Într-o farmacie modernă, clienții nu se gândesc la modul în care farmacistul își va da seama care medicament dintre miile de articole costă cât de mult. Am trecut un scaner peste ambalaj și am primit informații despre preț. Această automatizare a fost posibilă datorită unei singure invenții - cod de bare.

După introducerea unui cod de bare universal, produsul etichetat este ușor de identificat într-o farmacie echipată corespunzător.

Caracteristici și aplicații practice

Dacă anterior, când un cumpărător întreba despre disponibilitatea unui anumit medicament, trebuia să-l caute mult timp în zona de vânzări sau, chiar mai rău, să alerge la depozit, dar acum este doar o apăsare de tastă pe computer. Acum, împreună cu programul de automatizare contabilă ePharma2, metoda este în curs de implementare coduri de bareîți permite să:

• primiți informații despre prezența sau absența medicamentului în zona de vânzare sau depozit;
• cunoașteți cantitatea exactă de solduri pentru fiecare medicament și simplificați procedura de inventariere (reinventarierea poate fi efectuată fără închiderea farmaciei);
• analizarea cifrei de afaceri a medicamentelor pe grupuri și pe unități individuale de produs; urmărire solduri minime,
• planificați achiziția de medicamente în timp util;
• identifica medicamentele neprofitabile și slab solicitate etc.

Codurile de bare interne și externe: pe care să alegeți?

ePharma2 vă permite să urmăriți cum pe intern, asa de prin coduri de bare din fabrică. Pentru simplitate, vom numi codul de bare din fabrică Cod de bare, cel intern - doar un cod de bare. Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale. Să încercăm să înțelegem această problemă mai detaliat.

Să începem de la faptul că același medicament din loturi diferite are același cod de bare. Pe de o parte, este foarte convenabil. În program, am indicat cândva codul de bare pentru produs, iar acum îl folosim când produsul ajunge și pleacă.

Pe de altă parte, primim următoarele probleme:
- lipsa capacității de a ține evidența loturilor;
- nu este clar ce lot a fost eliberat la casa de marcat si din ce parohie;
- de la ce furnizor a fost primit lotul.

Desigur, la efectuarea unui inventar, va apărea aceeași problemă. Nu se știe ce fel de lot a rămas pe raftul nostru. Doar prin semne indirecte(de exemplu seria și data de expirare) aceasta poate fi determinată. În principiu, nu va exista nici un control asupra datelor de expirare dacă păstrați înregistrări folosind coduri de bare.

Când păstrați înregistrări folosind un cod de bare intern, este necesar să marcați fiecare pachet de mărfuri cu etichete cu cod de bare la sosire. Aceasta este o cheltuială suplimentară pentru imprimanta termică, banda de etichete și forța de etichetare.

A rezuma:

Ce opțiune să utilizați depinde de dvs.ePharma2 acceptă ambele opțiuni.
Indiferent de opțiunea selectată, fiecărui lot i se atribuie automat un cod de bare intern la sosirea mărfurilor.
Când imprimați etichete pe o imprimantă termică, puteți alege ce tip de cod de bare (extern sau intern) să imprimați.
La eliberarea mărfurilor la casă, eliberarea pentru ambele tipuri de coduri de bare va funcționa.
Dacă se găsește mai mult de un lot în stoc pentru codul de bare din fabrică, utilizatorului i se va solicita să selecteze lotul care va fi eliberat în acel moment.

Când lucrați în ePharma2, utilizați coduri de bare interne.
Dacă lucrați deja folosind coduri de bare, atunci procesul de tranziție poate fi după cum urmează:
- Toate parohie nouăÎncepeți să etichetați mărfurile cu etichete cu un cod de bare intern.
- Pentru loturile care sunt în stoc, puteți imprima cod de bare intern din formularul cu soldurile de inventar.

„Pharmaceutical Review”, 2002, N 8

CODURI DE BARE ÎN FARMACIE:

OPORTUNITĂȚI ȘI APLICAȚII PRACTICE

Codul de bare pentru produse este o tehnologie care vă permite să aplicați și să citiți coduri digitale de produse folosind dispozitive speciale. Codul digital este reprezentat ca un set de linii de lățimi diferite. Tot ce trebuie să înțelegeți pentru a aplica această tehnologie este că un cod de bare este pur și simplu un set de numere (mai rar decât alte simboluri), care sunt reprezentate ca o secvență de linii pentru o recunoaștere rapidă. Este o credință comună greșită că un cod de bare conține informatii complete despre produs: de la nume la producător. Un cod de bare este doar un set de caractere, dar acest set leagă o anumită instanță a unui produs cu informații despre produs, care sunt stocate într-o bază de date. Deci codurile de bare ne dau indicii" acces rapid„la informații, facilitând astfel operațiunea de rutină și consumatoare de timp de căutare a acestor informații.

Ce coduri de bare sunt folosite în producție?

Cele mai moderne produse utilizare în masă deja furnizat cu coduri de bare imprimate pe ambalaj. Există două standarde de coduri de bare utilizate în prezent în lume: EAN-8 și EAN-13. Singura diferență este în lungimea secvenței de caractere - 8 și, respectiv, 13. În comerțul obișnuit, este logic să folosiți coduri de bare gata făcute. Pentru întreprinderile comerciale cu farmacii, utilizarea codurilor de bare gata făcute provoacă anumite dificultăți. Motivul este contabilitatea în serie a medicamentelor, adică prețul de vânzare cu amănuntul poate diferi de opțiunea de livrare și, în consecință, de prețul furnizorului. În practică, farmaciile întâmpină adesea cazuri de modificări frecvente ale loturilor de medicamente, ceea ce duce la acumularea de mărfuri cu prețuri diferite. Toate codurile de bare de producție diferă numai în funcție de tipul de produs, dar nu și de cazurile specifice de mărfuri. Aceasta înseamnă că o farmacie poate avea mai multe produse cu aceleași coduri de bare, dar prețuri de vânzare diferite. Pentru magazinele obișnuite, situația „un cod de bare - un preț” este destul de normală. Între timp, codul de bare de pe un produs este echivalentul atât al prețului, cât și al numelui achiziției. Dacă două bunuri diferă ca preț, atunci ele trebuie să aibă diferite coduri de bare.

Cum să imprimați propriile coduri de bare?

În ciuda faptului că majoritatea produselor care intră în comerț au deja coduri de bare gata făcute, încă apar situații care necesită etichetare suplimentară a produselor cu coduri de bare. Pot exista trei motive:

Pur și simplu produsul nu are cod de bare. Acest lucru se aplică mărfurilor ieftine al căror producător nu a considerat necesar să-și eticheteze produsele;

Produsul conține un cod de bare, dar nu este recunoscut când este scanat. Motivul este fie Vătămare corporală linii de coduri de bare sau aplicarea de proastă calitate a codului de către un producător care nu a respectat condițiile standardului de codare. De regulă, această situație este tipică pentru bunurile produse pe plan intern;

Produsul conține un cod de bare, este chiar recunoscut la scanare, dar același cod de bare este prezent pe alt produs. Motivul este că producătorul „economisește” codurile de bare și folosește un cod de bare pe produse de diferite subtipuri, de exemplu, pe piureul de mere și piureul de zmeură din același ambalaj. De regulă, această situație este tipică pentru bunurile produse pe plan intern.

Dacă apare una dintre situațiile descrise, este necesar să vă asigurați că produsele necesare sunt marcate cu coduri de bare. Această sarcină poate fi rezolvată cu ușurință folosind o imprimantă termică specială pentru etichete. Imprimanta vă permite să imprimați etichete pe o rolă marimi diferite. Deoarece etichetele sunt imprimate pe bandă autoadezivă, procesul de lipire a acestora este mult simplificat. Singura sarcină este să nu repetați un cod de bare deja folosit în producție. Pentru aceasta standarde internaționale Se recomandă utilizarea primelor două cifre din codul de la 20 la 29 - sunt rezervate pentru uz intern.

Cum sunt scanate codurile de bare?

Cel mai simplu mod de a utiliza codurile de bare în sistemele informatice este introducerea codului de la tastatură, deoarece de obicei numerele de cod sunt tipărite împreună cu codul de bare. Este mult mai ușor și mai rapid să introduceți datele codurilor de bare folosind scanere de coduri de bare. Un scanner este un dispozitiv care permite, folosind un fascicul de lumină sau un laser, să citească coduri de bare și să le transforme în secvențe digitale. Cu alte cuvinte, scanerul face aceeași treabă pentru utilizator (transmite numere de cod către computer), doar de multe ori mai rapid. Momentan pe piata o gamă largă de scanere producție de import, care sunt laser sau LED, manuale sau staționare (încorporate), au diverse caracteristici: viteza de scanare, raza de scanare, lățimea fasciculului de scanare.

Pentru farmacii, scanerele portabile LED cu raza de scanare de minim 10 centimetri sunt optime din punct de vedere al raportului pret/calitate. Restul parametrilor nu sunt esențiali pentru o muncă de calitate.

Aplicarea codurilor de bare

Cel mai important avantaj pe care îl oferă utilizarea tehnologiei codurilor de bare este implementarea contabilității cantitative a mărfurilor. Contabilitatea cantitativă prin „mijloace manuale” este o metodă foarte intensivă în muncă și neprofitabilă. La utilizarea codurilor de bare, personalul este taxat sarcină de rutină privind identificarea mărfurilor. Componente Contabilitatea cantitativă include aproape toate etapele mișcării mărfurilor. În fiecare etapă, utilizarea codurilor de bare creează un confort semnificativ pentru personal.

Lucrați cu documente

Principala sarcină a angajaților farmaciei din departamentul de inventariere este introducerea datelor pe documentele produselor: primire, mișcare, consum etc. Fiecare document conține o listă de articole de produs, care poate dura mult timp, cea mai mare parte a timpului petrecut căutând articolele de produs necesare în baza de date. Utilizarea scanerelor de coduri de bare va reduce timpul de introducere a fiecărui articol la timpul de scanare, care nu este mai mare de 1 secundă.

Cu amănuntul

Automatizat cu amănuntul de asemenea, ușor de implementat folosind tehnologia codurilor de bare. Când citește un cod de bare, scanerul reconstruiește numărul codificat dintr-o combinație de lovituri și îl transmite unui computer sau casei de marcat. Dacă farmacia a implementat sistem automatizat, la care sunt conectate case de marcat computerizate cu cititoare de coduri de bare (așa-numitele terminale POS de la Punctul de Vânzare în limba engleză - „Punctele de vânzare”), apoi prezența unui cod de bare pe toate mărfurile de pe etajul de vânzări vă permite să reduceți timpul pentru deservirea clienților la casele de marcat (terminale POS), iar angajatul de la prima masă folosește un scaner pentru a citi numărul de pe ambalajul produsului, astfel încât Bon fiscal au fost înregistrate denumirea exactă a achiziției și prețul acesteia.

În plus, conectând toate aparatele de marcat din podeaua de tranzacționare la un singur dispozitiv de control (calculator), în orice moment puteți estima volumul real de vânzări, nivelul cererii și plasați o comandă în avans pentru ca depozitul să fie completat. stocul de mărfuri de pe rafturile biroului comercial.

Inventar

Procesul de inventariere este o parte regulată a muncii personalului farmaciei. Inventarul necesită forță de muncă destul de mare și adesea necesită oprirea tranzacționării pentru o perioadă lungă de timp. Complexitatea procesului constă în gama semnificativă de produse a farmaciei. Evident, acest proces poate fi scurtat semnificativ prin utilizarea codurilor de bare ale produsului. Inventarul poate fi efectuat folosind scanere, dar această opțiune este potrivită pentru depozitele mici de farmacii. Mai mult mijloace convenabile inventarierea este efectuată de terminalele de colectare a datelor. Aceste dispozitive nu numai că scanează produsul, dar vă permit și să acumulați date despre toate produsele „scanate” din memorie.

Puteți estima timpul necesar pentru inventarierea farmaciei folosind terminale de colectare a datelor. Să presupunem că gama de produse este de aproximativ 2500 de articole. Pentru a „număra” toate bunurile cu un singur nume, sunt suficiente 5-10 secunde. Se pare că în timp real timpul petrecut pe un singur inventar nu depășește 4 ore.

A. KASATKIN

Asociația asistă în furnizarea de servicii de vânzare a lemnului: preturi favorabile pe bază permanentă. Produse forestiere de calitate excelenta.

În capitolul

De la 1 ianuarie 2017, Rusia va începe să eticheteze medicamentele cu o specială cod de securitate. Acest lucru nu ar trebui să afecteze prețul tabletelor și amestecurilor, totuși, așa cum speră autorii ideii, va proteja piața farmaciilor de produsele farmaceutice false și contrafăcute.

Inițial, tabletele urmau să fie marcate cu etichete RFID, urmând exemplul produselor din blană (acest proiect a început deja să funcționeze). Cu toate acestea, reprezentanții Asociației Producătorilor Farmaceutici din Rusia au informat guvernul că costul etichetelor RFID este destul de mare și poate fi neplăcut pentru portofelele clienților. Farmaciştii au propus introducerea codurilor de bare bidimensionale, cum ar fi DataMatrix, pentru etichetare, şi au fost susţinute în acest sens de grup de lucru Roszdravnadzor. Consumatorul va putea citi un astfel de cod folosind un smartphone obișnuit.

Potrivit lui Roszdravnadzor și a companiei de analiză RNC Pharma, nivelul produselor contrafăcute în farmaciile rusești este de aproximativ 0,2%.

Pentru buget, un experiment pilot cu tablete va costa aproximativ 275 de milioane de ruble, valoare totală, pe care Ministerul Sănătății se așteaptă să o cheltuiască pentru introducerea unui sistem de etichetare, este de 14,22 miliarde.

În unele locuri, producătorii farmaceutici înșiși au început să implementeze etichetele DataMatrix, fără a aștepta peritonita. Și ei spun că practica este bună. Marcarea contracarează eficient contrafacerea și falsificarea.

Cu toate acestea, nu toată lumea consideră că etichetarea electronică este un panaceu pentru contrafacere. Ștampilele de accize pe alcool nu au putut să pună capăt complet contrafacerilor de pe piața alcoolului. În plus, un cod QR este în esență același cod de bare. Nu este foarte dificil să-l copiați și să-l falsificați, avertizează unii participanți la piață. O altă nuanță pur de farmacie este că ambalajele medicamentelor folosesc adesea folie, ceea ce poate complica citirea etichetelor electronice, fie că este vorba despre RFID sau DataMatrix. Cu toate acestea, pentru asta este „pilot”, pentru a testa inovația în domeniu și a trage concluzii.

Ministerul Sănătății este responsabil pentru implementarea etichetării medicamentelor, iar operatorul sistemului de etichetare este Serviciul Fiscal Federal. Cine anume va deveni dezvoltatorul de software va fi determinat de competiție. Este posibil ca aceeași întreprindere unitară de stat federală „Centrinform”, care implementează deja un proiect pentru marcarea hainelor și pălăriilor de blană.

De la 1 ianuarie, doar unele medicamente (rare și destul de scumpe) vor fi etichetate pe parcursul anului, producătorii, distribuitorii de produse farmaceutice și farmaciile vor trebui să elaboreze mecanisme de interacțiune. Dacă etapa pilot va avea succes, etichetarea medicamentelor va deveni obligatorie pentru toți producătorii de medicamente din 2018 și, în același timp, va crește controlul calității medicamentelor.

Viceprim-ministru al Federației Ruse Olga Golodets consideră că problema contrafacerilor de pe piața farmaceutică trebuie rezolvată sistematic. Cel mai abordare eficientă– etichetarea obligatorie a tuturor medicamentelor.

În teorie, trebuie să observați nu numai ceea ce este deja așezat pe ghișeul farmaciei. Un concept cuprinzător pentru etichetarea medicamentelor, pe care specialiștii Roszdravnadzor l-au dezvoltat în 2015 - respectând instrucțiunile președintelui, conform cărora un sistem automat de monitorizare ar trebui să urmărească calea plină medicamente de la etapa de producție până la consumatorul final. Conceptul a fost planificat a fi introdus în trei etape: de la 1 ianuarie 2017 - medicamente pentru tratamentul bolilor rare, din 2018 - cele care sunt incluse în lista de necesare și cele mai importante, din 2019 - toate celelalte. Din anumite motive, acum am decis să grăbim. Este posibil să existe alegeri, sugerează experții din industrie. Dar poate că interesele de afaceri ale cuiva necesită, de asemenea, implementarea accelerată a etichetării.

Fondatorul SA „Registrul Național Farmaceutic”, care va uni toate registrele de stat ale medicamentelor ( Registrul de stat medicamente, registrul Institutului Federal de Proprietate Industrială, registrul Roszdravnadzor etc.) și le va completa cu informații despre circulația medicamentelor de la producător la consumator, susține compania Platformă, care este condusă de șeful de consiliul de administrație al SMP Bank Artem Obolensky. Bancherul și-a conturat propunerile în această privință într-o contestație depusă la Ministerul Industriei și Comerțului (de unde a fost primită de Ministerul Sănătății). Accesul la Registrul Național Farmaceutic, după cum au declarat deja reprezentanții acestuia, va fi plătit. Experții din piață sunt de acord că problema este utilă deoarece va ajuta la optimizarea proceselor de afaceri, a logisticii, a stocurilor din depozite, la creșterea controlului calității și a controlului asupra prețurilor și a sumei deducerilor fiscale. Dar se opun accesului plătit. Farmaciştii consideră că statul ar trebui să compenseze costurile menţinerii unui director unificat. Registrul Național Farmaceutic susține că participanții pe piața farmaceutică ar trebui să plătească pentru utilizarea bazei de date, deoarece au la dispoziție cele mai valoroase instrumente pentru reducerea costurilor.

Deși decizia privind accesul plătit nu a fost luată, farmaciștii se gândesc și la necesitatea achiziționării de echipamente speciale pentru etichetarea medicamentelor. Pentru a lansa etichetarea din 2018, achiziții și software trebuie să planificați acum. Aici apare problema: logic ar fi să finalizați proiectul pilot, să analizați rezultatele acestuia și să faceți recomandări: ce și de ce este mai profitabil și mai bine de cumpărat. Acum, farmaciștii vor trebui să achiziționeze echipamente și software „la un capriciu”, cu un risc mare de a cumpăra ceva care nu este ceea ce vor avea nevoie în cele din urmă. Costul unui scaner de farmacie este de aproximativ 12-15 mii de ruble, iar un scaner industrial, pe care producătorul va trebui să-l cumpere, costă câteva milioane. Este posibil ca, contrar promisiunilor, aceste costuri să fie în continuare incluse în costul medicamentelor în sine - în acest caz, prețurile în farmaciile rusești vor fi cu aproximativ 3% mai mari.