Γράφημα πίτας στο excel. Προέχω. Γράφημα πίτας με δύο σύνολα δεδομένων. Προετοιμασία δεδομένων πηγής για ένα γράφημα πίτας

Το Excel είναι ένα από τα περισσότερα καλύτερα προγράμματαγια εργασία με τραπέζια. Σχεδόν κάθε χρήστης το έχει στον υπολογιστή του, γιατί αυτόν τον συντάκτηπου χρειάζονται τόσο για εργασία όσο και για σπουδές, κατά την ολοκλήρωση διαφόρων μαθημάτων ή εργαστηριακές εργασίες. Αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να δημιουργούν ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας δεδομένα πίνακα. Σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεγάλο ποσόπρότυπα που αναπτύχθηκαν από τη Microsoft. Αν όμως δεν γνωρίζετε ποιον τύπο είναι καλύτερο να επιλέξετε, τότε θα ήταν προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη λειτουργία.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο αντικείμενο, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα.

1. Επισημάνετε τις πληροφορίες στις οποίες πρόκειται να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προτεινόμενα γραφήματα".

1. Στη συνέχεια θα δείτε το παράθυρο Εισαγωγή γραφήματος. Οι επιλογές που προσφέρονται θα εξαρτηθούν από το τι ακριβώς θα επιλέξετε (πριν κάνετε κλικ στο κουμπί). Το δικό σας μπορεί να είναι διαφορετικό, αφού όλα εξαρτώνται από τις πληροφορίες στον πίνακα.

1. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά και κάντε κλικ στο "OK".

1. Σε αυτήν την περίπτωση, το αντικείμενο θα μοιάζει με αυτό.

Μη αυτόματη επιλογή τύπου γραφήματος

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που χρειάζεστε για ανάλυση.

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο από την καθορισμένη περιοχή.

1. Αμέσως μετά, θα ανοίξει μια λίστα διάφοροι τύποιαντικείμενα.

1. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε το επιθυμητό διάγραμμα.

Για να κάνετε πιο εύκολη την επιλογή, απλώς τοποθετήστε το δείκτη σε οποιαδήποτε από τις μικρογραφίες.

Τι είδη διαγραμμάτων υπάρχουν;

Υπάρχουν πολλές κύριες κατηγορίες:

• ιστογράμματα?

• γράφημα ή διάγραμμα περιοχής?

• πίτα ή ντόνατ διαγράμματα?

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι αυτός ο τύποςκατάλληλο για περιπτώσεις όπου όλες οι τιμές προσθέτουν έως και 100 τοις εκατό.

• ιεραρχικό διάγραμμα;

• Στατιστικό διάγραμμα?

• κουκκίδα ή οικόπεδο με φυσαλίδες.

Σε αυτή την περίπτωση, το σημείο είναι ένα είδος δείκτη.

• καταρράκτη ή διάγραμμα μετοχών?

• συνδυαστικό γράφημα?

Εάν καμία από τις παραπάνω επιλογές δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμένες επιλογές.

• επιφανειακό ή πέταλο?

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα περιστροφής

Αυτό το εργαλείο είναι πιο περίπλοκο από αυτά που περιγράφονται παραπάνω. Προηγουμένως, όλα γίνονταν αυτόματα. Το μόνο που έπρεπε να κάνετε ήταν να επιλέξετε εμφάνισηκαι τον επιθυμητό τύπο. Όλα είναι διαφορετικά εδώ. Αυτή τη φορά θα πρέπει να τα κάνετε όλα χειροκίνητα.

1. Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά στον πίνακα και κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.

1. Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος". Πρέπει να διευκρινίσετε:
   • πίνακας ή εύρος τιμών.
   • τη θέση όπου πρέπει να τοποθετηθεί το αντικείμενο (σε νέο ή τρέχον φύλλο).
2. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού θα δείτε:
   • κενός πίνακας περιστροφής.
   • κενό διάγραμμα?
   • Συγκεντρωτικά πεδία γραφήματος.

1. Πρέπει να σύρετε τα επιθυμητά πεδία στις περιοχές με το ποντίκι (κατά την κρίση σας):
   • θρύλοι?
   • αξίες.

1. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε ακριβώς την τιμή που θέλετε να εμφανίζεται. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε κάθε πεδίο και κάντε κλικ στο "Επιλογές πεδίου τιμών...".

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογές πεδίου τιμών". Εδώ μπορείτε:
   • υπογράψτε την πηγή με το κτήμα σας.
   • Επιλέξτε τη λειτουργία που θα χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή των δεδομένων στο επιλεγμένο πεδίο.

Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Καρτέλα Ανάλυση

Μόλις δημιουργήσετε το Συγκεντρωτικό Γράφημα, θα σας παρουσιαστεί νέο ένθετο"Αναλύει". Θα εξαφανιστεί αμέσως εάν ένα άλλο αντικείμενο γίνει ενεργό. Για να επιστρέψετε, απλώς κάντε ξανά κλικ στο διάγραμμα.

Ας δούμε κάθε ενότητα πιο προσεκτικά, αφού με τη βοήθειά τους μπορείτε να αλλάξετε όλα τα στοιχεία πέρα ​​από την αναγνώριση.

Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα

1. Κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο.
2. Επιλέξτε "Επιλογές".

1. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων. αυτού του αντικειμένου. Εδώ μπορείτε να ορίσετε το επιθυμητό όνομα πίνακα και πολλές άλλες παραμέτρους.

Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πώς να αλλάξετε το ενεργό πεδίο

Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, θα δείτε ότι όλα τα εργαλεία δεν είναι ενεργά.

Για να μπορέσετε να αλλάξετε οποιοδήποτε στοιχείο, πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Κάντε κλικ σε κάτι στο διάγραμμά σας.

1. Ως αποτέλεσμα, αυτό το πεδίο θα τονιστεί σε κύκλους.
2. Εάν κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο «Ενεργό πεδίο», θα δείτε ότι τα εργαλεία έχουν ενεργοποιηθεί.

1. Για να κάνετε ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κατάλληλο πεδίο.

1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογές πεδίου".

1. Για επιπρόσθετες ρυθμίσειςμεταβείτε στην καρτέλα "Σήμανση και εκτύπωση".

1. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Πώς να εισάγετε μια φέτα

Εάν θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε την επιλογή με βάση ορισμένες τιμές. Αυτή η δυνατότητα καθιστά πολύ βολική την ανάλυση δεδομένων. Ειδικά αν το τραπέζι είναι πολύ μεγάλο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή φέτας».
2. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια λίστα πεδίων που βρίσκονται στον συγκεντρωτικό πίνακα.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο (μπορεί να μετακινηθεί σε οποιοδήποτε βολικό μέρος) με όλες τις μοναδικές τιμές (σύνολο) για αυτόν τον πίνακα.

1. Εάν κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή, θα δείτε ότι όλες οι άλλες εγγραφές στον πίνακα έχουν εξαφανιστεί. Το μόνο που μένει είναι όπου η μέση τιμή ταιριάζει με την επιλεγμένη.

Δηλαδή, από προεπιλογή (όταν όλες οι γραμμές στο παράθυρο τομής επισημαίνονται με μπλε), όλες οι τιμές εμφανίζονται στον πίνακα.

1. Εάν κάνετε κλικ σε έναν άλλο αριθμό, το αποτέλεσμα θα αλλάξει αμέσως.

1. Ο αριθμός των γραμμών μπορεί να είναι απολύτως οποιοσδήποτε (τουλάχιστον μία).

Τόσο ο συγκεντρωτικός πίνακας όσο και το γράφημα με βάση τις τιμές του θα αλλάξουν.

1. Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα κομμάτι, πρέπει να κάνετε κλικ στο σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία.

1. Αυτό θα επαναφέρει τον πίνακα στην αρχική του μορφή.

Για να αφαιρέσετε αυτό το παράθυρο φέτας, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στοιχείο.
2. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Διαγραφή "όνομα πεδίου".

1. Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής. Λάβετε υπόψη ότι ο πίνακας για τη ρύθμιση των πεδίων του συγκεντρωτικού πίνακα εμφανίστηκε ξανά στη δεξιά πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας.

Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή χρόνου

Για να εισαγάγετε ένα κομμάτι κατά ημερομηνία, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

1. Στην περίπτωσή μας, θα δούμε το ακόλουθο παράθυρο σφάλματος.

Το θέμα είναι ότι για να τεμαχιστεί κατά ημερομηνία, ο πίνακας πρέπει να έχει τις κατάλληλες τιμές.

Η αρχή λειτουργίας είναι απολύτως πανομοιότυπη. Απλώς θα φιλτράρετε την έξοδο των εγγραφών όχι με αριθμούς, αλλά με ημερομηνίες.

Πώς να ενημερώσετε δεδομένα σε ένα γράφημα

Για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στον πίνακα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.

Πώς να αλλάξετε τις πληροφορίες κατασκευής

Για να επεξεργαστείτε μια περιοχή κελιών σε έναν πίνακα, πρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Πηγή δεδομένων».
2. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το ομώνυμο στοιχείο.

1. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε τα απαιτούμενα κελιά.
2. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "OK".

Επεξεργασία γραφήματος

Εάν εργάζεστε με ένα γράφημα (ανεξάρτητα από το - κανονικό ή συνοπτικό), θα δείτε την καρτέλα "Σχεδίαση".

Υπάρχουν πολλά εργαλεία σε αυτόν τον πίνακα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά.

Προσθήκη στοιχείου

Εάν θέλετε, μπορείτε πάντα να προσθέσετε κάποιο αντικείμενο που λείπει αυτό το πρότυποδιαγράμματα. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος".
2. Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε.

Χάρη σε αυτό το μενού, μπορείτε να αλλάξετε το γράφημα και τον πίνακα χωρίς αναγνώριση.

Αν πρότυπο πρότυποΌταν δημιουργείτε ένα γράφημα που δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές διάταξης. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο.
2. Επιλέξτε τη διάταξη που χρειάζεστε.

Δεν χρειάζεται να κάνετε αμέσως αλλαγές στο αντικείμενο σας. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε εικονίδιο, θα είναι διαθέσιμη μια προεπισκόπηση.

Εάν βρείτε κάτι κατάλληλο, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το πρότυπο. Η εμφάνιση θα αλλάξει αυτόματα.

Για να αλλάξετε το χρώμα των στοιχείων, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.
2. Ως αποτέλεσμα, θα δείτε μια τεράστια παλέτα διαφορετικών αποχρώσεων.

1. Αν θέλετε να δείτε πώς θα φαίνεται στο γράφημά σας, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε από τα χρώματα.

1. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλεγμένη απόχρωση.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα θέματαεγγραφή Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε μερικές απλές λειτουργίες.

1. Επεκτείνουν πλήρης λίσταεπιλογές για αυτό το εργαλείο.

1. Για να δείτε πώς φαίνεται σε μεγέθυνση, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε από τα εικονίδια.

1. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλεγμένη επιλογή.

Επιπλέον, είναι διαθέσιμοι χειρισμοί με τις εμφανιζόμενες πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανταλλάξετε γραμμές και στήλες.

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε ότι το διάγραμμα φαίνεται εντελώς διαφορετικό.

Αυτό το εργαλείο είναι πολύ χρήσιμο εάν δεν μπορείτε να καθορίσετε σωστά τα πεδία για γραμμές και στήλες κατά τη δημιουργία ενός δεδομένου αντικειμένου. Εάν κάνετε λάθος ή το αποτέλεσμα φαίνεται άσχημο, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Ίσως γίνει πολύ καλύτερο και πιο κατατοπιστικό.

Εάν πατήσετε ξανά, όλα θα επιστρέψουν.

Για να αλλάξετε το εύρος δεδομένων στον πίνακα για τη δημιουργία γραφήματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογή δεδομένων". Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε

• επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά.
• διαγραφή, αλλαγή ή προσθήκη σειρών.
• επεξεργαστείτε τις ετικέτες οριζόντιου άξονα.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πώς να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που υποδεικνύεται.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πρότυπο που χρειάζεστε.

1. Όταν επιλέγετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία στην αριστερή πλευρά της οθόνης, θα εμφανιστεί στα δεξιά πιθανές επιλογέςγια να φτιάξετε ένα διάγραμμα.

1. Για να απλοποιήσετε την επιλογή σας, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις μικρογραφίες. Ως αποτέλεσμα, θα το δείτε σε μεγέθυνση.

1. Για να αλλάξετε τον τύπο, πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές και να αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας το κουμπί "OK".

συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, ρίξαμε μια ματιά βήμα προς βήμα στην τεχνολογία για την κατασκευή διαγραμμάτων Πρόγραμμα επεξεργασίας Excel. Εκτός από αυτό, υπήρχε Ιδιαίτερη προσοχήέδωσε προσοχή στο σχεδιασμό και την επεξεργασία των δημιουργημένων αντικειμένων, αφού δεν αρκεί να μπορεί κανείς να χρησιμοποιεί μόνο έτοιμες επιλογέςαπό προγραμματιστές της Microsoft. Πρέπει να μάθετε να αλλάζετε την εμφάνιση για να ταιριάζει στις ανάγκες σας και να είστε πρωτότυποι.

Εάν κάτι δεν λειτουργεί για εσάς, μπορεί να επισημαίνετε το λάθος στοιχείο. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κάθε σχήμα έχει τις δικές του μοναδικές ιδιότητες. Εάν μπορέσατε να τροποποιήσετε κάτι, για παράδειγμα, με έναν κύκλο, τότε δεν θα μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το κείμενο.

Οδηγίες βίντεο

Αν για κάποιο λόγο δεν σας βγει τίποτα, όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε, προστέθηκε παρακάτω ένα βίντεο στο οποίο μπορείτε να βρείτε διάφορα σχόλια για τις ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω.

Κατασκευάστε ένα διάγραμμα πίτας που δείχνει ποσοστό Ποσά προς πληρωμή κατά τέταρτο.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας, πρέπει να επιλέξετε τυλίγονται πίνακας φύλλου εργασίας Αποτελέσματα στήλες Περίοδος Και Ποσο που πρεπει να πληρωθει (εύρος D1:E15).

Στο μενού Εισάγετε, Στο κεφάλαιο Διαγράμματα επιλέγω Εγκύκλιος

στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος – Εγκύκλιος.

Σε ένα σεντόνι Αποτελέσματα σελ Εμφανίζεται ένα γράφημα πίτας. Για εμφάνιση ποσοστού Ποσά προς πληρωμή ανά τρίμηνο έχει ως εξής:

Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε από τη λίστα Προσθέστε υπογραφές δεδομένων.Οι τιμές δεδομένων σε ρούβλια εμφανίζονται στο γράφημα.

Κάντε ξανά δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Μορφή ετικέτας δεδομένων από τη λίστα. Στο παράθυρο που ανοίγει, εγκαταστήστε:

- "Επιλογές υπογραφής" - μερίδια,

- "Θέση υπογραφής" - Στην κορυφή, έξω.

Για να τοποθετήσετε αυτό το διάγραμμα σε ξεχωριστό φύλλο, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Εισάγετε Στο κεφάλαιο Τοποθεσία Κάντε κλικ Μετακίνηση διαγράμματος. Στο παράθυρο που ανοίγει, σημειώστε " σε ξεχωριστό φύλλο", κάντε κλικ στο OK. Ονομάστε το φύλλο Εγκύκλιος.

Κατασκευή ιστογράμματος.

Π
Ας οξύνουμε το ιστόγραμμα απεικονίζοντάς το ανά τελείες Ποσό που πρέπει να καταβληθεί, Καταβλήθηκε Και Καθήκον. Εντολή δημιουργίας διαγράμματα όπως στην προηγούμενη εργασία. Ωστόσο, είναι βολικό να κρύψετε τη στήλη εδώ Διαφορά σε ένα φύλλο Αποτελέσματα . Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε οποιοδήποτε κελί σε αυτήν τη στήλη. Ας εκτελέσουμε την εντολή Μορφοποίηση/Στήλη/Απόκρυψη. Ας επιλέξουμε τις απαραίτητες στήλες:

Ας φτιάξουμε ένα ιστόγραμμα:

Αποκτώ μικτό γράφημακαι παρόν Καθήκον με τη μορφή γραμμικού γραφήματος, πρέπει να κάνετε κλικ σε μία από τις στήλες Χρέος .

Στη συνέχεια, εκτελέστε την εντολή με το δεξί κουμπί του ποντικιού Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος για μια σειρά. Επιλέξτε σελιδοδείκτη Πρόγραμμα, και μετά επιλέξτε από τη λίστα Πρόγραμμα. Το διάγραμμα θα μοιάζει με αυτό.

Για ένα γραμμικό γράφημα, είναι βολικό να δημιουργήσετε έναν πρόσθετο άξονα Υ στη δεξιά πλευρά του γραφήματος. Αυτό είναι ακόμη πιο απαραίτητο εάν οι τιμές για το γράφημα γραμμής είναι ασύγκριτες με τις τιμές άλλων στηλών ιστογράμματος. Κάντε κλικ στο γραμμικό γράφημακαι εκτελέστε την εντολή Μορφή σειράς δεδομένων.

Στο παράθυρο που ανοίγει: ανοίξτε έναν σελιδοδείκτη Παράμετροι σειράς και επιλέξτε το πλαίσιο κατά μήκος δευτερεύοντος άξονα . Μετά από αυτό, ένας επιπλέον άξονας Υ θα εμφανιστεί στο γράφημα (στα δεξιά). πάτα το κουμπί Εντάξει .

Μπορείτε να επισημάνετε τις στήλες με τις αντίστοιχες τιμές τους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις στήλες και επιλέξτε Προσθέστε υπογραφές δεδομένων .

Φιλτράρισμα (δειγματοληψία) δεδομένων

Μετάβαση στο φύλλο Αυτόματο φίλτρο . Φιλτράρισμα δεδομένων σε ένα πεδίο Περίοδος κατά αξία 1 τετρ. Και 2 τετρ. , στο χωράφι Καθήκον τιμές εξόδου που δεν είναι ίσες μηδέν .

Εκτέλεση. Ενεργοποιήστε οποιοδήποτε κελί πίνακα φύλλου εργασίας Αυτόματο φίλτρο . Εκτέλεση εντολής Δεδομένα /Φίλτρο/ Ταξινόμηση και φιλτράρισμα Ένα βέλος θα εμφανιστεί δίπλα σε κάθε στήλη πίνακα. Ας επεκτείνουμε τη λίστα στην κεφαλίδα της στήλης Περίοδος και επιλέξτε Φίλτρα κειμένου , έπειτα ισοδυναμεί . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο , στο οποίο θα κάνουμε τις ρυθμίσεις:

Στην κεφαλίδα της στήλης Καθήκον επιλέξτε από τη λίστα Αριθμητικά φίλτρα , στη συνέχεια Προσαρμοσμένο φίλτρο. Θα ανοίξει ένα παράθυρο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, στο οποίο θα κάνουμε τις ρυθμίσεις:

Μετά από αυτό παίρνουμε:

Προηγμένο φίλτρο

Ομάδα Προηγμένο φίλτρο (πρόσθετος) , σε αντίθεση με την ομάδα Φίλτρο , απαιτεί ανάθεση συνθήκες επιλογής συμβολοσειρώνσε ξεχωριστό εύρος φύλλου εργασίας ή σε άλλο φύλλο. Ένα εύρος συνθηκών περιλαμβάνει κεφαλίδες στηλών συνθηκών και σειρές συνθηκών. Οι επικεφαλίδες στηλών σε μια σειρά συνθηκών θα πρέπει ταιριάζει ακριβώςμε τις κεφαλίδες στηλών στον πίνακα προέλευσης. Επομένως, είναι καλύτερο να αντιγράψετε τις επικεφαλίδες στηλών για μια σειρά συνθηκών από τον πίνακα. Το εύρος των συνθηκών περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες μόνο εκείνων των στηλών που χρησιμοποιούνται στις συνθήκες επιλογής. Εάν χρειάζεται να εφαρμόσετε πολλά εύρη συνθηκών στον ίδιο πίνακα, τότε είναι βολικό να αντιστοιχίσετε ονόματα στις περιοχές συνθηκών (όπως ονομάζονται μπλοκ). Αυτά τα ονόματα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν στη θέση των αναφορών εύρους συνθηκών. Παραδείγματα εύρους συνθηκών (ή κριτηρίων επιλογής):

Εάν οι συνθήκες βρίσκονται σε διαφορετικές γραμμές, τότε αυτό αντιστοιχεί στον λογικό τελεστή Ή . Αν Ποσο που πρεπει να πληρωθει περισσότερα από 100.000, και Διεύθυνση – οποιαδήποτε (πρώτη γραμμή της συνθήκης). Ή αν Διεύθυνση - Περμ, α Ποσο που πρεπει να πληρωθει – οποιαδήποτε, τότε οι σειρές που ικανοποιούν μία από τις προϋποθέσεις θα επιλεγούν από τη λίστα.

Ένα άλλο παράδειγμα μιας σειράς συνθηκών (ή κριτηρίων επιλογής):

Οι συνθήκες στην ίδια γραμμή θεωρούνται ότι συνδέονται με μια λογική συνάρτηση ΚΑΙ , δηλ. και οι δύο προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα.

Έτσι, οι συνθήκες φίλτρου που τοποθετούνται σε μία σειρά του εύρους συνδυάζονται με τη λογική συνάρτηση ΚΑΙ , συνθήκες που καθορίζονται σε διαφορετικές γραμμές, από τη συνάρτηση Ή . Ένα κενό κελί στην περιοχή συνθηκών σημαίνει οποιεσδήποτε αξίες .

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο φύλλοΦίλτρο.

Παράδειγμα 1. Από ένα τραπέζι σε ένα σεντόνι Φύλλο_εργασίας χρησιμοποιώντας ένα προηγμένο φίλτρο, επιλέξτε εγγραφές που έχουν Περίοδος – 1 τετρ.Και Χρέος + Πρόστιμο >0. Το αποτέλεσμα πρέπει να ληφθεί σε νέο πίνακα στο φύλλο Φίλτρο .

Σε ένα σεντόνι Φίλτρο για απόσυρση αποτέλεσμα φιλτραρίσματος, δημιουργήστε μια κεφαλίδα πίνακα αντιγράφοντας κεφαλίδες από τον πίνακα Φύλλο_εργασίας . Εάν τα επιλεγμένα μπλοκ δεν είναι γειτονικά, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κατά την επιλογή Ctrl . Τακτοποιήστε ξεκινώντας από το κελί Α5 :

Ν
στο φύλλο Φίλτρο δημιουργήστε μια σειρά συνθηκών στο επάνω μέρος του φύλλου Φίλτροσε κύτταρα Α1:Β2 . Τα ονόματα πεδίων και οι τιμές περιόδου πρέπει να αντιγραφούν από το φύλλο Φύλλο_εργασίας .

Κατάσταση 1 .

Ας εκτελέσουμε την εντολή: Δεδομένα/Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα/Για προχωρημένους . Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου:

Εισαγάγετε το εύρος της πηγής και το εύρος συνθηκών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο φά 3 .

Πλαίσιο ελέγχου αντιγράψτε το αποτέλεσμα σε άλλη τοποθεσία. Τοποθετήστε τα αποτελέσματα σε ένα φύλλο Φίλτρο στην περιοχή A5:C5 (επιλέξτε κελιά A5:C5 ). Παίρνουμε το αποτέλεσμα:

Παράδειγμα 2.Από ένα τραπέζι σε ένα σεντόνι Φύλλο_εργασίας χρησιμοποιώντας ένα προηγμένο φίλτρο, επιλέξτε γραμμές με τη διεύθυνση Ομσκπίσω 3 kvμε μεγαλύτερο ποσό προς πληρωμή 5000 και με διεύθυνση Πέρμιοςπίσω 1 τετρ.με οποιοδήποτε ποσό πρέπει να καταβληθεί. Σε ένα σεντόνι Φίλτρο δημιουργήστε μια σειρά συνθηκών στην κορυφή του φύλλου σε κελιά ρε 1: φά 3 .

Ας δώσουμε ένα όνομα σε αυτό το εύρος συνθηκών Κατάσταση_2 .

Τα ονόματα πεδίων και οι τιμές περιόδου πρέπει να αντιγραφούν από το φύλλο Φύλλο εργασίας . Στη συνέχεια, εκτελέστε την εντολή Δεδομένα/Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα/Για προχωρημένους .

Κάντε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου:

Παίρνουμε το αποτέλεσμα:

Παράδειγμα 3. Επιλέξτε πληροφορίες για πελάτες με κωδικούς - K-155, K-347 και K-948του οποίου το χρέος υπερβαίνει 5000.

Σε ένα σεντόνι Φίλτρο σε κύτταρα H 1: Εγώ 4 δημιουργήστε μια σειρά συνθηκών με το όνομα Κατάσταση 3.

Τα ονόματα των πεδίων πρέπει να αντιγραφούν από το φύλλο Φύλλο_εργασίας .

Μετά την εκτέλεση της εντολής Δεδομένα/ Ταξινόμηση και φίλτρο/ Επιπροσθέτως κάντε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου:

Παίρνουμε το αποτέλεσμα:

Υπολογιζόμενες Συνθήκες

Μια σειρά συνθηκών μπορεί να περιέχει υπολογισμένα κριτήρια. Κανόνες για τη δημιουργία ενός υπολογισμένου εύρους συνθηκών:

Η υπολογιζόμενη κεφαλίδα στήλης κριτηρίου δεν πρέπει να ταιριάζει με τις κεφαλίδες στηλών του πίνακα ή δεν πρέπει να συμπληρωθεί καθόλου.

Στο κελί όπου σχηματίζεται το κριτήριο, εισάγετε το σύμβολο "=" (ίσο).

Στη συνέχεια, εισάγετε έναν τύπο που υπολογίζεται σε μια σταθερά Boole (FALSE ή TRUE).

Παράδειγμα 4. Από ένα τραπέζι σε ένα σεντόνι Φύλλο εργασίας επιλέξτε σειρές με τιμές επί πληρωμή μεγαλύτερο από το μέσο όρο για αυτήν τη στήλη. Πάρτε το αποτέλεσμα στο φύλλο Φίλτρο σε νέο πίνακα:

Σε ένα σεντόνι Φίλτρο ας δημιουργήσουμε μια κεφαλίδα » νέος πίνακας με αντιγραφή από φύλλο Φύλλο εργασίας .

Για τη διευκόλυνση της δημιουργίας μιας υπολογισμένης συνθήκης, θα τοποθετήσουμε δύο παράθυρα στην οθόνη: το ένα είναι ένα φύλλο Φύλλο εργασίας , άλλο – φύλλο Φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε την εντολή Θέα/Παράθυρο/Νέο Παράθυρο . Στη συνέχεια η εντολή Θέα/Παράθυρο/Ταξινόμηση όλων . Επιλέξτε το πλαίσιο απο αριστερά προς δεξιά . Στην οθόνη θα εμφανιστούν δύο παράθυρα, στο πρώτο από τα οποία θα τοποθετήσουμε το φύλλο Φύλλο εργασίας , και στο δεύτερο - ένα φύλλο Φίλτρο. Χάρη σε αυτό, είναι βολικό να δημιουργηθεί ένας τύπος για το κριτήριο επιλογής για σεντόνιΦίλτρο .

Ας κάνουμε το κελί ενεργό μι 22 σεντόνι Φίλτρο,Ας δημιουργήσουμε μια έκφραση σε αυτό:

Εισαγάγετε το σύμβολο = (ίσον), κάντε κλικ στο κελί φά 2 στο φύλλο εργασίας (φά 2 - πρώτο κελί της στήλης Επί πληρωμή ).

Ας εισάγουμε το σύμβολο > (μεγαλύτερο από).

Χρησιμοποιώντας τον οδηγό συνάρτησης, εισάγουμε τη συνάρτηση ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ .

Στο παράθυρο ορίσματος αυτής της συνάρτησης υποδεικνύουμε το εύρος των κελιών φά 2: φά 12 (επιλέξτε το στο φύλλο Φύλλο εργασίας ). Δεδομένου ότι το εύρος για το οποίο βρίσκουμε ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ , δεν αλλάζει, τότε οι διευθύνσεις εύρους πρέπει να είναι απόλυτες, δηλαδή $ φά $2:$ φά $12 . Σημάδι $ μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας το πλήκτρο λειτουργίας φά 4 . Στο παράθυρο συνάρτησης ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ πατήστε O ΠΡΟΣ ΤΗΝ.

Για να ελέγξετε εάν η συνθήκη με τη μέση τιμή ικανοποιείται συγκρίνεται η τιμή κάθε κελιού στη στήλη φά . Επομένως, στην αριστερή πλευρά της ανισότητας η διεύθυνση φά 2 – σχετικό (αλλάζει). ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ στη δεξιά πλευρά της ανισότητας βρίσκεται η ποσότητα συνεχής. Επομένως, η περιοχή κελιών για αυτήν τη συνάρτηση έχει απόλυτες διευθύνσεις $ φά $2:$ φά $12 .

Σε ένα κελί μι 22 σεντόνι Φίλτρο θα σχηματιστεί μια σταθερά Αληθής ή Ψέμα :

Ας κάνουμε ενεργό οποιοδήποτε ελεύθερο κελί του φύλλου Φίλτρο και εκτελέστε την εντολή Δεδομένα/Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα/Για προχωρημένους .

Ας κάνουμε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου. Με το πλήκτρο ορίζουμε το αρχικό εύρος φά 3 . Για εισαγωγή εύρος συνθηκών, επιλέξτε κελιά Ε21: Ε22 σεντόνι Φίλτρο (η κεφαλίδα στήλης της συνθήκης υπολογισμού δεν συμπληρώνεται, αλλά επισημαίνεται μαζί με τη συνθήκη). Για το εύρος αποτελεσμάτων, επιλέξτε τα κελιά A21:C21 σε ένα φύλλο Φίλτρο.

Παίρνουμε το αποτέλεσμα:

Ακολουθία ενεργειών κατά την κατασκευή ενός διαγράμματος

1. Επιλέξτε στον πίνακα το εύρος δεδομένων στο οποίο θα κατασκευαστεί το γράφημα, συμπεριλαμβανομένων, εάν είναι δυνατόν, των περιοχών ετικετών για αυτά τα δεδομένα σε σειρές και στήλες.

2. Για να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές περιοχές δεδομένων, επιλέξτε κρατώντας πατημένο το .

3. Καλέστε Μάγοι γραφημάτων (στοιχείο μενού Εισαγωγή/Διάγραμμα ή ένα κουμπί στην τυπική γραμμή εργαλείων).

4. Διαβάζοντας προσεκτικά όλες τις καρτέλες του πλαισίου διαλόγου Diagram Wizard σε κάθε βήμα, φτάστε στο τέλος (επιλέξτε «Επόμενο» εάν αυτό το κουμπί είναι ενεργό) και τέλος κάντε κλικ στο «Τέλος».

Μετά την κατασκευή του διαγράμματος, μπορείτε να αλλάξετε:

· διαστάσεις του διαγράμματος τραβώντας τα σύμβολα διαστάσεων που εμφανίζονται όταν επιλέγεται το διάγραμμα.

· Θέση του διαγράμματος στο φύλλο σύροντας το αντικείμενο του διαγράμματος με το ποντίκι.

· γραμματοσειρά, χρώμα, θέση οποιουδήποτε στοιχείου διαγράμματος κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό το στοιχείο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

· τύπος γραφήματος, δεδομένα πηγής, παράμετροι γραφήματος επιλέγοντας τα κατάλληλα στοιχεία από το μενού περιβάλλοντος (δεξί κουμπί του ποντικιού).

Το διάγραμμα μπορεί να διαγραφεί: επιλέξτε και κάντε κλικ .

Ένα διάγραμμα, όπως το κείμενο και οποιαδήποτε άλλα αντικείμενα στο MS Office, μπορεί να αντιγραφεί στο πρόχειρο και να επικολληθεί σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.

Διαγράμματα πίτας- αντιπροσωπεύουν έναν κύκλο χωρισμένο σε τομείς (κέικ) και χρησιμοποιούνται για εμφάνιση σχετικό μέγεθος, αποτελώντας ένα ενιαίο σύνολο. Ο μεγαλύτερος τομέας του κύκλου θα πρέπει να είναι ο πρώτος δεξιόστροφα από την κορυφή. Κάθε τομέας του κύκλου πρέπει να έχει ετικέτα (απαιτείται όνομα, τιμή και ποσοστό). Εάν είναι απαραίτητο να εστιάσουμε σε έναν συγκεκριμένο τομέα, αυτός διαχωρίζεται από τους υπόλοιπους.

Ας δημιουργήσουμε ένα τρισδιάστατο γράφημα πίτας που εμφανίζει το φορτίο παραγωγής καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.

Με τη βοήθεια ενός γραφήματος πίτας, μπορεί να εμφανιστεί μόνο μία σειρά δεδομένων, κάθε στοιχείο της οποίας αντιστοιχεί σε έναν συγκεκριμένο τομέα του κύκλου. Η περιοχή του τομέα ως ποσοστό του εμβαδού ολόκληρου του κύκλου είναι ίση με το μερίδιο του στοιχείου της σειράς στο άθροισμα όλων των στοιχείων. Έτσι, το άθροισμα όλων των μετοχών ανά σεζόν είναι 100%. Το γράφημα πίτας που δημιουργήθηκε από αυτά τα δεδομένα φαίνεται στο σχήμα:

Το Excel παρέχει 6 τύπους γραφημάτων πίτας:

¾ κυκλική – εμφανίζει τη συμβολή κάθε τιμής σε συνολικό ποσό;

¾ ογκομετρική κυκλική;

¾ δευτερεύουσα πίτα - μέρος των τιμών του κύριου διαγράμματος τοποθετείται στο δεύτερο διάγραμμα.

¾ κυκλική περικοπή - οι τομείς των τιμών διαχωρίζονται μεταξύ τους.

¾ ογκομετρική κοπή κυκλική?

¾ δευτερεύον ιστόγραμμα - μέρος των τιμών του κύριου διαγράμματος περιλαμβάνεται στο ιστόγραμμα.

Εάν θέλετε να διαχωρίσετε φέτες σε ένα γράφημα πίτας, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος. Απλώς επιλέξτε τον κύκλο και σύρετε οποιονδήποτε τομέα μακριά από το κέντρο. Για να επαναφέρετε το γράφημα στην αρχική του εμφάνιση, σύρετε τον τομέα προς την αντίθετη κατεύθυνση.

Θα πρέπει να θυμάστε ότι εάν χρειάζεται να διαχωρίσετε μόνο έναν τομέα, θα πρέπει να κάνετε δύο σε αυτόν ένα μόνο κλικ. Το πρώτο θα επιλέξει μια σειρά δεδομένων, το δεύτερο - τον καθορισμένο τομέα.

Σε ένα γράφημα πίτας, οι τομείς μπορούν να περιστραφούν 360° γύρω από τον κύκλο. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επισημάνετε έναν αριθμό δεδομένων κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέξτε καρτέλα Μορφή σειράς δεδομένων , μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές και εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή γωνίας περιστροφής:

Ένα δευτερεύον γράφημα πίτας, όπως ένα δευτερεύον ιστόγραμμα, επιτρέπει σε κάποιο τμήμα των δεδομένων να εμφανίζεται ξεχωριστά, με περισσότερες λεπτομέρειες, σε ένα δευτερεύον γράφημα ή ιστόγραμμα. Επιπλέον, το δευτερεύον διάγραμμα λαμβάνεται υπόψη στο πρωτεύον διάγραμμα ως ξεχωριστό μερίδιο. Για παράδειγμα, εξετάστε ένα γράφημα που δείχνει τον όγκο πωλήσεων για την εβδομάδα, όπου το τμήμα του Σαββατοκύριακου απεικονίζεται ως δευτερεύον γράφημα πίτας. Όταν επιλέγετε έναν τύπο γραφήματος, υποδείξτε Δευτερεύουσα εγκύκλιος .

Για να ορίσετε μεθόδους για την επιλογή δεδομένων για ένα δευτερεύον γράφημα, επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Μορφή σειράς δεδομένων και μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές. Εδώ υποδεικνύουμε τον αριθμό των τελευταίων τιμών στο δεύτερο μέρος, το μέγεθος του δεύτερου μέρους, το πλάτος του κενού μεταξύ των διαγραμμάτων και άλλων παραμέτρων, για παράδειγμα.

Τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση πολλαπλών τιμών σε ένα σημείο. Το άθροισμα όλων των τιμών είναι 100%. Δεν είναι κατάλληλα για σύγκριση διαφορετικών ποσοτήτων. Ένας κύκλος είναι ένα σύνολο. Οι τομείς είναι συστατικά μέρη ενός συνόλου.

Συμβαίνει ότι ένα από τα μερίδια του κύκλου αποδεικνύεται πολύ μικρό. Για να βελτιωθεί η αντίληψη, μπορεί να «επεκταθεί» χρησιμοποιώντας ένα δευτερεύον διάγραμμα πίτας. Ας εξετάσουμε την κατασκευή στο Excel.

Χαρακτηριστικά της παρουσίασης δεδομένων

Για να δημιουργήσετε ένα δευτερεύον γράφημα πίτας, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης και να επιλέξετε το εργαλείο "Δευτερεύουσα πίτα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην ομάδα "Διαγράμματα" ("Πίτα"):

1. Δύο διαγράμματα τοποθετούνται πάντα στο ίδιο επίπεδο. Ο κύριος και ο δευτερεύων κύκλος είναι ο ένας δίπλα στον άλλο. Δεν μπορούν να μετακινηθούν ανεξάρτητα. Το κύριο διάγραμμα βρίσκεται στα αριστερά.
2. Τα κύρια και τα δευτερεύοντα γραφήματα είναι μέρη της ίδιας σειράς δεδομένων. Δεν μπορούν να μορφοποιηθούν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.
3. Οι τομείς στον δευτερεύοντα κύκλο εμφανίζουν επίσης μερίδια όπως στο κανονικό διάγραμμα. Όμως το άθροισμα των ποσοστών δεν ισούται με 100, αλλά αποτελεί τη συνολική τιμή του τομέα του γραφήματος κύριας πίτας (από τον οποίο διαχωρίζεται το δευτερεύον).
4. Από προεπιλογή, ο δευτερεύων κύκλος εμφανίζει το τελευταίο τρίτο των δεδομένων. Εάν, για παράδειγμα, υπάρχουν 9 σειρές στον αρχικό πίνακα (για ένα γράφημα υπάρχουν 9 τομείς), τότε οι τρεις τελευταίες τιμές θα εμφανιστούν στο δευτερεύον γράφημα. Η αρχική θέση των δεδομένων μπορεί να αλλάξει.
5. Η σχέση μεταξύ δύο διαγραμμάτων φαίνεται με γραμμές σύνδεσης. Προστίθενται αυτόματα. Ο χρήστης μπορεί να τα τροποποιήσει, να τα μορφοποιήσει, να τα διαγράψει.
6. Τα περισσότερα δεκαδικά ψηφία για κλασματικοί αριθμοίστην αρχική σειρά δεδομένων, τόσο πιο ακριβή είναι τα ποσοστά στα γραφήματα.



Πώς να δημιουργήσετε ένα δευτερεύον γράφημα πίτας στο Excel

Τα ακόλουθα στοιχεία είναι διαθέσιμα για τις πωλήσεις ορισμένων ομάδων προϊόντων:

Τοποθετούνται αμέσως έτσι ώστε το δευτερεύον διάγραμμα πίτας να έχει κατασκευαστεί σωστά: πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς τις πωλήσεις διαφορετικών ντουλαπιών.

Επιλέξτε τον πίνακα μαζί με τις κεφαλίδες και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην ομάδα "Διαγράμματα". Επιλέξτε «Δευτερεύουσα εγκύκλιος». Το αποτέλεσμα θα είναι κάπως έτσι:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα του κύκλου και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ετικετών δεδομένων".

Εμφανίζομαι αριθμητικές τιμέςαπό τον πίνακα:

Κάνουμε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε υπογραφή - όλα πρέπει να επισημανθούν. Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή υπογραφής δεδομένων".

Στο μενού περιβάλλοντος "Επιλογές υπογραφής", επιλέξτε "Κοινή χρήση" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Τιμές". Εάν αφεθούν, θα εμφανιστούν και οι τιμές και τα κλάσματα. Τσεκάρετε επίσης «Ονόματα κατηγοριών». Στο πεδίο "Διαχωριστικό" ορίστε "Νέα γραμμή".

Διαγράψτε το υπόμνημα στα δεξιά των γραφημάτων πίτας (επιλέξτε – ΔΙΑΓΡΑΦΗ). Προσαρμόζουμε τα μεγέθη των κύκλων, μετακινούμε τις ετικέτες στους τομείς (επιλογή - κλικ με το ποντίκι - μετακίνηση). Παίρνουμε:

Θα αντικαταστήσουμε τη λέξη «Άλλο» στο κύριο διάγραμμα με τη λέξη «Ερμάρια». Κάντε διπλό κλικ στην υπογραφή για να αναβοσβήνει ο κέρσορας. Αλλάζουμε.

Μπορείτε να εργαστείτε στα στυλ και τα χρώματα των τμημάτων του διαγράμματος. Ή μπορείτε να το αφήσετε έτσι.

Τώρα ας δούμε πώς να τρυπήσετε σε ένα τμήμα ενός κανονικού γραφήματος πίτας.

Προσθέστε υπογραφές με τη μορφή ποσοστών. Αυτό μπορεί να τοποθετηθεί με άλλο τρόπο (όχι με αυτόν που περιγράφεται παραπάνω). Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" - εργαλείο "Διατάξεις γραφήματος". Επιλέγουμε την κατάλληλη επιλογή ανάμεσα σε αυτές που προσφέρονται με ποσοστά.

Ο τομέας του 4% αντιμετωπίζεται άσχημα. Το αναλύουμε χρησιμοποιώντας ένα δευτερεύον γράφημα πίτας από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Βρείτε το κουμπί "Αλλαγή τύπου γραφήματος στην καρτέλα Σχεδίαση":

Η αυτόματη επιλογή «μεταφέρει» τις δύο τελευταίες τιμές στον πίνακα με τα αρχικά δεδομένα στο δευτερεύον διάγραμμα. Σε αυτή τη μορφή, το σχέδιο δεν λύνει το πρόβλημα. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος οποιουδήποτε κύκλου, ώστε να επιλεγούν όλα τα τμήματα. Δεξί κουμπίποντίκι – «Μορφή σειράς δεδομένων».

Στο μενού "Επιλογές σειράς", προτείνουμε στο πρόγραμμα να διαιρέσει τη σειρά με το "ποσοστό". Ας τοποθετήσουμε τιμές μικρότερες από 10% στο δευτερεύον γράφημα.

Ως αποτέλεσμα, έχουμε την ακόλουθη επιλογή εμφάνισης:

Οι περιοχές με ελάχιστα ποσοστά (4% και 8%) εμφανίζονται σε πρόσθετο διάγραμμα. Το άθροισμα των μετοχών αυτών αποτελούσε ξεχωριστό τομέα στο κύριο διάγραμμα.

Τα διαγράμματα αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο διαφόρων παρουσιάσεων, παρουσιάσεων, επιχειρηματικών προγραμμάτων και οικονομικές εκθέσεις. Χρησιμοποιώντας ένα γράφημα, μπορείτε να εμφανίσετε οπτικά πώς έχει αλλάξει η μία ή η άλλη πτυχή της εργασίας μιας εταιρείας με τα χρόνια ή να δείξετε το ποσοστό μιας ποικιλίας παραμέτρων. Ένα όμορφο και σαφές διάγραμμα θα είναι πιο κατανοητό στον αναγνώστη και τον θεατή από ένα ασαφές σχέδιο, επομένως είναι πολύ σημαντικό να μάθετε πώς να σχεδιάζετε όμορφα, σαφή και εύκολα κατανοητά διαγράμματα που θα σας βοηθήσουν στην εργασία σας.

Οδηγίες

ΣΕ Microsoft Excelμπορείτε, καθορίζοντας τις παραμέτρους σας, να δημιουργήσετε ένα αυτόματο διάγραμμααπό τα πρότυπα προγραμμάτων, αλλά αυτά τα διαγράμματα δεν είναι ούτε καθαρά ούτε αισθητικά ευχάριστα. Με βάση ένα έτοιμο γράφημα στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα, πιο οπτικά, συνοπτικά και κομψά, χρησιμοποιώντας τις ίδιες παραμέτρους.

Στα προηγούμενα διαγράμματα, απαλλαγείτε από όλα τα περιττά πράγματα. Το διάγραμμά σας πρέπει να φαίνεται εύκολο και κατανοητό, χωρίς περιττές λεπτομέρειες, διαφανές και αισθητικά ευχάριστο. Για να είναι καθαρό το γράφημα, μην χρησιμοποιείτε περισσότερα από δύο χρώματα. Κόκκινο, μαύρο και αποχρώσεις αυτών των χρωμάτων θα είναι η καλύτερη επιλογήγια οποιοδήποτε διάγραμμα. Αυτό θα διευκολύνει την ανάγνωση των πληροφοριών σε κάθε κλίμακα. Φροντίστε να αντικατοπτρίζετε μια αισθητή αύξηση των παραμέτρων.

Εάν έχετε δύο γραφήματα, οι δείκτες των οποίων μπορούν να συνδυαστούν σε ένα κοινό γράφημα, χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία - κάντε ένα κοινό βολικό διάγραμμα. Χρωματίστε κάθε παράμετρο με διαφορετικό χρώμα.

Δεν χρειάζεται να δείξετε την αναλογία διαφορετικούς δείκτεςσε μία στήλη του διαγράμματος - τέτοιες πληροφορίες δεν θα διαβαστούν από τον θεατή. Θα ήταν πολύ καλύτερο να χωριστεί το καθένα σε δύο - κόκκινο και μαύρο. Κάθε στήλη θα δείχνει την τιμή ενός συγκεκριμένου δείκτη και σύμφωνα με αυτήν θα εμφανίζεται το ύψος. Ωστόσο, η ανάγνωση των πληροφοριών μπορεί να είναι ακόμα δύσκολη καθώς ο αριθμός των , και είναι δύσκολο για τον αναγνώστη να τις συσχετίσει με γενικές αξίεςστην κατώτερη κλίμακα.

Το ίδιο διάγραμμα θα φαίνεται πολύ πιο προσεγμένο, στο οποίο η κύρια κλίμακα (για παράδειγμα, η κατανομή των αποτελεσμάτων κατά) θα βρίσκεται κάθετα και όλα θα κατευθύνονται προς τα πλάγια. Δεδομένου ότι οι μεγάλοι αριθμοί θα είναι επίσης οριζόντιοι, το γράφημα δεν θα φαίνεται ότι υπάρχουν πάρα πολλά δεδομένα.