Program de comprimare a fișierelor PDF. Redimensionați folosind Google Drive. Folosind Scan kromsator
În această lecție vom învăța cum să comprimăm un fișier PDF diverse modalități și cu calitate diferită (respectiv marimi diferite fișier PDF)
Sarcina noastră: reduceți dimensiunea unui fișier PDF existent pentru a-l trimite prin poștă sau doar dacă avem nevoie dimensiune mai mică document.
Ce avem in stoc: fișierele PDF reale sau fișierul care trebuie redus în dimensiune.
Ce obținem la sfârșit:
În cazul nostru, vă sugerez să folosiți servicii online pentru a lucra cu fișiere PDF (adică toate manipulările cu fișiere PDF vor avea loc pe site-urile web ale serviciilor de care avem nevoie).
Din abundența mare de servicii și site-uri, aș recomanda 2 dintre ele, cu ajutorul cărora ne vom reduce fișierele PDF la dimensiunea minimă cu compresie maximă sau la compresie „decentă” dar cu păstrare. calitate normală fotografii într-un document PDF.
Așadar, vă prezint 2 servicii pentru lucrul cu fișiere PDF: și . În principiu, un serviciu ar fi suficient (SMALLPDF.COM), dar serviciul PDF-DOCS.RU are ceva despre care voi vorbi puțin mai târziu în această lecție;)
SMALLPDF.COM
Să începem cu serviciul SMALLPDF.COM. Făcând clic pe linkul de mai sus, vom vedea ceva de genul:
Acest serviciu este intuitiv interfață clară După părerea mea, nu va fi prea dificil să-ți dai seama și nici nu te vei putea pierde în funcții. Prin urmare, în cazul nostru, aceasta este o soluție excelentă la mini-problema noastră.
Să presupunem că avem un folder „comprimați PDF” și conține toate fișierele sau un fișier PDF care trebuie redus în dimensiune (am 1 fișier PDF în dosar):
A comprima fișierul necesar PDF, faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”:
După selectarea fișierului PDF de care avem nevoie, fereastra de selecție a fișierelor se va închide și serviciul va începe să manipuleze fișierul PDF. Următorul lucru pe care îl vom vedea este procesul de pregătire și comprimare a fișierului PDF:
După ce am trecut de etapa „Încărcare 100%”, pagina se va reîmprospăta și vom vedea un bloc cu rezultatul comprimării fișierului nostru PDF „big_file.pdf”:
Din aceste date aflăm că fișierul nostru original „big_file.pdf” este comprimat cu 71% (un rezultat bun) și că acum „cântărește” 2,84 MB și era inițial 10,14 MB. Mai jos ni se oferă un link pentru a descărca fișierul deja modificat:
Faceți clic pe „Descărcați PDF” și va începe descărcarea fișierului PDF comprimat:
În cele din urmă, în folderul nostru „comprimați PDF” există 2 fișiere - nu fișier comprimat„big_file.pdf” și fișierul PDF comprimat „small_file.pdf”:
Cu acest serviciu de comprimare a fișierelor PDF „SMALLPDF.COM”, lecția este finalizată, să trecem la următorul serviciu cu capabilitățile sale distinctive „PDF-DOCS.RU”.
PDF-DOCS.RU
Deci merge la . La momentul scrierii această lecție„Comprimați fișierele PDF” pagina principala acest serviciu arăta cam așa:
De ce am ales această resursă pentru a ne rezolva problema: în acest serviciu putem realiza un raport de compresie mai mare al fișierului PDF comparativ cu SMALLPDF.COM, dar și calitatea fotografiilor și pozelor din dosar final PDF (comprimat) va fi semnificativ mai rău în consecință.
Să începem să folosim serviciul. Pe ce avem noi stadiul inițial: 1 fișier PDF în formă brută, necomprimată:
În primul rând, trebuie să indicăm serviciului fișierul PDF pe care dorim să-l comprimăm. Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”:
Ca urmare a acestui fapt, se va deschide o nouă fereastră în care vom specifica calea către fișierul PDF. În cazul nostru, acesta este folderul „comprimați PDF” și fișierul aflat în el „big_file.pdf”. Apoi, trebuie să setăm nivelul de compresie al fișierului PDF pentru aceasta, există un câmp special în serviciul „PDF-DOCS.RU”:
Facem clic pe acest câmp (l-am evidențiat în figura de mai sus), ni se cere să alegem trei variante Rata de compresie a fișierelor PDF:
În cazul nostru (pentru compresie PDF maximă) folosim elementul „cea mai bună compresie”. Acum toți parametrii pentru compresie sunt configurați, faceți clic pe butonul „Înainte!”. iar serviciul va începe să descarce fișierul sursă și să îl comprima:
După ce faceți clic pe butonul, serviciul își va începe activitatea și va apărea un mesaj în timp ce lucrarea este finalizată:
După ceva timp, după ce serviciul „PDF-DOCS.RU” a finalizat totul munca necesara deasupra comprimării fișierului PDF, suntem informați că comprimarea a fost finalizată cu succes:
Pe baza datelor prezentate, vedem că fișierul nostru PDF comprimat cântărește acum doar 1,7 MB. Acesta, după părerea mea, este un rezultat foarte bun în ceea ce privește calitatea desenelor din fișierul PDF.
Acum trebuie să descarcăm fișierul PDF comprimat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul de mai jos în câmpul „Descărcare fișier:”. În cazul nostru, linkul către fișier se va numi „new-314_big_file.pdf”, faceți clic pe acest link pentru a descărca fișierul:
Făcând clic pe acest link, va începe procesul de descărcare a fișierului PDF. În unele cazuri, în funcție de browser și de setările pe care le utilizați, dacă faceți clic pe linkul de descărcare, acesta se poate deschide în browser. Dacă fișierul se deschide într-un browser, pur și simplu salvați-l pe computer.
Ca urmare a manipulărilor noastre de a comprima fișierul PDF, avem 2 fișiere PDF în folderul „comprimați PDF”:
După cum vedem dosarul original cântărește doar 1,7 MB, ceea ce este foarte convenabil pentru trimitere prin e-mail sau încărcarea pe server.
Salutare tuturor, dragii mei prieteni și invitați ai blogului meu. Astăzi vă voi arăta cum să comprimați fisier pdf pentru redirecționare sau încărcare pe site folosind programe specialeși servicii online. Sunt sigur că lucrezi des cu PDF-uri, dar uneori există momente când ocupă atât de mult spațiu încât depășesc dimensiunea de încărcare permisă. Ce să faci atunci? Nu fi trist. Toate aceste metode sunt absolut gratuite, așa că nici nu trebuie să vă faceți griji pentru asta.
În primul rând, aș dori să vă arăt cum puteți reduce dimensiunea unui fișier pdf folosind servicii on-line fara a instala programe. Desigur, nu toată lumea vrea să parieze aplicație suplimentară, care va încărca sistemul, în timp ce unul dintre aceste patru servicii ne va veni în ajutor complet gratuit.
PDF mic
Voi începe cu serviciul meu preferat. Mă ajută aproape întotdeauna și ajută la reducerea dimensiunii fișierului fără a pierde calitatea. De macar nu se observa.
Dar vreau să vă avertizez imediat că asta nu înseamnă că orice dimensiune va fi redusă de 5 ori. Dacă avem noroc. Totul depinde de diverși factori.
Ei bine, pentru cei care nu sunt familiarizați cu acest serviciu, spun eu - nu puteți face mai mult de două tranzacții pe oră. Aceasta este limitarea versiune gratuită. Dar dacă trebuie să faceți mai multe operațiuni, atunci prețul pentru un loop lunar nelimitat va fi pur și simplu ridicol pentru dvs.
PDF Compresor
Un alt serviciu online destul de bun care s-a dovedit bine.
Desigur, principalul dezavantaj al acestui serviciu este că nu poate funcționa cu fișiere foarte mari. Când am încercat să descarc dosarul anterior la 147 MB, apoi am primit o eroare despre dimensiunea depășită.
PDF2Go
De asemenea, un serviciu foarte tare care m-a ajutat de câteva ori. Nu am avut nicio reclamație în timp ce lucram cu el.
După cum puteți vedea, acest document a fost comprimat și mai puternic decât în primul caz. Nici măcar de 5, ci de 20 de ori. Desigur, dacă nu aveți nevoie în mod special de un document atât de mic, atunci puteți seta calitatea la o mai bună, de exemplu 150 sau 300 dpi.
Am vorbit mai clar despre cele trei servicii de mai sus în acest videoclip.
PDFio
Ei bine, ultimul lucru pe care azi aș dori să-l iau în considerare este serviciul Pdfio.
Dar, uneori, acest serviciu vă poate transmite un mesaj că fișierul nostru este deja comprimat incredibil de bine și nu își va reduce și mai mult greutatea. Acesta este principalul dezavantaj. Prin urmare, nu aș recomanda să utilizați mai întâi acest lucru.
Programe pentru lucrul cu fișiere PDF
Ei bine, acum hai să vorbim despre aplicații individuale, pe care va trebui să-l instalați. Desigur, nu le place tuturor, dar programul va fi mereu cu tine, chiar dacă internetul este oprit.
Adobe Acrobat
Sa incepem cu cerere oficială de la Adobe, care este creatorul formatului PDF în sine și, prin urmare, are ca scop complet lucrul cu acesta.
- Pentru a comprima cât mai mult un fișier PDF, intrați în programul propriu-zis și deschideți documentul a cărui greutate doriți să o reduceți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul „Fișier” - „Deschidere”.
- Acum faceți clic din nou pe meniul „Fișier”, dar acum selectați opțiunea „Salvează ca diferit” — „Fișier PDF redus”.
După aceasta, veți primi un document de dimensiune redusă. Dar Adobe Acrobat are încă o caracteristică. Poți alege „Fișier PDF optimizat”.
Diferența dintre aceste două funcții este că aici puteți regla diverse setari, ca să vezi singur ce poți sacrifica și ce poți sacrifica într-o măsură mai mică. De exemplu, puteți reduce calitatea, puteți elimina link-urile active din document, care afectează și greutatea, optimizați pentru vizualizare rapidă pe net.
Puteți aplica chiar și o reducere de eșantionare personalizată pentru imagini color și monocrome (reducere forțată a numărului de pixeli). Astfel, prin scăderea calității graficii în Adobe Acrobat, reducem și dimensiunea.
Desigur, acesta este cel mai mult mod convenabil. Adevărat, dezavantajul său este că trebuie să instalați un special program platit. Deși, cu cine glumesc? Peste 95% dintre utilizatorii noștri (și chiar mai mulți) nu achiziționează o licență. Dar, de fapt, programul poate fi descărcat de pe site-ul oficial și folosit gratuit timp de 7 zile.
DrăguțPDF
Acesta nu este cu adevărat un program, ci mai degrabă un add-on cu care puteți salva un fișier PDF de la Adobe Acrobat Reader, în care implicit această funcție nu este disponibil. Dacă încă nu aveți un cititor Adobe, descărcați-l gratuit de la Site-ul Adobe. Doar fii atent, așa cum impune instalatorul Antivirus McAfee. Debifați toate casetele.
Mai întâi trebuie să descărcați gratuit CutePDF Writer de pe site-ul oficial, apoi rulați programul de instalare. Doar nu încercați să găsiți programul, acesta nu va fi acolo. Acum urmați cu atenție instrucțiunile.
Acest supliment este destul de bun având în vedere că este gratuit. Dar dintre toate opțiunile pe care le-am propus, îmi place cel mai puțin. Cert este că în acest fel nu vă va ajuta întotdeauna să comprimați fișierul PDF la dimensiunea minimă. Uneori se dovedește că volumul, dimpotrivă, crește și el, mai ales dacă ocupă inițial mai puțin de 1 sau 2 megaocteți.
Arhivare
Ei bine, poate vă voi spune despre cea mai veche metodă, care ne-a ajutat într-un moment în care nu existau convertoare sau servicii online. Mulți oameni uită că un fișier poate fi comprimat folosind orice arhivator, de exemplu folosind 7-zip gratuit.
Dacă nu aveți arhivatorul 7-zip, îl puteți descărca de aici, apoi instalați-l ca program obișnuit.
În plus, multe clienți de e-mail nu poate transmite fișiere mari. Dar arhivatorul poate împărți un document în mai multe părți, care pot fi trimise prin poștă și adunate prin extracție regulată.
Tocmai am incercat sa reduc un fisier care cantareste 420 kb, iar in final am ajuns cu o arhiva de mai putin de 300 kb. Adică, arhivarea se descurcă bine chiar și cu volume mici și după atâția ani, nu își pierde relevanța. Desigur, această metodă este relevantă pentru trimiterea sau trimiterea prin poștă. Și după ce destinatarul primește arhiva, o va despacheta și va fi în forma sa originală.
Puteți citi mai multe despre lucrul cu arhivatorii.
De ce trebuie să reduceți dimensiunea documentelor?
De obicei, aceste acțiuni sunt efectuate în trei cazuri:
- Pentru eliberare spatiu pe disc. Ai văzut singur cât spațiu poate fi eliberat.
- Pentru expediere. Multe site-uri, programe și clienți de e-mail nu acceptă volume mari pentru trimitere și sunt limitate într-un fel dimensiune maximă. Compresia ne poate ajuta în acest sens.
- Viteză. Cu cât documentul este mai mare, cu atât este nevoie de mai mult pentru a se deschide. Uneori, dacă computerul este slab, acest lucru poate duce chiar la înghețare.
Cu stima, Dmitri Kostin.
Fișierele PDF sunt destul de solicitate astăzi, dar sunt adesea și ele marime mare, adică ocupă mult spațiu. Dacă nu sunteți mulțumit de dimensiunea documentului, îl puteți reduce în mai multe moduri.
Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind un program special de conversie. Există destul de multe astfel de servicii, să ne uităm la un exemplu program gratuit PrimoPDF. Descărcați serviciul pe computer. Acesta va instala o imprimantă PDF pe sistemul dvs. care va converti fișierele. De asemenea, puteți utiliza programul CutePDF. Odată ce îl instalați pe computer, va exista o funcție de imprimare care vă permite să salvați fișiere în format PDF. Pentru a începe, deschideți documentul PDF în cititorul pe care îl utilizați. Selectați File, Print din meniu. Specificați un convertor (de exemplu, PrimoPDF) ca dispozitiv de imprimare.
De ce să comprimați un fișier PDF? Înțeleg, poze, videoclipuri care cântăresc zeci, dacă nu sute de megaocteți, aceeași muzică. Ele trebuie strânse. De fapt, fișierele trebuie să fie, de asemenea, comprimate, deoarece în unele cazuri pot avea mai mult de câțiva kiloocteți. Acest lucru se aplică adesea cărților și articolelor mari cu imagini.
Rapid comprimați fișierul document pdf poate fi trimis prin poștă, unde dimensiunea fișierului descărcat este setată la o dimensiune fixă. Când încărcați pe site-ul dvs. web sau pe altă resursă în care doriți să economisiți spațiu. Există multe opțiuni pentru ce ar trebui făcut acest lucru, așa că în articol voi dezvălui toate metodele cunoscute.
Cum să comprimați PDF online folosind serviciile
Comprimarea unui document PDF prin Internet este cea mai populară și convenabilă modalitate. Există multe servicii pentru a efectua procesul, pe care le voi descrie în acest articol. Începem?
pdfcompressor.com
Este posibil ca resursa să nu fie cea mai bună, dar lucrul cu ea este ușor și convenabil. Pentru a încărca un document în fereastra de resurse, mutați-l acolo sau faceți clic pe butonul "Descarca"și selectați un fișier de pe disc. Să presupunem că iau o carte despre arhitectura computerului care are o dimensiune de 19 MB. Acum îl voi încărca pe site și voi vedea cât de eficient comprimă documentul.
Drept urmare, cartea s-a redus cu 49%, aproape dublat, ceea ce înseamnă că dimensiunea sa este acum de 9,7 MB.
Comprimarea formatului PDF nu este singurul lucru care se poate face pe resursă. De asemenea, convertește imaginile și tipul ODT în format PDF, conversie PDFîn format DOC și invers, la fel cu HTML, PUB, ePub. Lipsa serviciului în încărcare lentă dosar mare la server, așa că trebuie să aveți răbdare și să așteptați dacă decideți să comprimați fișierul la 100 MB.
ilovepdf.com
Următoarea opțiune de compresie PDF este serviciul ilovepdf.com. De asemenea, popular, dar asta nu este important pentru noi, nu-i așa? Dumneavoastră, ca utilizator, sunteți interesat de eficiența acestui serviciu. O vom verifica acum.
După ce ați vizitat resursa, aveți două metode de a încărca un fișier pe server - faceți clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” sau trage-l acolo. Aleg aceeași carte despre arhitectura computerelor cu o greutate de 19 MB. 3 opțiuni de compresie apar imediat în fereastră - compresie scăzută, recomandatȘi extrem. În funcție de tipul pe care îl alegeți, calitatea documentului fie nu va fi afectată, fie va avea de suferit mai mult. Să încercăm compresia extremă.
Așteptăm descărcarea fișierului PDF și începerea procesului de comprimare. Conform observațiilor mele, încărcarea are loc la un nivel scăzut. Aproximativ 60-70 Kb/s, Internetul meu nu este un rahat, ceea ce înseamnă că aceasta este o limitare a serviciului în sine.
Ca urmare, documentul redus cu 50%, ca și în cazul precedent și dimensiunea sa a fost de 9,4 MB. Putem concluziona că ilovepdf.com și pdfcompressor.com își fac treaba aproape în egală măsură. Depinde de tine să alegi care este mai convenabil. Apropo, componentele documentului nu au fost deteriorate, adică imaginile și textul.
Pe lângă capacitatea de a efectua procesul pe care îl implementăm în prezent, resursa poate face următoarele lucruri utile:
- Îmbinați și împărțiți fișierele PDF;
- Comprimați PDF;
- Convertiți PDF în Word, PowerPoint, Excel, JPG și invers;
- Introduceți filigrane în fișier;
- Eliminați parolele de securitate;
- Întoarceți documentul în orice unghi;
- Descărcarea fișierelor de la Nori Dropboxși Google Drive.
Vă rugăm să rețineți că un utilizator neînregistrat poate încărca un fișier de până la 160 MB după înregistrare, puteți încărca fișiere de până la 200 MB;
smallpdf.com
Aproape nu diferă de serviciile anterioare, dar cine știe, poate smallpdf.com poate comprima mai bine pdf-ul? Acesta este ceea ce vom afla acum.
Încarc documentul cărții în format PDF în resursă și aștept finalizarea procesului. Rezultatul a fost aproape identic cu cele anterioare - 9,6 MB.
Acum, fișierul comprimat poate fi descărcat pe computer sau salvat în . Apropo, funcționalitatea serviciului are aceleași capacități ca toate celelalte site-uri.
jinapdf.com
Chiar acum sunt fără cuvinte inutileÎncarc fișierul cărții pe serverul jinapdf.com. Sper că acest compresor va fi mai bun decât alte opțiuni.
Rezultatul a fost mult mai rău decât celelalte: cu 19 MB am reușit să obținem o compresie de până la 17,4 MB. Prin urmare, nu voi folosi această opțiune.
Instrumente suplimentare pot fi găsite pe site:
- Convertiți formatul PDF în Word, Text, JPG și invers;
- Convertiți imaginea în text;
- Unire PDF;
- extragere PDF;
- Divizarea PDF.
Pe scurt, nimic nou și toate serviciile sunt ciudat de asemănătoare între ele.
pdfio.co
Puteți încărca un document de pe un computer cloud sau printr-un link sau prin glisare și plasare. După descărcare, așteptați puțin și uitați-vă la rezultat.
Deci, interfața frumoasă și plăcută ne-a dat cel mai prost rezultat - 18,2 MB. Probabil mai rău ar putea fi lipsa oricărei compresii.
Puteți comprima un pdf fără a pierde calitatea, pentru a face acest lucru trebuie să selectați „Compresie scăzută” sau să degradați ușor calitatea imaginii selectând opțiunea „ Grad înalt comprimare."
Pe lângă funcțiile „unice” pe care le are resursa, este posibil să fi observat elementul „Recunoaștere online a textului”. Pe panoul de sus Există opțiuni de compresie a imaginii, diverse convertoare și convertoare de la MP4 la GIF.
pdf.io
Un site foarte simplu cu buton mare „Selectați un fișier” cu care trebuie să selectați un document PDF. Există opțiuni pentru descărcare din cloud sau printr-un link.
În acest caz, a fost posibil să comprimați PDF-ul cu 37%, poate cineva va avea un rezultat mai bun, nu pot spune. Mai degrabă depinde de document.
Puteți descărca fișierul pe computer sau îl puteți încărca în Dropbox sau Google Drive.
pdf2go.com
Ultima speranță băieți. trec la ultimul serviciuîn această listă îmi exprim verdictul. Apoi voi trece la programe.
Rezultatul este de 17,48 MB.
Concluziile sunt evidente, doar primele două servicii din listă oferă instrumente normale pentru comprimarea fișierelor PDF.
Cum să comprimați un fișier PDF folosind programe
Utilizarea programelor este mai puțin convenabilă, deoarece trebuie să găsiți opțiune care merită, descarca si instaleaza. Din fericire, am adunat câteva opțiuni care sunt la egalitate cu frații lor de servicii online.
Adobe Acrobat
Program cunoscut pentru Vizualizator PDF documente. Pentru cei care nu știu, îl puteți folosi pentru a salva un document la o dimensiune redusă. Pentru a face acest lucru, accesați „Fișier”, selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe opțiunea „Fișier PDF redus”. Această funcție este disponibilă numai în versiunea plătită.
A vedea PDF-ul este mai bun Total . Consider că acesta este cel mai convenabil utilitar, dar nu am găsit o funcție de compresie acolo.
Cel mai metoda eficienta, comprimați un document în formatul nostru - rulați-l în instrumente online, pe care l-am descris mai sus și apoi comprimat folosind un arhivator, de exemplu, .
Să presupunem că am deja un fișier comprimat. Aceeași carte în format PDF. Dau clic pe el Click dreapta mouse pentru a suna meniul contextualși selectați opțiunea 7-ZIP > Adaugă la arhivă.
În setări setați aceiași parametri ca și ai mei. Te poți juca, poate vei obține rezultate mai bune.
Am atins următoarea dimensiune după comprimare în arhivă - 9.66 > 8.54. Nu foarte mult, dar uneori este suficient.
Ne-am uitat la o grămadă de metode despre cum să comprimați PDF online sau folosind programe. De fapt, nu am luat în considerare câteva opțiuni de utilitate aici, deoarece sunt multe bătăi de cap cu ele. Din toate cele de mai sus, am ajuns la concluzia că cel mai mult metoda eficienta compresiile sunt:
Fișiere PDF cu abundență elemente grafice Arată frumos, dar trimiterea lor prin e-mail este o durere totală pentru că dimensiuni mari astfel de documente. Nu este nevoie să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat la scrisoare, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.
Este de remarcat, totuși, că jumătate dintre metodele enumerate mai jos sunt fezabile doar cu Ajutor Acrobat DC de la Adobe instalat pe computer. Acest produs plătit, cu toate acestea, versiunea de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul oficial Adobe Systems.
Folosind CutePDF sau alt convertor PDF
Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să convertiți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să modificați dimensiunea documentului, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. La instalare a acestui produs este creat în sistem imprimantă virtuală, care în loc să imprime documentele le convertește în format PDF.
1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.
2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă dosarul are format doc sau docx, Microsoft Word va face. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.
3. Când se deschide fereastra cu setări de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.
4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima un fișier în mărimea potrivită, alege o calitate mai mică decât originalul.
5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.
Utilizarea instrumentelor online
Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.
1. Găsiți instrument adecvat pe Internet, de exemplu Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat în dimensiunea și numărul de documente pe care le poate încărca.
2. Odată ce vizitați site-ul, încărcați-l documentul solicitat. Acest lucru se poate face făcând clic pe inscripție și selectând fișierul folosind Explorer, sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau din „ Google Drive».
3. Când procesul este finalizat, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați o locație pe computer pentru acesta. A descărca document comprimat la Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.
Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, altele - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își desfășoară activitatea aproximativ la același nivel.
În Adobe Acrobat
Puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu în chirpici gratuit Cititor.
1. După ce ați deschis documentul în Acrobat, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF redus”.
2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. După ce am ales cel mai mult versiune noua, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în Versiuni anterioare"Acrobat".
3. Faceți clic pe butonul „Ok”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.
O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC
Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai indicat să utilizați calea anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită când fișierul necesarîncărcat pe, de exemplu, Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducând în același timp dimensiunea.
1. Conectați-vă la Google Drive din contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.
2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.
3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră în care trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.
4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos), selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.
5. Salvați fișierul redus pe computer.
Utilizarea Adobe Acrobat și Microsoft Word
Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi îl convertiți înapoi.
1. Deschideți documentul în format PDF prin Adobe Acrobat, accesați meniul Fișier și selectați Salvare ca.
2. Faceți clic pe butonul „Selectați alt folder”, apoi selectați tipul de fișier „ document Word(*.docx)" și salvați locația. Faceți clic pe „Salvați”.
3. După ce ați deschis documentul în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.
Folosind PDF Optimizer
Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF necesită și utilizarea unui software de la Adobe Systems.
1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca altul” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul de documente PDF.
2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și procent).
3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii necesari comprimare. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe unul sau altul, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.
4. Puteți șterge imagini, le puteți schimba de la culoare la alb-negru, le puteți comprima, schimba rezoluția, schimba fonturile încorporate etc. După ce ați „jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „Ok” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.
O modalitate de a comprima fișiere PDF pe Mac OS X
Documente PDF create sistem de operare Mac OS X este vizibil mai mare ca dimensiune decât fișierele cu același conținut creat de Ajutor Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care îl creați, procedați în felul următor:
- Deschideți aplicația TextEdit, apoi faceți clic pe „Fișier” în meniul programului, apoi selectați „Imprimare”.
- În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton numit PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Rezultatul este un fișier PDF mai compact.
Arhivarea unui fișier
Pentru a vă asigura că documentul ocupă mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva utilizând unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit, iar costul utilizării celui de-al doilea este pe o perioadă limitată. versiune de încercare, va trebui să plătiți.
Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi cu butonul stâng al mouse-ului, faceți mai întâi clic pe linia 7Zip, apoi pe inscripția „Adăugați la „nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.
Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos.
Folosind un arhivator, puteți reduce semnificativ dimensiunea unui document, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va face stocarea și transmiterea lor prin e-mail mult mai ușoară. Chiar înainte de a trimite un fișier PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.
Notă: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este gratuit, dar setul său de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitat, așa că puteți reduce doar dimensiunea documentelor în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu sunt asociate cu acesta.
