Cum să eliminați o pauză de secțiune. Combinarea diferitelor metode. Trecerea la o foaie nouă prin meniul contextual

Instrucțiuni pentru eliminarea întreruperilor de linie inutile care apar adesea la copierea și lipirea documentelor text multiformat în Word.

Dacă ați copiat și lipit vreodată într-un document Text cuvânt dintr-un document text obișnuit (în special din fișierele descriptive ale serviciului), s-ar putea să observați că în editor textul este afișat ca o poezie - într-o coloană. Ceva de genul:

Încercați acest selector de culori rapid și mic
conceput pentru webmasteri și designeri.
Bucurați-vă cu culori.

Pentru a transforma aspectul acestui text într-unul normal (plasați-l pe toată lățimea paginii), trebuie să scăpați de întreruperile de rând. Vă rugăm să rețineți că această metodă poate să nu ajute în toate cazurile și trebuie folosită cu atenție pentru a nu îmbina întregul text într-un singur paragraf continuu.

Pentru a verifica dacă există o întrerupere de linie aici, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (Afișare/Ascunde) din bara de instrumente. Simbolurile de formatare apar în text. O întrerupere de linie este indicată de acest simbol. Dacă aveți un alt simbol afișat la sfârșitul liniilor, de exemplu, atunci acesta este un simbol de paragraf. Și pentru a-l elimina, veți avea nevoie de un semn diferit în câmpul „Găsiți”, care va fi discutat mai jos.

Deci, pentru a elimina rupturile de linie din text, aveți nevoie de:

1. Selectați partea de text pe care trebuie să o convertiți.

2. Apăsați Ctrl+H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

3. Faceți clic pe butonul „Mai multe” dacă fereastra s-a deschis într-o formă scurtă.

4. Ștergeți toate câmpurile și debifați toate opțiunile de căutare, cu excepția unei singure opțiuni - „Folosiți caractere joker”. Această opțiune trebuie bifată.

5. Plasați cursorul în câmpul Find what și faceți clic pe butonul Special din partea de jos a acestei casete de dialog. Se va deschide o listă comenzile disponibile, ca în captura de ecran de mai jos:

6. Găsiți și faceți clic pe comanda Manual Line Break. Valoarea ^l va apărea în câmpul „Găsiți”.

7. În câmpul Înlocuire cu, introduceți un spațiu.

8. Faceți clic pe butonul „Înlocuire” dacă doriți să controlați procesul de înlocuire sau pe butonul „Înlocuire tot” (fără solicitări de confirmare).

După această operațiune, se va deschide o fereastră care vă anunță numărul de înlocuiri efectuate și vă solicită să verificați restul documentului. Dacă nu mai este necesară înlocuirea, aruncați-l și închideți caseta de dialog.

Textul va accepta aspect normalși va ocupa întreaga lățime a paginii.

Dacă aveți o întrerupere de paragraf în loc de o întrerupere de linie, atunci pentru a o elimina în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, trebuie să debifați toate opțiunile de căutare, inclusiv opțiunea Wildcards. În câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți un simbol de paragraf selectându-l din listă făcând clic pe butonul „Special”. Actiunile urmatoare similare celor descrise mai sus.

Dacă faceți adesea astfel de înlocuiri, atunci ar fi logic să formalizați întregul proces prezentat aici sub forma unui macro și să plasați un buton macro pe bara de formatare pt. acces rapid către el.

Există două tipuri de întreruperi de pagină în MS Word. Primele dintre ele sunt introduse automat de îndată ce textul scris ajunge la sfârșitul paginii. Rupele de acest tip nu pot fi eliminate, de fapt, nu este nevoie să faceți acest lucru.

Pauzele de al doilea tip sunt create manual, în acele locuri în care este necesar să transferați cutare sau acel fragment de text în pagina următoare. Întreruperile manuale de pagină din Word pot fi eliminate și, în majoritatea cazurilor, acest lucru este foarte simplu de făcut.

Notă: Vizualizați întreruperile de pagină "Aranjament în pagină" incomod, este mai bine să comutați la modul ciornă pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, deschideți fila "Vedere"și selectați "Proiect"

Orice întrerupere de pagină introdusă manual în MS Word poate fi eliminată.

Pentru a face acest lucru, trebuie să comutați din modul "Aranjament în pagină" (mod standard afișare document) la modul "Proiect".

Puteți face acest lucru în filă "Vedere".

Selectați această întrerupere de pagină făcând clic pe chenarul său lângă linia punctată.

Clic "ȘTERGE".

Decalajul a fost eliminat.

Cu toate acestea, uneori acest lucru nu este atât de ușor de făcut, deoarece pauzele pot apărea în locuri neașteptate, nedorite. Pentru a elimina o astfel de întrerupere de pagină în Word, mai întâi trebuie să înțelegeți motivul apariției acesteia.

Spațierea înainte sau după paragraf

Unul dintre motivele golurilor nedorite sunt paragrafele, sau mai exact, spațiile dinainte și/sau după ele. Pentru a verifica dacă acesta este cazul dvs., evidențiați paragraful imediat înainte de pauză suplimentară.

Accesați fila "Aspect", extindeți caseta de dialog de grup "Paragraf"și deschideți secțiunea „Indentări și spațiere”.

Examinați dimensiunea spațiului înainte și după paragraf. Dacă acest număr este neobișnuit de mare, provoacă ruperea nedorită a paginii.

Setați valoarea dorită (mai mică decât aceasta) sau selectați valorile implicite pentru a scăpa de spargerea paginii cauzată de spațiile mari înainte și/sau după paragrafe.

Paginarea paragrafului anterior

O altă cauză posibilă a întreruperilor de pagină nedorite este paginarea. paragraful anterior.

Pentru a verifica dacă acesta este cazul, evidențiați primul paragraf de pe pagină imediat după pauză nedorită.

Accesați fila "Aspect" iar în grup "Paragraf" extindeți caseta de dialog corespunzătoare trecând la fila „Poziția paginii”.

Verificați setările de împărțire a paginii.

Dacă la punctul tău "Paginare" bifat „de pe o pagină nouă”- acesta este motivul întreruperilor de pagină nedorite. Scoateți-l și bifați caseta dacă este necesar "nu sparge paragrafe"- acest lucru va împiedica să apară pauze similare în viitor.

Parametru „nu fi distras de la următorul” va reuni paragrafele pe marginea paginilor.

De la margine

O pauză suplimentară de pagină în Word poate apărea și din cauza incorectei setați parametri anteturi, pe care trebuie să le verificăm.

Accesați fila "Aspect"și extindeți caseta de dialog în grup „Setări pagini”.

Accesați fila "Sursa articolului"și verificați vizavi de articol "de la margine" semnificația antetului și a subsolului: "la antet"Și "la subsol".

Dacă aceste valori sunt prea mari, modificați-le la ceea ce doriți sau setați setările "Mod implicit" făcând clic pe butonul corespunzător din partea stângă jos a casetei de dialog.

Notă: Acest parametru determină distanța de la marginea paginii, locul în care MS Word începe tipărirea textului antetelor și/sau subsolurilor. Valoarea implicită este de 0,5 inci, adică 1,25 cm. Dacă acest parametru este mai mare, acesta scade zonă valabilă tipărirea (și odată cu afișarea acestuia) pentru document.

Masa

Setările standard ale Microsoft Word nu oferă opțiuni pentru inserarea unei pauze de pagină direct într-o celulă de tabel. În cazurile în care tabelul nu se încadrează complet pe o singură pagină, MS Word plasează automat întreaga celulă pe pagina următoare. Acest lucru duce și la spargerea paginii și, pentru a o elimina, trebuie să verificați niște parametri.

Faceți clic pe tabel din fila principală „Lucrul cu mesele” accesați fila "Aspect".

Apel „Proprietăți” in grup "Masa".

Va apărea următoarea fereastră în care trebuie să comutați la filă "Linia".

Aici este necesar „permite liniilor să se încadreze la pagina următoare” prin bifarea casetei corespunzătoare. Acest parametru setează întreruperea de pagină pentru întregul tabel.

Pauze grele

De asemenea, se întâmplă să apară întreruperi de pagină din cauza lor adăugare manuală, prin apăsarea unei combinații de taste „Ctrl+Enter” sau din meniul corespunzător de pe panoul de control din Microsoft Word.

Pentru a elimina așa-numita întrerupere, puteți utiliza căutarea urmată de înlocuire și/sau ștergere. În filă "Acasă", grup "Editare", faceți clic pe butonul "Găsi".

În bara de căutare care apare, introduceți "^m" fara ghilimele si presa introduce.

Veți vedea pauze de pagină inserate manual și le puteți elimina printr-o simplă apăsare a tastei "ȘTERGE" la punctul de rupere marcat.

Se pauze după "Comun" text

O serie de stiluri de titlu de șablon disponibile în Word în mod implicit, precum și textul care le urmează, care este formatat în "Comun" stil, uneori provoacă și pauze nedorite.

Apare această problemă exclusiv în Mod normalși nu apare în modul de structură. Pentru a elimina apariția unei întreruperi de pagină suplimentare, utilizați una dintre următoarele metode.

Metoda unu: Utilizați opțiunea text normală „Nu deschide următorul”

1. Selectați textul „normal”.

2. În fila "Acasă", grup "Paragraf", va deschide o casetă de dialog.

3. Bifați caseta de lângă articol „Nu renunța la ceea ce urmează”și apăsați "BINE".

Metoda a doua: Elimina „nu fi distras de la următorul”în titlu

1. Evidențiați titlul care precede textul formatat în stilul „obișnuit”.

2. Apelați o casetă de dialog în grup "Paragraf".

3. În fila „Poziția paginii”, debifați opțiunea „Nu renunța la ceea ce urmează”.

4. Faceți clic "BINE".

Metoda trei: Modificați apariția întreruperilor de pagină inutile

1. Într-un grup "Stiluri" situat în filă "Acasă", apelați caseta de dialog.

2. În lista de stiluri care apare în fața dvs., faceți clic pe „Titlul 1”.

3. Faceți clic pe acest articol Click dreapta mouse-ul și selectați "Schimbare".

4. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul "Format" situat în stânga jos și selectați "Paragraf".

5. Comutați la fila „Poziția paginii”.

6. Debifați caseta „nu fi distras de la următorul”și apăsați "BINE".

7. Pentru ca modificările pe care le faceți să devină permanente pentru documentul curent, precum și pentru documentele ulterioare create pe baza șablonului activ, în fereastra "Schimbă stilul" bifați caseta de lângă articol „În documentele noi folosind acest șablon”. Dacă nu faceți acest lucru, modificările pe care le faceți vor fi aplicate numai fragmentului curent de text.

8. Faceți clic "BINE" pentru a confirma modificările.

Asta e tot, am învățat cum să eliminăm întreruperile de pagină în Word 2003, 2010, 2016 sau alte versiuni ale acestui produs. Am luat în considerare totul motive posibile apariția unor pauze inutile și nedorite și, de asemenea, furnizate solutie eficienta pentru fiecare ocazie. Acum știi mai multe și cu care poți lucra Microsoft Word chiar mai productiv.

Lucrând cu document mare, uneori trebuie să începi alineat nou dintr-o pagină nouă și, pentru aceasta, de obicei pun o întrerupere de pagină. În opțiuni, putem spune lui Word unde să plaseze automat pauzele de pagină, dar le putem elimina doar manual. Deci, pe această pagină veți învăța câteva moduri, cum să eliminați o întrerupere de pagină în Word.

Ștergeți golul folosind butonul „Șterge”.

Pasul 1: Când se utilizează întreruperi de pagină într-un document Word, acestea nu sunt vizibile. Pentru a le vedea, accesați fila Acasă - apoi „Afișați toate caracterele” (CTRL + *), ca în captura de ecran

Pasul 2. Selectați decalajul cu mouse-ul sau plasați cursorul în partea stângă a golului.

Pasul 3. Când totul este gata, faceți clic pe tasta „Șterge”.

După cum puteți vedea, acest lucru nu este calea grea eliminați un gol dintr-un document. Dar dacă nu ai o duzină de ele? Desigur, puteți ține apăsată tasta CTRL și selecta toate pauzele din document, apoi le ștergeți cu tasta, dar acest lucru drum lung, prin urmare, dacă aveți un document uriaș, atunci accesați.

Eliminarea unui gol folosind funcția Găsiți și înlocuiți

În comparație cu prima metodă, utilizarea funcției Găsiți și înlocuiți poate economisi mult timp. În loc să fie nevoit să selectați toate pauzele de pagină una câte una dintr-un document uriaș, le puteți elimina pe toate odată, urmând acești pași.

Pasul 1. Deschideți fereastra „Găsiți și înlocuiți”: „Acasă” - „Înlocuiți”.

Pasul 2. B deschide fereastra Faceți clic pe butonul „Mai multe >>”.

Pasul 3. În lista „Special”, selectați „Page Break”.

Pasul 4. În câmpul „Găsiți”, tastați „^m” și faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Dacă ai făcut totul corect, atunci totul ar trebui să funcționeze pentru tine și, acum, știi cum să eliminați întreruperile de pagină în Word.

Bună ziua, dragi cititori ai site-ului blogului. Dacă ați ajuns pe această pagină, înseamnă că lucrați adesea cu documente și, în special, vă confruntați cu o anumită sarcină în programul Microsoft Cuvânt. În acest articol, să ne uităm la sarcinile de formatare a paginilor nu foarte complexe - cum să faceți o întrerupere de pagină în Word, ce este spatiu de nerupereși cum să eliminați întreruperile forțate de pagină.

Când tastează documente, programul Word inserează automat o pauză de pagină bazată pe parametri specificati lățimea câmpului de imprimare. De îndată ce treci dincolo de acești parametri, Word se inserează caracter special pauză de pagină. Dar de foarte multe ori, pentru formatarea normală și pentru a da documentului un aspect lizibil, este necesar să se introducă manual o pauză exact în locul în care este justificată logic.

Nu este nimic complicat în această operațiune și în toate versiunile se face aproape la fel. Plasați cursorul unde doriți să începeți pagina noua(inserați pauză forțată). eu folosesc Versiunea Microsoft Word 2013, dar prin analogie puteți face acest lucru în orice versiune anterioară și ulterioară.

1. Plasați cursorul în locul în care doriți să forțați pagina să se rupă.
2. În file (sau în meniu dacă utilizați versiuni timpurii) faceți clic pe fila „INSERT”.
3. Faceți clic pe PAGINI dacă aveți un ecran îngust și această zonă de meniu este restrânsă pentru o afișare mai bună.
4. Selectați Pauza de pagină.

Locația în care se afla cursorul va fi acum începutul paginii următoare.

Dacă ați observat imaginea de mai jos sau ați citit adnotarea la inserare, este posibil să fi observat o comandă rapidă de la tastatură pentru această operație. Dacă folosiți decalajul des, vă recomand să îl memorați și să îl folosiți pentru mai mult apelare rapida text. Ați plasat cursorul în locul potrivit sau în timp ce tastați ați apăsat pur și simplu Ctrl+Enter și ați obținut un spațiu liber.

Inserarea unei pauze între paragrafe

Pe lângă inserarea unei pauze, puteți utiliza funcția pentru a preveni inserarea unei pauze de pagină pentru un anumit paragraf. Această opțiune îi spune Word să nu împacheteze liniile unui paragraf dat pe o altă pagină atunci când editează un document. Programul va muta întregul paragraf la pagina următoare și nu doar una sau mai multe rânduri.

Pentru a preveni inserarea unei întreruperi de paragraf:

1. Selectați paragraful dorit sau pur și simplu plasați cursorul în interiorul acestui paragraf.
2. Accesați fila „ASPECTAREA PAGINEI”.
3. Faceți clic pe linkul „Opțiuni paragraf”.

Se vor deschide parametrii acestui paragraf selectat. Accesați fila „Poziția paginii” și bifați caseta de selectare „Nu întrerupeți paragraful”. Faceți clic pe OK.

Bifați caseta „nu întrerupeți paragraful”

În același mod, puteți împiedica programul să separe anumite paragrafe care se succed. În acest caz, programul, la fel ca în cazul unui paragraf, va transfera întregul grup pe pagina următoare. Pentru a seta această proprietate:

1. Selectați paragrafele necesare sau, dacă trebuie să legați un paragraf la următorul, selectați doar unul.
2. Accesați fila ASPECTARE A PAGINEI
3. Faceți clic pe linkul Opțiuni paragraf

În fila „Poziția paginii”, bifați opțiunea „Păstrați cu următorul” și OK.

Cum să eliminați o pauză forțată

Vă rugăm să rețineți că ștergerea este posibilă doar " Pauza forțată", adică cel care a fost instalat de dvs. sau de un alt utilizator al documentului.

Pentru a elimina o partiție forțată:

1. În fila „ACASĂ”, faceți clic pe „Afișați toate semnele”.
2. Programul va afișa toate simbolurile ascunse și de serviciu.
3. Bifați caseta de selectare Pauza de pagină și eliminați-o.

Un spațiu care nu se întrerupe vă permite să evitați o situație în care în text există două cuvinte care, când ajung la sfârșitul paginii, sunt întrerupte rând cu rând. Un spațiu care nu se întrerupe îi spune programului să nu împacheteze unul dintre cuvinte, ci să-l împacheteze rândul următor ambele cuvinte.

Mai întâi, porniți afișarea tuturor caracterelor (încercați să vă obișnuiți să tastați astfel în viitor, aceasta va simplifica foarte mult procesul). Pentru a adăuga un spațiu care nu se întrerupe, în timp ce tastați, în loc să apăsați pur și simplu bara de spațiu, apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Space. Dacă te uiți la imaginea de mai jos, vei vedea că un spațiu normal este reprezentat printr-un punct simplu, iar un spațiu care nu se rupe este reprezentat printr-un cerc. În aceeași imagine din primul paragraf, am pus un spațiu regulat între cuvintele „pune” și „al tău” și programul a mutat al doilea cuvânt pe rândul următor. În al doilea paragraf, între aceleași două cuvinte, am pus un spațiu care nu se întrerupe și ambele cuvinte au fost mutate pe rândul următor.

Diferența dintre un spațiu simplu și unul care nu se rupe

Când editați documentul Word propriu sau al altcuiva, adesea trebuie să eliminați pauzele de secțiune inutile. Echipa specială nu sunt destinate acestui scop. Cu toate acestea, eliminați pauzele de secțiune document text nu va fi mare lucru. Există două soluții pentru a îndeplini această sarcină.

Cum să eliminați manual pauzele de secțiune în Word

• Acest metoda va funcționa, dacă trebuie să eliminați 1-5 pauze din documentele mici. Găsiți comanda „Afișați toate caracterele” în fila „Acasă”. Acest lucru vă va afișa toate pauzele de secțiune din document, făcându-le mult mai ușor de eliminat. Selectați elementul pe care doriți să îl eliminați și apăsați tasta Ștergere de pe tastatură.

• Dacă există mai multe pauze, selectați-le pe toate în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Apoi faceți clic pe Ștergere.

Cum să eliminați o pauză de secțiune folosind opțiunea „înlocuire” din Word

Această metodă este convenabilă pentru eliminarea pauzelor atunci când lucrați cu texte mari. În meniul principal de sus al editorului de text, găsiți „Înlocuire”.

• Va apărea o casetă de dialog numită Găsiți și înlocuiți. În partea de jos a acestuia, găsiți butonul „Mai multe”. Faceți clic pe „Găsiți” - „Special” și selectați „Secționări” din meniul derulant. În același câmp „Găsiți”, tastați „^b” pe tastatură și faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

În acest fel, eliminarea întreruperilor de secțiune nu va fi prea dificilă. Dar rețineți, acest lucru poate schimba formatarea întregului document. Astfel, bucata de text de deasupra pauzei șterse este reformatată exact în același mod ca și fragmentul de sub ea.

Utilizatorii, atunci când copiază sau editează articole realizate cu ajutorul editorului de text Word, se confruntă adesea cu faptul că textul începe pe pagina următoare. Pentru a economisi hârtie sau pentru a folosi doar unele porțiuni a acestui document Această formatare a textului poate să nu fie de dorit. Această recenzie dedicat modului în text Editor de cuvinte Puteți scăpa de întreruperile de pagină.

Ce este o întrerupere de pagină?

Sub pauză de pagină Program Word 2010 se referă la un caracter care nu se imprimă, cum ar fi un semn de paragraf, spațiu sau tabulatură. Acesta este un semn de comandă special. După aceasta, tot textul care urmează va fi localizat pe pagina următoare. Această oportunitate trebuie folosită în cazurile în care ideea aspectului documentului presupune că toată lumea noua sectiune documentul va începe pe o foaie nouă. În loc de întreruperi de pagină, semnele de sfârșit de paragraf sunt uneori folosite în mod eronat. Cu toate acestea, acest lucru este destul de incomod.

Când utilizați această soluție, după modificarea volumului unei secțiuni, liniile de pornire ale următoarelor secțiuni se vor deplasa. Aceasta înseamnă că fie vor începe de la mijlocul paginii următoare, fie vor continua pagina deja completată după o anumită distanță. Acest lucru este complet firesc, deoarece o cantitate mare spațiile specifică distanța dintre linii. Comanda start new page este specificată diferit. Un semn similar este, de asemenea, o întrerupere de linie. Se folosește în cazurile în care este necesar ca întregul text următor să fie tipărit pe o altă linie, fără a începe un nou paragraf. Există mai multe moduri în care puteți elimina întreruperile de pagină din Word. Utilizarea unei metode sau alteia va depinde de scopul lor, de volumul documentului și de câte ștergeri sunt așteptate în el.

Metoda unu

Pentru a elimina o întrerupere de pagină în Word, puteți pur și simplu să plasați cursorul la sfârșitul ultimei rânduri, urmat de pauză și să faceți clic butonul Șterge. Poate fi necesar să apăsați tasta Del de mai multe ori, deoarece ultimul caracter pe care îl introduceți poate fi urmat de paragrafe sau spații duplicate. În cele din urmă, când le eliminați pe toate, întreruperea de pagină va fi eliminată și. Acest lucru apare cel mai adesea după a doua sau a treia apăsare a acestui buton. Ca urmare, textul de pe pagina următoare ar trebui să se mute la cea actuală și să continue ultimul paragraf. După aceasta, doar separați paragraful făcând clic pe Introduce cheia. Aceasta metoda Potrivit pentru lucrul cu rupturi unice sau documente mici.

Metoda a doua

Următorul mod de a elimina întreruperile de pagină în Word este eliminarea caracterelor într-un mod controlat. Faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”. Ca rezultat, veți vedea toate întreruperile de pagină care sunt în document. Derulați în jos și apăsați fie Delete, fie Enter, în funcție de modul în care este formatat textul, astfel încât pauză să fie fie înlocuită la sfârșitul paragrafului, fie eliminată cu totul. Această metodă este deosebit de convenabilă dacă trebuie să eliminați doar o parte din pauze. Să presupunem că este necesar ca capitolele dintr-un text să înceapă pe o pagină nouă, iar paragrafele să continue pe aceeași pagină. Această metodă este, de asemenea, convenabilă de utilizat dacă lucrați cu un document de lungime medie.

Metoda trei

Următoarea metodă este ștergerea automată toate întreruperile de pagină din document sau înlocuirea lor cu un spațiu sau un semn de paragraf. Totul va depinde de obiectivele tale. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați fereastra Găsiți și înlocuiți. Plasați cursorul la începutul textului și apăsați combinația de taste Ctrl și F. Ca rezultat, va apărea fereastra Găsește și înlocuiește. Aici trebuie să selectați fila „Înlocuire”. După aceea, faceți clic pe butonul „Mai multe”. Ca rezultat, se va deschide o fereastră de selecție setari aditionale. Cursorul trebuie plasat în câmpul „Găsiți”. Trebuie să găsiți butonul „Special” și să faceți clic pe linia „Pauza de pagină” din lista derulantă. După aceea, plasați cursorul pe câmpul „Înlocuire”.

Dacă doriți doar să înlocuiți pauzele cu spații, introduceți un spațiu. Dacă doriți ca toate pauzele să fie înlocuite cu începutul paragrafului, trebuie să faceți clic pe butonul „Special” și să selectați linia corespunzătoare. Apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Operația este acum finalizată. Va apărea o fereastră care indică numărul de înlocuiri efectuate. Acest lucru va elimina toate întreruperile de pagină. Această metodă este cea mai potrivită pentru lucrul cu documente mari sau texte în care rupturile de pagină sunt plasate la întâmplare sau eronat. Acest lucru se poate întâmpla la copierea materialelor din browser.

;

Această întrebare este una dintre cele mai presante, deoarece aproape fiecare al treilea utilizator Word, atât experimentat, cât și începător, se confruntă cu problema apariției paginilor suplimentare (care se formează tocmai din cauza întreruperilor de pagină). De aceea, în articolul nostru, ne-am uitat la întrebarea cum să eliminați întreruperile de pagină în Word, folosind mai multe moduri de lucru cu programul.

Cum să eliminați o întrerupere de pagină în Word: motive pentru apariția pauzelor

Întreruperile de pagină apar din mai multe motive. Cea mai comună dintre ele este setarea lor accidentală la trecerea la o pagină nouă. Uneori ele apar la copierea textului de pe Internet. Cum vă puteți da seama dacă există o întrerupere de pagină într-un document text? Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să afișeze toate caracterele ascunse într-un document text. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să găsească pictograma „Afișează toate caracterele” pe panoul situat în partea de sus a documentului. Arata cam asa:

După apăsarea butonului, în document ar trebui să apară multe pictograme, care vor indica spațiile existente. Dar pictograma „încălcare de pagină” din editorul de text Word arată astfel:

Apropo, în Word există doar două tipuri de întreruperi de pagină. Primele sunt pauze care sunt adăugate automat în editorul de text Word pentru a indica sfârșitul fiecărei pagini. Al doilea sunt pauzele manuale, pe care utilizatorul le poate adăuga independent în orice parte a documentului text. Al doilea tip de întreruperi de pagină pot fi șterse, dar pauzele automate nu sunt șterse, utilizatorul poate configura doar locația acestuia.

Cum să eliminați întreruperile de pagină în Word?

Dacă icoane ascunse au arătat prezența pauzelor în document, apoi acestea trebuie eliminate, eliminând astfel spațiul inutil din text. Cum să o facă?

1. Plasați cursorul mouse-ului direct în fața pauzei în sine.
2. Apoi, apăsați tasta Ștergere situată cu partea dreapta pe tastatură.

Dacă totul este făcut corect, decalajul ar trebui să dispară automat.

Cum se elimină spațiul alb dintr-un document?

Adesea, utilizatorii se confruntă cu un astfel de fenomen precum apariția unui spațiu gol între paragrafe din text. Acest lucru se întâmplă de obicei din cauza setării spatii suplimentare. De asemenea, le puteți elimina într-un mod destul de simplu.

Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul la sfârșitul primului paragraf, adică. înainte de spațiul gol, apoi apăsați Ștergere de numărul necesar de ori. Dacă este făcut corect, spațiul alb dintre două paragrafe va dispărea.

Eliminați într-un document mare?

ÎN aceasta sectiune Vom lua în considerare o metodă care este deosebit de convenabilă de utilizat pentru documente mari, unde pot exista mai multe întreruperi de pagină. Ce ar trebui să facă utilizatorul în acest caz?

Pentru a face acest lucru, apăsați tastele „CTRL” și „H”. Pe ecran va apărea apoi caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. În ea, în fila „Înlocuire”, faceți clic pe butonul „Mai multe”, acesta se află în colțul din stânga jos al casetei de dialog.

Apoi, plasați cursorul în câmpul numit „Find”, faceți clic pe butonul „Special” și selectați din lista propusă – „Page Break”. Câmpul „Înlocuiește cu” poate fi lăsat necompletat. Apoi, trebuie să faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Dacă totul a fost făcut corect, atunci toate pauzele existente vor fi șterse automat, iar pe ecran va apărea o „fereastră”, indicând numărul de înlocuiri efectuate.

Dacă utilizatorul nu trebuie să elimine toate întreruperile de pagină dintr-un document text, atunci trebuie să apese butonul „Găsiți următorul” până când marcajul de secțiune de pagină inutil este evidențiat. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să faceți clic pe „Înlocuire”. Această procedură trebuie făcută pe toate paginile documentului text, de la prima până la ultima.

Ștergerea unei pagini goale dintr-un document Word

Din cauza întreruperilor de pagină din document, pagini goale, care trebuie, de asemenea, șterse. Cum să o facă? În panoul situat în partea de sus a paginii, găsiți pictograma „Ascunde/Afișează” și dă clic pe ea. Toate caracterele ascunse vor fi afișate în document. Pe pagina care trebuie ștearsă, găsim astfel de semne ascunse. Plasați cursorul la începutul paginii și apăsați butonul „Șterge”. Pagină suplimentară va fi sters. După aceea, puteți face clic din nou pe butonul „Ascunde/Afișează”, semnele vor dispărea din nou.

În acest articol ne-am uitat cum să eliminați o întrerupere de pagină în Word și să ștergeți una goală pagină inutilă . După cum arată practica, astfel de metode nu necesită mult timp și nu provoacă dificultăți, chiar și pentru utilizatori neexperimentați editor de text Word.

Bună ziua tuturor! Continuăm să studiem editorul Word și astăzi vom vorbi despre cum să scăpăm de întreruperile de pagină. Dacă este necesar ca fiecare secțiune să înceapă pe o foaie nouă, utilizați funcția de întrerupere a paginii. Se întâmplă adesea ca utilizatorii să creeze astfel de pauze destul de accidental, de exemplu sub forma unei linii negre.

Ca de obicei, astăzi vom folosi câteva exemple pentru a studia cum să lucrați cu întreruperi de pagină în diverse ediții de Microsoft Word. Citim și luăm în calcul.

Și uneori, atunci când copiați o cantitate foarte mare de text într-un alt document, noul paragraf trece la pagina următoare, adică se formează din nou un gol. Acest lucru ne supără, mulți oameni nu știu cum să îndepărteze, de exemplu, o linie neagră. Desigur, este nevoie de a elimina aceste pauze, astfel încât textul să ruleze consecutiv, în forma de care avem nevoie în acest moment.

Cum să eliminați întreruperile de pagină în Word 2007 din tot textul simultan

Așa că trebuie să eliminăm decalajul dintre pagini. Există mai multe opțiuni, dintre care una este să utilizați „ Del" Pentru a fi mai clar unde este decalajul și cum să îl eliminați, includem un caracter ascuns care nu poate fi imprimat.

Acum plasați cursorul la sfârșitul ultimei rânduri tastate sau în partea stângă a pauzei. După aceasta, apăsați tasta „Șterge”. Dacă decalajul a fost mic, atunci este suficient un clic și textul va crește, ocupând un nou paragraf. Dacă nu funcționează prima dată, este în regulă. Cel mai probabil, ultimul caracter neprintabil este urmat de mai multe spații sau paragrafe repetate.

Apăsați până când textul crește. Aceasta este o opțiune foarte simplă, cea mai potrivită pentru texte mici. O altă opțiune este să utilizați fila de căutare. Plasați cursorul pe primul caracter al textului tastat și introduceți combinația de taste „ Ctrl+F.»

Aceasta va deschide fila de căutare-înlocuire. Acum faceți clic în ordinea „Înlocuiți”, după aceea - „Mai mult”. Apoi accesați fila „Special” și apoi „Încărcare pagină”. Aici, în câmpul „Find” introducem „^m”. După aceea, faceți clic din nou pe „Înlocuiește tot”. Așa că am găsit și am eliminat rapid toate întreruperile de pagină din document.

Apropo, comanda rapidă de la tastatură " Ctrl+F." (căutare) vă permite să căutați orice caracter sau cuvânt dorit dintr-un document și, dacă este necesar, să îl înlocuiți cu cel dorit în tot documentul. Utilizați această funcție, de exemplu, pentru a întocmi contracte. În acest fel îl puteți înlocui imediat în întregul document cu data dorităși numărul, numele organizației, parafa semnatarilor, dacă sunt necesare semnături pe fiecare foaie. Doar copiați combinațiile dorite în câmpul „Înlocuire”.

Cum să eliminați o pauză de pagină de la următoarea în Word 2010

În versiunea Word 2010, efectuarea pauzelor este la fel de ușor ca în versiunile anterioare sau ulterioare. Deoarece despre care vorbim O caractere neimprimabile, apoi trebuie să fie afișate pentru o editare mai confortabilă. Faceți clic pe butonul corespunzător din panou

Odată ce acest simbol este afișat, este posibil să vedeți întreruperi în paginile documentului.

Acum, plasând cursorul în punctul de întrerupere folosind butonul „ Del» puteți elimina toate pauzele existente.

Eliminarea unei întreruperi de pagină după un tabel în Office Word 2013

De foarte multe ori trebuie să te confrunți cu lacune atunci când lucrezi cu tabele. Dacă tabelul nu se potrivește complet pe pagină, atunci întreaga celulă este transferată automat la următoarea foaie. Adică se dovedește a fi un fel de gol.

Pentru a elimina un astfel de gol, în fila „Lucrul cu tabele”, găsiți „aspect”.

În partea stângă a editorului găsim „Proprietăți tabel”^

Se va deschide o fereastră în care trebuie să accesați fila „Șir”. Aici bifăm caseta „Permite liniilor să se încadreze la pagina următoare”.

Cum să eliminați o întrerupere de pagină dintr-un tabel Word 2016

Este adesea necesar să eliminați o pauză de masă atunci când dimensiunea acesteia depășește dimensiunea tabelului, deoarece programul rupe automat și mută tabelul într-un mod complet diferit decât avem nevoie.

Începem prin a plasa cursorul în linia unde nu ar trebui să existe o pauză, adică acolo unde trebuie dezactivat. Dacă tabelul trebuie plasat în întregime pe pagină, atunci selectați-l apăsând Ctrl+A.

Accesați secțiunea „Lucrul cu tabele” și selectați fila „Aspect”.

Se va deschide o fereastră în care mergem la fila „Șir”. Aici trebuie să debifați caseta de selectare „Permiteți liniilor să se încadreze la pagina următoare”.

Faceți clic pe „OK”. Asta e, spargerea mesei va fi imposibil. Ultimul exemplu de astăzi va fi nenorocita linie neagră, care irită atât de mult utilizatorii.

Eliminarea unei întreruperi de pagină sub forma unei linii negre dintr-un document Word 2003

Adesea, atunci când lucrați cu documente, puteți întâlni un astfel de fenomen precum o dungă neagră (linie) care apare printre text. Mai mult decât atât, este imposibil să îl eliminați cu o simplă „ștergere”, la fel cum este imposibil să plasați cursorul pe el. Apare în principal la copierea documentelor de pe site-uri web. Dar eliminarea unei astfel de caracteristici nu este deloc dificilă.

Primul pas este să selectați întregul document. Acest lucru se poate face fie cu mouse-ul, ținând apăsată tasta dreaptă, fie prin comanda de meniu „Select All”, fie apăsând combinația de taste CTRL+A. Apoi, deschideți fereastra „setările paginii”, unde trebuie să mergeți la fila „sursă hârtie”, iar aici selectăm „borduri”.

Se va deschide o nouă fereastră, aici în secțiunea „Tip” selectați „Nu”.

Faceți clic pe „OK”. Gata, banda a dispărut. Mult succes în stăpânirea editorului Word!

În Word, un caracter de control special este utilizat pentru a separa capitolele și paragrafele individuale - „întreruperea paginii”. Poate fi instalat atât de către utilizator, cât și editor de text V mod automat, de exemplu, când treceți la o pagină nouă. Puteți elimina doar pauzele din proiect care au fost create manual.

Îndepărtarea

Pentru a elimina o întrerupere de pagină în Word, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe panoul de sus fila programului „Acasă”.

2. Faceți clic pe butonul Afișare toate caracterele pentru a face vizibile toate caracterele de formatare în text.

3. Plasați cursorul la sfârșitul secțiunii înainte de marcajul de întrerupere. Apăsați tasta „Del” și va dispărea.

De asemenea, puteți elimina un spațiu folosind tasta „BackSpace”, după ce ați plasat cursorul în fața caracterului de control.

Notă. Folosind aceste metode, puteți elimina și alte semne de formatare din proiectul dvs.

La finalizarea procedurii, tot textul ulterior va fi „tras” la locul ștergerii.

Blocarea decalajului

Pentru a preveni o întrerupere de paragraf în text, procedați astfel:

1. Selectați fragmentul de text dorit (ține apăsat butonul din stanga mouse, marcați marginea zonei de selecție).

2. Faceți clic dreapta pe paragraful evidențiat.

3. În lista de context, selectați „Paragraf”.

4. În fereastra de setări, faceți clic pe fila „Poziție pagină”.

5. Bifați opțiunea „nu întrerupeți paragraful”.

6. Faceţi clic pe OK.

Bucură-te de munca ta în Word!