Πώς να αποθηκεύσετε τις επαφές του Outlook σε ένα αρχείο. Συγχρονίστε το βιβλίο διευθύνσεών σας με το Outlook

Σε ένα από τα άρθρα εξετάσαμε το ερώτημα πώς να ενεργοποιήσετε το κινητό Διαδίκτυο στο τηλέφωνό σας.

Αντίγραφο ασφαλείαςκαι την αποκατάστασή του

Για κανονικά τηλέφωνα, υποστήριξη εξαγωγής/εισαγωγής επαφών σε μορφή .vcf:

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εξαγωγής/εισαγωγής επαφών, η οποία βρίσκεται στις ρυθμίσεις του τηλεφωνικού καταλόγου, εξάγουμε επαφές στη μνήμη του τηλεφώνου (σε κάρτα μνήμης), στη συνέχεια μεταφέρουμε αυτές τις επαφές στον υπολογιστή, ανοίγουμε μια επαφή μέσω του Outlook, εάν εμφανίζονται οι πληροφορίες λανθασμένα στους χαρακτήρες της φόρμας, μεταβείτε στο Αρχείο/Επιλογές/Για προχωρημένους/Γλώσσα/Κωδικοποίηση εξερχόμενων καρτών V, ορίστε το "Unicode (UTF-8)" (βλ. συνημμένη φωτογραφία) και αποθηκεύστε την αλλαγή.
Μετά από αυτό, κλείστε το παράθυρο με αυτήν την επαφή και ανοίξτε ξανά την επαφή, θα εμφανιστεί σωστά. Όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή μέσω του Outlook, πρέπει επίσης να ορίσετε αυτή τη ρύθμιση, έτσι ώστε όταν το εισάγετε περαιτέρω στο τηλέφωνό σας, θα εμφανίζεται σωστά στη λίστα τηλεφωνικό κατάλογο, όχι ως σύμβολα.
Για να προσθέσετε μια επαφή από το τηλέφωνό σας στη λίστα Επαφές του Outlook: ανοίξτε το Outlook και μετά File/Open/Import/Import VCARD(.vcf) αρχείο/επιλέξτε απαιτούμενο αρχείο(η επαφή μεταφέρθηκε προηγουμένως στον υπολογιστή σε μορφή .vcf) και προσθέστε την επαφή.
Για να εξαγάγετε επαφές από το Outlook σε αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο/Άνοιγμα/Εισαγωγή/Εξαγωγή σε αρχείο. Στη συνέχεια κάνουμε μεταφορά από τον υπολογιστή
.vcf αρχείο στο τηλέφωνο και από τις ρυθμίσεις στο Τηλ. βιβλίο, εισάγουμε την επαφή που χρειαζόμαστε στη λίστα επαφών του τηλεφωνικού καταλόγου.

_________________________________________________________________________________________________________________________

Για smartphone με λειτουργικό Android:

Εξάγουμε τις επαφές σε μια κάρτα μνήμης (οι επαφές πρέπει πρώτα να αντιγραφούν στη μνήμη του τηλεφώνου), μεταφέρουμε το αρχείο vcf που προκύπτει στον υπολογιστή. Πάμε στα προσωπικά Gmail, κάντε κλικ στο «Mail» και επιλέξτε «Επαφές» στο αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, την καρτέλα «Για προχωρημένους», Εισαγωγή, επιλέξτε το προηγουμένως δημιουργημένο Αρχείο VCFκαι εισαγωγή επαφών.
Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο απαραίτητες επαφέςκαι, στη συνέχεια, εξαγάγετε τα, Για προχωρημένους/Εξαγωγή/επιλέξτε τη μορφή για το Outlook και εξάγετε στο αρχείο «επαφές».
Ανοίξτε το Outlook, Αρχείο/Άνοιγμα/Εισαγωγή/Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο/Επόμενο/Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows)/Επόμενο/μέσω "Αναζήτηση", επιλέξτε το αρχείο "επαφές" που εισήχθη από την Google και προσθέστε επαφές στο Outlook.
Για να εξαγάγετε επαφές από το Outlook σε αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο/Άνοιγμα/Εισαγωγή/Εξαγωγή σε αρχείο, αφού δημιουργήσετε το αρχείο, μπορείτε να το εισαγάγετε Επαφές GoogleΓια περαιτέρω συγχρονισμόμε τη συσκευή

Είναι επίσης δυνατό να ρυθμίσετε το συγχρονισμό των επαφών μέσω της ίδιας της συσκευής για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Μενού/Ρυθμίσεις/Λογαριασμοί και συγχρονισμός/Προσθήκη λογαριασμού για το Google και συγχρονίστε τον με τον διακομιστή.

Οι επαφές, όπως γνωρίζετε, μπορούν να μεταφερθούν από το ένα γραμματοκιβώτιο στο άλλο, καθώς και μεταξύ τους Λογαριασμοί Windows. Μπορούν επίσης να εισαχθούν και να εξαχθούν από πελάτη αλληλογραφίας. Αυτό θα σας επιτρέψει αργότερα να τα μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή ή ακόμα και σε άλλη εφαρμογή (όπως το Excel ή το Σημειωματάριο). Σήμερα θα μιλήσουμε για τον τρόπο μεταφοράς επαφών από το Outlook ή εισαγωγής τους σε αυτό το πρόγραμμα.

Εισαγωγή και εξαγωγή επαφών από το Outlook 2016, 2013

Στα δύο πιο σχετικά αυτή τη στιγμήΣτις εκδόσεις προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας, η διαδικασία μεταφοράς επαφών είναι πολύ παρόμοια. Αρχικά, ας μιλήσουμε για το πώς λειτουργεί η εισαγωγή επαφών σε αυτές τις δύο εκδόσεις του Outlook.

Εισαγωγή επαφών στο Outlook 2016, 2013

Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2016, 2013

Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς λειτουργεί η διαδικασία εξαγωγής επαφών.

Εισαγωγή και εξαγωγή επαφών από το Outlook 2010, 2007, 2003

Τώρα ας δούμε πώς λειτουργεί η εισαγωγή επαφών στις εκδόσεις 2010 και 2007 του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εισαγωγή επαφών στο Outlook 2010, 2007, 2003

Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2010, 2007, 2003

Αυτό είναι όλο για τη ρουτίνα της μεταφοράς δεδομένων προς και από το Outlook. Όλα αυτά λειτουργούν πολύ άνετα χάρη σε εργαλεία όπως το φιλτράρισμα δεδομένων και η υποστήριξη για διάφορες μορφές εξαγόμενων και εισαγόμενων αντικειμένων.

Περιλαμβάνεται το γραφείο της MicrosoftΑπό προεπιλογή, περιλαμβάνεται το Outlook, σχεδιασμένο για να λειτουργεί με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, να δημιουργεί ημερολόγια και σημειώσεις και να διατηρεί βιβλίο διευθύνσεων. Η λειτουργία του βιβλίου διευθύνσεων σάς επιτρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε, να εισαγάγετε, να ομαδοποιήσετε και να επεξεργαστείτε τις επαφές σε αυτό.

Εξαγωγή και εισαγωγή επαφών

Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook και έχετε επαφές σε αυτό, τότε μπορείτε να τις ανεβάσετε στο ξεχωριστό αρχείοώστε να μπορείτε να το μεταφέρετε σε άλλο μέσο και να μην το χάσετε αν χαλάσει ο υπολογιστής σας. Εάν έχετε μια λίστα επαφών σε μία από τις μορφές που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα, μπορείτε να τις προσθέσετε γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας την "Εισαγωγή επαφών". Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικές εκδόσεις της εφαρμογής εκτελούν τις ίδιες εργασίες ελαφρώς διαφορετικά, επομένως οι οδηγίες για το Outlook 2007, 2010, 2013 και 2016 παρουσιάζονται με ξεχωριστή σειρά.

Εξαγωγή επαφών

Εξαγωγή επαφών - επιλογή επαφών που έχουν ήδη προστεθεί στο πρόγραμμα σε ξεχωριστό αρχείο με περαιτέρω δυνατότητα μεταφοράς και επεξεργασίας αυτού του αρχείου.

Outlook 2013, 2016

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
2. Επιλέξτε το μπλοκ "Άνοιγμα και εξαγωγή". Επιλέξτε το μπλοκ "Άνοιγμα και εξαγωγή".
3. Εκτελέστε την εντολή Εισαγωγή και Εξαγωγή.
4. Επιλέξτε μία από τις επιλογές: Εξαγωγή σε αρχείο - δημιουργεί ένα αρχείο σε μορφή που υποστηρίζει το Excel ή Εξαγωγή ροών RSS σε ένα αρχείο OPML που υποστηρίζεται από το ίδιο το Excel. Το πρόγραμμα του Outlook. Από ένα αρχείο που υποστηρίζεται από το Excel, θα μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη επαφών στο Outlook.
5. Κάντε κλικ στην "Τιμή διαχωρισμένη με κόμμα".
6. Καθορίστε τη διαδρομή προς το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το δημιουργημένο αρχείο.
7. Καθορίστε το όνομα του αρχείου και αφήστε τον τύπο του αμετάβλητο.
8. Περιμένετε όσο το πρόγραμμα εξάγει αυτόματα τις επαφές σας σε ένα αρχείο.
9. Εκτελέστε το αρχείο που δημιουργήθηκε για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι επαφές αποθηκεύτηκαν με επιτυχία.

Outlook 2010

1. Αναπτύξτε το μενού Αρχείο.
2. Μεταβείτε στο υποστοιχείο "Επιλογές".
   Κάντε κλικ στο υποστοιχείο «Παράμετροι»
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε "Για προχωρημένους".
4. Στο μπλοκ "Εξαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".
5. Επαναλάβετε τα βήματα 5-9 από τις προηγούμενες οδηγίες.
   Επιλέξτε τον τύπο εξαγωγής, τη μορφή "Τιμή διαχωρισμένη με κόμμα", καθορίστε τη διαδρομή αποθήκευσης του αρχείου και εξαγωγή των επαφών

Outlook 2007

Εισαγωγή επαφών

Εάν έχετε μια λίστα επαφών σε ξεχωριστό αρχείο, email ή πρόγραμμα, μπορείτε να τις μεταφέρετε γρήγορα στο Outlook. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗδιευθύνσεις και επιστολές.

Outlook 2013, 2016

1. Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχείο".
2. Μεταβείτε στο μπλοκ "Άνοιγμα και εξαγωγή".
   Μεταβείτε στο μπλοκ "Άνοιγμα και εξαγωγή".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή και εξαγωγή".
4. Επιλέξτε μία από τις επιλογές εισαγωγής. Ποιο θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το από πού προσπαθείτε να εισαγάγετε επαφές.
5. Ορίστε τον τύπο αρχείου σε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα.
6. Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο. Στις παραμέτρους λειτουργίας, επιλέξτε τι να κάνετε με τις διπλότυπες επαφές: αντικατάσταση, δημιουργία ή μη εισαγωγή.
7. Προσδιορίστε σε ποια ενότητα θα αποθηκευτούν οι εισαγόμενες επαφές.
8. Επιβεβαιώστε την εισαγωγή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος".
9. Για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι επαφές μεταφέρθηκαν σωστά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Άτομα" και προβάλετέ τις.

Outlook 2010

1. Αναπτύξτε το μενού Αρχείο.
2. Μεταβείτε στο "Άνοιγμα".
   Κάντε κλικ στην ενότητα "Άνοιγμα".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
4. Επιλέξτε τη μέθοδο εισαγωγής επαφών και τη διαδρομή προς το αποθηκευμένο αρχείο (δείτε τα βήματα 5–8 από τις παραπάνω οδηγίες).
   Διαμορφώνουμε τις παραμέτρους εισαγωγής επαφών, καθορίζουμε τη διαδρομή προς το αρχείο και υποδεικνύουμε τι πρέπει να κάνουμε με τα διπλότυπα
5. Τοποθετήστε φίλτρα εάν χρειάζεται.
6. Περιμένετε έως ότου το πρόγραμμα εισάγει αυτόματα όλες τις επαφές. Για να ελέγξετε το αποτέλεσμα, μεταβείτε στην ενότητα "Επαφές" από το κύριο μενού.

Outlook 2007

Βίντεο: Εξαγωγή και εισαγωγή επαφών στο Outlook

Πού βρίσκεται το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook;

Όλες οι πληροφορίες που βρίσκονται στο Outlook αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία που μπορούν να αντιγραφούν ή να διαγραφούν. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία στην ακόλουθη διαδρομή:

• C:\Users\account_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\account_name\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\username\Documents\Outlook Files;
• C:\Users\account_name\My Documents\Outlook Files;
• C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
• C:\Documents and Settings.

Για διαφορετικές εκδόσεις λειτουργικό σύστημακαι οι διαδρομές του Outlook ενδέχεται να διαφέρουν.

Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων

Εάν έχετε μεγάλο ποσόεπαφές λοιπόν Ο καλύτερος τρόποςοργανώστε τα γρήγορα και εύκολα βολική αναζήτηση- Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων. Δημιουργώντας βιβλία διευθύνσεων, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις επαφές σας σε φακέλους.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Μεταβείτε στην ενότητα Άτομα, όπου είναι αποθηκευμένες όλες οι επαφές σας.
2. Ενώ είναι σε λειτουργία αρχική σελίδα, αναπτύξτε την ενότητα "Οι επαφές μου" και επιλέξτε την υποενότητα "Επαφές" σε αυτήν. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ομάδας επαφών". Ονομάστε την ομάδα που δημιουργείτε.
3. Κάντε κλικ στην ομάδα που δημιουργήθηκε κάντε δεξί κλικποντίκι και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook".
5. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα "Εμφάνιση αυτού του φακέλου ως βιβλίου διευθύνσεων".
6. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.

Outlook 2007

1. Στο πάνελ γρήγορη πρόσβασηπρόγραμμα, αναπτύξτε το μενού "Υπηρεσία".
2. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Προσθήκη επαφών

Η προσθήκη επαφών είναι μια βασική δυνατότητα του Outlook, επομένως δεν έχει αλλάξει πολύ διαφορετικές εκδόσειςπρογράμματα. Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή με μη αυτόματο τρόπο ή να την εισαγάγετε από ένα email ή αρχείο.

1. Μεταβείτε στην ενότητα Άτομα ή Επαφές.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία επαφής".
3. Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία: όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, email, αριθμός τηλεφώνου, προσωπικά στοιχεία κ.λπ.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να προσθέσετε την επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
5. Έγινε, η επαφή προστέθηκε.

Προσθέστε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η προσθήκη επαφών από την αλληλογραφία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την εισαγωγή, η οποία περιγράφηκε λεπτομερώς παραπάνω. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, πρέπει να προσδιορίσετε από πού θα εισαχθούν οι επαφές. Επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή ρυθμίσεων λογαριασμού αλληλογραφίας Διαδικτύου» ή «Εισαγωγή διευθύνσεων και αλληλογραφίας Διαδικτύου».

Μπορείτε να στείλετε στοιχεία επικοινωνίας σε άλλα άτομα δεδομένα της Microsoft Outlook (δικό σας ή κάποιου άλλου) σε μορφή vCard (αρχείο VCF). Όταν ο παραλήπτης ανοίγει το αρχείο VCF που είναι συνημμένο στο ληφθέν μήνυμα, ανοίγει μια φόρμα επικοινωνίας με τα στοιχεία της επαφής.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών

Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών θα σας βοηθήσει να τις οργανώσετε και να τις ταξινομήσετε σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια.

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Διαγραφή επαφών

Εάν διαπιστώσετε ότι η λίστα σας περιέχει επιπλέον επαφή, τότε μπορείτε να το αφαιρέσετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Outlook - βολικό πρόγραμμαγια άτομα που εργάζονται με μεγάλο αριθμό επαφών. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα με τις υπάρχουσες επαφές λεπτομερώς, να τις οργανώσετε, να προσθέσετε νέες και να διαγράψετε περιττές. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη όλων των πληροφοριών από το Outlook σε ένα ξεχωριστό αρχείο, ώστε να μπορείτε να τις κατεβάσετε ξανά ή σε άλλον υπολογιστή στο μέλλον.

Κατά την εξαγωγή επαφών από το Outlook το αντίγραφό τουςαποθηκεύεται ως CSV ή άλλος τύπος αρχείου, τα περιεχόμενα του οποίου μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν σε άλλη εφαρμογή.

Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο Αρχείο.

Αν δεν υπάρχει στοιχείο στην κορδέλα Αρχείοστην επάνω αριστερή γωνία, δεν έχετε το Outlook στον υπολογιστή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βρείτε οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε στο άρθρο Ποια έκδοση του Outlook έχω.

Επιλέξτε ομάδες Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισάγω και εξάγω.



ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Εξαγωγή σε αρχείο.



1. Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα.

ΑΥΤΗ Η ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΙΝΑΙ Η ΠΙΟ ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ, ειδικά αν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου. Κάντε κύλιση στη λίστα εάν χρειάζεται Επιλέξτε έναν φάκελο για εξαγωγήεπάνω και επιλέξτε το φάκελο στην ενότητα του λογαριασμού σας Επαφές. Κάντε κλικ στο κουμπί Περαιτέρω.



Κάντε κλικ στο κουμπί Ανασκόπηση, δώστε ένα όνομα στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.



Ελέγξτε σε ποιον φάκελο θα αποθηκευτούν τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί Περαιτέρω.

Ετοιμος Εισάγω και εξάγωεξαφανίζεται.



Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το στο Excel για να επαληθεύσετε ότι οι επαφές σας έχουν εξαχθεί. Το πιθανότερο είναι ότι θα περιέχει πολλά άδεια κελιά. Είναι εντάξει.



Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον υπολογιστή ενός φίλου σας, μπορείτε τώρα να καταργήσετε τον λογαριασμό σας από την έκδοση του Outlook. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Στο Outlook στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Εντολές Αρχείο > Ρύθμιση λογαριασμών > Ρύθμιση λογαριασμών.

   Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσε.

Τώρα μπορείτε να εισάγετε επαφές που έχουν αντιγραφεί σε ένα αρχείο CSV σε άλλον υπολογιστή που εκτελεί το Outlook για Windows ή σε άλλη υπηρεσία email.

Επιλέξτε έκδοση

Οι οδηγίες διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την κλασική ή τη νέα έκδοση του Outlook στον Ιστό. Επιλέξτε την έκδοση του Outlook στον Ιστό για να δείτε τις κατάλληλες οδηγίες.

Σημείωση:Εάν ο οργανισμός έχει τοποθετήσει ένα λογότυπο στη γραμμή εργαλείων, η διεπαφή ενδέχεται να διαφέρει από τα παραπάνω.

Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web

Οδηγίες για το κλασικό Outlook στον Ιστό

Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook 2010, ανοίξτε το Αρχείο.

Αν δεν υπάρχει στοιχείο στην κορδέλα Αρχείο, δεν έχετε Outlook 2010. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βρείτε οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε στο άρθρο Ποια έκδοση του Outlook έχω;



1. Επιλογές.

   

Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Επιπροσθέτως.



Στο κεφάλαιο Εξαγωγήεπιλέγω Εξαγωγή.

Στο παράθυρο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγήςεπιλέγω Εξαγωγή σε αρχείοκαι πατήστε Περαιτέρω.

Επιλέγω επιθυμητό τύποεξαγωγή στο χωράφι Δημιουργήστε τον παρακάτω τύπο αρχείου. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows), που ονομάζεται επίσης αρχείο CSV. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Περαιτέρω.



Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις εξαγόμενες επαφές σε άλλο αντίγραφο του Outlook, επιλέξτε Αρχείο Δεδομένα του Outlook(.pst).

Στο κεφάλαιο Επιλέξτε έναν φάκελο για εξαγωγήμετακινηθείτε προς τα επάνω στη λίστα, εάν απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Περαιτέρω.

Σημείωση:Εάν δεν επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst), μπορείτε να εξαγάγετε μόνο έναν φάκελο κάθε φορά.



2. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

   Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείοκάντε κλικ στο κουμπί Περαιτέρω.

   Για να ξεκινήσετε την εξαγωγή επαφών, κάντε κλικ στο κουμπί Ετοιμος. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, το Outlook δεν εμφανίζει μηνύματα, αλλά το Εισάγω και εξάγωεξαφανίζεται.

   

   Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξειγια να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Outlook.

   Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε τη λίστα επαφών σας (για παράδειγμα, το φάκελο Έγγραφα).

   

   Εάν έχετε εξαγάγει τις επαφές σας σε ένα αρχείο .csv, προβάλετε το στο Excel για να δείτε τι εξήχθη από το Outlook. Πιθανότατα, θα έχει πολλά άδεια κελιά. Είναι εντάξει.

   

   Γενικά συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Διαφορετικά, η μορφοποίηση του αρχείου μπορεί να είναι σπασμένη και δεν θα μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για εισαγωγή. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε πάντα να εξαγάγετε ξανά και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV.Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με τη λίστα επαφών σας στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία αρχείων CSV.

Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή επαφών στο Outlook 2016, βλ

Σε ορισμένες γλώσσες, οι επαφές και οι κάρτες διευθύνσεων ταξινομούνται με βάση το όνομα χρήστη και όχι με το επίθετο, όπως συνηθίζεται στις δυτικές χώρες. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης ακολουθώντας αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επαφών.
2. Από τη λίστα Τρόπος αποθήκευσης, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση των επαφών σας.

Αλλάξτε τον τρόπο αποθήκευσης των επαφών και την εμφάνιση των καταχωρήσεων του βιβλίου διευθύνσεων

ΣΕ πρόγραμμα της MicrosoftΤα τρία πεδία της φόρμας επικοινωνίας του Outlook είναι σημαντικά για την εργασία με επαφές χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων. Αυτά είναι τα χωράφια" Πλήρες όνομα", "Αποθήκευση ως" και "Εμφάνιση ονόματος".

• "Ονοματεπώνυμο" – Η τιμή του πεδίου "Εμφανιζόμενο όνομα" βασίζεται στα δεδομένα στο πεδίο "Ονοματεπώνυμο". Για παράδειγμα, εάν έχει εισαχθεί το όνομα και το επίθετο μιας επαφής, το όνομα θα εμφανιστεί με τη μορφή όνομα-επώνυμο (Ivan Petrov).
• "Αποθήκευση ως" - Microsoft Outlookθα οργανώσει τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων σύμφωνα με την επιλεγμένη μέθοδο αποθήκευσης. Για παράδειγμα, εάν η προεπιλεγμένη μορφή για το πεδίο "Αποθήκευση ως" είναι το επίθετο-όνομα και το "Ivan Petrov" έχει εισαχθεί στο πεδίο "Ονοματεπώνυμο", το "Petrov, Ivan" θα εμφανιστεί στο "Αποθήκευση ως" πεδίο. Πληροφορίες για σε αυτή την επαφήθα αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων στην ενότητα P (Petrov). Η προεπιλεγμένη μορφή είναι επίθετο-όνομα.
• "Εμφανιζόμενο όνομα" - Σημασία αυτού του τομέαθα εμφανιστεί στους Παραλήπτες, Κοιν. και Τυφλά αντίγραφα» μήνυμα αλληλογραφίαςκαι στο βιβλίο διευθύνσεων κατά την αναζήτηση μιας επαφής. Η τιμή του πεδίου βασίζεται στο πεδίο Πλήρες όνομα. Η προεπιλεγμένη μορφή είναι η μορφή πεδίου Full Name.

Όταν γράφετε ένα μήνυμα, κάνοντας κλικ στα κουμπιά «Παραλήπτες» και «Κοιν.» στη λίστα επαφών μπορείτε να εμφανίσετε καταχωρήσεις ταξινομημένες κατά όνομα. Για να αλλάξετε τον τρόπο αποθήκευσης και εμφάνισης της λίστας επαφών σας, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:

Αλλάξτε τη μορφή ονόματος για νέες επαφές

• Μορφή του πεδίου «Πλήρες όνομα» – στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε την εντολή ΛογαριασμοίΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Κάντε κλικ στην Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων καταλόγων ή βιβλίων διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. Επιλέξτε "Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Στην ομάδα «Διεύθυνση». Βιβλία Outlook» κάντε κλικ στο κουμπί «Επαφές: Γραμματοκιβώτιο– mailbox_name", στη συνέχεια στην ομάδα "Ταξινόμηση εγγραφών κατά", επιλέξτε την τιμή "Επώνυμο και όνομα" (Rogov Ivan). Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και μετά στο κουμπί Τέλος.
• Μορφοποιήστε το πεδίο «Αποθήκευση ως» – επιλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επαφής. Στη λίστα Τρόπος αποθήκευσης, επιλέξτε την τιμή "Επώνυμο, όνομα". Κάντε κλικ στο OK δύο φορές. Κλείστε το πρόγραμμα και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook.
• Μορφή του πεδίου "Εμφανιζόμενο όνομα" - η τιμή του πεδίου "Εμφανιζόμενο όνομα" βασίζεται στις παραμέτρους του πεδίου "Ονοματεπώνυμο". Η αλλαγή των ρυθμίσεων για το πεδίο Πλήρες όνομα θα αλλάξει τις ρυθμίσεις εμφάνισης για το πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα.

Αλλάξτε τη μορφή ονόματος για τις υπάρχουσες επαφές

Τα ονόματα των εταιρειών που ξεκινούν με τη λέξη "The" επεξεργάζονται αυτόματα ξεκινώντας από τη δεύτερη λέξη του ονόματος. Για παράδειγμα, το όνομα "The Phone Company" θα εμφανίζεται ως "Phone Company, The". Δεν είναι δυνατή η αλλαγή της μορφής ονόματος διακομιστή Microsoft Exchange, για παράδειγμα, ονόματα στην καθολική λίστα διευθύνσεων.

Αφαίρεση πεδίου από κάρτα επαφής

1. Στο φάκελο Επαφές, κάντε κλικ στην επιθυμητή κάρτα επαφής.
2. Από το μενού Προβολή, επιλέξτε Τακτοποίηση κατά, Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, Αλλαγή τρέχουσας προβολής.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδία".
4. Από τη λίστα Εμφανιζόμενα πεδία, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να διαγράψετε.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Μετατρέψτε το προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων στο φάκελο Επαφές

1. Στο Outlook, επιλέξτε Εισαγωγή και εξαγωγή από το μενού Αρχείο.
2. Από τη λίστα Επιλέξτε απαιτούμενη ενέργειαεπιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
3. Στη λίστα Επιλογή αρχείου προς εισαγωγή, επιλέξτε Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Στην περιοχή Αρχείο προς εισαγωγή, κάντε κλικ στην Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και κάντε κλικ στο Επόμενο.
5. Στη λίστα Επιλογή φακέλου προορισμού, επιλέξτε Επαφές και κάντε κλικ στο Επόμενο.
6. Ακολουθήστε τις περαιτέρω οδηγίες του οδηγού.

Εμφάνιση πρόσθετου ευρετηρίου επαφών

Για να προσθέσετε ένα επιπλέον ευρετήριο επαφών για πλοήγηση μεταξύ καρτών επαφών χρησιμοποιώντας ευρετήρια σε πολλές γλώσσες, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στην προβολή Κάρτες διευθύνσεων ή Λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Ευρετήριο Επαφών που βρίσκεται στο κάτω μέρος του Ευρετηρίου Επαφών. Επιλέξτε μια γλώσσα για το πρόσθετο ευρετήριο. Ένας επιπλέον Ευρετήριο Επαφής είναι διαθέσιμος εάν έχει εγκατασταθεί τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες γλώσσες: Αραβικά, Κινέζικα, Ελληνικά, Εβραϊκά, Ιαπωνικά, Κορεάτικα, Ρωσικά, Ταϊλανδικά. Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν περισσότεροι από δύο δείκτες τη φορά.