Οικονομικές πληροφορίες

Οι πληροφορίες που εξυπηρετούν τις διαδικασίες παραγωγής, διανομής, ανταλλαγής και κατανάλωσης υλικών αγαθών και παρέχουν λύσεις στα προβλήματα διαχείρισης της εθνικής οικονομίας και των δεσμών της καλούνται διαχειριστικός.

Οικονομικές πληροφορίες(EI) είναι μια συλλογή από διάφορες οικονομικές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό, τη λογιστική, τον έλεγχο, την ανάλυση και τη διαχείριση της εθνικής οικονομίας και των μονάδων της.

Τύποι οικονομικών πληροφοριών

· από λειτουργίες διαχείρισης – λογιστική, προγραμματισμός, στατιστική, επιχειρησιακή διαχείριση κ.λπ.

· κατά τόπο καταγωγής – εσωτερικός και εξωτερικός;

· κατά στάδια εκπαίδευσης – πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια?

· με μέθοδο παρουσίασης – ψηφιακό, αλφαριθμητικό, γραφικό.

· όσον αφορά τη σταθερότητα – μεταβλητό, υπό όρους σταθερό, σταθερό.

· στην πληρότητα – ανεπαρκής, επαρκής, υπερβολικός.

· στην πραγματικότητα – αξιόπιστος, αναξιόπιστος;

· ανάλογα με τη χρονική περίοδο εμφάνισης – περιοδικές και μη.

Διαρθρωτικές Ενότητες ΕΙ – λεπτομέρειες, δείκτες, έγγραφα, πίνακες.

Προϋποθέσειςεκφράζουν ορισμένες ιδιότητες ενός αντικειμένου και χωρίζονται σε χαρακτηριστικά γνωρίσματα και χαρακτηριστικά βάσης.

Στηρίγματα-σημάδιχαρακτηρίζει ποιότηταιδιότητες του αντικειμένου (π.χ. πλήρες όνομα του ερμηνευτή, όνομα του έργου).

Στήριγμα-βάσηδίνει ποσοτικόςχαρακτηριστικό ενός αντικειμένου, που εκφράζεται σε ορισμένες μονάδες μέτρησης (για παράδειγμα, ο αριθμός των προϊόντων σε κομμάτια, τιμή προϊόντος σε ρούβλια).

Λεπτομέρειες έχουν ονόματαΚαι αξίες. Το εύρος τιμών περιγράφεται από τη μορφή.

Μορφήορίζει τύποςκαι μέγιστο μήκοςαξίες. Ο τύπος μπορεί να είναι αριθμητικός, χαρακτήρας, boolean και ημερομηνία/ώρα. Ορισμένοι χαρακτήρες χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη της μορφής.

Για παράδειγμα, σε ψηφιακή μορφή 9 σημαίνει τη θέση του δεκαδικού ψηφίου, ΕΝΑ- γράμματα, Χ– οποιοσδήποτε χαρακτήρας, B – δυαδικό ψηφίο (0 ή 1).

Παραδείγματα μορφών εγγραφής

Ο συνδυασμός των βασικών απαιτήσεων και των λογικά συναφών απαιτήσεων-χαρακτηριστικών που έχουν μορφές οικονομικής σημασίας δείκτης.

Παράδειγμα δείκτη

Τα έγγραφα κατασκευάζονται με βάση τους δείκτες.

Εγγραφο– ένα υλικό αντικείμενο που περιέχει πληροφορίες, προετοιμασμένο με τον προβλεπόμενο τρόπο και έχει νομική σημασία σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Οι οικονομικές οντότητες χρησιμοποιούν ευρέως διάφορα έγγραφα (εντολές πληρωμής, πράξεις, περιλήψεις, καταστάσεις κ.λπ.) για να απεικονίσουν τις δραστηριότητές τους.

Ένα σύνολο εγγράφων του ίδιου τύπου, συνδυασμένα σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό, σχηματίζει πίνακας.

Παράδειγμασυστοιχία - ένα σύνολο οικονομικών εκθέσεων επιχειρήσεων σε έναν συγκεκριμένο κλάδο.

Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα (AIS)είναι ένα σύνολο πληροφοριών, οικονομικών και μαθηματικών μεθόδων και μοντέλων, τεχνικών, λογισμικού, τεχνολογικών εργαλείων, καθώς και ειδικών, που προορίζονται για την επεξεργασία πληροφοριών και τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων.

Το πιο σημαντικό στοιχείο του AIS είναι Υποστήριξη Πληροφοριών(ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΥ). Πρόκειται για πληροφορίες που χαρακτηρίζουν την κατάσταση του διαχειριζόμενου αντικειμένου και αποτελούν τη βάση για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης. Ένα από τα στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος είναι η βάση πληροφοριών.

Βάση πληροφοριώνπεριλαμβάνει εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε διάφορα μέσα.

Εσωτερικό -χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση μιας οικονομικής οντότητας σε διάφορα χρονικά διαστήματα.

Εξωτερικός– κατάσταση της αγοράς και ανταγωνιστές, επιτόκια και τιμές, φορολογική πολιτική κ.λπ.

Οργάνωση οικονομικών πληροφοριών εκτός μηχανής

Η βάση πληροφοριών AIS αποτελείται από δύο διασυνδεδεμένα μέρη: εκτός μηχανής και εντός μηχανής.

Εξωμηχανή -εκείνο το τμήμα της ΕΙ που εξυπηρετεί το σύστημα ελέγχου με μια μορφή που γίνεται αντιληπτή από ένα άτομο χωρίς κανένα τεχνικό μέσο.

Το εξάρτημα εκτός μηχανής αντιπροσωπεύεται από διάφορα έγγραφα. Τα έγγραφα ταξινομούνται από:

· πεδίο δράσης– προγραμματισμός, λογιστικό, στατιστικό, τραπεζικό, οικονομικό, λογιστικό κ.λπ.

· σε σχέση με το αντικείμενο ελέγχου– εισερχόμενη, εξερχόμενη, ενδιάμεση, αρχειοθέτηση.

· σκοπός– διοικητικό, εκτελεστικό, συνδυασμένο·

· τρόπο χρήσης– εφάπαξ και σωρευτικά·

· μέθοδος πλήρωσης– συμπληρώνεται χειροκίνητα ή με τεχνικά μέσα.

Το έγγραφο επισημαίνει:

· τμήμα κεφαλίδας, το οποίο περιλαμβάνει: όνομα του αντικειμένου, χαρακτηριστικά του εγγράφου (ευρετήριο), όνομα του εγγράφου, περιοχή για την τοποθέτηση κωδικών, μόνιμα χαρακτηριστικά.

· μέρος σχεδιασμού,που περιέχει υπογραφέςυπεύθυνα για την ορθότητα της προετοιμασίας του, καθώς και ημερομηνίασυλλογή.

Ταξινόμηση– αυτή είναι η κατανομή ενός συνόλου αντικειμένων σε υποσύνολα σύμφωνα με καθιερωμένα σημάδια ομοιότητας ή διαφοράς.

Το σημάδι της ομοιότητας ή της διαφοράς που αποτελεί τη βάση της ταξινόμησης ονομάζεται του βάση .

Το σύνολο κανόνων ταξινόμησης και το αποτέλεσμα ταξινόμησης ονομάζεται σύστημα ταξινόμησης .

Υπάρχουν δύο συστήματα ταξινόμησης - ιεραρχικά και όψης.

ΣΕ πολύπλευρη Στο σύστημα, ένα δεδομένο σύνολο αντικειμένων χωρίζεται σε ομάδες σύμφωνα με διάφορα ανεξάρτητα χαρακτηριστικά (όψεις). Παράδειγμα– ταξινόμηση βιομηχανικών προϊόντων «Υπόδηση»: ανά υλικό, κατά ποιότητα, ανά φύλο και ηλικία.

Ιεραρχικόςσύστημα – όταν οποιοδήποτε σύνολο αντικειμένων χωρίζεται σε κλάσεις, υποκλάσεις, ομάδες κ.λπ. διαδοχικά, σε αμοιβαία δευτερεύοντες λόγους. Παράδειγμα:

Κωδικοποίηση πληροφοριών– αυτός είναι ο σχηματισμός και η εκχώρηση κωδικού προσδιορισμού σε αντικείμενο ταξινόμησης, σήμα ταξινόμησης και (ή) ομαδοποίηση ταξινόμησης.

Οι κωδικοί σάς επιτρέπουν: να μειώσετε τον όγκο των πληροφοριών που εισάγονται στον υπολογιστή. διευκόλυνση της εγγραφής σε μέσα μηχανής. αναζήτηση και ταξινόμηση? διασφαλίζει τη σαφήνεια των εγγράφων εξόδου.

Οι κωδικοί ταξινομούνται ως εξής:

· φόρμα παρουσίασης– ψηφιακό και αλφαριθμητικό·

· μήκος– μονοαξίας και πολλαπλών τιμών·

· μέθοδος εκπαίδευσης– διατακτική, σειριακή-τακτική, bit, συνδυασμένη.

Τακτική -στα αντικείμενα εκχωρούνται αύξοντες αριθμοί, ξεκινώντας από ένα.

Σειριακή-τακτική –εκχωρούνται σειρές αριθμών και εντός της σειράς εκχωρούνται σειρικοί αριθμοί.

Μέθοδος εκκένωσης– για κωδικοποίηση αντικειμένων που ορίζονται από πολλά δευτερεύοντα χαρακτηριστικά. Κάθε χαρακτηριστικό ταξινόμησης έχει έναν ορισμένο αριθμό ψηφίων, εντός των οποίων η κωδικοποίηση αρχίζει με ένα.

Παράδειγμα. Δημιουργήστε έναν κωδικό για έναν φοιτητή που σπουδάζει σε ένα ινστιτούτο όπου: 2 τμήματα (πλήρης και μερικής απασχόλησης). 5 σχολές? την ημέρα – 4 μαθήματα, μερικής απασχόλησης – 5; σε κάθε μάθημα – όχι περισσότερες από 6 ομάδες. σε ομάδες - όχι περισσότεροι από 35 μαθητές. Τότε η δομή του κώδικα του μαθητή είναι:

Το μήκος του κωδικού μαθητή είναι 6 ψηφία.

Οι κωδικοί εκχωρούνται σύμφωνα με ταξινομητές. Ταξινομητής– ένα συστηματοποιημένο σύνολο ονομάτων αντικειμένων και κωδικών ονομασιών τους. Διακρίνονται σε εθνικό (για παράδειγμα, ταξινομητής τομέων της εθνικής οικονομίας), τομεακοί (για παράδειγμα, ταξινομητής τύπων πληρωμών στην ελαφριά βιομηχανία) και τοπικοί (για παράδειγμα, ταξινομητής διαρθρωτικών τμημάτων μιας επιχείρησης).

3. Εσωτερική οργάνωση οικονομικών πληροφοριών

Εντός μηχανήςμέρος της βάσης πληροφοριών AIS αποθηκεύεται σε μέσα υπολογιστή σε ξεχωριστά άσχετα αρχεία δεδομένων ή σε ένα μόνο μέρος που ονομάζεται βάση δεδομένων (BD).

Η οργάνωση αρχείων των δεδομένων για την επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών, που χρησιμοποιούνται συχνά από πολλούς, έχει μια σειρά από ελλείψεις:

1) υψηλός βαθμός πλεονασμού δεδομένων σε αρχεία;

2) στενή σύζευξη μεταξύ δεδομένων και προγραμμάτων εφαρμογών;

3) δεν υπάρχει τρόπος να δημιουργηθεί μια σύνδεση μεταξύ δεδομένων από διαφορετικά αρχεία;

4) περιορισμένο έλεγχο δεδομένων;

5) ανεπαρκείς δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων.

Αιτίες,που καθόρισε την εμφάνιση και την ταχεία ανάπτυξη της βάσης δεδομένων:

· Μειονεκτήματα της οργάνωσης αρχείων.

· την ανάγκη συγκέντρωσης δεδομένων με σκοπό τη συλλογική πρόσβαση σε αυτά.

· Αυξημένες απαιτήσεις για ταχύτητα επεξεργασίας και αξιοπιστία δεδομένων.

· Τεχνική πρόοδος στο υλικό.

Μια βάση δεδομένων μπορεί γενικά να οριστεί ως ένα σύνολο δεδομένων οργανωμένων με συγκεκριμένο τρόπο.

Βάση δεδομένωνείναι μια ονομασμένη συλλογή δεδομένων που αντικατοπτρίζει την κατάσταση των αντικειμένων, τις ιδιότητες και τις σχέσεις τους σε μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή .

Αντικείμενομπορεί να υπάρχει ένα αντικείμενο, μια ουσία, ένα γεγονός, ένα πρόσωπο, ένα φαινόμενο, μια αφηρημένη έννοια, δηλαδή όλα όσα μπορούν να χαρακτηριστούν από ένα σύνολο τιμών ενός συγκεκριμένου συνόλου ιδιοτήτων.

Χαρακτηριστικό– αυτή είναι μια απεικόνιση πληροφοριών της ιδιότητας ενός αντικειμένου.Για παράδειγμα, το αντικείμενο "βιβλίο" χαρακτηρίζεται από χαρακτηριστικά - "τίτλος", "συγγραφείς", "αριθμός σελίδων", "κυκλοφορία", "τιμή" κ.λπ.

Θεματική ενότητα – Αυτό είναι ένα μέρος του πραγματικού κόσμου που περιγράφεται και μοντελοποιείται χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων.

Πλεονεκτήματα της βάσης δεδομένων

1. Η βάση δεδομένων μπορεί να θεωρηθεί ως μοντέλο πληροφοριών αντικειμένου, η εγκυρότητα, η ακρίβεια και η αξιοπιστία των οποίων καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης των εγκαταστάσεων.

2. Στη βάση δεδομένων οι πληροφορίες αποθηκεύονται κεντρικά. Πολλοί μπορεί να έχουν πρόσβαση, να προβάλουν και να αλλάξουν δεδομένα ταυτόχρονα, ενώ εξακολουθούν να επωφελούνται από την πιο πρόσφατη έκδοση των πληροφοριών. Ευκολότερη αλλαγή και εναρμόνιση δεδομένων. Ο χώρος στο δίσκο εξοικονομείται.

3. Η οργάνωση δεδομένων σε βάσεις δεδομένων δίνει δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης, εμφάνισης και ανάλυσης δεδομένων.

Η βάση δεδομένων είναι νέα προσέγγιση στην οργάνωση δεδομένων. Μπορεί πρόσβαση σε δεδομένα χωρίς να γνωρίζετε τη φυσική τους θέση στη μνήμη του υπολογιστή, διευκολύνοντας την πρόσβαση και την επεξεργασία δεδομένων. Η ανάπτυξη προγραμμάτων εφαρμογών που χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων γίνεται ευκολότερη, ταχύτερη και φθηνότερη.

Ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης είναι «ένα σύνολο πληροφοριών, οικονομικών και μαθηματικών μεθόδων και μοντέλων, τεχνικών, λογισμικού και άλλων τεχνολογικών εργαλείων και ειδικών, σχεδιασμένων για την επεξεργασία πληροφοριών και τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης». 2

4 Τα βασικά χαρακτηριστικά ταξινόμησης των συστημάτων πληροφοριών διαχείρισης είναι: επίπεδο στο σύστημα διαχείρισης (για παράδειγμα, ομοσπονδιακό, περιφερειακό, δημοτικό). περιοχή λειτουργίας του αντικειμένου διαχείρισης (οικονομικός, κοινωνικός και άλλοι τομείς λειτουργίας). τύποι διαδικασιών διαχείρισης (τεχνολογικές, οικονομικές, προσωπικό, διαδικασίες πωλήσεων στην επιχείρηση). βαθμός αυτοματοποίησης των διαδικασιών πληροφοριών (από ένα χειροκίνητο πληροφοριακό σύστημα έως την πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης)

7 Συστημική-δομική ταξινόμηση. Η δομή ενός πληροφοριακού συστήματος είναι μια συλλογή των επιμέρους μερών του, που ονομάζονται υποσυστήματα. Ένα υποσύστημα είναι ένα μέρος, ένα συστατικό ενός συστήματος, που διακρίνεται από κάποιο χαρακτηριστικό. Όλα τα υποσυστήματα χωρίζονται συνήθως σε δύο μεγάλες ομάδες: λειτουργικά υποσυστήματα. χορήγηση.

Ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης αντικειμένων πληροφοριών είναι ένα σύμπλεγμα ανθρώπου-μηχανής με τα ακόλουθα επτά κύρια υποσυστήματα υποστήριξης: 1. πληροφορίες. 2. οργανωτική? 3. τεχνική? 4. μαθηματική? 5. γλωσσική? 6. λογισμικό. 7. νόμιμο.. 9

Υποστήριξη πληροφοριών Πρόκειται για έναν συνδυασμό ενοποιημένου συστήματος ταξινόμησης και κωδικοποίησης πληροφοριών, ενοποιημένων συστημάτων τεκμηρίωσης. γενικές αρχές κατασκευής βάσεων δεδομένων, πληροφορίες και λογικά μοντέλα βάσεων δεδομένων. Η υποστήριξη πληροφοριών είναι ένα διάγραμμα ροών πληροφοριών που κυκλοφορούν τόσο στον οργανισμό στο σύνολό του όσο και σε μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή (πωλήσεις, προσωπικό, χρηματοοικονομικά κ.λπ.). Η υποστήριξη πληροφοριών υλοποιείται με τη μορφή συστήματος αρχείων ή με τη μορφή βάσης δεδομένων. 10

Τα μέσα μαθηματικής υποστήριξης περιλαμβάνουν: μεθόδους μαθηματικής στατιστικής. εργαλεία μοντελοποίησης της διαδικασίας διαχείρισης. τυπικά καθήκοντα διαχείρισης (στους τομείς των οικονομικών, της λογιστικής, του ισοζυγίου χρόνου εργασίας κ.λπ.) μέθοδοι μαθηματικού προγραμματισμού, θεωρία ουρών, ανάλυση συστάδων κ.λπ. 14

Η δομή του κύκλου ζωής IP σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO/IEC βασίζεται σε τρεις ομάδες διαδικασιών: 1. Βασικές διαδικασίες: απόκτηση, προμήθεια, ανάπτυξη, λειτουργία, συντήρηση. 2. Υποστηρικτικές διαδικασίες: τεκμηρίωση, επαλήθευση, έλεγχος και διασφάλιση ποιότητας κ.λπ. 3. Οργανωτικές διαδικασίες: διαχείριση έργου, εκπαίδευση κ.λπ. 17

Οποιαδήποτε τεχνολογία πληροφοριών σε αντικείμενα οργανωτικού και οικονομικού τύπου είναι ένα σύνολο διασυνδεδεμένων διαδικασιών πληροφοριών. Κάθε μία από τις διαδικασίες με τη σειρά της περιέχει ένα ορισμένο σύνολο λειτουργιών που υλοποιούνται με το ένα ή το άλλο μέσο. Το καθήκον της τεχνολογίας είναι να αποκτήσει ένα ποιοτικά νέο προϊόν πληροφοριών από τον αρχικό πόρο πληροφοριών, βάσει του οποίου μπορεί να ληφθεί μια τεκμηριωμένη απόφαση διαχείρισης. Δεδομένου ότι ο πόρος πληροφοριών υποβάλλεται σε επεξεργασία (μετασχηματίζεται), είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τους τύπους και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του. Η οργανωτική-οικονομική ή επιχειρηματική δραστηριότητα συνδέεται με ένα ειδικό προϊόν που ονομάζεται οικονομική πληροφόρηση.

Οικονομικές πληροφορίες ως εννοιολογική κατηγορία, από τη φύση της, αφενός αντιστοιχεί στην έννοια της «πληροφορίας» και, αφετέρου, αντανακλά τα χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος λειτουργίας της, δηλ. οικονομία.

Τις περισσότερες φορές, αυτός ο όρος αναφέρεται σε ένα μετασχηματισμένο και επεξεργασμένο σύνολο πληροφοριών που αντικατοπτρίζουν την κατάσταση και την πορεία των οικονομικών διαδικασιών. Σε έναν πιο επίσημο ορισμό, οι οικονομικές πληροφορίες νοούνται ως αντικειμενοποιημένη ενσάρκωση της γνώσης σχετικά με τις οικονομικές σχέσεις και τις διαδικασίες αναπαραγωγής πόρων και υπηρεσιών υλικού, εργασίας και κόστους, που αναμένονται ή εφαρμόζονται στην πράξη και εξαλείφει την αβεβαιότητα σχετικά με το αποτέλεσμα αυτών των διαδικασιών και υπηρεσιών.

Ωστόσο, οι οικονομικές πληροφορίες όχι μόνο αναπαράγουν την κατάσταση και την κατεύθυνση ανάπτυξης των οικονομικών αντικειμένων και βιομηχανιών, αλλά αποκαλύπτουν επίσης τον μηχανισμό των σχέσεων μεταξύ των δεσμών τους. Έτσι, οι οικονομικές πληροφορίες είναι ένα σύνολο πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό, τη λογιστική, τον έλεγχο και τη ρύθμιση στη διαχείριση επιχειρηματικών αντικειμένων. Δεδομένου ότι η οικονομική πληροφόρηση παρέχει λύσεις σε προβλήματα διαχείρισης επιχειρήσεων σε αντικείμενα διαφόρων τύπων και ιεραρχιών, λειτουργεί επίσης ως ένας τύπος πληροφοριών διαχείρισης. Ταυτόχρονα, παίζει διπλό ρόλο στις διαδικασίες πληροφόρησης: ως αντικείμενο εργασίας (που προέκυψε αρχικά) και ως προϊόν εργασίας (επεξεργασμένο και κατάλληλο για χρήση). Ως εκ τούτου, όταν εξετάζουμε τις οικονομικές πληροφορίες από κυβερνητική σκοπιά, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι είναι μια ορισμένη αύξηση της αρχικής πληροφορίας σε ένα προϊόν χρήστη, που χρησιμοποιείται για τη λήψη αποφάσεων που στοχεύουν στη διασφάλιση της δεδομένης κατάστασης ενός επιχειρηματικού αντικειμένου και της βέλτιστης ανάπτυξής του.

Οι οικονομικές πληροφορίες δεν προκύπτουν από μόνες τους. Έχει αναγκαστικά την πηγή του και τον καταναλωτή του. Μπορεί να φανεί, να ακουστεί, να ληφθεί, να διαβαστεί, να μεταδοθεί, να γραφτεί και να αποθηκευτεί, να αλλάξει και να καταστραφεί. Αυτές οι ιδιότητες των οικονομικών πληροφοριών καθιστούν δυνατή την ταξινόμησή τους ως ειδική κατηγορία υλικών αντικειμένων και την εξέταση ως ειδικό στοιχείο των συστημάτων διαχείρισης πληροφοριών και επικοινωνιών. Ως ειδική ιδιότητα της ύλης, η οικονομική πληροφορία δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς τον φορέα και τα μέσα μετακίνησης της στο χρόνο και στο χώρο. Ο φορέας πληροφοριών μπορεί να είναι όχι μόνο το ίδιο το υλικό αντικείμενο, άμεσα φυσικά παρατηρήσιμο, αλλά και η εικόνα του με τη μορφή φωτός, ήχου, μαγνητικού, ηλεκτρικού ή άλλου τύπου σημάτων και καταστάσεων.

Οι οικονομικές πληροφορίες ως ειδικό στοιχείο των συστημάτων διαχείρισης μπορούν να θεωρηθούν (ταξινομημένες) από ποικίλες οπτικές γωνίες.

Καταρχήν είναι διχασμένο από τη φύση της υπαγωγής στη σφαίρα της υλικής παραγωγής και στη μη παραγωγική σφαίρα, και εντός - ανά κλάδο και υποβιομηχανία οικονομικών φορέων. Με χρονικά στάδια, δηλ. λειτουργιών διαχείρισης πρόβλεψη, προγραμματισμός, λογιστική, στατιστική, αναλυτική πληροφορίες. Ο τύπος της απόφασης διαχείρισης που ετοιμάζεται μας επιτρέπει να ταξινομήσουμε τις οικονομικές πληροφορίες σε στρατηγικός, τακτικός και πληροφορίες επιχειρησιακή διαχείριση.

Σημαντικά κριτήρια για την ταξινόμηση των οικονομικών πληροφοριών είναι η συμμόρφωσή τους με τις ανακλώμενες διαδικασίες και καταστάσεις ( αξιόπιστος Και αναξιόπιστος ), καθώς και την πληρότητα του προβληματισμού του γεγονότος ( επαρκής, ανεπαρκής, υπερβολικός ).

Το περιεχόμενο των πληροφοριών που κυκλοφορούν σε διαφορετικά αντικείμενα εξαρτάται από τη βιομηχανική του σχέση και το επίπεδο διαχείρισης. Ωστόσο, κατά τη διαδικασία επεξεργασίας, οι πληροφορίες περνούν από στάδια που είναι κοινά στη διαχείριση διαφόρων οικονομικών αντικειμένων. Ένα γενικευμένο απλοποιημένο διάγραμμα επεξεργασίας που αντικατοπτρίζει τον σκοπό της πληροφορίας και τις πηγές εμφάνισής τους παρουσιάζεται στο Σχήμα. 1.3.

Ρύζι. 1.3.

Όσον αφορά την τεχνολογία επίλυσης οικονομικών προβλημάτων σε συστήματα ελέγχου, υπάρχουν είσοδος, ενδιάμεση και έξοδος πληροφορίες.

Από τη σκοπιά της διαχείρισης του συστήματος, η είσοδος Οι πληροφορίες (1) εισέρχονται στο σώμα ελέγχου από το εξωτερικό, από όπου μεταδίδονται περαιτέρω στο αντικείμενο ελέγχου με τη μορφή πληροφοριών ελέγχου (3). Ωστόσο, για την ανάπτυξη αποφάσεων διαχείρισης σε ένα τεχνολογικό υποσύστημα, λαμβάνονται επίσης υπόψη πληροφορίες εισόδου πρωταρχικός πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα άμεσης μέτρησης ή καταμέτρησης. Για εγκαταστάσεις βιομηχανικής παραγωγής - αυτός είναι ο όγκος της παραγωγής, ο αριθμός των εργαζομένων, ο χρόνος διακοπής λειτουργίας, τα αποθέματα στην αποθήκη κ.λπ., για τις τράπεζες και οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες - επιτόκια, όγκοι περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, δάνεια και καταθέσεις, τρέχοντα πρότυπα πληρωμής για αυτά, κλπ. .δ. Οι πρωτογενείς πληροφορίες συνδέονται στενότερα με μια συγκεκριμένη πτυχή της δραστηριότητας των διαχειριζόμενων οικονομικών οντοτήτων και περιλαμβάνουν τόσο αργά μεταβαλλόμενα (υπό όρους σταθερά) όσο και λειτουργικά (μεταβλητά) δεδομένα. Η ιδιαιτερότητα των πρωτογενών πληροφοριών είναι ότι, κατά κανόνα, περιέχει ογκομετρικά χαρακτηριστικά αντικειμένων. Αυτά τα ογκομετρικά χαρακτηριστικά, που στη συνέχεια υποβάλλονται σε επεξεργασία μαζί με κανονιστικά και δεδομένα αναφοράς, καθιστούν δυνατή τη λήψη λεπτομερούς αξιολόγησης της πραγματικής κατάστασης και της δυναμικής του ελεγχόμενου αντικειμένου. Από την άποψη της διαδικασίας διαχείρισης, οι επεξεργασμένες πληροφορίες παίζουν το ρόλο της ανάδρασης (4), που προέρχονται από το ελεγχόμενο αντικείμενο και δείχνουν τα επιτευχθέντα αποτελέσματα, καθώς και αποκλίσεις από την κανονιστική λειτουργία του αντικειμένου (5). Οι υπόλοιπες πληροφορίες εισόδου καλούνται μερικές φορές εξωτερικό - υπό όρους χωρίζεται σε κατευθυντικό και πληροφοριακό και προέρχεται από αντικείμενα εξωτερικά του συστήματος ελέγχου. Διευθυντικός Οι πληροφορίες προέρχονται από ανώτερες αρχές και, ανάλογα με τη φύση της υπαγωγής, μπορεί να περιλαμβάνουν παραμέτρους και προϋποθέσεις για το σχηματισμό οικονομικών υποχρεώσεων, προγραμματισμένους στόχους και τις προσαρμογές τους, κατανεμημένα όρια. Πληροφοριακός Οι πληροφορίες προέρχονται από ανώτερες αρχές, καθώς και από προμηθευτές, εργολάβους, οργανισμούς μεταφορών, τράπεζες, συνταξιοδοτικά ταμεία, ασφαλιστικές εταιρείες, τοπικές αρχές, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο που σχετίζονται με το αντικείμενο διαχείρισης. Εάν τα δεδομένα της οδηγίας επηρεάζουν άμεσα τους στόχους της λειτουργίας του αντικειμένου, τότε τα πληροφοριακά δεδομένα (2) καθορίζουν τις συνθήκες λειτουργίας του και για ευέλικτη λήψη αποφάσεων πρέπει να διαβιβάζονται έγκαιρα στο διοικητικό όργανο του συστήματος. Τα δεδομένα οδηγιών και πληροφοριών, σε αντίθεση με τα πρωτογενή, είναι κυρίως κόστους ή αδιάστατης φύσης.

Ανάλογα με τη σταθερότητα των αλλαγών στο χρόνο διακρίνονται μεταβλητή, υπό όρους σταθερή Και συνεχής πληροφορίες. Οι υπό όρους μόνιμες πληροφορίες περιλαμβάνουν κυρίως τεχνολογικά, υλικά και πρότυπα εργασίας, συντελεστές σχεδιασμού, καταλόγους και βιβλία αναφοράς ονοματολογίας. Το κριτήριο της σταθερότητας των πληροφοριών είναι σημαντικό κατά την οργάνωση ανεξάρτητων συστοιχιών και βάσεων δεδομένων εντός των οικονομικών συστημάτων επεξεργασίας πληροφοριών.

Κανονιστική και αναφορά Οι πληροφορίες, όπως και οι εισροές, είναι το αρχικό υλικό για μεταγενέστερη επεξεργασία. Χρησιμοποιείται επανειλημμένα και μετά την αρχική εισαγωγή αποθηκεύεται στο σύστημα ελέγχου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Οι πιο τυπικές λειτουργίες κατά την επεξεργασία του είναι η δειγματοληψία δεδομένων από τους αντίστοιχους πίνακες και η ενημέρωσή τους. Κατά τη δημιουργία συστημάτων πληροφοριών, οι ιδιαιτερότητες της αποθήκευσης, ενημέρωσης και χρήσης κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς καθορίζουν τον διαχωρισμό τους, μαζί με τα εργαλεία αναζήτησης και ενημέρωσης, σε ξεχωριστό υποσύστημα. Από τις κανονιστικές πληροφορίες αναφοράς και εισόδου, ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας, μια ποικιλία παράγωγο πληροφορίες. Οι μέθοδοι επεξεργασίας πληροφοριών μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές: από απλή μετάδοση, συγκέντρωση και ομαδοποίηση έως πολύπλοκους οικονομικούς υπολογισμούς. Οι προερχόμενες πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα τέτοιων υπολογισμών αντικατοπτρίζουν πιο σύνθετα οικονομικά χαρακτηριστικά της παραγωγής: το κόστος διαφορετικών τύπων προϊόντων, την παραγωγικότητα της εργασίας, την κερδοφορία.

Για να συγκριθούν τα χαρακτηριστικά της τρέχουσας λειτουργίας ενός αντικειμένου με τις εργασίες κατευθυντήριων γραμμών, μέρος των παραγόμενων πληροφοριών εκφράζεται στους ίδιους δείκτες με τις εργασίες καθοδήγησης. Ωστόσο, οι προερχόμενες πληροφορίες είναι πολύ ευρύτερες ως προς τη σύνθεση και τη μορφή παρουσίασης από την είσοδο και την έξοδο, καθώς αντικατοπτρίζουν την ποικιλομορφία των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται και την πολυπλοκότητα της επεξεργασίας τους. Εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο των οικονομικών και μαθηματικών μοντέλων που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση των διαδικασιών διαχείρισης. Η απόκτηση παραγόμενων πληροφοριών είναι ο σκοπός της επεξεργασίας και καθορίζει την επιλογή των κατάλληλων μεθόδων.

Στη διαδικασία διαχείρισης και των διαδικασιών μετασχηματισμού πληροφοριών, επισημαίνεται λογιστική, πρόβλεψη Και σχεδιασμένος πληροφορίες. Οι λογιστικές πληροφορίες σχετίζονται με την πραγματική παραγωγική διαδικασία και τις συγκεκριμένες οικονομικές συνθήκες. Περιλαμβάνει τόσο πρωτογενείς πληροφορίες όσο και μέρος του παραγώγου - δεδομένα για την πραγματική παραγωγή προϊόντων κατά κόστος, ονοματολογία και ποιότητα, κόστος πόρων, ζημίες, αποθέματα, χρήση εξοπλισμού, δεδουλευμένους μισθούς, πληρωμές φόρου και μπόνους κ.λπ. δεδομένα χρησιμοποιώντας υπάρχοντα πρότυπα, τιμολόγια, τιμές, τιμές και άλλους τύπους ρυθμιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς. Οι ιδιαιτερότητες της λογιστικής ως λειτουργία διαχείρισης καθορίζουν τις ιδιαιτερότητες της επεξεργασίας λογιστικών πληροφοριών και την ανάγκη για αυτοματοποίηση κατά προτεραιότητα. Οι λογιστικές πληροφορίες περιγράφουν διαδικασίες που έχουν ήδη συμβεί και όντως υπάρχουσες συνθήκες. Είναι βέβαιο και δεν εξαρτάται από επόμενες ενέργειες ή αποφάσεις που θα ληφθούν. Αντίθετα, οι πληροφορίες προβλέψεων και προγραμματισμού μπορούν να προσαρμοστούν όταν αλλάζουν οι συνθήκες ή οι στόχοι. Οι υπολογισμοί των δεδομένων λογιστικής και προγραμματισμού σχηματίζουν, κατά μία έννοια, μετρητές ροών. Κατά τη διαδικασία υπολογισμού, τα λογιστικά δεδομένα ομαδοποιούνται, συγκεντρώνονται και πηγαίνουν από φυσικούς δείκτες σε δείκτες κόστους και προγραμματισμένα δεδομένα - αντίθετα, από δείκτες κόστους και συγκεντρωτικούς φυσικούς δείκτες έως λεπτομερή στοιχεία για την τεχνική προετοιμασία και την υποστήριξη παραγωγής. Οι πληροφορίες λογιστικής και προγραμματισμού αποτελούν τη βάση ολόκληρης της διαδικασίας διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων, της ανάλυσης, της πρόβλεψης και άλλων λειτουργιών.Έτσι, μια αξιολόγηση της απόδοσης μιας εταιρείας λαμβάνεται με απευθείας σύγκριση των αντίστοιχων δεικτών λογιστικών και προγραμματικών δεδομένων. Μαζί με τις κανονιστικές πληροφορίες και τις πληροφορίες αναφοράς, παρέχονται πληροφορίες λογιστικής και προγραμματισμού εσωτερικός για φορείς διαχείρισης και κατά τη δημιουργία πληροφοριακών συστημάτων θα πρέπει να αποθηκεύεται στη βάση πληροφοριών του. Οι πιο περίπλοκοι τύποι επεξεργασίας πραγματοποιούνται σε αυτό, δίνοντας λύσεις σε προβλήματα διαχείρισης.

Το τελικό αποτέλεσμα της επεξεργασίας μπορεί να θεωρηθεί η λήψη δεδομένων εξόδου. Σαββατοκύριακα καλούνται επειδή υπονοείται ότι διαχειρίζονται (ή ελέγχονται) από ανώτερους (εξωτερικούς) φορείς. Συνήθως, τα δεδομένα δεν διαγράφονται φυσικά, αλλά συμμετέχουν σε επόμενους κύκλους επεξεργασίας. Μερικοί από αυτούς πηγαίνουν στο αντικείμενο ελέγχου και μερικοί - σε ανώτερες αρχές και άλλα τμήματα. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από το αντικείμενο ελέγχου έχουν τα απαραίτητα αποτελέσματα και ως εκ τούτου επηρεάζουν την περαιτέρω εργασία του. Αυτές οι πληροφορίες παράγονται συνήθως με ανθρώπινη συμμετοχή, καθορίζονται μέσω της διαδικασίας λήψης αποφάσεων και ως εκ τούτου καλούνται διευθυντής Ένα παράδειγμα θα ήταν τα δεδομένα για τα κεφάλαια τόνωσης της οικονομίας, οι δείκτες του όγκου και της δομής των επενδύσεων κ.λπ. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από ανώτερες αρχές είναι λιγότερο ογκώδεις σε σύγκριση με τις πρωτογενείς πληροφορίες και πρέπει να εκδίδονται με τις μορφές που καθορίζονται από στατιστικούς, φορολογικούς και άλλους φορείς. Η διαίρεση των πληροφοριών εξόδου σε έλεγχο και αναφορά είναι αρκετά αυθαίρετη, καθώς μπορεί να περιέχει τα ίδια δεδομένα. Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν επίσης δεδομένα που φτάνουν σε άλλα τμήματα και είναι ενημερωτικά για αυτά.

Οι οικονομικές πληροφορίες ως υλική κατηγορία έχουν μια σειρά από ιδιότητες. Ένα από αυτά είναι η ιδιότητα της επάρκειας. Επάρκεια πληροφοριών ή την αντιστοιχία της δημιουργημένης εικόνας πληροφοριών σε ένα πραγματικό αντικείμενο - αυτή είναι η ιδιότητά του που ενδιαφέρει πρωτίστως τον καταναλωτή πληροφοριών. Αυτή η ιδιότητα μπορεί να εκφραστεί με τρεις μορφές: συντακτική, σημασιολογική και πραγματιστική.

Συντακτικός η επάρκεια χαρακτηρίζει την αναπαραγωγή τυπικών-δομικών παραμέτρων ανάκλασης και δεν λαμβάνει υπόψη τις σημασιολογικές και χρήσιμες παραμέτρους ενός αντικειμένου ή μιας διαδικασίας. Σε αυτό το επίπεδο λαμβάνεται υπόψη η ταχύτητα επεξεργασίας και μετάδοσης των πληροφοριών, το είδος των μέσων και η μέθοδος παρουσίασης των πληροφοριών στα μέσα, καθώς και η αξιοπιστία των κωδικών που χρησιμοποιούνται.

Σημασιολογικός η επάρκεια εκφράζει το βαθμό αντιστοιχίας μεταξύ της εικόνας ενός αντικειμένου και του ίδιου του αντικειμένου. Είναι αυτό το επίπεδο που περιλαμβάνει το σχεδιασμό της δομικής σύνθεσης των εγγράφων, την ανάπτυξη μιας λογικής δομής βάσης δεδομένων, τη δημιουργία ενός συστήματος ταξινόμησης και κωδικοποίησης κ.λπ.

Πραγματιστής, καταναλωτικός Η επάρκεια αντικατοπτρίζει τη σχέση μεταξύ της πληροφορίας και του καταναλωτή της, την αντιστοιχία των πληροφοριών με τα διοικητικά καθήκοντα που υλοποιούνται στη βάση της. Οι πραγματικές ιδιότητες της πληροφορίας εμφανίζονται όταν ανταποκρίνονται στα ενδιαφέροντα του χρήστη και στους στόχους διαχείρισης.

Οι ακόλουθες ιδιότητες των οικονομικών πληροφοριών έχουν θεμελιώδη σημασία για το σχεδιασμό και την εφαρμογή τεχνολογιών πληροφοριών για την επίλυση προβλημάτων διαχείρισης:

• προτιμησιακή αλφαριθμητική αναπαράσταση κατά την περιγραφή της·
• σημαντικός αριθμός μεταβλητών και σταθερών δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την επίλυση προβλημάτων οικονομικής διαχείρισης·
• διακριτικότητα, επειδή οι οικονομικές πληροφορίες χαρακτηρίζουν την κατάσταση ενός αντικειμένου ή μιας διαδικασίας σε μια συγκεκριμένη στιγμή ή για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο·
• την εύρεση πηγών πληροφοριών σε διαφορετικά μέρη και την αδυναμία συγκέντρωσης τους για να συγκεντρωθεί η συλλογή και η καταγραφή των δεδομένων·
• σταθερότητα κατά την επεξεργασία σε διάφορα τεχνολογικά στάδια.
• τη δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης των ίδιων δεδομένων, ακόμη και ταυτόχρονα για διαφορετικούς καταναλωτές·
• διατήρηση από τον αποστολέα κατά τη μετάδοσή του, μεταξύ άλλων μέσω καναλιών επικοινωνίας·
• την ικανότητα συγκέντρωσης σύμφωνα με διάφορα χαρακτηριστικά ομαδοποίησης, λεπτομέρειας και συμπίεσης.
• κυκλικότητα ως επαναληψιμότητα των σταδίων επεξεργασίας πληροφοριών για τις περισσότερες τεχνολογικές διεργασίες με αρκετά περιορισμένο εύρος λειτουργιών (ταξινόμηση και ομαδοποίηση, αριθμητική επεξεργασία, σύγκριση, συσσώρευση αποτελεσμάτων κ.λπ.).
• δυνατότητα μακροχρόνιας αποθήκευσης για επαναχρησιμοποίηση χωρίς απώλεια ποιότητας.
• ανεξαρτησία περιεχομένου σε σχέση με τον φορέα του·
• ευρεία διανομή διαφόρων μορφών εγγράφων που επιβεβαιώνουν το νομικό τους καθεστώς.

Σημειώσεις διάλεξης για την πειθαρχία

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Πληροφοριακά συστήματα και τεχνολογίες (4ο έτος Ομι, OM)

Οικονομικές πληροφορίες

Η έννοια της ανάγκης πληροφοριών συνδέεται στενά με την έννοια των στόχων και των λειτουργιών διαχείρισης. Μπορούμε να πούμε ότι η ανάγκη για ενημέρωση είναι οι συνθήκες υπό τις οποίες ορισμένα δεδομένα συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων της διοίκησης.

Οι πληροφορίες που εξυπηρετούν τις διαδικασίες παραγωγής, διανομής, ανταλλαγής και κατανάλωσης υλικών αγαθών και δίνουν λύσεις σε προβλήματα οργανωτικής και οικονομικής διαχείρισης ονομάζονται διαχειριστικές.

Αντιπροσωπεύει μια ποικιλία πληροφοριών οικονομικού, τεχνολογικού, κοινωνικού, νομικού, δημογραφικού και άλλου περιεχομένου. Έτσι, οι πληροφορίες είναι ένας από τους σημαντικότερους πόρους μαζί με τους ενεργειακούς, τους υλικούς, την εργασία και τους οικονομικούς πόρους.

Οικονομικές πληροφορίες(EI) και η ανάγκη για αυτό προκύπτει στη διαδικασία της οικονομικής δραστηριότητας των ανθρώπων. Η ΕΙ είναι πληροφορίες που χαρακτηρίζουν τις διαδικασίες και τα φαινόμενα παραγωγής και οικονομικής δραστηριότητας αντικειμένων διαχείρισης και των δομικών τους μονάδων.

Το EI αποτελεί αντικείμενο αυτοματοποιημένης επεξεργασίας και:

Τείνει να αυξάνει συνεχώς τον όγκο δεδομένων.

Εμφανίζει όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων και των οργανισμών μέσω ενός συστήματος φυσικών δεικτών, κόστους και άλλων δεικτών.

Μπορεί να είναι ψηφιακό, συμβολικό ή γραμμικό.

Ως επί το πλείστον είναι διακριτό και εγγεγραμμένο σε υλικά μέσα.

Χαρακτηρίζεται από μαζική παραγωγή, μεγάλους όγκους, μακροχρόνια διατήρηση και ανάγκη συσσώρευσης, επανάληψης κύκλων εμφάνισης και επεξεργασίας εντός καθορισμένων χρονικών ορίων.

Χαρακτηρίζεται από ποικίλες πηγές και καταναλωτές.

Χαρακτηρίζεται από σημαντικό μερίδιο λογικών λειτουργιών κατά την επεξεργασία του.

Έχει πολύπλοκη δομή.

Το EI πρέπει επίσης να έχει τις ακόλουθες ιδιότητες:

1. αξιοπιστία και πληρότητα.

2. αξία και συνάφεια.

3. σαφήνεια και κατανοητό.

Οι πληροφορίες είναι αξιόπιστες εάν δεν αλλοιώνουν την πραγματική κατάσταση πραγμάτων. Οι πληροφορίες είναι πλήρεις εάν επαρκούν για την κατανόηση και τη λήψη αποφάσεων. Η αξία της πληροφορίας εξαρτάται από τα προβλήματα που επιλύονται με τη βοήθειά της. Σαφήνεια και κατανοητό - συνίσταται στο γεγονός ότι οι πληροφορίες περιγράφονται στη γλώσσα του χρήστη

Το EI στη διαδικασία επεξεργασίας μετατρέπεται σε νέα γνώση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων και την αναπλήρωση της γνώσης του διοικητικού προσωπικού.

Έλεγχος αντικειμένων και συναρτήσεων

Τα αντικείμενα διαχείρισης σε κρατικό επίπεδο σε μια οικονομία της αγοράς είναι τα εξής:

Βιομηχανίες;

Ενώσεις, εδαφικά και άλλα συγκροτήματα.

Βιομηχανικές και επιστημονικές-παραγωγικές ενώσεις.

Κρατικές, μετοχικές, ενοικιάσεις, κοινοπραξίες, μικρές και άλλες επιχειρήσεις.

Χρηματιστήρια, τράπεζες, φορολογικές αρχές και άλλοι οργανισμοί και ιδρύματα.

Με τη σειρά τους, τα αντικείμενα-στόχοι διαχείρισης σε επιχειρήσεις, ενώσεις και όλα τα παραπάνω αντικείμενα είναι πόροι:

Υλικό; εργασία; χρηματοοικονομική; κύριες μεθόδους παραγωγής και τελικά προϊόντα.

Η όλη διαδικασία διαχείρισης ενός συγκεκριμένου πόρου μοιάζει με ένα ενιαίο σύνολο, στο πλαίσιο του οποίου (αυτή η διαδικασία) υπάρχουν διασυνδεδεμένες ροές πληροφοριών που διέρχονται από όλα τα λειτουργίες ελέγχου:

1. λογιστική– εφάπαξ συλλογή και συστηματική επεξεργασία όλων των πραγματικών, αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τη διαθεσιμότητα και την κίνηση των πόρων, καθώς και για τις διαδικασίες και τα φαινόμενα που συμβαίνουν κατά την παραγωγή ή άλλες δραστηριότητες της επιχείρησης.

2. έλεγχος– παρακολούθηση της κατάστασης των υποθέσεων στη μονάδα διαχείρισης από κάθε άποψη, καθώς και η έγκαιρη και πλήρης εκτέλεση των εντολών διαχείρισης (διαχείρισης).

3. ανάλυση- σύγκριση κανονιστικών, προγραμματισμένων και πραγματικών δεικτών που χαρακτηρίζουν τις διεργασίες που συμβαίνουν στο αντικείμενο ελέγχου, εντοπισμός αποκλίσεων (από τον κανόνα) και προσδιορισμός αιτιών.

4. συντονισμού και ρύθμισης;

5. προγραμματισμός και πρόβλεψη(διάφοροι δείκτες - κέρδος, κερδοφορία, κίνδυνος κ.λπ.)

6. Οργάνωση παραγωγής(διαδικασία παραγωγής) – μοντελοποίηση δομών οργανωτικής διαχείρισης και προσομοίωση παραγωγικών διαδικασιών χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια και παραμέτρους.

7. σύνταξη εκθέσεων– σχηματισμός συνοπτικών δεικτών, οι οποίοι αντικατοπτρίζονται σε τυπικές μορφές καθιερωμένης λογιστικής, στατιστικής και άλλων μορφών τεκμηρίωσης.

Όλες αυτές οι λειτουργίες πρέπει να παρέχονται με πληροφορίες που αποτελούν τη βάση πληροφοριών του αντικειμένου διαχείρισης (επιχείρησης).

Δομή της οικονομικής πληροφόρησης

Συστοιχία πληροφοριών– ερμηνεύει πρακτικά την ονοματολογία (συνδυάζει τις πραγματικές τιμές των λεπτομερειών που σχηματίζουν το πληροφοριακό μήνυμα).

Οι πίνακες νοούνται ως μια δομική μονάδα, που αντιπροσωπεύει ένα σύνολο δεδομένων μιας φόρμας με όλες τις τιμές τους ή έναν συνδυασμό τέτοιων συνόλων δεδομένων που σχετίζονται με μια εργασία υποσυστήματος. Στην τελευταία περίπτωση, ο πίνακας ονομάζεται διευρυμένος.

Ένα παράδειγμα πίνακα είναι ένα σύνολο δεδομένων σχετικά με τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων στις αποθήκες μιας επιχείρησης και ένα παράδειγμα διευρυμένης είναι η κίνηση αυτών των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Ο πίνακας, με τη σειρά του, αποτελείται από μικρότερες ενότητες πληροφοριών, συνήθως δείκτες, σε ορισμένες περιπτώσεις μόνο λεπτομέρειες ενός τύπου.

Ροή πληροφοριών– σύνολο πληροφοριών πίνακες που σχετίζονται με έναν τομέα εργασιών διαχείρισης.

Υποσύστημα πληροφοριών– ένα σύνολο ροών πληροφοριών που γενικά χαρακτηρίζουν μια λειτουργία διαχείρισης.

Σύστημα πληροφορίων- ένα σύνολο υποσυστημάτων πληροφοριών που χαρακτηρίζουν το αντικείμενο διαχείρισης ως σύνολο.

Το κρατικό πρότυπο της Ουκρανίας DSTU 2874-94 δίνει τον ακόλουθο ορισμό της IP:

ΕγώπληροφορίεςΕγώύνα σύστημα - σύστημα, σαν όργανοΕγώμνήμη κλήσηςΕγώάνδραςΕγώσφαίρεςΕγώπληροφορίεςΕγώείναι τόσο προβληματικόΕγώσφαίρες.Ο σκοπός ενός ΠΣ είναι να περιγράψει ένα οικονομικό αντικείμενο, την κατάστασή του, την αλληλεπίδραση όλων των επιπέδων διαχείρισης, η οποία εκφράζεται σε οικονομικούς δείκτες (φυσικούς, κόστους κ.λπ.) Η πιο σημαντική ιδιότητα ενός ΠΣ είναι η ενότητα των πληροφοριών διαχείρισης , που σημαίνει ενοποιημένη πληροφοριακή υποστήριξη του συστήματος διαχείρισης.

Κύριες λειτουργίες του IS:

§Υπολογιστική - έγκαιρη και υψηλής ποιότητας επεξεργασία πληροφοριών σε όλες τις πτυχές που ενδιαφέρουν το σύστημα διαχείρισης.

§Παρακολούθηση - παρακολουθεί και δημιουργεί όλες τις εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση.

§Σωρευτικά - διασφαλίζει τη συνεχή συσσώρευση, συστηματοποίηση, διατήρηση και ενημέρωση όλων των απαραίτητων πληροφοριών.

§Επικοινωνία – διασφαλίζει τη μεταφορά των απαραίτητων πληροφοριών σε συγκεκριμένα σημεία.

§Πληροφορίες – παρέχει γρήγορη πρόσβαση, αναζήτηση και παράδοση των απαραίτητων πληροφοριών.

§Ρύθμιση – ασκεί πληροφορίες και επιρροή ελέγχου στο αντικείμενο ελέγχου και στα μέρη του σε περίπτωση απόκλισης από τους καθορισμένους δείκτες.

§Βελτιστοποίηση – παρέχει βέλτιστους υπολογισμούς καθώς αλλάζουν οι στόχοι, τα κριτήρια και οι συνθήκες λειτουργίας του αντικειμένου ελέγχου.

§Πρόβλεψη – προσδιορίζει τις κύριες τάσεις, πρότυπα και δείκτες ανάπτυξης του αντικειμένου διαχείρισης.

§Ανάλυση - καθορίζει τους κύριους δείκτες της τεχνικής και οικονομικής ανάπτυξης του αντικειμένου διαχείρισης.

§Τεκμηρίωση – διασφαλίζει τη διαμόρφωση όλων των λογιστικών και λογιστικών εγγράφων. Προγραμματισμός και διοικητική. Σχεδιασμός, τεχνολογικές και άλλες μορφές εγγράφων.

Ένα έγγραφο είναι το κύριο μέσο καταγραφής μεμονωμένων γεγονότων οικονομικής δραστηριότητας. Ένα έγγραφο είναι ένα πληροφοριακό μήνυμα σε φυσική γλώσσα, ηχογραφημένο χειροκίνητα ή τυπωμένο σε τυποποιημένο έντυπο και έχει νομική ισχύ.

Τα έγγραφα μπορούν να ταξινομηθούν σύμφωνα με μια σειρά κριτηρίων, για παράδειγμα:

Ανά τομέα δραστηριότητας - προγραμματισμός, λογιστική, στατιστική, τραπεζική, χρηματοοικονομική, λογιστική και άλλα.

Σε σχέση με το αντικείμενο ελέγχου - εισερχόμενο (κύριο), εξερχόμενο (ενοποιημένο),

ενδιάμεσο, αρχειακό?

Κατά σκοπό - διοικητικό, εκτελεστικό, συνδυασμένο.

Για την ανταλλαγή αντανακλώμενων συναλλαγών - ενιαίες, ενοποιημένες.

Με τη μέθοδο χρήσης - εφάπαξ και σωρευτικά.

Ανάλογα με τον αριθμό των θέσεων που λαμβάνονται υπόψη - μονής γραμμής και πολλαπλών γραμμών.

Με τη μέθοδο συμπλήρωσης - χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας εργαλεία λογιστικού αυτοματισμού.

Όλες οι τεκμηριωμένες πληροφορίες διασφαλίζουν ότι πολλοί οικονομικοί δείκτες εισάγονται σε ένα συγκεκριμένο σύστημα προκειμένου να καθιερωθεί η ορολογική ενότητα, η σαφής περιγραφή και η σχέση μεταξύ των δεικτών.

Οι οικονομικές πληροφορίες (EI) ταξινομούνται σύμφωνα με τα στάδια αναπαραγωγής και τα στοιχεία της παραγωγικής διαδικασίας, που θεωρούνται ως αντικείμενο διαχείρισης. Ως εκ τούτου, αναδεικνύεται η ΕΙ προμήθειας και διανομής υλικών και εργατικών πόρων κ.λπ.

Ποικιλίες οικολογικού. πληροφορίες για τα στάδια διαχείρισης:

Πρόβλεψη,

Σχεδιασμένος,

Λογιστική,

Οι προβλεπόμενες πληροφορίες συνδέονται με τις προβλέψεις, οι λογιστικές πληροφορίες συνδέονται με τη λογιστική, τη στατιστική και τη λειτουργική λογιστική.

Η ΕΙ χωρίζεται σύμφωνα με το κριτήριο συμμόρφωσης με τα ανακλώμενα φαινόμενα σε αξιόπιστα και αναξιόπιστα. Από τη σκοπιά των σταδίων εμφάνισης - πρωτογενούς και δευτερογενούς.

Πρωταρχικόςπροκύπτει ως αποτέλεσμα της δράσης πηγών ΕΙ. Διαιρείται σε:

Παραγωγική και οικονομική

Ατομο.

Δευτερεύωνπροκύπτει ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας ενός πρωτεύοντος και ενός άλλου δευτερεύοντος, Είτε μόνο του πρώτου, είτε μόνο του δεύτερου. Εδώ δεν απαιτείται άμεση επικοινωνία με την πηγή πληροφοριών. Μεταξύ των δευτερευόντων διαφέρει:

Ενδιάμεσος,

Τελικός.

Με βάση την πληρότητα, το EI διαιρείται:

Για υπερβολή

Επαρκής

Ανεπαρκής.

Σύμφωνα με τη σταθερότητα της ΕΙ, είναι:

Συνεχής,

Υπό όρους σταθερό,

Μεταβλητός.

Από τη σκοπιά της τεχνολογίας λύσεων. οι εργασίες διαφέρουν ως προς τις πληροφορίες:

Είσοδος,

Ενδιάμεσο (μεταβατικό),

Ρεπό.

Οι πληροφορίες που πρόκειται να επεξεργαστούν καλούνται εισαγωγή, είναι επίσης τα δεδομένα πηγής. ΡεπόΟι πληροφορίες είναι το αποτέλεσμα της επεξεργασίας των αρχικών δεδομένων, αλλά περιλαμβάνουν, εκτός από τα αποτελέσματα της επεξεργασίας, ορισμένα πρωτογενή δεδομένα. Η μετάβαση των πληροφοριών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση αυτών των προβλημάτων σε επόμενες περιόδους.

Εκ. οι εργασίες έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά:

Συστηματικός,

Συμπαγές,

επαναληψιμότητα,

Επισημοποίηση κ.λπ.

Σύμφωνα με την πολυπλοκότητα των αλγοριθμικών λύσεων:

Εργασίες άμεσης καταμέτρησης

Βελτιστοποίηση,

Ανάκτηση πληροφορίας,

Συγκεντρώσεις και αποσπάσεις,

Παραγοντική και πολυπαραγοντική κ.λπ.

Σε προβλήματα άμεσου υπολογισμού, η εκτέλεση αριθμητικών πράξεων για την εύρεση του αποτελέσματος. Τα προβλήματα βελτιστοποίησης επιλύονται αναζητώντας έναν μεγάλο αριθμό επιλογών και αναζητώντας μια πιο ευνοϊκή απάντηση. Info-search – σχετίζεται με την αναζήτηση μιας δεδομένης πληροφορίας. Οι εργασίες συγκέντρωσης επιτυγχάνουν ενοποίηση πληροφοριών. Για παραγοντικά και πολυπαραγοντικά προβλήματα, ο προσδιορισμός της επίδρασης ενός παράγοντα σε όλους τους άλλους είναι εγγενής. Τα προβλήματα άμεσης καταμέτρησης κυριαρχούν στη λογιστική, τη βελτιστοποίηση και τον προγραμματισμό.

Μέτρηση του όγκου των οικονομικών πληροφοριών και των τύπων τους

Εκ. Οι πληροφορίες αξιολογούνται ποσοτικά όταν αλλάζει ο όγκος τους και ποιοτικά όταν είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η αξία τους. Αυτό είναι απαραίτητο για τον αποτελεσματικό υπολογισμό της ανάγκης για πόρους αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου, τον υπολογισμό της ανάγκης για στελέχωση και τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης. Η μεθοδολογία για τον υπολογισμό της ποσότητας των πληροφοριών και τον καθορισμό της αξίας της εξαρτάται κυρίως από την προσέγγιση της έννοιας της ΣΝ.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μεθοδολογικές διατάξεις για την ποσοτική και ποιοτική αξιολόγηση των πληροφοριών, η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ των οποίων είναι η ερμηνεία της ουσίας της εξ. πληροφορίες.

Από μια κυβερνητική θέση, το EI είναι ένα μέτρο, μια σχέση μεταξύ των δεδομένων και του αποδέκτη τους. Το μέτρο αυτό είναι η απόκτηση νέων γνώσεων, δεδομένων, δηλαδή ο βαθμός καινοτομίας και χρησιμότητας. Μόνο χρήσιμα δεδομένα είναι πληροφορίες. Στην κυβερνητική, αυτό συνδέεται με την εξάλειψη της αβεβαιότητας, καθώς οι πληροφορίες φέρνουν σαφήνεια. Επομένως, η πληροφόρηση θεωρείται μέτρο της βεβαιότητας της οργάνωσης. Και αφού είναι μέτρο, μπορεί να μετρηθεί ποσοτικά. Αυτό κάνει η θεωρία πιθανοτήτων.

Στην κυβερνητική προσέγγιση, οι ποσοτικές πληροφορίες εξετάζονται με την ακόλουθη μορφή: μονάδα ποσότητας πληροφοριών. ο όγκος που περιέχεται στην αναλογία άφιξης δύο εξίσου πιθανών γεγονότων. Τέτοιες πληροφορίες προσδιορίζονται ανάλογα με την επιλεγμένη βάση των λογαρίθμων, αφού ο ορισμός της προκύπτει από την άθροιση πιθανοτήτων και γεγονότων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η λήψη κεφαλαίων στον λογαριασμό την καθορισμένη ώρα ή η μη είσπραξή τους είναι εξίσου πιθανές. Η σχέση μεταξύ της εμφάνισης ενός από τα γεγονότα φέρει μια μονάδα πληροφοριών, είτε ναι είτε όχι.

Εάν ο λογάριθμος των πιθανοτήτων εκτελείται σε δυαδική βάση, τότε μια τέτοια μονάδα ονομάζεται κομμάτι . Εδώ το bit σχετίζεται άμεσα με τον τύπο:

Το σύμβολο (-) εμφανίζεται επειδή υπολογίζουμε την εντροπία και η πληροφορία = είναι εντροπία. Έτσι, η ποσοτική μέτρηση των όγκων πληροφοριών από μια κυβερνητική προοπτική απαιτεί έναν προκαταρκτικό προσδιορισμό της πιθανότητας κάθε συμβάντος και τον επακόλουθο λογάριθμο.

Με αυτήν την προσέγγιση, δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την εμφάνιση ενός αναπόφευκτου γεγονότος και το αντίστροφο. Όσο πιο σημαντικά αλλάζει η τιμή με την έναρξη ενός συμβάντος σε σύγκριση με την αναμενόμενη τιμή του, τόσο περισσότερες πληροφορίες περιέχει το μήνυμα. Για παράδειγμα, η πιθανότητα έγκαιρης λήψης κεφαλαίων από τους αγοραστές είναι διαφορετική: για το πρώτο - 1/8, για το δεύτερο - 15/16. Το μήνυμα πληρωμής περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

ΕΓΩ -

II -

Ο προσδιορισμός της τιμής του ΕΙ στην κυβερνητική προσέγγιση κατασκευάζεται παρόμοια με βάση τη μαθηματική πιθανότητα. Εξετάζεται ένα πρόβλημα. Ας υποθέσουμε ένα σύνολο αρχικών δεδομένων:

P1=S και η πιθανότητα είναι:

Συγκρίνοντας τη μεταβολή στον λογάριθμο της πιθανότητας αυτών των επιλογών, μπορεί να υπολογιστεί η σχετική τιμή του συνόλου πληροφοριών.

Εδώ, η τιμή των δεδομένων είναι 1 bit, αντικατοπτρίζοντας την αύξηση της πιθανότητας που επιτυγχάνει τον στόχο κατά τη χρήση αυτού του συνόλου δεδομένων. Για να λυθεί το πρόβλημα, η τιμή άλλων δεδομένων μπορεί να προσδιοριστεί σε bit. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να συγκριθούν οι πιθανότητές τους με την πιθανότητα του πρώτου συνόλου πληροφοριών. Αυτό καθορίζει την αξία των επιλογών.

Μέτρηση όγκων οικονομικών πληροφοριών και μέτρηση της αξίας τους κατά την αναγνώριση

πληροφορίες.

Ο όγκος του EI σε αυτή την περίπτωση υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τρία μέτρα - σήματα, λεπτομέρειες, δείκτες. Το πιο οικουμενικό φαινόμενο. μέτρηση όγκου σε σήματα. Σε αυτή την περίπτωση, οι αριθμητικές ή αλφαβητικές πληροφορίες μετρώνται είτε χωριστά είτε συγκεντρωτικά καθώς αντικαθίστανται από κωδικούς. Αυτό επιτρέπει τη χρήση δυαδικών σημάτων όταν χρησιμοποιείται υπολογιστής ως καθολική μονάδα μέτρησης για τον όγκο οποιασδήποτε πληροφορίας.

Η ποσοτική αξιολόγηση των πληροφοριών πραγματοποιείται σε bit και τα παράγωγά τους. Ο όγκος των πληροφοριών υπολογίζεται από τον αριθμό των δεικτών. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται λεπτομέρειες ή δείκτες της παράγωγης μορφής ή αναφοράς. Ο όγκος των πληροφοριών καθορίζεται επίσης από την ποσότητα:

Εγγραφα,

Με τον αριθμό των δομικών στοιχείων των θέσεων.

Είναι επίσης δυνατή η χρήση οποιουδήποτε τυπικού μέσου και ειδικών μέσων. συντελεστές μετατροπής. Λαμβάνεται ένας πιο ακριβής υπολογισμός του όγκου των πληροφοριών χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες μορφές λεπτομερειών, δεικτών, εγγράφων κ.λπ. Συνδέεται με ομοιογενείς πληροφορίες συγκεκριμένου περιεχομένου. Η τιμή της ΕΙ καθορίζεται σε 2 βασικούς τομείς – σημασιολογικός Και πραγματιστική .

Η σημασιολογική προσέγγιση στοχεύει σε μια ουσιαστική αξιολόγηση της πληροφορίας και καθιερώνει το σημασιολογικό της περιεχόμενο με τη γενικότερη έννοια. Η πραγματιστική προσέγγιση συνίσταται στην ίδια αξιολόγηση των πληροφοριών από μια πιο συγκεκριμένη θέση του αποδέκτη της πληροφορίας. Η πραγματιστική αξιολόγηση έχει ως στόχο να καθορίσει τη χρησιμότητα και την αξία ορισμένων μονάδων πληροφοριών, επομένως είναι υποκειμενική. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι τα ίδια δεδομένα υψηλού περιεχομένου μπορεί να έχουν διαφορετική αξία για διαφορετικούς χρήστες. Ο σημασιολογικός ορισμός συνίσταται κυρίως σε μια ποιοτική αξιολόγηση των δομικών του ενοτήτων. Αυτή η αξιολόγηση μας επιτρέπει να προσδιορίσουμε τον βαθμό περιεχομένου των εγγράφων. Υπολογίζεται ως ο αριθμός των χαρακτήρων και ο αριθμός των δεικτών.

Η πραγματιστική κατεύθυνση συνδέεται με τον προσδιορισμό του βαθμού πληρότητας, επικαιρότητας και ακρίβειας. Για το σκοπό αυτό, δημιουργείται μια λίστα παραγόντων με τιμές βάρους.

Ταξινομητές και κωδικοί οικονομικών πληροφοριών

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού

Τιμολόγιο

Γραμμική κωδικοποίηση -Αυτός είναι ένας από τους τύπους αυτόματης αναγνώρισης που χρησιμοποιεί τη μέθοδο της οπτικής ανάγνωσης πληροφοριών. Υπάρχουν κωδικοί:

Upc – Καθολικός κωδικός προϊόντος (ΗΠΑ και Αμερική)

Ean– Ευρωπαϊκός κωδικός προϊόντος

Ucc| ean- ενιαίος τυποποιημένος κώδικας.

Ο σκοπός της γραμμήςΗ κωδικοποίηση είναι μια αντανάκλαση τέτοιων ιδιοτήτων πληροφοριών ενός προϊόντος που παρέχουν μια πραγματική ευκαιρία παρακολούθησης της κίνησής τους στον καταναλωτή, γεγονός που σχετίζεται με την αύξηση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης παραγωγής. Η ανάγκη για γραμμωτό κώδικα υπαγορεύεται κυρίως από τα ακόλουθα στοιχεία:

· Ένας τεράστιος αριθμός ονομάτων προϊόντων

· Έλλειψη αξιόπιστης και έγκαιρης ενημέρωσης από τους προμηθευτές για την παραλαβή των αγαθών στον καταναλωτή

· Ευκαιρία για διάφορους κατασκευαστές να δραστηριοποιηθούν σε μια ενιαία αγορά προϊόντος

· Διαχείριση των ροών πληροφοριών κατόπιν αιτήματος με βάση την αναγνώριση οποιουδήποτε προϊόντος

· Ανταλλαγή πληροφοριών τόσο εντός όσο και μεταξύ οργανισμών χρησιμοποιώντας μεθόδους και μέσα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων.

Διαδικασία διαχείρισης πληροφοριών

Διαδικασία διαχείρισης πληροφοριών –ένα σύνολο λειτουργιών διαχείρισης, το κύριο αντικείμενο των οποίων είναι οι πληροφορίες.

Διαδικασία ενημέρωσης-ένα σύνολο ομοιογενών πράξεων που σχετίζονται με πληροφορίες που επηρεάζουν.

Με εξ. Με την πληροφόρηση πραγματοποιούνται πολλές πράξεις, οι οποίες με βάση την ομοιογένεια και τις συναρτήσεις στόχου συνδυάζονται σε πληροφορίες. διαδικασίες.

Στάδιο συλλογής . Περιλαμβάνει την αρχική αντίληψη και λήψη πληροφοριών που προκύπτουν από τη δράση των πηγών πληροφοριών. Παράδειγμα τέτοιων πηγών είναι τα τμήματα παραγωγής και οικονομικών δραστηριοτήτων, καθώς και οι δραστηριότητες των φορέων διαχείρισης χάραξης πολιτικής. Κατά τη διάρκεια της αρχικής συλλογής, το καθήκον είναι να συλλάβουμε πληροφορίες αντικειμενικά και ανάλογα. τρόπο να το παρουσιάσεις. Επομένως, η αρχική συλλογή συνοδεύεται από παράσταση. Εκ. inf. Όταν συλλέγεται αρχικά, καταχωρείται πρώτα.

Αποδοχή εγγραφής δεδομένα . Αυτός είναι είδος συλλογής πληροφοριών. Αυτή η διαδικασία συνήθως συνοδεύεται από καταχώριση των ληφθέντων πληροφοριών και προσδιορισμό της περαιτέρω χρήσης τους. Κατά τη συλλογή δεδομένων, κεφ. Στόχος είναι η απόκτηση ακριβούς, έγκαιρης, αξιόπιστης και ολοκληρωμένης απεικόνισης των περιβαλλοντικών φαινομένων. ζωή, οδηγία και άλλα καθήκοντα. Οι πληροφορίες που συλλέγονται ή λαμβάνονται περιλαμβάνονται στο στάδιο του μετασχηματισμού.

Οι πληροφορίες αλλάζουν στο χώρο, το χρόνο και από την πλευρά του τυπικού περιεχομένου. Σύμφωνα με αυτό, διακρίνονται τρεις πληροφορίες. διαδικασίες:

Αναμετάδοση,

Αποθήκευση,

Υπολογ. θεραπεία.

Οι μεταδιδόμενες πληροφορίες αλλάζουν στο χώρο. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διαδικασία στο κεφάλι. ανάλογα με τον τύπο μετάδοσης - φυσική κίνηση των μέσων και απομακρυσμένη μετάδοση δεδομένων μέσω τηλεγραφικών καναλιών.

Κατά την απομακρυσμένη μετάδοση, τα αρχικά δεδομένα εργασιών που υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη λύση και τα αποτελέσματα των αποφάσεων μπορούν να μεταδοθούν μέσω καναλιών. Αυτό το είδος πληροφοριών. η μετάδοση ονομάζεται αμφίδρομη. Εάν μεταδίδονται μόνο τα αρχικά δεδομένα, τότε η επικοινωνία είναι μονόδρομη.

Η διαδικασία αποθήκευσης πληροφοριών εφαρμόζεται σε διάφορες εκδόσεις, στο head. στη μορφή παρουσίασης πληροφοριών. Για παράδειγμα, αποθήκευση σε συσκευή αποθήκευσης υπολογιστή, μακροπρόθεσμη αποθήκευση αρχείων. Η διαδικασία αποθήκευσης πληροφοριών συνήθως τελειώνει με την αναζήτηση των αντίστοιχων μονάδων τους για περαιτέρω χρήση.

Η αναζήτηση συνδέεται οργανικά με την αποθήκευση. Κατά την αποθήκευση, οι πληροφορίες μπορεί να χάσουν την αξία τους υπό την επίδραση του χρόνου ή λόγω συνθηκών που προκύπτουν. Μερικές φορές αυτό συνεπάγεται την κατάσχεση πληροφοριών και την καταστροφή τους, αλλά είναι σημαντικό. Συχνότερα, στις μονάδες εκχωρείται μια νέα τιμή - ενημέρωση δεδομένων. Μέσω αυτού, οι τιμές ορισμένων μονάδων διατηρούνται σε ένα δεδομένο επίπεδο.

Η επεξεργασία πληροφοριών είναι απαραίτητη για την αλλαγή των ενοτήτων της ως προς τη μορφή και το νόημα και το συμπέρασμα. στην απόκτηση αποτελεσματικών πληροφοριών. Αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση σημαντικού αριθμού αριθμητικών και λογικών πράξεων. Όχι μόνο οι πληροφορίες υπόκεινται σε επεξεργασία, αλλά και ο δομικός μετασχηματισμός και οι πληροφορίες τους. σχέση. Υπολογ. η επεξεργασία κατέχει ηγετική θέση τόσο σε όγκο όσο και σε σημασία στην ASOD και την ACS.

Στάδιο κατανάλωσης Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν την απόκτηση ενός τελικού προϊόντος (πληροφορίες παραγωγής) και τη χρήση του. Ξεφεύγει από την αρμοδιότητα του ΑΣΟΔ. Οι πληροφορίες εξόδου προορίζονται για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων, τη διαμόρφωση τους, καθώς και για οδηγίες ανώτερων διοικητικών οργάνων. Δεδομένου ότι η κατανάλωση πληροφοριών συνίσταται επίσης στη νέα συμπερίληψη πληροφοριών στη διαδικασία συλλογής και μετασχηματισμού, είναι σκόπιμο να μιλήσουμε για το κύκλωμα της οικονομίας. πληροφορίες. Αυτές είναι οι ακόλουθες διαδικασίες:

Εκτέλεση,

Κωδικοποίηση,

Αναπαραγωγή,

Ταυτοποίηση.

Εξέταση των σταδίων του inf. οι διαδικασίες μπορούν να καθοριστούν στη διαδικασία υλοποίησης διαφόρων εργασιών διαχείρισης στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, στις λογιστικές εργασίες, η πρωτογενής λογιστική και η άμεση λογιστική διαδικασία διακρίνονται, συμπεριλαμβανομένων των σταδίων επεξεργασίας δεδομένων και κατανάλωσης πληροφοριών. Στο ACD, μπορούμε να επισημάνουμε το σχηματισμό πληροφοριών για την εξ. ανάλυση και αναλυτικούς υπολογισμούς και περαιτέρω ανάπτυξη διοικητικών αποφάσεων.

Αυτοματοποιημένα πληροφοριακά συστήματα(AIS) και την ταξινόμησή τους

Οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης οικονομικών αντικειμένων έχει το δικό του σύστημα πληροφοριών, που ονομάζεται σύστημα οικονομικών πληροφοριών (EIS).

Το EIS είναι ένα σύνολο εσωτερικών και εξωτερικών ροών άμεσης και ανατροφοδότησης επικοινωνίας πληροφοριών ενός οικονομικού αντικειμένου, μεθόδων, εργαλείων, ειδικών που εμπλέκονται στη διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών και στην ανάπτυξη αποφάσεων διαχείρισης.

Το EIS είναι ένα σύστημα υπηρεσιών πληροφοριών για υπαλλήλους υπηρεσιών διαχείρισης σε διάφορα επίπεδα και εκτελεί διάφορες λειτουργίες πλήρωσης, αποθήκευσης, μετάδοσης και επεξεργασίας πληροφοριών.

Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα (AIS)– είναι ένα σύνολο πληροφοριών, οικονομικών και μαθηματικών μεθόδων και μοντέλων, τεχνικών, λογισμικού, τεχνολογικών εργαλείων και ειδικών, που προορίζονται για την επεξεργασία πληροφοριών και τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων.

Τεχνικά μέσα AIS: υπολογιστές, επικοινωνίες (τηλεπικοινωνίες), εξοπλισμός γραφείου (τηλέφωνο, φαξ κ.λπ.).

Τι προκάλεσε την ανάγκη δημιουργίας AIS στην οικονομία; Διότι για να ληφθούν αποφάσεις διαχείρισης είναι απαραίτητο να επεξεργαστούμε έναν τεράστιο όγκο εγγράφων (πληροφοριών).

Ο αυτοματισμός γενικά είναι ένα σύνολο ενεργειών και μέτρων τεχνολογικής, οργανωτικής και οικονομικής φύσης, που καθιστά δυνατή τη μείωση του βαθμού συμμετοχής ή την πλήρη εξάλειψη της άμεσης συμμετοχής ενός ατόμου στην υλοποίηση μιας συγκεκριμένης λειτουργίας της παραγωγικής διαδικασίας ή διαδικασία διαχείρισης.

Έτσι, το AIS μπορεί να θεωρηθεί ως ένα σύστημα ανθρώπου-μηχανής με αυτοματοποιημένη τεχνολογία για την απόκτηση των προκύπτουσες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για υπηρεσίες πληροφοριών σε ειδικούς και βελτιστοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας.

Με τη βοήθεια του AIS, διασφαλίζονται πολυμεταβλητοί υπολογισμοί, λαμβάνονται ορθολογικές αποφάσεις, μεταξύ άλλων σε πραγματικό χρόνο, οργανώνεται ολοκληρωμένη λογιστική και οικονομική ανάλυση, επιτυγχάνεται αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία των πληροφοριών που λαμβάνονται και χρησιμοποιούνται. Κατά συνέπεια, αυξάνεται η ποιότητα διαχείρισης μιας οικονομικής οντότητας.

Με τη βοήθεια του AIS, δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία όλων των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση ενός αντικειμένου, καθώς σε οποιαδήποτε επιχείρηση κυκλοφορούν τεράστιες ροές πληροφοριών, οι οποίες παίζουν σημαντικό ρόλο στη λήψη αποφάσεων, αλλά η επεξεργασία των οποίων είναι αδύνατη με τη βοήθεια υπολογιστών (Εικ. 1.2.). Ο λόγος για αυτό είναι η πολυπλοκότητα της δόμησης των πληροφοριών και της επισημοποίησης της διαδικασίας επεξεργασίας τους.

Μόνο εκείνο το μέρος των πληροφοριών (βλ. Εικ. 2) - O2 - που μπορεί να συστηματοποιηθεί και να υποβληθεί σε επεξεργασία με χρήση υπολογιστή αποστέλλεται στο AIS από το αντικείμενο ελέγχου. Ομοίως, μόνο μέρος των πληροφοριών της οδηγίας - P2 - μεταδίδεται από τη συσκευή διαχείρισης στο AIS, το οποίο μπορεί να υποβληθεί σε κατάλληλη επεξεργασία και να μεταφερθεί στο αντικείμενο ελέγχου. Το μερίδιο των πληροφοριών που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο AIS για διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης ποικίλλει σε σχέση με τον συνολικό όγκο από 10 έως 20%. Στη διαδικασία διαχείρισης λαμβάνονται αποφάσεις τριών κατηγοριών: στρατηγικό, τακτικό και επιχειρησιακό . Σύμφωνα με αυτήν την ταξινόμηση, η συσκευή διαχείρισης έχει συνήθως μια ιεραρχία τριών επιπέδων: ανώτατο, μεσαίο και λειτουργικό επίπεδο .

Υψηλότερο επίπεδο(ανώτατη διοίκηση) καθορίζει τους στόχους της διοίκησης, την εξωτερική πολιτική, τους υλικούς, οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους, αναπτύσσει μακροπρόθεσμα σχέδια και στρατηγική για την εφαρμογή τους.

Η αρμοδιότητά του περιλαμβάνει ανάλυση της αγοράς, τον ανταγωνισμό, τις συνθήκες και την αναζήτηση εναλλακτικών στρατηγικών για την ανάπτυξη της επιχείρησης σε περίπτωση εντοπισμού απειλητικών τάσεων στην περιοχή ενδιαφέροντός του.

Επί μέσο επίπεδοη κύρια εστίαση είναι στην κατάρτιση τακτικών σχεδίων, στην παρακολούθηση της εφαρμογής τους, στην παρακολούθηση πόρων και στην ανάπτυξη οδηγιών ελέγχου για να φέρει την επιχείρηση στο επίπεδο που απαιτείται από το σχέδιο

Επί επιχειρησιακό επίπεδουλοποιούνται σχέδια και συντάσσονται εκθέσεις για την πρόοδο της υλοποίησής τους. Η διοίκηση εδώ αποτελείται, κατά κανόνα, από εργαζομένους που παρέχουν διαχείριση εργαστηρίων, τμημάτων, βάρδιων, τμημάτων και υπηρεσιών. Το κύριο καθήκον της επιχειρησιακής διαχείρισης είναι να συντονίζει όλα τα στοιχεία της παραγωγικής διαδικασίας σε χρόνο και χώρο με τον απαιτούμενο βαθμό λεπτομέρειας.

Σε κάθε επίπεδο, εκτελούνται εργασίες που παρέχουν συλλογικά διαχείριση. Αυτά τα έργα συνήθως ονομάζονται λειτουργίες . Ανάλογα με τους στόχους, μπορούν να διακριθούν συναρτήσεις διαφόρων βαθμών γενικότητας. Τυπικές λειτουργίες είναι: προγραμματισμός, λογιστική, ανάλυση και ρύθμιση. Ας εξετάσουμε το περιεχόμενό τους, γιατί στη συνέχεια όλα πρέπει να μετατραπούν σε προγράμματα υπολογιστών.

Σχεδίαση - μια λειτουργία μέσω της οποίας ο στόχος της διοίκησης πραγματοποιείται σε ιδανική μορφή. Ο προγραμματισμός κατέχει σημαντική θέση στις δραστηριότητες της ανώτατης διοίκησης, λιγότερο στο μεσαίο επίπεδο και ελάχιστο στο επιχειρησιακό επίπεδο. Ο προγραμματισμός στο υψηλότερο επίπεδο διοίκησης αφορά μελλοντικά προβλήματα και προσανατολίζεται σε μακροπρόθεσμο ορίζοντα. Στο μεσαίο επίπεδο, ο προγραμματισμός πραγματοποιείται για μικρότερο χρονικό διάστημα, ενώ το πλάνο του ανώτατου επιπέδου διοίκησης είναι λεπτομερές. Οι δείκτες σε αυτό το επίπεδο είναι πιο ακριβείς. Η επιχειρησιακή διαχείριση περιλαμβάνει την πιο λεπτομερή επεξεργασία του σχεδίου.

Λογιστική – Μια λειτουργία που αποσκοπεί στη λήψη πληροφοριών σχετικά με την πρόοδο της επιχείρησης. Η λογιστική διενεργείται κυρίως σε επιχειρησιακά και μεσαία διοικητικά επίπεδα. Δεν υπάρχει λογιστική στο ανώτατο επίπεδο διαχείρισης, αλλά στη βάση της γίνεται πλήρως η ανάλυση των αποτελεσμάτων της παραγωγής και η ρύθμιση της προόδου της.

Ανάλυση και ρύθμιση - σύγκριση των πραγματικών δεικτών με κανονιστικούς (οδηγίες, προγραμματισμένες), προσδιορισμός αποκλίσεων που υπερβαίνουν τις αποδεκτές παραμέτρους, προσδιορισμός της αιτίας των αποκλίσεων, προσδιορισμός αποθεμάτων, εύρεση τρόπων διόρθωσης της τρέχουσας κατάστασης και λήψη απόφασης για τη μεταφορά του αντικειμένου ελέγχου η προγραμματισμένη τροχιά. Ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τον εντοπισμό των αιτιών των αποκλίσεων είναι παραγοντική ανάλυση και να βρούμε τρόπους εξόδου από αυτήν την κατάσταση - έμπειρα συστήματα . Η σχέση μεταξύ των επιπέδων διαχείρισης και των λειτουργιών που εκτελούν ως προς τον όγκο της εργασίας που εκτελείται παρουσιάζεται στον πίνακα.

Σχέση λειτουργιών και επιπέδων διαχείρισης

Επίπεδο διαχείρισης	Σχεδίαση		Ανάλυση και ρύθμιση
Ανώτατη διοίκηση	Σημαντικός	Απών	Σημαντικός
Μέσο επίπεδο	Μέτριος	Σημαντικός	Μέτριος
Λειτουργική διαχείριση	Ανήλικος	Σημαντικός	Απών

Αρχικά, τα περισσότερα αυτοματοποιημένα συστήματα πληροφοριών παρείχαν ένα λειτουργικό επίπεδο διαχείρισης: επεξεργασία τιμολογίων, λογιστική των αγαθών και υλικών, υπολογισμός μισθοδοσίας, επεξεργασία παραγγελιών κ.λπ. Στη συνέχεια, άρχισαν να αναπτύσσονται συστήματα που διασφαλίζουν την εκτέλεση υπολογισμών στο μέσο επίπεδο: υπολογισμοί τριμηνιαία, μηνιαία και ετήσια σχέδια παραγωγής, κατάρτιση σχεδίων πωλήσεων προϊόντων κ.λπ.

Θέμα 1.3: Λογισμικό συστήματος

Θέμα 1.4: Λογισμικό υπηρεσιών και βασικά αλγοριθμικά

Οικονομική πληροφορική και πληροφόρηση

1.1. Θεωρητικά θεμέλια οικονομικής πληροφορικής

1.1.3. Οικονομικές πληροφορίες και τεχνολογία πληροφοριών

Οι οικονομικές πληροφορίες είναι ένα μετασχηματισμένο και επεξεργασμένο σύνολο πληροφοριών που αντικατοπτρίζει την κατάσταση και την πορεία των οικονομικών διαδικασιών. Οι οικονομικές πληροφορίες κυκλοφορούν στο οικονομικό σύστημα και συνοδεύουν τις διαδικασίες παραγωγής, διανομής, ανταλλαγής και κατανάλωσης υλικών αγαθών και υπηρεσιών. Οι οικονομικές πληροφορίες πρέπει να θεωρούνται ως ένας από τους τύπους πληροφοριών διαχείρισης.

Οι οικονομικές πληροφορίες μπορεί να είναι:

• διευθυντής(με τη μορφή άμεσων παραγγελιών, προγραμματισμένων στόχων κ.λπ.)
• πληροφοριακός(σε δείκτες αναφοράς, εκτελεί μια λειτουργία ανατροφοδότησης στο οικονομικό σύστημα).

Οι πληροφορίες μπορούν να θεωρηθούν ως ένας πόρος παρόμοιος με τους υλικούς, εργατικούς και νομισματικούς πόρους. Οι πόροι πληροφοριών είναι ένα σύνολο συσσωρευμένων πληροφοριών που καταγράφονται σε απτά μέσα σε οποιαδήποτε μορφή που διασφαλίζει τη μετάδοσή τους στο χρόνο και στο χώρο για την επίλυση επιστημονικών, παραγωγικών, διαχειριστικών και άλλων προβλημάτων.

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ

Η συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία, μετάδοση πληροφοριών σε αριθμητική μορφή πραγματοποιείται με τη χρήση τεχνολογίας πληροφοριών. Η ιδιαιτερότητα των τεχνολογιών της πληροφορίας είναι ότι σε αυτές και το υποκείμενο και το προϊόν της εργασίας είναι η πληροφορία και τα εργαλεία της εργασίας είναι οι υπολογιστές και οι επικοινωνίες.

Ο κύριος στόχος της πληροφορικής είναι η παραγωγή πληροφοριών που είναι απαραίτητες για τον χρήστη ως αποτέλεσμα στοχευμένων ενεργειών για την επεξεργασία της (Εικ. 1.).

Ρύζι. 1.

Είναι γνωστό ότι η πληροφορική είναι ένα σύνολο μεθόδων, παραγωγής και λογισμικού-τεχνολογικών εργαλείων που συνδυάζονται σε μια τεχνολογική αλυσίδα που εξασφαλίζει τη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία, παραγωγή και διάδοση πληροφοριών.

Από την άποψη της πληροφορικής, η πληροφορία απαιτεί έναν υλικό φορέα ως πηγή πληροφοριών, πομπό, κανάλι επικοινωνίας, δέκτη και αποδέκτη πληροφοριών.

Το μήνυμα από την πηγή στον παραλήπτη μεταδίδεται μέσω καναλιών επικοινωνίας ή μέσω του μέσου (Εικ. 2.).

Ρύζι. 2.

Οι πληροφορίες είναι μια μορφή επικοινωνίας μεταξύ διαχειριζόμενων και αντικειμένων ελέγχου σε οποιοδήποτε σύστημα ελέγχου. Σύμφωνα με τη γενική θεωρία ελέγχου, η διαδικασία ελέγχου μπορεί να αναπαρασταθεί ως η αλληλεπίδραση δύο συστημάτων - του ελέγχου και του ελεγχόμενου. Η δομή του συστήματος ελέγχου φαίνεται στο σχήμα 3.

Ρύζι. 3.

Το σύστημα διαχείρισης της επιχείρησης λειτουργεί με βάση πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της εγκατάστασης, τις εισροές της X (υλικά, εργασία, χρηματοοικονομικοί πόροι) και τις εκροές Υ (τελικά προϊόντα, οικονομικά και οικονομικά αποτελέσματα) σύμφωνα με τον στόχο (να εξασφαλιστεί η παραγωγή των απαραίτητων προϊόντων).

Η διαχείριση πραγματοποιείται με την υποβολή επιρροής διαχείρισης 1 (σχέδιο παραγωγής) λαμβάνοντας υπόψη την ανατροφοδότηση - την τρέχουσα κατάσταση του διαχειριζόμενου συστήματος (παραγωγή) και το εξωτερικό περιβάλλον (2, 3) - την αγορά, τα ανώτερα διοικητικά όργανα.

Ο σκοπός του συστήματος ελέγχου είναι να σχηματίσει τέτοιες επιρροές στο ελεγχόμενο σύστημα που θα ωθούσαν το τελευταίο να αποδεχτεί την κατάσταση που καθορίζεται από τον στόχο ελέγχου.

Σε σχέση με μια βιομηχανική επιχείρηση, με κάποιο βαθμό σύμβασης, μπορούμε να υποθέσουμε ότι στόχος της διαχείρισης είναι η υλοποίηση του προγράμματος παραγωγής στο πλαίσιο τεχνικών και οικονομικών περιορισμών. επιρροές ελέγχου είναι τα σχέδια εργασίας για το τμήμα, τα δεδομένα ανατροφοδότησης για την πρόοδο της παραγωγής: παραγωγή και κίνηση του προϊόντος, η κατάσταση του εξοπλισμού, τα αποθέματα στην αποθήκη κ.λπ.

Προφανώς, τα σχέδια και το περιεχόμενο ανατροφοδότησης δεν είναι τίποτα άλλο από πληροφορίες. Επομένως, οι διαδικασίες διαμόρφωσης ενεργειών ελέγχου είναι ακριβώς οι διαδικασίες μετασχηματισμού οικονομικών πληροφοριών. Η υλοποίηση αυτών των διαδικασιών αποτελεί το κύριο περιεχόμενο των υπηρεσιών διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών. Οι ακόλουθες απαιτήσεις επιβάλλονται στις οικονομικές πληροφορίες: ακρίβεια, αξιοπιστία, αποτελεσματικότητα.

Η ακρίβεια των πληροφοριών διασφαλίζει τη σαφή αντίληψή τους από όλους τους καταναλωτές. Η αξιοπιστία καθορίζει το επιτρεπτό επίπεδο παραμόρφωσης τόσο της εισερχόμενης όσο και της προκύπτουσας πληροφορίας, στο οποίο διατηρείται η αποτελεσματικότητα της λειτουργίας του συστήματος. Η αποτελεσματικότητα αντανακλά τη συνάφεια των πληροφοριών για τους απαραίτητους υπολογισμούς και τη λήψη αποφάσεων σε μεταβαλλόμενες συνθήκες.