Eliminați spațiile dintre cuvinte în excel. Eliminarea spațiilor suplimentare din Microsoft Excel

În timpul tastării, este posibil să puneți accidental două spații în loc de unul sau să îl plasați în locul greșit. Din păcate, acest lucru este greu de observat în timpul funcționării pentru a-l corecta imediat. Dar, din fericire, până la urmă poți folosi câteva trucuri care vor corecta rapid situația actuală. Articolul vă va spune cum să eliminați spațiile dintre numere în Excel, dar merită să spuneți imediat că acest lucru funcționează și cu text.

Metoda 1: Înlocuiți instrumentul

Dacă în timpul lucrului ați pus accidental un spațiu dublu în mai multe celule, atunci folosind instrumentul Înlocuire puteți elimina spațiile suplimentare într-o clipă. Iată ce trebuie să faceți pentru a face acest lucru:

1. Deschideți tabelul dorit în program.
2. Accesați fila „Acasă”.
3. Pe panglica instrument, găsiți și faceți clic stânga pe elementul „Găsiți și selectați”.
4. În meniul care apare, selectați opțiunea „Înlocuire”.
5. În fereastra care apare, introduceți două spații în coloana „Găsiți” făcând dublu clic pe tasta corespunzătoare de pe tastatură.
6. În coloana „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu.

După aceasta, va apărea un raport care arată exact câte spații duble au fost corectate. Faceți clic pe „OK” pentru a-l accepta. După aceasta, puteți vedea că toate spațiile duble au fost corectate și documentul dvs. este restabilit la normal. Aceasta este prima modalitate de a elimina spații în numere în Excel, să trecem la următoarea.

Metoda 2: Eliminați spațiile dintre delimitatori

Dacă setați nu un spațiu dublu, ci un singur spațiu în expresii numerice, atunci metoda anterioară nu vă va ajuta. Dar îi puteți face unele ajustări care vor ajuta la corectarea situației actuale. Pentru a elimina spațiile din numere în Excel, urmați acești pași:

1. Selectați partea tabelului cu date numerice care conține spații suplimentare.
2. Pe panglica instrument, faceți din nou clic pe butonul „Găsiți și selectați” și selectați opțiunea „Înlocuire”. Apropo, această acțiune poate fi efectuată folosind tastele rapide Ctrl+H.
3. Va apărea o fereastră familiară în care trebuie să introduceți două variabile.
4. În câmpul Găsește ce, introduceți un singur spațiu.
5. Nu atingeți câmpul „Înlocuiți cu”, nu ar trebui să existe nimic în el.
6. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot.

La fel ca data trecută, vi se va afișa un raport, pe care îl puteți închide făcând clic pe butonul „OK”. Toate spațiile dintre numere vor fi eliminate. Aceasta este o modalitate excelentă de a elimina spațiile din numere în Excel, dar este eficientă numai atunci când spațiile au fost adăugate manual. Dacă sunt instalate automat, atunci trebuie să utilizați instrucțiuni complet diferite. Despre asta vom vorbi în continuare.

Metoda 3: ștergeți prin formatare

Dacă tastați numere mari în celulele tabelului și vedeți că după apăsarea Enter apare un spațiu între delimitatori, atunci aveți opțiunea de formatare adecvată. Acum vă vom spune cum să eliminați spațiile din numere în Excel dezactivându-l.

1. Deschideți tabelul din program.
2. Selectați celule care au un spațiu între numere.
3. Faceți clic dreapta pe selecție.
4. Selectați opțiunea „Format Cells” din meniul contextual care apare.
5. În fereastra care apare, accesați fila „Număr”.
6. Deschideți secțiunea „Numeric” situată în bara laterală.
7. În partea dreaptă a ferestrei, debifați caseta de lângă linia „Separator de grup de cifre”.
8. Faceți clic pe OK.

După aceasta, fereastra va fi închisă și puteți vedea că toate spațiile suplimentare au fost eliminate din document. După cum puteți vedea, aceasta este o modalitate destul de simplă de a elimina spații în numere în Excel, dar merită să luați în considerare că funcționează doar în cazurile de formatare a textului.

Cum înExcel pune un spațiu, spațiu în formula Excel, spațiu neîntrerupt, cum se pune sau înlocuiți spațiul , etc. – toate acestea și multe altele despre spații în Excel aici.
Un spațiu este distanța dintr-o propoziție dintre cuvinte, numere etc. În mod implicit, când apăsăm bara de spațiu, cursorul se mișcă cu un spațiu. Dar, dacă ținem puțin mai mult butonul barei de spațiu sau îl apăsăm de mai multe ori din greșeală, bara de spațiu va fi mai lungă, adică. vor apărea spații suplimentare. Adesea, aceste spații suplimentare interferează cu performanța Excel.De exemplu, la compararea listelor, formulelor la calcul (da o eroare) etc.
Dar uneori un alt spațiu, nu unul singur, ajută. De exemplu, un spațiu care nu se sparge.
Deci, totul în ordine.
Cum să adăugați un spațiu în Excel.
Apăsați pe bara de spațiu de pe computer sau laptop. Acesta este un buton lung în partea de jos a tastaturii în centru. Dacă trebuie să adăugați mai multe spații, apăsați butonul „Spațiu” de mai multe ori.
Spațiu în formula Excel.
În formulă, vom scrie un spațiu astfel: "" "" (ghilimele drepte, apăsați tasta "Spațiu", ghilimele drepte).
Spațiu care nu se sparge în Excel.
Un spațiu nedespărțitor este un spațiu care nu permite ruperea cuvintelor sau numerelor atunci când este mutat pe o altă linie. De exemplu, atunci când fontul este mărit, numărul nu se va sparge în părți și nu se va muta pe o altă linie a celulei. Un spațiu care nu se întrerupe este utilizat atunci când o parte dintr-o combinație de cuvinte este mutată pe o altă linie.
De exemplu, între nume de familie și inițiale este plasat un spațiu neîntrerupt dacă inițialele sunt mutate pe o altă linie. Între data și numele lunii, anului, între semnul Nr. și număr (Nr. 12), între sumă și numele monedei (12 ruble), dacă o parte a numărului cu cifre este transferată la altă linie etc.
Spațiu care nu se sparge în Excel este setat astfel: apăsați și mențineți apăsate butoanele „Ctrl” + „Shift” de pe tastatură, în timp ce le țineți apăsate, apăsați tasta „Space”.
Sau, plasați cursorul unde va fi spațiul care nu se întrerupe și apăsați butonul „Alt”, ținând apăsat, tastați 0160 pe tastatură. Eliberați tasta „Alt”.
Sau în fila „Inserare”, în secțiunea „Simboluri”, faceți clic pe butonul „Simbol”. În caseta de dialog care apare, accesați fila „Caractere speciale” și selectați „Spațiu care nu se sparge”. Faceți clic pe butonul „Inserare”. De câte ori apăsăm butonul „Insert”, vor fi inserate atâtea spații care nu se rup. Apoi faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a închide fereastra.Exemplu. În coloana B, spațiile suplimentare, spațiile care nu se rup și alte caractere invizibile au fost eliminate.

Dacă ați tastat text cu un spațiu obișnuit și apoi ați văzut că cuvintele au fost transferate incorect pe o altă linie și ați decis să puneți un spațiu care nu se întrerupe. Apoi, trebuie să eliminați mai întâi spațiul simplu, apoi să adăugați unul care nu se rupe.
Pentru a găsi celule care au spații suplimentare, consultați articolul „Cum să găsiți spații în Excel”.
Cum să înlocuiți un spațiu înExcela.
Selectați un spațiu. Accesați fila „Acasă” și selectați funcția „Găsiți și înlocuiți”. Introduceți un spațiu în linia „găsiți”. În linia „Înlocuire” din fila „Înlocuire” a casetei de dialog, scrieți caracterul cu care doriți să îl înlocuiți (de exemplu -, sau;, sau_ etc.). Și faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate” dacă trebuie să înlocuiți toate spațiile.
Dacă trebuie să înlocuiți spații doar într-o coloană sau un rând, atunci în caseta de dialog faceți clic pe butonul „Opțiuni...”. În linia „Vizualizare”, selectați – „coloană”, etc. Dacă înlocuiți spațiile în formulă, apoi în linia casetei de dialog din parametri, selectați în linia „Zona de căutare” - „formule”.
O altă modalitate de a înlocui un spațiu cu un alt caracter este cu o formulă. Uite

Multe erori provin din ceva ce nici măcar nu poți vedea: spațiul alb. Luați în considerare exemplul prezentat în fig. 198.1. Celula B2 conține o formulă care caută numele culorii în celula B1 și returnează codul corespunzător din tabel: =VLOOKUP(B1,D2:E9,2,FALSE) .

În fig. 198.2 Formula din celula B2 returnează o eroare care indică faptul că roșu nu a fost găsit în tabel. Mii de utilizatori Excel ar petrece mult timp încercând să-și dea seama de ce s-a întâmplat acest lucru. În acest caz, răspunsul este simplu: celula D7 nu conține cuvântul roșu. Mai exact, conține cuvântul roșu, urmat de un spațiu. Pentru Excel, aceste linii sunt complet diferite.

Dacă o foaie de lucru conține mii de intrări de text și trebuie să efectuați o comparație, va trebui mai întâi să găsiți celulele care conțin spații în exces și apoi să le corectați. Termenul „spațiu alb în exces” înseamnă o intrare de text care conține oricare dintre următoarele: unul sau mai multe spații de început, unul sau mai multe spații finale sau două spații împreună.

O modalitate de a identifica acest tip de celulă este utilizarea formatării condiționate. Pentru a seta formatarea condiționată, urmați acești pași:

1. Selectați toate celulele text cărora doriți să aplicați formatarea condiționată.
2. Selectați Stiluri de start Formatare condiționată Creați o regulă pentru a deschide caseta de dialog.
3. În partea de sus a ferestrei, selectați Folosiți o formulă pentru a determina formatul celulelor.
4. Introduceți o formulă similară cu următoarea în partea de jos a casetei de dialog: =A1SPACE(A1) . Rețineți că aceasta presupune că celula A1 este celula din stânga sus în selecție. Dacă nu este cazul, înlocuiți adresa celulei din stânga sus cu setul de celule pe care l-ați selectat la pasul 1.
5. Faceți clic pe butonul Format a deschide o fereastră Format de celuleși selectați tipul de formatare pentru celulele care conțin spații în exces. De exemplu, setați evidențierea la galben.
6. Faceți clic pe butonul Bine să închidă fereastra Format de celule, și apăsați din nou Bine să închidă fereastra Creați o regulă de formatare.

După parcurgerea acestor pași, fiecare celulă care conține spații în exces și se află în intervalul pe care l-ați selectat la pasul 1 va fi formatată în modul pe care îl alegeți. Puteți identifica cu ușurință aceste celule și puteți elimina spații.

Datorită naturii funcţiei SPAŢIU Formula de la pasul 4 aplică, de asemenea, formatare condiționată tuturor celulelor numerice. Iată o formulă puțin mai complexă care nu aplică formatarea celulelor numerice: =IF(NOT(UNTEXT(A1)),A1SPACE(A1))

Atunci când lucrează cu Microsoft Excel din diferite versiuni (2003, XP, 2007, 2010 și ulterioare), utilizatorii întâmpină adesea o problemă atunci când, la introducerea unei formule pentru calcularea numerelor, aceasta nu contorizează și afișează o eroare. Există diverse probleme cu aceasta, dar ne vom uita la opțiunea în care numerele din Excel au un spațiu (spațiu neîntrerupt). Din acest motiv formula nu acceptă valori numerice în format financiar sau numeric. De aici eroarea atunci când formula introdusă produce o eroare, afișând valoarea „zero” (la introducerea formulei „Suma”) (vezi Fig. 1). Când se inserează alte formule atunci când se lucrează cu numere care au spații, pot apărea alte erori, cum ar fi #DIV/O. Cum să eliminați spațiile dintre numere, astfel încât formula să calculeze corect?

Mai întâi, să aflăm de unde provin spațiile din numere? Există mai multe opțiuni pentru apariția spațiilor în valori numerice.

Orez. 1. Cum să eliminați spații și spații din numere în Excel?

De unde provin spațiile în numere?

1. Spațiile pot indica separarea cifrelor

Separarea locurilor este o reprezentare vizuală a spațiilor dintre numere. Adică, pentru ca utilizatorul să vadă vizual un număr mare pe ecran, este selectată comanda Format with delimiters (vezi Fig. 2). Formatul delimitat vă permite să vedeți „miile” din număr.

Aceasta este cea mai bună opțiune deoarece comanda Format Delimited funcționează cu valori numerice și nu ar trebui să întâmpinați erori atunci când lucrați cu formule.

Orez. 2. Împărțirea cifrelor în numere Excel

2. Spații care nu se rup în numerele Excel

Nu vă permit să numărați numere și să afișați erori în formule atunci când lucrați în Excel. MS Excel tratează numerele inserate cu spații care nu se rup drept text care trebuie convertit într-o valoare numerică.

Sunt caractere speciale care sunt mai des folosite în Word sau la publicarea textului pe bloguri. Poate fi util (există și) atunci când este necesar să se conecteze numere, cuvinte sau date, de exemplu, în propoziția „st. Sidorov" trebuie să fie atașat "stradă". la cuvântul „Sidorova”. Puteți adăuga un spațiu care nu se întrerupe folosind tastele CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Este posibil ca numerele care au astfel de spații să fi fost introduse din Word sau de pe Internet.

Cum să eliminați spațiu (spațiu care nu se sparge) din numere în Excel 2010?

Cea mai ușoară modalitate de a elimina un spațiu (spațiu care nu se întrerupe) între numere în Excel este să utilizați comanda din fila Acasă Găsiți/Înlocuiți (vezi Figura 3).

Orez. 3 Cum să eliminați spațiile și spațiile albe dintre numere în Excel?

Pentru a elimina spațiile din numere, trebuie să:

1. Folosiți mouse-ul pentru a selecta „spațiul” dintre numere, de exemplu, între „4″ și „567″ în primul număr (vezi Fig. 1).

2. Selectați un interval de celule cu numere în care doriți să eliminați spațiul dintre numere.

3. Apoi apăsați Ctrl+C (comanda vă permite să copiați fragmentul selectat în clipboard, aceeași comandă este disponibilă în fila Acasă/Copiere)

5. Lipiți spațiul de neîncărcare copiat din clipboard în linia „Găsiți”. În linia „Înlocuiește cu”, lăsați valoarea necompletată (nu scrieți nimic).

6. Faceţi clic pe comanda Înlocuire tot

Când ați terminat, faceți clic pe Închide caseta de dialog.

Abonați-vă la canalele „site” în T amTam sau alăturați-vă

Pentru ca formulele și filtrele să funcționeze corect în Excel, este important să vă asigurați că datele din celule sunt scrise corect. Astfel, spațiile suplimentare și alte caractere provoacă erori la utilizarea formulelor și operarea incorectă a filtrelor.

Puteți elimina spații din celulele Excel fie folosind funcții speciale, fie folosind o simplă funcție de căutare și înlocuire a datelor prin meniu, totul depinde de situația specifică. Deci, este foarte posibil să eliminați spațiile dintre numere dintr-o celulă Excel folosind căutare și înlocuire.

De regulă, spațiile dintre numerele dintr-o celulă Excel apar atunci când se inserează date din alte surse. Mai mult, așa cum se poate observa în exemplul de mai jos, toate numerele cu spații sunt percepute de Excel ca date text, deoarece sunt aliniate la stânga.

Singura modalitate de a converti aceste date în valori numerice este eliminarea spațiilor dintre numerele din celula Excel. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să căutați spații și să le înlocuiți cu un spațiu gol. Dar dacă pur și simplu introduceți o bară de spațiu de la tastatură atunci când căutați, este posibil ca acest lucru să nu funcționeze întotdeauna, iar Excel va afișa că nu a fost găsit nimic.

Pentru a căuta corect, trebuie să copiem spațiul exact din numărul existent cu un spațiu. Apoi pe filă "Acasă" găsiți meniul „Găsiți și selectați”și selectați elementul "A inlocui". De asemenea, puteți apăsa doar combinația de taste „Ctrl+H”.

Pentru înlocuirea corectă, puteți mai întâi să selectați intervalul tuturor celulelor cu numere sau să selectați orice celulă goală, astfel încât căutarea să se efectueze pe întreaga foaie. În fereastra care apare „Găsiți și înlocuiți” pe filă "A inlocui" lipiți spațiul copiat anterior în coloană "Găsi:", și contele "Inlocuit de:" lasa-l gol. Apoi apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate"și primim un mesaj despre numărul de înlocuiri.

Când vine vorba de date text, unde pot exista două sau mai multe spații suplimentare între cuvinte, funcția de căutare și înlocuire poate ajuta, de asemenea. În acest caz, trebuie să căutați două spații deodată și să le înlocuiți cu unul singur. Această procedură trebuie repetată până când nu se găsesc potriviri.

Dar pentru datele text există o altă opțiune pentru căutarea și eliminarea spațiilor suplimentare. În aceste scopuri, puteți utiliza funcția „SJSPACES”. Această funcție va elimina toate spațiile înainte și după text, precum și între cuvinte, lăsând întotdeauna un singur spațiu.

Pentru a utiliza funcția, trebuie să scrieți formula într-o altă celulă, în care va fi afișat apoi rezultatul funcționării acesteia.