Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Word; Καταργήστε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων στο Microsoft Word

Κατά την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, οι χρήστες συχνά συναντούν γραμμές στις οποίες οι λέξεις χωρίζονται με μεγάλα κενά. Τέτοιες γραμμές είναι πολύ αισθητές στο κείμενο και χαλούν την εμφάνιση του εγγράφου.

Σε αυτό το υλικό, θα εξετάσουμε τους τρεις πιο πιθανούς λόγους που μπορούν να οδηγήσουν σε ένα τέτοιο πρόβλημα και θα σας πούμε επίσης πώς να αφαιρέσετε μεγάλα προβλήματα μεταξύ λέξεων στο Word σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις. Οι συμβουλές που δίνονται στο άρθρο είναι εξίσου σχετικές με το Word 2007, 2010, 2013, 2016 και Word 2003.

Λόγος #1: Ευθυγράμμιση πλάτους.

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων είναι η στοίχιση. Με μια συγκεκριμένη διαμόρφωση λέξεων και μήκους γραμμής, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word κάνει λάθος και ευθυγραμμίζει το κείμενο με τέτοιο τρόπο ώστε να εμφανίζονται τα λεγόμενα μεγάλα κενά στη γραμμή.

Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με διάφορους τρόπους. Εάν το επιτρέπει η μορφοποίηση του εγγράφου, τότε μπορείτε απλά να στοιχίσετε το κείμενο στην αριστερή άκρη του φύλλου. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+L.

Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο στοίχισης κειμένου, μπορείτε να κάνετε κάτι άλλο. Μπορείτε να αναγκάσετε να αντικαταστήσετε όλους τους χώρους αυτής της γραμμής με μικρούς χώρους. Αυτό γίνεται πολύ απλά. Επιλέξτε το μεγάλο χώρο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+ΔΙΑΣΤΗΜΑ.

Ως αποτέλεσμα, ο μεγάλος χώρος αντικαθίσταται από ένα κανονικό κοντό. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτή η αντικατάσταση πραγματοποιείται ανεξάρτητα από τη διαμόρφωση της γραμμής. Επαναλάβετε αυτήν την αντικατάσταση για όλους τους χώρους στη γραμμή και θα λύσετε το πρόβλημα των μεγάλων χώρων.

Λόγος #2: Μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας End of Line.

Πατώντας το πλήκτρο Enter εισάγεται ένας μη εκτυπωτικός χαρακτήρας Τέλος παραγράφου στο κείμενο και μετακινείται στην επόμενη παράγραφο. Όμως, εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter μαζί με το πλήκτρο SHIFT, τότε αντί να μεταβείτε στην επόμενη παράγραφο, θα μετακινηθεί στην επόμενη γραμμή. Και αν το κείμενο χρησιμοποιεί στοίχιση πλάτους, τότε πιθανότατα το αποτέλεσμα θα είναι μια γραμμή με μεγάλα κενά.

Για να εντοπίσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των συμβόλων". Στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016, βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στο Word 2003, αυτό το κουμπί βρίσκεται απλώς στη γραμμή εργαλείων.

Αφού ενεργοποιήσετε το κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", κοιτάξτε στο τέλος της γραμμής με μεγάλα κενά. Εάν υπάρχει ένα σύμβολο με τη μορφή βέλους κυρτό προς τα αριστερά (όπως στο πλήκτρο Enter), τότε πρέπει να διαγραφεί.

Για να διαγράψετε το σύμβολο «Τέλος γραμμής» και, ως εκ τούτου, να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μεταξύ του κειμένου και του συμβόλου «Τέλος γραμμής» και, στη συνέχεια, απλώς πατήστε το πλήκτρο ΔΙΑΓΡΑΦΗ.

Λόγος #3: Χαρακτήρες καρτέλας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων προκαλούνται από χαρακτήρες καρτελών που έχουν εισαχθεί σε μια γραμμή κειμένου αντί για κανονικά κενά. Αυτό το πρόβλημα εντοπίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως ο χαρακτήρας End of Line. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" και να εξετάσετε τη συμβολοσειρά.

Οι χαρακτήρες καρτέλας θα εμφανίζονται στο κείμενο ως μεγάλα βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά. Για να τα αφαιρέσετε και να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων, απλά επιλέξτε τα βέλη με το ποντίκι και πατήστε το πλήκτρο SPACEBAR.

Εάν το κείμενό σας έχει πολλούς χαρακτήρες καρτελών, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να τους αντικαταστήσετε με κανονικά κενά χρησιμοποιώντας την αναζήτηση. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε έναν από τους χαρακτήρες της καρτέλας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+H. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επικολλήστε τον χαρακτήρα της αντιγραμμένης καρτέλας στο πεδίο «Εύρεση» και ένα κανονικό διάστημα στο πεδίο «Αντικατάσταση με» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων».

Αυτή η αντικατάσταση θα αντικαταστήσει όλους τους χαρακτήρες καρτελών στο έγγραφο Word σας με κανονικά κενά.

Χρειάζεται να διορθώσετε γρήγορα ένα έγγραφο με πολλά λανθασμένα κενά και άλλους χαρακτήρες; Χάρη στους πόρους του Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λίγα μόνο λεπτά.

Μεγάλα κενά στο κείμενο μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους, για παράδειγμα, λόγω εσφαλμένης μορφοποίησης ή χρήσης ειδικών χαρακτήρων. Επιπλέον, η απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word μπορεί να είναι διαφορετική τόσο σε όλο το κείμενο όσο και στα επιμέρους μέρη του. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για τη διόρθωση της κατάστασης στο Word.

Έλεγχος μορφοποίησης κειμένου

Το κείμενο μπορεί να έχει ενεργή αιτιολόγηση κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επεξεργαστής ορίζει αυτόματα κενά μεταξύ των λέξεων. Η αιτιολόγηση σημαίνει ότι όλα τα πρώτα και τα τελευταία γράμματα σε κάθε γραμμή πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Αυτό είναι αδύνατο να γίνει με ίσα κενά, επομένως ο επεξεργαστής αυξάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές, το κείμενο σε αυτή τη μορφή δεν γίνεται πολύ καλά αντιληπτό οπτικά.

Στοίχιση κειμένου αριστερά

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, το κείμενο γίνεται λιγότερο ελκυστικό οπτικά, αλλά όλοι οι χώροι που ορίζονται έχουν αμέσως το ίδιο μέγεθος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Επιλέξτε το κείμενο όπου τα κενά δεν είναι ίσα (αν αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε το με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A").
• Στη συνέχεια, στην ενότητα "Παράγραφος" του Πίνακα Ελέγχου, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Στοίχιση αριστερά" ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πρόσβασης "Ctrl+L".

Αφαίρεση καρτελών και ειδικών χαρακτήρων

Είναι πιθανό ότι η μη τυπική απόσταση προκλήθηκε από τη χρήση χαρακτήρων καρτέλας (πλήκτρο Tab). Για να το ελέγξετε αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες". Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε στην ενότητα "Παράγραφος". Πατώντας το κουμπί, θα δείτε μικρές κουκκίδες να εμφανίζονται στη θέση όλων των διαστημάτων. Εάν το κείμενό σας περιέχει καρτέλες, θα εμφανιστεί ένα μικρό βέλος σε αυτές τις τοποθεσίες. Ένα ή δύο κενά μπορούν να αφαιρεθούν πατώντας απλά το πλήκτρο "BackSpace". Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες καρτελών, είναι καλύτερο να το κάνετε διαφορετικά:

• Αντιγράψτε οποιοδήποτε χαρακτήρα καρτέλας.
• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης «Ctrl+H».
• Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αντικατάσταση", στη γραμμή "Εύρεση", εισαγάγετε αυτόν τον χαρακτήρα (ή πατήστε "Ctrl+H").
• Στη γραμμή "Αντικατάσταση με...", πληκτρολογήστε ένα κενό.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Όλες οι καρτέλες στο κείμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα από ένα ενιαίο διάστημα.

Εάν, μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας μη εκτύπωσης χαρακτήρων, δείτε ότι ο λόγος για τα μεγάλα κενά στο κείμενο είναι μεγάλος αριθμός κενών, χρησιμοποιήστε την ίδια λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση». Αρχικά, εισάγετε δύο κενά στο πεδίο «Εύρεση» και πραγματοποιήστε αναζήτηση. Στη συνέχεια, τρεις, και ούτω καθεξής, έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν είναι μηδέν.

Μορφοποιημένα αρχεία

Τα αρχεία DOC και DOCX μπορούν να χρησιμοποιούν προηγμένη επεξεργασία. Ανοίξτε το αρχείο στο Word και κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αντί για ένα μονό διάστημα, μπορείτε να ορίσετε ένα διπλό διάστημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως μεγάλο διάστημα/μικρό διάστημα, 1/4 διάστημα. Για να εισαγάγετε τέτοιους χαρακτήρες σε όλο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Από προεπιλογή, δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες εκεί, επομένως πρέπει πρώτα να εισαγάγετε έναν τέτοιο χαρακτήρα στο κείμενο, να τον αντιγράψετε από εκεί και στη συνέχεια να τον επικολλήσετε στο παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης. Πού μπορώ να βρω το διαστημικό μοτίβο; Για να το κάνετε αυτό:

• Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον "Πίνακα Ελέγχου".
• Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και μετά στο "Άλλο".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ειδικοί χαρακτήρες" και βρείτε τον χαρακτήρα space που χρειάζεστε εκεί.
• Επικολλήστε το στο κείμενο.

Το δείγμα που προκύπτει μπορεί να κοπεί αμέσως πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+X". Στη συνέχεια, μπορεί να επικολληθεί στο επιθυμητό πεδίο.

Εργασία με κώδικα html

Εάν πρέπει να αλλάξετε το διάστημα όχι στο Word, αλλά σε ένα έγγραφο web, αυτή η λειτουργία είναι ακόμα πιο εύκολη. Υπάρχει μια ειδική λειτουργία στον κώδικα που ονομάζεται διάστιξη λέξεων. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο διάστημα για ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα μεταξύ των ετικετών κεφαλής:

Αντί για 30 εικονοστοιχεία, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη τιμή pixel.

Πώς να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων

Ενώ εργάζεστε με το Word, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να επισημάνετε με κάποιο τρόπο ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Τέτοια διαστήματα μπορεί να είναι αραιά ή πυκνά.

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2003

Για να ορίσετε διαφορετική απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Μεταβείτε στην ενότητα "Μορφοποίηση" και κάντε κλικ στο "Γραμματοσειρά" (ή στη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+D"·
• Ανοίξτε το μενού "Interval".
• Πατήστε "Enter".

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2007

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

• Μεταβείτε στο μενού "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Γραμματοσειρά".
• Ανοίξτε την καρτέλα "Interval".
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Sparse" ή "Dense" και εισαγάγετε την απαιτούμενη ψηφιακή τιμή.
• Πατήστε "Enter".

Εάν χρειάζεστε μια παρόμοια λειτουργία συνεχώς, μπορείτε να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης για αραιά και συμπαγή διαστήματα.

• Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Πληκτρολόγιο".
• Στο στοιχείο "Κατηγορίες", κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφοποίηση" και στο στοιχείο "Εντολές" - στη γραμμή "Συμπυκνωμένη" (για συμπιεσμένα διαστήματα) ή "Εκτεταμένη" (για αραιά διαστήματα).
• Καθορίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου πατώντας τις στο πληκτρολόγιό σας.

• Ανοίξτε το μενού "Επιλογές" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Κάντε κλικ στο "Κατηγορίες" και επιλέξτε "Όλες οι ομάδες".
• Στο στοιχείο "Εντολές", επιλέξτε τη γραμμή "Συμπυκνωμένη" ή "Εκτεταμένη" και καθορίστε έναν συνδυασμό πλήκτρων για αυτές.

Ακόμα κι αν ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου και δείτε απόλυτο χάος, δεν είναι δύσκολο να βάλετε τα πάντα σε τάξη. Εκτελώντας όλα τα βήματα που περιγράφονται με τη σειρά, μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά διαστήματα. Και μπορείτε να εφαρμόσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε στο μέλλον.

Καλή ώρα σε όλους! Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στην ανάλυση των χώρων στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word. Πολλοί πιθανότατα έχουν αντιμετωπίσει αυτό το φαινόμενο όταν ευθυγραμμίζουμε το κείμενο σε πλάτος και ξαφνικά εμφανίζονται πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου, μπορούμε επίσης απροσδόκητα να παρατηρήσουμε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Πώς να τα αφαιρέσετε θα συζητηθεί σήμερα.

Το πρώτο πράγμα που έρχεται αυτόματα στο μυαλό είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της λέξης πριν από το διάστημα και να πατήσετε το πλήκτρο "διαγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, υποτίθεται ότι η διαγραμμένη λέξη θα τραβήξει μόνη της και θα σταθεί όπως θα έπρεπε. Ωστόσο, αυτό δεν συνέβη. Η λέξη τραβιέται προς τα πάνω, αλλά τοποθετείται κοντά στην προηγούμενη, και αν διαχωρίζονται με το πλήκτρο "κενό", τότε πηγαίνει ξανά στην προηγούμενη θέση της. Πώς να αφαιρέσετε σωστά αυτό το μεγάλο κενό θα συζητηθεί στο άρθρο.

Πώς να αφαιρέσετε τα κενά πλάτους μεταξύ των λέξεων στο Word;

Η πρώτη επιλογή είναι αρκετά εύκολη, αλλά εντάσεως εργασίας εάν υπάρχουν πολλοί χώροι. Για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε ολόκληρο τον μεγάλο χώρο - από λέξη σε λέξη.

Μετά από αυτό, πατήστε τον παραπάνω συνδυασμό και ο μεγάλος χώρος θα γίνει αυτόματα ένας τυπικός χαρακτήρας. Εάν το πρόβλημα με τα μεγάλα διαστήματα οφείλεται στο γεγονός ότι οι γραμμές έσπασαν, σε αυτήν την περίπτωση το κάνουμε αυτό. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", την καρτέλα "Επιλογές" και εκεί βρίσκουμε "Για προχωρημένους". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".

Επίσης, μπορεί να εμφανίζονται κενά λόγω χαρακτήρων καρτελών. Μπορείτε να το μάθετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση συμβόλων" στη γραμμή εργαλείων.

Αφού κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δούμε τα αντίστοιχα σύμβολα στη σελίδα. Θα εμφανιστούν ως βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά.

Για να τα αφαιρέσετε, απλά επιλέξτε αυτά τα βέλη με το ποντίκι και πατήστε το πλήκτρο SPACEBAR.

Αφαίρεση επιπλέον κενών στο Word 2007 σε όλο το κείμενο

Οι επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω είναι καλές όταν υπάρχουν λίγα τόσο μεγάλα κενά στο κείμενο και μπορείτε σταδιακά να τα αφαιρέσετε όλα χειροκίνητα. Αλλά το κείμενο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο και μπορεί να υπάρχουν πολλά κενά. Θα είναι πολύ δύσκολο να τα αφαιρέσετε με αυτόν τον τρόπο. Ή μάλλον εξίσου καλή, αλλά πολύ μεγάλη και κουραστική.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια αυτόματη λειτουργία για όλους τους μεγάλους χώρους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης. Το παράθυρο αντικατάστασης καλείται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+H ή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση» που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας.

Ως αποτέλεσμα μιας από αυτές τις λειτουργίες, θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά μας στο οποίο πρέπει να μεταβούμε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".

Στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα, βρείτε τη γραμμή "μπαλαντέρ" και τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα της. Δεν χρειάζεται να αλλάξει κάτι άλλο. Εάν υπάρχει μόνο ένα κενό στο κείμενο, κάντε τα εξής.

Μεταβείτε στη γραμμή "Εύρεση", τοποθετήστε τον κέρσορα, πατήστε το πλήκτρο "Διάστημα" και γράψτε σε αυτή τη γραμμή (2;). Αυτή η εντολή σημαίνει ότι εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα κενά στο κείμενο, θα αφαιρεθούν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε τον κέρσορα και απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Δεν χρειάζεται να γράψω τίποτα εδώ.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα εκτελέσει την αντικατάσταση, αφαιρώντας όλους τους περιττούς χώρους. Αυτό είναι βασικά όλο. Καλή τύχη στην εκμάθηση του επεξεργαστή Word. Και τέλος, παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο για την αφαίρεση διαστημάτων.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο ή κουραστικό με επιπλέον χώρους. Μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε. Τα λέμε ξανά!

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο ή σε ένα αρχείο λήψης στο Word, μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι φυσιολογικό και μπορεί να διορθωθεί πλήρως. Στο άρθρο μας θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατί συμβαίνει αυτό και πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word.

Αιτιολόγηση

Αν κοιτάξουμε πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word, το πρώτο πράγμα που πρέπει να μιλήσουμε είναι το πρόβλημα με την ευθυγράμμιση. Άλλωστε είναι το πιο συνηθισμένο. Αν και η ουσία του βρίσκεται στα μικρά πράγματα, και οι χρήστες κάνουν λάθη απλά από απροσεξία. Πρώτα όμως πρώτα. Ας μάθουμε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, εάν το πρόβλημα είναι με τη στοίχιση πλάτους.

Υπάρχουν δύο λύσεις. Ας ξεκινήσουμε με αυτό που αποδεικνύεται το πιο απλό. Δοκιμάστε να αλλάξετε τη στοίχιση - αντί για την επιλογή "δικαιολογημένη", επιλέξτε "αριστερά". Φυσικά, είναι πιθανό ότι αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει. Εξάλλου, συχνά το πρόβλημα έγκειται στη μορφοποίηση του αρχείου. Ή μπορεί να μην σας ταιριάζει αυτή η ευθυγράμμιση. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο.

Η δεύτερη μέθοδος είναι ότι θα χρησιμοποιήσουμε πλήκτρα πρόσβασης: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Ποιος δεν ξέρει, ο συνδυασμός αυτών των πλήκτρων δίνει αυτό το πολύ μικρό διάστημα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τους μεγάλους χώρους με κοντές.

Πρόβλημα με μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα τέλους γραμμής

Έχουμε ήδη καταλάβει πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word εάν η αιτία είναι λανθασμένη ευθυγράμμιση. Όμως, αν και αυτό το πρόβλημα είναι το πιο κοινό, δεν είναι το μόνο. Τώρα θα αναλύσουμε την κατάσταση όταν ο «ήρωας της περίστασης» είναι ένας μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας «τέλος γραμμής».

Δεν θα βροντοφωνάξουμε για το τι είναι ένα μη εκτυπώσιμο σημάδι και γιατί είναι απαραίτητο στο Word. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση αυτών των ίδιων συμβόλων. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, το οποίο βρίσκεται στον επάνω πίνακα, στην καρτέλα «Αρχική». Ωστόσο, μπορείτε να δείτε τη θέση του στην προτεινόμενη εικόνα.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου του "τέλος γραμμής". Αυτό το σύμβολο είναι που μας κάνει κακό. Μοιάζει με ένα κυρτό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το αφαιρέσετε. Μετά από αυτό, οι χώροι κανονικοποιούνται.

Έτσι, έχετε μάθει πώς να αφαιρείτε μεγάλα κενά στο Word όταν το πρόβλημα έγκειται στον μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα "τέλος γραμμής". Παρεμπιπτόντως, αυτό το σήμα τοποθετείται όταν πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+ENTER, οπότε προσέξτε να μην το τοποθετήσετε κατά λάθος.

Πρόβλημα καρτέλας

Μεγάλοι χώροι μπορούν επίσης να προκληθούν από την ταξινόμηση. Επίσης δεν θα μπούμε σε αυτό που είναι. Θέλω απλώς να πω αμέσως ότι αυτή η πινακίδα είναι και πάλι μη εκτυπώσιμη και τοποθετείται όταν πατήσετε το πλήκτρο TAB.

Ίσως έχετε ήδη μαντέψει ότι εφόσον αυτός ο χαρακτήρας δεν μπορεί να εκτυπωθεί, η αφαίρεσή του πραγματοποιείται, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, εμφανίζοντας χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Έτσι ακριβώς είναι. Ενεργοποιήστε την οθόνη και αναζητήστε σύντομα βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά στο κείμενο. Αυτό είναι πίνακας. Όπως και την προηγούμενη φορά, πρέπει να αλλάξετε όλα αυτά τα βέλη σε κενά και το κείμενο θα φαίνεται κανονικό - τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Αντικατάσταση μεγάλων χώρων με μικρούς

Έτσι, μάθαμε τον τελευταίο, τρίτο τρόπο για να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο κείμενο του Word. Τι να κάνετε όμως αν υπάρχει αφάνταστος αριθμός καρτελών σε όλο το κείμενο. Συμφωνώ, λίγοι άνθρωποι θέλουν να τα αφαιρέσουν ένα προς ένα μόνοι τους. Γι' αυτό θα παρουσιάσουμε τώρα μια μέθοδο που θα σας βοηθήσει να αλλάξετε αμέσως όλους αυτούς τους χαρακτήρες στα μικρά κενά που χρειαζόμαστε.

Πιθανώς όλοι έχουν ακούσει για το "Replacement" στο Word. Αυτή είναι η λειτουργία που θα χρησιμοποιήσουμε. Για να ξεκινήσετε, αντιγράψτε έναν χαρακτήρα καρτέλας στο πρόχειρο (CTRL+C). Μετά από αυτό, εκτελέστε το "Find and Replace" (CTRL+H). Θα υπάρχουν δύο πεδία: "Εύρεση" και "Αντικατάσταση". Τοποθετήστε τον χαρακτήρα της καρτέλας που αντιγράφηκε στην πρώτη και βάλτε ένα κενό στη δεύτερη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και όλα τα μεγάλα κενά θα αντικατασταθούν με μικρά.

Γεια σας, αγαπητοί επισκέπτες.

Θέλω να σας πω πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Είμαι βέβαιος ότι έχετε αντιμετωπίσει αυτήν την κατάσταση περισσότερες από μία φορές κατά την ευθυγράμμιση ενός εγγράφου σε πλάτος, την αντιγραφή του από άλλες πηγές κ.λπ.

Θα μοιραστώ μαζί σας αρκετούς τρόπους για να το εξαλείψετε, ανάλογα με τους λόγους εμφάνισής του, οι οποίοι είναι κατάλληλοι για οποιαδήποτε έκδοση του Word.

Διόρθωση σφαλμάτων ευθυγράμμισης

Ευθυγραμμίσατε το πλάτος του κειμένου και έχετε κενά μεταξύ των λέξεων; Εάν το σχέδιο δεν είναι πολύ σημαντικό, επιστρέψτε την αριστερή ευθυγράμμιση - αυτός θα είναι ο πιο γρήγορος τρόπος.

Είναι σημαντικό αυτό; Τότε θα πρέπει να βελτιώσετε την ομορφιά χειροκίνητα. Κατά κανόνα, δεν υπάρχουν πολλοί μεγάλοι χώροι, επομένως ακόμη και σε ένα μεγάλο έγγραφο αυτό δεν θα πάρει πολύ χρόνο.

Πρέπει να επιλέξετε κάθε κενό και να το αντικαταστήσετε με ένα πλήκτρο διαστήματος, κρατώντας το ταυτόχρονα πατημένο με τα πλήκτρα Ctrl και Shift.

Όταν υπάρχουν πολλά μεγάλα κενά

Ας υποθέσουμε ότι αντιγράψατε κείμενο από άλλη πηγή και ανακαλύψατε ότι στο Word δεν φαίνεται τόσο προσεγμένο, αλλά είναι γεμάτο από μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων. Δοκιμάστε να τα μειώσετε με αυτόν τον τρόπο:

• Επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του εγγράφου χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A.
• Βρείτε την περιοχή Layout/Page Setup. Μπορεί να βρίσκεται στην καρτέλα με το ίδιο όνομα ή στη "Διάταξη". Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, πρέπει να μεταβείτε στα Εργαλεία - Γλώσσα.
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Hyphenate".
• Επιλέξτε την επιλογή Auto.

Αιτία - απόσταση χαρακτήρων

Αυξάνονται οι αποστάσεις μεταξύ των λέξεων λόγω σπασίματος γραμμής; Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε:

• Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο - Επιλογές - Για προχωρημένους".
• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".

Εξάλειψη διπλών διαστημάτων

Είναι το πρόβλημά σας πάρα πολλοί διπλοί χώροι; Λύνεται ως εξής:

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου.
• Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στο τέλος θα πρέπει να υπάρχει μια περιοχή "Επεξεργασία" και σε αυτήν θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή "Αντικατάσταση". Κάντε κλικ σε αυτό.
• Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο. Στην επάνω γραμμή "Εύρεση", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος δύο φορές και στην κάτω γραμμή "Αντικατάσταση με" - μία φορά.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει επαναλαμβανόμενα κενά με μεμονωμένα κενά και θα σας ειδοποιήσει πόσες φορές το έχει κάνει αυτό. Πιθανότατα, όλα τα σφάλματα δεν θα διορθωθούν με την πρώτη προσπάθεια. Εξάλλου, αν, για παράδειγμα, αντιγράψατε κείμενο από κάπου, τότε μπορεί να περιέχει όχι μόνο δύο κενά το ένα δίπλα στο άλλο, αλλά και τρία και τέσσερα. Επαναλάβετε λοιπόν αυτή τη διαδικασία μέχρι να μείνετε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.

Άλλοι χαρακτήρες μεταμφιεσμένοι σε κενά

Συμβαίνει να εμφανίζονται κενά στο κείμενο λόγω καρτελών ή μη διαστημάτων. Για να τα υπολογίσετε, στον κεντρικό πίνακα στην περιοχή "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Στη συνέχεια, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία αντικατάστασης από την προηγούμενη οδηγία, αλλά μόνο να αντιγράψετε το σύμβολο παρεμβολής στη γραμμή «Εύρεση». Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο ίδιο παράθυρο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Ειδικό" και να επιλέξετε, για παράδειγμα, έναν χαρακτήρα καρτέλας ή κάποιον άλλο που χαλάει την εικόνα.

Ακόμη και κατά την ευθυγράμμιση, η απόσταση μεταξύ των παραγράφων μπορεί να αυξηθεί όταν έγιναν με το πλήκτρο Shift, που σημαίνει μετακίνηση σε άλλη γραμμή. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", αυτή η περίπτωση υποδεικνύεται από ένα αριστερό καμπύλο βέλος που βρίσκεται στο τέλος των γραμμών. Εάν υπάρχουν λίγοι τέτοιοι χαρακτήρες, διαγράψτε τους χειροκίνητα, τοποθετώντας τον κέρσορα μπροστά τους και πατώντας Διαγραφή.

Με αυτούς τους απλούς τρόπους αντιμετωπίσαμε γρήγορα το πρόβλημα.