Πώς να αφαιρέσετε ένα σπάσιμο τμήματος. Συνδυασμός διαφορετικών μεθόδων. Μετάβαση σε νέο φύλλο μέσω του μενού περιβάλλοντος

Οδηγίες για την εξάλειψη των περιττών διακοπών γραμμής που συμβαίνουν συχνά κατά την αντιγραφή και επικόλληση εγγράφων κειμένου πολλαπλών μορφών στο Word.

Εάν έχετε αντιγράψει και επικολλήσει ποτέ σε ένα έγγραφο Κείμενο λέξηςαπό ένα κανονικό έγγραφο κειμένου (ειδικά από περιγραφικά αρχεία υπηρεσίας), μπορεί να παρατηρήσετε ότι στον επεξεργαστή το κείμενο εμφανίζεται ως ποίημα - σε μια στήλη. Κάτι σαν αυτό:

Δοκιμάστε αυτό το γρήγορο και μικρό εργαλείο επιλογής χρωμάτων
σχεδιασμένο για Webmasters και Designers.
Απολαύστε τα με χρώματα.

Για να μετατρέψετε τη διάταξη αυτού του κειμένου σε κανονική (τοποθετήστε την σε όλο το πλάτος της σελίδας), πρέπει να απαλλαγείτε από τις αλλαγές γραμμής. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να μην βοηθήσει σε όλες τις περιπτώσεις και πρέπει να χρησιμοποιείται προσεκτικά ώστε να μην συγχωνεύεται ολόκληρο το κείμενο σε μια συνεχή παράγραφο.

Για να ελέγξετε εάν υπάρχει αλλαγή γραμμής εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί "Μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες" (Εμφάνιση/Απόκρυψη) στη γραμμή εργαλείων. Τα σύμβολα μορφοποίησης εμφανίζονται στο κείμενο. Μια αλλαγή γραμμής υποδεικνύεται με αυτό το σύμβολο. Εάν, για παράδειγμα, εμφανίζεται ένα άλλο σύμβολο στα άκρα των γραμμών, τότε αυτό είναι σύμβολο παραγράφου. Και για να το αφαιρέσετε, θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό σημάδι στο πεδίο "Εύρεση", το οποίο θα συζητηθεί παρακάτω.

Έτσι, για να αφαιρέσετε τις αλλαγές γραμμής στο κείμενο χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που πρέπει να μετατρέψετε.

2. Πατήστε Ctrl+H για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" εάν το παράθυρο άνοιξε σε σύντομη μορφή.

4. Διαγράψτε όλα τα πεδία και καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών αναζήτησης εκτός από μία επιλογή - «Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ». Αυτή η επιλογή πρέπει να επιλεγεί.

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Find what και κάντε κλικ στο κουμπί Special στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου. Θα ανοίξει μια λίστα διαθέσιμες εντολές, όπως στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

6. Βρείτε και κάντε κλικ στην εντολή Manual Line Break. Η τιμή ^l θα εμφανιστεί στο πεδίο "Εύρεση".

7. Στο πεδίο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε ένα κενό.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" εάν θέλετε να ελέγξετε τη διαδικασία αντικατάστασης ή στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" (δεν ζητείται επιβεβαίωση).

Μετά από αυτή τη λειτουργία, θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα σας ειδοποιεί για τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν και θα σας ζητήσει να ελέγξετε το υπόλοιπο έγγραφο. Εάν δεν απαιτείται περαιτέρω αντικατάσταση, απορρίψτε το και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο θα γίνει δεκτό κανονική εμφάνισηκαι θα καταλάβει όλο το πλάτος της σελίδας.

Εάν έχετε μια αλλαγή παραγράφου αντί για μια αλλαγή γραμμής, τότε για να την καταργήσετε στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, θα πρέπει να καταργήσετε την επιλογή όλων των επιλογών αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής μπαλαντέρ. Στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να εισαγάγετε ένα σύμβολο παραγράφου επιλέγοντάς το από τη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ειδικό". Περαιτέρω ενέργειεςπαρόμοια με αυτά που περιγράφονται παραπάνω.

Εάν κάνετε συχνά τέτοιες αντικαταστάσεις, τότε θα ήταν λογικό να επισημοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία που δίνεται εδώ με τη μορφή μακροεντολής και να τοποθετήσετε ένα κουμπί μακροεντολής στη γραμμή μορφοποίησης για γρήγορη πρόσβασησε αυτόν.

Υπάρχουν δύο τύποι αλλαγής σελίδας στο MS Word. Τα πρώτα από αυτά εισάγονται αυτόματα μόλις το γραπτό κείμενο φτάσει στο τέλος της σελίδας. Τα σπασίματα αυτού του τύπου δεν μπορούν να αφαιρεθούν στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να το κάνετε.

Τα διαλείμματα του δεύτερου τύπου δημιουργούνται χειροκίνητα, σε εκείνα τα μέρη όπου είναι απαραίτητο να μεταφερθεί αυτό ή εκείνο το τμήμα κειμένου σε επόμενη σελίδα. Οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας στο Word μπορούν να αφαιρεθούν και στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό είναι πολύ εύκολο.

Σημείωση:Προβολή αλλαγών στη σελίδα "Διάταξη σελίδας"είναι άβολο, είναι καλύτερο να μεταβείτε σε πρόχειρη λειτουργία για αυτό. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα "Θέα"και επιλέξτε "Προσχέδιο"

Οποιαδήποτε αλλαγή σελίδας έχει εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο στο MS Word μπορεί να αφαιρεθεί.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε από τη λειτουργία "Διάταξη σελίδας" (τυπική λειτουργίαπροβολή εγγράφου) στη λειτουργία "Προσχέδιο".

Μπορείτε να το κάνετε αυτό στην καρτέλα "Θέα".

Επιλέξτε αυτήν την αλλαγή σελίδας κάνοντας κλικ στο περίγραμμά της κοντά στη διακεκομμένη γραμμή.

Κάντε κλικ "ΔΙΑΓΡΑΦΩ".

Το κενό έχει αφαιρεθεί.

Ωστόσο, μερικές φορές αυτό δεν είναι τόσο εύκολο να γίνει, καθώς μπορεί να συμβούν διαλείμματα σε απροσδόκητα, ανεπιθύμητα μέρη. Για να καταργήσετε μια τέτοια αλλαγή σελίδας στο Word, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τον λόγο της εμφάνισής της.

Διάστημα πριν ή μετά την παράγραφο

Ένας από τους λόγους για τα ανεπιθύμητα κενά είναι οι παράγραφοι, ή ακριβέστερα, τα κενά πριν και/ή μετά από αυτά. Για να ελέγξετε αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, επισημάνετε την παράγραφο αμέσως πριν από το επιπλέον διάλειμμα.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη", αναπτύξτε το πλαίσιο διαλόγου ομάδας "Παράγραφος"και ανοίξτε την ενότητα "Εσοχές και απόσταση".

Εξετάστε τα κενά πριν και μετά την παράγραφο. Εάν αυτός ο αριθμός είναι ασυνήθιστα υψηλός, προκαλεί ανεπιθύμητο σκίσιμο σελίδας.

Ορίστε την επιθυμητή τιμή (μικρότερη από αυτή) ή επιλέξτε τις προεπιλεγμένες τιμές για να απαλλαγείτε από τη διακοπή σελίδας που προκαλείται από μεγάλα κενά πριν και/ή μετά τις παραγράφους.

Σελιδοποίηση της προηγούμενης παραγράφου

Μια άλλη πιθανή αιτία για ανεπιθύμητες διακοπές σελίδας είναι η σελιδοποίηση. προηγούμενη παράγραφο.

Για να ελέγξετε αν συμβαίνει αυτό, επισημάνετε την πρώτη παράγραφο στη σελίδα αμέσως μετά το ανεπιθύμητο διάλειμμα.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη"και στην ομάδα "Παράγραφος"αναπτύξτε το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Θέση σελίδας".

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις διαχωρισμού σελίδας.

Αν στο σημείο σας "Σελιδοποίηση"τσεκαρισμένο "από νέα σελίδα"- αυτός είναι ο λόγος για ανεπιθύμητες διακοπές σελίδας. Αφαιρέστε το και επιλέξτε το πλαίσιο εάν χρειάζεται "Μην σπάσεις παραγράφους"- αυτό θα αποτρέψει παρόμοια διαλείμματα στο μέλλον.

Παράμετρος "Μην αποσπάτε την προσοχή από το επόμενο"θα συγκεντρώσει τις παραγράφους στην άκρη των σελίδων.

Από την άκρη

Μια επιπλέον αλλαγή σελίδας στο Word μπορεί επίσης να προκύψει λόγω λανθασμένου ορίσετε παραμέτρουςκεφαλίδες, τις οποίες πρέπει να ελέγξουμε.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη"και αναπτύξτε το πλαίσιο διαλόγου στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Πηγή χαρτιού"και ελέγξτε απέναντι από το αντικείμενο "από την άκρη"Σημασία κεφαλίδας και υποσέλιδου: "στην κεφαλίδα"Και "στο υποσέλιδο".

Εάν αυτές οι τιμές είναι πολύ υψηλές, αλλάξτε τις σε αυτό που θέλετε ή ορίστε τις ρυθμίσεις "Προκαθορισμένο"κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο κάτω αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Σημείωση: Αυτή η παράμετροςκαθορίζει την απόσταση από την άκρη της σελίδας, το μέρος όπου το MS Word αρχίζει να εκτυπώνει το κείμενο των κεφαλίδων, των κεφαλίδων και/ή των υποσέλιδων. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 0,5 ίντσες, δηλαδή 1,25 εκ. Εάν αυτή η παράμετρος είναι μεγαλύτερη, μειώνεται έγκυρη περιοχήεκτύπωση (και μαζί με την εμφάνιση) για το έγγραφο.

Τραπέζι

Οι τυπικές ρυθμίσεις του Microsoft Word δεν παρέχουν επιλογές για την εισαγωγή μιας αλλαγής σελίδας απευθείας σε ένα κελί πίνακα. Σε περιπτώσεις όπου ο πίνακας δεν χωράει εντελώς σε μία σελίδα, το MS Word τοποθετεί αυτόματα ολόκληρο το κελί στην επόμενη σελίδα. Αυτό οδηγεί επίσης σε αλλαγές σελίδας και για να το αφαιρέσετε, πρέπει να ελέγξετε ορισμένες παραμέτρους.

Κάντε κλικ στον πίνακα στην κύρια καρτέλα "Εργασία με τραπέζια"μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη".

Κλήση "Ιδιότητες"στην Ομάδα "Τραπέζι".

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμή".

Εδώ είναι απαραίτητο "Να επιτρέπεται η αναδίπλωση των γραμμών στην επόμενη σελίδα"τσεκάροντας το κατάλληλο πλαίσιο. Αυτή η παράμετρος ορίζει την αλλαγή σελίδας για ολόκληρο τον πίνακα.

Δύσκολα διαλείμματα

Συμβαίνει επίσης να συμβαίνουν αλλαγές σελίδας λόγω αυτών χειροκίνητη προσθήκη, πατώντας ένα συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+Enter"ή από το αντίστοιχο μενού στον πίνακα ελέγχου στο Microsoft Word.

Για να αφαιρέσετε το λεγόμενο hard break, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση ακολουθούμενη από αντικατάσταση ή/και διαγραφή. Στην καρτέλα "Σπίτι", ομάδα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρημα".

Στη γραμμή αναζήτησης που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε "^ μ"χωρίς εισαγωγικά και πατήστε Εισαγω.

Θα δείτε αλλαγές σελίδας που έχουν εισαχθεί χειροκίνητα και μπορείτε να τις αφαιρέσετε με ένα απλό πάτημα πλήκτρων "ΔΙΑΓΡΑΦΩ"στο σημειωμένο σημείο διακοπής.

Σπάει μετά "Συνήθης"κείμενο

Ορισμένα στυλ επικεφαλίδων προτύπων διαθέσιμα στο Word από προεπιλογή, καθώς και το κείμενο που ακολουθεί, το οποίο είναι μορφοποιημένο σε "Συνήθης"στυλ, μερικές φορές προκαλεί επίσης ανεπιθύμητα διαλείμματα.

Προκύπτει αυτό το πρόβλημααποκλειστικά σε κανονική λειτουργίακαι δεν εμφανίζεται σε λειτουργία δομής. Για να καταργήσετε την εμφάνιση μιας επιπλέον αλλαγής σελίδας, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.

Μέθοδος 1:Χρησιμοποιήστε την επιλογή κανονικού κειμένου "Μην ανοίξεις το επόμενο"

1. Επιλέξτε "κανονικό" κείμενο.

2. Στην καρτέλα "Σπίτι", ομάδα "Παράγραφος", θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο «Μην αφήνεις να φύγει το επόμενο»και πατήστε "ΕΝΤΑΞΕΙ".

Μέθοδος δύο:Αφαιρώ "Μην αποσπάτε την προσοχή από το επόμενο"στον τίτλο

1. Επισημάνετε την επικεφαλίδα που προηγείται του κειμένου που έχει μορφοποιηθεί στο "κανονικό" στυλ.

2. Καλέστε ένα παράθυρο διαλόγου στην ομάδα "Παράγραφος".

3. Στην καρτέλα «Θέση σελίδας», καταργήστε την επιλογή «Μην αφήνεις να φύγει το επόμενο».

4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ".

Μέθοδος τρίτη:Αλλαγή περιπτώσεων περιττών αλλαγών σελίδας

1. Σε ομάδα "Στυλ"που βρίσκεται στην καρτέλα "Σπίτι", καλέστε το πλαίσιο διαλόγου.

2. Στη λίστα με τα στυλ που εμφανίζεται μπροστά σας, κάντε κλικ στο "Επικεφαλίδα 1".

3. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε "Αλλαγή".

4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή"βρίσκεται κάτω αριστερά και επιλέξτε "Παράγραφος".

5. Μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας".

6. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Μην αποσπάτε την προσοχή από το επόμενο"και πατήστε "ΕΝΤΑΞΕΙ".

7. Για να γίνουν μόνιμες οι αλλαγές που κάνετε για το τρέχον έγγραφο, καθώς και για τα επόμενα έγγραφα που δημιουργήθηκαν με βάση το ενεργό πρότυπο, στο παράθυρο "Αλλαγή στυλ"επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Σε νέα έγγραφα που χρησιμοποιούν αυτό το πρότυπο". Εάν δεν το κάνετε αυτό, οι αλλαγές που κάνετε θα εφαρμοστούν μόνο στο τρέχον κομμάτι κειμένου.

8. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.

Αυτό είναι όλο, μάθαμε πώς να καταργούμε αλλαγές σελίδας στο Word 2003, 2010, 2016 ή σε άλλες εκδόσεις αυτού του προϊόντος. Έχουμε σκεφτεί τα πάντα πιθανούς λόγουςεμφάνιση περιττών και ανεπιθύμητων διαλειμμάτων, και επίσης παρέχονται αποτελεσματική λύσηγια κάθε περίσταση. Τώρα ξέρετε περισσότερα και μπορείτε να εργαστείτε Microsoft Wordακόμα πιο παραγωγική.

Δουλεύοντας με μεγάλο έγγραφο, μερικές φορές χρειάζεται να ξεκινήσετε νέα παράγραφοςαπό μια νέα σελίδα, και για αυτό, συνήθως βάζουν μια αλλαγή σελίδας. Στις επιλογές, μπορούμε να πούμε στο Word πού να τοποθετεί αυτόματα αλλαγές σελίδας, αλλά μπορούμε να τις αφαιρέσουμε μόνο με μη αυτόματο τρόπο. Έτσι, σε αυτή τη σελίδα θα μάθετε μερικούς τρόπους, πώς να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας στο Word.

Διαγράψτε το κενό χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διαγραφή".

Βήμα 1. Όταν χρησιμοποιούνται αλλαγές σελίδας σε ένα έγγραφο του Word, δεν είναι ορατές. Για να τα δείτε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα - μετά "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" (CTRL + *), όπως στο στιγμιότυπο οθόνης

Βήμα 2. Επιλέξτε το κενό με το ποντίκι ή τοποθετήστε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά του κενού.

Βήμα 3. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο πλήκτρο «Διαγραφή».

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό δεν είναι ο δύσκολος τρόποςαφαιρέστε ένα κενό σε ένα έγγραφο. Αλλά τι γίνεται αν δεν έχετε μια ντουζίνα από αυτά; Φυσικά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL και να επιλέξετε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο και στη συνέχεια να τις διαγράψετε με το κλειδί, αλλά αυτό μακρύς δρόμος, επομένως, εάν έχετε ένα τεράστιο έγγραφο, τότε μεταβείτε στο.

Αφαίρεση κενού χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση

Σε σύγκριση με την πρώτη μέθοδο, η χρήση της λειτουργίας Εύρεση και αντικατάσταση μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Αντί να χρειάζεται να επιλέξετε όλες τις αλλαγές σελίδας μία προς μία σε ένα τεράστιο έγγραφο, μπορείτε να τις αφαιρέσετε όλες ταυτόχρονα ακολουθώντας αυτά τα βήματα.

Βήμα 1. Ανοίξτε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση": "Αρχική σελίδα" - "Αντικατάσταση".

Βήμα 2. Β ανοιχτό παράθυροΚάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα >>".

Βήμα 3. Στη λίστα "Ειδικό", επιλέξτε "Διακοπή σελίδας".

Βήμα 4. Στο πεδίο «Εύρεση», πληκτρολογήστε «^m» και κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων».

Εάν τα κάνατε όλα σωστά, τότε όλα θα πρέπει να πάνε καλά για εσάς και, τώρα, ξέρετε πώς να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word.

Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες του ιστότοπου του ιστολογίου. Εάν έχετε φτάσει σε αυτήν τη σελίδα, σημαίνει ότι συχνά εργάζεστε με έγγραφα και, ειδικότερα, αντιμετωπίζετε κάποια εργασία στο πρόγραμμα της MicrosoftΛέξη. Σε αυτό το άρθρο, ας δούμε τις όχι πολύ περίπλοκες εργασίες μορφοποίησης σελίδας - πώς να κάνετε μια αλλαγή σελίδας στο Word, τι είναι μη σπάζοντας χώροκαι πώς να αφαιρέσετε τις αναγκαστικές αλλαγές σελίδας.

Κατά την πληκτρολόγηση εγγράφων, το πρόγραμμα Word εισάγει αυτόματα μια αλλαγή σελίδας με βάση καθορισμένες παραμέτρουςπλάτος του πεδίου εκτύπωσης. Μόλις υπερβείτε αυτές τις παραμέτρους, το Word εισάγει ΕΙΔΙΚΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣαλλαγή σελίδας. Αλλά πολύ συχνά, για κανονική μορφοποίηση και για να δώσει στο έγγραφο μια ευανάγνωστη εμφάνιση, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε χειροκίνητα ένα διάλειμμα ακριβώς στο σημείο όπου δικαιολογείται λογικά.

Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτή τη λειτουργία και σε όλες τις εκδόσεις γίνεται σχεδόν με τον ίδιο τρόπο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να ξεκινήσετε ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ(εισάγετε αναγκαστικό διάλειμμα). χρησιμοποιώ έκδοση της Microsoft Word 2013, αλλά κατ' αναλογία μπορείτε να το κάνετε αυτό σε οποιαδήποτε προηγούμενη και επόμενη έκδοση.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να αναγκάσετε τη σελίδα να σπάσει.
2. Στις καρτέλες (ή στο μενού εάν χρησιμοποιείτε πρώιμες εκδόσεις) κάντε κλικ στην καρτέλα "ΕΙΣΑΓΩΓΗ".
3. Κάντε κλικ στο PAGES εάν έχετε μια στενή οθόνη και αυτή η περιοχή μενού είναι συμπτυσσόμενη για καλύτερη προβολή.
4. Επιλέξτε Διακοπή σελίδας.

Η τοποθεσία όπου βρισκόταν ο κέρσορας θα είναι τώρα η αρχή της επόμενης σελίδας.

Εάν δώσατε προσοχή στην παρακάτω εικόνα ή διαβάσατε τον σχολιασμό κατά την εισαγωγή, μπορεί να έχετε παρατηρήσει μια συντόμευση πληκτρολογίου για αυτήν τη λειτουργία. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το κενό, σας συνιστώ να το απομνημονεύσετε και να το χρησιμοποιήσετε για περισσότερα ταχείας κλήσηςκείμενο. Τοποθετήσατε τον κέρσορα στη σωστή θέση ή ενώ πληκτρολογούσατε απλά πατήσατε Ctrl+Enter και εμφανίστηκε ένα κενό.

Εισαγωγή διαλείμματος μεταξύ των παραγράφων

Εκτός από την εισαγωγή μιας αλλαγής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να αποτρέψετε την εισαγωγή αλλαγής σελίδας για μια συγκεκριμένη παράγραφο. Αυτή η επιλογή λέει στο Word να μην αναδιπλώνει τις γραμμές μιας δεδομένης παραγράφου σε άλλη σελίδα κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου. Το πρόγραμμα θα μετακινήσει ολόκληρη την παράγραφο στην επόμενη σελίδα και όχι μόνο μία ή περισσότερες γραμμές.

Για να αποτρέψετε την εισαγωγή αλλαγής παραγράφου:

1. Επιλέξτε την απαιτούμενη παράγραφο ή απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα σε αυτήν την παράγραφο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ".
3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Επιλογές παραγράφου».

Θα ανοίξει τις παραμέτρους αυτής της επιλεγμένης παραγράφου. Μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μην σπάσει την παράγραφο". Κάντε κλικ στο OK.

Επιλέξτε το πλαίσιο "Μην σπάσετε την παράγραφο"

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να εμποδίσετε το πρόγραμμα να διαχωρίσει ορισμένες παραγράφους που διαδέχονται η μία την άλλη. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα, όπως και με μια παράγραφο, θα μεταφέρει ολόκληρη την ομάδα στην επόμενη σελίδα. Για να ορίσετε αυτήν την ιδιότητα:

1. Επιλέξτε τις απαραίτητες παραγράφους ή εάν θέλετε να συνδέσετε μια παράγραφο με την επόμενη, απλώς επιλέξτε μία.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ
3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επιλογές παραγράφου

Στην καρτέλα "Θέση σελίδας", επιλέξτε την επιλογή "Διατήρηση με το επόμενο" και ΟΚ.

Πώς να αφαιρέσετε ένα αναγκαστικό διάλειμμα

Σημειώστε ότι η διαγραφή είναι δυνατή μόνο " Αναγκαστικό διάλειμμα", δηλ. αυτό που εγκαταστήσατε εσείς ή άλλος χρήστης του εγγράφου.

Για να αφαιρέσετε ένα εξαναγκασμένο διαμέρισμα:

1. Στην καρτέλα "HOME", κάντε κλικ στο "Εμφάνιση όλων των πινακίδων".
2. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει όλα τα κρυφά σύμβολα και τα σύμβολα υπηρεσίας.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή σελίδας και καταργήστε το.

Ένα μη διακεκομμένο διάστημα σάς επιτρέπει να αποφύγετε μια κατάσταση όπου υπάρχουν δύο λέξεις στο κείμενο που, όταν φτάνουν στο τέλος της σελίδας, σπάνε γραμμή προς γραμμή. Ένα μη σπασμένο διάστημα λέει στο πρόγραμμα να μην τυλίξει μία από τις λέξεις, αλλά να την τυλίξει σε επόμενη γραμμήκαι οι δύο λέξεις.

Αρχικά, ενεργοποιήστε την εμφάνιση όλων των χαρακτήρων (προσπαθήστε να συνηθίσετε να πληκτρολογείτε με αυτόν τον τρόπο στο μέλλον, θα απλοποιήσει πολύ τη διαδικασία). Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα, ενώ πληκτρολογείτε, αντί να πατάτε απλώς το πλήκτρο διαστήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Space. Αν κοιτάξετε την παρακάτω εικόνα, θα δείτε ότι ένα κανονικό διάστημα αντιπροσωπεύεται από μια απλή κουκκίδα και ένα μη σπάσιμο διάστημα αντιπροσωπεύεται από έναν κύκλο. Στην ίδια εικόνα στην πρώτη παράγραφο, έβαλα ένα κανονικό κενό μεταξύ των λέξεων «βάλε» και «σου» και το πρόγραμμα μετέφερε τη δεύτερη λέξη στην επόμενη γραμμή. Στη δεύτερη παράγραφο, ανάμεσα στις ίδιες δύο λέξεις, έβαλα ένα κενό διάστημα και οι δύο λέξεις μεταφέρθηκαν στην επόμενη γραμμή.

Διαφορά μεταξύ απλού χώρου και χώρου που δεν σπάει

Όταν επεξεργάζεστε το δικό σας έγγραφο Word ή κάποιου άλλου εγγράφου, συχνά χρειάζεται να αφαιρείτε τις περιττές αλλαγές ενότητας. Ειδική ομάδαδεν προορίζεται για το σκοπό αυτό. Ωστόσο, αφαιρέστε τις παραβιάσεις ενότητας έγγραφο κειμένουδεν θα είναι μεγάλη υπόθεση. Υπάρχουν δύο λύσεις για να ολοκληρώσετε αυτό το έργο.

Πώς να αφαιρέσετε τις αλλαγές ενότητας με μη αυτόματο τρόπο στο Word

• Αυτό η μέθοδος θα λειτουργήσει, εάν πρέπει να αφαιρέσετε 1-5 διακοπές σε μικρά έγγραφα. Βρείτε την εντολή "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Αυτό θα σας δείξει όλες τις αλλαγές ενοτήτων στο έγγραφο, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να αφαιρεθούν. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αφαιρέσετε και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.

• Εάν υπάρχουν πολλές διακοπές, επιλέξτε τις όλες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή.

Πώς να αφαιρέσετε μια αλλαγή ενότητας χρησιμοποιώντας την επιλογή "αντικατάσταση" στο Word

Αυτή η μέθοδος είναι βολική για την αφαίρεση διαλειμμάτων όταν εργάζεστε με μεγάλα κείμενα. Στο επάνω κύριο μενού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, βρείτε "Αντικατάσταση".

• Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που ονομάζεται Εύρεση και αντικατάσταση. Στο κάτω μέρος του, βρείτε το κουμπί "Περισσότερα". Κάντε κλικ στο "Εύρεση" - "Ειδικό" και επιλέξτε "Αλλαγές ενότητας" από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο ίδιο πεδίο «Εύρεση», πληκτρολογήστε «^b» στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων».

Με αυτόν τον τρόπο, η κατάργηση των διαλειμμάτων ενότητας δεν θα είναι πολύ δύσκολη. Αλλά θυμηθείτε, αυτό μπορεί να αλλάξει τη μορφοποίηση ολόκληρου του εγγράφου. Έτσι, το κομμάτι κειμένου πάνω από το διαγραμμένο διάλειμμα επαναδιαμορφώνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως το κομμάτι κάτω από αυτό.

Οι χρήστες, όταν αντιγράφουν ή επεξεργάζονται άρθρα που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, συχνά αντιμετωπίζουν το γεγονός ότι το κείμενο αρχίζει στην επόμενη σελίδα. Για να εξοικονομήσετε χαρτί ή να χρησιμοποιήσετε μόνο ορισμένες μερίδες του παρόντος εγγράφουΑυτός ο τύπος μορφοποίησης κειμένου μπορεί να είναι ανεπιθύμητος. Αυτή η κριτικήαφιερώνεται στο πώς στο κείμενο Επεξεργαστής WordΜπορείτε να απαλλαγείτε από αλλαγές σελίδας.

Τι είναι η αλλαγή σελίδας;

Κάτω από τη σελίδα εισέλθετε Πρόγραμμα wordΤο 2010 αναφέρεται σε έναν μη εκτυπωτικό χαρακτήρα, όπως ένα σημάδι παραγράφου, ένα διάστημα ή μια καρτέλα. Αυτό είναι ένα ειδικό σημάδι εντολής. Μετά από αυτό, όλο το κείμενο που ακολουθεί θα βρίσκεται στην επόμενη σελίδα. Αυτή η ευκαιρία πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις όπου η ιδέα της διάταξης εγγράφων προϋποθέτει ότι όλοι νέα ενότητατο έγγραφο θα ξεκινήσει σε νέο φύλλο. Τα επαναλαμβανόμενα σημάδια παραγράφου μερικές φορές χρησιμοποιούνται κατά λάθος αντί για αλλαγές σελίδας. Ωστόσο, αυτό είναι αρκετά άβολο.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λύση, μετά την αλλαγή του όγκου μιας ενότητας, οι αρχικές γραμμές των επόμενων ενοτήτων θα μετατοπιστούν. Αυτό σημαίνει ότι είτε θα ξεκινήσουν από τη μέση της επόμενης σελίδας, είτε θα συνεχίσουν την ήδη γεμάτη σελίδα μετά από κάποια απόσταση. Αυτό είναι απολύτως φυσικό, αφού μεγάλο ποσότα κενά καθορίζουν την απόσταση μεταξύ των γραμμών. Η εντολή έναρξης νέας σελίδας καθορίζεται διαφορετικά. Ένα παρόμοιο σημάδι είναι επίσης ένα διάλειμμα γραμμής. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να τυπωθεί ολόκληρο το κείμενο που ακολουθεί σε διαφορετική γραμμή, χωρίς να ξεκινά νέα παράγραφος. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να καταργήσετε αλλαγές σελίδας στο Word. Η χρήση της μιας ή της άλλης μεθόδου θα εξαρτηθεί από τον σκοπό τους, τον όγκο του εγγράφου και πόσες διαγραφές αναμένονται σε αυτό.

Μέθοδος πρώτη

Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας στο Word, μπορείτε απλά να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής που ακολουθείται από την αλλαγή και να κάνετε κλικ Κουμπί διαγραφής. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Del αρκετές φορές, επειδή ο τελευταίος χαρακτήρας που πληκτρολογήσατε μπορεί να ακολουθείται από διπλότυπες παραγράφους ή κενά. Τελικά, όταν τα αφαιρέσετε όλα, θα αφαιρεθεί και η αλλαγή σελίδας. Αυτό συμβαίνει συχνότερα μετά το δεύτερο ή τρίτο πάτημα αυτού του κουμπιού. Ως αποτέλεσμα, το κείμενο από την επόμενη σελίδα θα πρέπει να μετακινηθεί στην τρέχουσα και να συνεχίσει την τελευταία παράγραφο. Μετά από αυτό, απλώς διαχωρίστε την παράγραφο κάνοντας κλικ στο Εισάγετε κλειδί. Αυτή η μέθοδοςΚατάλληλο για εργασία με μεμονωμένα σκισίματα ή μικρά έγγραφα.

Μέθοδος δεύτερη

Ο επόμενος τρόπος για να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word είναι να αφαιρέσετε χαρακτήρες με ελεγχόμενο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Ως αποτέλεσμα, θα δείτε όλες τις αλλαγές σελίδας που υπάρχουν στο έγγραφο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε είτε Delete είτε Enter ανάλογα με τη μορφοποίηση του κειμένου, έτσι ώστε το διάλειμμα είτε να αντικατασταθεί από το τέλος της παραγράφου είτε να αφαιρεθεί εντελώς. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα βολική εάν πρέπει να αφαιρέσετε μόνο μέρος των σπασίμων. Ας υποθέσουμε ότι είναι απαραίτητο τα κεφάλαια σε ένα κείμενο να ξεκινούν σε μια νέα σελίδα και οι παράγραφοι να συνεχίζονται στην ίδια σελίδα. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης βολική στη χρήση εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο μεσαίου μήκους.

Μέθοδος τρίτη

Η επόμενη μέθοδος είναι αυτόματη διαγραφήόλες οι αλλαγές σελίδας στο έγγραφο ή η αντικατάστασή τους με κενό ή σημάδι παραγράφου. Όλα θα εξαρτηθούν από τους στόχους σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και F. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Εδώ πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Αντικατάσταση". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο επιλογής επιπρόσθετες ρυθμίσεις. Ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί στο πεδίο «Εύρεση». Πρέπει να βρείτε το κουμπί "Ειδικό" και να κάνετε κλικ στη γραμμή "Ανάλυση σελίδας" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Αντικατάσταση".

Εάν θέλετε απλώς να αντικαταστήσετε τα σπασίματα με κενά, πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα. Εάν θέλετε να αντικατασταθούν όλα τα διαλείμματα με την αρχή της παραγράφου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ειδικό» και να επιλέξετε αντίστοιχη γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Η επέμβαση έχει πλέον ολοκληρωθεί. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που υποδεικνύει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν. Αυτό θα καταργήσει όλες τις αλλαγές σελίδας. Αυτή η μέθοδος είναι η καταλληλότερη για εργασία με μεγάλα έγγραφα ή κείμενα στα οποία οι αλλαγές σελίδας τοποθετούνται τυχαία ή εσφαλμένα. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την αντιγραφή υλικού από το πρόγραμμα περιήγησης.

;

Αυτή η ερώτηση είναι από τις πιο πιεστικές, γιατί σχεδόν κάθε τρίτος χρήστης του Word, τόσο έμπειρος όσο και αρχάριος, αντιμετωπίζει το πρόβλημα της εμφάνισης επιπλέον σελίδων (οι οποίες σχηματίζονται ακριβώς λόγω αλλαγών σελίδας). Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο άρθρο μας εξετάσαμε το ερώτημα πώς να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word, χρησιμοποιώντας διάφορους τρόπους εργασίας με το πρόγραμμα.

Πώς να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας στο Word: λόγοι για την εμφάνιση διαλειμμάτων

Οι αλλαγές σελίδας συμβαίνουν για διάφορους λόγους. Το πιο συνηθισμένο από αυτά είναι η κατά λάθος ρύθμισή τους κατά τη μετάβαση σε μια νέα σελίδα. Μερικές φορές εμφανίζονται κατά την αντιγραφή κειμένου από το Διαδίκτυο. Πώς μπορείτε να καταλάβετε εάν υπάρχει αλλαγή σελίδας σε ένα έγγραφο κειμένου; Για να γίνει αυτό, ο χρήστης πρέπει να εμφανίσει όλους τους κρυφούς χαρακτήρες σε ένα έγγραφο κειμένου. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης πρέπει να βρει το εικονίδιο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" στον πίνακα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του εγγράφου. Μοιάζει με αυτό:

Αφού πατήσετε το κουμπί, θα πρέπει να εμφανιστούν πολλά εικονίδια στο έγγραφο, τα οποία θα υποδεικνύουν τα υπάρχοντα κενά. Αλλά το εικονίδιο "διακοπή σελίδας" στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word μοιάζει με αυτό:

Παρεμπιπτόντως, υπάρχουν μόνο δύο τύποι αλλαγών σελίδας στο Word. Τα πρώτα είναι διαλείμματα που προστίθενται αυτόματα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word για να υποδείξουν το τέλος κάθε σελίδας. Το δεύτερο είναι χειροκίνητα διαλείμματα, τα οποία ο χρήστης μπορεί να προσθέσει ανεξάρτητα σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου κειμένου. Ο δεύτερος τύπος αλλαγών σελίδας μπορεί να διαγραφεί, αλλά οι αυτόματες αλλαγές δεν διαγράφονται μόνο από τον χρήστη.

Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word;

Αν κρυφά εικονίδιαέδειξε την παρουσία σπασίματος στο έγγραφο, τότε πρέπει να αφαιρεθούν, αφαιρώντας έτσι τον περιττό χώρο στο κείμενο. Πως να το κάνεις?

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού ακριβώς μπροστά από το ίδιο το διάλειμμα.
2. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete που βρίσκεται με σωστη πλευραστο πληκτρολόγιο.

Εάν όλα γίνονται σωστά, το κενό θα πρέπει να εξαφανιστεί αυτόματα.

Πώς να αφαιρέσετε το λευκό διάστημα σε ένα έγγραφο;

Συχνά, οι χρήστες αντιμετωπίζουν ένα τέτοιο φαινόμενο όπως η εμφάνιση κενού χώρου μεταξύ των παραγράφων στο κείμενο. Αυτό συμβαίνει συνήθως λόγω ρύθμισης επιπλέον χώρους. Μπορείτε επίσης να τα αφαιρέσετε με έναν αρκετά απλό τρόπο.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της πρώτης παραγράφου, δηλ. πριν από τον κενό χώρο και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή τις απαιτούμενες φορές. Εάν γίνει σωστά, το λευκό διάστημα μεταξύ δύο παραγράφων θα εξαφανιστεί.

Κατάργηση σε μεγάλο έγγραφο;

ΣΕ αυτός ο τομέαςΘα εξετάσουμε μια μέθοδο που είναι ιδιαίτερα βολική στη χρήση για μεγάλα έγγραφα, όπου μπορεί να υπάρχουν πολλές αλλαγές σελίδας. Τι πρέπει να κάνει ο χρήστης σε αυτή την περίπτωση;

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε τα πλήκτρα "CTRL" και "H". Στη συνέχεια, το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Σε αυτό, στην καρτέλα "Αντικατάσταση", κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα", βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου.

Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο που ονομάζεται "Εύρεση", κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικό" και επιλέξτε από την προτεινόμενη λίστα - "Διακοπή σελίδας". Το πεδίο "Αντικατάσταση με" μπορεί να μείνει κενό. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Εάν όλα έγιναν σωστά, τότε όλα τα υπάρχοντα διαλείμματα θα διαγραφούν αυτόματα και θα εμφανιστεί ένα "παράθυρο" στην οθόνη, που υποδεικνύει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν.

Εάν ο χρήστης δεν χρειάζεται να αφαιρέσει όλες τις αλλαγές σελίδας σε ένα έγγραφο κειμένου, τότε πρέπει να πατήσει το κουμπί «Εύρεση επόμενου» μέχρι να επισημανθεί η περιττή ένδειξη ενότητας σελίδας. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση». Αυτή η διαδικασία πρέπει να γίνεται σε όλες τις σελίδες του εγγράφου κειμένου, από την πρώτη έως την τελευταία.

Διαγραφή κενού σελίδας σε έγγραφο του Word

Λόγω αλλαγών σελίδας στο έγγραφο, λευκές σελίδες, τα οποία πρέπει επίσης να διαγραφούν. Πως να το κάνεις? Στον πίνακα που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας, βρείτε το εικονίδιο "Απόκρυψη/Εμφάνιση" και κάντε κλικ σε αυτό. Όλοι οι κρυφοί χαρακτήρες θα εμφανίζονται στο έγγραφο. Στη σελίδα που πρέπει να διαγραφεί, βρίσκουμε τέτοια κρυφά σημάδια. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της σελίδας και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή». Επιπλέον σελίδαθα διαγραφεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Απόκρυψη/Εμφάνιση", τα σημάδια θα εξαφανιστούν ξανά.

Σε αυτό το άρθρο εξετάσαμε πώς να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας στο Word και να διαγράψετε μια κενή περιττή σελίδα . Όπως δείχνει η πρακτική, τέτοιες μέθοδοι δεν απαιτούν πολύ χρόνο και δεν προκαλούν δυσκολίες, ακόμη και για άπειρους χρήστεςπρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word.

Καλημέρα σε όλους! Συνεχίζουμε να μελετάμε τον επεξεργαστή Word και σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να απαλλαγούμε από αλλαγές σελίδας. Εάν είναι απαραίτητο για κάθε ενότητα να ξεκινήσει σε ένα νέο φύλλο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αλλαγής σελίδας. Συμβαίνει συχνά οι χρήστες να δημιουργούν τέτοια διαλείμματα εντελώς τυχαία, για παράδειγμα με τη μορφή μιας μαύρης γραμμής.

Ως συνήθως, σήμερα θα χρησιμοποιήσουμε πολλά παραδείγματα για να μελετήσουμε τον τρόπο εργασίας με αλλαγές σελίδας σε διάφορες εκδόσεις του Microsoft Word. Διαβάζουμε και το λαμβάνουμε υπόψη.

Και μερικές φορές, κατά την αντιγραφή ενός πολύ μεγάλου όγκου κειμένου σε άλλο έγγραφο, η νέα παράγραφος πηγαίνει στην επόμενη σελίδα, δηλαδή δημιουργείται ξανά ένα κενό. Αυτό μας αναστατώνει, πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να αφαιρέσουν, για παράδειγμα, μια μαύρη γραμμή. Φυσικά, υπάρχει ανάγκη να αφαιρεθούν αυτές οι διακοπές, ώστε το κείμενο να τρέχει διαδοχικά, με τη μορφή που χρειαζόμαστε αυτή τη στιγμή.

Πώς να αφαιρέσετε τις αλλαγές σελίδας στο Word 2007 σε όλο το κείμενο ταυτόχρονα

Πρέπει λοιπόν να αφαιρέσουμε το κενό μεταξύ των σελίδων. Υπάρχουν πολλές επιλογές, μία από τις οποίες είναι να χρησιμοποιήσετε το " Del" Για να καταστήσουμε πιο σαφές πού βρίσκεται το κενό και πώς να το αφαιρέσετε, συμπεριλαμβάνουμε έναν κρυφό μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα.

Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας πληκτρολογημένης γραμμής ή στην αριστερή πλευρά του διαλείμματος. Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή». Αν το κενό ήταν μικρό, τότε αρκεί ένα κλικ και το κείμενο θα ανέβει καταλαμβάνοντας μια νέα παράγραφο. Αν δεν λειτουργήσει την πρώτη φορά, είναι εντάξει. Πιθανότατα, ο τελευταίος μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας ακολουθείται από περισσότερα κενά ή επαναλαμβανόμενες παραγράφους.

Πατήστε μέχρι να ανέβει το κείμενο. Αυτή είναι μια πολύ απλή επιλογή, που ταιριάζει καλύτερα για μικρά κείμενα. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα αναζήτησης. Τοποθετήστε τον κέρσορα στον πρώτο χαρακτήρα του πληκτρολογημένου κειμένου και πληκτρολογήστε τον συνδυασμό πλήκτρων " Ctrl+F.»

Αυτό θα ανοίξει την καρτέλα αναζήτησης-αντικατάστασης. Τώρα κάντε κλικ στη σειρά "Αντικατάσταση", μετά - "Περισσότερα". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Ειδικό» και μετά «Διακοπή σελίδας». Εδώ στο πεδίο «Εύρεση» εισάγουμε «^m». Μετά από αυτό, κάντε ξανά κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Έτσι, βρήκαμε γρήγορα και αφαιρέσαμε όλες τις αλλαγές σελίδας στο έγγραφο.

Παρεμπιπτόντως, η συντόμευση πληκτρολογίου " Ctrl+F." (αναζήτηση) σας επιτρέπει να αναζητήσετε οποιονδήποτε επιθυμητό χαρακτήρα ή λέξη σε ένα έγγραφο και, εάν είναι απαραίτητο, να τον αντικαταστήσετε με τον επιθυμητό σε όλο το έγγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία, για παράδειγμα, για να συντάξετε συμβόλαια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να το αντικαταστήσετε αμέσως σε ολόκληρο το έγγραφο με επιθυμητή ημερομηνίακαι αριθμός, όνομα φορέα, αρχικά των υπογραφόντων, εφόσον απαιτούνται υπογραφές σε κάθε φύλλο. Απλώς αντιγράψτε τους επιθυμητούς συνδυασμούς στο πεδίο «Αντικατάσταση».

Πώς να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας από την επόμενη στο Word 2010

Στην έκδοση του Word 2010, η δημιουργία διαλειμμάτων είναι εξίσου εύκολη με τις προηγούμενες ή νεότερες εκδόσεις. Επειδή η μιλάμε γιαΟ μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες, τότε πρέπει να εμφανίζονται για πιο άνετη επεξεργασία. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στον πίνακα

Μόλις εμφανιστεί αυτό το σύμβολο, ενδέχεται να δείτε διακοπές στις σελίδες του εγγράφου.

Τώρα, τοποθετώντας τον κέρσορα στο σημείο διακοπής χρησιμοποιώντας το " Del» μπορείτε να αφαιρέσετε όλα τα υπάρχοντα διαλείμματα.

Κατάργηση αλλαγής σελίδας μετά από πίνακα στο Office Word 2013

Πολύ συχνά πρέπει να αντιμετωπίσετε κενά όταν εργάζεστε με τραπέζια. Εάν ο πίνακας δεν χωράει εντελώς στη σελίδα, τότε ολόκληρο το κελί μεταφέρεται αυτόματα στο επόμενο φύλλο. Δηλαδή αποδεικνύεται ένα είδος κενού.

Για να αφαιρέσετε ένα τέτοιο κενό, στην καρτέλα "εργασία με πίνακες", βρείτε τη "διάταξη".

Στην αριστερή πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας βρίσκουμε τις "Ιδιότητες πίνακα"^

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "String". Εδώ τσεκάρουμε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται στις γραμμές να αναδιπλωθούν στην επόμενη σελίδα".

Πώς να αφαιρέσετε μια αλλαγή σελίδας σε έναν πίνακα του Word 2016

Συχνά είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε ένα διάλειμμα πίνακα όταν το μέγεθός του υπερβαίνει το μέγεθος του πίνακα, καθώς το πρόγραμμα σπάει αυτόματα και μετακινεί τον πίνακα με εντελώς διαφορετικό τρόπο από αυτόν που χρειαζόμαστε.

Ξεκινάμε τοποθετώντας τον κέρσορα στη γραμμή όπου δεν πρέπει να υπάρχει διάλειμμα, δηλαδή εκεί που πρέπει να απενεργοποιηθεί. Εάν ο πίνακας πρέπει να τοποθετηθεί εξ ολοκλήρου στη σελίδα, επιλέξτε τον πατώντας Ctrl+A.

Μεταβείτε στην ενότητα "Εργασία με πίνακες" και επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πηγαίνουμε στην καρτέλα "String". Εδώ πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπεται η αναδίπλωση των γραμμών στην επόμενη σελίδα".

Κάντε κλικ στο "OK". Αυτό είναι όλο, το σπάσιμο του τραπεζιού θα είναι αδύνατο. Το τελευταίο παράδειγμα σήμερα θα είναι η άτυχη μαύρη γραμμή, που τόσο εκνευρίζει πολλούς χρήστες.

Κατάργηση αλλαγής σελίδας με τη μορφή μαύρης γραμμής από ένα έγγραφο του Word 2003

Συχνά, όταν εργάζεστε με έγγραφα, μπορεί να συναντήσετε ένα τέτοιο φαινόμενο όπως μια μαύρη λωρίδα (γραμμή) που εμφανίζεται ανάμεσα στο κείμενο. Επιπλέον, είναι αδύνατο να το αφαιρέσετε με μια απλή «διαγραφή», όπως είναι αδύνατο να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω του. Εμφανίζεται κυρίως κατά την αντιγραφή εγγράφων από ιστότοπους. Αλλά η αφαίρεση μιας τέτοιας δυνατότητας δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με το ποντίκι, κρατώντας πατημένο το δεξί πλήκτρο, είτε μέσω της εντολής του μενού “Select All” ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας", όπου πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Πηγή χαρτιού" και εδώ επιλέγουμε "περιγράμματα".

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, εδώ στην ενότητα «Τύπος» επιλέξτε «Όχι».

Κάντε κλικ στο "OK". Αυτό είναι όλο, η λωρίδα έχει εξαφανιστεί. Καλή τύχη στην εκμάθηση του επεξεργαστή Word!

Στο Word, ένας ειδικός χαρακτήρας ελέγχου χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό κεφαλαίων και μεμονωμένων παραγράφων - "διακοπή σελίδας". Μπορεί να εγκατασταθεί τόσο από τον χρήστη όσο και από επεξεργαστής κειμένου V αυτόματη λειτουργία, για παράδειγμα, κατά τη μετάβαση σε μια νέα σελίδα. Μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο διαλείμματα από το έργο που δημιουργήθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.

Μετακίνηση

Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο πάνω πάνελκαρτέλα "Αρχική σελίδα" του προγράμματος.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων για να κάνετε όλους τους χαρακτήρες μορφοποίησης ορατούς στο κείμενο.

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του τμήματος πριν από το σημάδι διακοπής. Πατήστε το πλήκτρο "Del" και θα εξαφανιστεί.

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ένα κενό χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "BackSpace", αφού τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από τον χαρακτήρα ελέγχου.

Σημείωση. Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε άλλα σημάδια μορφοποίησης από το έργο σας.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, όλο το επόμενο κείμενο θα «τραβηχτεί» στον τόπο διαγραφής.

Μπλοκάροντας το χάσμα

Για να αποτρέψετε μια αλλαγή παραγράφου στο κείμενο, κάντε το εξής:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου (κρατήστε πατημένο αριστερό κουμπίποντίκι, σημειώστε το περίγραμμα της περιοχής επιλογής).

2. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη παράγραφο.

3. Στη λίστα περιβάλλοντος, επιλέξτε «Παράγραφος».

4. Στο παράθυρο ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα «Θέση σελίδας».

5. Τσεκάρετε την επιλογή «μην διασπάσετε την παράγραφο».

6. Κάντε κλικ στο OK.

Απολαύστε τη δουλειά σας στο Word!