Πώς να μάθετε να εργάζεστε στο Microsoft Office. Πληκτρολογώντας κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Word

Το πακέτο Word έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία διαφόρων ειδών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων αναφορών, επιστολών, αυτοκόλλητων κ.λπ. Εκτός από την εργασία με κείμενο, το πακέτο έχει αρκετά απλά εργαλεία για εργασία με εικόνες και πίνακες. Επιπλέον, αυτό το πακέτο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε δεδομένα από άλλες εφαρμογές, όπως Excel, Access, Internet Explorer, Outlook κ.λπ.

Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν πολλές εκδόσεις αυτού του πακέτου. Τα πιο διάσημα είναι τα Word 6.0, Word 7.0 (Microsoft Office 97), Word 8.0 (Microsoft Office 2000), Word XP (Microsoft Office XP), Word 2003, Word 2007 και Word 2010. Υπήρχαν επίσης διάφορα πακέτα για εργασία στο σύστημα DOS, αλλά η δουλειά σε αυτά είναι σχεδόν η ίδια. Σε αυτό το βιβλίο θα εξετάσουμε την έκδοση του Word 2000 για Windows στο μέλλον, αντί για το Word 2000, θα γράψουμε απλώς το Word. Σημειώστε ότι το Word 2000, το Word XP και το Word 2003 είναι αρκετά κοντά το ένα στο άλλο. Μπορείτε να το επαληθεύσετε εξετάζοντας τις διαφορές μεταξύ του Word 2000 και του Word XP, τις οποίες θα δείξουμε αργότερα σε αυτό το άρθρο. Η επόμενη έκδοση του Word 2007 είναι δραματικά διαφορετική από τις προηγούμενες εκδόσεις, καθώς οι λειτουργίες είναι μπερδεμένες σε σύγκριση με παλαιότερες εκδόσεις. Η επόμενη έκδοση είναι το Word 2010 (Microsoft Office 2010). Σχεδιάζεται τελικά να γραφτούν αυτές οι δύο εκδόσεις και να αναρτηθούν σε αυτόν τον ιστότοπο ως ξεχωριστές σελίδες.

Για να εργαστείτε με ορισμένες από τις δυνατότητες του πακέτου, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα προγράμματα, για παράδειγμα, για να εργαστείτε με την εισαγωγή μαθηματικών τύπων, απαιτείται Microsoft Equation Editor, επομένως αυτό το πακέτο πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή. Το πακέτο Word σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλά αρχεία διαφόρων μορφών, αλλά όχι όλα. Για να αυξήσετε τον αριθμό των μορφών, πρέπει να επεκτείνετε το πακέτο με πρόσθετα προγράμματα μετατροπέων.

Στο πρώτο μέρος της ενότητας, θα εξετάσουμε τις βασικές λειτουργίες του πακέτου χρησιμοποιώντας παραδείγματα - πώς να καλέσετε ένα αρχείο κειμένου στην οθόνη για εργασία, πώς να δημιουργήσετε/επεξεργαστείτε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο κ.λπ. Το δεύτερο μέρος περιέχει τις κύριες εντολές του πακέτου και το τρίτο περιγράφει εν συντομία τις λειτουργίες του επάνω μενού. Ο καλύτερος τρόπος για να κυριαρχήσετε το πακέτο είναι μέσω πρακτικής εργασίας, όταν ο χρήστης πρώτα εξοικειωθεί με τους βασικούς τρόπους λειτουργίας του πακέτου και στη συνέχεια δοκιμάζει άλλους τρόπους λειτουργίας μόνος του, χρησιμοποιώντας το μέρος αναφοράς του βιβλίου. Επομένως, συνιστάται πρώτα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, να το εκτυπώσετε και να το αποθηκεύσετε, στη συνέχεια να το καλέσετε, να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε, δηλαδή να δοκιμάσετε τις βασικές λειτουργίες της εργασίας με το πακέτο και, στη συνέχεια, να αρχίσετε να εξοικειωθείτε με άλλες δυνατότητες του το πακέτο. Σε αυτό θα σας βοηθήσουν τα επόμενα κεφάλαια, τα οποία περιγράφουν εν συντομία τις κύριες ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν με ένα έγγραφο.

Τα πρώτα βήματα στο Word

Έναρξη του προγράμματος

Για να εισέλθετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία: Έναρξη → Προγράμματα→ Microsoft Word με το εικονίδιο που εμφανίζεται στα αριστερά, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σε αυτό και κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ένας άλλος τρόπος εκκίνησης του προγράμματος επεξεργασίας είναι να βρείτε αυτό το εικονίδιο στον πίνακα, εάν εμφανίζεται σε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού και κάντε διπλό κλικ. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε το πακέτο να ξεκινά αυτόματα όταν ανοίγετε τον υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία: Έναρξη → Ρυθμίσεις → Γραμμή εργασιών και μενού "Έναρξη".→Ρύθμιση μενού →

Όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποθήκευσης πιο συχνά (Αρχείο → Αποθήκευση), ειδικά όταν έχετε να κάνετε με ένα περίπλοκο έγγραφο που περιέχει πολλά γραφικά, έτσι ώστε εάν απενεργοποιηθεί ξαφνικά η τροφοδοσία ή το πρόγραμμα διακοπεί, οι τελευταίες αλλαγές αποθηκεύονται.

Κύρια στοιχεία του κύριου παραθύρου του πακέτου

Η εμφάνιση του κύριου παραθύρου ποικίλλει και εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του χρήστη. Ας δούμε την πιο κοινή εμφάνιση της συσκευασίας στο Σχ. παρακάτω.

Το παράθυρο πακέτου αποτελείται από:

- κορυφαία γραμμήή μια γραμμή τίτλου που περιέχει το όνομα του προγράμματος (Έγγραφο 6) που εκτελείται αυτήν τη στιγμή. Υπάρχουν κουμπιά παραθύρων κατά μήκος των άκρων, στα αριστερά - για να καλέσετε ένα υπομενού για εργασία με αυτήν την εργασία και στα δεξιά - για να ανοίξετε τα παράθυρα.

Χορδές κύριο μενούμε τα ονόματα των ομάδων λειτουργιών, στα δεξιά των οποίων υπάρχουν τρία κουμπιά για εργασία με το έγγραφο.

Δυο γραμμές με εικονογράμματα(τυπική και μορφοποίηση), καθένα από τα οποία αντιπροσωπεύει τις λειτουργίες κειμένου που περιγράφονται παρακάτω.

- κύριο παράθυρομε το κείμενο του εγγράφου όπου πραγματοποιείται η εργασία·

- κάθετη γραμμή κύλισης ή γραμμή κύλισης(στα δεξιά του κύριου παραθύρου), το οποίο σας επιτρέπει να προβάλετε εκείνα τα μέρη του εγγράφου που δεν χωρούν στην οθόνη στο επάνω και στο κάτω μέρος.

- κυβερνήτες κλίμακαςυποδεικνύοντας το μέγεθος του εγγράφου κάθετα και οριζόντια.

- οριζόντια γραμμή ή γραμμή κύλισης(κάτω από το κύριο παράθυρο), το οποίο σας επιτρέπει να προβάλετε εκείνα τα μέρη του εγγράφου που δεν χωρούν στην οθόνη στα αριστερά και στα δεξιά.

- γραμμή κατάστασηςή γραμμές κατάστασης, όπου εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση του επεξεργαστή.

Επιπλέον, στο κύριο πεδίο υπάρχει ένας δρομέας με τη μορφή κάθετης γραμμής για την εισαγωγή κειμένου, ένας δρομέας του ποντικιού με τη μορφή βέλους και το τέλος του αρχείου με τη μορφή οριζόντιας γραμμής.

Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με το έγγραφο. Εάν χρειάζεται να διορθώσετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει πρώτα να το καλέσετε από το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε το όνομα του αρχείου και τον κατάλογο όπου βρίσκεται. Ο τρόπος λήψης κειμένου εγγράφου περιγράφεται παρακάτω.

Εάν μόλις ξεκινήσατε να εργάζεστε με το πρόγραμμα ή έχετε καθίσει πρόσφατα στον υπολογιστή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μικρό κείμενο πολλές φορές, τουλάχιστον μερικούς χαρακτήρες, και να προσπαθήσετε να τους αποθηκεύσετε, στη συνέχεια ανοίξτε αυτό το αρχείο, κάντε νέες προσθήκες και εκτυπώστε το αποτέλεσμα κείμενο.

Δημιουργία εγγράφου, πληκτρολόγηση κειμένου και εκτύπωση εγγράφου

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύντομο γράμμα και να το εκτυπώσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί ανοιχτού εγγράφου, το οποίο βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού, που μοιάζει με βέλος (), σε αυτό το εικονίδιο, ώστε το σημείο να βρίσκεται μέσα στο εικονίδιο και πατήστε και, στη συνέχεια, αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Το κύριο παράθυρο του εγγράφου θα γίνει λευκό, με μια κατακόρυφη γραμμή να αναβοσβήνει στο επάνω αριστερό μέρος του, η οποία υποδεικνύει τον κέρσορα του πληκτρολογίου, δηλαδή υποδεικνύει τη θέση όπου θα βρίσκονται τα σύμβολα που εισάγονται από το πληκτρολόγιο, δηλαδή γράμματα.

Για να εξοικειωθείτε με το πακέτο για πρώτη φορά, θα εισαγάγουμε μερικούς χαρακτήρες από το πληκτρολόγιο, για παράδειγμα, «Έλεγχος εκτύπωσης εγγράφου». Για να εισαγάγετε ένα κεφαλαίο γράμμα "P", πρέπει να πατήσετε το " Αλλαγή" και, χωρίς να το αφήσετε, πατήστε το γράμμα "p", εισαγάγετε τους υπόλοιπους χαρακτήρες χωρίς να πατήσετε " Αλλαγή" Αφού εισαγάγετε αυτό το κείμενο, πατήστε το κουμπί " Εισάγω", και ο κέρσορας θα μετακινηθεί στην παρακάτω γραμμή.

Για να εκτυπώσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί, το οποίο βρίσκεται επίσης επάνω αριστερά (). Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, θα εμφανιστεί μια σελίδα στην οποία θα εμφανιστεί το κείμενο που πληκτρολογήσατε.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αρχείο → Κλείσιμο, η οποία κλείνει το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα Αρχείο, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και αφήστε το γρήγορα. Από εδώ και στο εξής θα ονομάζουμε αυτή την ενέργεια «κλικ». Λοιπόν, κάντε κλικ στον τίτλο "Αρχείο". Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα μενού με λειτουργίες που ονομάζεται Αρχείο, το οποίο εμφανίζεται στα δεξιά. Περιέχει πολλές γραμμές, καθεμία από τις οποίες υποδεικνύει μια λειτουργία. Μας ενδιαφέρει η λειτουργία "Κλείσιμο". Οι πίνακες στο Word 2000 εμφανίζουν μόνο τις βασικές λειτουργίες. Για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος (), το οποίο θα έχει ως αποτέλεσμα να εμφανιστεί το παράθυρο που φαίνεται στα αριστερά. Κάντε κλικ στο όνομα «Κλείσιμο» με το ποντίκι, όπως κάναμε με το όνομα Αρχείο.

Εφόσον το κείμενο έχει πληκτρολογηθεί στο έγγραφο, το ακόλουθο αίτημα θα εμφανιστεί στην οθόνη: Αποθήκευση αλλαγών στο Document6;Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα του εγγράφου (Document6) λαμβάνεται από προεπιλογή, καθώς δεν έχουμε ακόμη καθορίσει διαφορετικό όνομα. Μετά την αρχική εγκατάσταση του πακέτου, το όνομα του αρχείου θα είναι «Document1», μετά «Document2» και ούτω καθεξής. Θα βρίσκονται στον προεπιλεγμένο κατάλογο για το πακέτο.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ναι" και ένα έγγραφο που ονομάζεται "Document6" θα εμφανιστεί στον σκληρό σας δίσκο και το πληκτρολογημένο κείμενο θα αποθηκευτεί σε αυτό. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Όχι", η λειτουργία διόρθωσης για αυτό το έγγραφο θα τερματιστεί, το κείμενο δεν θα αποθηκευτεί και το αρχείο δεν θα δημιουργηθεί. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται όταν το πληκτρολογημένο κείμενο δεν θα χρησιμοποιείται πλέον. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση", θα μεταβείτε ξανά στον τρόπο εργασίας με αυτό το έγγραφο και το αρχείο δεν εγγράφεται στο δίσκο.

Δημιουργήστε ένα έγγραφο, εκτυπώστε και αποθηκεύστε με νέο όνομα

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, το οποίο φαίνεται στο σχήμα στα δεξιά.

Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε πρώτα ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί ανοιχτό έγγραφο, μετά πληκτρολογήστε το κείμενο της εφαρμογής και, στη συνέχεια, προχωρήστε στη μορφοποίηση του εγγράφου.

Αφού εισαγάγετε το κείμενο "Manager of Ozon LLC" πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Εισάγω. Εδώ και κάτω, το όνομα του κλειδιού είναι με πλάγιους χαρακτήρες (πλάγια γράμματα) χωρίς εισαγωγικά. Αφού μπούμε στη δεύτερη γραμμή, θα χρησιμοποιήσουμε και το κλειδί Εισάγωκαι πατήστε το ξανά για να διαχωρίσετε την κεφαλίδα του γράμματος από το όνομά του. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο "Εφαρμογή" και πατήστε το πλήκτρο ξανά αρκετές φορές Εισάγω. Με αυτόν τον τρόπο θα πληκτρολογήσουμε το κείμενο ολόκληρου του εγγράφου.

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο, μπορείτε να πατήσετε κατά λάθος το λάθος πλήκτρο. Για να διαγράψετε τον χαρακτήρα που μόλις εισαγάγατε, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Backspace, το οποίο διαγράφει τον χαρακτήρα στα αριστερά της θέσης του δρομέα (κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει). Εάν εισαγάγετε πολλούς λανθασμένους χαρακτήρες, μπορείτε να πατήσετε αυτό το πλήκτρο πολλές φορές ή μπορείτε να το πατήσετε και να το κρατήσετε πατημένο μέχρι να διαγραφούν όλοι οι περιττοί χαρακτήρες. Αφού εισαγάγετε το κείμενο, θα μοιάζει με το σχήμα στα αριστερά.

Το κείμενο δεν φαίνεται πολύ ωραίο επειδή δεν εφαρμόζεται μορφοποίηση σε αυτό. Αρχικά, ας αυξήσουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς επιλέγοντάς το χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Επεξεργασία → ΕπιλογήΟλοι. Στη συνέχεια, θα κατανοήσουμε αυτήν την ενέργεια ως εξής: πρώτα, κάντε κλικ στο όνομα Επεξεργασία στην επάνω γραμμή των λειτουργιών και, στη συνέχεια, στο μενού που εμφανίζεται - Επιλογή όλων. Οι χαρακτήρες κειμένου μετά από αυτή τη λειτουργία θα εμφανίζονται στην οθόνη με λευκό και το φόντο σε μαύρο. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο βέλος που βλέπει προς τα κάτω στη λειτουργία ρύθμισης μεγέθους γραμματοσειράς (). Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί παρακάτω ένας πίνακας με αριθμούς που αντιστοιχούν στο μέγεθος της γραμματοσειράς. Εάν δεν υπάρχει το απαιτούμενο μέγεθος γραμματοσειράς (στην περίπτωσή μας - 13), τότε πληκτρολογήστε το από το πληκτρολόγιο και πατήστε το πλήκτρο Εισάγω.

Το επόμενο βήμα είναι η ευθυγράμμιση του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επάνω γραμμή του κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί στοίχιση κειμένου στο δεξί περίγραμμα () και κάντε το ίδιο για τη δεύτερη και την τελευταία γραμμή. Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στη λέξη "Δήλωση" και κάντε κλικ στο κουμπί κεντραρίσματος (), επιλέξτε το κύριο κείμενο της δήλωσης, κάντε κλικ στο κουμπί στοίχισης κειμένου (). Χωρίς να καταργήσουμε την επιλογή του κύριου κειμένου, ας ορίσουμε μια εσοχή. Για να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιούμε τη λειτουργία: Μορφή → Παράγραφος… →Εσοχές και διάστιχα → πρώτη γραμμή:(οδόντωση) και σε: (0,9). Αυτό σημαίνει ότι στο μενού Μορφή πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία Παράγραφος... στο μενού που εμφανίζεται και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο καθορίζετε την καρτέλα Εσοχές και απόσταση. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία οδόντωσηστο πεδίο η πρώτη γραμμή: και στα δεξιά στο πεδίο on: ορίστε την τιμή σε 0,9. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: 1. τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο στο:, για το οποίο μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού εκεί και κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή από το πληκτρολόγιο ή 2. κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλη στα δεξιά του πεδίου μέχρι να εμφανιστεί η επιθυμητή τιμή με νόημα.

Στο τέλος της προσαρμογής, επιλέξτε το κείμενο "Δήλωση", για το οποίο τοποθετούμε τον κέρσορα στα αριστερά του συμβόλου "Ζ", κάνουμε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και χωρίς να το αφήσετε, μετακινήστε το στο τέλος της λέξης. (στα δεξιά του συμβόλου "I"), στη συνέχεια αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με έντονη γραφή (). Το κείμενο είναι έτοιμο για εκτύπωση, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί ().

Στο τέλος της εργασίας, θα αποθηκεύσουμε το έγγραφο σε ένα αρχείο, για το οποίο θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία: Αρχείο → Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο πεδίο Όνομα αρχείου: υπάρχει ένα όνομα που παίρνει το πρόγραμμα από την πρώτη γραμμή του εγγράφου, και επισημαίνεται και μπορείτε να το αφήσετε ή, αν θέλετε να ονομάσετε το έγγραφο με κάτι άλλο, πληκτρολογήστε το από το πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Αυτό θα ολοκληρώσει την εργασία με το έγγραφο. Για να το αφαιρέσετε από την οθόνη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αρχείο → Κλείσιμο.

Διόρθωση και αποθήκευση σε άλλο αρχείο

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ξαναγράψετε την εφαρμογή, υποδεικνύοντας ένα διαφορετικό όνομα του οργανισμού. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε πρώτα το αρχείο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αρχείο → Άνοιγμα, η προβολή παραθύρου του οποίου φαίνεται στην εικόνα στα αριστερά.

Το κύριο παράθυρο της λειτουργίας περιέχει τα ονόματα των αρχείων στον κατάλογο. Για να επιλέξετε το επιθυμητό αρχείο, μετακινήστε τον κέρσορα στο όνομά του και κάντε αριστερό κλικ και μετά το όνομα αρχείου θα εμφανιστεί στο πεδίο Όνομα αρχείου:. Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα αρχείο κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι, δηλαδή μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα του αρχείου που θέλετε και κάντε διπλό κλικ και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτή η ενέργεια ονομάζεται διπλό κλικ στο όνομα του επιλεγμένου αρχείου.

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από το κείμενο "LLC" και να κάνετε κλικ στο ποντίκι, δηλαδή να πατήσετε και να αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Για να διαγράψετε κείμενο στα δεξιά του δρομέα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Del. Κάντε κλικ σε αυτό και περιμένετε μέχρι να εξαφανιστεί το κείμενο του ονόματος, μετά το οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο όνομα οργανισμού.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο ίδιο αρχείο χρησιμοποιώντας την ακόλουθη λειτουργία: Αρχείο → Αποθήκευσηκαι Αρχείο → Κλείσιμο, ή μόνο μία λειτουργία Αρχείο → Κλείσιμο, αλλά θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη που θα σας ρωτά εάν πρέπει να βγείτε από τη λειτουργία, όπως υποδεικνύεται παραπάνω. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε άλλο αρχείο έτσι ώστε να παραμείνει και το αρχικό έγγραφο, χρησιμοποιήστε το

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Μπορείτε να ολοκληρώσετε επιτυχώς εργασίες εργασίας κάνοντας περιστασιακή εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Αρχική και Εισαγωγή. Αλλά θα δουλέψετε ακόμα πιο αποτελεσματικά εάν εξοπλιστείτε με έστω και μερικά κόλπα από αυτήν την κριτική.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα γνωστό στους webmasters. Ορισμένοι ειδικοί αντιγράφουν το περιεχόμενο στο Σημειωματάριο πριν μεταφέρουν κείμενο από ένα έγγραφο του Word σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας CMS. Αυτό διαγράφει το κείμενο της μορφοποίησης του Word που ενδέχεται να έρχεται σε διένεξη με τις μορφές προτύπων του κινητήρα. Επομένως, δεν χρειάζεστε το Σημειωματάριο. Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων".

Λάβετε υπόψη ότι η κριτική γράφτηκε για την έκδοση 2013 του Word. Η τρέχουσα σταθερή έκδοση του προγράμματος είναι το MS Word 2016, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2015. Ωστόσο, αυτή η έκδοση του προγράμματος δεν έχει γίνει ακόμη η κύρια.

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε τον φάκελο εργασίας σας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή "Νέο - Έγγραφο Microsoft Word".

Για να βρείτε εύκολα ένα έγγραφο, ονομάστε το.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το MS Word από το μενού Έναρξη. Δώστε προσοχή στην εικόνα.

Κατά την εκκίνηση μέσω του μενού έναρξης, δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο με προεπιλεγμένο όνομα. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε έναν φάκελο της επιλογής σας για να μην το χάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F12.

Ονομάστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το στον επιλεγμένο φάκελο.

Έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει το έγγραφο. Πήγαινε στη δουλειά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα

Τα εργαλεία στον πίνακα ελέγχου του MS Word συνδυάζονται χρησιμοποιώντας θεματικές καρτέλες. Αυτός ο τύπος διεπαφής ονομάζεται κορδέλα. Από προεπιλογή, ανοίγει η κύρια εργαλειοθήκη, η οποία επισημαίνεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"

Μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο. Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.

Σημειώστε τις επιλογές εισαγωγής. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τις μορφές ή να αποθηκεύσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες εισαγωγής.

Γιατί χρειάζεστε ένα ειδικό ένθετο; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε με κείμενο που έχει αντιγραφεί από άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Η αρχική μορφοποίηση ενδέχεται να μην ταιριάζει με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.

Αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Μη μορφοποιημένο κείμενο».

Τώρα θα είναι πιο βολικό για εσάς να μορφοποιήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει προηγουμένως και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που σημειώνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το αντιγραμμένο στοιχείο από το πρόχειρο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού «Εισαγωγή – Προεπιλεγμένη εισαγωγή».

Καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δώστε προσοχή στις επιλογές για επικόλληση σε άλλο έγγραφο. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν την προεπιλεγμένη "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης" με "Διατήρηση μόνο κειμένου".

Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα πριν επιλέξετε τη γραμματοσειρά.

Χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αύξησης ή μείωσης της γραμματοσειράς του επιλεγμένου τμήματος. Σημειώστε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που επισημαίνονται στην εικόνα.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μητρώο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα κουμπιά. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να υπογραμμίσετε το κείμενό σας.

Για να διαγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί.

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά X 2 και X 2 μπορείτε να προσθέσετε κείμενο δείκτη και εκθέτη.

Χρησιμοποιώντας τα επισημασμένα κουμπιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να επισημάνετε το κείμενο με ένα δείκτη ή να εφαρμόσετε εφέ σε αυτό.

Λάβετε υπόψη ότι οι σύνθετες επιλογές γραμματοσειράς μπορούν να διαμορφωθούν. Για να μπείτε στο μενού, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για το κυρίως κείμενο και τις επικεφαλίδες. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προεπιλογή" μπορείτε να επιστρέψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εφέ κειμένου" μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, με αρίθμηση ή σε πολλά επίπεδα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται στην εικόνα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή και κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο δείκτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το μενού Ορισμός νέου δείκτη.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή επιπέδου λίστας» από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ λίστας στη βιβλιοθήκη. Και τα μενού Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων και Ορισμός νέου στυλ λίστας σάς βοηθούν να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο λίστας.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο στοίχισης κειμένου χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε αριστερή στοίχιση.

Αλλάξτε το διάστιχο εάν χρειάζεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τυπική απόσταση 1,15 θα λειτουργήσει για εσάς. Εάν ετοιμάζετε ένα έγγραφο για παιδιά ή ηλικιωμένους, αυξήστε το διάστημα σε 1,5 ή 2,0. Περαιτέρω αύξηση του διαστήματος θα μειώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου.

Χρησιμοποιώντας το γέμισμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια παράγραφο ή ένα κελί πίνακα. Για να προσθέσετε ένα φόντο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Borders για να ελέγξετε τα όρια των κελιών σε πίνακες. Επιλέξτε τα κελιά που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.

Εργαλειοθήκη "Στυλ"

Χρησιμοποιήστε το μενού Στυλ για να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ κειμένου. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κατάλληλο τμήμα και ορίστε ένα στυλ. Για να διαμορφώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα σας σε μια κενή γραμμή και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίστοιχο στυλ για επικεφαλίδες.

Επεξεργασία μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εύρεση, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Σημειώστε την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού στις ρυθμίσεις σύνθετης αναζήτησης.

Η λειτουργία Αντικατάσταση είναι βολική στη χρήση κατά την επεξεργασία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα τη λέξη "copyright" με "copywriting" στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Αντικατάσταση", καθορίστε τις επιθυμητές λέξεις στα πεδία "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση για γρήγορη επισήμανση περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο, να επιλέξετε αυθαίρετα αντικείμενα ή να επιλέξετε τμήματα με την ίδια μορφοποίηση με δύο κλικ.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Collapse Ribbon, μπορείτε να αποκρύψετε τα εργαλεία διαχείρισης προγράμματος. Μόνο καρτέλες θα παραμείνουν στον πίνακα.

Για να επιστρέψετε τα εργαλεία στον πίνακα, αναπτύξτε οποιαδήποτε καρτέλα και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καρφίτσωμα της κορδέλας".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή

Η καρτέλα "Εισαγωγή" περιέχει εργαλεία με τα οποία μπορείτε να εισάγετε διάφορα αντικείμενα σε ένα έγγραφο MS Word.

Εργαλειοθήκη "Σελίδες"

Από το μενού Εξώφυλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο εξωφύλλου για το έγγραφό σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Blank Page και Page Break για να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα ή να μετακινηθείτε σε μια νέα σελίδα. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να εισαγάγετε μια κενή σελίδα μεταξύ των παραγράφων, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσά τους και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κενή σελίδα.

Εργαλειοθήκη "Πίνακες"

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας, μπορείτε να εισαγάγετε ή να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Για να προσθέσετε γρήγορα έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο γραφικών. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών στον πίνακα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Η δυνατότητα Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να ορίσετε το πλάτος των στηλών.

Η λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» σας επιτρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα με διαφορετικό αριθμό κελιών στις σειρές.

Για να ορίσετε τις ιδιότητες του πίνακα που σχεδιάστηκε, χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο μενού.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Πίνακες Excel", μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες από το MS Excel σε ένα έγγραφο MS Word. Στο μενού Express Tables θα βρείτε πρότυπα τραπεζιών.

Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"

Με τη λειτουργία Εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας σε ένα έγγραφο. Το μενού «Εικόνες από το Διαδίκτυο» σάς επιτρέπει να βρείτε κατάλληλες φωτογραφίες στο Διαδίκτυο.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης δίνουν προτεραιότητα στις φωτογραφίες που διανέμονται με άδεια Creative Commons.

Η δυνατότητα Shapes σάς βοηθά να προσθέσετε ένα σχήμα προτύπου στο έγγραφό σας, όπως μια καρδιά, ένα αστέρι ή ένα βέλος. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τον κατάλογο και να επιλέξετε το κατάλληλο σχήμα.

Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να προσδιορίσετε το μέγεθος και τη θέση του σχήματος στο έγγραφό σας.

Διακοσμήστε το σχήμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Γέμισμα, Περίγραμμα και Εφέ.

Η δυνατότητα SmartArt σάς επιτρέπει να εισάγετε γραφικά στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο και το κατάλληλο μοτίβο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στα στοιχεία της εικόνας και προσθέστε κείμενο.

Σημειώστε τη δυνατότητα αλλαγής του χρώματος των αντικειμένων SmartArt.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα στο έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος.

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές στον πίνακα δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το μενού Λήψη, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας περιοχής της οθόνης και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιλογή "Αποκοπή οθόνης" και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να καταγράψετε.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"

Στα πρόσθετα θα βρείτε το Office App Store. Διαθέτει πληρωμένα και δωρεάν εργαλεία για την επίλυση ειδικών προβλημάτων. Για να επιλέξετε την κατάλληλη εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στα εργαλεία ανά κατηγορία.

Για παράδειγμα, με την εφαρμογή MailChimp για MS Word, μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί "Trust". Οι δυνατότητες του εργαλείου θα είναι διαθέσιμες μετά την εξουσιοδότηση.

Το μενού Οι εφαρμογές μου εμφανίζει μια λίστα με εγκατεστημένες εφαρμογές. Μπορείτε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα και να προσθέσετε νέα.

Η λειτουργία Wikipedia σάς επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες για έναν αντίστοιχο πόρο απευθείας από ένα έγγραφο του MS Word. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γρήγορα εικόνες από τη Wikipedia σε ένα έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επισημάνετε τη λέξη ή τον όρο του οποίου τη σημασία θέλετε να βρείτε. Απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη λειτουργία του εργαλείου.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται στην εικόνα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα απόσπασμα κειμένου από τη Wikipedia στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο σύμβολο συν.

Εργαλεία Πολυμέσων

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Internet Video, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά αντικείμενα στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Διαδικτύου", αναζητήστε το βίντεο στο YouTube ή στο Bing, επιλέξτε και επικολλήστε το στοιχείο.

Το βίντεο μπορεί πλέον να προβληθεί σε ένα έγγραφο MS Word. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο στο Word

Λειτουργία συνδέσμων

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Σύνδεσμοι, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο έγγραφό σας. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θα γίνει η άγκυρα του συνδέσμου.

Η λειτουργία Σελιδοδείκτης σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε επισημασμένα τμήματα κειμένου. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και στο αναπτυσσόμενο μενού "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Σελιδοδείκτες". Δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Για να μεταβείτε γρήγορα στο περιεχόμενο με σελιδοδείκτη, επιλέξτε το μενού Σελιδοδείκτης, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

Λειτουργία σημειώσεων

Η λειτουργία Σημειώσεις είναι βολική στη χρήση όταν εργάζεστε με μια ομάδα σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο κείμενο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί.

Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε μια σημείωση ως έτοιμη, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω της και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε σελίδες, καθώς και να αριθμήσετε τις σελίδες του εγγράφου σας.

Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Επιλέξτε ένα πρότυπο υποσέλιδου.

Εισαγάγετε κείμενο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.

Για να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές στο μενού Κεφαλίδα.

Μπορείτε να εργαστείτε με το υποσέλιδο με παρόμοιο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αριθμός σελίδας, μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα πρότυπο αρίθμησης.

Μπλοκ εργαλείων κειμένου

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή, μια προσφορά ή έναν ορισμό. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα πρότυπο πεδίου κειμένου.

Προσθέστε κείμενο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η δυνατότητα Προβολή Γρήγορων Αποκλίσεων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου ή ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού και άλλα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη WordArt, μπορείτε να προσθέσετε οπτικά ελκυστικό κείμενο στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και προσθέστε κείμενο.

Η δυνατότητα Add Drop Cap σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις παραγράφους με εμφανές κεφαλαίο γράμμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού για να επιλέξετε τη θέση του κεφαλαίου γράμματος. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αλλαγής των παραμέτρων του καπακιού πτώσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το ύψος και την απόσταση από το κείμενο.

Προσθέστε μια γραμμή ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η λειτουργία Ημερομηνία και ώρα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK.

Η συνάρτηση Αντικείμενο σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα ή κείμενο από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο. Για να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο του οποίου το κείμενο θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Μπλοκ εργαλείων σύμβολα

Η συνάρτηση Equation θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε έναν μαθηματικό τύπο σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν τυπικό τύπο ή μεταβείτε στον σχεδιαστή. Προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε την επιλογή εισαγωγής πρόσθετων χαρακτήρων από το πλαίσιο διαλόγου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επαναφορά θέματος προτύπου" ή επιλέξτε το θέμα "Τυπικό".

Στο μενού στυλ, επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει.

Η λειτουργία Χρώματα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς του κυρίως κειμένου, των επικεφαλίδων και των υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να καθορίσετε μόνοι σας χρώματα για διαφορετικά στοιχεία στυλ.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρές, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε τυπικά ζεύγη ή να καθορίσετε τη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διάστιχο παραγράφων για να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις. Είναι δυνατό να διαγράψετε ένα διάστημα, να επιλέξετε τυπικά ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Εφέ, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ σχεδίασης. Η λειτουργία Προεπιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις σχεδίασης σε νέα έγγραφα.

Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".

Η λειτουργία φόντου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα τυπικό ή να προσαρμόσετε το φόντο. Για να ορίσετε τις παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσαρμοσμένο υπόστρωμα".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Χρώμα σελίδας για να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση. Δώστε προσοχή στην επιλογή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε υφή, μοτίβο και σχέδιο στις σελίδες σας.

Η δυνατότητα Page Borders σάς επιτρέπει να προσθέτετε περιγράμματα σε σελίδες. Χρησιμοποιήστε πρότυπα ή τις δικές σας ρυθμίσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Τα εργαλεία καρτελών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".

Η λειτουργία "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τυπικές ή να καθορίσετε τις δικές σας επιλογές περιθωρίου. Για να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Η λειτουργία «Προσανατολισμός» σάς επιτρέπει να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό των φύλλων εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού "Μέγεθος", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φύλλων. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι Α4.

Στο μενού Στήλες, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών ανά φύλλο. Οι συναρτήσεις Breaks και Line Numbers σάς επιτρέπουν να ορίσετε αλλαγές σελίδας και να προσθέσετε αρίθμηση γραμμών ανάλογα. Το μενού "Hyphenation" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον συλλαβισμό λέξεων από γραμμή σε γραμμή ανά συλλαβή. Από προεπιλογή αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη. Μην αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εκτός εάν είναι απαραίτητο.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Με τη λειτουργία Εσοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε το αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της επιλεγμένης παραγράφου και ορίστε την τιμή εσοχής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Spacing για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ επιλεγμένων παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από την επιλεγμένη παράγραφο και ορίστε τις τιμές.

Εργαλειοθήκη τακτοποίησης

Η λειτουργία Θέση σάς επιτρέπει να ορίσετε τη θέση ενός αντικειμένου στο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε την επιλεγμένη εικόνα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Η λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από ένα αντικείμενο. Για να δοκιμάσετε το εργαλείο, επιλέξτε το σχέδιο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Selection Area", μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα αντικειμένων στην περιοχή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Align, Group και Rotate, μπορείτε να εκτελέσετε κατάλληλες ενέργειες σε επιλεγμένα αντικείμενα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"

Η συνάρτηση Προσθήκη κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την τρέχουσα επικεφαλίδα από τον πίνακα. Η λειτουργία Ενημέρωση πίνακα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων.

Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή υποσημείωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίστοιχο στοιχείο. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου στο οποίο αναφέρεται η υποσημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η δυνατότητα Εισαγωγή σημείωσης τέλους σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια υποσημείωση στο τέλος του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Επόμενη υποσημείωση και τη λειτουργία Εμφάνιση υποσημειώσεων για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των υποσημειώσεων.

Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή συνδέσμου, μπορείτε να συνδέσετε μια πηγή πληροφοριών, όπως ένα βιβλίο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα τμήματα κειμένου στα οποία αναφέρεται ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο που ανοίγει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Διαχείριση πηγών", μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα, να ταξινομήσετε και να διαγράψετε πηγές.

Το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ συνδέσμου. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Βιβλιογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"

Η δυνατότητα Εισαγωγή τίτλου σάς επιτρέπει να προσθέτετε τίτλο ή λεζάντα σε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα. Προσθέστε πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Illustration List, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφό σας.

Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"

Η λειτουργία "Σήμανση στοιχείου" σάς επιτρέπει να προσθέσετε αντικείμενα στο ευρετήριο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε ένα αντικείμενο, όπως ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού και συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Subject Index", διαμορφώστε την εμφάνιση του ευρετηρίου θέματος στο έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".

Τα εργαλεία καρτελών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε φυσικές και ηλεκτρονικές αποστολές.

Δημιουργία μπλοκ εργαλείων

Η λειτουργία "Φάκελοι" σάς επιτρέπει να προσθέτετε σωστά πληροφορίες σε χάρτινους φακέλους. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί και προσθέστε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες στον φάκελο. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Ροή". Αυτό δείχνει πώς να τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.

Η λειτουργία "Stickers" θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε σωστά πληροφορίες σε αυτοκόλλητα για δέματα, φακέλους και CD.

Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"

Η λειτουργία Έναρξη συγχώνευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ένα email. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε την επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εργασιών.

Ο Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα συνδυάζει εργαλεία από τις ομάδες Start Merge, Build Document and Field List, View Results και Finish.

Επιλέξτε τη βάση για τη δημιουργία του γράμματος: το τρέχον έγγραφο, ένα πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο. Δημιουργήστε μια λίστα παραληπτών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε «Δημιουργία λίστας – δημιουργία» και εισαγάγετε τα δεδομένα.

Γράψτε ένα μήνυμα, ελέγξτε το και ολοκληρώστε τον οδηγό. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το συνδυασμένο έγγραφο ή να το στείλετε ως email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Αναθεώρηση

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναθεώρηση για να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε το έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας

Χρησιμοποιώντας το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα, μπορείτε να εκκινήσετε το τυπικό εργαλείο MS Word για να αναζητήσετε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δεν "βλέπει" όλα τα σφάλματα και μερικές φορές προσφέρει διορθώσεις όπου δεν υπάρχουν σφάλματα.

Η λειτουργία "Προσδιορισμός" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία άγνωστων λέξεων. Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να επιλέξετε ένα λεξικό από το κατάστημα εφαρμογών και να το εγκαταστήσετε. Το μενού Θησαυρός σάς επιτρέπει να βρείτε συνώνυμα για επιλεγμένες λέξεις. Η συνάρτηση Στατιστικά δείχνει τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρων, παραγράφων και γραμμών σε ένα έγγραφο ή το τμήμα του.

Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"

Το μενού Μετάφραση σάς επιτρέπει να μεταφράσετε αυτόματα μια επιλεγμένη λέξη ή φράση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η λειτουργία Γλώσσα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα ορθογραφίας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας.

Σημείωση μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποκλεισμού, μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την καρτέλα Εισαγωγή.

Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναθεωρήσεις για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Δώστε προσοχή στο μενού "Περιοχή σάρωσης". Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας αλλαγών: στο κάτω μέρος ή στο πλάι του εγγράφου.

Τα εργαλεία στο μπλοκ Αλλαγές σάς επιτρέπουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές και να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη αναθεώρηση.

Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων και να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από πολλούς χρήστες. Οι λειτουργίες «Αποκλεισμός συντακτών» και «Περιορισμός επεξεργασίας» προστατεύουν το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες ενέργειες άλλων χρηστών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή

Τα εργαλεία στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου σας.

Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μπλοκ, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τη δομή του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".

Χρησιμοποιώντας εργαλεία ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του χάρακα, του πλέγματος και του παραθύρου πλοήγησης. Η τελευταία λειτουργία σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην επιθυμητή ενότητα του εγγράφου.

Αλλάξτε την κλίμακα και επιστρέψτε στην τυπική λειτουργία

Οι λειτουργίες "Μία σελίδα" και "Πολλαπλές σελίδες" διαμορφώνουν την εμφάνιση μίας ή περισσότερων σελίδων στην οθόνη, αντίστοιχα. Το μενού "Προσαρμογή στο πλάτος σελίδας" αυξάνει το πλάτος της σελίδας ώστε να ταιριάζει με το πλάτος του παραθύρου.

Η συνάρτηση Νέο παράθυρο ανοίγει το τρέχον έγγραφο σε νέο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε περιεχόμενο και θέλετε να ανατρέξετε στο πρωτότυπο. Η δυνατότητα Τακτοποίηση όλων συνδυάζει πολλά έγγραφα σε ένα παράθυρο. Η λειτουργία "Split" είναι απαραίτητη για να εργαστείτε με διαφορετικά μέρη του εγγράφου σε ένα παράθυρο.

Με τη δυνατότητα Side by Side, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο στο ίδιο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό όταν χρειάζεται να συγκρίνετε περιεχόμενο.

Η δυνατότητα Μετάβαση σε άλλο παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα σε άλλα ανοιχτά έγγραφα.

Η λειτουργία Μακροεντολές αυτοματοποιεί εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χρειάζεται συχνά να επισημάνετε τμήματα του κειμένου με έντονους πλάγιους χαρακτήρες. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αυτόματα, δημιουργήστε μια μακροεντολή. Προχωρήστε ως εξής:

• Επιλέξτε ένα τυχαίο κομμάτι κειμένου. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές, επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

• Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης της μακροεντολής: χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
• Ρυθμίστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση και εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε έντονη και πλάγια γραφή.
• Επιστρέψτε στο μενού Μακροεντολές και σταματήστε την εγγραφή.
• Ελέγξτε εάν η μακροεντολή λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων.

Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με το MS Word

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με life hacks που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε γρήγορα κοινά προβλήματα όταν εργάζεστε με το MS Word:

• Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.

Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης σε μια σελίδα, γράψτε τους ακόλουθους χαρακτήρες: =lorem(2,2). Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς σε παρένθεση για να προσδιορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών πλήρωσης. Εάν αντικαταστήσετε το "lorem" με το "rand", το τυχαίο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.

• Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν εκθέτη ή δείκτη, επισημάνετε την επιθυμητή λέξη και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl +" ή "Ctrl Shift +", αντίστοιχα.
• Για να επισημάνετε μια πρόταση, πατήστε Ctrl και τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε λέξη.
• Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου.

• Για να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις παύλες στη σειρά και πατήστε Enter.
• Για να πληκτρολογήσετε μια παύλα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + 0151.
• Για να μετακινήσετε γρήγορα ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το, πατήστε F2, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και πατήστε Enter.

Πώς να μάθετε γρήγορα να εργάζεστε στο Word; Αυτό είναι το κύριο εργαλείο για τη δουλειά ενός κειμενογράφου, όπου γράφει και επεξεργάζεται άρθρα σύμφωνα με το δικό του στυλ. Αυτό το πρόγραμμα διευκολύνει επίσης τη μορφοποίηση των άρθρων έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να τα διαβάσει εύκολα και καθαρά. Από αυτό το σύντομο άρθρο θα μάθετε μερικά σημεία και τρόπους για το πώς να μάθετε να εργάζεστε με το Word.

Το Word είναι ένα από τα πιο σημαντικά προγράμματα που σας βοηθά να εργάζεστε με κείμενα - αυτός ο επεξεργαστής κειμένου απλοποιεί σημαντικά τη σύνταξη άρθρων, την επεξεργασία κειμένου, με αυτό μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε επαγγελματική ή επίσημη αλληλογραφία. Γράψτε κείμενα πώλησης. Αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά απλό και πώς μπορείτε να μάθετε γρήγορα να εργάζεστε στο Word; Διαβάστε παρακάτω και θα καταλάβετε ότι και οι αρχάριοι μπορούν να το χειριστούν. κειμενογράφοι.

Πρέπει να γνωρίζετε τις απλούστερες λειτουργίες αυτού του προγράμματος και να μάθετε πώς να τις χρησιμοποιείτε. Πώς να επιλέξετε κείμενο και να αντιγράψετε, μετά να επικολλήσετε και να μορφοποιήσετε άρθρα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, να εισαγάγετε εικόνες και να προσαρμόσετε γραμματοσειρές.

Στην κορυφή του Word υπάρχουν διάφορα κουμπιά που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε όλες τις αποχρώσεις της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο και θα καταλάβετε πόσο γρήγορα μπορείτε να μάθετε να εργάζεστε στο Word και πόσο εύκολο είναι να μάθετε πώς να δημιουργείτε κείμενα.

Στο Word υπάρχει μια τέτοια ευκαιρία να μάθετε πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο κείμενο, βρίσκεται κάτω αριστερά κάνοντας κλικ στον αριθμό των λέξεων, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του προγράμματος κάτω αριστερά δείτε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα γραφεί πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο άρθρο που γράψατε.

Ή εγγραφείτε στο blog μου και θα λαμβάνετε μαθήματα τακτικά στη διεύθυνση email σας.

Σχετικά με τη συγγραφέα Tatyana Barkhatova

Σχετικά με τον συγγραφέα: Γεννήθηκα και ζω στην Αγία Πετρούπολη (Λένινγκραντ). Έλαβε δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση: Επαγγελματική σχολή ανά επάγγελμα: πωλητής - ταμίας και Η/Υ. Σπούδασε μαθήματα copywriting από τη Natalia Karya και τον Sergei Troubadour. Από το 2009, εργάζομαι εξ αποστάσεως σε ανταλλακτήρια: Techsale, Freelancers, FL.ru, Neotext, krasnoslov.ru και πολλά άλλα. κλπ. Έχω τακτικούς πελάτες. Γράφω πωλώντας άρθρα, ξαναγράφω, copywriting, web write, SEO, με λέξεις-κλειδιά. Δέχομαι παραγγελίες για να γράφω άρθρα. Έχω γράψει περισσότερα από 500 άρθρα για διάφορα θέματα. Μοναδικότητα άρθρων 100% Δημιουργήσατε το δικό σας blog: Όλα για το copywriting και πολλά άλλα. Συμμετέχω σε πολλά προγράμματα θυγατρικών επιχειρήσεων πληροφοριών. Τιμές για copywriting - 1000 cm. bsp. - 200 τρίψτε ξανά - 150 τρίψτε. Γράφω σχεδόν σε όλα τα θέματα εκτός από Νομική, Ιατρική, Πληροφορική.

Το Microsoft Word είναι το πιο σημαντικό και απαραίτητο εργαλείο για οποιαδήποτε εργασία γραφείου. Και ο αριθμός των λειτουργιών που διαθέτει θα σοκάρει κάθε άνθρωπο. Έχουμε επιλέξει 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εργασία σας με το Word και να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες ρουτίνας. Μπορείτε να δείτε παρόμοιο υλικό για το Excel.

Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt + D. Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift + Alt + T.

Γρήγορη αλλαγή θήκης

Εάν δεν γνωρίζετε ακόμα την πληκτρολόγηση με άγγιγμα, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Επιλέγοντας όμως το κείμενο που θέλετε και πατώντας Shift + F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

Επιτάχυνση δρομέα

Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

Επιλογή θραυσμάτων κειμένου που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή κομμάτια κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

Πρόχειρο

Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα να το κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

Τραβήξτε γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης

Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

Συλλαβισμός

Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλληψη".

Αφανής σφραγίδα χάρτου

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

Επαναλάβετε την προηγούμενη εντολή

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

Ρύθμιση της έμφασης

Η προσθήκη έμφασης στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

Προσαρμόστε την Κορδέλα

Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί ιδιαίτερα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου

Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο

Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

1. Ctrl + Alt + Page Down - επόμενη σελίδα.
2. Ctrl + Alt + Page Up - προηγούμενη σελίδα.
3. Ctrl + Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
4. Ctrl + Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)

Εισαγωγή νέας σελίδας

Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Τα Ctrl + Enter σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου αποθήκευσης

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

Μορφοποίηση πηγής

Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Spacebar.

Το Word ως διαχειριστής εργασιών

Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

Κάθετη επιλογή κειμένου

Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να το επιλέξετε.

Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό χρειάζεται. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Word

Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν παλαιότερα ανοίγατε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + R και εισάγετε στο παράθυρο που εμφανίζεται winword.Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows + R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Έχετε τρόπους να κάνετε το Word πιο εύκολο; Είμαι σίγουρος ότι υπάρχει. Μοιραστείτε τα στα σχόλια!

Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται από μεγάλο αριθμό ατόμων. Ο Andrey Sukhov αποφάσισε να ηχογραφήσει μια σειρά εκπαιδευτικών μαθημάτων βίντεο "Microsoft Word για αρχάριους" για αρχάριους χρήστες και σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με τα βασικά αυτού του προγράμματος.

Οι δυνατότητες του προγράμματος γραφείου Microsoft Word είναι εξαιρετικές, αλλά σε αυτή τη σειρά μαθημάτων βίντεο θα μάθετε τα βασικά της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα και στο μέλλον θα μπορείτε να εργάζεστε και να μελετάτε ανεξάρτητα.

Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου. Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου σχεδόν κάθε πολυπλοκότητας. Αυτά μπορεί να είναι τα πιο απλά έγγραφα κειμένου, όπως δηλώσεις, ανακοινώσεις, περιλήψεις και εκθέσεις ή έγγραφα που είναι αρκετά περίπλοκα σε σχεδιασμό και περιεχόμενο, για παράδειγμα, βιβλία έτοιμα για δημοσίευση.

Με αυτήν τη σημείωση, θέλω να ξεκινήσω μια σειρά από εκπαιδευτικά βίντεο που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πρώτα σας βήματα στην εκμάθηση του Word. Αυτά τα μαθήματα απευθύνονται σε αρχάριους.

Μπορείτε επίσης να δείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Μετά την παρακολούθηση εκπαιδευτικών βιντεομαθημάτων από τον Andrei Sukhov.

Μάθημα 1. Ανασκόπηση βίντεο της εμφάνισης του παραθύρου του προγράμματος Word (Word)

Στο πρώτο μάθημα θα μιλήσω για τη διεπαφή του προγράμματος Word, δηλαδή για τα κύρια στοιχεία του. Στη συνέχεια θα μάθουμε πώς να εισάγουμε κείμενο και να κάνουμε απλούς χειρισμούς με αυτό:

Μάθημα 2. Πώς να μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο στο Word

Το Word σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο. Η μορφοποίηση αλλάζει την εμφάνιση του κειμένου, π.χ. αλλαγή γραμματοσειράς, στυλ, χρώματος, στοίχισης κ.λπ.

Τα εργαλεία μορφοποίησης του Word είναι αρκετά ποικίλα και σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε κείμενο σύμφωνα με τις επιθυμίες και τα γούστα σας.

Συνεχίζοντας το θέμα της εργασίας στο Word που ξεκίνησα στο πρώτο εκπαιδευτικό βίντεο της σειράς Word for Beginners, θέλω να μιλήσω για τα κύρια εργαλεία μορφοποίησης αυτού του προγράμματος.

Μάθημα 3. Πώς να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκκίδες λίστα στο Word

Συνεχίζοντας τη σειρά βιντεομαθημάτων αφιερωμένων στο πρόγραμμα Microsoft Word, παρουσιάζω το επόμενο μάθημα.

Αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο είναι αφιερωμένο στο θέμα της δημιουργίας λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες στο Word. Από το μάθημα θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη, με κουκκίδες ή λίστα πολλαπλών επιπέδων πατώντας ένα κουμπί στο πρόγραμμα, καθώς και πώς να εργαστείτε με αυτές τις λίστες - να προσθέσετε νέα στοιχεία ή να αλλάξετε το επίπεδο ένθεσης ενός αντικειμένου σε πολυεπίπεδη λίστα.

Στο τέλος του εκπαιδευτικού βίντεο, θα σας δείξω πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή σε μια παράγραφο κειμένου.

Μάθημα 4. Πώς να εισάγετε και να επεξεργαστείτε εικόνες στο Word

Στο τέταρτο εκπαιδευτικό βίντεο, αφιερωμένο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, θα μιλήσω για την εισαγωγή εικόνων σε ένα έγγραφο.

Σε αυτό το βίντεο εκμάθησης, θα σας δείξω πώς μπορείτε να εισαγάγετε οποιεσδήποτε προπαρασκευασμένες εικόνες και φωτογραφίες σε ένα έγγραφο κειμένου, πώς μπορείτε εύκολα και γρήγορα να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας, να εφαρμόσετε διάφορα καλλιτεχνικά εφέ σε φωτογραφίες ή να περικόψετε μια εικόνα όπως θέλετε απευθείας στο Word.

Στο τέλος του εκπαιδευτικού βίντεο, θα δείξω πώς μπορείτε να λάβετε πλήρη στατιστικά στοιχεία για το δημιουργημένο έγγραφο κειμένου, π.χ. πώς μπορείτε να λάβετε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των λέξεων ή των χαρακτήρων στο κείμενο.

Μάθημα 5. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word

Στο πέμπτο εκπαιδευτικό βίντεο, αφιερωμένο στο πρόγραμμα Microsoft Word, θα μιλήσω για την εισαγωγή πινάκων σε ένα έγγραφο κειμένου.

Σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο, θα δείξω πώς μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες με αυθαίρετο αριθμό σειρών και στηλών, να προσθέσετε ή να διαγράψετε σειρές οπουδήποτε στον πίνακα, καθώς και πώς να συγχωνεύσετε ή να διαιρέσετε κελιά πίνακα, όπως απαιτείται.

Θα εξετάσουμε επίσης τη διαδικασία εισαγωγής κειμένου σε κελιά πίνακα και μορφοποίησης κειμένου σε έναν απλό πίνακα.

Μάθημα 6. Πώς να γράψετε μια δήλωση χρησιμοποιώντας το Word

Στην καθημερινή ζωή, πρέπει περιοδικά να γράφουμε διάφορες δηλώσεις, αναφορές, αναφορές και άλλα παρόμοια έγγραφα.

Φυσικά, μπορείτε να γράψετε τέτοια έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε την εφαρμογή σε έναν υπολογιστή, για παράδειγμα, στο Microsoft Word, μέσα σε λίγα λεπτά.

Αυτό ακριβώς θα συζητηθεί στο εκπαιδευτικό βίντεο:

Μάθημα 7. Πώς να δημιουργήσετε μια διαφήμιση χρησιμοποιώντας το Word

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Word, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε έγγραφα κειμένου, μερικές φορές ακόμη και όχι αρκετά συνηθισμένα.

Έτσι, αν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια απλή διαφήμιση για την πώληση-αγορά-ενοικίαση-μίσθωση κάποιου, τότε μπορείτε να το δημιουργήσετε μέσα σε λίγα λεπτά στο Word και μετά να το εκτυπώσετε στην απαιτούμενη ποσότητα.

Δείτε το βίντεο για το πώς να το κάνετε αυτό: