Πώς να αφαιρέσετε την ορθογραφία στο Word. Πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Εκτελέστε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο χειροκίνητα

Excel για Office 365 Outlook για Office 365 PowerPoint για Office 365 Excel για Office 365 για Mac Word για Office 365 για Mac Outlook για Office 365 για Mac PowerPoint για Office 365 για Mac Visio Standard 2019 Visio Standard 2016 Visio 2013 Visio 2010 Excel 2013 Visio Standard 2013 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 για Mac PowerPoint 2019 για Mac Word 2019 για Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 201 013 Outlook 20 13 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 για Mac Outlook 2016 για Mac PowerPoint 2016 για Mac Word 2016 για Mac SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2010 Office2013 Πρότυπο έργου 2013 20 16 Πρότυπο έργου 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Less

Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office υποστηρίζουν ορθογραφικό έλεγχο και οι περισσότερες υποστηρίζουν γραμματικό έλεγχο.

Χρησιμοποιείτε το Office 365; Μπορεί να σας ενδιαφέρει η νέα δυνατότητα του Word, Proofreader! Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Proofreader. Εκτελέστε χειροκίνητα τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο

Για να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο σε ένα αρχείο, πατήστε F7 ή κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στον παρακάτω τίτλο για περισσότερες πληροφορίες.

Αυτόματη επισήμανση σφαλμάτων κατά τη λειτουργία

Οι περισσότερες εφαρμογές του Office ελέγχουν αυτόματα την ορθογραφία σας καθώς πληκτρολογείτε, ώστε να βλέπετε τα σφάλματα αμέσως καθώς εργάζεστε.

Σημειώσεις:

Ο αυτόματος ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος λείπει στα Access, Excel και Project. Μπορείτε να εκτελέσετε χειροκίνητα τον ορθογραφικό έλεγχο πατώντας το F7.

Ο αυτόματος έλεγχος γραμματικής είναι διαθέσιμος μόνο στο Outlook, στο Word και στο PowerPoint 2013 (ή νεότερη έκδοση).

Το σύστημα του Office επισημαίνει πιθανά ορθογραφικά λάθη με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή.

Πιθανά γραμματικά λάθη επισημαίνονται με μπλε κυματιστή γραμμή.

Εάν δεν επισημαίνονται ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη, ο αυτόματος έλεγχος μπορεί να απενεργοποιηθεί. Μπορώ .

Εάν βλέπετε ένα ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος και χρειάζεστε βοήθεια για τη διόρθωσή του, κάντε δεξί κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη ή φράση και επιλέξτε μία από τις προτάσεις.

Εάν μια εφαρμογή του Office επισημαίνει μια λέξη ως ανορθόγραφη, αλλά τη γράφετε σωστά, επιλέξτε Προσθήκη στο Λεξικό για να αποτρέψετε την επισήμανση της λέξης ως λανθασμένης στο μέλλον. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο.

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο

Εάν δεν θέλετε το Office να επισημαίνει πιθανά σφάλματα με στριμωγμένες γραμμές καθώς εργάζεστε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο.

Πλήρης απενεργοποίηση του γραμματικού ελέγχου

Εάν δεν θέλετε η εφαρμογή του Office να ελέγχει τη γραμματική σας (είτε όταν εκτελείτε ορθογραφικό έλεγχο είτε αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε), μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

Επαναληπτικός έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής σε λέξεις που προηγουμένως χάθηκαν

Στο Word, το Outlook, το PowerPoint 2013 (ή νεότερο), μπορείτε να αναγκάσετε να ελέγξετε ξανά τις λέξεις και τις εκφράσεις που χάσατε προηγουμένως.

Η γνώμη σας είναι σημαντική για εμάς

Αυτό το άρθρο ενημερώθηκε τελευταία φορά από τον Ben στις 28 Οκτωβρίου 2019. Εάν το βρήκατε χρήσιμο (και ακόμη περισσότερο αν δεν το βρήκατε), κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και μοιραστείτε τις ιδέες σας για το πώς να το βελτιώσετε.

δείτε επίσης

Οι εφαρμογές του Office για Mac ελέγχουν αυτόματα για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Εάν προτιμάτε να ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο έγγραφό σας, απενεργοποιήστε τον αυτόματο έλεγχο ή μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική ταυτόχρονα.

Λέξη

Το Word ελέγχει αυτόματα για πιθανά ορθογραφικά λάθη και τα επισημαίνει με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή.

Το Word ελέγχει επίσης για πιθανά γραμματικά λάθη και τα επισημαίνει με μια πράσινη κυματιστή γραμμή.

Συμβουλή: Εάν τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη δεν επισημαίνονται, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, ο οποίος θα συζητηθεί στην επόμενη διαδικασία.

Εάν δείτε ένα ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος, κάντε control-κλικ στη λέξη ή τη φράση και επιλέξτε μία από τις επιλογές.

Εάν το Word επισήμανε εσφαλμένα μια λέξη ως τυπογραφικό λάθος και θέλετε να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό έτσι ώστε το Word να την αναγνωρίζει σωστά στο μέλλον, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λέξεων στο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου και αλλάξτε τις

Από το μενού Word, επιλέξτε Επιλογές > Έλεγχος.

Στο πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία, στην περιοχή Ορθογραφία, ελέγξτε αυτόματα την ορθογραφία.

Στην περιοχή Γραμματική, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματος έλεγχος γραμματικής.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος.

Εάν το Word εντοπίσει ένα πιθανό σφάλμα, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία, με τα ορθογραφικά λάθη να επισημαίνονται με κόκκινο και τα γραμματικά λάθη με πράσινο.

• Εισαγάγετε τη διόρθωση στο κατάλληλο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

  Στην ενότητα Προτάσεις, επιλέξτε τη λέξη που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Παράλειψη .

Παράληψη όλων.

Για ένα γραμματικό σφάλμα, κάντε κλικ στην Επόμενη πρόταση για να παραλείψετε την εμφάνιση αυτού του σφάλματος και να προχωρήσετε στην επόμενη.

Εάν θέλετε να παραλείψετε την ανορθόγραφη λέξη σε όλα τα έγγραφα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό. Αυτό ισχύει μόνο για ανορθόγραφες λέξεις. Δεν μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας γραμματική στο λεξικό.

Μόλις διορθωθεί ή παραλειφθεί ένα σφάλμα, το Word μεταβαίνει στο επόμενο. Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο του εγγράφου σας στο Word, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.

Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο έγγραφο.

Ελέγξτε ξανά την ορθογραφία και τη γραμματική για λέξεις και εκφράσεις που χάσατε προηγουμένως

Μπορείτε να διαγράψετε τη λίστα με τις λέξεις που παραλείφθηκαν και τα γραμματικά λάθη και το Word θα ελέγξει ξανά για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη που είχατε αποφασίσει προηγουμένως να παραλείψετε.

Σημείωση: Η λίστα των λέξεων που παραλείφθηκαν και της γραμματικής επαναφέρεται μόνο για το έγγραφο που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή. Αυτή η ενέργεια δεν επηρεάζει τα ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη που επιλέγετε να παραβλέψετε σε άλλα έγγραφα του Word.

Outlook Ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική καθώς πληκτρολογείτε

Από προεπιλογή, το Outlook ελέγχει την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε. Το Outlook χρησιμοποιεί μια κόκκινη διακεκομμένη υπογράμμιση για να υποδείξει πιθανά ορθογραφικά λάθη και μια πράσινη γραμμή για να υποδείξει πιθανά γραμματικά λάθη.

Ενεργοποίηση (ή απενεργοποίηση) του αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου

Μόλις ανοίξετε το email, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Για να διορθώσει αυτόματα το Outlook τα ορθογραφικά λάθη, στο μενού του Outlook, επιλέξτε Επιλογές διόρθωσης. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής, επιλέξτε Επιλογές από το μενού του Outlook. Στην περιοχή Προσωπικές επιλογές, κάντε κλικ στην Ορθογραφία. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Έλεγχος γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε.

Ταυτόχρονα ελέγξτε την ορθογραφία σε ολόκληρο το αρχείο

Μπορείτε να διορθώσετε ορθογραφικά και γραμματικά λάθη σε όλο το κείμενο αφού δημιουργήσετε ένα μήνυμα ή άλλο στοιχείο.

Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Έλεγχος και επιλέξτε Έλεγχος.

• Από τη λίστα προτάσεων, επιλέξτε τη λέξη που θέλετε ή εισαγάγετε μια νέα ορθογραφία στο πλαίσιο στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στην Επεξεργασία.

  Κάντε κλικ στο Παράλειψη για να παραλείψετε αυτήν τη λέξη και να προχωρήσετε στην επόμενη ανορθόγραφη λέξη.

  Για να προσθέσετε μια λέξη στο ορθογραφικό λεξικό, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Συμβουλή: Για να παραλείψετε μια λέξη και να μεταβείτε στο επόμενο ορθογραφικό λάθος, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου +;.

PowerPoint

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ορθογραφία, αλλά όχι τη γραμματική.

Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος καθώς πληκτρολογείτε

Το PowerPoint ελέγχει αυτόματα για πιθανά ορθογραφικά λάθη και τα επισημαίνει με μια κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση.

.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος.

Εάν εντοπιστεί σφάλμα, ανοίγει η περιοχή Ορθογραφικός Έλεγχος με πιθανές επιλογές διόρθωσης.

Για να επιλύσετε το σφάλμα, κάντε ένα από τα εξής:

• Διορθώστε το σφάλμα στη διαφάνεια.

  Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες λέξεις στην περιοχή Ορθογραφικός Έλεγχος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

Για να παραλείψετε το σφάλμα, κάντε ένα από τα εξής:

Για να παραλείψετε μόνο αυτήν την περίπτωση του σφάλματος, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη.

Για να παραλείψετε όλες τις εμφανίσεις του σφάλματος, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων.

Για να αγνοήσετε το σφάλμα σε όλα τα έγγραφα και να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Μόλις διορθωθεί, αγνοηθεί ή παραλειφθεί, το PowerPoint θα προχωρήσει στο επόμενο σφάλμα. Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο της παρουσίασής σας, το PowerPoint εμφανίζει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.

Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στην παρουσίαση.

Προέχω

Το Excel μπορεί να ελέγξει την ορθογραφία, αλλά όχι τη γραμματική.

Ελέγξτε την ορθογραφία σε όλη την παρουσίασή σας

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος.

Σημείωση: Το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία δεν θα ανοίξει εάν δεν εντοπιστούν ορθογραφικά λάθη ή εάν προσπαθείτε να προσθέσετε μια λέξη που βρίσκεται ήδη στο λεξικό.

Κάντε οποιοδήποτε από τα παρακάτω:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Office 2010 όχι μόνο αφού ολοκληρώσετε την εργασία σε ένα έγγραφο, μια επιστολή ή μια παρουσίαση, αλλά και κατά τη δημιουργία του. Το εύρος του ορθογραφικού ελέγχου είναι πολύ ευρύτερο από την απλή διόρθωση λαθών στο κείμενο. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς:

Η ορθογραφία είναι κάτι περισσότερο από ορθογραφία, και όχι μόνο στο Word

Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι τα προγράμματα του Microsoft Office υπογραμμίζουν ορισμένες λέξεις με κυματιστές γραμμές. Αυτό συμβαίνει επειδή περιλαμβάνουν αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.

Εικόνα 1 - Τα ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται με κόκκινο και τα γραμματικά λάθη με πράσινο.

Υπάρχουν επίσης μπλε κυματιστές γραμμές - υποδεικνύουν ότι η λέξη δεν αντιστοιχεί στο πλαίσιο. Δεν μπόρεσα να βρω ένα παράδειγμα για τη ρωσική γλώσσα αμέσως, αλλά θα καταλάβετε τι εννοώ εισάγοντας αυτήν την αγγλική φράση, για παράδειγμα, στο Word 2010. Εναπόκειται σε εσάς να διορθώσετε τα σφάλματα αμέσως ή να τα αφήσετε μέχρι το τέλος ( μπορείτε ακόμη και να απενεργοποιήσετε την υπογράμμιση εάν σας αποσπά την προσοχή). Στο Word 2010, η ενότητα Ορθογραφία είναι μία από τις έξι κύριες επιλογές, η οποία καταδεικνύει τη σημασία της σωστής γραφής στις αρχές του 21ου αιώνα (τουλάχιστον από τη σκοπιά της Microsoft).

Εικόνα 2 - Επιλογές ορθογραφίας του Microsoft Office και του Word 2010

Οι ρυθμίσεις ορθογραφίας για τα προγράμματα του Office 2010 μπορούν να χωριστούν σε τρία μέρη:

• Επιλογές αυτόματης αντικατάστασης κειμένου
• ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου που είναι κοινές σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office
• ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου για το πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε

Κάθε εφαρμογή του Office 2010 έχει το δικό της σύνολο δυνατοτήτων αυτόματης διόρθωσης κειμένου και η πιο ολοκληρωμένη από αυτές, φυσικά, είναι το Word 2010.

Ανάλογα με τη γλωσσική έκδοση του Microsoft Office, οι ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου ενδέχεται να περιέχουν επιλογές για συγκεκριμένη γλώσσα.

Στη ρωσική έκδοση του Office 2010, δόθηκε στο γράμμα "ё" μια ξεχωριστή παράμετρος - οι προγραμματιστές του Microsoft Office πιστεύουν ότι οι περισσότεροι χρήστες συμφωνούν με 32 γράμματα στο ρωσικό αλφάβητο (το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο από προεπιλογή).

Ακόμα περισσότερες διαφορές θα βρεθούν στις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου, αφού κάθε γλώσσα έχει τους δικούς της γραμματικούς και στυλιστικούς κανόνες. Επειδή το Word και το Outlook είναι τα κύρια περιβάλλοντα γραφής κειμένου, δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στην ορθογραφία από άλλες εφαρμογές του Office 2010.

Θα σας πω για τις δυνατότητες που με βοηθούν να εργάζομαι πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά στο Office 2010. Θα ξεκινήσω με αυτά που έφτιαξα πριν εργαστώ με κείμενο.

Επιλογές αυτόματης αντικατάστασης

Εάν ξεκινήσετε μια νέα γραμμή με έναν αριθμό, το Word ή το Outlook 2010 θα σας ζητήσει να ξεκινήσετε μια αριθμημένη λίστα - πρόκειται για αυτόματη αντικατάσταση σε δράση, μην αντισταθείτε. Βοηθά επίσης στη διόρθωση κοινών τυπογραφικών σφαλμάτων, όπως "odanko" σε "ωστόσο". Μαζί με προσαρμοσμένες λειτουργίες, χρησιμοποιώ προσαρμοσμένες επιλογές για εξοικονόμηση χρόνου κατά την πληκτρολόγηση.

Τα άρθρα ηλεκτρονικών υπολογιστών συχνά περιέχουν λέξεις γραμμένες με λατινικούς χαρακτήρες - ονόματα προϊόντων λογισμικού και εταιρειών. Εάν υπάρχουν είκοσι αναφορές για το "Word 2010" σε ένα άρθρο, κάθε φορά πρέπει να αλλάζετε τη διάταξη του πληκτρολογίου δύο φορές - συνολικά 40 φορές! Είναι πολύ πιο εύκολο να ρυθμίσετε την αυτόματη αντικατάσταση των συντομογραφιών με λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά πριν ξεκινήσετε την εργασία.

Εικόνα 3 - Η αυτόματη αντικατάσταση λέξεων που χρησιμοποιούνται συχνά εξοικονομεί χρόνο

Μερικά παραδείγματα:

• Word - Word 2010
• mo - Microsoft Office
• v7 - Windows 7
• RMB - δεξί κουμπί του ποντικιού

Τα υπόλοιπα θα σας τα πει το θέμα της ύλης και η φαντασία σας. Στο Word 2010, φροντίστε να κοιτάξετε την καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση Μαθηματικών Σύμβολων εάν τα βλέπετε στα άρθρα σας. Η λίστα λέξεων για όλες τις εφαρμογές του Office είναι η ίδια, αλλά κάθε γλώσσα έχει ένα ξεχωριστό λεξικό, το οποίο είναι βολικό - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες συντμήσεις στο Outlook 2010.

Μπορείτε να αρνηθείτε την αυτόματη αντικατάσταση λέξης χωρίς να μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από τη λέξη που αντικαταστάθηκε και η διαίσθησή σας θα σας πει τα υπόλοιπα.

Εικόνα 4 - Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αντικατάσταση για μια συγκεκριμένη περίπτωση ή για όλες

Για να επιταχύνω την πληκτρολόγηση, μερικές φορές χρησιμοποιώ συντομογραφίες, όπως στις σημειώσεις στα έγγραφα του Word 2010 Εάν μια συντομογραφία υποδεικνύεται με τελεία, το πρόγραμμα ορίζει ότι την αντιμετωπίζει ως το τέλος μιας πρότασης και γράφει κεφαλαία την επόμενη, κάτι που δεν σημαίνει. υπηρετήσω το σκοπό μου.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να λυθεί αυτό το πρόβλημα. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου «Κάντε τα πρώτα γράμματα των προτάσεων με κεφαλαία» (Εικ. 3). Εάν προσεγγίσετε το ζήτημα επιλεκτικά, μπορείτε να διαμορφώσετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες συντομογραφίες κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαιρέσεις". Η λίστα περιέχει ήδη, για παράδειγμα, κοινές συντομογραφίες όπως "σύκο". και "δείτε" και μπορείτε πάντα να προσθέσετε το δικό σας.

Εικόνα 5 - Η συντομογραφία προστίθεται στη λίστα

Η αυτόματη αντικατάσταση σχετίζεται στενά με το λεξιλόγιο του Office 2010. Μπορεί να επεκταθεί και θα μιλήσω για αυτό στη συνέχεια.

Βοηθητικά λεξικά

Οι ορθογραφικοί έλεγχοι βασίζονται σε ένα λεξικό, οι καταχωρήσεις του οποίου συγκρίνονται με λέξεις του κειμένου. Εάν μια λέξη δεν περιλαμβάνεται στο λεξικό, θεωρείται ανορθόγραφη. Είναι συχνά απαραίτητο να χρησιμοποιούνται λέξεις σε άρθρα που δεν χρησιμοποιούνται συνήθως, αλλά είναι κατανοητές από το κοινό-στόχο και είναι αποδεκτές, για παράδειγμα, tweak μητρώου.

Εικόνα 6 - Προσθήκη λέξης στο δικό σας λεξικό

Ο ευκολότερος τρόπος για να επεκτείνετε το λεξιλόγιο του προγράμματος είναι κατά τον ορθογραφικό έλεγχο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και οι εφαρμογές του Office 2010 θα ξεχάσουν τα παράπονά τους. Προσθέτοντας μια λέξη στο βοηθητικό λεξικό, το πρόγραμμα δεν σας αποσπά την προσοχή με ερωτήσεις. Από προεπιλογή, έχει ένα πολύγλωσσο λεξικό custom.dic και όλες οι προστιθέμενες λέξεις πηγαίνουν εκεί. Χάρη στην υπογράμμιση των σφαλμάτων, είναι βολικό να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια από το μενού περιβάλλοντος.

Σημειώστε ότι στο ίδιο παράθυρο διαλόγου (Εικ. 6) μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αντικατάσταση μιας λέξης με μια που προτείνεται από το πρόγραμμα, κάτι που σας βοηθά να αντιμετωπίσετε τα τυπογραφικά λάθη σας. Μπορούν επίσης να προστεθούν στη λίστα αυτόματης διόρθωσης από το μενού περιβάλλοντος της λέξης.

Στην αρχή ή καθώς εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις στο λεξικό ταυτόχρονα ή να διαγράψετε περιττές, κάτι που συμβαίνει πολύ λιγότερο συχνά. Αυτό μπορεί να γίνει από τις ρυθμίσεις ορθογραφίας οποιασδήποτε εφαρμογής του Office 2010 (στο Word 2010 - βλ. Εικ. 2, κουμπί "Βοηθητικά λεξικά").

Εικόνα 7 - Δυνατότητες βοηθητικών λεξικών στο Word 2010

Μαζί με τα λεξικά σε προγράμματα του Microsoft Office, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν θησαυρό, ο οποίος θα σας βοηθήσει να διαφοροποιήσετε τη γραφή σας.

Θησαυρός

Συσχετίζω έντονα τη λέξη «θησαυρός» με έναν δεινόσαυρο, και αυτή η δυνατότητα, πράγματι, περιλαμβάνεται στο Microsoft Office από αμνημονεύτων χρόνων. Ο βαθμός της αναγκαιότητάς του για τον συγγραφέα εξαρτάται από το επίπεδο γλωσσικής επάρκειας. Ο θησαυρός θα σας πει λέξεις που είναι κοντινές ή αντίθετες σε νόημα. Εάν δεν μπορείτε να σκεφτείτε μια εναλλακτική λύση σε μια λέξη που χρησιμοποιείται σε μια πρόταση, δείτε τη λίστα των συνωνύμων. Απλώς επισημάνετε τη λέξη και επιλέξτε "Συνώνυμα" στο μενού περιβάλλοντος.

Εικόνα 8 - Στο μενού περιβάλλοντος της επιλεγμένης λέξης, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα συνωνύμων και να ανοίξετε έναν θησαυρό

Επιλέγοντας ένα συνώνυμο από τη λίστα, θα αντικαταστήσετε την επισημασμένη λέξη. Λάβετε υπόψη ότι δίπλα στη λέξη υποδεικνύεται το στιλιστικό της χαρακτηριστικό, το οποίο σας βοηθά να επιλέξετε την επιλογή που είναι πιο κατάλληλη για το πλαίσιο.

Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε ένα αυστηρό σύνολο ορθογραφικών κανόνων, οι λέξεις της καθομιλουμένης θα υπογραμμίζονται με μια σαθρή γραμμή, επομένως η λειτουργία θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την αντικατάσταση του ξορκιού με σαπούνι. Όταν ανοίξετε τον θησαυρό, θα δείτε άλλα συνώνυμα και αντώνυμα. Εδώ μπορείτε ήδη να μετακινηθείτε από λέξη σε λέξη κάνοντας κλικ πάνω τους και είναι επίσης διαθέσιμη η δυνατότητα εισαγωγής στο κείμενο.

Χρησιμοποιώ θησαυρό κατά τον ορθογραφικό έλεγχο και τη διόρθωση κειμένου. Μερικές φορές μόνο όταν διαβάζετε δυνατά παρατηρείτε ότι σε μια πρόταση μια λέξη χρησιμοποιείται πολλές φορές ή ακούγεται άσχημα. Σε αυτή την περίπτωση, ο θησαυρός θα σας βοηθήσει να επιλέξετε έναν αντικαταστάτη.

Ακόμα κι αν έχετε καλό λεξιλόγιο, μπορεί να είστε δύσπιστοι σχετικά με τις δυνατότητες ενός θησαυρού. Ωστόσο, η γνώμη σας μπορεί κάλλιστα να αλλάξει προς το καλύτερο αν τύχει να γράψετε ένα κείμενο σε μια ξένη γλώσσα.

Τώρα μπορούμε να μιλήσουμε απευθείας για τον έλεγχο της ορθογραφίας των εγγράφων και των επιστολών. Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι το έχετε εκκινήσει περισσότερες από μία φορές με ένα πλήκτρο ή το κουμπί "Ορθογραφία" στην κορδέλα. Έχετε ρυθμίσει ποτέ τις παραμέτρους σάρωσης; Ποιες παράμετροι ορθογραφίας μπορούν να προσαρμοστούν και γιατί να γίνει αυτό θα συζητηθεί περαιτέρω.

Επεξεργασία και δημιουργία συνόλων κανόνων ορθογραφικού ελέγχου

Εκτός από την ορθογραφία, το Word και το Outlook ελέγχουν τη γραμματική, η οποία στο Office 2010 περιλαμβάνει στοιχεία όπως σημεία στίξης και στυλ.

Επιλογή συνόλου κανόνων

Κατά τη γνώμη μου, η ικανότητα ορισμού ενός συνόλου κανόνων είναι πολύ ενδιαφέρουσα. Το Word 2010 προσφέρει τρία ενσωματωμένα σύνολα κανόνων και τρία προσαρμοσμένα.

Εικόνα 9 - Στην ενότητα "Ορθογραφία" των επιλογών του Word 2010, μπορείτε να επιλέξετε ένα σύνολο κανόνων και να το διαμορφώσετε

Για να δείτε τη διαφορά μεταξύ των τριών ενσωματωμένων συνόλων, μεταβείτε στις ρυθμίσεις οποιουδήποτε από αυτά. Το σύνολο των αυστηρών κανόνων ελέγχει όλες τις παραμέτρους της γραμματικής και του στυλ, και έχει επίσης αρκετά αυστηρές απαιτήσεις για τα γεννητικά και "ποια" συμφωνία.

Οι κανόνες για την επαγγελματική αλληλογραφία περιλαμβάνουν όλες τις γραμματικές παραμέτρους και τις περισσότερες παραμέτρους στυλ. Το Word 2010 θα έχει τα λιγότερα παράπονα εάν χρησιμοποιείτε κανόνες για προσωπική αλληλογραφία.

Δημιουργώντας το δικό σας σύνολο κανόνων

Σε αντίθεση με την επαγγελματική αλληλογραφία, που φαίνεται κατάλληλη για την αναθεώρηση τεχνικών άρθρων, δεν θεωρώ αποδεκτές τις καθομιλουμένες λέξεις και εκφράσεις σε αυτές. Θεωρώ ότι οι υπερβολικά σύνθετες προτάσεις είναι ένα άλλο ανεπιθύμητο χαρακτηριστικό των άρθρων υπολογιστών. Η λίστα δεν περιλαμβάνει το σύνολο «Άρθρα πληροφορικής για το OSZone.net», αλλά δημιούργησα ένα για τον εαυτό μου.

Εικόνα 10 - Δικό σύνολο κανόνων για τον έλεγχο άρθρων που δημοσιεύονται στο OSZone .net

Και μετά αποδείχθηκε ότι η έκδοση beta δεν θυμάται προσαρμοσμένα σύνολα κανόνων!

Δυστυχώς, η δυνατότητα αποθήκευσης των δικών σας κανόνων δεν διορθώθηκε ούτε στην τελική έκδοση ούτε στο SP1, αν και προσωπικά ανέφερα το σφάλμα στην ομάδα προϊόντων τουλάχιστον δύο φορές.

Ο γραμματισμός στη γραφή είναι σημαντικός, πιθανώς, σε όλες τις γλώσσες εκτός από τα αλβανικά, αλλά η τήρηση όλων των κανόνων δεν εγγυάται καθόλου ότι το κείμενο θα γίνει εύκολα κατανοητό από τους αναγνώστες. Μπορείτε να το μετρήσετε χρησιμοποιώντας στατιστικά αναγνωσιμότητας.

Στατιστικά αναγνωσιμότητας

Όταν γράφετε ένα άρθρο, πρέπει πάντα να λαμβάνετε υπόψη το κοινό-στόχο. Ακόμα κι αν το τεχνικά απλό υλικό περιγράφεται σε πολύπλοκη γλώσσα, το ποσοστό των αναγνωστών που δεν μπορούν να το κατακτήσουν θα είναι υψηλότερο. Για παράδειγμα, στο κοινό της πύλης OSZone.net υπάρχουν πολλοί μαθητές που δεν έχουν φτάσει ακόμη στο γυμνάσιο. Αλλά, ας πούμε, μπορεί να χρειάζονται υλικό για τη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint. Επομένως, πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες για τη συγγραφή άρθρων σε κατανοητή γλώσσα.

Τα στατιστικά δεδομένα που συλλέγονται από προγράμματα σχετικά με το κείμενό σας θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε την εργασία σας. Θα εμφανιστούν μετά τον ορθογραφικό έλεγχο, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Στατιστικά αναγνωσιμότητας" στις επιλογές ορθογραφίας του Word 2010 (Εικόνα 2) ή/και του Outlook.

Εκτός από πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των λέξεων και των χαρακτήρων, τα στατιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν δείκτες ευκολίας ανάγνωσης.

Εικόνα 11 - Με βάση τους δείκτες ευκολίας ανάγνωσης, αυτό το άρθρο θα πρέπει να είναι κατανοητό σε ένα μαθητή της ένατης τάξης

Τα ευρήματα σχετικά με την ευκολία στην ανάγνωση και το επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται για την κατανόηση του υλικού βασίζονται σε τεστ που δημιουργήθηκαν από τους Rudolf Flesch και J. Peter Kincaid. Φυσικά, αυτοί οι τύποι αναπτύχθηκαν για την αγγλική γλώσσα και το επίπεδο εκπαίδευσης επικεντρώνεται στις ΗΠΑ, αλλά αυτό δεν παρεμβαίνει καθόλου στην αξιολόγηση του κειμένου.

Το εκπαιδευτικό επίπεδο μπορεί να θεωρηθεί ως ο αριθμός των ετών εκπαίδευσης (σχολείο, πανεπιστήμιο κ.λπ.) που επαρκούν για την κατανόηση της ύλης. Η βαθμολογία 9,0 για αυτό το άρθρο σημαίνει ότι πρέπει να μελετήσετε για εννέα χρόνια για να το κατανοήσετε χωρίς δυσκολία.

Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές για το επίπεδο σχολικής εκπαίδευσης στη Ρωσία και τις γειτονικές χώρες, ανάλογα με τις γνώσεις σας σε αυτόν τον τομέα ή τον βαθμό πατριωτισμού. Σε κάθε περίπτωση, όπως περίμενα, για να καταλάβεις αυτό το άρθρο αρκεί να έχεις σχολική εκπαίδευση.

Η ευκολία ανάγνωσης υπολογίζεται χρησιμοποιώντας διαφορετικό τύπο. Όσο μεγαλύτερη είναι η τελική τιμή, τόσο πιο εύκολα γίνεται αντιληπτό το κείμενο. Οτιδήποτε άνω των 90 θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο για ένα παιδί 11 ετών. Κείμενα με ευκολία στην ανάγνωση στην περιοχή 60 - 70 μπορούν να γίνουν εύκολα κατανοητά από έναν έφηβο ηλικίας 13 - 15 ετών. Εάν οι τιμές πέφτουν κάτω από 30, τότε δεν θα μπορείτε να κατανοήσετε το άρθρο χωρίς πανεπιστημιακό δίπλωμα (ή μπουκάλι).

Σε κυβερνητικούς οργανισμούς των ΗΠΑ, καθιερώνεται μια ελάχιστη απαίτηση ευκολίας ανάγνωσης για πολλά έγγραφα και έντυπα που εκδίδονται σε πολίτες για συμπλήρωση.

Το αποτέλεσμα αυτής της προσέγγισης είναι προφανώς μια συνολική εξοικονόμηση χρόνου, επομένως δεν είναι μόνο η Microsoft που περιλαμβάνει στατιστικά αναγνωσιμότητας στα προγράμματά της - τα Έγγραφα Google, για παράδειγμα, έχουν την ίδια δυνατότητα.

Ωστόσο, δεν πρέπει να κολλάτε στα στατιστικά. Εάν όλες οι προτάσεις ενός εγγράφου αποτελούνται από δύο ή τρεις λέξεις, οι αριθμοί θα δείξουν ότι αρκεί να αποφοιτήσετε από το νηπιαγωγείο για να το διαβάσετε εύκολα. Αλλά είναι απίθανο μια τέτοια δημιουργικότητα να εκτιμηθεί ιδιαίτερα από εκείνους για τους οποίους γράφετε πραγματικά το άρθρο σας.

συμπέρασμα

Με όλη την ποικιλία των επιλογών ορθογραφικού ελέγχου, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι είναι αδύνατο να καλύψουμε όλες τις λεπτότητες της γλώσσας χρησιμοποιώντας λογισμικό. Για παράδειγμα, κατά τον έλεγχο των σημείων στίξης, το πρόγραμμα μπορεί να προτείνει ένα επιπλέον κόμμα ή να μην παρατηρήσει την προφανή απουσία ενός. Ο ορθογραφικός έλεγχος με βάση τα συμφραζόμενα δεν μπορεί επίσης να εντοπίσει όλα τα πιθανά σφάλματα. Η προσεκτική ανάγνωση του κειμένου θα βοηθήσει στον εντοπισμό σφαλμάτων στα σημεία στίξης ή γλωσσικών παραλογισμών. Σε περίπτωση αμφιβολίας, χρησιμοποιήστε βιβλία αναφοράς της κοινής λογικής και της ρωσικής γλώσσας.

Σε αυτό το άρθρο, μίλησα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Office 2010 για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας, να βελτιώσετε το στυλ του κειμένου σας για τον προορισμό του, να προσθέσετε ποικιλία στη γραφή σας και να αξιολογήσετε την ευκολία κατανόησής του. Γράψε σωστά!

Το κείμενο που πληκτρολογήθηκε χωρίς σφάλματα είναι ένας δείκτης του επιπέδου γραμματισμού ενός ατόμου. Η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου είναι πολύ χρήσιμη εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη σωστή ορθογραφία ορισμένων λέξεων ή την τοποθέτηση κόμματος.

Το Word παρέχει αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο: τα γραμματικά λάθη υπογραμμίζονται με μια πράσινη κυματιστή γραμμή και τα ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται με μια κόκκινη γραμμή. Για να αποφύγετε καταστάσεις στις οποίες μια ανορθόγραφη λέξη παραμένει χωρίς υπογράμμιση, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word και να τον διαμορφώσετε σωστά.

Γρήγορη πλοήγηση στο άρθρο

Αυτόματος έλεγχος

Εάν το Word δεν αντιδρά με κανέναν τρόπο σε κείμενο που είναι προφανώς λανθασμένα γραμμένο, ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιημένο αυτόματο έλεγχο. Μπορείτε να το διορθώσετε ως εξής:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Office ή στην εντολή Αρχείο (στα Windows 7).
• Επιλέξτε «Επιλογές Word».
• Επιλέξτε "Ορθογραφία" στο μενού στα αριστερά.
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας".
• Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων στην ομάδα "Εξαιρέσεις" -> OK;

Προεπιλεγμένος έλεγχος

Κατά την πληκτρολόγηση, οι λέξεις που δεν περιλαμβάνονται στο λεξικό του Word θα είναι υπογραμμισμένες. Για να προσθέσετε μια σωστά πληκτρολογημένη λέξη στο λεξικό ή απλά να απαλλαγείτε από την υπογράμμιση, θα χρειαστείτε:

• Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.
• Επιλέξτε από το μενού "Αναθεώρηση" -> "Δοκιμή" (στο Word 2007 και νεότερη έκδοση) ή "Εργαλεία" -> "Διόρθωση" (στο Word 2003 και παλαιότερες εκδόσεις).

Το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει θα εμφανίσει λέξεις που έχουν γράψει λάθος (σύμφωνα με τον επεξεργαστή), τις οποίες μπορείτε:

• Σωστό - εάν υπάρχει όντως σφάλμα.
• Προσθήκη στο λεξικό - εάν η λέξη είναι γραμμένη σωστά και είναι επιθυμητό το Word να μην την υπογραμμίζει στο μέλλον.
• Παράλειψη - εάν δεν υπάρχει σφάλμα, αλλά η λέξη δεν αξίζει να προστεθεί στο λεξικό.

Εγκατάσταση ορθογραφικού ελέγχου

Εάν προσπαθήσετε να ελέγξετε την ορθογραφία και λάβετε το μήνυμα "Ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε" ή "Ο ορθογραφικός έλεγχος για την προεπιλεγμένη γλώσσα δεν έχει εγκατασταθεί", δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε:

• "Έναρξη" -> "Πίνακας ελέγχου" -> "Προσθήκη ή αφαίρεση προγραμμάτων" (στα Windows XP) ή "Προγράμματα" -> "Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος" (στα Windows 7 και νεότερη έκδοση).
• Βρείτε το Microsoft Word στη λίστα και επιλέξτε "Επεξεργασία".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείων" -> "Συνέχεια";
• Ανοίξτε το Office Common Tools -> αναπτύξτε τη λίστα Spell Checkers -> επιλέξτε Run Everything from my computer.

Ελέγξτε για επιλεγμένη γλώσσα

Μερικές φορές ο λόγος που το Word δεν ελέγχει την ορθογραφία μπορεί να είναι ότι έχει επιλεγεί ένα πλαίσιο ελέγχου με αυτήν την απαίτηση. Για να ακυρώσετε αυτήν τη ρύθμιση:

• Κάντε κλικ στο μενού "Επισκόπηση".
• Στην ομάδα "Ορθογραφία", βρείτε "Επιλογή γλώσσας".
• Κάντε κλικ στην επιθυμητή γλώσσα.
• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Μην ελέγχει την ορθογραφία".

Τα σύγχρονα προγράμματα και εφαρμογές έχουν μια πολύ χρήσιμη λειτουργία ελέγχου της ορθογραφίας και της γραμματικής σε κείμενα που πληκτρολογεί ο χρήστης. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, το οποίο αποτελεί μέρος του πακέτου εφαρμογών του Microsoft Office και έχει εκτεταμένες δυνατότητες ορθογραφικού ελέγχου στα έγγραφα, δεν αποτελεί εξαίρεση από αυτή την άποψη. Εκτός από τον απευθείας εντοπισμό σφαλμάτων, το Word σάς επιτρέπει επίσης να τα διορθώνετε με διάφορους τρόπους.

Ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος είναι ενεργοποιημένος στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word από προεπιλογή. Καθώς εισάγετε κείμενο, το Word αναλύει αυτόματα τις εισαγόμενες προτάσεις και τις συγκρίνει με το λεξικό του και, εάν εντοπιστεί, επισημαίνει τα ορθογραφικά λάθη με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή και τα γραμματικά λάθη με μια πράσινη γραμμή.

Εάν για κάποιο λόγο η ορθογραφία δεν ελέγχεται αυτόματα, τότε πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου του Word σχετικά με τον ορθογραφικό έλεγχο.

Για να το κάνετε αυτό στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί με το λογότυπο του Office στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος και στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε την ομάδα Ορθογραφία και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα πλαίσια ελέγχου: Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας, Αυτόματος έλεγχος γραμματικής και Επίσης έλεγχος ορθογραφίας.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο με μη αυτόματο τρόπο, πατώντας το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο Word.

Το παράθυρο που ανοίγει θα εμφανίσει το πρώτο σφάλμα που βρέθηκε στο έγγραφο, ξεκινώντας από τη θέση όπου τοποθετήθηκε ο κέρσορας. Ανάλογα με τον τύπο του σφάλματος που βρέθηκε, ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να προτείνει την αντικατάσταση της λέξης με τη σωστή ορθογραφία, εάν τη βρει στο λεξικό, να παραλείψει το σφάλμα ή να προσθέσει τη λέξη που βρέθηκε στο ενσωματωμένο λεξικό του προγράμματος.

Η τελευταία επιλογή χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που είστε σίγουροι για την ορθογραφία μιας λέξης, αλλά δεν περιέχεται στο εσωτερικό λεξικό του προγράμματος επειδή είναι αρκετά σπάνια και συγκεκριμένη.

Συνεχίζοντας το θέμα της αποτελεσματικής εργασίας με το Word 2007, θα ήθελα να σταθώ στον ορθογραφικό και ορθογραφικό έλεγχο για το προϊόν από τη Microsoft - "Word", που κυκλοφόρησε το 2007. Θα ήθελα να σας υπενθυμίσω ότι στο προηγούμενο άρθρο συζητήσαμε το θέμα: .

Εισαγωγή και έλεγχος ορθογραφίας κειμένου

Εάν όλα τα απαραίτητα στυλ έχουν ήδη αναπτυχθεί και αποθηκευτεί στο πρότυπο, τότε η εισαγωγή κειμένου περιορίζεται στην απλή πληκτρολόγηση στο πληκτρολόγιο ή στη μεταφορά θραυσμάτων από άλλα έγγραφα.

Κατά τη μεταφορά θραυσμάτων από άλλα έγγραφα, το κείμενο μπορεί να "έρχεται" με τα δικά του στυλ. Άλλα στυλ δεν έχουν καμία σχέση στο έγγραφό σας. Από καιρό σε καιρό, κοιτάξτε τη λίστα με τα ανοιχτά στυλ και αν βρείτε κάτι νέο εκεί που προήλθε από το πουθενά, διαγράψτε το με την εντολή: Αρχική > Στυλ > Επιλέξτε το απαιτούμενο (αφού επιλέξετε το κείμενο που χρειάζεται για αλλαγή). Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.

Αφού αλλάξετε το στυλ, ελέγξτε ποιο στυλ έχει αποδεχτεί το νέο κείμενο και, εάν είναι απαραίτητο, εφαρμόστε ένα διαφορετικό εάν όλα σας ταιριάζουν, αποθηκεύστε το.

Το κύριο πράγμα στο οποίο πρέπει να εστιάσετε κατά την πληκτρολόγηση κατά τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word 2007 είναι η δομή και η ορθογραφία. Ελέγξτε τη δομή προβάλλοντας το έγγραφο σε λειτουργία εμφάνισης δομής.

Χρησιμοποιήστε τους ενσωματωμένους ορθογραφικούς ελέγχους για να ελέγξετε την ορθογραφία. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη υπογραμμίζονται με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή και τα τμήματα κειμένου με λανθασμένη γραμματική υπογραμμίζονται με μια πράσινη γραμμή. Για να κατανοήσετε ποιο είναι το σφάλμα, κάντε δεξί κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο και χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Στο παρακάτω σχήμα μπορείτε να δείτε ότι δεν υπάρχει σημάδι μετά την υποδιαστολή - ένα κενό.

Εάν οι έλεγχοι ορθογραφίας δεν λειτουργούν, ελέγξτε τα πλαίσια ελέγχου Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας και Αυτόματος έλεγχος γραμματικής στην καρτέλα Ορθογραφία στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές, για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο και χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφία, ως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Και τέλος, κάνοντας κλικ στο - παράμετροι, φτάνουμε στο μενού που χρειαζόμαστε, όπου βάζουμε τα απαραίτητα πλαίσια ελέγχου.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word συνέβαινε ότι οι ορθογραφικοί έλεγχοι δεν εγκαταστάθηκαν με το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα έπρεπε να αναδιαταχθεί και φροντίστε να μην ξεχάσετε αυτά τα στοιχεία. Αυτά τα ζητήματα έχουν διορθωθεί στο Word 2007.

Νομίζω ότι αυτό το άρθρο θα βοηθήσει όχι μόνο φοιτητές, αλλά και bloggers (webmasters), καθώς τους βοηθά να γράφουν ικανά κείμενα χωρίς λάθη, επιτρέποντάς τους έτσι να καθιερωθούν ως μορφωμένοι μεταξύ των αναγνωστών τους.