Cum să faci un document pdf scanat mai mic. Cum să salvați o singură pagină dintr-un fișier PDF cu mai multe pagini. O modalitate de a comprima fișiere PDF pe Mac OS X

Dimensiunea fișierului PDF poate fi mare din două motive:

calitate înaltă a documentelor, de exemplu, o rezoluție ridicată a fost selectată la scanare;
un număr mare de pagini dintr-un document, în timp ce uneori sunt necesare doar una sau câteva pagini din întregul document.

Cum să salvați o singură pagină dintr-un fișier PDF cu mai multe pagini

Vom folosi resursa smallpdf.com. Încărcați documentul pe site și selectați paginile care ar trebui să fie în documentul final. Selecția se poate face folosind mouse-ul sau pur și simplu specificând numerele de pagină necesare. Apoi faceți clic pe butonul „Divizați PDF” și descărcați fișierul cu rezultatul. În acest fel, puteți elimina o pagină și, de asemenea, puteți lăsa o pagină în document.

De asemenea, puteți doar să imprimați paginile necesare dintr-un document pe o imprimantă PDF virtuală, cum se face acest lucru este descris în detaliu.

Cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF

Unii oameni încearcă să comprima fișierele PDF cu arhive (un articol excelent despre asta), dar acest lucru nu dă un rezultat serios, deoarece orice imagine nu este aproape comprimată, așa că trebuie să acționați diferit - reduceți calitatea documentelor.

Este mai bine să utilizați același site smallpdf.com pentru compresie. Încărcați documentul și faceți clic pe „Comprimați PDF”. În cele mai multe cazuri dimensiunea document original va scădea foarte semnificativ.

Uneori, dimensiunea poate scădea de mai multe ori, în timp ce calitatea, desigur, se va deteriora, dar este complet necritică.

Citiți celelalte articole ale noastre despre lucrul cu formatul PDF și întrebări noi, vom fi bucuroși să vă ajutăm!

Dacă ați fost des prin fișierele PDF, știți că uneori acestea pot fi destul de grele cu imagini sau alte elemente grafice. Din fericire, acum există multe modalități de a comprima orice tip de fișier, inclusiv documente PDF.

În acest articol vă voi spune câteva modalități de a reduce dimensiunea fișierelor PDF. daca ai Adobe Acrobat(nu este gratuit), atunci este mult mai ușor să faceți acest lucru, dar vom folosi doar căi libere.

Metoda 1 - SmallPDF.com

Acesta este cel mai simplu mod de a face fișierul PDF mai mic. Folosind asta serviciu gratuit De asemenea, puteți converti PDF în: Word, PTT, JPG. În general, funcționalitatea este foarte extinsă, dar vom reveni la scopul nostru.

Deci, accesați site-ul web smallpdf.com. Apoi, selectați limba din partea de jos a ecranului.

Apoi, faceți clic pe „ Compresie PDF».

Acum trebuie fie să trageți documentul în zona corespunzătoare, fie să îl selectați în mod standard.

Apoi așteptăm câteva secunde până când fișierul este încărcat pe server și are loc compresia. La finalizare, veți primi următorul mesaj (vezi captura de ecran de mai jos).

Pentru a descărca un fișier PDF deja redus, faceți clic pe „ Puteți salva fișierul" Apropo, serviciul funcționează cu Stocare in cloud Google și DropBox, ceea ce este foarte convenabil. Puteți încărca fișiere din nori, precum și să le mutați documente comprimate.

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, folosind acest serviciu online am reușit să reducem dimensiunea fișierului de la 5,46 MB la 3,1 MB. Compresie destul de bună și este gratuită

Printre alții servicii on-line De asemenea, aș recomanda utilizarea pdfcompressor.com/ru/ sau convertio.co/ru/compress-pdf/. Mi-a placut mai ales ultimul serviciu, dacă selectați grad înalt compresie, dimensiunea documentului va scădea cu 15-20%, deși nu există o pierdere semnificativă a calității.

Metoda 2 – Programul PDF Compressor

Minunat program gratuit pentru comprimarea documentelor în format PDF. Îl puteți descărca de pe site-ul oficial pdfcompressor.org. Instalăm și începem să lucrăm cu programul. Mai întâi trebuie să încărcați fișierul, pentru a face acest lucru, faceți clic pe „ Adauga fisier„sau pur și simplu trageți PDF-ul în zona centrală a ferestrei.

Apoi faceți clic pe butonul „ Porniți compresia" După 10-15 secunde vom obține rezultatul.

Rezultatul nu m-a consolat, deoarece documentul meu a fost comprimat doar cu 1 KB. Dar dacă lucrați cu fișiere mai mari de 20 MB, atunci Reducere PDF apare cu 30-40%.

Utilizarea compresiei Programe PDF Compresorul este bun pentru că documentul nu își pierde calitatea. De asemenea, este util că în acest program puteți lucra cu documente PDF în modul batch, comprimând 100 sau mai multe fișiere simultan.

Metoda 3 – Compresor PDF gratuit

Program gratuit și ușor de utilizat. Îl puteți descărca de pe freepdfcompressor.com. După instalare, treceți direct la compresie.

Încărcați documentul făcând clic pe „ Naviga" în prima linie. În a doua linie indicăm calea în care va fi salvat fișierul PDF comprimat.

Apoi, selectați formatul de compresie. Din cele cinci prezentate, recomand instalarea „ Imprimanta..." În acest mod, compresia are loc cu pierdere minimă calitate (pur observația mea).

Acum tot ce trebuie să faci este să dai clic pe „ Comprima„și așteptați până când programul termină procesarea fiecărei pagini a documentului dvs.

Dacă trebuie să trimiteți un document, PDF– format ideal, compatibil cu mai multe sisteme de operare(inclusiv Windows, Mac și Linux). Fișierele PDF nu sunt doar versatile, dar sunt și destul de sigure, permițând utilizatorilor să atribuie parole pentru documente deosebit de sensibile.

Cu toate acestea, un dezavantaj notabil pentru fișierele PDF este dimensiunea acestora. Fișierele PDF pot fi adesea voluminoase, ceea ce le face dificil de trimis e-mail. Din fericire, există o serie de instrumente pe care le puteți folosi pentru a reduce dimensiunea acestor fișiere.

Reduceți dimensiunea fișierului PDF

Una dintre cele mai simple și moduri eficiente este să utilizați Adobe Acrobat Reader. Deschideți programul, apoi deschideți Fișier PDF, pe care vrei să-l faci mai mic. Selectați Document > Reduceți dimensiunea fișierului.

Software de compresie PDF

De asemenea, merită să acordați atenție acestora programe populare pentru a comprima fișiere precum WinZip, WinRAR sau 7ZIP. În cele mai multe cazuri, acestea vă pot ajuta să creați versiuni mai ușoare ale fișierelor PDF.

Reduceți dimensiunea fișierului PDF pe Mac

Utilizatori Mac poate comprima fișiere PDF folosind funcțiile disponibile în aplicație Vedere (previzualizare).

Deschideți fișierul PDF prin utilizarea previzualizareși mergi la meniu Fişier > Export.

Selectați filtrul Cuarţși apoi selectați Reduceți dimensiunea fișierului (Reduceți dimensiunea fișierului). Clic Salvați (Salvați) pentru a termina comprimarea fișierului.

Comprimați fișierul PDF online

De asemenea, puteți găsi multe instrumente gratuite pe Internet care vă pot comprima fișierele PDF.

Mic pdf

Smallpdf, un site gratuit pentru Editare PDF, vă va ajuta să reduceți cu ușurință și pur și simplu dimensiunea fisierele necesare PDF online. Site-ul include o funcție de compresie automată, ceea ce face procesul foarte rapid. Apoi puteți descărca noul fișier comprimat.

Procesul de comprimare a fișierelor în sine constă din două etape. Accesați Smallpdf și trageți fișierul în casetă folosind mouse-ul sau faceți clic Alege fișierul (Selectați un fișier) pentru a găsi și descărca fișierul PDF de pe computer:

Așteptați să înceapă procesul de compresie automată, apoi descărcați fișierul finalizat pentru dvs.

PDF Creator

PDF Creator este un program cu mai multe caracteristici interesante, care vă poate ajuta să creați cu ușurință fișiere PDF. În timpul instalării PDF Creator creează imprimantă virtuală, care vă permite să salvați documente (Word, Excel etc.) în format PDF.

După instalare instalarea PDF Creator, deschideți fișierul cu Acrobat Reader . Clic Sigiliuși selectați virtual Imprimanta PDF Creator (Imprimantă virtuală PDF Creator).

Apoi deschide Proprietăți > Hârtie/Calitateși apăsați În plus.

Selectați Calitatea imprimării si reduce DPI(permisiunea) dosarului. După pornirea lucrării de imprimare, va fi creată una nouă. versiune usoara Fișier PDF.

Imagine: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Ce vei crea

Formatul PDF este un format comun pentru crearea de documente digitale și materiale comerciale, calitate bună, de la sarcini profesionale la o invitație pentru mama la cina de Crăciun.

În timp ce elementele de design vă fac documentul atractiv, ele îl umflă și ca pe un balon, ceea ce face dificilă transferul și descărcarea. În plus, instrumentele convenționale de compresie creează copii cu imagini neclare, ceea ce reduce calitatea documentului dumneavoastră pdf.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF mare pe orice computer, fără a compromite calitatea imaginii, astfel încât să puteți trimite documente Calitate superioară, fără să vă faceți griji că oamenii primesc un fișier cu imagini neclare.

Pentru Mac: Utilizarea filtrelor de cuarț

Aplicația Previzualizare încorporată în OS X este concepută pentru a efectua operațiuni de bază cu fișiere PDF, de la vizualizare, adnotare, până la comprimare. Pentru a comprima PDF, faceți clic pe Fişier > Export...>Filtru de cuarț (Fișier → Export… → Filtru de cuarț) și selectați Reduceți dimensiunea (Reduceți dimensiunea fișierului).

Deși Previzualizarea vă poate micșora PDF-ul, nu va păstra calitatea imaginilor dvs.

Problema cu compresorul încorporat din Preview este că imaginile dvs. pierd mult din calitate, făcându-le să apară neclare și uneori imposibil de citit în fișierul PDF.

Soluția constă în utilizarea filtrelor de cuarț personalizate, care oferă o opțiune echilibrată prin reducerea dimensiunii fișierului, menținând în același timp calitatea imaginii în întregul document.

În acest tutorial vom instala și folosi filtre de cuarț Apple de la Jerome Colas pentru a reduce un fișier PDF de 25 MB la o dimensiune mai ușor de gestionat. De asemenea, puteți descărca filtrul de pe această pagină Github.

Pasul 1: Plasați filtrele de cuarț în directorul ~/Library.

Primul pas este Instalare Apple filtre de cuarț pe computer, în folderul Filtre, în folderul de sistem Bibliotecă.

Pentru a face acest lucru, descărcați filtre de cuarț pe desktop și despachetați arhiva. Lansați Finder și utilizați comenzile rapide de la tastatură CMD+SHIFT+G pentru a afișa meniul derulant Accesați folderul. Apăsați Enter pentru a merge la directorul Bibliotecii.

Mulțumim lui Jerome Colas pentru crearea acestor filtre uimitoare pentru toată lumea.

Odată ce vă aflați în folderul Filtre, lipiți filtrele de cuarț în el. Dacă nu aveți un folder Filtre, creați un director nou și numiți-l „Filtre”.

Cheie: Unii oameni preferă ca aceste filtre să fie disponibile numai pentru ei cont. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un folder Filtre în folderul Bibliotecă al utilizatorului. Pentru a face acest lucru, faceți clic CMD+SHIFT+Gși tastați următoarele:

/Utilizatori/ /Bibliotecă

și apăsați introduce. Dacă folderul Filtre nu se află în acest director, creați-l.

Pasul 2: Lansați Automator și creați o aplicație Automator

Următorul pas este să creați o aplicație Automator care se va comprima orice PDF fișier folosind filtrele pe care tocmai le-am instalat.

Lansați Automator și creați document nou. Click pe Aplicație iar apoi pe butonul albastru Alege pentru a crea un proces.

Puteți simplifica procesul de comprimare a fișierelor PDF folosind Automator.

În partea stângă este biblioteca Automator. Utilizați câmpul de căutare pentru a găsi Aplicarea filtrului de cuarț la documentele PDF, pe care va trebui să le trageți și să plasați partea dreapta Windows pentru a crea un proces.

De asemenea, recomand să adăugați elemente Copy Finder la procesele dvs. Automator. Îți arăt acum.

Un mesaj va apărea într-o fereastră derulantă care vă va întreba dacă doriți să adăugați la procese Copiați elementele Finder(Copy Finder). Vă recomand cu tărie să faceți acest lucru pentru că vă va scuti de problema găsirii fișierului sursă în cazul în care rezultatul compresiei nu vă convine.

Puteți alege oricare dintre ele parametri standard compresie - 150 dpi sau 300 dpi.

Pasul final este să selectați filtrul de cuarț pe care îl veți folosi pentru a comprima fișierul PDF. Dacă ați instalat filtrul de cuarț pe care l-am recomandat la Pasul 1, ar trebui să îl vedeți listat când faceți clic pe meniul derulant Filtru. După ce selectați un filtru, dați un nume aplicației și salvați-o pe desktop.

Pasul 3: Încărcați fișierul PDF în aplicația creată de Automator

De acum înainte, compresia fișierelor devine o sarcină foarte simplă. Pentru a utiliza aplicația Automator, pur și simplu trageți pictograma fișierului PDF și plasați-l pe pictograma aplicației. Va genera o copie comprimată a fișierului dvs. Mărimea va depinde de filtrul de cuarț pe care l-ați selectat la crearea aplicației în Automator.

Pentru fișierul meu PDF de 25 MB, am ales filtrul de 150 dpi, care vine ca o opțiune standard pentru aproape toate fișierele. Fișierul comprimat avea aproximativ 3 MB, iar calitatea imaginii era destul de acceptabilă, inclusiv imaginile mici.

Din moment ce imaginile din fișier comprimat neclară doar puțin, în general calitatea poate fi considerată acceptabilă.

Puteți schimba filtrul de cuarț pentru a obține o calitate mai mare sau mai scăzută, în funcție de preferințe. Doar salvați modificările în Automator și închideți dosarul original pentru verificarea compresiei ( Copiați elementele Finderîn acest caz vă va fi foarte util).

Pe Windows: Redimensionați fișierul PDF cu SmallPDF

Pe Windows, cel mai simplu mod de a obține fișier PDF comprimat, este de a crea unul nou document Word sau prezentare PowerPoint, selectați „salvare ca PDF” și selectați opțiunea Dimensiune minimaînainte de a salva fișierul pe desktop.

Și dacă funcționează bine pt documente text, atunci calitatea poate avea de suferit semnificativ dacă ați folosit orice design pentru a face documentul mai interesant. De asemenea, le puteți exporta într-un format comprimat, dar din nou, calitatea documentului va avea de suferit.

utilizatorii de Windows au la dispoziție un set foarte limitat de instrumente pentru comprimarea fișierelor PDF.

Metodă obișnuită optimizarea și compresia PDF-urilor dvs., aceasta este utilizarea de produse comerciale, cum ar fi Adobe Acrobat Proși InDesign, ambele oferă rezultate de înaltă calitate și o serie de opțiuni dacă aveți acces la acestea ca parte a abonamentului dvs. Creative Cloud. Mânca aplicații gratuite pentru computer, precum PrimoPDF, dar la folosirea lor am observat că fie calitatea are de suferit, fie programul schimbă semnificativ fișierul față de original.

În schimb poți folosi instrument online, care se numește SmallPDF, o aplicație online cu un set de instrumente pentru lucrul cu fișiere PDF pe care le poți folosi oriunde te-ai afla, oricând ai nevoie de ea (și deoarece este o aplicație online, o poți folosi și pe Mac, Linux, sau computere Chromebook). Unul dintre aceste instrumente este Comprimare PDF, cu ajutorul căruia puteți reduce semnificativ dimensiunea fișierului, plasându-l într-o aplicație sau selectând un fișier de pe hard disk.

Pe lângă designul său excelent, SmallPDF poate face perfect instrument gratuit, faceți față muncii dvs.

Am testat aplicația folosind fișierul meu PDF de 25 MB și a fost comprimat la 2 MB, ceea ce este grozav pentru publicarea și trimiterea prin corespondență online. Calitatea a avut de suferit puțin, dar a fost destul de acceptabilă, mai ales în comparație cu modul în care se descurcă alții aplicații Windows concepute pentru o sarcină similară.

Ce crezi

Ce folosiți pentru a comprima fișierele PDF pentru a menține calitatea imaginii? Împărtășește-ți instrumentele și tehnicile de mai jos în comentarii.

Surse folosite: Icon Document - Designer

Găsiți orice carte sau revistă în format PDF pe computer și notați cât cântărește. 50 și chiar 100 MB nu este limita. Solid, nu-i așa? Oh, de ar exista un program magic cu care ai putea comprima un PDF de cel putin 2 ori...

Ce afectează dimensiunea PDF

Formatul PDF (citit ca pdf) este folosit în principal pentru a crea copii electronice produse de imprimare, cărți de artă, precum și copii scanate. Are 3 obiective principale:

Protejați informațiile împotriva copierii neautorizate.
Optimizați conținutul pentru schimbul electronic.
Mențineți stilul de formatare în timpul imprimării.

Dimensiunile sale depind de mai mulți parametri:

Calitatea și cantitatea imaginilor pe care le conține.
Fonturile folosite.
Metoda de compresie.

Astfel, cu cât fișierul este mai mic format pdf, cu atât este mai ușor să îl stocați pe un suport și să îl trimiteți prin e-mail. Să ne dăm seama cum să facem un astfel de conținut convenabil pentru redirecționare și utilizare ulterioară.

4 metode ușoare de compresie

Când utilizatorul are deja de-a face dosar gata pdf, dimensiunea acestuia poate fi ușor redusă folosind:

Programe standard de arhivare. De exemplu, WinRAR sau 7-ZIP. Cu toate acestea, rețineți că formatul documentului dvs. va fi complet diferit.

Aplicația Adobe Acrobat, care va comprima și documentul în dimensiune mai mică. Este important ca versiunile Programe de citireși Acrobat de la Adobe au fost la fel. Utilitarul este de asemenea util deoarece poate optimiza astfel de fișiere, șterge componente suplimentare cum ar fi fonturile încorporate și așa mai departe.

Programe speciale care pot lucra cu fișiere pdf, edita documente și așa mai departe. Consultați PrimoPDF și CutePDF.
Servicii on-line. Avantajul este că nu trebuie să descărcați nimic - toate fișierele sunt comprimate în modul online. Printre cele mai populare servicii, remarcăm PDF -docs.ru, smallpdf.com.

PrimoPDF

Care este avantajul serviciului Small PDF?

Am dori să vă spunem mai multe despre metoda de comprimare a fișierelor folosind serviciul Small PDF. Acesta este un program gratuit pentru compresie pdf, care operează online. Pentru a comprima un document, trebuie doar să-l trageți în fereastra browserului (bloc portocaliu pe paginile site-ului). Apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați lucrarea terminată. Este într-adevăr foarte simplu!

Mic PDF

Printre avantajele Small PDF aș dori să remarc:

Pur și simplu calitate perfectă. Vă recomandăm să reduceți fișierele PDF la 144 dpi. Acest lucru este suficient pentru descărcarea online și trimiterea prin e-mail.
Ușurință în utilizare. Trageți fișierul și așteptați câteva secunde pentru finalizarea compresiei, descărcați cu un singur clic. Procesul este rapid și de încredere.
100% siguranță. La exact o oră după comprimare, toate fișierele PDF sunt șterse de pe serverele de pe Internet. Nimeni în afară de tine nu le vei putea accesa.
Suport platformă. Deoarece aplicația este bazată pe browser, va funcționa pe absolut orice platformă. Fie că este Windows, Linux sau chiar Mac.
Lucrați chiar și pe cele mai vechi computere. Smaa PDF nu încarcă sistemul deloc, deoarece compresia fișierelor are loc „în cloud”.

Cum să comprimați folosind SmallPDF (video)

Cum să creați inițial un fișier PDF mic

Chiar și în etapa creării unui document pdf, vă puteți asigura că dimensiunile acestuia sunt minime. Încercați să scanați un document de hârtie la o rezoluție mai mică dpi. Pentru text, 200 sau chiar mai puțin dpi este suficient, pentru text cu imagini – 300.

Și când convertiți un fișier folosind doPDF sau FineReader de la ABBYY, puteți modifica rezoluția DPI la ieșire.

Un alt truc este legat de software Microsoft Office, sau mai bine zis program de birou Cuvânt. Pentru a reduce gratuit fisier pdf, mai întâi salvează-l în format docx sau doc. Apoi, trebuie să convertiți din nou, dar în PDF. Această metodă vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea documentului.

Astfel, chiar și reviste grele și cărți în format PDF pot fi comprimate de mai multe ori. Dacă este făcut corect, puteți economisi mult spațiu pe disc fără a pierde calitatea.