Αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών για τη λογιστική του εξοπλισμού της JSC AKB «Novokuznetsk Municipal Bank». Αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής και επισκευής τεχνικού εξοπλισμού
Οποιοδήποτε οικονομικό αντικείμενο - μια επιχείρηση, οργανισμός, επιχείρηση, των οποίων οι παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες αποτελούν αντικείμενο γνώσης και προβληματισμού της λογιστικής - είναι ένα σύνθετο, δυναμικό και διαχειρίσιμο σύστημα.
Σύστημα- είναι μια διατεταγμένη συλλογή ετερογενών στοιχείων ή τμημάτων που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και με εξωτερικό περιβάλλον, ενωμένα σε ένα ενιαίο σύνολο και λειτουργώντας προς το συμφέρον της επίτευξης ενός ενιαίου στόχου/στόχων.
Οικονομικό αντικείμενο όπως ελεγχόμενο σύστημα, περιλαμβάνει ένα αντικείμενο και ένα θέμα ελέγχου.
Αντικείμενο ελέγχουΈνα οικονομικό αντικείμενο είναι μια ομάδα παραγωγής που εκτελεί ένα σύνολο εργασιών που στοχεύουν στην επίτευξη ορισμένων στόχων και διαθέτει υλικούς, οικονομικούς και άλλους τύπους πόρων για αυτό. Θέμα,ή σύστημα ελέγχου,ενός οικονομικού αντικειμένου διαμορφώνει τους στόχους της λειτουργίας του και παρακολουθεί την εφαρμογή τους.
Η διαχείριση βασίζεται σε πληροφορίες.Κατά τη διαχείριση απαραίτητες πληροφορίεςκαταχωρούνται, μεταδίδονται, αποθηκεύονται, συσσωρεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία. Το σύμπλεγμα αυτών των διαδικασιών είναι διαδικασία πληροφόρησης διαχείριση. Οι πληροφορίες σε αυτή τη διαδικασία θεωρούνται τόσο ως αντικείμενο (αρχικές πληροφορίες) όσο και ως προϊόν εργασίας (προκύπτουσες πληροφορίες) του συστήματος διαχείρισης. Η αρχική, πρωταρχική πληροφορία μετατρέπεται στο αποτέλεσμα, κατάλληλο για το σχηματισμό αποφάσεις διαχείρισης. Επομένως, η διαδικασία πληροφόρησης αποτελεί μέρος των δραστηριοτήτων διαχείρισης.
Για την οργάνωση και υλοποίηση της διαδικασίας πληροφόρησης απαιτούνται κατάλληλα μέσα και μέθοδοι επεξεργασίας πληροφοριών, καθώς και προσωπικό ικανό να εκτελεί διαδικασίες πληροφορικής διαδικασίας.
Πληροφορίες, ένα διασυνδεδεμένο σύνολο μέσων και μεθόδων για την επεξεργασία τους και προσωπικό που εφαρμόζει τη φόρμα της διαδικασίας πληροφοριών πληροφοριακό σύστημα (IS).Σκοπός του είναι να μετατρέψει τις αρχικές πληροφορίες σε αποτελέσματα κατάλληλα για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων. Οικονομικό Πληροφοριακό Σύστημα (EIS)ασχολείται κυρίως με οικονομικές πληροφορίες. Κάθε οικονομικό αντικείμενο έχει ένα οικονομικό σύστημα πληροφοριών.
Οι διαδικασίες διαδικασίας πληροφοριών μπορούν να εκτελεστούν στο IS χειροκίνητα και χρησιμοποιώντας διάφορα τεχνικά μέσα: υπολογιστές, τηλεπικοινωνίες, περιφερειακά και οργανωτικά και τεχνικά μέσα. Οι υπολογιστές και το σχετικό λογισμικό αλλάζουν ριζικά τις μεθόδους και την τεχνολογία επεξεργασίας πληροφοριών. Ως εκ τούτου, διακρίνονται εγχειρίδιοΚαι αυτοματοποιημένηΠληροφοριακά συστήματα.
Στα μη αυτοματοποιημένα πληροφοριακά συστήματα, όλες οι λειτουργίες επεξεργασίας πληροφοριών εκτελούνται από τους ίδιους τους υπαλλήλους της διοίκησης χωρίς τη χρήση τεχνικών μέσων επεξεργασίας πληροφοριών. Στα αυτοματοποιημένα πληροφοριακά συστήματα (AIS), σημαντικό μέρος λειτουργίες ρουτίναςΗ διαδικασία πληροφόρησης πραγματοποιείται με τη χρήση ειδικών μεθόδων με τη χρήση τεχνικών μέσων, χωρίς ή με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση.
Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα (AIS)- είναι ένα σύστημα στο οποίο η διαδικασία διαχείρισης πληροφοριών αυτοματοποιείται με τη χρήση ειδικών μεθόδων επεξεργασία δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα σύμπλεγμα υπολογιστικών, επικοινωνιακών και άλλων τεχνικών μέσων προκειμένου να αποκτήσει και να παραδώσει τις προκύπτουσες πληροφορίες σε έναν εξειδικευμένο χρήστη για να εκτελέσει τις λειτουργίες διαχείρισης που του έχουν ανατεθεί.
Σημειώστε ότι σε σύγχρονη έννοιαΟ όρος «συστήματα πληροφοριών» υποδηλώνει την αυτοματοποίηση των διαδικασιών πληροφοριών. Επομένως, και οι δύο όροι χρησιμοποιούνται ως ίσοι. Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι τα συστήματα πληροφοριών μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν μη αυτοματοποιημένη τεχνολογία επεξεργασίας πληροφοριών.
Ενας από πιο σημαντικά μέρη V πληροφοριακά συστήματαΌλες οι επιχειρήσεις καταλαμβάνονται από τη λογιστική λειτουργία. Για την πλήρη εκτέλεση λογιστικών λειτουργιών στη διαχείριση επιχειρήσεων και για την προετοιμασία αναφορών που παρέχονται σε εξωτερικούς χρήστες, είναι απαραίτητο να συλλέγονται, να καταχωρούνται, να μεταφέρονται, να συσσωρεύονται, να αποθηκεύονται και να επεξεργάζονται διαπιστευτήρια. Για την υλοποίηση αυτής της διαδικασίας πληροφόρησης απαιτούνται κατάλληλες μορφές οργάνωσης της εργασίας, τεχνικά μέσα, μέθοδοι και μέθοδοι μετατροπής δεδομένων, καθώς και προσωπικό ορισμένων προσόντων. Όλα αυτά αποτελούν ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό πληροφοριακό σύστημα, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του AIS της επιχείρησης.
Αυτοματοποιημένο λογιστικό πληροφοριακό σύστημα (AIS-BU)είναι ένα σύστημα στο οποίο η διαδικασία λογιστικών πληροφοριών αυτοματοποιείται με τη χρήση ειδικών μεθόδων επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα σύμπλεγμα υπολογιστικών, επικοινωνιών και άλλων τεχνικών μέσων προκειμένου να ληφθούν και να παραδοθούν οι απαραίτητες πληροφορίες για τους λογιστές για την εκτέλεση των λειτουργιών διαχείρισης και χρηματοοικονομικής λογιστικής .
Σε σύγκριση με τον ορισμό του AIS, είναι περιορισμένος θεματική ενότητα, η οποία είναι η λογιστική ως συνάρτηση της διαχείρισης της επιχείρησης.
AIS-BU ως συστατικόΤο AIS περιλαμβάνει τρία κύρια στοιχεία:
- πληροφορίες ως αντικείμενο και προϊόν εργασίας·
- · μέσα, μέθοδοι και μέθοδοι επεξεργασίας πληροφοριών.
- · προσωπικό που εφαρμόζει τη διαδικασία λογιστικής πληροφοριών χρησιμοποιώντας διαθέσιμα εργαλεία επεξεργασίας πληροφοριών.
Το AIS-BU χαρακτηρίζεται από ανεπτυγμένο εσωτερικό και εξωτερικό συνδέσμους πληροφοριών. Υπάρχουν εσωτερικές συνδέσεις πληροφοριών μεταξύ εργασιών εντός μεμονωμένων συμπλεγμάτων, καθώς και μεταξύ των ίδιων των συμπλεγμάτων. Έτσι, το καθήκον του προσδιορισμού των αποκλίσεων από το τυπικό κόστος για υλικά, που επιλύονται στο συγκρότημα λογιστικής κόστους, απαιτεί μια προκαταρκτική λύση δύο άλλων προβλημάτων αυτού του συγκροτήματος: τον προσδιορισμό του τυπικού και του πραγματικού κόστους υλικών για λογιστικά αντικείμενα. Ταυτόχρονα, πληροφορίες για το πραγματικό κόστος παραγωγής στο σύνολό τους προέρχονται από το λογιστικό σύμπλεγμα των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα καθήκοντα της λογιστικής κόστους και της ενοποιημένης λογιστικής βασίζονται σε πληροφορίες που είναι το αποτέλεσμα της επίλυσης των προβλημάτων των συμπλεγμάτων λογιστικής παγίων, λογιστικής υλικών περιουσιακών στοιχείων, λογιστικής εργασίας και μισθών κ.λπ. Και τα καθήκοντα του αυτά τα συγκροτήματα, κατά κανόνα, χρησιμοποιούν τις πρωτογενείς πληροφορίες της λειτουργικής λογιστικής.
Οι εξωτερικές συνδέσεις πληροφοριών του AIS-BU εκδηλώνονται με τη χρήση δεδομένων από συστήματα πληροφοριών άλλων τμημάτων της επιχείρησης, καθώς και εξωτερικών οργανισμών. Οι συνδέσεις πληροφοριών AIS-BU είναι πολύπλοκες και πρέπει να μελετηθούν και να περιγραφούν προσεκτικά ήδη στο στάδιο ανάπτυξης του συστήματος.
Τα συγκροτήματα και η σύνθεση των εργασιών τους, οι εξωτερικές και εσωτερικές συνδέσεις πληροφοριών των εργασιών συνθέτουν το λειτουργικό μοντέλο του AIS-BU.
Δομή του AIS «Λογιστική»
Το AIS "BU" έχει μια ιεραρχική δομή και αποτελείται από σύμπλοκα αλληλένδετων εργασιών:
Αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα "Λογιστική"
Ένα σύνολο εργασιών περιέχει πληροφορίες σχετικά με ποιοτικά ομοιογενείς πόρους της επιχείρησης. Ένα σύνολο εργασιών χαρακτηρίζεται από ένα συγκεκριμένο οικονομικό περιεχόμενο, την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου που πρέπει να διασφαλίζει η λειτουργία ενός δεδομένου λογιστικού τμήματος και τη διατήρηση ορισμένων συνθετικών λογαριασμών. Κάθε συγκρότημα περιλαμβάνει συγκεκριμένο σύνολολογιστικές εργασίες, κάθε εργασία, με τη σειρά του, μπορεί να αποτελείται από πολλές δευτερεύουσες εργασίες, οι οποίες χαρακτηρίζονται από λογικά διασυνδεδεμένα έγγραφα εξόδου που λαμβάνονται με βάση μια ενιαία βάση πληροφοριών. Κάθε εργασία ή δευτερεύουσα εργασία είναι ένα στοιχείο του συστήματος και ταυτόχρονα έχει ανεξάρτητη σημασία. Για κάθε εργασία, καθορίζεται η σύνθεση, η δομή, η μορφή παρουσίασης δεδομένων, οι αλγόριθμοι λύσης, ο τρόπος, οι προθεσμίες και η συχνότητα εξόδου. Οι εργασίες του συγκροτήματος έχουν πολύπλοκες εσωτερικές και εξωτερικές συνδέσεις πληροφοριών. Εσωτερικές επικοινωνίεςκατοπτρίζω αλληλεπίδραση πληροφοριώνμεμονωμένες υποεργασίες, εργασίες, σύνολα εργασιών εντός του AIS BU, εξωτερική - αλληλεπίδραση με άλλα λειτουργικά υποσυστήματα της επιχείρησης. Όταν σχεδιάζετε ένα IS BU σπουδαίοςέχει σχετική ανεξαρτησία από σύνολα εργασιών, που τους επιτρέπει να αναπτύσσονται και να υλοποιούνται παράλληλα (UMC, UOS, UTZP). Ο σχεδιασμός μεμονωμένων επιμέρους εργασιών απλοποιεί την προσαρμογή του συστήματος στις συνθήκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Κατά τη δημιουργία υπολογιστή λογιστικά συστήματαδίνεται η μελέτη πληροφοριακών συνδέσεων του AIS BU ιδιαίτερο νόημα. Η δημιουργία τέτοιων συνδέσεων είναι απαραίτητη για τον προσδιορισμό γενική αρχιτεκτονική δίκτυο υπολογιστών, προσδιορίζοντας τα περισσότερα βέλτιστους τρόπουςανταλλαγή πληροφοριών.
Ένα σύνολο εργασιών για τη λογιστική των υλικών
|
Υποεργασίες |
|||
|
Αυτοματοποίηση πρωτογενούς λογιστικής (αυτοματοποιημένη έκδοση πρωτογενών παραστατικών) |
|
||
|
Λογιστική για υλικά σε όρους φυσικής αξίας κατά (αριθμοί ειδών, λογιστικές ομάδες, υπολογαριασμοί, τιμολόγια, έγγραφα, τοποθεσίες αποθήκευσης, MOL, προμηθευτές, πηγές εισοδήματος, κατευθύνσεις κατανάλωσης, έκδοση) |
|
||
Στείλτε την καλή δουλειά σας στη βάση γνώσεων είναι απλή. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα
Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.
Παρόμοια έγγραφα
γενικά χαρακτηριστικάχρήση Τεχνολογίες πληροφορικήςστην επιχείρηση. Αιτιολόγηση επιλογής λογισμικόανάπτυξη εφαρμογής. Λογικό και φυσική μοντελοποίησηΒάση δεδομένων. Κατασκευή ενός διαγράμματος τάξης για ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα.
διατριβή, προστέθηκε 13/06/2015
Σκοπός και στόχοι δημιουργίας λογιστικού συστήματος για τη σύνδεση του δικτύου Διαδικτύου. Ανάλυση μεθόδων επίλυσης του προβλήματος, δεδομένα εισόδου και εξόδου. Ανάπτυξη μοντέλο πληροφοριών, αλγόριθμος εργασιών και διεπαφή χρήστη. Στάδια δοκιμής ενός προϊόντος λογισμικού.
διατριβή, προστέθηκε 05/08/2009
Δημιουργία αυτοματοποιημένου πληροφοριακού συστήματος για εξοπλισμό καταγραφής (υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου) στην JSCB NMB OJSC με χρήση σύγχρονων εργαλεία υπολογιστών. Σχεδιασμός βάσης δεδομένων. Αλγόριθμοι επίλυσης προβλημάτων. Υπολογισμός κόστους σχεδιασμού.
διατριβή, προστέθηκε 16/12/2013
Απαιτήσεις για λειτουργικά χαρακτηριστικάπληροφοριακό σύστημα «Συνδρομή». Λειτουργικός σχεδιασμός αυτοματοποιημένου συστήματος για την τήρηση αρχείων παγίων σε μια επιχείρηση. Σχεδιασμός βάσης δεδομένων για αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα.
εργασία μαθήματος, προστέθηκε 16/01/2015
Ανάλυση τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή σύγχρονων LAN. Μοντελοποίηση της λειτουργίας ενός τοπικού δικτύου υπολογιστών με χρήση τεχνολογίας Γρήγορο Ethernet. Ανάπτυξη εφαρμογή πελάτη-διακομιστήκαι λογισμικό που εκτελείται σε ένα δίκτυο APM.
εργασία μαθήματος, προστέθηκε 23/11/2011
Ανάλυση των σταδίων ανάπτυξης ενός αυτοματοποιημένου συστήματος καταγραφής ασφαλιστικών συμβάσεων επιχειρηματικού κινδύνου: δήλωση προβλήματος, ορισμός Απαιτήσεις συστήματος, επιλογή της δομής της βάσης πληροφοριών και των μέσων εφαρμογής της, σχεδιασμός εντύπων οθόνης.
διατριβή, προστέθηκε 03/02/2010
Σχεδιασμός αυτοματοποιημένου πληροφοριακού συστήματος ελέγχου και λογιστικής εμπορευμάτων και Χρήματαγια το κατάστημα λιανεμποριο. Δημιουργία βάσης δεδομένων στο περιβάλλον MySQL DBMS. Υπολογισμός κόστους σχεδιασμού και λειτουργίας του ανεπτυγμένου συστήματος.
διατριβή, προστέθηκε 13/12/2013
Ανάλυση των αρχών ενός αυτοματοποιημένου χώρου εργασίας. Ορισμός μπλοκ διάγραμμακαι λογισμικό. Το σκεπτικό για τη δημιουργία ενός πληροφοριακού συστήματος " Εταιρεία υπολογιστών". Οδηγός χρήστη. Εργασίες βάσης δεδομένων. Φόρμα "Αναφορά υλικού".
διατριβή, προστέθηκε 10/05/2015
Ένα σύστημα συνήθως νοείται ως συλλογή διασυνδεδεμένα στοιχεία, που ενώνεται με την ενότητα του σκοπού (ή του σκοπού) και τη λειτουργική ακεραιότητα. Επιπλέον, η ιδιότητα του ίδιου του συστήματος δεν ανάγεται στο άθροισμα των ιδιοτήτων των στοιχείων που το αποτελούν.
Κάθε σύστημα χαρακτηρίζεται από μια σειρά από χαρακτηριστικά:
1) το σύστημα μπορεί να αποτελείται από υποσυστήματα και στοιχεία (αποσύνθεση).
2) το σύστημα αλληλεπιδρά με το νανοσύστημα ( περιβάλλον) μέσω ειδικών καναλιών επικοινωνίας, που είναι είσοδοι και έξοδοι.
3) το σύστημα έχει τις ιδιότητες της σταθερότητας (ανάδυσης) για μια ορισμένη χρονική περίοδο.
Το σύστημα χαρακτηρίζεται από ιδιότητες όπως πολυπλοκότητα, διαιρετότητα, ακεραιότητα, ποικιλομορφία στοιχείων, δομή.
Το EIS είναι ένα σύνολο εσωτερικών και εξωτερικών ροών πληροφοριών μιας οικονομικής οντότητας, μεθόδων, εργαλείων, ειδικών που εμπλέκονται σε διαδικασίες επεξεργασίας οικονομικές πληροφορίεςκαι τη λήψη αποφάσεων της διοίκησης.
AIS στα οικονομικά - σώμα πληροφοριών, οικονομικές και μαθηματικές μεθόδους και μοντέλα, τεχνικά, τεχνολογικά και λογισμικά εργαλεία και ειδικοί, σχεδιασμένα για την επεξεργασία οικονομικών πληροφοριών και τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων.
Για το AIS στα οικονομικά, μπορούν να εφαρμοστούν επιπλέον οι ακόλουθες ταξινομήσεις:
1. AIS για αυτοματοποίηση ελέγχου σε διάφορους τομείς δραστηριότητας:
AIS στον τραπεζικό τομέα. - AIS των χρηματιστηρίων. - Χρηματοοικονομικό AIS. - Φορολογικό AIS - AIS στο ταμείο. - AIS στις ασφαλιστικές δραστηριότητες. - AIS της τελωνειακής υπηρεσίας. - Στατιστικό AIS. - Νομικό AIS κ.λπ.
2. AIS για τη διαχείριση μιας βιομηχανικής επιχείρησης και οργανισμού (AIS για μια εταιρεία), τα οποία έχουν σχεδιαστεί για την επίλυση των ακόλουθων προβλημάτων:
Λειτουργική διαχείριση της επιχείρησης. - εργασίες σχεδιασμού· - λογιστικά καθήκοντα. - εργασίες ελέγχου.
Εργασίες ανάλυσης.
Λογιστική AIS.
Το αυτοματοποιημένο σύστημα λογιστικών πληροφοριών (AIS-BU) είναι ένα σύστημα στο οποίο η διαδικασία λογιστικών πληροφοριών αυτοματοποιείται με τη χρήση ειδικών μεθόδων επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα συγκρότημα υπολογιστικών, επικοινωνιών και άλλων τεχνικών μέσων προκειμένου να ληφθούν και να παραδοθούν οι απαραίτητες πληροφορίες για τους επαγγελματίες λογιστές. για την εκτέλεση λειτουργιών διαχείρισης και χρηματοοικονομικής λογιστικής.
Σε σύγκριση με τον ορισμό του AIS, η θεματική περιοχή είναι περιορισμένη εδώ, η οποία είναι η λογιστική ως συνάρτηση της διαχείρισης της επιχείρησης.
Το AIS-BU ως αναπόσπαστο μέρος του AIS περιλαμβάνει τρία κύρια στοιχεία:
πληροφορίες ως αντικείμενο και προϊόν εργασίας·
μέσα, μεθόδους και μεθόδους επεξεργασίας πληροφοριών·
προσωπικό που εφαρμόζει τη διαδικασία λογιστικής πληροφοριών χρησιμοποιώντας διαθέσιμα μέσα επεξεργασίας πληροφοριών.
Λογιστική τεκμηρίωση
Η τεκμηρίωση είναι η βάση της λογιστικής. Περιλαμβάνει τους ακόλουθους τύπους εγγράφων:
Πρωταρχικός;
Λογιστική; Αναφορά.
Η τεκμηρίωση ως μέθοδος λογιστικής επιχείρησης κατέχει καίρια θέση σε κάθε επιχείρηση. Ταυτόχρονα, τα πρωτογενή έγγραφα θεωρούνται τα πιο σημαντικά, στην πραγματικότητα χρησιμεύουν ως βάση για τη διαμόρφωση όλων των άλλων τύπων. Τύποι και μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης:
αιτιολόγηση, λογιστική, οργανωτική και διοικητική, συνδυασμένη.
Εφάπαξ και σωρευτικά.
Εσωτερικές εξωτερικές.
Η ιδέα και ο σχεδιασμός της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης αναφέρεται:
Τιμολόγια?
Τιμολόγιο;
Δαπάνες και παραλαβές εντολών μετρητών και λοιπών εγγράφων. Η έννοια της λογιστικής τεκμηρίωσης περιλαμβάνει τη συμπλήρωση εντύπων, τη διατήρηση και την παρακολούθηση της ορθότητας των εγγραφών που έγιναν. Τα έγγραφα μπορούν να συνταχθούν χειροκίνητα ή χρησιμοποιώνταςειδικό πρόγραμμα
και να λαμβάνουν υπόψη διάφορες επιχειρηματικές συναλλαγές (υλικές, διακανονιστικές, χρηματικές) με διαφορετικούς όγκους και μεθόδους κάλυψης. Η σωστή συντήρηση της λογιστικής τεκμηρίωσης θα εξασφαλίσει την απουσία προβλημάτων με τις ρυθμιστικές αρχές και θα απλοποιήσειπερισσότερη δουλεια
Λογιστήριο
Λογιστικά έντυπα που χρησιμοποιούνται σε πληροφοριακά συστήματα.
Οι κύριοι στόχοι της λογιστικής είναι: 1. δημιουργία λογιστικού πληροφοριακού συστήματος για τη διαμόρφωση πλήρους, αξιόπιστου, έγκαιρου καιενημερωμένες πληροφορίες
σχετικά με διάφορες πτυχές των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού που είναι απαραίτητες για την προετοιμασία των αποφάσεων διαχείρισης, καθώς και για την έκδοση ρυθμιζόμενων εντύπων αναφοράς για εξωτερικούς χρήστες·
2. Έλεγχος της νομιμότητας και της σκοπιμότητας των επιχειρηματικών συναλλαγών - εσωτερικός έλεγχος.
3. εντοπισμός αποθεμάτων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας του οργανισμού.
Έτσι, το σύστημα λογιστικών πληροφοριών πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:
Η σωστή μεθοδολογική βάση για την κατασκευή προγραμματισμένων (προβλέψεων) και λογιστικών δεικτών.
Κάλυψη όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών και λειτουργιών.
Αποτελεσματικότητα λογιστικής οργάνωσης.
Κατά τη συμπλήρωση εντύπων λογιστικών εγγράφων, καθώς και για την προετοιμασία στοιχείων αναφοράς, χρησιμοποιούνται ταξινομητές και κωδικοποιητές τεχνικών και οικονομικών πληροφοριών διαφόρων πεδίων:
τοπικό (ενδοσυστημικό);
βιομηχανία;
περιφερειακό (δημοκρατικό, πόλη, περιφερειακό).
Ολ-ρωσικό?
Διεθνές.
Λογιστικά δώρα υψηλές απαιτήσειςστην ποιότητα των ταξινομητών και κωδικοποιητών: όσον αφορά την πληρότητα της ονοματολογίας, την ορθότητα των κωδικών και τα ονόματα των ομάδων ταξινόμησης.
Η επιλογή της λογιστικής μορφής εξαρτάται από διάφορες συνθήκες, συμπεριλαμβανομένης της κλίμακας των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και του βαθμού αυτοματοποίησης της λογιστικής διαδικασίας, και πρέπει να κατοχυρώνεται στη σειρά για λογιστική πολιτικήεπιχειρήσεις.
Διακρίνονται οι ακόλουθες μορφές λογιστικής:
- "περιοδικό-σπίτι";
Μνημόσυνο ένταλμα;
Εφημερίδα-παραγγελία?
Απλοποιημένη?
Αυτοματοποιημένο.
Τύποι λογιστικής που χρησιμοποιούνται στα πληροφοριακά συστήματα.
Με βάση τον τύπο των προϊόντων λογισμικού που χρησιμοποιούνται, τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να ταξινομηθούν σε μίνι λογιστικά, σύνθετα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα, ολοκληρωμένα λογιστικά συστήματα, οργανικά συστήματα, εταιρικά συστήματα, συγκροτήματα αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας λειτουργικής λογιστικής (AWS).
7. Βασικά στοιχεία λογιστικής AIS.
Το AIS "Bukh.uchet" υλοποιεί την αυτοματοποιημένη συλλογή, καταχώριση, επεξεργασία, συστηματοποίηση και ανάλυση οικονομικών πληροφοριών, την ανταλλαγή τους μέσω καναλιών επικοινωνίας με κρατικούς φορείς και άλλους συναφείς οργανισμούς και συστήματα. Πρόκειται για ένα σύνθετο και δυναμικό γεωγραφικά κατανεμημένο αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα που ικανοποιεί τις ανάγκες πληροφόρησης των οικονομικών υπαλλήλων σε όλα τα επίπεδα.
Οι κύριες λειτουργίες του AIS "Accounting" είναι οι εξής:
Σχεδιασμός, σύνταξη και εκτέλεση του προϋπολογισμού, την πρόβλεψη των δεικτών του·
Βελτιστοποίηση και διαχείριση των ροών του προϋπολογισμού ανά περιοχή, λογιστική και έλεγχος της διαδικασίας μεταφοράς και στοχευμένη χρήση των κονδυλίων του προϋπολογισμού σε όλα τα επίπεδα.
Συλλογή, αποθήκευση, έλεγχος και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες του προϋπολογισμού.
Προετοιμασία και έκδοση αναφοράς, στατιστικών και αναλυτικών πληροφοριών για τον προγραμματισμό και την εκτέλεση του προϋπολογισμού σύμφωνα με τους εγκεκριμένους κανονισμούς και κατόπιν αυθαίρετων αιτημάτων.
Συλλογή πληροφοριών και δημιουργία εκθέσεων σχετικά με την παράδοση κονδυλίων του προϋπολογισμού στους διαχειριστές τους και εκθέσεις σχετικά με την κατάσταση των οικονομικών που έχουν στη διάθεση των μονάδων προϋπολογισμού και των διαχειριστών κεφαλαίων.
Ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση διαχείρισης αρχείων προσωπικού, χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων των χρηματοπιστωτικών αρχών.
Διαμόρφωση, συντήρηση και χρήση περιφερειακών βάσεις δεδομένωνπου περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τη διασφάλιση της δημοσιονομικής διαχείρισης, της διαδικασίας προϋπολογισμού, αναλυτικές δραστηριότητεςκαι άλλες οικονομικές διαδικασίες σε όλη τη χώρα·
Αλληλεπίδραση πληροφοριών με όλες τις βάσεις δεδομένων AIS στο διαδραστική λειτουργία, ανταλλαγή πληροφοριακά μηνύματαστο τμήμα μέσω e-mail.
8. Καθήκοντα λογιστικής AIS
Διακρίνεται η ακόλουθη σύνθεση συμπλεγμάτων λογιστικών εργασιών για βιομηχανικές επιχειρήσεις.
Πράξεις διακανονισμού μετρητών και χρηματοοικονομικού διακανονισμού (συναλλαγές σε μετρητά, τραπεζικές συναλλαγές, διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα, λογιστική σε πολλαπλά νομίσματα, διακανονισμοί με οφειλέτες και πιστωτές, καταθέτες, διακανονισμοί με μετόχους, ιδρυτές, διακανονισμοί απαιτήσεων και εξωδημοσιονομικές πληρωμές, διακανονισμοί με τον προϋπολογισμό, διακανονισμούς για πίστωση).
Λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων (ενσωμάτωση με την εργασία «λογιστική αποθήκης», άφιξη υλικών στην αποθήκη, λογιστική για την έκδοση υλικών στην παραγωγή, αποδέσμευση υλικών σε τρίτους, επανεκτίμηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, λογιστικοποίηση υλικών σε διαφορετικές τιμές, σχεδίαση αναλυτικές καταστάσεις της κίνησης των υλικών περιουσιακών στοιχείων, απογραφή υλικών).
Λογιστική εργασίας και μισθών (ενσωμάτωση με το λειτουργικό υποσύστημα «Προσωπικό», αυτόματοι υπολογισμοί μισθοδοσίας σύμφωνα με διάφορα συστήματαπληρωμή και έκπτωση από αυτό? προετοιμασία εγγράφων διακανονισμού και πληρωμής, προετοιμασία παραστατικών πληρωμής φόρων στον προϋπολογισμό).
Λογιστική για τα πάγια και τις άυλες πράξεις (δημιουργία ηλεκτρονικών καρτών απογραφής, λογιστική για την κίνηση παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων (άυλα περιουσιακά στοιχεία), υπολογισμός χρεώσεων απόσβεσης, επανεκτίμηση και απογραφή παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων, διαγραφή παγίων , χρηματοδοτική μίσθωση, θέση παγίων σε λειτουργία).
Λογιστική για την παραγωγή, αποστολή και πώληση τελικών προϊόντων. Αυτό το σύμπλεγμα συνδέεται με τις λειτουργίες ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ, συμβάσεις για την προμήθεια τελικών προϊόντων, δραστηριότητες μάρκετινγκ και οικονομικούς διακανονισμούς με πελάτες.
Λογιστική κόστους παραγωγής, πληροφοριακά συνδεδεμένη με τη λειτουργία διαχείρισης παραγωγής, καθώς και με τέτοια συγκροτήματα λογιστικών καθηκόντων όπως η λογιστική εργασίας και μισθών, η λογιστική υλικών περιουσιακών στοιχείων, η λογιστική παγίων κ.λπ. και βοηθητική παραγωγή κατά είδη εξόδων κ.λπ.
Οικονομικές δηλώσεις; Σε αυτό το σύνθετο, δημιουργούνται συνθετικές λογιστικές καταστάσεις και συντάσσονται οικονομικές καταστάσεις. έχει στενές συνδέσεις πληροφοριών με όλα τα σύμπλοκα λογιστικών εργασιών.
Οι σύγχρονες τεχνολογίες επεξεργασίας οικονομικών πληροφοριών θέτουν νέες απαιτήσεις για την οργάνωση της βάσης πληροφοριών και το σχηματισμό συμπλεγμάτων οικονομικών εργασιών. Υπάρχουν ευκαιρίες για τη δημιουργία ενός συστήματος κατανεμημένες βάσεις δεδομένωνδεδομένα, ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών χρηστών, αυτόματη δημιουργία πρωτογενών εγγράφων σε υπολογιστή. Κάτω από αυτές τις συνθήκες, μια σαφής γραμμή μεταξύ των συμπλεγμάτων διαφόρων λειτουργικών υποσυστημάτων αρχίζει να θολώνει, κάτι που επηρεάζει κυρίως βάση πληροφοριώνλογιστική.
Το AIS στη Λογιστική θα πρέπει:
· να δημιουργήσει μια βελτίωση στην ποιότητα των οικονομικών πληροφοριών, την αντικειμενικότητά τους, την πληρότητα της χρήσης άνευ όρων αξιόπιστων και συνεπών έγκαιρη παραλαβήαρχικές πληροφορίες, συνάφεια, επικαιρότητα, σταθερότητα, επάρκεια πληροφοριών.
· να παρέχει συνεχή ενημέρωση σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες, διευθυντές και ειδικούς σε όλους τους τομείς της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων στο πλαίσιο των λογιστικών λειτουργιών, είναι δυνατή η πλήρης ρύθμιση των αυτοματοποιημένων λήψη δεδομένωναπαραίτητες τόσο για τη διατήρηση λειτουργικής, αναλυτικής, διαχειριστικής, στατιστικής, χρηματοοικονομικής και στρατηγικής λογιστικής, όσο και για την κατάρτιση μορφών λογιστικής, χρηματοοικονομικής, ενοποιημένης, επιχειρησιακής, στατιστικής, αναφοράς ισολογισμού, δηλαδή για τη λήψη νομικά έγκυρων δεδομένων που είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη και ανάπτυξη των χρηστών. λήψης αποφάσεων, καθώς και για έλεγχος συστήματοςπαρακολούθηση της προόδου της παραγωγής και άλλων διαδικασιών
Οδηγίες για το χρήστη του ομοσπονδιακού κρατικού συστήματος πληροφοριών για τη λογιστική των συστημάτων πληροφοριών που δημιουργούνται και αποκτώνται σε βάρος του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού και των προϋπολογισμών των κρατικών εξωδημοσιονομικών κεφαλαίων
Έκδοση 1.0
Μόσχα 2013
1. Γλωσσάρι.. 4
2. Απαιτήσεις για λογισμικό και τεχνική υποστήριξηΧώρος εργασίας χρήστη AIS Accounting.. 5
2.1 Γενικές Προϋποθέσεις. 5
6. Παράρτημα 2. Ταξινόμηση Τυπικών εξαρτημάτων ITCI.. 50
7. Παράρτημα 3. Ταξινόμηση ειδών εξασφαλίσεων.. 51
I. Ταξινομητής λογισμικού.. 51
II. Ταξινομητής TO.. 51
III. Ταξινομητής έργων και υπηρεσιών. 51
1. Γλωσσάρι
Οχι. | Συντομογραφία/Όρος | Έννοια του όρου ή συντομογραφία |
Λογιστική AIS | Ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών για την καταγραφή συστημάτων πληροφοριών που δημιουργούνται και αποκτώνται σε βάρος του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού και των προϋπολογισμών των κρατικών εξωδημοσιονομικών κεφαλαίων |
|
Τεχνική υποστήριξη |
||
Κανονιστική νομική πράξη, απόφαση δημιουργίας (αγοράς) λογιστικού αντικειμένου, θέση σε λειτουργία, παροπλισμό κ.λπ. |
||
Σύστημα πληροφορίων |
||
εξαρτήματα ITCI | Στοιχεία πληροφορικής και τηλεπικοινωνιακής υποδομής |
|
Πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή |
||
Λογιστικό αντικείμενο |
||
Κυβερνητικά όργανα. Ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές και πολιτεία κονδύλια εκτός προϋπολογισμού |
||
Κυβερνητικές υπηρεσίες/ κυβερνητικές λειτουργίες |
2. Απαιτήσεις για λογισμικό και υλικό του χώρου εργασίας του χρήστη AIS Accounting
Γενικές Προϋποθέσεις
Διαθεσιμότητα έγκυρου πιστοποιητικού κλειδιού ψηφιακής υπογραφής για τη διασφάλιση της δυνατότητας υπογραφής δεδομένων ηλεκτρονικής υπογραφής.
Απαιτήσεις λογισμικού σταθμού εργασίας πελάτη
Προεγκατεστημένο πρόσθετο προγράμματος περιήγησης για ηλεκτρονική λειτουργία.
Πάροχος κρυπτογράφησης CryptoPro έκδοση 3.6 και νεότερη ή ισοδύναμη.
Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης
Η διεπαφή συστήματος υποστηρίζεται από τα ακόλουθα προγράμματα περιήγησης:
Microsoft Internet Εκδόσεις Explorer 6.0 και άνω.
Mozilla Εκδόσεις FireFox 2.0 και άνω.
2.1.1 Δυνατότητες του συστήματος που λειτουργεί με τον Microsoft Internet Explorer έκδοση 8.0 και νεότερη
Χρησιμοποιώντας πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Internet Explorerέκδοση 8.0 και νεότερη για σωστή λειτουργίασύστημα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί συμβατότητας (Εικόνα 1).
https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">
Εικόνα 2. Οθόνη σύνδεσης
Κύριο μενού του συστήματος
5.3 Στο πεδίο «Λογιστική αξία», υποδείξτε τη λογιστική αξία του ΛΣ.
5.4 Στο πεδίο «Βάσεις», υποδείξτε τη βάση για την αποδοχή του OU για τη λογιστική του προϋπολογισμού.
5.5 Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε το πεδίο «Άλλες πράξεις με λογιστικά αντικείμενα».
Εικόνα 45. Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την αποδοχή για λογιστική προϋπολογισμού
4.1.1.1 Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη θέση σε λειτουργία (έξοδο) του IS
Η ενότητα «Εισαγωγή πληροφοριών για τη θέση σε λειτουργία (έξοδος) ενός IS ολοκληρώνεται μόνο για IS ειδικών δραστηριοτήτων και κέντρων δεδομένων.
Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τη θέση σε λειτουργία (έξοδο) του IS, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Επιλέξτε in μπάρα πλοήγησης«Λογιστικά αντικείμενα» à «Μητρώο Πνευματικής Ιδιοκτησίας» à «Υποστήριξη Πνευματικής Ιδιοκτησίας για Ειδικές Δραστηριότητες».
2. Επιλέξτε το διαβατήριο του λειτουργικού συστήματος στο οποίο πρέπει να γίνουν αλλαγές.
3. Ανοίξτε την καρτέλα "Γενικά".
4. Στην ενότητα «Λίστα κανονιστικών εγγράφων», κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» (Εικόνα 46).
5. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την απόφαση για θέση σε λειτουργία (παροπλισμός).
7. Οι καταχωρημένες πληροφορίες θα αντικατοπτρίζονται στην ενότητα Λίστα κανονιστικών εγγράφων της καρτέλας Γενικά.
Εικόνα 46. Κατάλογος κανονιστικών εγγράφων
4.1.2 Συμπλήρωση τυπικού διαβατηρίου IP
Για IP τυπικές δραστηριότητεςκαι για στοιχεία υποδομής ηλεκτρονική διακυβέρνησηΤο ηλεκτρονικό διαβατήριο δεν περιλαμβάνει σύνολα πληροφοριών: συγκεκριμένες εξουσίες που εφαρμόζονται, αλληλεπίδραση πληροφοριών του λογιστικού αντικειμένου με άλλα συστήματα πληροφοριών, μερίδιο χρήσης του στοιχείου ITCI, χρόνο δημιουργίας, τρέχουσα κατάσταση του OU.
Για IS τυπικής δραστηριότητας, μπορεί να δημιουργηθεί ένα διαβατήριο στο σύστημα για τον υποστηρικτικό τομέα δραστηριότητας κρατική υπηρεσίαστο πλαίσιο της εκτέλεσης των τυπικών εξουσιών που καθορίζονται για κάθε κρατικό φορέα σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ. μεθοδολογικές οδηγίες, ή ένα διαβατήριο για κάθε τυπικό σύστημα πληροφοριών δραστηριότητας που προορίζεται να αυτοματοποιήσει μια συγκεκριμένη υποστηρικτική περιοχή δραστηριότητας μιας κρατικής υπηρεσίας.
Για να δημιουργήσετε ένα διαβατήριο IP για μια τυπική δραστηριότητα, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
3. Για να δημιουργήσετε ένα διαβατήριο IP για μια τυπική δραστηριότητα, πρέπει να ολοκληρώσετε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα 4.1.1.
4.1.3 Συμπλήρωση του διαβατηρίου του κέντρου δεδομένων
Η συμπλήρωση ενός διαβατηρίου κέντρου δεδομένων είναι παρόμοια με τη συμπλήρωση ενός διαβατηρίου IS για ειδικές δραστηριότητες, με εξαίρεση την εισαγωγή ενός συνόλου πληροφοριών: συγκεκριμένες εξουσίες που υλοποιούνται (GU/GF), αλληλεπίδραση πληροφοριών του λογιστικού αντικειμένου με άλλα IS. Οι καθορισμένες πληροφορίες δεν συμπληρώνονται για το κέντρο δεδομένων OU. Για κάθε κέντρο δεδομένων στο σύστημα, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό διαβατήριο λειτουργικού συστήματος.
Για να δημιουργήσετε ένα διαβατήριο για ένα νέο σύστημα λειτουργικού συστήματος στο Navigator, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Στο Navigator, επιλέξτε «Πίνακας πλοήγησης» à «Λογιστικά αντικείμενα» και επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία ταξινόμησης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» (Εικόνα 20).
3. Για να δημιουργήσετε ένα διαβατήριο για ένα λογιστικό αντικείμενο κέντρου δεδομένων, πρέπει να εκτελέσετε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα 4.1.1.
Εικόνα 47. Δημιουργία κέντρου δεδομένων
4.1.4 Συμπλήρωση του διαβατηρίου στοιχείου ITCI
Η συμπλήρωση διαβατηρίου για ITCI Components είναι παρόμοια με τη συμπλήρωση διαβατηρίου για ένα IS μιας ειδικής δραστηριότητας, με εξαίρεση την εισαγωγή ενός συνόλου πληροφοριών: συγκεκριμένες εξουσίες που υλοποιούνται (GU/GF), αλληλεπίδραση πληροφοριών ενός λογιστικού αντικειμένου με άλλα IS, ημερομηνίες δημιουργίας, τρέχουσα κατάσταση, μερίδιο χρήσης στοιχείων ITCI.
Αυτό το σύνολο πληροφοριών δεν εισάγεται κατά τη συμπλήρωση του διαβατηρίου ITCI Components.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο διαβατήριο συστήματος λειτουργικού συστήματος στο Navigator, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Στον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε "Accounting Objects" à "IP Register", επιλέξτε "ITKI Components" και κάντε κλικ στο κουμπί "Create" (Εικόνα 48).
Εικόνα 48. Δημιουργία Στοιχείων ΤΠΕ
2. Για να δημιουργήσετε ένα λογιστικό αντικείμενο ITKI Components, πρέπει να εκτελέσετε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα 4.1.1.
Ενημέρωση δεδομένων σε διαβατήρια λειτουργικού συστήματος
4.1.5 Πραγματοποίηση αλλαγών στο διαβατήριο του ΛΣ
Για να κάνετε αλλαγές στο διαβατήριο του λειτουργικού συστήματος, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Στον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε "Accounting objects" à "IP Register".
2. Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία ταξινόμησης.
3. Επιλέξτε το διαβατήριο του λειτουργικού συστήματος στο οποίο πρέπει να γίνουν αλλαγές.
4. Για να κάνετε αλλαγές σε πεδία κειμένουκαι ταξινομητές διαβατηρίων, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".
5. Για να κάνετε αλλαγές τιμές πίνακαδιαβατήρια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
6. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
4.1.6 Εισαγωγή πληροφοριών αγοράς
Δημιουργία σύνδεσης μεταξύ του OU και των ανακοινωθέντων προσφορών (αιτήματα για προσφορές τιμών) για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών, την παροχή υπηρεσιών απαραίτητων για τη δημιουργία και (ή) ανάπτυξη και (ή) εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία του λογιστικού αντικειμένου, είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
2. Στη λίστα που ανοίγει για γρήγορη αναζήτησηγια την απαιτούμενη αγορά/σύμβαση, χρησιμοποιήστε το φίλτρο.
3..jpg" width="659 height=216" height="216">
Εικόνα 49. Προβολή πληροφοριών αγορών και συμβολαίων
Εικόνα 50. Πληροφορίες αγοράς
Πληροφορίες σχετικά με τις συμβάσεις – συμπληρώνονται αυτόματα βάσει δεδομένων από την επίσημη ιστοσελίδα Ρωσική Ομοσπονδίαστο Διαδίκτυο για τη δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με την παραγγελία για προμήθεια αγαθών, εκτέλεση εργασιών και παροχή υπηρεσιών για κρατικές και δημοτικές ανάγκες (www. *****) (εφεξής η επίσημη ιστοσελίδα www. **** *). Πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία με αποκλειστικός προμηθευτής(εκτελεστής), που συνήφθη για ποσό έως 100 χιλιάδες ρούβλια. και δεν υπόκειται σε δημοσίευση στην επίσημη ιστοσελίδα www. ***** εισάγονται στο σύστημα χειροκίνητα.
Για να δείτε (εισαγάγετε) πληροφορίες σχετικά με Συμβάσεις, πρέπει να ολοκληρώσετε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα 4.3.1 αυτού του εγγράφου.
4.1.7 Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με συμβάσεις που έχουν συναφθεί για ποσό έως 100 χιλιάδες ρούβλια.
Για να εισαγάγετε τα στοιχεία της σύμβασης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε «Στοιχεία λογιστικού αντικειμένου» à «Αγορές και συμβάσεις».
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» (Εικόνα 51).
Εικόνα 51. Συμπλήρωση στοιχείων σύμβασης
3. Στη φόρμα που ανοίγει συμπληρώστε τα πεδία: «Όνομα», «Αγορά» (συμπληρώνεται με την τιμή από τον κατάλογο), «Πελάτης», «Τύπος εγγραφής» (αναφέρετε την τιμή «Σύμβαση»), «Κατάσταση ”, “Αριθμός σύμβασης”, “Ανάδοχος” , “Ημερομηνία σύναψης”, “ συνολικό ποσό"(Εικόνα 52).
Εικόνα 52. Έντυπο καταχώρησης στοιχείων σύμβασης
4.1.8 Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με πιστοποιητικά αποδοχής και τύπους ασφάλειας
Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα πιστοποιητικά αποδοχής και τους τύπους εξασφάλισης (εφεξής – VO), πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Στον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε "Οδηγοί" à "Δημιουργία "Πράξη και Τύπος Ασφάλειας".
2. Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε το υποχρεωτικό πεδίο «Στοιχεία πράξης».
3. Συμπληρώστε τα πεδία «Act Amount» και «Date» (Εικόνα 53).
Εικόνα 53. Συμπλήρωση στοιχείων για πιστοποιητικά αποδοχής εργασίας
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη γραμμή κύλισης και επιλέξτε ένα συμβόλαιο από τη λίστα. Για να βρείτε γρήγορα την απαιτούμενη σύμβαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο (Εικόνα 54).
Εικόνα 54. Επιλογή συμβολαίου
5. Κάντε κύλιση στη γραμμή κύλισης και, εάν χρειάζεται, συμπληρώστε το πεδίο «Αιτία αποκλίσεων».
6. Για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών για την πράξη, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος». Για να εισαγάγετε πληροφορίες ανά τύπο εξασφάλισης, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (Εικόνα 55).
Εικόνα 55. Ολοκλήρωση της δημιουργίας πράξης
7. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Τέλος», θα ανοίξει μια λίστα με τις καταχωρημένες πράξεις. Για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες, επιλέξτε την απαιτούμενη πράξη.
Για να εισαγάγετε πληροφορίες ανά είδος εξασφάλισης, συμπληρώστε το απαιτούμενο σύνολο πεδίων: «Ταξινόμηση», «Όνομα», «Ποσότητα», «Ποσό». Το πεδίο «Ποσό» υποδεικνύει το κόστος του τύπου της ασφάλειας που εισάγεται. Το κόστος των ειδών ασφάλειας που συνδέονται με την πράξη δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό που καθορίζεται στην πράξη.
Εάν χρειάζεται, συμπληρώστε τα πεδία «Κατασκευαστής» και «Κατάσταση».
Εικόνα 56. Φόρμα εισαγωγής πληροφοριών ανά τύπο ασφάλειας
8. Όταν επιλέγετε την ταξινόμηση VO «Λογισμικό», συμπληρώστε ένα διευρυμένο σύνολο πληροφοριών στην υποενότητα «Τύποι ασφάλειας» της ενότητας «Σύνθεση IP» (Εικόνα 57).
Εικόνα 57. Φόρμα για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το VO «Λογισμικό»
9. Για να συνδέσετε ένα IS με έναν τύπο λογισμικού, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη γραμμή κύλισης και επιλέξτε το απαιτούμενο IS/ICT από τη λίστα. Για να βρείτε γρήγορα την απαιτούμενη IP, χρησιμοποιήστε το φίλτρο (Εικόνα 58).
Εικόνα 58. Επιλογή IC
10. Αφού επιλέξετε ένα IS, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη τύπου εξασφαλίσεων».
11. Ο πίνακας «Νέοι τύποι εξασφάλισης» θα αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί προηγουμένως.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος» (Εικόνα 59).
Εικόνα 59. Ολοκλήρωση δημιουργίας VO
4.1.9 Υπογραφή διαβατηρίων ηλεκτρονικής υπογραφής
Μόνο ένας χρήστης με το ρόλο του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την οργάνωση της τοποθέτησης πληροφοριών μπορεί να στείλει και να υπογράψει διαβατήρια.
Για να υπογράψετε το διαβατήριο OS ES, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Συνδεθείτε κάτω λογαριασμόςμε το ρόλο του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη δημοσίευση πληροφοριών·
2. Επιλέξτε το διαβατήριο που πρέπει να σταλεί για υπογραφή.
3. Αλλάξτε την τιμή στο πεδίο "Κατάσταση καταχώρισης εγγραφής" από "Προετοιμασία" σε "Για υπογραφή".
4. Βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση έχει αλλάξει.
5. Το διαβατήριο πηγαίνει στην ενότητα «Πίνακας πλοήγησης» à «Έγκριση διαβατηρίων» à «Διαβατήρια για υπογραφή».
6. Συνδεθείτε στο σύστημα με έναν λογαριασμό με το ρόλο του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την οργάνωση της τοποθέτησης πληροφοριών.
7. Στον πίνακα πλοήγησης, ανοίξτε το "Έγκριση διαβατηρίων" à "Διαβατήρια για υπογραφή".
8. Επιλέξτε το διαβατήριο που πρέπει να υπογραφεί.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".
10. Κάντε κλικ στο κουμπί «Υπογραφή» στη γραμμή εργασιών του προγράμματος περιήγησης (Εικόνα 60).
Εικόνα 60. Κουμπί ελέγχου ED
11. Με τις κατάλληλες ρυθμίσεις ασφαλείας, θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Διαδικτυακή ασφάλειαΕξερευνητής. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιτρέψετε την εκτέλεση του προγράμματος στον υπολογιστή σας (Εικόνα 61).
Εικόνα 61. Παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια
12. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
13. Επιλέξτε το απαιτούμενο πιστοποιητικό υπογραφής από την προτεινόμενη λίστα πιστοποιητικών.
14. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του πιστοποιητικού κλειδιού ES.
15. Μετά τη συμπλήρωση της υπογραφής, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο πληροφοριών σχετικά με την υπογραφή του διαβατηρίου του λογιστικού αντικειμένου.
4.1.10 Αποστολή διαβατηρίων για έγκριση στο Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσίας.
Μόνο ο υπεύθυνος για την οργάνωση της τοποθέτησης πληροφοριών στη Λογιστική AIS από την Κρατική Δούμα μπορεί να στείλει διαβατήριο για έγκριση.
Τα υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά διαβατήρια πρέπει να αποστέλλονται για έγκριση.
Για να γίνει αυτό, αφού συνδεθεί στον λογαριασμό σας, ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει τα ακόλουθα βήματα:
1. Στον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε "Accounting objects" à "IP Register".
2. Στην απαιτούμενη κατηγορία ταξινόμησης, επιλέξτε το πλαίσιο για το απαιτούμενο διαβατήριο, το οποίο έχει την κατάσταση «Προετοιμασία».
3. Στο πεδίο «Ενέργειες», επιλέξτε την ενέργεια «Αποστολή για έγκριση» (Εικόνα 62).
4. Πατήστε F5 για να ανανεώσετε τα δεδομένα στην οθόνη. Για το επιλεγμένο διαβατήριο, η κατάσταση της εγγραφής στο μητρώο θα αλλάξει στην τιμή "Υπό έγκριση".
Εικόνα 62. Αποστολή διαβατηρίων για έγκριση
Το διαβατήριο θεωρείται εγκεκριμένο μόνο εάν ο φορέας εκμετάλλευσης του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσίας, μετά από επαλήθευση, αλλάξει την κατάσταση της καταχώρισης στο μητρώο σε "Επαληθευμένο". Εάν η κατάσταση έχει αλλάξει σε "Απορρίφθηκε", επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται στις παραγράφους 4.2.5 και 4.2.6
Δείτε πληροφορίες για εκδηλώσεις, αγορές, συμβόλαια
4.1.11 Προβολή πληροφοριών προμηθειών/συμβάσεων
Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με μια αγορά/συμβόλαιο, πρέπει να ολοκληρώσετε τα παρακάτω βήματα:
8. Στο Navigator, επιλέξτε «Πίνακας πλοήγησης» à «Στοιχεία λογιστικού αντικειμένου» à «Αγορές και συμβάσεις».
9. Στη λίστα που ανοίγει, για να αναζητήσετε γρήγορα την απαιτούμενη αγορά/συμβόλαιο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο.
10. Για επιλογή επόμενη σελίδαλίστα, κάντε κλικ στο κουμπί.
11. Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με την αγορά, επιλέξτε την εγγραφή με τον τύπο «Αγορά» (Εικόνα 63).
12. Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση, επιλέξτε την καταχώριση με τον τύπο «Σύμβαση» (Εικόνα 63).
Εικόνα 63. Προβολή πληροφοριών για αγορές και συμβόλαια
13. Στη φόρμα που ανοίγει για την επιλεγμένη αγορά, ο χρήστης μπορεί να δει τις ακόλουθες ενότητες πληροφοριών: Γενικά, Δραστηριότητες, Ιστορικό, Έγγραφα, Σχετική IP, Σχετικές συμβάσεις (Εικόνα 64).
Εικόνα 64. Πληροφορίες αγοράς
14. Στην ανοιχτή φόρμα της επιλεγμένης σύμβασης, ο χρήστης μπορεί να προβάλει τις ακόλουθες ενότητες πληροφοριών: Γενικά, Πράξεις, Ιστορικό, Έγγραφα (Εικόνα 65).
Εικόνα 65. Στοιχεία σύμβασης
4.1.12 Προβολή πληροφοριών σχετικά με δραστηριότητες ενημέρωσης
Για να δείτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στο Navigator, επιλέξτε «Πίνακας πλοήγησης» à «Στοιχεία λογιστικών αντικειμένων» à «Δραστηριότητες».
2. Στη λίστα που ανοίγει, χρησιμοποιήστε το φίλτρο για γρήγορη αναζήτηση για το απαιτούμενο συμβάν (Εικόνα 66).
3. Για να επιλέξετε την επόμενη σελίδα της λίστας, πατήστε το κουμπί.
Εικόνα 66. Προβολή λεπτομερειών συμβάντος
4. Επιλέξτε το απαιτούμενο συμβάν.
5. Στην ανοιχτή φόρμα του επιλεγμένου συμβάντος, ο χρήστης μπορεί να δει τις ακόλουθες ενότητες πληροφοριών: Γενικά, Δείκτες, Έργα, Προμήθειες, IS/ICT (Εικόνα 67).
Εικόνα 67. Λεπτομέρειες εκδήλωσης
5. Παράρτημα 1. Ταξινόμηση πληροφοριακών συστημάτων
10 είναι για την υποστήριξη ειδικών δραστηριοτήτων
20 IS υποστηρίζει τυπικές δραστηριότητες
21 Τεκμηριωμένη υποστήριξη δραστηριοτήτων
22 Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
23 Οικονομική διαχείριση
24 Διαχείριση ενσώματων και άυλων περιουσιακών στοιχείων
25 Οργάνωση της αλληλεπίδρασης πληροφοριών
7. Παράρτημα 3. Ταξινόμηση ειδών εξασφαλίσεων
Εγώ. Ταξινομητής λογισμικού
1. Λογισμικό σε όλο το σύστημα.2. Λογισμικό εφαρμογής.
3. Προσαρμοσμένο λογισμικό εφαρμογής.
II. TO ταξινομητής
1. Εξοπλισμός διακομιστή και εξοπλισμός κέντρων δεδομένων.
2. Εξοπλισμός σταθμών εργασίας.
3. Περιφερειακός και εξειδικευμένος εξοπλισμός που χρησιμοποιείται εκτός σταθμών εργασίας (συμπεριλαμβανομένου εκτυπωτές δικτύου, σαρωτές, εξοπλισμός παρουσίασης, συστήματα οθόνης, περίπτερα πληροφοριών, συσκευές πλοήγησης).
4. Τηλεπικοινωνιακός εξοπλισμός, συμπεριλαμβανομένων καλωδιακά δίκτυα, διακόπτες και δρομολογητές, πύλες, παρακολούθηση κυκλοφορίας, εξισορρόπηση φορτίου και εργαλεία διαχείρισης τηλεπικοινωνιακού δικτύου.
5. Τεχνικά μέσα παροχής δορυφορικών επικοινωνιών.
6. Υλικό και λογισμικό-υλισμικά μέσα προστασίας πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων τείχη προστασίαςμέσα προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών και ενισχυμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή, μέσα οργάνωσης ασφαλών καναλιών επικοινωνίας, ασφαλής αφαιρούμενα μέσαδεδομένα και εξειδικευμένα εργαλεία για την εργασία μαζί τους (αναγνώστες).
7. Αυτόματος υπολογιστής και τηλεφωνικά κέντρα, εγκαταστάσεις IP τηλεφωνίας.
III. Ταξινομητής έργων και υπηρεσιών
1. Εργασίες (υπηρεσίες) που σχετίζονται με την προετοιμασία για τη δημιουργία (ανάπτυξη) στοιχείων IP και ITCI.
2. Εργασίες (υπηρεσίες) εγκατάστασης και (ή) θέσης σε λειτουργία.
3. Εργασίες (υπηρεσίες) προς εκτέλεση ειδικούς ελέγχουςκαι έρευνα.
4. Εργασίες (υπηρεσίες) σύνδεσης (παροχής πρόσβασης) σε εξωτερικούς πόρους πληροφοριών (τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες).
5. Έργα (υπηρεσίες) προς παροχή πληροφοριακούς πόρουςκαι βάσεις δεδομένων.
6. Εργασίες (υπηρεσίες) τεχνικής υποστήριξης και λειτουργίας εξαρτημάτων IS και ITCI.
7. Εργασίες (υπηρεσίες) για ενοικίαση εξοπλισμού και λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της ενοικίασης πόρων με βάση το cloud computing.
8. Εργασίες (υπηρεσίες) εκπαίδευσης υπαλλήλων δημόσιων αρχών στον τομέα της ITCI.
