Cadrul legislativ al Federației Ruse. Întocmirea unei note explicative pentru raportarea bugetară anuală Cum se completează tabelul 3 pentru nota explicativă

Numele scopului activității

o scurtă descriere aBază legală 1 2 3 Activități educaționale în domeniul învățământului secundar, superior, postuniversitar și suplimentarPregatirea specialistilor, absolventilor, medicilorregulamente, charter, permis general Tabelul nr. 3 f. 0503160 INFORMAȚII PRIVIND MĂSURI PENTRU CREȘTEREA EFICIENȚEI FONDURILOR BUGETARE DE CELTUARE Informații privind rezultatele activităților (formular N 0503162)

Informațiile privind rezultatele performanței includ date rezumate pentru perioada de raportare cu privire la indicatorii de performanță ai unei instituții bugetare stabiliți pentru aceasta de către managerul (managerul) principal relevant al fondurilor bugetare în termeni fizici și monetari, de exemplu:

Cod de sectiune, subsectiune din clasificarea functionala a cheltuielilor conform BCNumele indicatoruluiUnitateConform planuluiDe fapt
cantitatecantitate, frecare.cantitatecantitate, frecare.
1 2 3 4 5 6 7
0115 Lansarea publicațiilor statisticepagini13000 5000 13500 5500
0901 Acoperire de vaccinare antigripală% 100 1000 95 950
0408 Creșterea volumului transportului internațional de mărfuri în tranzitmilioane de tone15000 120000 15000 125000
TotalX126000 X131450
Informații privind execuția în numerar a bugetului (f. 0503164)

cuprinde trei secțiuni, separat venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare.

Secțiunea de venituri este completată pe grupuri și subgrupe ale clasificării veniturilor bugetare a Federației Ruse.

Rândurile totale pentru venituri (linia 010), cheltuieli (linia 200), deficit/surplus/ (linia 450), surse de finanțare a deficitelor bugetare (linia 500) trebuie legate de liniile totale corespunzătoare din formularul N 0503127 „Raport privind executarea bugetului directorului principal (directorului), beneficiar al fondurilor bugetare” pentru activitati bugetare si extrabugetare, respectiv:

Cod de clasificare bugetarăCod de linieAlocat în conformitate cu programul bugetar actualizat, rub.Executat (execuția bugetului de numerar) rub.Abaterea execuției de numerar de la graficul bugetar actualizat
cantitate, frecare.motivele abaterilor
1 2 3 4 5 6
1. Venituri010 2000 2500 500
dintre ei:
101 1500 2000 500 Îmbunătățirea activităților economice ale întreprinderilor
2. Cheltuieli200 1800 1600 -200
dintre ei:
0504 1040000 200 - -200 Lipsa cadrului de reglementare
Deficit/excedent (pag. 010 - pagina 200)450 200 900
3.Sursele de finanţare a deficitelor bugetare 500 -200 -900
0900 -200 -900
Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă (f. 0503166)

Formularul conține date rezumate pentru perioada de raportare privind implementarea programelor și subprogramelor țintă la implementarea cărora instituția bugetară participă.

Program, subrutinăNumele evenimentuluiAprobat prin programul bugetar actualizat, frecați.Terminat, frecați.Motivele abaterilor
Numecodul articolului de cheltuieli țintă pentru BC
1 2 3 4 5 6
Programul federal vizat „Locuințe”1000407 Achiziționarea de apartamente pentru angajați (descrieți în detaliu în partea de text din f.0503160)5000 1000 Lipsa documentelor de reglementare (detaliate în partea de text din f.0503160)
Programul federal vizat „Cultura Rusiei”1000201 Construcția, reconstrucția și reechiparea tehnică a obiectelor culturale și de artă (detaliată în partea de text din f.0503160)4000 3000 Modificarea graficului de plată pentru obligații (descrieți în detaliu în partea de text din f.0503160)
Informații despre împrumuturile externe vizate (f. 0503167)
Numele creditoruluiAcord de împrumutScopul utilizării fondurilor împrumutateAprobat prin legea (hotărâre) cu privire la buget, rub.Cantitatea folosită
împrumut, freca.
numărData
1 2 3 4 5 6
BIRD4468-RU30.11.1999 dezvoltarea sistemului statistic de stat10 000 10 000
BIRD3806-0-RU06.02.1995 finanțarea unor proiecte de investiții fezabile din punct de vedere economic și prioritare pentru combaterea poluării mediului20 000 20 000
Informații privind mișcarea activelor nefinanciare (f. 0503168)

Formularul conține date privind mișcarea activelor nefinanciare ale unei instituții bugetare și este întocmit separat pentru 4 tipuri de active financiare: active fixe (010100000), active necorporale (010200000), stocuri (010500000), active neproduse (010300). ). În acest caz, rândurile 10 și 40 trebuie legate de rândurile corespunzătoare din formularul N 0503130 „Balanța execuției bugetare a managerului principal (managerului), beneficiar al fondurilor bugetare”.

Cod de clasificare bugetarăAprobat pentru un an prin legea bugetului, acte normative de reglementare privind bugetul, ținând cont de modificăriFinalizat într-un anPonderea indicatorilor în totalul veniturilor și cheltuielilor
anul trecutanul de raportareanul trecutanul de raportare
anul trecutAnul de raportaresumăsumăprocentul misiunilor anuale ținând cont de modificări, %numiri anualeFinalizat pe annumiri anualeFinalizat pe an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Venituri - total600 700 620 103,3 750 107,1 100,0 100,0 100,0 100,0
inclusiv:
101 300 350 320 106,7 370 105,7 50,0 51,6 50,0 49,3
102 200 250 200 100 200 80,0 33,3 32,3 35,7 26,7
103 100 100 100 100 180 180,0 16,7 16,1 14,3 24,0
2. Cheltuieli - total500 550 580 116,0 600 109,1 100,0 100,0 100,0 100,0
inclusiv:
0207 0810000 250 300 280 112,0 300 100,0 50,0 48,3 54,5 50,0
0401 1020000 200 200 190 95,0 250 125,0 40,0 32,8 36,4 41,7
0901 4700000 50 50 110 220,0 50 100,0 10,0 18,9 9,1 8,3
3. Deficit/excedent bugetar100 150 40 150
4. Surse de finanţare a deficitelor bugetare-100 -150 -40 -150
inclusiv:
900 -100 -150 -40 -150

În acest caz, datele finale din coloana 6 din acest formular trebuie să corespundă rândurilor finale din formularul N 0503127 „Raport privind execuția bugetului directorului principal (administrator), destinatar fondurilor bugetare” pentru activități bugetare (rândul 010). , linia 200, linia 450, linia 500).

Explicații

privind specificul întocmirii și prezentării rapoartelor anuale privind execuția bugetului federal de către principalii administratori ai fondurilor bugetului federal pentru anul 2007

Notă explicativă (f. 0503160)

28. În conformitate cu Ordinul nr. 72n, s-au făcut modificări și completări la următoarele tabele și formulare incluse în Nota explicativă:

Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele măsurilor de control intern”;

formular 0503161 „Informații privind numărul instituțiilor din subordine”;

formular 0503164 „Informații privind execuția de numerar a bugetului”;

formular 0503167 „Informații privind împrumuturile străine vizate”;

formular 0503168 „Informații privind circulația activelor nefinanciare”;

formular 0503169 „Informații privind conturile de încasat și de plătit”;

formular 0503171 „Informații privind investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare”;

formular 0503173 „Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ”;

formular 0503179 „Informații privind dinamica și structura principalilor indicatori ai execuției bugetului de casă”;

În plus, Ordinul nr. 72n a introdus noi formulare incluse în Nota explicativă:

formular 0503178 „Informații privind soldurile de casă din conturile beneficiarului fondurilor bugetare”;

Formular 0503182 „Informații privind execuția în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri.”

Anexăm tabelele și formularele Notei explicative cu exemple de completare a acestora.

Tabelul nr. 1 „Informații despre activitățile principale”

Informațiile din tabel caracterizează scopurile activității subiectului raportării bugetare, precum și domeniile de activitate (funcțiile) care decurg din acestea, cu o scurtă justificare a corespondenței scopurilor și direcțiilor de activitate (funcțiile) ale subiectul raportării bugetare la documentele sale constitutive (regulamente, carte, autorizație generală etc.) .
Tabelul nr. 2 „Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței

cheltuirea fondurilor bugetare"


Măsuri luate

document administrativ

Rezultatele masurilor luate

Nume

număr

Data

1

2

3

4

5

introducerea standardelor de consum de hârtie de birou

Ordin

№ 1

10.01.2007

economii la finanțare conform articolului 340 „creșterea costului stocurilor”

montaj de contoare de apa, caldura, curent

economii bugetare conform articolului 223 „cheltuieli cu utilitățile”

Rezultatele măsurilor luate pentru îmbunătățirea eficienței cheltuirii fondurilor bugetare ar trebui descrise în detaliu în partea de text a Notei explicative f.0503160.
Tabelul nr. 3 „Informații privind punerea în aplicare a articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul”


Conținutul articolului din lege (hotărâre) privind bugetul

Rezultatul executiei

Motivele nerespectării

1

2

3

Articolul 23

Fonduri primite de Serviciul Federal pentru Proprietate Intelectuală, Brevete și Mărci de la Biroul Internațional al Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, în conformitate cu Acordul de la Madrid privind înregistrarea internațională a mărcilor din 14 aprilie 1891 și cu Protocolul la Acordul de la Madrid privind Înregistrarea mărcilor, semnate în orașul Madrid la 28 iunie 1989, sunt supuse transferului către bugetul federal, cu excepția sumelor destinate plății contribuției anuale a Federației Ruse la bugetul Biroului Internațional al Lumii. Organizația Proprietății Intelectuale.


Rospatent este organizația-mamă care reprezintă Rusia în Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale (OMPI), o agenție specializată a ONU (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 3 iunie 2003 nr. 323 „Cu privire la aprobarea repartizării interdepartamentale a responsabilităților pentru asigurarea participării Federației Ruse la organizațiile internaționale ale sistemului ONU”) Implementarea a 23 de acorduri (tratate, convenții) se află sub controlul administrativ al OMPI, dintre care Rusia participă la 14.

Biroul Internațional al Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, în conformitate cu Acordul de la Madrid privind înregistrarea internațională a mărcilor din 14 aprilie 1891 și Protocolul la Acordul de la Madrid privind înregistrarea internațională a mărcilor, semnat la Madrid la 28 iunie 1989, a acordat lui Rospatent 966,1 mii franci elvețieni pentru participarea la examinarea cererilor, din care 455,8 mii franci elvețieni au fost creditați ca contribuție anuală a Federației Ruse la bugetul Biroului Internațional al Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale.

Cele 510,3 mii de franci elvețieni primite de Rospatent au fost contribuite integral la veniturile bugetului federal.

Informațiile din tabel caracterizează rezultatele analizei implementării articolelor textuale ale legii (deciziei) privind bugetul aferente activităților managerului principal al fondurilor bugetului federal. Coloana 1 reflectă conținutul articolului de text din lege, coloana 2 reflectă rezultatul punerii în aplicare a prevederilor articolelor de text, indicând indicatori care caracterizează gradul de eficacitate a acestora, coloana 3 reflectă motivele nerespectării prevederilor. a articolelor text.

Vă rugăm să rețineți că, începând cu raportul pentru 2007 și în 2008, tabelul este prezentat și ca parte a rapoartelor trimestriale.

Tabelul nr. 4 „Informații despre caracteristicile menținerii contabilității bugetare”


Denumirea obiectului contabil

Cod de cont contabil bugetar

Caracteristicile metodei de evaluare si momentul inregistrarii tranzactiei in contabilitate

Bază legală

1

2

3

4

Plăți de compensații preliminare pentru depozite (contribuții) în organizațiile de asigurări de stat

130101


Metoda de acumulare, la momentul primirii cererii

Acordul nr. 01-01-06/05 privind implementarea în 2007 a plății compensațiilor preliminare pentru depozite (contribuții) în organizațiile de asigurări de stat (societate pe acțiuni deschise „Compania de asigurări de stat rusă” și companii din sistemul Rosgosstrakh).

Ordinul Trezoreriei Federale din 09.08.2005. Nr. 165 „Cu privire la aprobarea regulilor de organizare și menținere a contabilității bugetare pentru punerea în aplicare a funcțiilor managerului principal, managerului și beneficiarului fondurilor bugetare federale” (în conformitate cu capitolul 100 Trezoreria federală)

Tabelul caracterizează caracteristicile utilizate în perioada de raportare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a tranzacțiilor cu active și pasive ale unei instituții bugetare, precum și înregistrări contabile suplimentare pentru a reflecta tranzacțiile comerciale stabilite în mod independent de principalii administratori ai fondurilor bugetului federal, aprobate și convenite. de către aceștia în modul prescris cu Ministerul de Finanțe al Rusiei, în conformitate cu legea prevăzută de Instrucțiunile contabile bugetare.

În plus, în formatul text al Notei explicative (f. 0503160), vă rugăm să rețineți că este necesar să se reflecte informatii despre activitatile de organizare a contabilitatii bugetare in institutiile subordonateîn conformitate cu Instrucțiunile privind contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10 februarie 2006 nr. 25n, organizarea consiliilor metodologice cu atașarea documentelor adoptate pe aceste aspecte de către principalii directori ai federali. fonduri bugetare.
Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele măsurilor de control intern”


Tipul măsurilor de control

Numele evenimentului

Încălcări identificate

Măsuri pentru eliminarea încălcărilor identificate

1

2

3

4

Control preliminar

Monitorizarea conformității contractelor încheiate cu volumul creditelor și limitele obligațiilor bugetare

Nu

Controlul curentului

1. Verificarea conformității soldurilor de numerar din conturile personale din OFK cu soldurile afișate în registrele contabile (deoarece în OFK se primesc extrase din conturile personale).
2. Verificări lunare de numerar programate și neprogramate la casieria instituției

Nu
Nu

Control ulterior

Verificarea conformității listei de bunuri (lucrări, servicii) primite de instituție cu lista și nomenclatorul bunurilor plătite (lucrări, servicii)

Nu

Informațiile din tabel caracterizează rezultatele măsurilor de control intern efectuate în perioada de raportare (preliminare, curente, ulterioare) privind respectarea cerințelor legislației bugetare, respectarea disciplinei financiare și utilizarea eficientă a resurselor materiale și financiare, precum și ca menținerea corectă a contabilității și raportării bugetare de către subiectul raportării bugetare. Începând cu raportul anual pe anul 2007 se introduce coloana 3 „Încălcări identificate” în locul „Încălcări prevenite” conform ordinului anterior valabil și coloana 4 „Măsuri de eliminare a încălcărilor identificate” în loc de „Încălcări identificate”. În acest sens, dacă există încălcări identificate (coloana 3), trebuie completată coloana 4.
Tabelul nr. 6 „Informații despre inventar”


Efectuarea unui inventar

Rezultatul inventarului (discrepanțe)

Măsuri

a elimina

identificat

discrepanțe


cauză

Data

pentru a efectua

cod de cont contabil bugetar

cantitate, frecare

număr

Data

1

2

3

4

5

6

7

Intocmirea rapoartelor bugetare anuale (anuale)

din 01.11.07

1

30.10.07

1 101 04

5 000

Lipsa telefoanelor mobile. Valoarea de piață a telefonului în valoare de 4.000 de ruble a fost rambursată de la partea vinovată

Reorganizarea sau lichidarea unei instituții

1 101 06

26 000

Excesul de mobilier. Acceptat pentru contabilitate bugetară

La umplere Tabelul nr. 6 „Informații despre inventar” trebuie să se reflecte informații privind inventarierea efectuată în sediul central al directorului principal al fondurilor bugetare și al instituțiilor (organele teritoriale) subordonate acestuia, în care, în urma inventarierii, au fost identificate neconcordanțe cu datele contabile bugetare, indicându-se măsuri de eliminați-le în conformitate cu paragraful 142 din Instrucțiuni.
Tabelul nr. 7 „Informații privind rezultatele măsurilor de control extern”


Data

verificări


Nume

organism de control


Verificați subiectul

Rezultatele testului

Măsuri bazate pe rezultate

verificări


1

2

3

4

5

din 01/01/07

Inspectoratul Muncii

Verificarea respectării legislației muncii

S-au constatat încălcări: întârziere la eliberarea carnetului de muncă la concediere (Legea nr. 3 din 30 ianuarie 2007)

Compensație în numerar acumulată și transferată

din 07/01/07

Fondul de asigurări sociale

Corectitudinea calculului primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sanatate

Nu au fost constatate încălcări (Legea nr. 4 din 19 iulie 2007)

La completarea tabelului Nr. 7 „Informații privind rezultatele activităților de control extern” informațiile ar trebui să se reflecte asupra rezultatelor activităților desfășurate în perioada de raportare pentru a monitoriza respectarea cerințelor legislației bugetare, respectarea disciplinei financiare și utilizarea eficientă a resurselor materiale și financiare, precum și menținerea corectă a contabilității bugetare și a întocmirea raportării bugetare pentru biroul central al directorului principal al fondurilor bugetare și instituțiile subordonate acestuia (autorități teritoriale), care reflectă inspecțiile organizațiilor de control extern, în urma cărora au fost identificate încălcări ale cerințelor de mai sus.
Formular 0503161 „Informații privind numărul instituțiilor subordonate”


Codul secției de clasificare funcțională a cheltuielilor conform BC

Numărul de instituții

Motivele schimbărilor

La începutul perioadei de raportare

la sfârşitul perioadei de raportare

1

2

3

4

01

89

89

-

07

15

14

Au fost aduse modificări la registrul beneficiarilor de buget în legătură cu transferul instituției

TOTAL:

80

79

Informațiile din formular conțin date generalizate privind compoziția cantitativă a beneficiarilor fondurilor bugetare (diviziuni separate) subordonate subiectului raportării bugetare în conformitate cu secțiunile clasificării bugetare a Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți că începând cu raportul anual pe anul 2007 se înscrie linia „Total”, reflectând numărul total de instituții subordonate la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.
Formular nr. 0503162 „Informații privind rezultatele performanței”

Formularul conține date rezumate pentru perioada de raportare privind indicatorii de performanță ai unei instituții bugetare stabiliți pentru aceasta de către managerul (managerul) principal al fondurilor bugetare în termeni fizici și monetari.


Cod secțiune/subsecție

funcţional

clasificări

cheltuieli BC


Nume

indicator


Unitate

măsurători


Conform planului

De fapt

cantitate

cantitate, frecare

cantitate

cantitate, frecare

1

2

3

4

5

6

7

0115

Lansarea publicațiilor statistice

pagini

13000

5000

13500

5000

0901

Acoperirea vaccinării antigripală

%

100

95

0408

Creșterea volumului transportului internațional de mărfuri în tranzit

milioane de tone

15000

120000

15000

120000

Total

X

126000

X

125950

La pregătirea informațiilor despre Formular 0503162 „Informații privind rezultatele performanței” De remarcat că, dacă subiectul raportării bugetare nu a stabilit indicatorii de performanță în mod corespunzător, atunci informațiile despre rezultatele performanței sunt dezvăluite în partea de text a Notei explicative (formular 0503160) și în formă electronică (volumul informațiile specificate nu trebuie să depășească 5 coli de text tipărit). În plus, este necesar să se furnizeze în textul Notei explicative informații privind măsurile de îmbunătățire a competențelor și recalificarea specialiștilor; despre resursele (numărul de angajați, costul proprietății, cheltuielile bugetare, volumele de achiziții etc.) utilizate pentru realizarea indicatorilor de performanță.

Formular 0503163 „Informații privind modificările în programul bugetar al administratorului principal al fondurilor bugetare”


Cod secțiune,

subsecțiunea

funcţional

clasificări

cheltuieli BC


Aprobat pentru un an

Diferență între

buget actualizat

pictura si dreptul

(decizie) asupra bugetului, frec


Cauze

schimbări


prin lege

(decizie)

despre buget, freacă


buget actualizat

vopsit, frecați


1

2

3

4

5

0115

155 000

195 000

40 000

Ordinul Guvernului Federației Ruse din 8 decembrie 2006 nr. 1694r privind alocarea de fonduri suplimentare pentru remunerarea angajaților care au participat la recensământ

Total

155 000

195 000


40 000

Formularul conține date rezumate pentru perioada de raportare privind modificările în graficul bugetar, volumul modificărilor efectuate și motivele modificărilor efectuate în cheltuielile pentru perioada de raportare. Coloana 5 „Motivele modificărilor” indică motivele clarificărilor făcute cu referire la temeiurile legale pentru introducerea acestora (articolul din Codul bugetar, legea (decizia) privind bugetul relevant, ordinul Guvernului Federației Ruse etc. ).
Formular 0503164 „Informații privind execuția în numerar a bugetului”

La completarea formularului, trebuie să acordați atenție faptului că secțiunile de venituri și surse de finanțare a deficitelor bugetare sunt completate pe grupuri, subgrupe, articole, subarticole din clasificarea veniturilor bugetare și sursele de finanțare a deficitelor bugetare ale Federația Rusă.

Încasările de venituri alocate tuturor administratorilor de venituri ale bugetului federal (cod de administrator - 000), indicatorii planificați pentru care nu sunt stabiliți în acest formular, nu sunt incluse.

Conform Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale, lunare (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n, denumită în continuare Instrucțiunea nr. 5n), o explicație. Nota (f. 0503160) este inclusă în raportarea bugetară. Metodologii de la compania 1C vorbesc despre modul de compilare.

Foaia 1

Nume Cod OKUD (Nr. pentru tabele) Grafice de consolidat
tabelul 1 -
masa 2 -
Tabelul 3 -
Tabelul 4 -
Tabelul 5 -
Tabelul 6 -
Tabelul 7 -
0503161 1-2
0503162 1-14
0503163 1-6
0503164 1-5
0503165 1-2
0503166 1-4
0503167 1-4
0503168 2-5
0503169 1-2
0503171 1-2
0503172 1-2
0503173 1-3
0503176 2-5
0503177 2-3

Notă explicativă

Principalele documente de reglementare care reglementează procesul de întocmire a raportării bugetare pe anul 2005, inclusiv Nota explicativă, sunt:

  • Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale, lunare (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n);
  • Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale și lunare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie , 2005 Nr. 5n”;
  • Explicații privind specificul raportării privind execuția bugetului federal de către principalii administratori ai fondurilor bugetului federal către Trezoreria Federală (Anexa la scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 5 septembrie 2005 nr. 42-7.1- 01/2,4-250);
  • Explicații privind specificul raportării privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse (entitate administrativ-teritorială închisă) și bugetul unui fond extrabugetar de stat teritorial de către autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Rusiei Federația (entitate administrativ-teritorială închisă) către Trezoreria Federală (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2005 nr. 02 -14-10a/2695);
  • Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 noiembrie 2005 nr. 02-14-10/3155 „Cu privire la procedura de reflectare în contabilitatea bugetară și raportarea tranzacțiilor cu venituri distribuite între bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse”.

În conformitate cu ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, Nota explicativă (f.0503160) se întocmește numai la depunerea raportului anual. Cu toate acestea, organismul care organizează execuția bugetului și administratorul principal al fondurilor bugetare (GRBS) pot determina în mod independent numărul de anexe la Nota explicativă din tabelele anuale și formularele de documente care trebuie depuse în cadrul raportării trimestriale, după cum precum și stabilirea termenului limită pentru depunerea lor.

Instituțiile bugetare au întocmit deja o notă explicativă la întocmirea rapoartelor pe 9 luni ale anului 2005, iar unele la întocmirea unui raport semestrial.

O notă explicativă este o anexă la situațiile financiare, care trebuie să conțină informații despre activitățile instituției, metodele de evaluare a activelor și pasivelor, comparabilitatea datelor pentru perioadele de raportare și anterioare, precum și principalii indicatori ai activităților instituției.

Nota explicativă trebuie să reflecte în mod necesar faptele de neaplicare și încălcare a regulilor de contabilitate bugetară cu o justificare adecvată, în caz contrar, neaplicarea regulilor de contabilitate bugetară este considerată o sustragere a punerii în aplicare a acestora și este recunoscută ca o încălcare a reglementărilor legislației ruse. Federaţie.

Odată cu intrarea în vigoare a Instrucțiunii privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr.5n, s-a modificat forma notei explicative. Dacă anterior era întocmit sub orice formă și existau instrucțiuni doar cu privire la compoziția secțiunilor notei explicative și la ce puncte principale ar trebui acoperite, acum nota explicativă are o structură clară și reguli de completare.

Compoziția informațiilor care trebuie reflectate în Nota explicativă și ordinea de prezentare a acestora sunt date în Secțiunea a VII-a „Procedura de întocmire a secțiunilor individuale ale Notei explicative pentru raportarea bugetară anuală și trimestrială” din Ordinul nr. Ministerul de Finanțe al Rusiei din 21 ianuarie 2005 (modificat la 11 noiembrie 2005 nr. 137n).

Nota explicativă mai conține 7 tabele și 14 anexe (forme de documente):

Foaia 1

Nume Cod OKUD (Nr. pentru tabele) Grafice de consolidat
Informații despre metodele de evaluare a activelor și pasivelor tabelul 1 -
Informații despre principalele activități (funcții) ale instituției masa 2 -
Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare Tabelul 3 -
Informații despre motivele subfinanțării (formarea soldurilor neutilizate) în timpul execuției bugetare Tabelul 4 -
Informații privind rezultatele măsurilor de control intern Tabelul 5 -
Informații despre inventar Tabelul 6 -
Informații despre rezultatele activităților de control Tabelul 7 -
Informații privind numărul instituțiilor din subordine și direcția activităților acestora 0503161 1-2
Informații despre rezultatele performanței 0503162 1-14
Informații despre modificările în programul bugetar 0503163 1-6
Informații privind execuția în numerar a bugetului 0503164 1-5
Informații despre eficiența cheltuielilor bugetare 0503165 1-2
Informații despre execuția programelor țintă 0503166 1-4
Informații despre împrumuturile străine vizate 0503167 1-4
Informații privind mișcarea activelor nefinanciare 0503168 2-5
Informații despre conturile de încasat și de plătit 0503169 1-2
Informații despre investițiile financiare ale instituției 0503171 1-2
Informații despre datoria de stat (municipală). 0503172 1-2
Informații despre modificările soldurilor valutare ale soldului 0503173 1-3
Informații privind lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale în instituțiile bugetare 0503176 2-5
Informații privind utilizarea tehnologiei informației în activitățile unei instituții bugetare 0503177 2-3

În formularele de document anexate Notei explicative, coloanele care fac obiectul prelucrării automate a informațiilor în vederea sintetizării datelor sunt evidențiate cu cadre aldine. Tabelul prezentat mai sus indică ce coloane specifice trebuie consolidate atunci când administratorul principal al fondurilor bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată pe baza datelor de la instituțiile aflate sub jurisdicția lor.

Pe de o parte, Nota explicativă explică rezultatele operațiunilor reflectate în contabilitatea instituției, iar pe de altă parte, descifrează sarcinile funcționale și apartenența funcțională a instituției bugetare.

Toate tabelele și formularele Notei explicative pot fi împărțite în două categorii. Prima categorie include tabele care sunt completate pe baza datelor din registrele contabile bugetare sintetice și analitice. A doua categorie include tabele care reflectă rezultatele activităților unei instituții bugetare pentru perioada de raportare. Astfel de tabele nu pot fi completate doar pe baza datelor contabile bugetare, deoarece este necesar să se reflecte atât indicatorii cantitativi, cât și calitativi ai activităților instituției (atât planificate, cât și efective), precum și principalele funcții și sarcini ale instituției.

Toți indicatorii din nota explicativă ar trebui să se reflecte în mii de ruble.

Potrivit explicațiilor Trezoreriei Federale, tabelele pentru care instituția nu are indicatori de completat ar trebui depuse doar pe hârtie cu liniuțe.

Nota explicativă este semnată de conducătorul instituției și de contabilul-șef (persoanele care le înlocuiesc).

Să luăm în considerare completarea anexelor la Nota explicativă.

Tabel nr. 1. Informații despre metodele de evaluare a activelor și pasivelor

Conform Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a raportării bugetare anuale, trimestriale, lunare, Tabelul nr. 1 trebuie să descrie metodele de contabilitate bugetară utilizate pentru evaluarea activelor și pasivelor unei instituții bugetare, precum și operațiunile de modificare a acestora pe parcursul bugetului. execuţie.

Tabelul trebuie să ofere informații despre toate tipurile de obiecte care au fost contabilizate în instituție în perioada de raportare, precum și despre metodele de evaluare a acestora și momentele de reflecție în contabilitate.

Când completați tabelul, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 aprilie 2004 nr. 70n.

Tabelul are caracter informativ și nu este supus rezumatului (consolidării).

Exemplu

Tabelul nr. 1

Foaia 1

Denumirea obiectului contabil Caracteristicile metodei de evaluare Momentul în care tranzacția este reflectată în contabilitate
1 2 3
Mijloace fixe Acceptare pentru contabilitate - la cost inițial.
Costul inițial este valoarea investițiilor reale ale instituției în achiziția, construcția și producția de active fixe.
Atunci când o instituție primește active fixe în temeiul unui acord de donație (gratuit), costul inițial este valoarea lor de piață curentă la data acceptării în contabilitate, precum și costul serviciilor asociate cu livrarea, înregistrarea și introducerea acestora într-un stare potrivită pentru utilizare.
Data semnării certificatului de acceptare.
Data reevaluării
Radiere - la valoarea reziduala.
Obiectele în valoare de până la 1.000 de ruble sunt anulate la costul lor inițial la punerea în funcțiune.
Data semnării actului de radiere (declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției).
Transferul cu titlu gratuit se face la valoarea reziduala
Transfer intradepartamental - la valoarea contabila - initial (inlocuire) tinand cont de modificari datorate reconstructiei, modernizarii etc. Data semnării certificatului de acceptare
Reflectat în contabilitate în ruble (de la 01/01/2006 în ruble și copeici).
Active necorporale Acceptare pentru contabilitate la cost istoric. Data semnării certificatului de acceptare
Obiectele care au fost reevaluate anterior sunt contabilizate la costul de înlocuire. Data reevaluării
Depreciere Amortizarea nu se percepe pentru mijloacele fixe în valoare de până la 1.000 de ruble inclusiv.
Pentru activele fixe și imobilizările necorporale în valoare de la 1.000 de ruble până la 10.000 de ruble inclusiv, amortizarea se percepe la 100% din valoarea contabilă. Când instalația este pusă în funcțiune.
Pentru mijloacele fixe și imobilizările necorporale în valoare mai mare de 10.000 de ruble, amortizarea se acumulează începând cu prima zi a lunii următoare celei în care obiectul a fost acceptat în contabilitate, în mod liniar, conform normelor calculate pe baza duratei de viață utilă a obiectul.
Durata de viață utilă a mijloacelor fixe se determină la acceptarea obiectelor pentru contabilitate în conformitate cu Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare (aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 0101.2002 nr. 1) în conformitate cu duratele de viață utilă maxime.
Lunar, în ultima zi a lunii în cuantum de 1/12 din suma anuală
Rezerve materiale Acceptarea pentru contabilitate la costul real Data admiterii în instituție (data documentului primar)
Radiere la costul mediu real (de la 01.01.2006 la costul real al fiecărei unități sau la costul mediu real) Data emiterii
Produse terminate Acceptare pentru contabilitate la costul real Data cererii-factura
Anulare la costul real Data eliberării către client
Investiții în active nefinanciare Metoda de acumulare Data documentului primar de admitere în instituție (execuția muncii, prestarea de servicii pentru a-l aduce într-o stare adecvată pentru utilizare)
Numerar în conturi bancare Metoda numerarului Pe baza unui extras din contul personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Bani gheata Metoda numerarului Data emiterii ordinului de numerar de intrare (ieșire).
Documente de bani Metoda numerarului Data emiterii bonului de stoc (cheltuieli) ordine de numerar
Creanţe de încasat Metoda de acumulare
Avansuri platite Metoda numerarului Pe baza unui ordin de plată, un extras dintr-un cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Sume contabile Metoda numerarului Data primirii (ieșirii) comenzii în numerar, raport în avans
Creanţe Metoda de acumulare Momentul transferului de proprietate (data facturii, facturii)
Calcule cu bugetul Metoda numerarului Data extrasului de cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras bancar)
Plăți la buget Metoda de acumulare Momentul apariției obligației în conformitate cu legislația fiscală
Sursa de venit Metoda numerar (utilizată în 2005 pentru veniturile bugetare) Momentul transferului de proprietate
Metoda de acumulare
Cheltuieli Metoda de acumulare Data producerii (data declarației consolidate de salarizare, a declarației de amortizare acumulată, a facturii primite pentru plată și a altor documente)
Limitele obligațiilor bugetare Metoda numerarului Data programului de cheltuieli (notificarea cheltuielilor)
Angajamente bugetare Metoda numerarului Momentul apariției obligației (data încheierii contractului, emiterea facturii, extrasul de salarii consolidat etc.)

Tabel nr. 2. Informații despre principalele activități (funcții) ale instituției

Tabelul trebuie să enumere toate funcțiile și activitățile principale ale instituției bugetare. Fiecare domeniu de activitate al instituției trebuie să primească o scurtă descriere și o justificare legală (link către documentele de reglementare).

Aceste tabele nu sunt supuse compilarii informațiilor prezentate în ele sunt necesare pentru ca instituțiile - principalii administratori ai fondurilor bugetare să monitorizeze activitățile instituțiilor din jurisdicția lor - beneficiarii fondurilor bugetare.

Dacă o instituție bugetară este un administrator de venituri, atunci acest fapt trebuie reflectat în Tabelul nr. 2, dacă nu, atunci la verificarea raportării devine clar de ce cheltuielile depășesc veniturile și rezultatul activităților instituției pentru perioada de raportare este negativ;

Să ne uităm la completarea tabelului folosind exemplul unei instituții medicale - o clinică.

Exemplu

Tabelul nr. 2

Foaia 1

Numele funcției o scurtă descriere a Temeiul juridic pentru apariția funcției
1 2 3
Acordarea de îngrijiri medicale populației Primul ajutor (obstetrica, medicina generala, stomatologie, epidemiologie, diagnostic de laborator, asistenta medicala, kinetoterapie, dietetica)

Îngrijire în ambulatoriu, inclusiv într-un spital de zi și spital la domiciliu

Lucrari si servicii de examinare a invaliditatii temporare

Lucrari si servicii de examinare (control) a calitatii asistentei medicale

Lucrari si servicii de verificare a aptitudinii profesionale

Lucrari si servicii pentru examene medicale preliminare si periodice

Lucrari si servicii in medicina preventiva

Lucrari si servicii in specialitatea epidemiologie

Cartă,
Legea ingrijirii sanatatii
Furnizarea de servicii medicale cu plată Asigurarea populației cu servicii suplimentare la volumul garantat de îngrijiri medicale gratuite sub formă de îngrijiri preventive, terapeutice și de diagnosticare, reabilitare, protetică și ortopedică și dentară.

Extinderea structurii serviciilor oferite populației

Utilizarea resurselor financiare primite pentru furnizarea de servicii medicale plătite populației pentru producția și dezvoltarea socială a echipei, precum și crearea de oportunități suplimentare de remunerare a angajaților instituției medicale.

Reglementări privind procedura de prestare a serviciilor cu plată către populație de către instituțiile medicale municipale, licență
Asigurarea activitatilor de afaceri Asigurarea angajaților instituției cu îmbrăcăminte specială, papetărie și rechizite de uz casnic Cartă

Este necesar să se convină cu instituția - managerul principal căruia i se depune raportarea - cât de detaliat trebuie descrisă fiecare domeniu de activitate.

Tabel nr. 3. Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare

Tabelul ar trebui să reflecte informații despre măsurile care au fost luate în perioada de raportare și au condus la economii în fondurile bugetare sau au permis cheltuirea lor mai eficient.

Exemplu

Tabelul 3

Foaia 1

Măsuri luate Rezultatele masurilor luate
Introducerea de penalități pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor anticipate de către persoanele responsabile Capacitatea de a planifica și efectua mai eficient cheltuielile în conformitate cu elementele relevante din clasificarea economică a cheltuielilor.
Introducerea standardelor de furnizare a angajaților cu rechizite de birou Reducerea cheltuielilor conform articolului 340 „Creșterea costului stocurilor”
Încheierea unui contract anual de servicii de transport (fără flotă de transport proprie). Anterior, contractele erau încheiate lunar. Economisirea fondurilor bugetare în conformitate cu articolul 222 „Servicii de transport” datorită unei reduceri la un contract anual.
Introducerea standardelor pentru numărul de formulare de raportare stricte deteriorate și penalități pentru formularele deteriorate care depășesc norma Economisirea fondurilor bugetare prin reducerea cheltuielilor
Creșterea ponderii achizițiilor de medicamente (alimente etc.) pe bază concurențială * Reducerea cheltuielilor bugetare

Notă:
* - necesitatea achiziționării de bunuri, lucrări (servicii) pentru nevoi de stat și municipale este consacrată în prevederile legii. Specialiștii Ministerului de Finanțe al Federației Ruse la atelierul de lucru rusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, au clarificat că informațiile privind achizițiile pe bază de concurență nu ar trebui să se reflectă în Tabelul nr. 3. Astfel, tabelul trebuie să reflecte doar acele activități care se desfășoară în cadrul instituției, și nu pe baza reglementărilor.

Instituții - managerii principali pot distribui (reduce sau crește) limitele obligațiilor bugetare între instituțiile din jurisdicția lor în funcție de cât de eficient au utilizat fondurile bugetare în perioada anterioară și de modul în care și-au îndeplinit principalele funcții. GRBS poate reflecta informații despre astfel de evenimente în Tabelul nr. 3.

Tabel nr. 4. Informații privind motivele subfinanțării (formarea soldurilor neutilizate) în timpul execuției bugetare

Tabelul nr. 4 se completează de către principalii gestionari ai fondurilor bugetare, instituțiile care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetelor.

Tabelul trebuie să reflecte rezultatele analizei executării articolelor textuale ale legii (hotărârii) bugetului, indicând motivele subfinanțării și formarea soldurilor de finanțare neutilizate la sfârșitul perioadei de raportare.

În coloana 1, trebuie să indicați articolul din legea bugetului (federal, al bugetului unei entități constitutive a Federației Ruse, al bugetului ZATO sau al bugetului local), care specifică funcțiile și responsabilitățile instituției. . Astfel, dacă nu există nicio referire la instituție în actele legale relevante, tabelul nu este completat. Dacă instituția nu deține informațiile necesare pentru a completa acest tabel, atunci liniuțele trebuie plasate în coloanele 1-3.

Tabelul nr. 4 este informativ; datele sale nu fac obiectul unui rezumat.

Tabelul nr. 4

Foaia 1

Procedura de completare a tabelului nr. 4 poate fi consultată pe site-ul Trezoreriei Federale www.roskazna.ru, unde, de exemplu, note explicative la raportarea pentru 9 luni din 2005 a Instituției Financiare Federale pentru Republica Altai și Instituția Financiară Federală pentru Regiunea Voronezh sunt date.

Tabelul nr. 5. Informații privind rezultatele măsurilor de control intern

Tabelul nr.5 reflectă informații despre activitățile desfășurate de principalii manageri (manageri) și instituțiile bugetare din subordinea acestora, al căror scop este monitorizarea respectării cerințelor legislației bugetare, întocmirea devizelor de venituri și cheltuieli, precum precum si corectitudinea contabilitatii si raportarii.

Este recomandabil să se evidențieze separat măsurile de control financiar intern preliminar, curent și ulterior.

Controlul intern trebuie exercitat în toate etapele procesului bugetar. Conducătorul instituției (GRBS, RBS) este responsabil de organizarea unui sistem eficient de control intern atât în ​​instituția sa, cât și în instituțiile bugetare subordonate.

Controlul intern al beneficiarului fondurilor bugetare este un set de proceduri care vizează prevenirea erorilor și încălcărilor de autorizare, monitorizarea și verificarea tranzacțiilor cu fondurile bugetare.

Controlul intern trebuie să asigure evaluarea continuă a performanței financiare a instituției; verificarea rezultatelor activităților, dacă acestea corespund sarcinilor și planurilor prevăzute de carta instituției bugetare; informarea conducătorului instituției bugetare cu privire la rezultatele auditului (evaluare, investigație, studiu sau audit).

Exemplu

Tabelul 5

Foaia 1

Tipul măsurilor de control (preliminare, curente, ulterioare) Numele evenimentului Încălcări prevenite în perioada de raportare Încălcări ale anilor anteriori identificate în anul de raportare
Preliminar Verificarea întocmirii devizelor de venituri și cheltuieli pentru anul 2005 (respectarea sumelor cheltuielilor cu normele stabilite din legislația bugetară) nu au fost constatate încălcări nu au fost constatate încălcări
Actual Verificarea conformitatii sumelor contractelor incheiate cu nivelul preturilor din regiune la bunuri, lucrari si servicii. nu au fost constatate încălcări nu au fost constatate încălcări
Monitorizarea ca sumele contractelor încheiate să nu depășească limitele rămase ale obligațiilor bugetare pentru elementele de cheltuieli relevante.
Ulterior Controlul asupra utilizării țintite a fondurilor bugetare, respectarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. nu au fost constatate încălcări nu au fost constatate încălcări

Tabelul nr. 6. Informații despre inventar

Tabelul nr. 6 ar trebui să reflecte informații despre toate stocurile efectuate în instituție în perioada de raportare. Alineatul 109 din Instrucțiunea privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr. 5n (modificat prin Ordinul nr. 137n din 11 noiembrie 2005) prevede că informațiile privind inventarul sunt furnizate numai la sfârșitul anului. Cu toate acestea, la atelierul de lucru rusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul de Finanțe al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, s-a remarcat că Tabelul nr. 6 ar trebui să reflecte și informații despre toate stocurile pentru anul de raportare. , efectuată fără greșeală în conformitate cu paragraful 2 al articolului 12 din Legea federală nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”:

  • la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare;
  • inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
  • la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material;
  • când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
  • în cazul unui dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
  • în timpul reorganizării sau lichidării unei instituții;
  • în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Exemplu

Tabelul 6

Foaia 1

Data inventarului Obiect de inventar Rezultatul inventarului Măsuri pentru eliminarea discrepanțelor identificate
1 2 3 4
01.12.2005 Mijloace fixe A fost identificată o lipsă de îmbrăcăminte de protecție (haine medicale). Suma lipsei a fost reținută din salariul îngrijitorului Ivanova I.M.
01.12.2005 Active necorporale -
01.12.2005 Rezerve materiale S-a detectat lipsa de alimente Suma descoperită a deficitului se încadrează în limitele normelor naturale de pierdere, prin urmare, prin decizia managerului, acesta este anulat drept cheltuieli ale instituției.
01.12.2005 Bani gheata Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile -
01.12.2005 Creanţe Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile -
01.12.2005 Creanţe de încasat Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile -

Tabelul nr. 7. Informații privind rezultatele măsurilor de control

Tabelul nr. 7 ar trebui să reflecte informații despre activitățile de control extern care au fost efectuate în perioada de raportare. Astfel de activități includ inspecții ale Camerei de Conturi, organe ale Serviciului Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară, organe de trezorerie, organe de control și audit, inspecții ale Serviciului Federal de Taxe și alte organisme autorizate.

Exemplu

Tabelul 7

Foaia 1

Data inspecției Numele organismului de control Verificați subiectul Rezultatele testului Măsuri bazate pe rezultatele inspecției
1 2 3 4 5
01.06.2005 – 05.07.2005 Departamentul Control și Audit 1. Utilizarea direcționată a fondurilor bugetare O mașină avariată în urma unui accident produs de șofer a fost reparată din fonduri bugetare. A fost întocmit un proces-verbal de încălcări. Managerul și contabilul șef au fost aduși la răspundere administrativă.
2. Corectitudinea contabilității bugetare (reflectarea tranzacțiilor, ținerea registrelor contabilității bugetare) în conformitate cu reglementările în vigoare în prezent Nu s-au găsit încălcări
3. Respectarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Nu s-au găsit încălcări

Formular 0503161. Informații privind numărul instituțiilor din subordine și direcția activităților acestora

Formularul este completat de instituții - principalii manageri (gestionari) fondurilor bugetare, care în acest tabel reflectă informații despre numărul de instituții subordonate și secțiuni din clasificarea funcțională a cheltuielilor pentru care sunt finanțate.

Exemplu

Foaia 1

Formular 0503162. Informații privind rezultatele performanței

Acest tabel aparține celei de-a doua categorii de tabele, iar completarea lui va necesita participarea specialiștilor din industrie, de exemplu, specialiști din departamentul de planificare, departamentul de analiză economică etc.

Tabelul trebuie să reflecte indicatorii cantitativi și calitativi (statistici) ai activităților instituției.

De exemplu, pentru instituțiile medicale, astfel de indicatori cantitativi și calitativi pot fi:

  • numărul de vizite;
  • numărul de apeluri la domiciliu servite;
  • numărul de zile de pat;
  • numărul de servicii prestate în perioada de raportare;
  • tipuri de servicii;
  • suma fondurilor primite (pentru servicii plătite), etc.

Indicatorii din formularul 0503162 sunt supuși consolidării, prin urmare lista indicatorilor trebuie să fie stabilită de către managerul principal al fondurilor bugetare și comunicată tuturor instituțiilor din subordine. Adică trebuie să existe un document administrativ corespunzător care să cuprindă codurile, denumirile indicatorilor și unitățile de măsură ale acestora, conform căruia să se întocmească un raport pentru toate instituțiile din subordine.

Dacă instituția nu are instrucțiuni cu privire la modul de completare a acestui formular, atunci acesta nu trebuie completat, altfel vor apărea probleme în formularul de raportare.

Foaia 1

Numele indicatorului Unitate măsurători De fapt, pentru perioada anterioară de raportare În perioada de raportare Conform planului pentru perioada următoare de raportare
primul trimestru al 2-lea trimestru al 3-lea trimestru al 4-lea trimestru total
conform planului de fapt conform planului de fapt conform planului de fapt conform planului de fapt conform planului de fapt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Formular 0503163. Informații privind modificările în graficul bugetar al administratorului principal al fondurilor bugetare

Completat de instituții - principalii manageri ai fondurilor bugetare. Formularul trebuie să reflecte, prin coduri de clasificare bugetară, informații despre modificările în graficul bugetar efectuate în perioada de raportare, precum și să indice motivele acestor modificări.

Conform explicațiilor specialiștilor de la Trezoreria Federală, formularul 0503163 este completat nu numai pentru cheltuieli, ci și pentru venituri și numai pentru acele secțiuni care au suferit modificări în anul de raportare. În coloana 1, datele sunt reflectate în contextul secțiunilor și subsecțiunilor clasificării funcționale a cheltuielilor și în contextul tipurilor de venituri. În coloana 6 trebuie să indicați un link către actul normativ în baza căruia s-au făcut modificări în graficul bugetar.

Foaia 1

Cod de sectiune, subsectiune in functie de clasificarea functionala a cheltuielilor Aprobat timp de un an prin legea (hotărâre) cu privire la buget, rub. Aprobat pentru perioada de raportare Diferența dintre programul bugetar actualizat și alocările bugetare aprobate, frecați. Motivele abaterilor
vopsire buget, frecare.lista de buget actualizată, frecați.
1 2 3 4 5 6

Formular 0503164. Informații privind execuția în numerar a bugetului

În conformitate cu explicațiile oferite la atelierul panrusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, informațiile privind execuția de numerar a bugetului pentru perioada de raportare ar trebui să fie afișate în formularul 0503164, în timp ce în coloana 1 „Clasificare cod bugetar”

  • venitul ar trebui să fie reflectat numai de grupuri și subgrupuri,
  • cheltuieli - pe secțiuni și subsecțiuni ale clasificării funcționale a cheltuielilor,
  • iar pentru sursele de finanţare a deficitului bugetar sunt indicate doar tipurile acestora.

Coloana 2 „Alocată în conformitate cu programul bugetar actualizat, ruble”. completat pe baza documentului de reglementare relevant (legea bugetului, graficul bugetar consolidat aprobat). Pentru cheltuieli, acestea sunt alocații anuale pentru venituri și surse de finanțare a deficitului bugetar, acestea sunt alocații aprobate prin graficul bugetar consolidat actualizat;

Coloana 3 se completează pe baza datelor contabile bugetare, iar datele reflectate în ea trebuie să fie aceleași cu cele din Raportul de execuție a bugetului (formular 0503127).

În coloanele 4 și 5, trebuie să indicați suma și motivele abaterilor în execuția de numerar de la graficul bugetar actualizat. Motivele abaterilor pot fi:

  • schimbări în situația macroeconomică;
  • modificări ale legislației;
  • blocarea cheltuielilor;
  • sezonalitatea cheltuielilor;
  • durata termenelor de încheiere a contractelor guvernamentale;
  • depunerea cu întârziere a documentelor de plată;
  • rezerve de fonduri;
  • subestimarea limitelor de angajament bugetar;
  • modificarea graficului de plată etc.

Exemplu

Foaia 1
Cod de clasificare bugetară Alocat în conformitate cu programul bugetar actualizat, rub. Executat (execuție buget de casă), rub. Abaterea execuției de numerar de la graficul bugetar actualizat
cantitate, frecare.motivele abaterilor
1 2 3 4 5
901 5 000 000 4 867 900 132 100 1. Nedepunerea la contabilitate a contractelor de utilitati
2. Modificarea programului de plată

Conform ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, în această formă, datele din toate coloanele sunt supuse consolidării, inclusiv coloana 5 „Cauzele abaterilor”. Recomandăm ca GRBS să întocmească un clasificator al motivelor de utilizare de către instituțiile din subordine, care să permită consolidarea datelor privind motivele abaterilor.

În cadrul sistemului de trezorerie de execuție bugetară la sfârșitul anului de raportare, execuția în numerar este de obicei egală cu alocațiile bugetare aprobate. Excesul acestora din urmă față de execuția de numerar înseamnă prezența soldurilor fondurilor bugetare neutilizate înainte de 31 decembrie, care, conform prevederilor Codului bugetar al Federației Ruse, sunt supuse revenirii la bugetul corespunzător.

Formular 0503165. Informații privind eficacitatea cheltuielilor bugetare

Formularul 0503165 trebuie să reflecte rezultatele analizei (dacă este posibil într-o evaluare cantitativă) a relației dintre volumul (structura) cheltuielilor bugetare și rezultatele obținute în principalele domenii de activitate (funcții principale).

Coloanele 1 și 2 se completează pe baza datelor contabile bugetare și fac obiectul consolidării atunci când directorul principal întocmește o notă explicativă consolidată.

În coloana 3 trebuie să indicați în ce scopuri au fost cheltuite fondurile bugetare pentru fiecare secțiune și rezultatul.

Foaia 1

Formular 0503166. Informații privind implementarea programelor țintă

Completat de instituții care primesc fonduri în cadrul programelor vizate. În coloana 1 trebuie să indicați denumirea programului (subprogramului) la care participă instituția, în coloana 3 - alocații bugetare aprobate în cadrul acestui program (subprogram), în coloana 4 - execuție. Coloana 5 trebuie să descrie ce activități au fost planificate pentru anul de raportare în cadrul programului țintă, coloana 6 - ce s-a realizat efectiv și coloana 7 - motivele neîndeplinirii activităților planificate.

Atunci când managerul șef alcătuiește o Notă explicativă consolidată, datele din coloanele 1-4 sunt consolidate, datele din coloanele rămase sunt utilizate de GRBS pentru a monitoriza implementarea programelor țintă de către instituțiile aflate sub jurisdicția sa.

Foaia 1

Program, subrutină Aprobat prin programul bugetar actualizat, frecați. Efectuat Evenimente Motivele abaterilor
Numecodplanificatimplementate
1 2 3 4 5 6 7
- - - - - - -

Formular 0503167. Informații privind împrumuturile străine vizate

De completat dacă în perioada de raportare instituția a primit împrumuturi străine țintite. Formularul trebuie să reflecte tipurile de împrumuturi străine vizate utilizate în conformitate cu Programul de împrumuturi externe de stat, scopurile utilizării și informații despre realizarea acestora, dezvăluind motivele nerealizării obiectivului.

Foaia 1

Numele creditorului Acord de împrumut Valoarea creditului folosit, frec. Scopul utilizării fondurilor împrumutate Gradul de realizare a obiectivului
Datanumăr
1 2 3 4 5 6
- - - - - -

Formular 0503168. Informații privind mișcarea activelor nefinanciare

La întocmirea unei Note explicative, este necesar să se furnizeze informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției pentru perioada de raportare. În acest caz, informațiile trebuie furnizate separat cu privire la toate tipurile de active fixe, active necorporale, active neproduse și stocuri.

În conformitate cu explicațiile oferite în cadrul atelierului panrusesc „Formarea raportării bugetare”, informațiile trebuie furnizate separat pentru fiecare cont analitic al activelor nefinanciare.

Exemplu

mașini și echipamente

(denumirea activului nefinanciar)

Foaia 1

Numele indicatorului Cod de linie Sumă
Totalinclusiv
prin fonduri bugetarepentru fonduri extrabugetare
1 2 3 4 5
Sold la începutul anului 10 680 000 560 000 120 000
Primit, total 20 150 000 100 000 50 000
inclusiv achizitionat 21 120 000 70 000 50 000
primit gratuit 22 30 000 30 000 -
surplusul valorificat 23 - - -
ca urmare a reevaluării 24 - - -
A abandonat, total 30 55 300 37 000 18 300
inclusiv
implementate
31 53 000 35 000 18 000
donat 32 - - -
anulat din cauza daunelor 33 2 000 2 000 -
anulat din cauza
Situații de urgență
34 - - -
lipsuri anulate 35
dintre ei
pe cheltuiala făptuitorilor
36 300 - 300
pe cheltuiala institutiei 37 - - -
cheltuită pe nevoi
instituţiilor
38 - - -
Eliminat din cauza reevaluării 39 - - -
Sold la sfârșitul perioadei de raportare 774 700 623 000 151 700

Atunci când se elaborează un formular pentru active fixe, rândul 38 „cheltuit pentru nevoile instituției” ar trebui să reflecte datele tranzacțiilor privind anularea activelor fixe în valoare de până la 1000 de ruble inclusiv, anulate la momentul punerii în funcțiune.

În plus, Nota explicativă ar trebui să ofere informații cu privire la starea tehnică, eficiența utilizării și asigurarea instituției și a diviziilor sale structurale cu active fixe (corespondența mărimii, componenței și nivelului tehnic al fondurilor cu nevoia reală a acestora). De asemenea, ar trebui să indicați ce activități au fost desfășurate de instituție în perioada de raportare pentru a îmbunătăți starea și siguranța mijloacelor fixe, caracteristicile de exhaustivitate și informații privind oportunitatea primirii stocurilor.

Formular 0503169. Informații despre conturile de încasat și de plătit

Formularul de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare ar trebui să reflecte informații cu privire la starea decontărilor pentru creanțe și datorii, cu o explicație a motivelor formării sumelor datoriilor.

Formularele se întocmesc separat pentru activități bugetare și extrabugetare, precum și pentru conturile de plătit și de încasat, astfel încât trebuie întocmite un total de 4 formulare 0503169.

Formularul 0503169 se completează pe baza datelor din Registrul general de conturi:

  • 020500000 "Decontari cu debitori pentru venituri", 020600000 "Decontari pentru avansuri emise", 020700000 "Decontari pentru credite emise", 020800000 "Decontari cu persoane responsabile" si 020900000 "Decontari pentru decontari - decontari";
  • 030200000 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 030300000 „Decontări pentru plăți la buget” și 030400000 „Alte decontări cu creditorii” - conturi de plătit.

În coloana 1 trebuie să indicați numărul de cont contabil bugetar din 26 de cifre, în coloana 2 - suma datoriei. Aceste două coloane sunt supuse rezumatului.

Coloanele 3 - 5 conțin informații despre organizațiile creditoare (debitori), documente - motivele apariției datoriilor și motivele apariției datoriilor și sunt necesare managerilor principali pentru a monitoriza plățile instituțiilor subordonate.

Exemplu

Foaia 1
Numărul contului contabil bugetar Cantitate, frecați. Numele debitorului (creditorul) Data, numărul documentului - motivele datoriei Motivul formării datoriilor
1 2 3 4 5
05510037500000327130204730 6 000 MUP „Serviciul Clienți” Acordul nr. 14-89/14 din 01.03.2005 Fără limite privind obligațiile bugetare în temeiul articolului 223
05510037500000327130402730 4 580 Sergheev Andrei Ivanovici Salarizare nr. 12 din 21 decembrie 2005 Salariile neplătite din cauza unei boli ale angajatului

Formular 0503171. Informații despre investițiile financiare ale instituției

Tabelul trebuie să ofere informații despre investițiile financiare pe care instituția bugetară le-a făcut în anul de raportare, precum și să furnizeze justificarea legală a prezenței investițiilor financiare.

Foaia 1

La întocmirea unei note explicative consolidate, datele din coloanele 1 și 2 sunt consolidate.

Formular 0503172. Informații despre datoria de stat (municipală).

Informațiile despre datoria de stat (municipală), dacă există, ar trebui să se reflecte în contextul obligațiilor de datorie. Practic, se completează de către principalii manageri ai fondurilor bugetare și organele care organizează execuția bugetelor.

Foaia 1

Formularul se completează pe baza datelor din Registrul general pentru conturile 030101000 „Decontări cu creditori la obligații de datorie internă” și 030102000 „Decontări cu creditori la obligații de creanță externă”. Coloana 1 ar trebui să reflecte numărul de cont din 26 de cifre, iar coloana 2 valoarea datoriei. Datele din coloanele 1 și 2 sunt supuse consolidării atunci când managerul principal alcătuiește o notă explicativă consolidată.

Formular 0503173. Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ

Acest tabel se completează dacă au existat modificări în moneda bilanţului la 1 ianuarie a anului de raportare şi la data de raportare. Această situație, de exemplu, poate apărea din cauza unor erori în transferarea soldurilor în timpul trecerii la o nouă instrucțiune contabilă bugetară, dacă activele instituției au fost reevaluate sau dacă au fost descoperite și corectate erori contabile comise în perioada anterioară de raportare, precum și în eveniment de reorganizare si trecere a institutiei in alta subordonare.

La întocmirea unei note explicative consolidate, directorii principali, în loc de formularul 0503173, depun în format electronic și hârtie un Certificat de modificare a soldurilor valutare din bilanţ în forma prezentată în Anexa 3 la scrisoarea Ministerului Finanţelor al Rusiei din data de 09/05/2005 Nr. 42-7.1-01/2.4-250 și Anexa 5 la scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2005 Nr. 02-14-10a/2695.

Foaia 1

Numărul contului contabil bugetar Sold la sfârșitul exercițiului financiar de raportare precedent Sold la începutul exercițiului financiar de raportare Motivul discrepanței
1 2 3 4
- - - -

Coloana 1 se numește „Numărul contului contabil bugetar”, și compară datele Balanței de execuție bugetară la sfârșitul anului precedent și la începutul anului curent. Soldul, după cum știți, este format din codul contului (9 caractere), prin urmare, ar fi mai corect în această formă să reflecte nu numărul contului (26 caractere), ci codul contului contabil bugetar (9 caractere).

Pentru a evita problemele cu organizația care primește raportarea bugetului, ar trebui să conveniți asupra regulilor de completare a formularului 0503173 cu managerul principal.

Formular 0503176. Informații privind lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale în instituțiile bugetare

Este necesar să se furnizeze informații cu privire la deficitele activelor financiare și nefinanciare ale instituției identificate în perioada de raportare, înregistrate în contul 0209000 „Calcule pentru deficite”. Acest formular este similar cu formularul utilizat anterior nr. 15 (aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 iunie 2000 nr. 54n) și este completat într-o manieră similară.

De asemenea, după partea tabelară, textul trebuie să indice ce măsuri au fost luate de instituție pentru identificarea și completarea sumelor deficitelor.

Exemplu

Foaia 1
Numele indicatorului Cod de linie Sumă
Totalinclusiv
prin fonduri bugetarepentru fonduri extrabugetare
1 2 3 4 5
Soldul datoriilor la începutul anului 010 - - -
inclusiv
acordat de instanta
011 - - -
012 - - -
Lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale au fost constatate încă de la începutul anului, total 020 1 400 1 400 -
dintre care au fost atribuite persoanelor vinovate printr-o hotărâre judecătorească 030 - - -
Colectat de la persoanele vinovate 040 1 400 1 400 -
Radiat pe cheltuiala instituției 050 - - -
Soldul datoriei la sfârșitul anului (linia 010 + 020 - 040 - 050) 060 - - -
acordat de instanta 061 - - -
este în curs de anchetă 062 - - -

În timpul inventarierii efectuate la 1 decembrie 2005, a fost identificat un deficit de proprietate - 10 halate medicale cu un cost total de 1.200 de ruble. Vinovată a fost îngrijitoarea Ivanova I.M. Prin decizia managerului, din salariul Ivanova I.M. valoarea de piață a proprietății dispărute a fost reținută - 1.400 de ruble.

Formular 0503177. Informații privind utilizarea tehnologiei informației în activitățile unei instituții bugetare

Tabelul reflectă costurile de achiziție și modernizarea echipamentelor informatice, costurile de achiziție a drepturilor neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date (inclusiv copii ale programelor de calculator și bazelor de date pe diferite suporturi (CD-uri, CD-ROM-uri etc.) etc. ), cheltuielile pentru crearea de software și baze de date (inclusiv plata unui contract guvernamental pentru realizarea lucrărilor de creare a programelor de calculator sau a bazelor de date), precum și pentru achiziționarea de drepturi exclusive asupra acestora de la deținătorii drepturilor de autor, precum și cheltuieli pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației (conectare la rețele de calculatoare, creare și suport de site-uri Internet și sisteme informatice, instalare, reglare a unei rețele locale de calculatoare, reparații de rutină, întreținere, suport tehnic și administrare echipamente informatice, sisteme de transmisie, afișarea și protecția informațiilor etc. .P.).

În plus, este necesar să se furnizeze o justificare a oportunității cheltuielilor efectuate (sprijinirea activităților curente, reechipare tehnică, alte scopuri).

Exemplu

Foaia 1
Numele indicatorului Cod de linie Cantitate, frecați. Principalele scopuri ale cheltuielilor efectuate
1 2 3 4
Costuri de achizitie:
tehnologia calculatoarelor
10 150 000 Asigurarea activitatilor curente (dotarea departamentelor de contabilitate si informatie)
drepturi neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date 20 45 000 Achiziționarea de software pentru automatizarea contabilității și raportării bugetare
Cheltuieli pentru crearea de software și baze de date, precum și pentru dobândirea drepturilor exclusive asupra acestora 30 - -
Cheltuieli pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației 40 15 000 A fost încheiat un contract de întreținere a software-ului pe un an
Total 50 210 000

Pentru a completa acest formular este necesar să se țină evidențe analitice pentru fiecare obiect achiziționat în contextul tipurilor de costuri specificate în formularul 0503177.

Caracteristici ale întocmirii unei Note explicative de către organismele care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetară

Prezentarea unui raport anual privind execuția bugetului la nivelul corespunzător de către organismele care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de casă pentru execuția bugetelor trebuie să fie însoțită de depunerea unei note explicative, care trebuie să cuprindă rezultatele unei analize a execuției bugetului relevant.

Dacă datele din tabel care sunt completate de toate instituțiile beneficiare ale bugetului sunt necesare de către organizațiile de nivel superior pentru control și management operațional eficient, atunci atunci când se întocmește o Notă explicativă la Raportul consolidat de execuție a bugetului, aceste date nu sunt necesare. Nota explicativă reflectă doar acele date care caracterizează execuția bugetului din punct de vedere al veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitului bugetar.

După întocmirea unui raport de execuție bugetară, este necesar să se analizeze indicatorii de raportare, iar Nota explicativă ar trebui:

Atunci când analizați indicatorii de raportare, ar trebui să utilizați metodele de analiză structurală, dinamică și factorială.

La compararea structurii veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitelor bugetare în 2005 cu indicatori similari în 2004, pot apărea probleme, deoarece la 1 ianuarie 2005, prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 decembrie 2004 nr. 114n , a fost introdusă o nouă clasificare bugetară. Prin urmare, înainte de a compara indicatorii acestor două perioade de raportare, aceștia ar trebui să fie aduși într-o formă convenabilă pentru comparație.

Nota explicativă mai precizează:

  • furnizarea de informații cu privire la activitățile desfășurate în perioada de raportare și care vizează îmbunătățirea competențelor și pregătirea contabililor și ajutarea acestora să lucreze în condiții noi. Astfel de evenimente pot fi seminarii, workshop-uri desfășurate atât pe cont propriu, cât și cu implicarea specialiștilor, crearea unui consiliu metodologic etc.;
  • descrieți problemele întâmpinate în execuția bugetului în această perioadă de raportare;
  • furnizează informații cu privire la activitățile de control desfășurate în vederea inspectării instituțiilor bugetare.

În Nota explicativă, includeți date suplimentare care nu sunt incluse în principalele formulare de raportare: analiza datoriilor, informații despre obligațiile neîndeplinite, circulația proprietății și alte date. Pentru a face acest lucru, creați tabele și aplicații unificate și, de asemenea, descrieți informații despre instituție în partea de text. Din articol veți afla despre regulile și caracteristicile de completare a tuturor formularelor și tabelelor.

Descărcați formularul și o mostră pentru completare în 2019 mai târziu în articol.

Cine depune formularul 0503160 si formularul

Trimiteți o notă explicativă (f. 0503160) ca parte a raportării bugetului anual, trimestrial și lunar. Acesta trebuie depus:

  • principalii manageri și gestionari ai fondurilor bugetare (GRBS, RBS);
  • beneficiarii fondurilor bugetare (BF);
  • administratorii șefi și administratorii veniturilor bugetare (GADB, ADB);
  • administratorii șefi și administratorii surselor de finanțare a deficitului bugetar (SAIFDB, AIFDB);
  • autoritățile financiare;

Componența notei explicative

Compoziția notei depinde de doi factori:

  1. Pentru cine este instalat formularul tabelului sau aplicației (informații);
  2. Care este frecvența de prezentare a unui tabel separat sau a unei cereri (informații) separate.

Administratorii șefi, administratorii fondurilor bugetare federale, precum și autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și fondurile extrabugetare prezintă o notă explicativă în componența specificată pentru ei de Ministerul Finanțelor și Trezoreria Federală.

Beneficiarii fondurilor bugetare prezintă toate tabelele și anexele Notei explicative numai în raportarea anuală. Ca parte a raportării trimestriale, trebuie să completeze f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 și partea de text.

Din Tabelul 1 veți afla cine depune ce formulare și cu ce frecvență.

Tabelul 1. Componența notei explicative

Numele tabelelor și informații

raportarea trimestrială

raportare anuală

Parte de text

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul 1 „Informații despre activitățile principale”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Autoritățile financiare

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul 3 „Informații privind punerea în aplicare a articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul”

GRBS, RBS

GAIFDB, AIDFB

GADB, ADB

Finorgan

GRBS, RBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Tabelul nr. 4 „Informații despre caracteristicile menținerii contabilității bugetare”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele controlului financiar intern de stat (municipal)”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Tabelul nr. 6 „Informații despre inventar”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul nr. 7 „Informații privind rezultatele controlului financiar extern de stat (municipal)”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul nr. 8 „Informații despre formarea și utilizarea rezervei Fondului de pensii al Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie”

Tabelul nr. 9 „Informații despre formarea și utilizarea rezervei de plată a Fondului de pensii al Federației Ruse”

Tabelul nr. 10 „Informații privind formarea și utilizarea economiilor de pensie ale asiguraților pentru care s-a stabilit o plată de pensie pe termen determinat”

0503161 „Informații despre instituțiile subordonate”

GRBS, RBS

autoritatile financiare

GRBS, RBS

autoritatile financiare

0503162 „Informații despre rezultatele performanței”

0503163 „Informații privind modificările în programul bugetar”

0503164 „Informații privind execuția bugetară”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIDFB

GADB, ADB

autoritatile financiare

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

autoritatile financiare

0503166 „Informații privind activitățile din cadrul programelor vizate”

PBS federal

0503167 „Informații privind împrumuturile străine vizate”

PBS, AIFDB

0503168 „Informații despre mișcarea NFA”

PBS, AIFDB

0503169 „Informații despre creanțe și creditori”

PBS, AIFDB, ADB

Cu excepția primului trimestru

PBS, AIFDB, ADB

0503171 „Informații privind investițiile financiare”

PBS, AIFDB

0503172 „Informații despre datoria publică, împrumuturi bugetare”

PBS, AIFDB

0503173 „Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanț”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

0503174 „Informații privind veniturile bugetare din profiturile întreprinderilor unitare de stat, ale întreprinderilor unitare municipale și ale altor organizații”

0503175 „Informații privind obligațiile neîndeplinite ale PBS”

PBS, AIFDB

0503178 „Informații despre soldurile din conturile PBS”

0503190 „Informații privind investițiile de capital”

0503296 „Informații privind executarea hotărârilor judecătorești”

PBS, ADB, AIFDB

GRBS, RBS

PBS, ADB, AIFDB

GRBS, RBS

Ghid de raportare: 33 de mostre și 37 de recomandări pentru completare

Reguli de completare a Notei explicative

Trimiteți formularele zero ale Notei explicative în format electronic cu nota „Fără indicatori”. Nu este nevoie să le furnizați pe hârtie. Listați toate formularele necompletate în secțiunea 5 „Alte probleme de activitate ale subiectului raportării bugetare” din Nota explicativă.

Rețineți că nu puteți șterge rânduri din rapoarte, chiar dacă nu există indicatori pentru acestea. Adică, acolo unde nu există valori, trebuie să puneți liniuțe.

În nota explicativă, semnați trei formulare:

  1. Partea de text - de către conducătorul instituției, contabilul șef, precum și șeful serviciului de planificare economică sau angajatul responsabil cu planificarea și informațiile analitice (clauza 6 din Instrucțiunea nr. 191n).
  2. F. 0503296 - șef instituție.
  3. F. 0503190 - manager, contabil șef și angajat care răspunde de implementarea proiectului de investiții.

Aplicațiile și tabelele rămase nu trebuie să fie semnate.

Procedura de completare a Notei explicative f. 0503160

În Nota explicativă, furnizați o analiză a execuției bugetare, rezultatele utilizării alocărilor bugetare și alte informații care nu se află în formularele principale de raportare.

În acest scop există o parte de text, nouă tabele și 16 aplicații (informații), care sunt grupate în cinci secțiuni.

Parte de text

În partea de text, furnizați informații generale despre instituție:

  • numele complet și prescurtat, adresa legală și poștală;
  • forma organizatorica si juridica;
  • numere de cont personale;
  • informații despre proprietarul proprietății (Federația Rusă, subiectul Federației Ruse, entitate municipală);
  • informații despre cine face contabilitatea: instituția însăși sau contabilitatea centralizată;
  • informații cu privire la decizia GRBS;
  • informații despre evenimentele ulterioare datei de raportare. Inclusiv descrieți evenimentele care nu au fost reflectate în contabilitate din cauza întârzierii documentelor. Este suficient să indicați un astfel de eveniment în partea de text și să furnizați valoarea sa monetară (paragraful 7, alineatul 3 din Instrucțiunea nr. 157n);
  • informații despre deciziile luate pentru efectuarea unui inventar;
  • informații despre erorile din anii precedenți: sumele și motivele erorilor;
  • informații privind indicatorii pentru conturi 401 40 „Venituri amânate”, 401 50 „Cheltuieli amânate”, 401 60 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”.

În partea de text, notați și alte informații esențiale care nu au fost reflectate în tabelele și anexele secțiunilor 1, 2, 3, 4 și 5.

Administratorii bugetari de rang superior (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) pot solicita informații suplimentare, care trebuie incluse de instituțiile subordonate.

Secțiunea 1 „Structura organizatorică a subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 1 include tabelul nr. 1 și f. 0503161. Datele din partea de text a Notei explicative sunt plasate în aceeași secțiune. De exemplu, pentru administratorii șefi de buget, aceste informații sunt:

  • privind modificările în componența competențelor bugetare ale beneficiarilor și administratorilor fondurilor bugetare;
  • pe documentele de reglementare în baza cărora s-a modificat numărul instituţiilor subordonate.

Dacă contabilitatea este ținută prin contabilitate centralizată, notați acest lucru în secțiunea 1 și furnizați detalii despre contractul (acordul) privind transferul de competențe pentru contabilitate. În plus, indicați numele complet și funcția directorului contabil centralizat care a pregătit rapoartele.

Secțiunea 2 „Rezultatele activității subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 2 include f. 0503162. Aici sunt scrise și următoarele informații:

  • privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare;
  • despre rezultatele activităților, dacă GRBS nu a stabilit atribuții de stat sau indicatori de performanță;
  • privind măsurile de îmbunătățire a competențelor și recalificarea specialiștilor;
  • despre resursele utilizate pentru activitățile efective ale instituției - numărul efectiv și cu normă întreagă de angajați, motivele posturilor vacante, costul proprietății, cheltuielile bugetare, volumele de achiziții etc.;
  • despre starea tehnică a proprietății, eficiența utilizării acesteia, asigurarea instituției și a diviziunilor sale structurale cu proprietate (mărimea, compoziția și nivelul tehnic al obiectelor corespund nevoii reale a acestora), despre măsurile de îmbunătățire starea și siguranța proprietății, despre caracteristicile de integralitate.

Secțiunea 3 „Analiza raportului de execuție bugetară pe subiectul raportării bugetare”

Secțiunea 3 cuprinde: tabelul nr. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Datele din partea de text a Notei explicative sunt reflectate și aici:

  • privind punerea în aplicare a legii (hotărârii) privind bugetul proiectelor naționale prioritare;
  • utilizarea eficientă a fondurilor bugetare în cadrul programelor țintă federale;
  • motivele abaterilor indicatorilor de numerar de la cei planificați în ceea ce privește veniturile, cheltuielile, sursele de finanțare a deficitului bugetar;
  • motivele abaterilor din secțiunea 1 „Venituri bugetare” f. 0503127 suma rândurilor pentru venitul corespunzător din coloana 9 din diferența din coloanele 4 și 8 din rândul 010 - dacă este cazul;
  • alte informații semnificative care nu sunt reflectate în tabele și anexe, de exemplu, analiza obținerii rezultatelor performanței planificate, informații despre veniturile necompensate și măsurile luate pentru clarificarea acestora.

Secțiunea 4 „Analiza indicatorilor de raportare financiară ai subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 4 include:

  • f. 0503168,
  • f. 0503169,
  • f. 0503171,
  • f. 0503172,
  • f. 0503173,
  • f. 0503174,
  • f. 0503175,
  • f. 0503178,
  • f. 0503190,
  • tabelul nr. 8,
  • tabelul nr. 9,
  • tabelul nr. 10.
  • alte informații care sunt incluse în partea de text a Notei explicative. De exemplu:
  • motivele pentru care de la 1 ianuarie mai existau numerar in casa de marcat, precum si solduri de cont de 1.201.00.000 si 3.201.20.000,
  • motivele soldurilor pe conturile 206 00, 302 00, analiza dinamicii acestora fata de datele din perioada precedenta de raportare;
  • analiza structurii creanțelor și datoriilor (de exemplu, creanțele pentru servicii de comunicații sunt de 50%, pentru plăți pentru utilități - 30% din ponderea totală a creanțelor etc.);
  • prognoza creanțelor pentru cheltuieli pentru următoarea dată de raportare și motivele creșterii acesteia;
  • informații privind măsurile de reducere a creanțelor,
  • motivele penuriei și furturilor, măsurile luate pentru eliminarea acestora.

Secțiunea 5 „Alte probleme de activitate ale subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 5 include:

  • tabelul nr. 4,
  • tabelul nr. 5,
  • tabelul nr. 6,
  • f. 0503296,
  • tabelul nr. 7,
  • informații din partea de text a Notei explicative:
  • o listă de documente GRBS (GAIFDB, GADB) care reglementează problemele de contabilitate și raportare bugetară în sistemul instituțiilor subordonate;
  • corespondența conturilor aprobate în completarea listei stabilite prin Instrucțiunea nr. 162n;
  • o listă de formulare care nu au fost incluse în raportare din cauza lipsei indicatorilor numerici;
  • analiza utilizării tehnologiilor informației și comunicațiilor: ce lucrări s-au întreprins pentru îmbunătățirea și modernizarea acestora, ponderea cheltuielilor pentru această activitate în suma totală a cheltuielilor, rezultatele activităților;
  • motivele apariției obligațiilor în temeiul hotărârilor judecătorești, natura datoriei, motivele neîndeplinirii obligațiilor, creșterea datoriilor, măsurile de eliminare a acesteia;
  • informatii ca nu au existat neconcordante in inventarul anual, daca din acest motiv nu completati tabelul nr.6;
  • alte informații esențiale, de exemplu, despre creanța în temeiul actelor de executare și temeiul juridic al apariției acesteia.

Mese

Compoziția tabelelor și frecvența prezentării acestora depind de stadiul subiectului raportării bugetare. De exemplu, PBS depune toate tabelele ca parte a raportării sale anuale, cu excepția tabelului nr. 3 și tabelelor nr. 8, nr. 9 și nr. 10, care sunt transmise de către Fondul de pensii. Pentru mai multe informații despre cum să creați tabele, consultați Tabelul 2.

Tabelul 2. Reguli de completare a tabelelor Notei explicative

Notă la umplere

Tabelul nr. 1

Indicați scopurile și domeniile de activitate (funcții) corespunzătoare subiectului raportării bugetare. Justificați pe scurt conformitatea obiectivelor și activităților cu actele constitutive.

Tabelul nr. 3

Reflectați informații asupra rezultatelor analizei executării articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul care au legătură cu activitățile subiectului contabilitate bugetară.

Tabelul nr. 4

Indicați caracteristicile reflectării în contabilitatea bugetară a tranzacțiilor cu active și pasive, dezvoltate și stabilite de subiectul raportării bugetare în mod independent sau de autoritățile executive federale relevante.

În tabelul rezumativ nr. 4, reflectă informații generalizate despre caracteristicile contabile care afectează rezultatele activităților subiectului raportării consolidate. Dacă nu există astfel de date, nu creați un tabel rezumat și indicați acest lucru în partea de text a Notei explicative.

Tabelul nr. 5

Furnizați informații despre încălcările identificate în timpul inspecțiilor efectuate în anul de raportare:
- Trezoreria Federală;
– organele de control financiar de stat (municipal);
– organele (funcționarii) puterii executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, administrațiile locale.

În Nota explicativă, includeți date suplimentare care nu sunt incluse în principalele formulare de raportare: analiza datoriilor, informații despre obligațiile neîndeplinite, circulația proprietății și alte date. Pentru a face acest lucru, creați tabele și aplicații unificate și, de asemenea, descrieți informații despre instituție în partea de text. Din articol veți afla despre regulile și caracteristicile de completare a tuturor formularelor și tabelelor.

Descărcați formularul și o mostră pentru completare în 2019 mai târziu în articol.

Cine depune formularul 0503160 si formularul

Trimiteți o notă explicativă (f. 0503160) ca parte a raportării bugetului anual, trimestrial și lunar. Acesta trebuie depus:

  • principalii manageri și gestionari ai fondurilor bugetare (GRBS, RBS);
  • beneficiarii fondurilor bugetare (BF);
  • administratorii șefi și administratorii veniturilor bugetare (GADB, ADB);
  • administratorii șefi și administratorii surselor de finanțare a deficitului bugetar (SAIFDB, AIFDB);
  • autoritățile financiare;

Componența notei explicative

Compoziția notei depinde de doi factori:

  1. Pentru cine este instalat formularul tabelului sau aplicației (informații);
  2. Care este frecvența de prezentare a unui tabel separat sau a unei cereri (informații) separate.

Administratorii șefi, administratorii fondurilor bugetare federale, precum și autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și fondurile extrabugetare prezintă o notă explicativă în componența specificată pentru ei de Ministerul Finanțelor și Trezoreria Federală.

Beneficiarii fondurilor bugetare prezintă toate tabelele și anexele Notei explicative numai în raportarea anuală. Ca parte a raportării trimestriale, trebuie să completeze f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 și partea de text.

Din Tabelul 1 veți afla cine depune ce formulare și cu ce frecvență.

Tabelul 1. Componența notei explicative

Numele tabelelor și informații

raportarea trimestrială

raportare anuală

Parte de text

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul 1 „Informații despre activitățile principale”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Autoritățile financiare

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul 3 „Informații privind punerea în aplicare a articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul”

GRBS, RBS

GAIFDB, AIDFB

GADB, ADB

Finorgan

GRBS, RBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Tabelul nr. 4 „Informații despre caracteristicile menținerii contabilității bugetare”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele controlului financiar intern de stat (municipal)”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Tabelul nr. 6 „Informații despre inventar”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul nr. 7 „Informații privind rezultatele controlului financiar extern de stat (municipal)”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

Tabelul nr. 8 „Informații despre formarea și utilizarea rezervei Fondului de pensii al Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie”

Tabelul nr. 9 „Informații despre formarea și utilizarea rezervei de plată a Fondului de pensii al Federației Ruse”

Tabelul nr. 10 „Informații privind formarea și utilizarea economiilor de pensie ale asiguraților pentru care s-a stabilit o plată de pensie pe termen determinat”

0503161 „Informații despre instituțiile subordonate”

GRBS, RBS

autoritatile financiare

GRBS, RBS

autoritatile financiare

0503162 „Informații despre rezultatele performanței”

0503163 „Informații privind modificările în programul bugetar”

0503164 „Informații privind execuția bugetară”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIDFB

GADB, ADB

autoritatile financiare

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

autoritatile financiare

0503166 „Informații privind activitățile din cadrul programelor vizate”

PBS federal

0503167 „Informații privind împrumuturile străine vizate”

PBS, AIFDB

0503168 „Informații despre mișcarea NFA”

PBS, AIFDB

0503169 „Informații despre creanțe și creditori”

PBS, AIFDB, ADB

Cu excepția primului trimestru

PBS, AIFDB, ADB

0503171 „Informații privind investițiile financiare”

PBS, AIFDB

0503172 „Informații despre datoria publică, împrumuturi bugetare”

PBS, AIFDB

0503173 „Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanț”

GRBS, RBS, PBS

GAIFDB, AIFDB

GADB, ADB

Finorgan

Autoritățile Trezoreriei Federale

0503174 „Informații privind veniturile bugetare din profiturile întreprinderilor unitare de stat, ale întreprinderilor unitare municipale și ale altor organizații”

0503175 „Informații privind obligațiile neîndeplinite ale PBS”

PBS, AIFDB

0503178 „Informații despre soldurile din conturile PBS”

0503190 „Informații privind investițiile de capital”

0503296 „Informații privind executarea hotărârilor judecătorești”

PBS, ADB, AIFDB

GRBS, RBS

PBS, ADB, AIFDB

GRBS, RBS

Ghid de raportare: 33 de mostre și 37 de recomandări pentru completare

Reguli de completare a Notei explicative

Trimiteți formularele zero ale Notei explicative în format electronic cu nota „Fără indicatori”. Nu este nevoie să le furnizați pe hârtie. Listați toate formularele necompletate în secțiunea 5 „Alte probleme de activitate ale subiectului raportării bugetare” din Nota explicativă.

Rețineți că nu puteți șterge rânduri din rapoarte, chiar dacă nu există indicatori pentru acestea. Adică, acolo unde nu există valori, trebuie să puneți liniuțe.

În nota explicativă, semnați trei formulare:

  1. Partea de text - de către conducătorul instituției, contabilul șef, precum și șeful serviciului de planificare economică sau angajatul responsabil cu planificarea și informațiile analitice (clauza 6 din Instrucțiunea nr. 191n).
  2. F. 0503296 - șef instituție.
  3. F. 0503190 - manager, contabil șef și angajat care răspunde de implementarea proiectului de investiții.

Aplicațiile și tabelele rămase nu trebuie să fie semnate.

Procedura de completare a Notei explicative f. 0503160

În Nota explicativă, furnizați o analiză a execuției bugetare, rezultatele utilizării alocărilor bugetare și alte informații care nu se află în formularele principale de raportare.

În acest scop există o parte de text, nouă tabele și 16 aplicații (informații), care sunt grupate în cinci secțiuni.

Parte de text

În partea de text, furnizați informații generale despre instituție:

  • numele complet și prescurtat, adresa legală și poștală;
  • forma organizatorica si juridica;
  • numere de cont personale;
  • informații despre proprietarul proprietății (Federația Rusă, subiectul Federației Ruse, entitate municipală);
  • informații despre cine face contabilitatea: instituția însăși sau contabilitatea centralizată;
  • informații cu privire la decizia GRBS;
  • informații despre evenimentele ulterioare datei de raportare. Inclusiv descrieți evenimentele care nu au fost reflectate în contabilitate din cauza întârzierii documentelor. Este suficient să indicați un astfel de eveniment în partea de text și să furnizați valoarea sa monetară (paragraful 7, alineatul 3 din Instrucțiunea nr. 157n);
  • informații despre deciziile luate pentru efectuarea unui inventar;
  • informații despre erorile din anii precedenți: sumele și motivele erorilor;
  • informații privind indicatorii pentru conturi 401 40 „Venituri amânate”, 401 50 „Cheltuieli amânate”, 401 60 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”.

În partea de text, notați și alte informații esențiale care nu au fost reflectate în tabelele și anexele secțiunilor 1, 2, 3, 4 și 5.

Administratorii bugetari de rang superior (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) pot solicita informații suplimentare, care trebuie incluse de instituțiile subordonate.

Secțiunea 1 „Structura organizatorică a subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 1 include tabelul nr. 1 și f. 0503161. Datele din partea de text a Notei explicative sunt plasate în aceeași secțiune. De exemplu, pentru administratorii șefi de buget, aceste informații sunt:

  • privind modificările în componența competențelor bugetare ale beneficiarilor și administratorilor fondurilor bugetare;
  • pe documentele de reglementare în baza cărora s-a modificat numărul instituţiilor subordonate.

Dacă contabilitatea este ținută prin contabilitate centralizată, notați acest lucru în secțiunea 1 și furnizați detalii despre contractul (acordul) privind transferul de competențe pentru contabilitate. În plus, indicați numele complet și funcția directorului contabil centralizat care a pregătit rapoartele.

Secțiunea 2 „Rezultatele activității subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 2 include f. 0503162. Aici sunt scrise și următoarele informații:

  • privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare;
  • despre rezultatele activităților, dacă GRBS nu a stabilit atribuții de stat sau indicatori de performanță;
  • privind măsurile de îmbunătățire a competențelor și recalificarea specialiștilor;
  • despre resursele utilizate pentru activitățile efective ale instituției - numărul efectiv și cu normă întreagă de angajați, motivele posturilor vacante, costul proprietății, cheltuielile bugetare, volumele de achiziții etc.;
  • despre starea tehnică a proprietății, eficiența utilizării acesteia, asigurarea instituției și a diviziunilor sale structurale cu proprietate (mărimea, compoziția și nivelul tehnic al obiectelor corespund nevoii reale a acestora), despre măsurile de îmbunătățire starea și siguranța proprietății, despre caracteristicile de integralitate.

Secțiunea 3 „Analiza raportului de execuție bugetară pe subiectul raportării bugetare”

Secțiunea 3 cuprinde: tabelul nr. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Datele din partea de text a Notei explicative sunt reflectate și aici:

  • privind punerea în aplicare a legii (hotărârii) privind bugetul proiectelor naționale prioritare;
  • utilizarea eficientă a fondurilor bugetare în cadrul programelor țintă federale;
  • motivele abaterilor indicatorilor de numerar de la cei planificați în ceea ce privește veniturile, cheltuielile, sursele de finanțare a deficitului bugetar;
  • motivele abaterilor din secțiunea 1 „Venituri bugetare” f. 0503127 suma rândurilor pentru venitul corespunzător din coloana 9 din diferența din coloanele 4 și 8 din rândul 010 - dacă este cazul;
  • alte informații semnificative care nu sunt reflectate în tabele și anexe, de exemplu, analiza obținerii rezultatelor performanței planificate, informații despre veniturile necompensate și măsurile luate pentru clarificarea acestora.

Secțiunea 4 „Analiza indicatorilor de raportare financiară ai subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 4 include:

  • f. 0503168,
  • f. 0503169,
  • f. 0503171,
  • f. 0503172,
  • f. 0503173,
  • f. 0503174,
  • f. 0503175,
  • f. 0503178,
  • f. 0503190,
  • tabelul nr. 8,
  • tabelul nr. 9,
  • tabelul nr. 10.
  • alte informații care sunt incluse în partea de text a Notei explicative. De exemplu:
  • motivele pentru care de la 1 ianuarie mai existau numerar in casa de marcat, precum si solduri de cont de 1.201.00.000 si 3.201.20.000,
  • motivele soldurilor pe conturile 206 00, 302 00, analiza dinamicii acestora fata de datele din perioada precedenta de raportare;
  • analiza structurii creanțelor și datoriilor (de exemplu, creanțele pentru servicii de comunicații sunt de 50%, pentru plăți pentru utilități - 30% din ponderea totală a creanțelor etc.);
  • prognoza creanțelor pentru cheltuieli pentru următoarea dată de raportare și motivele creșterii acesteia;
  • informații privind măsurile de reducere a creanțelor,
  • motivele penuriei și furturilor, măsurile luate pentru eliminarea acestora.

Secțiunea 5 „Alte probleme de activitate ale subiectului raportării bugetare”

Secțiunea 5 include:

  • tabelul nr. 4,
  • tabelul nr. 5,
  • tabelul nr. 6,
  • f. 0503296,
  • tabelul nr. 7,
  • informații din partea de text a Notei explicative:
  • o listă de documente GRBS (GAIFDB, GADB) care reglementează problemele de contabilitate și raportare bugetară în sistemul instituțiilor subordonate;
  • corespondența conturilor aprobate în completarea listei stabilite prin Instrucțiunea nr. 162n;
  • o listă de formulare care nu au fost incluse în raportare din cauza lipsei indicatorilor numerici;
  • analiza utilizării tehnologiilor informației și comunicațiilor: ce lucrări s-au întreprins pentru îmbunătățirea și modernizarea acestora, ponderea cheltuielilor pentru această activitate în suma totală a cheltuielilor, rezultatele activităților;
  • motivele apariției obligațiilor în temeiul hotărârilor judecătorești, natura datoriei, motivele neîndeplinirii obligațiilor, creșterea datoriilor, măsurile de eliminare a acesteia;
  • informatii ca nu au existat neconcordante in inventarul anual, daca din acest motiv nu completati tabelul nr.6;
  • alte informații esențiale, de exemplu, despre creanța în temeiul actelor de executare și temeiul juridic al apariției acesteia.

Mese

Compoziția tabelelor și frecvența prezentării acestora depind de stadiul subiectului raportării bugetare. De exemplu, PBS depune toate tabelele ca parte a raportării sale anuale, cu excepția tabelului nr. 3 și tabelelor nr. 8, nr. 9 și nr. 10, care sunt transmise de către Fondul de pensii. Pentru mai multe informații despre cum să creați tabele, consultați Tabelul 2.

Tabelul 2. Reguli de completare a tabelelor Notei explicative

Notă la umplere

Tabelul nr. 1

Indicați scopurile și domeniile de activitate (funcții) corespunzătoare subiectului raportării bugetare. Justificați pe scurt conformitatea obiectivelor și activităților cu actele constitutive.

Tabelul nr. 3

Reflectați informații asupra rezultatelor analizei executării articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul care au legătură cu activitățile subiectului contabilitate bugetară.

Tabelul nr. 4

Indicați caracteristicile reflectării în contabilitatea bugetară a tranzacțiilor cu active și pasive, dezvoltate și stabilite de subiectul raportării bugetare în mod independent sau de autoritățile executive federale relevante.

În tabelul rezumativ nr. 4, reflectă informații generalizate despre caracteristicile contabile care afectează rezultatele activităților subiectului raportării consolidate. Dacă nu există astfel de date, nu creați un tabel rezumat și indicați acest lucru în partea de text a Notei explicative.

Tabelul nr. 5

Furnizați informații despre încălcările identificate în timpul inspecțiilor efectuate în anul de raportare:
- Trezoreria Federală;
– organele de control financiar de stat (municipal);
– organele (funcționarii) puterii executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, administrațiile locale.