Σύγχρονες τεχνολογίες και μέσα επεξεργασίας πληροφοριών κειμένου. Δοκιμαστική εργασία: λογισμικό για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα απλό πρόγραμμα για εργασία με κείμενα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι βολικό για τη δημιουργία μικρών μηνυμάτων και κειμένων. Το κείμενο αποτελείται από γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης και ειδικούς χαρακτήρες που μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορεί να επεξεργαστεί φωτογραφίες, σχέδια, σχέδια, διαγράμματα και πίνακες.

Το MS-DOS Editor είναι το απλούστερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του MS-DOS ξεκινώντας από την 5.0. Το πληκτρολόγιο χρησιμοποιείται ως συσκευή εισόδου και ελέγχου. Το MS-DOS Editor είναι μια εφαρμογή DOS και επεξεργάζεται μόνο αρχεία κειμένου "κανονικής" μορφής. Ωστόσο, η διεπαφή και οι τεχνικές επεξεργασίας του προγράμματος (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με το πρόχειρο) είναι γενικά συνεπείς με το πρότυπο των Windows. Ως εκ τούτου, μπορείτε να θεωρήσετε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ως μια εφαρμογή Windows παιχνίδι, αφού εργαστείτε με την οποία μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στον ισχυρό επεξεργαστή MS Word. Μπορείτε να καθορίσετε το όνομα ενός υπάρχοντος ή δημιουργημένου αρχείου κειμένου ως όρισμα γραμμής εντολών. Για να ολοκληρώσετε την εργασία με τον επεξεργαστή, πρέπει να επιλέξετε την εντολή (File-Exit).

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word Pad που συνοδεύει τα Windows δεν είναι ιδιαίτερα ισχυρό. Δεν θα βρείτε κανένα στοιχείο εγγενές, για παράδειγμα, στο Microsoft Word. Επίσης, δεν διαθέτει ειδικές επιλογές μορφοποίησης: Το Word Pad δεν υποστηρίζει καν κάτι τόσο απλό όπως η ευθυγράμμιση κειμένου και στις δύο άκρες.

Αλλά με τις περισσότερες καθημερινές εργασίες - σύνταξη επιστολής, δοκίμιο μαθητή, δημιουργία ευχετήριας κάρτας - το Word Pad τα καταφέρνει αρκετά καλά.

Με το Word Pad μπορείτε: να εργαστείτε με γραμματοσειρές, να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία από στυλ γραμματοσειράς και χρώματα. αποθηκεύστε κείμενα τόσο στη δική σας μορφή όσο και σε άλλες δημοφιλείς μορφές (συμπεριλαμβανομένης της μορφής Microsoft Word). εισάγετε εικόνες διαφόρων μορφών στο κείμενο.

Το Word Pad έχει πολλά στοιχεία ελέγχου: το Μενού κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου, μετά η γραμμή κουμπιών ενεργειών, ακόμη χαμηλότερα είναι η γραμμή μορφοποίησης και στο κάτω μέρος, ακριβώς πάνω από το παράθυρο πληκτρολόγησης, είναι ο Χάρακας ελέγχου.

Το Σημειωματάριο είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απλά αρχεία χωρίς μορφοποίηση, επιπλέον, η προβολή και οι περισσότερες αλλαγές στα αρχεία διαμόρφωσης του συστήματος γίνονται χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο. Όπως όλα τα προγράμματα, το Notepad έχει τα μειονεκτήματά του.

Τις περισσότερες φορές, το σημειωματάριο χρησιμοποιείται για τον έλεγχο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την εγγραφή κώδικα HTML για ιστοσελίδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το σημειωματάριο γράφει στο αρχείο του μόνο καθαρό κώδικα χαρακτήρων χωρίς μορφοποίηση, κάτι που είναι πολύ βολικό για τους προγραμματιστές. Και μερικές φορές αυτό είναι η προβολή αρχείων .dll, .inf, .cfg και .bat, τα οποία είναι μικρού μεγέθους αλλά σημαντικά σε περιεχόμενο.

Το Microsoft Word είναι η βάση κάθε γραφείου και, ίσως, το πιο απαραίτητο και δημοφιλές πρόγραμμα σε όλο το Microsoft Office. Αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σχεδόν σε κάθε υπολογιστή και έχει γίνει το de facto πρότυπο στην επεξεργασία κειμένου. Χρησιμοποιώντας το Word ως παράδειγμα, είναι πολύ βολικό να μελετήσετε τη διεπαφή όλων των άλλων προγραμμάτων του Microsoft Office.

Το πεδίο εφαρμογής του Word είναι πολύ ευρύ. Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε όχι μόνο να πληκτρολογήσετε κείμενο, αλλά και να το σχεδιάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας: να συμπεριλάβετε πίνακες και γραφήματα, εικόνες, ακόμη και ήχους και εικόνες βίντεο. Το Word θα σας βοηθήσει να συνθέσετε ένα απλό γράμμα και ένα περίπλοκο ογκώδες έγγραφο, μια φωτεινή ευχετήρια κάρτα ή ένα διαφημιστικό μπλοκ. Μπορούμε να πούμε ότι το Word είναι εφαρμόσιμο σχεδόν παντού όπου απαιτείται εργασία με κείμενο. Επιπλέον, οι τελευταίες εκδόσεις του Word έχουν προσθέσει εξαιρετικά ανεπτυγμένα εργαλεία για εργασία με έγγραφα υπερκειμένου και έγγραφα που προορίζονται για δημοσίευση στο Διαδίκτυο.

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα για εργασία με κείμενα. Μπορείτε να γράψετε γράμματα, ιστορίες, ποιήματα, αναφορές, βιβλία κ.λπ. σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Κάθε κείμενο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, καθώς και υλικό μη κειμένου που περιλαμβάνεται σε αυτό (γραφικά, θραύσματα ήχου) ονομάζεται έγγραφο. Το έγγραφο μπορεί να είναι άρθρο, έκθεση, πρόσκληση κ.λπ. Όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο, μέρη του ίδιου εγγράφου ενδέχεται να αποθηκεύονται σε διαφορετικούς υπολογιστές που βρίσκονται μακριά ο ένας από τον άλλο.

Το υπερκείμενο είναι ένας τρόπος οργάνωσης ενός εγγράφου που σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Χρησιμοποιείται συχνά στην κατασκευή συστημάτων ηλεκτρονικής βοήθειας και εκδόσεων υπολογιστών μεγάλων βιβλίων αναφοράς και εγκυκλοπαίδειες. Τα κύρια αντικείμενα ενός εγγράφου κειμένου είναι: χαρακτήρας, λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα, απόσπασμα.

Μια λέξη είναι μια αυθαίρετη ακολουθία χαρακτήρων (γράμματα, αριθμοί), που περιορίζεται και στις δύο πλευρές από χαρακτήρες υπηρεσίας (κενό, κόμμα, παρενθέσεις).

Μια παράγραφος είναι μια αυθαίρετη ακολουθία χαρακτήρων που τελειώνει με έναν ειδικό χαρακτήρα στο τέλος της παραγράφου. Επιτρέπονται κενές παράγραφοι.

Ένα θραύσμα είναι ένας αριθμός γειτονικών συμβόλων που μπορούν να θεωρηθούν ως ένα ενιαίο σύνολο. Ένα απόσπασμα μπορεί να είναι μια λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα ή ακόμα και ολόκληρο το κείμενο εισαγωγής.

Η πληκτρολόγηση (εισαγωγή) κειμένου γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Το ρόλο του χαρτιού σε αυτή την περίπτωση παίζει η οθόνη του υπολογιστή. Το μέρος για την εισαγωγή του επόμενου χαρακτήρα κειμένου υποδεικνύεται στην οθόνη χρησιμοποιώντας ένα ορθογώνιο που τρεμοπαίζει - τον κέρσορα.

Όταν πληκτρολογείτε σε υπολογιστή, ένα άτομο δεν παρακολουθεί το τέλος της γραμμής: μόλις φτάσει, ο κέρσορας μετακινείται αυτόματα στην αρχή της επόμενης γραμμής. Για να προχωρήσετε στην εισαγωγή νέας παραγράφου, πατήστε το πλήκτρο . Χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα σε ολόκληρη την οθόνη και να τον μετακινήσετε σε οποιονδήποτε χαρακτήρα. Επιπλέον, υπάρχει μια λειτουργία κύλισης που σας επιτρέπει να εμφανίζετε γρήγορα μέρη του κειμένου που βρίσκονται εκτός του εγγράφου. Όταν μετακινείτε τον κέρσορα στην οθόνη, το έγγραφο παραμένει ακίνητο και όταν κάνετε κύλιση, ο κέρσορας παραμένει ακίνητος.

Η επεξεργασία είναι το επόμενο στάδιο προετοιμασίας ενός εγγράφου σε υπολογιστή. Κατά την επεξεργασία κειμένου, το εξετάζουμε για να βεβαιωθούμε ότι όλα είναι σωστά, διορθώνουμε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν και κάνουμε τις απαραίτητες διορθώσεις.

Οι επεξεργαστές κειμένου προγράμματος έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία προγραμμάτων σε μια συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού. Συχνά ενσωματώνονται σε ένα σύστημα προγραμματισμού σε κάποια γλώσσα προγραμματισμού.

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί για κείμενα προγραμμάτων και εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

διαδραστική προβολή κειμένου.

Επεξεργασία γραμμών προγράμματος.

αντιγραφή και μετακίνηση μπλοκ κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο.

αντιγραφή ενός προγράμματος ή μέρους αυτού σε μια καθορισμένη θέση σε άλλο πρόγραμμα.

αναζήτηση συμφραζομένων και αντικατάσταση υποσυμβολοσειρών κειμένου.

αυτόματη αναζήτηση για μια γραμμή που περιέχει ένα σφάλμα.

μια εκτύπωση του προγράμματος ή του απαραίτητου μέρους του·

Οι επεξεργαστές εγγράφων είναι προγράμματα για την επεξεργασία εγγράφων, που επικεντρώνονται στην εργασία με κείμενα που έχουν δομή εγγράφων, δηλαδή αποτελούνται από ενότητες, σελίδες, παραγράφους, προτάσεις, λέξεις. Κατά συνέπεια, οι συντάκτες εγγράφων παρέχουν λειτουργίες που εστιάζουν στη δομή του εγγράφου, και συγκεκριμένα:

τη δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων.

Ρύθμιση αυθαίρετης απόστασης γραμμών.

αυτόματη αναδίπλωση λέξης στην επόμενη γραμμή.

αυτόματη αρίθμηση σελίδων.

επεξεργασία και αρίθμηση γραμμών·

εκτύπωση κεφαλίδων πάνω και κάτω σελίδας (υποσέλιδα).

ευθυγράμμιση άκρων παραγράφου.

πληκτρολόγηση κειμένου σε πολλές στήλες.

δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων.

ορθογραφικός έλεγχος και επιλογή χαρακτήρων.

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός επεξεργαστών κειμένου - από απλούς έως σύνθετους. Από τους πιο συνηθισμένους συντάκτες στον κόσμο, ξεχωρίζουν τα Microsoft Word, Word Perfect και WordStar. Το LEXICON διανεμήθηκε σε απλούς συντάκτες κειμένου στη Ρωσία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αποθήκευση εγγράφων

Κατά τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων, πρέπει πρώτα από όλα να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στο ιεραρχικό σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας στα οποία πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο εγγράφου.

Οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα σε εξωτερική μνήμη και να τα διαβάζετε από την εξωτερική μνήμη στη μνήμη RAM.

Επιπλέον, πρέπει να επιλέξετε μια μορφή αρχείου, η οποία καθορίζει τον τρόπο αποθήκευσης του κειμένου στο αρχείο.

Καθολικές μορφές:

Μορφή TXT ( κείμενο μόνο, επέκταση ονόματος αρχείου txt) είναι η πιο καθολική μορφή κειμένου.

Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε αυτήν τη μορφή μπορούν να διαβαστούν από εφαρμογές που εκτελούνται σε διάφορα λειτουργικά συστήματα. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι ο μικρός όγκος πληροφοριών των αρχείων, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι τα αποτελέσματα της μορφοποίησης κειμένου δεν αποθηκεύονται.

Μορφή RTF ( μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, επέκταση στο όνομα αρχείου rtf) είναι επίσης μια καθολική μορφή αρχείου κειμένου στην οποία αποθηκεύονται τα αποτελέσματα μορφοποίησης. Το μειονέκτημα αυτής της μορφής είναι ο μεγάλος όγκος πληροφοριών των αρχείων.

Μορφή DOC ( Έγγραφο του Word, επέκταση στο όνομα αρχείου doc) είναι η αρχική μορφή του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Τα αποτελέσματα μορφοποίησης αποθηκεύονται πλήρως σε αυτήν τη μορφή. Αυτή η μορφή είναι στην πραγματικότητα καθολική, όπως γίνεται κατανοητή από σχεδόν όλους τους επεξεργαστές κειμένου.

Η μορφή ιστοσελίδας (επέκταση στο όνομα αρχείου htm ή html) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ιστοσελίδων σε δίκτυα υπολογιστών, επειδή Τα αρχεία σε αυτή τη μορφή έχουν μικρό όγκο πληροφοριών και ταυτόχρονα αποθηκεύονται τα αποτελέσματα μορφοποίησης.

Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου «μπορούν» να σπάσουν αυτόματα το κείμενο σε σελίδες και να τις αριθμήσουν. «Παρακολουθούν» το μέγεθος των πεδίων και προσαρμόζουν την απόσταση μεταξύ των γραμμών, προσφέροντας επιλογές γραμματοσειράς για να διαλέξετε.

Μορφοποίηση εγγράφου

Η μορφοποίηση χρησιμοποιείται για την παρουσίαση του περιεχομένου ενός εγγράφου σε πιο κατανοητή και εκφραστική μορφή. Τα σύμβολα 4 είναι τα κύρια αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο κειμένου, επομένως, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε σωστά τις βασικές παραμέτρους που καθορίζουν την εμφάνισή τους: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ, χρώμα.

Η γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο γραμμάτων του αλφαβήτου με κοινό στυλ γραφής. Το στυλ της εικόνας ονομάζεται γραμματοσειρά.

Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial κ.λπ.

Το στυλ γραμματοσειράς είναι ένα πρόσθετο μέσο για την επισήμανση της γραμματοσειράς στην εκτύπωση, για παράδειγμα, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, έντονη γραφή.

Υπάρχουν διαφορές μεταξύ ράστερ και διανυσματικών γραμματοσειρών με βάση τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή. Εκτός από το συνηθισμένο στυλ χαρακτήρων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί έντονη γραφή , πλάγια γραφήκαι τολμηρό πλάγιο στυλ.

Μέγεθος γραμματοσειράς - η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι το σημείο (1pt=0,367)mm. Τα μεγέθη γραμματοσειρών μπορούν να αλλάξουν σε μεγάλο εύρος (συνήθως από 1 έως 1638 σημεία), με τους περισσότερους συντάκτες να χρησιμοποιούν γραμματοσειρά 10 pt από προεπιλογή.

Χρώμα χαρακτήρων. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε πολλά χρώματα, τότε για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα επιλεγμένα από την παλέτα που προσφέρει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Μορφοποίηση παραγράφου

Μια παράγραφος προσδιορίζει ένα μέρος του κειμένου που αντιπροσωπεύει ένα τμήμα ενός εγγράφου πλήρες σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη. Σε έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται από υπολογιστή, μια παράγραφος τελειώνει με χαρακτήρα τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου Enter.

Μια παράγραφος μπορεί να αποτελείται από οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, εικόνων και αντικειμένων από άλλες εφαρμογές. Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.

Στοίχιση παραγράφου. Η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Υπάρχουν τέσσερις πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τρόποι ευθυγράμμισης παραγράφων: αριστερά, κεντρικά, αριστερά και δικαιολογημένα.

Εσοχή πρώτης γραμμής (κόκκινη γραμμή). Τις περισσότερες φορές, μια παράγραφος αρχίζει με εσοχή πρώτης γραμμής. Η εσοχή μπορεί να είναι διαφόρων τύπων: θετικό, αρνητικό και μηδέν.

Θετική εσοχή - η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου αρχίζει στα δεξιά όλων των άλλων γραμμών της παραγράφου, που χρησιμοποιούνται σε κανονικό κείμενο.

Αρνητική προεξοχή - η πρώτη γραμμή εκτείνεται προς τα αριστερά σε σχέση με τις υπόλοιπες γραμμές, που χρησιμοποιείται σε λεξικά και ορισμούς.

Null - χρησιμοποιείται για παραγράφους με στοίχιση στο κέντρο και κανονικό κείμενο.

Εσοχές και απόσταση.

Ολόκληρη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχή αριστεράΚαι στα δεξιά, τα οποία μετρώνται από τα όρια του περιθωρίου σελίδας. Η απόσταση μεταξύ των γραμμών μπορεί να αλλάξει καθορίζοντας διαφορετικές τιμές απόστασης γραμμών.

Λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες

Οι λίστες είναι μια βολική επιλογή για τη μορφοποίηση παραγράφων σύμφωνα με ένα ενιαίο μοτίβο και χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση διαφόρων λιστών σε ένα έγγραφο.

Η αυτόματη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας την εντολή Λίστα... στο μενού Μορφή, επιλέγοντας την επιθυμητή καρτέλα (Με κουκκίδες, Αριθμημένα, Πολλαπλά επίπεδα) στο πλαίσιο διαλόγου Λίστα που ανοίγει, καθώς και τον απαιτούμενο τύπο τύπος αρίθμησης κουκκίδων ή λίστας. Το ίδιο μπορεί να γίνει απευθείας με τα αντίστοιχα κουμπιά (Αριθμημένη λίστα, Λίστα με κουκκίδες).

Αριθμημένες λίστες - τα στοιχεία λίστας ορίζονται διαδοχικά χρησιμοποιώντας αριθμούς (αραβικά ή ρωμαϊκά) και γράμματα του λατινικού ή του ρωσικού αλφαβήτου.

Λίστες με κουκκίδες - τα στοιχεία λίστας υποδεικνύονται χρησιμοποιώντας κουκκίδες (ειδικούς χαρακτήρες).

Λίστες πολλαπλών επιπέδων - μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση ιεραρχικών λιστών. Σε λίστες πολλών επιπέδων, οι λίστες χαμηλότερου επιπέδου (ένθετες λίστες) εισάγονται σε στοιχεία λίστας υψηλότερου επιπέδου.

Μορφοποίηση στυλ

Για κάθε παράγραφο, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους μορφοποίησης για την παράγραφο, τους χαρακτήρες και τις λίστες. Με αυτήν την προσέγγιση, η αλλαγή των παραμέτρων μορφοποίησης για κάθε παράγραφο πρέπει να γίνεται χωριστά και χειροκίνητα.

Ωστόσο, όταν δημιουργείτε έγγραφα πολλών σελίδων, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε στυλ μορφοποίησης σε κάθε στυλ μορφοποίησης εκχωρείται ένα όνομα και ορίζονται όλες οι απαραίτητες επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς, παραγράφου ή λίστας. Εάν ορίσετε τις επιλογές για ένα στυλ μορφοποίησης και στη συνέχεια το εφαρμόσετε σε μια επιλογή εγγράφου, όλες οι παράγραφοι της επιλογής λαμβάνουν αυτόματα τις επιλογές μορφοποίησης που καθορίζονται από αυτό το στυλ. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές μορφοποίησης παραγράφου, απλώς αλλάξτε τις επιλογές μορφοποίησης στυλ.

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, δημιουργούνται επικεφαλίδες σε αυτό. Προκειμένου οι επικεφαλίδες να διαφέρουν ως προς την εμφάνιση μεταξύ τους, καθώς και από το κύριο κείμενο, χρησιμοποιούνται διαφορετικά στυλ μορφοποίησης για αυτές.

Μετά τη δημιουργία ενός ογκώδους εγγράφου, συνιστάται να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο, ο οποίος θα σας επιτρέψει να πλοηγηθείτε καλύτερα στα περιεχόμενα του εγγράφου. Ο πίνακας περιεχομένων είναι μια λίστα επικεφαλίδων που περιέχονται σε ένα έγγραφο, μαζί με αριθμούς σελίδων.

Οι πίνακες χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία εγγράφων κειμένου που περιέχουν μεγάλο αριθμό παρόμοιων ονομάτων, αριθμητικών δεδομένων ή εικόνων με λεζάντα κειμένου.

Γραμμές, στήλες, κελιά.

Οι πίνακες αποτελούνται από σειρές και στήλες, στη τομή των οποίων σχηματίζονται κελιά. Τα κελιά του πίνακα μπορούν να περιέχουν διάφορους τύπους δεδομένων.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σχεδιάσετε ένα τραπέζι.

1- Μπείτε στο μενού Τραπέζικαι επιλέξτε αντικείμενο Σχεδιάστε ένα τραπέζι. Μετά από αυτό, ο κέρσορας παίρνει την εμφάνιση ενός μολυβιού, το οποίο χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση του πίνακα στο κείμενο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε κείμενο του Word με άλλο τρόπο: μεταβείτε στο μενού Τραπέζικαι επιλέξτε αντικείμενο Δημιουργία πίνακα, καθορίστε τον ακριβή αριθμό των στηλών και γραμμών που απαιτούνται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

2- Τα πλαίσια του πίνακα επεκτείνονται αυτόματα καθώς τα κελιά γεμίζουν με κείμενο. Αλλά το μέγεθος οποιουδήποτε στοιχείου πίνακα μπορεί πάντα να αλλάξει χειροκίνητα κάνοντας κλικ σε αυτό με το ποντίκι και τεντώνοντας τα περιγράμματα του.

3- Χρησιμοποιώντας το σημείο, Ταξινόμησημενού Τραπέζι, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις σειρές του πίνακα με την επιθυμητή σειρά.

4- Η κλήση του μενού περιβάλλοντος πίνακα σάς επιτρέπει να διαγράψετε και να προσθέσετε στήλες και σειρές. Χρησιμοποιώντας το στοιχείο Αυτόματη μορφοποίησημενού ΤραπέζιΜπορείτε να δώσετε στο τραπέζι σας μια πιο εκλεπτυσμένη εμφάνιση χρησιμοποιώντας την Tabular Library του Word.

Φυσικά, το Word δεν μπορεί να ονομαστεί πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ιδανικό για εργασία με πίνακες. Για να εργαστείτε με πίνακες με προηγμένες δυνατότητες, προτείνουμε ένα άλλο στοιχείο του Microsoft Office - τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel. Επιπλέον, το Word και το Excel μπορούν να συνεργαστούν στενά. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο του Word σε έναν πίνακα του Excel και αντίστροφα, ένας πίνακας που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί εύκολα να εισαχθεί στο κείμενο του Word.

Η εισαγωγή ενός εγγράφου Excel σε κείμενο γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί Εισαγωγή πίνακα Excelστο παράθυρο ενεργειών του Microsoft Word.

Οι επεξεργαστές κειμένου χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε έναν υπολογιστή. Οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να μορφοποιείτε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα.

Σημειωματάριο

StarOffice Writer

Adobe PageMaker

Microsoft Office Publisher

Microsoft FrontPage

Επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, επεξεργασία, μορφοποίηση, αποθήκευση και εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Επεξεργασία - μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.

Μορφοποίηση - Αυτός είναι ο σχεδιασμός του κειμένου. Εκτός από τους χαρακτήρες κειμένου, το μορφοποιημένο κείμενο περιέχει ειδικούς αόρατους κωδικούς που λένε στο πρόγραμμα πώς πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη και να εκτυπώνεται σε έναν εκτυπωτή: ποια γραμματοσειρά να χρησιμοποιήσει, ποιο πρέπει να είναι το στυλ και το μέγεθος των χαρακτήρων, πώς οι παράγραφοι και οι επικεφαλίδες πρέπει να μορφοποιηθεί. Τα μορφοποιημένα και τα μη μορφοποιημένα κείμενα είναι κάπως διαφορετικά στη φύση τους. Αυτή η διαφορά πρέπει να γίνει κατανοητή.

Στο μορφοποιημένο κείμενο, όλα είναι σημαντικά: το μέγεθος των γραμμάτων, η εικόνα τους και πού τελειώνει μια γραμμή και ξεκινά μια άλλη. Δηλαδή, το μορφοποιημένο κείμενο είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με τις παραμέτρους του φύλλου χαρτιού στο οποίο τυπώνεται.

Έντυπα και ηλεκτρονικά έγγραφα. Τα έγγραφα μπορεί να είναι έντυπα ή ηλεκτρονικά. Τα χάρτινα έγγραφα δημιουργούνται και μορφοποιούνται ώστε να παρέχουν την καλύτερη δυνατή παρουσίαση όταν εκτυπώνονται σε εκτυπωτή. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα δημιουργούνται και μορφοποιούνται για καλύτερη παρουσίαση σε οθόνη υπολογιστή. Η σταδιακή αντικατάσταση της ροής εγγράφων σε χαρτί με ηλεκτρονική είναι μία από τις τάσεις στην ανάπτυξη της πληροφορικής. Η μείωση της κατανάλωσης χαρτιού έχει ευεργετική επίδραση στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη μείωση της περιβαλλοντικής ρύπανσης.

Η μορφοποίηση των έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων μπορεί να διαφέρει σημαντικά. Για έγγραφα σε χαρτί, γίνεται αποδεκτή η λεγόμενη απόλυτη μορφοποίηση. Ένα τυπωμένο έγγραφο μορφοποιείται πάντα ώστε να ταιριάζει σε ένα τυπωμένο φύλλο γνωστού μεγέθους (μορφής). Για παράδειγμα, το πλάτος μιας γραμμής εγγράφου εξαρτάται από το πλάτος του φύλλου χαρτιού. Εάν ένα έγγραφο έχει σχεδιαστεί για εκτύπωση σε φύλλα μεγάλου σχήματος, τότε δεν μπορεί να εκτυπωθεί σε μικρά φύλλα χαρτιού - μέρος του εγγράφου δεν χωράει σε αυτά. Με μια λέξη, η μορφοποίηση ενός εκτυπωμένου εγγράφου απαιτεί πάντα πρώτα να επιλέξετε ένα φύλλο χαρτιού και μετά να το συνδέσετε με αυτό το φύλλο. Για ένα έντυπο έγγραφο, μπορείτε πάντα να υποδείξετε με ακρίβεια (σε οποιεσδήποτε μονάδες μέτρησης) τα μεγέθη των γραμματοσειρών, τα περιθώρια, τις αποστάσεις μεταξύ γραμμών ή παραγράφων κ.λπ.

Για ηλεκτρονικά έγγραφα, η λεγόμενη σχετική μορφοποίηση είναι κοινή. Ο συντάκτης του εγγράφου δεν μπορεί να προβλέψει εκ των προτέρων σε ποιο μέγεθος υπολογιστή ή οθόνης θα προβληθεί το έγγραφο. Επιπλέον, ακόμη και αν τα μεγέθη της οθόνης ήταν γνωστά εκ των προτέρων, θα ήταν αδύνατο να προβλεφθεί ποιο θα είναι το μέγεθος του παραθύρου στο οποίο θα δει ο αναγνώστης το έγγραφο. Επομένως, τα ηλεκτρονικά έγγραφα κατασκευάζονται για να προσαρμόζονται στο τρέχον μέγεθος και μορφή παραθύρου εν κινήσει.

Ο συντάκτης ενός ηλεκτρονικού εγγράφου δεν γνωρίζει επίσης ποιες γραμματοσειρές είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή του μελλοντικού αναγνώστη και επομένως δεν μπορεί να υποδείξει αυστηρά σε ποια γραμματοσειρά θα πρέπει να εμφανίζονται το κείμενο και οι επικεφαλίδες. Αλλά μπορεί να ορίσει μορφοποίηση που θα κάνει τις επικεφαλίδες να εμφανίζονται μεγαλύτερες από το κείμενο σε οποιονδήποτε υπολογιστή.

Η σχετική μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων στο Διαδίκτυο (οι λεγόμενες ιστοσελίδες) και η απόλυτη μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη δημιουργία έντυπων εγγράφων σε επεξεργαστές κειμένου.

Μορφοποίηση παραγράφων .

Παράγραφος Από λογοτεχνική άποψη, αυτό είναι ένα μέρος του κειμένου, το οποίο είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου λειτουργεί ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.

Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου [ENTER] ().

Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.

Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.

Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).

Σύμβολα – αυτά είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης, ειδικοί χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των συμβόλων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.

Γραμματοσειρά – αυτό είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, χρησιμοποιούνται συνήθως έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.

Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσμάτων. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.

Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων με διαφορετικούς τύπους γραμμής, αλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων (επικεφαλής, δείκτης, διαγράμμιση), αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων.

Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.

Ας δούμε μερικές από τις πιο κοινές μορφές αρχείων κειμένου.

Μόνο κείμενο (TXT). Η πιο καθολική μορφή. Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση μόνο οι χαρακτήρες ελέγχου στο τέλος της παραγράφου εισάγονται στο κείμενο. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγγράφων που πρέπει να διαβαστούν σε εφαρμογές που εκτελούνται σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.

Κείμενο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Μια καθολική μορφή που διατηρεί όλη τη μορφοποίηση. Μετατρέπει τους κωδικούς ελέγχου σε εντολές που μπορούν να διαβαστούν και να ερμηνευτούν από πολλές εφαρμογές, με αποτέλεσμα ο όγκος πληροφοριών του αρχείου να αυξάνεται σημαντικά.

Έγγραφο Word (DOC). Η αρχική μορφή της έκδοσης του Word που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση. Χρησιμοποιεί κωδικοποίηση χαρακτήρων 16 bit, η οποία απαιτεί τη χρήση γραμματοσειρών Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Αρχικές μορφές προηγούμενων εκδόσεων του προγράμματος επεξεργασίας Word. Κατά τη μετατροπή από τη μορφή Word 97/2000, η ​​μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.

Λειτουργεί 4.0 για Windows (WPS). Η αρχική μορφή του ενσωματωμένου συστήματος Works 4.0. Κατά τη μετατροπή από μορφή Word, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.

Έγγραφο HTML (HTM, HTML). Μορφή αποθήκευσης ιστοσελίδας. Περιέχει κωδικούς ελέγχου (ετικέτες) της γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου.

Μορφή λεξικού (LX). Η αρχική μορφή του εγχώριου επεξεργαστή κειμένου Lexicon.

Η επιλογή της απαιτούμενης μορφής εγγράφου κειμένου ή η μετατροπή του γίνεται κατά τη διαδικασία αποθήκευσης του αρχείου.

1. Τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου;

2. Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου;

3. Τι είναι η επεξεργασία κειμένου;

4. Τι είναι η μορφοποίηση κειμένου;

5. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των μορφών αρχείων κειμένου TXT, RTF, DOC;

Γενικές πληροφορίες για συστήματα προετοιμασίας εγγράφων κειμένου. Εξοικείωση με τη διεπαφή του επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word. Σύστημα αναφοράς. Στάδια δημιουργίας εγγράφων κειμένου. Ορθογραφικός έλεγχος. Μετακινηθείτε στο έγγραφο. Σελιδοδείκτες. Υπερσυνδέσεις.

Μοιραστείτε την εργασία σας στα κοινωνικά δίκτυα

Εάν αυτό το έργο δεν σας ταιριάζει, στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχει μια λίστα με παρόμοια έργα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αναζήτησης

Θέμα 1. Επεξεργασία πληροφοριών κειμένου.

1. Σύνθεση του πακέτου MS Office.
2. Γενικές πληροφορίες για συστήματα προετοιμασίας εγγράφων κειμένου.
3. Παρουσίαση της διεπαφής του επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word . Σύστημα αναφοράς.
4. Στάδια δημιουργίας εγγράφων κειμένου.
5. Ορθογραφικός έλεγχος.
6. Μετακινηθείτε στο έγγραφο. Σελιδοδείκτες. Υπερσυνδέσεις.
7. Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου.
8. Εργασία με αρχεία.
9. Εκτύπωση εγγράφων.

1.1. Περιεχόμενα συσκευασίας MS office.

Ενσωματωμένο πακέτοένα σύνολο πολλών προϊόντων λογισμικού που αλληλοσυμπληρώνονται λειτουργικά, υποστηρίζοντας κοινές τεχνολογίες πληροφοριών, που υλοποιούνται σε μια κοινή υπολογιστική και λειτουργική πλατφόρμα.

Τα στοιχεία των ενσωματωμένων πακέτων μπορούν να λειτουργούν χωριστά το ένα από το άλλο, αλλά το κύριο πλεονέκτημα του πακέτου είναι ο λογικός συνδυασμός όλων των προγραμμάτων του.

Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αυτών των προγραμμάτων είναι:

• πληρότητα των τεχνολογιών της πληροφορίας η ικανότητα επίλυσης των περισσότερων προβλημάτων που αντιμετωπίζει ο χρήστης.
• τον ίδιο τύπο διεπαφής για όλα τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο ενσωματωμένο πακέτο κοινές εντολές στο μενού, τυπικά εικονίδια, τυπική εργασία με παράθυρα διαλόγου κ.λπ.
• μια κοινή υπηρεσία για προγράμματα σε ένα ενσωματωμένο πακέτο (για παράδειγμα, ένα λεξικό και εργαλεία ορθογραφίας).
• ευκολία ανταλλαγής και αναφοράς σε αντικείμενα που δημιουργούνται από προγράμματα στο ενσωματωμένο πακέτο.
• η παρουσία μιας ενοποιημένης γλωσσικής πλατφόρμας για την ανάλυση εντολών μακροεντολών και προγραμμάτων χρήστη.
• τη δυνατότητα δημιουργίας εγγράφων που ενσωματώνουν τις δυνατότητες διαφόρων προγραμμάτων που αποτελούν μέρος ενός ολοκληρωμένου πακέτου.

Ενσωματωμένο πακέτο εφαρμογώντο γραφείο της Microsoft , που αναπτύχθηκε από την εταιρεία Microsoft , έχει σχεδιαστεί για χρήστες διαφόρων κατηγοριών και διαφορετικών επιπέδων ετοιμότητας και προορίζεται να αυτοματοποιήσει την επίλυση εργασιών που αντιμετωπίζουν καθημερινά οι εργαζόμενοι σε κάθε οργανισμό.

Περιλαμβάνεται στην ενσωματωμένη συσκευασίαΤο Microsoft Office περιλαμβάνει:

• επεξεργαστής κειμένουΛέξη , που προορίζεται για την προετοιμασία εγγράφων κειμένου.
• επεξεργαστής τραπεζιούΠροέχω , σχεδιασμένο για την επεξεργασία αριθμητικών πληροφοριών που παρουσιάζονται με τη μορφή πινάκων.
• Πρόγραμμα γραφικών παρουσίασης PowerPoint , σχεδιασμένο για τη δημιουργία παρουσιάσεων πολυμέσων.
• σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένωνΠρόσβαση , σχεδιασμένο για αποθήκευση και γρήγορη επεξεργασία πληροφοριών.
• πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ;
• Πρόγραμμα πρώτης σελίδας , που χρησιμεύει στη δημιουργίαΙστότοποι;
• Πίνακας του Microsoft Office , επιτρέποντάς σας να εκκινήσετε προγράμματα και να αλλάξετε τα χειριστήρια μεταξύ τους με ένα κλικ του κουμπιού του ποντικιού.
• πρόγραμμα binder , που καθιστά δυνατό τον συνδυασμό αρχείων και την παρουσίαση του συνδυασμού τους με τη μορφή συμπαγών συνδετικών.
• ο απλούστερος επεξεργαστής γραφικώνΔιαχείριση εικόνων , σχεδιασμένο για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τη χρωματισμό εικόνων, την αλλαγή των μεγεθών τους και την περιστροφή τους σε μια δεδομένη γωνία κ.λπ.
• Πρόγραμμα γραφημάτων , που σας επιτρέπει να εισάγετε αριθμούς και να τους μετατρέπετε γρήγορα σε γράφημα.
• Οργάνωση Σύντομο πρόγραμμα , που προορίζεται για την κατασκευή οργανογραμμάτων.
• Equation Editor , το οποίο σας επιτρέπει να παρουσιάζετε σύνθετους μαθηματικούς και φυσικούς τύπους σε χαρτί.
• Τέχνη των λέξεων , το οποίο σας επιτρέπει να σχεδιάζετε σύμβολα και αριθμούς για χρήση κατά τη δημιουργία λογότυπων και επικεφαλίδων.
• γκαλερί εικονογραφήσεωνΓκαλερί Clip Art , που περιέχει αρκετές εκατοντάδες σχέδια.

Προγράμματα MS Office χρησιμοποιούν κοινά μενού, τα κουμπιά στις γραμμές εργαλείων τους φαίνονται ίδια, επομένως, μαθαίνοντας να εργάζεται σε ένα από αυτά τα προγράμματα, ο χρήστης αποκτά ορισμένες δεξιότητες που θα είναι χρήσιμες όταν εργάζεται σε άλλα προγράμματα MSΓραφείο.

Εκτός από το πακέτο MS Office Υπάρχουν παρόμοια πακέτα από άλλες εταιρείες στην αγορά λογισμικού, για παράδειγμα Lotus Notes/Domino από τη Lotus, StarOffice από τη Sun, Claris Works κ.λπ.

Υπάρχουν πολλές εκδόσεις της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office 97;
• Microsoft Office 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office 2003;
• Microsoft Office 2007;
• Microsoft Office 20 1 0 .

Υπάρχουν μικρές διαφορές μεταξύ των εκδόσεων, αλλά γνωρίζοντας τη γενική έννοια της εργασίας με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, μπορείτε να μετακινηθείτε από τη μια έκδοση στην άλλη.

1.2. Γενικές πληροφορίες για συστήματα προετοιμασίας εγγράφων κειμένου.

Η επεξεργασία κειμένου ως κατεύθυνση στην ανάπτυξη της τεχνολογίας προέκυψε στις αρχές του 20ου αιώνα. με την εμφάνιση της μηχανικής γραφομηχανής. Στη συνέχεια, για περισσότερο από μισό αιώνα, η γραφομηχανή παρέμεινε το μόνο διαθέσιμο στο κοινό μέσο παραγωγής έντυπου κειμένου σε χαρτί. Προφανώς, όταν πληκτρολογείτε σε μια γραφομηχανή, η πιο εντατική διαδικασία είναι η διαδικασία αλλαγών στο κείμενο, όταν, στην καλύτερη περίπτωση, δημιουργείται μια νέα έκδοση του εγγράφου χρησιμοποιώντας ψαλίδι και κόλλα, η οποία στη συνέχεια πληκτρολογείται ξανά για να ληφθεί μια τελική εκδοχή.

Με την εμφάνισή του στα 80s. προσωπικών υπολογιστών, η κατάσταση έχει αλλάξει δραματικά. Η προετοιμασία εγγράφων και η πραγματοποίηση διορθώσεων σε αυτά έχουν γίνει πολύ πιο εύκολη. Αλλά για να μπορέσετε να πληκτρολογήσετε κείμενο σε έναν υπολογιστή, πρέπει να εγκατασταθούν ειδικά προγράμματα σε αυτόν. Στην αρχή, αυτά τα προγράμματα ήταν αρκετά απλά και σας επέτρεπαν μόνο να πληκτρολογήσετε κείμενα και να κάνετε αλλαγές σε αυτά. Τέτοια προγράμματα ονομάζονται επεξεργαστές κειμένου.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπει να εισάγετε, να αλλάξετε και να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε συμβολικό κείμενο, αλλά προορίζεται κυρίως για την προετοιμασία κειμένων προγραμμάτων, καθώς τα κείμενα του προγράμματος δεν απαιτούν μορφοποίηση. Το αποτέλεσμα του επεξεργαστή κειμένου είναι ένα αρχείο στο οποίο όλοι οι χαρακτήρες είναι χαρακτήρες ASCII. Τέτοια αρχεία ονομάζονται αρχεία ASCII. Η χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου για την προετοιμασία και την εκτύπωση ενός εγγράφου είναι ποιοτικά ισοδύναμη με τη χρήση μιας γραφομηχανής. Η παραγωγικότητα σε αυτή την περίπτωση διασφαλίζεται από την ευκολία λήψης μεγάλου αριθμού εκτυπωμένων αντιγράφων από ένα τεμάχιο εργασίας που είναι αποθηκευμένο σε ηλεκτρονική μνήμη και τη δυνατότητα τόσο διόρθωσης τυπογραφικών σφαλμάτων όσο και εν μέρει επανεπεξεργασίας του κειμένου με την εισαγωγή ή την εξαίρεση νέων θραυσμάτων. Ένας από τους επεξεργαστές κειμένου είναι ο επεξεργαστής Σημειωματάριο.

Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας, κατέστη δυνατή η αυτοματοποίηση ορισμένων λειτουργιών ρουτίνας για την επεξεργασία εγγράφων κειμένου και οι επεξεργαστές κειμένου αντικατέστησαν τους επεξεργαστές κειμένου.

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι η γενική ονομασία για το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία κειμένων. Σε αντίθεση με τους επεξεργαστές κειμένου, που σας επιτρέπουν μόνο να πληκτρολογείτε και να διορθώνετε (επεξεργάζεστε) κείμενο, οι επεξεργαστές κειμένου έχουν ειδικές πρόσθετες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν την εισαγωγή κειμένου και την παρουσίασή του σε έντυπη μορφή. Μεταξύ αυτών των λειτουργιών είναι οι εξής:

• εισαγωγή κειμένου υπό τον έλεγχο των λειτουργιών μορφοποίησης που διασφαλίζουν την ακριβή αντιστοιχία της εικόνας οθόνης του εγγράφου με την εκτυπωμένη τουσχετικά με την πιά. Αυτή η αρχή στα αγγλικά ονομάζεται WYSIWYG (Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε) αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε);
• προκαταρκτική περιγραφή της δομής του μελλοντικού εγγράφου χρησιμοποιώντας μια ειδική γλώσσα· Αυτή η περιγραφή καθορίζει παραμέτρους όπως η ποσότητα της εσοχής της παραγράφου, ο τύπος γραμματοσειράς και το μέγεθος για διάφορα στοιχεία κειμένου, η θέση των επικεφαλίδων, το διάστιχο, ο αριθμός των στηλών του κειμένου, η θέση και η μέθοδος αρίθμησης των υποσημειώσεων (στο τέλος του κειμένου ή στην ίδια σελίδα), κλπ. .
• αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος και συμβουλές κατά την επιλογή συνωνύμων.
• εισαγωγή και επεξεργασία πινάκων και τύπων με την εμφάνισή τους στην οθόνη στη μορφή με την οποία θα εκτυπωθούν·
• συνδυασμός εγγράφων κατά τη διαδικασία προετοιμασίας κειμένου για εκτύπωση.
• αυτόματη σύνταξη πίνακα περιεχομένων και αλφαβητική αναφορά.
• τη δυνατότητα συνεργασίας σε ένα έγγραφο με πολλούς συν-συγγραφείς, λαμβάνοντας υπόψη τις διορθώσεις που έγιναν από τον καθένα από αυτούς.

Σχεδόν όλοι οι επεξεργαστές κειμένου έχουν μια μοναδική δομή δεδομένων για την αναπαράσταση κειμένου, η οποία εξηγείται από την ανάγκη να συμπεριληφθούν πρόσθετες πληροφορίες στο κείμενο που περιγράφουν τη δομή του εγγράφου, γραμματοσειρές κ.λπ., καθώς κάθε λέξη ή ακόμα και χαρακτήρας μπορεί να έχει τη δική της ειδική Χαρακτηριστικά. Επομένως, κείμενο που έχει παρασκευαστεί με χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου γενικά δεν μπορεί να διαβαστεί από άλλους επεξεργαστές κειμένου και, επομένως, δεν μπορεί να επεξεργαστεί και να εκτυπωθεί.

Στη Ρωσία, ο πιο κοινός επεξεργαστής κειμένου που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office είναι το MS Word.

1.3. Παρουσίαση της διεπαφής του επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word . Σύστημα αναφοράς.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Έναρξη για να εκκινήσετε το Word. Από το μενού καταρράκτη που εμφανίζεται, επιλέξτε Όλα τα προγράμματα και μετάτο γραφείο της Microsoft , Microsoft Word 2007. Εάν το πλαίσιο του Microsoft Office είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εκκινήσετε το Word κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί σε αυτόν τον πίνακα.

Η μελέτη οποιουδήποτε προγράμματος πρέπει να ξεκινά με την εξοικείωση με τη διεπαφή του. Η διεπαφή είναι ο τρόπος με τον οποίο ο χρήστης αλληλεπιδρά με το πρόγραμμα.

Τα κύρια στοιχεία της διεπαφής προγράμματος Microsoft Word 2007 είναι:

• κουμπί γραφείου ένα στρογγυλό κουμπί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
• ο πίνακας γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιούΓραφείο;
• Κορδέλα λέξης Το 2007 βρίσκεται μεταξύ του χώρου εργασίας και του πίνακα γρήγορης πρόσβασης.
• Το μενού περιβάλλοντος καλείται κάνοντας δεξί κλικ στην περιοχή εργασίας.
• περιοχή εργασίας το κεντρικό τμήμα της διεπαφής στο οποίο εκτελούνται οι λειτουργίες με τα περιεχόμενα του εγγράφου·
• γραμμή κατάστασης πληροφοριακό και λειτουργικό στοιχείο που βρίσκεται πάνω από το κάτω άκρο του παραθύρου του προγράμματος.
• κυβερνήτες?
• γραμμές κύλισης.

Κουμπί γραφείου. Ανοίγει ένα μενούΓραφείο , το οποίο συνδυάζει εντολές για εργασία με αρχεία, όπως δημιουργία, άνοιγμα, μετατροπή, αποθήκευση, εκτύπωση κ.λπ.Υπάρχει επίσης ένα κουμπί εδώΚλείστε το Word . Στα δεξιά, η πρώτη γραμμή υποδεικνύει το όνομα των κουμπιών ελέγχου εγγράφου και παραθύρου που είναι ανοιχτά αυτήν τη στιγμήΕλαχιστοποίηση, Ελαχιστοποίηση σε παράθυρο, Κλείσιμο.

Πίνακας γρήγορης πρόσβασης.Από προεπιλογή βρίσκεται δίπλα στο κουμπίΓραφείο πάνω από την ταινία. Περιέχει κουμπιά για λειτουργίες που εκτελούνται συχνά. Η προεπιλογή είναι:Αποθήκευση, Ακύρωση καταχώρισης, Επανάληψη καταχώρισης . Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτό το πλαίσιο κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του πίνακα.

Για να αλλάξετε τη σύνθεση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε το στοιχείο μενούΆλλες ομάδες...Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων. Υποχρεωτική ενότηταΡυθμίσεις θα επιλεγεί από προεπιλογή. Για να προσθέσετε την επιθυμητή εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε την στην αριστερή πλευρά της λίστας και κάντε κλικ στο κουμπίΠροσθήκη . Για να διαγράψετε μια περιττή εντολή, επιλέξτε τη στη δεξιά λίστα και κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγράφω . Επιπλέον, εδώ μπορείτε να καθορίσετε εάν ο πίνακας θα έχει την καθορισμένη εμφάνιση όταν ανοίγουν όλα τα έγγραφα επιλέγοντας το στοιχείο από τη λίσταΓια όλα τα έγγραφα, ή μόνο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

Σε κάθε εντολή μπορεί να εκχωρηθεί μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για να γίνει αυτό πρέπει να πατήσετε το κουμπίΡυθμίσεις . Στο παράθυρο που εμφανίζεταιΡυθμίσεις πληκτρολογίουπρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο στοιχείο μενού στις λίστεςΚατηγορίες και Ομάδες . Εάν αυτή η εντολή έχει ήδη συντομεύσεις πληκτρολογίου που της έχουν εκχωρηθεί από προεπιλογή, θα εμφανιστούν στοΤρέχοντες συνδυασμοί. Μπορείτε να τα αλλάξετε στη γραμμήΝέα συντόμευση πληκτρολογίου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές είτε για όλα τα έγγραφα (πρότυπο Normal.dot), είτε μόνο για το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή στο παράθυρο.

Ταινία. Ολόκληρο το επάνω μέρος του παραθύρου καταλαμβάνεται από την κορδέλα του κύριου μενού. Έχοντας επιλέξει οποιοδήποτε από τα είδη του, έχουμε στη διάθεσή μας τα απαραίτητα εργαλεία, που παρουσιάζονται σε μορφή εικονιδίων. Πρέπει να πούμε ότι δεν είναι δυνατή η προσθήκη ή η αφαίρεση εικονιδίων στην κορδέλα του κύριου μενού.

Τα κουμπιά μενού ομαδοποιούνται ανάλογα με τη λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, το Κύριο μενού αποτελείται από τις ακόλουθες ομάδες: Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ, Επεξεργασία. Τα κουμπιά που χρησιμοποιούνται πιο συχνά εμφανίζονται στον πίνακα. Εάν το κουμπί που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στον πίνακα, μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία μιας συγκεκριμένης ομάδας. Σε αυτή την περίπτωση, εμφανίζεται αρχικά μια επεξήγηση εργαλείου, η οποία ενημερώνει για το σκοπό των εργαλείων. Παρόμοιες συμβουλές εργαλείων εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε κουμπί μενού.

Κυβερνήτες. Ο χάρακας οριζόντιων συντεταγμένων σάς βοηθά να προσαρμόσετε τη θέση ενός τμήματος εγγράφου στη σελίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ρυθμιστικά για να ορίσετε εσοχές παραγράφου. Οι σκοτεινές περιοχές στους χάρακες δείχνουν τα περιθώρια της σελίδας. Το κείμενο μπορεί να πληκτρολογηθεί μόνο εντός των λευκών περιοχών των χάρακα. Μπορείτε να εμφανίσετε τον χάρακα στην οθόνη ή να τον αποκρύψετε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου.Χάρακας σε προβολή ταινίας.

Χώρος εργασίας.Εδώ εργάζονται με το περιεχόμενο των εγγράφων τους. Μια περιοχή κειμένου μπορεί να επισημανθεί με περιγράμματα. Αυτά τα όρια ορίζονται και αφαιρούνται με την εντολή: κουμπίΕμφάνιση του περιεχομένου του εγγράφου Εμφάνιση περιγραμμάτων κειμένου. Η επιλογή αυτού του πλαισίου κάνει ορατά τα περιγράμματα της περιοχής κειμένου.

Γραμμή κύλισης.Το ρυθμιστικό και τα κουμπιά βέλους στη γραμμή κύλισης σάς επιτρέπουν να κάνετε κύλιση στο έγγραφο. Αυτή η διαδικασία μερικές φορές ονομάζεται κύλιση και η γραμμή κύλισης μερικές φορές ονομάζεται γραμμή κύλισης.

Γραμμή κατάστασης.Από προεπιλογή, αυτή η γραμμή (στην αριστερή πλευρά) υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων και τον τρέχοντα αριθμό σελίδας, τον αριθμό των λέξεων, τη γλώσσα εισαγωγής κειμένου. (στη δεξιά πλευρά) - λειτουργία προβολής εγγράφου, κλίμακα.Όλες αυτές οι λειτουργίες είναι επίσης διαθέσιμες μέσω της κορδέλαςΘέα . Τις περισσότερες φορές η πιο βολική λειτουργία είναιΔιάταξη σελίδας. Για να αλλάξετε το σύνολο των στοιχείων που εμφανίζονται, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης. Αποεπιλέγοντας ή ελέγχοντας τα αντίστοιχα στοιχεία μενού, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση της γραμμής κατάστασης όπως θέλετε.

Για να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενούΒοήθεια (F 1). Ταυτόχρονα, μπορείτε να εργαστείτε με αυτό ως κατάλογο και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης.

1.4. Στάδια δημιουργίας εγγράφων κειμένου.

Η προετοιμασία εγγράφων με χρήση επεξεργαστών κειμένου περιλαμβάνει τη διαδοχική εκτέλεση ορισμένων βημάτων. Μπορούμε να επισημάνουμε:

• πληκτρολόγηση;
• Επεξεργασία καταχωρημένων πληροφοριών.
• μορφοποίηση (σχεδιασμός) μεμονωμένων τμημάτων του εγγράφου.
• εκτύπωση ενός εγγράφου·
• αποθήκευση του εγγράφου και διατήρηση αρχείου κειμένων.

Κάθε στάδιο αποτελείται από πολλές λειτουργίες. Όταν εργάζεστε με κείμενο, συνήθως υπάρχουν πολλαπλές εναλλαγές λειτουργιών σε διάφορα στάδια, επομένως μεμονωμένες λειτουργίες δεν μπορούν να αποδοθούν σαφώς σε ένα συγκεκριμένο στάδιο προετοιμασίας του εγγράφου.

Πληκτρολόγηση. Το κύριο εργαλείο για την εισαγωγή κειμένου σε έγγραφα είναι το πληκτρολόγιο. Το κείμενο που εισάγετε εμφανίζεται στο παράθυρο κειμένου. Η θέση στην οθόνη όπου εμφανίζεται ο επόμενος χαρακτήρας που θα εισαχθεί, π.χ. Η θέση εισόδου επισημαίνεται με ένα ειδικό σημάδι με δρομέα. Η γραμμή κατάστασης εμφανίζει πάντα πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα θέση του δρομέα. Το MS Word υποστηρίζει δύο τρόπους εισαγωγής: εισαγωγή και αντικατάσταση. Για εναλλαγή μεταξύ αυτών των λειτουργιών, χρησιμοποιήστε το πλήκτροΕισάγετε στο πληκτρολόγιο ή κάντε διπλό κλικ στην ένδειξη ZAM στη γραμμή κατάστασης. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αντικατάστασης χαρακτήρων, η ένδειξη ZAM επισημαίνεται με μαύρο χρώμα. Εάν το Word δεν ανταποκρίνεται σε ένα κλειδίΕισάγετε , τότε πρέπει να εκτελέσετε το κουμπί εντολής Office  Κουμπί Επιλογές Word  Για προχωρημένους  Χρησιμοποιήστε το κλειδί INS για εναλλαγή της λειτουργίας εισαγωγής και αντικατάστασης. Ο χαρακτήρας που εισάγετε επεκτείνει αυτόματα τη γραμμή στη λειτουργία εισαγωγής ή αντικαθιστά έναν υπάρχοντα χαρακτήρα στη λειτουργία αντικατάστασης.

κλειδί Windows διαγράφει τον χαρακτήρα στα αριστερά του πλήκτρου δρομέαΔιαγράφω αφαιρεί τον χαρακτήρα στα δεξιά του δρομέα από το κείμενο.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μετακινεί αυτόματα τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή όταν φτάσει στο τέλος της τρέχουσας γραμμής, δηλ. Η εισαγωγή κειμένου πραγματοποιείται υπό τον έλεγχο της λειτουργίας αυτόματης μορφοποίησης.

Μερικές φορές χρειάζεται να εισαγάγετε έναν χαρακτήρα στο κείμενο ενός εγγράφου που δεν βρίσκεται στο πληκτρολόγιο. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετεΣύμβολο στην κορδέλα Ένθετο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά (για παράδειγμα, Wingdings, Webdings, σύμβολο ) και κάντε κλικ στο σύμβολο που θέλετε.

Εάν χρησιμοποιείται ένας επεξεργαστής κειμένου για εργασία με έγγραφα, τότε η έννοια του διαχωριστικού "μαλακού" και "σκληρού" είναι απαραίτητη. Όταν πατάτε ένα πλήκτροΧώρος Ένας χαρακτήρας "σκληρού" διαστήματος προστίθεται στο κείμενο. Εκτός από αυτό το σύμβολο, το κείμενο μπορεί να περιέχει τα λεγόμενα «μαλακά» κενά, τα οποία προστίθενται αυτόματα στο κείμενο του εγγράφου από το Word για να ευθυγραμμιστεί το μήκος των γραμμών. Η έννοια του «μαλακού» και του «σκληρού» τέλους μιας γραμμής μπορεί να ερμηνευθεί με παρόμοιο τρόπο. Ένας «σκληρός» τερματιστής γραμμής δημιουργείται όταν πατηθεί ένα πλήκτροΕισαγω για να υποδείξετε το τέλος της εισαγόμενης παραγράφου του κειμένου, δεν μπορεί να διαγραφεί από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή να αλλάξει αυτόματα τη θέση του. Ο τερματιστής γραμμής δεν εμφανίζεται πάντα στην οθόνη της οθόνης, αλλά, ωστόσο, υπάρχει πάντα στο κείμενο. Για να δείτε τους μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες που υπάρχουν στο έγγραφο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες στη γραμμή εργαλείων. Η εμφάνιση μη εκτυπωτικών χαρακτήρων μπορεί να είναι χρήσιμη κατά την επεξεργασία πολύπλοκων εγγράφων.

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο, θα πρέπει να λαμβάνετε υπόψη τους κανόνες για την τοποθέτηση διαστημάτων όταν χρησιμοποιείτε σημεία στίξης:

Σημεία στίξης	Κανόνας
. , : ; % ? ! $ …	Ένα κενό τοποθετείται μόνο μετά από ένα σημείο στίξης.
() {} “” «»	Υπάρχει ένα κενό πριν από τον πρώτο και μετά τον τελευταίο χαρακτήρα, χωρίς κενά μέσα στη λέξη.
	Τοποθετείται κενό πριν και μετά την πινακίδα (δεν πρέπει να συγχέεται με παύλα).

Το σύμβολο διαστήματος χωρίς διακοπή εμποδίζει τους χαρακτήρες μεταξύ των οποίων είναι τοποθετημένο να τοποθετηθούν σε διαφορετικές γραμμές και παραμένει σταθερό σε οποιαδήποτε στοίχιση παραγράφου (δεν μπορεί να αυξηθεί, σε αντίθεση με ένα κανονικό διάστημα). Αυτό το σημάδι είναι πολύ βολικό στη χρήση κατά την εισαγωγή ημερομηνιών (που συνήθως δεν τοποθετούνται σε δύο γραμμές), επωνύμων με αρχικά κ.λπ. Ctrl + Shift + spacebar.

Κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε συντομογραφίες:

• Δεν υπάρχει κουκκίδα στο τέλος των συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται συνήθως kg, t, c, km.
• συντομογραφίες όπως κ.λπ. και σ.γ. γραμμένο χωρίς κενό?
• συντομογραφίες κ.λπ., κ.λπ., κ.λπ. μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο τέλος μιας πρότασης στη μέση μιας πρότασης πρέπει να γράφονται πλήρως.

Επεξεργασία Αυτό είναι ο έλεγχος και η διόρθωση του κειμένου κατά την προετοιμασία για εκτύπωση.

Οι κύριες λειτουργίες επεξεργασίας περιλαμβάνουν συνήθως τα ακόλουθα:

• Προσθήκη θραυσμάτων κειμένου.
• διαγραφή θραυσμάτων κειμένου.
• μετακίνηση θραυσμάτων κειμένου.
• αντιγραφή θραυσμάτων κειμένου.
• αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα.
• συμφραζόμενη αντικατάσταση.

Μορφοποίηση αυτή είναι η διαδικασία σχεδιασμού των στοιχείων ενός εγγράφου. Με άλλα λόγια, η μορφοποίηση είναι η διαδικασία αλλαγής των τιμών των χαρακτηριστικών των αντικειμένων που απαρτίζουν το έγγραφο.

1.5. Ορθογραφικός έλεγχος.

Η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου σάς επιτρέπει να βρείτε λέξεις με ορθογραφικό λάθος (ορθογραφικός έλεγχος), καθώς και γραμματικά λάθη ή στυλιστικά λανθασμένες φράσεις (έλεγχος γραμματικής). Ο ορθογραφικός έλεγχος αναζητά λέξεις που δεν υπάρχουν σε λεξικάΛέξη . Ο γραμματικός έλεγχος χρησιμοποιεί ένα σύνολο γραμματικών και υφολογικών κανόνων. Τα λάθη επισημαίνονται με κυματιστή γραμμή: ορθογραφικά λάθη με κόκκινο χρώμα, γραμματικά λάθη με πράσινο. Κάνοντας δεξί κλικ σε μια υπογραμμισμένη λέξη ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος που προσφέρει προτάσεις για τη σωστή ορθογραφία.

Ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να γίνει αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε ή χρησιμοποιώντας την εντολήΟρθογραφία (F 7) (Κασέτα κριτικής ) μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής. Στην τελευταία περίπτωση, ο έλεγχος πραγματοποιείται εντός του επιλεγμένου τμήματος ή στο τέλος του εγγράφου από τη θέση που επισημαίνεται από τον κέρσορα.

Κατά την πληκτρολόγηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματο παύλα (κορδέλαΔιάταξη σελίδας Συλλαβισμός Επιλογές συλλαβισμού Πλαίσιο ελέγχου αυτόματου συλλαβισμού). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε αναγκαστικές μεταφορές.

Στο κείμενο μπορείτε επίσης να επιλέξετε συνώνυμα για λέξεις (ταινίαΚριτική  Θησαυρός ή καλέστε το μενού περιβάλλοντος στη λέξη, στοιχείοΣυνώνυμα).

1.6. Μετακινηθείτε στο έγγραφο. Σελιδοδείκτες. Υπερσυνδέσεις.

Συνδυασμός κλειδιών	Είδος κίνησης
   	Ένα στοιχείο προς τη σωστή κατεύθυνση.
Αρχική, Τέλος	Στην αρχή, στο τέλος της γραμμής.
PgUp, PgDn	Μία οθόνη πάνω, μία οθόνη κάτω.
Ctrl , Ctrl 	Μια λέξη στα αριστερά, μια λέξη στα δεξιά.
Ctrl  , Ctrl 	Μια παράγραφος πάνω, μια παράγραφος κάτω.
Ctrl + Αρχική σελίδα, Ctrl + Τέλος	Στην αρχή, στο τέλος του εγγράφου.
Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn	Στην αρχή της προηγούμενης, επόμενης σελίδας.

Για να μετακινηθείτε σε ένα έγγραφο πιο γρήγορα και πιο άνετα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες και υπερσυνδέσμους.

Για να τοποθετήσετε έναν σελιδοδείκτη στο κείμενο, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην κατάλληλη θέση και να εκτελέσετε την εντολήΣελιδοδείκτης (Ένθετο κορδέλας) και ορίστε ένα όνομα. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το μέρος του εγγράφου οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιώντας τις εντολέςΕύρεση και αντικατάσταση (αρχική κορδέλα), καρτέλα Μετάβαση.

Υπερσύνδεση ενός επιλεγμένου αντικειμένου (συνήθως ένα τμήμα κειμένου ή μια εικόνα) που δημιουργεί μια σύνδεση με ένα άλλο αντικείμενο. Η εισαγωγή υπερσυνδέσμων εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγουΠροσθήκη υπερσυνδέσμου(Εντολή Εισαγωγή υπερσύνδεσης κορδέλας ). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να δημιουργηθούν τέσσερις τύποι επικοινωνίας:

1. συσχετίστε με μια θέση στο έγγραφο (για αυτό, το έγγραφο πρέπει να έχει σωστά διαμορφωμένες επικεφαλίδες και σελιδοδείκτες).
2. σύνδεσμος προς αρχείο ήιστοσελίδα;
3. σύνδεση σε ένα νέο έγγραφο (πρέπει να καθορίσετε το όνομα του εγγράφου που δημιουργείται, τον τύπο του και την πλήρη διεύθυνσή του).
4. σύνδεση στο email (καθορίστε τη διεύθυνση email).

Η επεξεργασία (διαγραφή) υπερσυνδέσμων γίνεται με την εντολήΑλλαγή υπερσυνδέσμου (Κατάργηση υπερσυνδέσμου) στο μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να ακολουθήσετε έναν υπερσύνδεσμο κάνοντας κλικ σε αυτόν ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

1.7. Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου.

Σε έγγραφα του Microsoft Word μπορείτε να αναζητήσετε ροήΑρχική σελίδα  Εύρεση... (Με trl + F) ή αναζητήστε και αντικαταστήστε την ταινίαΑρχική σελίδα  Αντικατάσταση... (Με trl + H) κείμενο, μορφές (γραμματοσειρά, παράγραφος, γλώσσα, στυλ), διάφορους ειδικούς χαρακτήρες (δείκτης παραγράφου, υποσημείωση ή σημείωση, τέλος ενότητας, στήλη κ.λπ.).

Κουμπί Περισσότερα επεκτείνει το παράθυρο και δίνει πρόσβαση σε πρόσθετα κριτήρια αναζήτησης. ΚουμπίΠιο λιγο σηκώνει το παράθυρο.

Σε ένα σύνθετο κουτίΕύρημα το μοτίβο αναζήτησης υποδεικνύεται στο σύνθετο πλαίσιοΑντικαταστάθηκε από : αντικατάσταση δείγματος. Το αντικείμενο αναζήτησης και αντικατάστασης είναι μια ομάδα χαρακτήρων, λαμβάνοντας υπόψη ή όχι τη γραμματοσειρά, την παράγραφο, τη γλώσσα, το στυλ της μορφής. Για να χρησιμοποιήσετε ένα διευρυμένο σύνολο κριτηρίων αναζήτησης προτύπων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχουΜπαλαντέρ. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναζήτηση για ένα μοτίβο πραγματοποιείται με ή χωρίς υπόψη πεζά (κεφαλαία και πεζά γράμματα μπορεί να μην διαφέρουν μεταξύ τους), το εισαγόμενο μοτίβο αναζήτησης θεωρείται ως μία λέξη ή μέρος μιας λέξης.

Δείγμα	Αποτέλεσμα αναζήτησης και παράδειγμα
	Οποιοδήποτε αυθαίρετο σύμβολο (m?l κιμωλία, ας πούμε, σαπούνι)
	Οποιοσδήποτε αριθμός οποιωνδήποτε συμβόλων (m* - κιμωλία, ας πούμε, σαπούνι, μικρό, μαμά, κ.λπ.)
[ab]	Ένας από τους καθορισμένους χαρακτήρες (string[ai] string, strings)
[k-p]	Οποιοσδήποτε από τους καθορισμένους χαρακτήρες ([k-p]ol count, λένε, φύλο])
[ ! Μ]	Εκτός από το καθορισμένο σύμβολο ([! m]ol ox, goal, dol, angry, count, floor, tol)
[! CD]	Εκτός από τους χαρακτήρες που υποδεικνύονται ([! v-d]ol angry, count, ας πούμε, πάτωμα, tol)
	n <2>y βρίσκει το λάδι, αλλά δεν βρίσκει το λάδι)
	Όχι λιγότερο από n εμφανίσεις του προηγούμενου χαρακτήρα (maslyan<1,2>υ βρίσκει ελαιώδες, λαδερό).
	Όχι λιγότερο από n και όχι περισσότερο από m εμφανίσεις του προηγούμενου χαρακτήρα (maslyan<1,2>ου βρίσκει λιπαρό, λιπαρό)
	Βρίσκει λέξεις με αυθαίρετο αριθμό επαναλήψεων του προηγούμενου χαρακτήρα (5@ βρίσκει 5, 55, 555, 55555, κ.λπ.)
<(a)	Αναζήτηση για λέξεις που ξεκινούν με τους καθορισμένους χαρακτήρες (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(α)>	Αναζήτηση λέξεων που τελειώνουν με τους καθορισμένους χαρακτήρες ((l)> βρίσκει βόδι, λένε, πάτωμα)

Κουμπί Κατάργηση μορφοποίησηςσας επιτρέπει να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από δείγματα που καθορίζονται σε σύνθετα πλαίσιαΕύρεση και αντικατάσταση με:. Η κατεύθυνση αναζήτησης σε σχέση με την τρέχουσα θέση του δρομέα στο κείμενο του εγγράφου υποδεικνύεται στην αναπτυσσόμενη λίσταΚατεύθυνση (Εμπρός, Πίσω, Παντού).

Κουμπί Εύρεση επόμενου αναζητά ή επιλέγει την επόμενη εμφάνιση κειμένου ή μορφής που καθορίζεται στο σύνθετο πλαίσιοΕύρημα . Κουμπί αντικατάστασης αντικαθιστά το μοτίβο που βρέθηκε με το κείμενο ή τη μορφή που τοποθετείται στο σύνθετο πλαίσιοΑντικαταστάθηκε από: , και αναζητά το επόμενο περιστατικό. ΚουμπίΑντικαταστήστε όλα αναζητά όλες τις εμφανίσεις κειμένου ή μορφής από ένα σύνθετο πλαίσιοΕύρημα και τα αντικαθιστά με το κείμενο ή τη μορφή από το σύνθετο πλαίσιοΑντικαταστάθηκε από: χωρίς προηγούμενα αιτήματα.

Η διαδικασία αντικατάστασης με βάση τα συμφραζόμενα χρησιμοποιείται εάν είναι απαραίτητο να αντικατασταθεί ένα τμήμα που εμφανίζεται πολλές φορές σε ένα έγγραφο με ένα άλλο. Εάν μια λέξη εμφανίζεται σε ένα έγγραφο σε διαφορετικές περιπτώσεις, τότε κατά την αντικατάσταση, η λέξη αντικατάστασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί εσφαλμένα. Χωρίς προβλήματα, μόνο οι λέξεις που αλλάζουν σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες αντικαθίστανται μεταξύ τους.

Από προεπιλογή, το Word δεν σέβεται τα πεζά γράμματα κατά την αναζήτηση. Εάν πλαίσιο ελέγχουΔιάκριση πεζών-κεφαλαίωνείναι εγκατεστημένο, το Word θα βρει λέξεις που ταιριάζουν ακριβώς με το καθορισμένο μοτίβο αναζήτησης.

Πλαίσιο ελέγχου Μόνο ολόκληρη η λέξηεπιτρέπει την παράλειψη συμπερασμάτων που ταιριάζουν με το καθορισμένο μοτίβο αναζήτησης, εάν αποτελούν μέρος μιας λέξης. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη κατά την αναζήτηση λέξεων που είναι συχνά θραύσματα άλλων λέξεων. Για παράδειγμα, η λέξη «σπίτι» βρίσκεται σε λέξεις όπως «οικιακό», «μπράουνι», «άστεγος» κ.λπ.

Πλαίσιο ελέγχου Προφέρεται σανχρήσιμο εάν η ορθογραφία της λέξης αναζήτησης αμφισβητείται. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εισαγάγετε τη λέξη όπως την ακούτε και το Word θα βρει αυτόματα τη λέξη. Για παράδειγμα, «μηχανικός» «μηχανικός».

Πλαίσιο ελέγχου Όλες οι μορφές λέξης χρησιμοποιείται για την εύρεση όλων των γραμματικών μορφών μιας συγκεκριμένης λέξης, για παράδειγμα, πληθυντικός "μηχανή" "μηχανές".

Κουμπί μορφοποίησης Σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένες επιλογές μορφοποίησης κειμένου (γραμματοσειρά, παράγραφος, γλώσσα, επιλογές πλαισίου κ.λπ.).

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να μειώσετε αποτελεσματικά την ποσότητα του κειμένου που εισάγεται από το πληκτρολόγιο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης. Σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε την εισαγωγή μεγάλων ακολουθιών χαρακτήρων με έναν αυθαίρετο (κατά προτίμηση σύντομο) συνδυασμό άλλων χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν η φράση "πλαίσιο διαλόγου" εμφανίζεται πολύ συχνά στο κείμενο, μπορεί να αντικατασταθεί με τον σύντομο συνδυασμό ".to". Κατά συνέπεια, αντί για "πλαίσια διαλόγου" χρησιμοποιήστε ".dn" και αντί για "πλαίσιο διαλόγου" χρησιμοποιήστε ".da". Η κουκκίδα τοποθετείται πριν από τα σύμβολα ειδικά για να τα διακρίνει από προθέσεις ή συνδέσμους δύο γραμμάτων όπως "ναι".

Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης διαμορφώνεται στο πλαίσιο διαλόγουΑυτόματη Διόρθωση (κουμπί Microsoft Office  Κουμπί Επιλογές Word  Στοιχείο μενού Έλεγχος  Κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιοΑντικαταστήστε καθώς πληκτρολογείτε, εισάγετε στο πεδίο τον συνδυασμό που θα αντικατασταθείΑντικαθιστώ , και ο συνδυασμός αντικατάστασης στο πεδίοΣτο: , στη συνέχεια προσθέστε στη λίστα αυτόματης διόρθωσης κάνοντας κλικ στο κουμπίΠροσθήκη .

1.8. Εργασία με αρχεία.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο:

Υπάρχουν επίσης τρεις τρόποι αποθήκευσης εγγράφων.

Η πρώτη μέθοδος αποθήκευσης αναφέρεται στην αποθήκευση ενός νέου (δημιουργημένου) εγγράφου. Κατά την αποθήκευση με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις εντολές:

Ως αποτέλεσμα της εκτέλεσης οποιασδήποτε από αυτές τις εντολές, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγουΑποθήκευση εγγράφου.

Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το έγγραφο και να εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου. Κατά την εισαγωγή ενός ονόματος, πρέπει να τηρείτε τους ακόλουθους κανόνες:

• Το όνομα αρχείου μπορεί να περιέχει έως και 255 χαρακτήρες. μπορεί να είναι σημαντικά μικρότερο, έως έναν χαρακτήρα.
• Το όνομα αρχείου μπορεί να συνοδεύεται από επέκταση οποιουδήποτε μήκους (αλλά όχι περισσότερους από 255 χαρακτήρες μαζί με το όνομα). Η επέκταση είναι αυθαίρετοι χαρακτήρες που εμφανίζονται μετά την τελευταία περίοδο στο όνομα του αρχείου. Η τυπική επέκταση για έγγραφα του Word 2007 είναι .docΧ ;
• στο όνομα του αρχείου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε γράμματα από το Α έως το Ω και από το Α έως το Ω, καθώς και αριθμούς από το 0 έως το 9.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους ειδικούς χαρακτήρες στο όνομα του αρχείου: $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αγκύλες, σγουρές αγκύλες, μονά εισαγωγικά, απόστροφους και παρενθέσεις.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές τελείες στο όνομα του αρχείου. Τα προγράμματα του Office θα προσθέσουν αυτόματα μια τελική περίοδο στο όνομα με κουκκίδες που καθορίζετε, διαχωρίζοντας το όνομα από την επέκταση και την ίδια την επέκταση.

Εδώ, στο πεδίο τύπου αρχείου, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα:

• Έγγραφο του Word Το τρέχον έγγραφο αποθηκεύεται στη μορφή Word 2007 (επέκταση docx);
• Έγγραφο του Word με μορφή υποστήριξης μακροεντολώνΛέξη 2007 με υποστήριξη μακροεντολών (επέκταση docm);
• Έγγραφο του Word 97-2003 συμβατό με τη μορφή προηγούμενων εκδόσεων από το 1997 έως το 2003 Word (επέκταση εγγράφου).
• Πρότυπο λέξης το έγγραφο αποθηκεύεται ως πρότυπο Word 2007 (επέκταση dotx);
• Πρότυπο λέξης με υποστήριξη μακροεντολών και ως πρότυποΛέξη 2007, αλλά με μακροοικονομική υποστήριξη (επέκταση dotm);
• Πρότυπο λέξης Πρότυπο 97-2003 συμβατό με τη μορφή προηγούμενων εκδόσεων από το 1997 έως το 2003 Word (επέκταση κουκκίδας).

Η δεύτερη και η τρίτη μέθοδος αποθήκευσης αναφέρονται στην αποθήκευση ενός ανοιχτού εγγράφου (δηλαδή του εγγράφου που δημιουργήθηκε και αποθηκεύτηκε προηγουμένως, που ονομάζεται πρωτότυπο έγγραφο) και στη συνέχεια ενός τροποποιημένου εγγράφου.

Η δεύτερη μέθοδος είναι να αποθηκεύσετε το τροποποιημένο πρωτότυπο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ενέργειες:

Κατά την αποθήκευση με αυτόν τον τρόπο, το πλαίσιο διαλόγουΑποθήκευση εγγράφουδεν εμφανίζεται, αλλά γίνονται αλλαγές στο αρχικό έγγραφο.

Η τρίτη μέθοδος είναι να αποθηκεύσετε το τροποποιημένο πρωτότυπο έγγραφο σε ένα έγγραφο με διαφορετικό όνομα. Κατά την αποθήκευση με αυτόν τον τρόπο, το αρχικό έγγραφο δεν αλλάζει. Αυτή η αποθήκευση γίνεται με την εντολήΑποθήκευση ως... Μενού του Office. Μετά την εκτέλεση της εντολής, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγουΑποθήκευση εγγράφου, στο οποίο δίνεται νέο όνομα στο τροποποιημένο πρωτότυπο έγγραφο.

Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το νέο έγγραφο ή τις αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο, τότε όταν προσπαθείτε να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος ή το παράθυρο του εγγράφου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου πληροφοριών Microsoft Word.

Εάν το έγγραφο είναι νέο, τότε όταν κάνετε κλικ στο κουμπίΝαί θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγουΑποθήκευση εγγράφου.

Εάν το έγγραφο ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο, τότε όταν κάνετε κλικ στο κουμπίΝαί θα γίνουν αλλαγές στο αρχικό έγγραφο.

Τακτική αποθήκευση αρχείωνΛέξη μπορεί να αναλάβει. Για να γίνει αυτό πρέπει να εκτελέσετε την εντολήΚουμπί Microsoft Office  Κουμπί Επιλογές Word  Αποθήκευση στοιχείου μενού και επιλέξτε το πλαίσιο αυτόματης αποθήκευσης κάθε n λεπτά. Μετά από αυτό, μετά από έναν καθορισμένο αριθμό λεπτών, το πρόγραμμαΛέξη θα σώσει την εργασία που έγινε. Ταυτόχρονα, κλείσιμο του εγγράφου ή έξοδος από το πρόγραμμα επεξεργασίαςΛέξη , πρέπει οπωσδήποτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει, διαφορετικά όλα τα αποτελέσματα της αυτόματης αποθήκευσης θα χαθούν. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίαςΛέξη εντοπίζει ένα πρόβλημα και σταματά να ανταποκρίνεται ή ο υπολογιστής κολλάει και μετά την επανεκκίνηση όταν κάνετε επανεκκίνηση του MΣπαθί θα προσπαθήσει να επαναφέρει το τρέχον έγγραφο. Ωστόσο, το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων" εμφανίζει μια λίστα με όλα τα αρχεία που ανακτήθηκαν όταν η εφαρμογή σταμάτησε να ανταποκρίνεται.

Μια ένδειξη κατάστασης εμφανίζεται μετά το όνομα του αρχείου, που δείχνει τι έγινε στο αρχείο κατά την επαναφορά του.

Το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων" σάς επιτρέπει να ανοίγετε αρχεία, να προβάλλετε αποτελέσματα ανάκτησης και να συγκρίνετε τις ανακτημένες εκδόσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε την καλύτερη έκδοση και να διαγράψετε τις υπόλοιπες εκδόσεις ή να αποθηκεύσετε όλα τα ανοιχτά αρχεία για μεταγενέστερη προβολή.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανοίξετε έγγραφα:

Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις τρεις πρώτες μεθόδους, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγουΆνοιγμα εγγράφου. Εάν χρησιμοποιείτε την τέταρτη ή την πέμπτη μέθοδο, το πλαίσιο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί.

Για να κλείσετε ένα έγγραφο πρέπει να εκτελέσετε την εντολήΚλείστε το μενού του Office.

1.9. Εκτύπωση εγγράφων.

Η απόκτηση ενός έντυπου αντιγράφου ενός εγγράφου είναι συνήθως ένας από τους κύριους σκοπούς της δημιουργίας εγγράφων.

Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, είναι βολικό να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με το αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιήστε την εντολήΕκτύπωση  ΠροεπισκόπησηΜενού ή κουμπί του Office στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ο κύριος σκοπός μιας προεπισκόπησης είναι να εμφανίζει τις σελίδες ενός εγγράφου ακριβώς όπως θα εμφανίζονται στο χαρτί μετά την εκτύπωση. Εάν δεν υπάρχει αρκετό κείμενο στην τελευταία σελίδα, μπορείτε να συντομεύσετε το έγγραφο κατά μία σελίδα (κουμπίστην αντίστοιχη κασέτα). Αυτό θα μειώσει αυτόματα το μέγεθος της γραμματοσειράς και θα μειώσει τον αριθμό των σελίδων.

Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την εντολήΕκτύπωση μενού του Office (συνδυασμός κλειδιών Ctrl+P ). Ταυτόχρονα, είναι δυνατό να διαμορφώσετε ανεξάρτητα τις παραμέτρους εκτύπωσης: καθορίστε το εύρος των σελίδων που εξάγονται στον εκτυπωτή, τον αριθμό των αντιγράφων, το όνομα του εκτυπωτή κ.λπ.

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπίστη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση είναι αδύνατο να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και θα ληφθεί αυτόματα ένα μόνο αντίγραφο ολόκληρου του εγγράφου.

ΣΕΛΙΔΑ 2

Άλλα παρόμοια έργα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.vshm>
7130.		Τεχνολογία επεξεργασίας κειμένου	20,35 KB
	Κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε πληροφορίες κειμένου σε ένα έγγραφο και να τις εκτυπώνετε σε χαρτί, αλλά το Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από αυτό. Επομένως, το Word μπορεί να ονομαστεί επεξεργαστής κειμένου. Τα τελευταία χρόνια, τα δίκτυα υπολογιστών και η ισχύς των υπολογιστικών συστημάτων αυξάνονται συνεχώς. ο ορισμός ενός εγγράφου επεκτάθηκε και το Word βελτιώθηκε μαζί του. Επί του παρόντος, το Word είναι ένα πλήρως λειτουργικό πρόγραμμα για την επεξεργασία κειμένου και γραφικών πληροφοριών, τη δημιουργία ιστοσελίδων και την επεξεργασία εγγράφων.
13407.		Αντίληψη, συλλογή, μετάδοση, επεξεργασία και συσσώρευση πληροφοριών	8,46 KB
	Η αντίληψη της πληροφορίας είναι η διαδικασία μετατροπής δεδομένων που εισέρχονται σε ένα τεχνικό σύστημα ή ζωντανό οργανισμό από τον έξω κόσμο σε μια μορφή κατάλληλη για περαιτέρω χρήση. Χάρη στην αντίληψη της πληροφορίας, το σύστημα συνδέεται με το εξωτερικό περιβάλλον, το οποίο μπορεί να είναι ένα άτομο, ένα παρατηρούμενο αντικείμενο, ένα φαινόμενο ή μια διαδικασία κ.λπ. Η αντίληψη της πληροφορίας είναι απαραίτητη για κάθε πληροφοριακό σύστημα.
2143.		ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ	140,56 KB
	Οι ψηφιακές μετατροπές μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους ανάλογα με το σκοπό της μετατροπής: Επαναφορά εικόνας, αντιστάθμιση για υπάρχουσα παραμόρφωση, για παράδειγμα, κακές συνθήκες φωτογραφίας είναι η παραμόρφωση μιας εικόνας με σκοπό τη βελτίωση της οπτικής αντίληψης ή τη μετατροπή της σε μια φόρμα κατάλληλη για περαιτέρω επεξεργασία. Οι ψηφιακές μετατροπές σύμφωνα με τις μεθόδους μετατροπής μπορούν να χωριστούν σε τρεις τύπους: Μετατροπές πλάτους AP Γεωμετρικές μετατροπές GP Συνδυασμένες...
3920.		Χειρισμός εκδηλώσεων	5,99 KB
	Τα συμβάντα που συμβαίνουν στο σύστημα στην προδιαγραφή συμβάντων DOM2 χωρίζονται σε τρεις ομάδες: συμβάντα γραφικής διεπαφής που σχετίζονται με την αλληλεπίδραση χρήστη Γεγονότα διεπαφής χρήστη. Συμβάντα GUI που δεν σχετίζονται με την αλληλεπίδραση χρήστη Λογικά συμβάντα UI...
5882.		ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΗΣ	55,63 KB
	Οι παράμετροι των στοιχείων του συστήματος σχεδιασμού τεχνολογίας πληροφοριών είναι αλληλεξαρτώμενες. Όταν εξετάζονται τα κύρια χαρακτηριστικά των διαδικασιών τεχνολογικής επεξεργασίας δεδομένων, χρησιμοποιούνται γενικευμένοι δείκτες με περαιτέρω λεπτομέρειά τους σε άλλα επίπεδα ανάλυσης του συστήματος επεξεργασίας δεδομένων. Αυτές οι παράμετροι περιλαμβάνουν: το οικονομικό αποτέλεσμα της αυτοματοποίησης της επεξεργασίας δεδομένων ML. κεφαλαιουχικό κόστος για υπολογιστές και οργανωτικό εξοπλισμό· κόστος σχεδιασμού τεχνολογικών διαδικασιών ΟΑ· πόροι για...
19110.		Μετασυλλεκτική επεξεργασία σιτηρών	203,89 KB
	Ακαθάριστη συγκομιδή σιτηρών και κατανομή της ανάλογα με τους σκοπούς της χορτονομής. Υλικά τεχνική βάση για μετασυλλεκτική συγκομιδή και αποθήκευση σιτηρών στο αγρόκτημα. Τεχνολογία μετασυλλεκτικής επεξεργασίας σιτηρών. Ενεργός αερισμός κόκκων.
11762.		Παραγωγή και επεξεργασία σπόρου φαγόπυρου	34,55 KB
	Έτσι, σύμφωνα με τη Rosstat, το 2014 η συγκομιδή σιτηρών στη Ρωσία ξεπέρασε τους 1085 εκατομμύρια τόνους, που αποτελεί επίπεδο ρεκόρ στη σύγχρονη ιστορία της Ρωσίας. Ταυτόχρονα, στη γενική παραγωγική διαδικασία της καλλιέργειας, της συγκομιδής και της μετασυλλεκτικής επεξεργασίας σιτηρών και άλλων καλλιεργειών, το κύριο κόστος πέφτει ακριβώς στη μετασυλλεκτική επεξεργασία, η οποία συνίσταται σε καθαρισμό και ξήρανση, με αποτέλεσμα το σιτάρι Το υλικό των σπόρων πρέπει να πληροί τα απαιτούμενα πρότυπα για την καθαρότητα της υγρασίας και άλλους δείκτες των σιτηρών και των σπόρων που είναι εγκατεστημένοι...
969.		Συγκομιδή και πρωτογενής επεξεργασία λυκίσκου	155,64 KB
	Δοκιμή. Τρόποι ξήρανσης για σπόρους και σπόρους. Η επιλογή του τρόπου στεγνώματος εξαρτάται από την ποιοτική καλλιέργεια και τον σκοπό. Χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι ξήρανσης: ηλιακή θερμική, χημική κ.λπ. Τρόποι ξήρανσης για σπόρους και σπόρους.
7902.		Επεξεργασία ηλεκτρικού σπινθήρα στην αποκατάσταση εξαρτημάτων	39,08 KB
	Η διαδικασία χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και τη σκλήρυνση μιας επιφάνειας με φθορά έως 02 mm με υψηλές απαιτήσεις για τη σκληρότητα και αντοχή στη φθορά της αποκατασταθείσας επιφάνειας και μια μη άκαμπτη απαίτηση για τη συνέχεια της επίστρωσης. Με μια ορθολογική επιλογή υλικού ανόδου, σχηματίζεται ένα στρώμα υψηλής σκληρότητας και αντοχής στη φθορά στην επιφάνεια του εξαρτήματος που σκληραίνει. Η αρχική τραχύτητα της επιφάνειας που έχει αποκατασταθεί δεν πρέπει να υπερβαίνει τα Rz 10 µm. Επεξεργασία εξαρτημάτων μετά την επίστρωση Υπό συνθήκες λειτουργίας, εναποτιθέμενες επιφάνειες...
7918.		ΘΕΡΜΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΗ-ΘΕΡΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΛΥΒΟΥ	10,76 KB
	Η θερμομηχανική επεξεργασία καθιστά δυνατή την αύξηση των μηχανικών ιδιοτήτων του χάλυβα σε σύγκριση με εκείνες που επιτυγχάνονται με συμβατικό σβήσιμο και σκλήρυνση. Συνδυάζει την πλαστική παραμόρφωση του χάλυβα σε ωστενιτική κατάσταση με τη σκλήρυνση. Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι θερμομηχανικής επεξεργασίας

Για τη διευκόλυνσή μας, οι προγραμματιστές έχουν δημιουργήσει πολλά προγράμματα επί πληρωμή και δωρεάν που έχουν τεράστιο αριθμό λειτουργιών. Με τέτοια ποικιλομορφία, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε το πιο βολικό και πολυλειτουργικό εργαλείο για την επεξεργασία κειμένου, εικόνων, βίντεο ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας. Ευτυχώς, το λειτουργικό σύστημα Windows προσφέρει ένα σύνολο τυπικών εφαρμογών που θα μας βοηθήσουν σε απλές καθημερινές εργασίες. Μπορείτε να μάθετε για αυτές τις εφαρμογές από αυτό το μάθημα.

Θέμα: Ο υπολογιστής ως καθολικό μέσο επεξεργασίας πληροφοριών

Μάθημα: Τυπικά προγράμματα λειτουργικών συστημάτων για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου, γραφικών, αριθμητικών, ήχου και βίντεο.

1. Όλα για τους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές ().

2. Πύλη πληροφοριών υπολογιστή ().

1. Ποιες εφαρμογές ονομάζονται τυπικές; Ποιες τυπικές εφαρμογές των Windows χρησιμοποιούνται συχνότερα;

2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των προγραμμάτων επεξεργασίας Σημειωματάριο και WordPad;

3. Ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης του Paint;

4. Πώς να επιλέξετε τον τρόπο λειτουργίας Αριθμομηχανή;

5. Σε ποια μορφή αποθηκεύονται τα αρχεία ήχου στο πρόγραμμα Sound Recorder;

Οι τεχνολογίες επεξεργασίας κειμένου είναι μια από τις πιο κοινές τεχνολογίες επεξεργασίας πληροφοριών. Κείμενο– οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων, που περιλαμβάνει γράμματα, κενά, σημεία στίξης, αριθμούς, αριθμητικά σύμβολα κ.λπ. Το κείμενο μπορεί να δημιουργηθεί με μολύβι, στυλό, στυλό, σε γραφομηχανή και τέλος σε υπολογιστή.

Το υλικό υπολογιστή για την εισαγωγή ενός εγγράφου κειμένου περιλαμβάνει ένα πληκτρολόγιο, ένα ελαφρύ στυλό με ένα ειδικό tablet και έναν σαρωτή.

Τα εργαλεία λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για εργασία με κείμενα περιλαμβάνουν:

· ηλεκτρονικά σημειωματάρια.

· Επεξεργαστές κειμένου.

· επεξεργαστές κειμένου;

· Εκδοτικά και εκδοτικά συστήματα.

· Μεταφραστικά προγράμματα.

· γλωσσολογικοί διορθωτές.

· συστήματα που εκτελούν έξυπνη αναζήτηση και έξυπνη επεξεργασία κειμένων που δημοσιεύονται σε δίκτυα.

Επεξεργαστής κειμένου– ένα εργαλείο λογισμικού σχεδιασμένο για τη δημιουργία (εισαγωγή, πληκτρολόγηση), επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένων. Παραδείγματα: "Lexicon", "Word and Deed", "Edit", "Ched", "Note Pad", "Write".

Επεξεργαστή κειμένουδιαφέρει από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε ευρύτερη λειτουργικότητα:

· Μενού με δυνατότητα διαμόρφωσης από το χρήστη.

· χρήση του μενού περιβάλλοντος.

· να συνοδεύουν το κείμενο με πίνακες και να κάνουν απλούς υπολογισμούς σε αυτούς.

· εισαγωγή γραφικών αντικειμένων (εικόνες, διαγράμματα, επικεφαλίδες κ.λπ.) ή δημιουργία εικόνων με χρήση ενσωματωμένων εργαλείων.

· εισαγωγή τύπων, γραφημάτων, διαγραμμάτων.

· Μορφοποίηση κειμένου σε λίστες και αρχικά γράμματα.

· χρήση εργαλείων αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης αναφοράς κειμένου.

· Δημιουργία και χρήση μακροεντολών.

· Έλεγχος ιστορικού ορθογραφίας, σύνταξης κ.λπ.

Παραδείγματα: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word Perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.

Εκδοτικά και εκδοτικά συστήματαπρέπει να παρέχει όλες τις λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου, καθώς και:

· Αντιλαμβάνονται τα κείμενα που δημιουργούνται σε διάφορους επεξεργαστές κειμένου.

· Να αντιλαμβάνονται εικόνες που έχουν σαρωθεί ή σχεδιαστεί σε προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστές διαφορετικών πλατφορμών και διορθώνουν τα χρώματά τους.

· έχουν ένα μεγάλο σύνολο γραμματοσειρών και τη δυνατότητα μετατροπής τους γραφικά.

· έχουν τη δυνατότητα να «τυλίξουν» κείμενο γύρω από την εικόνα με διαφορετικούς τρόπους.

· Παροχή αυτόματης βέλτιστης τοποθέτησης κειμένου στη σελίδα, αυτόματη αρίθμηση σελίδων.

· παρέχουν προσαρμογή σε διάφορες συσκευές εκτύπωσης κ.λπ.

Μεταφραστικά προγράμματαή τα λεξικά υπολογιστών περιέχουν μεταφράσεις σε διάφορες γλώσσες εκατοντάδων χιλιάδων λέξεων και φράσεων. Οι δυνατότητές τους που παρέχονται στον χρήστη είναι οι εξής:

· επιλογή γλώσσας και κατεύθυνση μετάφρασης.

· Παρέχοντας όχι μόνο λέξεις που χρησιμοποιούνται συνήθως, αλλά και εξειδικευμένες λέξεις.

· Παροχή γρήγορης αναζήτησης καταχωρήσεων λεξικού.

· παροχή υπηρεσιών πολυμέσων - ακρόαση λέξεων που εκτελούνται από ηχεία.

Όταν εξετάζετε την τεχνολογία δημιουργίας κειμένου, πρέπει να γνωρίζετε τον ορισμό τέτοιων εννοιών όπως γραμματοσειρά, grapheme, serif, μέγεθος, καθώς και σελιδοποίηση, αιτιολόγηση, kerning, lead.

Grapheme– μονάδα γραπτού σημείου, που εμφανίζεται σε διάφορες εκδοχές ανάλογα με το ύφος γραφής, τη θέση σε μια πρόταση κ.λπ.

Γραμματοσειρά– γραφήματα γραμμάτων που χρησιμοποιούνται για τη γραφή, φτιαγμένα στο ίδιο στυλ.

Ελαφρή γραμμή– μια μπούκλα (εγκεφαλικό επεισόδιο, σερίφ) που σχηματίζει το τέλος μιας γραμμής που αντιπροσωπεύει ένα γράμμα ή ένα σημάδι (γράμμα).

Τσούνι– μέγεθος γραμματοσειράς που καθορίζεται από το γράμμα.

Σβήνω– ευθυγράμμιση του μήκους των τυπωμένων γραμμών σε ένα δεδομένο μέγεθος αυξάνοντας τα κενά μεταξύ των λέξεων.

Σελιδοποίηση(από τα αγγλικά σελίδα - σελίδα) - σελιδοποίηση.

Kerning– μείωση της απόστασης μεταξύ των γραμμάτων για πιο βολική και άνετη αντίληψη του κειμένου από το μάτι.

Κύριος– προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των γραμμών.

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές περιέχουν πρόσθετους κωδικούς αριθμητικού ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση για το κείμενο.

Υπάρχουν καθολικές μορφές αρχείων κειμένου που μπορούν να διαβαστούν από τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εγγενείς μορφές που χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους επεξεργαστές κειμένου. Για τη μετατροπή ενός αρχείου κειμένου από μια μορφή σε άλλη, χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα - προγράμματα μετατροπέα.

Ας δούμε μερικές από τις πιο κοινές μορφές αρχείων κειμένου.

Μόνο κείμενο (TXT).Η πιο καθολική μορφή. Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση μόνο οι χαρακτήρες ελέγχου στο τέλος της παραγράφου εισάγονται στο κείμενο. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγγράφων που πρέπει να διαβαστούν σε εφαρμογές που εκτελούνται σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.

Κείμενο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF).Μια καθολική μορφή που διατηρεί όλη τη μορφοποίηση. Μετατρέπει τους κωδικούς ελέγχου σε εντολές που μπορούν να διαβαστούν και να ερμηνευτούν από πολλές εφαρμογές, με αποτέλεσμα ο όγκος πληροφοριών του αρχείου να αυξάνεται σημαντικά.

Έγγραφο Word (DOC).Η αρχική μορφή της έκδοσης του Word που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση. Χρησιμοποιεί κωδικοποίηση χαρακτήρων 16 bit, η οποία απαιτεί τη χρήση γραμματοσειρών Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC).Αρχικές μορφές προηγούμενων εκδόσεων του προγράμματος επεξεργασίας Word. Κατά τη μετατροπή από τη μορφή Word 97/2000/2003, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.

Λειτουργεί 4.0 για Windows (WPS).Η αρχική μορφή του ενσωματωμένου συστήματος Works 4.0. Κατά τη μετατροπή από μορφή Word, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.

Έγγραφο HTML (HTM, HTML).Μορφή αποθήκευσης ιστοσελίδας. Περιέχει κωδικούς ελέγχου (ετικέτες) της γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου.

Η επιλογή της απαιτούμενης μορφής εγγράφου κειμένου ή η μετατροπή του γίνεται κατά τη διαδικασία αποθήκευσης του αρχείου.