Marea enciclopedie a petrolului și gazelor. Referință pentru nave spațiale mici. indemnizatie. Sistematizarea și stocarea informațiilor folosind extensia Pocket

Știi senzația că fluxurile de informații te copleșesc? Aceasta înseamnă că este timpul să vă dați seama de ce informații aveți nevoie, cum să le sistematizați și să le stocați.

Pe de o parte, tehnologia este de partea noastră. Calculatorul și internetul au fost inventate pentru a face față problemei supraîncărcării informaționale. Dar nu totul este atât de roz. Alături de informații utile de pe Internet, munți de gunoi informativ cad asupra noastră. În prezent, această categorie include orice informație care nu este legată de acțiune, cunoștințe pe care nu le vei folosi în viitor, cărți și filme care nu îți aduc bucurie.

1. Identificați subiectele de care aveți nevoie pentru a filtra datele utile din cele inutile. Navigarea pe internet poate fi comparată cu mersul la supermarket – merită să faci o listă pentru a evita achizițiile spontane. Listă subiectele potrivite vă va permite să nu pierdeți timp prețios și, de asemenea, vă va ajuta să percepeți, să sortați și să rezumați informațiile primite.

Percepția informațiilor trebuie să fie conștientă și atentă.

3. Sistematizare și xrăniinformație. Să presupunem că găsești pe internet un articol pe care vrei să-l salvezi. Puteți, desigur, să copiați textul, să-l lipiți într-un fișier și să îl salvați pe computer. Acest mod de încredere depozitare într-adevăr Informații importante, mai ales dacă aveți obiceiul de a face în mod regulat copii ale datelor dvs.

Dar dacă doriți să citiți materialul găsit puțin mai târziu, dar nu aveți timp să copiați? Marcajele din browser nu sunt o opțiune, mai ales dacă sunt prea multe. În plus, poate fi destul de greu de găsit mai târziu marcajul dorit. Acest lucru, apropo, se aplică și sistemului de stocare a fișierelor de pe computer.

Sistematizarea și stocarea informațiilor folosind extensia Pocket

O modalitate convenabilă de a salva articole, videoclipuri și multe altele este extensia browser Pocket. Cu Pocket, conținutul care vă interesează va fi stocat într-un singur loc și va fi disponibil în orice moment, pe orice dispozitiv. Chiar și fără o conexiune la internet.

Salvați informații cu un singur clic

Extensia Pocket vă permite să răsfoiți paginile web și să le salvați în Pocket cu un singur clic. Când munca cu un anumit material este finalizată, îl puteți trimite la Arhivă. Materialele din Arhivă vor continua să fie stocate în Pocket, dar vor fi accesibile numai dacă aveți o conexiune la Internet. Puteți marca conținut important ca Favorite atingând steaua. Conținutul desemnat ca Featured este marcat suplimentar cu o stea galbenă pentru o mai bună identificare.

Pocket vă permite să organizați informații folosind etichete

La fel ca folderele, etichetele pot fi folosite pentru a grupa conținutul salvat în subiecte comune sau domeniile subiectului, dar în același timp sunt mai flexibile, deoarece mai multe etichete pot fi atribuite unui material. Pentru a vizualiza materialele din listă cu o anumită etichetă, puteți utiliza Filtrarea după etichetă.

Etichetat

Post navigare

Un videoclip desenat manual este un tip de videoclip animat care se bazează pe o tehnică interesantă - privitorul urmărește modul în care mâna unui artist convențional desenează imagini stilizate amuzante. Puteți citi mai multe despre ce este videoclipul desenat manual și unde este folosit în materialul nostru. Astăzi vom vorbi despre crearea videoclipurilor desenate manual în VideoScribe. Puteți descărca programul VideoScribe de pe site-ul [...]

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Scopul și o scurtă descriere a sisteme de sprijinire a deciziei. Concepte și principii ale teoriei deciziei. Obținerea de informații, criteriile de luare a deciziilor și baremurile acestora. Schema de clasificare surse posibileși modalități de obținere a informațiilor.

lucrare de curs, adăugată 14.02.2011

Esența și etapele luării deciziilor de management, lor trăsături distinctiveși probleme de implementare. Tipuri de decizii organizaționale în funcție de numărul de criterii de selecție, de forma de adoptare, de metodele de înregistrare și de natura informațiilor utilizate.

rezumat, adăugat 28.03.2014

Caracteristicile conceptului de document - un mijloc de asigurare în diverse feluri pe material special de informații despre fapte, evenimente sau fenomene ale realității obiective și ale activității mentale umane. Caracteristicile, funcțiile și proprietățile unui document.

lucru curs, adăugat 01.12.2011

Informația ca informații despre lumea înconjurătoare care reduce gradul de incertitudine și cunoașterea incompletă a acestora. Valoarea informațiilor din activitati de management. Activitati strategice: luarea deciziilor. Managementul cunoștințelor, metode de obținere a acesteia.

rezumat, adăugat 25.04.2010

Concept, clasificare, modele, scopuri de luare a deciziilor de management. Caracteristicile și obiectivele etapelor procesului decizional, factori de influență, criterii de alegere a celei mai bune soluții. Caracteristicile procesului de management și de luare a deciziilor în organizațiile rusești.

rezumat, adăugat 03.12.2009

Fundamentele teoretice și metodologice ale schimbărilor organizaționale, managementul și clasificarea acestora în organizatii moderne. Concepte decizie de managementși esența, etapele și factorii ei. Contabilitatea comportamentului personalului și prognozarea în munca personalului.

munca de absolvent, adăugat la 06.02.2011

teză, adăugată la 01.06.2016

Când începeți să lucrați cu informații, este necesar să se determine (sete) scopul acestei lucrări. Scopul determină direcțiile de căutare, sursele de informare și metodele de obținere a acesteia, formele de prezentare a acesteia și metodele de difuzare.

Ţintă munca de informare constă întotdeauna în dobândirea și (sau) diseminarea informațiilor necesare pentru a efectua acțiuni specifice, a schimba comportamentul oamenilor și a lua decizii.

Ce acțiuni sau decizii necesită informații determină ce materiale informative vor fi necesare, ce tip de informații ar trebui obținute, în ce mod și din ce surse. Definiție pe primele etape proiectul parametrilor principali va economisi resurse și va face eforturile mai eficiente.

Colectarea de informații

Acest proces poate include atât colectarea efectivă a informațiilor existente, cât și crearea de noi informații suplimentare.

Pentru a naviga prin informații fără cheltuieli suplimentare de timp, este util să se sublinieze Direcția Generală colectare în conformitate cu scopul lucrării. Scopul ajută la determinarea parametrilor principali informatie necesara: „largitatea” informațiilor solicitate, gradul de detaliu și profunzimea elaborării.

Există mai multe modalități de a obține informații, inclusiv:

lucreaza cu material literar;
solicitări către organizațiile care dețin informații (organizații de stat și educaționale publice);
angajarea de consultanți sau experți;
căutarea informațiilor în mod automat sisteme de informare Oh;
Căutare în resursele rețelei de calculatoare;
propriile observații.

Recuperarea informațiilor poate fi

vizate (după caracteristici formale);
semantic (în sens, conținut);
film documentar; faptice etc.

Pe baza ideii informațiilor dorite, este necesar să se determine prin ce metode și din ce surse se pot obține astfel de informații. Sursele de informații pedagogice includ o cantitate mare cărți, articole, sisteme informatice automatizate specializate, baze de date electronice etc., date organizații educaționale tipuri variate, informarea diverselor categorii de cadre didactice.

Atunci când planificați o căutare de informații, este important să aveți în vedere următorul principiu: tipul sursei trebuie să fie adecvat naturii informațiilor solicitate. Pentru unii aplicații practice„Starea” sursei de informații se dovedește a fi semnificativă.

Proprietățile sursei de informații:

Fiabilitate - implică faptul că informațiile conținute în sursă trebuie să corespundă realității, să fie adevărate și corecte.
Completitudine înseamnă că sursa de informații trebuie să reflecte toate aspectele esențiale ale problemei, fapte semnificative. În acest caz, cerințele pentru caracterul complet al sursei sunt determinate de scopul pregătirii acesteia, iar definiția „esențială” înseamnă „esențială din punctul de vedere al scopului vizat”.
Referințe și justificări. Informațiile fie sunt preluate din altă sursă, fie sunt create. Informațiile pot fi create, pe de o parte, ca urmare a propriilor observații sau măsurători, pe de altă parte, prin calcule sau concluzii bazate pe unele informații inițiale. În acest caz, informațiile noi sunt de obicei create folosind anumite tehnici. Informațiile despre originea informațiilor furnizate sunt importante pentru înțelegerea și evaluarea corectă a acestora, munca eficienta cu materialul. Prezența unor astfel de informații în sursa de informații ne permite să evaluăm fiabilitatea și, într-o oarecare măsură, gradul de completitudine.
Lipsa de ambiguitate, incertitudine.
Modernitatea sursei de informare – presupune eficienta si actualitatea informatiilor primite de la această sursă informații nu sunt depășite.
Redundanță - dacă se utilizează o singură metodă, o singură sursă pentru a obține informații, informațiile se pot dovedi a fi unilaterale, incomplete sau pur și simplu nesigure. Informațiile trebuie colectate și analizate cu o oarecare rezervă, depășind volumul care este direct necesar pentru a descrie problema. Această abordare va oferi libertatea necesară de a munca in continuare cu informații, vă va permite să fiți pregătit să acoperiți problemele private neplanificate și să răspundeți în mod adecvat la propunerile apărute brusc de la oponenți sau parteneri. Amploarea unui astfel de exces este determinată de situația specifică.
Suficiență rezonabilă - colecția de informații trebuie să fie limitată „în lățime” - în ceea ce privește gama de surse sau metode, și „în profunzime” - în ceea ce privește gradul de detaliu, profunzimea elaborării problemei. Succesul muncii informaționale depinde în mod semnificativ de găsirea echilibrului corect între principiile redundanței și suficienței rezonabile.

Instrumente pentru automatizarea proceselor de regăsire a informațiilor

Căutare automată informația este un proces în mai multe etape asociat cu găsirea anumitor resurse ale unei rețele de calculatoare, unui sistem de abonați, a bazei de date (DB) sau a bazei de cunoștințe (KB) necesare, a fișierului de informații solicitat etc., care conține informațiile necesare.

Pentru a căuta informații în baze de date, sunt create sisteme de regăsire a informațiilor (IRS). Ei caută pe baza solicitărilor utilizatorilor. Adesea, această căutare are loc folosind indecși și cuvinte cheie.

Pe baza naturii informațiilor furnizate, IPS sunt împărțite în două tipuri.

Sistemul documentar, la instrucțiunile utilizatorului, produce documentele de care are nevoie (cărți, articole, legi, rapoarte etc.). Sarcina poate indica informații despre documentele căutate: autor, titlu, momentul publicării, editor și alte detalii.

IRS-ul factual este mai complex. Sarcina sa este de a căuta în documente informații (fapte) care interesează utilizatorul. Căutarea informațiilor se realizează în limbaj natural. În aceste scopuri, documentele sunt indexate.

Prelucrare și sistematizare

Abordările procesării informațiilor sunt specifice unor tipuri și tipuri specifice de informații. Metodele de prelucrare utilizate pot impune anumite cerințe fazei anterioare - colectarea informațiilor. De exemplu, o anumită cantitate de date brute poate fi necesară pentru aplicarea metodelor statistice. De asemenea, prelucrarea poate dezvălui erori făcute în timpul colectării informațiilor.

Prelucrare tehnică

Unele tipuri de informații necesită proceduri speciale de prelucrare (cel mai tipic exemplu este prelucrarea statistică a datelor cantitative). Datele care apar ca urmare a prelucrării sunt sursa pentru interpretarea ulterioară.

Prelucrare științifică

Prelucrarea științifică a informațiilor include:

prelucrarea analitică și sintetică a mesajelor (vezi „Câteva abordări ale proiectării modulelor informaționale și pedagogice”);
structurarea informațiilor;
colapsul (evaluarea semnificației sociale a materialului informațional cu o reducere simultană a volumului, în timp ce pierderea conținutului informațional ar trebui să fie minimă);
adnotare alternativă, de referință sau de consiliere (un scurt rezumat concis al subiectului) acest lucru care este principalul rezultat atins, abordări și metode utilizate, aplicarea rezultatelor);
abstractizare ( transfer scurt conținutul documentului cu includerea datelor faptice și faptice date în document conform structurii: descriere analitică, text (care este dedicat materialul, principalele rezultate în formă sintetică, cele mai interesante și semnificative date, concluzii, analitice). caracteristicile autorului));
compilare de recenzii bibliografice, abstracte, analitice (macro-colapsul multor obiecte informaționale).

Sistematizarea informațiilor

Sistematizarea informațiilor - organizarea informațiilor într-o formă convenabilă pentru lucru, stocare și acces ulterior la acestea. Aceasta poate fi o bază de date computerizată, o colecție organizată sistematic de surse primare sau pur și simplu un tabel care conține rezultatele cercetării. Ca urmare a acestei etape, informațiile ar trebui organizate în așa fel încât să poată fi accesate după câteva, poate foarte perioadă lungă de timp. Acolo unde este posibil, sistematizarea ar trebui să înceapă în paralel cu colectarea informațiilor.

Sistematizarea eficientă a informațiilor este deosebit de importantă la creare resurse informaționale acces deschis, care va fi utilizat de un public larg într-o varietate de scopuri (vezi „Noi moduri de prelucrare a informațiilor pedagogice”).

Interpretarea informațiilor

Interpretarea este etapa finală a realului cercetarea informaţiei. Sarcina interpretării este de a stabili sensul și semnificația informațiilor colectate - fapte, cifre, documente. Fără aceasta, informațiile nu pot servi drept bază pentru luarea deciziilor, actiuni practice. Orice fapt individual este doar un fragment din imaginea de ansamblu, iar deciziile semnificative, de regulă, pot fi luate pe baza imaginii în ansamblu. În etapa de interpretare trebuie să se reunească fragmentele colectate anterior. Pentru a face acest lucru, este necesar să corelați corect informațiile colectate și, poate, să înțelegeți ce alte informații lipsesc.

Conținutul interpretării poate fi, în special, comparație, clasificare, generalizare (stabilirea tiparelor pe baza faptelor adunate, identificarea relațiilor cauză-efect între fenomene). Această etapă a muncii informaționale este cea mai dificil de formalizat. Aici este necesară munca creativă, bazându-se pe cunoștințele și experiența acumulate în timpul muncii anterioare (vezi „Noi moduri de procesare a informațiilor pedagogice”).

În cele mai multe cazuri, în timpul interpretării este necesar să se compare informații eterogene, de exemplu, științifice, informații sociale, legat de problema studiată, acte normative.

Procesul de interpretare, fiind momentul central, cheie al muncii informaționale, ne obligă adesea să revenim la etapele de culegere și prelucrare a informațiilor pentru a adăuga informațiile lipsă.

Prezentarea și difuzarea informațiilor

Prezentarea informațiilor - pregătirea pe baza sa de materiale specifice pentru un anumit public și diseminarea informațiilor.

Unul dintre principii esentiale prezentarea și diseminarea informațiilor este că aceeași informație ar trebui comunicată diferit unor categorii diferite de specialiști. În plus, diferite aspecte ale aceleiași probleme pot fi semnificative sau interesante pentru categorii diferite. Prin urmare, în majoritatea cazurilor este justificată pregătirea mai multor materiale informative, concepute pentru diferite tipuri de public. Acesta este conținutul etapei de prezentare a informațiilor.

Canale de difuzare a informațiilor

Este necesar să se determine ce metodă să transmită informațiile către public și ce canale de distribuție să folosească. Selectarea precisă a acestor canale ar trebui să permită transmiterea informațiilor către destinatar cât mai eficient posibil, cu cea mai mică cheltuială de resurse. Alegerea canalelor de difuzare a informației, precum și a formelor de prezentare a acesteia, este determinată, în primul rând, de ceea ce grupuri țintă trebuie să lucreze.

Caracteristici de luat în considerare atunci când alegeți diverse canale diseminarea informatiilor:

dimensiunea audienței;
compoziția calitativă a audienței (profesională, socială, gradul de interes față de problemă etc.);
timpul de livrare a informațiilor;
resursele necesare diseminării informațiilor prin acest canal.

Este util să se țină cont de aceste caracteristici atunci când se stabilesc canalele prioritare de diseminare a informațiilor pentru public țintă. La rândul său, canalul de diseminare a informațiilor în sine impune cerințe suplimentare atât asupra conținutului, cât și asupra designului materialului.

Mijloacele de telecomunicații sunt o alternativă demnă mijloace tradiţionale de difuzare a informaţiei. În acest proces, astfel de oportunități și servicii de telecomunicații ca E-mail, teleconferințe electronice, servere de informații etc.

Părere

Etapa de diseminare a informațiilor poate oferi un material deosebit de bogat pentru evaluarea și compilarea colecțiilor de informații - tocmai în această etapă materialele se întâlnesc cu publicul căruia sunt destinate. Un proces bine organizat de diseminare a informațiilor este un proces de comunicare bidirecțională cu publicul, care vă permite să aflați cum percepe publicul materialele, dacă acestea sunt convingătoare și dacă răspund la întrebările care îi interesează. După această etapă, poate fi necesară ajustarea materialelor sau revenirea la etapele anterioare ale lucrului de informare.

Inventarele resurselor naturale reprezintă una dintre cele mai importante surse de informare despre acestea și reprezintă un sistem sistematic de informații despre starea cantitativă și calitativă a resurselor naturale, evaluarea lor economică, de mediu și semnificație socială, precum și componența și categoriile de utilizatori. Inventarele servesc drept bază pentru planificare și suport informațional pentru utilizarea și protecția mediului, precum și gestionarea acestora în general.

Importanța cadastrelor este mare și de aceea se stabilește și procedura de menținere a acestora lege federala, de exemplu, Legea „Cu privire la cadastrul funciar de stat” din 2 ianuarie 2000, sau reglementări ale Guvernului, uneori reglementări provizorii aprobate de ministerele și direcțiile abilitate.

În prezent în Rusia există mai multe tipuri de cadastre, formate în funcție de obiectul contabilității - o resursă naturală: pământ, apă, faună sălbatică, păduri, zăcăminte și manifestări de minerale, arii naturale special protejate, precum și un cadastru de deșeuri. Toate au statut stat

Cadastrul funciar este o colecție sistematică de informații documentate obținute ca urmare a înregistrării cadastrale de stat a terenurilor despre locația, scopul vizat și statutul juridic al terenurilor Federației Ruse și informații despre zonele teritoriale și prezența obiectelor situate pe teren. parcele și ferm asociate cu acestea. Actele care alcătuiesc cadastrul funciar se împart în trei grupe după statutul lor juridic, conținutul și forma. LA principal documentele de cadastru funciar includ Unificat Registrul de stat ze-

sol, fișe cadastrale și hărți (planuri) cadastrale de taxă, către auxiliar - registre de evidență a documentelor, informații emise, cataloage de coordonate ale punctelor rețelei de frontieră de referință și să derivat - documente care conțin liste de terenuri deținute de Federația Rusă, entitățile sale constitutive, municipalități, rapoarte privind starea și utilizarea resurselor funciare, rapoarte statistice, analize analitice și alte documente de referință și analitice.

Pentru înregistrarea funciară adecvată și întreținerea cadastrului, Serviciul Federal de Cadastru Funciar al Federației Ruse a fost creat prin decret al președintelui Federației Ruse. Unitățile de împărțire cadastrală a teritoriului Federației Ruse sunt districtele, districtele și blocurile cadastrale. Fiecărui teren i se atribuie propriul număr cadastral, informații despre un anumit teren sunt furnizate sub formă de extrase contra cost și gratuit.

Cadastrul zăcămintelor și aparițiilor mineralelor include informații sistematizate pentru fiecare zăcământ cu privire la cantitatea și calitatea mineralelor principale și concomitente, condițiile dezvoltării acestora (inclusiv cele de mediu) și evaluarea geo-economică. Alături de cadastru se menține Bilanțul de Stat al Rezervațiilor Minerale, care reflectă gradul de explorare, dezvoltare industrială și alte date ale acestora.

cadastrul apei - Aceasta este o colecție sistematică de date despre corpurile de apă și resursele lor de apă, utilizarea acestora și categoriile de utilizatori. În plus, bilanțele de apă sunt menținute pentru a evalua disponibilitatea și gradul de utilizare a resurselor de apă și pentru a determina nevoile de apă.

cadastru forestier - un set de informații despre regimul juridic al fondului forestier, starea cantitativă și calitativă a pădurilor din Federația Rusă, inclusiv compoziția speciilor de arbori, compoziția pe vârstă a pădurii, grupurile și categoriile de protecție, evaluarea economică etc. .

Inventarul faunei reprezintă informații sistematizate despre distribuția geografică, abundența, compoziția speciilor, utilizarea economică, măsurile de protecție, precum și habitatul faunei. Cartea Roșie a Federației Ruse și Cărțile Roșii ale entităților constitutive ale Federației Ruse, cu anumite rezerve, pot fi considerate și un fel de cadastru al speciilor rare și pe cale de dispariție de animale și plante.

Cadastrul ariilor naturale special protejate - un set de date privind starea, localizarea geografică și limitele, regimul de protecție specială, utilizatorii naturii, valorile științifice, de mediu și alte valori ale acestor teritorii.

Inventarul deșeurilor include informații despre deșeuri luând în considerare pericolele, sursele de formare, măsurile de utilizare, locațiile de plasare etc.

Cadastre teritoriale ale resurselor și obiectelor naturale conțin date privind localizarea, cantitatea și calitatea resurselor naturale, evaluarea lor socio-economică și de mediu. Ele sunt cuprinzătoare în natură, deoarece reflectă informații despre toate resursele naturale de pe teritoriul unei entități constitutive a Federației Ruse.

Menținerea cadastrului este încredințată Ministerului Resurselor Naturale al Federației Ruse. Trebuie avut în vedere faptul că Direcția de Vânătoare și Gospodărire a Vânatului din Minister ține evidența animalelor din fondul de vânătoare. Agricultură RF și stocurile de pește din apele interioare - Comitetul de stat pentru pescuit al RF. Cadastrele teritoriale sunt menținute de organele teritoriale ale Ministerului Resurselor Naturale al Federației Ruse.

Astfel, cadastrul reprezintă cea mai importantă formă de înregistrare a stării obiectelor de mediu și a managementului mediului. Indisolubil legate de însăși existența și menținerea cadastrelor sunt altele, uneori separate, alteori formând un sistem integral de contabilitate și înregistrare, registre specialeși registre. Legislația rusă în unele cazuri le reglementează în detaliu, uneori, aceste proceduri nu sunt dezvoltate în mod corespunzător și sunt în stadiul de creare și (sau) îmbunătățire.

Unul dintre exemplele semnificative de activitate legislativă și organizatorică și managerială în acest domeniu este adoptarea Regulilor de contabilitate de stat a indicatorilor stării de fertilitate a terenurilor agricole, aprobate prin Hotărârea Guvernului din 1 martie 2001 (SZ RF). , 2001, Nr. 10, Art. 963). Această contabilitate este un sistem ordonat de culegere și prelucrare a informațiilor privind starea de fertilitate a terenurilor agricole obținute în cadrul anchetelor pedologice, agrotehnice, fitosanitare, de mediu și toxicologice. Acesta servește la obținerea de informații complete și fiabile despre starea și dinamica fertilității terenurilor, pentru identificarea și prevenirea rezultatelor negative ale activității economice etc. Indicatorii sunt înregistrați de către Ministerul Agriculturii al Federației Ruse separat în funcție de tipul de teren agricol (arable). terenuri, pârghii, fânețe, pășuni, plantații perene), iar datele obținute sunt supuse includerii în Cadastrul Funciar de Stat. Informațiile sunt deschise și disponibile publicului. Ministerul Agriculturii al Federației Ruse este responsabil pentru exhaustivitatea și fiabilitatea datelor, stocarea documentelor contabile și obiectivitatea informațiilor furnizate. Datele includ rezultatele

sondaje funciare efectuate Serviciul federal teren

cadastrul Rusiei.

Izvoarele dreptului. Dispozițiile generale privind cadastrule sunt cuprinse în art. 16 din Legea „Cu privire la protecția mediului”, Legea federală „Cu privire la cadastrul funciar de stat” (care reglementează în detaliu toate aspectele de competență a acesteia), legile „Cu privire la fauna sălbatică” (articolul 14); „Cu privire la ariile naturale special protejate” (articolul 4); Codul apelor (articolul 79); Codul forestier (articolul 69), Legea Federației Ruse „Cu privire la subsol” (articolele 30-32), Legea federală „Cu privire la deșeurile de producție și consum” (articolul 20). Normele acestor legi sunt specificate în rezoluțiile Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de menținere a cadastrului de stat al ariilor naturale special protejate” din 19 octombrie 1996; „Despre Cartea Roșie Federația Rusă" din 19 februarie 1996; Reguli de evaluare cadastrală de stat a terenurilor din 8 aprilie 2000; Reguli pentru împărțirea cadastrală a teritoriului Federației Ruse și Reguli pentru atribuirea numerelor cadastrale terenurilor din 6 septembrie 2000 etc.

O caracteristică importantă a muncii eficiente este acces rapid la resursele necesare. Dacă munca necesită echipament de informare, atunci este necesar să se ofere ușor, cautare rapida informare, precum și sistematizare informație nouă.

Primar și etapa cea mai importantă multe procese de afaceri care au loc în orice organizaţie sunt sistematizarea informatiilor. Datorită sistematizării atent efectuate a informațiilor, este posibil să se obțină rezultate înalte în procesul de optimizare a muncii de birou, precum și în economisirea banilor companiei și a timpului de lucru al angajaților. Fără sistematizarea preliminară a informațiilor, este imposibil să ne imaginăm procese de afaceri atât de importante precum fluxul de documente, munca de birou, crearea de arhive materiale și electronice și crearea diferitelor baze de date.

Sistematizarea informațiilor include:

Metode de căutare și acumulare de informații;

Clasificarea si indexarea informatiilor;

Metode de accesare a informațiilor;

Metode de prezentare a informațiilor;

Procesarea cererilor de căutare de informații.

Informațiile pot fi organizate în unul din două moduri principale:

informații structurate;
informații sub formă de text liber;

Structurarea se referă la sistematizarea consecventă a informațiilor. Pentru aceasta sunt folosite formatele standard. Format- Aceasta este o formă goală în care sunt introduse informații. Informațiile pot fi scrise pe hârtie sau în editor de text, sau ca date de intrare pot fi plasate într-un program de bază de date.

Format standard alcatuit din sectiuni de informatii numite câmpuri. Rezultatul formatului completat este înregistrare.

O bază de date este o colecție de înregistrări organizată astfel încât să faciliteze regăsirea unei anumite înregistrări sau a unei serii de înregistrări aferente sau a anumitor informații conținute în acele înregistrări. O altă caracteristică a unei baze de date bune este capacitatea de a afișa datele înregistrate anterior sub diverse forme: cu privire la conținut (de la set minim la informații exhaustive) și cu privire la forma în care va fi prezentat rezultatul.

Sistematizarea informațiilor înseamnă un fel de clasificare a tuturor documentelor organizației în diferite grupuri. Fiecare companie își alege cea mai convenabilă metodă de sistematizare a informațiilor, unul sau altul tip de clasificare (sau o combinație de astfel de tipuri). Cel mai adesea, toată documentația companiei este distribuită în conformitate cu clasificarea nominală, subiect, tematică, cronologică, autor și arhivă. Sistematizare nominală - repartizarea documentelor după tipul lor (facturi, contracte, comenzi etc.); subiect - în funcție de relevanța documentului pentru un caz specific; tematică - pe o temă generală; sistematizarea cronologică a informațiilor - distribuirea documentelor după data creării lor; autorului – după numele autorului documentului; arhivistică - conform perioadei de păstrare a documentaţiei.

Sistematizarea informaţiei presupune prelucrarea informaţiei pentru a le aduce într-o anumită formă şi interpretarea informaţiei, permiţând individului să reacţioneze într-un anumit mod la informaţiile primite. Prelucrarea informațiilor le aranjează într-o anumită ordine, îi conferă anumite formulare completate, care umple informațiile cu o anumită semnificație și semnificație. Prelucrarea informației creează imagini, forme pe care o persoană le poate recunoaște și care sunt înțelese într-un anumit fel. În acest caz, are loc procesul de reducere a complexului semnale informative la imagini si categorii simplificate sintetizate.

Trei ies în evidență reguli generale procesarea informațiilor pentru a le reduce la imagini:

stabilirea relației dintre figură și fundal;
completarea imaginilor;
stabilirea asemănării şi a aproximării.

La stabilirea relației dintre figură și fundal în „imaginea” generală a informațiilor, se evidențiază ce este „figura”, adică sensul imaginii, imaginea ei. În consecință, ceea ce nu este o figură se transformă într-un fundal. Adesea, cifra iese în evidență clar. Cu toate acestea, există situații în care fundalul poate fi perceput ca o figură, iar figura poate fi văzută ca fundal. În acest caz, informația procesată se poate transforma într-o imagine complet diferită și poate lua un sens complet diferit.

Completarea imaginilor vă permite să creați o imagine completă din părți individuale, chiar dacă nu există suficiente informații pentru a face acest lucru. Adesea, acest proces de prelucrare a informațiilor poate duce la crearea de imagini incorecte și la interpretarea incorectă a comportamentului celorlalți, precum și la o interpretare incorectă de către un individ a influențelor care vin din mediul organizațional.

Stabilirea asemănării și a aproximării duce la faptul că, în primul rând, elemente individuale iar trasaturile caracteristice reusesc sa izoleze din cantitatea totala de informatii imagini si forme individuale care au anumite trasaturi generalizatoare. În al doilea rând, acest principiu al prelucrării informației se manifestă prin faptul că diverse imagini și, în consecință, fenomene sunt grupate în anumite grupe generalizate prin netezirea sau ignorarea caracteristicilor individuale ale fiecărui fenomen.

Sistematizarea informațiilor de către o persoană se realizează în două moduri. Prima cale este procesare logica informație. Această metodă se caracterizează prin sistematică și consecventă operatii logice transformarea informatiilor. Acesta este așa-numitul mod științific de prelucrare a informațiilor. Dar o persoană nu numai că prelucrează în mod logic informațiile, aducând-o într-o stare care îi permite să efectueze acțiuni ca răspuns la influențele primite din mediu. De asemenea, o persoană procesează informații folosind sentimente, preferințe, emoții și convingeri. În acest caz, informațiile sunt procesate conform principiilor „Îmi place - nu-mi place”, „Îmi place - nu-mi place”, „bine - rău”, „mai bine - mai rău”, „acceptabil - inacceptabil” , etc.

Percepția este un proces foarte complex, cu mai multe fațete și care curge rapid. Este greșit să credem că fazele de selecție, prelucrare și evaluare sunt strict delimitate și se succed într-o formă clar definită și după un model fără ambiguitate. Căutarea soluțiilor se poate baza pe diverse tipuri de informații. Pentru ușurință în utilizare, este important să oferiți diferite opțiuni de prezentare a informațiilor sau forme de prezentare a informațiilor.

Să ne uităm la câteva specii tipice sistematizarea informatiilor.

Sistematizarea nominală reprezinta distribuirea informatiilor pe tip de document - contracte, facturi, acte, comenzi etc.

Sistematizarea subiectului– distribuirea informațiilor în funcție de conținutul documentelor: de exemplu, documentele legate de construcția obiectului Nr. sunt trimise într-un folder, iar la altul - cu construcția obiectului Nr. 2.

Sistematizarea cronologică informațiile grupează documentele în conformitate cu anumite intervale de timp - de exemplu, toată documentația contabilă pentru 2008 este stocată în „acest” folder. Un tip de sistematizare destul de popular este clasificarea documentelor pe autor sau grup de autori. Obligatorie pentru utilizarea în arhive este sistematizarea expertă a informațiilor, distribuirea documentelor în funcție de perioadele de stocare ale acestora. După procesul de sistematizare a informațiilor, se întocmește o nomenclatură de cazuri - o listă de nume de documente, un fel de carte de referință. Toate documentele sunt apoi indexate.

Sistematizarea informațiilor se aplică atât documentelor materiale (de hârtie), cât și celor electronice. Alcătuirea unei clasificări a documentelor pe hârtie, crearea ulterioară a unui nomenclator de cazuri și indexarea sunt procese care necesită abilități speciale, a căror implementare ar trebui lăsată în seama profesioniștilor. În programele de calculator - " Arhivele electronice» - procesul de sistematizare a informaţiei are loc automat, conform parametrii dați, dar necesită și grijă extremă și acuratețe.

Sistematizarea documentelor se realizează pentru a oferi utilizatorilor o oportunitate de căutare mai ușoară documente necesare. În centrele de documentare, în această etapă se realizează două acțiuni principale - catalogarea și stocarea fizică a documentelor. Catalogarea, la rândul său, constă și în mai mulți pași:

descriere bibliografică
descrierea conținutului documentului
atribuirea unui indicator de locație unui document

Catalogare

Un catalog este un set ordonat de link-uri despre articole individuale dintr-o colecție. Cu alte cuvinte, un director este o listă. Dar mai mult decât o listă, fiecare articol din listă este o intrare separată care conține diferite informații, cum ar fi titlul, autorul și descrierea conținutului. Catalogul poate fi prezentat ca o listă sau un set de documente secundare mici (de exemplu, fișe) aranjate într-o anumită ordine. Catalog de carduri- aceasta este o listă în care fiecare intrare separată sau linkul este scris pe un card separat.

Un centru de înregistrări bine organizat ar trebui să păstreze înregistrări care descriu toate materialele din colecția sa. Sub catalogare se referă la crearea unei scurte înregistrări despre un document și includerea ulterioară a înregistrării în lista utilizată în căutare. Intrările scurte conțin informatie necesara, care îi ajută pe utilizatori să găsească documente cheie.

În trecut, cea mai comună metodă de catalogare era crearea de carduri de catalog. Informațiile despre fiecare document au fost copiate pe mai multe carduri, câte un card pentru fiecare bază de căutare. Baza de căutare este antetul din partea de sus a fiecărei carduri, care poate fi numele autorului, titlul sau orice termen folosit pentru a descrie subiectul documentului. Toate cardurile cu aceeași bază de căutare, de exemplu toate care conțin numele autorului, sunt grupate și apoi aranjate în ordine alfabetică. În acest fel, utilizatorul poate căuta un card după autor, titlu sau subiect.

O altă metodă comună este prezentarea catalogului ca volum tipărit cu secțiuni care listează intrările după titlu, după autor și pe subiect. Această metodă are limite serioase, deoarece fiecare material nou adăugat bibliotecii implică amprenta unui nou catalog.

Mai mult metoda eficienta catalogarea practicată în prezent este utilizarea de formate bibliografice standard cu ajutorul unui computer, când pentru fiecare unitate de stocare (de exemplu, o carte, un capitol dintr-o carte sau un articol), este creată o singură înregistrare, iar înregistrarea corespunzătoare programe de calculator oferă capabilități de căutare.

Fiecare intrare de catalog, fie sub forma unui card de catalog, a unui articol dintr-o listă sau a unei intrări într-un format bibliografic standard, trebuie să includă mai multe tipuri de informații. Aceasta este o descriere bibliografică, informații despre conținut și un indicator către locația relevantă a documentului. Fiecare dintre aceste tipuri de informații este discutat în secțiunile următoare.

Un set de reguli, de ex. (Anglo-American Cataloging Rules), oferă îndrumări de bază cu privire la modul de introducere a informațiilor într-un catalog, inclusiv reguli pentru aspectul și utilizarea semnelor de punctuație, în special în cazul cardurilor de catalog. Reguli de catalogare anglo-americane(Anglo-American Cataloging Rules) au fost adaptate și simplificate de HURIDOCS și publicate sub titlul HURIDOCS Formate standard pentru înregistrarea și schimbul de informații bibliografice referitoare la drepturile omului(Formate standard HURIDOCS pentru înregistrarea și schimbul de informații bibliografice în domeniul drepturilor omului). (a se vedea bibliografia pentru detalii)