Resursele informaționale ale societății moderne. Conceptul de informare. Diferite definiții. Cantitatea de informații, metode de evaluare. Calitatea informatiilor

Răspunsuri la întrebările de la examen

Conceptul și compoziția resurselor economice ale societății, descrierea lor succintă.

Resursa - surse si premise pentru obtinerea beneficiilor materiale si spirituale de care oamenii au nevoie, care pot fi realizate cu tehnologiile si relatiile socio-economice existente.

Resursă economică - toate tipurile de resurse utilizate în procesul de producere a bunurilor și serviciilor. În esență, acestea sunt bunuri care sunt folosite pentru a produce alte bunuri. Prin urmare, ei sunt adesea numiți resurse de producție, factori de producție, factori de producție, factori de creștere economică.

Resurse naturale - obiecte, procese și condiții ale naturii utilizate de societate pentru a satisface nevoile materiale și spirituale ale oamenilor (pământ, subsol, apă, pădure și biologice);

Resursele de muncă fac parte din populația țării care are dezvoltarea fizică, cunoștințele și experiența practică necesare pentru a lucra în economia națională, precum și populația activă economic, aptă de muncă, parte a populației care are abilități fizice și spirituale de a participa în activități de muncă (oameni cu capacitatea lor de a produce bunuri și servicii), prescurtat ca muncă;

Capitalul - în sens larg - este cantitatea totală de bunuri, proprietăți, active utilizate pentru a genera profit și bogăție. Capitalul - în economie - este unul dintre cei patru factori principali de producție, reprezentat de toate mijloacele de producție care sunt create de oameni pentru a le utiliza pentru a produce alte bunuri și servicii (sub formă de bani, adică capital monetar, sau mijloace). de producție);

Abilitățile antreprenoriale sunt un ansamblu de calități, abilități și abilități ale unei persoane care îi permit să găsească și să utilizeze cea mai bună combinație de resurse pentru producție, vânzarea de bunuri, să ia decizii rezonabile coerente, să creeze și să aplice inovații, să își asume riscuri acceptabile, justificate;

Resursele informaționale necesare vieții economice – în sens larg – un set de date organizate pentru a obține efectiv informaţii de încredere; conform legislației Federației Ruse - documente individuale și matrice individuale de documente, documente și matrice de documente în sistemele informaționale: biblioteci, arhive, fonduri, bănci de date, alte tipuri de sisteme informaționale (tehnologie, cunoștințe, știință, schimb de informații) .

Interrelația și influența reciprocă a resurselor economice, piața resurselor, reglementările guvernamentale.

Resursă economică- toate tipurile de resurse utilizate în producția de bunuri și servicii. În esență, acestea sunt bunuri care sunt folosite pentru a produce alte bunuri. Prin urmare, ei sunt adesea numiți resurse de producție, factori de producție, factori de producție, factori de creștere economică.

Într-o economie de piață, fiecare dintre resursele economice reprezintă o mare piață a resurselor - piața muncii, piața de capital, care la rândul ei constă din mai multe piețe pentru o anumită resursă. De exemplu, piața muncii este formată din piețe pentru lucrători de diferite specialități - economiști, contabili, ingineri.

Principalii participanți pe piață servicii de informare(resurse) sunt:

Producători de informații;

Vanzatori de informatii;

Informații utilizatori sau abonați.

Scopul pieței - oamenii trebuie să știe:

Unde se află resursele informaționale?

Cat costa,

Cine le deține?

Cine are nevoie de ei

Cât de accesibile sunt?

Răspunsurile la aceste întrebări pot fi obținute dacă există o piață pentru produse și servicii de informare.Piața produselor și serviciilor informaționale(piața informației) - un sistem de relații economice, juridice și organizatorice pentru comercializarea produselor de muncă intelectuală pe bază comercială.

Dezvoltarea relațiilor de piață în activitățile de informare a pus întrebareaprivind protecția informațiilor ca obiect al proprietății intelectuale și drepturile de proprietate asupra acestora. În Federația Rusă au fost adoptate o serie de decrete, rezoluții și legi, cum ar fi:

- „Despre informare, informatizare și protecția informațiilor.”

- „Cu privire la protecția juridică a programelor de calculator și a bazelor de date.”

- „Cu privire la protecția juridică a topologiilor de circuite integrate”.

Proprietățile resurselor economice ale societății, interacțiunea lor, influența proprietăților asupra ciclului de viață al resursei.

Să prezentăm cele mai importante proprietăți generale ale resurselor economice.

1. Resursele sunt împletite și interacționează. Astfel, capitalul este cheltuit de către antreprenori pentru achiziționarea de resurse naturale și de muncă, precum și pentru rezultatele cercetării științifice. La rândul lor, știința și informația măresc eficiența utilizării capitalului, măresc rentabilitatea resurselor naturale și de muncă și îmbunătățesc organizarea producției.

2. Resursele sunt mobile (mobile), deoarece se pot deplasa în spațiu (în interiorul unei țări, între țări), deși gradul de mobilitate al acestora este diferit. Resursele naturale sunt cele mai puțin mobile, mobilitatea multora dintre ele este practic nulă (pământ), resursele de muncă sunt mai mobile (migrația forței de muncă). Capitalul și cunoștințele sunt deosebit de mobile.

3. Resursele sunt fungibile. Societatea modernă se confruntă adesea cu rezerve limitate de resurse naturale, cu lipsa forței de muncă calificate, a capacității de producție și a finanțării și cu o lipsă de cunoștințe și tehnologii noi. În condiții de resurse limitate, antreprenorul este nevoit să găsească cea mai rațională combinație a acestora, folosind interschimbabilitatea.

4. Resursele au un preț. Este determinat pe piețele de resurse, unde proprietarii de resurse le vând și primesc venituri în numerar sub formă de taxe pentru utilizarea resurselor:

Natural - chirie (taxe teren, munte, apa);

Munca - salarii;

Capital - dobândă (ca venit al deținătorilor de capital monetar) și profit (ca venit al deținătorilor de capital real);

Capacitate antreprenorială - venit antreprenorial;

Știință, cunoaștere - venituri din proprietate intelectuală.

Resursele informaţionale ale societăţii ca tip de resurse economice.

Resursele informaționale – în sens larg – o colecție de date organizată pentru a obține în mod eficient informații de încredere

Resursele economice se referă la toate tipurile de resurse utilizate în producția de bunuri și servicii. În esență, acestea sunt bunuri care sunt folosite pentru a produce alte bunuri. Prin urmare, ei sunt adesea numiți resurse de producție, factori de producție, factori de producție, factori de creștere economică. La rândul lor, bunurile rămase se numesc bunuri de larg consum.

Resursele economice includ:

Resursele naturale (teren, subsol, apă, pădure și biologice), prescurtat ca teren;

Resursele de muncă (oameni cu capacitatea lor de a produce bunuri și servicii), prescurtate ca forță de muncă;

Capital (sub formă de bani, adică capital monetar, sau mijloace de producție);

Abilități antreprenoriale;

Resursele informaţionale necesare vieţii economice.

Resursele informaționale din societatea modernă stau la baza tuturor celorlalți, deoarece componenta informațională joacă un anumit rol în managementul resurselor nu numai în procesul de producție (resurse de muncă), ci și în consumul acestora (abilități antreprenoriale). Resursele informaționale sunt un produs al activității intelectuale și sunt considerate ca o resursă strategică a țării. Ele contribuie la dezvoltarea societății, consolidându-i componenta intelectuală și formarea unei baze tehnologice actualizate.

Concepte de document și informații, proprietăți de bază ale informațiilor, relația lor .

Componenta principală a documentului este informația, adică. o varietate de date, informații, mesaje, cunoștințe destinate transmiterii în procesul de comunicare. ÎN Lege federala„Cu privire la informare, informatizare și protecția informațiilor” se fixează următoarea definiție a conceptului „informație”: „Informația este informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, indiferent de forma de prezentare a acestora”.

Un document (din latinescul „documentum” - dovezi) este un suport de date material cu informații înregistrate pe el, destinat transmiterii acestuia în timp și spațiu. Documentele pot conține imagini, text, sunete și alte informații.

Orice sferă a activității umane, într-un fel sau altul, este legată de informații documentare, de exemplu. informatiile cuprinse in document. Informațiile cuprinse în document au anumite specificități, exprimate astfel:

a) documentul este un purtător de informații sociale creat de o persoană pentru a fi utilizat în societate;

b) documentul presupune prezența unor informații semantice (noționale) care sunt rezultatul activității intelectuale umane. Prezența conținutului este una dintre principalele caracteristici distinctive ale unui document. Informațiile fără sens nu pot fi un document;

c) informațiile sunt transmise discret, adică sub formă de mesaje. Un mesaj înregistrat pe orice suport material (papyrus, hârtie, plastic, folie fotografică) devine document;

d) un document este o informație care este înregistrată pe un suport tangibil într-un mod creat de om - prin scriere, grafică, fotografie, înregistrare sonoră.

Informația are următoarele proprietăți:

1) fiabilitate și completitudine. Informațiile sunt de încredere dacă nu distorsionează adevărata stare a lucrurilor. Informațiile inexacte pot duce la neînțelegeri sau la decizii greșite. Informațiile sunt complete dacă sunt suficiente pentru înțelegerea și luarea deciziilor. Informațiile incomplete împiedică luarea deciziilor sau pot duce la erori.

2) valoare și relevanță. Valoarea informațiilor depinde de ce probleme sunt rezolvate cu ajutorul ei. Este important să aveți informații actualizate atunci când lucrați în condiții în continuă schimbare. Dacă informațiile valoroase și relevante sunt exprimate în cuvinte neclare, aceasta poate fi inutilă.

3) claritate și înțelegere. Informațiile devin clare și de înțeles dacă sunt exprimate în limba vorbită de cei cărora le sunt destinate aceste informații.

4) Informația care servește proceselor de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și oferă soluții la problemele de înțelegere organizațională și economică a managementului economiei naționale și a legăturilor acesteia se numește management.

Conceptul de cunoaștere, informație, știință, informație, date, reflectarea esenței fiecărui concept în resursa informațională.

Resurse informaționale- un set de date organizate pentru a obține în mod eficient informații fiabile.

informație – cantitatea totală de cunoștințe acumulate de umanitate. Apropiindu-se de subiect.

Cunoştinţe - un set de concepte, idei despre ceva, primite, dobândite, acumulate ca urmare a predării, experienței, în procesul vieții și de obicei implementate în activitate.

Știința – un fel special activitate cognitivă umană, care vizează dezvoltarea cunoştinţelor obiective, sistematic organizate şi fundamentate despre lumea din jurul nostru.

Inteligența - parte a cunoașterii, al cărei criteriu de adevăr nu este același pentru diferiți participanți la procesul cognitiv.

Date – de obicei definite ca informații care sunt stocate în baze de date și procesate de programele de aplicație. Fapte specifice.

Structura resurselor informaționale ale societății, funcțiile, proprietățile, caracteristicile, formarea și utilizarea acestora.

Resursele informaționale ale societății sunt un produs al activității intelectuale a societății. Eeficiența utilizăriiresursele informaţionale sunt cel mai important indicator al culturii informaţionale a societăţii.

Funcții resurse de informare:

Educațional (pedagogic) - resursele sunt folosite în scopuri de educație și autoeducație;

Creativ (creativ) - resursele contribuie la dezvoltarea potenţialului creativ şi a gândirii;

Științifice - resursele contribuie la dezvoltarea științei și apariția unor noi cunoștințe științifice.

Inovatoare (stimulatoare) - resursele contribuie la apariția de noi tipuri de activități, asigură formarea și dezvoltarea afacerilor, actualizarea tehnologiilor și sectoarelor economice;

Manageriale - resursele contribuie la luarea deciziilor de management competente la toate nivelurile de management;

Comunicativ - resursele contribuie la crearea și dezvoltarea interacțiunilor sociale, de afaceri, profesionale și de altă natură;

Social - resursele oferă informații despre diverse aspecte ale vieții și activității unei persoane și a societății.

Resursele de informare au o serie de specific proprietati:

Inepuizabilitate, oferind posibilitatea utilizării reutilizabile și multifuncționale; neînstrăinarea în timpul schimbului și vânzării;

Creșterea constantă a volumului debitului;

Variabilitatea compoziției resurselor informaționale ca răspuns la schimbările în nevoile informaționale ale societății.

Stocare compactă a unor volume mari de informații;

Căutare operațională;

Acces la resurse de la distanță;

Înregistrarea informațiilor de natură diferită pe un singur suport;

Combinând baze de date bibliografice, full-text și faptice.

Formarea și utilizarea resurselor informaționale- unul dintre probleme fundamentale creând un singur spațiu informațional. În general, resursele informaționale se formează ca urmare a activităților atât ale organelor guvernamentale, cât și ale întreprinderilor de stat și nestatale, ale organizațiilor științifice, educaționale și publice. Acestea includ informații și cunoștințe, precum și mijloace lingvistice utilizate pentru a descrie un domeniu specific și pentru a accesa informații și cunoștințe. În procesul de generare și utilizare a resurselor informaționale, informațiile sunt colectate, prelucrate, stocate, căutate și emise conform solicitărilor sau reglementărilor.

Semne ale diviziunii specifice a resurselor informaționale ale societății, influența GOST 7.60-2003 „Publicații. Principalele tipuri. Termeni și definiții". Influența tipurilor de documente asupra structurării resurselor.

Prin resurse informaționale înțelegem documente individuale și seturi separate de documente din sistemele informaționale ale bibliotecilor, arhivelor, muzeelor, întreprinderilor și altor organizații de diferite afilieri departamentale și industriale, stocuri disponibile de informații înregistrate pe un anumit suport și adecvate pentru conservarea și utilizarea acestuia.

Semne ale diviziunii pe specii a resurselor informaționale ale societății

1) O caracteristică importantă este semnul organizării. afilierea functionala. Puteți evidenția resurse: arhive, muzee, servicii de statistică, instituții de informare și biblioteci, instituții științifice și de învățământ, întreprinderi producătoare.

2) Administrativ-teritorial - are sens în cadrul împărțirii resurselor informaționale.

4) Scopul și adresa cititorului - necesare în scop informativ pentru instruire, activități de producție, luare a deciziilor manageriale, pentru înregistrarea rezultatelor muncii de cercetare, în vederea păstrării memoriei naționale.

5) Purtătorul de informații: tipărit, în rețea.

6) După tipul documentelor: periodice, seriale, colecții...

7) alcătuirea lingvistică a documentelor

8) după natura informațiilor: științifice, educaționale...

Influența GOST 7.60-2003 „Publicații. Principalele tipuri. Termeni și definiții". Influența tipurilor de documente asupra structurării resurselor. Acest standard stabilește termenii și definițiile conceptelor utilizate în domeniul publicării de carte. Termenii stabiliți de acest standard sunt recomandați pentru utilizare în toate tipurile de documentație și literatură din domeniul publicării de carte care se află în sfera lucrărilor de standardizare și/sau utilizând rezultatele acestei lucrări.

Resursele documentare ale arhivelor: caracteristici, formare și utilizare.

Un document de arhivă - în Federația Rusă - este un suport material cu informații înregistrate pe el, care are detalii care permit identificarea acestuia și este supus stocării din cauza importanței mediului și informațiilor specificate pentru cetățeni, societate și stat. Fondul de arhivă este o colecție de documente de arhivă care sunt legate între ele din punct de vedere istoric și/sau logic.

Arhiva conține documentație oficială care și-a pierdut relevanța inițială, publicitate companiei din anii precedenți, fotografii ale angajaților și brevete protejate de companie. 12-14 la sută din documentele de gestiune sunt stocate în arhive, dar pentru acestea sunt stabilite diferite perioade de păstrare în fond. În același timp, doar 1-3 la sută din documentele de management sunt stocate pe termen lung sau pe termen nelimitat.

Pe baza capacității (milioane de unități de stocare), se disting următoarele arhive:

Mic - până la 0,15;

Mic - de la 0,15 la 0,5;

Medie - de la 0,5 la 1;

Mare - de la 1 la 2;

Cel mai mare - peste 2.

Pe baza perioadelor de stocare, arhivele temporare se disting de arhivele permanente. Primul - fișierele sunt stocate în ele de la 3 la 75 de ani. Sunt publicate documente de mare interes public.

Principiile formării unui fond de arhivă.Atunci când creăm o arhivă, ne străduim să respectăm principiul respectării fondului. Acest lucru este uneori dificil de realizat, deoarece fiecare document poate fi interesant din diferite aspecte, dar ar trebui să fie doar într-un singur fișier. Principiul continuității presupune că fondul va reuni documentele strămoșilor și contemporanilor, rude ale unei singure persoane. În conformitate cu principiul unității fondului, este necesar ca, dacă este posibil, toate documentele legate de profilul acestuia să fie incluse în dosare.

Utilizare : Conducerea țării a monitorizat cu strictețe restricția de acces pentru cei care doresc să se familiarizeze cu materialele de arhivă și, de asemenea, a căutat să limiteze disponibilitatea acestor materiale ei înșiși. Având la dispoziție un instrument atât de puternic ca un fond de arhivă, a fost posibil să susținem aproape orice declarații și acțiuni politice cu referire la anumite documente selectate selectiv. Acum s-au făcut relaxări notabile în acest sens.

Structura, baza de împărțire și problemele de structurare a resurselor informaționale ale bibliotecii, caracteristicile acestora.

Subsistemele bibliotecii, influența conexiunilor de sistem asupra compoziției și structurii resurselor informaționale ale bibliotecii.

Conceptul de sistem este la fel de relativ ca și conceptul de element. Dacă considerăm că colecția unei singure biblioteci este un sistem, atunci subsistemele acesteia vor fi colecțiile fiecărei unități structurale a acestei biblioteci sau - în funcție de scopurile luate în considerare - colecții cu unul sau altul conținut, formă, scop.

Studiul unui sistem constă în identificarea elementelor sale, subsistemelor și conexiunilor dintre elemente și subsisteme, adică identificarea structurii acestuia.

Există conexiuni:

1) drept

2) invers

4) unidirecțional

Conexiuni directe:

Model document - KB

Feedback-uri:

Solicitarea cititorului

Există și conexiuni:

Colecția de documente a bibliotecii ca bază a activităților sale.

În raport cu colecția bibliotecii ca concept cel mai general, elementul care formează sistemul este documentul. Prin urmare, în cadrul studiilor de fond, nu este necesară împărțirea unui document în părțile sale componente. În același timp, pentru bibliografie și catalogare, un document este principalul subiect de studiu și, prin urmare, un sistem special. Ca atare, are propriile sale elemente: numele autorului, titlul, anul publicării.

Apariția BF este predeterminată obiectiv, chiar de cursul dezvoltării civilizației mondiale. Dorința de a păstra experiența socială a omenirii și de a o transmite noilor generații a condus la crearea unor produse de înregistrare a informațiilor care au primit În ultima vreme denumire generică „document”. Acest cuvânt provine din latinescul doceo - „predau, informez” și în sensul său implică ceva material, care conține un fel de notificare, confirmare, dovadă.

În ceea ce privește abordare sistematica documentul este elementul care generează BF ca sistem.

Rolul documentului în formarea colecției bibliotecii. Documentați cum fenomen social are o serie de trăsături care îl deosebesc semnificativ de alte obiecte ale lumii materiale. În primul rând, informația conținută în el nu scade pe măsură ce este consumată, poate fi transmisă în spațiu și timp unui număr nelimitat de persoane, rămânând în același timp în același volum.

În al doilea rând, fiecare document individual are cantitate limitata- „cuantică” - informații.

Colecția bibliotecii, în al treilea rând, este informație concentrată în documente în unitatea dialectică a repausului (conservarea fondului) și a mișcării (utilizarea fondului).

În al patrulea rând, documentul este singurul element care formează nucleul colecției bibliotecii.

Și, în sfârșit, în al cincilea rând, documentul consemnează cunoștințele acumulate de umanitate în toate sferele existenței sale. Prin urmare, orice instituție socială are nevoie de o colecție de bibliotecă, iar prezența unei biblioteci într-o astfel de instituție acționează ca o lege socială obiectivă a funcționării acesteia. În plus, această caracteristică predetermina nevoia de a avea fonduri de conținut și scopuri diferite.

Esența, proprietățile, funcțiile colecției bibliotecii.

Fondul bibliotecii

Proprietăți:

1) Fundația Baltică reflectă nivelul mondial de dezvoltare a științei, tehnologiei și culturii. În esență, este descrisă experiența vieții umane din cele mai vechi timpuri și până în prezent (oamenii au dispărut, dar cărțile au rămas). După ce au distrus cărțile, un întreg strat de cultură și știință a dispărut și nu a fost păstrat în memoria oamenilor.

2) BF este o singură colecție de mai multe documente. Este mult (dacă înainte volumul BF era de 2000 de exemplare, acum este de 50.000 de exemplare). Multiplicitatea documentelor oferă o capacitate mare de informare și facilitează căutarea multivariată. Pentru bibliotecar, această multiplicitate creează multă muncă, dar trebuie menținută integralitatea colecției și achiziția acesteia.

3) BF este un concept sistemic. Acesta este un întreg unic, relația dintre o parte și un document. Fiecare document nou trebuie să completeze informațiile, dar duplicarea acestuia nu este recomandată.

BF ca sistem:

Disponibilitatea documentelor

Multiplicitatea acestor documente, care depinde de nevoile numărului de cititori

Dinamism

Ordinea – amplasarea consecventă a documentelor și a părților sale

Structurare – raport proporțional al documentelor în funcție de subiect, scopul cititorului și vârstă.

4) Colecția oricărei biblioteci este un concentrat de informații culese de-a lungul secolelor. Efectuate:

Selectarea și achiziționarea celor mai valoroase publicații informativ pentru fond

O metodă specială de construire a unui fond constând dintr-un nucleu - minim necesar, reflectând profilul, tipul bibliotecii. Și sfere - conține documente de cerere activă, dar nu continuă. Este o sursă de reaprovizionare de bază dacă există o cerere în document.

5) BF reflectă funcțiile sociale și profilul bibliotecii.

6) BF este un sistem dinamic. Dinamica - introducerea de documente noi sau excluderea documentelor învechite din fond (prin mișcare). Există, de asemenea, o mișcare circulară atunci când documentele sunt emise și returnate și așa mai departe în mod constant.

7) BF îmbătrânește în timp. Perioada de îmbătrânire depinde de mai multe motive:

Dezvoltarea științei și tehnologiei

Cererea cititorului (uzura documentului)

Funcții BF:

1) Social – un anumit loc al BF în sistemul de dezvoltare materială și spirituală a societății:

Memoria umanității

Formarea unei viziuni largi asupra lumii în rândul cititorilor

Formarea calităților morale la cititori

Promovarea educației, dezvoltarea științei

Pedagogic

2) Tehnologic – determină structura activităților bibliotecii, lucrează la producerea fondurilor, determină relația și succesiunea.

Sistem extern: cumulativ, memorial

În sistem: baza bibliotecii; utilitar – utilizarea fondurilor; informativ; cultural și educațional; tehnologic; funcția prototip – adică principiul fundamental, catalogul si organizarea lui.

Sistemul colecțiilor de documente ale societății și bibliotecilor, conexiunile de sistem și manifestarea acestora. Locația colecției bibliotecii.

Sistemul colecțiilor de documente ale societății și bibliotecilor:arhive, muzee, organisme NTI.

Enciclopedia Muzeului Rus (2001) notează că bibliotecile, fiind unul dintre mijloacele de sprijin științific și informațional, fac parte din colecția muzeului. Rolul lor nu se limitează însă la asta, deoarece bibliotecile se află la intersecția tuturor tipurilor de activități muzeale: stocare, expoziție, culturală și educațională, edituri etc.

O carte într-un muzeu este:

Sursa de informatii, ilustratii, material de insotire pentru expozitii;

Obiect de studiu, exponat la expoziții și în programe culturale și educaționale;

Un mijloc de comunicare științifică și culturală și de popularizare a colecțiilor (publicații muzeale).

Conexiunile de sistem și manifestarea lor. Există conexiuni:

1) drept

2) invers

3) secvenţial - bazat pe termenul formare - organizare şi depozitare

4) unidirecțional

5) dublu – nu numai direct, ci și invers

6) multilateral - toate elementele interacționează cu alte elemente

Conexiuni directe:

Model BF – catalog; Conturi(carte de inventar, indexuri de rafturi, copii)

Model document - KB

Model cititor – formular cititor.

Aceste modele sunt strâns legate între ele și cu sistemul de biblioteci.

Feedback-uri:

Dezvoltarea tehnică și tehnologică a bibliotecii

Solicitarea cititorului

Există și conexiuni:

1) genetică – conexiuni de generație. Ele există atunci când se formează un fond.

2) complementaritate - documentele apar la nivelul în care acoperă complet interesul cititorului.

3) Transformarea este o etapă obiectivă, inevitabilă în dezvoltarea BF. Are loc pe un fundal de controverse. 3 forme:

Înlocuirea documentelor vechi cu documente noi

Mutarea BF într-un nou sediu

Calitate scăzută din cauza bibliotecarilor incompetenți.

4) Interacțiuni între obiecte conexe: fond muzeal; instituţiile informaţionale; între mediul extern; mediu intern.

5) Conectarea proprietăților, funcțiilor, semnelor.

Semne ale unei colecții de bibliotecă.

Fondul bibliotecii– un set sistematizat de documente corespunzătoare sarcinilor, tipurilor, profilului bibliotecii, precum și nevoilor de informații, și destinate utilizării și stocării documentelor pe toată perioada în care acestea au valoare reală și potențială pentru abonați.

Semnul caracterizează in afara BF, care vă permite să distingeți BF ca un BF independent.

1. Documentul ca element de formare a fondului -cel mai caracteristic simptom al FD

Volumul BF

Limitele inferioare și superioare ale BF.

2. Pluralitatea – caracterizată prin volumul și mărimea fondului.

A doua caracteristică - multiplicitatea - își găsește expresie reală în volumul, sau dimensiunea fondului - numărul de documente concentrate în acesta, numărate în volume, adică titluri și copii.

3. Profil BF - caracterizat prin compozitie, i.e. lărgimea și profunzimea profilului (specie, caracteristici tipice, conținut). Compoziția BF este înțeleasă ca lărgimea profilului său, adică varietatea de ramuri de cunoaștere, subiecte și tipuri de documente reprezentate în acesta, precum și profunzimea profilului - gradul de acoperire a documentelor după tip, subtip. , varietate, precum și ani de publicare. Caracteristica cronologică caracterizează vechimea fondului ca componentă adâncimile sale.

4. Ordonarea matricelor de documente - plasate conform schemelor de clasificare. Este cea mai frapantă caracteristică pe care o identifică BF și care poate fi folosită pentru a satisface solicitările de informații.

5. Proiectat pentru abonați – i.e. serviciile lor.

6. Pregătirea BF pentru utilizarea sa.

Structurarea colecției bibliotecii, caracteristici, diagramă.

Structura este structura, organizarea, constituirea colecției bibliotecii, ordonarea acesteia dintr-un motiv sau altul. Succesul tuturor lucrărilor cu acesta depinde de cât de corect este structurat BF, deoarece structura face posibilă unificarea și, prin urmare, facilitarea semnificativă a tehnologiei de formare a colecțiilor, nu doar a unei biblioteci, ci a întregului grup de colecții înrudite.

Structura BF este creată simultan de mai multe caracteristici:

1. Structurarea fondului în funcție de legăturile dintre documente.Dorința individului de dezvoltare cuprinzătoare necesită formarea de fonduri educaționale generale care să fie universale în conținut, adică în toate ramurile cunoașterii.

2. După forma documentului, aceasta include și frecvența, tipul și tipul documentelor.Pe baza acesteia, putem distinge lucrări tipărite, documente inedite, documente de film, foto și sonore, precum și documentele lor diverse combinatii. Pe baza regularității publicării, se disting documentele neperiodice, periodice și continue. Fondurile de documente științifice, populare, educaționale, de producție, de referință, literare și artistice se disting în funcție de scopul propus. În funcție de materialul suport, documentele pot fi pe bază de hârtie, folie fotografică, bandă magnetică sau material polimeric. Fondurile se formează în funcție de caracteristicile lingvistice și geografice.

3. Structurarea fondului în funcție de legăturile sale cu subsisteme și biblioteci.

Fondurile sunt împărțite în funcție de gradul de utilizare - în active și pasive. În funcție de gradul de accesibilitate fizică a documentelor, fonduri de nelimitat, inclusiv deschise, și acces limitat. Conexiunile cu bibliotecile MTB ne obligă să împărțim documentele în perceptibile de om (adică, percepute direct de o persoană) și perceptibile de mașină (citibile de mașină).

4. Legături cu BP. Pe lângă fondurile destinate abonaților, se creează fonduri de servicii auxiliare care sunt necesare pentru activitatea zilnică de producție a bibliotecarilor din fiecare departament. Bibliotecarul acționează ca un abonat specific al bibliotecii.

5. Relaţiile cu biblioteca în generaldetermina crearea unui BF la fiecare dintre diviziunile sale structurale. De obicei decât structură mai simplă biblioteci; cu atât structura fondului său este mai simplă.

Sarcina principală a împărțirii unui fond în părțile sale componente este de a se asigura că fondurile dezmembrate formează un singur întreg, permițându-le să fie utilizate în cel mai bun mod posibil.

Colecția unificată de bibliotecă a țării. Tipuri de colecții de bibliotecă.

Fondul unificat al bibliotecii(EBF) - un ansamblu de colecții de bibliotecă bazat pe achiziție și utilizare reciprocă în cooperare și (sau) coordonată, reflectarea acestora în catalogul unional, alte forme de informare cu privire la compoziția și asigurarea accesului utilizatorilor la colecții.

Exemplu: Biblioteca de Stat Rusă are un fond de 42 de milioane de articole, iar Biblioteca Națională a Rusiei are un fond de 32 de milioane. Bibliotecile Academiei Ruse de Științe și ale Bibliotecii Publice de Stat pentru Știință și Tehnologie se numără, de asemenea, printre bibliotecile uriașe.

Tipuri de colecții de bibliotecă (GOST 7.76-96):

Fonduri de depozit și depozit. Depozitar (din latinescul depositus - pus deoparte și arium - loc de depozitare) este o bibliotecă, organism NTI, altă instituție sau organizație care primește obligatoriu o copie gratuită a documentelor în profilul stabilit și asigură integralitatea formării și păstrării permanente a documentelor. fondul în conformitate cu acest profil.

Un depozit este un depozit organizat de un grup de biblioteci pentru stocarea economică și utilizarea documentelor rar solicitate, precum și pentru achiziționarea în comun a documentelor foarte specializate și costisitoare.

Fond de schimb - parte a fondului de bibliotecă și informație destinat schimbului de documente, transferului gratuit către biblioteci, organe INT, alte instituții și (sau) vânzare către organizații și persoane fizice.

Fond de rezervă - servește la organizarea redistribuirii în cadrul bibliotecii, la completarea fondurilor acesteia; fonduri de schimb – pentru redistribuire în rețeaua de biblioteci. Fondul de rezervă este o parte auxiliară a fondului bibliotecii, destinată reînnoirii fondului principal al bibliotecii și al filialelor acesteia în caz de pierdere sau deteriorare completă a documentelor solicitate, precum și în cazul deschiderii de noi filiale.

Fond de asigurare - un fond creat pentru cea mai valoroasă parte a fondului bibliotecii în aspecte științifice, culturale, istorice și informaționale în cazul în care documentele își pierd proprietățile operaționale în timpul utilizării sau în situații de urgență.

Fundația de binefacere a bibliotecilor municipale

Depozitare specială

Fundația Caritabilă a Bibliotecilor Naționale

Fundația caritabilă a bibliotecilor științifice

Esența și principiile generale ale formării unei colecții de bibliotecă.

Formarea înseamnă crearea, dezvoltarea constantă a colecției bibliotecii și menținerea acesteia în stare de funcționare. Conceptul de „formare a unei colecții de bibliotecă” a apărut la sfârșitul anilor 1960. (Iu. V. Grigoriev).

Formarea unei fundații caritabile este un set de procese de achiziție, organizare a unui fond, excluderea documentelor, precum și gestionarea fondului.

Semnificația FBF pentru sistemul de „colecție de bibliotecă” este că literalmente toate caracteristicile colecției sunt create precis și numai ca rezultat al formării acesteia.

Din punct de vedere tehnologic, FBF începe cu definirea imaginii ideale a fondului sau a modelului acestuia. Următoarea etapă este selecția, achiziția (excluderea) documentului. Urmează contabilizarea, procesarea, plasarea, stocarea și livrarea documentului la cererea abonatului. FBF - proces continuu. Odată pornit, nu se oprește atâta timp cât biblioteca există.

Principii pentru formarea unei colecții de bibliotecă:

1. Principiul științific – se ține cont de dezvoltarea științei și tehnologiei; tehnologii de construire pentru formarea unui CF din punctul de vedere al noilor forme de muncă; selectarea surselor cu informații de încredere în Fundația de Caritate.

2. Principiul opiniilor multiple - fondul trebuie să conțină informații despre puncte diferite opiniile diferiților oameni de știință despre diferite publicații.

3. Principiul conformității – luând în considerare toți factorii care influențează conținutul, scopul și utilizarea atunci când se formează BF.

4. Principiul completității. Există completitudine documentară - BF este formulat în așa fel încât să existe diferite tipuri și tipuri de publicații (documente) în el. Completitudinea informațiilor este o aproximare a saturației informaționale a BF.

5. Principiul coordonării – are loc structurarea BF.

6. Principiul economiei - este necesar să cheltuiți banii cu înțelepciune pentru formarea fondului.

7. Principiul eficienței - pentru munca operațională este necesară extinderea canalelor de comunicare și creșterea reînnoirii fondului.

8. Principiul sistematicității - ar trebui să funcționeze pentru personalul bibliotecii, ar trebui să monitorizeze în mod constant articolele noi și să verifice colecția.

9. Principiul pragurilor - adică fondul, în timpul formării sale, trebuie să fie întotdeauna în anumite limite.

10. Principiul umanismului – constă din idei umaniste.

11. Principiul patriotismului.

Modelarea colecțiilor bibliotecii. Tipuri de modele.

Într-un sens larg modelare - acesta este un mod specific de cunoaștere în care un sistem mai complex este reprodus într-unul mai puțin complex, adică un model. Datorită simplității sale relative în comparație cu obiectul modelat, un model îl face mai ușor de studiat, măsurat și transformat. Crearea unui model este și un proces de modelare, înțeles în sens restrâns. Pentru studierea unui fond existent se folosesc modele reale, iar pentru planificarea stării sale viitoare se folosesc modele ideale sau de referință.

Caracteristica principală a modelului- asemănarea sa cu originalul, deși, de regulă, nu există conexiuni interne între model și obiectul simulat. Informațiile din model pot fi prezentate astfel:

Descrieri (model verbal).Model descriptivstă la baza modelelor ulterioare și a managementului fondului în general. Este un fel de pașaport al bibliotecii, definește verbal sarcinile bibliotecii și misiunea acesteia. Se indică specializarea colecțiilor bibliotecii, se caracterizează diviziunile structurale ale bibliotecii, se determină tipurile și tipurile de publicații și numărul de exemplare ale documentelor dobândite.

Grafică (model grafic).

Formule (matematice model). Modelul matematic al fondului oferă o idee despre parametrii cantitativi generali ai fondului.

- Model bibliograficFondul reprezintă compoziția dorită în conținut și include o listă de documente necesare. Pentru o bibliotecă universitară, adevăratul model bibliografic al colecției este sistemul de catalog menținut în bibliotecă. Acesta este ceea ce reflectă conținutul fondului în diferite aspecte.

- Model structural. Acest tip de model reproduce într-o formă simplificată structura pe tipuri și tipuri de documente și apariția lor în cadrul unui anumit subiect (ttpk). Modelul structural este format din două secțiuni. Prima dintre ele este o notă explicativă. Conține pașaportul fondului, înregistrează informații despre bibliotecă, sarcinile acesteia și componența abonaților săi. A doua secțiune reflectă parametrii fondului modelat - subiect, tipuri și tipuri de documente, instanțe, componența limbii.

Tipul de model este ales în funcție de sarcinile care se rezolvă. Dacă, de exemplu, doresc să știe care ar trebui să fie volumul optim al întregului fond sau al unui subfond separat, câte documente este indicat să includă în fond și câte să excludă, folosescmodele matematice. Dacă este necesar să se decidă ce titluri specifice ar trebui să fie reprezentate în fond, acesta devine indispensabilbibliografic model.

Modelele BF sunt compilate în mai multe etape.

Etapa inițială, pregătitoare, include colectarea și analiza informațiilor finale privind starea tuturor parametrilor care caracterizează componența și dimensiunea fondului, gradul de utilizare a acestuia, satisfacerea cererilor și nevoilor abonaților.

Pe baza datelor obținute, în etapa următoare sunt identificate tendințele de dezvoltare a fondurilor.

A treia etapă poate fi efectuată în paralel sau după a doua. În timpul acestuia se creează un model structural, denumit de obicei plan de achiziție tematic sau tematic-tipologic.

Proiectele pregătite sunt discutate la consiliul bibliotecii și convenite cu participanții la sistemul de coordonare. După aceasta, a patra etapă, modelele devin documente obligatorii, definind politica de formare a CF.

Modelarea nu se termină aici. La a cincea etapă, pe baza modelelor individuale, se creează un model consolidat al unui singur fond regional sau sectorial, aprobat de consiliul coordonator.

Modelul tematic-tipologic al fondului.

Modelul tematic-tipologic (structural) al colecției are ca scop identificarea temelor restrânse și a tipurilor de publicații necesare bibliotecii să deservească cititorii, în funcție de nevoile profesionale, interesele acestora și ținând cont de profilul cultural și economic al regiunii, naționale. compoziție și alte caracteristici. Condiția prealabilă pentru întocmirea modelului sunt datele din studiul și analiza fondului.

Există două moduri de a construi acest model. Prima dintre ele este selectarea subiectelor în funcție de tabelele de clasificare a bibliotecii (UDC și BBK).

A doua metodă implică selectarea subiectelor în conformitate cu standardul „Modelul compoziției tematice-tipologice a fondului” elaborat de Biblioteca de Stat Rusă. Rezultatul este o prezentare tematică inițială a fondului.

Fiecare subiect ar trebui să cuprindă, dacă este posibil, documente de diverse feluri, reprezentând, pe cât posibil, un complex complet de publicații. Cu toate acestea, atunci când dezvoltați un model, ar trebui să țineți cont de grupurile de cititori (în intervalul de 8-10 sau mai multe persoane) care vor folosi aceste tipuri de documente. Determinarea compoziției speciilor este influențată și de perioada de îmbătrânire în ceea ce privește conținutul și uzura lucrărilor tipărite disponibile în colecție. Structura fondului în funcție de limbă depinde de nevoile cititorilor.

În modelul tematic-tipologic, pe baza unor indicatori medii, este planificată și reînnoirea fondului, adică raportul dintre noi încasări și eliminarea cărților.

Datele finale pentru fiecare subiect sunt prezentate sub forma unui index sau a unui tabel rezumativ, care, în primul rând, este un model tematic-tipologic al unui singur fond și, în al doilea rând, servește drept bază pentru întocmirea unui plan pe termen lung (de lungă durată). -termen) plan de achiziţie tematic-tipologic.

La modelare, sunt luați în considerare în primul rând următorii parametri:

1. Gama tematică a colecției bibliotecii: lista ramurilor științei;

2. Aspectul specific al achiziției de biblioteci: publicații tipărite, electronice;

3. Aspectul tipologic al fondului: o listă a tipurilor de publicații care sunt colectate în fond (științifice, populare).

Colecția colecțiilor bibliotecii. Tipuri de cules.

Completarea (din latinescul completus - complet) este creația și actualizare constantă colecția bibliotecii cu documente care corespund obiectivelor bibliotecii și intereselor abonaților. Semnificația achiziției este că, fiind subsistemul de intrare al FBF, practic determină nu numai celelalte procese ale acestuia, ci și întreaga activitate de bibliotecă în general. Achiziția are ca scop crearea unui fond ca sistem, un set de documente.

Există trei tipuri de ambalaje:

Curent - completarea colecției bibliotecii cu documente care sunt publicate, precum și documente publicate în anul precedent. În timpul acestui proces, bibliotecile primesc până la 80-90% din toate chitanțele noi, adică cele mai recente.

Retrospectivă - completarea colecției bibliotecii cu titluri și exemplare lipsă din anii anteriori, i.e. golurile sunt umplute. Ele se formează ca urmare a neajunsurilor în achiziția curentă; din cauza unei modificări a profilului fondului; din cauza uzurii sau pierderii documentelor.

Realimentare - eliberarea fondului de documente învechite, uzate, non-core și excesiv de duplicate. Reaprovizionare - documentele nefolosite și puțin utilizate sunt supuse reaprovizionării.

De fapt, toate tipurile de achizitie au loc simultan, in procesul de lucru in desfasurare. În același timp, Fondul este actualizat continuu, adus în permanență în concordanță cu noile sarcini, interese ale abonaților, funcționează și dezvoltă.

Metodologia de achiziție: teoria și practica abordării procesului.

Achiziția (din latinescul completus - complet) este crearea și actualizarea constantă a colecției bibliotecii cu documente care corespund obiectivelor bibliotecii și intereselor abonaților. Achiziția BF este procesul de includere constantă a documentelor noi și de eliminare a documentelor inutile pentru bibliotecă. Principalii indicatori ai calității unui fond sunt, pe de o parte, intensitatea utilizării acestuia de către abonați: cu cât este mai mare, cu atât fondul este mai valoros și invers; pe de altă parte, gradul de influență al CF asupra îmbogățirii spirituale a abonaților, dezvoltarea diferitelor sfere ale vieții în zona deservită.

Metodologia generală de alegereBF constă dintr-un număr de operații specifice secvențiale efectuate folosind o tehnologie care ține cont de natura duală a procesului. Aceste operațiuni se împart în cele care asigură reaprovizionarea fondului și cele care vizează curățarea și completarea acestuia. Fiecare tip de operațiune are propriile sarcini.

Operațiuni care asigură reaprovizionarea fondului - achiziție curentă:

Studiul fluxurilor de informații externe pentru identificarea și selectarea inițială a documentelor pentru colecția bibliotecii. Studiul sistemului instituțiilor de distribuție a documentelor.

Selecția primară a documentelor – adică selecția în fluxul extern a documentelor necesare achiziției.

Precomandați documentele selectate pentru achiziție.

Achiziția planificată de documente, utilizarea sistemului de furnizare a documentelor pentru biblioteci.

Monitorizarea achiziției curente a fondului. Acceptarea noilor sosiri.

Operațiuni care asigură curățarea fondului și eliminarea golurilor din acesta:

Studierea colecției bibliotecii pentru a identifica lacune (lacune) și documente neutilizate de cititori.

Selecția secundară a documentelor - efectuată în colecția bibliotecii pe baza rezultatelor studierii compoziției și utilizării acesteia în scopul completării și eliminării documentelor care nu sunt de bază și învechite.

Întocmirea listelor de documente excluse și a dosarelor înainte de finalizarea colecției.

Excluderea documentelor inutile din fond.

Dobândirea documentelor prin completarea fondului. Control asupra ambalajelor suplimentare.

Depozitul legal al documentului, concept, tipuri, suport juridic.

Copie obligatorie a documentelor- copii ale diferitelor tipuri de documente replicate care urmează să fie transferate de producători către organizațiile relevante în modul și cantitatea stabilite de prezenta lege federală.

Sistemul de depozit legal este un ansamblu de tipuri de depozit legal, precum și procedura stabilită pentru colectarea, distribuirea și utilizarea acestora.

Copie gratuită obligatorie - copii ale diferitelor tipuri de documente care fac obiectul transferului gratuit de către producătorii lor către organizațiile relevante, în modul și cantitatea stabilite de prezenta lege federală.

Copie plătită obligatorie - copii ale diferitelor tipuri de documente care pot fi transferate contra cost de către producătorii lor către organizațiile relevante, în modul și cantitatea stabilite de prezenta lege federală.

feluri:

1) publicațiile care au suferit procesări editoriale și editoriale, sunt tipărite independent și au informații despre amprentă;

2) publicații pentru nevăzători și cu deficiențe de vedere - publicații realizate folosind sistemul Braille, „cărți vorbitoare”;

3) acte oficiale - documente adoptate de autoritățile legislative, executive și judiciare;

4) produse audiovizuale - produse de film, video, fono, fotografice;

5) publicații electronice - programe pentru calculatoare și baze de date electronice, precum și documente electronice care au suferit procesări editoriale și editoriale, având informații de ieșire, replicate și distribuite pe suporturi citibile automat;

7) documente de brevet - descrieri ale brevetelor și cererilor de proprietate industrială.

Punctul de plecare pentru crearea unui regional cadru legislativ Conform depozitului legal de documente s-au acceptat următoarele:

Legea federală „Cu privire la depunerea obligatorie a documentelor” (1994).

Lege Regiunea Kaluga„Cu privire la transferul unei copii legale a documentelor către regional biblioteca stiintifica numit după V. G. Belinsky.”

Legi independente „Cu privire la depozitul legal de documente” sau legile combinate „Cu privire la biblioteconomie și depozitul legal de documente”.

- „Elaborarea legislaţiei regionale privind depozitul legal local de documente” (1998).

În 1996, RSL a pregătit „Dispozițiile de bază ale modelului de lege (standard) al unei entități constitutive a Federației Ruse „Cu privire la depozitul legal de documente”.

Contabilitatea documentelor în biblioteci, concept, tipuri, teorie și practică, suport juridic.

Contabilitatea fondului este un set de operațiuni care asigură înregistrarea informațiilor despre mărimea, compoziția și mișcarea fondului, precum și siguranța acestuia. Contabilitatea dezvăluie dinamica dezvoltării fondului, compoziția, structura acestuia, relația dintre sursele și metodele de completare a acestuia, ritmul de reînnoire și locația fiecărui document. Esența contabilității este de a înregistra fiecare document separat și de a număra numărul total al acestora.

Regulile generale de contabilizare a documentelor care alcătuiesc colecția bibliotecii sunt consacrate în „Instrucțiunile privind contabilizarea colecției bibliotecii”. Contabilitatea colecției bibliotecii include: acceptarea documentelor, etichetarea acestora, înregistrarea la primire, deplasarea, plecarea, precum și verificarea disponibilității documentelor în colecție.

Sistemul de contabilitate include:

Contabilitatea intra-bibliotecă a tuturor diviziilor colecției bibliotecii;

Contabilitatea statistică de stat a colecțiilor bibliotecii;

Contabilitatea specială de stat a anumitor categorii de documente (monumente de carte; documente de arhivă). Principalele unități de contabilitate ale fondului pentru toate tipurile de publicații (cu excepția ziarelor) și materiale nepublicate sunt: Titlul; Instanță. Unitățile suplimentare de contabilitate pentru fond sunt: Set anual - un set de numere (numerări) de periodice pentru anul; Metropolka este o unitate internațională de înregistrare a mărimii fondului; Unitate de legare (legator).

Există două tipuri de contabilitate:

1) Total

2) IndividContabilitatea (sau diferențiată) este contabilizarea fiecărui exemplar specific al unui document sau a fiecărui titlu al unui document care intră sau iese din colecția bibliotecii.

Forma contabilității de sinteză este „Cartea de contabilitate sumară a colecțiilor bibliotecii” în formă tradițională sau care poate fi citită de mașină. Informațiile despre mișcarea fondului sunt înregistrate în trei părți din „Cartea de contabilitate totală a fondului bibliotecii”:

Cu contabilizarea individuală a noilor încasări, fiecare document primește doar propriul număr de inventar, care este înregistratîn cartea de inventarsau un formular contabil identic, precum și direct pe document. Documentului i se atribuie un număr individual pentru tot timpul în care se află în colecția bibliotecii.

Formele de contabilitate individuală a documentelor sunt carte (carte de inventar), fișă (fișa catalogului contabil), fișă (fișă de fișe de act), fișă de înregistrare pentru un anumit tip de publicație (inclusiv document electronic sau audiovizual).

Contabilitatea inventarului colecției bibliotecii, concept, implementare proces, suport documentare.

Individual Contabilitatea (sau diferențiată) (numită și inventar) este contabilizarea fiecărei copie specifice a unui document sau a fiecărui titlu al unui document care intră sau iese din colecția bibliotecii.

Cu contabilizarea individuală a noilor încasări, fiecare document primește doar propriul număr de inventar, care este înregistrat în registrul de inventar sau într-un formular contabil identic, precum și direct pe document. Documentului i se atribuie un număr individual pentru tot timpul în care se află în colecția bibliotecii.

Cartea de inventareste un inventar cuprinzător al tuturor lucrărilor tipărite primite de bibliotecă. Intrările din această carte sunt aranjate în ordine cronologică, astfel încât să ofere o imagine fidelă a istoriei colecției bibliotecii încă de la înființare. Folosind cartea de inventar, puteți stabili prezența unei anumite cărți în colecție, puteți face întrebări despre momentul achiziției și costul acesteia. Cu ajutorul cărții de inventar, colecțiile bibliotecii sunt verificate, acceptate și predate la schimbarea managerului bibliotecii.

Cartea de inventar este cel mai important document al bibliotecii, asigurând siguranța fondurilor acesteia. Corespondența acestei cărți este permisă doar ca rare excepții, cu permisiunea autorităților superioare. Registrul de inventar trebuie să fie legat, dantelat și paginile sale numerotate. Pe partea din spate ultima pagina se face o înregistrare de certificare: „În această carte de inventar sunt atât de multe pagini numerotate și dantelate încât este certificată prin semnătură și sigiliu.” Înscrierea este semnată de persoana responsabilă a instituției care se ocupă de bibliotecă.

Fiecare pagină a cărții de inventar este destinată să înregistreze 25 de exemplare de lucrări tipărite, câte un rând pentru fiecare exemplar. Anul intrărilor este indicat în colțul din stânga sus al fiecărei pagini.

Contabilitatea sumară a colecției bibliotecii, concept, implementare a procesului, suport documentație.

Pentru a avea date exacte cu privire la componența și mărimea fondului și asupra modificărilor care au loc în acesta, este necesar să se țină evidențe numite rezumat. Total Contabilitatea (sau integrată) este contabilizarea colecției bibliotecii în grupuri (lot) de documente de intrare sau de ieșire conform unui document însoțitor (factură, factură). În lipsa unui document de însoțire, se întocmește un certificat de acceptare.

Forma contabilității de sinteză este „Cartea de contabilitate sumară a colecției bibliotecii”. „Cartea de contabilitate sumară a fondului bibliotecii” combină contabilizarea modificărilor în componența fondului și contabilizarea valorii acestuia și oferă o imagine a mișcării fondului bibliotecii în termeni cantitativi și valorici. Informațiile despre mișcarea fondului sunt înregistrate în trei părți din „Cartea de contabilitate totală a fondului bibliotecii”:

Partea 1. „Admiterea în fond” - Informații despre documentele primite în fondul bibliotecii

Partea 2. „Retragerea din colecție” - Informații despre documentele scoase din bibliotecă. Eliminarea documentelor din fond se formalizează printr-un act de excludere și se reflectă în „Cartea Contabilității Sumar” și în formulare contabile individuale.

Partea 3. „Rezultatele mișcărilor fondului” - mișcările fondului sunt în mod necesar însumate pentru anul.

Graficele tuturor părților corespund aproape complet unele cu altele. Corespondența coloanelor face posibilă însumarea rezultatelor și obținerea de informații în orice moment despre componența fondului în ansamblu și numărul de publicații primite și ieșite.

În cartea contabilității de sinteză se pot distinge trei secțiuni principale:

1. Informații de înregistrare (data și numărul de serie al înregistrării, sursa achiziției, numărul și data documentului de însoțire).

2. Caracteristicile cantitative ale lotului de cărți.

3. Caracteristicile compoziției lotului considerat de cărți după conținut. Această secțiune arată distribuția cărților și a altor publicații pe ramuri de cunoaștere, limbi și tipuri de literatură.

Reguli pentru păstrarea înregistrărilor rezumative.Cărțile primite de bibliotecă sunt înregistrate în prima parte a cărții rezumative - „Primirea cărților și revistelor”. Sunt notate în loturi, ceea ce înseamnă orice număr de cărți primite sub un singur document. Fiecare lot de lucrări tipărite este înregistrat pe un rând separat sub un număr de înregistrare. Acest număr este apoi indicat în cartea de inventar la înregistrarea lucrărilor de tipărire dintr-un lot dat; Aceasta stabilește o legătură între inventar și contabilitate totală. În registrul contabil de sinteză, numerotarea loturilor de cărți primite în fiecare an începe cu Nr. 1. În partea de jos a fiecărei pagini, după completarea acesteia, se însumează totalurile pagină cu pagină, unde încasările înregistrate pe pagină. sunt rezumate; totalurile sunt mutate pe prima linie de sus pagina următoare. La sfârșitul fiecărui trimestru și an, rezultatele trimestriale și anuale sunt însumate, separat pentru prima și a doua parte a registrului, apoi transferate în a treia parte a registrului rezumat, unde datele privind cedările sunt scazute din datele privind încasările. . Diferența rezultată arată disponibilitatea reală a cărților în bibliotecă la sfârșitul fiecărui trimestru sau an.

Organizarea colecției bibliotecii, conceptul, teoria și practica procesului.

Organizarea colecțiilor bibliotecii este o serie de procese și operații secvențiale prin care colecțiile sunt pregătite pentru utilizare de către cititori și sunt menținute în permanență în stare de funcționare. De asemenea, organizarea fondurilor este menită să asigure conservarea lor pe termen lung.

La optimizarea organizării colecției, pornim de la esența proceselor tehnologice ale activității bibliotecii. Unul dintre cele mai importante lucruri într-o bibliotecă este fluxul de publicații. Sarcina bibliotecarului care lucrează cu colecția este de a optimiza lungimea, direcția, viteza și densitatea acestui flux, pentru a asigura o saturație uniformă pe tot parcursul zilei de lucru. În plus, pentru a nu interfera între ele, fluxurile de carte nu trebuie să se intersecteze cu alte fluxuri (cititori, solicitările acestora). Dar fluxurile trebuie să se conecteze în punctele necesare. Astfel, fluxul de cărți trebuie să răspundă fluxului de cerințe ale cititorilor din depozit și fluxului de cititori la punctele de distribuție a cărților.

Organizarea colecțiilor bibliotecii include: recepția și procesarea inițială a noilor achiziții, contabilitate, prelucrare științifică și tehnică, transferul publicațiilor către diviziile structurale ale bibliotecii, depozitare.

Primirea unui nou lotpublicaţiile se realizează imediat după primirea lui în bibliotecă. Prelucrarea inițială constă în aplicarea unei ștampile de bibliotecă pe fiecare carte acceptată la colectare, indicând numele bibliotecii. Un lot de cărți și broșuri primite conform unui document este așezat pe ramuri de cunoaștere și luat în considerare în cartea de sinteză. Acest lucru este consemnat pe documentul de însoțire. Apoi publicațiile care nu fac obiectul contabilității individuale sunt excluse din lot, iar restul sunt luate în considerare fiecare separat. Publicația primește un număr de inventar unic, care se înregistrează în forma contabilă corespunzătoare și direct pe carte. În continuare, un lot de cărți este trimis la expoziția noilor sosiți.

Literatură procesată inițial în departamentul de achizițiitransferat la departamentul de procesare. Excepție fac publicațiile periodice, care sunt trimise prompt către departamentele de service, deoarece nu necesită o prelucrare științifică îndelungată. Prelucrarea științifică începe cu faptul că cărțile primite sunt verificate pentru dublete. Alte publicații sunt prevăzute cu fișe cu descrieri de catalog. Fiecare descriere este prevăzută cu o marcă a autorului și un index de clasificare și, într-o aranjare alfabetică sistematică, de asemenea, cu un cod care indică locul cărții pe raftul bibliotecii.

În etapa următoare carteaîmpreună cu fișa se transferă redactorului, care verifică corectitudinea descrierii și clasificării și stabilește în ce cantitate trebuie reprodusă fișa pentru această carte. Cardul este apoi duplicat și inclus în cataloagele bibliotecii.

După catalogare și sistematizare, un lot de noi achiziții este transferat pentru finalprelucrare tehnică, care constă în faptul că cărțile sunt legate, fiecare ediție este prevăzută cu o etichetă (sau pe ea se aplică o ștampilă) cu codul cărții, o fișă cu data returului, un formular de carte și un cod de alocare.

Apoi se predau publicatiilefie către departamentul de depozitare a bibliotecii, fie direct către diviziile sale structurale. Depozitarea se referă la întreținerea fondului în spații special echipate în condiții optime fizice, chimice și biologice.

Conservarea colecțiilor bibliotecii, teorie și practică, suport juridic.

Siguranța fondurilor se realizează prin protecția lor, depozitarea corespunzătoare și eliminarea factorilor de deteriorare. Protecția este înțeleasă ca un sistem de măsuri pentru a asigura prevenirea și protecția colecției bibliotecii împotriva atacurilor la integritatea acesteia. Depozitarea corespunzătoare este menținerea fondului într-o încăpere special echipată în condiții optime fizice, chimice și biologice.

Procesul de gestionare a conservării colecţiei bibliotecii include:

Plasarea - cu cât locația fondului este planificată mai competent, cu atât este mai mare garanția că acesta nu va fi deteriorat sau pierdut. Amplasarea corectă a colecției bibliotecii înseamnă că este recomandabil să folosiți încăperea ținând cont de standardele și cerințele: amplasarea raftului, distanța de la pereți la rafturi, lățimea culoarelor etc.

Aranjarea este etapa finală a plasării lor. Prin aranjarea colecției bibliotecii se înțelege: 1) ordinea de aranjare a documentelor pe rafturile depozitului, determinată de modalitatea de deservire a abonaților, tipul, componența și dimensiunea colecției; 2) funcţionarea bibliotecii, care constă în aşezarea documentelor pe rafturi în conformitate cu codurile de depozitare ale acestora.

Crearea unui mod optim de stocare. Există trei moduri de stocare a documentelor: lumină, temperatură-umiditate și sanitar-igienică. GOST 7.56-90 „Conservarea documentelor” stabilește standarde bazate științific pentru regimul de stocare a colecțiilor care sunt uniforme pentru toate bibliotecile.

Un set de măsuri pentru restaurarea și conservarea fondului. Restaurarea este restaurarea proprietăților originale ale bazei materiale a unui document prin reproducerea formei și conținutului pierdut. Procesul de restaurare este calitativ mai ridicat decât repararea este cea mai complexă metodă de asigurare tehnică a siguranței, deci este efectuată de specialiști în laboratoare. Conservarea înseamnă asigurarea securității unui document printr-un regim de păstrare, stabilizare și restaurare.

Protecție (securitate fond). Colecția bibliotecii are nevoie de măsuri de protecție socială în toate etapele de formare și utilizare. În etapa de achiziție - aceasta este ștampilarea, aplicarea unui număr de inventar sau cod de bare. În procesul de procesare - aceasta este întreținerea documentelor care vă permite să determinați locația oricărui document în orice moment.

Principalele tipuri de daune cauzate de abonați sunt: returnarea prematură, deteriorarea, pierderea, deturnarea (nereturnată bibliotecii), furtul.

Suport de reglementare:

O conferință interguvernamentală convocată la inițiativa UNESCO în 1954 la Haga a adoptat Convenția pentru protecția proprietăților culturale.

La 20 mai 1998, a avut loc o ședință a Consiliului de Administrație al Ministerului Culturii al Federației Ruse, în cadrul căreia problema „Cu privire la politica de stat de conservare a colecțiilor bibliotecii ca parte a patrimoniului cultural și a resursei informaționale a țării” a fost considerată.

Legile federale „Cu privire la biblioteconomie” (1994),

- „Despre informare, informatizare și protecția informațiilor” (1995),

- „Directive pentru acțiune internațională pentru conservarea materialelor bibliotecii” (UNESCO, 1986)

Programe de conservare și conservare IFLA (1986)

Programul UNESCO Memoria lumii (1992)

A fost elaborat și un proiect prin Conceptul aprobat de Consiliu Program national conservarea colecțiilor bibliotecii din Federația Rusă.

În 1962 au fost adoptate „Instrucțiunile privind conservarea fondurilor de carte”, obligatorii pentru toate bibliotecile.

Certificarea colecției bibliotecii, sensul, structura pașaportului.

Certificarea colecției bibliotecii sau a părților sale individuale ne permite să studiem sistemul existent de colecții și procesul de depozitare. Datorită certificării, se analizează caracteristicile fondului, se determină conformitatea parametrilor acestuia cu standardele și normele moderne și se determină interesele utilizatorului. Pașaportul fondului ajută la determinarea obiectivelor reale de planificare și la luarea deciziilor de management în domeniul formării fondurilor documentare. Pașapoartele sunt păstrate permanent în biblioteci.

Pașaportul colecției bibliotecii (LF) - tipul modelului colecției bibliotecii, înregistrarea principală și documentul tehnologic care conține informații despre colecție:

repere ale istoriei;

sarcinile, profilul și politica (prioritățile) formației;

structura, compoziția;

caracteristicile standard și tip ale documentelor;

rata de reînnoire;

aparat de referire și recuperare (SPA) la fond;

sistemul de plasare, condițiile și modul de depozitare;

Termeni de utilizare;

perspective de dezvoltare.

Pașaportul BF este actualizat o dată la 5 ani sau la nevoie. Pe lângă tabele, dinamica mișcării fondului poate fi reflectată în grafice, diagrame și diagrame. Principala cerință este ca pașaportul să nu dubleze alte documente (legi, statute).

Toate informațiile pentru completarea pașaportului sunt împărțite în secțiuni:

1) Informații generale despre fond. Este recomandabil să includeți în el: 1) denumirea fondului și departamentului; 2) locația fondului, adresa acestuia, dacă este disponibilă - telefon, e-mail; 3) anul înființării fondului; 4) cronologia fondului; 5) volumul fondului.

2) Structura fondului și conținutul acestuia.

3) Informații suplimentare despre fond.

4) Cataloage și fișe în care sunt reflectate documentele fondului.

5) Instrucțiuni de bază și materiale metodologice pe baza cărora se desfășoară lucrul cu BF.

6) Este posibilă includerea altor secțiuni.

În unele cazuri, cu o structură de fond extinsă, este recomandabil să furnizați anexe împreună cu aceste informații. Scopul principal al acestei structuri este de a minimiza eventualele probleme legate de colecția bibliotecii/organizației.

Studiul colecției bibliotecii, indicatorii, esența și semnificația acestora.

În cadrul studiului sunt identificate documente care necesită întărirea propagandei lor în rândul abonaților, creșterea sau reducerea dimensiunii lor copiei, excluderea lor din fond sau transferarea lor la un alt nivel de stocare. Cu cât fondul este mai mic, cu atât ar trebui studiat mai des.

Departamentul Achiziții - întocmește un plan de studiere a compoziției și utilizării colecției, conceput pentru o anumită perioadă, a cărui durată depinde de mărimea colecției, de numărul de bibliotecari și de timpul pe care aceștia îl pot dedica acestui proces.

Din punct de vedere tehnologic, studiul fondului este împărțit pe etape. Pe etapa pregătitoare determina ordinea, momentul, interpreții. Ei întocmesc și aprobă un calendar calendaristic pentru efectuarea operațiunilor, întocmesc materiale contabile și de raportare privind componența, mărimea, mișcarea fondului și utilizarea acestuia, refuzurile către abonați, întocmesc formulare de documentație contabilă, tabele de analiză a fondurilor, selectează mijloace bibliografice adecvate, instruiesc. și să furnizeze artiștilor interpreți materialele necesare.

În a doua etapă, încep direct să studieze diviziunea intenționată a fondului - compoziția, dimensiunea, natura utilizării acestuia

A treia etapă este prelucrarea și analiza datelor obținute în timpul studiului. Toți bibliotecarii care au nevoie de aceste informații în activitățile lor de producție le sunt prezentați la întâlnirile de producție. În această etapă, se iau decizii privind selecția secundară în partea studiată a fondului. Etapa finală este despre implementarea deciziilor luate.

Ordinea studierii sub-fondurilor (secțiilor fondului) este determinată de relevanța temei de studiat, de activitatea cererii, de starea de conservare, de schimbarea angajaților și de factori similari. În același timp, se poate dovedi a fi legitim ca unele părți ale fondului să fie studiate mai des, mai amănunțit și mai cuprinzător decât altele.

Indicatori: Indicator de fiabilitatefondul reprezintă rata de satisfacere a cererilor pentru perioada analizată (lună, trimestru, an), determinată de raportul dintre numărul de cereri satisfăcute și numărul total de cereri primite. Fiabilitatea fondului se manifestă în caracterul complet, pregătirea pentru funcționare, funcționarea fără probleme, durabilitatea și reparabilitatea.

Calculul instanței:înmulțiți numărul de cititori cu durata medie de timp în care un manual este în mână și împărțiți toate acestea la numărul de zile în care documentul este în viață.

Fondul biblioteciiegal cu rezultatul cărții înmulțit cu numărul de cititori.

Circulația colecției bibliotecii. Indicatorul este determinat prin formula numărul de documente emise cititorilor de la fundația de caritate în cursul anului, împărțit la volumul total al acestui fond. Circulația poate fi generală (în întregul fond) sau privată (între subfonduri), este egală cu numărul de emisiuni împărțit la durata în care documentele se află în fond. Cu cât cifra de afaceri este mai mare, cu atât fondul este mai bine finalizat.

Lizibilitate determinat de numărul de documente emise unui cititor într-o anumită perioadă de timp. Indicatorul se obține prin împărțirea numărului de numere de carte la numărul de cititori. Dacă această cifră este scăzută, poate că biblioteca are puține cărți interesante și necesare pentru cititori. De asemenea, puteți calcula formula pentru capacitatea de citire, care este egală cu timpul de citire a întregii colecții împărțit la timpul de citire a unui document.

Împărțind numărul de documente pe care le are biblioteca la numărul de cititori, obținemindicator al ofertei generale de carte. Indicatorul indică suficiența (sau invers) a fondului pentru a servi cititorii. Există, de asemenea, o altă funcție care echivalează lizibilitatea la circulație.

Actualizarea BFprezintă modificări calitative în structura fondului, dându-i o dezvoltare dinamică. Cunoscând rata de actualizare a BF, puteți calcula perioada în care acesta va fi actualizat aproape complet. Indicatorul de reînnoire a fondului se înțelege ca valoarea medie calculată prin împărțirea volumului încasărilor pentru perioada în studiu la volumul fondului la sfârșitul perioadei în studiu și înmulțit cu 100 la sută.

Factor de deșeuri de hârtie- un indicator care determină, procentual, câte documente (deșeuri de hârtie) de care biblioteca nu are nevoie au fost achiziționate pentru fond pentru o anumită perioadă. Pe baza cererii cititorului, se calculează folosind formula L=[(S - Sn)/S] -100%, unde S este numărul de documente introduse în fond într-o anumită perioadă; Sn este numărul dintre ele folosite de cititori în această perioadă.

Orice indicator permite bibliotecarului să monitorizeze calitatea colecției, să găsească motive pentru abaterile de la datele optime și fie să o completeze, fie să o curețe. Toți indicatorii sunt interconectați - compararea lor ne permite să stabilim în ce parte a fondului a existat o nepotrivire în achiziție, ce procese și tendințe în dezvoltarea fondului se manifestă, care dintre ele sunt progresive, care nu.

Managementul colecțiilor bibliotecii ca implementare a abordării procesului.

Gestionarea colecției bibliotecii este o eficientizare constantă, obiectiv oportună, modificarea (în același timp cu menținerea specificului calitativ) a compoziției, mărimii și structurii colecției bibliotecii, alinierea acesteia cu obiectivele bibliotecii și cu nevoile de informare ale abonaților acesteia. . Nevoia de management este cauzată de schimbările constante ale mediului extern colecției bibliotecii - dezvoltarea nevoilor de informare ale abonaților bibliotecii, modificări ale numărului și nivelului de calificare a personalului bibliotecii, îmbunătățirea (și uneori deteriorarea) materialului bibliotecii și bază tehnică, schimbări continue în colecția bibliotecii în sine.

În esență, managementul presupune colectarea și transmiterea continuă de informații despre starea și utilizarea colecției bibliotecii; prelucrarea logica a acestor informatii: luarea deciziilor si emiterea actiunilor de control. Scopul acestor acțiuni este acela de a aduce fondul în starea dorită, pre-modelată, precum și de a monitoriza modul în care decizia luată este implementată.

Ca orice sistem, UBF are o structură și îndeplinește funcții de management. Structura UBF include două subsisteme - cel gestionat sau obiectul de control și cel de control sau subiectul controlului - și link-uri de informațiiîntre subsisteme și mediul extern.

Colecția bibliotecii ca obiect de gestiuneare patru tipuri de conexiuni. La intrare, el primește, în primul rând, informații din mediul extern - despre scopul formării colecției unei biblioteci date, despre sarcinile cu care se confruntă în prezent, natura și tendințele de dezvoltare a nevoilor de informare și a solicitărilor abonaților deserviți. , despre profilul colecțiilor bibliotecii. În al doilea rând, primește influențe de control de la subiectul controlului. În al treilea rând, fondul, la rândul său, transmite personalului bibliotecii informații despre statutul său. În al patrulea rând, fondul are o legătură de ieșire - cu mediul extern. Această legătură apare sub forma rezultatelor utilizării fondului.

Personalul bibliotecii, ca subiect de management, are și direct și feedback-uri. El primește informații direct din mediul extern - despre capacitățile financiare ale bibliotecii, starea pieței documentelor, disponibilitatea surselor de informații cu privire la profilul fondului și probabilitatea achiziției acestora.

Informațiile care vin de la subiectul managementului la obiectul managementului și în sens invers trebuie generalizate și precizate în măsura necesară pentru luarea și executarea unei decizii.

Functii:

1) prognoza

2) planificare

3) organizare

4) reglementare

5) contabilitate

6) analiza

Resurse de bibliotecă autogenerate, structură, importanță în furnizarea de informații utilizatorilor.

Cataloage de bibliotecă, funcții, tipuri, semnificații. Cataloagele ca referință la bibliotecă și motor de căutare. Cataloagele ca model de colecție de bibliotecă.

Un catalog de bibliotecă este un set de înregistrări bibliografice pentru documente aranjate după anumite reguli, care dezvăluie compoziția și conținutul colecției unei biblioteci sau centru de informare. Un catalog de bibliotecă poate funcționa sub formă de card sau citibil de mașină, pe micromedia și, de asemenea, sub forma unei publicații de carte.

Prin acoperirea colecțiilor din bibliotecăcataloagele sunt împărțiteîn cataloage centrale, care reflectă colecția unificată a sistemului și cataloage ale colecțiilor individuale - divizii de bibliotecă, biblioteci filiale.

Cataloagele bibliotecii reflectă lucrările tipărite (publicații), documentele de film, foto și sonore și materialele inedite disponibile în colecțiile bibliotecii, care împreună constituie documente - obiecte materiale cu informații fixate în mod artificial pentru transmiterea acesteia în timp și spațiu.

Cataloage după scoppoate fi împărțit în cititor și serviciu. Cataloagele de servicii sunt amplasate în birouri, accesul cititorilor este limitat și sunt utilizate în principal de angajații bibliotecii.

Prin gruparea descrierilorCataloagele bibliotecii sunt împărțite în trei tipuri principale: alfabetice, sistematice și tematice.În catalogul alfabeticdescrierile lucrărilor tipărite sunt ordonate alfabetic după numele autorilor sau titlurile acestora. Cititorii solicită literatură despre probleme specifice sau mai restrânse probleme specifice sunt mulțumiți de ajutorsistematicși cataloage de subiecte. În aceste cataloage, descrierile lucrărilor tipărite sunt grupate în funcție de conținutul acestora. Cu toate acestea, aceste cataloage diferă semnificativ unele de altele. Într-un catalog sistematic, descrierile lucrărilor tipărite sunt combinate în funcție de ramura de cunoaștere cu care este asociat conținutul lor, iar într-un catalog de subiecte - pe baza subiectului discutat în această lucrare.

Catalogul alfabetic are o importanță deosebită în munca de referință și bibliografică atunci când alcătuiesc tot felul de liste de recomandări și indici de literatură. Deci, de exemplu, cu ajutorul unor descrieri suplimentare, este posibil să se identifice printre lucrările unui anumit autor celelalte lucrări ale sale la care a participat ca co-autor, editor sau compilator.

În indexul alfabetic al subiectelor, denumirile principalelor ramuri ale cunoașterii, disciplinelor private și problemelor individuale ale acestor ramuri, cele mai importante probleme științifice, concepte individuale și subiecte sunt date în alfabetul general. Scopul principal al indexului este de a servi drept referință pentru cititor atunci când folosește un catalog sistematic, pentru a ajuta la găsirea departamentului dorit.

Aparatul terminologic de catalogare. Suport normativ și legal pentru activitățile din domeniul catalogării.

Conform GOST 7.76-96 „Achiziția unui fond de documente. Bibliografie. Catalogare. Termeni și definiții" catalogare - un set de procese care asigură crearea și funcționarea cataloagelor bibliotecii. Catalogarea include prelucrarea bibliografică, introducerea datelor sau replicarea cardurilor de catalog și lucrul cu cataloage (organizarea, întreținerea și editarea cataloagelor).

Cataloagele bibliotecii- un set de înregistrări bibliografice pentru documente situate după anumite reguli, care dezvăluie compoziția și conținutul colecției unei biblioteci sau centru de informare.

Prelucrare bibliografică- un set de procese de formare a unei evidențe bibliografice a unui document pentru prezentarea acestuia în cataloage de bibliotecă, indici bibliografici, liste și fișe.

Catalogare coordonată- activități comune ale mai multor biblioteci sau centre de informare bazate pe distribuirea de tablouri catalogate cu acord prealabil.

Catalogare centralizată a documentelor- catalogarea efectuată în centre metodologice sau sub conducerea acestora, pentru utilizare într-o rețea de biblioteci sau centre de informare

Catalogarea în publicație- un tip de catalogare centralizată în care rezultatele prelucrării bibliografice sunt plasate într-un document în timpul procesului de publicare a acestuia

Sprijin de reglementare pentru activitățile din domeniul catalogării:

- GOST 7.76-96 „Achiziția unui fond de documente. Bibliografie. Catalogare. Termeni și definiții"

Prevederi de bază ale „Regulilor de catalogare ruse”

Există un Comitet Interregional de Catalogare

Proiect de lege federală „Cu privire la catalogare”

Secția Catalogare la RBA

GOST 7.1-2003 „Fișă bibliografică. Descriere bibliografică. Cerințe generaleși regulile de compilare"

GOST 7.51-98 „Cartele pentru cataloage și dosare. Catalogarea în publicație. Compoziția, structura datelor și designul publicării”

Documentele de reglementare interne, împreună cu documentele internaționale și acordurile internaționale de catalogare, constituie fondul federal de informații de catalogare. Procedura de creare și menținere a acestui fond, precum și regulile de utilizare, sunt planificate să fie stabilite printr-un decret al Guvernului Federației Ruse la propunerea Ministerului Industriei și Energiei al Rusiei.

Abordarea procesuala pentru crearea cataloagelor. Fișa bibliografică și calea documentului.

Procesul tehnologic de prelucrare a documentelor începe cu reconcilierea lotului de documente primite pentru prelucrare cu AK-ul oficial. Dacă în catalog există un KB pentru o anumită publicație, se adaugă un cod sau un număr de acces, sistematizatorul verifică corectitudinea indexului de clasificare determinat anterior (în conformitate cu principiul: toate edițiile cu același titlu trebuie să fie reflectate în IC în aceeași divizie), după care Procesul de catalogare se realizează fără indexare. În cataloagele bibliotecii, cardul este ștampilat „Biblioteca are alte publicații”. Dacă nu există informații despre publicația în catalog, catalogarea se realizează integral cu indexare, urmată de replicarea cardurilor pentru toate cataloagele sistemului. Tehnologia automatizată implică, de obicei, intrarea o singură dată și o singură dată a bazei de cunoștințe de către un angajat al bibliotecii, care realizează formarea integrală a bazei de cunoștințe, inclusiv indexarea.

Prelucrarea bibliotecii se desfășoară după o schemă tehnologică binecunoscută. Pentru sistematizare și subdiviziune este reglementat de GOST 7.59-90, pentru indexarea coordonatelor - GOST 7.66-92.

Există o distincție între prelucrarea individuală și de grup a documentelor. În timpul procesării individuale, fiecare document (titlu - pentru prelucrare bibliografică, copie - pentru prelucrare tehnică) este prelucrat separat. În primul rând, se decide problema alegerii metodei de prezentare a documentului în catalog - cu ajutorul bazei principale de cunoștințe se poate reflecta sub titlu sau sub titlu. BO este emis. Baza de cunoștințe este completată cu un titlu și informații despre baze de cunoștințe suplimentare. Documentul este în curs de indexare. Se întocmește un card pentru APU. Înregistrarea bazei de cunoștințe se finalizează prin introducerea codului de stocare a documentelor. În etapa finală, toate elementele bazei de cunoștințe sunt editate. Editorul „eliberare” marchează cardurile (stânga jos) cu data finalizării procesării.

Economii semnificative de timp și forță de muncă provin din procesarea în grup - o metodă de prelucrare a bibliotecii în care documentele care sunt omogene în conținut sau înrudite ca aspect sau alte caracteristici (de exemplu, programe educaționale) sunt combinate într-un grup. Prelucrarea de grup include contabilitate sumară, procesare tehnică, sistematizare și combinare a documentelor în grupuri și compilarea bazei de cunoștințe. Pe cardurile de catalog, materialele de procesare în grup sunt reflectate nu individual, ci în grupuri corespunzătoare.

Tehnologia generală de lucru cu cataloage implică următoarele procese secvențiale: în timpul organizării inițiale a catalogului - crearea documentației, formarea inițială a cardurilor, proiectarea catalogului (intern și extern), aranjarea cardurilor; în cazul menținerii (menținerii) unui catalog organizat anterior - aranjarea cardurilor, dacă este cazul - proiectare internă și externă, procese în derulare (corecții, modificări, scoatere și înlocuire carduri, mutare sertare și dulapuri de catalog), editare tehnică curentă. Editarea, care implică alte sarcini, se realizează conform planului.

Gama de lucrări cu cataloage, în mod convențional, include procese asociate cu deservirea (consultarea) cititorilor de cataloage.

Catalogare centralizată, concept, sarcini.

Complexitatea și intensitatea muncii de catalogare a lucrărilor tipărite, repetarea proceselor de descriere, clasificare și subiectizare în multe biblioteci au necesitat raționalizarea lucrărilor de catalogare și implementarea catalogării centralizate.

Catalogare centralizatăse numește prelucrare de catalogare a cărților, articolelor și altor lucrări tipărite, efectuată în mari centre metodologice sau sub conducerea acestora în scopul distribuirii informațiilor de catalogare în biblioteci.

Sarcina principală Catalogarea centralizată este de a asigura cataloage de înaltă calitate. Acest lucru se realizează datorită faptului că descrierile, indicii de clasificare, titlurile de subiecte, adnotările pentru cărți sunt întocmite în centre unice de către specialiști calificați. Utilizarea publicațiilor de catalogare centralizată elimină paralelismul în procesarea cărților în diferite biblioteci, introduce metode uniforme de descriere, clasificare și subiectizare în practica bibliotecii, facilitează munca bibliotecarului și duce la economii de bani și timp petrecut cu munca de catalogare. .

Catalogarea centralizată în țara noastră și în multe țări străine se dezvoltă la mai multe niveluri: național, regional și în cadrul sistemului bibliotecilor. Catalogarea centralizată la nivel național acoperă produsele tipărite ale tuturor sau majorității editurilor din țară. Realizează catalogarea centralizată la nivel național, de obicei Biblioteca Nationala sau instituţie bibliografică.

catalogare centralizată - nivel regional limitat la produsele tipărite publicate în regiune, care este și zona de distribuție a publicațiilor sale. Un exemplu de catalogare centralizată regională este activitatea camerelor de carte în acest domeniu.

Catalogarea centralizată în cadrul unui sistem de bibliotecă este efectuată de biblioteca centrală și distribuită între bibliotecile incluse în sistem. Un exemplu în acest sens este catalogarea centralizată în sistemul de biblioteci al Academiei de Științe.

Catalogarea centralizată modernă vine într-o varietate de forme. Cea mai completă formă este o fișă de catalog tipărită care conține o descriere bibliografică, indexuri, titluri de subiecte și alte informații care caracterizează lucrarea. Cardurile întocmite în centrul metodologic sunt reproduse în cantitatea necesară prin tipărire sau cu duplicatoare și se transmit, de regulă, prin abonament la toate instituțiile interesate.

Formele de catalogare centralizată pot include publicații bibliografice și abstracte, care oferă descrieri bibliografice complete și indici de cărți, periodice și articole.

În ultimii ani, în Rusia, SUA și în alte țări a fost dezvoltată o formă de catalogare centralizată care poate fi citită de mașină. Catalogarea centralizată citibilă de mașină este rapidă și creează condițiile dezvoltării catalogării centralizate la nivel internațional prin schimbul de date stocate pe benzi magnetice.

În consecință, clasificarea centralizată se dezvoltă nu numai ca parte integrantă a catalogării centralizate, ci și oarecum mai amplă. Clasificarea centralizată a subiectelor este cel mai adesea reprezentată de publicarea titlurilor de subiecte pe carduri tipărite.

Sistem de cataloage și fișiere card de diferite tipuri de biblioteci, sarcini, funcții. Implementarea unui sistem de link-uri în cataloage pentru a ajuta bibliotecarul și cititorul.

Varietatea cataloagelor și a fișierelor de card necesită crearea unui sistem de catalog în care fiecare subsistem - un catalog separat - să dezvăluie colecția bibliotecii într-un anumit aspect și aceste subsisteme să fie interconectate și coordonate. Dezvăluirea conexiunilor și delimitarea corectă între cataloage stă la baza sistemului de catalog de bibliotecă. Deoarece bibliotecile de diferite tipuri și tipuri au sarcini diferite, servesc diferite grupuri de cititori și au colecții de conținut și natură diferită, sistemul de catalog din fiecare dintre aceste biblioteci capătă o anumită originalitate.

Atunci când se decide ce cataloage ar trebui să aibă o bibliotecă, este necesar să se țină seama de: compoziția tematică și natura colecțiilor sale, solicitările cititorilor, metodele de aranjare a colecțiilor, localul în care se află biblioteca, în special, proximitatea sau distanța. al departamentului de prelucrare a cărților din departamentele de servicii pentru cititori.

Biblioteci regionale, regionale și republicane.Sistemul de catalog de biblioteci regional include un număr mare de cataloage, diferite ca scop, în tipurile de publicații reflectate în acestea și în completitudinea colecțiilor acoperite. Principalul rol în deservirea cititorilor bibliotecii regionale revine cataloagelor de cititori. În același timp, prezența unei literaturi învechite, care și-a pierdut actualitatea, care totuși trebuie păstrată în colecțiile bibliotecii, obligă, alături de cataloagele cititorilor, care reflectă majoritatea colecțiilor, la alcătuirea cataloagelor de servicii, asigurând divulgarea. a colecţiei cu maximă completitudine. Pe lângă cataloagele principale, în biblioteca regională este nevoie să se organizeze cataloage pentru colecțiile individuale sau pentru părțile acestora. Cataloagele de istorie locală ocupă un loc aparte în sistemul regional de catalog de biblioteci. Sarcina principală a catalogului de istorie locală este de a promova cititorului toată literatura despre regiune disponibilă în toate bibliotecile și universitățile din regiune. Catalogul de istorie locală îndeplinește astfel funcțiile unui catalog consolidat al literaturii de istorie locală din regiune.

Biblioteci speciale

În bibliotecile speciale, cataloagele nu sunt împărțite în cataloage de lectură și de servicii, deoarece practic nu există restricții în selectarea literaturii pentru cititorii acestor biblioteci. De mare importanță în bibliotecile speciale este problema coordonării a două cataloage care dezvăluie colecția după conținut – sistematic și subiect. Adăugarea unui catalog la altul se realizează prin delimitarea clară a funcțiilor acestora, pe de o parte, și stabilirea unei relații, pe de altă parte.

Directoare de citire și servicii, scop, caracteristici de funcționare. Conversie director.

Conform reglementărilor, cataloagele cititorilor trebuie să reflecte integral colecția bibliotecii, fără nicio restricție. Directoarele de servicii există doar pentru uz oficial. Ar trebui să se poată lucra cu catalogul de servicii pentru cititorii individuali ale căror solicitări nu pot fi îndeplinite altfel. Dacă despre care vorbim despre o anumită publicație, bibliograful de serviciu poate furniza informații pentru cititor. Doar cititorul poate copia sute de carduri sau poate selecta informații relevante din catalog. Prin urmare, trebuie să aveți un tabel pentru cititor în sediul departamentului. Munca lui trebuie să fie strict controlată. Catalogul cititorului este un catalog de bibliotecă pus la dispoziția cititorilor. Catalogul de servicii este un catalog de bibliotecă destinat utilizării de către personalul bibliotecii. Un catalog de bibliotecă este un set de înregistrări bibliografice pentru documente aranjate după anumite reguli, care dezvăluie compoziția și conținutul colecției unei biblioteci sau centru de informare.

Conversia catalogului bibliotecii- transferul catalogului bibliotecii de la o formă de operare la alta. Conversia retrospectivă (retroconversia) este o tehnologie industrială specială pentru convertirea unui catalog de fișe de bibliotecă într-o bază de date electronică de descrieri bibliografice.

Lucrările de retroconversie includ următoarele etape:

1) Scanarea fișierelor cardului.

2) Prelucrarea imaginilor și generarea înregistrărilor.

3) Transferul matricei și livrarea lucrării.

Catalog alfabetic, concept, scop, caracteristici ale structurii și designului.

Catalog alfabetic(AK) este un catalog de bibliotecă în care înregistrările bibliografice sunt aranjate în ordine alfabetică după numele autorilor individuali, numele autorilor colectivi sau titlurile documentelor.

AK este o parte obligatorie a sistemului de catalog în fiecare bibliotecă. Folosind AK, puteți căuta următoarele tipuri de interogări:

1) Există o lucrare a acestui autor (individual sau colectiv) în colecțiile bibliotecii și, dacă da, care este adresa (codul) a acestuia.

3) Ce retipăriri ale acestei lucrări sunt disponibile în colecții.

4) În ce publicații a participat aceasta sau acea persoană în calitate de co-autor, compilator, editor, traducător.

5) Ce probleme sunt incluse în aceasta sau acea serie.

7) O cerere de clarificare bibliografică cu privire la anumite elemente ale fișei bibliografice, de exemplu, în ce an a fost publicată această publicație, care este locul publicării, dacă a fost revizuită și completată.

Scop: Scopul catalogului alfabetic este de a răspunde la două întrebări principale:

1) dacă în bibliotecă există o anumită carte, cunoscută dinainte de cititor (revista, partituri, cartografie sau altă publicație);

Catalogul alfabetic realizează funcții de informare, căutare și referință în bibliotecă. Specificul construcției sale face posibilă colectarea într-un singur loc a tuturor lucrărilor unui anumit autor, indiferent de conținutul acestora, precum și dacă această persoană ca autor sau coautor individual (independent), editor sau traducător, compilator sau comentator.

Funcțiile informaționale și de căutare ale catalogului alfabetic sunt că dezvăluie colecția bibliotecii după autor și oferă o căutare a publicațiilor cunoscute cititorului după numele de familie al autorului, numele echipei sau titlul (sau altă caracteristică folosită ca titlu). a descrierii auxiliare).

Funcția de referință a catalogului alfabetic este implementată folosind catalogul alfabetic general. Este folosit pentru a face tot felul de întrebări legate de achiziționarea de biblioteci (de exemplu, atunci când este necesar să se verifice dacă o anumită carte se află în colecție și în ce număr de exemplare), cu procesarea noilor achiziții și cu compilarea ajutoarelor bibliografice.

AK poate fi oficial și cititor. Serviciul AK este legătura cu toate cataloagele bibliotecii. Pe carduri cu înregistrări bibliografice de bază. Sunt indicate indexul complet de clasificare, rubricile de subiecte, informații despre înregistrările suplimentare, numărul de exemplare ale acestei publicații și numerele lor de inventar și în ce departamente ale Sistemului Bibliotecii Centrale se află acestea.

Reader's AK conține înregistrări bibliografice ale ultimelor ediții sau cele mai bune retipăriri ale fiecărui document. Cardul este ștampilat „Alte publicații disponibile”, după cum este necesar. Alături de principalele înregistrări bibliografice, catalogul cititorului include înregistrări suplimentare și carduri auxiliare care extind funcțiile de regăsire a informațiilor ale AK.

Baza organizațieiAK are un atribut alfabetic, în care înregistrările bibliografice sunt aranjate în ordinea alfabetică a titlurilor autorilor individuali și colectivi și a titlurilor documentelor. Înregistrările suplimentare, cardurile de referință și de referință sunt aranjate într-un alfabet comun. Dacă cuvintele de plasare ale diferitelor tipuri de intrări sunt identice, atunci cardurile sunt aranjate în următoarea ordine: Înregistrări sub titlul unui autor individual; Înregistrări sub titlul de autor colectiv; Intrări sub titlu.

Decor. Include decor exterior și interior. Designul extern este designul dulapurilor și sertarelor de catalog. Toate casetele din catalog sunt numerotate cu cifre arabe orizontal sau vertical folosind etichete. Cutiile sunt furnizate cu etichete, care sunt plasate într-un cadru metalic sau din plastic. O etichetă este o inscripție care reflectă materialul conținut în cutie. Eticheta poate indica literele, silabele sau cuvintele cu care încep înregistrările bibliografice ale primei și ultimelor cărți din casetă. Design interior efectuate cu ajutorul separatoarelor de catalog. Ele arată ordinea intrărilor, demonstrând astfel în mod clar regulile de aranjare a acestora. În medie, separatoarele sunt plasate la fiecare 60-70 de cărți. Separatoarele sunt întotdeauna plasate înaintea primei cărți din grupul de înregistrări care trebuie evidențiate.

Catalog sistematic, index alfabetic al subiectelor, concept, scop, caracteristici ale structurii și designului.

Un catalog sistematic (SC) este un catalog de bibliotecă în care înregistrările bibliografice sunt aranjate pe ramuri de cunoaștere în conformitate cu un anumit sistem de clasificare bibliografică și bibliografică. Prin SC înțelegem un sistem format din două subsisteme: SC și un index alfabetic al subiectului. SK este un adevărat catalog care reflectă conținutul documentelor și este destinat căutării după interogări tematice.

SK este utilizat în lucrări de bibliotecă și informare pentru studiul compoziției colecției, achiziționarea acesteia, în lucrare de referință și bibliografică și informațională și bibliografică, pentru organizarea de expoziții, evenimente publice și propagandă a literaturii.

Organizarea companiei de asigurări începe cu pregătirea unui pașaport. Pașaportul companiei de asigurări reflectă informații specifice despre acesta: data organizării, acoperirea fondurilor, numele tabelelor de clasificare care stau la baza acestuia, designul cardurilor, locația acestora, forma și culoarea separatoarelor și disponibilitatea. de ajutoare auxiliare pentru societatea de asigurări.

Designul exterior al SK include inscripții peste dulap cu o scurtă descriere a SK și inscripții pe etichetele cutiilor de catalog. Etichetele indică numărul casetei, indexul și numele diviziei industriale, iar mai jos - primul și ultimul index al cardurilor incluse în această casetă (fără titluri).

Designul intern include formarea departamentelor de catalog pe baza indicilor atribuiți în timpul procesului de sistematizare. Grupurile de carduri sunt combinate prin indexuri începând cu desemnarea departamentului de fișe de lucru de clasificare.

Gruparea înregistrărilor în cadrul departamentelor se referă la procesul de aranjare a acestora într-o divizie de clasificare. Există două tipuri de aranjare a înregistrărilor bibliografice în IC - invers cronologic și alfabetic. Sistemul de biblioteci al bibliotecilor publice a adoptat o grupare alfabetică a înregistrărilor bibliografice. În grupuri separate dintr-o diviziune, înregistrările bibliografice ale cărților și broșurilor sunt aranjate în alfabetul autorilor și titlurilor, apoi înregistrările bibliografice sunt aranjate în suporturi bibliografice publicate independent pe această temă. ÎN ultimul grup Se colectează carduri cu benzi de film, diapozitive și alte materiale audiovizuale disponibile în fond.

Structura sistematică a cataloguluideterminată de sistemul de clasificare bibliotecă-bibliografică adoptat în bibliotecă.

Catalogul sistematic îndeplinește funcții informaționale, de căutare și educaționale. Un catalog sistematic ca dispozitiv de regăsire a informațiilor dezvăluie conținutul colecției bibliotecii, este o sursă de informații despre literatură și oferă o căutare a literaturii necesare despre o industrie în ansamblu, o parte a unei industrii sau o problemă separată într-un industrie dată.

Impactul educațional asupra cititorului se realizează prin conținutul și structura catalogului. Un catalog sistematic corect construit din punct de vedere științific și pedagogic ajută la promovarea celei mai valoroase literaturi din punct de vedere politic și științific pentru cititor.

Indexul alfabetic al subiectelorla SC - acesta este un aparat auxiliar, care este o listă alfabetică a titlurilor de subiecte care dezvăluie conținutul documentelor reflectate în SC, indicând indicii de clasificare corespunzători. APU îndeplinește funcția de control al procesului de sistematizare.

Catalog de subiecte, concept, scop, caracteristici ale structurii și designului.

Catalog de subiecte(PC) este unul dintre tipurile de sisteme de recuperare a informațiilor concepute pentru stocarea și preluarea informațiilor. Un PC este un motor de căutare care include înregistrări bibliografice aranjate în alfabetul titlurilor de subiecte.

PC-ul îndeplinește funcții de semne-comunicare, de regăsire a informațiilor și pedagogice. Fiind un adevărat catalog care reflectă conținutul documentelor, PC-ul este un instrument de căutare pentru interogări tematice.

Organizare si managementPC presupune întocmirea unui pașaport care reflectă informații specifice despre acesta: data organizării, acoperirea fondurilor, principiile de grupare a înregistrărilor.

La designul exteriorincludeți etichete pe cutiile de catalog. Etichetele indică primul și ultimul titlu al înregistrărilor bibliografice incluse în casetă și numărul casetei.

Designul extern al catalogului este strâns legat de sistemul de informare și promovare a bibliotecii și cunoștințelor bibliografice în bibliotecă. Inscripția „Catalogul subiectului” ar trebui să atârne deasupra dulapului de catalog. Inscripțiile explicative - memorii sau postere care conțin informații despre structura și conținutul PC-ului - trebuie postate într-un loc vizibil. Pentru a ghida cititorii, pot fi furnizați algoritmi de căutare pentru computere.

Design interiorPC-ul implică proiectarea cardurilor și divizoarelor, precum și aranjarea cardurilor.

La organizarea unui PCAșa-numitul principiu al cardului unic se aplică înregistrările suplimentare în catalog. Titlurile subiectelor pot fi scrise pe spatele cardului. Dacă o carte primește două (sau mai multe) titluri, atunci înregistrările bibliografice sunt duplicate și doar unul dintre titluri este indicat pe fiecare card. Cu toate acestea, această metodă de proiectare necesită un număr mare de separatoare, deoarece Puteți naviga pe computer numai cu ajutorul lor. Prin urmare, a doua metodă de proiectare este mai de preferat, atunci când titlurile de subiecte sunt scrise pe fața cardului cu cerneală roșie deasupra textului înregistrării bibliografice. Această metodă de proiectare este mai vizuală și necesită un număr semnificativ mai mic de separatoare, dar este mai puțin convenabilă atunci când se corectează titlurile subiectelor.

Înregistrările bibliografice sunt localizate în PCîn alfabetul titlurilor de subiecte. Titlurile subiectelor sunt aranjate în ordinea alfabetică a titlurilor. Cuvintele compuse scrise cu cratima sunt tratate ca două cuvinte atunci când se aranjează titlurile subiectelor. Titlurile de subiecte complexe care încep cu un singur titlu sunt aranjate în alfabetul primelor subtitluri, iar în cadrul acestora - în alfabetul celei de-a doua subtitluri.

La aranjarea înregistrărilor bibliografice sub un singur titlu, se folosesc două metode: alfabetică și cronologică inversă. Aranjamentul alfabetic este folosit mai des, deoarece este mai simplu și mai convenabil. Dacă PC-ul reflectă literatura în diferite limbi, atunci în cadrul rubricii subiectului se formează serii de limbi: mai întâi, intrări bibliografice în rusă, apoi în limbile popoarelor Rusiei, urmate de intrări tipărite în chirilic, iar după ele în latină scenariu.

Catalog electronic, concept, scop, caracteristici de structură și funcționare.

Catalog digital(EC) este un catalog de bibliotecă în formă care poate fi citită de mașină, care funcționează în timp real și pus la dispoziția utilizatorilor. ECoferă accespentru a cataloga resurse nu numai pentru utilizatorii acestei biblioteci, ci și pentru clienții la distanță.

EC îndeplinește cerințele moderne, oferind:

Introducerea înregistrărilor bibliografice în mod interactiv și batch de la terminale la distanță sau locale;

Editarea înregistrărilor bibliografice și, dacă este necesar, eliminarea acestora din CE;

Căutarea de informații online sau în loturi pe baza unor solicitări unice și diseminare selectivă a informațiilor;

Tipărirea datelor bibliografice sub formă de fișe, indexuri bibliografice, rapoarte de informare de gestiune etc.;

Posibilitatea schimbului de informații cu alte baze de date bibliografice, incl. și conexiune la internet.

Toate procese tehnologice Crearea EC are loc folosind un catalogator automat de stații de lucru (AWS). Stația de lucru a catalogatorului este înțeleasă ca o stație de lucru dotată cu tehnologie computerizată, care permite, cu participarea unei persoane, efectuarea proceselor de catalogare tehnologică. Stația de lucru a catalogatorului este un set de instrumente tehnice, lingvistice și software care sprijină procesele de catalogare automate.

Mijloacele tehnice includ un terminal, cu ajutorul căruia sunt introduse datele și utilizarea ulterioară a șirului de informații disponibile în baza de date. Prin mijloace tehnice sunt, de asemenea, un computer personal, un CD player și sisteme de comunicare cu baze de date externe.

Software-ul este special dezvoltat de algoritmi și programe care permit procesarea automată a documentelor.

Informațiile bibliografice sunt introduse în CE folosind formate de catalogare concepute pentru a transforma baza de cunoștințe într-o formă convenabilă pentru prelucrare pe computer.

Cel mai frecvent utilizat format de comunicare internațională este UNIMARC, unul din familia de formate MARC creată de Biblioteca Congresului SUA. În Rusia, pe baza acestui format, RSL a dezvoltat formatul comunicativ RUSMARC, care reflecta particularitățile regulilor naționale de catalogare.

CE reprezintăo bază de date bibliografică în formă care poate fi citită de mașină, inclusiv elemente ale unei înregistrări bibliografice, un identificator pentru a reflecta conținutul documentelor și elemente care indică adresa de stocare a documentelor (coduri de bibliotecă).

În plus față de matricea KB, memoria EC poate conține „baze de cunoștințe” care conțin dicționare de limbi de regăsire a informațiilor: fișiere autorizate cu numele autorilor, numele organizațiilor, titlurile de subiecte cu ajutorul cărora se efectuează controlul autoritar la introducerea în KB în CE și efectuarea de căutări de informații.

Reflectarea multidimensională a colecției bibliotecii în CE face posibilăcăutarea informațiilor despre orice element al bazei de cunoștințe, inclusiv cele care nu pot fi utilizate la căutarea în cataloage tradiționale, de exemplu, după anul publicării și după orice combinație de caracteristici.

Principalele medii de stocare în EC sunt dischetele, hard disk-urile (hard disk-urile), discurile optice compacte - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Catalogare corporativă. Informații resurse corporative ale bibliotecilor, concept, compoziție, scop, caracteristici. Împrumut de înregistrări bibliografice.

Din 1999, patru biblioteci ale universităților din Sankt Petersburg s-au unit într-un proiect corporativ pentru a crea resurse informaționale comune și mijloace de acces eficient la acestea. Acestea sunt bibliotecile Universității Tehnice de Stat din Sankt Petersburg, Universitatea de Economie și Finanțe, Conservatorul. N. A. Rimsky-Korsakov, Universitatea Electrotehnică. Mai târziu li s-a alăturat biblioteca Universității Pedagogice.

Formatul RUSMARC a fost ales ca format extern și format intern pentru catalogul sindical al participanților la proiectul de bibliotecă corporativă.

După discuție, au fost adoptate câmpurile obligatorii în RUSMARC pentru publicațiile monografice și seriale. Au fost selectate acele domenii pe care majoritatea membrilor consorțiului consideră necesar să le completeze.

Catalogarea cooperativă- activități comune ale mai multor biblioteci sau centre de informare bazate pe împărțirea funcțiilor în pregătirea informațiilor bibliografice.

Cataloage unionale, concept, tipuri, caracteristici.

Cataloagele unionale, spre deosebire de cataloagele unei anumite biblioteci, sunt create de un grup de biblioteci pentru a identifica compoziția colecțiilor lor, țin cont de distribuția teritorială a colecțiilor și informații despre locația fiecărui articol tipărit inclus în catalogul. Astfel, un catalog unional trebuie înțeles ca un catalog care reflectă fondurile mai multor biblioteci și indică locația fiecărei lucrări tipărite incluse în acesta folosind simbolul - simboluri bibliotecile participante.

Tipuri de cataloage sindicale

Principala caracteristică de formare a speciilor a cataloagelor de unire, propusă de L.V Trofimov, este acoperirea teritorială. Această caracteristică a stat la baza clasificării moderne a cataloagelor unionale. Reglementările privind cataloagele unionale elaborate de cele mai mari biblioteci oferă trei tipuri principale:

1) națională, reflectând fondurile țării în ansamblu și ale fiecărei republici unionale;

2) regionale, care reflectă fondurile unui teritoriu mai mic (zonă, regiune, regiune, oraș);

3) rețea, care reflectă colecțiile bibliotecilor ministerelor, departamentelor, academiilor de științe, universităților.

La clasificarea cataloagelor sindicale, pe lângă cel teritorial principal, pot fi luate în considerare caracteristici precum conținutul, natura publicației și cronologia. În practică, întâlnim o varietate de cataloage sindicale care includ diverse caracteristici. De exemplu, „Catalog unificat al revistelor științifice străine primite de bibliotecile Saratov. Științe ale naturii, medicină, agricultură, tehnologie. 1917-1960” cuprinde patru caracteristici: industrie, tip specific de publicație, cronologic și teritorial.

Certificarea cataloagelor, semnificația, structura pașaportului.

Certificarea cataloagelor este o activitate necesară în fiecare bibliotecă pentru a analiza starea cataloagelor bibliotecii și gradul de conformitate cu cerințele de întreținere a acestora. Formularul unic de contabilitate pentru cataloage este o caracteristică de pașaport. Structura catalogului va permite ca toate caracteristicile principale să fie reflectate în pașaport în ordinea corectă: acoperirea fondurilor, scopul, metoda de grupare a înregistrărilor bibliografice, limitele industriei, acoperirea cronologică.

Pe partea din față, care este pagina de titlu a pașaportului, coloanele corespunzătoare conțin: numele întreprinderii în care se află biblioteca; denumirea completă și prescurtată a catalogului; anul în care a fost organizat catalogul, acoperirea cronologică a literaturii reflectată, caracterul complet al reflectării fondurilor bibliotecii.

Apoi informațiile sunt postate:

Pe reflectarea tipurilor de documente incluse în catalog: catalogul reflectă: cărți, broșuri, standarde, brevete, cataloage industriale;

Despre fișele incluse: catalogul include carduri principale, suplimentare, de referință, de referință, scrise de mână, dactilografiate, tipărite, copiate;

Despre datele introduse pe cardurile principale: Date caracteristici complete completarea părților din față și din spate ale cardului;

Despre modul de grupare a materialului: Seria principală este alfabetică, sistematică, cronologică, numerotare, tematică, aranjare a fișelor în cadrul fiecărei diviziuni;

La reflectarea noilor sosiți în catalog: Cardurile pentru noi sosiți sunt plasate în catalog zilnic, lunar, o dată pe trimestru, o dată la șase luni;

Despre proiectarea catalogului: Proiectarea externă a catalogului (decizii luate cu privire la proiectarea etichetelor cutiilor de catalog, numerotarea cutiilor). Design intern (decizii acceptate cu privire la sistemul de separare: forma, culoarea, dimensiunea proeminenței, compoziția înregistrării).

Aparat auxiliar

Documentatia pentru catalog: Data certificarii catalogului, data aprobarii reglementarilor privind cataloagele, precum si alte documente care reglementeaza intretinerea acestuia.

Pe lângă aceste informații, pașaportul de catalog conține un tabel cu date privind contabilitatea anuală a volumului catalogului, completările și modificările aduse organizării catalogului. Volumul catalogului este indicat în carduri. În cazurile în care biblioteca nu a ținut evidența alimentării anuale a catalogului, se face un calcul aproximativ al volumului și acest lucru este indicat în coloana corespunzătoare a pașaportului.

Documentele pentru cataloage sunt păstrate în dosarele bibliotecii. O copie a pașaportului este păstrată de angajatul responsabil cu lucrul cu catalogul. Informațiile din catalogul pașapoartelor trebuie actualizate anual, iar pașapoartele trebuie editate în mod regulat.

Gestionarea unui sistem de cataloage și dulapuri de dosare ca implementare a unei abordări proces.

Gestionarea sistemului de cataloage și fișe al bibliotecii se realizează pe baza principiilor de planificare, coordonare și monitorizare a stării acestora.

Conducerea JCC se realizează în conformitate cu planurile de lucru, ordinele și instrucțiunile direcției bibliotecii și include:

Elaborarea planurilor consolidate pe termen lung și anuale;

Elaborarea documentației metodologice și tehnologice;

Coordonarea muncii;

Monitorizarea implementarii sarcinilor planificate;

Asistență metodologică;

Organizare de evenimente de dezvoltare profesională;

Identificarea, învățarea și diseminarea celor mai bune practici.

Responsabilitatea pentru organizarea, întreținerea și editarea catalogului revine personalului departamentului de prelucrare a literaturii științifice. Concluzie... pdf Principalele funcții ale bibliotecii corporative și ale sistemelor informaționale
Principii de implementare a bibliotecii corporative și a sistemelor informaționale
cataloage unionale;
Sisteme de bibliotecă pentru catalogarea corporativă...

Societatea modernă se numește societate informațională. Ceea ce se înțelege prin aceasta este căo parte semnificativă a societății este ocupată producție , stocarea, prelucrarea și implementarea informațiilor, precum și cea mai înaltă formă a acesteia - cunoașterea. Particularitatea acestei societăți este într-un schimb continuu de informaţii.

Dezvoltarea pe scară largă a tehnologiei informatice și a telecomunicațiilor a făcut posibilă colectarea, stocarea, procesarea și transmiterea informațiilor în astfel de volume și cu o eficiență atât de inimaginabilă până atunci. Datorită noilor tehnologii informaționale, activităților de producție umană și non-producție, sfera sa cotidiană de comunicare se extinde cu adevărat fără limită datorită implicării experienței, cunoștințelor și valorilor spirituale dezvoltate de civilizația mondială. Economia se caracterizează din ce în ce mai puțin ca producție de bunuri materiale și din ce în ce mai mult ca crearea și distribuția de produse și servicii informaționale. Pentru noua economie, informația devine la fel ca petrolul și derivatele sale au devenit pentru economia industrială: se transformă în „combustibil” pentru dobândirea cunoștințelor necesare în condițiile noului secol.

Activitățile indivizilor, grupurilor, echipelor și organizațiilor depind în mare măsură de conștientizarea și metoda lor capacitatea de a utiliza eficient informațiile disponibile. Înainte de a lua orice măsură, este necesar să se efectueze durerea muncă extinsă privind colectarea și prelucrarea informațiilor, înțelegerea acesteia și analiză. Căutare decizii raționaleîn orice domeniu necesită prelucrarea unor cantități mari de informații, ceea ce uneori este imposibil fără utilizarea mijloacelor tehnice speciale.

În perioada de informatizare a societăţii, formarea şi producerea informaţiei devine esenţială pentru utilizarea deplină a acesteia. Să ne uităm la câtevaAflați mai multe despre conceptele de societate informațională și informatizarea societății.

Societatea informaţională este o societate în care majoritatea lucrătorilor sunt angajați în producerea, stocarea, prelucrarea și vânzarea informațiilor, în special în cea mai înaltă formă a acesteia - cunoașterea.

Caracteristici pozitive ale societății informaționale:

ü Problema crizei informaționale a fost rezolvată

ü Prioritatea informațiilor este asigurată față de alte resurse

ü Principala formă de dezvoltare va fi economia informaţională

ü Utilizarea cunoștințelor folosind cele mai noi tehnologii și tehnologii informaționale

ü Tehnologia informației va deveni de natură globală, acoperind toate domeniile activității sociale umane.

ü Se formează unitatea informațională a întregii civilizații umane

ü Implementat acces gratuit pentru fiecare persoană la resursele informaționale ale întregii civilizații

ü Principii umaniste de gestionare a societății și influențare mediu inconjurator

Trăsături negative ale societății informaționale:

Influență mare asupra societății mass-media

Tehnologia informației poate distruge intimitatea oamenilor și a organizațiilor

Există o problemă de a selecta informații de înaltă calitate și fiabile

Mulți oameni se adaptează cu dificultate la mediul societății informaționaleSUA, Japonia, Anglia, Germania, țările Europei de Vest)

Activitățile grupurilor individuale, ale oamenilor și ale echipelor încep acum să depindă din ce în ce mai mult de conștientizarea și capacitatea lor de a utiliza în mod eficient informațiile disponibile: înainte de a lua orice acțiune, este necesar să buna treaba privind colectarea și prelucrarea informațiilor, înțelegerea și analiza acestora. Un flux crescut de informații s-a revărsat într-o persoană, fără a-i oferi posibilitatea de a percepe pe deplin această informație: din 1990, cantitatea totală de cunoștințe s-a dublat în fiecare an.

Informatizarea societatii este un proces organizat socio-economic și științific-tehnic de creare a condițiilor optime pentru satisfacerea nevoilor de informare și realizarea drepturilor cetățenilor, organelor guvernamentale, administrațiilor locale, organizațiilor, asociațiilor obștești pe baza formării și utilizării resurselor informaționale.

Pentru prelucrarea oricărei informații și transmiterea acesteia, un mijloc universal este computerul și instrumentele de comunicare. Iar noile tehnologii create pentru lucrul cu informația ar trebui să se bazeze pe cunoștințe colective care să reflecte nivelul culturii informaționale.

1.2. Resursa informativa - baza informatizarii activitatii economice

Resursă – rezerve, surse de ceva. Această interpretare este dată în dicționarul lui S.I. Ozhegov.

ÎN societate industrială, unde majoritatea eforturilor sunt îndreptate spre producția materială, se cunosc mai multe tipuri principale de resurse, devenite deja categorii economice clasice:

resurse materiale - un set de obiecte de muncă destinate utilizării în procesul de producție a unui produs social, de exemplu, materii prime, materiale, combustibil, energie, semifabricate etc.;

resurse naturale - obiecte, procese, condiții ale naturii utilizate de societate pentru a satisface nevoile materiale și spirituale ale oamenilor;

resurse de muncă – persoane care au cunoștințe educaționale și profesionale generale pentru a lucra în societate;

resurse financiare – fonduri aflate la dispoziția unei structuri de stat sau comerciale;

resurse energetice - purtători de energie, de exemplu, cărbune, petrol, produse petroliere, gaze, electricitate etc.

Într-o societate informațională postindustrială, accentul atenției și semnificației se mută de la tipurile tradiționale de resurse la resursa informațională, care, deși a existat întotdeauna, nu a fost considerată nici ca o categorie economică, nici ca o altă categorie; nimeni nu a vorbit în mod specific despre asta, cu atât mai puțin a dat vreo definiție.

Unul dintre concepte cheie Odată cu informatizarea societății a apărut conceptul de „resurse informaționale”, a cărui interpretare și discuție s-a realizat încă din momentul în care s-a început să se vorbească despre trecerea la o societate informațională. Destul de multe publicații sunt dedicate acestei probleme, care reflectă opinii și definiții diferite și diferite școli științifice care iau în considerare aceste concepte.

Odată cu adoptarea legii federale „Cu privire la informații, informatizare și protecție a informațiilor”, cea mai mare parte a incertitudinii a fost eliminată. Ghidați nu de latura științifică a acestei probleme, ci mai degrabă de poziția pragmatică a consumatorului de informații, este indicat să folosiți definiția dată în această lege. Mai mult, nu se poate ignora faptul că interpretarea juridică este în toate cazurile un suport pentru utilizatorul informațiilor în protejarea drepturilor sale.

Resurse informaționale – documente individuale și rețele individuale de documente, documente și rețele de documente în sistemele informaționale (biblioteci, arhive, fonduri).

În raport cu informatica sub resursa de informare vom înțelege documente individuale, rețele de documente și fișiere în sistemele informaționale, organizate ca biblioteci, arhive, fonduri, baze de date și cunoștințe, considerate împreună cu tehnologiile sau serviciile informatice automatizate care le oferă mobilitatea necesară.

Resursele informaționale ale societății, dacă sunt înțelese ca cunoștințe, sunt înstrăinate de acei oameni care le-au creat, analizat, generalizat etc. Aceste cunoștințe s-au concretizat sub formă de documente, baze de cunoștințe, baze de date, algoritmi, programe de calculator, precum și opere de artă, literatură, știință.

În prezent, nu a fost elaborată o metodologie de evaluare cantitativă și calitativă a resurselor informaționale, precum și de prognoză a nevoilor societății pentru acestea. Aceasta reduce eficiența informațiilor acumulate sub formă de resurse informaționale și crește durata perioadei de tranziție de la societatea industrială la societatea informațională. În plus, nu se știe câte resurse de muncă ar trebui să fie implicate în producerea și distribuirea resurselor informaționale în societatea informațională. Fără îndoială, aceste probleme vor fi rezolvate în viitor.

Resursele de informații ale unei țări, oraș, regiune, organizație trebuie considerate resurse strategice, similare ca importanță cu rezervele de materii prime, energie, minerale și alte resurse.

Dezvoltarea resurselor informaționale globale a făcut posibilă:

ü transforma furnizarea de servicii de informare într-o activitate umană globală;

ü să formeze o piață globală și internă a serviciilor de informare;

ü creați tot felul de baze de date cu resurse ale regiunilor și statelor, la care este posibil accesul relativ ieftin;

ü cresterea valabilitatii si eficientei deciziilor luate in companii, banci, burse, industrie, comert, etc prin utilizarea la timp a informatiilor necesare.

Pentru a lua deciziile corecte pentru entitățile de afacerieste necesar accesul la resursele informaționale relevante. Aici putem vorbi despre o varietate de surse disponibile în condițiile pieței, inclusiv cele pentru utilizarea cărora trebuie să plătești mulți bani.

Pe baza surselor de formare și a relației cu o anumită organizație, resursele informaționale pot fi împărțite în interne și externe.

Resursele interne includ informații care sunt create în timpul funcționării organizației și generate de specialiști din diferitele departamente ale acesteia (informații financiare de bază informare despre productivitate, despre cunoștințele cheie ale organizației, despre alocarea resurselor - capital, muncă etc.).

Un rol deosebit îl joacă raportarea, care este un set de informații manageriale, statistice și contabile despre activitățile organizației pentru anumită perioadă timp. Indicatorii cuprinși în raportare sunt baza de informatii pentru a rezolva probleme de analiză, planificare curentă, prognoză și monitorizare a stării organizației, precum și pentru a rezolva alte probleme.

Dar pentru a oferi o evaluare cuprinzătoare a stării organizației și a determina perspectivele dezvoltării acesteia, este necesar să existe informații despre mediul extern - ansamblul de obiecte și factori existenți în afara organizației care sunt direct legați, influențează sau poate afecta activitățile organizației. Aceste informații externe pot fi obținute din diverse surse, inclusiv din piața informației. Piața informațiilor poate fi împărțită în mai multe sectoare:

informatii de afaceri;

informatii stiintifice si profesionale;

informații socio-politice și juridice;

informarea în masă și a consumatorilor.

Într-o economie de piață, rolul informațiilor de afaceri este mare(Tabelul 1.1) provenind din surse de informații externe organizației exacte.

Cele mai înalte organe legislative și executive emitlegi și alte documente de reglementare. Îndrumat de ei,Toate sistemele organizaționale trebuie să funcționeze.

În prezent, în domeniul managementului obiectelor economice au loc schimbări semnificative legate de perfecţionarea în continuare a tehnologiei informatice, a echipamentelor periferice, a software-ului, a telecomunicaţiilor, care sunt utilizate pe scară largă în formarea resurselor informaţionale pentru planificarea, pregătirea şi deciziile de management.

1.3. Conceptul de informare. Diferite definiții. Cantitatea de informații, metode de evaluare. Calitatea informatiilor

1.3.1. Abordări pentru definirea informațiilor

În ciuda faptului că conceptul de informație este foarte utilizat atât în știință, cât și în viața de zi cu zi, definiția sa științifică strictă nu a existat până de curând. Până în prezent, diferite discipline științifice introduc acest concept în moduri diferite. Există trei abordări posibile aici: antropocentrică, tehnocentrică și nedeterministă.

Esența abordării antropocentrice este aceea că informația este identificată cu informații sau fapte care pot fi obținute și asimilate teoretic, adică convertite în cunoștințe. Această abordare este în prezent cea mai utilizată. Putem observa exemple în acest sens, în special, în legislația rusă.

„Informația înseamnă informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, indiferent de forma de prezentare a acestora” (Legea federală nr. 24-FZ „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” din 25 ianuarie 1995 „ ziar rusesc„Nr. 39 din 22 februarie 1995)

Până de curând, abordarea antropocentrică a funcționat satisfăcător în domeniul științelor juridice și sociale. Cu toate acestea, datorită introducerii pe scară largă a tehnologiei informatice, deficiențele acesteia se fac simțite din ce în ce mai mult. De exemplu, abordarea informației doar ca informație nu permite o interpretare adecvată a acestora obiecte informaţionale, precum programele de calculator. Într-o stare pasivă (momentul creării, distribuției), un program de calculator este într-adevăr un set de informații. Ele pot fi vizualizate, reproduse, tipărite, adică traduse într-o altă formă și, de asemenea, absorbite ca cunoștințe. În starea activă, atunci când lucrați pe un computer, de exemplu. Când interacționați cu o metodă hardware, un program de calculator nu este un set de informații, ci un set de comenzi, adică este o metodă software.

Esența abordării tehnocentrice este că informația este identificată cu date. Această abordare este foarte răspândită în disciplinele tehnice. De exemplu, întâlnim adesea referiri la faptul că „informațiile sunt transmise prin rețele de calculatoare”, „informațiile sunt prelucrate de computere”, „informațiile sunt stocate în baze de date”. În toate aceste cazuri, are loc o substituire a conceptelor. Faptul este că numai datele sunt transmise prin rețele de calculatoare, computerele procesează doar date și doar datele sunt stocate în baze de date. Dacă aceste date vor deveni informații și, dacă da, ce vor fi, depinde nu numai de date, ci și de numeroasele metode naturale hardware și software.

O abordare nedeterministă a conceptului de informație este, de asemenea, destul de comună. Constă în refuzul de a defini informații pe motiv că acestea sunt fundamentale, precum materia și energia. În special, nu vom găsi o definiție a informațiilor în „Legea secretelor de stat” și în „Legea privind mass-media”, deși acest concept este folosit în ambele acte juridice.

1.3.2. Conceptul de informare

În cadrul științei pe care o luăm în considerare, „informația” este un concept primar și, prin urmare, indefinibil, ca și conceptele de „punct” în matematică, „corp” în mecanică, „câmp” în fizică. În ciuda faptului că este imposibil să se dea o definiție strictă acestui concept, este posibil să-l descriem prin proprietățile sale manifestate și vom încerca să facem acest lucru.

După cum știți, în lumea materială, toate obiectele fizice din jurul nostru sunt fie corpuri, fie câmpuri. Obiectele fizice, interacționând între ele, generează semnale de diferite tipuri. În general, orice semnal este un proces fizic care variază în timp. Un astfel de proces poate conține diverse caracteristici numărul acestora, atunci semnalul se numește discret Dacă parametrul semnalului este o funcție continuă în timp, atunci semnalul se numește continuu.

La rândul lor, semnalele pot genera modificări ale proprietăților corpurilor fizice. Acest fenomen se numește înregistrarea semnalului. Semnalele înregistrate pe un mediu tangibil se numesc date. Există un număr mare de metode fizice pentru înregistrarea semnalelor pe medii tangibile. Acestea pot fi influențe mecanice, mișcări, modificări de formă sau parametri magnetici, electrici, optici, compoziție chimică, structură cristalină. Conform metodelor de înregistrare, datele pot fi stocate și transportate pe diverse medii. Mediul cel mai des folosit și familiar este hârtia; semnalele sunt înregistrate prin modificarea proprietăților sale optice. Semnalele pot fi înregistrate atât prin modificarea proprietăților magnetice ale unei benzi polimerice acoperite cu un strat feromagnetic, așa cum se face în înregistrările pe bandă, cât și prin modificarea proprietăților chimice în fotografie.

Datele transportă informații despre un eveniment, dar nu sunt informația în sine, deoarece aceleași date pot fi percepute (afișate sau chiar interpretate) în mintea diferiților oameni în moduri complet diferite. De exemplu, un text scris în limba rusă (adică date) va oferi informații diferite unei persoane care cunoaște alfabetul și limba și unei persoane care nu le cunoaște.

Pentru a obține informații din date, este necesar să se aplice acestora metode care transformă datele în concepte percepute de conștiința umană. Metodele, la rândul lor, sunt și ele diferite. De exemplu, o persoană care cunoaște limba rusă aplică o metodă adecvată atunci când citește text în limba rusă. În consecință, o persoană care nu cunoaște limba și alfabetul rusesc folosește o metodă inadecvată atunci când încearcă să înțeleagă textul rus.

1.3.3. Proprietăți informaționale

Conceptul de „informație”, așa cum am menționat mai devreme, este folosit de multe discipline științifice și are un număr mareproprietăți diverse, dar fiecare disciplină acordă atențieasupra acelor proprietăți ale informațiilor care sunt cele mai importante pentru ea. În considerația noastră, cel mai multimportant sunt astfel de proprietăți,Cum dualism, completitudine, fiabilitate, adecvare, accesibilitate, relevanţă.Să le aruncăm o privire mai atentă.

Dualismul informației o caracterizează dualitate. Cu unulpetreceri, informatii obiectiv datorita obiectivitatii datelor, cuo alta - subiectiv, datorită subiectivităţii metodelor folosite. Cu alte cuvinte, metodele pot contribui într-o măsură mai mare sau mai mică.sancțiunile sunt un factor subiectiv și astfel influențează informațiaîn general. De exemplu, doi oameni citesc aceeași carte și jumătateUneori se așteaptă la informații foarte diferite, deși textul pe care îl citesc, adică. datele erau aceleași. Informații mai obiective cândschimbă metode cu un element mai puțin subiectiv.

Completitudinea informațiilor caracterizează gradul suficienta datutil pentru luarea deciziilor sau crearea de date noi pe baza celor existente. Un set de date incomplet lasă o mare parte a datelor incompletecertitudine, adică un număr mare de opțiuni din care să alegeți, iar aceasta este o risipăpot fi utilizate metode suplimentareDe exemplu , evaluări ale experților, tragere la sorți etc. Setul de date redundant este dificiloferă acces la datele necesare, creează informații sporitezgomot, care necesită și metode suplimentaredov, de exemplu, filtrarea, sortarea. Atât incomplet cât și redundanttruse îngreunează obținerea de informații și luarea adecvată solutii.

Credibilitate informație -aceasta este o proprietate care caracterizeazăciotul potrivirii informațiilor cu un obiect real cu necesarul precizie. Când lucrezi cu Set complet fiabilitatea datelorinformația poate fi caracterizată prin probabilitate, de exemplu, este posibildar să spui că atunci când arunci o monedă, există o șansă de 50% să aterizezi stema.

Adecvarea informațiilor exprimăgrad conformitatea creatăcreat folosind informații despre imagine la un obiect real, procesulsu, fenomen. Adecvarea completă este rareori atinsă, din moment ce este de obiceidar trebuie să lucrați cu un set de date nu cel mai complet, adică.există incertitudine care face dificilă acceptarea adecvatădeciziile. Obținerea informațiilor adecvate este, de asemenea, dificilăcând nu sunt disponibile metode adecvate.

Disponibilitatea informațiilor - aceasta este o oportunitate de a obține informațiimations daca este necesar. Disponibilitatea constă din două componentefactori: din disponibilitatea datelor și disponibilitatea metodelor. Absența macar unu oferă informații inadecvate.

Relevanța informațiilor. Informația există în timpîntrucât toate informaţiile informaţionale există în timp R proceselor. Informațiile care sunt relevante astăzi pot deveni complet inutilenoah după ceva timp. De exemplu, un program TVprogramele pentru această săptămână vor fi irelevante pentru multe TVtelespectatorii săptămâna viitoare.

1.3.4. Cantitatea de informații

Proprietatea completității informațiilor presupune în mod tacit căeste posibil să se măsoare cantitate informație. Câte informații sunt conținute în această carte, câte informații sunt conținute într-un cântec popular? Ce conține mai multe informații: romanul „Război și pace” sau un mesaj primit într-o scrisoare de la un tovarăș? Răspunsurile la astfel de întrebări nu sunt simple și lipsite de ambiguitate, deoarece toate informațiile conțin o componentă subiectivă. Este chiar posibil să se măsoare obiectiv cantitatea de informații? Cel mai important rezultat al teoriei informației este concluzia că în anumite condiții, foarte largi, este posibil, neglijând trăsăturile calitative ale informațiilor, să-și exprime cantitatea prin număr și, prin urmare, să se compare cantitatea de informații conținute în diferite grupuri de date. .

Cantitatea de informații este o caracteristică numerică a informațiilor care reflectă gradul de incertitudine care dispare după primirea informațiilor.

Să luăm în considerare un exemplu: acasă într-o dimineață de toamnă, bătrâna a sugerat că pot fi sau nu precipitații, iar dacă sunt, vor fi sub formă de zăpadă sau sub formă de ploaie, adică. „Bunica a spus în două cuvinte – fie va fi, fie nu, fie va ploua, fie va ninge.” Apoi, privind pe fereastră, a văzut un cer înnorat și, cu o probabilitate mare, a presupus că vor fi precipitații, adică, după ce a primit informația, a redus numărul de opțiuni din care să aleagă. Apoi, uitându-se la termometrul de exterior, ea a văzutFaptul este că temperatura este negativă, ceea ce înseamnă că ar trebui să se aștepte precipitații sub formă de zăpadă. Astfel, primind cele mai recente date despre temperatur, bunica a primit informații complete despre vremea viitoareși a eliminat toate opțiunile, cu excepția uneia.

Exemplul de mai sus arată că conceptele de „informație”, „incertitudine”, „alegere” sunt strâns legate. Informațiile primite reduc numărul opțiuni posibile alegere (adică incertitudine), iar informațiile complete nu lasă deloc opțiuni.

Un bit este luat ca unitate de informație (în engleză: bit – cifră binară). Aceasta este cantitatea de informații la care incertitudinea, de ex. numărul de opțiuni se reduce la jumătate sau, cu alte cuvinte, acesta este răspunsul la o întrebare care necesită o soluție monosilabică - da sau nu.

Un pic este o unitate de informație prea mică. În practică, unitățile mai mari sunt mai des folosite, de exemplu, un octet, care este o secvență de opt biți. Sunt opt biți, sau un octet, care sunt folosiți pentru a codifica caracterele alfabetului, tastele tastaturii unui computer. Un octet este, de asemenea unitate minimă memorie adresabilă computerului, de ex. a lua legatura În memorie puteți accesa un octet, nu un pic.

Unități de informații derivate și mai mari sunt utilizate pe scară largă:

1 Kilobyte (KB) = 1024 bytes = 2 10 bytes,

1 megaoctet (MB) = 1024 KB = 2 20 octeți,

1 gigaoctet (GB) - 1024 MB - 2"° octeți,

1 Terabyte (TB) = 1024 GB = 2 40 octeți.

Pentru o unitate de informație, se poate alege cantitatea de informații necesarădistincții , de exemplu, zece mesaje la fel de probabile. Aceasta nu va fi o unitate de informație binară (bit), ci o unitate zecimală (dit). Dar această unitate este rar folosităîn tehnologia computerelor, care este asociată cu caracteristicile hardware calculatoarele mele.

1.4. Informația economică ca parte a resursei informaționale a societății

1.4.1. Conceptul de informare economică

Teoria informației economice ar trebui considerată ca parte a teoriei generale a informațiilor, unul dintre cele mai importante concepte în care se află un semnal, care este o formă de întruchipare și transfer de informații. Cu ajutorul semnalelor (sunete, digitale, alfabetice) puteți trimite și primi mesaje. Alte concepte importante sunt măsurarea cantitativă a informației și procesele de transformare a acesteia.

Informațiile economice sunt în mare parte discrete și constau în mesaje individuale, de ex. complexe de semnificații care caracterizează fapte specifice, obiecte, fenomene, tranzacții comerciale etc. Fiecare mesaj poate fi reprezentat ca o alternanță de impulsuri, litere, cifre sau alte simboluri.

Informația economică este un set de informații care reflectă procesele socio-economice și servește la gestionarea acestor procese și grupuri de oameni din sfera de producție și non-producție.

Informațiile economice însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii.

Informația economică se caracterizează prin următoarele caracteristici:

este discret, caracterizează starea unui obiect sau proces fie la un anumit moment în timp, fie într-un anumit interval de timp;
prezentate în principal în formă digitală;
caracterizat printr-un volum mare de date variabile și condițional constante;
are termene strict definite pentru depunerea sa;
are capacitatea de a se transforma și agrega în funcție de anumite caracteristici;
caracterizată prin posibilitatea utilizării acelorași date, inclusiv
simultan pentru diferiți consumatori și altele.

Pentru a adapta informațiile economice pentru căutarea eficientă, prelucrarea computerizată și transmiterea prin canale de comunicare, acestea trebuie prezentate în formă digitală, în acest scop trebuie mai întâi ordonat (clasificat), apoi formalizat (codificat) cu ajutorul unui clasificator. Un clasificator este un document cu ajutorul căruia se realizează o descriere oficială a informațiilor economice din EIS, care conține numele obiectelor, numele grupurilor de clasificare și denumirile lor de cod.

Informațiile economice există sub două forme: sub formă de indicatori economici și documente.

Un indicator economic este o unitate de informație compusă care reflectă caracteristicile cantitative ale unui anumit proces din domeniul subiectului - atribute - bază, împreună cu atribute-atribute care determină în mod unic calitățile acestuia.

Detaliile de bază sunt împărțite în funcție de tipul de algoritmi de obținere a acestora în cantitativ, cost, procent, greutate specifică etc. Setul de detalii de atribut este împărțit în două subseturi în funcție de gradul de formalizare:

Detalii-atribute de referință, de regulă, sunt nume destinate înțelegerii indicatorului de către economist-utilizator;

Gruparea atribute-atribute - de regulă, analogii codificați ai atributelor de referință, sunt destinate procesării logice a informațiilor pe un computer.

Principalele obiecte de clasificare și codificare sunt atribute de referință care descriu procesele, locul, timpul de execuție a proceselor, subiectele și obiectele acțiunii reflectate în indicator. De exemplu, denumirile elementelor includ denumirile de materiale, forță de muncă, bani, resurse energetice, mijloace fixe, produse finite și servicii. Denumirile proceselor includ denumirile funcțiilor de management, procesele de afaceri, operațiunile de recepție a materiilor prime și materialelor, eliberarea acestora în producție, producția și eliberarea produselor finite sau prestarea de servicii, procesele de onorare a comenzilor, serviciul clienți, depozitare, vânzări. de produse finite, decontări cu furnizorii și clienții, primirea plăților pentru produsele vândute etc.

Obiectele de clasificare și codificare includ și denumirile indicatorilor și documentelor. În plus, obiectele de clasificare și codificare includ și numele componentelor proiectului EIS, inclusiv fișiere, sarcini, subsisteme, module software etc.

Scopul dezvoltării clasificatorilor este de a stabili o corespondență între valorile caracteristicilor de referință sau descriptive ale oricărui element sau proces și valorile caracteristicilor de grupare, de exemplu, între valoarea atributului „Numele I.O. lucrător” și valoarea „Numărul de personal” al lucrătorului sau între valorile „Numele materialului” și „Codul materialului”.

Pentru a codifica obiectele, acestea trebuie să fie ordonate în funcție de anumite criterii. Rezultatul distribuției ordonate a obiectelor unei mulțimi date se numește clasificare, iar setul de reguli pentru distribuirea obiectelor unei mulțimi în submulțimi se numește sistem de clasificare. Procesul de distribuire a obiectelor de clasificare în conformitate cu sistem acceptat clasificarea se numește proces de clasificare. Acea proprietate sau caracteristică a unui obiect de clasificare care face posibilă stabilirea asemănării sau diferenței acestuia cu alte obiecte de clasificare se numește caracteristică de clasificare. O mulțime sau submulțime care unește o parte din obiectele de clasificare în funcție de unul sau mai multe criterii se numește grup de clasificare.

Baza clasificării este caracteristica prin care o mulțime este împărțită în submulțimi la un anumit nivel de clasificare. Nivelul de clasificare este rezultatul următoarei distribuții de obiecte dintr-un grup de clasificare. Un nivel de clasificare este un set de grupări de clasificare situate la aceleași niveluri de clasificare. Adâncimea unui sistem de clasificare este numărul de niveluri de clasificare permise într-un sistem dat.

1.4.2. Clasificarea informațiilor care circulă în organizație

Informațiile economice pot fi clasificate în următoarele domenii:

În funcție de locul de origine, informațiile sunt împărțite în intrare,ieșire, internă și externă:

§ Informațiile de intrare sunt informații care intră în companie sau diviziile acesteia.

§ Informațiile de ieșire sunt informații care circulă de la o firmă la o altă firmă.

§ Informațiile interne apar în cadrul obiectului de control.

§ Informațiile externe apar în afara obiectului de control.

În funcție de stadiul de prelucrare, informația poate fi primară, secundară, intermediară, rezultată.

þ Informațiile primare sunt informații care apar direct în timpul activității unui obiect și sunt înregistrate în stadiul inițial.

þ Informațiile secundare sunt informații care sunt obținute ca rezultat al prelucrării informațiilor primare și pot fi intermediare și rezultante.

þ Informațiile intermediare sunt utilizate ca date de intrare pentru calculele ulterioare.

þ Informațiile rezultate sunt obținute în procesul de prelucrare a informațiilor primare și intermediare și sunt utilizate pentru elaborarea deciziilor de management.

Conform metodei de afișare, informațiile sunt împărțite în text și grafic.

Pe baza stabilității, informațiile pot fi variabile (actuale) și constante (condițional constante).

După funcțiile de management, informațiile se disting: planificate, normative și de referință, contabile, operaționale:

Ä Informații planificate - informații despre parametrii unui obiect de control pentru o perioadă viitoare.

Ä Informațiile de reglementare și de referință conțin diverse date de reglementare și de referință.

Ä Informațiile contabile caracterizează activitățile companiei pentru o anumită perioadă de timp trecută.

Ä Informațiile operaționale (actuale) caracterizează procesele care au loc în perioada curentă de timp.

Pe baza saturației, informațiile sunt împărțite în insuficiente, suficiente, redundante, utile și inutile.

Din punct de vedere al influenței asupra obiectului de control, se disting informațiile active și pasive.

Tipurile tradiționale de resurse publice sunt materiale, materii prime, (naturale), energie, forță de muncă și resurse financiare. Unul dintre cele mai importante tipuri de resurse societate modernă sunt resurse informaționale.

În timp, importanța resurselor informaționale crește. Resursele de informare devin bunuri, al cărui cost pe piață este comparabil cu costul resurselor tradiționale.

În Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecție a informațiilor”, conceptul de resurse informaționale este definit după cum urmează:

Resurse informaționale- sunt documente individuale sau rețele de documente, precum și documente și rețele de documente din sistemele informaționale: biblioteci, arhive, fonduri, bănci de date etc.

Resursele informaționale includ, de asemenea, toate cunoștințele științifice și tehnice, operele de literatură și artă și multe alte informații de importanță socială și de stat, înregistrate sub orice formă, pe orice suport.

Resursele informaționale ale societății sunt considerate în prezent resurse strategice, asemănătoare ca importanță cu resursele materiale, materiilor prime, energetice, forței de muncă și financiare. Cu toate acestea, există o diferență importantă între resursele de informații și toate celelalte:

Orice resursă, cu excepția informațiilor, dispare după utilizare.

Se arde combustibil, se cheltuiesc finanțele etc., dar resursa informațională rămâne „indestructibilă”, poate fi folosită de multe ori, poate fi copiată fără restricții.

Documentele și rețelele de documente la care se face referire în Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” prezintă sub diferite forme cunoștințele deținute de persoanele care le-au creat. Prin urmare, resursele informaționale sunt cunoștințe pregătite de oameni pentru uz social în societate și înregistrate pe un suport material. Resursele informaționale ale societății, dacă sunt înțelese ca cunoaștere, sunt înstrăinate de acei oameni care le-au creat, acumulat, generalizat și analizat. Aceste cunoștințe s-au concretizat sub formă de documente, baze de date, baze de cunoștințe, algoritmi, programe de calculator, precum și opere de artă, literatură și știință.

Resursele informaționale sunt recunoscute ca fiind unul dintre cele mai importante tipuri de resurse din orice țară. În ţările cele mai dezvoltate ele fac obiectul unei atenţii deosebite.

De exemplu, în SUA există un program special „Național infrastructura informaţională" Ar trebui să ofere sprijin guvernamental producătorilor de resurse informaționale, precum și acces la acestea pentru orice utilizator. Principalele priorități ale acestui program sunt:

· resurse informaționale guvernamentale create pe baza informațiilor guvernamentale;

· resurse de informare a bibliotecii;

· resurse informaționale în domeniul educației, sănătății și ecologiei.

Program similar Cadrul european de informare a fost adoptat de Uniunea Europeană.

Resursele informaționale ale unei țări, regiuni sau organizații trebuie considerate resurse strategice, similare ca importanță cu rezervele de resurse materiale: materii prime, energie, minerale.

Dezvoltarea resurselor informaționale globale a făcut posibilă:

· transforma furnizarea de servicii de informare într-o activitate umană globală;

· să formeze o piață globală și internă a serviciilor de informare;

· creați tot felul de baze de date cu resurse ale regiunilor și statelor, la care este posibil accesul relativ ieftin;

· creșterea validității și eficienței deciziilor luate în companii, bănci, burse, industrie și comerț prin utilizarea în timp util a informațiilor necesare.

Astfel, scopul principal al politicii publice în orice țară ar trebui să fie crearea condițiilor favorabile pentru crearea resurselor informaționale.

Clasificarea resurselor informaţionale. Orice clasificare a resurselor informaționale ale societății se dovedește a fi incompletă. În cadrul fiecărei clase, se pot face diviziuni suplimentare, mai detaliate.

· Resurse bibliotecii. Resurse uriașe de informații sunt ascunse în biblioteci. Formele tradiționale (pe hârtie) ale prezentării lor domină, dar tot mai multe resurse ale bibliotecii au fost transferate pe o bază digitală (fără hârtie) în ultimii ani.

· Resurse de arhivă. Arhivele ascund materiale (uneori vechi de secole) legate de istoria și cultura țării. Volumele de materiale de arhivă sunt enorme.

· Informații științifice și tehnice. Toate țările dezvoltate au sisteme specializate de informații științifice și tehnice. Acestea includ numeroase publicații speciale, servicii de brevetare etc. Acest tip de informații este adesea o marfă scumpă.

· Informații juridice și informații despre culturile de stat (puterii). Coduri de legi, coduri, reglementări, alte tipuri de informații juridice, fără de care nici un stat nu poate exista.

· Informații despre industrie. Fiecare sferă socială, industrială, agricolă și de altă natură a societății are propriile sale resurse de informații sectoriale. Resursele informaționale ale sectorului de apărare, ale sistemului de învățământ etc. sunt enorme.

· Informații financiare și economice

· Informații despre resursele naturale etc.

Produs informativ este un set de date generate de producator pentru distribuirea acestuia sub forma tangibila sau intangibila.

Un produs de informare poate fi distribuit în aceleași moduri ca orice alt produs tangibil sau intangibil, folosind Servicii.

Serviciu- este rezultatul activităților neproductive ale unei întreprinderi sau persoane, care vizează satisfacerea nevoilor unei persoane sau organizații.

Serviciul de informare este primirea și furnizarea de produse informaționale către utilizator.

În ultimele decenii, tendința de răspândire a fenomenelor și proceselor fundamental noi în economie a devenit din ce în ce mai clară, iar alți factori de dezvoltare economică au fost identificați atât la nivel macro, cât și la nivel de firmă. Motivul principal pentru astfel de schimbări este începutul și dezvoltarea „revoluției informaționale”, care a condus la formarea unui nou sistem economic. Mașinile sunt înlocuite ca principală resursă de producție a erei industriale cu informații, cunoștințe și inteligență. Automatizarea tot mai mare a proceselor de producție a materialelor face posibilă concentrarea eforturilor de muncă pe domeniul producției intelectuale, al creării de produse și servicii informaționale.

Conceptul de informație este foarte încăpător, aparține grupului de categorii științifice generale și ocupă loc importantîn diverse științe, de exemplu, fizică, biologie, psihologie, economie, sociologie și altele. Din punctul de vedere al studierii participării informaţiei în activitate economicăși impactul acestuia asupra proceselor și fenomenelor economice, cea mai adecvată definiție a informației pare a fi: informația este un mijloc de reducere a incertitudinii și a riscului care contribuie la realizarea anumitor scopuri ale subiectului. Această definiție ține cont de capacitatea informației de a aduce anumite beneficii prin reducerea incertitudinii privind situația actuală și schimbările acesteia în viitor. În general, luarea în considerare a informației ca mijloc de reducere a incertitudinii este utilizată în diverse teorii și concepte, de exemplu, în teoria informației a lui K. Shannon sau în teoria profitului a lui F. Knight, dar în contexte diferite. Trebuie remarcat faptul că informația poate reduce incertitudinea, dar poate să nu fie de valoare pentru un agent economic din cauza lipsei de nevoi pe care aceste informații le-ar putea satisface. Prin urmare, este necesară completarea definiției informației ca mijloc de reducere a incertitudinii cu capacitatea acesteia de a asigura atingerea scopurilor sau realizarea nevoilor subiectului.

Formele de existență a informațiilor în economie sunt diverse - se materializează în diverse obiecte, inclusiv mijloace de muncă, și există într-o formă intangibilă, inclusiv sub formă de produse și servicii informaționale și cunoștințe ale oamenilor. Conceptele de cunoaștere și informație ar trebui separate unele de altele. Cunoașterea este informație procesată; ea reflectă legătura dintre fenomene, tipare identificate și răspunde la întrebările „cum?”, „de ce?” etc., în timp ce informațiile oferă răspunsuri la întrebările „ce?”, „cine?”, „când?”, „unde?” .

Informația, ca și cunoașterea, reprezintă, fără îndoială, un tip de bunuri economice, ele satisfac nevoile indivizilor și sunt, de asemenea, folosite ca resurse economice, întrucât, cu toată abundența de informații, există factori care limitează atât posibilitățile de obținere, cât și de a crea noi; cunoștințe și posibilitățile de utilizare a acestora. Problema clasificării informațiilor ca bunuri publice sau private pare mai dificilă. În funcţie de formele de existenţă şi de conţinut, informaţia poate acţiona în ambele calităţi. În același timp, granițele dintre informațiile specifice și cunoștințele de interes public și privat sunt foarte neclare, ceea ce complică semnificativ reglementarea relațiilor în domeniul precizării și protecției proprietății asupra acestora.

În acest aspect de luat în considerare, unul dintre criteriile cele mai adecvate este posibilitatea de comercializare a informațiilor și utilizarea ei avantajoasă din punct de vedere economic. Astfel, informațiile și cunoștințele încorporate în mijloacele de muncă și alte obiecte acționează ca obiect de proprietate, în timp ce, de exemplu, cunoștințele acumulate de generațiile anterioare se referă la bunuri publice, a căror disponibilitate este cheia dezvoltării științifice și tehnologice ulterioare.

Informația ca bun economic circulă în economie ca marfă (produse informaționale, servicii), precum și ca resursă utilizată în procesul activității economice. Produsele și serviciile informaționale sunt schimbate pe piața informațională și au un număr mare de caracteristici, atât la etapele de dezvoltare, producție, cât și la etapa de circulație. Bunurile și serviciile de informații includ software, baze de date, servicii educaționale, consultanță, rezultate de cercetare și dezvoltare și altele.

In proces bunuri de informare Principalul mijloc de producție este inteligența, care este capacitatea unei persoane de a crea noi cunoștințe. Aceasta dă naștere subiectivității deosebite a procesului de producere a informației, a cărei manifestare caracteristică este absența unei relații mai mult sau mai puțin stricte între costuri și rezultatul producerii de noi informații și cunoștințe. În general, ca urmare a activității intelectuale, se creează un produs unic care aduce venituri creatorului său în procesul de replicare (distribuție de medii materiale cu informații create) sau materializare în bunuri, mijloace de producție și tehnologii.

Pentru a realiza producția de informații, sunt necesare materii prime - informații și cunoștințe create anterior. Ca resursă economică, informația are o serie de trăsături care o deosebesc de factorii tradiționali de producție – pământ (resurse naturale), muncă, capital. Cele mai semnificative proprietăți ale informațiilor sunt neconsumabilitate în procesul de utilizare, autoextindere în procesul de consum, incertitudinea deosebită a utilității acesteia, lipsa de dependență între volumul inițial de cunoștințe și volumul de cunoștințe nou create, mobilitate ridicată. , atât în spațiu, cât și în ceea ce privește fluxul de la o știință la alta fără a pierde relevanța.

Este important de menționat că informația ca resursă economică este caracterizată de o dihotomie între prevalență și raritate. Pe de o parte, informația este ușor de replicat, nu este distrusă, ci, dimpotrivă, crește de la sine în procesul de consum. În același timp, este o resursă rară datorită unicității procesului de producere și utilizare, al cărui subiect principal este omul. Astfel, în prezent, una dintre cele mai stringente probleme este problema presiunii informaționale puternice asupra oamenilor, care crește odată cu accelerarea procesului de acumulare a informațiilor, precum și răspândirea metodelor de influență informațională distructivă, ducând la consecințe negative. . Volumele acumulate de informații și cunoștințe nu au timp să fie procesate, cantități mari de informații inutile (prin macar, V în prezent) și informații duplicate. Dar, alături de aceasta, este nevoie de cunoștințe care pot ajuta la depășirea numeroaselor probleme nerezolvate în prezent, de exemplu, în domeniul ecologiei, medicinei și în alte domenii.

În funcţionarea informaţiei ca resursă economică sens special au aspecte tehnice și tehnologice ale utilizării și circulației sale în economie. Dezvoltarea tehnologiilor informației și comunicațiilor (TIC) și a tehnologiei informatice a deschis noi oportunități pentru utilizarea țintită a informațiilor și cunoștințelor în economie și a scos la iveală rezerve pentru o dezvoltare progresivă. „Ca orice altă resursă, informațiile sunt utile doar dacă le putem ajunge acolo unde este nevoie.” Dezvoltarea tehnologiilor de colectare, prelucrare, acumulare și distribuire a informațiilor, organizarea procesului de comunicare a servit drept stimulent pentru apariția și răspândirea pe scară largă a unor noi forme de organizare a afacerilor în general și a proceselor individuale de afaceri. Companiile virtuale, organizațiile de rețea, CTN-urile și TNB-urile în activitățile lor se bazează pe organizarea eficientă a interacțiunilor informaționale, crearea și acumularea de cunoștințe, baze de date și schimbul de cunoștințe, permițându-le să obțină avantaje în domeniul inovației, ceea ce le asigură o înaltă calitate. nivelul de competitivitate.

Informația ca resursă economică este utilizată în diverse direcții, rezultând o varietate de forme de implementare și moduri de a crea valoare. Dintre direcțiile principale, trebuie evidențiate următoarele:

comercializarea informațiilor în bunuri, servicii, tehnologii (crearea de produse de înaltă tehnologie, bunuri intelectuale, servicii de informare, dezvoltarea de noi tehnologii de producție și management etc.);
impact asupra percepțiilor și așteptărilor subiective ale entităților economice. Exemplele includ crearea unei imagini informative a unui produs, companie (reputație), crearea nevoilor sau influențarea acestora.

Informațiile și cunoștințele conțin rezerve pentru creșterea productivității și optimizarea utilizării altor resurse. Ele devin resurse din ce în ce mai importante în economia modernă ele reprezintă un obiect important de efort intelectual. TIC și tehnologia informatică sunt mașini specifice noii etape de dezvoltare economică - informație, predeterminand posibilitățile și eficiența utilizării informației. În același timp, „viteza cu care se dezvoltă tehnologia într-o societate este determinată de nivelul relativ al capacității acesteia de a absorbi și procesa informații”.

Creșterea importanței și răspândirea pe scară largă a informațiilor și cunoștințelor ca resurse economice duce nu numai la o varietate de efecte pozitive, în special la economisirea resurselor, reducerea poverii asupra mediului și extinderea capacităților oamenilor. Există, de asemenea, diverse probleme inerente unei economii în care informația și cunoștințele devin resurse importante. Astfel, accelerarea ritmului progresului științific și tehnologic duce la creșterea presiunii asupra societății, întrucât instituțiile sociale, precum și cele economice, nu au timp să se adapteze la schimbări. Încărcarea informațională asupra oamenilor poate avea un impact distructiv asupra acestora, mai ales că există o utilizare din ce în ce mai strictă și mai țintită a metodelor de influență informațională. In afara de asta,

Studiul informației ca resursă economică, identificarea rolului și posibilităților de utilizare a acesteia în economie se numără printre cele mai stringente și complexe probleme cu care se confruntă teoria economică. Procesul continuu de informatizare, acumularea de experiență în producerea de produse informaționale și extinderea limitelor utilizării informației în economie determină actualizarea constantă a fundamentelor teoretice și practice ale funcționării informației.

Literatură

1. Klimov S. M. Resurse intelectuale ale societăţii. – Sankt Petersburg: IVESEP, Cunoașterea, 2002. p. 56

2. Ibid. p. 70

3. Inozemtsev V.L. De zece ani. Spre conceptul de societate post-economică. M.: Academia, 1998. – p. 419.

4. Pilzner P. Bogăție fără margini // Noul val post-industrial în Occident. M.: Academia, 1999. p. 415.