Cum se creează o bază de date pe găzduire. Crearea bazei de date. Pentru a crea o entitate

O bază de date este o colecție de date și metode structurate și interconectate care permit adăugarea, selectarea și afișarea datelor. Microsoft Access vă permite să gestionați toate informațiile dintr-un singur fișier de bază de date. În acest fișier sunt utilizate următoarele obiecte:

tabele pentru stocarea datelor;

interogări pentru a căuta și a prelua doar datele necesare;

Formulare pentru vizualizarea, adăugarea și modificarea datelor în tabele;

rapoarte pentru analiza și tipărirea datelor într-un format specific;

Proiectarea de succes a bazei de date asigură că este ușor de întreținut. Datele ar trebui să fie stocate în tabele, iar fiecare tabel să conțină același tip de informații, atunci este suficient să actualizați datele specifice într-un singur loc pentru ca informațiile actualizate să apară în întreaga bază de date.

Baza de date pentru rezolvarea problemei constă în:

Cereri

Interogarea „Plan” preia date despre cantitatea și gama de produse planificate pentru o anumită perioadă la un anumit depozit;
Interogarea „Fact” preia date despre cantitatea și gama de produse pentru care sunt produse anumită perioadă la un anumit depozit;
Interogarea „Abatere” preia date despre diferența dintre cantitatea de produs planificată și cantitatea reală pentru o anumită perioadă la un anumit depozit.

Structura tabelului.

Datele din baza de date sunt stocate în tabele, fiecare având propriile sale nume unicîn baza de date. În tabele, datele sunt organizate în coloane (numite câmpuri) și rânduri (numite înregistrări). Toate datele conținute într-un câmp de tabel trebuie să fie de același tip. Fiecare câmp de tabel este caracterizat de numele, tipul și lățimea câmpului. Când specificați tipul de date al unui câmp, puteți specifica și dimensiunea, formatul și alte setări care afectează afișarea valorii câmpului și precizia datelor numerice. Principalele tipuri de date:

Text. Fără text sau numere necesitând calcule.

NOTIFICARE. Acest tip de câmp este conceput pentru a stoca date text mici (până la 64.000 de caractere). Un câmp de acest tip nu poate fi cheie sau indexat.

Numeric. Acest tip de date conține multe subtipuri. Precizia calculelor depinde de alegerea subtipului (dimensiunii).

Tejghea. Numerele unice, crescătoare secvenţial, introduse automat atunci când sunt adăugate intrare nouă la masă.

Logic. Valori booleene, precum și câmpuri care pot conține una dintre cele două valori posibile.

Monetar. Valori monetare și date numerice utilizate în calculele matematice.

Data Ora. Data și ora sunt stocate într-un format fix special.

Câmp obiectOLE. Include înregistrarea sunetului, desenul și alte tipuri de date. Un câmp de acest tip nu poate fi cheie sau indexat.

Hyperlink. Conține adrese de pagini web.

Tipuri de date în câmpurile tabelului

Tabelul unităților de măsură

Tabelul lunilor

Tabelul planului de lansare

Tabel cu specificații facturii de atelier

Masa de atelier

Una dintre principalele cerințe pentru un SGBD este capacitatea de a căuta rapid înregistrările necesare într-o cantitate mare de informații. Indecii sunt cel mai eficient instrument care poate accelera semnificativ căutarea datelor în tabele.

O caracteristică importantă a indecșilor este că puteți utiliza indecși pentru a crea chei primare. În acest caz, indicii trebuie să fie unici. Cheile primare și indecșii secundari sunt utilizați pentru a defini relațiile dintre tabele și condițiile de integritate a datelor.

Baza de date conține multe tabele, relația dintre care se stabilește folosind valorile corespunzătoare în câmpurile cheie. În cele mai multe cazuri, asociați un câmp cheie dintr-un tabel cu un câmp corespunzător (adesea cu același nume), care se numește câmp cheie străină într-un al doilea tabel. Tabelul care conține câmpul cheie se numește cel principal, iar tabelul care conține cheie externă- conectat.

Numele domeniului	Cheie	Tip de date	Dimensiunea campului	Numărul zece. semn.	Masa pentru substații
	Tabel cu produse
Codul produsului		Numeric
Numele produsului
Codul unității		Numeric
		Monetar
Numărul depozitului		Numeric

	Depozite de masă
Numărul depozitului		Numeric
Numele depozitului
	Masa de atelier
Numărul atelierului		Numeric
Numele atelierului
	Tabel Unități de măsură
Cod unități de măsură		Numeric
Numele unității
	Tabelul lunilor
Numărul lunii	Da (Nu sunt permise potriviri)	Numeric
Numele lunii
	Tabelul planului de lansare
Numărul atelierului		Numeric
Numărul lunii		Numeric
Codul produsului		Numeric
Cantitate		Numeric
	Tabel Workshop facturi
Numărul atelierului		Numeric
Numărul facturii atelierului		Numeric
Data scadenței		Data Ora
	Tabel de specificații TTN
Numărul atelierului		Numeric
Numărul facturii atelierului		Numeric	Facturi de magazin
Codul produsului		Numeric
Cantitate		Numeric

Schema de date.

Având în vedere toate cele de mai sus, să desenăm o diagramă de date

Fig.3 Diagrama de date

Formulare personalizate.

Formularele de acces vă permit să creați o interfață cu utilizatorul pentru tabelele bazei de date. Deși puteți utiliza vizualizarea Datasheet pentru a îndeplini aceleași funcții, Formularele oferă avantaje pentru prezentarea datelor într-un mod organizat și atractiv. Formularele vă permit, de asemenea, să creați liste de valori pentru câmpurile în care să reprezentați un set valori acceptabile se folosesc coduri. Un formular proiectat corespunzător accelerează procesul de introducere a datelor și minimizează erorile.

Formularele sunt create dintr-un set de controale individuale: câmpuri de text pentru introducerea și editarea datelor, butoane, casete de selectare, butoane radio, liste, etichete de câmp și cadre obiecte pentru afișarea graficelor și obiecte OLE. Formularul constă dintr-o fereastră care găzduiește două tipuri de controale: dinamice (afișează date din tabele) și static (afișează date statice, cum ar fi etichete și logo-uri).

Formularele de acces sunt bogate în caracteristici; acestea vă permit să efectuați sarcini care nu pot fi finalizate în vizualizarea tabelului. Formularele vă permit să verificați corectitudinea datelor conținute în tabel. Access vă permite să creați formulare care conțin alte formulare (un formular din cadrul unui formular se numește subformular). Formularele vă permit să calculați valori și să afișați rezultatul pe ecran.

În această lucrare se folosește formularul principal cu buton, facturi magazin, care conține subformularul Specificații facturi magazin.

Fig.4 Formular „Facturi atelier”

Fig.5 Formularul „Produse”.

Figura 6. Formularul „Plan de lansare”.

Crearea de interogări.

Interogările sunt un instrument important în orice sistem de gestionare a bazelor de date. Sunt folosite pentru a evidenția, actualiza și adăuga înregistrări noi la tabele. Cel mai adesea, interogările sunt folosite pentru a selecta anumite grupuri de înregistrări pentru a satisface un anumit criteriu. Ele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a prelua date din tabele diferite, oferind o vizualizare unică a elementelor de date asociate. Cu aceste instrumente puternice și flexibile puteți:

Generați criterii complexe pentru selectarea înregistrărilor din unul sau mai multe tabele;

Specificați câmpurile care trebuie afișate pentru înregistrările selectate;

Efectuați calcule folosind datele selectate.

Există patru tipuri de interogări în Access pentru diferite scopuri:

Interogările de selectare afișează date dintr-unul sau mai multe tabele sub formă de tabel.

Interogările încrucișate colectează date dintr-unul sau mai multe tabele într-un format similar cu cel al unei foi de calcul. Aceste interogări sunt folosite pentru a analiza datele și a crea diagrame bazate pe valorile totale ale valorilor numerice dintr-un set de înregistrări.

Interogările de modificare sunt folosite pentru a crea tabele noi din rezultatele interogărilor și pentru a face modificări datelor din tabelele existente. Acestea pot fi utilizate pentru a adăuga sau elimina înregistrări dintr-un tabel și pentru a modifica înregistrări conform expresiilor specificate în modul de proiectare a interogării.

Interogările cu parametri sunt interogări ale căror proprietăți sunt modificate de utilizator de fiecare dată când sunt executate. Când executați o interogare cu un parametru, apare o casetă de dialog în care trebuie să introduceți o condiție de selecție. Acest tip de cerere nu este de sine stătător, adică parametrul poate fi adăugat la orice tip de solicitare.

În această lucrare, interogarea a fost creată folosind vrăjitorul

Generarea de rapoarte.

Produsul final al majorității aplicațiilor de baze de date este un raport. În Access, un raport este un tip special de formular continuu conceput pentru a fi tipărit. Access combină datele din tabele, interogări și chiar formulare pentru a crea un raport care poate fi tipărit și distribuit. O versiune tipărită a formularului poate servi drept raport.

Rapoartele generate de Access sunt împărțite în șase tipuri principale:

Rapoarte cu o singură coloană sunt o coloană lungă de text care conține valorile tuturor câmpurilor din fiecare tabel sau înregistrare de interogare. Legenda indică numele, iar în dreapta acestuia este indicată valoarea câmpului. Noul instrument Access AutoReport vă permite să creați un raport pe o singură coloană făcând clic pe butonul din bara de instrumente AutoReport. Rapoartele cu o singură coloană sunt rareori folosite deoarece acest format de prezentare a datelor risipă hârtie.

ÎN rapoarte de bandă Pentru fiecare câmp al unui tabel sau al unei interogări, este alocată o coloană, iar valorile tuturor câmpurilor fiecărei înregistrări sunt afișate pe linii, fiecare în propria sa coloană. Dacă o înregistrare are mai multe câmpuri decât pot încăpea pe o pagină, paginile suplimentare vor fi tipărite până când toate datele sunt tipărite; apoi începe tipărirea grupul următorînregistrări.

Rapoarte pe mai multe coloane sunt create din rapoarte cu o singură coloană folosind coloane „ziar” sau „șarpe”, așa cum se face în sistemele de publicare desktop și procesoarele de text. Informațiile care nu se încadrează în prima coloană sunt mutate la începutul celei de-a doua coloane și așa mai departe. Formatul tabelului cu mai multe coloane economisește hârtie, dar nu este aplicabil în toate cazurile, deoarece alinierea coloanelor este puțin probabil să răspundă așteptărilor utilizatorilor.

În general, rapoartele sunt cel mai ușor de creat folosind expertul pentru rapoarte. Expertul de raportare încearcă să creeze cel mai bun raport final posibil la prima încercare. De obicei, vrăjitorul este suficient de aproape de a fi complet, încât se petrece mult mai puțin timp pentru editarea raportului de bază al masterului decât ar fi necesar pentru a crea un raport dintr-un șablon gol.

În această lucrare, raportul a fost creat utilizând expertul pentru rapoarte și apoi editat în Report Designer.

Fig.8 Proiectant de rapoarte

În urma rulării raportului, se obține forma lui tipărită.

Fig.9 Raport

Concluzie

În sfera de afaceri sau personală, de multe ori trebuie să lucrați cu date de la surse diferite, fiecare dintre acestea fiind asociat cu un anumit tip de activitate. Coordonarea tuturor acestor date necesită anumite cunoștințe și abilități organizatorice. Microsoft Access reunește informații din diferite surse într-una singură baza de date relationala date. Formularele, interogările și rapoartele create vă permit să actualizați rapid și eficient datele, să obțineți răspunsuri la întrebări, să căutați datele necesare, să analizați datele, să tipăriți rapoarte, diagrame și etichete de corespondență.

În baza de date, informațiile din fiecare sursă sunt stocate într-un tabel separat. Când lucrați cu date din mai multe tabele, se stabilesc relații între tabele. Pentru a căuta și selecta date care îndeplinesc anumite condiții, se creează o interogare. Interogările vă permit, de asemenea, să actualizați sau să ștergeți mai multe înregistrări simultan și să executați mesaje inline și ad-hoc.

Formularele sunt folosite pentru a vizualiza, introduce sau modifica datele direct în tabel. Un formular vă permite să selectați date dintr-unul sau mai multe tabele și să le afișați pe ecran folosind un aspect standard sau personalizat.

Rapoartele sunt folosite pentru a analiza datele sau pentru a le tipări într-un mod specific. De exemplu, puteți crea un raport care grupează datele și le rezumă sau un raport care imprimă etichete de corespondență.

În fereastra bazei de date puteți lucra cu toate obiectele acesteia. Pentru a vizualiza obiecte de un anumit tip, selectați fila corespunzătoare. Folosind butoanele, puteți deschide și modifica obiecte existente și puteți crea altele noi.

Baza de date dezvoltată vă permite să gestionați rapid și eficient departamentul de vânzări al produselor finite. Interfață ușor de utilizat Programul, pe de o parte, facilitează navigarea prin program fără a necesita utilizatorului să aibă abilități speciale în lucrul cu calculatoare electronice, pe de altă parte, oferă utilizatorului informații operaționale.

Acest articol descrie procedura normala lansați Access și creați o bază de date care va fi utilizată mai degrabă pe computerul dvs. decât pe Internet. Vă arată cum să creați o bază de date clasică dintr-un șablon sau de la zero cu propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte. Articolul discută, de asemenea, modalități de a importa date existente într-o nouă bază de date.

În acest articol

Revizuire

Când porniți Access pentru prima dată sau când închideți baza de date fără a finaliza Lucru de acces se afișează vizualizarea Microsoft Office De culise.

Vizualizarea în culise este punctul de plecare pentru crearea de noi baze de date, deschiderea celor existente, vizualizarea articolelor relevante pe Office.com și așa mai departe - pentru a face orice într-un fișier de bază de date sau în afara unei baze de date.

Crearea bazei de date

Când deschideți Access, se afișează vizualizarea în culise nou fila. Pe „fila” crea„Puteți crea o nouă bază de date în mai multe moduri.

Baza de date goală Dacă doriți, puteți începe de la zero. Acest o opțiune bună, dacă aveți cerințe speciale de proiectare sau aveți date existente care trebuie incluse sau implementate.

Șablon de la Office.com. Pe lângă șabloanele care vin cu Access, multe alte șabloane sunt disponibile pe Office.com. Nici măcar nu trebuie să deschideți browserul pentru a le folosi, deoarece aceste șabloane sunt disponibile în filă Crea.

Adăugarea de obiecte la baza de date

Când lucrați cu o bază de date, îi puteți adăuga câmpuri, tabele și părți de aplicație.

Application Parts este o caracteristică care vă permite să utilizați mai multe obiecte de bază de date asociate ca un singur obiect. De exemplu, o parte a unei aplicații poate consta dintr-un tabel și un formular bazat pe acesta. Folosind o parte a aplicației, puteți adăuga un tabel și un formular la baza de date în același timp.

De asemenea, puteți crea interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi - orice obiecte de bază de date necesare pentru lucru.

Access are o varietate de șabloane pe care le puteți folosi ca atare sau ca punct de start. Un șablon este o bază de date gata de utilizat, care conține toate tabelele, interogările, formularele, macrocomenzile și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită sarcină. De exemplu, există șabloane pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, a gestiona contacte sau a urmări cheltuielile. Unele șabloane includ exemple de intrări pentru a demonstra utilizarea lor.

Dacă nu doriți să utilizați un șablon, puteți crea o bază de date creând propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date. În cele mai multe cazuri, acest lucru necesită unul sau ambele dintre următoarele:

Masa pe filă Creare.

Crearea unei baze de date goale

Introducerea datelor în vizualizarea Foaie de date este foarte asemănătoare cu lucrul într-o foaie de lucru Excel. Pe măsură ce introduceți datele, este creată o structură de tabel. Când adăugați o nouă coloană la un tabel, un câmp nou este definit în tabel. Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

Închide da Nu Anulare

Sfat: Access caută un fișier numit Blank.accdbîn [unitatea de instalare]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Daca exista, Blank.accdb folosit ca șablon pentru toate noile baze de date goale, cu excepția bazelor de date web. Toate bazele de date noi moștenesc conținutul acestui fișier. Acest metodă grozavă distribuirea conținutului implicit, cum ar fi numere de piesă sau declinări de răspundere și politici ale companiei. Vă rugăm să rețineți că fișierul Blank.accdb nu afectează crearea de noi baze de date web goale.

Important:

Adăugarea unui tabel

Mese pe filă Crea.

În vizualizarea Design, creați mai întâi structura tabelului. Puteți trece apoi la vizualizarea foaie de date pentru a introduce date sau puteți introduce date folosind o altă metodă, cum ar fi lipirea datelor din clipboard sau importarea acestora.

Indiferent de modul în care creați tabelul, se recomandă să verificați și să setați proprietățile câmpului. Deși unele proprietăți sunt disponibile în vizualizarea Foaie de date, altele pot fi setate numai în vizualizarea Proiectare. Pentru a intra în vizualizarea design, în panoul de navigare, faceți clic pe tabel Click dreapta mouse-ul și selectați Constructor Proprietățile câmpului.

Proprietățile câmpului. Mai mult Detalii poate fi obținut făcând clic pe butonul de ajutor.

Proprietate	Descriere
Dimensiunea campului
Format câmp
Mască de intrare
Valoare implicită
Câmp obligatoriu	da

Copiați datele dintr-o altă sursă într-un tabel Access

Dacă datele dvs. sunt stocate într-un alt program, cum ar fi Excel, le puteți copia și lipi într-un tabel Access. De obicei, această metodă funcționează cel mai bine dacă datele sunt deja împărțite în coloane, ca într-o foaie de calcul Excel. Dacă datele sunt în editor de text, înainte de copiere, se recomandă împărțirea cu tab-uri a coloanelor de date sau convertirea datelor într-un tabel. Dacă trebuie să modificați datele sau să efectuați alte operațiuni asupra acestora (de exemplu, împărțirea Numele complet numele și prenumele), se recomandă să faceți acest lucru înainte de a copia datele, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu Access.

În vizualizarea Foaie de date, faceți dublu clic pe fiecare antet de coloană și introduceți un nume de câmp descriptiv pentru fiecare coloană.

Salvați din nou tabelul.

Notă: Constructor

Importați, adăugați sau legați date dintr-o altă sursă

Mese Mese

Adăugarea unei părți de aplicație

Părți ale aplicației pot fi utilizate pentru a extinde funcționalitatea bazelor de date. O parte a aplicației ar putea fi pur și simplu masa separatași poate include mai multe obiecte, cum ar fi tabele și formulare aferente.

De exemplu, partea Note a aplicației constă dintr-un tabel cu un câmp ID de tip Counter, un câmp pentru dată și un câmp MEMO. Poate fi adăugat la baza de date și utilizat ca atare sau cu modificări minime.

Deschideți baza de date la care doriți să adăugați partea de aplicație.

Deschide fila Creare.

In grup Șabloane faceți clic pe butonul Piese de aplicare. Va apărea o listă de piese disponibile.

Faceți clic pe partea din aplicație pe care doriți să o adăugați.

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Deschis.

În caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date

Opțiuni de acces

Faceți clic pe butonul Deschis pentru a deschide baza de date pentru acces publicîntr-un mediu multi-utilizator și permite altor utilizatori să citească și să scrie în el.

Deschisși selectați o opțiune Deschis pentru lectură

Faceți clic pe săgeata de lângă buton Deschisși selectați o opțiune Monopol

Faceți clic pe săgeata de lângă buton Deschisși selectați o opțiune Citiți Exclusiv

Notă: Puteți deschide direct fișiere de date formate externe, de exemplu dBASE, Microsoft Exchange sau Excel. În plus, puteți deschide direct orice sursă date ODBC de exemplu Microsoft SQL Server. Access va crea automat baza de date Accesați dateleîn același folder cu fișierul de date și va adăuga link-uri către toate tabelele bază externă date.

Pentru a deschide una dintre bazele de date utilizate recent, faceți clic pe Cele mai recente pe filă Fişierși selectați numele fișierului bazei de date. Access va deschide baza de date folosind setările care au fost aplicate ultima dată când a fost deschisă. Dacă nu vedeți o listă de fișiere utilizate recent, faceți clic pe Opțiuni pe filă Fişier. În caseta de dialog Opțiuni de acces faceți clic pe butonul Opțiuni pentru clienți. În capitolul Ieșire pe afișaj specificați numărul de documente pe care doriți să le afișați în lista „Documente recente” (nu mai mult de 50).

De asemenea, puteți afișa baze de date recente în panoul de navigare în vizualizarea Backstage pentru acces cu două clicuri: 1) și apoi ultima bază de date pe care doriți să o deschideți. În partea de jos a filei cele mai recente bifeaza casuta Acces rapid la lista celor mai recente baze de dateși configurați numărul de baze de date care urmează să fie afișate.

La deschiderea unei baze de date folosind comanda Deschis pe filă Fişier Puteți vizualiza o listă de comenzi rapide către bazele de date deschise recent făcând clic în caseta de dialog Deschis buton Cele mai recente.

Folosind Access 2007

Pagina Noțiuni introductive cu Microsoft Acces la birou"

Când porniți Access pentru prima dată sau închideți o bază de date fără a părăsi Access, apare fereastra.

Acest pagina principala, unde puteți crea o bază de date nouă, deschide una existentă sau puteți vizualiza informații de pe site-ul web Microsoft Office Online.

Crearea unei baze de date folosind un șablon

Access oferă o varietate de șabloane care vă pot ajuta să creați rapid o bază de date. Un șablon este o bază de date gata de utilizat, care conține toate tabelele, interogările, formularele și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită sarcină. De exemplu, există șabloane pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, a gestiona contacte sau a urmări cheltuielile. Unele șabloane includ exemple de intrări pentru a demonstra utilizarea lor. Șabloanele de baze de date pot fi folosite ca atare sau personalizate pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră specifice.

Dacă unul dintre aceste șabloane funcționează pentru dvs., este de obicei cel mai simplu și rapid mod de a crea baza de date de care aveți nevoie. Cu toate acestea, dacă trebuie să importați date dintr-un alt program în Access, poate fi mai ușor să creați o bază de date fără a utiliza un șablon. Deoarece șabloanele au deja o structură de date definită, poate dura mult timp pentru a modifica datele existente pentru a se potrivi cu structura respectivă.

Descărcați un șablon din Office Online

Dacă pe pagină Noțiuni introductive cu Microsoft Office Access Nu șablonul dorit, dacă aveți o conexiune la Internet, puteți găsi alte șabloane pe site-ul web Office Online.

Pe pagina Noțiuni introductive cu Microsoft Office AccessÎn capitolul Mai multe pe site-ul Office Online faceți clic pe element Șabloane.

Se va afișa fereastra browserului Pagina principala„Șabloane” pe site-ul web Office Online.

Utilizați instrumentele de căutare și navigare Office Online pentru a găsi șablonul Access dorit, apoi urmați instrucțiunile pentru a-l descărca. Aceasta descarcă fișierul bazei de date pe computer și apoi îl deschide într-o nouă instanță de Access. În cele mai multe cazuri, șabloanele sunt concepute în așa fel încât formularul de introducere a datelor să se deschidă imediat și să puteți începe imediat introducerea datelor.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu șabloane, consultați Crearea unei baze de date Access pe computer folosind un șablon.

Crearea unei baze de date fără a utiliza un șablon

Dacă nu doriți să utilizați un șablon, puteți crea o bază de date creând propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date. În cele mai multe cazuri, aceasta include de obicei unul sau ambele dintre următoarele:

Introduceți, inserați sau importați date în tabelul care este creat cu baza de date și repetați această procedură pentru tabele noi care sunt create folosind comanda Masa pe filă Creare.

Importați date din alte surse în timp ce creați tabele.

Crearea unei baze de date goale

Introducerea datelor în modul tabel este similară cu lucrul cu foaia Microsoft Office Excel 2007. Structura tabelului este creată pe măsură ce se introduc datele - de fiecare dată când se adaugă o nouă coloană la tabel, este definit un câmp nou. Access determină automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

Dacă nu trebuie să introduceți date în tabelul „Tabel1” în această etapă, faceți clic pe butonul Închide. Dacă ați făcut modificări în tabel, vi se va solicita să le salvați. Faceți clic pe butonul da butonul pentru a salva modificările Nu pentru a nu le salva, sau butonul Anulare să lase masa deschisă.

Important: Dacă închideți tabelul „Tabel1” cel puțin o dată fără a salva, acesta va fi șters complet, chiar dacă au fost introduse date în el.

Adăugarea unui tabel

Adăugarea tabelelor la o bază de date existentă se face prin comenzi de echipă Mese pe filă Crea.

Creați un tabel în vizualizarea Foaie de date.În modul tabel, puteți începe imediat introducerea datelor, iar structura tabelului va fi creată automat. Câmpurilor li se dau nume cu numere consecutive(„Field1”, „Field2”, etc.), iar tipul de date este setat automat pe baza datelor introduse.

Crearea unui tabel în modul design.În modul proiectare, trebuie mai întâi să creați structura noului tabel. Puteți trece apoi la vizualizarea foaie de date pentru a introduce date sau puteți introduce date folosind o altă metodă, cum ar fi lipirea datelor din clipboard sau importarea acestora.

Creați un tabel pe baza unui șablon. Access are șabloane pentru tipurile de tabel utilizate în mod obișnuit. Cu un singur clic puteți crea o structură de tabel completă și gata de utilizare. Puteți adăuga sau elimina câmpuri după cum este necesar.

Setarea proprietăților câmpului în modul proiectare. Indiferent de modul în care creați tabelul, se recomandă să verificați și să setați proprietățile câmpului. Acest lucru se poate face numai în modul design. Pentru a intra în vizualizarea design, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabel și selectați Constructor. Pentru a afișa proprietățile unui câmp, faceți clic pe el în grila de proiectare. Proprietățile apar sub grila de proiectare din zonă Proprietățile câmpului.

Faceți clic pe o proprietate de câmp pentru a vedea descrierea acesteia lângă listă Proprietățile câmpului. Informații suplimentare poate fi obținut prin apăsarea tastei F1.

Următorul tabel descrie unele dintre proprietățile de câmp cel mai frecvent modificate.

Proprietate	Descriere
Dimensiunea campului	Pentru câmpurile text, această proprietate specifică numărul maxim de caractere permise a fi stocate în câmp. Valoarea maximă: 255. Pentru câmpurile numerice, această proprietate determină tipul de numere stocate (întreg lung, virgulă mobilă dublă etc.). Pentru o stocare mai eficientă a datelor, este recomandat să alocați cea mai mică dimensiune de memorie necesară pentru stocarea datelor. Puteți modifica această valoare mai târziu, dacă este necesar.
Format câmp	Această proprietate definește formatul de afișare a datelor. Nu afectează datele reale stocate în acest câmp. Puteți alege un format încorporat sau puteți defini propriul format.
Mască de intrare	Această proprietate este utilizată pentru a defini un șablon general pentru introducerea oricăror date într-un câmp. Acest lucru ne permite să ne asigurăm intrare corectăși numărul necesar de caractere pentru toate datele. Pentru ajutor la crearea unei măști de introducere, faceți clic pe butonul din dreapta câmpului de proprietate.
Valoare implicită	Această proprietate vă permite să setați valoare standard, care va fi afișat în acest câmp atunci când adăugați o nouă intrare. De exemplu, pentru un câmp Data/Ora în care doriți să înregistrați data la care a fost adăugată înregistrarea, puteți introduce „Date()” (fără ghilimele) ca valoare implicită.
Câmp obligatoriu	Această proprietate specifică dacă o valoare trebuie introdusă într-un câmp. Dacă este setat la da, nu va fi posibilă adăugarea unei înregistrări dacă nu există nicio valoare introdusă în acest câmp.

Dacă datele dvs. sunt stocate într-un alt program, cum ar fi Office Excel 2007, le puteți copia și lipi într-un tabel Access. De obicei, această metodă funcționează cel mai bine dacă datele sunt deja împărțite în coloane, ca într-o foaie de calcul Excel. Dacă datele sunt într-un procesor de text, se recomandă să delimitați prin tabulatori coloanele de date sau să convertiți datele într-un tabel înainte de a le copia. Dacă trebuie să modificați datele sau să efectuați alte operațiuni asupra acestora (de exemplu, împărțirea unui nume complet într-un prenume și un prenume), este recomandat să faceți acest lucru înainte de a copia datele, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu Access.

La inserarea datelor într-un tabel gol Accesați aplicația setează tipul de date pentru fiecare câmp în funcție de datele pe care le conține. De exemplu, dacă câmpul pe care îl inserați conține numai valori de dată, tipul de date pentru acel câmp este Data/Ora. Dacă câmpul inserat conține doar cuvintele „Da” și „Nu”, tipul de date pentru acest câmp este selectat ca „Boolean”.

Accesați câmpurile de nume în funcție de ceea ce găsește în primul rând de date care este inserat. Dacă primul rând de date inserate este ca rândul următor, Access determină că primul rând face parte din date și atribuie câmpurile nume universale(F1, F2 etc.). Dacă primul rând de date pe care îl inserați nu arată ca următoarele rânduri, Access determină că primul rând conține nume de câmpuri. Access denumește câmpurile în mod corespunzător și nu include primul rând de date.

Accesați automat câmpurile de nume, așa că ar trebui să redenumiți câmpurile pentru a evita confuzia. Acest lucru se poate face după cum urmează:

Notă: De asemenea, puteți comuta la vizualizarea Design pentru a schimba numele câmpurilor. Pentru a face acest lucru, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabel și selectați Constructor. Pentru a reveni la vizualizarea tabel, faceți dublu clic pe tabel din panoul de navigare.

Poate că aveți date stocate într-un alt program în care doriți să le importați masa noua Accesați sau adăugați la unul existent. În plus, dacă colegii dvs. stochează date în alte programe, poate fi necesar să creați un link către acele date. În ambele cazuri, lucrul cu date din alte surse nu este dificil. Puteți importa date din Foaie Excel, tabele dintr-o altă bază de date Access, listă SharePoint și alte surse. Procesul de import variază ușor între surse, dar începe întotdeauna așa cum este descris mai jos.

Dacă alegeți să importați un tabel, Access importă datele în noul tabel și le afișează într-un grup Meseîn zona de navigație. Dacă alegeți să adăugați date la un tabel existent, datele sunt atașate acestuia. Dacă legați date, într-un grup Mese un tabel asociat este creat în panoul de navigare.

Deschidere baza existenta Accesați datele

Clic butonul Microsoft Birouși selectați Deschis.

În caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date găsiți baza de date pe care doriți să o deschideți.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a deschide o bază de date în modul implicit, faceți dublu clic pe ea (modul implicit poate fi specificat în caseta de dialog Opțiuni de acces sau stabilite prin politica administrativă).

Faceți clic pe butonul Deschis pentru a partaja baza de date într-un mediu multi-utilizator și pentru a permite altor utilizatori să citească și să scrie în baza de date.

Faceți clic pe săgeata de lângă buton Deschisși selectați o opțiune Deschis pentru lectură pentru a deschide baza de date numai în citire, adică pentru vizualizare fără posibilitatea de a face modificări. Acest lucru va permite altor utilizatori să scrie în baza de date.

Faceți clic pe săgeata de lângă buton Deschisși selectați o opțiune Monopol pentru a deschide baza de date în modul exclusiv. Dacă un alt utilizator încearcă apoi să-l deschidă, va primi un mesaj „Fișierul este deja în uz”.

Faceți clic pe săgeata de lângă buton Deschisși selectați o opțiune Citiți Exclusiv pentru a deschide baza de date numai în citire. Alți utilizatori vor putea deschide baza de date numai în citire.

Dacă nu găsiți baza de date pe care doriți să o deschideți

Faceți clic pe pictogramă Calculatorul meuîn caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date sau selectați Calculatorul meuîn lista derulantă Pliant.

În lista de unități, faceți clic dreapta pe unitatea care ar putea conține baza de date și selectați Găsi.

Introduceți termenul de căutare în caseta de dialog rezultatele căutăriiși apăsați butonul Căutare pentru a căuta în baza de date.

Dacă baza de date este găsită, faceți dublu clic pe ea pentru a o deschide.

Pentru a deschide baza de date, trebuie să faceți clic pe butonul Anulareîn caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date. Apoi închideți caseta de dialog rezultatele căutării.

Notă: Puteți deschide direct fișiere de date în formate externe, cum ar fi dBASE, Paradox, Microsoft Exchange sau Excel. În plus, puteți deschide orice sursă de date ODBC direct, de exemplu Microsoft SQL Server sau Microsoft FoxPro. Access va crea automat o bază de date Access în același folder cu fișierul de date și va adăuga link-uri către toate tabelele din baza de date externă.

Pentru a deschide una dintre cele mai recente baze de date deschise, faceți clic pe numele fișierului acesteia din listă Deschide cea mai recentă bază de date Pe pagina Noțiuni introductive cu Microsoft Office Access. Access va deschide baza de date folosind setările care au fost aplicate ultima dată când a fost deschisă. Dacă lista fișierelor utilizate recent nu apare, faceți clic pe Microsoft Office, iar apoi butonul Opțiuni de acces. În caseta de dialog Opțiuni de acces selectați elementul În plus. În capitolul Ieșire pe afișaj specificați numărul de documente pe care doriți să le afișați în lista „Documente recente” (nu mai mult de nouă).

Dacă deschideți baza de date făcând clic butonul Microsoft Officeși apoi folosind comanda Deschis, puteți vizualiza o listă de comenzi rapide pentru baze de date pe care le-ați deschis anterior făcând clic Cele mai recente documente ale mele La fereastră Deschis. fereastra de dialog.

Crearea unui gol șablon personalizat

Când creați o bază de date nouă, goală, Access deschide un nou tabel în care puteți introduce date, dar nu creează alte obiecte în baza de date. Dacă doriți ca alte obiecte, cum ar fi formulare, rapoarte, macrocomenzi sau tabele suplimentare, să fie prezente în toate bazele de date pe care le creați, puteți crea un șablon necompletat personalizat care conține aceste obiecte. Data viitoare când creați o nouă bază de date, aceasta va conține deja aceste obiecte în șablon. În plus față de aceste obiecte, șablonul poate include tabele de date, precum și orice setări speciale de configurare, proprietăți ale bazei de date, legături sau cod care trebuie să fie disponibile în toate bazele de date noi.

De exemplu, să presupunem că aveți un set de macrocomenzi care trebuie utilizate în toate proiectele. Dacă creați un șablon gol cu aceste macrocomenzi, acestea vor fi adăugate automat la toate bazele de date create în Access.

Șabloanele goale pot fi create în următoarele formate de fișiere: Office Access 2007, Access 2002-2003 sau Access 2000. Șablonul ar trebui să fie numit Blank.accdb pentru formatele de fișiere Office Access 2007 și Blank.mdb pentru formatele de fișiere Versiuni anterioare.

Dacă formatul implicit este Access 2000 sau Access 2002–2003, fișierul șablon gol se va numi Blank.mdb. Noua bază de date va fi creată în același format ca fișierul Blank.mdb. De exemplu, dacă formatul implicit este Access 2000, iar șablonul numit Blank.mdb este în formatul de fișier Access 2002-2003, toate bazele de date noi vor fi create în formatul Access 2002-2003.

Dacă formatul implicit este Access 2007, fișierul șablon necompletat se numește Blank.accdb.

Schimbarea formatului implicit de fișier

Clic butonul Microsoft Officeși faceți clic Opțiuni de acces.

În caseta de dialog Opțiuni de acces selectați elementul De bază.

In grup Crearea bazelor de dateîn lista derulantă Format de fișier implicit selectați formatul dorit.

Pentru a crea un șablon gol, efectuați una dintre următoarele:

Creați o bază de date goală (numiți-o „Gol” sau dați-i orice nume temporar) și apoi importați sau creați obiectele care ar trebui să fie în șablon.

Creați o copie a bazei de date existente care conține obiectele de care aveți nevoie pentru șablon și apoi ștergeți obiectele inutile.

Când obiectele necesare pentru șablon sunt gata, salvați baza de date:

Faceți clic pe butonul Microsoft Officeși selectați o echipă Salvează ca.

Dosarul șablon de sistem De exemplu, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

Dosarul de șabloane de utilizator De exemplu:
- ÎN Windows Vista Cappdata\local\temp. Nume\AppData\Roaming\Microsoft\Șabloane
  
  ÎN Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings Name\Application Data\Microsoft\Templates
  
  Notă:Șablon gol în folderul de sistem suprascrie șabloanele goale din orice folder de utilizator.

În câmp Nume de fișier introduce Blank.accdb(sau Blank.mdb, dacă creați un șablon dintr-o versiune anterioară), apoi faceți clic Salvați.

Acum când creezi șablon nou, atunci când creați o bază de date goală, obiectele din șablon vor fi incluse în noua bază de date creată implicit. Access va deschide noul tabel în vizualizarea Foaie de date, la fel ca atunci când se creează baze de date noi, goale, fără a utiliza un șablon.

Pentru a nu mai folosi un șablon gol, ștergeți sau redenumiți fișierul Blank.accdb (sau fișierul Blank.mdb dacă utilizați o versiune anterioară a Access).

Fiecare instalatie noua CMS Joomla necesită crearea unei noi baze de date. Această bază de date datele vor stoca date precum articole/materiale, meniuri, categorii și utilizatori. Aceste date sunt necesare pentru a gestiona site-ul pe Joomla!

Pentru a instala Joomla, trebuie să aveți o bază de date funcțională, un utilizator al bazei de date, o parolă de utilizator al bazei de date și privilegii adecvate de utilizator al bazei de date.

Acest material va discuta despre cel mai comun tip de bază de date utilizat în instalarea Joomla, și anume baza Date MySQL. Vom analiza două opțiuni pentru crearea unei baze de date pentru Joomla. Prima metodă va fi crearea unei baze de date pe un server local, iar a doua va fi crearea unei baze de date pe găzduire, cu accent pe utilizarea DirectAdmin - panoul de control al găzduirii. Dar alte panouri de control pentru găzduire ar trebui să aibă pași similari de creare a bazei de date.

Crearea unei baze de date MySQL pe un server local

Pentru a crea o bază de date pe un server local, trebuie mai întâi să o instalați. Prin urmare, descarcăm server local– Denwer [Descărcați] și instalați-l. Instrucțiuni de instalare Denwer .

După instalarea cu succes a serverului local, puteți începe să creați o bază de date pentru instalarea Joomla! Pentru a ajunge la interfața de gestionare a bazei de date, trebuie să lansați interfața locală Server Denwer(dacă nu rulează) și în bara de adresa browser introduce: http://localhost/tools/phpmyadmin. În fereastra care se deschide, veți vedea interfața web „phpMyAdmin”. Acum puteți trece direct la crearea bazei de date.

Baza de date și utilizatorul pentru aceasta au fost create, acum puteți începe instalarea Joomla pe serverul local.

Crearea unei baze de date MySQL pe găzduire

După cum sa menționat mai sus, crearea unei baze de date pe găzduire se va realiza folosind exemplul panoului de control DirectAdmin. Dar toate etapele creării vor fi similare cu orice panou de control al găzduirii.

Pentru a crea o bază de date pe găzduirea dvs., trebuie să vă conectați la panoul de control al găzduirii. Ar trebui să știți cum să vă conectați la panoul de control al găzduirii, atunci când v-ați înregistrat, ar fi trebuit să vi se trimită toate informațiile despre cum să o utilizați. În caz contrar, puteți clarifica orice informație contactând suport tehnic gazduirea ta.

După ce v-ați conectat la panoul de control al găzduirii, puteți trece direct la crearea unei baze de date.

Acum poti instalați Joomla 2.5(sau instalați Joomla 3.1) direct pe hosting și la o anumită etapă a instalării va trebui să introduceți datele care trebuiau înregistrate (numele bazei de date, numele de utilizator, parola de utilizator și gazda).

În zilele noastre, bazele de date sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii: în întreprinderi, companii, institutii de invatamantși așa mai departe. Și un program din pachetul Office, Microsoft Access, permite utilizatorilor să lucreze cu ei, ceea ce oferă utilizatorilor foarte mult oportunități ample pentru a interacționa cu tabelele. Abilități în programul Microsoft Accesul va fi util tuturor utilizatorului modern. În acest articol vom arunca o privire mai atentă asupra modului de creare a unei baze de date în Access. Să ne dăm seama. Merge!

O bază de date este o colecție de informații interconectate, combinate sub forma unui tabel. După ce v-ați dat seama ce este, puteți trece direct la creare.

Un exemplu de creare a unei baze de date cu o listă pe mai multe niveluri

Cu Microsoft Access rulând, selectați Nou din meniul Fișier. Apoi faceți clic pe butonul Nouă bază de date. În partea dreaptă a ferestrei, specificați numele fișierului și locația în care va fi stocat. După aceea, faceți clic pe butonul „Creați”. De asemenea, puteți utiliza unul din lista de șabloane oferite de utilitar. În unele cazuri, va fi mult mai convenabil să editați pur și simplu șablonul decât să creați totul de la zero.

Cum să începeți crearea unei baze de date

Un tabel cu un singur câmp va apărea în fața ta. Plasați cursorul peste filă și selectați Design. Va apărea o fereastră care vă va cere să schimbați numele. Acum puteți începe să completați celulele din coloana „Nume câmp”. Următoarea coloană Tip de date va fi completată automat, în funcție de dacă ați introdus cuvinte sau numere. Tipul de date din fiecare celulă poate fi modificat. Există următoarele tipuri de date:

text;
Câmp MEMO (utilizat pentru descrierile obiectelor, deoarece vă permite să introduceți un numar mare de caractere, >255);
numeric;
data Ora;
monetar;
tejghea;
logic (convenient pentru câmpurile care conțin „da” sau „nu”);
camp obiect OLE(vă permite să inserați fișiere multimedia: fotografii, videoclipuri);
hyperlink;
atașament (utilizat pentru a stoca mai multe fișiere într-un singur câmp);
calculat (vă permite să calculați suma, diferența, produsul pe baza altor date din tabel);
maestru al substituțiilor.

În cele mai multe cazuri, veți avea nevoie doar de „numeric”, „text”, „numerar”, „calculat” și „Data/ora”, acestea sunt tipurile de date care sunt utilizate cel mai des. Mai jos, în secțiunea Proprietăți câmp, puteți vedea dimensiunea câmpului. Dacă aveți un tip de date text, va fi 255. Aceasta înseamnă că puteți introduce 255 de caractere în această celulă. Desigur, acest lucru este prea mult, așa că ar trebui să reduceți dimensiunea câmpului specificat la 30 (puteți pune orice alt număr, în funcție de provocări). Acest lucru se face astfel încât baza de date să ocupe mai puțin spațiu pe disc.

Pentru atribut diferit tip diferit date, exemplu din captura de ecran.

Prin selectare tip numeric date, puteți seta o așa-numită mască de intrare. Este necesar pentru a afișa într-un anumit mod valorile numerice introduse. Masca este specificată folosind spații și semne hash. De exemplu, dacă tabelul dvs. conține numere de pașaport, atunci pentru a afișa aceste numere în formatul adecvat, setați masca „####_######”. Adică 4 caractere, apoi un spațiu și încă 6 caractere. Pentru numerele de telefon, puteți specifica masca „8(###)-###-##-##”.

Pentru tipul „Dată/Oră”, puteți selecta diverse formate afișați în secțiunea „Proprietăți câmp”.

Mulți utilizatori casnici știu ce agitație a fost la un moment dat din cauza interfeței modificate a MS Office 2007 și ce au aruncat asupra dezvoltatorilor săi! „Gurușii” s-au plâns că noul suite office a devenit „incomod și ciudat” și, prin urmare, au prezis cu încredere dispariția sa iminentă și uitarea completă a utilizatorilor.

Degeaba! Din moment ce nu s-a întâmplat nimic de acest fel, dimpotrivă, a devenit clar că folosirea noii versiuni de Office devenise mult mai ușoară și mai convenabilă.

Și, prin urmare, (așa cum era de așteptat), toate modificările, condițiile preliminare pentru care au fost create în Office 2007, nu numai că au migrat cu succes la noua sa încarnare, dar au și primit o dezvoltare complet logică. Acesta este motivul pentru care versiunea 2010 a devenit extrem de populară printre utilizatorii profesioniști.

Modificări în noua versiune de Access

S-au făcut și modificări foarte semnificative la celebrul Folosind noua componentă Sparklines, puteți crea și edita cantități uriașe de informații. Și datorită instrumentului Slicer, a devenit posibil să navigați ușor și rapid chiar și în baze de date uriașe. Și totul datorită sistemelor de filtrare bine gândite și personalizate.

Ce este

Pentru a crea baze de date corect, trebuie mai întâi să înțelegeți esența acestora. este o structură strict organizată menită să stocheze și să organizeze informații. Poate conține obiecte extrem de diverse, dar unitatea lor logică este tabelul.

Principala lor diferență față de structuri similare în editor de foi de calcul este că sunt interconectate. Prin modificarea oricărui element, inițiezi automat înlocuirea tuturor structurilor interconectate cu acesta. Pur și simplu, nu mai trebuie să vă faceți griji editare manuală tabele uriașe de informații.

Ce operațiuni pot fi efectuate folosind MS Access?

Nu trebuie presupus că aceasta aplicație este un fel de „continuare logică” a Excel. Capacitățile programului în cauză sunt mult mai largi. În special, orice MS Access necesită o gândire atentă structura informatiei document specific, verificând integritatea datelor sursă și utilizând aceste informații pentru a modela interogări, formulare și rapoarte.

Exemplu de creație

Deoarece puteți crea o bază de date în Access folosind „Asistentul”, care simplifică munca utilizatorilor începători, procesul în sine nu este deosebit de complicat. Dar nu vă recomandăm să mergeți pe această cale, deoarece pentru a lucra productiv trebuie să înțelegeți toate procesele care au loc.

Mai întâi, lansați aplicația. Pe monitor va apărea un dialog pentru crearea unui nou document. În el ar trebui să selectați elementul „Bază de date nouă”. În câmpul „Nume fișier”, introduceți un nume semnificativ. Evitați repetarea și numele fără sens: ca urmare a unei greșeli sau a propriei nepăsări, puteți pierde cu ușurință informații importante.

După aceasta, faceți clic pe butonul „Creați”. Imediat după aceasta, pe monitor va apărea crearea unuia nou tabelul informativ, pe baza căruia îți vei crea proiectul.

Ce mod ar trebui să aleg?

Tabelul poate fi montat în mai multe moduri, dar vă recomandăm „Designer”, deoarece este mai ușor să controlați întregul proces și să aveți o idee mai bună despre întreaga structură internă a documentului.

Pentru a accesa el, utilizați tranziția „View-Designer”. După aceasta, puteți introduce numele necesar pentru un anumit tabel. Deoarece este posibil să aveți nevoie de mai multe dintre ele simultan, vă recomandăm din nou să folosiți câteva nume semnificative.

Acum, de fapt, procesul în sine. Cum se creează o bază de date în Access? În primul rând, trebuie să selectați și să completați numele câmpurilor, să definiți și să setați câmpul cheie corect. Abia după aceasta puteți începe să completați tabelul cu date.

Pentru a face acest lucru, utilizați comanda „Modul de vizualizare a tabelului”. Notă! Dacă câmpul „Cod articol” din cazul dvs. este setat la „Contor”, atunci nu este necesar să completați un câmp specific. Când ați terminat de introdus informațiile, le puteți închide. Dacă o anumită bază de date are nevoie de un al doilea tabel, acesta poate fi montat folosind comanda „Create-Table Designer”.

Exemple de baze de date

Toate cele de mai sus ar fi cuvinte goale, fără a vă oferi „experiența de teren” pe care bazele de date Access sunt utile. Exemplele din acest domeniu pot fi discutate aproape la nesfârșit, dar ne vom concentra asupra unei opțiuni care poate facilita serios procesul educațional.

Să descriem pe scurt crearea unui document Ce va trebui să fie inclus în acesta? Aceasta ar trebui să includă următoarele câmpuri: codul specialității, numărul grupului, subiectul și profesorii. Vă rugăm să rețineți: câmpurile „Subiect” și „Profesor” trebuie să fie asociate cu tabele suplimentare din care programul va extrage informațiile relevante.

Cum se face?

Mai întâi, efectuați toți pașii conform instrucțiunilor de mai sus. Accesați „Constructor” și începeți să completați câmpurile. În conformitate cu codul de specialitate, tipul de date trebuie marcat ca „Contor, câmp cheie”.

În „Grup” și linii similare îl desemnați ca „Text”. Dar în câmpurile „Subject” și „Profesor”, ar trebui să selectați „Substitution Wizard”. Nu vă faceți griji: imediat după selectarea acestei valori, programul vă va afișa o casetă de dialog. Urmând instrucțiunile sale, puteți crea relații cu alte tabele. După cum înțelegeți, acestea ar trebui create în avans.

De îndată ce faceți clic pe butonul „Terminare”, veți vedea un avertisment că trebuie să salvați tabelul pentru a crea relația. Confirmați această acțiune.

Crearea de relații între tabele

Am spus deja că lucrul cu o bază de date Access necesită existența unor conexiuni între mai multe foi de calcul. Deci, cum să le creez?

Pentru a face acest lucru, deschideți documentul de care aveți nevoie, apoi urmați calea „Lucrul cu bazele de date - Schema de date”. Pentru a determina și a seta natura conexiunii, trebuie să efectuați dublu click butonul stâng al mouse-ului în caseta de dialog „Editare legături”. După aceasta, faceți clic pe butonul „OK”. Ca rezultat, vei seta parametru standard„Unul la mulți”.

Așa că ne-am uitat la întrebarea cum să creăm o bază de date în Access. Sperăm că veți găsi informațiile utile.