Πώς να αφαιρέσετε ένα σπάσιμο τμήματος. Καταργήστε πολλές αλλαγές σελίδας ταυτόχρονα. Τι είναι η αλλαγή σελίδας;

Όταν εργάζεστε με έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο MS Word, μπορεί να παρατηρήσετε ότι το κείμενο σε ορισμένα από αυτά είναι χωρισμένο. Αυτό είναι πολύ βολικό, καθώς μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ξεχωριστό στυλ κειμένου σε κάθε τμήμα, να δημιουργήσετε στήλες, να αριθμήσετε τις σελίδες ενός μέρους χωριστά από ολόκληρο το έγγραφο κ.λπ. Ταυτόχρονα, μορφοποιώντας το, δεν αλλάζεις το κείμενο σε άλλα μέρη με κανέναν τρόπο. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ενοτήτων στο Word στο άρθρο ακολουθώντας τον σύνδεσμο.

Αλλά συμβαίνει επίσης ότι είναι απαραίτητο να συνδυάσετε δύο μέρη ενός εγγράφου σε ένα. Αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο να γίνει και σε αυτό το άρθρο θα καταλάβουμε πώς να αφαιρέσουμε ενότητες στο Word. Αυτές οι συστάσεις είναι κατάλληλες εάν έχετε εγκατεστημένο το Word 2007, 2010, 2013 ή 2016.

Πριν ξεκινήσουμε τη διαγραφή, ας ξεκαθαρίσουμε σε ποια μέρη του εγγράφου βρίσκονται. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί.

Τώρα στο έγγραφο μπορείτε να δείτε διάφορα σύμβολα, τα οποία δεν εμφανίζονταν πριν.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε αυτές τις δύο παραγράφους. Τοποθετήστε πλάγιους χαρακτήρες στο τέλος του πρώτου ώστε να αναβοσβήνει σωστη πλευρααπό το σύμβολο της παραγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιό σας.

Η αλλαγή ενότητας θα αφαιρεθεί. Για να αφαιρέσετε επιπλέον γραμμέςμεταξύ τμημάτων του κειμένου, κάντε κλικ με το ποντίκι στο τέλος της πρώτης παραγράφου και πατήστε «Διαγραφή» τις απαιτούμενες φορές - στο παράδειγμα 3 φορές.

Τώρα ας αφαιρέσουμε ένα άλλο κενό που έχει τοποθετηθεί τρέχουσα σελίδα. Τοποθετήστε πλάγιους χαρακτήρες στο τέλος του πρώτου μέρους και πατήστε Διαγραφή.

Λάβετε υπόψη ότι μετά την κατάργηση του διαχωρισμού, η ίδια μορφοποίηση με τη δεύτερη παράγραφο θα εφαρμοστεί στην πρώτη παράγραφο. Ας εξετάσουμε αυτό το παράδειγμα: στο δεύτερο τμήμα, το υλικό χωρίζεται σε στήλες και τα περιθώρια δεξιά και αριστερά μειώνονται.

Μετά την κατάργηση της αλλαγής σελίδας, η πρώτη θα χωριστεί επίσης σε στήλες και τα περιθώρια δεξιά και αριστερά θα είναι ίδια με τη δεύτερη.

Εάν έχετε ένα συγκεκριμένο στυλ που εφαρμόζεται στη γραφή σας, τότε μπορείτε να κάνετε μια συγχώνευση με τέτοιο τρόπο ώστε το στυλ του πρώτου μέρους να εφαρμόζεται στο δεύτερο.

Τοποθετήστε πλάγιους χαρακτήρες στο τέλος της πρώτης παραγράφου και πατήστε «Διαγραφή» όσες φορές χρειάζεται. Στο παράδειγμα το πάτησα 2 φορές.

Ως αποτέλεσμα, το κενό αφαιρέθηκε, το στυλ κειμένου στη δεύτερη παράγραφο είναι το ίδιο όπως στην πρώτη, αλλά η διαίρεση του υλικού σε στήλες εφαρμόστηκε στην πρώτη.

Εάν πρέπει να αφαιρέσετε αυτήν την επιγραφή, ώστε να μην αλλάξει το στυλ της δεύτερης παραγράφου, τότε στη γραμμή με την επιγραφή, τοποθετήστε τον κέρσορα στη δεξιά πλευρά του χαρακτήρα στην αρχή της παραγράφου και πατήστε "Διαγραφή" μία φορά.

Το στυλ της δεύτερης παραγράφου δεν θα αλλάξει, αλλά η πρώτη θα χωριστεί σε στήλες.

Νομίζω ότι όλα είναι ξεκάθαρα για εσάς. Το κύριο πράγμα κατά τη διαγραφή των εκχωρημένων κατατμήσεων δεν είναι να ξεχνάμε ότι η μορφοποίηση της ενότητας που είναι χαμηλότερη εφαρμόζεται σε αυτήν που είναι υψηλότερη.

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:

Οδηγίες για την εξάλειψη των περιττών διακοπών γραμμής που συμβαίνουν συχνά κατά την αντιγραφή και επικόλληση εγγράφων κειμένου πολλαπλών μορφών στο Word.

Εάν έχετε αντιγράψει και επικολλήσει ποτέ σε ένα έγγραφο Κείμενο λέξηςαπό τα συνηθισμένα έγγραφο κειμένου(ειδικά από περιγραφικά αρχεία υπηρεσίας), ίσως έχετε παρατηρήσει ότι στον επεξεργαστή το κείμενο εμφανίζεται ως ποίημα - σε στήλη. Κάτι σαν αυτό:

Δοκιμάστε αυτό το γρήγορο και μικρό εργαλείο επιλογής χρωμάτων
σχεδιασμένο για Webmasters και Designers.
Απολαύστε τα με χρώματα.

Για να μετατρέψετε τη διάταξη αυτού του κειμένου σε κανονική (τοποθετήστε την σε όλο το πλάτος της σελίδας), πρέπει να απαλλαγείτε από τις αλλαγές γραμμής. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να μην βοηθήσει σε όλες τις περιπτώσεις και πρέπει να χρησιμοποιείται προσεκτικά, ώστε να μην συγχωνεύεται ολόκληρο το κείμενο σε μια συνεχή παράγραφο.

Για να ελέγξετε εάν υπάρχει αλλαγή γραμμής εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί "Μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες" (Εμφάνιση/Απόκρυψη) στη γραμμή εργαλείων. Τα σύμβολα μορφοποίησης εμφανίζονται στο κείμενο. Μια αλλαγή γραμμής υποδεικνύεται με αυτό το σύμβολο. Εάν, για παράδειγμα, εμφανίζεται ένα άλλο σύμβολο στα άκρα των γραμμών, τότε αυτό είναι σύμβολο παραγράφου. Και για να το αφαιρέσετε, θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό σημάδι στο πεδίο "Εύρεση", το οποίο θα συζητηθεί παρακάτω.

Έτσι, για να αφαιρέσετε τις αλλαγές γραμμής στο κείμενο χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που πρέπει να μετατρέψετε.

2. Πατήστε Ctrl+H για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" εάν το παράθυρο άνοιξε σε σύντομη μορφή.

4. Διαγράψτε όλα τα πεδία και καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών αναζήτησης εκτός από μία επιλογή - «Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ». Αυτή η επιλογή πρέπει να επιλεγεί.

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Find what" και κάντε κλικ στο κουμπί "Special" στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου. Θα ανοίξει μια λίστα διαθέσιμες εντολές, όπως στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

6. Βρείτε και κάντε κλικ στην εντολή Manual Line Break. Η τιμή ^l θα εμφανιστεί στο πεδίο "Εύρεση".

7. Στο πεδίο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε ένα κενό.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" εάν θέλετε να ελέγξετε τη διαδικασία αντικατάστασης ή στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" (δεν ζητείται επιβεβαίωση).

Μετά από αυτή τη λειτουργία, θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα σας ειδοποιεί για τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν και θα σας ζητήσει να ελέγξετε το υπόλοιπο έγγραφο. Εάν δεν απαιτείται περαιτέρω αντικατάσταση, απορρίψτε το και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο θα γίνει δεκτό κανονική εμφάνισηκαι θα καταλάβει όλο το πλάτος της σελίδας.

Εάν έχετε μια αλλαγή παραγράφου αντί για μια αλλαγή γραμμής, τότε για να την καταργήσετε στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, θα πρέπει να καταργήσετε την επιλογή όλων των επιλογών αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής μπαλαντέρ. Στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να εισαγάγετε ένα σύμβολο παραγράφου επιλέγοντάς το από τη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ειδικό". Περαιτέρω ενέργειεςπαρόμοια με αυτά που περιγράφονται παραπάνω.

Εάν κάνετε συχνά τέτοιες αντικαταστάσεις, τότε θα ήταν λογικό να επισημοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία που δίνεται εδώ με τη μορφή μακροεντολής και να τοποθετήσετε ένα κουμπί μακροεντολής στη γραμμή μορφοποίησης για γρήγορη πρόσβασησε αυτόν.

Οδηγίες

Παρά τη σοβαρότητα του προβλήματος ειδικές ομάδεςΔεν υπάρχει επιλογή για την αφαίρεση των διαλειμμάτων. Αλλά το δικό τους δεν είναι δύσκολο έργο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μη εκτυπώσιμο" στον τυπικό πίνακα επεξεργασίας. Εάν το κενό δεν ήταν ορατό σε εσάς, αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί θα πρέπει να εμφανιστεί. Απλώς επιλέξτε το με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετά πατήστε το κουμπί Διαγραφή ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αποκοπή".

Οι χαρακτήρες που συχνά συνοδεύουν κρυφά διαλείμματα μπορούν να αφαιρεθούν με το Delete. Τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από το διάλειμμα ενότητας και μετά το κουμπί Διαγραφή. Εάν κατά λάθος διαγράψετε οποιοδήποτε που εμφανίζεται πριν από τον χαρακτήρα διακοπής, μπορεί να χάσετε τα πάντα. Μερικές φορές η μορφοποίηση κειμένου απαιτεί πολύ χρόνο, ο οποίος μπορεί να σπάσει εν ριπή οφθαλμού. Αλλά δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε για αυτό. Εάν αντιμετωπίσετε αυτήν την κατάσταση, χρησιμοποιήστε συνδυασμός Ctrl+ Z. Αυτό θα εκτελέσει την ενέργεια "Ακύρωση". τελευταία ενέργεια" Αυτή η λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί στο μενού "Επεξεργασία", στοιχείο "Αναίρεση καταχώρισης".

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace, εάν τοποθετήσετε πρώτα τον κέρσορα μετά το διάλειμμα ή επιλέγοντας ολόκληρο το διάλειμμα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Καλύτερη λειτουργίαπεριήγηση για ανίχνευση κρυφά τμήματαείναι " Κανονική θέαπροβολή». Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο μενού «Προβολή» και επιλέγοντας «Κανονικό».

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• πώς να αφαιρέσετε μια ενότητα στο Word

Για έγγραφα το γραφείο της MicrosoftΤο Word παρέχει μια δυνατότητα εισαγωγής αλλαγής σελίδας (ενότητας) σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα διαλείμματα να τοποθετούνται αυτόματα ή να τα ορίσετε χειροκίνητα. Το ίδιο ισχύει και για αντίστροφη διαδικασία: Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε αλλαγές γραμμής (ενότητες, σελίδες) είτε αυτόματα είτε ανεξάρτητα.

Οδηγίες

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε το κομμάτι κειμένου όπου εισήχθη η αλλαγή και μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί βέλους - θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος". Αυτό το παράθυρο μπορεί να ανακληθεί με άλλο τρόπο: κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου κάντε δεξί κλικποντίκι, επιλέξτε «Παράγραφος» από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας". Στο επάνω μέρος του παραθύρου Σελιδοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο Να μην σπάσει η παράγραφος. Για να αποτρέψετε την επικόλληση μεταξύ των παραγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση από το επόμενο. Κάντε κλικ στο OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις. Το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος θα κλείσει αυτόματα.

Σε επαγγελματικά μορφοποιημένα έγγραφα, οι σελίδες γενικά δεν τελειώνουν με την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου και δεν ξεκινούν με τις τελευταίες γραμμές προηγούμενη παράγραφο. Τέτοιες γραμμές ονομάζονται κρεμαστές γραμμές και μέσα Έγγραφα WordΟι χορδές προστασίας από κρέμες είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Εάν δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας με ειδικό τρόπο, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται στο πρώτο βήμα και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το πεδίο "Απενεργοποίηση γραμμών που κρέμονται" στην καρτέλα "Θέση σελίδας". Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο.

Μια κανονική αλλαγή σελίδας μπορεί να αφαιρεθεί με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής πριν από την οποία εισήχθη το διάλειμμα, πατήστε το κουμπί BackSpase αρκετές φορές (μέχρι το τμήμα κειμένου να μετακινηθεί στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο). Μια άλλη επιλογή: μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου και περιμένετε μέχρι ο δρομέας να αλλάξει σε βέλος. Κρατώντας πατημένο αριστερό κουμπίΧρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε την κενή περιοχή της σελίδας πάνω από το κομμάτι κειμένου μπροστά από το οποίο έχει οριστεί το διάλειμμα. Πατήστε το πλήκτρο BackSpace μία φορά.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Ένας τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα της διαγραφής επιπλέον χώρουςμεταξύ λόγιαή πριν από τα σημεία στίξης μπορεί να είναι η δημιουργία μακροεντολών, που υλοποιούνται τυπικά μέσαεφαρμογές Microsoft Word, και σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη λύση του προβλήματος.

Οδηγίες

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να ανοίξετε το κύριο μενού του συστήματος και μεταβείτε στο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τη λειτουργία αφαίρεσης επιπλέον διαστημάτων μεταξύ λόγια.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Miicrosoft Office και εκτελέστε το Εφαρμογή Word.

Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να επεξεργαστείτε και αναπτύξτε το μενού Εργαλεία πάνω πάνελεργαλεία παραθύρου προγράμματος.

Επιλέξτε το στοιχείο "Macro" και χρησιμοποιήστε την εντολή "Start Recording" στον κατάλογο που ανοίγει.

Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα στο πεδίο Όνομα μακροεντολής στο νέο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο εικονίδιο του σφυριού για να προσθέσετε ένα ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το κουμπί εικονιδίου του πληκτρολογίου για να ελέγξετε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας πλήκτρα.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εντολές" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και σύρετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε από τη δεξιά περιοχή του παραθύρου στη γραμμή εργαλείων.

Τελειώνω τη δουλεία ανοιχτό παράθυροκαι πατήστε Ctrl+H ταυτόχρονα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Αναπτύξτε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαχείριση των χαρακτηριστικών αναζήτησης και να διαγράψετε τα περιεχόμενα των πεδίων "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση μορφοποίησης" εάν είναι ενεργό και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "μπαλαντέρ" στην ενότητα "Επιλογές αναζήτησης".

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα πεδία στην ενότητα Επιλογές αναζήτησης δεν είναι επιλεγμένα και επιλέξτε Παντού από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Πατήστε Ctrl+A ταυτόχρονα για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο και να εισαγάγετε την τιμή "space(2;)" στο πεδίο "Find".

Εισαγάγετε την τιμή "κενό" στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Αυτή η ενέργειαθα οδηγήσει στην αντικατάσταση όλων διπλούς χώρουςστο κείμενο του εγγράφου για να μεμονώσει και, επομένως, να αφαιρέσει s μεταξύ λόγια.

Κλείστε το ανοιχτό παράθυρο και καταργήστε την επιλογή κειμένου πατώντας το πλήκτρο βέλους.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή στον πίνακα ελέγχου για να σταματήσετε την εγγραφή της μακροεντολής.

Πηγές:

• Κατάργηση επιπλέον κενών στο Word το 2019

Μερικές φορές κατά την αντιγραφή κειμένου από ένα αρχείο που δημιουργήθηκε στο MS Word σε άλλο, εμφανίζονται μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες στο τελευταίο έγγραφο, για παράδειγμα, αλλαγές σελίδας ή πιέστε σημάδια Εισαγάγετε κλειδιά. Μπορούν να αφαιρεθούν μορφοποιώντας το έγγραφο προέλευσης.

Η αλλαγή ενότητας είναι ένα μη εκτυπωμένο και κρυφό σημάδι που υποδεικνύει στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word ότι πρέπει να τερματίσετε την τρέχουσα ενότητα του εγγράφου και να προχωρήσετε σε μια νέα. Συνήθως, οι χρήστες εισάγουν αλλαγές ενότητας όταν πρέπει να υποβάλουν αίτηση διαφορετική μορφοποίησησε διάφορα μέρη του εγγράφου.

Ωστόσο, εάν δεν έχετε αντιμετωπίσει μια αλλαγή ενότητας στο παρελθόν, μπορεί να σας δημιουργήσει προβλήματα κατά την επεξεργασία κειμένου. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τον τρόπο κατάργησης μιας διάρρηξης ενότητας επεξεργαστής κειμένουΛέξη. Το υλικό θα είναι σχετικό για όλους σύγχρονες εκδόσεις Επεξεργαστής Word, συμπεριλαμβανομένων των Word 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016.

Εάν πρέπει να αφαιρέσετε μια αλλαγή ενότητας, αυτό γίνεται πολύ απλά. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τις διακοπές ως κανονικούς χαρακτήρεςκαι διευκολύνει την αφαίρεσή τους.

Εάν χρησιμοποιείτε Word 2007, 2010, 2013 ή 2016, τότε πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και να κάνετε κλικ στο " Εμφάνιση όλων των συμβόλων" Στο στιγμιότυπο οθόνης κάτω αυτό το κουμπί επισημαίνεται με ένα βέλος. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από το πληκτρολόγιο για αυτό, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+8.

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, τότε το κουμπί για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπωτικών χαρακτήρων βρίσκεται απλώς στη γραμμή εργαλείων, δίπλα στην κλίμακα σελίδας. Στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω αυτό το κουμπί επισημαίνεται με ένα βέλος.

Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας, όλοι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες θα αρχίσουν να εμφανίζονται στη σελίδα. Τώρα πρέπει να μεταβείτε στην αλλαγή ενότητας που θέλετε να διαγράψετε και να τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά της. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει κατά προσέγγιση πώς πρέπει να μοιάζει. Μόλις τοποθετηθεί ο κέρσορας πριν από την αλλαγή ενότητας, απλώς κάντε κλικ στο Κουμπί ΔΙΑΓΡΑΦΗστο πληκτρολόγιο και έτσι διαγράψτε το.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν αλλαγές σελίδας σε έγγραφα του Word. Εάν χρειάζεστε, τότε αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως με ένα διάλειμμα τμήματος.

Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, στη συνέχεια να τοποθετήσετε τον κέρσορα πριν από την αλλαγή σελίδας και να τον διαγράψετε χρησιμοποιώντας το κουμπί DELETE.

Το να σπάσεις ένα διαμέρισμα είναι εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικόγια εύκολη επεξεργασία εγγράφων. Τα σπασίματα εισάγονται και αφαιρούνται εύκολα όταν το έγγραφο είναι μικρό. Τι γίνεται όμως αν έχετε ένα τεράστιο έγγραφο με πολλά διαλείμματα και πρέπει να τα αφαιρέσετε όλα; Σήμερα θα καταλάβουμε πώς να αφαιρέσουμε αλλαγές ενότητας στο Word.

Αφαίρεση σπασίματος με μη αυτόματο τρόπο

Κάθε διάλειμμα σημειώνεται στο κείμενο ΕΙΔΙΚΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ. Αλλά σε κανονική μορφήτο κείμενό του δεν θα είναι ορατό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Παράγραφος".

Ακολουθούμε τον αλγόριθμο αφαίρεσης κενών:

1. Αναζητούμε ένα κενό στο έγγραφο. Σημειώνεται με ένα σύμβολο ως εξής:

1. Αφαιρέστε το κενό με το κλειδί
2. Επιλέξτε κάθε κενό ένα-ένα κρατώντας πατημένο το "Ctrl".

1. Επιλεγμένο; Τώρα απλά πατήστε το delete.

Οχι το καλύτερο βολικό τρόπο, γιατί θα πρέπει να διαβάσετε ολόκληρο το έγγραφο από την αρχή μέχρι το τέλος. Μπορεί επίσης να χάσετε κατά λάθος μια αλλαγή σελίδας.

Μια τέτοια προθυμία θα τροποποιήσει το κείμενο, μετατοπίζοντας τα συστατικά μέρη του. Επομένως, λάβετε υπόψη αυτόν τον παράγοντα και μελετήστε το κείμενο αφού αφαιρέσετε τα διαλείμματα.

Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές ενότητας στο Word: αυτόματη μέθοδος

Υπάρχει ένας ευκολότερος και πιο βολικός τρόπος για να αφαιρέσετε όλα τα κενά ταυτόχρονα.

1. Στην κύρια καρτέλα, βρείτε την ενότητα "Επεξεργασία" στο τέλος. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση».

1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, αναπτύξτε το επιπρόσθετες ρυθμίσειςκάνοντας κλικ στο κουμπί «Περισσότερα».

1. Επιλέξτε την επιλογή «Διακοπή ενότητας» από το μενού «ειδικό» στο κάτω μέρος της σελίδας.
2. Εισαγάγετε στη γραμμή "Εύρεση". «^ σι» και αντικαταστήστε τα πάντα.

Τελειώσατε, έχετε αφαιρέσει όλα τα διαλείμματα με μερικά κλικ του ποντικιού.

VBA

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικά σχεδιασμένες μακροεντολές για τη μορφοποίηση κειμένου.

1. Εισαγάγετε τον συνδυασμό στο πληκτρολόγιο « Alt + φάέντεκα". Φτάνουμε στο παράθυρο προγραμματισμού.
2. Δημιουργούμε τη δική μας ομάδα προσθέτοντας μια ενότητα και εισάγοντας τον κώδικα του προγράμματος.

Υπο DeleSectionBreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Με Επιλογή.Εύρεση

.Text = "^b"

.Replacement.Text = ""

.Εμπρός = Αληθινό

.Wrap = wdFindContinue

.Μορφή = Λάθος

.MatchCase = Λάθος

.MatchWholeWord = Λάθος

.MatchByte = Λάθος

.MatchAllWordForms = Λάθος

.MatchSoundsLike = Λάθος

.MatchWildcards = Λάθος

.MatchFuzzy = Λάθος

Τέλος Με

Selection.Find.Execute Αντικατάσταση:=wdReplaceAll

End Sub

1. Ας τρέξουμε τη μακροεντολή. Η εντολή εκτελείται αυτόματα.

Μάθατε πώς να αφαιρείτε αλλαγές ενότητας στο Word όχι μόνο χειροκίνητα, αλλά και χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα, το οποίο απλοποιεί σημαντικά την εργασία στο Word.

Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές ενότητας στο Word: σας δείχνουμε ξεκάθαρα