Διαχείριση δεδομένων και αρχείων στον υπολογιστή σας. Αρχεία συστήματος των Windows: πού είναι αποθηκευμένα, πώς να τα εμφανίσετε ή να τα επαναφέρετε. Δημιουργία και διαγραφή καταλόγων
Διαβάστε σχετικά τι αρχεία είναι τα αρχεία συστήματος, τι ονόματα και επεκτάσεις έχουν, σε ποιους φακέλους βρίσκονται και πώς να τους βρείτε. Ας σκεφτούμε τι να κάνετε εάν τα αρχεία συστήματος είναι κατεστραμμένα και πώς να τα επαναφέρετεχρησιμοποιώντας τον ελεγκτή "SFC". Προσωπικός υπολογιστής, smartphone, tablet, φορητός υπολογιστής – αυτές οι έννοιες είναι γνωστές στον καθένα μας. Τα συναντάμε παντού και τα χρησιμοποιούμε στις καθημερινές μας δραστηριότητες. Οι αναγραφόμενες συσκευές υπολογιστών βοηθούν τους χρήστες να λύσουν διάφορα προβλήματα, μειώνοντας τον χρόνο και τα χρήματά τους.
Περιεχόμενο:
Ποια αρχεία θεωρούνται αρχεία συστήματος;
Σύγχρονοι υπολογιστές και άλλοι ηλεκτρονικές συσκευέςΕίναι μικρά και συμπαγή σε μέγεθος, ενώ διατηρούν υψηλή απόδοση και ταχύτητα επεξεργασίας δεδομένων. Να αποκαλυφθούν όλοι λειτουργικότηταοι υπολογιστές απαιτούν προηγμένες λογισμικό- λειτουργικό σύστημα. Θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τη δική σας διεπαφή ώστε να ταιριάζει στις ιδιαίτερες απαιτήσεις κάθε χρήστη, να διαχειρίζεστε όλες τις διεργασίες των συσκευών υπολογιστών χωρίς αστοχίες ή σφάλματα, να είναι εξαιρετικά αποδοτικό, να είναι εύκολο στη χρήση και να μην μειώνει την απόδοση των συσκευών υπολογιστών.
Το λειτουργικό σύστημα πληροί πλήρως όλες τις παραπάνω απαιτήσεις. "Windows"από την εταιρεία "Microsoft". Διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη, προσαρμόσιμη διεπαφή, χάρη στην οποία κάθε χρήστης μπορεί να προσαρμόσει το λειτουργικό σύστημα για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του. Επίσης, η υψηλή απόδοση του συστήματος συνδυάζεται άψογα με διαισθητικά εργαλεία διαχείρισης υπολογιστή και συνδυάζει ευκολία και ευκολία χρήσης με υψηλή απόδοση.
Ουσιαστικά, το λειτουργικό σύστημα "Windows"αντιπροσωπεύει λογισμικό κελύφους, που χρησιμοποιεί ο χρήστης για την εγκατάσταση εφαρμογών και προγραμμάτων που χρειάζεται για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών.
Για σωστή λειτουργίαολόκληρο το λειτουργικό σύστημα, την πλήρη λειτουργία και τη χρηστικότητά του πρόσθετες εφαρμογές V "Windows"χρησιμοποιούνται ειδικά εσωτερικά αρχεία συστήματος.
Από τεχνική άποψη, αρχεία συστήματος "Windows"– πρόκειται για αρχεία με ενεργοποιημένη την ιδιότητα κρυφού συστήματος. Το εύρος τους ποικίλλει από προγράμματα οδήγησης υλικού, αρχεία ρυθμίσεων, βιβλιοθήκες δυναμικών συνδέσμων "DLL"στα διάφορα σύνολα αρχείων που απαρτίζουν το μητρώο του λειτουργικού συστήματος "Windows".
Αυτά τα αρχεία συχνά αλλάζουν αυτόματα κατά τις ενημερώσεις συστήματος ή τις εγκαταστάσεις εφαρμογών, αλλά κατά κανόνα, είναι καλύτερο να μην κάνετε μόνοι σας αλλαγές στα αρχεία συστήματος. Η διαγραφή, η μετακίνηση, η μετονομασία ή η αλλαγή αυτών των αρχείων μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία εκκίνησης ορισμένες εφαρμογές, θα το καταστρέψω μεμονωμένα στοιχεία, ή ακόμα και σε πλήρη αποτυχία συστήματος. Για το λόγο αυτό, τα αρχεία συστήματος συχνά κρύβονται και γίνονται προσβάσιμο στους χρήστεςμόνο για διάβασμα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές συγκεκριμένες συμβουλές και κόλπα, μερικά από τα οποία έχουμε περιγράψει στην ιστοσελίδα μας, για την τροποποίηση αρχείων συστήματος.
Εάν είστε έμπειρος προχωρημένος χρήστη υπολογιστή, ενεργήστε με προσοχή και εμπιστοσύνη στις ενέργειες που κάνετε ή ακολουθήστε τις οδηγίες ενός συγκεκριμένου οδηγού που εμπιστεύεστε πλήρως, μπορεί να επωφεληθείτε από τη χρήση τέτοιων συστάσεων.
Πού αποθηκεύονται τα αρχεία συστήματος;
Αρχεία συστήματοςσυνήθως βρίσκεται σε ορισμένους φακέλους, τα οποία προσδιορίζονται ως συστήματα. Για να τα αποτρέψουμε τυχαία διαγραφή, αυτά τα αρχεία βρίσκονται στο λειτουργικό σύστημα "Windows"από προεπιλογή. Επίσης, δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης για την αποφυγή ανεπιθύμητων συνεπειών.
Η αλήθεια είναι ότι τα αρχεία συστήματος μπορούν να αποθηκευτούν σε πολλά σημεία στο δικό σας προσωπικός υπολογιστής. Για παράδειγμα, Ο ριζικός φάκελοςδικό σου δίσκο συστήματος ("ΝΤΟ:\") περιέχει αρχεία συστήματος όπως το αρχείο σελίδας σας ( "pagefile.sys") και αρχείο αδρανοποίησης ( "hiberfil.sys").
Τα περισσότερα αρχεία λειτουργικού συστήματος "Windows"αποθηκευμένο σε φάκελο "C:\Windows", ειδικά σε υποφακέλους όπως "/System32"Και "/SysWOW64". Αλλά θα βρείτε επίσης αρχεία συστήματος που βρίσκονται στο φάκελο χρήστη (για παράδειγμα, ο φάκελος "Δεδομένα εφαρμογής") και φακέλους εφαρμογών (για παράδειγμα, ο φάκελος "Δεδομένα του προγράμματος"ή φάκελο "Αρχεια προγραμματος").
Πώς να εμφανίσετε κρυφά αρχεία συστήματος "Windows"
Παρόλο που τα αρχεία συστήματος είναι κρυμμένα στο λειτουργικό σύστημα από προεπιλογή "Windows", απλά πρέπει να ενεργοποιήσετε την οθόνη τους.
Απλώς φροντίστε να θυμάστε ότι η διαγραφή, η μετακίνηση, η επεξεργασία ή η μετονομασία αυτών των αρχείων μπορεί να προκαλέσει κάθε είδους προβλήματα με την απόδοση και την πλήρη λειτουργία του λειτουργικού συστήματος. Η σωστή λύση θα ήταν να αφήσετε κρυφά τα αρχεία συστήματος. Αλλά εάν εργάζεστε σκόπιμα με αρχεία συστήματος, εφαρμόζοντας ορισμένες συμβουλές ή συστάσεις σε αυτά, ενεργοποιήστε την οθόνη τους και όταν ολοκληρωθούν όλες οι ενέργειες, αποκρύψτε τα ξανά.
Σε αρχεία συστήματος στο λειτουργικό σύστημα "Windows"να γίνει ορατό, θα πρέπει να ανοίξετε ένα παράθυρο εξερευνητή "Windows" "Αυτός ο υπολογιστής". Στο παράθυρο της εξερεύνησης αρχείων που ανοίγει, στην κορδέλα του κύριου μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέα". Στην κορδέλα της καρτέλας, βρείτε την ενότητα "Επιλογές", υπεύθυνος για την αλλαγή των επιλογών για το άνοιγμα στοιχείων, τις προβολές αρχείων και φακέλων και το άνοιγμα ενός υπομενού. Επιλέξτε ενότητα από την αναδυόμενη γραμμή μενού.
Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις φακέλων"μεταβείτε στην καρτέλα "Θέα"και μετά στην ενότητα « Επιπλέον επιλογές» , χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης, μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα κάτω και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Απόκρυψη προστατευμένων αρχείων συστήματος (συνιστάται)". λειτουργικό σύστημα "Windows"θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα για να διασφαλίσει ότι πραγματοποιείτε ενημερωμένες ενέργειες. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ναί". Στη συνέχεια, πατήστε τα κουμπιά "Ισχύουν"Και "ΕΝΤΑΞΕΙ"για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν στις ρυθμίσεις για την εμφάνιση φακέλων και αρχείων.
Τώρα στην Εξερεύνηση αρχείων "Windows"θα μπορείτε να δείτε κρυφά αρχεία συστήματος. Λάβετε υπόψη ότι τα εικονίδια για αρχεία συστήματος εμφανίζονται πιο σκοτεινά από τα εικονίδια για αρχεία εκτός συστήματος. Αυτό γίνεται σκόπιμα, προκειμένου να υποδηλωθεί η σημασία τους.
Τι συμβαίνει εάν τα αρχεία συστήματος καταστραφούν
Εξαρτάται πραγματικά από το ποια αρχεία συστήματος είναι κατεστραμμένα, επομένως τα συμπτώματα που προκύπτουν μπορεί να περιλαμβάνουν ορισμένες εφαρμογές που δεν εκκινούνται ή δεν λειτουργούν σωστά, εμφανίζεται σφάλμα μπλε οθόνης ή ακόμη και πλήρης κατάρρευση του λειτουργικού συστήματος "Windows", με αποτέλεσμα την πλήρη ακαταλληλότητά του για περαιτέρω χρήση.
Εάν υποψιάζεστε ότι ορισμένα αρχεία συστήματος είναι κατεστραμμένα ή λείπουν, τότε το λειτουργικό σύστημα έχει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία συστήματοςπου μπορεί να σε βοηθήσει. Έλεγχος αρχείων συστήματος ( "SFC") σαρώνει τα αρχεία συστήματος "Windows"και μπορεί να αντικαταστήσει τυχόν λείπει ή κατεστραμμένα αρχεία, που ανακαλύφθηκε ως αποτέλεσμα του ελέγχου. Ομάδα Συντήρησης και Διαχείρισης Εικόνας "Windows" ("DISM") μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιμετώπιση υποκείμενων ζητημάτων που ταλανίζουν το πούλι "SFC"κανε την δουλεια σου. Χρησιμοποιώντας τα μαζί, θα μπορείτε να ανακτήσετε με επιτυχία αρχεία συστήματος που λείπουν ή έχουν καταστραφεί.
"SFC"σαρώνει τον υπολογιστή σας για να προσδιορίσει πιθανή ζημιάή οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές στα αρχεία συστήματος "Windows". Εάν ο ελεγκτής αρχείων "SFC"βρίσκει ένα αρχείο συστήματος που έχει αλλάξει, τότε, σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο θα αντικατασταθεί αυτόματα με τη σωστή έκδοσή του.
Για να εκτελέσετε το εργαλείο "SFC"πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Γραμμή εντολών"τρέχει με δικαιώματα διαχειριστή. Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή με διάφορους τρόπους. Θα περιγράψουμε πολλά από αυτά και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μέθοδο θέλετε.
1 τρόπος: Ανοίξτε την εξερεύνηση αρχείων "Windows" "Αυτός ο υπολογιστής", μετά πηγαίνετε στο φάκελο συστήματος "ΝΤΟ:/". Ανοίξτε έναν υποφάκελο "Windows"και μεταβείτε στον υποφάκελο "System32". Μετακινήστε τη γραμμή κύλισης προς τα κάτω και βρείτε το αρχείο "cmd.exe". Κάντε κλικ σε αυτό κάντε δεξί κλικποντίκι και ανοίξτε το αναδυόμενο παράθυρο κατάλογος συμφραζόμενων. Στη λίστα των πιθανών ενεργειών, επιλέξτε ενότητα.
Μέθοδος 2: Πάτα το κουμπί "Αρχή"βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας "Γραμμές εργασιών"και ανοίξτε το κύριο μενού χρήστη "Windows". Στη λίστα εγκατεστημένες εφαρμογέςμετακινήστε τη γραμμή κύλισης προς τα κάτω και ανοίξτε την ενότητα "Υπηρεσία - Windows". Στο αναδυόμενο υπομενού, βρείτε την ενότητα "Γραμμή εντολών"και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Στο μενού που εμφανίζεται, στην ενότητα "Επιπροσθέτως"Επιλέξτε μια ενότητα "Εκτέλεση ως διαχειριστής".
3 τρόπος: Πατήστε "Γραμμές εργασιών"κουμπί "Αναζήτηση"που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Αρχή"και ανοίξτε τη γραμμή αναζήτησης. Στο χωράφι ερώτημα αναζήτησηςεισάγετε φράσεις "εντολή"ή "cmd". Στο κεφάλαιο "Ταιριάζει καλύτερα"το σύστημα θα σας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα "Γραμμή εντολών". Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την ενότητα "Εκτέλεση ως διαχειριστής".
Αναδυόμενο μήνυμα ελέγχου λογαριασμού χρήστη "Windows"στην ερώτηση: "Θέλετε να επιτρέψετε σε αυτήν την εφαρμογή να κάνει αλλαγές στη συσκευή σας;"- πάτα το κουμπί "Ναί", και θα ανοίξει μια γραμμή εντολών με δικαιώματα διαχειριστή.
Εισαγάγετε την εκτελέσιμη εντολή στο παράθυρο της γραμμής εντολών για να εκτελέσετε τον Έλεγχο αρχείων συστήματος του λειτουργικού συστήματος "Windows".
Τα αποτελέσματα της σάρωσης του συστήματος με πλήρη ένδειξη των ενεργειών που εκτελέστηκαν θα αντικατοπτρίζονται στο παράθυρο της εφαρμογής.
Εάν όλα τα βήματα που περιγράφονται δεν λειτουργούν και δεν μπορέσατε να διορθώσετε τα κατεστραμμένα αρχεία συστήματος, τότε μπορείτε πάντα να ενημερώσετε ή να επαναφέρετε το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας στην αρχική του κατάσταση. Αυτή η λύση θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως έσχατη λύση. έσχατη λύση. Όλα τα προσωπικά σας αρχεία θα διατηρηθούν, αλλά και τυχόν εφαρμογές που έχετε λάβει μετά την επαναφορά του συστήματος αρχική κατάστασηθα διαγραφεί.
Νομίζω ότι όλοι γνωρίζουν τι σημαίνει ο όρος αρχείο. Στο Microsoft Outlook, έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε πολύ ευρέως τα αρχεία που «περνούν» από αυτό το πρόγραμμα αλληλογραφίας, φυσικά, εντός της λειτουργικότητας του ίδιου του προγράμματος.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε (είτε είναι νέο είτε προηγουμένως αποθηκευμένο) ή ένα αντίγραφο του αρχείου με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία. Οποιοδήποτε αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου Ιστού (MHTML), η οποία σας επιτρέπει να το δείτε και να το χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο.
Όταν ανοίγετε τα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα εγγράφουκαι Αποθήκευση ως μετά την εκκίνηση εφαρμογές της MicrosoftΤο Office εμφανίζει τον φάκελο Τα έγγραφά μου από προεπιλογή. Ο φάκελος "Τα έγγραφά μου" είναι ένα βολικό μέρος για την αποθήκευση αρχείων με τα οποία εργάζεστε, όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή βάσεις δεδομένων κ.λπ.
Φάκελος "My δίκτυο", που βρίσκεται στον πίνακα Οι διευθύνσεις μου στο παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα εγγράφουκαι Αποθήκευση ως, χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αρχείων που θέλετε να αντιγράψετε ή να δημοσιεύσετε σε φακέλους διακομιστές αρχείωνδικτύου ή διακομιστών Ιστού. Αποθήκευση αρχείωνστον διακομιστή επιτρέπει σε άλλους χρήστες να λαμβάνουν εύκολα.
Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή Γρήγορη αποθήκευση, η οποία αποθηκεύει μόνο τις αλλαγές που έγιναν στο αρχείο, λειτουργεί μόνο μέσα Εφαρμογές WordΚαι Power Point, επομένως είναι απίθανο να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο Outlook, αν και κανείς δεν σας απαγορεύει να χρησιμοποιήσετε το Word και να το στείλετε μέσω email, αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία.
Ας δούμε μαζί σας τις επιλογές αναζήτησης. Μπορείτε να ασκηθείτε αναζήτηση αρχείων, αναζήτηση μηνυμάτων ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, προσκλήσεις σε συναντήσεις και άλλες πληροφορίες μέσω ταχυδρομείου Εισερχόμενα του Outlook. Υποστηρίζονται δύο λειτουργίες αναζήτησης αρχείων: κανονική και προηγμένη
Στην πρώτη περίπτωση, σας παρέχονται οι πιο εκτενείς επιλογές αναζήτησης για αρχεία, στοιχεία και ιστοσελίδες. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να βρείτε αρχεία που περιέχουν καθορισμένο κείμενο στην κεφαλίδα, το περιεχόμενο ή τις ιδιότητες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το εύρος αναζήτησης και τον τύπο των αρχείων μεταξύ των οποίων θέλετε να κάνετε αναζήτηση.
Στη δεύτερη περίπτωση, έχετε τη δυνατότητα να βελτιώσετε την αναζήτησή σας όσο το δυνατόν περισσότερο. Χρησιμοποιείται για την αναζήτηση αρχείων με βάση τις ιδιότητές τους. Αυτή η αναζήτηση εκτελείται με τη δημιουργία ερωτημάτων που είναι σύνολα ενός ή περισσότερων κανόνων. Πρέπει να πληρούνται όλοι οι κανόνες για να βρεθεί το αρχείο. Παράδειγμα ερωτήματος: "Ο συγγραφέας συμπίπτει (ακριβώς) με τον Vasily." Αυτό το ερώτημα θα αναζητήσει αρχεία των οποίων η ιδιότητα "Author" περιέχει μόνο το κείμενο "Vasily".
Επιπλέον, κανείς δεν σας απαγορεύει να χρησιμοποιείτε φράσεις από την καθομιλουμένη για να ορίσετε παραμέτρους αναζήτησης. Για παράδειγμα: "Λήψη όλων των μηνυμάτων από τον Vasya Pupkin" ή "Βρείτε όλες τις συναντήσεις την επόμενη εβδομάδα". Ισως, το μόνο μειονέκτημαΑυτή η αναζήτηση υποστηρίζεται μόνο Στα Αγγλικά.
Παρόλο που τα πιο λεπτομερή ερωτήματα που χρησιμοποιούν φυσική γλώσσα μπορούν να παράγουν καλύτερα αποτελέσματα, δεν απαιτούνται σωστή σύνταξη και γραμματική. Για παράδειγμα, το ακόλουθο ερώτημα έχει ολοκληρωθεί: "Εργασίες υψηλής προτεραιότητας".
Η αναζήτηση φυσικής γλώσσας εξετάζει το περιεχόμενο των στοιχείων του Outlook (όπως το κείμενο των μηνυμάτων email) καθώς και τις ιδιότητες στοιχείων όπως το θέμα της σύσκεψης και τη σοβαρότητα εργασιών.
Παρά αυτόν τον περιορισμό, δεν νομίζω ότι η επιλογή θα είναι εντελώς άχρηστη για έναν ρωσόφωνο χρήστη. ΣΕ Πρόσφατα, η χρήση των αγγλικών σε υπολογιστές έχει γίνει αρκετά διαδεδομένη. Από αυτή την άποψη, νομίζω ότι δεν θα ήταν λάθος να αναφέρω μερικά πρακτικά παραδείγματαχρησιμοποιώντας τέτοια σύνταξη ερωτήματος, γιατί ποτέ δεν ξέρεις πού και τι μπορεί να σου φανεί χρήσιμο.
Αναζήτηση στο κείμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας λέξεις όπως "σχετικά" ή "θέμα":
"Μηνύματα σχετικά με την αναζήτηση"
"Μηνύματα σχετικά με το θέμα: ποσοστώσεις πωλήσεων"
Ιδιότητες αναζήτησης και άλλα πεδία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
"Μηνύματα υψηλής προτεραιότητας"
"Ποιον κοινοποίησα για την αναζήτηση φυσικής γλώσσας;"
"Email που πρέπει να ακολουθήσω"
Αναζήτηση για έγγραφα που περιέχουν:
"Εύρεση όλων των μηνυμάτων αλληλογραφίας με συνημμένα"
Χρησιμοποιώντας χρονικά διαστήματα για να περιορίσετε την αναζήτησή σας:
"Email από τον Bob την τελευταία εβδομάδα σχετικά με την αναζήτηση φυσικής γλώσσας"
"Βρείτε το πιο πρόσφατο email από Prasanna"
Αναζήτηση ημερολογίου:
"Συνάντηση σχετικά με τους στόχους πωλήσεων" "Εμφάνιση της συνάντησης για εισαγωγή νέων μελών της ομάδας"
Αναζήτηση συσκέψεων κατά συμμετέχοντες:
«Όλες οι συναντήσεις με τον Τζιμ»
“Βρείτε τη συνάντηση που διοργάνωσε η Τάνια”
«Δέχτηκε το Πεκίνο τη συνάντηση για την αναζήτηση;»
Περιορισμός του εύρους αναζήτησης καθορίζοντας ένα χρονικό διάστημα:
"Βρείτε όλες τις συναντήσεις που παρακολούθησα την περασμένη Δευτέρα"
“Βρείτε όλες τις προχθεσινές συναντήσεις”
Αναζήτηση επαφών:
Για πληροφορίες όπως σύντομο όνομα ή γενέθλια:
"Βρείτε όλους τους μάνατζερ του Μάιλς"
Αναζήτηση για μια ομάδα επαφών με γενικές πληροφορίες:
"Στοιχεία επικοινωνίας για πελάτες που ζουν στη Βαλτιμόρη"
Αναζήτηση σημειώσεων με βάση το περιεχόμενο, το χρώμα ή άλλες ιδιότητές τους:
"Όλες οι σημειώσεις που δημιούργησα χθες"
"Όλες οι μπλε σημειώσεις για την αναζήτηση"
Και τώρα μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία αναζήτησης και, ίσως, να σας γλιτώσουν από την επανάληψη των ίδιων ενεργειών.
Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε:
"Email στα Εισερχόμενά μου που δεν έχω διαβάσει ακόμα"
Για να αναζητήσετε μια ολόκληρη φράση, περικλείστε τη φράση σε εισαγωγικά:
"Δείξε μου συναντήσεις σχετικά με την "αναζήτηση φυσικής γλώσσας" τις επόμενες 5 ημέρες"
Προσδιορίζω επιθυμητή παραγγελίααποτελέσματα επιστροφής:
"Email από Helmut, ταξινομήθηκε πρώτα το παλαιότερο μήνυμα"
Τώρα για τα μειονεκτήματα. Πολλοί χρήστες έχουν συνηθίσει να αποθηκεύουν αποτελέσματα ερωτημάτων. Αυτό γίνεται για διάφορους λόγους, η εξέταση των οποίων δεν έχει νόημα, γιατί ο καθένας έχει τους δικούς του. Οι χρήστες με τέτοιες απαιτήσεις θα απογοητευτούν - πριν από την έκδοση 2003, τα ερωτήματα αναζήτησης δεν αποθηκεύονται. Το μόνο πράγμα που προσφέρουν οι προγραμματιστές είναι η αποθήκευση του τελευταίου ερωτήματος που μεταγλωττίστηκε.
Επίσης, αν επιστρέψουμε στη σύνταξη της φυσικής γλώσσας όταν χρησιμοποιούμε την αναζήτηση, τότε αυτό δεν είναι χωρίς παγίδες. Ειδικότερα, λόγω της εκτεταμένης διερμηνείας της αγγλικής γλώσσας, τα αποτελέσματα ενδέχεται να μην είναι αυτά που θέλατε. Εδώ είναι μια σύντομη λίστα λύσεων τυπικά προβλήματααν δεν λάβατε το επιθυμητό αποτέλεσμα:
- Η αναζήτηση μπορεί να εκτελείται σε κοινόχρηστο φάκελο. Η αναζήτηση σε φυσική γλώσσα δεν υποστηρίζεται στους δημόσιους φακέλους του Microsoft Outlook.
- Είναι πιθανό το κείμενο ερωτήματος φυσικής γλώσσας να υπόκειται σε διαφορετικές ερμηνείες. Για παράδειγμα, το ερώτημα μπορεί να μην είναι σαφές εάν η λέξη "Δευτέρα" είναι το επώνυμο ενός ατόμου ή το όνομα μιας ημέρας της εβδομάδας.
- Ίσως υπερεκτιμάτε τις δυνατότητες του Microsoft Outlook. Για παράδειγμα, το ακόλουθο ερώτημα δεν θα παράγει αποτελέσματα επειδή το Microsoft Outlook δεν παρακολουθεί τους ρόλους των μελών της ομάδας: "Όλη η αλληλογραφία από τον διευθυντή μου".
- Ο τρόπος που χρησιμοποιείτε το "and" ή το "or" στο ερώτημά σας ενδέχεται να μην υποστηρίζεται. Για παράδειγμα, το αίτημα "Email from Emma or Bob" θα λειτουργήσει. Το αίτημα "Email από την Wei ή σχετικά με τις προβλέψεις πωλήσεων" δεν θα λειτουργήσει. Γενικός κανόνας: Οι λέξεις "ή" και "και" πρέπει να χρησιμοποιούνται μεταξύ πιθανών τιμών πεδίου.
- Ο τρόπος χρήσης της λέξης "not" σε ένα ερώτημα ενδέχεται να μην υποστηρίζεται. Συνιστάται η χρήση της λέξης "not" σε ερωτήματα αναζήτησης φυσικής γλώσσας μόνο εάν αποτελεί μέρος του ονόματος ιδιοκτησίας, για παράδειγμα: "Όλα τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναιανάγνωση". Η αναζήτηση δεν λειτουργεί καλά με ερωτήματα φυσικής γλώσσας όπως "Email not from Marie", όπου η λέξη "not" χρησιμοποιείται απλώς για άρνηση.
Ας συνοψίσουμε. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν πρέπει να εναποθέτετε μεγάλες ελπίδες στην αναζήτηση. Το Outlook είναι απλώς ένα πρόγραμμα που χειρίζεται συγκεκριμένα αιτήματα. Αν και δεν μπορούμε να αρνηθούμε ότι εάν έχετε μεγάλο σωρό αρχεία, δεν είναι δυνατή η μη αυτόματη αναζήτηση και εδώ η αναζήτηση μπορεί να βοηθήσει. Απλώς σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να αξιολογήσετε ρεαλιστικά την κατάσταση.
Καθώς οι υποδομές και οι αναπτύξεις γίνονται υβριδικές και ο φόρτος εργασίας κατανέμεται στα σύννεφα, η προσπάθεια διαχείρισης όλων αυτών των περιοχών αυξάνεται εκθετικά. Αυτό είναι προφανώς κακό και θα ήθελα να έχω περισσότερα ελεγχόμενο τρόποδιαχείριση πόρων που μπορούν να υπάρχουν όχι μόνο τοπικά, αλλά και στο Azure.
Τα Εργαλεία Διαχείρισης Διακομιστών (SMT) παρέχουν μια διεπαφή ιστού που φιλοξενείται από το Azure και εργαλεία γραμμής εντολών. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται τον Nano Server ή τον πυρήνα του διακομιστή από αυτό το GUI χωρίς να επηρεάζουν την περιοχή εξυπηρέτησης αυτών των αναπτύξεων.
Αυτό το εργαλείο έχει επί του παρόντος τις ακόλουθες δυνατότητες
- Προβολή και αλλαγή της διαμόρφωσης του συστήματος
- Προβολή απόδοσης διάφορους πόρουςκαι διαχείριση διαδικασιών και υπηρεσιών
- Διαχείριση συσκευών που είναι συνδεδεμένες στον διακομιστή
- Προβολή αρχείων καταγραφής συμβάντων
- Δείτε μια λίστα με εγκατεστημένους ρόλους και δυνατότητες
- Χρήση της κονσόλας για έλεγχο και αυτοματισμό
Παράδειγμα ανάπτυξης εργαλείων διαχείρισης διακομιστή
Στο διάγραμμα (στη μέση του διαγράμματος), θα δείτε ότι για να επικοινωνήσει η υποδομή back-end με την υπηρεσία στο Azure, απαιτείται διακομιστής πύλης.
Υποστήριξη SMT για Windows 2012 και νεότερες εκδόσεις
Εάν αυτό Windows Server 2016, δεν απαιτείται προκαταρκτική εργασία, αλλά εάν χρησιμοποιείτε προηγούμενη έκδοση των Windows (δηλαδή 2012 ή 2012 R2), προκειμένου να διαχειριστείτε οικοδεσπότες των WindowsΔιακομιστής 2016, συμπεριλαμβανομένου, πρέπει να εγκαταστήσετε το WMF 5.0.
Με την εξαίρεση του Ενημερωμένη έκδοση για WindowsΚαι Διαχειριστή της συσκευής, όλα τα εργαλεία SMT θα λειτουργούν με τα Windows 2012 και 2012 R2. Όταν συνδέετε το SMT και το χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση προηγούμενων εκδόσεων των Windows, πρέπει να λάβετε υπόψη ένα πράγμα: τις εξαρτήσεις των εγκατεστημένων εφαρμογών στον διακομιστή. Για παράδειγμα, θα λειτουργήσει η εφαρμογή σας εάν εγκαταστήσετε περισσότερα νέα έκδοση WMF;
Σημείωση. Πριν ξεκινήσετε τη σύνδεση του διακομιστή στο SMT, ελέγξτε εάν μπορείτε να εγκαταστήσετε το WMF 5.0 μεταβαίνοντας στο .
Για να βεβαιωθείτε ότι οι εφαρμογές σας λειτουργούν σωστά με το WMF 5.0, ενδέχεται να χρειαστείτε πρόσθετες δοκιμές.
Μόνιμος λογαριασμός
Στα εργαλεία διαχείρισης Διακομιστής Windows Server 2016, μπορείτε να αποθηκεύσετε διαπιστευτήρια που είναι κρυπτογραφημένα χρησιμοποιώντας την κρυπτογράφηση AES256 και αποθηκεύονται σε . Η πύλη είναι υπεύθυνη για την κρυπτογράφηση αυτών των διαπιστευτηρίων με ένα πιστοποιητικό. Υπάρχουν μόνο στην πύλη και βρίσκονται σε ασφαλή κατάσταση πριν τα διαπιστευτήρια μεταφορτωθούν στο Azure. Αυτά τα διαπιστευτήρια μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν μόνο από την πύλη χρησιμοποιώντας το πιστοποιητικό με το οποίο είχαν κρυπτογραφηθεί προηγουμένως. Το πιστοποιητικό δεν φεύγει ποτέ από την πύλη και υπάρχει μόνο στην πύλη.
Κανόνες τείχους προστασίας
Η κεντρική διαχείριση του Τείχους προστασίας των Windows παρέχει πολυάριθμα οφέλη στους διακομιστές διασφαλίζοντας ότι εφαρμόζονται τυποποιημένες πολιτικές. Δυστυχώς, η εργασία με το Τείχος προστασίας των Windows εκτός των παραδοσιακών εργαλείων παρακολούθησης επιχειρήσεων ήταν γενικά μια πρόκληση. Δεν μπορούσες να εργαστείς σε κλίμακα, ήταν δύσκολο να καταλάβεις πλήρως ποιοι κανόνες περιλαμβάνονταν και ποια ήταν η κατάστασή τους. Στο SMT, η Microsoft παρέχει υποστήριξη για την αναζήτηση κανόνων τείχους προστασίας σε ένα συγκεκριμένο μηχάνημα GUI, που διευκολύνει την κατανόηση του τι συμβαίνει.
Κανόνες τείχους προστασίας στο SMT
Βελτιώσεις στο Windows PowerShell Script Editor
Συντάκτης Σενάρια WindowsΤο PowerShell στο SMT έχει ενημερωθεί σημαντικά για να υποστηρίζει τη δυνατότητα προβολής αρχείων σε υπολογιστή. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε σενάρια στα καθορισμένα μηχανήματα.
Και επίσης, ο επεξεργαστής σεναρίου έχει τη δυνατότητα απευθείας σύνδεσηστο Azure Storage Blob και αποθηκεύστε τα σενάρια σας σε αυτό. Στη συνέχεια, τα σενάρια γίνονται διαθέσιμα σε όλους τους διακομιστές στη συνδρομή σας και όχι μόνο!
Σύνδεση προγράμματος επεξεργασίας Σενάρια Windows PowerShell σε SMT σε Blob Storage
Εξερεύνηση αρχείων
Μαζί με τα κύρια χαρακτηριστικά του script editor Windows PowerShell, για να αλληλεπιδράσετε και να εργαστείτε με σενάρια σε καθορισμένα μηχανήματα, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε βασικές ενέργειες διαχείρισης αρχείων, όπως προβολή, μετονομασία και διαγραφή. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα του πώς φαίνεται στο SMT.
Εξερεύνηση που δείχνει τα περιεχόμενα του μηχανήματος σε SMT
Τοπική αποθήκευση
Η SMT έχει πλέον τη δυνατότητα να παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες αποθήκευσης για συγκεκριμένο αυτοκίνητο. Μπορείτε να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με δίσκους, τόμους και κοινόχρηστους πόρους αρχείων. Αυτές οι πληροφορίες είναι προς το παρόν διαθέσιμες σε μορφή μόνο για ανάγνωση, αλλά αυτή η τεχνολογία θα εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου.
Πληροφορίες αποθήκευσης σε SMT
Διαχειριστής Πιστοποιητικών
Τα πιστοποιητικά για κάθε οργανισμό πληροφορικής παρουσιάζουν προκλήσεις για τη διαχείρισή τους. Για παράδειγμα, πώς να ελέγξετε τα πιστοποιητικά σε πολλούς υπολογιστές χωρίς να εκτελείτε την Αρχή έκδοσης πιστοποιητικών. Η SMT εισάγει έναν διαχειριστή πιστοποιητικών, ώστε να μπορείτε πλέον να διαχειρίζεστε τα πιστοποιητικά σε καθορισμένα μηχανήματα από απόσταση. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να προβάλετε όλα ή ένα συγκεντρωτικό σύνολο πιστοποιητικών, να προβάλετε το αρχείο καταγραφής συμβάντων και να διαχειριστείτε κύκλους ζωήςπιστοποιητικά που χρησιμοποιούν λειτουργίες εισαγωγής, εξαγωγής και διαγραφής.
Διαχείριση πιστοποιητικών στο SMT
Ανάπτυξη
Η ανάπτυξη του SMT είναι σχετικά απλή. Ωστόσο, αυτό περιλαμβάνει τη χρήση του Azure και απαιτεί συνδρομή Azure. Υπάρχει διάφορους τρόπουςαπόκτηση συνδρομής Azure, αλλά ο ευκολότερος τρόπος είναι να μεταβείτε στο . Εδώ, εάν ο οργανισμός σας δεν έχει ήδη μία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνδρομή.
Ο διακομιστής πύλης που δημιουργείτε χρειάζεται επίσης πρόσβαση στο Διαδίκτυο, επομένως πρέπει να περιλαμβάνεται στο δρομολογήσιμο υποδίκτυο του οργανισμού σας.
Υπάρχουν δύο τρόποι ανάπτυξης του SMT: μέσω του Azure Portal ή του Windows PowerShell. Για να αναπτύξετε το GUI μπορείτε να μεταβείτε στο . Για να χρησιμοποιήσετε το Windows PowerShell, μεταβείτε στο .
Για να διαχειριστείτε τον υπολογιστή σας, ένας χρήστης ενός σύγχρονου λειτουργικού συστήματος της Microsoft μπορεί να χρειαστεί να μάθει πώς να το κάνει Διαχείριση Windows.
Για το σκοπό αυτό, το λειτουργικό σύστημα παρέχει πολλά διαφορετικά εργαλεία που παρέχουν έλεγχο του υπολογιστή χρησιμοποιώντας τόσο το πληκτρολόγιο όσο και το ποντίκι.
Πλέον απλούς χρήστεςΑν ενεργοποιήσετε έναν υπολογιστή για να εκτελέσετε ένα παιχνίδι ή να αποκτήσετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, δεν χρειάζεται να κατανοήσετε τις λειτουργίες διαχείρισης.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες που είναι ήδη ενσωματωμένες στο σύστημα, μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν εκτελείτε οποιαδήποτε εργασία στον υπολογιστή σας.
Είσοδος στο μενού διαχείρισης υπολογιστή
Για να ξεκινήσετε τα βασικά εργαλεία διαχείρισης, ανοίξτε την καρτέλα διαχείρισης. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
- Μπείτε στο μενού "Έναρξη" και κάντε δεξί κλικ στο "Υπολογιστής" και επιλέξτε "Διαχείριση".
- Πατήστε τα πλήκτρα "Win" και "R" για να ανοίξετε το παράθυρο εντολών και να εισαγάγετε το compmgmtlauncher. Μετά την πρώτη εκκίνηση, η εντολή θα αποθηκευτεί και δεν χρειάζεται πλέον να την πληκτρολογείτε κάθε φορά, αλλά να την επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο διαχείρισης συστήματος, όπου παρουσιάζονται όλα τα βασικά εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να το προσαρμόσετε πλήρως για τις ανάγκες σας.
Αυτά τα ίδια προγράμματα και υπηρεσίες μπορούν να εκκινηθούν ξεχωριστά (για τα οποία υπάρχουν ειδικές ομάδες) ή μέσω του στοιχείου «Διαχείριση».
Θα είναι επίσης χρήσιμο για την αφαίρεση ιχνών οποιωνδήποτε εφαρμογών (συμπεριλαμβανομένων των ιών, αν και όχι απαραίτητα).
Μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας ανοίγοντας το παράθυρο εκτέλεσης (Win+R) και εισάγοντας την εντολή regedit.
Όταν το επεξεργάζεστε, θα πρέπει να θυμάστε ότι πρέπει να αλλάξετε μόνο εκείνα τα στοιχεία για τον σκοπό των οποίων ο χρήστης είναι σίγουρος.
Διαφορετικά, μπορείτε να διακόψετε τη λειτουργία του υπολογιστή σας και ακόμη και να οδηγήσετε στην ανάγκη επανεγκατάστασης προγραμμάτων, προγραμμάτων οδήγησης ή ολόκληρου του λειτουργικού συστήματος.
Επεξεργαστής τοπικών χρηστών και ομάδων
Η δυνατότητα επεξεργασίας τόσο των μεμονωμένων χρηστών υπολογιστή όσο και των ομάδων τους δεν παρέχεται για όλους εκδόσεις Windows– μόνο για επαγγελματίες.
Αλλά με τη βοήθειά του μπορείτε να διαμορφώσετε τόσο το σύστημα όσο και τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτό διαφορετικοί άνθρωποι, επιτρέποντάς τους να χρησιμοποιούν ορισμένα προγράμματα και απαγορεύοντάς τους να εκτελούν άλλα.
Υπηρεσίες
Η καρτέλα Υπηρεσίες παρέχει πρόσβαση στη λίστα. Όλες οι διαθέσιμες υπηρεσίες στο λειτουργικό σύστημα παρουσιάζονται εδώ, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εκτελούνται ή είναι απενεργοποιημένες.
Ορισμένα από αυτά λειτουργούν αυτόματα και δεν θα πρέπει να παρεμβαίνετε στη λειτουργία αυτών των διαδικασιών εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
Ωστόσο, υπάρχουν υπηρεσίες που διαχειρίζονται με μη αυτόματο τρόπο - αυτό θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα ή το βοηθητικό πρόγραμμα ενημέρωσης του.
Διαχείριση δίσκων υπολογιστή
Όχι μόνο ένας έμπειρος χρήστης μπορεί να χρειαστεί να διαχειριστεί δίσκους υπολογιστή.
Μερικές φορές ορισμένοι από τους δίσκους (ειδικά όταν χρησιμοποιούνται αρκετοί σκληροί δίσκοι ή παλιά συστήματα αρχείων FAT32 στον υπολογιστή) γίνονται αόρατοι μετά την επανεγκατάσταση του συστήματος.
Και για να τα βρείτε θα πρέπει να μεταβείτε σε αυτό το μενού ελέγχου.
Χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα διαχείρισης δίσκων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε διάφορα διαμερίσματα σε σκληρούς δίσκους που είναι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή, να αλλάξετε τα ονόματα και τα γράμματά τους.
Μπορείτε επίσης να λύσετε το πρόβλημα με μια μονάδα flash που δεν ανοίγει εδώ, χωρίς να τη χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων.
διαχειριστή της συσκευής
Για να εγκαταστήσετε νέο εξοπλισμό και να επιλύσετε προβλήματα με τα προγράμματα οδήγησης, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση συσκευών που είναι ενσωματωμένη στο σύστημα.
Επιπλέον, ενώ εργάζεστε με μια λίστα συσκευών, μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε ή να τις απενεργοποιήσετε.
Επίσης, μάθετε πληροφορίες για όλους που μπορεί να απαιτούνται, για παράδειγμα, για να ελέγξετε εάν η διαμόρφωση του υπολογιστή πληροί τις απαιτήσεις του προγράμματος (παιχνίδι).
Διαχειριστής εργασιών
Ο διαχειριστής εργασιών έχει πολλές λειτουργίες.
Πρώτα απ 'όλα, αποδεικνύεται χρήσιμο στην αναζήτηση κακόβουλου λογισμικού (ιούς) που εκκινούν εξωγενείς διαδικασίες που θα εκτελεστούν από τον υπολογιστή.
Εδώ, στα Windows 8 και 10, διαμορφώνετε τις εφαρμογές που φορτώνουν αυτόματα με το σύστημα ("Εκκίνηση").
Εκδηλώσεις
Το βοηθητικό πρόγραμμα για την προβολή συμβάντων στο σύστημα δεν είναι πάντα χρήσιμο ακόμη και για έμπειρος χρήστηςΗ/Υ και διαχειριστής μιας ομάδας τέτοιων υπολογιστών.
Ωστόσο, χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε την αιτία του προβλήματος.
Είναι αλήθεια ότι χρειάζεστε για να το χρησιμοποιήσετε ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ, χωρίς την οποία είναι καλύτερα να μην προβείτε σε καμία ενέργεια.
Τα Windows παρέχουν προγραμματισμό συστήματος για έναν αριθμό εργασιών. Χάρη σε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προγραμματίσετε, για παράδειγμα, περιοδική ανασυγκρότηση ή έλεγχο δίσκου.
Αν και κάποιοι το χρησιμοποιούν επίσης κακόβουλο λογισμικό.
Έτσι, όταν απαλλαγείτε από ιούς, αξίζει να ελέγξετε τον προγραμματιστή.
Παρακολούθηση συστήματος
Χρήση του βοηθητικού προγράμματος " οθόνη συστήματος", μπορείτε να λάβετε δεδομένα σχετικά με το φορτίο σε ορισμένα στοιχεία του υπολογιστή - μνήμη, επεξεργαστή και αρχείο σελιδοποίησης.
Και πολλά άλλα ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣσχετικά με τη λειτουργία του συστήματος.
Έλεγχος φορτίου συστήματος
Ελεγχος προσωπικά αρχείασε υπολογιστή σχετίζεται με τις ακόλουθες δυσκολίες.- Τα αρχεία χάνονται (πού αποθηκεύονται; πώς ονομάζονται;);
- Πλοήγηση σε διαχείριση αρχείωνπαίρνει πολύ χρόνο?
- Το σύστημα καταλόγου σάς επιτρέπει να ταξινομείτε αρχεία με σχετική ευκολία σύμφωνα με ένα μόνο κριτήριο.
Λύση
Η λύση είναι:- με έναν ιδιαίτερο τρόποονομάστε οποιοδήποτε αποθηκευμένο αρχείο.
- διατήρηση Ολααρχεία σε έναςντοσιέ;
- πρόσβαση στα αρχεία μέσω μιας ενιαίας διεπαφής - της γραμμής αναζήτησης (για παράδειγμα, Spotlight στο OS X).
Ειδική ονομασία
Κατά την ονομασία, πρέπει να απαντήσετε σε τρεις κύριες ερωτήσεις: πότε, τι, γιατί.- Οταν- Αυτή είναι η ημερομηνία. Είναι πιο βολικό να υποδείξετε την ημερομηνία δημιουργίας περιεχόμενοαρχείο. Η ημερομηνία πρέπει να καθοριστεί αρχικάόνομα αρχείου σε μορφή εεμμμμ. Παράδειγμα: "141027";
- Τιή τι είναι αυτό το αρχείο;είναι η κλάση του αντικειμένου. Θα μπορούσε να είναι ένα βιβλίο, ένα επιχειρηματικό σχέδιο, μια ιδέα, μια απόδειξη, ένα αεροπορικό εισιτήριο, μια φωτογραφία διαβατηρίου, μια σαρωμένη απόδειξη - οτιδήποτε. Η απάντηση στην ερώτηση πρέπει να αναφέρεται στο όνομα του αρχείου στη μορφή o=τι είναι αυτό το αρχείο. Το "o" είναι συντομογραφία του "αντικείμενο". Μπορείτε φυσικά να επιλέξετε τη δική σας συντομογραφία. Παραδείγματα: “o=book”, “o=businessPlan”, “o=thought”;
- Για τιείναι το σύντομο όνομα της εργασίας (έργου) για την οποία υπάρχει αυτό το αρχείο. Απάντηση στην ερώτηση Για τιπρέπει να καθοριστεί στο όνομα του αρχείου στη μορφή t=εργασία. Το "t" είναι συντομογραφία του "task". Παραδείγματα: "t=myNewKillerApp", "t=newProgrammingLanguageI'mLearning", "t=repair".
Στην ίδια μορφή παράμετρος=τιμή, μπορείτε να αντιστοιχίσετε οποιεσδήποτε άλλες παραμέτρους με οποιεσδήποτε τιμές στο αρχείο. Για παράδειγμα.
- πελάτης=Όνομα πελάτη- για το όνομα του πελάτη για τον οποίο κάνετε το έργο·
- v=Αριθμός έκδοσης- για την έκδοση αρχείου.
- Ή ακόμα, αν το περιεχόμενο του αρχείου σχετίζεται με κάποια έντονα συναισθήματα (για παράδειγμα, επειδή είναι ένα ειδικό βιβλίο για εσάς, ένα απόσπασμα, μια φωτογραφία μιας γάτας), τότε μπορείτε να εισαγάγετε την παράμετρο "αίσθημα", με συντομογραφία " f" και προσθέστε το στο όνομα του αρχείου, για παράδειγμα, το ακόλουθο "f=passion", "f=humor".
Οι τιμές των παραμέτρων μπορούν να ενσωματωθούν. Για παράδειγμα, "o=summary.book".
Cross-platform
Το ίδιο έναν κοινόχρηστο φάκελομε όλα τα αρχεία θα πρέπει να αποθηκεύονται σε ένα μέρος που αντιγράφεται αυτόματα στο cloud. Για παράδειγμα, θα συνεχίσουμε να μιλάμε για το DropBox. Στη συνέχεια, στο φάκελο "Dropbox" θα υπάρχει ο κοινός μας φάκελος, για παράδειγμα, "bigBox". Με αυτόν τον τρόπο το αρχείο γίνεται προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή από προεπιλογή.Αλλά τα αρχεία ορισμένου τύπουμερικές φορές θα πρέπει να το αποθηκεύσετε ξεχωριστά ειδικούς φακέλους, και όχι γενικά. Αυτό είναι απαραίτητο για τον συγχρονισμό αρχείων μεμονωμένων εφαρμογών στο smartphone σας. Για παράδειγμα, όλα τα αρχεία κειμένου θα μεταβούν σε έναν φάκελο (για παράδειγμα, "textBox"), όλα τα αρχεία pdf θα μεταβούν σε έναν άλλο (για παράδειγμα, "pdfBox"). Οι εφαρμογές σε smartphone για τη διαχείριση αρχείων κειμένου και αρχείων PDF θα συγχρονίζονται με αυτούς τους φακέλους, ο καθένας με τους δικούς του.
Η ευκολία της λύσης είναι ότι:
- Μπορείτε να μεταβείτε από εφαρμογή σε εφαρμογή ανώδυνα.
- Η αναζήτηση είναι πάντα διαθέσιμη στο smartphone σας Ολοιαρχεία μέσω της εφαρμογής Dropbox (εξάλλου, μπορεί αρχικά να είναι άγνωστο σε ποια μορφή θα είναι οι απαιτούμενες πληροφορίες για το έργο, για παράδειγμα).
Σελιδοδείκτες προγράμματος περιήγησης
Οι σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης θα πρέπει να ονομάζονται ακριβώς το ίδιο, αλλά αποθηκεύονται ξεχωριστά από το πρόγραμμα περιήγησης και, γενικά, δεν θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω μιας διεπαφής γραμμής αναζήτησης. Επομένως, εδώ θα πρέπει να αναζητηθεί συμβιβασμός. Οι επιλογές είναι οι εξής.- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθόλου τους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης, αλλά να αποθηκεύσετε συνδέσμους ως αρχεία webloc στο OS X ή αρχεία συντομεύσεων Internet στα Windows. (Στο OS X, αυτό γίνεται σύροντας το σύνδεσμο από τη γραμμή του προγράμματος περιήγησης (πίσω από το αριστερό πεδίο) στο παράθυρο Finder. Αν μιλάμε για iOS, τότε θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Webloc Tool, η οποία θα σας επιτρέψει να ανοίξετε αρχεία webloc από το Dropbox Σε αυτήν την προσέγγιση θα πρέπει να ανεχτείτε το γεγονός ότι οι σελιδοδείκτες δεν θα είναι προσβάσιμοι από το πρόγραμμα περιήγησης και θα πρέπει να κάνετε εναλλαγή.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης του οποίου οι σελιδοδείκτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναζήτηση σε λειτουργικό υπολογιστή (για παράδειγμα, το Safari στο OS X). Στη συνέχεια, θα πρέπει να ανεχθείτε την ανάγκη αναζήτησης δεδομένων στο smartphone σας όχι μόνο στο Dropbox, αλλά και στους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησής σας.
Πρόσθετο λογισμικό για την απλοποίηση της εργασίας με αρχεία
Για να απλοποιήσετε την εργασία με αρχεία στο καθορισμένο κλειδί, είναι ωφέλιμο να χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό.- Text Expander Software, λογισμικό που μετατρέπει την εισαγωγή πολλών χαρακτήρων σε κείμενο Ομεγαλύτερο όγκο. Για παράδειγμα, το έχω ρυθμίσει έτσι ώστε αν πληκτρολογήσω "dd" και ένα κενό από το πληκτρολόγιο, η τρέχουσα ημερομηνία εμφανίζεται στη μορφή που απαιτείται για την ονομασία του αρχείου. αν πληκτρολογήσω "nn", τότε εμφανίζεται το πλήρες μοτίβο ονόματος αρχείου: "current_date o= t= f=". Γενικά, εμφανίζονται δεκάδες διαφορετικές συντομογραφίες όταν χρησιμοποιείτε τέτοιο λογισμικό.
- Λογισμικό για τη μετονομασία μιας ομάδας αρχείων ταυτόχρονα.
- Το Notational Velocity (ή η προηγμένη εναλλακτική του - nvALT) σάς επιτρέπει να εργάζεστε εύκολα με σημειώσεις κειμένου στο OS X.
- Ένας αριθμός σελιδοδεικτών διευκολύνει την αποθήκευση ιστοσελίδων σε σήμανση.
Υπέρ και κατά
Πλεονεκτήματα
- Ένα αρχείο μπορεί να ταξινομηθεί σύμφωνα με πολλά κριτήρια: αν ανήκει σε μια κλάση αντικειμένου (βιβλίο) και αν ανήκει σε μια εργασία (ένα συγκεκριμένο έργο) κ.λπ.
- Όλα τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μέσω μιας διεπαφής: αναζήτησης λειτουργικού συστήματος ή εφαρμογής αποθήκευση cloud(Dropbox). Για το λόγο αυτό, δεν υπάρχει κίνδυνος να μην βρεθεί το αρχείο επειδή ξεχάσαμε να ψάξουμε σε κάποια ξεχωριστή βάση δεδομένων ξεχωριστή εφαρμογή. Κανένας πρόσθετο λογισμικόδεν χρησιμοποιείται για τη διαχείριση δεδομένων (σημειώσεις, pdf, εικόνες), καθώς δεν υπάρχει μεγάλη ανάγκη για την περιγραφόμενη προσέγγιση.
- Το αρχείο αποθηκεύεται πολύ γρήγορα. Επειδή η ονομασία ενός αρχείου είναι πολύ πιο εύκολη από την πλοήγηση στον κατάλληλο φάκελο.
- Το αρχείο βρίσκεται πολύ γρήγορα. Γιατί, πάλι, μπείτε από το πληκτρολόγιο στοιχείαένα όνομα αρχείου στη γραμμή αναζήτησης είναι πολύ πιο εύκολο από την πλοήγηση στον κατάλληλο φάκελο.
Ελαττώματα
- Τα ονόματα και οι τιμές των παραμέτρων μπορεί να ξεχαστούν, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει την εύρεση απαιτούμενο αρχείο. Αν και αυτό μπορεί να συμβεί, το σύστημα είναι περιττό: εάν ένα αρχείο δεν βρεθεί από μια ταξινόμηση, μπορεί να βρεθεί από μια άλλη. Και αν εντοπιστεί κάποιο σφάλμα, μπορεί να διορθωθεί με μετονομασία.
- Τα τυπογραφικά λάθη μπορεί να σας εμποδίσουν να βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε. Επομένως, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να χρησιμοποιείτε το λογισμικό επέκτασης κειμένου.
- Δεν υπάρχει τρόπος να αποκτήσετε μια λίστα τιμών για μια συγκεκριμένη παράμετρο χρησιμοποιώντας εργαλεία λειτουργικού συστήματος. Για παράδειγμα, για να δείτε όλες τις εργασίες για τις οποίες αποθηκεύονται αρχεία (“t=”) ή για να δείτε όλες τις πιθανές κατηγορίες αντικειμένων (“o=”). Για να δημιουργήσετε μια τέτοια λίστα, θα χρειαστεί να γράψετε πρόσθετο λογισμικό.
Εναλλακτικές
Ιδιότητες αρχείου στο σύστημα αρχείων
Υπάρχουν τα ακόλουθα προβλήματα με τα χαρακτηριστικά:- Η ονομασία ενός αρχείου είναι ευκολότερη και πιο γρήγορη. Δεν υπάρχει ελάχιστα αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης των χαρακτηριστικών αρχείων.
- Τα χαρακτηριστικά χάνονται κατά τη μετακίνηση του αρχείου. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. (Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το όνομα του αρχείου πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία. Αυτό εφαρμόζει αξιόπιστη ταξινόμηση κατά ημερομηνία.);
- Τα χαρακτηριστικά δεν αποθηκεύονται όταν χρησιμοποιείτε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Και το ίδιο dropbox δεν υλοποιεί την αναζήτηση τους από smartphone, για παράδειγμα.
Ετικέτες
Υπάρχουν τα ακόλουθα προβλήματα με τις ετικέτες:- Η ονομασία ενός αρχείου είναι ευκολότερη και ταχύτερη από την ανάθεση ετικετών.
- Οι ετικέτες είναι χαρακτηριστικά αρχείου μέσα σύστημα αρχείωνκαι έχουν τα ίδια προβλήματα με οποιαδήποτε χαρακτηριστικά (δείτε την παραπάνω παράγραφο). Αν και οι λάτρεις των ετικετών που δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν την προτεινόμενη προσέγγιση μπορεί να υιοθετήσουν την ιδέα της ονομασίας ετικετών στη μορφή παράμετρος=τιμή.
Συνδέσεις
Υπάρχουν τα ακόλουθα προβλήματα με τους συνδέσμους:- Η ονομασία ενός αρχείου είναι ευκολότερη και ταχύτερη από τη δημιουργία μιας σειράς συνδέσμων για ταξινόμηση σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
- Δεν υπάρχουν εργαλεία για την αποτελεσματική διαχείριση των συνδέσμων, επομένως, για παράδειγμα, όταν πρόκειται για τη διαγραφή ενός αρχείου, θα πρέπει να εκτελέσετε πολλές πρόσθετες ενέργειες.
Evernote
Το Evernote έχει τα ακόλουθα προβλήματα.- Με το Evernote, δεν μπορείτε να συνειδητοποιήσετε πλήρως το κύριο πλεονέκτημα της προσέγγισης - όλα τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μέσω μιας διεπαφής - επειδή το Evernote χρησιμοποιεί τη δική του βάση δεδομένων και επειδή το Evernote δεν προορίζεται για αποθήκευση Σύνολο. (Αλλά, για παράδειγμα, στο OS X, το Spotlight αναζητά επίσης τη βάση δεδομένων του Evernote, ώστε να μπορείτε να κάνετε κάποιους συμβιβασμούς αν σας αρέσουν τα οφέλη του Evernote).
- Το Evernote είναι πολύπλοκο και επομένως αναξιόπιστο. Προσπάθησα να δουλέψω με αυτό τρεις φορές τα τελευταία χρόνια και αντιμετώπιζα συνεχώς σφάλματα που οδηγούσαν στην αδυναμία εύρεσης των απαραίτητων δεδομένων.
Πώς να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε μια νέα ιδέα
Αρχικά, μπορείτε να αφήσετε όλα τα ήδη αποθηκευμένα αρχεία ανέγγιχτα και να αποθηκεύσετε όλα τα νέα σύμφωνα με το σύστημα που περιγράφεται. Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να καταλάβετε είναι το περιεχόμενο των διαφόρων Εισερχομένων (Επιτραπέζιος υπολογιστής, Λήψεις).συμπέρασμα
Αυτό είναι απίστευτα αποτελεσματικό γιατί εξοικονομεί χρόνο και νεύρα. Για μένα, η ιδέα Inbox Zero υλοποιήθηκε από μόνη της όταν εργάζομαι με αρχεία με αυτόν τον τρόπο. Όλα είναι πάντα στη θέση τους, τίποτα δεν φαίνεται μπροστά στα μάτια σας και είναι ασφαλές και περιμένει να χρησιμοποιηθεί.Εφαρμογή.Σχετικά με το RSS
Είναι βολικό να διαχειρίζεστε τις ροές RSS με τον ίδιο τρόπο.- Επιλέγεται ένας συσσωρευτής που σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε πολλές ετικέτες σε μία ροή. Για παράδειγμα,
