Ημερομηνία: 22 Μαΐου 2017 Κατηγορία:

Γεια σας φίλοι. Σήμερα αρχίζουμε να εξετάζουμε το ενδεχόμενο συνεργασίας με τη Microsoft Office Word(Θα σας πω χρησιμοποιώντας την έκδοση 2013 ως παράδειγμα). Αν έχετε ήδη σπουδάσει Εργασία Excelστο blog μου, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να κατανοήσετε το Word, δεδομένου ότι οι αρχές διαχείρισης στα περισσότερα προγράμματα Πακέτο γραφείουπανομοιότυπο.

Τι είναι το Word και σε τι να το χρησιμοποιήσετε

Νομίζω ότι όλοι γνωρίζουν ότι το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές επεξεργαστής κειμένου, που παρέχει ευρεία λειτουργικότηταστους χρήστες σας. Και πρόσφατα, άρχισε να υποστηρίζει τεχνολογίες "σύννεφου", οι οποίες κατέστησαν δυνατή την απλοποίηση μοιρασιάκαι κάντε τα έγγραφά σας προσβάσιμα οπουδήποτε υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Χώρος εργασίας του Word

Ο χώρος εργασίας του Word είναι ένα έγγραφο που μοιάζει με ένα κομμάτι χαρτί. Είναι σαν να κάθεσαι σε μια γραφομηχανή και κάθε πάτημα πλήκτρων μεταφέρεται σε ένα φύλλο χαρτιού. Το ίδιο ισχύει και εδώ, μόνο το φύλλο βρίσκεται στην οθόνη σας. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά κουμπιά, εικονίδια, εργαλεία με τα οποία μπορείτε να κάνετε επαγγελματίες έγγραφα κειμένουχωρίς μεγάλη δυσκολία.

Όσον αφορά τα περιεχόμενα του παραθύρου του Microsoft Word, αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Μπάρα τίτλου – πάνω μέροςένα παράθυρο προγράμματος στο οποίο εμφανίζεται το όνομα του αρχείου και ορισμένα στοιχεία ελέγχου:
   • Όνομα εγγράφου, που βρίσκεται στο κέντρο της οθόνης
   • Πίνακας γρήγορη πρόσβαση – βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, περιέχει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
   • Κουμπί βοήθειας
   • Κουμπί Επιλογές εμφάνισης κορδέλας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις λειτουργίες εμφάνισης τροφοδοσίας.
   • Κουμπιά ελαχιστοποίησης και κλεισίματοςτρέχον παράθυρο
2. Ταινία– που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή τίτλου, περιέχει όλα τα κύρια στοιχεία ελέγχου:
   • Καρτέλες κορδέλας– ομάδες εργαλείων που συνδυάζονται σύμφωνα με τον σκοπό τους
   • Ταινία– μια περιοχή με εργαλεία για την προσαρμογή του εγγράφου και των περιεχομένων του
3. Χώρος εργασίας– ένας χώρος που προσομοιώνει ένα φύλλο χαρτιού. Εδώ βρίσκονται τα αποτελέσματα της εργασίας σας - κείμενο, εικόνες, διαγράμματα κ.λπ.
4. Γραμμή κατάστασης– εμφανίζει υποστηρικτικές πληροφορίες για το έγγραφό σας: ενεργή σελίδα, αριθμό λέξεων στο έγγραφο, γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου και πολλά άλλα. Τα περιεχόμενα της γραμμής κατάστασης μπορούν να προσαρμοστούν.
   • Προβολή κουμπιών επιλογής λειτουργίας– προσδιορίστε πώς θα μοιάζει ο χώρος εργασίας σας.
   • Κλίμακα– ρυθμιστικό για τη ρύθμιση της κλίμακας για την περιοχή εργασίας
5. Γραμμές κύλισης(οριζόντια και κάθετα) – εργαλεία για κύλιση σε περιεχόμενο που δεν χωράει εξ ολοκλήρου στην οθόνη.
6. Κυβερνήτες– σας βοηθά να πλοηγηθείτε στη διάταξη του φύλλου, καθώς και να προσαρμόσετε γρήγορα τα περιθώρια και τις εσοχές.

Γενικά όλα είναι οργανωμένα σύμφωνα με τις παραδόσεις το γραφείο της Microsoft, μελετημένο και γυαλισμένο. Αυτή η διάταξη χώρου εργασίας είναι ενοποιημένη, μόλις την κατανοήσετε, δεν θα χαθείτε σε άλλο προϊόν από τη σουίτα του Microsoft Office.

Ολοκληρώνω αυτή τη σύντομη εισαγωγική ανάρτηση και στο επόμενο άρθρο θα μιλήσω για έγγραφα στο Microsoft Word. Ελα μαζί μας!

Υπολογισμός και λογικές συγκρίσειςμπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τύπους. Ομάδα Τύποςβρίσκεται στην ενότητα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένα.

ΣΕ Εφαρμογή Wordοι τύποι ενημερώνονται αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που τους περιέχει. Τα αποτελέσματα της φόρμουλας μπορούν επίσης να ενημερωθούν χειροκίνητα. Επιπλέον πληροφορίεςβλέπε ενότητα.

Σημείωση:Οι τύποι που περιέχονται στους πίνακες του Word και του Outlook είναι ένας τύπος κώδικα πεδίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κωδικούς πεδίων, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί πίνακα

Στο κεφάλαιο Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Τύποςδημιουργήστε μια φόρμουλα. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε τη μορφή αριθμού στο πεδίο Μορφή αριθμούκαι εισάγετε επίσης λειτουργίες και σελιδοδείκτες χρησιμοποιώντας λίστες Λειτουργία εισαγωγήςΚαι Εισαγωγή σελιδοδείκτη.

Ενημέρωση αποτελεσμάτων υπολογισμού

Στο Word, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται κατά την εισαγωγή του και επίσης όταν ανοίγει το έγγραφο που τον περιέχει. Στο Outlook, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται μόνο όταν τον επικολλήσετε και ο παραλήπτης του μηνύματος δεν θα μπορεί να τον αλλάξει.

Επιπλέον, υποστηρίζεται μη αυτόματη ενημέρωσητα ακόλουθα στοιχεία:

αποτελέσματα μεμονωμένων τύπων·

αποτελέσματα όλων των τύπων σε ξεχωριστό τραπέζι;

όλους τους κωδικούς πεδίων στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των τύπων.

Ενημέρωση αποτελεσμάτων μεμονωμένων τύπων

Επιλέξτε τους τύπους που πρέπει να ενημερωθούν. Για να επιλέξετε πολλούς τύπους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL.

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Κάντε κλικ στο Formula κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου.

  Πατήστε F9.

Ενημερώστε τα αποτελέσματα όλων των τύπων σε έναν πίνακα

Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα αποτελέσματα των τύπων που θέλετε να ενημερώσετε και πατήστε F9.

Ενημερώστε όλους τους τύπους σε ένα έγγραφο

Σπουδαίος:Ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα ενημερωθούν όχι μόνο οι τύποι, αλλά όλοι οι κωδικοί πεδίων στο έγγραφο.

Πατήστε CTRL+A.

Πατήστε F9.

Παραδείγματα: Προσθήκη αριθμών σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ορίσματα θέσης (ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, ΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ). παρακάτω λειτουργίες:

Ως παράδειγμα, εξετάστε τη διαδικασία για την προσθήκη αριθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και τα ορίσματα θέσης.

Σπουδαίος:Για να αποφύγετε ένα σφάλμα κατά την εύρεση ενός αθροίσματος σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης, εισαγάγετε ένα μηδέν (0) στα κενά κελιά που περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Επιλέξτε το κελί του πίνακα στο οποίο θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Εάν το κελί δεν είναι κενό, διαγράψτε τα περιεχόμενά του.

Στο κεφάλαιο Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.

Στο πλαίσιο διαλόγου ΤύποςΚάντε ένα από τα παρακάτω:

Κάντε κλικ στο OK.

Διαθέσιμα χαρακτηριστικά

Σημείωση:Οι τύποι που χρησιμοποιούν ορίσματα θέσης (όπως το LEFT) δεν λαμβάνουν υπόψη τις τιμές στη γραμμή κεφαλίδας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις σε τύπους μέσα στους πίνακες Word και Outlook.

	Δράση		Επιστρεφόμενη αξία
	Ορίζει απόλυτη τιμήαριθμοί σε παρένθεση
	Καθορίζει εάν όλα τα ορίσματα μέσα στις παρενθέσεις είναι αληθή.	AND(SUM(ΑΡΙΣΤΕΡΑ)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου (στην ίδια σειρά) είναι μικρότερο από 10 Καιτο άθροισμα των τιμών πάνω από τον τύπο (στην ίδια στήλη, εξαιρουμένων των κελιών κεφαλίδας) είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 5. διαφορετικά - 0.
	Βρίσκει τον μέσο όρο αριθμητική τιμήστοιχεία που αναφέρονται σε παρένθεση.		Ο αριθμητικός μέσος όρος όλων των τιμών στα δεξιά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά).
	Καθορίζει τον αριθμό των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Ο αριθμός των τιμών στα αριστερά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά).
	Ορίζει εάν το όρισμα ορίζεται μέσα στις παρενθέσεις. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα ορίζεται και αξιολογείται χωρίς σφάλμα, ή 0 εάν το όρισμα δεν έχει οριστεί ή επιστρέφει σφάλμα.	DEFINED(ακαθάριστο_έσοδο)	1, εάν το στοιχείο "gross_income" ορίζεται και υπολογίζεται χωρίς σφάλματα. διαφορετικά - 0.
	Δεν έχει επιχειρήματα. Επιστρέφει πάντα 0.
	Αξιολογεί το πρώτο επιχείρημα. Εάν το πρώτο όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει το δεύτερο όρισμα. αν είναι ψευδές - τρίτο. Σημείωση:Πρέπει να καθοριστούν και τα τρία επιχειρήματα.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 10. διαφορετικά - 0.
	Στρογγυλοποιεί την τιμή σε παρένθεση στον πλησιέστερο ακέραιο (μικρότερο).
	Επιστροφές υψηλότερη τιμήμεταξύ των στοιχείων που υποδεικνύονται σε παρένθεση.		Η μεγαλύτερη από τις τιμές στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας).
	Επιστρέφει τη μικρότερη τιμή μεταξύ των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Η μικρότερη από τις τιμές που βρέθηκαν στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας).
	Έχει δύο ορίσματα (αριθμούς ή εκφράσεις των οποίων τα αποτελέσματα είναι αριθμοί). Επιστρέφει το υπόλοιπο όταν το πρώτο όρισμα διαιρεθεί με το δεύτερο. Αν το υπόλοιπο ίσο με μηδέν(0), επιστρέφει την τιμή 0,0.
	Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Εάν το όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει 0. εάν false - 1. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF.
	Έχει δύο επιχειρήματα. Εάν τουλάχιστον ένα από αυτά είναι αληθές, επιστρέφει 1. Εάν και τα δύο ορίσματα είναι false, επιστρέφει 0. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF.
	Υπολογίζει το γινόμενο των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Το γινόμενο όλων των τιμών στα κελιά στα αριστερά του τύπου.
	Έχει δύο ορίσματα (το πρώτο όρισμα πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν αριθμό, το δεύτερο πρέπει να είναι ακέραιος ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν ακέραιο). Στρογγυλοποιεί το πρώτο όρισμα στο ποσό που καθορίζεται από το δεύτερο όρισμα δεκαδικά ψηφία. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μεγαλύτερο από μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται σε καθορισμένη ποσότηταδεκαδικά ψηφία (προς τα κάτω). Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μικρότερο από μηδέν, το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής (κάτω).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123.456; 0) ROUND(123.456, -2)
	Έχει ένα όρισμα, το οποίο πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια έκφραση που καταλήγει σε έναν αριθμό. Συγκρίνει το στοιχείο που καθορίζεται στις παρενθέσεις με το μηδέν (0). Εάν αυτό το στοιχείο είναι μεγαλύτερο από μηδέν, επιστρέφει 1. αν ισούται με μηδέν - 0; αν είναι μικρότερο από μηδέν - -1.
	Υπολογίζει το άθροισμα των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις.		Το άθροισμα των τιμών στα κελιά στα δεξιά του τύπου.
	Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα είναι αληθές, 0 εάν χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF.

Χρήση σελιδοδεικτών και αναφορών κελιών σε έναν τύπο

Μπορείτε να εισαγάγετε μια αναφορά σε ένα κελί για το οποίο έχει δημιουργηθεί ένας σελιδοδείκτης σε έναν τύπο, χρησιμοποιώντας το όνομα του σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, εάν ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό ή μια έκφραση που οδηγεί σε έναν αριθμό έχει ένα σελιδοδείκτη με όνομα ακαθάριστο εισόδημα, τύπος = ROUND( ακαθάριστο εισόδημα,0) θα στρογγυλοποιήσει την τιμή αυτού του κελιού στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.

Σημείωση:Τα κελιά που περιέχουν τύπους δεν περιλαμβάνονται σε υπολογισμούς που χρησιμοποιούν αναφορές. Εάν το κελί είναι μέρος ενός συνδέσμου, αγνοείται.

Σύνδεσμοι μορφής RnCn

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή RnCn για να καταγράψετε μια αναφορά σε μια γραμμή, στήλη ή κελί πίνακα σε έναν τύπο. Εδώ το Rn αντιστοιχεί στην nη σειρά και το Cn στην nη στήλη. Για παράδειγμα, η αναφορά R1C2 δείχνει στο κελί της πρώτης σειράς και της δεύτερης στήλης. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.

Σύνδεσμοι μεγέθους Α1

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή A1 για να καταγράψετε μια αναφορά σε ένα κελί, ένα σύνολο ή μια περιοχή κελιών. Εδώ το γράμμα αντιστοιχεί στη στήλη και ο αριθμός στη σειρά του κελιού. Η πρώτη στήλη του πίνακα ορίζεται με το γράμμα "A" και η πρώτη σειρά με τον αριθμό "1". Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.

Γεια σας φίλοι! Αφού διαβάσετε το σημερινό φύλλο εξαπάτησης, θα πειστείτε ότι οι υπολογισμοί είναι Πίνακες WORD- ένα αρκετά απλό θέμα. Θα μάθουμε πώς να εκτελούμε όλες τις αριθμητικές πράξεις με ψηφιακά δεδομένα από πίνακες του Word, να βρίσκουμε τον μέσο όρο και να υπολογίζουμε τα ποσοστά. Δεν θα ασχοληθούμε με ανώτερα μαθηματικά (υπόσχομαι): και θα στείλουμε όσους χρειάζονται ολοκληρώματα, παράγωγα ή (με συγχωρείτε, κύριοι) ακραίες συναρτήσεις κατευθείαν στο Excel.

Αλλά προτού προχωρήσουμε απευθείας στους υπολογισμούς, ας θυμηθούμε πώς συνηθίζεται να ορίζουμε διευθύνσεις κελιών σε πίνακες. Στο Σχ. Το σχήμα 1 δείχνει έναν πίνακα με αριθμημένες σειρές και στήλες με ετικέτα.

(οι φωτογραφίες μπορούν να κάνουν κλικ)

Για να γίνει σαφές, παραθέτω τις διευθύνσεις των αριθμών σε αυτό:

• Α5 - 12;
• Β2 - 34;
• C3 - 47;
• D6 - 61.

Επιπλέον, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να τοποθετούνται ονομασίες γραμμάτων για στήλες ή σειρές αριθμών απευθείας στον ίδιο τον πίνακα: αυτή η διευθυνσιοδότηση υπονοείται από προεπιλογή. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στους υπολογισμούς. Και θα ξεκινήσουμε με την πιο συνηθισμένη περίπτωση.

Πώς να προσθέσετε αριθμούς στήλης ή σειράς σε έναν πίνακα του Word

Εκτελούμε όλες τις μαθηματικές πράξεις με αριθμούς σε πίνακες Word από τον πίνακα "Εργασία με τραπέζια", το οποίο ανοίγει κάνοντας αριστερό κλικ στο πεδίο του πίνακα ή στον δείκτη κίνησης (σταυρός επάνω αριστερά). Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη", κεφάλαιο "Δεδομένα", κουμπί "τύπος"(βλ. Εικ. 2).

Για να προσθέσετε τους αριθμούς μιας γραμμής, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τελευταίο του κελί που προορίζεται για το άθροισμα και να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο διαλόγου "Τύπος"με κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ". Είναι απλό λοιπόν; Σε αυτή την περίπτωση, ναι. Το γεγονός είναι ότι από προεπιλογή το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου προσφέρει να υπολογίσει ακριβώς το ποσό και η θέση του δρομέα στο τελευταίο κελί θα εξηγήσει έξυπνο πρόγραμμαότι πρέπει να αθροίσετε όλους τους αριθμούς αυτής της γραμμής (Εικ. 3).

Φυσικά, εάν χρειάζεται να προσθέσετε όχι όλους τους αριθμούς στη σειρά, αλλά μόνο από πολλές στήλες, τότε αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί. Στη συνέχεια, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στη στήλη μετά τους αριθμούς που πρόκειται να αθροιστούν. Παρακαλώ, φίλοι, προσοχή στην είσοδο η πάνω σειράπαράθυρο "Τύπος": = ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΑΡΙΣΤΕΡΑ)- αυτή η επιγραφή σημαίνει απλώς: το άθροισμα των αριθμών στα αριστερά του δρομέα. Με τον ίδιο τρόπο, το πρόγραμμα μπορεί να υπολογίσει για εμάς το άθροισμα των αριθμών στα δεξιά του δρομέα - = ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΣΩΣΤΑ).

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας, αγαπητοί αναγνώστες, ότι παρά την αρκετά ανεπτυγμένη διάνοιά του, ο Word δεν ανέχεται το κενό, δηλαδή αντιλαμβάνεται ένα απλήρωτο κελί ως σφάλμα. Αυτό σημαίνει ότι σε όλα άδεια κελιάθα χρειαστεί να βάλεις μηδενικά.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να αθροίσετε τους αριθμούς σε μια σειρά τοποθετώντας τον κέρσορα στο κάτω κελί του. Σε αυτή την περίπτωση, η καταχώρηση στη γραμμή "τύπος"το ομώνυμο παράθυρο θα μοιάζει με αυτό: = ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΠΑΝΩ ΑΠΟ)(βλ. Εικ. 3), που σημαίνει το άθροισμα των αριθμών στα κελιά που βρίσκονται παραπάνω. Αντίστοιχα, εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε αριθμούς από τα κελιά κάτω από τον κέρσορα, πληκτρολογήστε: = ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΠΑΡΑΚΑΤΩ).

Λέξεις - ΑΡΙΣΤΕΡΑ(αριστερά), ΣΩΣΤΑ(στα δεξιά), ΠΑΝΩ ΑΠΟ(πάνω από), ΠΑΡΑΚΑΤΩ(υπο) - ονομάζονται ορίσματα θέσης. Είναι βολικά στη χρήση για λειτουργίες σε γραμμές και στήλες και το Word δεν λαμβάνει υπόψη τους αριθμούς στη γραμμή επικεφαλίδας.

Λοιπόν, φίλοι, συζητήσαμε μαζί σας την απλούστερη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη έκδοση υπολογισμών στους πίνακες του Word, όταν το πρόγραμμα εκτελείται "αυτόματα". Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο και να εισαγάγετε τα αρχικά δεδομένα για κάθε ζεύγος κελιών. Τώρα θα σας εξηγήσω πώς γίνεται αυτό.

Πώς να πολλαπλασιάσετε, να διαιρέσετε ή να αφαιρέσετε αριθμούς σε έναν πίνακα WORD

Για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε αριθμητικούς τελεστές: * - πολλαπλασιασμός; / - διαίρεση; - - αφαίρεση. Ακολουθούν παραδείγματα καταχωρήσεων που μπορούν να εισαχθούν σε μια γραμμή "τύπος":

• πρόσθεση - =A1+B2;
• πολλαπλασιασμός - =A5*B5;
• διαίρεση - =B4/B1;
• αφαίρεση - =A6-B6.

Λάβετε υπόψη ότι κάθε τύπος ξεκινά με σύμβολο ίσου (=). Στη συνέχεια, χωρίς κενά, εισαγάγετε τις διευθύνσεις κελιών και τα αριθμητικά σημάδια.

Για πολλαπλασιασμό, το πρόγραμμα παρέχει μια άλλη επιλογή - ΠΡΟΪΟΝ. Αυτή είναι μια συνάρτηση πολλαπλασιασμού, όπως ακριβώς ΑΘΡΟΙΣΜΑ- πρόσθεση. Σε αυτήν την περίπτωση, οι διευθύνσεις κελιών πρέπει να εισαχθούν σε παρενθέσεις διαχωρισμένες με ερωτηματικά (βλ. Εικ. 4). Εάν μιλάμε γιασχετικά με την εύρεση του γινομένου μιας στήλης ή μιας γραμμής, τότε δεν μπορείτε να παραθέσετε όλα τα κελιά, αλλά να τα καθορίσετε χρησιμοποιώντας ένα διάστημα που χωρίζεται με άνω και κάτω τελεία, για παράδειγμα: = PRODUCT(A1:A8).

Και τώρα, φίλοι, λίγο για το θλιβερό. Πρέπει να έχετε ήδη συνειδητοποιήσει ότι οι πίνακες στο Word είναι κατάλληλοι μόνο για απλούς υπολογισμούς. Επιπλέον, στα παραπάνω παραδείγματα αριθμητικών πράξεων, η αλλαγή ενός ή και των δύο ορισμάτων (τιμές σε κελιά) δεν θα αλλάξει αυτόματα το αποτέλεσμα. Για να λάβετε μια νέα τιμή, θα πρέπει να επιλέξετε την παλιά και να πατήσετε το πλήκτρο F9ή κάνοντας δεξί κλικ στον επισημασμένο αριθμό και επιλέγοντας τη γραμμή στο αναδυόμενο παράθυρο "πεδίο ενημέρωσης".

Μεταξύ άλλων μαθηματικές συναρτήσειςΤα ακόλουθα είναι διαθέσιμα για υπολογισμούς σε πίνακες στο Word:

• αριθμητικός μέσος όρος στο εύρος: = ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ();
• Προσδιορισμός των μέγιστων και ελάχιστων τιμών στα καθορισμένα κελιά: = ΜΕΓΙΣΤΗ/MIN();
• υπόλοιπο τμήμα: =MOD();
• επιλέγοντας το ακέραιο μέρος ενός αριθμού: = INT();
• στρογγυλοποίηση στο υποδεικνυόμενο ψηφίο: = ΓΥΡΟΣ().

Δεν θα συζητήσουμε τις υπόλοιπες συναρτήσεις - στατιστικές και λογικές - στο πλαίσιο αυτού του άρθρου. Αυτό που μας έμεινε από όσα υποσχέθηκαν είναι οι τόκοι και ο αριθμητικός μέσος όρος. Ας τα φροντίσουμε λοιπόν.

Πώς να υπολογίσετε τον αριθμητικό μέσο όρο σε έναν πίνακα WORD και να υπολογίσετε τα ποσοστά

1. Για να υπολογίσετε τον αριθμητικό μέσο όρο σε μια γραμμή ή στήλη, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τελευταίο τους κελί και ανοίξτε το παράθυρο "Τύπος" ("Εργασία με τραπέζια"- καρτέλα "Διάταξη"- κεφάλαιο "Δεδομένα"- κουμπί "Τύπος"). Στην επάνω γραμμή του παραθύρου, εισαγάγετε τον απαιτούμενο τύπο: = ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ(Α'1:Α7)και στο τελευταίο (όγδοο) κελί της πρώτης στήλης παίρνουμε το αποτέλεσμα (βλ. Εικ. 5).

1. Για να υπολογίσετε τα ποσοστά σε ένα παράθυρο "Τύπος"θα πρέπει να γράψουμε: =[διεύθυνση του κελιού με τον αριθμό από τον οποίο θα υπολογίσουμε το ποσοστό]/100*[ποσοστό]. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να πάρουμε το 3% των 300. Εισαγάγετε: =A3/100*3 ή ακόμα πιο απλό: =A3*0.03. Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε, φυσικά, 9. Αλλά ειδικά πήρα πρώτοι αριθμοί, το αποτέλεσμα της επέμβασης με την οποία είναι εύκολο να ελέγξετε στο κεφάλι σας. Εσείς, φίλοι, έχοντας κατανοήσει την αρχή αυτής της διαδικασίας, μπορείτε πλέον να λειτουργήσετε με οποιεσδήποτε τιμές.

Για να επαναλάβετε και να εμπεδώσετε το υλικό που καλύπτεται, προτείνω να παρακολουθήσετε ένα σύντομο βίντεο.

Ελπίζω μετά την παρακολούθηση του βίντεο οι υπολογισμοί στους πίνακες WORD περισσότεραμην σας δημιουργούν δυσκολίες.

Αντίο φίλοι. Ο οδηγός σας για το WORD 2016 copywriter GALANT.

Δεν έχετε διαβάσει ακόμα αυτά τα άρθρα; Μάταια... Πρόκειται και για πίνακες:

Αυτό το άρθρο εισάγει τις βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Word για να βοηθήσει τους νέους χρήστες να ξεκινήσουν να δημιουργούν περίπλοκα έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση.

Επικεφαλίδα 1

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 2 Διατήρηση, Ματαίωση, Και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ

Καρτέλα αρχείο 3 Νέος, Ανοιξε, Διατήρηση, ΣφραγίδαΚαι Κλείσε.

Ταινία 4

Παράθυρο επεξεργασίας 5

Γραμμή κύλισης 6

Γραμμή κατάστασης 7

8

Στο Word, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο για να βγείτε από το πρόγραμμα χωρίς να χάσετε δεδομένα. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο, αποθηκεύεται ως αρχείο τοπικός υπολογιστήςή μέσα φάκελο δικτύου. Περισσότερο μεταγενέστερη έκδοσημπορείτε να ανοίξετε το αρχείο, να το επεξεργαστείτε και να το εκτυπώσετε.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε τεκμηρίωση. Θα εμφανιστεί μια λίστα εγγράφων.

Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε το έγγραφο. Εάν το έγγραφο δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η αρχική οθόνη του Word και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Συμβουλή: αρχείοκαι επιλέγοντας την εντολή Ανοιξε. Για να ανοίξετε ένα πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο, κάντε κλικ αργότερο.

Μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σπίτι, και μετά επιλέγοντας στην ομάδα " Γραμματοσειρά ».

1 αυτό είναι στην καρτέλα Σπίτι.

2 αυτή η ομάδα " Γραμματοσειρά"στην καρτέλα" Σπίτι ".

3 Γραμματοσειρά ».

		Αλλαγή γραμματοσειράς.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλαγή μεγέθους κειμένου.
	Μεγέθυνση γραμματοσειράς	Αυξήστε το μέγεθος του κειμένου.
	Μείωση της γραμματοσειράς	Μειώστε το μέγεθος του κειμένου.
	Αλλαγή υπόθεσης	Αλλάξτε το επιλεγμένο κείμενο σε κεφαλαία, πεζά ή άλλα κοινά στυλ λέξεων.
		Καταργεί όλη τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο, αφήνοντας μόνο απλό κείμενο.
	Τολμηρός	Αλλάζει το επιλεγμένο κείμενο σε έντονη γραφή.
		Κάνει πλάγια γραφή στο επιλεγμένο κείμενο.
	Τονισμένος	Σχεδιάζει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε έναν τύπο υπογράμμισης.
	Διαγραμμένο	Σχεδιάζει μια κεντραρισμένη γραμμή πάνω από το επιλεγμένο κείμενο.
	Γραμμένος μεταξύ των γραμμών	Δημιουργεί δείκτες χαρακτήρων.
	Εκθέτης	Δημιουργεί εκθέτες χαρακτήρες.
	Εφέ κειμένου	Εφαρμόστε οπτικά εφέ όπως σκιές, λάμψεις και αντανακλάσεις σε επιλεγμένο κείμενο.
	Χρώμα επισήμανσης κειμένου	Μετατροπή κειμένου που επισημαίνεται με δείκτη σε ελκυστικό.
	Χρώμα γραμματοσειράς	Αλλαγή χρώματος κειμένου.

Χρήση στυλ

Τα στυλ σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε γρήγορα βασικά στοιχεία του εγγράφου σας, όπως επικεφαλίδες, επικεφαλίδες και υποτίτλους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε στυλ στο κείμενο στο έγγραφό σας.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα ΣτυλΤοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ για δυναμική προβολή απευθείας στο έγγραφο. Για προβολή πλήρης λίσταστυλ, κάντε κλικ στο βέλος Επιπροσθέτωςγια να ανοίξει η περιοχή στυλ.

Για να εφαρμόσετε το στυλ που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο, κάντε κλικ σε αυτό.

Όταν όλα είναι έτοιμα, εφαρμόστε στυλ σε μεμονωμένα στοιχείαΤο Word σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο στυλ για να αλλάξετε ταυτόχρονα την εμφάνιση ολόκληρου του εγγράφου σας.

Στην "καρτέλα" Κατασκευαστής"στην Ομάδα Μορφοποίηση εγγράφουεπιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα σύνολα στυλ, για παράδειγμα Τακτικόςέλεγχος ταυτότητας ή συνήθης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ έχει εκχωρηθεί για να το προβάλετε δυναμικά απευθείας στο έγγραφο. Για προβολή έτοιμο στυλ sets, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ομάδας Μορφοποίηση εγγράφου.

Για να εφαρμόσετε ένα σύνολο στυλ που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο, κάντε κλικ σε αυτό.

Αλλαγή διάστιχοστο έγγραφο

ΜΕ χρησιμοποιώντας το WordΜπορείτε εύκολα να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ γραμμών και παραγράφων στο έγγραφό σας.

Στην "καρτέλα" Κατασκευαστής"επιλέξτε Διάστιχο παραγράφωνγια να προβάλετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών απόστασης παραγράφων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ διαστήματος παραγράφου για δυναμική προβολή απευθείας στο έγγραφο.

Όταν βρεις ο σωστός τύπος, κλίκαρέ το.

Συμβουλή:Για να ορίσετε το δικό σας διάστημα παραγράφων, επιλέξτε Προσαρμοσμένη απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Προεπισκόπησηκαι εκτύπωση

Σύντομη κριτική διεπαφή χρήστηΛέξη

Επικεφαλίδα 1 : Εμφανίζει το όνομα αρχείου του εγγράφου που επεξεργάζεται και το όνομα του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Περιλαμβάνει επίσης τα τυπικά κουμπιά ελαχιστοποίησης, επαναφοράς και κλεισίματος.

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 2 : εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά, π.χ. Διατήρηση, Ματαίωση, Και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΑυτοί είναι εδώ. Στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να προσθέσετε άλλες εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως ή χρησιμοποιούνται συνήθως.

Καρτέλα αρχείο 3 : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να βρείτε εντολές που εκτελούνται από το ίδιο το έγγραφο αντί για το περιεχόμενο του εγγράφου, όπως π.χ Νέος, Ανοιξε, Διατήρηση, ΣφραγίδαΚαι Κλείσε.

Ταινία 4 : Οι εντολές που χρειάζονται για να δουλέψουν βρίσκονται εδώ. Εμφάνισηστην κασέτα θα αλλάξει ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης. Το Word θα συμπιέσει τις κορδέλες αναδιατάσσοντας τη σειρά ελέγχου τους για να χωρέσουν μικρότερες οθόνες.

Παράθυρο επεξεργασίας 5 : Εμφανίζει τα περιεχόμενα του εγγράφου που αλλάζετε.

Γραμμή κύλισης 6 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση της οθόνης που επεξεργάζεστε ένα έγγραφο.

Γραμμή κατάστασης 7 : Αλλάζετε την εμφάνιση των πληροφοριών του εγγράφου.

Κουμπιά προβολής 8 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης που επεξεργάζεστε το έγγραφο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Έλεγχος ζουμ ολίσθησης 9 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ζουμ του εγγράφου που αλλάζετε το μέγεθος.

Αποθήκευση και άνοιγμα εγγράφου

Καθορίστε μια θέση για την αποθήκευση του εγγράφου στο πεδίο Αποθήκευση σε. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, αυτό είναι προσυμπληρωμένο ως όνομα αρχείου στο πεδίο όνομα αρχείουΕισαγάγετε την πρώτη γραμμή κειμένου στο έγγραφο. Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου.

Το έγγραφο αποθηκεύεται στο . Αλλάξτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου για να ταιριάζει με το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου.

Μπορεί να ανοίξει Έγγραφο του Wordνα συνεχίσει να εργάζεται. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε τεκμηρίωση.

Μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η αρχική οθόνη του Word και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Συμβουλή:Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο στο Word μεταβαίνοντας στην καρτέλα αρχείοκαι επιλέγοντας την εντολή Ανοιξε. Για να ανοίξετε ένα πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο, επιλέξτε Πρόσφατα

Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου

Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε κείμενο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε κείμενο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε και κάντε κλικ αριστερό κουμπίποντίκια.

Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το προς τα δεξιά (ονομάζεται "σύρσιμο") για να επιλέξετε κείμενο. Ένα χρώμα φόντου θα προστεθεί στη θέση για να υποδείξει το εύρος επιλογής του επιλεγμένου κειμένου.

Τα περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου βρίσκονται κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σπίτι, και μετά επιλέγοντας στην ομάδα " Γραμματοσειρά ».

1 αυτό είναι στην καρτέλα Σπίτι.

2 αυτή η ομάδα " Γραμματοσειρά"στην καρτέλα" Σπίτι ".

3 Αυτό είναι το Bold κουμπί. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για τα ονόματα και τις λειτουργίες των κουμπιών "" στην ομάδα "". Γραμματοσειρά ».

		Αλλαγή γραμματοσειράς.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλαγή μεγέθους κειμένου.

Καλημέρα, αγαπητοί αναγνώστες!

Ετοιμάζω αυτό το άρθρο εδώ και πολύ καιρό και σκέφτομαι τι μπορεί να σας φανεί χρήσιμο Καθημερινή ζωή. Μου ήρθε η σκέψη ότι σχεδόν ο καθένας μας εργάζεται στο Word και ειδικά επέλεξα τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Word για εσάς. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα δείτε πόσο γρήγορα και εύκολα δουλεύετε στο Word.

Παρουσιάζω στην προσοχή σας ένα σύνολο συνδυασμών που διευκολύνουν την εργασία στο Word.

1. Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα έγγραφο, απλώς πατήστε Shift Alt D και μια ημερομηνία με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ θα εμφανιστεί αμέσως στο έγγραφο. Μπορείτε να εισάγετε χρόνο με τον ίδιο τρόπο, απλά πρέπει να πατήσετε Shift Alt T.

2. Συμβαίνει ότι ενώ εργάζεστε στο Word, πατάτε κατά λάθος κεφαλαίακαι πληκτρολογήστε χωρίς να κοιτάξετε την οθόνη με κεφαλαία γράμματαμια μεγάλη πρόταση ή ακόμα και μια παράγραφο. Και όταν τελικά κοιτάς ψηλά, συνειδητοποιείς ότι πρέπει να σβήσεις τα πάντα και να ξαναγράψεις κανονική γραμματοσειρά. Αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα: επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Shift F3, η κεφαλαία θα αλλάξει αυτόματα από κεφαλαία σε πεζά.

3. Εάν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο (πλήκτρα βέλους), τότε μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία εάν κρατήσετε ταυτόχρονα πατημένο το Ctrl και το επιθυμητό βέλος.

4. Μερικές φορές χρειάζεται να επισημάνετε γραμμές, παραγράφους ή άλλα στοιχεία που δεν διαδέχονται το ένα το άλλο. Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα στοιχεία που χρειάζεστε.

5. Γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word; Ωωω, τι ανόητες λέξεις είναι αυτές;! Στην πραγματικότητα, είναι μια συσκευή μνήμης που χρησιμοποιείται κατά την αντιγραφή και επικόλληση υλικού. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πρόχειρο", μπορείτε να δείτε όλα όσα αντιγράψατε στο πρόχειρο κατά την εργασία.

6. Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός παραθύρου στο Word, κάντε κλικ στο κουμπί "Στιγμιότυπο" και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

7. Για να μειώσετε την ένταση του κειμένου και να το κάνετε πιο ευανάγνωστο, μπορείτε να βάλετε παύλα σε λέξεις, αλλά το να το κάνετε αυτό με το χέρι είναι απλώς μη ρεαλιστικό όταν μιλάμε, ας πούμε, για ένα έγγραφο 30 σελίδων. Για βοήθεια, υπάρχει ένα κουμπί στο μενού "Διάταξη σελίδας" - οι παύλες στο Word θα τοποθετηθούν αυτόματα.

8. Θέλετε να προστατέψετε το έγγραφό σας από την αντιγραφή; Προσθέστε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας. Μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και κάντε κλικ στην ενότητα "Φόντο". Η λέξη έχει τέσσερα πρότυπο πρότυπο, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.

9. Για να επαναλάβετε την τελευταία εντολή με την οποία εργαστήκατε στο Word, πατήστε F4. Ίσως εισαγάγατε κείμενο, διαγράψατε πολλές γραμμές διαδοχικά, εφαρμόσατε στυλ σε διαφορετικά τμήματα κειμένου ή κάτι άλλο.

10. Θέλετε να δώσετε έμφαση στο Word; Πού μπορώ να βρω αυτό το εικονίδιο; Μπορείτε να δώσετε έμφαση στο Word τοποθετώντας τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο θέλετε να δώσετε έμφαση και ταυτόχρονα κρατήστε πατημένο το Alt 769. Σημαντικό: πρέπει να κάνετε κλικ στους αριθμούς αριθμητικό πληκτρολόγιοστα δεξιά.

11. Εάν θέλετε να δείτε τα στοιχεία που χρειάζεστε στη γραμμή εργαλείων και να αφαιρέσετε τα περιττά, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή Κορδέλας". Έτσι μπορείτε να εφαρμόσετε ευέλικτη ρύθμισηστοιχεία και ακόμη και να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

12. Για να επιλέξετε γρήγορα μεγάλο κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο ποντίκι κρατώντας πατημένο το Shift στο τέλος το επιθυμητό θραύσμα. Αυτή η εντολή είναι ιδιαίτερα πολύτιμη όταν χρειάζεται να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

13. Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο
Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

Ctrl Alt Page Down - επόμενη σελίδα.
Ctrl Alt Page Up - προηγούμενη σελίδα.
Ctrl Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
Ctrl Τέλος - στο τέλος του κειμένου

14. Θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε την εργασία σας στο Word Συνδυασμός Ctrl Enter, το οποίο δημιουργεί αμέσως ΝΕΟ ΦΥΛΛΟ. Δεν χρειάζεται πλέον να κρατάτε Enter ή να κάνετε κλικ σε αυτό 50 φορές.

15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Μπορείτε να διορθώσετε την κατάσταση εάν μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Τοποθεσία τοπικά αρχείαΠροεπιλογή" επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό Πλήκτρα Ctrl Spacebar.

17. Όταν εργάζεστε στο Word, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως διαχειριστή εργασιών. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες. Πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, δεν είναι?

18. Για κάθετη επιλογήκρατήστε πατημένο το Alt και σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού. Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο εάν, για παράδειγμα, ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας.

19. Είμαι πολύ τεμπέλης για να μιλήσω για τη σημασία αυτής της εντολής. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Προστασία εγγράφου». Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να είστε προσεκτικοί, γιατί αν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

20. Στο τέλος, σας προτείνω να προσπαθήσετε να νιώσετε σαν προχωρημένος χρήστης. Εάν προηγουμένως, για να ανοίξετε το Word, δημιουργήσατε νέο έγγραφοή το αναζήτησα στο μενού Έναρξη, τότε αυτό ανήκει πλέον στο παρελθόν. Συνδυασμός τύπου Κλειδιά Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε γραμμή εντολώνγια άλλες εντολές, τότε την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή για εκκίνηση του WordΘα φορτώσει αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Αυτό είναι το μόνο που μου ήρθε στο μυαλό, φυσικά, υπάρχουν πολλά περισσότερα διαφορετικά κόλπα για την εργασία με το Word, αλλά χρησιμοποιώντας ακόμη και αυτό το σετ, η αποτελεσματικότητα της εργασίας σας με το Word θα αυξηθεί σημαντικά! Γι' αυτό μη διστάσετε να δοκιμάσετε, να χρησιμοποιήσετε και να είστε χαρούμενοι που μάθατε κάτι νέο.

Ποια κόλπα γνωρίζετε για την εργασία με το Word; Γράψτε στα σχόλια του άρθρου.