, θα δείτε ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να καθορίσετε το εύρος του μελλοντικού πίνακα.

1. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε οποιαδήποτε περιοχή - οι συντεταγμένες θα αντικατασταθούν αυτόματα.

1. Μόλις αφήσετε τον κέρσορα, το παράθυρο θα επιστρέψει στην αρχική του μορφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα δημιουργηθεί όμορφο τραπέζιμε εναλλασσόμενες γραμμές.

1. Για να αλλάξετε το όνομα μιας στήλης, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία απευθείας σε αυτό το κελί ή στη γραμμή τύπων.

Συγκεντρωτικός πίνακας

Αυτός ο τύπος παρουσίασης πληροφοριών χρησιμεύει για τη γενίκευση και την επακόλουθη ανάλυσή τους. Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο στοιχείο πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Αρχικά, φτιάχνουμε έναν πίνακα και τον συμπληρώνουμε με κάποια δεδομένα. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται παραπάνω.

1. Τώρα μεταβείτε στο κύριο μενού "Εισαγωγή". Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που χρειαζόμαστε.

1. Αμέσως μετά θα δείτε ένα νέο παράθυρο.

1. Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή (το πεδίο εισαγωγής πρέπει να ενεργοποιηθεί). Μόνο μετά από αυτό επιλέγουμε όλα τα κελιά.

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού θα έχετε ένα νέο πλαϊνό πάνελ, όπου πρέπει να διαμορφώσετε τον μελλοντικό πίνακα.

1. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να μεταφέρετε τα πεδία στις απαιτούμενες κατηγορίες. Οι στήλες θα είναι μήνες, οι σειρές θα είναι ο σκοπός του κόστους και οι τιμές θα είναι το χρηματικό ποσό.

Για να μεταφέρετε, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο και, χωρίς να αφήσετε το δάχτυλό σας, να σύρετε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση.

Μόνο μετά από αυτό (το εικονίδιο του δρομέα θα αλλάξει εμφάνιση) μπορεί να απελευθερωθεί το δάχτυλο.

1. Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, θα έχετε έναν νέο όμορφο πίνακα στον οποίο τα πάντα θα υπολογίζονται αυτόματα. Το πιο σημαντικό είναι ότι θα εμφανιστούν νέα κελιά - "Συνολικά".

Μπορείτε να καθορίσετε μόνοι σας τα πεδία που είναι ενδιαφέροντα για ανάλυση δεδομένων.

Μερικές φορές δεν μπορείτε να επιλέξετε τα σωστά πεδία για στήλες και σειρές. Και τελικά δεν βγαίνει τίποτα καλό από αυτό. Για τέτοιες περιπτώσεις, οι προγραμματιστές της Microsoft έχουν ετοιμάσει τις δικές τους επιλογές ανάλυσης δεδομένων.

Λειτουργεί πολύ απλά.

1. Πρώτα απ 'όλα, επισημαίνουμε τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε.

1. Μετά από αυτό, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο μενού.

1. Ως αποτέλεσμα, το ίδιο το πρόγραμμα θα αναλύσει τα περιεχόμενα των κελιών και θα προσφέρει πολλές επιλογές.

1. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις προτεινόμενες επιλογές και κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK", όλα θα δημιουργηθούν αυτόματα.

1. Στην περίπτωση του παραδείγματος, λάβαμε το ποσό του συνολικού κόστους, εξαιρουμένων των μηνών.

Έτοιμα πρότυπα στο Excel 2016

Για τους ιδιαίτερα τεμπέληδες αυτό το πρόγραμμασας επιτρέπει να δημιουργείτε πραγματικά «cool» πίνακες με ένα μόνο κλικ.

Όταν εκκινείτε το Excel, έχετε τις ακόλουθες επιλογές για να διαλέξετε:

• Άνοιξε πιο πρόσφατα αρχεία, με τους οποίους έχετε συνεργαστεί στο παρελθόν.
• Δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.
• δείτε το σεμινάριο με λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τις δυνατότητες αυτού του λογισμικού.
• Διάλεξε ένα έτοιμο πρότυποΠροκαθορισμένο;
• συνεχίστε την αναζήτηση στο Διαδίκτυο εάν δεν σας αρέσει κανένα από τα προτεινόμενα σχέδια.
• συνδεθείτε με το όνομά σας λογαριασμός Microsoft.

Μας ενδιαφέρουν έτοιμες επιλογές. Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα δείτε ότι υπάρχουν πολλά από αυτά. Αλλά αυτά είναι τα προεπιλεγμένα πρότυπα. Φανταστείτε πόσα από αυτά μπορείτε να κατεβάσετε στο Διαδίκτυο.

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επιλογή σας αρέσει.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Ως αποτέλεσμα αυτού παίρνετε έτοιμη επιλογήπολύ μεγάλο και πολύπλοκο τραπέζι.

Ντεκόρ

Η εμφάνιση είναι ένα από τα τις πιο σημαντικές παραμέτρους. Είναι πολύ σημαντικό να εστιάσουμε σε ορισμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, κεφαλίδα, τίτλος και ούτω καθεξής. Όλα εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη περίπτωση.

Ας εξετάσουμε εν συντομία τους βασικούς χειρισμούς με τα κύτταρα.

Δημιουργία τίτλου

Θα χρησιμοποιήσουμε έναν απλό πίνακα ως παράδειγμα.

1. Αρχικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή σειρών στο φύλλο".

1. Επιλέξτε τη γραμμή που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Συγχώνευση κελιών".

1. Στη συνέχεια γράφουμε οποιονδήποτε τίτλο.

Αλλαγή ύψους στοιχείων

Η κεφαλίδα μας έχει το ίδιο μέγεθος με την κεφαλίδα. Και αυτό δεν είναι πολύ όμορφο. Επιπλέον, φαίνεται μη περιγραφικό. Για να το διορθώσετε, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στο όριο των γραμμών 1 και 2. Αφού αλλάξει η εμφάνισή του, κάντε αριστερό κλικ και σύρετε προς τα κάτω.

Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερο ύψος γραμμής.

Στοίχιση κειμένου

Ο τίτλος μας βρίσκεται στο κάτω μέρος του κελιού και είναι κολλημένος στην κεφαλίδα. Για να το διορθώσετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά ευθυγράμμισης. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του κειμένου τόσο κάθετα όσο και οριζόντια.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Στη μέση" και λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Τώρα ο τίτλος φαίνεται πολύ καλύτερος.

Αλλαγή στυλ

Ή χρησιμοποιήστε έτοιμα στυλ. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα τη γραμμή. Στη συνέχεια, μέσω του μενού, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις προτεινόμενες επιλογές σχεδίασης.

Το αποτέλεσμα θα είναι πολύ όμορφο.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα γραμμή ή στήλη

Για να αλλάξετε τον αριθμό των στοιχείων στον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Εισαγωγή».

Μπορείς να προσθέσεις:

• κύτταρα?
• χορδές?
• στήλες;
• ολόκληρο φύλλο.

Αφαίρεση αντικειμένων

Μπορείτε να καταστρέψετε ένα κελί ή οτιδήποτε άλλο με τον ίδιο τρόπο. Υπάρχει ένα κουμπί για αυτό.

Γέμισμα κυττάρων

Εάν θέλετε να επιλέξετε μια στήλη ή μια γραμμή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο συμπλήρωσης.

Χάρη σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα οποιωνδήποτε κελιών που είχαν προηγουμένως επιλεγεί.

Μορφή στοιχείου

Εάν θέλετε, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με το τραπέζι. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση".

Ως αποτέλεσμα αυτού θα μπορείτε να:

• χειροκίνητη ή αυτόματη αλλαγή του ύψους της σειράς.
• χειροκίνητη ή αυτόματη αλλαγή πλάτη στηλών.
• απόκρυψη ή εμφάνιση κελιών.
• Μετονομασία φύλλου?
• αλλάξτε το χρώμα της ετικέτας.
• Προστατέψτε το φύλλο.
• στοιχείο μπλοκ?
• καθορίστε τη μορφή κελιού.

Μορφή περιεχομένου

Εάν κάνετε κλικ στο τελευταίο από τα παραπάνω στοιχεία, θα εμφανιστούν τα εξής:

Με αυτό το εργαλείο μπορείτε:

• αλλαγή της μορφής των εμφανιζόμενων δεδομένων.
• Προσδιορίστε την ευθυγράμμιση.

• επιλέξτε οποιαδήποτε γραμματοσειρά.

• αλλαγή περιγράμματος πίνακα?

• "Παίξτε" με το γέμισμα.

• εγκατάσταση προστασίας.

Χρήση τύπων σε πίνακες

Χάρη στη δυνατότητα χρήσης συναρτήσεων αυτόματου υπολογισμού (πολλαπλασιασμός, πρόσθεση κ.λπ.) το Microsoft Excel έχει γίνει ένα ισχυρό εργαλείο.

Επιπλέον, συνιστάται να διαβάσετε την περιγραφή όλων των λειτουργιών.

Ας εξετάσουμε την απλούστερη λειτουργία - τον πολλαπλασιασμό των κυττάρων.

1. Αρχικά, ας προετοιμάσουμε το πεδίο για πειράματα.

1. Ενεργοποιήστε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.

1. Εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή εκεί.

1. Τώρα πατήστε το πλήκτρο Enter. Μετά από αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του κελιού μέχρι να αλλάξει η εμφάνισή του. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ του ποντικιού με το δάχτυλό σας και σύρετε προς τα κάτω στην τελευταία γραμμή.

1. Ως αποτέλεσμα της αυτουποκατάστασης, ο τύπος θα πέσει σε όλα τα κύτταρα.

Οι τιμές στη στήλη "Συνολικό κόστος" θα εξαρτηθούν από τα πεδία "Ποσότητα" και "Κόστος 1 κιλό". Αυτή είναι η ομορφιά της δυναμικής.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμες συναρτήσεις για υπολογισμούς. Ας προσπαθήσουμε να υπολογίσουμε το άθροισμα της τελευταίας στήλης.

1. Πρώτα, επιλέξτε τις τιμές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "AutoSums", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Home".

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί παρακάτω συνολικό ποσόόλους τους αριθμούς.

Χρήση γραφικών

Μερικές φορές οι φωτογραφίες χρησιμοποιούνται σε κελιά αντί για κείμενο. Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει.

Επιλέξτε ένα κενό στοιχείο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Επιλέξτε την ενότητα "Εικονογραφήσεις". Κάντε κλικ στο στοιχείο "Σχέδια".

1. Καθορίστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".

1. Το αποτέλεσμα δεν θα σας απογοητεύσει. Φαίνεται πολύ όμορφο (ανάλογα με το επιλεγμένο μοτίβο).

Εξαγωγή στο Word

Για να αντιγράψετε δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει απλώς να κάνετε μερικά απλά βήματα.

1. Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων.

1. Πατήστε τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl + C.
2. Ανοίξτε ένα έγγραφο
3. Τώρα χρησιμοποιούμε τα κουμπιά Ctrl + V.
4. Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Διαδικτυακές υπηρεσίες

Για όσους θέλουν να εργαστούν σε " πραγματική λειτουργία«και να μοιραστείτε πληροφορίες με φίλους ή συναδέλφους, υπάρχει υπέροχο εργαλείο.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε συσκευή: υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet.

Μέθοδοι εκτύπωσης

Εκτύπωσε Έγγραφα Word, κατά κανόνα, το έργο δεν είναι δύσκολο. Αλλά με τους πίνακες στο Excel, όλα είναι διαφορετικά. Το περισσότερο μεγάλο πρόβλημαΤο πρόβλημα είναι ότι είναι δύσκολο να καθοριστούν τα όρια της εκτύπωσης με το μάτι. Και πολύ συχνά σχεδόν λευκά φύλλα, που περιέχουν μόνο 1-2 σειρές του πίνακα.

Τέτοιες εκτυπώσεις είναι δύσκολο να διαβαστούν. Είναι πολύ καλύτερο όταν όλες οι πληροφορίες βρίσκονται σε ένα φύλλο χαρτιού και δεν ξεπερνούν τα όρια. Από αυτή την άποψη, οι προγραμματιστές της Microsoft έχουν προσθέσει μια λειτουργία προβολής εγγράφων. Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

1. Ανοίξτε το έγγραφο. Φαίνεται αρκετά φυσιολογικός.

1. Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + P. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βλέπουμε ότι οι πληροφορίες δεν χωρούν σε ένα φύλλο. Η στήλη "Συνολικό κόστος" εξαφανίστηκε. Επιπλέον, παρακάτω μας λένε ότι θα χρησιμοποιηθούν 2 σελίδες κατά την εκτύπωση.

Στην έκδοση του 2007, για να το κάνετε αυτό έπρεπε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προβολή".

1. Για ακύρωση πατήστε πλήκτρο συντόμευσης Esc. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί μια κάθετη διακεκομμένη γραμμή που δείχνει τα όρια της εκτύπωσης.

Μπορείτε να αυξήσετε τον χώρο εκτύπωσης ως εξής.

1. Καταρχήν μειώνουμε τα περιθώρια. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδία" και επιλέξτε την επιλογή "Πιο στενό".

1. Μετά από αυτό, μειώστε το πλάτος των στηλών έως ότου η διακεκομμένη γραμμή είναι έξω από την τελευταία στήλη. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφηκε παραπάνω.

Θα πρέπει να μειωθεί εντός λογικών ορίων, ώστε να μην υποφέρει η αναγνωσιμότητα του κειμένου.

1. Πατήστε ξανά Ctrl + P. Τώρα βλέπουμε ότι οι πληροφορίες χωράνε σε ένα φύλλο.

Διαφορές μεταξύ των εκδόσεων προϊόντων της Microsoft

Αξίζει να γίνει κατανοητό ότι το Excel 2003 είναι εδώ και πολύ ξεπερασμένο. Λείπει εκεί μεγάλο ποσό σύγχρονες λειτουργίεςκαι ευκαιρίες. Επιπλέον, η εμφάνιση διαφόρων αντικειμένων (γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.) είναι πολύ κατώτερη από τις σύγχρονες απαιτήσεις.

Παράδειγμα εργασίας Περιοχές Excel 2003.

Στις σύγχρονες εκδόσεις του 2007, 2010, 2013 και ακόμη περισσότερο του 2016, όλα είναι πολύ πιο δροσερά.

Υπάρχουν πολλά στοιχεία μενού διαφορετικά τμήματα. Κάποιοι από αυτούς έχουν αλλάξει εντελώς το όνομά τους. Για παράδειγμα, οι «Τύπες» που γνωρίζουμε το 2003 ονομάζονταν «Λειτουργίες». Και δεν έπιαναν πολύ χώρο.

Τώρα υπάρχει μια ολόκληρη καρτέλα αφιερωμένη σε αυτούς.

Περιορισμοί και δυνατότητες διαφορετικών εκδόσεων

Στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft μπορείτε να βρείτε ηλεκτρονική βοήθεια, η οποία παρέχει τα πάντα Προδιαγραφέςδημιούργησε βιβλία.

Ένα παράδειγμα των πιο βασικών παραμέτρων.

Αυτή η λίστα είναι αρκετά μεγάλη. Επομένως, αξίζει να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο και να εξοικειωθείτε με τα υπόλοιπα.

Λάβετε υπόψη ότι η έκδοση του 2003 δεν εξετάζεται καν καθώς δεν υποστηρίζεται πλέον.

Αλλά σε ορισμένους οργανισμούς προϋπολογισμού αυτό σουίτα γραφείουχρησιμοποιείται ακόμα και σήμερα.

συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο συζητήθηκε διάφορους τρόπουςδημιουργία και παρουσίαση πινάκων. Ιδιαίτερη προσοχήδόθηκε να δώσει μια όμορφη εμφάνιση. Δεν πρέπει να το παρακάνετε ως προς αυτό, γιατί φωτεινα χρωματακαι η ποικιλία των γραμματοσειρών θα αποθαρρύνει τον χρήστη που προσπαθεί να εξοικειωθεί με τα περιεχόμενα του πίνακα.

Οδηγίες βίντεο

Για όσους έχουν απορίες, υπάρχει ένα βίντεο παρακάτω που παρέχει πρόσθετα σχόλια σχετικά με τις παραπάνω οδηγίες.

Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο πρόγραμμα σε διάφορους τομείς. Έτοιμο τραπέζιμε δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, γρήγορου υπολογισμού και υπολογισμού, κατασκευής γραφημάτων, διαγραμμάτων, δημιουργίας αναφορών ή αναλύσεων κ.λπ.

Εργαλεία επεξεργαστής τραπεζιούμπορεί να διευκολύνει σημαντικά το έργο ειδικών από πολλούς κλάδους. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται παρακάτω είναι τα βασικά της εργασίας στο Excel για ανδρείκελα. Έχοντας κατακτήσει αυτό το άρθροΘα αποκτήσετε τις βασικές δεξιότητες που ξεκινούν οποιαδήποτε εργασία στο Excel.

Οδηγίες για εργασία στο Excel

Ένα βιβλίο εργασίας του Excel αποτελείται από φύλλα. Φύλλο - Χώρος εργασίαςστο παράθυρο. Τα στοιχεία του:

Για να προσθέσετε μια τιμή σε ένα κελί, κάντε αριστερό κλικ σε αυτό. Εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς από το πληκτρολόγιο. Πατήστε Enter.

Οι τιμές μπορεί να είναι αριθμητικές, κείμενο, νομισματικές, ποσοστιαίες κ.λπ. Για να ορίσετε/αλλάξετε τη μορφή, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών». Ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης CTRL+1.

Για μορφές αριθμών, μπορείτε να εκχωρήσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων.

Σημείωση. Για να ορίσετε γρήγορα τη μορφή αριθμού για ένα κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+SHIFT+1.

Για τις μορφές ημερομηνίας και ώρας, το Excel προσφέρει πολλές επιλογές για την εμφάνιση τιμών.

Ας επεξεργαστούμε τις τιμές των κελιών:

Για να διαγράψετε μια τιμή κελιού, χρησιμοποιήστε το κουμπί Διαγραφή.

Για να μετακινήσετε ένα κελί με μια τιμή, επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί με το ψαλίδι (“cut”). Ή πατήστε το συνδυασμό CTRL+X. Μια διακεκομμένη γραμμή εμφανίζεται γύρω από το κελί. Το επιλεγμένο τμήμα παραμένει στο πρόχειρο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα κάπου αλλού στο πεδίο εργασίας και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» ή στο συνδυασμό CTRL+V.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να μετακινήσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Στο ίδιο φύλλο, σε άλλο φύλλο, σε άλλο βιβλίο.

Για να μετακινήσετε πολλά κελιά, πρέπει να τα επιλέξετε:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο άκρο επάνω κελίαριστερά.
2. Πατήστε Shift, κρατήστε πατημένο και χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή.

Για να επιλέξετε μια στήλη, κάντε κλικ στο όνομά της ( Λατινικό γράμμα). Για να επισημάνετε μια γραμμή, χρησιμοποιήστε έναν αριθμό.

Για να αλλάξετε το μέγεθος σειρών ή στηλών, μετακινήστε τα περιγράμματα (ο δρομέας σε αυτήν την περίπτωση έχει τη μορφή σταυρού, η εγκάρσια γραμμή του οποίου έχει βέλη στα άκρα).

Για να χωρέσει η τιμή στο κελί, η στήλη μπορεί να επεκταθεί αυτόματα: κάντε κλικ στο δεξί περίγραμμα 2 φορές.

Για να το κάνουμε πιο όμορφο, ας μετακινήσουμε λίγο το περίγραμμα της στήλης Ε, στοιχίζουμε το κείμενο στο κέντρο σε σχέση με την κάθετη και την οριζόντια.

Ας συγχωνεύσουμε πολλά κελιά: επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".

Το Excel διαθέτει δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης. Εισαγάγετε τη λέξη "Ιανουάριος" στο κελί Α2. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει τη μορφή ημερομηνίας και θα συμπληρώσει αυτόματα τους υπόλοιπους μήνες.

Πιάνουμε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού με την τιμή "Ιανουάριος" και το σύρουμε κατά μήκος της γραμμής.

Ας δοκιμάσουμε τη συνάρτηση αυτόματης συμπλήρωσης σε αριθμητικές τιμές. Βάζουμε «1» στο κελί Α3 και «2» στο Α4. Επιλέξτε δύο κελιά, πιάστε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης με το ποντίκι και σύρετέ τον προς τα κάτω.

Εάν επιλέξουμε μόνο ένα κελί με αριθμό και το σύρουμε προς τα κάτω, τότε αυτός είναι ο αριθμός "πολλαπλασιασμός".

Για να αντιγράψετε μια στήλη σε μια διπλανή, επιλέξτε αυτήν τη στήλη, "πιάστε" τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης και σύρετέ τον στο πλάι.

Μπορείτε να αντιγράψετε συμβολοσειρές με τον ίδιο τρόπο.

Ας διαγράψουμε μια στήλη: επιλέξτε την - κάντε δεξί κλικ - "Διαγραφή". Ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης: CTRL+"-"(μείον).

Για να εισαγάγετε μια στήλη, επιλέξτε αυτή που βρίσκεται δίπλα στα δεξιά (η στήλη εισάγεται πάντα από τα αριστερά), κάντε κλικ δεξί κουμπίποντίκι - "Εισαγωγή" - "Στήλη". Συνδυασμός: CTRL+SHIFT+"="

Για να εισαγάγετε μια γραμμή, επιλέξτε τη δίπλα της παρακάτω. Συνδυασμός πλήκτρων: SHIFT+SPACEBAR για να επιλέξετε μια γραμμή και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού - "Insert" - "Row" (CTRL+SHIFT+"=") (η γραμμή εισάγεται πάντα από πάνω).

Πώς να εργαστείτε στο Excel: τύποι και συναρτήσεις για ανδρείκελα

Για να αντιληφθεί το πρόγραμμα τις πληροφορίες που εισάγονται στο κελί ως τύπο, βάζουμε το σύμβολο "=". Για παράδειγμα, = (2+3)*5. Αφού πατήσετε το ENTER, το Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα.

Η ακολουθία υπολογισμού είναι η ίδια όπως στα μαθηματικά.

Ο τύπος μπορεί να περιέχει όχι μόνο αριθμητικές τιμές, αλλά και αναφορές σε κελιά με τιμές. Για παράδειγμα, =(A1+B1)*5, όπου τα Α1 και Β1 είναι αναφορές κελιών.

Για να αντιγράψετε έναν τύπο σε άλλα κελιά, πρέπει να "αγκιστρώσετε" τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης στο κελί με τον τύπο και να τον σύρετε προς τα κάτω (στο πλάι - εάν γίνεται αντιγραφή σε κελιά σειράς).

Κατά την αντιγραφή ενός τύπου από σχετικοί σύνδεσμοιεπί Κελιά Excelαλλάζει σταθερές ανάλογα με τη διεύθυνση του τρέχοντος κελιού (στήλη).

Σε κάθε κελί της στήλης Γ, ο δεύτερος όρος στις αγκύλες είναι 3 (η αναφορά στο κελί Β1 είναι σταθερή και αμετάβλητη).

Οι ενσωματωμένες λειτουργίες επεκτείνουν σημαντικά τη λειτουργικότητα του προγράμματος. Για να εισαγάγετε μια λειτουργία, πρέπει να πατήσετε το κουμπί fx (ή το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F3). Θα ανοίξει ένα παράθυρο σαν αυτό:

Για να αποφύγετε την κύλιση σε μια μεγάλη λίστα λειτουργιών, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια κατηγορία.

Όταν επιλεγεί η λειτουργία, κάντε κλικ στο OK. Ανοίγει το παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησης.

Οι συναρτήσεις αναγνωρίζουν τόσο αριθμητικές τιμές όσο και αναφορές κελιών. Για να τοποθετήσετε έναν σύνδεσμο στο πεδίο ορίσματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί.

Το Excel αναγνωρίζει έναν άλλο τρόπο εισαγωγής μιας συνάρτησης. Τοποθετήστε το σύμβολο "=" στο κελί και αρχίστε να εισάγετε το όνομα της συνάρτησης. Μετά τους πρώτους χαρακτήρες θα εμφανιστεί μια λίστα πιθανές επιλογές. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω σε κάποιο από αυτά, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου.

Κάντε διπλό κλικ απαιτούμενη λειτουργία– η σειρά συμπλήρωσης των επιχειρημάτων καθίσταται διαθέσιμη. Για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ορισμάτων, πρέπει να κλείσετε την παρένθεση και να πατήσετε Enter.

ENTER – βρέθηκε το πρόγραμμα Τετραγωνική ρίζααπό τον αριθμό 40.

Το Microsoft Excel εξακολουθεί να είναι δημοφιλές, αν και ο αριθμός των προγραμμάτων επεξεργασίας δεδομένων αυξάνεται κάθε χρόνο, αυτό το πρόγραμμα εξακολουθεί να είναι ένας από τους ηγέτες στον τομέα του.

Ένα τμήμα του ιστότοπου είναι αφιερωμένο στο πρόγραμμα Excel - εκπαίδευση για αρχάριους. Η επεξεργασία δεδομένων με χρήση του Excel ενδιαφέρει τόσο τους αρχάριους («ανδρείκελα») όσο και τους έμπειρους χρήστες.

Αυτό αποδεικνύεται επίσης από τις πολλές αγγελίες εργασίας που απαιτούν γνώσεις σχετικά με τον τρόπο εργασίας με υπολογιστικά φύλλα του Excel, συμπεριλαμβανομένων θέσεων αντιπροσώπων πωλήσεων, τεχνικών επιμελητών, αναλυτών επιχειρήσεων, λογιστών, διαχειριστών έργων, διευθυντών ή υπαλλήλων του τραπεζικού ή διοικητικού τομέα.

Όλοι φαίνεται να γνωρίζουν λίγα πράγματα για το πώς να εργάζονται με πίνακες στο Excel, αλλά συχνά είναι αδύνατο να εκτελέσετε πιο περίπλοκες εργασίες και υπολογισμούς, επεξεργασία μεγάλους όγκουςδεδομένα.

Εργασία με πίνακες Excel ως εργαλείο ανάλυσης δεδομένων

Αν και η επίγνωση του Δυνατότητες Excelσχετικά υψηλή, η χρήση αυτού του προγράμματος συχνά περιορίζεται στη χρήση απλών λειτουργιών, όπως:

• μέση τιμή,
• ποσό ή διαφορά
• Ο πολλαπλασιασμός ή η διαίρεση είναι η λεγόμενη εργασία με πίνακες Excel για ανδρείκελα.

Εν τω μεταξύ, αξίζει να γνωρίζετε ότι το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εκτελείτε ακόμη και πολύ σύνθετους υπολογισμούς, καθώς και την αυτοματοποίησή τους, γι 'αυτό είναι τόσο σημαντική η εκμάθηση της εργασίας στο Excel. Τα καλά προετοιμασμένα δεδομένα μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για την ανάλυση της οικονομικής κατάστασης σε μια εταιρεία. Αυτό, με τη σειρά του, καθιστά δυνατή την απλοποίηση πολλών διαδικασιών που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Όσο πιο εξοικειωμένοι γίνουμε με το Excel, τόσο πιο αποτελεσματικά θα μπορούμε να αναλύουμε δεδομένα και ο χρόνος που εξοικονομείται θα αφιερώνεται στη σύνοψη και τον προγραμματισμό ενεργειών.

Δημιουργήστε τους δικούς σας πίνακες δεδομένων στο Excel με μαθήματα Excel.

Το Excel λειτουργεί επίσης εξαιρετικά για τη συλλογή και την αποθήκευση δεδομένων σε σχεδόν κάθε κλάδο. Χάρη στη συνεργασία με υπολογιστικά φύλλα του Excel, μπορούμε να δημιουργήσουμε φύλλα που περιέχουν πληροφορίες για πελάτες, ενέργειες ανταγωνιστικές εταιρείες ή επιχειρήσεις με τις οποίες σκοπεύουμε να συνεργαστούμε. Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής μας, θα μπορείτε να διαμορφώσετε ελεύθερα έναν πίνακα δεδομένων, ο οποίος μας επιτρέπει να λαμβάνουμε γρήγορα τα δεδομένα που μας ενδιαφέρουν αυτή τη στιγμή. Πολλά οικονομικά, λογιστικά, κατασκευαστικά ή logistics προγράμματα σάς επιτρέπουν να εξάγετε δεδομένα σε Μορφή Excel, που μας γλιτώνει από την κουραστική πληκτρολόγηση. Η εργασία με πίνακες Excel απλοποιεί σημαντικά την εργασία μας και εξοικονομεί χρόνο.

Οπτικοποίηση δεδομένων με Excel - εκπαίδευση για αρχάριους.

Η βάση για κάθε επαγγελματική παρουσίαση είναι η επιδέξια παρουσίαση δεδομένων. Τα τραπέζια είναι καλή απόφασημόνο για μια μικρή ενημέρωση. Και συμβαίνει ότι οι αριθμοί δεν γίνονται πολύ καλά αντιληπτοί οπτικά. Γραφήματα, δεδομένα χρόνου ή φανταχτερά infographics είναι πολύ πιο εύκολα στην ανάγνωση. Και το Excel προσφέρει πολλές τέτοιες λύσεις οπτικοποίησης δεδομένων:

• μορφές υπό όρους,
• συγκεντρωτικούς πίνακες?
• γραφήματα από απλά γραφήματα ράβδων και πίτας

Επιπλέον, μαζί με κάθε νέο Έκδοση Excelγίνεται όλο και πιο διαισθητικό και υποστηρίζει τον χρήστη κατά τη δημιουργία γραφικών στοιχείων.

Παραδείγματα όπως τα παραπάνω μπορούν, φυσικά, να συνεχιστούν, είναι σαφές ότι οι περισσότεροι υπάλληλοι γραφείου πρέπει να ασχοληθούν με το Excel, επομένως δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αξίζει να γνωρίζουμε τη λειτουργικότητά του. Άτομα που δεν έχουν εμπειρία με υπολογιστικά φύλλα Excel μπορούν να επωφεληθούν από το μάθημα υπολογιστικών φύλλων για αρχάριους, το οποίο περιλαμβάνει προσβάσιμα και απλά μαθήματαεργασία στο Excel. Γίνετε επαγγελματίας με βοήθεια προσιτή εκπαίδευσηεργασία με πίνακες Excel.

Για να κατανοήσετε πώς να εργάζεστε στο Excel, θα πρέπει να καταλάβετε σαφώς ότι το Excel είναι ένα από τα πρόγραμμα υπολογιστήπου περιλαμβάνεται στη συσκευασία το γραφείο της Microsoft. Συνήθως εγκαθίσταται σε ένα φάκελο που βρίσκεται στο δίσκο και έχει την ακόλουθη διαδρομή: C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\. Στη συνέχεια, για να εκκινήσετε το Excel, βρείτε ένα αρχείο με το όνομα EXCEL.EXE σε αυτόν τον φάκελο και κάντε διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ως αποτέλεσμα, το Excel θα πρέπει να ξεκινήσει.

Ένας άλλος τρόπος, πιο γρήγορος: ανοίξτε START -> Όλα τα προγράμματα -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο πρέπει να δούμε:

Ουσιαστικά, ανακαλύψαμε ένα πρότυπο με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε. Για να το μετατρέψετε σε πλήρες αρχείο, το πρότυπό μας πρέπει να αποθηκευτεί. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται με έναν κόκκινο κύκλο

2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιο και, χωρίς να το αφήσετε, πατήστε το πλήκτρο "S" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο "Folder:", για παράδειγμα "D:\", καθορίστε "Όνομα αρχείου:", κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».

Μια γρήγορη αποθήκευση μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το εικονίδιο που επισημαίνεται με έναν κίτρινο κύκλο.

Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πρότυπο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με έναν κόκκινο κύκλο και επιλέξτε «Δημιουργία» και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τη δημιουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» κάτω δεξιά.

Σε αυτό το μάθημα συζητήσαμε μόνο μερικά από τα βασικά της εργασίας στο Excel, αλλά ελπίζω ότι έχετε ήδη κατανοήσει βασικά πώς να εργάζεστε στο Excel και μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο μάθημα στο μάθημα Εκμάθηση του Excel

Δείτε επίσης σε αυτή την ενότητα.

Οι περισσότεροι χρήστες συστήματα υπολογιστώνεπί Βασισμένο στα Windowsμε εγκατεστημένο πακέτο της MicrosoftΤο Office σίγουρα συγκρούστηκε με την εφαρμογή MS Excel. Για αρχάριους χρήστες, το πρόγραμμα προκαλεί ορισμένες δυσκολίες στην εκμάθηση, ωστόσο, η εργασία στο Excel με τύπους και πίνακες δεν είναι τόσο δύσκολη όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά, εάν γνωρίζετε τις βασικές αρχές που είναι ενσωματωμένες στην εφαρμογή.

Τι είναι το Excel;

Στον πυρήνα του, το Excel είναι μια πλήρης μαθηματική μηχανή για την εκτέλεση πολλών αριθμητικών, αλγεβρικών, τριγωνομετρικών και άλλων πιο σύνθετων πράξεων, που λειτουργεί σε πολλούς βασικούς τύπους δεδομένων, που δεν σχετίζονται πάντα ειδικά με τα μαθηματικά.

Η εργασία με πίνακες του Excel περιλαμβάνει τη χρήση περισσότερων ευρείες δυνατότητεςμε την ενοποίηση υπολογισμών, απλού κειμένου και πολυμέσων. Αλλά στην αρχική του μορφή, το πρόγραμμα δημιουργήθηκε ακριβώς ως το πιο ισχυρό συντάκτης μαθηματικών. Κάποιοι, ωστόσο, στην αρχή μπερδεύουν την εφαρμογή με κάποιο είδος αριθμομηχανής με προηγμένες δυνατότητες. Η πιο βαθιά αυταπάτη!

Εργασία στο Excel με πίνακες για αρχάριους: πρώτη γνωριμία με τη διεπαφή

Πρώτα απ 'όλα, μετά το άνοιγμα του προγράμματος, ο χρήστης βλέπει το κύριο παράθυρο, το οποίο περιέχει τα κύρια στοιχεία ελέγχου και τα εργαλεία για εργασία. Σε περισσότερα μεταγενέστερες εκδόσειςΌταν ξεκινά η εφαρμογή, εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας ζητά να δημιουργήσετε νέο αρχείο, που ονομάζεται "Βιβλίο 1" από προεπιλογή ή επιλέξτε ένα πρότυπο για περαιτέρω ενέργειες.

Η εργασία με πίνακες Excel για αρχάριους στο πρώτο στάδιο της εξοικείωσης με το πρόγραμμα θα πρέπει να καταλήγει στη δημιουργία ενός άδειου πίνακα. Ας δούμε τα κύρια στοιχεία προς το παρόν.

Το κύριο πεδίο καταλαμβάνεται από τον ίδιο τον πίνακα, ο οποίος χωρίζεται σε κελιά. Κάθε ένα είναι αριθμημένο, χάρη στις δισδιάστατες συντεταγμένες - τον αριθμό της γραμμής και τον χαρακτηρισμό του γράμματος της στήλης (για παράδειγμα, παίρνουμε το Excel 2016). Αυτή η αρίθμηση είναι απαραίτητη ώστε στον τύπο εξάρτησης να είναι δυνατός ο σαφής προσδιορισμός του κελιού δεδομένων στο οποίο θα εκτελεστεί η λειτουργία.

Πάνω, όπως και στα υπόλοιπα εφαρμογές γραφείου, βρίσκεται ο πίνακας του κύριου μενού και ακριβώς από κάτω βρίσκεται η εργαλειοθήκη. Κάτω από αυτήν υπάρχει μια ειδική γραμμή στην οποία εισάγονται τύποι και λίγο προς τα αριστερά μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο με τις συντεταγμένες του ενεργού κελιού (στο οποίο βρίσκεται το ορθογώνιο). Στο κάτω μέρος υπάρχει ένας πίνακας φύλλων και ένα ρυθμιστικό οριζόντιας κίνησης και κάτω από αυτό υπάρχουν κουμπιά για εναλλαγή προβολών και κλιμάκωση. Στα δεξιά βρίσκεται κάθετη ρίγαγια να μετακινηθείτε πάνω/κάτω στο φύλλο.

Βασικοί τύποι εισαγωγής δεδομένων και απλές λειτουργίες

Αρχικά, θεωρείται ότι ένας αρχάριος χρήστης θα κυριαρχήσει στην εργασία στο Excel με πίνακες χρησιμοποιώντας λειτουργίες που είναι γνωστές σε αυτόν, για παράδειγμα, στον ίδιο επεξεργαστή κειμένου Word.

Ως συνήθως, μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε ή να επικολλήσετε δεδομένα στον πίνακα, να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμητικά δεδομένα.

Αλλά η είσοδος είναι κάπως διαφορετική από αυτή που παράγεται στους επεξεργαστές κειμένου. Το γεγονός είναι ότι το πρόγραμμα έχει αρχικά ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα τι γράφει ο χρήστης στο ενεργό κελί. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τη γραμμή 1/2/2016, τα δεδομένα θα αναγνωριστούν ως ημερομηνία και η απλοποιημένη ημερομηνία - 01/02/2016 - θα εμφανιστεί στο κελί αντί για τους αριθμούς που έχετε εισαγάγει. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης πολύ απλά (θα το δούμε λίγο αργότερα).

Το ίδιο ισχύει και με τους αριθμούς. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα, ακόμη και με αυθαίρετο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, και θα εμφανίζονται με τη μορφή που έχουν συνηθίσει να τα βλέπουν όλοι. Αλλά, εάν εισαχθεί ένας ακέραιος, θα παρουσιαστεί χωρίς τη μάντισσα (δεκαδικά μέρη με τη μορφή μηδενικών). Μπορείτε να το αλλάξετε και αυτό.

Αλλά μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής δεδομένων, πολλοί αρχάριοι χρήστες προσπαθούν να μετακινηθούν στο επόμενο κελί χρησιμοποιώντας τα βέλη του πληκτρολογίου (παρόμοιο με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Πίνακες λέξεων). Και δεν λειτουργεί. Γιατί; Ναι, μόνο επειδή η εργασία με πίνακες του Excel είναι διαφορετική από το κείμενο Επεξεργαστής Wordαρκετά αισθητή. Η μετάβαση μπορεί να γίνει πατώντας Εισαγάγετε κλειδιάή τοποθετώντας το ενεργό ορθογώνιο σε άλλο κελί χρησιμοποιώντας το αριστερό κλικ του ποντικιού. Εάν, αφού γράψετε κάτι στο ενεργό κελί, κάνετε κλικ Κλειδί Esc, η είσοδος θα ακυρωθεί.

Δράσεις με φύλλα

Η εργασία με φύλλα δεν θα πρέπει να δημιουργεί δυσκολίες στην αρχή. Στον παρακάτω πίνακα υπάρχει ένα ειδικό κουμπί για την προσθήκη φύλλων, αφού κάνετε κλικ στο οποίο θα δείτε νέο τραπέζιΜε αυτόματη μετάβασησε αυτό και προσδιορίζοντας ένα όνομα ("Φύλλο 1", "Φύλλο 2" κ.λπ.).

Κάνοντας διπλό κλικ μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μετονομασία οποιουδήποτε από αυτά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ για να καλέσετε επιπλέον μενού, το οποίο περιέχει πολλές βασικές εντολές.

Μορφές κυψέλης

Τώρα το πιο σημαντικό πράγμα είναι η μορφή κελιού - ένα από τα ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ, το οποίο καθορίζει τον τύπο δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση του περιεχομένου του. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μορφή μέσω του μενού με το δεξί κλικ, όπου επιλέγετε αντίστοιχη γραμμή, ή πατώντας το πλήκτρο F2.

Το παράθυρο στα αριστερά δείχνει όλες τις διαθέσιμες μορφές και στα δεξιά τις επιλογές για την εμφάνιση δεδομένων. Αν κοιτάξετε το παράδειγμα ημερομηνίας που εμφανίζεται παραπάνω, η "Ημερομηνία" επιλέγεται ως μορφή και η δεξιά πλευρά έχει οριστεί στην επιθυμητή εμφάνιση (για παράδειγμα, 1 Φεβρουαρίου 2016).

Για μαθηματικές πράξειςΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές μορφές, αλλά στις περισσότερες απλή υπόθεσηΑς επιλέξουμε αριθμητικό. Στα δεξιά υπάρχουν διάφοροι τύποι εισόδου, μια ένδειξη για τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο mantissa και ένα πεδίο για τον ορισμό του διαχωριστικού χιλιάδων. Χρησιμοποιώντας άλλες μορφές αριθμών (εκθετική, κλασματική, νομισματική, κ.λπ.), μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιθυμητές παραμέτρους.

Προεπιλογή για αυτόματη αναγνώρισηΤα δεδομένα είναι σε κοινή μορφή. Αλλά όταν εισάγετε κείμενο ή πολλούς χαρακτήρες, το πρόγραμμα μπορεί αυθόρμητα να το μετατρέψει σε κάτι άλλο. Επομένως, για να εισαγάγετε κείμενο για το ενεργό κελί, πρέπει να ορίσετε την κατάλληλη επιλογή.

Εργασία στο Excel με τύπους (πίνακες): παράδειγμα

Τέλος, λίγα λόγια για τους τύπους. Και πρώτα, ας δούμε ένα παράδειγμα του αθροίσματος δύο αριθμών που βρίσκονται στα κελιά A1 και A2. Η εφαρμογή διαθέτει ένα κουμπί αυτόματης άθροισης με μερικά πρόσθετες λειτουργίες(υπολογισμός αριθμητικού μέσου όρου, μέγιστου, ελάχιστου κ.λπ.). Αρκεί να ορίσετε το ενεργό κελί που βρίσκεται στην ίδια στήλη παρακάτω και όταν επιλέξετε ένα ποσό, θα υπολογιστεί αυτόματα. Το ίδιο ισχύει για τιμές που βρίσκονται σε οριζόντια θέση, αλλά το ενεργό κελί για την ποσότητα πρέπει να οριστεί στα δεξιά.

Αλλά μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα (η εργασία με πίνακες Excel προτείνει επίσης αυτή τη δυνατότητα όταν αυτόματη δράσηδεν παρέχεται). Για το ίδιο ποσό, θα πρέπει να βάλετε ένα σύμβολο ίσου στη γραμμή τύπων και να γράψετε την πράξη με τη μορφή A1+A2 ή SUM(A1;A2) και εάν θέλετε να καθορίσετε μια περιοχή κελιών, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα μετά την ίση σύμβολο: (A1:A20), μετά από το οποίο θα είναι Υπολογίζεται το άθροισμα όλων των αριθμών που βρίσκονται στα κελιά από το πρώτο έως το εικοστό συμπεριλαμβανομένου.

Δόμηση γραφημάτων και διαγραμμάτων

Η εργασία με πίνακες του Excel είναι επίσης ενδιαφέρουσα επειδή περιλαμβάνει τη χρήση ενός ειδικού αυτοματοποιημένου εργαλείου για την κατασκευή γραφημάτων εξαρτήσεων και διαγραμμάτων με βάση επιλεγμένα εύρη.

Για το σκοπό αυτό, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στον πίνακα, αφού κάνετε κλικ στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τυχόν παραμέτρους ή την επιθυμητή προβολή. Μετά από αυτό, το γράφημα ή το γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο ως εικόνα.

Διασυνδέσεις, εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων

Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να δημιουργήσει συνδέσεις μεταξύ δεδομένων που βρίσκονται στο διαφορετικά φύλλα, χρήση σε αρχεία διαφορετικής μορφής ή σε αντικείμενα που βρίσκονται σε διακομιστές στο Διαδίκτυο και σε πολλά άλλα πρόσθετα.

Εκτός, αρχεία Excelμπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε άλλες μορφές (για παράδειγμα, PDF), να αντιγράψετε δεδομένα από αυτές κ.λπ. Αλλά το ίδιο το πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλες εφαρμογές ( μορφές κειμένου, βάσεις δεδομένων, ιστοσελίδες, έγγραφα XML, κ.λπ.).

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δυνατότητες του editor είναι σχεδόν απεριόριστες. Και, φυσικά, απλά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να τα περιγράψω όλα. Εδώ δίνονται μόνο τα βασικά, αλλά ενδιαφερόμενος χρήστηςΘα πρέπει να διαβάσετε τις βασικές πληροφορίες για να κατακτήσετε το πρόγραμμα στο υψηλότερο επίπεδο.